檔案室問題及整改措施

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檔案室問題及整改措施范文第1篇

一、目標任務(wù)

在局機關(guān)和上級黨委政府的統(tǒng)一領(lǐng)導下，積極配合安委會、安委辦、安監(jiān)局、消防委等職能部門，著力解決本行業(yè)、本單位消防安全突出問題，嚴格落實本單位消防安全主體責任，嚴厲查處消防違法違規(guī)行為，堅決堵住消防安全監(jiān)管工作漏洞，確保本行業(yè)、本單位消防安全總體形勢良好，監(jiān)管措施有力有序。

二、組織領(lǐng)導

局機關(guān)成立消防安全專項整治工作領(lǐng)導小組，由局長任組長，副局長為副組長，各經(jīng)辦單位負責人和局機關(guān)安全辦主任為成員，設(shè)立專門的辦公室，專項治理整頓各機關(guān)單位、基層中心、窗口服務(wù)單位等存在的消防安全隱患問題。各單位也有成立專項工作整治領(lǐng)導小組，落實專人抓隱患排查、上下聯(lián)系和具體整改工作。

三、排點

（一）機關(guān)單位排點

一是重點整治消防通道不暢問題；二是重點整治人群集聚場所安全防范措施不足問題；三是機關(guān)財務(wù)檔案室規(guī)范管理問題；四是機關(guān)檔案室和重點科室安全防護問題；五是機關(guān)單位電路老化、機器設(shè)備和用電管理安全問題；六是全員消防安全知識普及和安全防范問題；七是安全值班缺位問題。

（二）窗口單位排點

一是窗口服務(wù)臺面、地面資料亂堆亂放問題；二是辦公、電器設(shè)備使用維護問題；三是社保檔案室規(guī)范管理問題；四是消防安全防護不到位問題；五是全員消防安全知識普及和應急演練問題。

（三）基層服務(wù)中心排點

一是辦公設(shè)備使用和維護不當問題；二是網(wǎng)路安全監(jiān)管問題；三是居民參保檔案規(guī)范管理問題；四是安全值班到崗到位問題。

四、整治時間

專項整治時間從2014年3月20日至7月10日，分三個階段實施。

（一）動員部署階段（4月1日前）

各單位在局機關(guān)和上級安全職能部門的領(lǐng)導下，廣泛開展宣傳動員，建立組織機構(gòu)，明確崗位職能職責，進行周密部署，認真開展本單位消防安全隱患排查，研究制定適合自身特色的實施方案，增強全體干部職工整改火災隱患的自覺性，積極營造良好的火患整治工作氛圍，并適時開展教育培訓。

（二）重點整治階段（4月2日至6月28日）

根據(jù)專項整治工作領(lǐng)導小組部署，分期分批開展重點督查和整治工作，采取有效措施，對重點單位、崗位、科室進行全方位、拉網(wǎng)式整治。具體分為三步實施。

1.4月2日至5月4日，重點對局機關(guān)消防安全隱患排查治理情況進行“回頭看”，查找遺漏，彌補缺失；

2.5月5日至5月31日，重點對直屬各單位、窗口服務(wù)行業(yè)進行重點排查整治；

3.6月1日至7月1日，重點對鄉(xiāng)鎮(zhèn)（城區(qū)）各中心在消防安全方面存在的問題進行整治。

（三）考核驗收階段（6月29日至7月10日）

局機關(guān)配合區(qū)消防委開展重點督查，以抽查方式進行消防安全專項整治“回頭看”考核驗收。

五、工作要求

（一）高度重視，提高認識。消防安全是人社系統(tǒng)頭等安全大事，各單位切不可掉以輕心，要加強組織領(lǐng)導，增強干部職工消防安全意識，全員全面自覺主動參與到整治消防安全隱患的行動中來，形成較大工作合力，堅決杜絕和制止消防安全方面存在的領(lǐng)導不力、監(jiān)管不力、參與不力、整治不力等問題。

檔案室問題及整改措施范文第2篇

一、主要成效

（一）檔案工作領(lǐng)導體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導，落實了主管部門，明確了責任主體，配備了專職或兼職檔案員，構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。

（二）檔案管理機制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室，并建立了各項檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標準；能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案，并按照規(guī)范標準，對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范；市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評比，做到了經(jīng)?；鸵?guī)范化；市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式，對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導，市教育局還堅持每年一個專題，收效明顯。

（三）檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎(chǔ)條件得到進一步改善，滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后，投入30余萬元，對檔案庫房進行了改造；市交警支隊新建辦公樓時，專門建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級檢察院以此次檢查為契機，把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計劃，狠抓組織落實，并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入，實現(xiàn)了微機檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進檔案數(shù)字化進程，電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來檔案庫房狹小，檔案存放擁擠的難題。

（四）檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時，積極開展檔案利用工作，產(chǎn)生了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

