會計(jì)電算化發(fā)展

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[摘要]會計(jì)電算化大大提高了會計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,有助于加強(qiáng)企業(yè)管理,提高競爭力,是會計(jì)發(fā)展的歷史性飛躍。目前會計(jì)電算化尚存在功能不充分、軟件通用性差、集成程度低、不能滿足審計(jì)要求等缺陷。要從強(qiáng)化軟件通用性、做好系統(tǒng)實(shí)施、提高軟件功能和提高操作人員綜合素質(zhì)上加以應(yīng)對,以適應(yīng)未來的發(fā)展需要。

[關(guān)鍵詞]會計(jì);電算化;發(fā)展;思考

會計(jì)電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理活動的一個(gè)重要組成部分,是會計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性飛躍。但目前在會計(jì)電算化的實(shí)踐中存在著一些問題,嚴(yán)重阻礙了其向更深層次發(fā)展。為此,筆者就當(dāng)前我國會計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問題及對策談一些看法。

一、會計(jì)電算化進(jìn)程中存在的主要問題

1沒有充分發(fā)揮電算化對強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能。多數(shù)單位電算化都是用于代替手工核算,僅僅是減輕了會計(jì)人員的負(fù)擔(dān),只重視報(bào)賬功能,而忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強(qiáng),而對管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊沒有進(jìn)行設(shè)計(jì),功能不全,沒有充分發(fā)揮會計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。

2沒有對會計(jì)信息系統(tǒng)做個(gè)性化設(shè)置和調(diào)整。一些企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化時(shí),沒有對手工系統(tǒng)進(jìn)行分析,不能減少中間環(huán)節(jié)和合并、調(diào)整簡單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程,無法按照計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程,沒有對會計(jì)信息系統(tǒng)做個(gè)性化的調(diào)整和設(shè)置。

3會計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,導(dǎo)致不少施行會計(jì)電算化的會計(jì)人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大,難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔,缺乏會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。另外,公司間的軟件不能聯(lián)系在一起,無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)內(nèi)部其它管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)融為一體,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

4不能滿足審計(jì)要求。會計(jì)軟件開發(fā)疏漏了審計(jì)因素。傳統(tǒng)審計(jì)中最為重視的會計(jì)系統(tǒng)提供審計(jì)線索的方法發(fā)生了很大變化。由于計(jì)算機(jī)自身及會計(jì)軟件運(yùn)行特點(diǎn),加上審計(jì)人員對會計(jì)電算化內(nèi)部程序不一定全面了解,使得會計(jì)電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會計(jì)系統(tǒng)本身的故障也會給審計(jì)工作帶來困難。例如,不可預(yù)計(jì)的環(huán)境災(zāi)害、硬件設(shè)備或軟件失靈、人為無意的差錯(cuò)和有意的舞弊等都可能給系統(tǒng)造成無法估計(jì)的危害和巨大的風(fēng)險(xiǎn)。目前,會計(jì)電算化與審計(jì)處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)。

5數(shù)據(jù)保密性、安全性差。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密,但卻沒有幾家軟件廠商認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。由于許多單位對會計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),造成存儲會計(jì)檔案的磁盤和會計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé),從而造成會計(jì)檔案被人為破壞,乃至單位會計(jì)信息泄密。

二、解決現(xiàn)存問題的對策及建議

1建立一個(gè)通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議,并與市場細(xì)分相結(jié)合。此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口(譬如輸入輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等),或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,且可以被識別與接受,這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,不必再作處理,使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

2用科學(xué)的理論和方法做好系統(tǒng)實(shí)施工作。在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上,編制實(shí)施策略和方案,制定具體規(guī)劃、實(shí)施的步驟與進(jìn)度安排、機(jī)構(gòu)的設(shè)置、各階段的任務(wù)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。對手工模式下的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,制定解決方案,對各個(gè)處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)、權(quán)限和職責(zé)作出規(guī)劃,提高實(shí)施的成功率,充分體現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)力量的優(yōu)越性。

3改善和提高會計(jì)軟件功能,形成企業(yè)管理的核心部分。現(xiàn)行的單位會計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計(jì)軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。

4加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。依據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn),制訂崗位責(zé)任、操作、維護(hù)、機(jī)房、檔案及財(cái)務(wù)等方面的管理和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度,確保系統(tǒng)高效、安全地工作,充分體現(xiàn)出會計(jì)電算化的優(yōu)勢。

5實(shí)現(xiàn)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)與審計(jì)工作相互配合相互促進(jìn)。在研究電算化會計(jì)系統(tǒng)時(shí),要注意研究現(xiàn)代審計(jì)的特點(diǎn),使會計(jì)軟件盡可能滿足審計(jì)的要求,以減少系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。

6大力加強(qiáng)人財(cái)培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才,推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位要大力培養(yǎng)復(fù)合型人才。

三、會計(jì)電算化的未來發(fā)展趨勢

1大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)將普遍推廣和應(yīng)用。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展及人們對電子技術(shù)認(rèn)識的加深,必將獲得普遍推廣和應(yīng)用。同時(shí),隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,大范圍的會計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。

2信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng),需要專門的人才,具備多方面的知識,且具有較高的成本,因此為小企業(yè)及個(gè)體經(jīng)濟(jì)提供信息服務(wù)的專業(yè)部門(類似于目前的記賬)將會逐漸出現(xiàn)。此外,隨著智能電子技術(shù)的提升,信息處理也會朝著智能化發(fā)展,將實(shí)現(xiàn)電算化會計(jì)信息處理代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化。

3促進(jìn)會計(jì)自身的發(fā)展和變革。實(shí)行會計(jì)電算化,對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法提出新課題,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上都要進(jìn)行變革。隨著電子郊術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)。對新課題進(jìn)行深入研究,必將形成新的會計(jì)理論和方法,使電算化會計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善的發(fā)展。