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一、 公共環境衛生監督工作。
履行衛生檢查制度,發現大廈環境保潔不到位時向外包單位發出《不合格通知書》或《警告通知書》,沒有及時整改者,即將情況向領導匯報。原外包單位(xx清潔服務有限公司)在屢次發出《不合格通知書》及《警告通知書》的情況下,未能整改完成,物業部積極配合管理處于12月1日更換外包清潔單位。新的清潔單位(xx物業管理有限公司)由于人手不足,影響到大廈公共衛生的保潔不到位,管理處于1月1日再次更換清潔外包單位(遠航清潔服務有限公司)。清潔單位的更換過程中,物業部順利地完成交接工作和履行監督工作。
二、 處理投訴意見工作。
物業部接待和處理投訴意見,2010年度關于服務工作的投訴有五宗,物業部于12月26日對該五宗投訴都做了年度回訪(其中有一宗由于聯系業主有苦難,暫時未回訪成功)。年度回訪的結果甚是令人歡喜,業主對管理處的工作都表示滿意與支持。
三、 檔案管理工作。
由于國龍大廈歷史背景的特殊性,物業部在領導的指導下,逐漸完善業戶的資料:(1)、將舊文件歸類存檔;(2)、更新業主(住戶)的資料;(3)、管理各種合同文件;(4)、打印和存檔文件。2010年12月20日,物業部在領導的指導和各部門的配合下,完成大廈業戶資料匯總的任務,這對大廈的管理帶來一定的方便作用。
四、 工程跟進。
物業部接到業戶關于工程求助或意見時,及時發出《工程單》,同時跟進工程的進程。公共部位的工程項目,由物業部發出《內部協調單》并跟進。物業部在跟進工程進程的過程中需做好業戶的解答工作與回訪,并監督工程部完成進程任務。如未能及時完成工程項目時,即與工程部主管協調,并及時將該情況向領導匯報。七樓外包項目與員工宿舍于2010年1月15日竣工,物業部在此工程項目中起著監督與協調的作用。
五、 部門協調與監督工作。
履行部門監督制度,協調部門之間的工作。部門出現不合格現象時,及時向其部門主管溝通,同時發出有關文件,如果該現象經多次協調無果時,及時向領導匯報。在接到重要任務需要部門之間的配合時,及時發出《部門通知》,例如2010年8月接到臺風“鸚鵡”襲擊大陸的通知時,及時發出《部門通知》以做好各項防范工作。
六、 公文寫作。
在接到通知或節假日來臨時,及時在公告欄中《溫馨提示》、《通知》等公文,以此將管理處的信息傳遞給廣大業戶。
七、 管理費催收工作。
物業部負責將每月的管理費情況匯總并催收,2010年度里,物業部在領導的指導下很好地完成管理費的催收工作。寫字樓當月的繳費率達到百分之百;物業管理費2010年欠費超過半年的戶數有3戶。物業部于每雙月的月底負責將管理費的收費情況向領導匯報。
八、 倉庫與廣告位的管理。
物業部負責對倉庫與廣告位的出租、收費等管理工作。
過去的一年里,物業部雖說做出了一點點的成績,卻也犯了不少錯誤。這與本人的經驗及能力有很大的關系。在將來的日子里,我將更加認真地工作,努力提高自己,用謙虛的態度和飽滿的熱情完成物業部的工作。
2016年度,我客服在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下認真學習物業基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作。辦理手續及時、服務周到、報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力,催促處理妥善,順利完成了2016年的工作。
