會議籌備方案

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會議籌備方案范文第1篇

充分利用好“哈洽會”的經貿平臺，推介我區的重點項目，宣傳我區的優良發展環境，現將項目包裝工作任務予以分解。

區經貿局負責制作5000冊我區國企改制招商項目冊。

區城建局負責推薦、包裝4個我區危棚戶區改造項目。

區發改局負責提供哈東地區開發改造整體規劃的文字說明及包含的重點項目。

各街道辦事處、鄉（鎮）負責統計、提供各自洽談對接的項目及本區域內的所有閑置生產資源。

區招商局負責編制*區投資指南和整理形成*區招商項目冊并啟動*區招商項目數據庫。

各部門于5月18日前按要求將相關材料交送區招商局（附件：1、項目推薦表；2、*區閑置生產資源表）。

二、做好客商及友好城區的邀請工作

認真做好客商及友好城區的邀請和接待工作，特別是要加大對世界500強及著名跨國公司及國內大企業的招商力度，真正把有實力的投資商邀請到“哈洽會”上來，向其推介我區的重點項目，爭取合作機會。同時，做好友好城區的邀請和接待工作，借“哈洽會”之機，加強和友好城區的聯系與合作。具體邀請客商與友好城區工作由區政府辦公室、區招商局負責落實，于6月5日前完成。

三、認真組織落實展區的布置工作

今年“哈洽會”按照行業協會進行招展、布展。*市整體展區中需要提供各區的重大宣傳項目（文字資料、圖片等），由發改局負責提供哈東地區整體開發（包括*市體育中心建設）的規劃材料，區經貿局負責提供國企改制的宣傳材料。本區展位的布展工作由招商局牽頭負責，區發改局、區經貿局配合。具體工作待市里通知下發后由區招商局負責協調。

四、做好“哈洽會”上的項目洽談對接工作

在“哈洽會”上，重點洽談對接我區哈東地區開發、*市體育中心建設和國企改制項目。同時，各街道辦事處、鄉（鎮）政府與經濟部門要積極組織企業（項目）參會，并及時了解本地區、本單位有關企業（項目）的參會情況，并將有關情況于6月5日前報區招商局，并積極解決項目洽談對接中涉及的各種問題，為洽談對接工作順利開展提供相關服務。

1、積極參加“哈洽會”期間統一組織的項目簽約儀式

省政府對外合作項目簽約儀式于6月16日上午舉行，對內合作項目簽約儀式于6月16日下午舉行。市政府合作項目簽約儀式于6月17日上午舉行。區發改局負責提供有關*市體育中心建設方面的簽約項目；區城建局負責提供近2-3年我區城市開發改造方面的簽約項目；各經濟部門及街道辦事處、鄉（鎮）政府提供本部門、本地區20*年重點合作簽約項目。各單位于5月18日前，把準備簽約的重點合作項目名單及詳細資料送交區招商局，區招商局負責將項目綜合篩選上報省市，安排參加簽約活動。

2、參加東北老工業基地改造項目推介會

省政府組織的東北老工業基地改造項目推介會，擬于6月15日舉行。由區經貿局、區發改局負責推薦包裝有關東北老工業基地改造項目，并組織項目參會。請務于5月18日前將有關東北老工業基地改造項目送交區招商局，統一將項目上報省主管部門。

3、俄羅斯商務日暨中俄貿易與合作對接會

俄羅斯商務日暨中俄貿易與合作對接會擬于6月16日舉行。屆時由招商局負責牽頭組織我區重點項目參會，進行對接。

五、工作要求

會議籌備方案范文第2篇

“中國―阿拉伯國家博覽會”（以下簡稱“中阿博覽會”），是經國務院批準，由商務部、中國貿促會、寧夏回族自治區人民政府共同主辦的國家級、國際性綜合博覽會。自2010年以來，中阿博覽會（原中阿經貿論壇）已在寧夏成功舉辦了五屆，在國際、國內產生了深遠影響。2015年9月11日舉行的“中阿衛生合作論壇”是第五屆“中阿博覽會”的6個子論壇之一，它由論壇開幕式及主旨演講、衛生合作研討會、學術交流大會、健康產業博覽會暨健康產業論壇四大板塊組成。其中，學術交流大會板塊共舉辦4場國際學術交流會議，分別是：中阿傳染病防控研討會、慢性非傳染性疾病學術交流大會、眼科國際高峰會議和傳統醫學國際交流會議。

