企業(yè)財務(wù)管理流程科學(xué)化問題研究

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隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企事業(yè)單位的財務(wù)信息量也在逐漸增多，進(jìn)行科學(xué)的財務(wù)管理至關(guān)重要。財務(wù)管理水平體現(xiàn)著企業(yè)管理效果，較高的管理水平能夠提高財務(wù)信息處理效率，降低成本，同時合理地反映出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及未來發(fā)展前景。本文主要結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展，探索企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題，提出優(yōu)化管理流程的對策建議。財務(wù)信息量的增多對財務(wù)管理造成了巨大挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的管理方法和流程很難滿足發(fā)展要求，針對企事業(yè)單位財務(wù)管理的需求，結(jié)合信息技術(shù)手段，以提高競爭力和經(jīng)濟(jì)效益為目的，對財務(wù)管理流程科學(xué)化問題進(jìn)行研究。

一、財務(wù)管理流程科學(xué)化的意義

1.優(yōu)化資源配置，提高經(jīng)濟(jì)效益完善的財務(wù)管理流程，可以將企事業(yè)的財務(wù)信息科學(xué)精細(xì)化，運用信息化系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)中進(jìn)行處理，可以清晰明確地看到數(shù)據(jù)處理過程，優(yōu)化資源配置，節(jié)省了人力資源，為企業(yè)降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，這是科學(xué)化財務(wù)管理流程帶來的便利之處，體現(xiàn)出規(guī)范性和科學(xué)性。

2.實現(xiàn)財務(wù)管理信息化科學(xué)化管理流程的背后，離不開信息技術(shù)的支撐，信息系統(tǒng)將企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)相連接，達(dá)到財務(wù)信息共享，將企業(yè)冗雜的財務(wù)信息通過信息系統(tǒng)統(tǒng)一處理，減少工作人員的負(fù)擔(dān)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，有利于企業(yè)更好地做出財務(wù)決策，信息化與管理流程科學(xué)化密不可分。

二、企業(yè)財務(wù)管理存在的主要問題

1.管理理念存在偏差對財務(wù)管理科學(xué)化認(rèn)識不夠，意識淡薄。多數(shù)人認(rèn)為財務(wù)僅僅是企業(yè)的一部分，由財務(wù)部人員負(fù)責(zé)，財務(wù)管理工作服務(wù)于整個企業(yè)，目的是為企業(yè)盈利提供相關(guān)的信息，并不把財務(wù)總監(jiān)等人員看做企業(yè)的決策者之一，這種管理理念存在一定的偏差，不利于財務(wù)管理工作的開展，財務(wù)管理流程的科學(xué)化應(yīng)當(dāng)將財務(wù)決策提高到企業(yè)決策層面上，提高重視程度。資產(chǎn)管理理念也存在問題。管理理念滯后和管理制度不完善造成有些企業(yè)對無形資產(chǎn)管理不到位，對固定資產(chǎn)清理、盤點做賬不及時，導(dǎo)致資產(chǎn)管理效率較低，資產(chǎn)流失，不能充分發(fā)揮該有的價值。管理部門分散，沒有統(tǒng)一集中的負(fù)責(zé)部門，監(jiān)管不到位，管理理念上有待提高。

2.預(yù)算管理制度不盡合理在企業(yè)發(fā)展的過程中，無論從管理層角度出發(fā)，還是就財務(wù)管理層面考慮，結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷更新管理機(jī)制尤為重要。預(yù)算管理在財務(wù)管理機(jī)制中扮演者相當(dāng)關(guān)鍵的角色，但很少有企業(yè)把預(yù)算管理放在很重要的位置，實際上預(yù)算管理水平也在某些方面體現(xiàn)著財務(wù)管理水平，如果預(yù)算不科學(xué)，可能會與實際支出存在很大偏差，進(jìn)而影響工作的效率，同時預(yù)算還可以控制成本，減少不必要的支出，沒有合理的預(yù)算制度，企業(yè)可能無法獲得最佳收益。信息技術(shù)的提高，企業(yè)的管理系統(tǒng)也在更新?lián)Q代，新技術(shù)的應(yīng)用改變了原有傳統(tǒng)的工作方式，管理體制上也應(yīng)有相應(yīng)的轉(zhuǎn)變才能相互適應(yīng)，因此制度方面還有待完善。財務(wù)預(yù)算編制不夠科學(xué)，主要原因有三個，部分企業(yè)管理層還未意識到預(yù)算管理的重要性，將預(yù)算工作僅僅交給財務(wù)部，公司其他單位并不參與到其中來，這使得預(yù)算編制不夠充分，監(jiān)管力度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠；二是編制預(yù)算體制的方法還不完善，沒有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)，不論是采用零基預(yù)算還是增量預(yù)算，并沒有合理地考慮企業(yè)的實際支出情況，有的還過分夸大日常預(yù)算支出，因此預(yù)算編制并不可靠，也不真實。三是監(jiān)督管理力度并不夠，盡管有相應(yīng)的預(yù)算，在實際執(zhí)行中沒有有力的監(jiān)督，也會進(jìn)行調(diào)整，超支現(xiàn)象經(jīng)常存在，因此預(yù)算發(fā)揮的作用并不大，效果不明顯。

