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一、部門建設
自陜西青年職業學院學生社團聯合會第二屆第一任換屆結束以來,部門建設就一直作為活動與策劃部工作的重點。一方面,為了部門后期工作順利、高效的開展,給部門打下良好的基礎,我們建立了完善的部門規章制度,在基礎建設方面狠下功夫,在最短的時間內讓部門工作全面正規化、正軌化;另一方面,為了建立合理的人事組織結構,讓新成員盡早熟悉工作,以便部門各項工作的順利開展,我們組織了多次部門成員的培訓會,并取得了可喜的成果。
1、基礎建設工作
基礎建設方面,我們以規范、高效、溫馨為基本目標,在規章制度、檔案整理等方面花心思、動腦筋,制度與情感并重,既規范了各項部門工作,又創造了家庭般的工作氛圍。
規章制度:活動策劃部部門基本規章制度分為值班制度、財務制度、例會制度、成員分組制度、部門考評制度等五方面內容。規章制度共經過一次草擬、兩次修改后最終定稿。對部門的各項工作起到了良好的規范作用。所有成員都必須嚴格遵守部門制度,并以此相互監督,做到言之有憑,行之有據。
辦公室的布置:我們的辦公室布置簡潔大方,既體現了實用性——將與部門工作有關的材料全部上墻,便于提供最新工作信息;又創造一種溫馨的工作環境——為部門設立了照片欄、留言板等,讓大家在工作之余也倍感溫暖。
檔案資料:我們將每次活動的策劃、流程、注意事項等相關資料都做了細致的分類存檔。良好的歸檔工作有益于我們對前階段工作的總結,也為以后的工作借鑒之所用。同時,我們還建立人才儲備庫,將部門人才資源最優化。
辦公材料:部門日常辦公材料有值班表、分組表、值班記錄本、工作記錄本、通訊錄,以及特別制作的簽到表、電話通知表、部門專用請假條等。準備齊全的辦公材料是為了方便工作,讓一切正規化、正軌化,幫助我們高效的完成工作
2、新生培訓工作
新生的培訓工作一直是社聯的傳統項目。為了讓新的部門成員盡快了解工作,提高業務素質,除社聯的全體培訓會之外,我們還針對部門自身的性質和特點,組織了多次部門成員培訓會:
xxxx年10月16日,在社聯辦公室舉行了部門首次全體見面會。分管副主席和其他幾位副主席也出席了這次見面會。會上分管副主席、部長和各位副部長分別作了發言,部委們也作了富有個性的自我介紹。通過這次會議,讓新成員對社聯、對活動策劃部都有了初步的了解。會后,大家還做了一些輕松的游戲,讓氣氛變得更加活躍,讓大家既感受到了感受到了我們活策的團結向上的工作精神,同時也感受到了活策家一樣的溫暖。
10月22日,我們在社聯會議室對新部委進行了一次初期的培訓。會上,部長組織大家學習了活動策劃部規章制度,對部門職能及常務工作做了詳細的講解,并對分組和值班等作了布置安排。
10月31日,在社聯活動事務部召開了部門第三次全體會議,同時也是我們的第二次培訓會。所有部門成員均到場,分管副主席到場指導并講話。培訓主要由秘書組、活動策劃組和活動現場組每個組的副部長針對本組工作方面的要點進行講解培訓。此外還涉及了不少跨部門、跨職能的工作培訓,打破工作職能的界限,讓大家能做到博而有所長。培訓后,部門成員之間進行了良好的交流。整個會議持續了兩個多小時,應該說是一次十分成功的培訓會。
另外,在王老師和主席團的安排下,部門全體成員對《學生干部培訓手冊》進行了學習。通過學習,大家對社聯的工作、工作性質、規章制度等都有了進一步認識。這也是作為部門培訓的一個重要環節。
二、 部門常務工作
1.部門例會
每周三下午5:40準時在社聯會議室召開活動與策劃部部門例會。例會基本內容是對上周的工作作回顧與總結,并對下周的工作做出安排;同時提出部門工作中存在的問題,并針對性的解決。
2.值班工作
我們根據部門各成員情況,安排了辦公室值班工作任務,以保證工作正常、及時的開展,同時也提供機會讓大家相互交流、溝通,更多的參與到部門工作中來。盡管每天只安排兩名同學值班,但值班時間部門常常很是熱鬧,可見大家真正把活策當做自己的又一個家了。
