行政辦公室員工工作

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行政辦公室員工工作范文第1篇

轉眼間XX年已經過去，回顧這一年，在領導的關心指導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員，XX年來，我完成了本職工作，也順利的完成了領導交辦的其他任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足之處，需要將來不斷學習，不斷積累工作經驗，現將這半年的工作和學習情況總結如下：

一、行政工作較為復雜和瑣碎，一直以來，我認真做好各個部門的服務工作，保證各部門的正常運行。

二、盡心盡責做好做好行政人事工作，物資方面，做好公司的辦公用品的采購和發放工作，合理配置各個部門的使用和管理。

三、文件管理工作：半邊年共寫會議記錄18篇，同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。

四、人事管理工作

XX年公司在人員招聘方面采用多個渠道，分別有網絡、報紙和現場招聘會等各個渠道同時并行的方式，對現場招聘會我公司每月月底準時參見，完成各個部門缺少的人員招聘，通過現場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果，另一方面還完成了部門招聘任務;網絡招聘我公司采用的是長期合作的形式，一直和前程無憂和齊魯招聘網站長期合作，對高要求的崗位有時讓網站協助我們招聘，起到了一定的效果。

五、日常行政事務工作

在公司的車輛管理上和印章的使用上，協助經理完成相應的工作。

六、公司資料辦理工作

辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。

七、制度建設方面

在公司各種制度的基礎上，繼續完善公司的《車輛管理制度》及環境衛生負責區域，車輛管理制度中，把車輛的使用范圍具體的責任到個人，合理利用資源，為公司節約費用。

根據公司的具體情況，制定出差管理制度并下發到各個部門。

八、公司的審批流程上

重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種表格，規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中，責任到個人及按照規定的合同會簽程序簽訂合同。

九、參與公司投標文件的制作

XX年分別參與了濟寧礦業集團、濟寧法院、產學研基地、汶上人民醫院等標書的制作，分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯系。

十、不足之處

在公司環境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;

行政辦公室員工工作范文第2篇

你們好！

我于××年畢業于××××××，××××學歷，××××?！痢聊辍痢猎聟⒓庸ぷ?，先后擔任××××、××××等職。這次，我競聘的崗位是行政辦公室工作人員。

俗話說“文如其人”。同樣，工作就是一個人的人格表現，看到一個人所做的工作，就是“如見其人”了?；仡欁约骸痢聊陙淼墓ぷ?，總結起來有如下幾個特點：一是做事有耐心，辦公室的日常工作繁雜而瑣碎，毫不起眼，但我從不因此而敷衍塞責，一推了事；二是做事有恒心，對既定的工作目標都能專心一意地努力，我知道只有平時一點一滴的努力積累才是實現任何目標的唯一方法；三是做事計劃性強，面對繁雜的事務性工作，通過幾年來在工作中的積累能夠很快的總結出規律，提煉經驗，做到辦事井井有條，計劃得當，提高辦事效率；四是適應性強，參加工作的十幾年來，根據工作需要我曾先后在五六個崗位上工作過，每個崗位之間都毫無關連，有的甚至是專業性很強的工作，但我都能很快的掌握本崗位工作所必須具備的基本條件，及時調整自己的思維和行為，使之與工作相適應，順利的完成角色的轉換；五是信守諾言，具有團隊精神。辦公室的工作在企業中起到承上啟下的作用，辦公室人員必須具有協作意識，我始終堅持從服從大局出發，堅持從企業與職工的利益出發；六是始終保持著對工作的執著和熱愛，對待工作的精神狀態，決定了一個人的工作效率，多年來我無論做任何工作，都保持著良好的工作狀態，做到干一行愛一行，干一行就努力做好這一行。

