辦公信息化論文
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辦公信息化論文范文第1篇
1.2信息處理層
具體由以下幾個模塊組成：①管理控制：進行配置管理、用戶管理、統計管理及日志管理；②消息的存儲轉發：存儲和轉發所有信息實體，進而實現系統對信息的管理，一定情況下還可以為用戶及移動數據業務運營商提供計費依據。③信息內容過濾：屏蔽擾亂社會穩定及造成不良影響的非法信息體。
1.2用戶接口層
用戶接口層指面對不同接入用戶實施分發處理，一般企業用戶、行業用戶及ISP/ICP會組成用戶接口層主要面對的接入用戶。在社會化分工細化的前提下，任何一套系統都不能滿足用戶的需求，說明用戶的需求跟隨科技技術的發展也在不斷增加和改變，逐漸朝著多樣性發展。因此，應盡可能地在開發軟件的過程中結合用戶普遍需求，設計出與用戶需求相符的手機軟件。通過二次開發實現不同用戶及不同群體的特殊需求。如ICP/ISP接入和分發：將CP/ISP以內嵌插件的方式接入網頁中，保證可以服用于多個個體用戶。企業用戶接入和開發：為企業用戶提供客戶端軟件可采用C/S結構，便于實現接入。
1.3業務接入層
業務接入層主要負責連接電信運營商的系統，其中擴展性是接入層主要考慮的。目前，國際標準協議SMPP會擴展出CMPP、SGIP協議，核心系統面針對不同業務都有接口且接入性較好，所以，核心系統內部協議標準需相對高級且成熟。例如CMPP協議處理：它可連接系統和移動短消息網管，CMPP協議和SSTP協議也可以通過此軟件進行轉換，SGIP協議管理：它可將聯通短消息網關與系統連接至一起，并轉換SGIP和SSTP之間的協議。
2.1提高企業管理效率
移動辦公在企業信息化建設中占據著重要位置，尤其是針對企業管理效率更是起著一個提高作用。因此，企業理所當然可以在管理過程中充分利用移動辦公提高管理效率。當前，新時代企業管理的有力武器就是移動辦公，它可以不受時間和空間限制，隨時開展辦公，企業管理者作為企業管理的主體，監控企業內部應充分利用時間來有效實施相應的管理方案，但有時也會因業務問題需外出應酬，不能時刻掌握企業的動態，移動辦公的出現恰好可以幫助企業管理者解決上述問題，進而提高管理效率。尤其對于中小企業的管理者來說，離開辦公室的時間遠遠大于在辦公桌旁的時間，如果企業信息化程度不高，很容易造成“辦公休克”現象，移動辦公具有針對性的特質實現了隨身攜帶的信息化，在基于相關業務開發支持和移動終端的軟件植入的前提下，用戶可以通過手機終端瀏覽相關文件并將自己的處理意見反饋至企業的辦公自動化系統上，加快流程審批，消除企業辦公自動化系統斷裂的節點，進而完善辦公自動化職能。此外，移動辦公還可協調好員工與企業管理政策之間的矛盾，員工可以通過移動辦公平臺根據自己的喜好選擇辦公時間和辦公場所，使員工可以快速且高效的進入工作狀態，提高員工工作積極性，員工工作效率的保證從另一角度分析也等于提高企業管理效率。
2.2移動辦公市場潛力大，有利于推動企業信息化
互聯網數據中心（IDC）在2006年對亞太地區的10個國家針對移動辦公做了調查分析，結果顯示，企業在移動辦公方面投資預計至2011年將會達到250億美元，相對于以往有了較大的增長。還有相關研究報告指出，如果企業將手機變成辦公中的一部分，國內話費和國際話費都會節省，可以將節省下的資金投入到企業其他發展領域，進而擴大企業資本。目前，移動電子郵件是手機辦公方面比較成功的軟件，使用用戶已經達至1000萬左右，但全球擁有的移動電子郵箱就有2億左右，具有十分大的應用潛力。各種移動辦公應用在我國的發展逐漸呈上升趨勢，例如零售行業，國內已經針對其是出現了相應的應用終端，人們可以通過手機平臺實現零售管理和數據采集，進一步提高銷售效率。移動辦公在政府機關中也有較大的應用潛力，如北京出現了“城管通”，指移動執法系統，是一種基于無線通訊網作為信息交換手段的城管移動執法產品。如它可提供無線現場巡視、現場定位、現場業務處理功能，支持城管業務案件查詢、公文查詢及公共信息查詢等，還能將移動終端數據與后臺數據庫數據同步等，此軟件的應用標志著城管等行政部門也開始走向信息化建設，辦公系統的移動化，推動了各行各業信息化建設的進程。
