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      檔案員工作計(jì)劃

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      檔案員工作計(jì)劃

      檔案員工作計(jì)劃范文第1篇

      關(guān)鍵詞:信息化技術(shù) 醫(yī)院 檔案管理 優(yōu)化

      隨著醫(yī)療制度改革的不斷深入,細(xì)致化、透明化是醫(yī)院工作的鮮明特征。同時(shí),醫(yī)院檔案管理工作日趨規(guī)范化、工作內(nèi)容繁雜、工作形式多樣化。面對(duì)這種情況,醫(yī)院檔案管理部門(mén)需要與時(shí)俱進(jìn),以信息化為基點(diǎn),在采用現(xiàn)代化設(shè)備、革新工作人員思想,提高綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上,不斷優(yōu)化醫(yī)院的檔案管理工作。進(jìn)而,提高其管理水平,為醫(yī)院相關(guān)工作的開(kāi)展提供有力的支撐力量。 信息化技術(shù)下醫(yī)院檔案管理工作概述

      1.信息化技術(shù)下醫(yī)院檔案管理工作的特點(diǎn)

      在信息化大背景下,醫(yī)院檔案管理工作也呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。首先,檔案信息來(lái)源的多元化。隨著醫(yī)院內(nèi)部信息化改造,各個(gè)部門(mén)緊密相連。檔案管理部門(mén)能夠采集到各個(gè)職能部門(mén)的檔案信息,比如,醫(yī)療、財(cái)務(wù)、教學(xué),充分體現(xiàn)了醫(yī)院檔案信息的多元化。其次,檔案處理要求具有時(shí)效性。在醫(yī)院日常工作中,檔案信息管理部門(mén)在服務(wù)各個(gè)職能部門(mén)的同時(shí),也要服務(wù)于對(duì)應(yīng)的上級(jí)部門(mén)、病人。因而,檔案管理部門(mén)在獲取不同部門(mén)信息之后,需要在最短的時(shí)間內(nèi)處理好數(shù)據(jù)信息,使其系統(tǒng)化、電子化,為以后的使用提供便利。同時(shí),檔案管理部門(mén)具有多種服務(wù)功能,比如,光盤(pán)儲(chǔ)存服務(wù)、現(xiàn)代通信網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。服務(wù)對(duì)象能夠迅速獲取各方面的檔案信息,提高了檔案信息的利用價(jià)值,還節(jié)約了大量的時(shí)間。最后,檔案儲(chǔ)存方式的多樣化。文本方式儲(chǔ)存是傳統(tǒng)型檔案管理的主要形式。隨著時(shí)代不斷演變,檔案管理工作的信息化不斷普及。隨之,它的儲(chǔ)存方式變得豐富多彩,而文本儲(chǔ)存只是其中的一種。主要以在給病人服務(wù)過(guò)程中,所產(chǎn)生的電子文件、視聽(tīng)檔案為主,比如,圖像、聲音。檔案儲(chǔ)存方式的多樣化在減少檔案信息儲(chǔ)存空間的同時(shí),還擴(kuò)大了儲(chǔ)存的范圍,增加了儲(chǔ)存的內(nèi)容。進(jìn)而,在保證檔案信息完整性的同時(shí),也使它的使用壽命得以延長(zhǎng),更好地展現(xiàn)自身的價(jià)值。

      2.醫(yī)院檔案信息管理信息化的意義

      在新時(shí)代下,醫(yī)院檔案管理信息化有著非常深遠(yuǎn)的意義。它能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的整合共享,充分體現(xiàn)檔案信息的有效性、共享性、系統(tǒng)性。在擴(kuò)大檔案信息資源使用范圍的同時(shí),也更加容易導(dǎo)航,為醫(yī)院不同部門(mén)、醫(yī)療科室提供便利。它能夠?qū)φ滟F的檔案原件加以保護(hù),避免檔案原件遭到損壞,降低關(guān)鍵性資料外流、丟失的風(fēng)險(xiǎn)。此外,它有利于檔案管理水平的提高。就醫(yī)院檔案來(lái)說(shuō),數(shù)量大、種類(lèi)多是其鮮明的特征。因而,檔案的管理也比較復(fù)雜。對(duì)于這方面,檔案管理的信息化能夠減少工作人員工作量的同時(shí),提高數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,提高工作效率。

      二、信息技術(shù)下醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化

      1.提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)

      首先,檔案管理人員在提高專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)的同時(shí),還要加強(qiáng)相關(guān)方面的學(xué)習(xí),比如,檔案軟件知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、醫(yī)學(xué)常識(shí)。以此,具備現(xiàn)代化的信息管理理論,成為新時(shí)代需要的綜合型人才。其次,要不斷提高醫(yī)院檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。對(duì)于這方面,醫(yī)院可以采取各種形式,比如,繼續(xù)教育、專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí),提高其專(zhuān)業(yè)技能。最后,醫(yī)院要不斷引入外部?jī)?yōu)秀人才,比如,從各個(gè)高校中招聘優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)人才,為醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化提供重要的人才資源,注入新鮮的血液。此外,要加大醫(yī)院檔案管理工作的宣傳力度,轉(zhuǎn)變工作人員的觀(guān)念,具備一定的思想素養(yǎng)、職業(yè)道德,保證檔案信息的保密性。

