辦公室主任會議交流

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辦公室主任會議交流范文第1篇

一、辦公室主任會議

會議由辦公室主任主持。在充分發揚民主，聽取與會人員意見和認真研究的基礎上，按照民主集中制原則，由辦公室主任作出決定。

．會議期限：辦公室主任會一般每月召開一次。根據需要也可隨時召開。

．與會人員：辦公室主任、副主任和辦公室主任認為有必要參加的有關科室負責人。

．會議內容：

一是傳達上級文件、指示及有關會議精神，研究貫徹落實措施；

二是總結前階段工作，安排下階段和近期工作布置；

三是研究辦公室干部選調、人事任免，干部隊伍思想、業務、作風建設和福

利等方面的問題；

四是聽取有關科室的工作匯報；

五是研究解決辦公室需要解決的有關重大問題。

二、辦公室科（室）務會v

辦公室科（室）務會議是交流溝通情況、研究布置工作的行政會議。會議由科（室）

負責人主持。

．會議期限：科（室）務會議一般每半個月召開一次。根據需要也可隨時召開。

．與會人員：科（室）長、副科（室）長、科（室）的全體同志。

．會議內容：版權所有

一是傳達上級文件、區領導、批示以及辦公室工作部署，研究貫徹落實措施；

二是研究布置本科（室）工作，溝通情況，協調解決工作中存在的問題；

三是督促、檢查本科（室）崗位責任制的執行情況和年度百分考核任務的完成情況；

四是組織政治理論和業務知識學習；

五是交流思想，總結經驗，開展批評與自我批評。

辦公室主任會議交流范文第2篇

一要當好“服務員”。辦公室的工作紛繁復雜，千頭萬緒，但是服務工作應該擺在第一位置。所以，搞好服務，既是辦公室主任的第一要務，也是辦公室主任的基本職責。辦公室工作是一個單位的窗口，工作如何直接關系到單位的整體形象，關系到單位的整體合力。一定意義上講，辦公室主任的工作規律就是“相對無規律”而“不由自主”。因此，作為辦公室主任，就需要在實際工作中牢固樹立服務意識，正確處理好苦與樂、名與利、得與失的關系，堅持舍小家、顧大家，勤于思考，嚴于律已，善于服務，樂于奉獻，力爭做到服務基層全心全意，服務部門勤勤懇懇，服務領導忠誠無私。那么如何使自己的服務工作讓上面滿意、下面滿意呢？一方面要端正態度，誠心服務。要堅持“謙虛、平等、公正、正直”的人際關系原則(來源：文秘站 ）和虛懷若谷、顧全大局的處事之道，對下要尊重、親和、以誠相待；對上要平等、謙和，衷心服務。另一方面，要準確定位、精心服務。辦公室主任對上要當好參謀助手，堅持“參謀要超前”，決策不越權。要掌握好“度”，做到既不失職，又不超權，恰到好處；對下要搞好綜合協調，堅持考慮要周全，協調不包攬。保證上情下達，下情上達。要虛心聽取部門意見，注意采納群眾觀點。這樣才能上下貫通，群策群力。

二要當好“協調員”。辦公室工作點多、面廣、線長，工作事無巨細，要完成任務不容易，要干得出色更是不容易。其中的關鍵在于如何協調，讓有限的能力產生無限的動力，讓一個部門的成各個部門的事共同擔當完成。作為單位“管家人”的辦公室主任每天經手之事紛繁復雜，且大事小事都是相對的，如何才能科學地、卓有成效地開展工作呢？這就必須在謀劃工作時以人為本，動之于情、曉之于理，把“統籌兼顧”與“突出重點”有機地結合起來。所謂統籌謙顧，就是處理任何事情都必須站在行長的高度，從全局出發，把辦公室的局部工作與各股室工作緊密地聯系起來，學會“彈鋼琴”，及時向領導匯報，善于和部門溝通，積極與外界協調，調動一切可以調動的因素，保證單位高效運轉，協調發展。所謂突出重點，就是善于在繁雜事務中抓住主要矛盾和矛盾的主要方面，在重點工作重點環節上尋求突破，力爭創新。從而，避免天天忙忙碌碌卻又顧此失彼，甚至無所作為。

