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      會計(jì)信息化管理

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      會計(jì)信息化管理

      會計(jì)信息化管理范文第1篇

      關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計(jì)信息化管理;問題

      進(jìn)入新世紀(jì)以來,我國的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)一步擴(kuò)展,各行各業(yè)引進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),收獲了良好的應(yīng)用效果。在信息化的時(shí)代背景下,想要實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展,必須推動信息化建設(shè)。就我國的事業(yè)單位來看,當(dāng)前我國事業(yè)單位的會計(jì)信息化建設(shè)還存在一定缺陷,為了推動事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,必須應(yīng)用有效舉措,加強(qiáng)會計(jì)信息化管理。

      一、當(dāng)前事業(yè)單位會計(jì)信息化管理的問題

      (一)對信息化重視程度較低

      首先,在當(dāng)前事業(yè)單位會計(jì)信息化管理中,存在對信息化重視程度較低的問題。我國的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展,信息化觀念逐漸滲透進(jìn)了各行各業(yè)中。值得注意的是,在我國的部分事業(yè)單位中,一些會計(jì)人員認(rèn)為只需掌握會計(jì)核算的基礎(chǔ)知識即可,無需學(xué)習(xí)會計(jì)信息化的相關(guān)知識[1]。在信息化的背景下,財(cái)務(wù)信息的價(jià)值日益突出,如果會計(jì)人員忽視會計(jì)信息化的重要性,只會阻礙事業(yè)單位的健康發(fā)展。

      (二)信息化管理效率比較低

      其次,在當(dāng)前事業(yè)單位會計(jì)信息化管理中,存在信息化管理效率比較低的問題。很多事業(yè)單位的會計(jì)人員并不具備計(jì)算機(jī)操作的基本能力,在應(yīng)用計(jì)算機(jī)的過程中,一些會計(jì)人員沒有遵守嚴(yán)格的操作規(guī)范,影響了數(shù)據(jù)的精確性,甚至?xí)?shù)據(jù)系統(tǒng)造成破壞。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在我國屬于新興技術(shù),我國還沒有就會計(jì)信息化管理作出規(guī)定,會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系亟待完善。由于會計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系不夠健全,一些事業(yè)單位沒有制定會計(jì)信息化管理的規(guī)范,影響了會計(jì)管理水平的提升。

      (三)信息資源沒有實(shí)現(xiàn)共享

      再次,在當(dāng)前事業(yè)單位會計(jì)信息化管理中,存在信息資源沒有實(shí)現(xiàn)共享的問題。事業(yè)單位在我國具有一定的特殊性,事業(yè)單位以服務(wù)為基本職能,在工作的過程中,需要促進(jìn)財(cái)政部門、銀行部門等相關(guān)機(jī)構(gòu)的配合。很多事業(yè)單位沒有依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),形成完整的信息傳送網(wǎng)絡(luò),各部門無法依靠電子平臺實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享[2]。

      (四)信息化人才建設(shè)水平低

      最后,在當(dāng)前事業(yè)單位會計(jì)信息化管理中,存在信息化人才建設(shè)水平低的問題。在會計(jì)信息化管理的過程中,事業(yè)單位對會計(jì)人才的要求進(jìn)一步提升。作為一名會計(jì)從業(yè)人員,不僅要具備專業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)能力,還要具備較強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)操作能力。很多事業(yè)單位忽視了人才培養(yǎng)的重要性,信息化人才建設(shè)亟待加強(qiáng),阻礙了會計(jì)信息化的順利推進(jìn)。

      二、加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)信息化管理的策略

      (一)加強(qiáng)對信息化的重視

      首先,想要加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)信息化管理,應(yīng)該加強(qiáng)對信息化的重視。在推行會計(jì)信息化管理的過程中,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對信息化的重視。一方面,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該以身作則,學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的相關(guān)知識,提升自身的計(jì)算機(jī)操作水平。另一方面,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該定期舉辦座談會、交流會等等,在活動上進(jìn)行會計(jì)信息化的宣傳,為會計(jì)人員普及相關(guān)知識。

      (二)提高信息化管理效率

      其次,想要加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)信息化管理,應(yīng)該提高信息化管理效率。事業(yè)單位應(yīng)該制定嚴(yán)格的信息化管理規(guī)范,形成完整的會計(jì)核算體系,把會計(jì)人員的信息化業(yè)務(wù)限制在標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。同時(shí),事業(yè)單位應(yīng)該明確各個(gè)部門的權(quán)責(zé),并設(shè)置部門負(fù)責(zé)人的角色,在部門工作不力時(shí)追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。為了加強(qiáng)會計(jì)信息化管理,事業(yè)單位還應(yīng)該進(jìn)一步完善會計(jì)信息檔案,并做好備份工作,避免意外發(fā)生影響會計(jì)信息的精確性[3]。

      (三)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享

      再次,想要加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)信息化管理,應(yīng)該實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。事業(yè)單位在進(jìn)行會計(jì)信息化管理時(shí),需要各個(gè)部門的密切配合,因此事業(yè)單位應(yīng)該依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),形成電子平臺,在平臺上共享會計(jì)信息化的信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門、銀行部門的密切交流。同時(shí),事業(yè)單位應(yīng)該在數(shù)據(jù)信息共享的過程中突出監(jiān)督職能,避免會計(jì)信息被不法之徒竊取。

      (四)加強(qiáng)會計(jì)人才的建設(shè)

      最后,想要加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)信息化管理,應(yīng)該加強(qiáng)會計(jì)人才的建設(shè)。會計(jì)人才是從事會計(jì)業(yè)務(wù)的主體,只有提升會計(jì)人才的素質(zhì),才能提高事業(yè)單位的會計(jì)信息化水平。事業(yè)單位應(yīng)該嚴(yán)格規(guī)范會計(jì)人才的選拔流程,對招聘者的業(yè)務(wù)素質(zhì)、計(jì)算機(jī)操作水平進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格之后方可進(jìn)入單位。同時(shí),事業(yè)單位應(yīng)該對已有的會計(jì)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和繼續(xù)教育,并為會計(jì)人員提供對外交流的機(jī)會。

      三、結(jié)論

      綜上所述,我國的經(jīng)濟(jì)社會不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)水平不斷提升,為了促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展,加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)信息化管理勢在必行。

      參考文獻(xiàn):

      [1]李聞一,穆涌.會計(jì)信息化實(shí)施效率、實(shí)施周期與客戶認(rèn)知程度[J].會計(jì)研究,2013,06:39-46+95.

      [2]程平,何雪峰.“云會計(jì)”在中小企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)),2011,01:55-60.