三、結語
辦公信息化論文范文第2篇
【關鍵詞】SWOT分析；學校教育；信息化建設
SWOT分析法最早是由美國舊金山大學的管理學教授韋里克于20世紀80年代初提出，主要用于企業進行競爭對手分析和營銷戰略制定等。SWOT分析包括分析企業優勢（Strength）、劣勢（Weakness）、機會（Opportunity）和威脅（Threats）。運用企業管理理論、觀念、思路、原則、方法來分析、研究學校教育管理是教育管理學發展過程中的重要變革，許多先進的企業管理模式被引入到學校管理中，進而對學校的辦學效能、發展目標、校園文化等方面進行診斷、分析和評價，并提出有針對性的指導意見，以提高學校管理水平和教育質量。筆者在多年從事主管學校教育信息化建設的工作中，也嘗試運用SWOT分析法來客觀分析學校在教育信息化建設中的優勢和劣勢，以積極、主動地抓住機會、正視威脅，有效促進學校教育信息化的發展。現就此作一簡要的探討和反思，以與同行交流分享。
一、學校教育信息化建設的優勢
1.宏觀環境的優勢
《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010-2020）》中明確提出：“信息技術對教育發展具有革命性影響，必須予以高度重視。”目前，我國數字校園的建設在發達地區已由最早的物理層面硬件建設發展到普遍的應用服務建設階段，并且有個別學校已形成了有自己校園特色的信息化管理建設。正如祝智庭教授所指出的，數字校園進入了文化建設的層面。學校的信息化管理不再以一種簡單的軟件+網絡形式存在，更多地是以行為意識存在，滲透到校園文化中去。
2.微觀環境的優勢
（1）我校教育信息化軟硬件現狀與優勢
我校網絡建設目前已實現覆蓋無死角。網內有專業服務器11臺，提供WEB服務、FTP服務、郵件服務、DNS服務、DHCP服務等，運行尚蠡成績評價、瑞云、圖書管理查詢、電子閱覽室、心檢等多套系統，可同時承載200多位教師、4個網絡教室、近60個多媒體教室同時穩定運行。
在2012年申請成功江蘇省基礎教育百校數字化學習試點工作的背景下，積極推進校園門戶站點與各類網絡平臺、教育教學資源、教師培訓、學生教育等方面的整合工作。為此，在校園網平臺上依據學校“扁平化”的管理模式，開設德育平臺、教學頻道、辦公信息、科研之窗、年級部管理模塊、教師學生頻道等內容。整個數字校園中各個條塊的領導、教師、學生都在中樞系統有唯一編號，可針對不同模塊分配不同權限，實現管理、、閱讀等功能，并較好地解決了內外網問題。至今，我校教育信息化建設已經基本形成質樸大氣、詩意優美的站點平臺系統，初步形成與我校“詩性教育”、“有效課堂”的教育教學主題相符的網絡學習環境和信息文化環境，并能對外展示我校“最中國”校園的現代化一面。
（2）教育教學應用現狀與優勢
從2007年起，我校為每一位教師配備了用于教學的個人筆記本電腦，并在所有教學場所、會議場所配備了網絡多媒體設備。從2010年起我校逐步為各個班級教室配備了互動式電子白板。教師在校內可以通過網絡資源平臺進行多元化備課，有效推進了教研室和備課組的集體智慧整合。教師和學生可通過校園平臺空間開設個人工作室、個人空間，從多方面展示自己教與學的心得體會。通過家校間、師生間的交流、探討，信息技術手段被大量應用到教育教學活動中，在擴大教育發生時空、提高課堂教學效率的同時，也整體提高了教師的信息技術應用水平，初步形成具有學校特色的各學科電子教案、教學課件、積件、習題庫、課堂視頻庫等系列教育教學資源庫。
（3）教育信息化工作的管理現狀與優勢
學校對教育信息化工作有整體規劃，在2011年制定的學校教育“十二五”發展規劃中明確提出對不同時期、不同階段信息技術與學科教學整合研究的要求，對教育教學管理信息化、科研信息化、后勤信息化等提出整體要求，并提出建設“軟硬件規范的數字校園”的目標，對信息中心的各個工作崗位也有明確的崗位職責規定。
學校各部門充分利用校園網絡系統大力推行無紙化辦公，通過各種電子平臺進行文件、辦公信息等的上傳與下達。各類重要信息采用電子檔案，教務處和年級部做好學生的電子化學籍管理、成績管理、教師績效管理，教務處、政教處和教科室及時收集和整理各種教育教學資源，并形成相應的教育教學資源庫。
