科技檔案論文
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科技檔案論文范文第1篇
考慮到現(xiàn)代醫(yī)學(xué)學(xué)科門類繁多、交叉領(lǐng)域廣泛，因此醫(yī)學(xué)科研的課題也是按照各專業(yè)門類來進行分配的。如在臨床醫(yī)學(xué)研究中，可以細(xì)分為內(nèi)科、外科、婦科、兒科等不同的科目；而在基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)研究中，又可以根據(jù)研究對象的不同分為生化、病理、藥理等專業(yè)。而醫(yī)學(xué)科研活動都是在相應(yīng)的專業(yè)科目內(nèi)進行的，很多時候這種科目分類還可能進一步細(xì)化。這就造成醫(yī)學(xué)科研內(nèi)容的專業(yè)性很強，相應(yīng)的醫(yī)學(xué)科技檔案的專業(yè)性也較強。
（二）醫(yī)學(xué)科技檔案專題突出，系列化強
醫(yī)學(xué)研究方式不同于其他學(xué)科，其一般都是突出地以一個特定的專題作為研究對象。而且在對該專題進行研究時，著重從不同側(cè)面、不同層次展開系列化、完整性的研究。這就使得相應(yīng)的醫(yī)學(xué)科技檔案具有專題性強、重點突出的特點。同時，對研究對象的多層次完整化研究，需要形成一套完整的、成套化的科技文件資料。這些檔案資料層次分明但又聯(lián)系緊密，可以作為一個系列進行利用。
（三）醫(yī)學(xué)科技檔案的學(xué)科綜合性強且項目協(xié)作多
醫(yī)學(xué)科學(xué)研究范圍非常廣泛，其跨學(xué)科、跨專業(yè)現(xiàn)象非常普遍。作為一門綜合性很強的學(xué)科，醫(yī)學(xué)研究本身就包含了眾多的專業(yè)門類。同時在新形勢下，大量的新興科學(xué)技術(shù)和專業(yè)不斷涌現(xiàn)，各學(xué)科的研究前沿領(lǐng)域正在不斷發(fā)生交叉融合，醫(yī)學(xué)研究也不例外。現(xiàn)代醫(yī)學(xué)為了進一步發(fā)展，需要更多地利用別的學(xué)科領(lǐng)域的有利條件，加強彼此的協(xié)同合作。特別是現(xiàn)在許多醫(yī)學(xué)科研課題的綜合性非常強，需要匯集多個學(xué)科的知識進行研究攻關(guān)。這些反映到醫(yī)學(xué)科技檔案，也使其具有學(xué)科綜合性強且項目協(xié)作多的特點。
（四）醫(yī)學(xué)科技檔案載體形式多樣且數(shù)量龐大
醫(yī)學(xué)研究由于其獨特的研究方法和研究對象，造成研究結(jié)果的記錄和保存方式多種多樣。例如，醫(yī)學(xué)研究可以通過保存對象的標(biāo)本或其組織切片來直接記錄研究結(jié)果。同時，又可以利用各種音視頻資料、化驗單及儀器檢測結(jié)果來間接保存。因此，醫(yī)學(xué)科技檔案資料的形式多樣，記錄醫(yī)學(xué)科研成果的載體也非常豐富。
（五）醫(yī)學(xué)科技檔案具有保密性
醫(yī)學(xué)檔案資料與醫(yī)學(xué)科研成果密切相關(guān)。作為醫(yī)學(xué)檔案記錄的主要對象，醫(yī)學(xué)科研成果往往包含了研究人員的心血和付出。這些成果具有知識產(chǎn)權(quán)，在一定時間和范圍內(nèi)必然要受到法律的保護。因此，對于記錄了具有特殊價值的醫(yī)學(xué)報告、臨床資料及相關(guān)的文獻等檔案資料，需要根據(jù)國家保密法為其設(shè)置相應(yīng)的保密等級，確保這些醫(yī)學(xué)科技檔案在充分發(fā)揮其使用價值的前提下，具有一定的保密及限制保護措施。醫(yī)學(xué)科研檔案管理的主要工作是對有關(guān)醫(yī)學(xué)研究的資料、成果等進行收集、系統(tǒng)分類和編研，其基本原則一方面是要確保醫(yī)學(xué)科技檔案的完整性、系統(tǒng)性和安全性，另一方面要最大程度地開發(fā)好、利用好醫(yī)學(xué)檔案的價值，為醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展、社會的進步以及人類的健康提供幫助。
二、以用戶需求為最終目的的醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式的建立
為此，依據(jù)本部門的工作狀況，并結(jié)合筆者多年的科技檔案工作經(jīng)驗，理解相關(guān)文獻，對以用戶為最終目的的醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式的建議和探索提出了幾點建議。
（一）提高檔案意識
有意識才會有自覺的行為，才會有目的的行動。首先，我們需要提高相關(guān)工作人員的檔案意識，不僅需要重視檔案的保存和管理，更需要對醫(yī)學(xué)科技檔案的利用價值有明確的認(rèn)識。檔案管理部門要更新服務(wù)模式，努力開發(fā)醫(yī)學(xué)科技檔案資源，并建立相應(yīng)的平臺（如數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站等），為檔案利用者提供更好的服務(wù)。此外，檔案室還應(yīng)積極主動地向外界宣傳館藏信息，讓更多的人了解可利用的檔案資源，以廣泛吸引潛在的檔案利用者，使檔案的利用價值發(fā)揮到最大化。
（二）完善管理體制