      2.以計(jì)算機(jī)技術(shù)為紐帶,構(gòu)建醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)

      從某種意義上說(shuō),構(gòu)建合理的醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)已成為優(yōu)化醫(yī)院檔案管理工作的首要前提。它是其核心組成元素,具有多樣化的功能,比如,儲(chǔ)存、查閱、利用。而在構(gòu)建該系統(tǒng)的時(shí)候,需要以這幾個(gè)方面為切入點(diǎn)。第一,相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)是檔案管理人員必須具備的能力,為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范性操作,完善對(duì)應(yīng)的信息管理系統(tǒng)做好鋪墊。第二,要以醫(yī)院的實(shí)際情況為基點(diǎn),全面而系統(tǒng)地分析存在的問(wèn)題,使所構(gòu)建的信息系統(tǒng)具有一定的有效性。需要注意的是:在設(shè)計(jì)過(guò)程中,需要堅(jiān)持客觀(guān)、適用、簡(jiǎn)易的原則。第三,加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制、管理,避免醫(yī)院檔案資料外流、丟失。醫(yī)院檔案管理部門(mén)要具有一定的安全意識(shí)。在凈化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的同時(shí),規(guī)范計(jì)算機(jī)操作,有效防止受到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)受到不法侵害,比如,病毒、木馬。此外,由于各種客觀(guān)因素影響,檔案的原始數(shù)據(jù)、電子數(shù)據(jù)很容易出現(xiàn)偏差,使原始資料信息丟失、遺漏等。進(jìn)而,使檔案信息數(shù)據(jù)不完整,不具備一定的真實(shí)性。在構(gòu)建檔案信息的時(shí)候,一定要謹(jǐn)慎小心,查缺補(bǔ)漏,使檔案信息真實(shí)、可靠,并具有一定的完整性。

      3.以先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備為橋梁,提高檔案管理工作效能

      以往,人工作業(yè)是眾多行業(yè)采取的方法,比如,醫(yī)院檔案管理,需要大量的人力資源,工作效率也不高。就醫(yī)院檔案管理來(lái)說(shuō),紙質(zhì)化是文檔處理的主要形式,附加一些圖片,錄音等。檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作,需要進(jìn)行一系列的操作,比如,收集、日常維護(hù)、封存。如果都采用人工操作,將會(huì)加大工作的難度,不利于工作效率的提高。對(duì)于這方面,醫(yī)院需要順應(yīng)時(shí)展的規(guī)律,引進(jìn)一些現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備,比如,信息處理系統(tǒng)、網(wǎng)上管理平臺(tái)。進(jìn)而,在簡(jiǎn)化檔案信息管理流程,豐富管理形式的同時(shí),能夠減少醫(yī)院在檔案管理方面的成本支出,減輕工作人員的工作壓力,提高工作效率,保證檔案信息資料的完整、準(zhǔn)確,提高其使用價(jià)值,避免重復(fù)使用檔案資料。

      4.強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理制度建設(shè)

      在日常工作中,管理層人員要對(duì)檔案管理工作引起重視,還要熟悉檔案管理工作。要以《檔案法》為基點(diǎn),從醫(yī)院的實(shí)際情況出發(fā),對(duì)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度予以健全,為相關(guān)工作的開(kāi)展提供重要的理論依據(jù)。比如,以醫(yī)院檔案信息的辨認(rèn)難度,需要建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系。這樣可以為檔案管理各方面工作的開(kāi)展提供重要的理論依據(jù),比如,信息的采集、分類(lèi),為檔案信息的真實(shí)性、規(guī)范性奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。此外,需要明確檔案管理部門(mén)職責(zé),落實(shí)到具體的工作崗位上。以此,提高檔案信息資料的使用價(jià)值,具有一定的完整性。

      總而言之,對(duì)信息化技術(shù)下的醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化具有一定的實(shí)踐意義,它能夠使醫(yī)院檔案管理工作更加簡(jiǎn)化,使資料信息更加準(zhǔn)確。同時(shí),它能夠在減少醫(yī)院支出,提高工作人員綜合素質(zhì),具備各方面專(zhuān)業(yè)技能的同時(shí),提高工作效率,更好地服務(wù)于其它部門(mén)與患者。此外,在新形勢(shì)下,檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化已成為現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢(shì)。醫(yī)院需要對(duì)此引起重視,加大投入力度,不斷順應(yīng)時(shí)展的客觀(guān)要求。在提高檔案管理安全防范意識(shí)的同時(shí),不斷加強(qiáng)電子檔案的管理,提高自動(dòng)化的運(yùn)用水平。以此,不斷促進(jìn)自身的發(fā)展,擁有更好的發(fā)展前景。

      參考文獻(xiàn)