3.數(shù)據(jù)管理信息化有待加強(qiáng)在這個大數(shù)據(jù)時代，信息技術(shù)的發(fā)展和計算機(jī)的廣泛應(yīng)用，各類信息處理系統(tǒng)也在不斷研發(fā)，但很少普及到各大企事業(yè)單位，也有企業(yè)在引進(jìn)新技術(shù)、新系統(tǒng)，但財務(wù)管理方式依然沒有改變，比較傳統(tǒng)，因此企業(yè)的財務(wù)管理方式和數(shù)據(jù)管理還不能與時代共同進(jìn)步，現(xiàn)代化管理模式需要得到應(yīng)用，趕不上技術(shù)革新腳步的企業(yè)必將喪失競爭力，失去發(fā)展前景。企業(yè)信息化進(jìn)程有待提高，不足主要存在四個方面，傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度并不能完全滿足信息化需求，拉低了企業(yè)信息化的進(jìn)程；企業(yè)的信息系統(tǒng)并沒有完全革新，目前信息處理軟件的功能還有待完善；財務(wù)管理流程需要盡快調(diào)整以適應(yīng)新的管理系統(tǒng)；多種多樣的信息處理系統(tǒng)使得企業(yè)間的數(shù)據(jù)處理方式不盡相同，業(yè)務(wù)溝通不暢通，應(yīng)盡快實現(xiàn)企業(yè)間信息共享。

三、財務(wù)管理流程科學(xué)化的對策

1.提高財務(wù)報表管理精細(xì)化程度加強(qiáng)預(yù)算管理和資產(chǎn)管理。預(yù)算管理是財務(wù)管理的核心部分，加強(qiáng)預(yù)算管理能夠很大程度上提高管理效率。規(guī)范預(yù)算體制編制的方法，運用零基預(yù)算，加強(qiáng)本年收支管理，去除往年基數(shù)的影響。編制預(yù)算時應(yīng)當(dāng)充分了解企業(yè)的財務(wù)狀況，加強(qiáng)與其他部門的溝通交流，做出恰當(dāng)分析，多方面考慮，使預(yù)算真實可靠。在預(yù)算實施之前交由管理層審核討論，同時派專門的部門和人員對預(yù)算的具體執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，做出評判，是否得到了有效的發(fā)揮，根據(jù)實際情況不斷做出調(diào)整，避免超支或者不合理的增減變動。加強(qiáng)資產(chǎn)管理的目的是防止資產(chǎn)的流失給企業(yè)帶來不必要的損失，也是財務(wù)管理科學(xué)化的方式。提高固定資產(chǎn)的管理水平有多中方法，可以對固定資產(chǎn)的購買做限制，如購買數(shù)量，規(guī)格等，還要對市場價值有所了解，進(jìn)行調(diào)查，考慮是否是企業(yè)必須購買的，避免造成資產(chǎn)閑置，資源浪費，這將是企業(yè)的一大損失。不僅在購買時做出限制，對于現(xiàn)有的資產(chǎn)也要做到階段性盤點和清查，準(zhǔn)確掌握擁有資產(chǎn)的數(shù)量和價值。確保收支平衡，提高報表清晰度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將每筆業(yè)務(wù)的收支清晰地體現(xiàn)在報表中，做到每筆業(yè)務(wù)都有真實體現(xiàn)，只有提高收支管理水平才能夠合理反映企業(yè)的運營狀況，從而有利于做出恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)決策，加強(qiáng)財務(wù)管理水平。