截止到2016年12月10日共辦理交房手續557戶,達到交房條件未辦理交房手續730戶,未達到交房條件及末售房500戶,續交物業費2296戶,己續費到2017年的物業費1965戶,2016年參加物業費優惠活動1579戶,未續費己欠費(截止到2016年12月31號)901戶(其中含裝修入住106戶),辦理裝修手續377戶,二次裝修已退押金408戶,接待業主日常訴求5974條,回訪業主訴求5974條,業主看房借用鑰匙2976戶,施工方及工程借用整改鑰匙13530片,向工程派單3805次。
以下是重要工作完成情況:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務部值班接待記錄》,記錄業主來電、來訪、投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。
二、信息工作
我部共計向業主發放各類書面通知及粘貼854張,應用短信及電話發送通知及催費累計11383次,做到通知擬發及時、詳盡、表達清晰,同時積極配合通知內容,做好解釋工作。
三、業主房屋整改單的處理工作
2016年元月1日至2016年11月30日共接收業主整改單1167份,回訪業主整改單1011份,截止到2016年11月30日房屋整改單未回訪單152份,協助施工方處理滲水問題多起。
四、入戶服務意見調查工作及上門催繳物業費
我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶物業管理過程中的意見及建議,不斷提高**星城小區物業管理的服務質量及服務水平。
截止到2016年11月30日,我部門對小區入住業主進行入戶調查走訪24戶,調查對我部門的接待工作的滿意度達90% ,上門催繳AB區己裝修入住欠費的物業費。
六、建立健全業主檔案工作及其它
每周與售樓對接更新業主檔案,并建立了出租屋的檔案登記。建立完善的業主檔案制度對收集各類資料等文件分類歸檔完整。完成了對未交房及裝修鑰匙的清查工作及己交房業主檔案信息的核實。并建立了業主、工作人員及裝修施工人員摩托車出入證的電子檔。進一步完善裝修手續的辦理及裝修協議的補充、并定期對裝修許可證的巡查及樓道巡查,對在裝修中不按裝修管理服務協議及補充協議違規建造的住戶42戶已發整改通知函及電話通知業主。并對在公共區域(綠化、屋頂)違規種菜、種花的業主6戶發出整改通知函及電話通知,AB區質保期電話通知540戶,辦理摩托車及電動車通行證215張,核對出租屋信息去電次數84次,車位調整去電270次,電梯報修903次,停梯通知張貼182份;核實相關信息去電323戶,物品放行條104張,辦理裝修出入證512張。
七、財物制度管理清晰
根據財務的分類規則,對于每一筆進出賬,分門別類紀錄在冊。同時認真核實收據、錢、票紀錄,做好票據管理,及時上交,一年來,收據上交307本,正使用11本,備用21本,上交現金共計427.0010.80萬元,其中辦證制卡為1.0475萬元,繳物業費1196.6495萬元,裝修管理費為164.309.14萬元,垃圾清運費為11.2672萬元,裝修押金退款為85.1820萬元。
八、協助政府部門完成的工作
協助暮云派出所對長沙市公安局“三實”及車輛信息的登記工作,為**星城業主開具相關證明。組織業主積極參加華月湖社區舉辦的建黨九十五周年文藝演出。
工作中存在的不足
一、由于我部門均未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面的知識仍需系統學習。服務規范及溝通技巧也需進一步加強。
二、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時。
三、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善,物業費收取達不到效果
四、客服工作壓力大、員工身體素質及自我心里調節能力需不斷提高
五、客服工作內容瑣碎繁復,需正規的工作流程來規范、提高工作效率。