寧夏疾控中心（以下簡稱“中心”）作為“中阿傳染病防控研討會”的承辦方之一，首次參與了大型國際會議的籌備與承辦。工作期間，相關科室形成了大量的文字、圖片等資料。如何以本次研討會為契機，做好重大會議專題檔的收集，真實反映會議全貌，并為今后類似活動的舉辦提供參考與借鑒，成為今后中心檔案工作者面臨的一項新任務。

一、疾控工作重大會議的特點

1.會議目標特定性。疾控工作重大會議是真實反映疾病預防制工作進展、管理、科研與民生項目的一面鏡子，會議目的性強，意義重大，任務目標一致，因此它所形成的檔案具有很強的特定性或專一性。

2.資料產生階段性。疾控機構是依據年度工作計劃和相關工作指令來舉辦重大的工作會議，因此會議資料的產生呈現明顯的階段性，在某個時期文件會集中產出。

3.人員組成臨時性。對于重大的疾控工作會議而言，會議籌備工作往往需要幾個部門聯合承辦，其工作人員多由衛計委下屬不同單位的職員或疾控機構內部的不同員工臨時出任。

二、中―阿衛生合作論壇傳染病防控研討會資料收集情況

本次研討會的目的，旨在為來自我國、世界衛生組織和阿拉伯國家的傳染病防控專家們搭起切磋、交流的國際平臺，共同探討中國與阿拉伯國家傳染病防控工作的前沿和發展趨勢及所面臨的挑戰和任務。其會議材料的收集主要包括以下幾方面。

1.文書資料：研討會籌備期間形成的請示、批復、函及通知等有關文件資料；會議結束后形成的各種相關工作總結。

2.工作資料：研討會籌備過程中制定的各種工作方案、接待方案、工作任務分解細則；研討會實施方案、工作手冊、會務指南、日程安排（中、英、阿文）、會議報到冊、開幕式主持詞、嘉賓致辭以及研討會籌備、舉辦過程中形成或簽訂的各類合同、協議等。

3.嘉?e及授課專家資料，包括嘉賓及授課專家的中英文個人簡介、PPT課件（中、英、阿文）、交流資料等。

4.音像資料：研討會籌備、舉辦期間形成的照片、錄音、錄像。

5.財務資料：研討會籌備、舉辦期間產生的會務經費預決算報表、會務費支出明細表、憑證、賬簿及其他核算資料。

6.電子資料，包括電子照片、電子文檔、光盤等。

7.其他需要收集的資料，如：會場效果圖、會場背景墻、工作人員信息、主要領導、專家、嘉賓行程安排、會務接待車輛安排等。

三、中―阿衛生合作論壇傳染病防控研討會資料收集過程中暴露出的問題

經過多方努力，“中―阿衛生合作論壇傳染病防控研討會”圓滿舉辦，資料收集工作也如期完成，但檔案資料收集的硬傷也凸顯了出來。

1.檔案部門對重大會議的參與度為零。中心作為研討會的承辦方之一，在落實工作任務時，從未提及檔案部門的職責，最后的資料整理工作，也由別的科室負責。

2.研討會材料歸檔不齊。由于中心的檔案部門從未制定過《重大會議專題文件資料歸檔范圍與保管期限》，而我中心的上級主管部門――自治區衛生計生委也沒有相應的文件，只是在會議結束后，自治區衛生計生委疾控處（研討會的另一承辦部門）印發的《中阿衛生合作論壇傳染病防控研討會總結工作安排》一文中列出要求上報的資料，但從檔案管理的角度來看，這份工作安排缺失了一些重要的內容，如：主流媒體的報道資料、重要的工作信息與電子郵件、有價值的實物資料等。

3.文件、資料保管分散。中心多個部門參與了本次研討會的籌備，因此籌備工作中形成的許多文件、音像或有價值的實物資料，都散落在不同科室的個人手中，造成重大會議資料收集難度較大。同時，由于這些科室在籌備過程中更側重于工作任務本身，因而很容易忽略對文件材料的收集、整理，產生材料收集不完整的現象。