所有的行為必須要有規(guī)范，而管理體制就是這些規(guī)范的保證。要提高醫(yī)學(xué)科技檔案的利用效率，就必須要提高檔案管理水平。健全的管理體制，是醫(yī)學(xué)科技檔案管理水平和利用效率的有力保證。立足于檔案利用者的實際需求，建立健全檔案服務(wù)機制，豐富檔案利用服務(wù)手段和方法，為各類人群提供多樣和個性化的服務(wù)。我國各檔案室為人們提供的服務(wù)主要有檔案信息查詢、借閱以及信息加工等，相對比較單一，也不夠簡便。將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案利用服務(wù)中，可以使得檔案信息的查詢和利用更加方便，也更符合當(dāng)代人們獲取信息的習(xí)慣，可以有效地吸引更多的科研人員、醫(yī)務(wù)工作人員等用戶人群，提高檔案的利用效率和服務(wù)質(zhì)量。
（三）加強檔案室基礎(chǔ)建設(shè)
無論是保存、管理還是利用，基礎(chǔ)建設(shè)都很關(guān)鍵。加強檔案室基礎(chǔ)建設(shè)也是提高醫(yī)學(xué)科技檔案利用效率的有力措施。各檔案管理部門應(yīng)采用多種手段強化基礎(chǔ)建設(shè)，為檔案利用者提供更便利的條件。本文認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個方面加強檔案室基礎(chǔ)建設(shè)。
1．優(yōu)化檔案室環(huán)境
安靜、整潔的環(huán)境可以讓醫(yī)學(xué)檔案利用者更專注地研究檔案中的資料和信息，而寬敞明亮的場所也使檔案室可以同時為更多的用戶提供服務(wù)。在合適的地方為用戶們提供打印、復(fù)印等服務(wù)也可以為有需要的檔案利用者提供便利。
2．增加館藏資源儲量
隨著醫(yī)學(xué)科技的不斷發(fā)展，一些醫(yī)療實踐中產(chǎn)生的醫(yī)學(xué)科技檔案資源已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足一些科研人員的需求。各檔案室應(yīng)注重資源共享，引進代表國內(nèi)先進水平的重要檔案資料供研究者使用。
3．充分利用現(xiàn)有科技，提高檔案利用效率
檔案資源數(shù)字化、信息化是未來醫(yī)學(xué)科技檔案發(fā)展的必然趨勢。將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中可以顯著縮短檔案利用者查詢相關(guān)信息的時間，獲取資源也變得更為簡便。通過建立專門的檔案資源網(wǎng)，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程檢索和利用檔案室內(nèi)的資源，而不用到檔案室，省去了不少麻煩。檔案利用效率得到了提高。
4．對檔案進行科學(xué)合理的分類
科學(xué)分類可以使用戶的檢索更加準(zhǔn)確快速。檔案室應(yīng)充分了解各個檔案的內(nèi)容，并從多角度對其進行分類。對于醫(yī)學(xué)科技檔案，應(yīng)根據(jù)專業(yè)、學(xué)科的差別對其進行詳盡的分類，并以此為基礎(chǔ)，建立功能全面的檢索系統(tǒng)。通過這種方式，檔案利用者可以對各類檔案有初步了解，并根據(jù)自身需求，準(zhǔn)確定位需要查詢的檔案資源，避免了無謂的時間浪費。
（四）調(diào)整檔案編研體系
提高醫(yī)學(xué)科技檔案的利用效率還需要重視檔案的編研工作。信息時代的快節(jié)奏對于醫(yī)學(xué)科技檔案的編研提出了新要求。檔案管理者需要充分發(fā)掘醫(yī)學(xué)檔案的潛在利用價值，并根據(jù)當(dāng)時的醫(yī)學(xué)研究發(fā)展情況，適時提出相關(guān)編研課題。在此基礎(chǔ)上，通過挖掘各類檔案信息資源，編研出一系列具有高利用價值的成果。這些編研成果應(yīng)具備高度的實用性，可以對醫(yī)學(xué)科研和醫(yī)療實踐進行指導(dǎo)。
（五）重視人才培養(yǎng)
信息時代的到來帶來了知識大爆炸，現(xiàn)代科技的發(fā)展深刻影響到人類社會的方方面面，知識型管理人才是強化醫(yī)學(xué)科技檔案管理水平，提高檔案利用效率的重要基礎(chǔ)。隨著檔案信息化的進程不斷加快，新形勢下的檔案管理人員需要及時了解和掌握新技術(shù)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，不斷擴充自己的知識面，全面提升自身素質(zhì)，才能應(yīng)對快速變化的檔案管理局面，提高醫(yī)學(xué)科技檔案的管理水平。醫(yī)學(xué)科技檔案包含的信息量豐富，只有熟練掌握了信息技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能更好地建立和利用醫(yī)學(xué)科技檔案數(shù)據(jù)庫和檢索系統(tǒng)，幫助科研人員迅速準(zhǔn)確地搜索到其需要的信息，提高檔案利用效率。
（六）建立面向用戶的新型應(yīng)用平臺
科技檔案論文范文第2篇
醫(yī)學(xué)檔案資料與醫(yī)學(xué)科研成果密切相關(guān)。作為醫(yī)學(xué)檔案記錄的主要對象，醫(yī)學(xué)科研成果往往包含了研究人員的心血和付出。這些成果具有知識產(chǎn)權(quán)，在一定時間和范圍內(nèi)必然要受到法律的保護。因此，對于記錄了具有特殊價值的醫(yī)學(xué)報告、臨床資料及相關(guān)的文獻等檔案資料，需要根據(jù)國家保密法為其設(shè)置相應(yīng)的保密等級，確保這些醫(yī)學(xué)科技檔案在充分發(fā)揮其使用價值的前提下，具有一定的保密及限制保護措施。醫(yī)學(xué)科研檔案管理的主要工作是對有關(guān)醫(yī)學(xué)研究的資料、成果等進行收集、系統(tǒng)分類和編研，其基本原則一方面是要確保醫(yī)學(xué)科技檔案的完整性、系統(tǒng)性和安全性，另一方面要最大程度地開發(fā)好、利用好醫(yī)學(xué)檔案的價值，為醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展、社會的進步以及人類的健康提供幫助。