××年前，我被單位領導調到辦公室工作，在這之前，我一直認為辦公室工作最簡單，最容易，只不過做些上傳下達，后勤保障等雞毛蒜皮的小事，幾年來我漸漸地了解了辦公室工作的重要性。辦公室是企業和部門之間的橋梁和紐帶，是一個企業的信息傳遞與反饋中心，是維持企業正常運轉的樞紐，起到了溝通，協調，組織與輔助的作用。它如同一部機器上的螺絲釘，看似毫不起眼，卻起著連接與固定的作用。所以，做一名辦公室人員要有甘當配角，做幕后英雄的思想準備。在辦公室工作中我時刻提醒自己要做到“不簡單”和“不容易”。什么叫做不簡單？就是把簡單的事情千百遍都做好，就是不簡單；什么叫做不容易？就是把大家都認為非常容易的事情非常認真地去做好它，就是不容易。做一個優秀的辦公室人員也許并不需要多高的智慧與才華，而更應具備強烈的責任心與敬業精神。

通過這幾年的工作，我懂得了這樣一個道理，做什么樣的工作和有什么樣的頭銜并不重要，重要的是盡自己的努力去做好它，完成它，能夠做好每一件小事才是成功的鋪墊。如果我競聘上這個崗位，我將集中精力，腳踏實地的突出做好如下幾個方面的重點工作：

一、緊緊圍繞辦公室的工作目標，協助領導做好各項具體工作；

二、緊緊圍繞提高工作效率，提高工作的科學性、合理性、緊湊性、加快節奏，提高辦事效率；

三、緊緊圍繞重點工作，有針對性提出操作性強的對策和建議，做到督辦內容，完在時限，完成結果三明確；

四、緊緊圍繞辦公室的職能作用，處理好領導與各科室，各職能部門之間的關系，當好“中介者”，“協調者”，和“輔助者”；

五、緊緊圍繞辦公室的相關工作，認真學習，全面掌握與本行業管理相關的政策，法規和業務知識；、

六、緊緊圍繞辦公需求，做好事物性管理服務工作和作好辦公室檔案歸檔建設工作。

行政辦公室員工工作范文第3篇

為增強辦公室工作人員的組織紀律，強化內部管理，改進工作作風，提升工作效能，進一步提高廣大干部職工的全局意識、服務意識和整體素質，根據桐梓縣打擊治理電信網絡新型違法犯罪專項整治工作要求，結合工作實際，特制定本辦法。

請假制度

一、必須自覺遵守勞動紀律，不得擅離職守，不得從事與本職工作無關的事情，有事臨時外出，必須請假。

二、本人及直系親屬婚、喪、嫁、娶等情況需請假的，須按規定經本人申請，按規定天數寫出請假條，按事假程序審批，書面請假并經辦公室負責任和分管領導簽字同意后報辦公室存檔備查，其他情況原則上不準請假。

三、病假須以縣級以上（包含縣級）醫院證明為依據，按允許天數休息。如需住院治療的人員，須出具醫院出具的證明。

四、請、銷假制度及審批權限

1.工作人員請假，由本人事先填寫《請假條》，辦公室責任人根據實際情況簽署意見，報領導審批。

2.請假半天由辦公室責任人簽字批準，請假一天由大隊長簽字批準，請假一天以上由分管局領導簽字批準，并逐級上報依次簽字。

3.因故不能在假畢后上班者，須提前辦理續假手續，征得分管局領導同意后，方可繼續休假。因特殊情況不能提前完善請假手續的，可先電話請假，在假畢后及時完善請假手續。

4.請假人員在完善請假手續后，一律將請假條交辦公室負責考勤人員，未完善請假手續及未將請假條交辦公室考勤人員處，一律按曠工處理。

五、辦公室考勤人員應如實做好考勤記錄，一月一匯總，并將匯總情況及時報出入境大隊，考勤納入出入境大隊二級考核。

六、公休假按桐梓縣公安局民（輔）警公休制度執行。

考勤制度

一、干部職工必須按頒布的休息時間上下班，不得遲到、不得早退，否則為不按時上下班。

二、干部職工實行上下班簽到制度。職工上下班主動簽到，如果不簽到又不說明理由的，按曠工處理。職工出差、下鄉、外出辦事的，必須向辦公室說明出差、下鄉、外出辦事的地點和事由。