4.檔案工作者專業技能低。在研討會籌備與后會資料整理期間，中心沒有專職檔案人員參與此項工作，而各科室參與籌備工作的人員，因沒有接受過檔案知識專業培訓，所以專業技能較低。

四、加強重大工作會議專題檔案資料收集與管理的方法

1.檔案管理及時介入。與疾控工作有關的國際學術交流會議或其他重大工作會議具有顯明的工作特征和不可替代的特殊地位。長期以來，由于疏于檔案工作的領導與管理，重大會議專題檔案的完整性得不到保證，今后再次籌備重大疾控工作會議時，會議的主辦方或承辦方，應在第一時間向各自的檔案部門進行通報，并將檔案部門列為籌備工作成員之一，全程參與會議各項工作，加強對重大會議專題檔案的統籌協調、監督指導工作，以保證相關資料收集的完整性與及時性，不斷豐富館藏內容。

2.完善制度，明確職責。檔案部門應順應時代的發展與工作需求，不斷健全和完善檔案管理制度，除了制定《疾控工作重大會議文件材料歸檔范圍和保管期限表》為檔案的收集和管理提供技術支持之外，在重大會議籌備期間，還應明確各部門相關責任人，充分考慮各部門的工作特點，細化資料收集工作的時間節點，做到職責明確，分工合理。同時，檔案部門還應落實檔案接收流程，完善檔案工作網絡。

3.專業培訓，提升素養。檔案部門應對專（兼）職檔案員進行檔案業務實操培訓，觀摩自治區和銀川市檔案館的館藏資料，聽專家全面講解文件材料收集、整理的方法與技術，不斷提高檔案工作者的專業技能，強化檔案責任意識。此外，在日常工作中，中心檔案室還可聘請專家進行檔案工作的監督、檢查，以便及時發現問題，進行整改。

會議籌備方案范文第3篇

經銷商活動策劃方案范文1一、 企劃背景：(暫略)

二、 會議時間：20xx年10月2日-3日

三、 會議地點：

四、 參會人員(預計260人)：

1、 經銷商及準經銷商，預計200人;(具體名單有事業部牽頭匯總，180客戶)

2、 媒體、行業及集團相關領導與嘉賓，預計20人;(人員名單有市場部牽頭匯總)

3、 營銷系統及公司內部相關員工，預計40人。(人員名單有市場部牽頭匯總)

五、 年會項目

1、 XX 新品牌會

2、 XXX 20xx年度經銷商會議

3、 XXXX 感恩十年客戶答謝酒會

4、 XX 年經銷商政策設計與簽約

5、 XXX 一日游(待定)(20xx-11-19，全天)

六、 XXX健康關愛 新品牌會

(一) 主題：精彩中國XXX健康關愛新品牌會

(二) 主要形式：

1、新品牌演講

2、新產品專業模特秀

3、啟動儀式

5、新品牌形象展示區

6、記者專題采訪

(三)建議主持：電視臺節目主持人

七、XXX 年度經銷商年會

(一)主題：

主標題： XX年度經銷商大會

(二) 主要議程：(下午早一點)

1、 集團、化工事業部相關領導講 2、 企業總經理做年會主題報告 3、 品牌宣貫 4、 事業部做《共享共贏品牌攻略》

(三) 主持：

八、感恩十年客戶答謝酒會

(一)活動目的：感恩答謝

(二)主要活動：

1、答謝晚宴

2、年度優秀經銷商表彰

3、文藝演出(集團范圍內整合資源，主要以歌舞類節目為主)

4、現場抽獎

(三)階段劃分：

1、舉杯同祝(領導，嘉賓致辭講話) 2、歌舞共慶(文藝演出、優秀經銷商表彰) 3、開懷暢飲

(二)地點：戶外式，熱帶雨林中庭

(三)建議主持：電視臺節目主持

九、會議議程

十、組織保障

1)項目領導小組

組長：XXX 副組長：XXXXX 成員：xx

2)新品牌會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx

3)經銷商大會籌備小組 組長：xx 副組長： 成員：xx

主要職責：負責經銷商年會的全程策劃、組織與實施，并邀請經銷商及新經銷商會參加會議;

