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關鍵詞 鐵路;財務制度;影響;要求
2006年12月4日,財政部了新修訂的《企業財務通則》(以下簡稱《通則》)。新《通則》的出臺。對于加強企業財務管理、規范企業財務行為、維護企業相關各方權益和社會經濟秩序以及推動企業內部法人治理結構的完善。貫徹依法行政精神、構建新型的企業財務管理法規體系具有深遠意義。鐵路運輸企業作為一個大型的國有企業,實施的是鐵道部――鐵路局――站段三級管理體制。新《通則》的實施對完善鐵路運輸企業財務管理體系、規范鐵路運輸企業財務管理行為、監督鐵路運輸企業經濟的良好運行等方面將起到重要作用,也將為確保和諧鐵路建設發展資金的需求提供強有力的保障。
一、新《通則》旨在打造企業財務管理新平臺
(一)新《通則》的六個創新
新《通則》對在我國實行了10多年的《企業財務制度》進行了全面改革和創新,主要包括:
1 功能創新。企業財務制度不再對會計要素確認、計量作出規定。也不再為企業納稅扣除項目、標準作出規定。轉向主攻企業設立、經營、分配、重組過程所伴生的財務活動,圍繞企業財務的實質,對企業財務行為和財務關系作出規范,引導企業實行科學管理。
2 觀念創新。適應市場經濟發展的要求,強化企業財務風險管理,樹立企業的社會責任意識和企業價值觀念,對企業重組中的資本權益事項和財務管理進行規范,改變了企業以往“重會計、輕財務”,“重核算、輕管理”的傾向。
3 體制創新。從政府宏觀財務、投資者財務、經營者財務三個層次,構建資本權屬清晰、財務關系明確、符合法人治理結構要求的企業財務管理級次。鐵路運輸企業應當按照國家有關規定建立有效的內部財務管理級次。
4 體系創新。建立了開放性的企業財務制度體系,便于《企業財務通則》實施以后根據企業財務運行狀況、國家法制建設情況和宏觀經濟管理的需要,不斷地調整、改革和發展企業財務制度。
5 機制創新。按照“規范、有效”的原則,建立健全企業財務運行機制,明確財務決策的要求。運用財務預算、成本控制、財務預警等管理方法實施財務控制,完善企業激勵分配政策,建立財務監督機制,明確企業財務管理的法律責任。
6 內容創新。圍繞企業財務管理環節,明確了資金籌集、資產營運、成本控制、收益分配、信息管理、財務監督等六大財務管理要素,并結合不同的財務管理要素。對財務管理方法和政策要求作出了規范。
(二)新《通則》修訂的重要內容
1 新通則規范了企業財務管理過程中涉及的相關主體的行為規范,構建了多元化財務主體的財務管理模式。
(1)改變財政對企業財務的管理方式。隨著我國市場經濟改革的不斷深入,政府顯然已不宜再詳細地為企業統一制訂標準化的財務管理制度,也不宜過多地采取直接方式管理國有企業的內部事務。新《通則》規范了政府在企業財務活動中的作用,將由國家直接管理企業具體財務事項轉變為指導與監督相結合,解決了以前過多直接管理企業財務事項的“越位”以及在新形勢下對企業財務制度指導和服務的“缺位”問題,并規定財政管理企業財務重在指導、管理、監督、服務。
(2)明確企業財務管理主體的職責。企業財務管理的主體是投資者和經營者。一方面,投資者可以通過資本所有權來控制和影響企業的經營決策;另一方面,投資者面臨眾多的企業和各種各樣的金融商品,可以經常不斷地進行投資選擇,謀求最大的資本收益。但由于持股比例的不同和其他因素的影響,在具體行使資本所有權時存在一定的差異。為使國有資本保值增值,國家投資者應該行使其財務管理職責。尤其強調國有及國有控股企業的投資者可以履行對經營者的激勵、監督、重大財務規章制度的制定權和重大財務活動的決策權,投資者也可以通過企業章程、內部制度、合同約定等方式將部分財務管理職能授予經營者。經營者財務是企業財務精髓,企業財務的主要著眼點是財務決策和財務協調。從財務決策上看,企業的融資決策、投資決策、股利分配決策等的安排都事關企業生存和發展,這些決策尤其是長期財務決策一般與企業組織結構中的最高經營者緊密相連,因此。只能由企業最高管理層來考慮。