二、存在的問題

在這次檢查中，也發(fā)現(xiàn)了一些問題，主要表現(xiàn)在四個方面：

一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動，有的單位領(lǐng)導對自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動性不強，不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底，市直機關(guān)中按照要求上報自查材料的只有44家單位，占總數(shù)的69%。

二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整，專門檔案及時歸檔的意識還不強；少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時，甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動頻繁，隊伍不夠穩(wěn)定，對檔案工作的順利開展造成了影響。

三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件，占總數(shù)的27%，直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進程。

四是個別行業(yè)主管機關(guān)沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監(jiān)督和指導職能，以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。

三、幾點要求

針對存在的問題，希望各部門、單位引起高度重視，及時加以整改。同時，為了進一步加強檔案工作，更好地服務(wù)于我市兩個文明建設(shè)，提出如下要求：

（一） 要加速檔案管理現(xiàn)代化的進程。

檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案，必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求，也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)，適當安排一些經(jīng)費購置檔案管理軟件，切實提高檔案管理水平。

檔案室問題及整改措施范文第3篇

我院在接到政辦發(fā)()號文件通知后，對檔案執(zhí)法工作檢查非常重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開展檔案執(zhí)法自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、自查基本情況匯報

(一)、領(lǐng)導重視，思想統(tǒng)一，任務(wù)明確

我院的檔案工作由院長×直接分管，辦公室主任×主管，×到×鄉(xiāng)掛職后，又由院志辦主任×主管，檔案員負責的領(lǐng)導和管理體制。我院一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《云南省檔案條例》貫穿于法院工作的始終。做到了年頭布置時有任務(wù)，大小會議上經(jīng)常講，檢查工作中對照查，年底總結(jié)時談利弊。通過這一系列途徑的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”，增強了全體干警的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念，使我院的檔案管理工作在年×月×日經(jīng)考評驗收已達省級標準的基礎(chǔ)上，又有了新的進展。

(二)、增加經(jīng)費投入，抓緊系統(tǒng)化的檔案管理

我院于年月就設(shè)置了機關(guān)綜合檔案室，專職檔案員在原有一人的基礎(chǔ)上，于××××年又增加了一人?，F(xiàn)有的兩人中，其中一人已于××××年參加了云南省檔案人員崗位資格考試，并取得了專業(yè)資格證書，改變了我院過去一直沒有合格的專業(yè)人員管理檔案的歷史。我院現(xiàn)有各類庫存檔案近萬卷，每年又新增近千卷。原有的庫房和閱卷室只有平方米，已不能適應年年大量新增檔案的發(fā)展要求。根據(jù)實際情況，××××年我院在經(jīng)費非常困難的情況下，又投入了五萬余元的經(jīng)費，將新大樓二樓小法庭改擴建為新的檔案室，總面積達平方米，比原來的檔案室擴大了平方米。其中庫房面積平方米，閱卷室平方米;新購置密集架列組，加上原來的列組，現(xiàn)有密集架列組;標準檔案柜組個、滅火器個、電風扇一臺、型電子計算機一臺，改善了依法管理檔案的條件。

經(jīng)過不懈的努力，完成了年至××××年的訴訟檔案、文書檔案、會計檔案、司法鑒定檔案、聲像檔案、科技檔案、實物檔案的立卷歸檔工作，所有各種檔案歸檔均符合要求，查找方便，利用效果好。××××年至××××年兩年間各檔案借閱卷次，利用檔案卷次。檔案更好地為各類立案、審判、執(zhí)行、申訴復查工作提供了利用服務(wù)。

(三)、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作

為使法院系統(tǒng)的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，更好地開展各項審判業(yè)務(wù)和審判理論研究。我院制定了《×市人民法院檔案管理辦法》、《×市人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》、《×市人民法院行政文書立卷歸檔辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度，建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系，編制了總目錄、分類目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、專題目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。

(四)、做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作

做到歸檔時間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達各庭、室、處、局、隊告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準備工作。截止××××年月底止，綜合檔案室共收集整理保管各類檔案卷、冊。其中，訴訟檔案卷，冊;行政文書檔案卷;會計檔案卷;司法鑒定檔案卷;資料檔案卷;科技檔案卷;聲像檔案卷;實物檔案件，歸檔后的檔案門類齊全，庫藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我院檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。

二、存在的問題

(一)在歸檔工作中重視訴訟檔案、司法鑒定檔案的歸檔，對行政文書、會計、聲像、科技、實物、資料等檔案的歸檔工作重視不夠。

(二)沒有過細地深入到各庭室檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂等工作，因此出現(xiàn)訴訟檔案有空號、重號及裝訂不太標準的情況;有的部門還存在不認真按時按質(zhì)量歸檔的情況，特別是在行政文書、聲像、科技檔案歸檔工作上有不足。