三要當好“指揮員”。辦公室主任工作錯綜復雜，大事小事瑣碎事，事事相連；急事緩事突發事，經常不斷；天天上崗天天干，天天看不出啥貢獻。所以，就需要辦公室主任既要有做具體工作的本事，更要有總攬全局的能力。既要做塌實干事的實干家，又要當運籌帷幄的指揮員。所以，就要不斷提高解決問題的能力，不斷強化樂于奉獻的精神，不斷豐富加強服務的理論。同時，還要會寫作、會交流、會協調、會公關。只有這樣，才有條件去指揮辦公室其他人員，形成合力，凝聚戰斗力。在具體實踐中，對屬下人員政治上要愛護，工作上要支持，生活上要關心，紀律上要嚴明，使辦公室一班人形成堅強的集體，人盡其才，才盡適用，最大限度地發揮個人能量，謀求整體效能。

四要當好“監督員”。督促檢查是狠抓工作落實，提高工作效率的根本手段，也是辦公室主任的重要職責。因為單位的重要決策部署、會議的議定事項乃至領導的臨時安排，都有一個貫徹落實的過程。而這個過程，不僅需要辦公室主任協調辦理，更需要督促檢查，防止出現“走過場”和“中梗阻”。在督查、督辦過程中，要全面把握工作動態，進展情況和存在問題，客觀、準確、及時向向領導匯報，爭取支持，推進工作，解決問題。同時，也要注意工作方式方法，避免人為矛盾或使矛盾激化。能夠組織協調處理，盡量協調處理。能夠自行解決的，首先自行解決。這樣，督查才有效果，督辦才能順利。

辦公室主任會議交流范文第3篇

辦公室處于承上啟下，聯系左右，溝通四方的樞紐地位，為單位各項決策部署的實施發揮著重要作用。而辦公室主任是既是單位主要領導的左膀右臂，也是參謀助手；既是辦公室工作的核心，也是機關運轉的關鍵。這個職位給人感覺似乎是貼近領導，容易升遷；掌握“實權”，實惠多多；聯系面廣，辦事方便。總之，是一個受人尊重，令人羨慕的差事。但是，象許多工作一樣，在人前風光的背后，也有一些不為人知的艱辛與困難。沒有經歷過的人，也不可能真正體會到其中的酸甜苦辣。以我個人的經歷和經驗來看，當辦公室主任容易，而要當好辦公室主任最難。多年的實踐使我體會到，要想勝任這個職務并有所成就，最基本的經驗就是必須當好“四員”，即“服務員”、“協調員”、“指揮員”、“督查員”。

一要當好“服務員”。辦公室的工作紛繁復雜，千頭萬緒，但是服務工作應該擺在第一位置。所以，搞好服務，既是辦公室主任的第一要務，也是辦公室主任的基本職責。辦公室工作是一個單位的窗口，工作如何直接關系到單位的整體形象，關系到單位的整體合力。一定意義上講，辦公室主任的工作規律就是“相對無規律”而“不由自主”。因此，作為辦公室主任，就需要在實際工作中牢固樹立服務意識，正確處理好苦與樂、名與利、得與失的關系，堅持舍小家、顧大家，勤于思考，嚴于律已，善于服務，樂于奉獻，力爭做到服務基層全心全意，服務部門勤勤懇懇，服務領導忠誠無私。那么如何使自己的服務工作讓上面滿意、下面滿意呢？一方面要端正態度，誠心服務。要堅持“謙虛、平等、公正、正直”的人際關系原則和虛懷若谷、顧全大局的處事之道，對下要尊重、親和、以誠相待；對上要平等、謙和，衷心服務。另一方面，要準確定位、精心服務。辦公室主任對上要當好參謀助手，堅持“參謀要超前”，決策不越權。要掌握好“度”，做到既不失職，又不超權，恰到好處；對下要搞好綜合協調，堅持考慮要周全，協調不包攬。保證上情下達，下情上達。要虛心聽取部門意見，注意采納群眾觀點。這樣才能上下貫通，群策群力。