日后工作的努力方向及工作設想
一、對部門員工工作范圍,內容進一步細化、明確。
二、制定完善工作手冊,使員工翻開手冊即可操作,如客服操作流程等,使毎位員工了解工作規程、熟悉管理程序。并對員工從服務意識、禮儀禮貌、業務知識、應對能力、溝通能力、等反復加強培訓并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量及綜合素質。
三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明。
四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,主動收集和處理客戶意見,使業主滿意率達到90%
五、對物業費收取率較低的現狀,由于綜合因素較多,定期安排上門拜訪及問卷調查等多種渠道與業主進行溝通,聽取業主的意見,接受合理要求及意見,采取有效措施進行相應的整改,提高服務質量,向業主耐心解釋爭取業主理解,提高物業費的收取。并在回訪中充實、完善客戶資料。
六、根據目前收樓情況,強化對房屋整改的監管力度,與各部門積極協調配合,使收房率有所上升。
七、全力配合政府機關,做好公共服務
八、開展社區文化活動,創建和諧社區。
合理化建議
一、建立員工圖書室,為員工提供一個學習和進步的環境,提高員工的素質,
只有提升服務,才能創造效益。
二、通過開展各類豐富多彩的活動,加強公司與業主、公司與租戶的溝
通交流,創建和諧的顧客關系。
三、開展職業技能竟賽,努力拓寬人才通道,使員工有竟爭意識。
四、豐富業余生活,每半年由公司組織員工一日戶外游。
回首20**年物業公司客服部,可說是進一步發展的一年,不斷改進完善各項管理機能的一年。在這當中,物業客服部得到了公司領導的關心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協助,經過全體客服人員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,"業戶至上"的服務理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海。
回顧一年來的客服工作,有得有失。現將一年來的客服工作總結如下:
一、深化落實公司各項規章制度和客服部各項制度
在20**年初步完善的各項規章制度的基礎上,20**年的重點是深化落實,為此,客服部根據公司的發展現狀,加深其對物業管理的認識和理解。同時,隨著物業管理行業一些法律、法規的出臺和完善,客服部也及時調整客服工作的相關制度,以求更好的適應新的形勢。
二、理論聯系實際,積極開展客服人員的培訓工作
利用每周五的客服部例會時間,加強對本部門人員的培訓工作。培訓工作是根據一周來在工作當中遇到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結合,使每位客服人員對"服務理念"的認識更加的深刻。
三、日常報修的處理
據每周末的工作量統計,"日接待"各種形式的報修均達十余次。根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時地進行回訪。
四、XX區物業費的收繳工作
根據年初公司下達的收費指標,積極開展XX、XX區物業費的收繳工作。最終在物業經理、書記及其它各部門的支持下,完成了公司下達的收費指標。
五、能源費的收繳工作
如期完成XX區每季度入戶抄水表收費工作的同時,又完成了公司布置的新的任務-----XX區首次入戶抄水表收費工作。
六、XX區底商的招租工作
制定了底商的招租方案,并在下半年成功的引進了"超市、藥店"項目。
七、部分樓宇的收樓工作 八、"情系青海玉樹地震"組織開展募捐活動
