檔案工作個人總結

前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇檔案工作個人總結范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發現更多的寫作思路和靈感。

檔案工作個人總結范文第1篇

一、 具體實施情況

（一）、干部人事檔案歸檔整理

1、散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進行分類歸檔，為后期檔案整理審核做好準備工作。

2、審核查缺。根據《干部人事檔案（自查）打分表》對干部檔案進行檢查，甄別材料完整性，并登記存在的問題，形成干部檔案查缺單并反饋。

3、對學歷、參工、出生等材料進行外調、收集、歸檔：對缺少年度考核材料的通過調查并查找相關材料信息后作出說明；對缺少《入黨志愿書》的通過黨建負責人進行相關調查并形成調查報告進行補充；對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》并入檔；對缺少任免材料的通過查找并復印相關文件后入檔；對缺少學歷材料的通過協調相關院校調查并復印原始學籍材料后入檔；對出生時間、學歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門、教育部全國高等學校學生信息與就業指導中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學、山東大學檔案管理處等單位調取參加工作、學歷等材料；赴內蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進行調查核實并形成調查報告。

4、制作《檔案目錄》、《職務變動表》、《檔案驗收表》共4029份。

5、制作《專項審核任免表》2686份 、《專項審核認定表》2910份。

6、收集檔案材料的編碼裝訂：審核、補充檔案材料6285份。同時根據《干部檔案工作條例》規定，對干部人事檔案進行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物，如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角編寫頁碼（凡有圖文有表格的頁面，每面必須編頁）后進行裝訂。

（二）、干部人事檔案數字化

1、制作《檔案移交記錄單》1603份。

2、按照市委組織部最新要求，補充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。

3、按照市局部署，正式啟動檔案數字化和移交工作，與市委組織部對接相關數據，核對移交系統人員信息；參加市局培訓，進行系統調試；辦理領取1500個新版檔案盒的相關手續。

4、對系統進行檔案自查評分及完善相關信息；處級干部人員名單核對；完成干部檔案移交初審及復審工作。

二、存在不足

一是政治理論學習雖有一定的進步，但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創新中去實踐，去推廣。

三、今后工作努力方向

檔案工作個人總結范文第2篇

檔案信息化建設納入……省企業科技事業單位檔案規范化管理等級評定標準以來，傳統的檔案管理工作已越來越不適應發展的形勢，檔案創新，向現代管理邁進，正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷，變計算機為手段，全文掃描入微機中，目前，機讀目錄案卷級4824卷，文件級2137件，機檢率達99%，基本實現電子檢索。

二、具體工作方法

1、立卷。文件按照分類大綱歸類后，方可組卷、立卷，而后進行卷內文件的排列、擬寫案卷標題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。

2、微機錄入。組好卷以后，只需微機管理，為作好保密工作，計算機加上自己設置密碼就可以了。

3、利用效率、查準率高。微機檢索系統提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的繁難，減輕了工作人員的勞動強度，提高歸檔質量、檢索速度。

4、隨時補漏檔案。由于實現隨機管檔，就可將過去的集中立卷，改變為平時隨時整理立卷。這樣，集中的工作量，就變為分散的工作量，使文檔不形成存積，提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的。

三、檔案電子化目錄檢索優點

微機應用，是檔案管理上等級的標志。利用微機進行檔案的管理，其優點是：

1、利用檔案資料方便，檢索簡便，準確率高

以手工為主的傳統檔案管理工作，檔案利用率低下，查找效率不高、查準率較差，這就嚴重制約了檔案信息資源的利用率。微機的應用，完成將手工立卷變為微機自動管理，極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內目錄、最后去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘，如今微機管理只需輸入關健字進行檢索查找檔號就可以了，按一下鍵盤，省時省力，只需1-2分鐘。

2、微機管理更有利于文檔的保密

過去查閱檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，卻能夠看到整卷檔案內容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機管理將其改為單份文件提供利用，利用者就無法接觸其他無關的文件，從而達到了文檔保密的要求。

3、微機管理有利于遺漏文件的補充

傳統的文書立卷方法遇到文件收集不齊時，補漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷內文件又得重新排列，編檔頁號、編抄卷內目錄、裝訂，修改填寫案卷封面等等。需花費10分鐘，這不但費時費力，給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理，文件插入就十分方便了。只需1分鐘，按一下鍵盤，修改一下檔案目錄就可以了。

