會計數(shù)據(jù)和信息標準化

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【摘要】本文探討了在社會信息化的條件下會計數(shù)據(jù)和信息的標準化，寫作論文以便在社會化的廣度和信息化的深度上，共享和加工利用社會各界積累的、每天不斷生成的會計數(shù)據(jù)和信息資源，充分挖掘和利用其潛在的巨大價值，以滿足社會各方面的需要。

各行各業(yè)的經(jīng)營活動，產(chǎn)生著大量的會計數(shù)據(jù)和信息，隨著會計電算化的發(fā)展，在各企事業(yè)單位日復一日的數(shù)據(jù)采集、輸入、儲存、處理、傳遞、等過程中，將海量的、歷史的會計數(shù)據(jù)和信息積累在各單位的計算機中。從社會的總體來看，這是一個巨大的信息資源寶庫。但是，對這些數(shù)據(jù)和信息資源的利用，還停留在以各單位為中心的加工利用水平上，基本上還沒有在社會化的廣度上充分共享，也沒有在信息化的深度上進行加工和利用，這是資源的極大浪費。究其原因，一是缺乏先進的信息處理技術；二是缺乏會計數(shù)據(jù)和信息充分共享的完整統(tǒng)一的標準。

現(xiàn)在，信息技術的發(fā)展，已經(jīng)能夠?qū)⒑Ａ康臄?shù)據(jù)采集、儲存在數(shù)據(jù)倉庫（DW）之中，并且能夠以聯(lián)機分析處理(OLAP)和數(shù)據(jù)挖掘（DM）等技術進行共享和深加工利用。所以，先進的信息處理技術已經(jīng)具備，目前要解決的主要問題是會計數(shù)據(jù)和信息的標準化———建立、應用會計數(shù)據(jù)和信息的完整統(tǒng)一的標準。

一、會計數(shù)據(jù)和信息的標準化

觀察會計數(shù)據(jù)和信息的加工處理流程（確認、計量、輸入、儲存、處理、傳遞、反饋、輸出、），可以把會計數(shù)據(jù)和信息資源分為三類：原始會計數(shù)據(jù)、中間會計數(shù)據(jù)和會計信息、的會計信息。

（一）原始會計數(shù)據(jù)的標準化采集輸入和儲存

對于原始會計數(shù)據(jù)的確認、計量、標準化采集和儲存，實際上已經(jīng)進行了多年的探索，各企事業(yè)單位對業(yè)務進行分析，從中查找有規(guī)律可循的各類經(jīng)濟業(yè)務，并通過公式定義等方式存儲于公式庫文件之中，而對于少數(shù)不經(jīng)常發(fā)生的、無規(guī)律可循的經(jīng)濟業(yè)務，則暫時采用人工方法加以填制。所以，國內(nèi)不少軟件中都有了各自的模式憑證和自動轉(zhuǎn)賬憑證，國外軟件也能自動生成各種憑證，例如SAPR/3，能夠自動生成和校驗各種記賬憑證，能將每月必有的、可按一定規(guī)律形成的會計憑證全部實行自動生成。

在國家標準《信息技術會計核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》（GB/T19581-2004）中，已經(jīng)對記賬憑證的數(shù)據(jù)元素（數(shù)據(jù)項）進行了規(guī)范。所以，可以結合電子商務和ERP系統(tǒng)，在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，以網(wǎng)絡實時數(shù)據(jù)采集方式，由各項業(yè)務的經(jīng)辦人員操作，根據(jù)財會軟件在計算機屏幕上的提示和引導，把原始會計數(shù)據(jù)導入臨時數(shù)據(jù)庫。臨時數(shù)據(jù)庫中的會計數(shù)據(jù)，由會計人員確認后，計算機程序自動進行分類整理和格式轉(zhuǎn)換、存入基于XML(eXtensibleMarkupLan-guage)的數(shù)據(jù)倉庫。會計人員通過網(wǎng)絡進行實時控制管理，完成原始會計數(shù)據(jù)的標準化儲存工作，用實時更新的數(shù)據(jù)倉庫提“供原汁原味”的會計數(shù)據(jù)。

會計部門和各類信息使用者（管理、審計、投資、政府部門）可以依據(jù)各自的權限，方便地進入數(shù)據(jù)倉庫的相應層次，運用各自預先準備好的專用軟件，自動查閱采集所需的會計數(shù)據(jù)。

對臨時數(shù)據(jù)庫中經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)據(jù)格式，在軟件的初始化時，需要預先規(guī)定統(tǒng)一的標準，寫作職稱論文并且設置好“默認值”和“必須填寫數(shù)據(jù)”等輸入控制參數(shù)。對數(shù)據(jù)倉庫的結構、元數(shù)據(jù)和多維數(shù)據(jù)模型，需要根據(jù)不同的行業(yè)進行設置。

原始會計數(shù)據(jù)的標準化采集和儲存，將做到實時、準確、減少冗余，協(xié)調(diào)電子商務（例如用XML描述的電子單證）與會計信息系統(tǒng)的聯(lián)系，提高相關部門的工作效率。

