工程地質(zhì)勘察原始資料檔案規(guī)范化管理

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摘要：隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展以及行業(yè)改革的逐漸深入，關(guān)于工程地質(zhì)勘察原始資料檔案的規(guī)范化管理探討已經(jīng)得到越來越多的重視。在我國現(xiàn)代化工程地質(zhì)勘察項目建設(shè)和發(fā)展過程中，檔案管理的質(zhì)量直接影響著工程地質(zhì)勘察企業(yè)的發(fā)展。本文即對工程地質(zhì)勘察原始資料檔案的規(guī)范化管理進(jìn)行了分析，以促進(jìn)現(xiàn)代工程地質(zhì)勘察原始資料檔案管理水平的提升。

關(guān)鍵詞：工程地質(zhì)勘察；原始資料檔案；規(guī)范化管理

在現(xiàn)代社會運行和發(fā)展過程中檔案管理的重要性日益突顯，而工程地質(zhì)勘察檔案管理是檔案科學(xué)管理的重要組成部分。隨著我國交通基礎(chǔ)設(shè)施的快速發(fā)展，工程地質(zhì)勘察項目日益增多，而工程地質(zhì)勘察原始資料檔案對相關(guān)主體工程項目建設(shè)的全過程進(jìn)行了較為詳細(xì)地記錄，為項目工程管理、改建等各項工作的順利開展提供了支持，在工程項目運行和建設(shè)過程中發(fā)揮著日益重要的作用。

一、現(xiàn)階段我國工程地質(zhì)勘察原始資料檔案規(guī)范化管理的問題

（一）技術(shù)人員檔案意識有待提升

在當(dāng)前階段工程地質(zhì)勘察項目管理開展過程中，存在技術(shù)人員過于重視工程項目建設(shè)效率、忽視檔案管理工作的問題。這表明在工程地質(zhì)勘察項目管理過程中，工作人員的檔案管理意識還有待提升。尤其是在當(dāng)前階段野外工作開展過程中，工作人員很少收集相關(guān)檔案信息和資料，這導(dǎo)致工程地質(zhì)勘察原始記錄規(guī)范性受到影響。這些問題具體表現(xiàn)在在野外勘探工作開展過程中，工作人員對相關(guān)資料信息記錄不完善、記錄方式不規(guī)范等。另外，通過研究與調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，在當(dāng)前階段工程地質(zhì)勘察工作開展過程中，檔案管理人員還存在簽字不全或漏簽等現(xiàn)象，這會導(dǎo)致編錄表中的檔案內(nèi)容不全面，不能滿足工程地質(zhì)勘察后期發(fā)展的需要。

（二）缺乏工程地質(zhì)勘察檔案管理硬件和軟件設(shè)施

在當(dāng)前工程地質(zhì)勘察檔案管理過程中，許多企業(yè)在檔案管理設(shè)施方面存在落后的現(xiàn)象。一方面是專業(yè)檔案設(shè)施配備不完善，另一方面受到成本等因素的影響，現(xiàn)階段許多企業(yè)在運行發(fā)展過程中尚未建立工程地質(zhì)勘察勘探項目相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，也未購入專業(yè)的數(shù)據(jù)庫分析軟件，因此無法更加高效且全面地應(yīng)用工程地質(zhì)勘察資料信息數(shù)據(jù)庫，發(fā)揮其積極作用。工程地質(zhì)勘察原始資料檔案管理過程中缺乏檔案管理硬件和軟件設(shè)施，嚴(yán)重阻礙了整體檔案管理水平的提升。

（三）工程地質(zhì)勘察項目竣工檔案管理不完善

由于工程地質(zhì)勘察原始資料檔案管理過程中檔案管理人員變動較為頻繁，而且尚未制定較為嚴(yán)格且合理的檔案管理制度，因此常常存在管理工作交接不到位的現(xiàn)象，導(dǎo)致工程地質(zhì)勘察原始資料檔案管理過程較為混亂，嚴(yán)重影響了工程資料交接過程的連續(xù)性。由于工程地質(zhì)項目是一項相對而言較為隱蔽的工作且施工建設(shè)周期較長，使得工程地質(zhì)勘察開展過程中質(zhì)量檢驗評定工作難度上升。因而在工程竣工過后，檔案往往無法得到及時地驗收，這也在一定程度上使得當(dāng)前階段工程地質(zhì)勘察原始資料檔案信息歸檔出現(xiàn)不到位的現(xiàn)象。