4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強度，提高了工作效率

檔案管理軟件（……）系統提供了快速便捷的管理手段，這為歸檔提供了快捷的管理手段，將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來。提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便。

檔案工作個人總結范文第3篇

1、印章管理。規范印章使用流程，嚴格執行使用審批、登記制度，杜絕了“空頭章”、“未批用章”等情況出現，未發生因用章疏漏給公司帶來不良影響。

2、檔案管理。嚴格按照公司規章制度匯編中的檔案工作管理辦法，對公司各類檔案、合同進行規范整理，建立合同臺賬，立檔建檔存檔。

3、安全管理。工作中時刻注意公司安全管理問題，公司沒人在時注意鎖好門，下班后注意鎖好門、斷水斷電，對重要物品和鑰匙的交接如實登記，確保公司工作和業務開展安全平穩的運作。

4、辦公用品管理。對辦公用品的數量、購入和使用做好登記；控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象；辦公用品擺放要整齊，妥善使用保管；辦公用品數量不足時及時補充，確保公司辦公用品的正常使用。

5、固定資產管理。設置固定資產實物臺帳，對新購入的固定資產及時進行登記；對固定資產進行統一分類編號；對固定資產的使用落實到使用人，造冊登統管理。

檔案工作個人總結范文第4篇

文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務之類的工作。今天小編給大家為您整理了文員工作個人試用期總結，希望對大家有所幫助。

文員工作個人試用期總結范文一時間總是轉瞬即逝，在公司工作已有近四年的時間，我的收獲和感觸都很多，任職以來，我努力適應工作環境，認真地履行了自己的工作職責，竭力完成了各項工作任務。

現將20__年的工作情況總結匯報如下：一、從實踐中總結經驗，提高工作認識

任職辦公室文員一職，使我深入認識了這一崗位的工作職責，辦公室是公司與員工銜接的部門，做到承上啟下的作用，是公司對外展現企業形象，對內部起到銜接和協調的職能部門。工作內容零散瑣碎，在完成工作任務時要本著“細心、耐心、嚴謹”的原則，做到不損害公司利益、體現公司形象、提高員工積極性，輔助公司領導將企業推進發展目標。

二、提高自身素質，拓展知識面

有句俗語“隔行如隔山”，不深入工作環境，就不會知道工作的范圍及工作中會出現的問題，只有深入其中，才會體會到所在崗位的職責及工作內容。

在公司工作的近四年中，與歷任主任的配合，從中學習到許多的工作經驗和對工作嚴謹的態度，比如語言的措詞、工作的態度和解決問題的方式、方法，進而也認識到自己知識面的狹窄及經驗的不足。人生下來都不是智者，遇到問題敢于迎刃解決，任何問題都將不會成問題。最初接手工作時并不了解該從何做起，實際工作與自己所認識的所有差異，如無頭蒼蠅般無序，經過領導的指導與各位同事的幫助才得以捋順。

“重視工作崗位，在工作中學習，讓自身的價值得以發揮”，這是我的原則及宗旨，本著這樣的信念，認真去對待每一件工作任務已經成為我現在及今后工作的準則。

三、20__年工作匯總

1、協助各部門做好各類文件的登記、上報、下發等工作，做好各類信件的收發工作，配合領導于各部門做好協助工作，做好辦公用品的管理工作。

2、管理公司印章，做到使用登記，領用簽字。

3、真實、準確記錄行政人員考勤，并與考勤機數據核對。

4、接收涂料訂單，及時、準確下達任務單，并與保管員及時核對發貨數量，收集完整的回執單，并進行反饋，按月匯總報至財務部。

5、11月配合王總辦理公司開工、竣工手續事宜，補曬藍圖、規劃總平面圖，補辦審圖報告，補齊消防竣工所需資料(施工、設計、監理單位資質文件、填報表格等)，并咨詢開工、竣工手續辦理流程，準備所需資料。

6、變更公司工會法人及相關證件。

7、管理員工檔案，登記領取信息。

20__年上半年銷售內勤使我認識到對待工作必須嚴謹，如遇異議必須問清問明，并配合好銷售人員的工作。20__年11沿海給予各入區企業關于辦理開工、竣工手續的“綠色通道”，在總經理的正確領導，由副總牽頭補辦所需資料及相關手續。