在得知青海玉樹地震的消息后,物業公司領導立即決定在社區內進行一次以"為災區人民奉獻一份愛心"的募捐活動,這項任務由客服部來完成。接到指示后,客服部全體人員積極獻計獻策,最終圓滿的完成了這次募捐活動。
九、節日期間園區的裝點布置工作
積極完成各節日期間園區內的裝點布置工作,今年公司加大了對圣誕節(倍受年輕人關注的節日)期間園區裝點布置的力度,在小區XX門及XX區各大堂內購置了圣誕樹及其各種裝飾品。
十、業主座談會
在春節前夕,組織進行了一年一度的業主座談會。邀請來的各位業主在會上積極發言,對物業公司的服務工作給了充分的肯定并提出了合理的建議。
總之,在20**年的工作基礎上,20**年我們滿懷信心與希望,在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作,努力工作,積極探索,勇于進取,我們一定能以"最大的努力"完成公司下達的各項工作指標。
XX物業公司客服部
一、加強思想教育,強化業務技能培訓
一年來物業組在公司領導的關心及上級部門的嚴格要求和規范管理下,本組經常性組織開展學習公司的各項規章制度和條令條例。并有針對性的安排各班小組人員進行業務技能培訓,不斷提高本組人員的業務技能和綜合水平。
二、工作表現及完成情況
1、水電班工作方面
水電班編制4人,在班長李國君的帶領下認真做好自己的本職的工作,對辦公樓的設備設施勤巡、勤查、勤保養。使設備設施隨時保持正常和良好。并文章版權歸文秘站網作者所有!嚴格按要求執行各種設備操作規程。水電班人員還經常利用休息時間加班加點,如:周六周日對辦公樓的設備設施進行維護保養、清洗花園水池、六樓會議室的會場布置等。為辦公樓的設備正常運轉及水電供應提供有力的保障。由于工作需要,水電班的電工葉俊鉗5月份抽調到工地負責水電安裝及室內外裝飾的管理和監督工作,工作量大且時間又長,但本著對工作負責的態度,該員工不怕吃苦,任勞任怨,吃住在工地,半年沒有休息,并出色的完成了各項工作任務。
2、員工食堂
員工食堂現平均每天用餐人數為每天140人次左右,而且廂房常有接待任務,在人員少任務重的情況下,廚房的3名工作人員堅持愛崗敬業,發揚積極進取的奉獻精神。對每天進入食品嚴格把好質量和衛生關。工作中兢兢業業,一年來每天都按時按刻的高標準做好膳食工作。特別是廂房有接待任務時廚房的工作人員更是繁忙,經常是加班加點,但廚房的工作人員始終是無怨無悔。廚房工作人員辛勤努力和付出同時也得到了公司領導的認可和好評。
3、衛生保潔、園林綠化、宿舍管理
公司辦公樓的衛生保潔及園林綠化工作承包給了保潔公司,在物業組的嚴格管理和合理安排下,辦公樓的衛生環境和植物綠化一直保持良好。員工集體宿舍的內務衛生由宿舍住宿的班小組長負責管理,物業組經常組織對宿舍衛生和內務進行檢查,并開展評比活動。二樓業務人員的接待宿舍由物業組的勤雜工負責管理,宿舍的床上用品保證每月干洗一次,為業務人員返回總部提供一個良好舒適的住宿環境;
4、物業組費用支出:
物業組負責執行對辦公樓的水電、燃氣、設備設施的維修保養、飯堂食品及后勤物資的采購和管理任務,本著開源截流的原則,在對辦公樓的水電、燃氣、及設備設施的維修保養中進行了合理計劃和科學的管理。在后勤物資的采購工作中嚴格執行公司的采購制度流程,嚴格把好價格和質量關,為公司的后勤提供有力的物資保障。
三、工作中的不足和改進方面:
1、個別員工的工作積極不高,綜合素質和業務技能較差,應加強思想教育和參加業務技能的強化培訓;
2、食堂管理及剩飯菜的浪費現象有待解決;
3、水、電的浪費現象有待采取措施;
4、部分設備、設施維護保養不到位,效果不理想。
通過20__年的工作總結,物業組全體員工在成績面前應戒驕戒躁,深刻反省我們工作存在的不足,取長補短。在新的一年里,意味著新的起點及新的挑戰,物業組全體員工決心再接再厲,更上一層樓。為完成20__年度的各項工作目標而更加努力!