二要當好“協調員”。辦公室工作點多、面廣、線長，工作事無巨細，要完成任務不容易，要干得出色更是不容易。其中的關鍵在于如何協調，讓有限的能力產生無限的動力，讓一個部門的成各個部門的事共同擔當完成。作為單位“管家人”的辦公室主任每天經手之事紛繁復雜，且大事小事都是相對的，如何才能科學地、卓有成效地開展工作呢？這就必須在謀劃工作時以人為本，動之于情、曉之于理，把“統籌兼顧”與“突出重點”有機地結合起來。所謂統籌謙顧，就是處理任何事情都必須站在行長的高度，從全局出發，把辦公室的局部工作與各股室工作緊密地聯系起來，學會“彈鋼琴”，及時向領導匯報，善于和部門溝通，積極與外界協調，調動一切可以調動的因素，保證單位高效運轉，協調發展。所謂突出重點，就是善于在繁雜事務中抓住主要矛盾和矛盾的主要方面，在重點工作重點環節上尋求突破，力爭創新。從而，避免天天忙忙碌碌卻又顧此失彼，甚至無所作為。

三要當好“指揮員”。辦公室主任工作錯綜復雜，大事小事瑣碎事，事事相連；急事緩事突發事，經常不斷；天天上崗天天干，天天看不出啥貢獻。所以，就需要辦公室主任既要有做具體工作的本事，更要有總攬全局的能力。既要做塌實干事的實干家，又要當運籌帷幄的指揮員。所以，就要不斷提高解決問題的能力，不斷強化樂于奉獻的精神，不斷豐富加強服務的理論。同時，還要會寫作、會交流、會協調、會公關。只有這樣，才有條件去指揮辦公室其他人員，形成合力，凝聚戰斗力。在具體實踐中，對屬下人員政治上要愛護，工作上要支持，生活上要關心，紀律上要嚴明，使辦公室一班人形成堅強的集體，人盡其才，才盡適用，最大限度地發揮個人能量，謀求整體效能。

四要當好“監督員”。督促檢查是狠抓工作落實，提高工作效率的根本手段，也是辦公室主任的重要職責。因為單位的重要決策部署、會議的議定事項乃至領導的臨時安排，都有一個貫徹落實的過程。而這個過程，不僅需要辦公室主任協調辦理，更需要督促檢查，防止出現“走過場”和“中梗阻”。在督查、督辦過程中，要全面把握工作動態，進展情況和存在問題，客觀、準確、及時向向領導匯報，爭取支持，推進工作，解決問題。同時，也要注意工作方式方法，避免人為矛盾或使矛盾激化。能夠組織協調處理，盡量協調處理。能夠自行解決的，首先自行解決。這樣，督查才有效果，督辦才能順利。

辦公室主任會議交流范文第4篇

這些都是我未曾接觸過的工作領域，在不斷的學習過程中現在我已經掌握了各項工作的流程，也認真完成了領導交代的各項任務，自身各方面也有所提升，但是任然存在一些不足是需要將來不斷學習來彌補這些不足的。現將這一年來的工作情況作出如下總結：

一、辦公室的日常主要工作

1、協助辦公室主任認真做好公司的內部協調管理工作。認真完成今年公司各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、歸檔工作，將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達;負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉;協助完成公司的營業執照、組織機構代碼證的資質年審;完成公司所有的合同、工程資料、協議書的統一整理歸檔編號，方便各部門查閱和使用;對公司的印章及證件制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程;認真做好員工的考勤工作并且定期做出匯總;認真做好員工檔案的管理，制訂了統一的《員工登記表》，加強完善了員工檔案的管理工作。

2、負責公司辦公物品和銷售物料的管理。認真做好物料的進出庫統計工作，并做好物品領用登記，定期統計辦公用品的使用情況以節約降低成本為第一原則。

3、負責圖紙的收發工作。對設計院發來的圖紙認真及時做好收發記錄，并且按照樓棟進行分類整理編號，方便今后及時領用查閱。

4、廚房的日常事務：負責統計每天的員工的用餐情況并且每月進行報表匯總，督促廚房每天的菜品制作，并且監督廚房的衛生情況。

5、協助辦公室主任管理辦公區保潔的日常事務工作：統一保潔人員工裝，著工裝上崗。在8：30前，把公共區域和各科室進行常規性衛生打掃，必須保證我們工作環境的整潔。并負責所用保潔用品的購置和領用工作;負責監督辦公區保安員的日常工作，在崗情況。