4)答謝酒會籌備小組 組長：xx 成員：xx

主要職責：負責答謝酒會全程策劃、組織與實施，節目準備、晚會效果設計與布置等工作。

5)政策設計籌備小組 組長： 副組長： 成員：xx

主要職責：負責 XX年度經銷商政策的修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執行。

6)接待組 組長：xx 核心成員：xx

主要職責：負責經銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發放及房間調配等。

7)會務組 組長：xx 核心成員：xxx

主要職責：組織經銷商，落實發言人、主持人及相關媒體、賓客到場;確認出席情況，落實會議場地及食宿地點;提供會議現場物品資料，會場布置、協調，以確保整個會議的順利有序進行。

8)文宣組 組長：xx 成員：xxx

職責：負責撰寫相關領導發言稿、主持人串詞、新聞通稿、現場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。

9)車輛保障組 組長：xx 成員：xx

主要職責：負責與會議相關的一切車輛調配安排與客人接送。

經銷商活動策劃方案范文2【主題】公司擬召開掛面經銷商大會，本次活動將掛面產品上市為契機，全面推介掛面產品，展示品牌形象，介紹產品優勢。為經銷商鼓足干勁，以期圓滿完成年度銷售任務。 活動策劃及實施方案如下：

一、組織機構及人員分工

1、成立會議籌備委員會

組長：xxx

副組長：xxx

總策劃及調度：xxx

組員：xxx xx

2、籌備委員會按工作推進計劃分兩部分構成：

(1)前期籌備活動由 統籌負責，下設4個小組：

方案策劃組

組長：組員：xx xxx xx

職責：負責確定日程安排，地點選擇，活動的具體內容的策劃。

設計制作組

組長：xx

組員：xx xxx

職責：產品單頁、展板、PPT標準模板、廣告宣傳品、簽到簿等宣傳資料的設計、制作，以及會議所需禮品、獎品的制作、購買。

要求：7月31號之前必須完成設計稿

(2)大會整體活動由 負責，下設3個小組：

會務接待組

組長：xxx

組員：xx xxx xx

職責：負責來賓邀請，餐飲、住宿、會議、攝影、攝像、旅游、車輛安排、返程訂票、禮品發放。(具體工作安排附后)

產品推介組

組長：xx

組員：產品開發研究室全員、掛面廠技術人員

職責：負責介紹生產線的優勢、特點以及先進性;掛面產品的特性推介、現場演示系列活動的組織及總體實施。

經銷商激勵政策及現場活動組

組長：xx

組員：掛面團隊

職責：負責掛面經銷商激勵政策推出;選擇2名經銷商代表發言。

要求：方案須經研討、審批，要求30日之前確定方案。

二、日程安排

會議時間： 8.6-7

8月5日 全天接站，分段集中送往酒店報到。晚6:30歡迎晚宴;超過就餐時間的，由

對應業務經理引領去指定接待處就餐。

8月6日上午

公司班子成員到公司樓門前迎接客人，引領至會議室。

9：30 公司班子成員介紹，致歡迎辭

10：00 公司介紹(約20)

10：20 參觀研發中心20、面粉廠20、掛面廠20(分三組交替進行) 11：30 出發 午宴 地點

8月6日下午

14：30 大會開始，團隊介紹15

14：45 掛面生產工藝介紹 20

15：30 掛面產品推介 20

16：00 掛面經銷商激勵政策宣貫、2名經銷商發言 30

17：50 會議關閉講話

18：00 晚宴(燒烤自助晚餐) 地點：

8月7日

9：00 上午游北戴河，坐游輪、奧運公園、鴿子窩公園、觀海棧道

12：00 百味餃子

14：00 下午游老龍頭

18：30 山海漁家

三 、其它

要求所有責任人，就各自負責的子項工作，制定詳細的方案(包括：時間進度、物資準備、資源需求、信息銜接等)，于20xx年7月31日下班前匯總到處，統一協調。

經銷商活動策劃方案范文3一 會議氣氛

公司業務發展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經銷商之間的聯系。 會議思路：

廠家需要為經銷商與銷售人員輸入信心，經由愿景規劃、策略制定、行動計劃，讓經銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經銷商會議，既要充電，也要打氣。 制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：

(1) 設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。

(2) 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。

(3) 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性

(4) 開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過于復雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。