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      檔案員工作計(jì)劃范文第2篇

      [關(guān)鍵詞]醫(yī)院;文書(shū)檔案;現(xiàn)代;信息化;方法

      [DOI]1013939/jcnkizgsc201810113

      一般醫(yī)院在處理行政管理事務(wù)的活動(dòng)的時(shí)候,會(huì)將普通式的文書(shū)轉(zhuǎn)為文書(shū)檔案,這樣文書(shū)檔案的保存使用就變成了醫(yī)院管理內(nèi)容上關(guān)鍵的組成方面,針對(duì)醫(yī)院后續(xù)的發(fā)展前景起到極其有效的作用。醫(yī)院文書(shū)的檔案管理方面一般包括檔案的歸納分類(lèi)、設(shè)卷立名、使用管理以及最后銷(xiāo)毀等全套的管理措施,因此我們?cè)谖臅?shū)檔案的管理過(guò)程中要具備很強(qiáng)的規(guī)范效力,針對(duì)一些不對(duì)外公開(kāi)的檔案要有保密意識(shí),以及針對(duì)不同檔案使用者的服務(wù)意識(shí)。所以我們要想通過(guò)檔案文書(shū)為醫(yī)院后續(xù)發(fā)展決策保證關(guān)鍵的信息來(lái)源,就必須不斷改善在文書(shū)檔案管理上面的能力,始終致力于為醫(yī)院的健康有序進(jìn)步。

      1醫(yī)院文書(shū)檔案工作的現(xiàn)狀

      通過(guò)資料的查閱我們知道,醫(yī)院文書(shū)檔案的典型特征有四個(gè)方面:第一,文書(shū)的規(guī)范性,醫(yī)院公書(shū)檔案的規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)即對(duì)公文的歸納整理使用,即整個(gè)公文檔案的關(guān)鍵點(diǎn),同時(shí)是提高公文檔案管理的最低保證。因此,要確認(rèn)這樣的規(guī)范性是提高檔案管理安全性的要點(diǎn)。這個(gè)過(guò)程一般是利用文件、檢查、筆跡、語(yǔ)言等經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩查。以此確保規(guī)范。第二,文件的標(biāo)準(zhǔn)性。我們對(duì)文件的記錄和管理也必須有一定的標(biāo)準(zhǔn),并遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格實(shí)施。整個(gè)環(huán)節(jié)都要相互連接,有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。第三,文件的保密工作。文書(shū)的形式主要?jiǎng)澇蓛煞N,依次為紙質(zhì)文件和電子文件。這種紙質(zhì)類(lèi)型的文件是需要保密的。第四,文書(shū)的服務(wù)性能。文檔文件的服務(wù)性能關(guān)鍵是體現(xiàn)在能夠顯示出醫(yī)院在一些文獻(xiàn)中所要的數(shù)據(jù),顯示在使用、編譯和統(tǒng)計(jì)工作這樣的層面中,而且使用的效率非常高。

      目前中國(guó)的文書(shū)檔案管理上有著的一些現(xiàn)狀問(wèn)題主要有:第一,從上到下都不關(guān)注檔案的文書(shū)管理,首先即上層部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的不過(guò)問(wèn),因此下層的檔案歸檔員工對(duì)于這個(gè)檔案管理工作的績(jī)效較低,不愿投入時(shí)間精力。對(duì)檔案管理工作的懈怠,使得文書(shū)檔案管理的現(xiàn)狀十分混亂。第二,國(guó)家在法律層面匱缺完善的科學(xué)管理規(guī)章條例。而且針對(duì)醫(yī)院檔案牽扯范圍廣泛的特性,一旦缺失健全的科學(xué)的檔案條例規(guī)定和準(zhǔn)則,將會(huì)使我們的文書(shū)檔案歸檔制度變得盲目和混亂。第三,缺乏專(zhuān)業(yè)檔案管理人員。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有在檔案管理工作上引起關(guān)注,醫(yī)院的人事部門(mén)一般不會(huì)招聘專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才,所以這些現(xiàn)在的醫(yī)院文書(shū)檔案管理人員都是從其他工作部門(mén)調(diào)過(guò)來(lái)的,很難勝任醫(yī)院檔案工作的實(shí)際需求,導(dǎo)致了檔案管理工作的品質(zhì)驟降。第四,硬件設(shè)施面臨淘汰。大部分的醫(yī)院在檔案館使用的硬件設(shè)施不夠規(guī)范,多數(shù)的檔案工作依然是困在傳統(tǒng)的手工操作中,沒(méi)有使用先進(jìn)的信息管理設(shè)備,造成檔案材料歸檔跟不上工作需要,極易流失。第五,信息化程度低。我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作沒(méi)有一套完整的系統(tǒng)信息化,一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃,造成數(shù)據(jù)收集不全、資料不詳盡、升級(jí)落后等,最后造成了檔案信息的無(wú)序化。