2 明確政府投資等財政性資金的財務處理政策。按照國際會計準則,政府補助作為企業利潤核算。但是在我國現階段。國家財政支持企業的資金大量存在,這是由我國以公有制為基礎的經濟制度及國家經濟管理職能所決定的。如果完全按照國際會計準則處理,會造成以財政撥款給股東分紅的結果,有違財政扶持企業發展的目的。因此。《通則》根據現階段國家財政資金的使用方式,對財政資金的財務處理作出了特殊規定。
3 規范職工激勵制度。職工激勵制度體現了財務管理注重以人為本的新理念。企業實現價值最大化的財務管理目標僅僅靠物質資源是不夠的,還要關注人力資源。企業財務管理也需要從注重“資源配置”轉向注重“人本管理”,需要給人以激勵并與其溝通。企業對職工的激勵,包括即期的獎勵和遠期的股權激勵。即期的獎勵可以通過調整內部分配制度來解決。或者作為銷售提成列入管理費用;遠期股權激勵從本質上講是企業現有投資者將既得權益讓出一部分給職工。在通過回購股份實施激勵的情況下。應當與《公司法》的規定相一致,以通過可供投資者分配的利潤來解決。
4 強化企業財務風險管理。風險管理制度是現代企業為了實現價值最大化的目標、應對內外經營環境變化必不可少的一項內部管理制度。新《通則》加強了企業內部控制、內部治理和財務風險的防范管理。如果企業內部控制缺失、內部治理不嚴而導致企業經營失敗,不僅投資者、債權人會受到損失。還會引起一系列的連鎖反應,并可能轉化為財務風險。企業在開展資金籌集、資金營運、利潤分配、重組并購等活動過程中,應嚴加防范財務風險。并建立相應的財務預警機制。
二、新《通則》對鐵路運輸企業財務管理制度建設的影響
鐵路運輸企業實施新體制、新布局改革取得了顯著成效。鐵道部對所屬企業國有資產的經營管理實施監督。應當行使出資者的權利。新《通則》除要求國有大型企業集團的財務管理體制必須達到一般企業的要求外。還提出了具體的規范要求。這將對鐵路運輸企業財務管理制度建設產生深遠的影響。
(一)新《通則》要求企業實行資本權屬清晰、財務關系明確、符合法人治理結構要求的財務管理體制
目前。鐵路行業依然維持著典型的政企不分的體制,在市場經濟體制日漸成熟的環境下,鐵道部作為出資者。其職能尚未發生根本性轉變。即尚未從運輸企業的管理者轉變為企業的服務者,尚未從運輸企業的行政干預者轉變為運輸企業良好經營環境的構造者;既代表國家行使國有資產的監督管理權,又有資產經營權;既有鐵路行業管理的職能,又有從事生產經營的職能。鐵道 部依然掌握全路的主要生產、經營、投資和分配的權力。因此鐵路運輸企業按照新《通則》建設財務管理體制時。當務之急就是要從源頭開始。真正實現政企分開。從根本上改變法人實體缺位的現象。鐵路運輸企業研究和改革財務管理體制,不僅對加強財務管理、提高經濟效益有重要作用,而且對于促進和配合財稅、金融、投資、計劃等體制改革也有重要的意義。
(二)新《通則》規定。企業要按照國家有關規定建立有效的內部財務管理級次
現代企業制度要求適應公司治理結構,建立起適當的財務治理結構。財務治理結構就是規范所有者和經營者財務權限、財務責任和財務利益的制度安排。對于一個財務管理主體,要建立“兩權三層”的財務治理結構。在所有權和經營權分離的條件下。所有者和經營者對企業財務管理具有不同的權限,要進行分權管理。這就是所謂的“兩權”。根據規定,按照公司的組織結構,所有者財務管理和經營者財務管理分別由股東大會(股東會)、董事會、經理層來實施,進行財務分層管理,這就是所謂的“三層”。如圖1所示:
鐵路運輸企業一般采用多級次的內部財務管理體制。鐵路局財務級次的確定是鐵路運輸企業財務管理體制的重要內容。不論鐵路局所屬的獨立核算的企業法人存在多少級次,財務管理也應相應延伸到各級次的企業法人。