筆者認為：可以在進一步統(tǒng)計分析各行各業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務的基礎上，參考傳統(tǒng)手工會計的“原始憑證”、會計電算化的“記賬憑證（”包括模式憑證和自動轉(zhuǎn)賬憑證）、電子商務中的電子單證，借鑒“會計業(yè)務序時簿”，利用電子商務中的方法，根據(jù)“事項法”的觀點，預先對各種原始會計數(shù)據(jù)的確認、計量、采集和儲存方法，進行標準化的工作。由于這方面的工作量非常大，可以先規(guī)定各個行業(yè)的統(tǒng)一標準，再逐步形成地方標準和全國標準。

（二）中間會計數(shù)據(jù)和會計信息的標準化傳遞

在不同軟件公司開發(fā)的軟件之間，存在會計數(shù)據(jù)和信息的格式不兼容的現(xiàn)狀，這就導致信息使用者，尤其是外部信息使用者無法自由地獲取企業(yè)的會計信息。

從1995年開始，上海市會計學會會計電算化專業(yè)委員會和上海財會信息技術研究會針對中外財務軟件著手，研究基于會計核算層面的數(shù)據(jù)接口規(guī)范。該研究一開始就得到上海市財政局會計處、上海市信息化辦公室（現(xiàn)上海市信息委）的支持。1997年被批準作為正式科研課題開始研究，1999年開始申請作為上海市地方標準開始研究。并于2001年底通過專家鑒定，上海市質(zhì)量技術監(jiān)督局2002年2月10日，2002年3月15日開始實施。目前，全市已有會計軟件公司的近百個產(chǎn)品、幾千家企業(yè)符合了本標準的要求。

從2002年開始，上海市會計學會會計電算化專業(yè)委員會和上海財會信息技術研究會又參與到國家標準的研究工作中。寫作英語論文2003年開始，研究工作得到了審計署、財政部領導的支持。經(jīng)過1年多的努力，2004年9月20日經(jīng)國家質(zhì)檢總局和國家標準委批準國家標準，2004年11月4日在京公布，并于2005年1月1日起在全國范圍內(nèi)實施。國家標準《信息技術會計核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》（GB/T19581-2004）解決了不同軟件的數(shù)據(jù)格式不兼容問題，較好地解決了不同軟件之間會計數(shù)據(jù)和信息的傳遞問題。

例如：在中日合資“攝陽國際貿(mào)易有限公司”等一些單位，按照上海市標準數(shù)據(jù)接口項目組制定的數(shù)據(jù)接口標準，已經(jīng)成功地使“立成軟件”的數(shù)據(jù)得到轉(zhuǎn)換；法國“索迪斯餐飲服務有限公司”通過“萬能財務軟件公司”應用由上海市標準數(shù)據(jù)接口項目組制定的標準數(shù)據(jù)接口，將國外軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成功；由德國“SAP軟件公司”與“海天軟件公司”共同合作，也已經(jīng)將上海“麥得龍大型超市”的日常數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成功。這證明了不同軟件公司之間的數(shù)據(jù)可以通過應用《標準數(shù)據(jù)接口》來實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和共享；中外軟件數(shù)據(jù)的交流，也可以通過《標準數(shù)據(jù)接口》來實現(xiàn)。

所以，各行各業(yè)已經(jīng)積累在各單位計算機中的大量歷史的會計數(shù)據(jù)和信息，都可以在《信息技術會計核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》的指導下，通過相應的接口軟件，進行導出和導入，以便于按照各級權限，對會計數(shù)據(jù)和信息進行社會化共享和充分加工利用。（三）輸出的會計信息的標準化

經(jīng)濟的發(fā)展對會計信息的要求越來越高，傳統(tǒng)的報表已經(jīng)不能滿足需要。國內(nèi)正在研究和借鑒國外資料，研究我國的會計信息方法，形成標準化格式。

其中，XBRL（eXtensibleBusinessReportingLanguage）是為了企業(yè)財務報告而發(fā)展起來的標記語言，是應用于財務信息、報表與分析資料等的網(wǎng)絡傳輸格式標準。XBRL為財務機構準備、公布各種格式的財務報表、可靠地抽取和自動交換公開發(fā)行公司的財務報表及其他信息提供了標準化方法。

目前，XBRL已經(jīng)由XBRL國際指導委員會倡導并推動其發(fā)展，國際上許多證券交易所、會計師事務所和金融服務與信息供應商等機構已經(jīng)采用或準備采用該項標準和技術。

在中國會計學會主辦的（2004年、2005年、2006年）全國會計信息化年會上，對于XBRL的理論和實踐，都有相關的研討。寫作留學生論文上海證券交易所和深圳證券交易所已經(jīng)開始了XBRL技術的研究和試驗。上海證券交易所于2005年5月正式獲準成為XBRL國際組織的會員。在會計信息化的進程中，必將建立中國的XBRL標準。從而做到會計信息的標準化。