6、負責辦公區及售樓處的一切維修、維護工作：空調的日常維修、廚房、用具的維修;所有辦公室的復印機、傳真機的加墨、維修等。

二、工作中存在的不足

1、企業各項規章制度的貫徹執行力度不夠。在日常考勤、獎懲方面做得不是很好，時間一長，易造成人員紀律渙散、工作思想不能集中，造成遲到現象一直不能很好的解決。

2、部門內部有些工作明顯滯后。如考勤管理、人事檔案管理、日常服務工作等均需加強和提高，部門內安排工作的執行力度、跟進程度已經有些落后。

3、打印機的控制。由于是集體辦公，對于打印復印的紙張使用、登記及節約控制存在缺陷。

4、對于來訪人員的接待工作欠缺主動性，要時刻留意來訪人員，及時做好接待服務工作。

三、20XX年工作計劃

根據20XX年度工作情況與存在不足，我將從以下幾個方面開展20XX年工作：

1、協助辦公室主任把日常事務更加細節化、條理化、規范化。行政工作本身比較繁瑣，具有突發性，因此要學會把工作精細化、條理化，把統籌安排的工作做得更細，爭取給大家最到位的支持和服務不斷提高自己的業務水平。

2、要注重部門內部的作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高的價值，力爭取得一定的工作成績。

3、自身要加強學習，拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強周圍環境、同行發展的了解、學習，要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。

4、各部門都要有加強溝通的意識，加強思想交流，促進工作開展。如相互間常作思想、工作溝通與交流，通過統一思想，達到步調一致，繼而推動工作有所進展。

辦公室主任會議交流范文第5篇

我競聘的職位是辦公室主任。下面我將我的情況做如下三個部分匯報，請予以審議。

一、自然情況

略

二、競聘辦公室主任職位具備的基本條件

第一，具有長期從事辦公室工作的經驗，熟悉辦公室工作的業務。參加工作26年來，我先后有在企業的辦公室、市行業主管局辦公室和省廳辦公室三個層次的辦公室工作的經歷，累計從事辦公室工作時間達10年之多。特別是1994年到廳辦公室以后，對辦公室工作的各個環節有了更全面細致的了解，對辦公室行政管理業務知識有了更系統的接觸和研究，同時也在工作的實踐中不斷豐富和完善了我的辦公室工作經驗，從而，除按職位要求完成我所承擔具體工作外，還組織指導辦公室相關同志較好地完成了秘書、文書、、提案、建議辦理、檔案、保密及財務、后勤服務等項工作。來自秘書網/

第二，具有一定的做好政務工作的基礎和文字綜合能力。到辦公室工作以來，注意結合工作的業務、強化政務工作的力度，一是嚴格執行國家行政機關公文處理辦法，不斷提高公文辦理質量。針對我廳公文辦理工作中存在的一些問題，著重加強了公文辦理程序和公文結構規范性的管理，幾年來公文辦理中一些常見的問題基本得到了解決。對此，省政府辦公廳給予了充分的肯定，被省政府辦公廳評為全省行政機關公文處理先進集體。二是及時準確擬辦各類公文。近年，由于工作改革的深入，每年辦理各類文件近千件（中央、國務院、國家部委、省委、省政府及省有關領導同志批轉的文件）基本達到了辦理及時、分類合理、意見明確。三是會同相關處室及時辦理好人大代表建議和政協委員提案。我廳一直是全省人大代表建議和政協提案工作辦理大戶，幾年來，無論是自己具體負責承辦建議、提案，還是組織室內同志辦理，始終把這項工作做為改善和推進干部人事工作的一個重要措施，重要的建議提案及時與相關處室溝通，并向有關廳領導報告，能解決的商處室盡快落實，尚不能解決的則耐心細致地向代表、委員做好宣傳解釋工作。1994年以來，我們會同業務處室共辦理人大代表建議150多件，政協提案170多件，基本達到代表、委員滿意，人大、政協滿意，政府滿意。從1996年至今我廳連續4年被省政府評為建議提案辦理先進集體。四是認真做好廳黨組會、廳長辦公會及有關綜合性會議的相關會務工作。1994年以來，除會同分管主任做好每年的各市局長會議等大型會議會務工作外，做為廳黨組秘書還列席了160多次黨組會議和40多次廳長辦公會議。并較好地完成了會前準備、會議記錄、會議紀要整理議定事項督辦等相關工作。

