會(huì)計(jì)電算化中的難題分析

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企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢

在手工方式下，會(huì)計(jì)人員從編制、記賬、對(duì)賬、查賬等，大量的業(yè)務(wù)量使得他們?cè)诠ぷ髦邢氲搅艘恍┓椒▉頊p輕工作量，但某些措施的往往會(huì)降低會(huì)計(jì)信息量的質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，計(jì)算機(jī)完成了大量的重復(fù)的作業(yè)，而且計(jì)算機(jī)的使用使得信息的準(zhǔn)確性也大大提高。如此一來不僅減輕了會(huì)計(jì)人員工作量;還提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)速度明顯比手工下快，而且更有利的是能夠及時(shí)獲得會(huì)計(jì)信息。而且會(huì)計(jì)電算化的操作，可以有效的縮短會(huì)計(jì)工作的時(shí)間。在手工方式下，由于計(jì)算以及統(tǒng)計(jì)、匯總過程的煩瑣，經(jīng)常采取一些相對(duì)簡單的方法，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，數(shù)據(jù)查詢可以設(shè)定查詢的條件，資料匯總可以按條件匯總，完全可以做到更精確地計(jì)算、更詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)和匯總。企業(yè)在手工方式下，要從審核原始憑證開始，再到編制記賬憑證，登記入賬，通過審核最后形成會(huì)計(jì)報(bào)表，需要經(jīng)過幾個(gè)人或許是一個(gè)人，多重步驟下來方能完成，但往往會(huì)出現(xiàn)一些不必要的差錯(cuò);而會(huì)計(jì)電算化則不同，數(shù)據(jù)一旦錄入，編制、記賬、報(bào)表形成等程序化，出錯(cuò)的可能性很低。在手工方式下，記賬憑證、賬簿、報(bào)表都是記錄在紙上;而會(huì)計(jì)電算化下，除了原始憑證，其他所有信息都是電子數(shù)據(jù)，隨時(shí)根據(jù)需要輸出，保存安全攜帶便利。再加上互聯(lián)網(wǎng)連通對(duì)一些要上報(bào)上級(jí)部門的數(shù)據(jù)只需要通過網(wǎng)絡(luò)就可以傳輸。

會(huì)計(jì)電算化工作的所遇到的問題

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)人腦操控下的電腦系統(tǒng)，會(huì)計(jì)人員在系統(tǒng)程序下操作，不過在初始化和設(shè)計(jì)公式錄入時(shí)，都得起關(guān)鍵作用。所以，在這么一個(gè)系統(tǒng)中，要求會(huì)計(jì)工作人員不僅要具備基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)，還得具備會(huì)計(jì)電算化操作技能。不過也有弊端，若沒有嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系，掌握兩方面技能知識(shí)的會(huì)計(jì)人員易發(fā)生徇私舞弊的違法行為。所以這也要求企業(yè)要有嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系。雖然無論在手工方式下還是在電算化方式下都是從編制到記賬到匯總。但在手工方式下，會(huì)計(jì)工作人員分工形成內(nèi)部控制體系，在填制、審核間進(jìn)行相互牽制，以確保信息的正確性。然而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，填制審核一體化使得內(nèi)部控制體系幾乎失去了效果，這就要求管理人員制定更加嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)安全。而且還需修改電算化運(yùn)行程序，使之適應(yīng)新的發(fā)展。對(duì)于占了我國企業(yè)數(shù)量99%以上的中小企業(yè)來說，在本身處于資金不足、規(guī)模不大、管理體系不明確的種種問題下，想進(jìn)一步提高企業(yè)的競爭力，增加效益，也唯有依靠科技的發(fā)展。一些中小企業(yè)的管理者根本沒有認(rèn)識(shí)到電算化的重要性，僅僅只把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)成一種替代工具，沒有從整體的角度來看待會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)發(fā)展的深刻影響。這就導(dǎo)致了一些為電算化所制定的制度無法得到執(zhí)行，會(huì)計(jì)工作人員不遵守操作規(guī)則，職責(zé)混亂不清，甚至由于安裝無關(guān)軟件或由于無關(guān)人員的使用而造成系統(tǒng)無法正常運(yùn)行。雖然會(huì)計(jì)電算化普及較大，但由于我國地域文化差距，各地的應(yīng)用狀況也大不一致，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)也深淺不一。有相當(dāng)一部分企業(yè)沒有按照規(guī)定制定與之相對(duì)應(yīng)的管理制度。還有不少企業(yè)雖然制定了一些制度，但是不夠完善或者實(shí)施力度不夠大，使得企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)形成管理制度上的漏洞。尤其是有些企業(yè)招聘的兼職會(huì)計(jì)人員，對(duì)及時(shí)更新完善的相關(guān)法規(guī)、規(guī)定不清楚，易造成工作上的盲點(diǎn)。再加上企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化制度的建立不夠重視，基本制度建立不全、執(zhí)行不利，最終導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)管理的混亂。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是一個(gè)長期的過程，目前真正將會(huì)計(jì)電算化實(shí)施應(yīng)用到管理層的大型企業(yè)并不多，更何況是中小企業(yè)。主要是因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的管理效益具有滯后性，一般在近期不會(huì)表現(xiàn)出來。對(duì)于中小型企業(yè)而言，它們更愿意將資金和注意力投到見效快、效益大的項(xiàng)目上去。