(三)新《通則》規定,企業應當建立內部資金調度控制制度,明確資金調度條件、權限和程序,統一籌集、使用和管理資金
隨著我國鐵路運輸企業的發展,過去那種單位分散、資源分散、管理分散的狀況得到改善,鐵路資產逐步實現最大的優化和組合。對資金實行集中管理是大勢所趨,全路迫切要求創建一個金融媒介,加強企業的凝聚力和競爭力,提供金融服務及促進產業資本和金融資本相互融合的作用。對鐵道部而言,只有控制鐵路局的財務收支,控制其資金的流動,才能使鐵路局按照鐵道部確定的發展規劃開展生產經營活動。目前,鐵路運輸企業資金集中管理模式尚未真正發揮作用,如果集中管理模式能夠得到正常運行,鐵道部就可以及時調劑余缺。遏制浪費資金的現象。優化資源配置。合理使用資金,提高資金使用效率,及時、準確地反饋各鐵路局的財務信息。
三、新《通則》對鐵路運輸企業財務管理制度建設的要求
新《通則》對企業財務管理的影響是深遠的。也是具有現實意義的。鐵路運輸企業在建設和執行財務管理制度時,應當符合以下要求:
(一)加強對新《通則》的學習與培訓
鐵路運輸企業貫徹執行新《通則》,以全面理解、準確把握規定的精神為前提。因此,全面、及時地組織相關人員學習與培訓新《通則》,是鐵路運輸企業建設財務管理制度的首要工作。在學習與培訓過程中,既要通過新舊對照來了解新《通則》具體內容的改革和創新,又要深入了解新《通則》修改與創新的基本背景和思路,還要結合鐵路運輸企業的實際情況,切實轉變企業財務管理的理念與方法。
(二)做好新舊財務制度的平衡過渡
新舊財務制度體系截然不同,新《通則》實施后,由于配套辦法需要逐步出臺,原有的行業企業財務制度以及其他財務規定還不能完全被替代。但凡與新《通則》不一致的。企業應當以新《通則》為準:凡是原有規定和新《通則》都沒有規定的,企業應當及時向財政部門反映。
(三)改革企業職工福利費的財務制度
執行新《通則》后,企業不再按工資總額的14%計提職工福利費,2007年度已經計提的職工福利費應當予以沖回。結合其他規定可以明確:1 從職工福利費中列支的職工醫療、養老等社會保險項目統一改為按照規定比例直接從成本中列支,不再執行基本醫療與補充醫療、基本養老與補充養老、試點地區與非試點地區實行的不同財務政策。2 截至2006年12月31日,應付福利費賬面余額區別以下情況進行處理:余額為赤字的,轉入2007年年初未分配利潤,由此造成年初未分配利潤出現負數的,依次以任意公積金和法定公積金彌補,仍不足彌補的,以2007年及以后年度實現的凈利潤彌補;余額為結余的,繼續按照原有規定使用,待結余使用完畢后,再按照修訂后的《通則》執行。如果企業實行公司制改建或者產權轉讓。按有關規定轉增資本公積。
(四)注意落實投資者、經營者不同的財務管理權限與職責
按照原有的財務制度,投資者、經營者容易造成角色互相錯位、越位或者缺位。新《通則》明確規定:對于重大財務事項,應當由投資者審議決定,或者按照企業內部授權審批制度執行,并規定了相關的法律責任。一方面,鐵路運輸企業應當對照檢查各項內部財務管理辦法,按照新《通則》來制定、修訂或補充財務管理制度;另一方面。要在實際中嚴格執行新通則,并加強內部財務監督,把規章制度落實到位。當然。投資者履行財務管理職責與權限時。應當按照規定通過企業股東大會、董事會或者類似權力機構進行。而不能游離于企業法人治理結構之外。
關鍵詞:中職 專業 計算機基礎 課程 教法
計算機教育的目的是讓學生擁有比較扎實的計算機基礎知識和較廣泛的知識面,擁有良好的計算機素質,以及創新意識、創新能力、獨立的思考能力和動手能力。中職《計算機技術基礎》對于非計算機專業的學生與專業的學生其教育目標是不同的,對于專業的學生來說,它以提高學生計算機應用能力為目標,要求學生在學習計算機技術時要樹立以應用為目標的思想,對于非計算機專業的學生來說,要求他們把計算機技術作為一門應用技術來掌握。教學實踐證明,專業的不同對計算機信息技術有不同的需求,而且同一個專業的學生也會對計算機信息技術產生不同的需求,甚至同一個人在不同的學習階段對其會有不同的需求。通常中等職業學校會有很多個專業同時在開展《計算機技術基礎》這門課,而且不同專業有不同的教學內容,如電子商務類專業以網頁制作為主;商務與文秘專業以中文的排版課程為主;工藝美術或動漫設計類的專業以平面設計為主;機電類專業以開設CAD課程為主。那么計算機教師如何根據不同的專業在教學過程中選擇合理、有效的教學方法呢,這是一個亟需解決的問題。