二六年行政物業組工作計劃
一、工作方向
20__年度物業組的工作重心以全力為公司提供良好的辦公環境和強有力的后勤保障為工作目標。貫徹落實公司的各項規章制度和條例。認真組織開展對員工的思想教育和業務技能的培訓,增強員工工作的積極性及綜合素質的提升,確保辦公樓的管理秩序正常。
二、工作目標
圍繞物業管理這中心工作,層層抓落實,爭取實現和完成以下工作目標:
1、做好辦公樓的設備、設施的維護和保養工作,切實保證設備、設施的正常運轉;
2、規范管理公司公共財產,認真抓好采購工作,為公司提供有力的后勤保障;
3、加強食堂秩序管理,優化食堂的用餐環境和改善伙食標準;
4、做好衛生保潔和園林綠化的管理工作,為公司提供一個整潔、優美、舒適的辦公環境;
三、具體措施
1、加強水電、燃氣及設備設施管理
水電工堅持經常性檢查水電線路,發現問題及時排除,確保水電線路暢通,確保辦公樓工作及生活的需要。每月認真核對水電、燃氣表度數據上報
財務部門。對辦公樓的設備設施要做到多巡視、勤檢查,定期采取維護和保養措施并認真記錄,保證設備、設施隨時保持良好的狀態;2、食堂管理辦法,
嚴格執行食品衛生法。對每天購入的食品廚房工作人員必須嚴格把好衛生和質量關,杜絕食品安全事故的發生。食堂工作人員嚴格按要求持證上崗并應定期作身體檢查。為規范食堂管理,提高飯菜的質量。物業組將有計劃性的組織食堂工作人員進行相關的業務技能培訓;
3、切實加強辦公樓衛生保潔管理和環境建設,對衛生保潔人員要做到分工明確。在植物綠化的養護工作中做到科學管理,確保花草、樹木的正常和良好;,
4、做好后勤物資采購工作,保證正常的物資需要。
采購工作堅持價廉物美,安全衛生的原則。嚴格遵照公司采購操作流程實施,按時保質保量采購各種物質;
在****項目物業化管理的大背景下,我物業公司通過招標的形式于2016年6月16日正式進入貴公司***項目部,為項目部提供物業配套服務。我公司15號接到入場通知,16號正式入場進行物業服務工作,為了能夠盡快適應工作環境,完成業主要求的各項工作,我公司各部門工作人員迅速轉變思想觀念調整工作狀態,以積極飽滿熱情的工作態度投入到新的工作當中,由于我公司與萬科物業為戰略合作伙伴,在各項物業管理以及物業工作當中我們引進了萬科先進的管理方式與理念。通過兩個月的磨合以及貴公司相關領導指導之下,我物業工作在穩步順利的開展,現將兩月以來的物業工作情況匯報如下:
物業準備工作:
一、工作區域劃分
根據****公司招標文件要求,我工作人員到達現場之后,針對現場情況進行了二次評估。并對各區域的職能劃分以及工作區域劃分進行了細致的分工,確保各個區域的工作能夠穩步有序及時的完成,為及時對辦公區域以及生活區域進行系統性衛生清理,在入場前期我們每天至少保證不低于10人的保潔人員進行工作。
保潔工作區域劃分;保安工作區域劃分;各區域職能范疇與工作分工,針對這個項目我們制定了物業工作內容以及工作考核的標準;確保各環節準確無誤的進行運轉。
二、人員分工
項目上我們以金字塔管理形式進行人員管理,項目經理下設兩名綜合管理人員,按照我物業公司相關規定,就兩名綜合管理人員進行了細致的職能劃分,兩人分工明確,工作內容詳細,責任到人,確保各個環節無漏洞可追溯。就保潔以及保安人員我們下設隊長以及組長,明確責任管理具體到個人,確保工作能夠及時完成。
為保證工作能夠盡快順利的開展,我們首先對須完成的工作進行了梳理。在保潔人員方面,我們將保潔工作列為首要工作重點。我們以幫扶帶的工作模式,以經驗足的老員工帶入職的新員工,使新員工以最短的時間進入角色,盡快融入到新的工作環境。