三、干部職工均實行考勤制?？记谟赊k公室統一負責，定期或不定期進行抽查，并將考核情況通知其所在單位。

四、全體工作人員，應自覺遵守工作時間，堅守工作崗位，不得遲到早退。職工遲到、早退、病假、事假、曠工情況納入年終考核，作為年終評選先進個人和核定年終達標獎的主要依據。

五、辦公室負責做好職工節假日加班、夜間值班的登記工作，報辦公室負責人審核后備案。

工作紀律

一、堅決服從領導，聽從領導安排。

二、忠于職守，愛崗敬業，勤奮工作，服從單位的正常調動和工作安排。

三、遵守保密規定，妥善保管文件資料。履行職責，加強防盜、防火等安全工作。

四、召開的各種會議，不準遲到、早退、缺席，有事需向分管領導請假；手機一律關機或調為震動，無特殊情況不得打、接手機。

五、工作時間不得處理私事、接待親友，未經批準不得將親友帶入工作場所；工作時間嚴禁玩游戲、下載電影、進行網上購物等與工作無關的事情。

六、衣著得體，干凈整潔。進入工作崗位，不許穿拖鞋、異裝；保持工作場所和辦公設施用品的整潔。

七、不得無故串崗、聚眾聊天談笑、爭執吵鬧、高聲喧嘩。

行政辦公室員工工作范文第4篇

【關鍵詞】高校二級學院；行政辦公室；行政人員

校、院兩級管理是當前我國高等院校的常見管理模式。二級學院行政辦公室是高等學校的基層管理部門和綜合辦事機構，承擔著教學、科研、實驗輔助管理和行政服務等重要職責，也是鏈接學校、學院和學生的紐帶。在高校教育改革的大背景下，各高等院校的發展模式由傳統的規模擴張逐漸轉向質量提升，學院行政工作面臨新的問題和挑戰，這也就對行政管理人員提出了更高要求。本文在簡要概括高校二級學院行政辦公室管理工作特點的基礎上，提出了二級學院行政管理工作改革的幾點建議。

1）二級學院辦公室行政工作具有輔

近年來，隨著高校教育與管理體制改革的深入進行，越來越多的專家學者走上了管理崗位，擔任領導職務。這些教授、學者在任職初期可能會因為缺少相應經驗在行政管理方面無法做到面面俱到，從而需要學院辦公室提供必要的輔助服務。行政人員應時刻把握好學院各方面工作的動態和進展，協助領導熟悉教學、學生管理、科研、人事工作的各項章程、政策和要求，對領導布置的任務進行及時的跟蹤和處理，對緊急事項及時向院系領導層請示報告。

2）二級學院辦公室行政工作具有繁雜性

辦公室行政人員既需要處理日常的行政事務，承擔著協調、溝通和聯絡的任務，又擔任著院系領導的助手，服務的對象面向全院師生，行政事務非常繁雜。除上述職責外，辦公室涉及的日常事務還包括收文發文，重要文件整理和歸檔，會務籌備與接待，人事管理，固定資產登記與管理，會議紀要整理及相關新聞報道撰寫，院系網站建設、更新和維護，辦公設施的日常維護，辦公用品采購等。行政辦公室每天都有大量的事務性工作，常需要做到多任務處理。

3）二級學院行政辦公室承擔著上傳下達的重要職責

二級學院行政人員在傳達貫徹學校的工作精神，保障學院正常工作及聯系院系領導和各部門以及師生方面起著不可或缺的作用。辦公室需做好學校重要公文、資料、信息的宣傳報道工作，擔負著上情下達，下情上報的職責，是聯系廣大學生與校院教學機構，廣大教職員工與學校管理機構的重要橋梁和紐帶，還需加強對外聯絡，樹立良好的社會形象。