一、有效選擇源于教法要領的掌握
教學方法是教學過程中教師為實現教學目的和教學任務要求,在教學活動中所采取的行為方式的總稱。教學方法是為實現教學目的服務的,其選擇是否妥當,直接關系著教學效率的高低。不同的教法對于相同的內容有著不同的效果,不同專業的學生特點也決定教師在選擇教法時有不同的側重。
以分層教學法為例,在實際運用中,一些教師會根據教學生在入校時的計算機水平進行分層次教學,具體的做法就是教師根據學生入校時所進行的模擬考試加以判斷,并以考試成績作為參考指標,進行教學內容的選擇、教學目標的設置以及考核標準的制定。對于中職生來講,由于其自身的特殊情況,教師在確定內容上也試圖選擇那些實踐性強的內容以及能激發學生參與學習的內容。如按照中職學生計算機等級考試大綱的規定,教師可以將計算機基礎課內容分為計算機基礎知識、Office辦公組件、Window操作系統、Intemet以及PowerPiom等,之后再進行分層教學。
對于分層教學而言,要掌握好四要領:第一個要領就是編組,實踐證明編組的科學與否是有效進行分層教學的前提。筆者在實踐中通常是依據專業學生計算機知識的基礎、學生的思維水平以及學生的心理因素等編成A、B、C三個組。其中A組學生需完成計算機基礎課程的大綱所提出的基本學習任務及教學目標;B組學生需完成略高于A組學習任務及目標;C組是基于A、B組要求之上,突出特長的學生。當然,在實踐中A、B、C三組之間是一種動態的關系,可以進行上下調整。第二要領是分層備課,這是有效實施分層的基石。筆者認為在這一環節中教師必須要在充分透徹地理解計算機基礎課程大綱的基礎上,從教學內容選擇、優化和教學目標的確定等方面進行備課。第三個要領是分層授課,這是分層教學的中心環節。在此環節中,教師必須要能根據所授對象確定授課起點,準確地處理好相關銜接性的知識,從而保證所設置的分層教學目標得到落實。第四個要領就是分類指導,這是分層教學有效實施的關鍵。此環節中教師要在教學過程中及時、準確地對不同層次水平的學生予以不同的指導,幫助他們更好地掌握知識。
在《計算機技術基礎》課程中還有一種比較流行的教法,就是“任務驅動”,其主要特點是教學內容豐富,過程有趣且具有挑戰性。對于任務驅動教學法在《計算機技術基礎》中的應用,筆者感受最深的體會就是“任務”的設計。教師在任務設計時,既要兼顧學生的學習興趣,還要兼顧其接受能力,以及教學目標。如在Flas制作的任務教學法實施中,為了激發學生的參與意識,我們可以采用動畫演示相結合的方法,使學生感到既簡單又易懂。總之,對于任務設置,我們應當堅持難易適中、兼具新穎的原則。在自主探究或協作完成任務的過程中,筆者的實踐體會是不要全盤托出,要將一部分知識點留給學生在探索中去完成,進而激發他們的參與熱情。例如,在Power Point動態效果制作學習中,任務是《我最喜歡的……》半開放式的命題。這樣通過放開任務的限制,使學生在自己的想象力得到充分發揮同時,還能進行發散性思維。
二、有效選擇源于學生需要的掌握
