淺談中學會計管理檔案工作分析

前言：本站為你精心整理了淺談中學會計管理檔案工作分析范文，希望能為你的創作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

摘要：隨著我國中小學教育事業的不斷發展，許多中學的辦學規模都在不斷地擴張，就讀的學生人數也在逐年增加，學校各項管理活動的工作量加大。伴隨著這個過程，學校的經費來源渠道更趨多元化，會計管理工作也更加復雜化、精細化，這就對中學會計工作提出了新的要求。尤其是會計檔案管理工作，作為學校管理體系中不可或缺的一部分，要充分利用信息化技術，努力做到精細、高效、科學，徹底改變傳統的粗放型會計檔案管理模式，為中學教育教學活動的正常開展提供保障。

關鍵詞：中小學；會計檔案管理；管理意識

進入新的發展時期，會計檔案管理已經逐漸成為企事業單位經濟管理活動的一個重要組成部分，是對單位的各項經濟活動所產生的會計憑證、賬簿、報表等會計資料進行收集、整理、歸類、保存的工作過程。近年來，我國的各級中學辦學規模都在不斷地擴張，學校的各項活動都更加繁多和精細，經費的收支管理工作更趨復雜。因此，新形勢下中學加強會計檔案管理工作就顯得尤為重要。

一、中學會計檔案管理工作的重要作用

中學會計檔案管理工作是學校財務管理的重要組成部分，這些檔案信息詳細記錄和反映著學校所有的經濟活動以及活動所產生的收支效益狀況。會計檔案管理工作的好壞，直接影響著學校財務管理工作的順利開展。因此，中學會計檔案管理工作必須做到全面、客觀、準確，才能真正發揮會計檔案管理工作的重要作用。通過科學、翔實的會計檔案管理工作，依據豐富的會計檔案信息資料，學校管理層可以很方便地對各項業務的開展進行研判、監督和決策。充分利用信息化來加強會計檔案管理工作，能夠增加會計檔案管理的精細化程度，從而能夠為學校各項工作提供更加堅實、全方位的支持和幫助。

二、中學會計檔案管理工作中存在的問題

目前，為適應學校發展的需要，我國的中學都在不斷強化學校的財務管理工作，會計檔案管理也逐漸成熟。然而，由于會計檔案管理工作長期受不到應有重視，各項基礎設施、制度和管理還存在著這樣或那樣的不足，需要檔案管理人員進一步改進和完善。

一是會計檔案管理人員管理意識差，檔案資料得不到充分利用。很多中學領導和財務人員都對會計檔案管理工作有著認識上的偏差，重視度不夠，應付思想嚴重。會計檔案管理人員基本上都是按照學校領導的指示進行工作，臨時性比較強，缺乏科學的管理意識。部分學校領導過于注重教學管理，而忽視了學校會計檔案管理的重要性，認為就是簡單記賬、管賬工作，不需要投入太多的精力、時間和資金，導致會計檔案管理工作無法與時俱進，檔案管理設備無法得到及時升級換代，會計人員知識體系落后，缺乏上進心，工作局面混亂。因此，非常多的檔案資料無法發揮其應有的價值，有的甚至被責任心差的會計人員隨意存放，致使部分檔案資料丟失、遺棄，在一定程度上影響了學校各項工作的正常開展。

二是會計檔案管理人員業務水平低，工作能力有待提高。有些中學單位的財務檔案管理人員是純粹的會計出身，沒有檔案管理方面的知識和經驗，對財務檔案管理中的規范、流程、內容不清楚，主次不分，眉毛胡子一把抓。有的工作人員缺乏會計檔案管理的政策和法規知識，工作過程中經常出現違規行為，給學校的管理工作帶來很大影響。同時，由于對檔案管理軟硬件設備了解不夠，難以熟練、充分利用先進的設備和技術來促進會計檔案管理工作，檔案管理方式、方法陳舊、僵化、低效。這樣檔案管理工作質量差，檔案內容往往缺乏完整性和連續性，檔案信息保存存在很多漏洞，安全性問題不斷涌現。再加上部分會計人員缺乏良好的職業操守，責任心差，在工作中甚至出現利用檔案信息違規操作的行為。

三是會計檔案管理缺乏約束機制，管理工作不規范。由于在日常工作中，部分中學對財務檔案管理不重視，并沒有制定相應的規章、制度、標準來規范財務檔案管理工作。會計人員在進行檔案管理過程中，隨意性比較大，資料整理、裝訂、封存都不嚴謹，經常出現資料信息不完整，內容斷層。各種票據沒有正確歸類，資料遺失現象經常出現，隨意存放堆置的檔案受潮或發霉損壞。同時，會計檔案管理各個環節相互脫節，嚴重影響了中學會計檔案管理的質量。四是會計檔案管理信息化進程緩慢，管理手段不靈活。受傳統思想的束縛，部分會計檔案管理人員還沒有正確認識和掌握信息化條件下檔案管理的方式、手段。檔案管理計算機網絡設備陳舊，運行性能差，經常出現各種問題，并得不到及時的維修和維護。有的雖然配備了新的設備，但是檔案管理人員對信息化設備操作能力不夠，致使設備閑置，無法發揮其功能。