4）二級學院辦公室行政工作具有可預見性

高校常規行政工作具有一定的規律性和反復性。例如每年的新生入學、畢業生就業離校等學生工作，科研項目申報，職稱評審，教職工年終考核，人事招聘等事務都是在特定時間進行。這類工作的政策精神、指導思想往往具有一定的一貫性和持續性，可按照既定步驟和章程進行辦理，因此相應的行政工作具有一定的可預見性。

5）二級學院辦公室行政工作具有突發性

辦公室工作面向廣大師生及上級管理部門。因此，日常實踐中常會遇到突發狀況或接到臨時性緊急任務，這需要行政人員具有奉獻精神和良好的應急反應能力。

6）二級學院辦公室行政管理工作的重要性易被忽略

高校教師根據職責不同，一般可分為教學崗，科研崗，實驗技術崗，行政管理崗等。行政管理工作也往往容易招致誤解和忽略。辦公室行政人員應主動加強與廣大師生的溝通與協作，強化服務精神，提高工作效率，減少因忽略行政工作重要性而引起的誤解和矛盾。

針對二級學院辦公室行政工作上述特點，結合實踐中的具體情況，提出以下改革建議，以供參考和討論：

1）實現行政工作現代化管理

“辦公自動化”的普及已成為行政工作的常規模式。如今高校辦公室行政工作所涉及的數據量巨大，使得傳統的紙質和純人工辦公已經無法滿足日常工作需求。準確、高效的行政工作需求要求高校行政人員不斷提高自身對信息化設備的掌握水平。計算機、手機、電子郵件及辦公自動化系統將行政人員從繁雜低級的文字處理及文件報送等體力勞動中解脫出來，用網絡傳輸代替了人工傳輸，讓得他們能夠更加集中精力處理手頭亟待解決的工作任務，極大提高了整個單位的工作效率。

2）提高信息化安全程度

信息化辦公系統一般都存儲著大量的機密數據和信息，若這些信息通過明文傳送，易被攔截從而引發安全隱患。提高行政辦公系統的數字身份認證安全性，對機密的數據和信息進行保密處理，對電腦采取必要保護措施。

3）不斷提高行政人員的綜合素質

行政人員的綜合素質既包括政治、文化素質，也包括業務素質和心理素質。在實踐中常有一種觀點誤認為相較于教學科研崗而言，高校行政崗工作在技術層面沒有什么含金量，從事行政工作的人員并不需要專業知識儲備。然而，行政人員如果不能主動學習上級部門下達的相關政策和文件，不掌握相關業務技能，就無法為高校教職工提供較好的輔助工作。因此，行政人員在日常工作中需要不斷學習和提高自己的業務技能。此外，行政人員每天需要面對的工作非常繁雜，如何做到穩中有序，疏而不漏，就需要行政人員具備很強的統籌協調能力：需要先對手頭工作的輕重緩急進行區分，明確規劃，優先處理亟待解決的主要矛盾；同時還應學習如何對不同性質的工作任務進行歸納和分類，集中力量解決相同或相似類型的工作。概括而言，辦公室工作雖然繁瑣，但是有章可循，行政人員應根據某一類型工作的特點，建立科學詳細的工作制度，從而適應辦公室行政管理工作的各項需求。

4）落實行政人員定期培訓

高校行政人員的工作績效和業務水平極大程度關系到整個學校的發展和學生的利益。學校所制定的方針政策只有通過行政辦公室才能夠高效地傳達到各二級學院，再傳達給教職工和學生；與此同時，辦公室也需要對信息進行匯總和反饋。因此，行政人員尤其是關鍵崗位的行政人員需要定期接受相關培訓，包括對工作人員的專業知識、職業素養、業務水平及管理水平進行有計劃的培訓；定期組織行政人員分批外出參加學習，強化工作人員的責任感和服務意識。