二、以用戶需求為最終目的的醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式的建立
為此，依據(jù)本部門的工作狀況，并結(jié)合筆者多年的科技檔案工作經(jīng)驗，理解相關(guān)文獻，對以用戶為最終目的的醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式的建議和探索提出了幾點建議。
（一）提高檔案意識
有意識才會有自覺的行為，才會有目的的行動。首先，我們需要提高相關(guān)工作人員的檔案意識，不僅需要重視檔案的保存和管理，更需要對醫(yī)學(xué)科技檔案的利用價值有明確的認(rèn)識。檔案管理部門要更新服務(wù)模式，努力開發(fā)醫(yī)學(xué)科技檔案資源，并建立相應(yīng)的平臺（如數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站等），為檔案利用者提供更好的服務(wù)。此外，檔案室還應(yīng)積極主動地向外界宣傳館藏信息，讓更多的人了解可利用的檔案資源，以廣泛吸引潛在的檔案利用者，使檔案的利用價值發(fā)揮到最大化。
（二）完善管理體制
所有的行為必須要有規(guī)范，而管理體制就是這些規(guī)范的保證。要提高醫(yī)學(xué)科技檔案的利用效率，就必須要提高檔案管理水平。健全的管理體制，是醫(yī)學(xué)科技檔案管理水平和利用效率的有力保證。立足于檔案利用者的實際需求，建立健全檔案服務(wù)機制，豐富檔案利用服務(wù)手段和方法，為各類人群提供多樣和個性化的服務(wù)。我國各檔案室為人們提供的服務(wù)主要有檔案信息查詢、借閱以及信息加工等，相對比較單一，也不夠簡便。將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案利用服務(wù)中，可以使得檔案信息的查詢和利用更加方便，也更符合當(dāng)代人們獲取信息的習(xí)慣，可以有效地吸引更多的科研人員、醫(yī)務(wù)工作人員等用戶人群，提高檔案的利用效率和服務(wù)質(zhì)量。
（三）加強檔案室基礎(chǔ)建設(shè)
無論是保存、管理還是利用，基礎(chǔ)建設(shè)都很關(guān)鍵。加強檔案室基礎(chǔ)建設(shè)也是提高醫(yī)學(xué)科技檔案利用效率的有力措施。各檔案管理部門應(yīng)采用多種手段強化基礎(chǔ)建設(shè)，為檔案利用者提供更便利的條件。本文認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個方面加強檔案室基礎(chǔ)建設(shè)。
1．優(yōu)化檔案室環(huán)境安靜、整潔的環(huán)境可以讓醫(yī)學(xué)檔案利用者更專注地研究檔案中的資料和信息，而寬敞明亮的場所也使檔案室可以同時為更多的用戶提供服務(wù)。在合適的地方為用戶們提供打印、復(fù)印等服務(wù)也可以為有需要的檔案利用者提供便利。
2．增加館藏資源儲量隨著醫(yī)學(xué)科技的不斷發(fā)展，一些醫(yī)療實踐中產(chǎn)生的醫(yī)學(xué)科技檔案資源已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足一些科研人員的需求。各檔案室應(yīng)注重資源共享，引進代表國內(nèi)先進水平的重要檔案資料供研究者使用。
3．充分利用現(xiàn)有科技，提高檔案利用效率檔案資源數(shù)字化、信息化是未來醫(yī)學(xué)科技檔案發(fā)展的必然趨勢。將信息技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中可以顯著縮短檔案利用者查詢相關(guān)信息的時間，獲取資源也變得更為簡便。通過建立專門的檔案資源網(wǎng)，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程檢索和利用檔案室內(nèi)的資•395•源，而不用到檔案室，省去了不少麻煩。檔案利用效率得到了提高。
4．對檔案進行科學(xué)合理的分類科學(xué)分類可以使用戶的檢索更加準(zhǔn)確快速。檔案室應(yīng)充分了解各個檔案的內(nèi)容，并從多角度對其進行分類。對于醫(yī)學(xué)科技檔案，應(yīng)根據(jù)專業(yè)、學(xué)科的差別對其進行詳盡的分類，并以此為基礎(chǔ)，建立功能全面的檢索系統(tǒng)。通過這種方式，檔案利用者可以對各類檔案有初步了解，并根據(jù)自身需求，準(zhǔn)確定位需要查詢的檔案資源，避免了無謂的時間浪費。
（四）調(diào)整檔案編研體系
提高醫(yī)學(xué)科技檔案的利用效率還需要重視檔案的編研工作。信息時代的快節(jié)奏對于醫(yī)學(xué)科技檔案的編研提出了新要求。檔案管理者需要充分發(fā)掘醫(yī)學(xué)檔案的潛在利用價值，并根據(jù)當(dāng)時的醫(yī)學(xué)研究發(fā)展情況，適時提出相關(guān)編研課題。在此基礎(chǔ)上，通過挖掘各類檔案信息資源，編研出一系列具有高利用價值的成果。這些編研成果應(yīng)具備高度的實用性，可以對醫(yī)學(xué)科研和醫(yī)療實踐進行指導(dǎo)。