第三，具有辦公室主任職位要求的綜合協調能力和做好協調工作的基礎條件。到辦公室工作以來，始終注意加強并做好協調工作，首先是內部協調，在日常工作中，遵循把方便留給業務處室的原則，使其和諧順暢；其次是注意強化外部協調，幾年來通過工作上的聯系加之有意識的強化這方面的工作，同部辦公廳、省委、人大、政府、政協辦公廳，省委組織部、財政廳、衛生廳等有關處室建立了良好的工作關系，這樣一些工作協調起來就很順，我們的很多工作都得到了這些部門的幫助與支持。如辦公廳的幾位省領導同志的秘書在協調工作上提供了很多的方便條件，省財政廳文財處、外經處、住房管理中心在撥付款項、建房貸款方面都給予了有力的支持，省衛生廳公費醫療辦在醫療費方面給予了很大的幫助，所有這些與注意做好協調工作都有一定的聯系。

第四，從穩定大局的需要出發，認真妥善地做好人民群眾的來信來訪工作。從1994年到辦公室工作，我一直分管工作，在實際工作中，會同室內的同志始終做到接待上和藹熱情，解答上有理有據，特別是注意做好集體訪的接待處理。幾年來，我廳的工作始終處于全省和全國人事系統的前列，我們的作法兩次在全國系統會上做了介紹，1994年以來連續5年受到了省委、省政府的表彰。

第五，能夠從實際出發，注意創造性的開展工作并及時完成組織上交辦的各項工作。做為辦公室的負責同志，要為領導當好參謀助手，工作上就要多想，善于從全局上思考問題，并力爭工作上有創新。如1996年由組織的報告團到我省，我負責做接待計劃，對此我提出了能否用兩個小時的時間，讓模范公務員到本行業廳局對口進行座談，建議被采納，實際效果很好。后來其他幾個省也都效仿了我省的作法，部里對此也很滿意。來自秘書網/

第六，具有較強的自覺服務意識。我的生活閱歷特別是在與工人、農民的接觸中對我人生觀、世界觀形成影響較大，大家都知道辦公室工作比較"雜"，不好干。我在處理這類問題時，始終注意把握以下三個環節：首先是要待人熱情，哪怕是一件微小的事情。比如在工作中，與辦公室的同志研究要從接一個電話、讓一個座位、倒一杯熱水做起，爾后，再具體接訪；其次是服務真誠。我認為辦公室的工作性質決定他不僅要為領導工作服務好，同時也要為兄弟處室、事業單位以及基層單位服好務。這種服務不是被動的，而應當是自覺的、發自內心的。要認識到只有通過我們良好的服務，才能保證全廳各項工作的順利進行．保證廳黨組的各項決定得以有效地貫徹實施。所以，幾年來始終將其融于日常工作之中，并與辦公室的全體同志共勉，收到了一定成效。第三是要注意從繁雜的工作中提高服務規范化水平。如在會議安排上主動與董晶等有關同志認真研究，在日程、食宿、會務安排等方面做出比較詳細的計劃，基本達到了規范、合理、有序。

第七，能夠嚴格要求自己，井善于調動和發揮辦公室全體同志的工作積極性。我19歲入黨，受黨教育20多年，在嚴格要求自己和與同志相處方面比較有把握。我認為，大家能夠為共同工作目標走到一起來本身是一種緣份，我始終比較珍惜。因此，日常工作和生活方面我都注意待人處事以誠相待，我深有感觸的是我是如此待人，大家更是如此待我。我的工作始終得到了在座各位領導和同志的關心、幫助與支持，在我任辦公室主任后，也十分注意營造一種團結和諧的氛圍，使大家有一個好的心情，安心工作。我認為要想把工作做好，必須有較好的群眾基礎。對此，我很有信心，這也是我競聘辦公室主任職位的重要條件之一。