二 會議目的

1. 增進經銷商對公司的了解，鼓舞經銷商的士氣，實現20xx年銷售目標任務。

2. 最大限度占用每個經銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3. 最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。

4. 培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。

三 會議主題

5. 1.攜手同行，共拓疆土

6. 2. 在新的高度起飛(對經銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題引人思考，意味深長)

7. 3. 攜手同行，共創震旦

四 會議時間：20xx年2月1819日

會議前

與會人員邀約

涉及事項：

1. 與會人員確定(經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定)

2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話

3. 邀約執行人員確定：袁xx，李xx

4. 接待安排確定：袁xx，李xx

會議確定

1. 會議地點、議程安排確定

2. 酒店住宿安排確定：袁xx 李xx大酒店，房卡發放和回收袁xx

3. 物料準備完成：袁xx、閆有鳳、刁芳

4. 場地布置完成：袁xx

人員分工表制作、分發完成：

時間進度表制作、分發完成：李志

《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁xx、高傳賢

第三方與會人員：政府官員、重要企業朋友等王總

會議中

人員到位

我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以

要作以下事宜：

讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品

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專題片

會議后

銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作

五 會議流程

六 會議地點

1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓烏市新華北路305號(可容納一百人以上)

2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞廳

七 會議場地布置

簽到區

1. 簽到方式：電子簽到，合影留念

2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：

配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可。可根據編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便

接待：李萍

新品安排

會議籌備方案范文第4篇

今天召開縣第二屆運動會組委會工作組正副組長會議，主要目的是統一思想、明確責任、加強領導，全面抓緊抓好抓實縣第二屆運動會的各項籌備工作。剛才縣體育局長、組委會辦公室主任陳思才同志對縣第二屆運動會籌備工作總體方案及籌備工作相關情況作了通報。為高質量地辦好縣第二屆運動會，我強調三點意見。

一、統一思想，提高認識，增強責任感和緊迫感

縣運會是一項內聚人心、外樹形象的全縣人民的體育盛會。我們組委會工作組每一位同志要把籌備縣第二屆運動會，作為解放思想，落實科學發展觀，大力發展體育事業，不斷滿足人民群眾日益增長的體育文化要求，努力提高全民身體素質的大事來抓，抓出成效。舉辦縣第二屆運動會是對我縣經濟實力、組織能力、工作水平等方方面面的一次檢閱。對于舉辦縣第二屆運動會，縣委、縣政府非常重視，全縣人民群眾極為關注。縣委鄧書記、縣政府朱縣長分別在縣委*屆四次全會、縣*屆人大二次會議“政府工作報告”中都明確提出了要辦好縣第二屆運動會；近來，縣委辦、縣政府辦又聯合下發了四個通知：成立縣第二屆運動會組委會的通知、縣第二屆運動會籌備工作總體方案的通知、縣第二屆運動會規程總則和運動資格審查及處理辦法的通知。辦好縣第二屆運動會，既然是縣委、縣政府向全縣人民所作的承諾，我們負責籌備工作的每位同志就必須堅決執行，下大力氣把縣第二屆運動會籌備好、辦成功。舉辦縣第二屆運動會不僅僅是體育部門一家的事，而是全縣的一件大事，縣運會能否成功舉辦，關系到縣委、縣政府的形象和聲譽，也關系到在座各位的形象和聲譽，一榮俱榮。各位務必站在解放思想，落實科學發展觀和構建文化*、創新*、和諧*的高度，從維護和樹立*的整體形象出發，克服部門思想和局部觀念，統一認識，統一行動，充分認識辦好縣第二屆運動會的重要意義，切實增強責任感和緊迫感，努力做好各項籌備工作。