      2醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作的方法及策略

      21材料的歸納整合工作

      我們?cè)谶M(jìn)行文書(shū)檔案管理的任務(wù)時(shí),首先是要進(jìn)行材料的收集和整理,因?yàn)樘幚砣耸聶n案的員工參與了整個(gè)檔案產(chǎn)生過(guò)程,熟悉了檔案的形成標(biāo)準(zhǔn),在此再融合辦公室綜合智能化,更為便捷地收集檔案資料,這樣便確證檔案材料的全面性。在進(jìn)行處理上級(jí)文件時(shí),檔案人員必須先做好登記的系列任務(wù),包含收到登記、檢查和核查、審批、承辦、督辦和備注。接著關(guān)于文件的內(nèi)容和需求有一定程度的關(guān)注和了解。在進(jìn)行傳閱文件情況時(shí),提醒上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)抓緊閱辦,而且對(duì)于上層領(lǐng)導(dǎo)批示下來(lái)的文件及時(shí)分發(fā),在上情下達(dá)的實(shí)現(xiàn)上做一個(gè)好典范,并且要督促文件的執(zhí)行部辦公室及時(shí)達(dá)成文件內(nèi)容要求。

      22對(duì)于檔案立卷歸檔分清主次

      分清主次先需要將整個(gè)檔案的有效性和針對(duì)性搞清楚。當(dāng)前階段完成的文件任務(wù)才能夠放入檔案,那些沒(méi)有結(jié)束的不能放入,一旦混入會(huì)造成檔案管理混亂。我們要尤其關(guān)注那種在文件形式上、文件的內(nèi)容方面以及文件的使用對(duì)象上都非常相似的文件檔案,注重劃分它們的儲(chǔ)存位置和方式,在一定程度上注意更新它們的重復(fù)率和冗余度,提高工作的效率。接下來(lái),檔案工作人員要確保相關(guān)檔案的相關(guān)性和全面度。于檔案整理中要把握關(guān)鍵,分清主次,嚴(yán)防入口檔案的規(guī)范準(zhǔn)則,不夠要求的文件不能夠并入。同一類(lèi)問(wèn)題的文件檔案要善于歸納,這樣能夠提升文件的使用價(jià)值,并形成文件后的歸檔是完整和清晰的。

      23提升文書(shū)檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn),促進(jìn)檔案的開(kāi)發(fā)使用

      促進(jìn)整個(gè)檔案系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)使用十分重要,醫(yī)院文書(shū)檔案是服務(wù)于上級(jí)部門(mén)的決策和服務(wù)部門(mén),主要針對(duì)醫(yī)院的服務(wù)事業(yè)的發(fā)展而使用。文書(shū)檔案的服務(wù)能力顯示了整個(gè)醫(yī)院的各種不同工作層面上的開(kāi)發(fā)和利用。信息資源的主動(dòng)開(kāi)發(fā)始終是文獻(xiàn)管理的最終目標(biāo)。比如醫(yī)院在快速進(jìn)步和規(guī)范化治理方面累計(jì)了很多的文獻(xiàn)資料,包含等級(jí)醫(yī)院評(píng)審、資質(zhì)認(rèn)定、資質(zhì)認(rèn)定等級(jí)、專(zhuān)業(yè)建設(shè)和基礎(chǔ)建設(shè)的評(píng)價(jià),這些文件不但有著鮮明的行業(yè)特色,具有很大的使用潛力,更是作為一個(gè)醫(yī)療單位綜合素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的表達(dá)。

      目前,隨著醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的持續(xù)發(fā)展,醫(yī)院中的基礎(chǔ)設(shè)施也在持續(xù)進(jìn)步,使得檔案的使用率持續(xù)地被拉升,在目前的醫(yī)院檔案建設(shè)方面,針對(duì)一些證書(shū)的文獻(xiàn)和檔案信息的開(kāi)發(fā)利用是非常關(guān)鍵的一個(gè)內(nèi)容。因此醫(yī)院檔案類(lèi)文件的開(kāi)發(fā)和利用進(jìn)程里,相關(guān)檔案人員需要主動(dòng)依據(jù)醫(yī)院工作的開(kāi)展而不斷進(jìn)步,為醫(yī)院保證相關(guān)的文件檔案可以達(dá)到醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療工作時(shí)對(duì)檔案中內(nèi)容的需求。同時(shí)檔案部門(mén)還必須完善項(xiàng)目的程序過(guò)程,保證對(duì)檔案的跟蹤整理,保證重要檔案的全面安全程度。 24健全文書(shū)檔案管理制度,完善文書(shū)檔案信息化管理

      文書(shū)檔案的信息化主要是說(shuō)使用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù)等各種方式方法,使不同的載體,不同地區(qū)的正在被使用的珍貴的檔案信息通過(guò)數(shù)字的形式來(lái)進(jìn)行保存,這樣能夠在互聯(lián)網(wǎng)上達(dá)到信息共享的程度,提升整個(gè)檔案的現(xiàn)代化、使用和服務(wù)準(zhǔn)則度。總的來(lái)說(shuō)這樣的檔案信息管理的特征有下:①檔案信息能夠完整的在網(wǎng)絡(luò)上共享;②醫(yī)療服務(wù)管理的辦公效率大大拉升;③檔案資料的保存文件的時(shí)效性更強(qiáng);④檔案資料文件在傳輸?shù)倪^(guò)程中更加高速,并且安全性得到有效的保證。