三、“社聯五周年系列活動”
定向越野
XX年10月28日,我們參加了在武大本部和工學部舉行的社聯定向越野賽。通過比賽,加深了部門間成員的相互了解,培養了團隊精神,加強了團結與協作意識。
社聯內部籃球賽
11月3日,在工學部籃球場舉行的社聯聯誼籃球賽中,我們部門表現優異,勇奪桂冠。這不僅僅來自于場上隊員的努力,更來自于整個部門同學的支持。可以說很好的體現了部門的凝聚力和團隊精神。
徽標設計大賽
在第二屆學生社團徽標設計大賽中,我們部門積極配合宣傳部,上交了大量參賽作品,為大賽的組織工作貢獻了自己的一份力量。
部門內部慶祝社聯成立五周年
11月24日為了慶祝社聯五周年,我們在工學部大學生活動中心舉行了部門內部的聯誼慶典活動。部門成員準備了精彩的節目,各自發揮特長,用我們活策人自己的方式來慶祝這樣一個特別的日子。整個慶典活動歡笑不斷,精彩連篇,活動中我們不僅增進了部門成員之間的感情,更加深了對社聯,對活動與策劃部的感情。同時社聯網也對我們的活動進行了報道。
可以說,在內部建設方面我們取得了不錯的成績。部門成員彼此建立了良好的關系,并且形成了一種積極向上氛圍。大家工作中是伙伴,相互理解、相互配合,共同進步;生活中是朋友,相互扶持,相互鼓勵,共同前行。對部門而言,我們形成了良好、溫馨的部門文化和寶貴的團隊精神;對個人而言,工作能力和素質都得到了提高,實現了雙贏。
四、活動總結
作為社聯開展活動的專業隊伍,我們的本學期在活動開展方面懂得工作也完成的十分出色。不僅在兩個品牌活動——“素質教育講堂”系列活動和“珞珈劇苑”系列活動中表現突出,在其他各類活動中也大放光彩。現將部分活動總結如下:
1、“素質教育講堂”系列活動
“素質教育講堂”系列活動作為本學期學生社團聯合會著力打造的品牌活動,將各類講座悉心整合,力求以大品牌提升影響力,旨在推進素質教育、服務學生的全面成長成才。
本學期“素質教育講堂”采取各部門輪流負責制,由每個部門負責一期講座。作為活動牽頭部門的活動與策劃部既面臨著機遇,又面臨著挑戰。在動力與壓力的雙重催促下,我們出色的舉辦了兩期“素質教育講堂”。
10月25日在教五多功報告廳的本學年度“素質教育講堂”第一期“戴正清職業性格與職業規劃的”的講座。活動期間各成員都能提前到達會場,各思其職,場面布置與維護都做的很好,整個活動井然有序,講座之前會場已經觀眾爆滿,活動取得了良好的效果,同時也要感謝其他各部門的大力支持。
11月7日在教五多功報告廳舉辦了素質教育講堂的第二期“鐵窗下盛開的人間真情——平凡警察與特殊養女的故事”。現場氣氛良好,不少觀眾潸然落淚。媒體也對這次活動給予了很高的評價。
2、“珞珈劇苑”系列活動
“珞珈劇苑”項目于本學期順利的交接完成,作為項目負責部門的活動與策劃部全力以赴,積極配合負責該項目的副主席,為“珞珈劇苑”打開了新的局面。“珞珈劇苑”項目組創建僅一年之久,在短短的一年時間里卻取得了喜人的成果。本學期,為了更好的推出這一品牌活動,將“珞珈劇苑”真正作為學校戲劇類社團的大聯盟,我們召開了多次戲劇類社團負責人會議,,為“珞珈劇苑”項目做了不少基礎建設工作,并共同討論了現在“珞珈劇苑”所存在的問題,同時為了加強各社團之間的交流和溝通,采取了演出社團做東,兄弟社團觀看演出,交流經驗的制度,從而讓戲劇類社團能真正的整合起來,做到相互學習,共同進步。
10月27—30日櫻頂大學生俱樂部的武漢高校話劇、小品比賽武漢大學賽區比賽,每場比賽我們都會安排副部長和多名部委到場協助工作:幫忙布置會場、維持現場秩序等。整個活動期間,我們的成員都表現得很積極,隨叫隨到,不怕寒冷,一直堅守到最后,整理好了會場才離開,對于活策工作人員在這期間的工作,主席團也給了充分的肯定。