人的需要如按作用進行分類可以分成生存性需要與發展性需要;按需要的性質可以分成物質性需要與精神性需要;按需要的實效性可以分為現在的需要與未來的需要;按彈性可以分成無限性的需要和有限性的需要;按范圍可以分成個人的需要與集體的需要,等等。美國著名心理學家馬斯洛教授對需要進行了系統性的分析與研究,他認為人的需要可以歸納為五種類型:第一個是生理需要,這是人類最原始的最基本的需要。第二是安全需要。假使一個人的生理需要已基本上獲得滿足,接下來就會出現新的需要定勢。每一個在現實中生活的人都會產生安全感的欲望、自由的欲望、防御的欲望。第三種類型是社交性需要,它稱為歸屬與相愛性的需要。研究發現,第一和第二需要得到滿足后,社交性需要就成表現得非常強烈。例如,希望能夠得到其他人的信任與友愛。第四類型的需要是尊重需要。人都有著這樣一種愿望和需要,即自我尊重、自我評價以及尊重別人。尊重的需要很少能夠得到完全的滿足,但這種需要一旦成為推動力,人將會具有持久的干勁。第五種類型是自我實現需要。自我實現的需要就是指人們都希望能夠完成與自己能力相符、相稱的工作內容,從而使自己的潛能得到充分發揮。在馬斯洛看來,人類價值體系中存在兩類不同的需要,一類是沿生物譜系上升方向逐漸變弱的本能或沖動,稱為低級需要和生理需要;一類是隨生物進化而逐漸顯現的潛能或需要,稱為高級需要。這兩類需要的關系表現為:五種需要像階梯一樣從低到高,但這種次序不是完全固定的,可以變化,一個層次的需要得到滿足了,就會向高一層次發展,這五種需要不可能完全滿足,愈到上層,滿足的百分比愈少。一個人在同一時期內可能同時存在幾種需要,因為人的行為是受多種需要支配的。但是,每一時期內總有一種需要是支配地位的。
綜上所述,在《計算機技術基礎》課程教學中,教師要結合不同專業學生未來職業特點及崗位工作的需要,選擇合理有效的教法,進而完成教學任務,實現教學目標。在中職學校中《計算機技術基礎》屬于工具課程之一,幾乎所有專業都開設了這門課,其最為基礎的要求就是讓學生掌握計算機基本操作,較為熟練地使用一種或幾種辦公軟件,能夠知曉計算機網絡技術以及網絡安全等內容,所以教師要依據學生需要選擇教學方法。
三、有效選擇源于對課程準確分析
《計算機技術基礎》課程是中等職業學校學生必修的一門公共基礎課,本課程的任務是使學生掌握必備的計算機應用基礎知識和基本技能,培養學生應用計算機解決工作與生活中實際問題的能力;使學生初步具有應用計算機學習的能力,為其職業生涯發展和終身學習奠定基礎;提升學生的信息素養,使他們了解并遵守相關法律法規、信息道德及信息安全準則。本課程的教學目標是通過教學使學生進一步了解、掌握計算機應用基礎知識,提高學生計算機基本操作、辦公應用、網絡應用、多媒體技術應用等多方面的技能,使學生初步具有利用計算機解決學習、工作、生活中常見問題的能力;學生能夠根據職業需求運用計算機,體驗利用計算機技術獲取信息、處理信息、分析信息、信息的過程,逐漸養成獨立思考、主動探究的學習方法,培養嚴謹的科學態度和團隊協作意識;使學生樹立知識產權意識,了解并能夠遵守社會公共道德規范和相關法律法規,自覺抵制不良信息,依法進行信息技術活動。教師對對本課程有了準確科學的認識和分析后,就可以有的放矢進行地教學方法的選擇與運用了。
四、有效選擇源于教學實踐的反思
反思是拉丁語詞“reflectere”的派生,其意是指“專注于過去”。杜威在《我們怎樣思維》一書中最早提出了“反思”這一概念,他認為反思是一種對信念、假定性的結論所采取的積極、堅持不懈的考慮活動。我國古代就早有關于反思的論述:“思之不慎,行之失當”“反求諸己”“捫心自問”“吾日三省吾身”。
一般來說,反思教學實踐可以分成三個步驟:第一步是問題的認識與反思,我們教師只有澄清了問題、界定了困難,才能更加明確教學的目的;第二步是擬定問題的反思計劃,有效的計劃能為后續的反思與探究做好充分的準備;第三步是資料的批判性分析與評價,教師通過理性判斷加以選擇,最終形成有效的、正確的教學行為。基于這三個步驟,本文梳理了反思的策略,主要有總結法、錄像法、對話法、行動法和檔案法,具體如下:
(一)總結法。總結法所總結的對象是自己及他人的教學實踐,即教師對教學過程中所見、所聞、所行等方面的經驗與教訓進行反思。反思內容需要教師依據實際的教學情況來定。一般而言包括教材的選擇、學生的反饋、教法選擇與運用、關鍵事件等。例如,關鍵事件的反思,是指對自己專業發展影響較大的事,其可以是一堂成功的課,也可以是一堂失敗的課,還可以是一次師生矛盾的沖突。在總結法的實際操作中,教師要進行事件的記錄,要善于關注對自己的內心變化。
(二)錄像法。錄像反思法就是教師通過教學錄像進行有目的性的反思。這種方法的特點就是教師是以一個旁觀者身份進行的反思,在一定程度上提升了反思有效性。此法實踐操作的基本程序為:上課錄像,觀看錄像,反思評價,修正教學。錄像法需要第三者的介入,因此操作起來略有麻煩。但是,如果教師能將學生調動起來,參與到錄像中來,就能夠提高教學的有效性。
(三)對話法。對話反思采用的執教者與其他教師研討交流的反思形式。通過面對面的對話交流,授課教師直接獲得聽課教師的意見和建議,執教者也通過自己教學行為的剖析,實施自我反思。此方法的操作程序一般可以分為四步:第一步,執教教師圍繞某一研討主題上課,其余教師課堂觀察;第二步,課后執教教師闡述自己的教學設計的依據;第三步是執教者與聽課教師間的對交流;第四步是執教者根據討論結果進行教學設計修正。
(四)行動法。行動研究是自我反思方法中非常流行的一種,是針對教學實踐中某一難題,運用觀察、談話、測驗、調查問卷、查閱文獻等多種途徑、方法進行分析及設計研究方案,以求得問題解決的方法。此反思方法的實踐步驟也包括四步:第一步研究問題的確立,途徑是通過反思他人或自己的教學經驗與實踐來獲得;第二步是圍繞所要研究問題,收集相關文獻并進行分析,提出假設,制訂行動方案;第三步是根據行動方案展開研究活動;第四步是收集研究所獲取的資料與信息進行反思報告撰寫。
(五)檔案法。檔案法是檔案袋反思法的簡稱,其特點是采用填寫檔案的形式促進教師反思后的成長。檔案袋的建立過程是教師對自己已有經驗進行整理和系統化的過程,是對自己成長積累的過程,也是教師自我評估、自我教育的過程。隨著科學技術的發展,檔案法已經由原有的紙質載體發展成如今的網絡化,更為直觀的檔案資料促進了教師反思的有效性。
綜上所述,中職《計算機技術基礎》課程的不同專業教學法選擇是一項值得研究的課題。隨著學生的變化以及課程改革的不斷深入,教師在教法的選擇上也將隨之變化,關鍵是教師要積極地面對教學中的各種問題和困難。
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關鍵詞:SQL;功能模塊;數據庫
中圖分類號:TP271文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2012)05-1070-02
Design and Implementation of College Employment Management System
XIE Fei-ying
(Education and Technology Center, Dongguan Polytechnic, Dongguan 523808, China)
Abstract:This paper analyzed the function module design , database design ,development environment and function realization of college employment management system .Practicing shows that it not only provides a convenient two-way choice between graduates and employ? ers but also improves the efficiency and quality for College graduate employment management.