      會計(jì)信息化管理范文第2篇

      關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化 內(nèi)部控制 存在問題

      企業(yè)在日常工作中,采用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段,取代傳統(tǒng)記賬與算賬模式,利用科學(xué)技術(shù)計(jì)算、分析并控制企業(yè)內(nèi)部的信息,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部控制的科學(xué)化發(fā)展。隨著企業(yè)會計(jì)信息化的實(shí)施,不僅提高了企業(yè)日常工作的效率,還控制了企業(yè)的內(nèi)部費(fèi)用,實(shí)際應(yīng)用效果較為理想。內(nèi)部控制是會計(jì)信息化管理過程中的主要內(nèi)容,如何科學(xué)地進(jìn)行企業(yè)會計(jì)信息化管理過程中的內(nèi)部控制已經(jīng)成為企業(yè)面對的核心問題,必須及時(shí)加以解決,為企業(yè)營造良好的發(fā)展環(huán)境。

      一、概述

      會計(jì)信息化主要是指利用信息化手段控制企業(yè)的內(nèi)部信息。會計(jì)信息化管理中的內(nèi)部管理可以從以下幾方面實(shí)施:首先,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的控制。會計(jì)信息化的實(shí)施,對財(cái)務(wù)人員提出了較高要求,必須控制好財(cái)務(wù)人員的人數(shù),提高企業(yè)內(nèi)部員工的工作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)職能的集中化發(fā)展。要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的職能控制,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營效益。其次,強(qiáng)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)控制力度,提高信息準(zhǔn)確度,保證信息真實(shí)性。第三,實(shí)施計(jì)算機(jī)軟硬件安全管理。會計(jì)信息化是以計(jì)算機(jī)為手段開展的,所以在實(shí)際操作中,算機(jī)軟硬件安全對企業(yè)具有較大影響,相關(guān)人員必須提高自己的思想認(rèn)識水平。

      二、企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化產(chǎn)生的影響

      可以從以下幾方面進(jìn)行分析:第一,對會計(jì)信息處理內(nèi)容及形式產(chǎn)生的作用。會計(jì)信息化主要是利用信息化工具及方式,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理及審核運(yùn)算,簡化了工作流程,提高了財(cái)務(wù)工作效率。一般企業(yè)的會計(jì)信息化主要是利用會計(jì)相關(guān)軟件進(jìn)行操作,而且在財(cái)務(wù)管理中,成本控制、銷售預(yù)測等均采用了新型財(cái)務(wù)管理模式,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo),必須重新構(gòu)建內(nèi)部控制制度。第二,對會計(jì)檔案產(chǎn)生的影響。傳統(tǒng)會計(jì)檔案主要采用紙質(zhì)方式存儲,在會計(jì)信息化應(yīng)用下,實(shí)現(xiàn)了信息化處理,可以利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案儲存和修改等操作,簡化了操作流程,實(shí)際應(yīng)用質(zhì)量較高。第三,對財(cái)務(wù)人員日常工作造成了較大影響。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作主要是記錄工作中的簡單內(nèi)容,隨著會計(jì)信息化的實(shí)施,不僅要經(jīng)常核算,還要加強(qiáng)對系統(tǒng)的維護(hù)和管理,所以對財(cái)務(wù)人員提出了較高要求,要求其必須掌握一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識,提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。第四,控制重點(diǎn)發(fā)生了轉(zhuǎn)移。實(shí)施會計(jì)信息化管理后,開始從原始數(shù)據(jù)輸入向會計(jì)信息輸出控制、計(jì)算機(jī)控制及人機(jī)交互操作等轉(zhuǎn)變,尤其是原始數(shù)據(jù)輸入。眾所周知,會計(jì)信息化操作系統(tǒng)下,電子數(shù)據(jù)如會計(jì)報(bào)表等必須由軟件對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,輸出數(shù)據(jù)的質(zhì)量與輸入數(shù)據(jù)的正確度密切相關(guān)。如果輸入數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,由于計(jì)算機(jī)目前尚不具備自動識別功能,只能得到錯(cuò)誤結(jié)論,所以控制重點(diǎn)發(fā)生了變化,必須保證輸入數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確。

      三、企業(yè)會計(jì)信息化管理中內(nèi)部控制存在的問題

      (一)企業(yè)會計(jì)信息化管理存在的問題。問題主要出現(xiàn)在基礎(chǔ)管理方面:第一,我國企業(yè)會計(jì)信息化管理中沒有結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展制定管理制度和機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)開展會計(jì)信息化時(shí)缺少約束,實(shí)際工作效率低下。雖然部分企業(yè)已經(jīng)實(shí)施了會計(jì)管理制度,但是很多制度存在較多的執(zhí)行問題,影響了會計(jì)信息化管理的工作效率,對企業(yè)的發(fā)展造成了較大影響。第二,企業(yè)財(cái)務(wù)人員職責(zé)不分。部分企業(yè)實(shí)施會計(jì)信息化管理后配備了計(jì)算機(jī)維護(hù)人員,但由于崗位職責(zé)劃分不明確,增加了財(cái)務(wù)人員的職責(zé),未能結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展重新分配人員職責(zé),人員崗位與職責(zé)不匹配的情況較嚴(yán)重,容易產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。第三,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督不嚴(yán)格出現(xiàn)了越權(quán)和操作不當(dāng)?shù)葐栴},影響了會計(jì)信息化的管理質(zhì)量。第四,計(jì)算機(jī)維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)。目前企業(yè)會計(jì)信息化中的內(nèi)部控制主要采用信息化手段操作,實(shí)際操作中必然會出現(xiàn)很多計(jì)算機(jī)方面的問題,所以在日常運(yùn)行中必須實(shí)施計(jì)算機(jī)維護(hù)。但是從企業(yè)目前的狀況來看,很多企業(yè)只有等到計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題后才進(jìn)行維護(hù),會計(jì)信息化管理中的內(nèi)部控制產(chǎn)生了較大風(fēng)險(xiǎn)。第五,檔案管理風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)信息化目前主要應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,檔案管理中的數(shù)據(jù)、資料也儲存在計(jì)算機(jī)中,沒有利用紙質(zhì)方式備份,對企業(yè)檔案管理造成了較大風(fēng)險(xiǎn)。