(三)按檔案管理正軌化、信息化的要求，該更換的設(shè)備沒有更換，該配備安裝的設(shè)備一直沒有安裝。如型電子計算機維修未跟上，因此檔案管理處于手工操作的管理狀態(tài);庫房的溫控設(shè)備也沒有配備。因此庫房的溫度大部分時間是處于正常溫度(℃——℃)以上，但有時也超過度以下，不符合檔案管理規(guī)定的要求。

(四)檔案庫房盡管加設(shè)防盜鋼條，但保衛(wèi)人員看不到其外圍，保衛(wèi)視角差，存在著安全隱患。

三、整改措施

(一)院領(lǐng)導要繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，解決好存在的問題。

(二)從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《云南省檔案管理條例》，依法開展檔案管理。

(三)加強全院干警的檔案意識，以及業(yè)務(wù)學習和培訓，特別是文秘人員、檔案人員、內(nèi)勤人員、書記員的業(yè)務(wù)學習和培訓，努力提高工作質(zhì)量、工作效率與管理水平。

(四)針對自查中存在的問題，不斷完善各種規(guī)章制度，對存在的問題進行整改，該配備、更新的設(shè)備爭取配備、更新齊全。

檔案室問題及整改措施范文第4篇

鎮(zhèn)檔案管理工作匯報

我鎮(zhèn)歷來對檔案工作相當重視，從建立伊始，一步一個臺階，踏踏實實促進了檔案工作的發(fā)展，為進一步落實檔案工作政策，貫徹縣委、縣府《關(guān)于進一步加強新時期檔案工作的意見》（縣委辦[××××]××號文件）精神,現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案工作的有關(guān)情況匯報如下。

一、基本情況及主要做法。

×、高度重視，確定領(lǐng)導負責制。

在鎮(zhèn)黨委的關(guān)心和重視下，專門落實黨群副書記***（電話：×××××××）親抓檔案工作，確定領(lǐng)導責任制，劃定階段性任務(wù)、目標。檔案工作實行目標管理，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，鎮(zhèn)黨委把學習貫徹《檔案法》，提高檔案管理水平，列入了的重要議事日程，對檔案工作進行了多次的專題研究，重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。

×、嚴格管理，全面落實檔案工作。

我鎮(zhèn)嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

目前，我鎮(zhèn)下屬行政村（居委會）有***等××個行政村及***居委會。億元產(chǎn)值以上企業(yè)××家，建檔××家。

×、明確職責，建立常抓機制。

檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我鎮(zhèn)多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件精神，明確職責，建立了常抓機制。我鎮(zhèn)設(shè)立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責，特別是對散存在領(lǐng)導班子成員手中的文件、材料，及時予以收集，避免了檔案、材料的丟失。

×、積極落實，推進檔案信息化。

我鎮(zhèn)積極落實文件精神，把信息化建設(shè)提上了日程。目前我鎮(zhèn)已經(jīng)普遍運用紹興縣政務(wù)網(wǎng)來收發(fā)文件及文件的歸檔等工作，運用縣政務(wù)網(wǎng)的電子政務(wù)和辦公自動化的信息平臺，實現(xiàn)了檔案服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化。

二、存在問題。

×、硬件設(shè)施不夠齊全。

×、信息化進程緩慢。

三、下一步打算。

為進一步加強檔案管理建設(shè)，落實縣委、縣府《關(guān)于進一步加強新時期檔案工作的意見》精神，針對以上問題，我鎮(zhèn)下一步打算及建議主要有：

×、加強對檔案管理工作的重視。

繼續(xù)加強鎮(zhèn)領(lǐng)導的管理和負責制；宣傳檔案管理的重要性，學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》，加強檔案管理法律意識；提高對檔案管理的經(jīng)費投入，保證檔案工作的順利開展。

×、推進檔案管理信息化進程。

目前，我鎮(zhèn)的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務(wù)網(wǎng)的平臺上進行的，缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數(shù)字化管理人員，在信息化管理提上日程之際，我鎮(zhèn)也應該積極提高自身的信息化管理水平，為開展信息化管理打下更為扎實的基礎(chǔ)。目前，我鎮(zhèn)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢，對于量子軟件的應用方面存在不足，檔案保存手段還比較老，在下一步的規(guī)劃中，信息化將是努力和方展的以各重要方向。

檔案室問題及整改措施范文第5篇

【關(guān)鍵詞】項目檔案； 驗收；建設(shè)項目；工作效率

一、制度建設(shè)是工作的指引

根據(jù)《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與整理規(guī)范》，結(jié)合我所實際情況，制定了《五十所軍工固定資產(chǎn)投資項目檔案管理辦法》，明確了項目檔案的管理職責及管理要求。009和012兩個項目建設(shè)過程中，在檔案部門的指導下，技改辦、計量中心、工程科同步開展了儀器、設(shè)備、軟件、基建等檔案的收集和整理立卷歸檔工作。