二、學校教育信息化建設的劣勢
1.管理人員信息技術的應用水平參差不全，學校管理與信息化的整合度還有待提高。
2.教師利用信息技術輔助上課的意識和能力還需進一步提高，教師利用信息技術上課的方法一般限于PPT制作技術，對流媒體技術、虛擬技術、教育云技術等高技術的應用能力亟待提高。
3.培訓工作開展得較少，信息化技術與課程的整合、教師的信息技術能力大多停留在初級應用層次，教師自主學習提高的意識較欠缺，且學習時間難以保證。
4.對學校各方面集合起來的信息資源，尚缺乏一套行之有效的管理辦法，許多珍貴的資料散落在某些部門，學校對教育資源庫建設投入不足。
三、學校教育信息化建設的機會
1.蘇州市教育系統非常重視教師現代教育技術的繼續教育，2013年成立的蘇州市教師發展中心將利用遠程課程平臺加大對蘇州教師的培訓力度。
2.我校2012年4月獲得江蘇省基礎教育百強數字化學習試點學校，學校正逐步開展數字化學習試點的建設，通過“E學習”的建設創新教師教育教學的模式、手段和方法，為學生的自主、探究、合作學習提供穩健的平臺和豐富的資源，促進學生個性化學習的開展和主動學習能力的生成。
四、學校教育信息化建設的威脅
1.網絡硬件方面的建設，在經過一階段使用后必然是有不同程度的損耗，學校在這塊肯定要重復地不斷投入資金。
2.學科教師在升學壓力下，投入大量時間應對考試科目，對自身教育信息化能力的培養和持續發展無暇顧及，并且教師在信息技術的提高上難免會思考“投入和產出”的問題，認識不一，造成信息技術與學科整合工作波動明顯呈現周期性波動。
3.學校教育信息化對信息中心人員的素養提出更高要求，如開發創新、業務管理、培訓普及等能力的提高，這與信息技術教師課務繁重，忙于事務形成鮮明矛盾。
五、學校教育信息化建設發展對策
由上面的SWOT分析可見，學校所處的宏觀環境對學校教育信息化建設來說既面臨機遇，又提出挑戰。在傳統優勢下，進一步發展遇到瓶頸，據此，我們要以江蘇省基礎教育百強數字化學習試點學校方案推進為契機，總結經驗教訓，正視現實問題，對照發展規劃，提出應對策略，以促進學校教育信息化建設持續協調發展。
1.數據中心的建設
對現有的零散無序的教育教學資源做好集中整理、分類收集的工作，并錄入數據中心。該數據中心的建設應配備專用的服務器和管理軟件，從頂層設計開始部署，形成學校教育教學資源庫基礎中心。具體包括：①各類課程視頻、課件、積件等；②各學科的自建資源庫；③各類德育活動資料，如方案、大型活動視頻、照片等；④研究性學習、社團活動、科技活動資料。
2.課程中心建設
包括：①學生自主學習課程建設。架構MOODLE平臺，為各學科教師提供在線課程平臺，主要提供可引進教室的網絡課程或可到網絡教室上課的課程模式，根據教師上課的教材、單元、內容規律等因素，對課程進行適當的重構、重組及內容選擇，并在該平臺中對課堂教學資料、作業幫助、習題講解、板書過程等進行存儲，使學生的自主學習更具有互動性、趣味性，改善課堂效率，擴展學生學習的時間與空間，彌補傳統授課的不足。②教師培訓研究課程建設。開發相關軟件，方便教師電子白板技術培訓、魔燈平臺在線教育培訓、教育教學課題研究、學科進修課程研修等。
3.師資信息技術發展培訓
培訓要貼近教師需求，旨在通過培訓找出SKA（Skill、Knowledge、Attitude）差距，幫助教師改善使用先進技術的態度，接受新的教學模式，進而引領學生改變學的方式，實現有效、高效、長效教學。主要包括：①技術培訓：如基礎軟件升級培訓、互動式電子白板培訓、MOODLE在線課程使用培訓等。②理念培訓：開設技術融入教學后的互動交流，進行課程討論、成果展示等。
4.學生信息技術發展培訓
由信息中心開設專題培訓課，指導學生熟悉網絡課、白板課等類型課程的基礎技能、學習必要的技巧，推廣在線學習。
在這項試點建設中，還要用好圖書館、實驗室等場所，在這些地方普及無線網絡，做好用戶認證管理，推進教師、學生在學校“E學習”環境中合作互動，共同浸潤成長。
【參考文獻】
[1]黃濤.蘭州市屬學校校園信息化環境建設與應用現狀及發展對策研究[D].西北師范大學碩士學位論文，2005.
[2]李藝.教育技術化——本質與價值展開[D].南京師范大學教育技術系碩士學位論文，2005.