20__年伴隨著一輪紅日向我們走來，在這未知又充滿希望的一年中，我會把自身的工作加以完善，把20__年未完成的工作加緊腳步盡早完成，將20__年發現的問題做以糾正，細致、并向公司資深老員工學習業務知識，完成公司領導交辦的各項工作任務。

文員工作個人試用期總結范文二我于20__年_月_日加入__公司，時至今日，已有_個多月。回顧這_個多月的工作，我在公司領導及同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過四個月來的學習與工作，我在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，也經歷了很多的困難，但對我來說，每一次都是很好的鍛煉。現將四個月來的工作情況總結如下：

一、主要的工作情況

1、前三個月的實習期，我主要用在向領導和同事學習上，取人之長，補己之短，協助同事準備各項目和職稱申報方面的相關材料。

由于大學期間擔任學生會干部，畢業后實習期間擔任的是房地產公司的總經理助理，所以辦公室的工作對我來說是一個相對比較熟悉的工作領域。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我盡量自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效力，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度、避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

2、20__年_月—_月，在領導的信任、支持和幫助下，協助同事完成公司同事的首席技師和工程師或高級工程職稱的申報工作，在工作中，做好各項文字編輯、錄入及打印復印等基礎工作;

20__年_月，我獨立完成了__公司的守合同重信用企業年審工作;20__年_月，與同事共同完成了公司同事的高級技師申報工作。工作中，我學到了經驗，也看到了不足。

二、存在的主要問題

百尺竿頭，尚需更進一步。在看到成績的同時，我也清楚地看到了自身存在的很多問題和不足。

1、自身專業知識還不夠扎實，相關的工作經驗還不足，尚不能獨立完成單個較復雜的項目，目前，主要還是協助同事做一些基礎的工作。

從這個方面來說，今后我會堅持從基礎做起，認真做好材料的編輯錄入、打印和信息上報等工作，并且把工作做細做好，確保領導和同事能夠及時撰寫和上報相關材料。從簡單到復雜，不斷提高自己，以便能盡快獨立完成較復雜的項目，使自己的理論水平盡快適應公司工作的要求。

2、工作效率有待進一步提高。

由于方法、經驗不足，導致工作中花費時間、精力過多，執行時遇到很大困難。以后在開展工作之前，應先做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量完成各項工作。工作中要求自己做到“多看、多聽、多想、多寫、多做”，把學習和實踐有機結合起來，時刻明確職責，全力做好本職工作。

3、有些工作還不夠細致，工作協調的還不是十分到位。

對人事的了解還不夠透徹，處理人與人之間的關系上表現生硬。完美主義和理想主義一直是我工作中的最大障礙，我應當更加清醒的面對現實，擺正自己的心態和位臵，在今后的工作中，學會開動腦筋，主動思考，探索工作的方法和思路，在現有工作的基礎上，更進一個臺階。

4、勞動紀律不夠嚴明。

沒有規矩，不成方圓，以后我會自覺遵守辦公室的工作規范和紀律制度。上班時間不再從事任何的娛樂活動，始終把學習放在首要位臵，努力在提高自身綜合素質上下功夫。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，堅守崗位。在工作中真抓實干，全力完成公司領導和同事交辦的各項工作。

加入索奧公司，我深感榮幸，雖工作緊張，但收獲頗豐。期望做好本職工作外，尋找專業、工作、興趣的結合點，適當緩解壓力，輕松工作。以上是我的工作總結，希望領導及同事提出寶貴意見。

文員工作個人試用期總結范文三20__年的工作即將告一段落，回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，工作技能也有了顯著提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足，但有付出就會有收獲，在這一年時間里，我成長了，也成熟了。現在就20__年的工作情況總結如下：

一、適應辦公室工作特點：

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。公司日常工作較多，這就需要部門員工團結協作。在這一年里，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好工作，與部門領導心往一處想，勁往一處使，只希望把活動圓滿完成。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔，我都會及時辦妥，以一顆真誠的心去為大家服務。

二、做好本職工作：

1、在公司文件管理方面，按公司相關合同、協議、證件等進行分類存檔;

2、做好公司會議的記錄、整理及分發，使會議相關決策能夠及時傳達;