      3結(jié)論

      醫(yī)院檔案工作是提供服務(wù)、技術(shù)和業(yè)務(wù)于一身的工種,所以在檔案管理工作中,必須對(duì)文檔管理規(guī)則進(jìn)行深入的改進(jìn),并對(duì)文件管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范嚴(yán)格要求,以確保檔案文件具有更好的完整性,進(jìn)一步地保證檔案資料的開(kāi)發(fā)和使用,讓它的潛力更加明顯地表達(dá)。中國(guó)的科學(xué)技術(shù)在持續(xù)進(jìn)步,落后的管理方法已經(jīng)不能達(dá)到新的社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)領(lǐng)域的需要,需要不斷完善我國(guó)檔案文書(shū)管理的現(xiàn)代化程度。傳統(tǒng)管理是以手工工作作為主要的方式,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化和錯(cuò)誤率上不能得到保證,信息化電子技術(shù)的發(fā)展能夠提高文書(shū)管理方案的標(biāo)準(zhǔn)化水平,讓錯(cuò)誤率減小。要做到這一點(diǎn)檔案文書(shū)的信息化勢(shì)在必行,所以文書(shū)檔案的工作人員更需要專(zhuān)業(yè)的素養(yǎng),掌握主次,更好地做好醫(yī)院文書(shū)工作。

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      2017hr個(gè)人年度工作計(jì)劃范文1

      一、建立健全人事行政管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)等

      建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè) 規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從日常考評(píng)到離職,人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對(duì)事不對(duì)人的原則,希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性。

      二、勞動(dòng)合同管理

      做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本年度工作計(jì)劃的重點(diǎn)是

      1、勞動(dòng)合同簽訂,續(xù)簽、終止及時(shí)性;

      2、員工轉(zhuǎn)正及時(shí)性;

      3、勞資關(guān)系(勞動(dòng)糾紛次數(shù)、原因等);

      4、檔案管理完整性等描述。

      三、員工評(píng)價(jià)的收集

      為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評(píng)價(jià),正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評(píng)價(jià)制度,從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀(guān)依據(jù)。根據(jù)公司目前經(jīng)營(yíng)狀況,每月收集個(gè)門(mén)店人事評(píng)價(jià)表,對(duì)每個(gè)人進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì)。

      2017hr個(gè)人年度工作計(jì)劃范文2

      1、做好2016年客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查;

      2、2016年底合同到期人員續(xù)簽或終止意見(jiàn)收集;

      3、繼續(xù)健全人員的基本信息:

      借助信息系統(tǒng)繼續(xù)健全員工檔案:個(gè)人資料、學(xué)歷資料、體檢資料、考核結(jié)果、職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲資料等一并存入個(gè)人檔案。同時(shí),進(jìn)一步規(guī)范和建立健全入職、離職(外聘、辭退、辭職)程序及內(nèi)部調(diào)入、調(diào)出等手續(xù)。

      4、繼續(xù)做好招聘工作:

      嚴(yán)格按程序執(zhí)行招聘工作,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃做好人員的甄選、面試工作。采取多種方式招募人才,保障各專(zhuān)業(yè)用人的需求:

      1)、繼續(xù)發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)招聘的作用,積極參加各大院校、社會(huì)招聘會(huì)等多渠道招攬人才;

      2 )、繼續(xù)與藥科大學(xué)及高職院、遼寧中醫(yī)藥大學(xué)、遼寧衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院等院校做好溝通交流,通過(guò)宣講會(huì)、組織師生參觀(guān)等活動(dòng),加大公司在校園的宣傳力度,擴(kuò)大公司在校園的知名度,建立良好的企業(yè)形象,爭(zhēng)取長(zhǎng)期合作意向,為公司積極的輸送人才;

      3)、充分利用實(shí)習(xí)期或試用期,對(duì)招聘的人員的實(shí)際工作能力進(jìn)行嚴(yán)格考察。

      5、繼續(xù)強(qiáng)化培訓(xùn)工作:

      1)、培訓(xùn)工作嚴(yán)格按照公司《培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行,跟蹤落實(shí)好培訓(xùn)整個(gè)過(guò)程,并且做好每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目后期跟蹤與效果評(píng)估,及時(shí)反饋;

      2)、擬定企業(yè)《內(nèi)訓(xùn)師管理制度》,建立《講師個(gè)人業(yè)績(jī)檔案》,為內(nèi)訓(xùn)師提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),對(duì)每一次培訓(xùn)師培訓(xùn)結(jié)果納入《講師個(gè)人業(yè)績(jī)檔案》,使內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍師向?qū)I(yè)化方向發(fā)展,調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)積極性;

      3)、對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人,加大面對(duì)公司層面的培訓(xùn)要求,列入年中考核;

      完善員工個(gè)人培訓(xùn)檔案。

      6、關(guān)注國(guó)家及地方相關(guān)勞動(dòng)政策,避免用工風(fēng)險(xiǎn)

      檔案員工作計(jì)劃范文第4篇

      一、新的一年工作思路

      1、在指導(dǎo)思想上要切實(shí)擺正位置,把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原則性、把握分寸性,樹(shù)立“以公司為家,甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)”的理念,不靠一時(shí)的熱情和沖動(dòng),堅(jiān)持每天從零開(kāi)始,不計(jì)較個(gè)人得失,以積極熱情地態(tài)度投入工作。