當然也出現了一些問題,比如沒能作好溝通工作,在交接過程中出現了對出演劇目確定清楚的情況。不過我們及時了采取措施,與相關社團協調,處理好各方面的關系,將問題很好的解決了。但這次教訓也給了我們警醒,在以后的工作中采取了相應的措施,防止類似的情況再次出現
3、“蘇泊爾”勵志電影進校園
11月2日,我們在教五多功能報告廳負責“蘇泊爾”電影放映活動的的現場工作。從初期的海報宣傳,到現場布置、發放禮品,我們都做了充分的準備。盡管放映的電影不久前在梅園小操場放映過,但當晚現場仍然很火爆,活動反響也很強烈。可見我們的宣傳工作收到了很好的效果,同時現場控制方面也很不錯。
4、恰恰k舞校園行
11月30日,在教五多功能報告廳舉行了恰恰香瓜子的才藝表演,整個現場由活動于與劃部負責,早上八點便開始布置現場,活動中整個現場既然有序,很多部委的積極與認真值得表揚。同時我們部門的成員也在才藝表演中取得優異的成績。不過前期在與其他部門的溝通中出現了一些問題,導致準備期間出現了分工不明確的現象,活動后針對這個問題也進行了討論。
5、原創音樂節——邱英杰演唱會
12月15日晚七點,在武漢大學信息學部大學生活動中心舉行了“XX原創音樂節——邱英杰演唱會”活動。從活動的前期宣傳和組織,到現場的布置和維護,我們都認真對待,最大限度的保證了活動的正常進行。
6、XX年度學生社團評優答辯會
作為本年度的最后一項重頭活動,XX年度學生社團評優答辯會的現場組織工作也落在我們的肩上,為了實現在去年答辯會的基礎上有所突破的目標,部門全體成員都嚴正以待,積極準備,力爭為XX年度的工作畫場圓滿的句號。
為社聯辦好每次活動是我們活動與策劃部的職責之所在。而我們也不辱使命,圓滿的完成了每一次的活動任務。盡管不時的會出現這樣或那樣的問題,但憑借著事在人為的堅定信念,努力尋求解決問題的辦法,最后都能將其迎刃而解。我們在活動中總結、鍛煉、成長,把每一次活動都當作一次寶貴的積累,這些積累讓我們的專業素質得到了提升,讓我們的同學更加成熟、更富經驗,讓我們的活動更加創意、精彩。
五、其他工作
部門之星評選工作
部門考核工作
積極分子申報工作
部門內部聯誼活動
以上就是活動與策劃部本學期工作概況,在這近三個月的工作中,我們有值得肯定的地方:
1工作熱情與積極性
不論是常務工作還是活動任務,每位部門成員都能以最飽滿的熱情參與其中。盡管在活動過程中經常是勞累、疲乏與瑣交加,很多時候連飯也沒時間吃、水也沒間隙喝,甚至還要在室外忍受雨水和寒冷,但從來沒有人抱怨工作的辛苦,依然積極投身活動,把活動的順利進行當作我們辛苦付出的最大回報。
2認真負責的工作態度
無論是值班時的臨時任務,還是現場的控制工作,大家都能很有耐心很負責的去完成,有不懂的地方也能及時詢問其他部委或部長。不管大事小事,只要是工作需要,每個人都會用心完成,真正把部門的事當作自己的事,甚至犧牲自己的空閑、推掉私人的事務,只為把工作按時、按量的完成。
然而,有得必有失:
在第一次部門見面會上,我們就暴露出了準備不足,忽略細節的問題。這樣的工作失誤對我們今后的工作開展提供了很好的警戒作用。
而在工作期間也出現了協調配合不夠的情況,我們的副部長沒能替部長稱擔起責任,還處在等工作的階段,而不是找工作的階段。
下面我對本學期文之源社團的工作做一份總結,希望能在總結過去的基礎上,促進我們文之源未來美好的發展,同時也能夠促進我們每一位文之源社團成員的共同進步。
一、社團機構設置以及管理辦法
(一)為了更好的分工合作,我社根據宿舍分配和個人能力不同分為五個組及一個社長一個副社長:
社長及副社長:做好平時的日常監督管理;組織、策劃各類學生社團活動以及協助各個小組活動的開展;學期末對組長做最后的評定;
(二) 一個大組里必須分工合作成立相應的組織組,策劃組,宣傳組,文字組,會務組:
組織組:全程組織一個活動,分配人員工作,安排場地等;
策劃組:策劃活動,并在活動結束后寫活動總結;
宣傳組:做好宣傳工作,海報等的制作;
文字組:主要負責活動文字部分以及最后寫總結;
會務組:會議記錄及相關活動的記錄,會場服務。