      (二)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對財(cái)務(wù)人員也提出了較高要求,不僅要求其掌握基礎(chǔ)的會計(jì)理論知識,還要靈活地應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),適應(yīng)會計(jì)信息化系統(tǒng)與軟件的更新需求。所以企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須積極學(xué)習(xí)先進(jìn)內(nèi)容,從會計(jì)基礎(chǔ)信息化向系統(tǒng)開發(fā)發(fā)展,提高企業(yè)會計(jì)信息化質(zhì)量。然而,現(xiàn)階段,很多企業(yè)受多種因素影響,財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)不高,在工作中難以熟練掌握會計(jì)信息化內(nèi)容,影響了內(nèi)部控制的成效,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。此外,由于一些工作人員思想認(rèn)識不足,對自己要求較松散,職業(yè)化水平較低,容易出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為,這也要求企業(yè)必須加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的控制。

      (三)出現(xiàn)了會計(jì)數(shù)據(jù)失真問題。隨著會計(jì)信息化的實(shí)施,提高了企業(yè)管理的工作效率,保證了企業(yè)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量,簡化了財(cái)務(wù)人員的工作量。但是會計(jì)信息化只是輔佐企業(yè)的一種手段,并不能將企業(yè)全部財(cái)務(wù)信息都進(jìn)行信息化處理。部分企業(yè)由于思想認(rèn)識不足,全部采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),不僅削弱了對數(shù)據(jù)的控制力,還容易對內(nèi)部組織造成重大影響。從會計(jì)信息化的特點(diǎn)分析,雖然實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)自動化處理,但也產(chǎn)生了很多數(shù)據(jù)失真的問題,影響了數(shù)據(jù)的真實(shí)性,所以必須加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的控制,合理應(yīng)用會計(jì)信息化,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。

      (四)會計(jì)核算模塊聯(lián)系不緊密。企業(yè)進(jìn)行最終的會計(jì)核算時(shí),必須要實(shí)現(xiàn)總賬、工資及固定資產(chǎn)等各個(gè)模塊的聯(lián)系,將多個(gè)模塊結(jié)合起來實(shí)施核算,利用各模塊之間的聯(lián)系,控制好企業(yè)轉(zhuǎn)賬與查詢等內(nèi)部操作,進(jìn)而優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境,提高企業(yè)工作效率。但是受軟件功能等因素的影響,進(jìn)行模塊結(jié)合時(shí)經(jīng)常會出現(xiàn)問題,影響了模塊之間的聯(lián)系,不能保證數(shù)據(jù)的正常傳輸,阻礙了會計(jì)信息化的發(fā)展。此外,還會出現(xiàn)子系統(tǒng)搭建在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上等問題,加大了工作人員的任務(wù)量,增加了企業(yè)的成本。

      四、提高企業(yè)會計(jì)信息化管理內(nèi)部控制質(zhì)量的措施

      (一)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制。完善的內(nèi)部控制機(jī)制不僅可以指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員的工作,還可以提高其工作效率,具有較高的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。具體可以從以下幾方面開展:第一,制定完善的企業(yè)會計(jì)信息化管理流程,要求財(cái)務(wù)人員進(jìn)行日常工作時(shí),必須按照制定的內(nèi)部流程規(guī)范操作,避免出現(xiàn)越權(quán)或不當(dāng)操作等問題。第二,加強(qiáng)企業(yè)機(jī)房管理。機(jī)房是企業(yè)的重要基地,只有做好機(jī)房管理,才能營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。在實(shí)際工作中,禁止工作人員長時(shí)間離開崗位,避免對企業(yè)內(nèi)部操作產(chǎn)生影響;構(gòu)建完善的機(jī)制,加強(qiáng)機(jī)房管理,減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。第三,將責(zé)任分配到人。進(jìn)行日常工作時(shí),要求每位操作人員做好登記,主要登記姓名、日期、工作內(nèi)容等。此類操作不僅可以加強(qiáng)對財(cái)務(wù)軟件操作人員的監(jiān)督和管理,還可以使操作人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,減少了違問題。

      (二)提高財(cái)務(wù)人員綜合水平。財(cái)務(wù)人員是影響內(nèi)部控制的直接因素,系統(tǒng)安全不僅與系統(tǒng)自身質(zhì)量有關(guān),同時(shí)也與財(cái)務(wù)軟件操作人員的素質(zhì)密切相關(guān),所以必須加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)。因此,企業(yè)必須定期組織人員培訓(xùn),系統(tǒng)學(xué)習(xí)先進(jìn)內(nèi)容,在長期培訓(xùn)中提高員工的安全意識及素質(zhì),維持系統(tǒng)的長期運(yùn)行。此外,還可以結(jié)合工作情況,制定獎懲機(jī)制,利用科學(xué)機(jī)制鼓勵財(cái)務(wù)人員積極參與,加強(qiáng)對自身的約束,靠自己的努力獲得薪資報(bào)酬。這一舉措不僅可以提高財(cái)務(wù)人員的積極性,還可以留住優(yōu)秀的會計(jì)信息化及系統(tǒng)管理人才,避免系統(tǒng)故障及人員流失對企業(yè)造成的影響。

      (三)加強(qiáng)控制,合理分配職責(zé)。會計(jì)失真問題的產(chǎn)生與財(cái)務(wù)人員權(quán)責(zé)不分及控制力度不強(qiáng)具有很大關(guān)系。因此必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)行,合理分配責(zé)任,加強(qiáng)內(nèi)部控制,結(jié)合企業(yè)會計(jì)信息化特點(diǎn)及財(cái)務(wù)人員的工作習(xí)慣,強(qiáng)化內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)職責(zé)分離,加強(qiáng)職責(zé)追究。會計(jì)信息化實(shí)施后,只有實(shí)現(xiàn)職責(zé)分配,才能形成相互約束的工作環(huán)境,合理分配人員任務(wù),提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。此外,企業(yè)管理者還要對在職管理人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提升會計(jì)信息化的精確度,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

      (四)完善計(jì)算機(jī)管理制度。首先,定期對計(jì)算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),營造干凈整潔的環(huán)境,消除不良隱患。其次,及時(shí)做好數(shù)據(jù)的備份,尤其是與企業(yè)相關(guān)的檔案資料,避免因非法操作引起的數(shù)據(jù)失真問題。最后,及時(shí)更新并維護(hù)計(jì)算機(jī)軟件。計(jì)算機(jī)軟件的更新必須通過相關(guān)部門審批,積極做好數(shù)據(jù)記錄,提高系統(tǒng)安全。此外,利用計(jì)算機(jī)儲存重要數(shù)據(jù)時(shí),還要做好紙質(zhì)備份,定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)解決存在的問題,避免對會計(jì)信息化管理質(zhì)量造成影響。

      五、結(jié)束語

      會計(jì)信息化管理中的內(nèi)部控制難度較大,是一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù),而且我國企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展目前還不成熟,在實(shí)際應(yīng)用中依然存在較多的人員、設(shè)備及體系等問題,對會計(jì)工作的進(jìn)展造成了巨大影響。因此企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高管理質(zhì)量,創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。S

      參考文獻(xiàn):

      [1]張?jiān)儋t.企業(yè)會計(jì)電算化管理中的內(nèi)部控制問題探討[J].財(cái)經(jīng)界,2016,(18).