辦公信息化論文范文第3篇
【關鍵詞】醫院;知識;科技信息;信息服務平臺
【中圖分類號】R197.32 【文獻標識碼】A 【文章編號】1006-1959(2009)09-0044-01
隨著我國非營利型醫院的大規模改制,越來越多的醫院將從傳統的醫院管理模式過渡到企業化管理模式,外資醫院的準入將會給我國醫療行業帶來前所未有的沖擊,面對醫療行業的競爭壓力,醫院必須加快信息化、網絡化的建設步伐,并對傳統的管理模式進行徹底的改造,以適應新形勢下醫院發展的需要。在知識經濟時代,醫療行業的競爭更多的表現為醫療技術的競爭和人才的競爭,同時表現為管理水平的競爭。構建知識型醫院科技信息服務系統平臺,不失為一種增強自身競爭能力的有效途徑。
醫院是一個知識密集型的服務行業,知識是醫院立足和發展的根本,醫院建立科技信息服務平臺就是要建立信息共享、交流與應用的運行機制,利用先進的信息技術,將醫院的直線型、金字塔型等傳統管理模式轉變成扁平型的管理模式,從根本上克服傳統管理模式的機構臃腫、組織重疊、資源重復配置及工作效率低下等缺陷,建立一個結構精煉、信息通暢、反應迅速的知識型的科學的管理模式,以適應新形勢下市場競爭的需要。
我院已初步建成了兩套千兆院內網絡,一套為醫療網絡,采用 C/S架構;另一套為辦公網絡,基于B/ S架構,連接internet。實現了醫療信息、患者信息電子病例化,辦公信息的自動化,醫院數字化的強互動性、高效率性不僅有利于臨床醫療活動的順利開展,同時對促進醫院臨床科研的開展和科研管理水平的提高具有重要意義。
1 醫院科技信息服務系統平臺的信息內容組成
傳統意義上的醫院科研管理系統,只是利用現代化的信息手段管理科技系統,把科技管理工作者從繁重的抄抄寫寫中解脫出來,只是提高了科研管理人員的工作效率,并沒有從本質上解決醫院醫療信息、科研信息、辦公信息、醫學情報信息的無縫鏈接。
醫院科技信息服務系統平臺是對醫院內部信息及外部信息的一種整合、分析、利用系統,是基于醫院信息系統(HIS)及辦公自動化系統(OA)的一種后服務系統平臺。
1.1 醫院內部信息:
①醫院信息系統(HIS)數據信息:醫療網絡醫生工作站、護士工作站、檢驗工作站、放射工作站、財務工作站,醫囑下達、醫囑執行、各類檢查檢驗的申請和結果報告(含影像報告) 、費用結算等產生的醫療電子病例數據信息。
②醫院科研管理系統管理信息:系統共分兩部分,兩個部分為科技管理部分和數據管理部分,科技管理部分包括基本信息、成員檔案、醫學專家信息庫、課題管理、成果管理、論文管理、專著管理、專利管理、政策法規、績效評估、學術會議管理。數據管理部分包括數據備份、數據恢復、數據上報、數據接收。
③辦公自動化系統(OA)信息。
④醫院文獻資源信息:包括醫院內部的醫學數據庫鏡像信息、電子版、網絡版文獻數據信息及圖書期刊管理信息等院內文獻資源信息。
1.2 醫院外部信息:
①醫學學科前沿發展動態信息;
②醫學學術會議及投稿等交流信息;
③醫學科研招標等科研信息;
④醫藥、醫療器械等相關信息。
2 知識型科技信息服務系統平臺的構架技術及構架模型
醫院科技信息服務系統平臺,并不是把醫院內部及外部信息簡單的羅列,為科研、管理人員能夠使用而已。因此,如何快速、準確地從浩瀚的信息資源中尋找到所需的信息,及如何把尋找到的有用信息及醫療過程中產生的信息高效準確地輸入到科技信息服務系統。
2.1 科技信息獲取技術是科技信息服務系統構架的關鍵技術:
醫院科技信息服務管理平臺的對象是信息,科技信息的獲取是科技信息服務管理平臺的基礎,在這里引入目前常用的信息搜尋技術,IDGS(Information Discovering and Gathering System)系統、PADMA 系統、Active Knowledge 技術等[1]。對此,通過醫院信息系統、電子病歷、醫院的 OA 系統直接錄入相關科技信息。
2.2 科技信息組織與管理技術:
信息組織與管理是對所獲取的科技信息進行分類、序化、存儲和管理的過程,目的是為科技信息管理系統提供規范化程度高、便于檢索與維護、能適應醫院內不同用戶群需要的信息數據資源。科技信息組織與管理是科技信息管理系統中最復雜,同時也是最重要的部分。由于信息平臺的使用者可能不僅僅來自于醫院的內部系統,可能還會有醫院外部的訪客,所以在實現信息有效運用的同時就必須做好對本院核心數據信息的保護工作[2]。這時,就必須為不同的維護者賦予不同的權限來進行各自范圍的管理維護。同時,不同級別的用戶也只能訪問到賦予了相應權限的內容。
2.3 基于信息流的醫院科技信息管理系統構架:
基于信息流的醫院信息服務管理系統平臺包括信息獲取(采集)子系統、信息組織與管理子系統、信息資源庫庫及應用子系統。在此,我們將以信息鏈作為信息服務管理的線索,從信息的識別、獲取、開發、分解、存儲、傳遞、共享以及價值評估的環節來架構醫院科技信息服務管理系統平臺[3]。從知識采集子系統、信息組織管理子系統以及信息應用子系統三個方面來構建醫院服務系統平臺。醫院建立知識
管理系統就是要建立知識共享、交流與應用的運行機制,利用先進的信息技術,確立知識型綜合性醫院科技信息科學管理模式(見圖1)。
3 醫院科技信息服務平臺的建立促進了科研工作的發展
醫院科技信息服務系統平臺建成以后,各種病歷、檢查結果和影響資料都可以在網上查詢和分析,科研資源都在網上、動態更新,研究者可以很清楚地了解院內實驗條件的動態變化,使課題研究的人力資源獲得了有效的保障。通過對既往病例的全面分析,為確定合適的研(調查)對象、選擇恰當的方法和確定同時滿足醫學意義和統計學意義的研究樣本量都有重要指導意義。提供了強大的病例檢查索功能,通過對既往病例的全面分析,為確定合適的研(調查)對象、選擇恰當的方法和確定同時滿足醫學意義和統計學意義的研究樣本量都有重要指導意義。此外,科研人員對大量的醫學科技信息進行檢索和分析的操作難度大、效率低。在應用信息服務平臺以后,科技信息服務管理人員可以通過網絡直接了解、滿足科研人員的信息需求。各項成果和專利、高新技術等在應用信息平臺以后可以準確迅速的與外界交流,加快研究成果的轉化。
參考文獻
[1] 任連仲.把知識管理融于醫院信息系統中[J].中華醫院管理,2002(4):238-240
[2] 郭繼華.知識管理與現代化醫院管理的實踐思路[J].衛生軟科學,2001(1)33-34
辦公信息化論文范文第4篇
論文摘要：本系統以文檔管理為核心，利用先進的計算機軟件技術，有效地控制各種文檔的產生，管理文檔的存取訪問，對文檔進行有效管理。
1開發背景
辦公管理系統是在網絡技術飛速發展的情況下推出的新概念，而在圖書館歷經了傳統圖書館和自動化圖書館開始進入數字化圖書館階段的今天，辦公管理系統的引入更使圖書館界如虎添翼。在辦公信息化的大潮下，文件管理的信息化管理尤為重要。筆者近年經歷了本校的本科教學工作水平評估、升格師范大學水平評估以及業內的圖書館評估，對文件管理的重要性體會頗深，大量的歷年的文件、業務檔案及不斷修訂的規章制度等，如果有一種有別于圖書分類法的一個檔案管理系統，那么我們的工作效率會事半功倍。由此筆者針對圖書館的特點申請了一項課題，組織人員研制出一套文件管理系統：海南師范大學圖書館文件管理系統。
2平臺簡介
本系統是采用當前運用最廣泛的B／S結構模型，后臺采用Microsoft Access作為數據庫。Access是微軟公司推出的基于Windows的桌面關系數據庫管理系統(RDBMS)，是Office系列應用軟件之一。它提供了表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊7種用于建立數據庫系統的對象，提供了多種向導、生成器、模板，把數據存儲、數據查詢、界面設計、報表生成等操作規范化，為建立功能完善的數據庫管理系統提供了方便，也使得普通用戶不必編寫代碼就可以完成大部分數據管理的任務。
前臺所用的ASP語言(Active Server Pages)是微軟公司為了克服CGI嚴重的擴展性問題而開發的。解決了多用戶訪問進程，有效地利用了網絡資源。ASP技術簡化了Web程序開發，支持動態Web設計。ASP只用于服務器端，執行動態的、交互式的、高效率的站點服務器應用系統。ASP以標記語言的形式嵌入到HTML中并發送到客戶端，但是，顯示在客戶端瀏覽器的只是ASP執行結果所生成的頁面，而其本身根本看不到，所以安全性很好。同時，ASP也支持腳本語言，只要服務器端裝了腳本引擎就可以方便地架構網站。
系統運行環境是微軟的lIs(Internet Information Server)，它把World WideWebserver，Gopher server和FtPsevrer全部包容在里面。IIs能網頁，并且由ASP，Java，VBscript產生頁面，有著一些擴展功能。IIs支持有編輯環境的界面(FRONTPAGE)、有全文檢索功能的界面(INDEX SERVER)、有多媒體功能的界面(NET SHOW)，IIS6．0包括許多新功能，它們旨在幫助企業、lT專業人士和Web管理員實現其網站(他們可能擁有位于單個Ils服務器或多個服務器上的數千個網站)在性能、可靠性、可伸縮性和安全性方面的目標。