Key words:SQL; function module; database
近年來,我國不斷加大高等教育的普及力度,使得大學畢業生數量迅猛增長,就業壓力也隨之劇增,就業難問題日益嚴峻,高校畢業生就業成了困擾學校和畢業生的一個難題。隨著計算機技術及信息技術的發展,我國高校普遍進入數字化校園時代,傳統的辦學、管理模式也因此有了極大的轉變。高校建立就業信息管理系統,就是讓畢業生通過有形市場洽談轉方式轉變為利用信息化手段來擇業,畢業生可通過網絡查詢用人單位招聘信息、利用就業系統進行不同崗位間的對比,實現在無形市場下建立與用人單位的聯系,這使得畢業生的擇業自由度大幅度增加。與此同時,各用人單位及企業通過高校就業系統實現在校招聘,為畢業生擇業提供了一個更集中更豐富的平臺。高校就業系統為畢業生與用人單位之間提供了便捷的雙向選擇,全面提高了高校畢業生就業管理工作的效率及質量。
1高校就業管理系統的必要性
高校就業管理主要是完成畢業生就業的相關工作,內容包括:根據國家各項方針、政策以及學校有關要求,制定畢業生就業工作意見及實施細則,充分宣傳各項相關政策;主動向社會各界畢業生信息,深入挖掘社會需求,收集并以多種形式及時各類用人單位需求;組織校園宣傳及招聘活動;開展就業咨詢及指導;辦理就業協議簽訂事宜,形成畢業生就業方案,完成上級部門各類業務工作;負責畢業生派遣相關事宜;開展各類調查研究,探索建立有自身特色的就業指導思路。
高校就業管理系統的建設目標就是幫助學校更好地做好畢業生就業服務和廣泛地吸引各種形式的企業和用人單位進入校園招聘,吸引企業、服務畢業生,使學生及時了解就業信息,掌握就業技能,把握好每個就業機會。為全面提高就業率和就業質量提供一個公共的平臺。系統集匹配、宣傳、管理、指導于一體,服務于學校、企業和學生。
2系統功能模塊設計
本系統分為5個模塊,如圖1所示。
2.1統一信息門戶模塊
登錄門戶。在校教職工及學生無需注冊,直接使用教工編號或學號作為用戶名,身份證后六位作為初始密碼即可登錄;用人單位注冊前需提交申請,由校方審核通過后分配登錄編號及初始密碼,以確保用人單位的可靠性。用戶一次登錄,便可在系統內所有模塊間自由切換而不必反復登錄。系統為不同的用戶提供了不同的權限。
信息搜索。系統提供了一般搜索與高級搜索兩種方式,用戶通過搜索,可以查找出用人單位崗位信息和畢業生的求職信息,使畢業生或用人單位雙方都能夠快速、準確地找到可靠、權威的信息。
門戶內容展示。包括最新公告、最新通知、職位信息動態顯示、校內外招聘信息、就業政策與法律法規學習、優秀畢業生推薦、資料下載專區、就業相關網站鏈接等內容,并控制有權查詢的對象。通過欄目分類展示,使用戶能夠快捷地掌握各種資訊。
就業論壇。為畢業生和用人單位之間提供相互交流的平臺。
2.2用人單位管理模塊
用人單位注冊前需提交申請,通過學校就業管理中心驗證成為正式會員,即可得到卡號及登錄初始密碼,卡號作為用戶名登錄,初次登錄后可修改密碼。用人單位通過單位信息庫管理,可查詢、修改、添加、刪除、導入、導出、統計單位基本信息和單位招聘職位信息;通過對歷史單位信息庫進行管理,可批量生成用人單位招聘邀請函、錄取通知書等各類信息。
2.3畢業生就業管理模塊
畢業生信息管理:包括畢業生的性別、年齡、班級、民族等基本信息,以及獎學金、成績表、榮譽稱號等證明材料信息,這些信息均可直接調用學校的共享數據庫。就業中心有權限查詢所有畢業生基本信息。
畢業生簡歷管理:畢業生簡歷信息由本人維護,具有打印及制定用戶推送功能。學生就業指導中心具有信息查看及修改的權限。
畢業生檔案管理:學生必須登記檔案接收單位、檔案轉移地址等信息,學校就業指導中心方可辦理檔案事宜。
畢業生暫緩就業管理:暫未簽訂就業協議書的畢業生,可自愿辦理暫緩就業申請,在其畢業后兩年內學校將保留其檔案。
2.4就業協議書管理模塊
就業協議書審核管理:畢業生通過高校就業管理系統簽訂的就業協議書,必須通過鑒定才能成為合法的協議書。