      [2]牛蕾.企業(yè)會計(jì)電算化管理中的內(nèi)部控制研究[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2016,(13).

      會計(jì)信息化管理范文第3篇

      一、當(dāng)前行政事業(yè)單位在會計(jì)信息化管理上存在的問題 

      1.對會計(jì)信息化管理認(rèn)識不夠 

      會計(jì)信息化在我國起步較晚,在行政事業(yè)單位實(shí)行會計(jì)信息化還是剛剛起步。所以目前包括管理者與財(cái)務(wù)部門在內(nèi)都沒有完全認(rèn)清會計(jì)信息化管理是現(xiàn)代化建設(shè)的重要手段,他們還滿足于目前的現(xiàn)狀,單位領(lǐng)導(dǎo)也不愿意讓員工參加這方面的培訓(xùn)活動,員工也不愿意聽這方面的講座,它們認(rèn)為電算化代替了部分手工做賬就很可以了,至于更高領(lǐng)域的信息共享、統(tǒng)計(jì)分析、跟蹤管理沒有考慮過。這樣導(dǎo)致會計(jì)在管理的水平、手段、方法上與原來相差無幾,所以會計(jì)工作沒能有效地為決策與管理服務(wù)。 

      2.會計(jì)數(shù)據(jù)難以形成共享 

      我們大家都知道會計(jì)的基本職能之一是真實(shí)的反映,在真實(shí)的數(shù)據(jù)反映基礎(chǔ)上再分析與利用,而不是上報(bào)就完成任務(wù)。目前行政事業(yè)單位各個(gè)部門的數(shù)據(jù)管理是基本上電算化了,但是缺乏總體軟件平臺管理手段,這樣沒有各個(gè)部門信息的連接口,只靠人工收集信息、匯總信息勢必在質(zhì)量上、速度上、水平上、角度上都有一定的差距。再加上如果某一環(huán)節(jié)要有人為的因素,那么將導(dǎo)致整個(gè)會計(jì)信息失去其作用,也許還會為行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來負(fù)能量。 

      3.人才建設(shè)力度不夠 

      會計(jì)信息化的日漸深化,為會計(jì)工作所帶來的改變是多層次、多角度的,同時(shí)也發(fā)展和豐富了會計(jì)的理論與實(shí)踐。各個(gè)行政事業(yè)單位對人才的認(rèn)知不盡相同,所以也沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)踐過程中就會有所差異,會形成有的單位在科學(xué)方法的應(yīng)用下,管理水平呈上升趨勢,而有的則還是原地踏步的局面。之所以自身有著一定的特殊性,現(xiàn)代社會沒有對事業(yè)單位內(nèi)的工作人員提出新的人才建設(shè)要求,這就需要事業(yè)單位要秉承著與時(shí)俱進(jìn)的思想,進(jìn)一步做好人才建設(shè)工作,使人才的作用得到最大化體現(xiàn)。 

      二、針對當(dāng)前我國行政事業(yè)會計(jì)信息管理不足應(yīng)采取的措施 

      1.加大會計(jì)信息化的認(rèn)識程度 

      社會在日新月異地發(fā)展,行政事業(yè)單位的職能也發(fā)生了巨大的變化,這就要求管理者與財(cái)務(wù)人員們一定要適應(yīng)新的發(fā)展需求跟上時(shí)代的步伐。從現(xiàn)代化信息管理的重要性與緊迫感出發(fā),正確地做好會計(jì)軟件融入信息化管理的模式中來,做好其前期準(zhǔn)備工作。另外,加大資金的投入,購入適合本單位的軟件設(shè)施以及高薪聘用核心技術(shù)人員,使信息化早日應(yīng)用到行政事業(yè)單位。 

      2.整合資源,使信息一體化 

      會計(jì)信息一體化是立足于行政事業(yè)單位的整體出發(fā),從縱向看,不僅僅是包括了過去的核算型信息, 還包括了最新的MIS、DSS層次發(fā)展,這樣提高了行政事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量。從橫向看,它應(yīng)將行政事業(yè)單位的內(nèi)外部信息溶于一體,這樣信息體系包含了行政事業(yè)單位運(yùn)行的全過程,由于資源一體化、信息一體化,那么管理過程中公開、公正、公平透明度更高了,這樣不但使管理高效、透明,還促進(jìn)了國家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。 

      3.加強(qiáng)財(cái)會人員繼續(xù)教育和職業(yè)道德建設(shè) 

      會計(jì)人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德是同樣重要的, 所以應(yīng)注意培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞恼嬲饬x上的人才。合乎相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)濟(jì)數(shù)字的真實(shí)可靠是國家和個(gè)人利益的集中體現(xiàn)。 這樣就需要不斷對財(cái)會人員進(jìn)行繼續(xù)教育, 積極接受先進(jìn)技術(shù),還要加強(qiáng)對財(cái)會人員的職業(yè)道德建設(shè),使財(cái)會隊(duì)伍的綜合素質(zhì)逐步提高。 

      4.建立和完善企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度 

      內(nèi)部監(jiān)督處于會計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)地位。單位內(nèi)部監(jiān)督包括監(jiān)督其他經(jīng)濟(jì)活動、監(jiān)督實(shí)際款項(xiàng)、監(jiān)督財(cái)務(wù)報(bào)告、監(jiān)督財(cái)務(wù)收支、審核和監(jiān)督原始憑證、監(jiān)督會計(jì)賬簿。要實(shí)現(xiàn)會計(jì)的有效監(jiān)督,內(nèi)部控制制度是必不可少的要素,如果沒有了它,會計(jì)監(jiān)督便如無源之水、無本之木。加強(qiáng)內(nèi)控制度要將工作人員的責(zé)任進(jìn)行明確,還要明確重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行程序、財(cái)產(chǎn)清查、會計(jì)資料的內(nèi)部審計(jì)以及單位內(nèi)部的制度、要求和職責(zé),使一切工作程序都能按規(guī)章制度完成,沒有人為因素的干擾,使會計(jì)的工作效率能夠得到顯著提升。 