就保安的人員我們進行了嚴格挑選,首先我們就保安的年齡進行了嚴格限制;其次就保安進行人員信息歸檔,每人出具無犯罪證明;再次我們的保安隊伍當中超過總人數的40%為退伍軍人,保證了保安隊伍的紀律性以及高素質。
所有工作人員須統一著裝,保證工作人員標識的統一性與美觀性。
三、人員管理
我方就進場工作人員進行了人員崗位設定,并按照公司制定的員工工作管理條例進行人員分工與管理。各崗位人員工作分工明確細致,嚴格按照公司相關條例進行人員管理的同時,就各工種人員還制定了一套績效考核辦法,對工作人員的工作完成情況進行考核。 。
四、人員培訓
針對項目特殊性,我們制定了完善的人員培訓計劃。每月就各工種人員由總公司派遣相關人員進行技能培訓與指導,聽取員工就項目工作提出的優秀意見與建議。一是增強各工種人員的技能水平,二是通過培訓交流尋找工作亮點,在公司內部進行推廣宣傳。
在加強優秀員工的技能宣傳的同時,對提出合理化建議的員工給予獎勵,這樣做不但提高了員工的技能水平, 且大大的加強了員工的主人翁意識,樹立了員工榮辱觀念。
五、工作督導
針對項目我們首次引入萬科物業管理體系,為確保各工作人員工作達標率。就該項目會由萬科物業的專職督導人員進行不定期的督導檢查,確保各項工作能夠及時細致的完成。并對各工作崗位的工作人員進行考核,確立獎懲制度,對于抽查不符合規定的員工進行警告甚至進行辭退。
六、器具設備
為了能夠保證各項工作的順利完成,后期保障工作的穩定性是必不可少的。工欲善其事,必先利其器。
在入場的第一天針對每個工作環境所需要的器具我們進行了充分的準備,其中各規格的拖把5種,總數量30把;針對不同環境使用的抹布,規格有3種,總數量100余條,潔廁刷15把,三種不同規格的掃帚20余把,準備各種84消毒液、消毒水、除臭液、檀香、洗衣粉20余箱。針對項目特殊性,我們在每個洗手間配備水缸一個,總數10個以備停水不時之需。針對以上器具以及損耗品我們進行了充足的儲備。
在保安器材方面,我們的采購均從具有公安備案的專業公司進行采購,確保每名保安1:1的保安器材使用比例,我公司保安器材均達到警用標準,以應對平時的安保工作以及突發事件的發生。
物業具體工作:
一、保潔工作:
1、區域劃分,責任到人
我們針對保潔服務的兩大板塊進行了劃分,針對各個區域的工作量以及工作內容,我們進行了保潔人員工作量合理化核定。對各工作區域進行科學合理的人員安排, 各區域工作人員須在規定時間完成主管區域的工作任務。
2、建立保潔互動機制
雖然各板塊的衛生區域已經劃分,并且各板塊的保潔人員按照規定的時間內完成工作。作為機場項目當中的企業標桿代表,貴公司的機場項目部的臨檢觀摩活動較多,為了能夠配合好業主做好各項活動。我們推出了保潔互動機制,多名保潔相互配合,隨時針對突發性活動進行及時集中的合作配合,確保在最短的時間內保質保量的完成領導安排的各項任務。
3、科學合理化的保潔管理
作為臨建區的保潔工作其中存在許多特殊性。由于處于工地區域,周邊缺乏綠化以及遮擋;工人生活區居住人員繁雜,日垃圾產出量較大;施工現場揚塵較多等一系列因素,針對上述問題我物業公司制定出了科學合理化的保潔管理方案。
針對辦公區衛生,保潔人員在規定時間內清理完衛生之后,須要進行二次巡查,查找保潔漏洞,在查找漏洞期間進行人員崗位互換查找,確保保潔區域工作無漏洞。為確保貴公司員工能有一個舒適干凈的工作環境,辦公區域的保潔人員須在7:30分之前全部完成辦公區域的保潔工作。
工人生活區主要垃圾為白色垃圾以及泥土,我們采用人員分段分工式的保潔方案,保證生活區公共區域的整潔,定期對工會工作站進行細致保潔消毒,確保內部設施的整潔干凈。
現場保潔區域面積雖然較小,但是揚塵較多,為保證現場會議室以及員工培訓室的整潔,我們專門配置一名專職人員進行不間段清掃,確保現場整潔。
二、保安工作
1、人員編織