（五）重視人才培養(yǎng)
信息時代的到來帶來了知識大爆炸，現(xiàn)代科技的發(fā)展深刻影響到人類社會的方方面面，知識型管理人才是強化醫(yī)學(xué)科技檔案管理水平，提高檔案利用效率的重要基礎(chǔ)。隨著檔案信息化的進程不斷加快，新形勢下的檔案管理人員需要及時了解和掌握新技術(shù)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，不斷擴充自己的知識面，全面提升自身素質(zhì)，才能應(yīng)對快速變化的檔案管理局面，提高醫(yī)學(xué)科技檔案的管理水平。醫(yī)學(xué)科技檔案包含的信息量豐富，只有熟練掌握了信息技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能更好地建立和利用醫(yī)學(xué)科技檔案數(shù)據(jù)庫和檢索系統(tǒng)，幫助科研人員迅速準(zhǔn)確地搜索到其需要的信息，提高檔案利用效率。
（六）建立面向用戶的新型應(yīng)用平臺
科技檔案論文范文第3篇
目前在科技檔案的管理中主要存在以下幾個方面的問題：第一，科技檔案管理模式落伍，信息化時代下的科技檔案管理涉及大量硬件和軟件的投入，尤其是在知識爆炸的背景下，科技檔案的產(chǎn)生、分類、甄別、歸檔等工作量迅猛增長，繼續(xù)采用傳統(tǒng)模式對科技檔案進行管理已經(jīng)無法滿足需求；第二，科技檔案管理手段落后，科技檔案管理的重要內(nèi)容之一就是對科研工作的管理，而多數(shù)科研工作都具有周期性、階段性和長期性等特點，涉及到需求論證、項目申請、科研實施、驗收推廣等諸多環(huán)節(jié)，持續(xù)時間長，涉及內(nèi)容廣，這一情況下，如果缺乏科學(xué)管理的手段和制度，往往會造成管理混亂和低效管理的情況發(fā)生；第三，科技檔案管理專業(yè)化水平較低，完整的科技檔案全程記錄了科學(xué)研究活動的全程，由于信息化手段在科學(xué)研究活動中的廣泛應(yīng)用，因此，科技檔案中涉及大量的設(shè)計圖、工程圖、照片、錄像等新型記錄形式，給管理活動帶來更多的挑戰(zhàn)，對其進行管理要求很高的專業(yè)化水平，但目前的管理水平和能力還存在較大差距。綜合來看，目前在科技檔案的管理中主要存在管理能力不強、投入資源不足、人才隊伍培養(yǎng)滯后以及專業(yè)化水平不高等問題。
二、信息時代對科技檔案信息化管理的做法和思考
科技檔案信息化管理的目標(biāo)要求就是充分利用現(xiàn)有的通信、計算機、數(shù)據(jù)庫等先進技術(shù)，在國家、行業(yè)以及單位科技檔案管理法規(guī)制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的框架下，用信息化手段來保障和促進科技檔案的管理水平，為科技檔案資源的形成、收集、整理、保管、開發(fā)、利用等提供堅實的基礎(chǔ)，科技檔案開展信息化管理，重點可以從以下方面進行。
第一，采用信息化手段實現(xiàn)科技檔案的自動編目、檢索、立卷和標(biāo)引等工作。對科技檔案實施自動編目和自動檢索是應(yīng)用信息化手段管理科技檔案的基本要求，其中自動編目是將收集到的科技檔案相關(guān)信息制成檔案機讀目錄數(shù)據(jù)庫，在不同要求下編制出不同的檔案檢索工具，包括全宗目錄、分類目錄、案卷目錄、專題目錄、作者目錄等各種目錄和索引，充分發(fā)揮信息化編目速度快、項目全等優(yōu)勢。自動檢索是通過查找檔案目錄并利用檔號、題名、責(zé)任者、分類號、關(guān)鍵詞等檢索標(biāo)志，迅速、準(zhǔn)確地查找出滿足要求的檔案資料，與手工檢索相比，自動檢索速度快、線索形式多樣，檢全率和檢準(zhǔn)率高，能最大限度地滿足利用者要求。計算機自動立卷是計算機以科技檔案目錄中每份文件的有關(guān)存錄項為依據(jù)將某方面具有共同點和聯(lián)系密切的文件綜合在一起組成案卷，并自動對同一卷的卷內(nèi)文件進行排列和編號等工作，極大地提高了立卷速度和立卷質(zhì)量，改善了效率。科技檔案自動標(biāo)引是計算機通過對科技檔案題名或全文信息進行字詞切分、對內(nèi)容特征進行分析，提取及給出正式主題詞或分類號的過程，科技檔案自動標(biāo)引能夠顯著提高工作效率和加快科技檔案目錄數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。
第二，采用信息化手段實現(xiàn)科技檔案的借閱、統(tǒng)計、編研及保管環(huán)境的自動控制。科技檔案的借閱管理和統(tǒng)計工作復(fù)雜而繁瑣，而通過采用信息化手段進行自動借閱管理和統(tǒng)計，對科技檔案的利用登記、審批、檢索、調(diào)卷、歸檔、利用情況統(tǒng)計等進行自動管理，不但能夠有效完善科技檔案的借閱管理制度，還極大地提高了工作效率。采用信息化手段實現(xiàn)科技檔案的借閱管理，重點涉及內(nèi)容包括以下幾個方面：用戶的借閱資格驗證、借閱情況登記、歸還登記和自動統(tǒng)計。
通過利用計算機技術(shù)，還能夠有效實現(xiàn)對科技檔案資料的自動編輯處理，不但能夠提供對科技檔案原文信息的檢索和分類，還能夠?qū)萍紮n案資料進行文字編輯處理和排版印刷等工作，實現(xiàn)科技檔案資料的自動編研。另外，在科技檔案的管理環(huán)節(jié)中，對檔案保管環(huán)境的自動控制非常重要，應(yīng)用計算機技術(shù)對檔案排架進行自動管理，能夠結(jié)合科技檔案登記數(shù)據(jù)庫的信息，給出檔案庫房架位的分配圖，實現(xiàn)架位的自動分配，為新進科技檔案合理分配架位，提高架位的利用率，還可以實現(xiàn)對科技檔案保管環(huán)境的溫、濕度以及防火防盜等進行自動監(jiān)測和管理。