      三、結(jié)語 

      總之,時(shí)代在發(fā)展,社會在發(fā)展,這也是人類社會發(fā)展的客觀規(guī)律,所以我們也應(yīng)該用發(fā)展的眼光去看問題,所以會計(jì)信息化是行政事業(yè)單位體制改革的需要。但是我們深知任重而道遠(yuǎn)。因此希望通過行政事業(yè)單位全體人員的共同努力,社會的關(guān)心,政府的支持,各界人士的合作,一定會將信息化建設(shè)更好地應(yīng)用到行政事業(yè)單位管理中來。 

      會計(jì)信息化管理范文第4篇

          【關(guān)鍵詞】信息化會計(jì)管理 會計(jì)服務(wù)器 會計(jì)流程再造 會計(jì)知識管理系統(tǒng)

          1、 引言

          上世紀(jì)40年代現(xiàn)代信息技術(shù)的興起,使會計(jì)領(lǐng)域也發(fā)生了天翻地覆的變化。然而隨著信息化投資黑洞、信息悖論、信息孤島等陌生字眼的出現(xiàn),以及對許多企業(yè)的信息化工程的影響,使包括會計(jì)在內(nèi)的管理信息化前途遭受到莫大的質(zhì)疑。究竟應(yīng)該如何正確的看待管理信息化的現(xiàn)狀和如何開展會計(jì)管理的信息化工作,成為了我們值得深刻思考的問題。

          2、 會計(jì)管理的現(xiàn)代特征

          2、1會計(jì)管理是系統(tǒng)性管理。在信息化環(huán)境下,會計(jì)管理的系統(tǒng)性尤為突出,會計(jì)管理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)既相對獨(dú)立有相互連接,形成一個(gè)流程完整的工作體系。從管理過程來看,無論是同屬事前管理的懷集預(yù)測,決策和財(cái)務(wù)預(yù)算,還是事中進(jìn)行的會計(jì)控制,以及事后的會計(jì)檢查,考核和分析,都是屬于全過程的系統(tǒng)管理,強(qiáng)調(diào)的是提高整體經(jīng)濟(jì)效益。[1]

          2、2會計(jì)管理注重“以人為本”的管理。在市場競爭的經(jīng)濟(jì)體制下,科技進(jìn)步和管理水平高低歸根結(jié)底是對人才的需求和競爭。以人為本,重視人才的培養(yǎng)的流向才是管理的重中之重。因此,加強(qiáng)對員工的培養(yǎng),充分激發(fā)員工主觀能動性、積極性和創(chuàng)造性才是企業(yè)生命力的所在。會計(jì)管理也同樣涉及人本管理,在企業(yè)中不僅要培養(yǎng)競爭性的管理人才和技術(shù)骨干,也要關(guān)注會計(jì)人才的培養(yǎng),特別是競爭性的會計(jì)人才。

          2、3會計(jì)管理更重視對無形資產(chǎn)的管理。知識是企業(yè)的無形資產(chǎn),發(fā)展知識經(jīng)濟(jì)就要加大對無形資產(chǎn)的投入,因此,知識的生產(chǎn)必須加以保護(hù),而對無形資產(chǎn)的管理也更為嚴(yán)謹(jǐn)。隨著知識競爭時(shí)代的到來,企業(yè)管理的重心也在向著對無形資產(chǎn)的管理傾斜。知識產(chǎn)權(quán)和人力資源是這些無形太投資,最主要的外在表現(xiàn)形式,由此看來,無形資產(chǎn)的管理,在實(shí)際表現(xiàn)上就是對知識產(chǎn)權(quán)的維護(hù)和人力資源的管理。[2]

          2、4會計(jì)管理正在向信息化管理發(fā)展。信息化管理是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代管理方式相結(jié)合的管理模式。在會計(jì)管理工作中,采用網(wǎng)絡(luò)信息等現(xiàn)代科技手段,使更多的信息在網(wǎng)絡(luò)的平臺上得以互動和共享。通過對資源的合理利用,也是會計(jì)管理邁入信息化,網(wǎng)絡(luò)化的新時(shí)代。

          3、信息化會計(jì)管理方法

          在信息化環(huán)境下會計(jì)管理中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段由會計(jì)核算工作來完成,我國目前所使用的會計(jì)電算化系統(tǒng)和核算軟件等都是為數(shù)據(jù)準(zhǔn)備服務(wù)的,但要充分發(fā)揮會計(jì)的管理優(yōu)勢,還需要綜合各方面的經(jīng)濟(jì)信息,這樣才能為企業(yè)經(jīng)營活動和其他活動提供決策支持。常用的會計(jì)管理方法就是我們前面提到的事前,事中和事后三大階段中采用的方法。

          在會計(jì)核算中,對于同樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能存在著不同的備選會計(jì)方法,這些方法各有優(yōu)缺點(diǎn)。手工會計(jì)條件下,對于會計(jì)處理方法的選擇除了要考慮信息提供的決策有用性原則外,成本效益原則也是必須要考慮的。手工會計(jì)條件下,成本效益原則主要是要考慮會計(jì)核算工作量不能太大,提供相關(guān)信息帶來的管理效益不能低于處理信息的成本。因此,在會計(jì)核算時(shí),常常需要由會計(jì)人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)選擇既能保證一定的信息質(zhì)量,又比較簡便的會計(jì)核算方法,但核算方法的選擇離不開會計(jì)人員的主觀判斷,這就很難保證會計(jì)信息的真實(shí)性。而在會計(jì)信息化條件下,由于會計(jì)核算過程可由計(jì)算機(jī)來完成,因此成本效益原則已不再重要;另一方面,會計(jì)信息的開放性和動態(tài)化特征要求會計(jì)信息規(guī)范化,會計(jì)核算方法也應(yīng)規(guī)范化。因此,會計(jì)信息化下會計(jì)處理方法的選擇應(yīng)遵循以下原則:

          (一)規(guī)范化原則。信息化條件下會計(jì)信息的開放性、智能化和實(shí)時(shí)化特征要求會計(jì)信息規(guī)范化,因此會計(jì)核算方法也應(yīng)遵循規(guī)范化原則,其意義在于:

          1.有助于真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的可比性,提高會計(jì)信息質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、稅務(wù)、企業(yè))的實(shí)時(shí)對接,進(jìn)一步促進(jìn)了會計(jì)系統(tǒng)之間的協(xié)作和相互監(jiān)控。

          2.可以促進(jìn)會計(jì)核算軟件研制的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,加快管理型軟件的開發(fā)應(yīng)用。