在保安人員的選聘方面,我們優先選用年輕的退伍軍人,確保保安隊伍的規范性與紀律性,既保證能夠完成日常安保工作的同時,又能夠有經驗應對突發事件的發生。
所有入職的保安人員須出具無犯罪證明方可聘用。
2、加強人員日常培訓
為提高保安業務工作能力,我公司針對這個項目特聘請特勤退伍軍人一名,作為保安人員日常訓練的教練,日常培訓涵蓋器材培訓以及突發狀況應對方案等,在經過系統訓練我保安業務水平明顯提升。
為了能夠更好的提升保安素質以及工作能力。我們還聘請了具有多年維穩經驗的特勤防暴現役武警作為顧問,隨時對我隊員進行技術與器材指導。
3、安保制度
所有從業保安須要嚴格執行公司制定的該項目安保守則工作制度,并且嚴格執行公司制定的保安人員行為準則,以準則作為工作的依據,以準則約束自己的行為。
4、安保跟隨
由于業主項目屬于機場眾多單位中標桿企業,所以臨檢觀摩的活動比較多,我公司針對這一情況,制定了保安跟隨方案,就所有活動須有兩名保安跟隨,并在活動當天至少有5-6名保安負責安保工作。
5、保安器材
我保安器材均選取專業安保公司進行購買,所有配備設備均達到警用標準,現有警用頭盔10頂,防暴盾牌3個,防暴叉3把,警用橡膠警棍10只,所有保安人員定期對器材進行盤點保養,確保器材的最佳性,以備不時之需。
6、定點巡查
所有保安人員須在規定時間內完成巡邏任務,并將巡邏結果告知保安隊長,及時發現安保漏洞。
三、其他工作
1、為迎接省領導觀摩,對觀景平臺進行跪地式清掃。
2、為迎接臨檢對辦公區外圍道路進行了多次大規模清掃以及垃圾清運。
3、在沒有專業綠化人員的前提下,對施工現場的外圍停車以及內部道路綠化進行了大規模的清除雜草以及綠化保養工作2次,對辦公區所有雜草進行了清理以及綠化保養,有步驟的對工人生活區進行雜草的清理以及綠化保養,共服務綠化面積約4000平方米。
4、在為確定價格的前提下兩個月共清運垃圾總計1400余桶(辦公區垃圾桶11個,生活區垃圾桶45個)。
5、進行多次大型會議服務,并多次進行小招的餐前餐后的衛生打掃。
6、面對業主布置突發任務,在人員不足的情況多次從外部聘請人員完成工作,費用均由我物業公司承擔。
7、完成業主要求的電視媒體宣傳任務,并多次協助業主完成相關活動的策劃。
8、協助業主完成了工人生活區規章制度的制定。
9、針對廁所水壓較低的問題,我單位特聘請專門人員進行廁所的清理,并在每個廁所配備了相應大水桶以備不時之需。
10、針對辦公區劃分專用停車位,對生活區的外來車輛進行車輛管理,杜絕亂停車現象的發生。
四、關于物業工作開展的遇到困難與建議:
1、進場兩個月至今未簽訂合同希望能夠盡快簽訂合同。
2、對于大型臨檢觀摩活動希望業主能夠提前告知,并提出工作內容由我方完成,業主只需要進行督導檢查確認即可。
3、望貴公司能夠委派專職工作人員對我工作進行督導,并對工作能夠提供合理化科學化意見與建議,對我物業工作能夠提供詳盡的工作指導,確保該項目物業化管理能夠樹立標桿。
4、我公司希望能與業主合作,根據共同制定的工人生活區管理制度的相關條款,進行生活區徹底物業化管理,并針對條款相關內容確保實施到位。
5、由于辦公區域、現場區域、生活區域綠化面積較大,且綠化任務量較大,希望能夠在施工現場添置專業綠化人員1名,辦公區、生活區專業綠化人員2名。
6、根據業主監理需要,我方以為監理工作區域配備保安1名,保潔人員(男性)一名。
7、工人生活區的兒童數量逐漸增加,加之場區人員繁雜來往車輛較多,我方建議制定一系列的場區兒童管理制度進行約束與管理。
8、就招標文件當中未確定的相關工作,望與貴公司進行協商,盡快夯實相關未確定條款(垃圾清運、污水處理、化糞池的清理等)。
9、由于相關器材、損耗等均有我公司承擔,,由于人員成本的不斷提高,且無其他費用的補充,希望業主可否進行適當增加管理費或者其他費用。
10、望業主能夠在辦公區內保安室設立視頻監控點,加強安保工作。