第三，加強培育科技檔案管理的信息化人才。對科技檔案實施信息化管理以及使信息化管理模式不斷深入的關(guān)鍵是信息化人才，信息化人才是使用信息化手段進行科技檔案管理的主體，也是實現(xiàn)科技檔案信息資源增值的主體，更是不斷將科技檔案管理向信息化方向不斷推進的中堅力量，因此需要加強科技檔案信息化人才培訓(xùn)，使科技檔案管理的信息化活動能順利開展，并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
三、結(jié)束語
科技檔案論文范文第4篇
上述兩種觀點僅從語詞表述上看，一個認(rèn)為科技檔案可以更改，另一個認(rèn)為科技檔案不容更改，顯然是相互矛盾的。產(chǎn)生這一矛盾絕非偶然現(xiàn)象，既是一定的歷史原因所致，也是科技檔案管理學(xué)發(fā)展和完善過程中的必然現(xiàn)象。
在一般人看來，檔案是神圣的，它不容任何形式的更改，更不允許隨意篡改。何嘉蓀教授在研究檔案概念時發(fā)現(xiàn)，在檔案學(xué)原理（概論）、普通檔案管理學(xué)和除科技檔案管理學(xué)以外的專門檔案管理學(xué)的著作中，我們一直強調(diào)“檔案不容更改”，或者強調(diào)“檔案是歷史的真跡，必須保持它的特性，檔案才能充分發(fā)揮它的效益。后人不能為了迎合現(xiàn)今的某種潮流或按照自己的觀點和需要去篡改檔案”。④ 而在傳統(tǒng)的科技檔案管理學(xué)著作里，卻肯定科技檔案的內(nèi)容在特殊情況下可以按特殊辦法作一些必要改動。他認(rèn)為這兩種觀點也是相互矛盾的，只是由于不出現(xiàn)在同一著作和教科書中才避免了難堪。在他看來“有不少科技檔案，由于實際上是現(xiàn)行文件，仍處于動態(tài)之中，當(dāng)然就需要修改。否則后果就不堪設(shè)想”。⑤ 進而提出我國檔案概念以非現(xiàn)行性為基礎(chǔ)不合理，必須擴大我國檔案概念的外延，將文件與檔案概念等同，方能正確解釋所謂的“科技檔案更改”問題。然而，宗培嶺、譚 培二位學(xué)者對這一解釋持不同見解，他們認(rèn)為“科技檔案更改”命題的正確性與否和對文件與檔案關(guān)系認(rèn)識密切相關(guān)，我國“檔案概念以‘非現(xiàn)行性’為基礎(chǔ)是合理的”，與文件的現(xiàn)行性對應(yīng)，“科技檔案的非現(xiàn)行性也是一個相對的概念”，科技檔案更改“仍屬檔案原始記錄性的繼續(xù)”。⑥ 他們認(rèn)為我國已有的對文件與檔案關(guān)系的認(rèn)識是基本正確的，能夠合理解釋科技檔案更改現(xiàn)象，沒有必要不顧我國的國情和檔案工作的實際狀況去擴大檔案概念外延。而吳品才博士則堅決否定“科技檔案更改”一說，他認(rèn)為運用文件生命運動理論能夠解釋所謂的“科技檔案更改”現(xiàn)象。因為科技文件除了縱向運動之外，還存在橫向運動，這種橫向運動使得“科技檔案在一定條件下可以轉(zhuǎn)化為現(xiàn)行科技文件”。⑦ 所以他認(rèn)為，所謂“科技檔案更改”，是科技文件橫向運動的結(jié)果，“必然是在科技檔案轉(zhuǎn)化為現(xiàn)行科技文件時進行，是為形成現(xiàn)實科技活動開展所需的現(xiàn)行科技文件過程中的修改，而且更改的不是原件，而是復(fù)制件。”在他看來，“科技檔案和其他檔案一樣是絕不允許更改的”。⑧ 那么，“科技檔案更改肯定論”與“科技檔案更改否定論”孰對孰錯呢？我們又該如何去看待這種不同的觀點呢？
二事實上，對“科技檔案更改”簡單地下肯定或否定的結(jié)論都是有失偏頗的，科學(xué)地認(rèn)識 “科技檔案更改”現(xiàn)象的本質(zhì)才是關(guān)鍵。我們試從以下幾個方面對此作扼要的探討。
首先，必須認(rèn)清理論上和現(xiàn)實科技工作中同時存在著的“科技文件更改”和“科技檔案更改”兩個概念。一般而言，“它們在更改原因、更改主體與更改的后處理上均有所不同”。⑨ 人們認(rèn)為它們的最大區(qū)別在于，科技文件未履行歸檔手續(xù)，而科技檔案是已經(jīng)歸檔了的科技文件。而從論理上講，歸檔并非是文件和檔案的分水嶺，而是人為劃定的文件工作和檔案工作的界線。例如，檔案界有人提出：“沒有立卷歸檔的文件不一定不是檔案；已立卷歸檔的文件未必是檔案”。⑩ 按此說，實際工作中所謂“科技檔案更改”是對歸檔后科技文件的更改，而不管這里的科技文件是否可以稱作理論意義上的檔案；理論上的“科技檔案更改”則僅包括對半現(xiàn)行和非現(xiàn)行期的科技文件的更改，而不管其是否歸檔。對于檔案人員來說，我們主要是對科技文件歸檔后的所謂“科技檔案更改”實施必要的指導(dǎo)和監(jiān)督。
其次，“科技檔案更改”與“科技檔案篡改”有本質(zhì)上的不同，不能將兩者等同起來。“科技檔案更改”有合理的更改原因、嚴(yán)格的更改權(quán)限、規(guī)定的更改程序及更改要求和更改方法，它根本上是為了使科技檔案與所反映的事物始終保持一致；而“科技檔案篡改”則不然，它總是為了達到不可告人的目的，逃避正義力量的合理控制，而采取非法手段改變檔案真實內(nèi)容的。由此可見，有些同志在檔案學(xué)理論研究中，簡單地將“更改”理解成“篡改”，并將二者等同起來，進而將“科技檔案更改”理論加以全盤否定是不足取的。