完善會(huì)計(jì)電算化的措施

建立完善的國家監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系。特別是國家監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督這樣的外部監(jiān)督，是對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化的最有效的手段。靠企業(yè)自身來規(guī)范會(huì)計(jì)工作是不夠的，加強(qiáng)國地稅、銀行、工商等職能部門按相關(guān)法規(guī)實(shí)施監(jiān)督，或是委托他人對(duì)企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)檢查在外部的監(jiān)督下建立賬簿體系。加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督，具體包括上崗資格監(jiān)督，規(guī)范會(huì)計(jì)從業(yè)的秩序;對(duì)會(huì)計(jì)人員的技能監(jiān)督，促使其不斷提高業(yè)務(wù)水平;對(duì)做賬人員尤其是記賬人員所做的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審核;督促中小企業(yè)健全內(nèi)部監(jiān)督體系。會(huì)計(jì)主體的差異導(dǎo)致會(huì)計(jì)軟件的選擇，首先得對(duì)其性能有較清楚的了解，盡可能符合企業(yè)的會(huì)計(jì)核算要求。要選擇適合自己的會(huì)計(jì)軟件，使得軟件在功能上和處理的流程方面要合適企業(yè)的發(fā)展。增強(qiáng)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意識(shí)，選擇合適的會(huì)計(jì)軟件，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)的維護(hù)管理，注重信息系統(tǒng)的安全性運(yùn)行，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。會(huì)計(jì)電算化，給會(huì)計(jì)工作人員帶來了不小的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，要求提高自身的素質(zhì)，增加新的知識(shí)結(jié)構(gòu)。對(duì)于企業(yè)來說要提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，挑選良好的人才的同時(shí)要加強(qiáng)培訓(xùn)的力度。會(huì)計(jì)工作人員的技術(shù)能力是正常安全進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)工作的保障，加強(qiáng)對(duì)自己企業(yè)已有會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)，招聘具有專業(yè)財(cái)會(huì)知識(shí)的人才成為正式工，適應(yīng)會(huì)計(jì)的不斷發(fā)展，及時(shí)掌握新的政策、法規(guī)，全面提高人員的綜合素質(zhì)，形成良好的人才管理體制。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)商務(wù)、網(wǎng)上銀行這些新型技術(shù)提高了企業(yè)的辦事效率，也加快了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，給財(cái)務(wù)人員適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)和學(xué)習(xí)，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的技能和素質(zhì)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很大的促進(jìn)作用。總之，21世紀(jì)作為一個(gè)信息化社會(huì)，隨著各個(gè)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視，會(huì)計(jì)信息化已成主體。如何處理好會(huì)計(jì)與科技之間的關(guān)系，我們?nèi)詫⒃诠ぷ髦胁粩鄬で螅瑢?shí)踐中不停探索。

本文作者：董婷婷作者單位：渤海大學(xué)文理學(xué)院管理系