      2、在日常工作中,要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實(shí)三個(gè)方面入手,準(zhǔn)確、徹底的領(lǐng)會(huì)和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。在承辦工作時(shí),對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),要全力而為,注意信息的搜集,及時(shí)的整理和匯報(bào),同時(shí)要作好信息的反饋,為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準(zhǔn)確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類(lèi)工作矛盾、問(wèn)題時(shí),一定要相互理解,相互支持,換位思考,,抓主要矛盾,不在非原則問(wèn)題上較真,不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。在對(duì)人處事時(shí),要格外謹(jǐn)慎,不能粗心大意,謹(jǐn)言慎行。開(kāi)會(huì)發(fā)言、匯報(bào)工作、處理公文、接待來(lái)訪(fǎng)、現(xiàn)場(chǎng)處理協(xié)調(diào)問(wèn)題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說(shuō)話(huà)辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。

      3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上,一是文書(shū)管理,圍繞公文的擬制、處理與保管并行,格式規(guī)范,擬制準(zhǔn)確周密,處理迅速及時(shí),保管檢索便利。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴(yán)格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),控制各項(xiàng)行政事務(wù)開(kāi)支的尺度。

      4、深入實(shí)踐,與方方面面的人員交朋友,建立工作友情,不放過(guò)每一個(gè)調(diào)查對(duì)象、線(xiàn)索、數(shù)據(jù)、情節(jié),為工作的開(kāi)展和實(shí)施的提供有益的幫助。實(shí)事求是,是職業(yè)道德,也是工作紀(jì)律。想問(wèn)題、提建議、當(dāng)參謀、寫(xiě)文章、辦事情,都要符合客觀(guān)實(shí)際。切實(shí)做到一是一、二是二,不夸大、不縮小,真實(shí)地反映客觀(guān)事物的本來(lái)面目,特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,決不能"想當(dāng)然"。

      二、新的一年辦公室工作計(jì)劃

      (一)、組織、群團(tuán)工作計(jì)劃

      1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團(tuán)公司要求,積極籌建公司的黨、團(tuán)、工會(huì)等組織,制定計(jì)劃措施,以籌建基層組織為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。定期和不定期開(kāi)展活動(dòng),增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;

      2、積極做好入黨、團(tuán)積極分子的培養(yǎng)工作,為公司組建支部培養(yǎng)后備力量,為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。

      3、開(kāi)展和完善工會(huì)組織活動(dòng),充分保障員工的合法權(quán)利和利益,增強(qiáng)公司員工的企業(yè)歸屬感。

      4、組織公司員工進(jìn)行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進(jìn)行懇談與討論,積極收集公司員工好的建議,及時(shí)匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。

      5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間,組織豐富多彩的文體活動(dòng),如春游、拓展訓(xùn)練等。

      6、積極同兄弟單位進(jìn)行聯(lián)誼,開(kāi)展弘揚(yáng)良好風(fēng)尚、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動(dòng),如繼續(xù)同市重點(diǎn)局開(kāi)展乒乓球比賽等。

      7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深入開(kāi)展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭(zhēng)創(chuàng)和評(píng)比活動(dòng),做到覆蓋面要廣,及時(shí)表彰兌現(xiàn)。

      (二)、宣傳工作計(jì)劃

      1、理順公司宣傳報(bào)道渠道,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高新聞報(bào)導(dǎo)的水平。特別加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè),及時(shí)更新,重點(diǎn)是宣傳公司業(yè)績(jī)和報(bào)導(dǎo)先進(jìn)人物和事件,同時(shí)也及時(shí)曝光公司的不足以促進(jìn)警示和整改。

      2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等,使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。

      3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象,公司員工工作實(shí)行統(tǒng)一著裝,服裝由公司按個(gè)人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制,作為職工福利定期發(fā)放,同時(shí)制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度,定期對(duì)各部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行考核,考核結(jié)果納入年終綜合考評(píng)。

      4、通過(guò)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)和各種媒體及活動(dòng)等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。

      5、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪(fǎng)、選材;歸口管理各部門(mén)對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。

      (三)、檔案管理工作計(jì)劃

      1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。

      檔案員工作計(jì)劃范文第5篇

      行政管理是面向社會(huì)、服務(wù)大眾的管理活動(dòng)。這種管理活動(dòng)首先和主要地是由在任何社會(huì)中都是最大和最具權(quán)威性的公共組織政府來(lái)承擔(dān)和完成的。從這一意義上說(shuō),行政管理就是政府管理,行政管理學(xué)是研究政府的管理活動(dòng)及其規(guī)律的科學(xué)。本文是小編為大家整理的行政月工作計(jì)劃范文,僅供參考。

      行政月工作計(jì)劃范文7月份主要圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)開(kāi)展工作,緊跟公司各項(xiàng)部署。現(xiàn)將7月份工作情況做接如下總結(jié)。

      行政工作可以分為三方面:

      一、人事治理方面

      1、根據(jù)市公司人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理的招聘一批員工

      2、較好的完成各部門(mén)人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作,并及時(shí)上報(bào);

      3、規(guī)范了各部門(mén)的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊的一律補(bǔ)起檔案

      4、強(qiáng)化內(nèi)部治理和考核;完善員工績(jī)效考核辦法,為每個(gè)員工建立績(jī)效考核治理方案;

      5、崗位職責(zé):對(duì)各崗位員工進(jìn)行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責(zé);

      6、與領(lǐng)導(dǎo)的溝通

      二、行政工作方面

      1、成功組織公司的第一次員工培訓(xùn),根據(jù)工作情況的需要,擬定了長(zhǎng)期進(jìn)行培訓(xùn)工作計(jì)劃

      2、采購(gòu)日常辦公用品,使員工的工作順利進(jìn)行

      3、和相關(guān)職能部門(mén)做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作通暢

      4、對(duì)內(nèi)嚴(yán)格審查辦公用品的領(lǐng)用和使用情況,并做好物品的領(lǐng)用登記,合理的采購(gòu)辦公用品

      5、嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用的開(kāi)支,以節(jié)約降低成本為第一原則

      6、做好公司各部門(mén)的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預(yù)訂等,及時(shí)、主動(dòng)的完成日常治理工作中的各項(xiàng)工作

      三、公司治理運(yùn)作方面

      1、根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況和公司相關(guān)制度,制定相應(yīng)的治理制度,使各項(xiàng)工作有章可尋,為強(qiáng)化內(nèi)部治理提供了保證。

      行政部出臺(tái)了《檔案管理》,并制定《衛(wèi)生輪值班制》規(guī)章制度,通過(guò)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。

      2、逐步完善公司清潔監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督治理力度。

      7月工作尚存不足之處:

      1、作為公司的綜合治理部門(mén),在對(duì)各部門(mén)的治理、協(xié)調(diào)方面還有很多不足,對(duì)各部門(mén)的工作情況、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠

      2、對(duì)內(nèi)的監(jiān)督治理如清潔衛(wèi)生的檢查力度不夠

      3、缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作范圍的建設(shè);

      4、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng)

      8月份工作計(jì)劃,行政部工作重點(diǎn)從以下幾方面著手工作:

      1、繼續(xù)完善公司制度的建設(shè)

      特別是日常行政治理和勞動(dòng)人事治理方面加大制度建設(shè)的力度。修定和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度。

      2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制

      企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前各部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果。

      3、協(xié)助各部門(mén)工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好的辦公環(huán)境

      4、加強(qiáng)公司檔案的治理,強(qiáng)化保密治理工作

      行政部將加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化治理,對(duì)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理,爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作

      5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事治理工作

      勞動(dòng)人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強(qiáng),提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實(shí)物性工作到向現(xiàn)代人力資源治理過(guò)度

      6、推行網(wǎng)絡(luò),提高公司工作率水平,逐步向無(wú)紙化辦公邁進(jìn)

      7、組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),讓員工對(duì)企業(yè)有良好的個(gè)體干勁和歸屬感行政部在6、7月分都取得了一定的成績(jī),但還要努力工作、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、積極配合各部門(mén)工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。

      行政月工作計(jì)劃范文一、考勤完善

      考勤記錄統(tǒng)計(jì)清晰、請(qǐng)休假記錄完整,強(qiáng)化考勤信息化管理,通過(guò)考勤記錄來(lái)掌控員工行為狀態(tài),利于強(qiáng)化員工的公司管理意識(shí)和規(guī)范員工行為。 執(zhí)行人:肖琴 協(xié)助:顏建波 完成時(shí)間:3月20日

      二、聯(lián)合工程部、采購(gòu)部制定適宜可行的工程采購(gòu)管理流程

      使之達(dá)到申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、進(jìn)庫(kù)各交接記錄清晰規(guī)范) 執(zhí)行人:鄧海強(qiáng)、顏建波、顏建華 完成時(shí)間:3月31日前

      三、規(guī)范安防管理

      對(duì)安保員張叔進(jìn)行崗前培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為:夜間職班、巡察安全隱患、上下班開(kāi)門(mén)鎖門(mén)、傳達(dá)室職能等。

      執(zhí)行人:顏建波、張叔 完成時(shí)間:3月15日前

      四、強(qiáng)化公司整體形象

      從著裝、標(biāo)識(shí)、VI、接待流程等多方面深化公司、營(yíng)銷(xiāo)中心、工地整體意識(shí),專(zhuān)業(yè)意識(shí),其意義在于提高員工歸屬感、提高我公司和我項(xiàng)目的整體素質(zhì)及品質(zhì)感。 執(zhí)行人:顏建波 協(xié)助:肖琴 完成時(shí)間:3月20日前完成

      五、提高員工執(zhí)行力及工作積極性(本月工作重心)

      目前,我公司的管理層存在工作不力,無(wú)良性工作氛圍,缺乏主動(dòng)積極性的問(wèn)題,因此提出以下建議:

      從制度上規(guī)避。公司管理層缺乏主動(dòng)性,這個(gè)問(wèn)題在中小企業(yè)普遍存在,不是一家兩家的問(wèn)題。之所以存在,是因?yàn)橹贫扔腥毕荨R獜氐捉鉀Q就必須從制度上規(guī)避。我個(gè)人認(rèn)為,我們應(yīng)該建立簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。簡(jiǎn)單的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程如下:

      1進(jìn)行統(tǒng)籌布局與總結(jié)監(jiān)督,由此來(lái)保證工作的執(zhí)行力與延續(xù)性。

      2、由本人或本部門(mén)根據(jù)每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人的工作職責(zé),把每周的重點(diǎn)工作和標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)單規(guī)定一下,以書(shū)面形式在本周末公布。

      重要工作的標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)間以經(jīng)總經(jīng)理批示的為準(zhǔn)。

      3、行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督和提醒,根據(jù)個(gè)人或部門(mén)完成的情況給予一定的獎(jiǎng)懲。

      對(duì)于臨時(shí)安排的工作,也要派人監(jiān)督和提醒。

      4、沒(méi)有落實(shí)而又有客觀(guān)原因的,由本人及時(shí)對(duì)口匯報(bào)并調(diào)整工作方法。

      限期完成。

      5、總經(jīng)理隨時(shí)隨機(jī)對(duì)個(gè)人的工作進(jìn)行抽查,并及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo),再由監(jiān)督提醒人根據(jù)老總意見(jiàn)對(duì)個(gè)人工作進(jìn)行溝通和提醒。

      6、對(duì)于老總反復(fù)強(qiáng)調(diào)而沒(méi)有及時(shí)執(zhí)行或變通執(zhí)行而又未達(dá)到預(yù)期效果的事情,經(jīng)辦人要承擔(dān)責(zé)任。

      這個(gè)責(zé)任就是給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。

      7工作分工(誰(shuí)來(lái)做)、工作進(jìn)度(什么時(shí)候做完),以此來(lái)保證計(jì)劃的可行性和實(shí)效際。

      行政月工作計(jì)劃范文一 行政

      1.完善員工入職檔案.嚴(yán)把新員工入職信息,新員工身份證必須上傳.確保入職員工的身份

      2.全方位展開(kāi)招聘工作.把各部門(mén)后備儲(chǔ)蓄人員建立起來(lái)

      3.建立完善各部門(mén)員工量化考核機(jī)制.并做好每日的員工量化.按照量化規(guī)章制度嚴(yán)抓員工工作與行為規(guī)范

      4.計(jì)劃9月份的員工培訓(xùn)工作抓緊新員工的培訓(xùn)以及團(tuán)隊(duì)意識(shí)與凝聚力的培養(yǎng)

      做好員工活動(dòng)

      5.每日加強(qiáng)巡樓查房力度。

      在嚴(yán)抓員工工作不作為的同時(shí)掌控各包間的房態(tài).和每次客訴情況.并做好記錄

      6.計(jì)劃9月份逐步整頓員工的各項(xiàng)工作。

      第一周拿出衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)并落實(shí)嚴(yán)抓員工的班前衛(wèi)生以及客離衛(wèi)生的打掃 和開(kāi)源節(jié)流。第二周主抓酒水知識(shí)理論.讓每個(gè)員工都能熟記公司的房型價(jià)格以及酒水。第三周禮節(jié)禮貌.站崗站位以及公主的包間服務(wù)。第四周全面配合公關(guān)部的整頓 ,嚴(yán)抓公關(guān)素質(zhì).3降低因公關(guān)引起的客訴。

      7.嚴(yán)格考勤機(jī)制,掌握每天各部門(mén)的出勤人數(shù),保證每天各部門(mén)員工的出勤率。

      8.做好員工的心理溝通交流,把員工的熱情與工作的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)

      二.后勤

      1.每星期統(tǒng)計(jì)各部門(mén)物資

      加強(qiáng)各部門(mén)物資的管控.杜絕部門(mén)員工浪費(fèi)情況.防止物資非正常流失。

      2.每3天工程問(wèn)題統(tǒng)計(jì)一次

      能解決的問(wèn)題第一時(shí)間解決 不能解決的及時(shí)上報(bào)并做好記錄

      3.每天下午帶領(lǐng)工程部檢修各包間設(shè)備。

      確保晚上營(yíng)業(yè)期間包間的正常使用。

      三.保安部

      1.9月份全力整頓保安部.招收有能力的安保人員.對(duì)保安?a

      href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽苯懈弧?/p>2.計(jì)劃保安部的培訓(xùn)工作抓緊培養(yǎng)保安的突發(fā)事件處理

      消防知識(shí) 等各項(xiàng)能力

      3.加強(qiáng)上客高峰期保安的巡查力度.隨時(shí)記錄進(jìn)出車(chē)輛的車(chē)牌號(hào)以及警惕公司周邊可疑人員

      4.指揮好車(chē)輛避免客人酒后劃車(chē)。

      雨天給客人打雨傘 體現(xiàn)公司的服務(wù)水準(zhǔn)

      5.保持人員在位

      上班時(shí)間嚴(yán)禁員工私自外出.

      6.保持警惕性

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