2.運用信息技術(shù)加強(qiáng)管理效率大數(shù)據(jù)時代的到來,信息技術(shù)滲透到了各行各業(yè)，企業(yè)要想在變化無窮的市場中占有一席之地，必須要借助于信息技術(shù)，強(qiáng)大的信息技術(shù)是企業(yè)財務(wù)管理科學(xué)化、規(guī)范化的工具。目前，企業(yè)最好的選擇是尋找適合的信息系統(tǒng)，開發(fā)或者購買與本企業(yè)實際情況相匹配的軟件，在軟件的輔助之下，企業(yè)能夠?qū)Υ罅康呢攧?wù)信息進(jìn)行快速準(zhǔn)確的處理，提高核算工作的科學(xué)性和效率性，同時系統(tǒng)的監(jiān)督功能還能幫助企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制。具體要改進(jìn)財務(wù)管理流程，提升與管理體系的吻合度，要求企業(yè)構(gòu)建科學(xué)完整的管理流程；加強(qiáng)財務(wù)管理信息化進(jìn)程，及時制定相關(guān)制度并嚴(yán)格落實到位；在信息系統(tǒng)和軟件的選擇方面要進(jìn)行測試，經(jīng)過認(rèn)真挑選，選擇適合企業(yè)自身的最優(yōu)的信息管理系統(tǒng)；盡快實現(xiàn)財務(wù)信息共享，組織并構(gòu)建技術(shù)團(tuán)隊，統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)信息共享進(jìn)程。不僅要引入現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，企業(yè)工作人員也應(yīng)進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，他們是信息技術(shù)使用者，只有工作人員自身能力和素質(zhì)提升了，管理水平才能提高，因此引進(jìn)和培養(yǎng)一批能夠與運用現(xiàn)代技術(shù)的工作人員，建設(shè)財務(wù)管理隊伍，及時學(xué)習(xí)新知識也尤為重要。

3.注重成本核算工作成本核算工作要科學(xué)化、精細(xì)化，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部核算，方法的運用應(yīng)當(dāng)符合本企業(yè)財務(wù)管理體系的要求，精細(xì)地進(jìn)行成本核算工作，對每一項業(yè)務(wù)都有專門的收支記錄，定期統(tǒng)計費用明細(xì)，做好費用分配工作，對核算工作做到科學(xué)化，最后形成清晰地財務(wù)報表，對核算人員也應(yīng)嚴(yán)格要求，實行考核機(jī)制，制定有效的考核方式，通過嚴(yán)格要求培養(yǎng)出較強(qiáng)能力的、符合現(xiàn)代化要求的專業(yè)人員，為企業(yè)帶來更好的效益。

4.完善并落實科學(xué)的管理制度要結(jié)合新形勢完善財務(wù)管理制度。根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展，不斷更新財務(wù)管理制度，以適應(yīng)市場環(huán)境的變化，對于舊制度要取其精華去其糟粕，構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)管理流程。財務(wù)管理工作要具有科學(xué)性和規(guī)范性,保證自身工作有序開展的同時,還要保障企業(yè)其他業(yè)務(wù)的有序進(jìn)行。財務(wù)管理流程科學(xué)化需要一套完整的體系，這套體系能夠規(guī)范有序地進(jìn)行財務(wù)管理活動，使復(fù)雜的工作變得精細(xì)化，容易處理。在完善財務(wù)管理體制的同時，更要注重落實理念，深入體會并理解科學(xué)化管理理念，首先要從認(rèn)知方面入手，準(zhǔn)確認(rèn)識精細(xì)化的財務(wù)管理理念，在實際工作中要個按照制度體系進(jìn)行，對費用的處理要科學(xué)合理，不僅在預(yù)算中要嚴(yán)謹(jǐn)，在實際執(zhí)行預(yù)算計劃時更要精細(xì)化，將每一筆費用用到實處，與預(yù)算做好對比，超支要及時匯報，統(tǒng)計好具體原因，在計劃中進(jìn)行調(diào)整，以便于財務(wù)報表工作的處理。這種科學(xué)化、精細(xì)化的理念應(yīng)當(dāng)認(rèn)真落實到工作的每一個部分，才能使整個財務(wù)管理流程得以科學(xué)化。

作者:王亮 單位:中國人民銀行亳州市中心支行