ASP+Access+IIs開發中小型網絡系統一直被視為黃金組合，這樣的結合對系統的資源占用適宜，每個部分都能很好地發揮其功能，在數據的處理能力和安全性上也有很好的選擇。
3系統主要功能介紹
3．1普通用戶
3．1．1登錄驗證
為了確保本系統特殊用戶的單一性和系統的安全性，系統不設置注冊功能，所有賬號和初始密碼均由普通用戶向管理員申請。
3．1．2用戶信息查看及修改
用戶可以對自己的基本資料(如姓名、所在部門、E—mail、聯系電話等)以及密碼進行瀏覽和修改。
3．1．3查看文件
該模塊的主要功能就是對文件、檔案資料(如相關文件、工作計劃、工作總結、月報、年報等日常工作文檔)共享，由管理員負責上傳，普通用戶可以瀏覽和下載。
3．1．4用戶上傳待審核文檔
該模塊針對由下級部門擬訂的文檔提供一個審核功能，如月報、年報、讀者意見反饋、館際交流、各部門統計報告等，待審定后再上傳到數據庫。
3．1．5文件檢索
為了加快用戶對文件檔案的查找速度進而提高辦公效率，系統設計了一個專門的文件檢索功能，包括普通檢索和高級檢索。
普通檢索：可提供文件名、主題、分類號、文件號、發文單位及發文時間等檢索途徑(見圖1)。
高級檢索：提供了普通檢索所具有的檢索途徑，并進行組配檢索(見圖2)。
3．2管理員
3．2．1登錄驗證
管理員的后臺管理登錄可以通過在首頁右下角處點擊“管理員入口”，進入管理員操作界面，進行身份驗證并登錄系統。
3．2．2管理員信息查看及修改
管理員可以對自己的基本資料(姓名、所在部門、E—mail、聯系電話等)以及密碼進行瀏覽和修改。
3．2．3用戶管理
管理員可對系統的普通用戶進行分配，同時還可以對用戶的基本資料進行查看、修改和刪除用戶，以確保數據庫的保密性和安全性。
3．2．4文件管理
對文件進行管理是本系統的主要目的，在文件管理模塊巾，管理員可以上傳文件、修改文件和刪除文件，同時也可以對文件進行瀏覽和下載。
3．2．5審核文件
本系統提供了文件審核功能．普通用戶上傳的文件只有經過管理員審核才能，確保了文件著錄的規范性和管理的科學性。
3．2．6文件檢索
管理員用戶是通過管理員進行區分的，對管理員來說，在日常工作中對文件的檢索也是必不可少的，檢索結果出來后可進行瀏覽和下載。
3．2．7服務器信息
為了方便管理員能實時了解服務器的信息以及對服務器的運作情況進行監控，系統設計了一個服務器實時信息反饋模塊。可查看服務器的有關參數、組件支持情況巾的IIS自帶的ASP組件、常見的文件上傳和管理組件。
4系統功能特色
4．1系統低成本性
由于系統本身的開發工具語言和運行平臺的簡單性，決定了系統在架構和運行維護上的成本都是比較低的；不僅如此，在需求分析階段，對各種需求結合開發工具設計，使得系統在最大限度上發揮了系統數據庫以及腳本語言的特色，使得系統在運行時對資源的占用相對較少，大大地提高了運行速度，為快速辦公打下了堅實的基礎。
4．2穩定的安全性
首先，本系統考慮到用戶是有針對性的特殊群體，每個人都能進人但又必須通過身份驗證；其二。本系統不提供注冊功能，要想得到賬號和密碼必須向管理員提出申請，由管理員統一分配賬號，預防不法者對內部資料檔案的竊取；其三，本系統在開發過程中通過對“session”變量的合理運用，防止不法者通過直接對URL的訪問來跳過身份驗證頁面進而訪問系統的其他資源頁面，一旦用戶沒有通過登錄頁面的身份驗證，系統將其他頁面進行隱藏，非法用戶將瀏覽不到任何資源。另外，系統通過對“session”變量的時間設置，一旦用戶停止操作時間過長，系統會要求用戶進行重新登錄進行身份驗證，從而在最大限度上保證了系統內部資料的安全性。
4．3良好的交互性
系統通過在各個頁面中對各個操作步驟的人性化提示，使得一些電腦操作技能較弱的用戶也能在最短時間內掌握基本的操作，從而對提高辦公效率起著不可或缺的作用。
4．4文件管理的科學性
在需求分析過程中，筆者考慮到文件及檔案資料可由不同層次部門產生的特點(如由上級分發的文件，同級之間的函件，下級的申請，各種業務統計等)，特別設計了文件審核這一流程，各種文件在前都必須經過管理員的審核，為文件著錄的規范性和文件管理的科學性提供了前提保證。
4．5組配檢索功能
隨著數據庫規模的擴大，檔案數據量增多，就必然需要一種可實現多途徑檢索的功能，為此系統專門設計了高級檢索功能，檢索途徑針對辦公文件及日常檔案的特點而設定。對字段內容比較特殊的文檔可通過普通檢索查詢，而對字段內容很普通的文檔則可通過高級檢索來進行查找，即通過對多字段的邏輯組配，并選擇相應的匹配模式，實現高級檢索。組配檢索使檢索命中率大大提高，解決了檔案管理巾存在的弊端，大大地節約了查找文件、檔案資料的時間，從而提高了信息化辦公的效率。