          3. 保證會計(jì)信息的可比性,減少會計(jì)人員主觀判斷的機(jī)會,在一定程度上增強(qiáng)了會計(jì)信息的真實(shí)性。

          (二)準(zhǔn)確性原則。在信息化條件下,最需要考慮的是核算方法的科學(xué)性和合理性,準(zhǔn)確性將成為會計(jì)核算方法選擇的重要原則。會計(jì)信息化條件下,大部分核算業(yè)務(wù)交給計(jì)算機(jī)處理,因此在選擇會計(jì)核算方法時(shí),不必計(jì)較核算工作量的多少;而且,由于信息化環(huán)境下信息高度共享,會計(jì)數(shù)據(jù)較手工環(huán)境下更易取得,不必為了權(quán)衡結(jié)果的精確性和過程的復(fù)雜性而選擇次優(yōu)的方法。

          (三)及時(shí)性原則。信息化環(huán)境下的一個(gè)顯著特征是實(shí)時(shí)性,會計(jì)數(shù)據(jù)采集、處理,會計(jì)信息的、傳輸和利用能夠?qū)崟r(shí)化、動態(tài)化。會計(jì)數(shù)據(jù)處理的動態(tài)化要求會計(jì)處理方法的選擇必須考慮及時(shí)性原則。

          (四)開拓性原則。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,會計(jì)核算方法的質(zhì)量在不斷創(chuàng)新和發(fā)展,會計(jì)人員在選擇會計(jì)處理方法時(shí),應(yīng)當(dāng)選擇會計(jì)發(fā)展過程中最現(xiàn)代化、最新穎也最具生命力的會計(jì)核算方法,實(shí)現(xiàn)會計(jì)方法的不斷變革,與時(shí)俱進(jìn),提高會計(jì)核算的效率與質(zhì)量。

          4、 信息化會計(jì)管理體系研究

          4、1 電子商務(wù)改變了傳統(tǒng)會計(jì)管理的性質(zhì)

          網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銀行等結(jié)算方式的興起,更加大了資金流控制的難度。由于網(wǎng)上開展得一系列商務(wù)活動無法像傳統(tǒng)的結(jié)算方式一樣得到有形的記錄痕跡,同時(shí)由于信息處理的協(xié)同與集成,使得對信息流的管理變得復(fù)雜繁瑣,控制起來也變得異常困難。面對新的局面和新的信息化環(huán)境,傳統(tǒng)的會計(jì)管理模式改革勢在必行,新的會計(jì)管理方式呼之欲出。[3]

          4、2 集成管理提出了會計(jì)管理的新內(nèi)涵

          集成管理概念的提出,給會計(jì)管理信息化帶來了強(qiáng)大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。首先,企業(yè)的各種商業(yè)信息,與企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果等是都由這個(gè)信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)收集、整理和的,因此作為會計(jì)系統(tǒng),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要首先與其他信息形成集成管理;其次,集成管理要求會計(jì)系統(tǒng)不僅要成為信息系統(tǒng)的組成部分,同時(shí)要兼顧一個(gè)管理系統(tǒng)的角色,充分發(fā)揮會計(jì)功能本身具有的預(yù)算、決策、資金控制等全面的管理功能;第三,“管理信息系統(tǒng)(MIS)由生產(chǎn)管理、銷售管理、人力資源管理和傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)(AIS)等組合而成,但畢竟還沒有從各個(gè)獨(dú)立的分支有效的升華為一個(gè)整體,無法涵蓋企業(yè)的所有方面,僅僅是信息化的雛形階段。

          4、3 供應(yīng)鏈管理擴(kuò)大了會計(jì)管理外延

          隨著供應(yīng)鏈之間的競爭逐步取代傳統(tǒng)的企業(yè)競爭,同時(shí)傳統(tǒng)的職能部門管理也隨同向供應(yīng)鏈一體化管理轉(zhuǎn)型,

          在新的競爭需求下,為企業(yè)的資金流,信息流和物流的集成化管理,指出了一條新的道路。各聯(lián)結(jié)企業(yè)間的會計(jì)協(xié)調(diào)對于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基礎(chǔ),特別是資金管理問題。首先,各企業(yè)之間并不是真正意義上的整體,而是具有各自不同組織結(jié)構(gòu)和等級制度企業(yè)的聯(lián)結(jié),缺乏獨(dú)立企業(yè)中絕對權(quán)威和強(qiáng)制規(guī)范的約束。其次,在供應(yīng)鏈協(xié)議中,體現(xiàn)的是各方權(quán)利和義務(wù)的平等,任何一個(gè)企業(yè)都不會為了所謂的整體戰(zhàn)略目標(biāo)而犧牲自身的利益。供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)靠協(xié)議約束的虛擬組織,沒有更高一級的管理和凌駕在各成員間的機(jī)構(gòu),其合作是松散的并帶有鮮明的階段性,他們既是合作伙伴又是暗中相互的競爭對手,在信息資源和管理協(xié)調(diào)方面都不可能完全實(shí)現(xiàn)共享和透明。同時(shí)由于資金管理無論在各個(gè)締結(jié)企業(yè)還是在整條供應(yīng)鏈中不可動搖的特殊地位,只有加大資金的監(jiān)控力度,保障資金管理,才能帶動其他環(huán)節(jié)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。筆者認(rèn)為與各個(gè)聯(lián)結(jié)企業(yè)你餓不資金管理相比,整個(gè)供應(yīng)鏈中資金流的協(xié)調(diào)管理系統(tǒng)更為復(fù)雜,龐大。因此,針對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的資金活動,要奉行“管控結(jié)合,以控為主”宗旨。在各聯(lián)結(jié)企業(yè)享有獨(dú)立決策的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,使資金流動信息透明化,在鏈條的決策過程中實(shí)現(xiàn)信息化會計(jì)管理,這是加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理不可或缺的重要途徑。

          5、 結(jié)語

          傳統(tǒng)會計(jì)理論體系雖然完備,但在信息化發(fā)展日益重要的企業(yè)管理領(lǐng)域,有些理論明顯跟不上發(fā)展的腳步,甚至被淘汰,繼續(xù)沿用可能對信息化會計(jì)管理工作的效果不能起到應(yīng)有的作用。為此,必須在繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)理論的基礎(chǔ)上根據(jù)時(shí)代性的特征,總結(jié)過去的缺陷,探討信息化環(huán)境下用于指導(dǎo)和支撐會計(jì)管理體系發(fā)展的新思路。信息管理的未來是知識管理,會計(jì)管理應(yīng)迅速捕捉這種發(fā)展趨勢,借助管理平臺將二者結(jié)合起來。通過建立專家系統(tǒng)、人工智能系統(tǒng),利用神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)和決策樹等技術(shù),實(shí)現(xiàn)會計(jì)系統(tǒng)的高端應(yīng)用。

          參考文獻(xiàn)

          [1] 孫萬軍.會計(jì)電算化[J].

          [2] 王凡林.基于界面管理的會計(jì)控制研究[J].

