現(xiàn)代企業(yè)會計信息化建設(shè)

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信息時代的到來，對社會經(jīng)濟(jì)的各方面都產(chǎn)生了巨大的影響，會計工作也不例外。因此，現(xiàn)代企業(yè)必須建立一個高度集中、實時監(jiān)控的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，會計信息化正是順應(yīng)現(xiàn)代社會信息化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的。

一、會計信息化與會計電算化的區(qū)別

傳統(tǒng)的會計電算化信息系統(tǒng)，實質(zhì)上并未突破手工會計核算的思想框架。會計電算化與會計信息化雖然都是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)處理會計業(yè)務(wù)，提高了會計工作的效率和企業(yè)財務(wù)管理水平，但企業(yè)信息化環(huán)境下的會計信息化系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)相比，無論是技術(shù)上還是內(nèi)容上都是一次質(zhì)的飛躍，兩者的內(nèi)涵大相徑庭。

（一）歷史背景不同

會計電算化產(chǎn)生于工業(yè)社會，隨著工業(yè)化程度的提高，會計業(yè)務(wù)的處理量日漸增大，會計工作的處理方法日漸落后，為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，加強(qiáng)信息處理力度，采用電子計算機(jī)對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。

會計信息化則產(chǎn)生于信息社會，在信息社會中，有一個公式：”企業(yè)的財富=經(jīng)營+信息“，可見信息之重要性。信息社會要求社會信息化，企業(yè)是社會的細(xì)胞，社會信息化必然要求企業(yè)信息化，企業(yè)信息化必然導(dǎo)致會計信息化。

（二）目標(biāo)不同

現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)是基于手工會計系統(tǒng)發(fā)展而來，其業(yè)務(wù)流程與手工操作方法基本一致，主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復(fù)性勞動，提高了效率；而會計信息化系統(tǒng)是從管理者的角度進(jìn)行設(shè)計的，能實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的信息化管理，充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。

（三）技術(shù)手段不同

現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)由于開始設(shè)立時的環(huán)境束縛，主要是對單功能的計算機(jī)設(shè)立的，后來的會計電算化軟件也是在此基礎(chǔ)上的發(fā)展和改善;而會計信息化系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行設(shè)計的，其實現(xiàn)的主要手段是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代通訊等新的信息技術(shù)。

（四）功能范圍和會計程序不同

會計電算化是對手工會計系統(tǒng)的改進(jìn)，是在手工的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，故其會計程序也模仿手工會計程序而進(jìn)行，也是以記賬憑證為開始，最后實現(xiàn)用計算機(jī)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、轉(zhuǎn)賬和提供報表等功能；而會計信息化是適應(yīng)時代的要求，根據(jù)現(xiàn)代信息的及時性、準(zhǔn)確性、實時性的特點而產(chǎn)生的，它是從管理的角度進(jìn)行設(shè)計，具有業(yè)務(wù)核算、會計信息管理和決策分析等功能，其會計程序是根據(jù)會計目標(biāo)，按照信息管理原理和信息技術(shù)重整會計流程。

（五）信息輸入、輸出的對象不同

會計電算化系統(tǒng)主要是為財務(wù)部門設(shè)立的，設(shè)計時只考慮了財務(wù)部門的需要，由財務(wù)部門輸入會計信息，輸出時也只能由財務(wù)部門打印后報送其他機(jī)構(gòu);而會計信息化系統(tǒng)是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理信息系統(tǒng)的組成部分，其大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取，輸出也是依靠網(wǎng)絡(luò)，由企業(yè)內(nèi)外的各機(jī)構(gòu)、部門根據(jù)授權(quán)直接在系統(tǒng)中獲取。

（六）系統(tǒng)的層次不同

會計電算化以事務(wù)處理層為主。會計信息化包括事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層。

/二、會計信息化建設(shè)的目的

（一）簡化流程

由于電子計算機(jī)具有強(qiáng)大的運算功能，網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。同時，又承擔(dān)起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對于手工會計而言，網(wǎng)絡(luò)會計的技術(shù)性及其復(fù)雜程度大幅度降低。

（二）集成信息

會計信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息技術(shù)的發(fā)展使得財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能，企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接采集，并通過公共接口，與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)相連接，使會計系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化，直接生成會計信息，會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。

（三）數(shù)據(jù)共享

數(shù)出一門，共同使用，各級管理者可以實時、動態(tài)地獲取所需的信息，支持決策，會計信息數(shù)據(jù)的處理也由微觀逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^數(shù)據(jù)運作。企業(yè)集團(tuán)可以利用基于信息化的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件對所有分支機(jī)構(gòu)實現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程審計和集中資金調(diào)配等處理。集團(tuán)企業(yè)總部可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的處理和分析，使企業(yè)實現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化，并能充分利用集團(tuán)內(nèi)部信息資源，實現(xiàn)真正的信息共享。

（四）動態(tài)反饋

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各種數(shù)據(jù)實現(xiàn)在線輸入，電子貨幣自動劃轉(zhuǎn)，業(yè)務(wù)信息實時轉(zhuǎn)化，自動生成會計信息，省卻了手工方式下將業(yè)務(wù)資料輸入到會計賬簿的過程，使得會計核算從事后核算變?yōu)閷崟r核算，靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算，實現(xiàn)財務(wù)的在線管理，財務(wù)信息搜集處理的動態(tài)化也使得財務(wù)信息的和使用實現(xiàn)了動態(tài)化。信息生成后將通過財務(wù)軟件實時反映到企業(yè)公共信息平臺上。

三、影響現(xiàn)代企業(yè)會計信息化建設(shè)的因素

（一）硬件方面

硬件技術(shù)是保證企業(yè)信息系統(tǒng)運行的平臺，離開了硬件技術(shù)的支持，會計信息化將無法開展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子商務(wù)的發(fā)展為會計信息化建設(shè)提供了技術(shù)平臺。通過網(wǎng)絡(luò)，將企業(yè)的物資采購、產(chǎn)品銷售、貨款結(jié)算等項業(yè)務(wù)處理與電子商務(wù)密切結(jié)合，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

（二）軟件方面

隨著會計準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)化，企業(yè)間會計系統(tǒng)的差異逐步縮小，會計軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識型軟件方向發(fā)展。管理型、知識型會計軟件除了注重本身的技術(shù)特征外，更強(qiáng)調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性，側(cè)重于在會計信息系統(tǒng)中融入先進(jìn)的管理技術(shù)和管理方法，通過會計信息的先進(jìn)性帶來企業(yè)管理水平的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)效益的提高，從而拉動或開拓用戶的需求。如今，軟件設(shè)計更成熟、更先進(jìn)，性能更穩(wěn)定，版本更新速度更快，功能擴(kuò)充能力以及售后服務(wù)質(zhì)量更好。

（三）人員方面

將會計、財務(wù)、營銷、管理等的先進(jìn)技術(shù)和方法融入到會計信息系統(tǒng)后，要實現(xiàn)會計信息化的正常運行，充分利用會計信息化的功能，就必然對會計人員、財務(wù)人員和其他管理人員有更高的要求，需熟悉新的信息技術(shù)和方法，提高自身的業(yè)務(wù)水平，只有這樣，才能勝任自己的工作崗位。

四、結(jié)束語

當(dāng)今時代，信息技術(shù)的發(fā)展引發(fā)了全球性的信息化浪潮，加快作為企業(yè)信息化核心的會計信息化的發(fā)展已經(jīng)成為下一階段信息化建設(shè)的重要任務(wù)。