4．6數據信息類型多元化
本系統的數據信息包含文本、圖像、視頻、音頻或任何其他類型的信息數據。
5結語
辦公信息化論文范文第5篇
關鍵詞： 績效考核；信息化；管理系統；設計
1 研究背景
①績效考核是推行政府機構的績效管理制度是歷史交予我們的任務。對于政府機構來說，實施績效考核一方面是深入貫徹落實科學發展觀、轉變經濟發展方式的必然要求，另一方面是轉變政府職能、提高政府執行力和公信力的重要舉措，同時借助績效考核可以轉變機關作風、加強政府勤政廉政建設。
②績效考核是國家交付給出入境檢驗檢疫機構的任務。隨著新一屆政府對執法部門的執法能力與行政效率的要求不斷提高。如何利用“績效考核信息化”手段，落實“抓質量、保安全、促發展、保安全”戰略，推進檢驗檢疫各項工作的開展，是擺在我們面前的重要而緊迫的課題。
③績效考核工作是出入境檢驗檢疫機構自身發展的需要。隨著對外貿易的不斷發展，檢驗檢疫機構工作量逐漸提升，績效考核工作越來越復雜，難度越來越大，利用信息化平臺是解決該問題的有效手段。
④績效考核信息平臺作為績效考核工作的新型手段，是信息時代的要求。隨著計算機技術的不斷發展，進一步推動了網絡應用、海量存儲和數據庫的進步，使得開發、運用績效考核信息平臺成為可能。績效考核信息平臺是檢驗檢疫機構運用信息化手段進行工作的進步，可能會隨著績效考核在檢驗檢疫機構逐步深入而逐步成熟，為檢驗檢疫機構的決策提供公平、公正、準確和量化的考核結果，從而起到獎優懲劣的作用。
2 績效考核體系
2.1 基本理論
2.1.1 定義 績效考核（performance examine）是一項系統工程。績效考核的定義為：組織在一定的戰略目標下，使用某種的標準和指標，對組織內部管理者和員工進行定量評估，同時運用評估結果正面引導員工將來的工作行為和工作業績。[1]
2.1.2 績效考核意義 績效考核對檢驗檢疫工作的可持續發展起著導向、杠桿、評估和拉動作用。實施開發并使用該類系統會為檢驗檢疫機構落實“抓質量、保安全、促發展、保安全”戰略目標的重要抓手，助力“四步走”戰略的重要手段，對檢驗檢疫機構發展具有重要意義，具有下列顯著優點：①簡化工作流程，調動整體工作人員的積極性，提高工作效率，促進工作的落實。②方便數據尋根，增強安全保護。③實現公正考核，支持可靠決策。④調整管理方法，適應新形勢要求。
2.2 績效考核方法 績效考核常用方法有：圖尺度考核法（Graphic Rating Scale，GRS）交替排序法（Alternative Ranking Method，ARM）配對比較法（Paired Comparison Method，PCM）強制分布法（Forced Distribution Method，FDM）關鍵事件法（Critical Incident Method，CIM）目標管理法（Management by Objectives，MBO）等，本文采用目標管理法對本體系進行研究。
2.3 績效考核的內容 ①績效考核主體確定。根據目標管理法的考核思想，成立績效考核領導小組、績效考核辦公室、績效考核聯席單位、被考核單位四個主體。②績效考核模式確立。組織結構：由局領導小組、績效組、工作人員三個部分構成；考核對象由所有分支機構、省局機關處室、直屬單位。考核指標為重點工作、基礎工作、質量管理體系、部門民主互評、黨組評議以及突出成績加分構成。
3 績效考核工作信息化設計
3.1 檢驗檢疫機構績效考核信息系統需求分析 目前，很多單位結合自身的實際需要，已經開發出多種管理信息系統，這些管理信息系統都有各自的優缺點和適用范圍。對檢驗檢疫機構來說，績效考核信息系統的特點，主要包括：①方便性：通過該系統，考核主體能夠對績效進行考核，同時能夠得到考核的登錄密碼，考核時間、考核地點，考核過程能夠方便地評分；②穩定性：在系統操作過程中，為了避免出現等待時間過長、內容不完整，甚至服務中斷等現象，通常情況下，需要確保系統的穩定性；③安全性：互聯網作為一個開放的網絡，在使用過程中，需要采取技術手段，防止作弊現象的出現；對于數據庫、WEB服務來說，需要制定一定的安全措施；④可擴展能力：根據目標考核系統的規劃，可以將相應的功能設計成不同的模塊，進而在一定程度上便于系統功能的擴展和集成；⑤可維護性：通過網絡進行績效考核時，有的數據操作系統可以自動完成，但是，有些系統需要借助維護人員對網站的數據做出及時的處理和回應。