3、認真做好公司有關文件的打印、收發，及其辦公用品的領用、登記工作;

4、對出勤率、事假、遲到次數，如實、及時的進行記錄、整理、存檔;

一年來，無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態，對自己的工作還不夠鉆，腦子動得不多，沒有想在前，做在先;工作熱情和主動性還不夠，辦事有些惰性，造成了工作上的被動。因此，在新的一年里，我決心認真提高業務、工作水平，為公司的發展，貢獻自己的力量。要努力做到：第一、加強學習，拓寬知識面，努力學習房產專業知識和相關法律常識;第二、本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報，真正做好領導的助手;第三、遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值，力爭取得更大的工作成績。

新的一年有新的氣象，面對新的任務新的壓力，我會以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰，在崗位上發揮更大的作用，取得更大的進步。

檔案工作個人總結范文第5篇

1 提高認識轉變觀念，增強檔案管理的責任感和緊迫感

首先，檔案工作是記錄歷史、指引未來的重要途徑。“沒有歷史就沒有現在，不知歷史則不明未來”。檔案是社會實踐活動的原始記錄，不僅是歷史的寶庫、社會的回憶，而且也是經歷的記載、經驗的積累，對于我們回顧歷史、總結經驗，指導當前、指引未來，具有十分重要的借鑒意義。我所在的濟源市軹城鎮檔案室保存有各門類檔案6000余卷，2000多件，這些檔案詳細地記載了全鎮從農業大鎮向農業強鎮、工業重鎮和濟源南部新城的轉變歷程。

其次，檔案工作以其獨特的記錄歷史、保存原始數據的特點，在服務民生方面發揮著不可替代的作用，因此，我鎮檔案室嚴格遵守“為民存檔、便民利用”的工作原則，認真細致地做好各門類檔案資料的存檔工作，同時設立了檔案服務窗口，在鎮政府網站上開設檔案服務專欄，將民生檔案信息、政府公開信息、現行文件及檔案目錄等內容在服務欄公布；另外，積極開展檔案宣傳活動，免費為群眾提供檔案咨詢服務。先后為2001年、2002年提前退休老干部調整工資提供了原始資料，使老干部工資順利調整；2008年，為辦理臨時人員養老保險和醫療保險提供各項原始資料，保障了臨時人員的合法權益。

2 加強學習提升能力，使檔案管理工作更加科學有效

2.1 提高收集整理能力。檔案具有可傳輸性、可分享性等特點，如何有效地收集、整理、利用、保管，是每一個檔案人員的職責。我深知自己所從事的檔案工作并不是簡單的收集、整理、裝訂、查閱等事務性工作，而是要通過不斷地學習檔案知識，更新觀念，熟練地掌握專業知識和工作技能，提高獨立完成工作的能力，有效鑒別文件的使用價值。不僅要按時完成檔案管理中的各項任務，還要不斷探索和運用更加合理、規范的科學方法，使檔案工作更加有序、有效，充分發揮它的使用效益。

2.2 提高科學管理能力。新時期的檔案工作，除了要保留傳統的紙質檔案外，更要注重與計算機有效結合，使它具備電子化、信息化特點，從而更加便于管理。為此，我們除了及時整理相關紙質文件外，更注重主動學習計算機操作技能，將所有存檔文件的各種信息進行計算機錄入，建立電子檔案數據庫，進一步完善和規范檔案管理工作。

2.3 提高規范管理能力。檔案管理工作涉及經濟社會發展的方方面面，其重要性不言而喻。這就要求我們在檔案管理中注意做到規范化、標準化管理，以制度促管理，確保處理公到及時、準確、安全。通過建立制度并堅持實施，使檔案工作有條不紊，避免文件“滿天飛”和“失密泄密”現象的出現，也為每年一度的檔案立卷歸檔工作奠定了基礎。同時注意收集與工作有關的參考資料，做成匯編，到需要時提供給領導參考，以方便領導作出正確決策。

為了提高以上諸方面的能力，我們不但要有高度的責任心，還必須堅持學習，善于思考，如果沒有強烈的責任感和刻苦鉆研的精神，沒有求知若渴的學習態度，就很難適應工作的需要。

3 注重宣傳營造氛圍，夯實檔案管理工作社會基礎