項目檔案的收集、整理、立卷歸檔分為綜合類、基建工程類、設(shè)備儀器軟件三大類，針對每一類檔案的不同特性，劃分了收集范圍與保管期限，并制定了《五十所基本建設(shè)項目檔案管理實施細則》和《五十所設(shè)備儀器檔案管理實施細則》，保證了項目檔案的準確性和系統(tǒng)性，并根據(jù)集團公司要求，修訂了《五十所檔案分類編號方法》，類目設(shè)置科學合理。

二、細化流程是提高效率的保障

根據(jù)已經(jīng)制定的制度，項目檔案管理流程環(huán)環(huán)相扣，從檔案的收集、整理、組卷到編目、裝訂、裝盒，每一個環(huán)節(jié)的要求都有據(jù)可循，大大提高了兼職檔案員的工作效率。在009項目中，新所區(qū)的生產(chǎn)研發(fā)樓是項目建設(shè)的重點，也是項目檔案驗收的重中之重，由于新建樓房屬于建安工程，且工期緊張，對于我所來說是個巨大的挑戰(zhàn)，檔案工作更是如此，基建工程的管理流程非常復雜，勢必造成基建工程文件收集的復雜性。檔案員在不同階段有不同的收集要求，工程準備階段、施工、監(jiān)理階段、竣工階段都必須保證文件的齊全完整，根據(jù)專業(yè)的不同，還要對樁基、土建、安裝等不同的文件進行分類組卷，工作量之大可想而知。制度的制定及流程的細化很好地指導工程檔案員的收集工作，在項目開始簽訂合同時，就在合同中注明工程各個階段需要收集的檔案，以提高施工單位及監(jiān)理單位對檔案的重視程度。

012項目的重點是設(shè)備儀器，對檔案員來說，大型設(shè)備及精密儀器檔案的收集完整程度顯得格外重要，如果資料收集不全，今后設(shè)備儀器的維修及保養(yǎng)將無據(jù)可尋。制度及嚴格的流程要求設(shè)備儀器開箱時檔案員必須到場，嚴格清點開箱材料，對照合同中的條款及裝箱單一份份地對照相應資料，保證檔案收集的完整性。

項目綜合管理文件的收集也是全過程的，如項目建議書、可行性研究報告的請示與批復、初步設(shè)計的請示與批復、項目投資計劃、三同時文件、竣工驗收的批復等，都是項目建設(shè)的依據(jù)，這些文件在財務(wù)審計及最后的現(xiàn)場竣工驗收中起著至關(guān)重要的作用，在注意收集整理的同時，這些文件的密級都很高，還要注意密級文件的保存。

在這兩個項目的建設(shè)過程中，各業(yè)務(wù)部門檔案員兢兢業(yè)業(yè)，對照收集范圍及整理要求，細致認真地做好每一項工作，有時還需加班加點趕進度，大家都抱著既然是工作就必須認真、負責、仔細完成的信念，為我所的檔案工作貢獻力量。

三、迎接檔案驗收認真整改遺留問題

9月下旬，我所終于迎來兩個項目的檔案驗收，這是集團在技改項目檔案驗收中第一次實行打分制，各位專家在聽取項目檔案匯報后進行了現(xiàn)場審查，核驗了生產(chǎn)研發(fā)樓及所內(nèi)新增的大型設(shè)備儀器，在檔案室審閱了檔案的基礎(chǔ)管理工作，隨后就開始兩個項目檔案的審查工作。009項目共形成檔案案卷94卷，888件。012項目共形成檔案案卷71卷，1281件，各位專家在肯定了我單位檔案工作進步的同時，也指出了很多不足之處。

項目檔案驗收后，相關(guān)業(yè)務(wù)部門一同討論了驗收過程中的不足之處，根據(jù)每一條扣分點制定整改措施。對于我來說，每一次的檢查都是學習的機會，大家集思廣益，有時候把固定的思想模式打破，便豁然開朗了。

檔案管理是一項基礎(chǔ)性管理工作，它看似瑣碎平凡，但在一代代檔案人的努力下，留給后人的是一個真實可信的世界，對于一個單位來說，檔案的價值不言而喻，它反映了這個單位的歷史，見證了這個單位的發(fā)展軌跡，無論歲月如何變遷，只要檔案還在，我們便能追根溯源，它是歷史、現(xiàn)實與未來的紐帶，帶給我們無限的啟示與思考。

作為一名檔案人，我將繼承前輩們的精神，在平凡的崗位中默默奉獻自己的力量，在檔案工作中不斷地學習與探索，爭取學到更多，獲得更大的進步。

【參考文獻】

[1]朱海群.七六所國防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項目檔案驗收機構(gòu)資質(zhì)[J].機電兵船檔案，2007（4）.