3.2 系統運行環境分析
①結構選擇。本系統采用的是“瀏覽器/服務器”（B/S）模式。[2]②平臺選擇。根據B/S結構的要求，借助現有的軟硬件產品，以及軟件開發工具，通過對性能價格比進行綜合的考慮，選擇如下平臺：1）數據庫：數據庫選擇SQL Server2000數據庫作為應用軟件。2）硬件：網絡服務器、工作站、網卡、集散器組成系統硬件。3）開發工具：本系統采用C#編程語言實現編程，開發工具為 Microsoft Visual Studio 。③網站架設。在Internet服務管理器（IIS）中創建WEB站點。
3.3 系統的功能需求 系統應是根據檢驗檢疫機構績效考核的流程，自行設計開發的一套軟件系統。
①總功能需求。一是對省局機關處室、直屬單位的績效考核；二是對各分支機構的績效考核。每個功能都針對被考核單位的實際工作情況進行管理，其中，評分統計中包括：基礎工作、重點工作、體系運行情況、黨組評議、突出成績加分、民主測評。②權限功能需求。本系統對績效考核主體設置了相應的權限。1）績效管理辦公室：可實現部門和員工名單、添加和刪除部門，參與對各部門的考核評分，對各部門的績效考核成績進行統計、計算、等功能；2）績效管理聯席單位：可參與對各部門的績效管理考核評分；3）普通用戶：向系統內任何人開放，主要用于查看績效考核結果，提交考核所需各項資料。
3.4 系統的技術支持 本項目研究開發的信息系統是在B/S結構網絡模式下利用作為系統框架，采用SQL，C#等編程語言編程實現的。
①技術。作為一種技術，主要用于建立動態Web應用程序。與現在的Web開發模式相比，作為.NET框架的一部分，通常情況下能夠提供許多強大的優勢[3]。
②SQL Server 2000。SQLServe：2000是Microsoft推出的SQL Server數據庫管理系統。其具有易分析、高安全、易管理、高實用、可伸縮、易操作的特點。
③C#。C#是專門為.NET應用而開發出的語言。這從根本上保證了C#與.NET框架的完美結合。在.NET運行庫的支持下，NET框架的各種優點在C#中表現得淋漓盡致。
④B/S體系結構。B/S模式是一種以Web技術為基礎的新型的信息系統平臺模式，簡化了客戶端，簡化了系統的開發和維護，使用戶的操作變得更簡單，還使信息系統維護的限制因素更少。其執行的工作方式如圖1所示。
3.5 系統的操作流程 從系統用戶輸入口令開始，到選取相應的系統模塊是系統運行的主體流程，然后才能在其權限下進行工作，其流程圖如圖2所示。
4 績效考核信息系統設計
4.1 總體設計方案
①系統的設計目標。本系統通過領導小組、績效辦、聯席會議、普通用戶四個考核主體的各自功能和權限、執行操作對績效成績進行分析、匯總，最后得出績效考核結論。②系統的整體結構。系統的整體機構如圖3所示。
4.2 系統功能模塊設計
①登錄模塊設計。系統起始頁，檢驗用戶代號和密碼是否正確。用戶進入系統網址后打開的缺省頁面，要求用戶在進入系統前驗證用戶輸入的代號和密碼后，查詢其代號和密碼是否匹配。
②考核模塊設計。按照考核流程分為：考核輸入、考核、考核輸出模塊。
③管理模塊設計。績效考核工作組織結構圖如圖4。
4.3 權限設計 本系統權限設置劃為兩級，分別為管理員（局領導小組授權）和普通用戶（包括績效辦、聯席會議和其他未授權人員）。各級權限設置如表1所示。
4.4 代碼設計 代碼的種類包括順序碼、區間碼、表意碼、合成碼等多種。本系統主要使用的是表意碼，即把直接或間接表示編碼化對象屬性的文字、數字、記號原封不動地作為編碼。
5 總結與建議
在信息化迅猛發展和網絡技術全面普及的大環境下，利用信息化手段完成績效管理的考核工作和傳統的績效考核工作具有明顯的優勢。
該系統研究了檢驗檢疫機構績效考核指標評分、績效指標統計、匯總的查詢功能，具有覆蓋全面、權限層次清晰、并發性能強大、組件化的特點。
通過本文研究，只實現了對績效考核信息化系統設計的理論研究，由于時間和技術以及對績效考核管理體系理解深度的限制，本人未能完成該系統的開發與實現，個人建議對以下幾點進行進一步研究：
①績效管理工作所需業務知識、管理體系等多方面知識，該信息化系統應不斷細化考核內容，使其逐漸覆蓋更多工作面。
②在現有的指標體系的基礎上，對被考核單位的業務數據進行深入的數據挖掘，并對其發展趨勢進行分析。
③增加智能工具，提供分析圖表、報表打印等輔助子系統功能。
參考文獻：
[1]孫宗虎，羅輝.績效考核量化管理[M].人民郵電出版社，2008：3.