      會計(jì)信息化管理范文第5篇

      關(guān)鍵詞:供電企業(yè) 信息化 會計(jì)管理策略

      會計(jì)信息化的應(yīng)用更新了傳統(tǒng)會計(jì)方法,為會計(jì)人員的工作帶來很大方便,滿足了現(xiàn)今社會發(fā)展的需求,但也存在一定的不足之處[1]。本以供電企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展出現(xiàn)的問題為依據(jù),提出加強(qiáng)供電企業(yè)會計(jì)信息化管理的辦法。

      一、供電企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展出現(xiàn)的問題

      供電企業(yè)是一種技術(shù)密集型的企業(yè)類型,推行管理信息化的時(shí)間比較早,但會計(jì)信息化管理的應(yīng)用也是近幾年剛推出的方法。供電企業(yè)雖已具備某部分會計(jì)軟件、硬件的條件。但根據(jù)目前會計(jì)信息在供電企業(yè)實(shí)際應(yīng)用的情況看,會計(jì)信息化管理模式的使用還存在一些問題。

      (一)供電企業(yè)對會計(jì)信息管理認(rèn)識不足

      現(xiàn)階段,我國會計(jì)信息化管理還處在剛剛起步的階段,很多企業(yè)對于會計(jì)信息化的認(rèn)識不夠全面、徹底,企業(yè)對于會計(jì)信息化管理認(rèn)識不足主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是有些企業(yè)對于會計(jì)信息化管理的概念不夠理解,處于模糊不清的認(rèn)識層面。多數(shù)企業(yè)盲目的以為有了會計(jì)電算化系統(tǒng),也就具備了會計(jì)信息化管理的結(jié)構(gòu),思想上所認(rèn)識的范圍比較狹窄。二是有些企業(yè)在對會計(jì)信息化管理的適用方面考慮不到位,多數(shù)企業(yè)對自身的行業(yè)在會計(jì)實(shí)務(wù)上的要求不清楚,不考慮自身的實(shí)際情況,而是一味的模仿其他企業(yè)會計(jì)信息化的管理模式,導(dǎo)致實(shí)務(wù)處理過程中出現(xiàn)很多問題。三是企業(yè)對于會計(jì)信息化的戰(zhàn)略功效認(rèn)識不清,在開始創(chuàng)建會計(jì)信息化管理系統(tǒng)之時(shí),企業(yè)單純的把它當(dāng)成是日常會計(jì)信息記錄及業(yè)務(wù)核算的工具,沒有根據(jù)戰(zhàn)略需求把會計(jì)信息化模塊上升到應(yīng)用的層次,導(dǎo)致會計(jì)信息管理模塊沒有發(fā)揮應(yīng)有效應(yīng),未能體現(xiàn)其特有價(jià)值。

      (二)會計(jì)信息共享程度較低

      在供電企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)比較明顯的是信息不能對稱情況,其主要原因是沒有創(chuàng)建會計(jì)信息化高效的傳遞及共享模塊。一方面,有些企業(yè)的會計(jì)信息化管理被限制在會計(jì)部門這個(gè)狹小的空間內(nèi),被嚴(yán)重孤立到企業(yè)管理信息化層面之外。會計(jì)部門處理獲取的信息不及時(shí),信息的披露不恰當(dāng)、不高效,導(dǎo)致企業(yè)其余各個(gè)部門不能及時(shí)收到想要的會計(jì)信息,從而出現(xiàn)沒有直接順暢的交流平臺,進(jìn)一步延遲了信息在內(nèi)部的傳遞速率,特別是管理層次較多的企業(yè)更加不利[2]。另一方面,有些企業(yè)雖然設(shè)了很多分支機(jī)構(gòu),有的也實(shí)行擴(kuò)地區(qū)經(jīng)營的模式。由于企業(yè)各不相同的機(jī)構(gòu)會計(jì)核算的繁簡程度不一樣,開展會計(jì)信息化的必要性也不相同,致使會計(jì)信息化的管理模塊出現(xiàn)一定的差異。企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)軟件不一定具有通用性,在數(shù)據(jù)庫記錄上也沒有創(chuàng)建統(tǒng)一的規(guī)格,各個(gè)模塊之間的可比性不高,在很大程度上阻礙著會計(jì)信息化的傳輸速度。

      (三)沒有建立完善的會計(jì)信息化管理體系

      現(xiàn)價(jià)段,從會計(jì)信息化管理的角度來說,會計(jì)信息管理的基礎(chǔ)性工作沒有規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)部門及員工的責(zé)任不夠清晰,沒有布置安全性能較高的會計(jì)信息使用及管理的措施。企業(yè)內(nèi)部的軟硬件操作系統(tǒng)沒有規(guī)范的制度,有些制度的建立只是一種擺設(shè),沒有發(fā)揮應(yīng)有的指導(dǎo)功效。會計(jì)信息化管理在組織結(jié)構(gòu)及人員分配上不夠合理,供電企業(yè)在引進(jìn)會計(jì)信息化系統(tǒng)之后依然任命原有的會計(jì)人員進(jìn)行操作,沒有充分認(rèn)識到新系統(tǒng)在人員素質(zhì)及技能方面的要求。這些原有的人員已經(jīng)熟練了傳統(tǒng)的會計(jì)管理方法,需要大量的時(shí)間改變思維定式對他們的影響,也必須花費(fèi)一定的時(shí)間學(xué)習(xí)新的技能。供電企業(yè)沒有建立完善的會計(jì)信息化管理動態(tài)監(jiān)控模式,即使所采用的信息化提升了信息處理的速率,卻由于其不留痕跡加大會計(jì)信息被修改的機(jī)會。對信息化企業(yè)進(jìn)行監(jiān)控是非常有必要的,有部分企業(yè)對動態(tài)監(jiān)控不重視,監(jiān)督審計(jì)人員把監(jiān)控的重點(diǎn)放在事情發(fā)生之后,很容易出現(xiàn)信息無法控制的危險(xiǎn)。

      (四)沒有做好會計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)及防范風(fēng)險(xiǎn)工作

      會計(jì)信息化管理離不開技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的支持,因此網(wǎng)絡(luò)安全性是保障會計(jì)信息化管理穩(wěn)定工作的基礎(chǔ)。有些供電企業(yè)在這方面沒有很好的落實(shí);有些企業(yè)對于會計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)工作不夠重視,馬馬虎虎過關(guān)。平常的維護(hù)間隔時(shí)間較長,也沒有聘請專的技術(shù)人員對軟硬件的處理進(jìn)行升級,只是把這些工作交給操作人員觀察是否存在異常。有些企業(yè)在會計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)層面沒有完整的謀劃,那些必要的防止病毒技術(shù)沒有進(jìn)行詳細(xì)的備注,沒有對操作人員運(yùn)用的計(jì)算機(jī)加以行為監(jiān)控,沒有安裝查殺病毒及追蹤的程序等,這一系列的基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備不到位,導(dǎo)致企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)存在很大安全隱患,如果出現(xiàn)安全問題,不能及時(shí)進(jìn)行控制,安全隱患很大。