再次，所謂“科技檔案更改”有其理論上的缺陷。第一，所謂的“科技檔案更改”理論并不是針對所有類別需要更正的科技檔案而言的，有其邏輯推理上的缺陷。我們可以看到，科技檔案需要改動的情況有二：其一，科技檔案形成過程中與所記載和反映對象發(fā)生偏差，即科技檔案存在先天性的不足；其二，科技檔案記載和反映對象由于某種需要發(fā)生新的變化，即科技檔案本身不會隨其反映對象的變化而相應(yīng)變化，存在著后天性不足。而科技檔案內(nèi)容和與其相對應(yīng)的客觀事物不一致的情況比比皆是，它可能出現(xiàn)在任何種類任何載體的科技檔案中。而現(xiàn)實工作中的所謂“科技檔案更改”則有其針對性，一方面是針對基建、產(chǎn)品、工藝、設(shè)備等類別科技檔案；另一方面是針對上述類別科技檔案中的圖樣科技檔案，而非包含表格類、文字類、聲像類科技檔案。也就是說，所謂的“科技檔案更改”是從個別推論一般，并不具有普遍意義，或者說并不應(yīng)該稱之為“科技檔案更改”。第二，“科技檔案更改”理論有違反檔案學(xué)的基本原理和概括不全面的地方。所謂“科技檔案更改”的形式主要有兩種；一，內(nèi)容改動較少的在原件上進行；二，內(nèi)容改動較多的，但可以利用原件大部分的，復(fù)制原件并在復(fù)制件改動。在科技檔案原件上更改，雖然有其方便的地方，但在一定程度上很難真正做到維護檔案的真實歷史面貌，這正是許多同志對所謂“科技檔案更改”提出異議的原因。而對內(nèi)容改動較多，但又不好套用原件的，在充分利用原件的基礎(chǔ)上，重新制作文件來實現(xiàn)對原件的改動的這種情況，“科技檔案更改”理論并未包含。
最后，“科技檔案更改”盡管在理論上有缺陷，在實踐中有不足，但它在長期的科技檔案工作實踐中還是發(fā)揮了重要作用的。盡管在理論上或者口頭上表達“科技檔案可以更改”，但在實際工作中，我們并沒有真的惡意地去改變科技檔案的某些內(nèi)容，反而更注重維護科技檔案的真實歷史面目。比如在反映科技檔案相對應(yīng)的客觀事物現(xiàn)狀的同時，在科技檔案復(fù)制件上進行更改，或者重新制作科技文件，并保留更改過程一般不在科技檔案原件上更改，只有極少部分單位在改動較小情況下在原件上更改。事實證明，這樣做除了在原件上更改這種情況在一定程度上不利于維護科技活動的真實歷史面目外，總體上是有利于科技活動的進一步開展的。
通過對所謂的“科技檔案更改”問題的簡要分析，我們不難得知過去乃至現(xiàn)在的科技檔案工作中，“科技檔案更改”只不過是由于受人們認(rèn)識水平限制而延襲下來的一種習(xí)慣表述。理論意義上的“科技檔案更改”不僅應(yīng)包括對已歸檔科技檔案、科技文件的更改，還應(yīng)包括應(yīng)該歸檔但尚未歸檔被稱作為科技文件的科技檔案的更改；不僅應(yīng)包括對被稱作科技文件或科技檔案原件或復(fù)制件的更改，還應(yīng)包括另行制作科技文件對科技檔案內(nèi)容的修正。從“科技檔案更改”具體工作的諸多限制我們不難看出，“科技檔案更改”和“科技檔案篡改”不同，它并非鼓勵人們?nèi)ジ淖兡承┛萍紮n案的真實內(nèi)容，恰恰相反是更大范圍和更高層次維護科技檔案內(nèi)容的真實性的一種有效手段。但是，僅因為看到科技文件更改是無可厚非的，就試圖通過擴大檔案概念的外延，將文件與檔案概念等同起來，以此來說明對“科技檔案的更改”就是對“科技文件的更改”，并試圖用科技文件更改來代替“科技檔案更改”，回避業(yè)已存在的所謂“科技檔案更改”引發(fā)的問題，不僅回避不了，反而會造成認(rèn)識上的更大混亂。由此可見，該法并不足取。用文件生命理論來解釋 “科技檔案更改”問題似乎有較強的說服力，但是僅就相關(guān)科技活動、同一科技活動的前后階段，后者套用前者的科技檔案并將之復(fù)制后作部分更改轉(zhuǎn)化為后者的科技文件的事實，仍然不能合理解釋全部的“科技檔案更改”現(xiàn)象。科技文件橫向運動理論只能解釋圖樣類的科技檔案復(fù)制件更改后轉(zhuǎn)化為現(xiàn)行科技文件的部分事實。對文字類、表格類和聲像類科技檔案內(nèi)容需要改動就難以合理闡述。按照科技檔案內(nèi)容需要更改的情況，假若某些基建檔案中，發(fā)現(xiàn)施工日志與所記客觀事實有出入，無疑需要更正。我們是找有關(guān)人士重新追記，力求檔案與事實相符，還是非得將之復(fù)制后，轉(zhuǎn)化為復(fù)制件后再找有關(guān)人士修改。顯然，后者有些荒謬，既行不通，也有違情理。由此可見，想通過擴大檔案概念的外延和借助文件生命運動理論來解釋所謂“科技檔案更改”現(xiàn)象都是行不通的。
科技檔案論文范文第5篇
科技學(xué)術(shù)期刊是的主要載體，其學(xué)術(shù)質(zhì)量的高低取決于所發(fā)論文的學(xué)術(shù)水平。為了規(guī)范對稿件質(zhì)量和編輯工作的管理，期刊編輯部一般都會對稿件建立發(fā)表前的檔案，內(nèi)容包括作者原稿、修改稿、專家審稿意見、編輯和主編審稿意見、稿件和作者的基本信息等;但很少有編輯部對發(fā)表后的論文進行學(xué)術(shù)跟蹤，收集整理有關(guān)論文學(xué)術(shù)影響及讀者評價等信息，建立發(fā)文后檔案。其原因主要是少數(shù)學(xué)術(shù)期刊管理者和編輯存在畏難情緒，工作責(zé)任心不強，對建立發(fā)文后檔案的目的意義認(rèn)識不足。完整建立發(fā)文檔案，是學(xué)術(shù)期刊出版工作的重要部分，是對論文出版過程的總結(jié)和延伸。本文就學(xué)術(shù)期刊建立發(fā)文后檔案的意義和內(nèi)容進行初步的探討，供同人參考。
1建立發(fā)文后檔案的意義