(三)管理辦法
1.每次社團活動都必須參加,積極參加本小組的討論和策劃,不得遲到早退。
2.如果有事不能參加活動,必須向輔導員請假。
3.活動結束后及時上交活動總結,不得拖延。
4.社團成員必須團結合作。
二、開展了大量的社團活動
(一)為增強班級凝聚力,體現團結友愛的團對精神,讓班級在新一年中體現新的活力,以積極向上的面貌學習態度,我們將去農博園一日游,在走進大自然自然美好風光的同時,讓經過一個寒假期后顯得有些生疏的同學們走進彼此,因此在學期初就開展了農博園的春游,這次春游不僅鍛煉了大家的身體也讓大家欣賞到了農博園優美的風景。
(二)在春游的同時組織同學們進行了一次水果拼盤大賽,這不僅鍛煉了大家的動手及創造想象能力也讓大家有了“味”的享受。
(三)組織同學們欣賞了一次文藝電影,大家都積極響應并分組繼續討論聊天,分別談了自己的觀影體會。這次觀影不僅緩解了大家的學習壓力,也大大的增加了同學之間的情感。
(三)在五四青年節組織了一次詩歌朗誦比賽,本次比賽總體來說是很成功的,相信每一位到場的同學都不會后悔去參加這個活動,因為這個活動使我們所有人都得到了好處。我們社團成員要吸取此次活動的教訓,多取取經,努力是我們的活動辦的越來越好。讓同學們對我們社團的印象越來越好,多創造一些機會和平臺,讓他們能感受到他們的價值所在。
(四)組織了許許多多的小游戲活動,我覺得這個活動是有意義的,通過團體活動,讓學生體驗溝通的必要性;通過游戲后的交流,讓學生感悟人際交往中理解、合作、認同的重要性;在體驗和分享中學習人際交往技巧,提高人際交往能力可以培養同學之間的默契,促進同學之間和平相處。
三、本學期社團活動的不足
(一)部分社員參加活動的積極性不高,社團有待制訂出更具體的措施激發成員的熱情。
(二)由于監管不夠嚴格,制度執行力度不夠,社員有時會不太遵守時間安排,事后也沒有合理的懲罰措施。
(三)部分活動之前沒有做好充分的準備,以至于部分活動流于形式。
1、2月25號,社團干部會議
在新的一學期里面,社團的發展面臨新的問題。那就是在社團人數慢慢減少的情況下,怎么樣將我們的社團發展起來;讓我們的會員能夠在社團里面得到充分的鍛煉。針對以上問題,作為社團的干部,我們經過討論,拿出了自己的解決方案。首先要做的是就是增進社團會員之間的交流,其次多搞一些有實質性的內容,再次就是讓會員有機會實踐鍛煉自己。
2、3月4號,社團本學期全體會員大會
本次大會對社團本學期的主要活動做了詳細的報告,報告中包括活動的大致內容,活動的大概時間,活動的大致形式及活動的組織安排。本學期社團主要活動為:干部培訓、講座、春游、社團文化學習、創業知識講座、暑期工兼職、新生機校園、星光二外策劃、武漢智通人才市場暑期工等其他非常規活動。
3、3月11號,社團“市場策劃部 ”成立啟動儀式
伴隨著社團向外發展的需要,社團需要更加緊密的與外界企業,商家之間的合作。所以我們成立了這個部門,該部門的成立可以幫助我們更好的與外界的合作。該部門的職能為:校園,商家在校宣傳,兼職暑期工聯盟,產品推廣等其他職能。我們相信該部門的成立,對社團的發展有著重要的意義。
4、3月18號,社團播放視頻
在緊緊圍繞“勇擔強國使命 共建和諧家園”這個大主題下,結合醫學生及服務對象的特點,我院醫療衛生服務團隊把此次活動的主題定位“用心服務團場,展現大學生青春風采”,從而進一步和諧社會主義新團場,發揚先輩精神,加強愛國主義教育,并通過一系列的實踐活動的開展來奉獻社會,提高自身素質,展現自己的精神風貌。我們這個“醫療衛生服務團隊”由我院主管學生工作的黃鵬副書記、大學團委劉剛副書記帶隊,同時還邀請了一附院口腔科的徐江主任和心內科的劉克堅老師作為我們實踐團隊的指導老師。