      二、加強(qiáng)供電企業(yè)會計(jì)信息化管理的辦法

      (一)強(qiáng)化供電企業(yè)對會計(jì)信息化的認(rèn)識

      人對于一件事情的認(rèn)識在很大程度上影響著其下一步的發(fā)展。供電企業(yè)想要加強(qiáng)會計(jì)信息化的有效落實(shí),必須重新認(rèn)識會計(jì)信息化的管理模塊,取締片面的認(rèn)識和思想。必須強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部對會計(jì)信息化的學(xué)習(xí),重點(diǎn)是認(rèn)識會計(jì)信息化與會計(jì)電算的不同之處,從而認(rèn)識到會計(jì)信息化的先進(jìn)性。促進(jìn)全體人員樹立科學(xué)的會計(jì)信息化管理目標(biāo),克服滯留在會計(jì)電算化的層面不再前進(jìn)。供電企業(yè)必須根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況,著重考慮引進(jìn)會計(jì)信息軟件的適用程度,以企業(yè)的經(jīng)營情況及業(yè)務(wù)類型選取合適的會計(jì)信息軟件模式,不要盲目引進(jìn)成功企業(yè)的軟件模塊,忽視該軟件的基礎(chǔ)適用程度,防止出現(xiàn)必須重新引進(jìn)系統(tǒng)的繁瑣步驟。強(qiáng)化供電企業(yè)會計(jì)信息化的戰(zhàn)略認(rèn)識,拋棄傳統(tǒng)的以記錄與核算為基礎(chǔ)的會計(jì)信息化思想,把會計(jì)信息化設(shè)定為企業(yè)為了發(fā)展而加以落實(shí)的目標(biāo),重視會計(jì)信息化管理在企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)上的積極作用。

      (二)改善會計(jì)信息的共享機(jī)制

      一方面,供電企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)管理信息化與會計(jì)信息化的緊密聯(lián)系,可以開展一系列的管理工作,設(shè)定相關(guān)的信息鏈接點(diǎn),從而把會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部的營銷、管理等不同層面進(jìn)行整合。根據(jù)會計(jì)系統(tǒng)自身的核算效率,從而確保在管理系統(tǒng)中會計(jì)信息得以快速傳遞,定期進(jìn)行會計(jì)信息的披露,保障信息具備順暢的溝通平臺。另一方面,供電企業(yè)最好把上下機(jī)構(gòu)之間的會計(jì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一,以總公司為核心機(jī)構(gòu),各個(gè)分支的會計(jì)信息軟件要和總公司相互一致。如果業(yè)務(wù)規(guī)模很小的機(jī)構(gòu)可以根據(jù)其實(shí)際的情況進(jìn)行合理調(diào)整,主要項(xiàng)目必須設(shè)置可比,確保方便的接收信息,避免由于信息格式的調(diào)整出現(xiàn)的麻煩問題。

      (三)健全會計(jì)信息化管理制度

      供電企業(yè)管理層必須設(shè)定科學(xué)的管理工作規(guī)范,確保信息系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)管理部門及員工可以清晰明確自己的責(zé)任及權(quán)利,建立健全不同的會計(jì)信息核算業(yè)務(wù)的操作要求,建立嚴(yán)格的會計(jì)信息輸出、使用、查詢制度,強(qiáng)化對管理人員的指導(dǎo)作用。加強(qiáng)對會計(jì)信息化管理人員素質(zhì)及技能的建設(shè),可以對原有的會計(jì)人員加以技能培訓(xùn),使他們充分認(rèn)識信息化崗位的技能需求,積極學(xué)習(xí)新型的操作技巧可以聘請高水平、高技能的人才,保障企業(yè)會計(jì)信息化管理向著科學(xué)化、規(guī)范化的道路邁進(jìn)。完善會計(jì)信息化管理的監(jiān)控模塊,把審計(jì)監(jiān)督與財(cái)務(wù)管理層次的工作進(jìn)行合理的整合。明確信息化管理時(shí)期控制的重點(diǎn)層面,建立相應(yīng)的監(jiān)控方法,采用動態(tài)監(jiān)控的機(jī)制,保障做好事前、事中的有效控制工作。

      (四)加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性管理

      供電企業(yè)高效的會計(jì)系統(tǒng)安全管理可以提升企業(yè)信息系統(tǒng)掌控風(fēng)險(xiǎn)的能力,進(jìn)一步抵擋網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)的危害。必須完善會計(jì)信息系統(tǒng)的日常維護(hù)機(jī)制,設(shè)定專業(yè)的技術(shù)管理機(jī)構(gòu),聘請專業(yè)的技術(shù)人員定期給企業(yè)的會計(jì)信息軟硬件展開安全檢查[3]。加強(qiáng)操作人員日常使用的責(zé)任管理機(jī)制,可以對操作人員的機(jī)器進(jìn)行監(jiān)控,避免操作人員采用會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作之外的事情。建立健全會計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理模塊,以分析網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ),明確重點(diǎn)需要防范的范圍,推出與之對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防治及處理方法。在平常的病毒查殺清理之時(shí),技術(shù)人員也要定期進(jìn)行程序的復(fù)查工作,及時(shí)處理非法訪問的網(wǎng)站,時(shí)刻準(zhǔn)備好應(yīng)對病毒侵?jǐn)_及黑客的措施。

      隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,會計(jì)信息化成為社會發(fā)展的必然趨勢。供電企業(yè)引進(jìn)會計(jì)操作系統(tǒng)及軟件技術(shù),在很大程度上提升了會計(jì)管理的效率。由于我國會計(jì)信息化發(fā)展及利用情況的限制,供電企業(yè)信息化也沒有得到應(yīng)用的效應(yīng)。中以供電企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展出現(xiàn)的問題為探索對象,分析出加強(qiáng)供電企業(yè)會計(jì)信息化管理的辦法。

      參考獻(xiàn):

      [1]秦美萍.基于集約化、信息化背景下加強(qiáng)供電公司會計(jì)管理工作的思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013,(21):250

      [2]劉靜.淺析供電企業(yè)會計(jì)信息化管理的完善[J].現(xiàn)代商業(yè),2012,(17):206―207

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