三、創新中學會計檔案管理工作，提高管理水平

適應中學教育教學管理活動的不斷發展，中學會計檔案管理工作也要緊跟時代的步伐，努力創新檔案管理制度、方式、方法，提高檔案管理水平，為學校的管理工作提供強有力的支持。

第一，提高認識，統一思想，加強領導。中學管理層必須積極轉變思想，把對學校會計檔案管理工作的認識提升到一個新的高度，明確會計檔案管理工作是學校各項管理活動重要的必不可少的組成部分。財務檔案資料是學校整個教育教學管理活動最翔實、豐富的反映和記錄，能夠為學校各項工作的順利開展提供科學依據和參考。在學校內部積極宣傳會計檔案管理工作，統一教職工的思想觀念，樹立堅實的檔案管理意識，為學校會計檔案管理工作營造良好的氛圍和環境。

第二，建立健全會計檔案管理制度，依法嚴格會計檔案管理。為適應新的發展形勢，各個中學必須建立完善的財務管理體制度系。會計檔案管理工作要在一定的制度規范引領和制約下才能夠有序展開，否則就是一盤散沙，混亂不堪。近年來，國家已經相繼出臺了一系列如《中華人民共和國會計法》《會計檔案管理辦法》等財務管理和會計檔案管理的法規制度，是每個單位都必須嚴格遵守的，各個企事業單位會計檔案管理工作實施細則的制定和完善都要在國家法律法規的大框架下進行，緊密結合，因地制宜。因此，中學會計檔案管理制度的制定和完善必須嚴格依照國家相關規定來進行，結合學校檔案管理實際，建立起一套標準、規范、實用的特色制度體系，指導學校會計檔案資料收集、整理、歸檔、保管、安全、保密、移交等工作的開展都能夠有法可依，有章可循。

第三，規范、協調會計檔案管理工作各個環節。中學會計檔案管理工作具有連續性的特點，由諸多環節相互配合來完成。在加強管理過程中，要明確各個環節的責任和義務，把工作落到實處，確保每個環節都能夠按時、保質保量地完成本職工作，為下一個工作環節的展開提供方便。會計檔案資料收集要真實、客觀，杜絕虛假信息，實事求是；檔案立卷必須要使用規范的裝訂材料和正確的裝訂方法；歸檔要按照嚴格合理的順序，方便以后查閱；檔案保管要由專人利用專業的防潮、霉、盜、蛀等等的儲存設備來進行，不能隨意存放，防止檔案損毀；檔案移交必須面對面，盡量保持裝訂冊的完整性；檔案銷毀要由會計檔案管理人員和財務領導按照嚴格的手續共同來完成。

第四，加強對會計檔案管理人員的培訓，完善知識體系，提高職業技能。隨著中學會計檔案管理工作的復雜化，需要有更加專業的高素質管理人員，就要不斷加強中學會計檔案管理人員隊伍建設。根據工作需要，招聘引進工作經驗豐富、理念新穎的檔案管理人才，不斷向中學會計檔案管理人員隊伍輸入新鮮血液。同時，對現有的會計檔案管理人員定期進行行業法律規范和專業知識的培訓，增強他們的法律意識，提高他們檔案管理專業技能。同時，引導會計檔案管理人員充分利用網絡等多種途徑進行自主學習，提升自己的計算機信息化操作技能，嫻熟掌握大數據條件下的檔案管理設備使用、升級、維護、維修綜合知識，確保會計檔案管理做到高度專業化、信息化、現代化。

第五，努力促進會計檔案管理信息化應用，提高檔案管理工作效率。信息化已經在我國各行各業得到廣泛普及，而且實踐也證明信息化作為一種新的生產力，已經顯示出了其強大的活力和生命力。因此，信息化進程是中學會計檔案管理工作發展的必由之路。學校要加大投入力度，購置或更新會計檔案管理信息化軟硬件設施，根據工作需要科學配置計算機、打印機、掃描儀等現代化辦公設備，同時，引進和更新會計檔案管理軟件。教育會計檔案管理人員熟練掌握各種軟硬件設備的使用，具備良好的維護意識和技能，確保所有設備都能夠得到充分、合理使用。要利用現代化的網絡技術構建會計檔案信息查閱平臺和安全管理系統，合理設置閱覽和管理權限，既能夠保證檔案資料價值的正常實現還能夠確保信息安全。總之，加強中學會計檔案管理工作，通過管理制度和工作方式、方法等的不斷完善和創新，各種檔案信息的真實性、準確性、安全性將大大提高，能夠更好、更有效地服務于學校的各項活動。隨著學校會計檔案管理工作越來越受到重視和關注，這勢必為檔案管理工作帶來非常好的發展機遇。因此，中學會計檔案管理工作要緊跟時代腳步，在改革和創新過程中，立足實際，堅持循序漸進的原則，以提高會計檔案管理人員的專業素質為中心，理論和實踐緊密結合，做到物盡其用，人盡其才，最終實現中學會計檔案管理水平不斷提升。本文深入淺出地分析了我國中學會計檔案管理工作面臨的機遇和挑戰，結合檔案管理工作發展趨勢，提出了意見和建議，希望能夠為中學會計檔案管理工作的創新提供智力支持。

作者：金莉   單位：盤錦市高級中學