第八，能夠強化財務管理，保證資金有效運轉、合理使用。由于各種增支因素的增加，資金不足一直是困擾我們的一個實際問題。幾年以來，注意了資金支出的計劃性、使用性的合理性，安排的科學性，以及精打細算，與開源節流并舉的原則。從資金上保證了日常工作的順利進行和相關福利的落實（老干部醫療費。差旅費、辦公費）。

當然，自己身上還有許多與黨組的要求和辦公室工作不相適應的地方；具體反映在文化學識、財務管理專業知識、現代化辦公技能等諸多方面，有待于在今后的工作中加以提高。

三、競聘后的幾點想法

第一，進一步認清辦公室工作在全廳整個管理工作中所處的位置，進一步完善并修定辦公室的工作目標，進一步在服務中提高工作水平，提高運行效率，提高服務質量；繼續強化服務意識，改善服務條件，提高服務層次；繼續提倡甘于寂寞，甘于清苦，甘于奉獻的精神，為領導、為處室、為基層單位搞好服務。

工作上要注意發揮自身的帶頭作用。在辦公室工作就要有一定的奉獻精神，我想在此再重復一下我在1994年、1997年競聘副主任和主任時說過的一句話，寫文章、改稿子我可以，裝車扛袋子我也能行。幾年來，時刻沒有忘記這句話，并努力使之付于實踐。日常工作生活中，要盡力做到，待遇上的事、榮譽上的事讓一點，工作上的事盡量多干點。特別是組織上交辦的工作，一定要不講條件做好。

要注意學習，不斷提高自己。適應繁重工作的需要；要注意發揮辦公室的整體功能。充分凋動每個同志的積極性和特長；要注意加強工作中的總體協調、講究協調方式和實況。

第二，進一步加大政務工作力度，提高政務工作水平。來自秘書網/

一是加強政務工作的協督辦工作。要加大政務監督力度，配合廳機關黨委人事處做好目標責任制的檢查落實情況。為廳黨組決策提供有效的服務。

二是強化公文程序管理，會同綜合法規處把好公文質量關。不斷提高公文辦理規范化水平。重點解決辦文程序，辦文格式，文種使用等方面的問題。

三是認真及時地辦理好人大代表建議和政協委員提案。繼續堅持做到經辦人、處長、辦公室、廳領導"四級負責"制度，確保辦復質量，努力做到"二滿意"：即代表、委員滿意，人大、政協滿意，政府滿意。力爭見面率、辦復率、滿意率達到三個100％。

四是妥善做好人民群眾來信來訪工作。進一步完善各項制度。對重訪戶要耐心細致的做好思想工作，特別要注意做好群眾工作，減少越級上訪。

五是加強檔案管理。提高檔案利用率。

第三，強化財務基礎建設，提高財務工作管理水平。

一是狠抓財務制度的貫徹落實。嚴格執行廳財務管理的有關規定，加強對所屬事業單位的財務監督和審計。

二是繼續堅持開源節流的財務工作原則。爭取財政多撥一些，醫療費多要一些，其他專項經費多爭取一些，同時重點把好印刷費、接待費、會議費、辦公費和電話費支出的五道關口。

三是提高財務辦公自動化水平。逐步將財務科目實行微機管理，使財務管理工作逐步納入規范化、自動化軌道。

第四，搞好后勤事務及福利工作，提高服務質量。

一是加強小車班隊伍建設和管理。從抓制度落實入手，保證領導工作用車并盡力保證處室工作用車。努力做到安全、正點、高效。

二是做好辦公用房調整的準備與實施工作。如辦公地點進行調整，從資金和物力上做好辦公用房的改造及調整工作。

三是要積極穩妥地做好**路職工住房的分配工作。同時繼續協助有關處室做好建房貸款工作。

四是繼續做好職工福利工作。機關福利在條件可能的情況下爭取逐年略有提高。

五是加強辦公室的支部建設和業務建設，不斷提高辦公室全體同志工作效率和工作水平。