組稿是學(xué)術(shù)期刊保證質(zhì)量的重要舉措，優(yōu)質(zhì)稿件主要來源于以下3條途徑:與知名專家約稿;組織相關(guān)學(xué)術(shù)會議的論文;在自由投稿中遴選。這些稿件雖然通過學(xué)科編輯初審、專家復(fù)審及主編(或編委會)終審，有些甚至給予了很高的評價;但由于各種原因，在發(fā)表后的學(xué)術(shù)影響差別較大，學(xué)術(shù)質(zhì)量參差不齊。對發(fā)表后的論文進行學(xué)術(shù)影響跟蹤，在某一段時間內(nèi)統(tǒng)計每篇論文的文摘量、下載率、被引用頻次、所獲獎項或產(chǎn)生的經(jīng)濟效益等，對表現(xiàn)比較好的優(yōu)秀論文加以分析，就能找出少數(shù)優(yōu)秀作者以及某些學(xué)科的研究方向。這些作者及相關(guān)學(xué)科的研究方向就是學(xué)術(shù)期刊編輯下一步組稿的目標(biāo)。通過這種方式組稿就能做到有的放矢，大大提高組稿效率。1.2有利于編輯的績效考核學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展離不開編輯的辛勤勞動。為了提高編輯的工作積極性，建立全面的績效考核制度很有必要。目前大多數(shù)期刊編輯部考核編輯的主要內(nèi)容是編輯在德、勤、能、績幾個方面的表現(xiàn)及履行崗位職責(zé)的情況，重點考核編輯的工作態(tài)度、責(zé)任心、工作業(yè)績和實際貢獻［2］。由于學(xué)術(shù)期刊編輯的勞動貫穿于論文出版過程的始終，其成果主要是發(fā)表后的論文(大部分學(xué)術(shù)期刊都有責(zé)任編輯的署名)。建立發(fā)文后檔案，跟蹤評價編輯所組發(fā)論文的學(xué)術(shù)影響，能夠反映出編輯本身的學(xué)術(shù)水平、工作努力程度和責(zé)任心，也體現(xiàn)學(xué)術(shù)編輯所做出的業(yè)績和貢獻。專家審稿環(huán)節(jié)是學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的重要保證，快速、準(zhǔn)確地選擇審稿專家對論文進行客觀評價是學(xué)術(shù)期刊提高論文質(zhì)量的必要舉措。期刊界早已對選擇審稿專家的重要性、選擇標(biāo)準(zhǔn)、選擇途徑以及管理方法等進行了深入研究，有些期刊建立了動態(tài)的審稿專家?guī)欤?］。公認(rèn)的合適審稿專家應(yīng)具備以下3個條件:一是正在從事所屬專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的研究工作;二是具有良好的科學(xué)道德，其評價結(jié)果不受其他因素的干擾;三是在其研究領(lǐng)域內(nèi)有一定的學(xué)術(shù)影響力［4］。但前的專家審稿只是一種定性評價，而且其評價結(jié)果的準(zhǔn)確度還需要時間的檢驗。對已發(fā)表的論文進行學(xué)術(shù)跟蹤，建立單篇論文的評價檔案，基本可以驗證專家審稿結(jié)論的可靠程度。評價意見與論文實際學(xué)術(shù)影響經(jīng)常相左的審稿專家，可以給予適當(dāng)?shù)奶嵝焉踔燎宄鰧徃鍖＜規(guī)臁Ｆ诳庉嫴窟€可以從論文學(xué)術(shù)影響較大的少數(shù)優(yōu)秀作者中遴選合適的審稿人。現(xiàn)代傳播理論認(rèn)為，信源和信宿是一個雙向傳播過程，信宿可以產(chǎn)生巨大的反饋作用［5］。學(xué)術(shù)期刊傳播的對象是讀者，學(xué)術(shù)論文的評價離不開讀者的反饋。學(xué)術(shù)期刊應(yīng)收集后一定時段內(nèi)的相關(guān)資料，如論文的下載率、讀者的評論、讀者群的詳細(xì)信息等，列入單篇論文的評價檔案，可以幫助期刊編輯部了解讀者需求，提高發(fā)行量。此外，前雖然經(jīng)過了相關(guān)專家評審和論文學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)的檢測，但仍可能會有遺漏。及時收集讀者的反饋意見，對學(xué)術(shù)不端論文進行處理，可以最大程度地降低負(fù)面影響，有利于論文的傳播和營造積極向上的學(xué)術(shù)環(huán)境。論文評價是文獻計量學(xué)的一個主要研究方向，備受廣大學(xué)者的關(guān)注。正確評價論文可以為科學(xué)研究工作者提供參考依據(jù)，營造良好的學(xué)術(shù)氛圍，推動科學(xué)成果的有效傳播，促進科技事業(yè)的進步與繁榮。目前的論文評價體系中，主要依據(jù)有專家意見、論文的被引用次數(shù)、即年指標(biāo)及其文摘反響情況等。這方面存在以下弊端:1)數(shù)據(jù)受到統(tǒng)計源的影響，不夠全面;2)不同學(xué)科的數(shù)據(jù)差別很大，即使屬于同一學(xué)科，不同專業(yè)方向的論文也差別明顯，不具可比性;3)對部分應(yīng)用類研究論文評價指標(biāo)設(shè)置不夠科學(xué)合理。如許多工科類論文可以通過技術(shù)轉(zhuǎn)讓產(chǎn)生較大經(jīng)濟效益，這些論文的學(xué)術(shù)價值往往在目前的評價中難以體現(xiàn)［6］。如果學(xué)術(shù)期刊編輯部要全面了解所刊發(fā)論文產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益，必須對已發(fā)表的論文進行學(xué)術(shù)跟蹤，建立單篇論文的評價檔案和適合本刊的論文評價體系［7］。部分單篇論文的評價指標(biāo)如文摘信息、獲獎情況和其他重大應(yīng)用價值等，只能靠期刊編輯部配合作者及相關(guān)部門來完成。