二、落實責任，精心組織，扎實做好籌備工作

籌備工作是縣運會成功舉辦的基礎，也是對組委會工作組的組織能力的一次綜合檢驗。目前，整個籌備工作已經啟動，有大量的工作要做，下一步尤其要在以下三個方面給予切實有力的加強。第一，要加強綜合協調，進一步增強籌備工作的凝聚力；第二，要加強宣傳，營造氛圍，在籌備工作中要把輿論宣傳放到重要的位置，制訂詳細的宣傳方案，充分利用電視、廣播、報紙、雜志和互聯網等宣傳媒體，為縣運會營造濃厚的輿論氛圍，讓更多的人了解*、了解縣運會，關心、支持、參與縣運會。開幕式大型文體演出是縣運會營造氛圍的重頭戲，要及早謀劃，精心策劃，抓緊演練，力爭使其成為縣運會的一大亮點。要深入開展社會發動，把縣第二屆運動會辦成全縣人民的盛會；第三，要各負其責、各司其職，抓緊落實各項任務，進一步細化目標，努力提高保險系數，確保按日程安排把籌備工作做到位。這次會議后，各工作組要立即進入臨戰狀態，以高度負責的態度，爭分奪秒，共同創造好的條件，營造好的氛圍，打造好的品牌，為縣第二屆運動會的成功舉辦添磚加瓦，也為我縣今后每四年一次的縣運會做好榜樣、打好基礎。各工作組要在縣運會組委會的統一組織下，切實加強領導，統籌安排、周密部署，將工作分解細化，責任到人，按照要求抓緊確定各項具體詳實的工作方案并報縣運會組委會審定。要確定工作方法、步驟，實行倒計時排列工作進度。縣運會組委會辦公室設在縣體育局，因此縣體育局務必積極主動地開展工作，以縣運會為縣體育局今年的中心工作，以主人翁的姿態，精心、細致、周密地做好各項籌備事項，保證籌備工作整體推進。要加強統籌協調和指導，及時掌握和反饋情況，通報各工作組、各成員單位履行職責，完成任務情況，為組委會領導當好參謀助手。要始終保持清醒的頭腦，不放過任何一個細節，同時注意與相關部門的對接和銜接，加強業務指導，做好協調工作。

三、加強領導，嚴明紀律，確保各項籌備工作順利開展

縣第二屆運動會的籌備工作涉及面廣，是一項系統工程。要完成這項任務，必須加強領導、嚴明紀律。參加今天籌備會議的各位同志，是籌備工作的具體負責人，這既是縣委、縣政府對大家的信任，又是對大家的組織策劃能力和服務管理水平的一次考驗。也可以講，舉辦縣第二屆運動會是考驗大家的執行力。因此，各工作組要加強領導，一是各工作組要盡快行動起來，進入工作狀態，要高標準、高水平、高質量地完成各項籌備任務。二是各工作組要精心策劃、周密部署，努力做到目標任務更加明確具體，安排部署更加周密細致，工作措施更加扎實可行，并隨時向組委會辦公室報告工作動態，及時解決籌備中遇到的各類困難和問題，切實提高辦事質量和效率。三是要突出抓重點、抓關鍵、抓薄弱環節，抓緊每一天時間，抓好每一個環節，抓實每一項措施，確保各項籌備工作萬無一失。四是要統籌兼顧，協調配合，形成合力，共同把這件大事辦好、辦實。決不能出現工作脫節現象，決不允許存在“拖、等、靠”的消極思想，更不允許不配合、不協作、互相扯皮推諉的情況出現。縣第二屆運動會成功舉辦后，要進行總結，對完成工作任務出色的單位和個人，要進行表彰和獎勵。

會議籌備方案范文第5篇

通過舉辦10周年校慶，回顧歷史，展示成就，擴大社會影響，提升辦學理念，并以此為契機，激發全體教職員工的工作熱情，凝聚人心，推動學校事業快速、健康，可持續發展。 二、校慶主題