二、提升工程地質(zhì)勘察原始資料檔案規(guī)范化管理的措施

（一）提升技術(shù)人員檔案意識

在工程地質(zhì)勘察原始資料的規(guī)范化管理過程中，要想有效提升檔案整體質(zhì)量，首先需要注重改善技術(shù)人員的檔案意識。因此，在企業(yè)組織運行和發(fā)展過程中，需要對相關(guān)部門內(nèi)部人員開展定期和不定期專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)活動。在此基礎(chǔ)上，一方面通過多種方式提升技術(shù)人員的檔案意識，在形成工程地質(zhì)勘察檔案資料之后，根據(jù)管理要求對相關(guān)信息進(jìn)行收集和整理。另一方面，在工程地質(zhì)勘察項目實施和總結(jié)過程中，需要設(shè)置專業(yè)的檔案管理人員負(fù)責(zé)整體項目檔案的管理和歸檔工作。在開展質(zhì)量管理工作過程中，需要提升對工程地質(zhì)勘察項目檔案的要求，通過獎勵等方式提升檔案管理人員的積極性和責(zé)任感，同時相關(guān)部門需要按照相關(guān)制度要求完成項目工程檔案資料匯交工作。

（二）確保工程地質(zhì)勘察檔案管理的規(guī)范性

為了提升工程地質(zhì)勘察運行發(fā)展過程中工程原始資料檔案管理水平，相關(guān)部門應(yīng)制定具有權(quán)威性的巖土工程檔案管理文件和相關(guān)制度，明確巖土工程施工管理過程中歸檔文件材料范圍，進(jìn)一步確保當(dāng)前階段檔案管理工作的規(guī)范性，提升檔案管理整體工作水平。在相關(guān)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)未出臺或者未形成之前，相關(guān)部門需要根據(jù)當(dāng)前階段我國工程地質(zhì)勘察的相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定符合企業(yè)內(nèi)部運行管理要求的管理細(xì)則，對當(dāng)前工程地質(zhì)勘察原始資料檔案信息管理工作進(jìn)行規(guī)范和控制。

（三）提升檔案管理人員綜合素質(zhì)

在當(dāng)前的工程地質(zhì)勘察原始資料檔案管理過程中，專業(yè)工作的開展具備顯著的高門檻特征。因此，工程地質(zhì)勘察原始資料檔案管理人員需要在充分了解工程地質(zhì)勘察項目建設(shè)過程和專業(yè)工作流程的基礎(chǔ)上，掌握工程地質(zhì)勘察原始資料檔案的基本原理和操作方法。另外，在工程地質(zhì)勘察原始資料檔案信息管理過程中，檔案管理人員需要不斷提升自身的責(zé)任感和使命感，樹立良好的工作態(tài)度。在掌握工程地質(zhì)勘察原始資料檔案管理專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，按照標(biāo)準(zhǔn)和要求開展工程地質(zhì)勘察原始資料檔案管理工作，促進(jìn)工程運行管理水平的不斷提升。綜上所述，隨著經(jīng)濟社會發(fā)展水平的不斷提升和行業(yè)改革的逐漸深入，工程地質(zhì)勘察原始資料檔案的規(guī)范化管理探討得到了越來越多的重視。但通過研究和分析可以發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前階段工程地質(zhì)勘察原始資料規(guī)范化管理方面還存在一些問題，例如技術(shù)人員檔案意識有待提升、工程地質(zhì)勘察原始資料檔案管理硬件和軟件設(shè)施有所欠缺、工程地質(zhì)勘察項目竣工檔案管理不完善等，這些都需要不斷地繼續(xù)完善，切實提升工程地質(zhì)勘察原始資料檔案管理的水平，為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。

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作者:黃文秀 單位:廣西交通設(shè)計集團(tuán)有限公司