二、會計數(shù)據(jù)和信息資源的共享和充分利用

解決了會計數(shù)據(jù)和信息的標準化問題之后，在相應的政策法規(guī)和數(shù)據(jù)維護與計算機網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全的保障之下，利用數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)機分析處理和數(shù)據(jù)挖掘等技術，就可以使會計數(shù)據(jù)和信息在企業(yè)各個部門之間、上下級單位之間、社會各相關權益人之間，按照授予的各級權限，進行真正的社會化共享。

對會計數(shù)據(jù)和會計信息資源進行企業(yè)內(nèi)、外部的加工使用，既可以在社會化的廣度上，也可以在信息化的深度上進行共享和再加工利用。

（一）在社會化的廣度上進行共享和加工利用

社會經(jīng)濟聯(lián)系的數(shù)據(jù)結構是網(wǎng)絡狀態(tài)的，由各個行業(yè)的某一類數(shù)據(jù)向上游搜索，可以到達最初原材料的生產(chǎn)行業(yè)（例：采礦業(yè)）；從一個產(chǎn)品向下游搜索，可以到達各個最終用戶（例：消費者）。從一個地區(qū)或者一個國家的范圍觀察，匯總分析會計數(shù)據(jù)，能夠反映各個行業(yè)之間的物資、資金的運動過程，可以在分析研究社會經(jīng)濟活動的情況方面，發(fā)揮很大的作用。

經(jīng)濟信息統(tǒng)計管理和經(jīng)濟調(diào)控機構可以通過會計信息共享，由社會經(jīng)濟活動的原始經(jīng)營交易數(shù)據(jù)出發(fā)，進行加工處理，不僅可以生成傳統(tǒng)的會計信息，而且可以得到社會經(jīng)濟活動中各種物資的供需關系和各個行業(yè)之間的資源的動態(tài)變化與平衡關系，了解各種資源在國民經(jīng)濟各部門、各行業(yè)和各單位之間的動態(tài)關系，可以用于預測經(jīng)濟前景，輔助制定宏觀經(jīng)濟政策，進行監(jiān)管和調(diào)控，為經(jīng)濟建設服務。稅收征管機構可以通過會計信息共享，在管轄范圍內(nèi)進行實時監(jiān)控和統(tǒng)計分析，更好地完成稅收征管工作。

審計機構可以通過會計信息共享，對原始會計數(shù)據(jù)、中間會計數(shù)據(jù)和會計信息、的會計信息進行網(wǎng)絡化的實時審計，從而提高審計質(zhì)量，降低審計風險。

環(huán)境保護機構可以通過會計信息共享，在管轄范圍內(nèi)進行實時監(jiān)控和環(huán)境會計處理，對“自然資源損耗”、“環(huán)境保護支出”、“資源環(huán)境改善收益”等數(shù)據(jù)進行核算和統(tǒng)計分析，及時監(jiān)控企業(yè)、行業(yè)與環(huán)境的關系，更好地完成環(huán)境保護管理工作。

上市公司、監(jiān)管機構、交易所、會計師事務所、投資者、研究機構、證券信息服務商等上市公司信息的加工者與使用者可以通過會計信息共享，對證券交易所的會計信息進行處理，以更低的成本、更高的效率實現(xiàn)信息的提取、分析和生成自己需要的信息。

（二）在信息化的深度上進行共享和加工利用

各個社會機構和單位將按照一定的權限，直接提取社會化共享的會計數(shù)據(jù)和信息資源，為財務分析系統(tǒng)、財務預測系統(tǒng)、籌資、投資、成本決策支持、股利分配決策支持系統(tǒng)提供第一手資料。

各個企業(yè)的會計數(shù)據(jù)和信息包含了企業(yè)內(nèi)、外的資金變化信息和企業(yè)之間物資資源聯(lián)系等的信息。寫作畢業(yè)論文企業(yè)管理者可以對企業(yè)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行內(nèi)部價值鏈分析，判斷如何降低成本，優(yōu)化企業(yè)流程；可以對行業(yè)價值鏈進行分析，了解企業(yè)在行業(yè)價值鏈中的位置，判斷企業(yè)是否需要沿價值鏈向前或向后延伸。

在會計數(shù)據(jù)和信息資源的社會化共享條件下，采用數(shù)據(jù)挖掘技術，通過對歷史數(shù)據(jù)和當前數(shù)據(jù)的匯總、歸納、推理，尤其是對多維數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)進行聯(lián)機分析處理，可以得到各個層次的財務決策知識。

（三）展望

隨著計算機網(wǎng)絡通訊技術和社會信息化的發(fā)展，會計數(shù)據(jù)和信息的標準化儲存與社會化共享，將規(guī)范財經(jīng)信息的管理，真正解決會計信息的不對稱問題，提高會計數(shù)據(jù)和信息的可獲得性、時效性、相關性和可靠性。各行各業(yè)每天生成的和歷史積累的會計數(shù)據(jù)和信息，在社會化和信息化的共享與再加工利用的過程中，必將被充分挖掘和利用其潛在的巨大價值，從而產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益和社會效益。