弘揚傳統 凝聚力量 彰顯形象 促進發展 三、校慶宗旨

以慶凝力 以慶促建 四、校慶原則

簡單 熱烈 務實 創新 五、組織機構

為了確保校慶準備工作的高效有序開展，特設立校慶籌備工作有關組織機構：

1、籌備工作領導小組

組長：包彥敏

副組長：林立先 包建強 林德清 孫汝福 王善都

工作職責：

（1）領導開展和組織實施校慶籌備工作；

（2）審定校慶各工作小組的總體計劃、方案；

（3）決定校慶籌備工作過程的重大事項；

（4）協調各工作小組之間的關系；

（5）督促、檢查校慶各籌備工作組的進度和工作成效。

2、籌備工作辦公室

主任：鄭霄云

成員：林 清 葛周興 馮國富

徐友德 楊崇正 董吾達

3、資料準備組

組長：王善都

成員：鄭霄云 朱愛卿 程三富 李秀娟 金士衛

工作職責：

（1）負責校慶《建校十周年校志》修撰（負責：王善都）；

（2）負責校慶全程資料的收集、整理和存檔（負責：朱愛卿、李秀娟）；

（3）負責校慶相關文字的準備、起草和審核（負責：鄭霄云）。

4、形象宣傳組

組長：林德清

成員：鄭霄云 朱愛卿 馬修強 程 輝

黃敏惠 熊 靈 夏 艷

工作職責：

（1）負責校慶宣傳小冊子、指南的設計制作；

（2）負責宣傳標語等的擬訂、制作；

（3）負責學校宣傳光盤的制作；

（4）負責校慶活動期間的攝影、攝像。

5、文化活動組

組長：葛周興

成員：林 清 張明清 項音穎 熊 靈

夏 艷 王冬平 程 輝

工作職責：

（1）負責制訂校慶慶典文體活動總方案的征集、策劃與組織實施；

（2）負責校慶晚會的組織籌備工作；

（3）負責校慶期間學生志愿者和迎賓司儀的選拔、培訓工作；

（4）落實并指導全校師生校慶前后的慶祝氛圍的營造和各項相關文化活動的開展；

（5）負責校歌的編寫、制作。

6、公關外聯組

組長：包建強

成員：徐友德 楊崇正 董吾達 程三富 史 穎

李秀娟 馬修強 郭國撐

工作職責：

（1）負責制訂校友聯絡具體工作實施方案；

（2）承擔校友名錄的收集與編輯，收集歷屆高中畢業生生畢業照片；

（3）摸清有成就的高中畢業生的基本情況并向他們索取有關資料；并向校友寄送邀請函，并落實好校友代表發言人選

（4）在學校網站中協助建立有關校慶校友網頁；

（5）聯系上級有關領導為校慶題辭；

（6）擬定參加校慶的有關大專院校、中小學、各級領導、校友和企業界人士的名單；

（7）負責校慶請柬的設計、印制及送達（寄送）工作；

（8）負責聯絡各新聞媒體單位，做好校慶前后對外宣傳報道工作；

（9）在慶典禮之日邀請有關媒體記者來校采訪報道；

（10）負責起草市領導以及有關院校的賀電、賀信。

7、后勤服務組

組長：林立先

成員：馮國富 郭國撐 管康友 金 鍔 楊 丹

工作職責：

（1）負責校園環境的整治、綠化和美化工作；

（2）做好階梯式主席臺；

（3）落實制作教師的校服；

（4）準備好校慶活動期間的物資及接待工作。

8、安全保衛組

組長：孫汝福

成員：洪正福 林 清 董吾達 張明清

工作職責：

（1）事先排除安全隱患，確保校慶活動順利進行；

（2）籌備慶典活動期間領導、來賓車輛的導引工作；

（3）承擔慶典活動期間的秩序維持和安全保衛工作。 六、校慶活動籌備框架

籌備工作共分三個階段：

第一階段：成立組織機構，搞好宣傳發動

時間：2010年1月～4月

1、學校成立“10周年校慶籌備工作”領導小組及辦公室，負責整個校慶工作總體籌劃，制訂校慶方案和總的工作計劃，協調各方面工作的進展。

2、宣傳發動：

充分發動教職員工積極參與校慶籌備工作。

① 召開校長辦公會、校務會和教職工會議，征求意見、征集資料，動員他們幫助學校聯絡校友。

② 成立校友會，以屆別成立六中校友會，各校友會成立校友聯絡組，負責所在屆別校友的聯絡，邀請各校友會聯絡組成員到校參觀考察。

③ 通過各種媒體宣傳學校有關信息。

3、重要校友的聯絡及資料征集

①研究確定重要校友名單。

②發函聯系，征求意見，征集資料。

第二階段：收集整理資料，做好相關活動準備階段。

時間：2010年5月～2010年7月。

1、資料收集及整理。

2、請有關領導題詞。

3、撰寫校志，編寫宣傳小冊子。

第三階段：開展系列校慶活動階段。

時間：2010年8月～10月。

1、印刷校志、校慶宣傳冊、指南等；

2、召開校慶大會，舉行專題演出活動；

3、組織校友聯誼活動。

備注：

1、校慶慶典大會初步擬定在2010年10月舉行；