此次社會實踐四天走訪了農九師170團、161團、163團。所到團場與當地領導及醫務工作者進行交流、并對當地群眾進行醫療咨詢、量血壓等義診活動、發放宣傳單、進行醫療健康講座等活動。切切實實的做到了服務農牧團場,解決了當地的一些實際困難。四天來共做了5場專題講座,進行了6次義診活動,測量血壓百余號人,服務群眾達500余人次。
四天來,我們在170團觀賞胡楊林、在161團參觀小白楊哨所、在163團參觀巴克圖口岸。更有意義的是:在161團走訪了我校代 江生老師曾工作過的連隊,并與其共事過的當地干部進行了交流,代老師這種鍥而不舍、腳踏實地的進取精神,熱愛祖國、熱愛兵團的愛國情操,扎根基層、恪盡職守、奮發有為的精神深深的感動著我們社會實踐團隊的每一個隊員……
這次 “三下鄉”社會實踐,給了我們深刻的印象,作為當代大學生,能參加這樣的活動,交為農村醫療服務我們感到非常榮幸。雖然在此次活動中,給予了許多疾病預防及治療的相關信息,但是相比廣大團場,廣大農牧民,這仍然是杯水車薪,所以我們應把此次活動看作我們的開始,我們將繼續認真學習,更好地、更多地為老百姓服務,并發動更多的同學為農牧民服務,我相信不久的將來,我們的團場,我們的農牧民的生活會更加美好。
一、活動背景
在我院的團委的領導下,在院領導的領導下,為了提高我們社團的影響力,擴大宣傳力,發揮我們的優勢,利用我們的資源,維護大學生的身心健康,傳播校園文化,所以我們同心協力搞了這個活動,讓我們的課余生活更加豐富。
海航學院與世界的溝通日益密切,幫助每一位海航學子掌握一門熟練的外語是海航義不容辭的責任。而英語社則是學院英語教育的中堅力量,所以我們社團精心策劃了這次活動在娛樂同學們的同時也會大大提高同學們對英語的興趣。
二、活動目的
鼓勵同學積極踴躍參加群眾性集體活動,旨在鍛煉同學們的膽量和鼓舞同學們的勇氣,給每一學生一個傾訴心聲揮灑青春展示自我光輝的人生舞臺。
三、活動主體
活動地點;第二教學樓第三階梯教室
活動時間:十一月下旬(暫定)
活動對象:有志青年
四、活動負責人;黃舟社長
主辦單位:海航學院
協辦單位:英語社團
邀請單位:各個兄弟團體
五、活動宣傳
(一)宣傳
1、由英語社的宣傳部和編輯部一起宣傳
2、利用海報(手繪),橫幅,網絡(在英語社qq群里發帖),等方式開展宣傳
3、到時得現場進行拍照
(二)外聯
負責聯系一些商家,更大范圍的宣傳我們英語社
拉到些贊助
六、活動開展
1、活動的會場布置;組織部負責會場裝飾
2、活動的司儀;由播音部負責主持
3、活動的會場服務,包括會場的秩序維持工作;全體干事負起責任
4、活動的流程
(1)首先播放2到3首英文歌曲穩定學生情緒,奠定第二步的情感格調。
(2)英文歌曲秀
(3)單詞接龍。可由我們干事事先準備充分的詞匯,到時侯和學生或干事互動。當愉悅興奮的氛圍形成時我們馬上帶領同學進入神秘的探索秘境。
(4)校園尋寶。
(5)男女生搭檔情歌大比拼。將氣氛推向。
(6)頒獎儀式。挑出優秀的演員經行嘉獎。并讓其發表獲獎感言
5、舞會結束后,我們應立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作后方可離開會場
七、資金預算
1、舞臺布置:50—150元
2、彩球:50元
3、小禮品:100元
合計:150元
大學社團活動策劃書二
一、活動的目的
好的活動策劃,要適合團隊的建設發展需要,活動內容豐富多彩,對團隊精神的建立具有非常積極的意義,培養參與者的市場經濟意識和創業意識,認識市場規律和規則,真正做到學以致用,活學活用,并且增強參與者關注經濟社會發展、關注市場的意識。
二、活動題目
春季分組登山比賽
三、活動意義
通過組織學生進行登山提高學生身體素質以及團隊合作精神
四、活動前期準備
由社團組織部負責參與活動同學的組織工作,xxx負責本次活動的宣傳工作及活動中攝象工作,xxx負責本次活動的贊助工作。
五、活動形式
分組,每組自主選出隊長,由隊長帶領,自主選擇登上線路,想到一組獲勝。
六、活動目的
通過本次活動使學生提高對身體素質的重視,增強學生的團隊合作意識