2建立發(fā)文后檔案的內(nèi)容
學(xué)術(shù)論文在正式發(fā)表前要經(jīng)過編輯初審、專家復(fù)審、作者修改、主編或編委會終審，以及稿件編排、校對和印刷等環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)中的重要文件和材料構(gòu)成了發(fā)文前檔案的內(nèi)容。包括論文的原稿、編輯初審意見、專家審稿結(jié)論、修改稿及修改說明、終審結(jié)論、編輯和作者的校對稿以及論文的相關(guān)信息，等等。后通過不同媒介傳遞給讀者，產(chǎn)生各種各樣的社會反響。學(xué)術(shù)期刊發(fā)文后檔案的內(nèi)容主要包括以下部分:1)文摘信息;2)引文信息;3)讀者反饋信息;4)社會效益和經(jīng)濟效益。這些內(nèi)容具有時間滯后性和零散性等特點，需要期刊編輯部派專人收集和整理，并需要作者、讀者和相關(guān)編輯、機構(gòu)協(xié)作完成。文摘信息文摘信息指后被國內(nèi)外各類文摘刊物或數(shù)據(jù)庫摘錄的情況。如美國《工程索引》(EI)、《化學(xué)文摘》(CA)、EBSCOhost全文數(shù)據(jù)庫、《劍橋科學(xué)文摘》(CSA)，俄羅斯《文摘雜志》(PK)，德國《數(shù)學(xué)文摘》(ZbMATH)，英國《動物學(xué)記錄》(ZR)，《中國物理文摘》《中國生物學(xué)文摘》《中國化學(xué)化工文摘》等，分題錄、摘要和全文摘錄3種情形。目前國內(nèi)外文摘刊物或數(shù)據(jù)庫數(shù)量很多，考慮到學(xué)術(shù)期刊編輯部人力、物力及掌握的資源有限，只收集影響較大、比較權(quán)威的文摘刊物或數(shù)據(jù)庫。引文信息引文信息指后被其他文獻資料的引用情況。目前國內(nèi)統(tǒng)計引文數(shù)據(jù)的評價體系有:中國科學(xué)院文獻情報中心的“中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫”(CSCD)、中國科學(xué)技術(shù)信息研究所的《中國科技期刊引證報告》、清華大學(xué)與中國科學(xué)文獻計量評價研究中心的《中國學(xué)術(shù)期刊影響因子年報》(JIF)等［8］。由于各自的統(tǒng)計源不一樣，這些評價體系提供的引文數(shù)據(jù)存在較大的差別。《中國學(xué)術(shù)期刊影響因子年報》以全面、系統(tǒng)分析我國學(xué)術(shù)期刊文獻出版和引文分布特點為基礎(chǔ)，打破了國際上傳統(tǒng)的期刊引文分布“二八法則”及核心區(qū)概念，考慮到基礎(chǔ)研究與應(yīng)用研究文獻引證的差異，棄除了嚴(yán)重疑似學(xué)術(shù)不端文獻的引用與被引用，采用了高精度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)，并計入了學(xué)位論文、會議論文的引用，建立了一整套全新的學(xué)術(shù)期刊計量評價指標(biāo)體系，為客觀、公正地評價學(xué)術(shù)論文和學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量與影響力提供了可信的數(shù)據(jù)。讀者反饋信息讀者反饋信息包括下載量、讀者對論文的各種評價(包括正面評價和負(fù)面評價)、是否有涉及學(xué)術(shù)不端現(xiàn)象等。通過互聯(lián)網(wǎng)檢索、下載學(xué)術(shù)論文和研究資料已成為科研人員和機構(gòu)獲得信息的主要方式。這些檢索下載活動一定程度上反映了讀者對論文的關(guān)注和認(rèn)同，也在一定程度上反映了當(dāng)前的研究熱點和學(xué)術(shù)論文的社會影響。《中國科技期刊引證報告》《中國學(xué)術(shù)期刊影響因子年報》以及重慶維普數(shù)據(jù)庫等都可以提供論文下載量數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊與讀者互動的方式主要通過設(shè)置相關(guān)欄目以及往來的電話、函件等。進入數(shù)字出版以后，高度互動的互聯(lián)網(wǎng)媒體將作者、編者、讀者置于同一平面上，為讀者快速、準(zhǔn)確反饋信息提供了前提和基礎(chǔ)。讀者對的反饋意見及各種評價，既是對專家評審環(huán)節(jié)的檢驗，也是對論文評審過程的重要補充。社會效益和經(jīng)濟效益社會效益和經(jīng)濟效益包括后獲得的各種獎勵、形成為政府部門提供決策依據(jù)的咨詢報告、獲得的專利及技術(shù)轉(zhuǎn)讓帶來的經(jīng)濟效益等。學(xué)術(shù)論文凝結(jié)了廣大科研人員的心血，是科技工作者辛勤勞動的結(jié)晶。許多學(xué)術(shù)論文的結(jié)論是在查閱大量文獻的基礎(chǔ)上，經(jīng)過長期的科學(xué)實驗或調(diào)查研究后總結(jié)得出的，具有創(chuàng)新性、實用性、可讀性等特點。后，在一定時段內(nèi)能產(chǎn)生相應(yīng)的社會效益和經(jīng)濟效益。尤其是技術(shù)類和應(yīng)用類論文，能夠解決一些生產(chǎn)實踐或日常生活中的實際技術(shù)問題，直接轉(zhuǎn)化為讀者的勞動技能而產(chǎn)生經(jīng)濟效益。期刊編輯部應(yīng)與作者、讀者以及科技管理部門保持聯(lián)系，及時獲取論文產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益信息。