就業協議書毀約管理:當畢業生通過高校就業管理系統簽訂就業協議書并通過鑒定成為合法協議書后,畢業生本人將不能更改和刪除就業協議書。如需要毀約,畢業生必須通過學校學生就業指導中心和用人單位兩方解除原就業協議書。毀約受理后,原協議書不再有效,但不可刪除,作為歷史記錄已備核查
就業協議書改派審核:就業協議書毀約受理后,畢業生可通過高校就業管理系統再次簽訂就業協議書,即就業協議書改派,改派過程同樣必須通過鑒定才成為合法的協議書。
2.5就業情況統計管理模塊
就業率統計:可自由統計各學院、各專業、各年齡、各班級的就業率,并作分析。
就業去向統計:可自定義統計各學院、各專業、各年齡、各班級的就業去向百分比。學生簽約查詢:可自定義畢業生的簽約單位狀況、簽約目的地等各類信息。
圖1系統功能模塊圖
3數據庫設計
數據庫設計在系統設計過程中占有非常重要的地位,它直接影響到該系統的質量好壞。設計數據庫的關鍵在于必須以用戶實際環境為依據來構建數據模型,該模型要能準確及時地提供用戶所需要的信息,并支持對該信息的數據處理。
3.1數據庫設計工具
SQL Server是目前較為流行的關系數據庫管理系統,它的優勢在于在數據的易用性和安全性方面處于領先水平。通過SQL Sever創建數據庫,包括創建表、視圖、索引、觸發器、存儲過程等數據庫對象,創建和控制管理用戶帳號和用戶組等,可實現使用SQL數據庫語言對數據庫進行動態查詢。
3.2數據庫需求分析
本系統的數據庫設計主要針對高校就業管理工作中所涉及的數據信息進行數據模型構建,使校方、畢業生和用人單位的所有數據均在該系統中處理,實現數據集中管理化和共享化,并且易于維護。數據庫要能夠滿足不同權限的用戶對所需信息的處理,包括信息的查詢、更新、輸入、輸出、保存等功能,達到使用數據庫來管理高校就業各項工作信息的目的。
3.3數據庫設計方法
數據庫設計通常包括概念結構設計階段、邏輯結構設計階段和物理結構設計階段。
概念結構設計階段是在對用戶需求進行歸納與抽象的基礎上建立一個概念模型,本系統采用混合策略設計概念結構,即采取自頂向下策略進行需求分析從而設計一個全局概念結構框架,再以該框架為骨架,集成由自底向上策略設計出來的各個局部概念結構。簡單來說,即自頂向下地進行需求分析,然后再自底向上地設計局部概念結構。
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邏輯結構設計階段將概念結構模型轉化為邏輯結構模型,生成本系統的數據結構。具體做法為,根據用戶需求和SQL Server數據庫管理系統的特點,將概念結構轉換為一般的關系、網狀、層次模型,生成數據庫的全局邏輯結構表和各個局部邏輯結構表,再向特定SQL Server支持的數據模型進行轉換,最后進行優化改進,即適當修整數據模型的結構,使數據庫應用系統達到最佳性能。
物理結構設計階段為邏輯數據模型提供一個最佳適合環境的應用物理結構,在SQL Server關系數據庫中是指存取方法和存儲結構。在選取好最佳存取方式和存儲結構后,應對其進行時間和空間效率做評估。
根據設計好的邏輯結構和物理結構,開發人員運用SQL Server語言編制與調試應用程序建立數據庫,并不斷重復以上幾個階段的設計過程,使開發出的數據庫趨于完善。
4系統運行情況
該系統共有3種權限,分別是學校管理員權限、畢業生權限和用人單位權限,這3種權限具有不同功能級別。
學校管理員具有最高管理權限,可以分配不同用戶的瀏覽和管理權限;管理就業系統中的各個功能模塊;審核各個用戶的基本信息以及在系統中的所有內容;負責對就業協議書的管理以及就業情況的統計分析等。
畢業生權限由學校管理員統一設定,具有如下權限:瀏覽相關就業咨詢;查詢、修改本人基本檔案,查看本人各科成績、總學分、獎懲記錄;與更新個人簡歷;搜索與定制職位;獲取就業咨詢;向管理員提供反饋信息等。
用人單位權限通常有,、更新、刪除招聘信息;建立企業檔案;建立人才儲備庫;人才搜索與訂制;多條件檢索、分類匯總畢業生的簡歷;瀏覽、回復畢業生提交的簡歷和反饋信息;輸出打印各類信息報表等。
參考文獻:
[1]劉臣宇,朱海秦.管理信息系統的開發與應用[M].北京:國防工業出版社,2006.