5）建立健全行政管理工作績效評估體制

學校領導層要重視和認可二級學院行政人員的貢獻，目前，重科研成果、輕行政工作的現象還普遍存在于很多高等院校。由于沒有認識到行政隊伍對學院和學校建設的重要性，在很長時間內，行政工作被誤解為替代性很強的純事務性工作，這就造成人員配備上良莠不齊的現象時有發生。如果要提高行政隊伍的工作水平，就需要一定的激勵措施，需要對行政管理工作進行績效評估。但由于高校辦公室的行政工作具有復雜性和不確定性，難以直接進行工作成績的量化評估，因此，需要將定量指標與定性指標相結合進行評估，建立立體的績效評估體系，讓更多的相關人員參與到評估中來，才會使評估結果更加準確和客觀。

院系辦公室行政人員的工作繁瑣又平凡，但每一件工作都關乎院系師生的切身利益，他們的業績直接體現在院系的日常工作能夠正常高效進行。本文只是對高等院校二級學院辦公室行政管理工作的特點和改革建議進行探討，由于管理人員的諸多素質需要與他所服務的崗位相匹配，根據各院校不同的發展情況，行政人員可能還需具備許多特定的素質。總之，行政人員需要牢記自己的崗位職責，全面了解工作特點，不斷提高自身素質，為學院的發展做出更大貢獻。

【參考文獻】

[1]藺琛.高校行政管理改革與創新的思考[J].發展戰略，2015（4）.

[2]饒舒，劉睿，饒良輝.高校行政秘書崗位之析[J].科技信息，2009（12）.

[3]張寧.高校教學院系辦公室行政秘書服務意識與能力培養初探[J].黑龍江教育學院學報，2011（10）.

行政辦公室員工工作范文第5篇

過去的一年里，在公司領導和同事們的關心支持下，辦公室緊緊圍繞公司中心工作，團結協作、盡職盡責，全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用，通過全體成員的不懈努力，較好地完成了各項工作任務，現將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下：

一、主要工作情況

(一)全心全意做好行政服務工作，為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。

辦公室的工作是以服務為宗旨，為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恒的主題，也是辦公室全體成員不懈的追求，過去的一年里，辦公室通過不斷提高員工的素質，逐步轉變工作作風，牢固樹立服務意識，全心做好服務。行政前臺，事情多，任務重，既要做好為公司全體員工服務，又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作，還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺，義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境，前臺吃苦耐勞，用心細心，在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨，甘于奉獻，“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶，保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影?？梢哉f，集團每個辦理緊急業務的人員背后，都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時，為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領和發放上，辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序，控制辦公用品申請數量，高效采購、發放辦公用品，做到物盡其用，減支降耗，正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力，才使得辦公室在過去的一年里，能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。

(二)細心做好印章、證照管理工作，提高公章使用的嚴肅性和規范性。

辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記，嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協議，確保公章使用的嚴肅性和規范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規范公章的申請使用，每次使用公章需按照規定流程進行申請登記，避免私用濫用公章的情況出現，確保公章使用的規范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理，日常需要使用時，按照申請領用登記程序管理，掌握證照使用動向，確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協議等文字和內容的審核把關，最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏，把公司利益放在首位，以嚴謹、認真、精益求精地工作態度，確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規范性，把好行政辦公最后一道關。

(三)精心組織協調，統籌安排各項集體活動。

過去的這一年，辦公室以“溝通協調、監督管理”作為開展工作的切入點，在全心做好服務工作的同時，更注重與各部門的精心協作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面，提前做好服務工作，預先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況，圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢，讓員工掌握自身健康狀況，預防疾病發生，提升公司凝聚力，以更好地投入緊張工作，為公司創造價值。三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作，預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通，有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

二、工作中尚待改進的地方

辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作，工作想“出彩”很不容易，想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作，雖取得了一些成績，但同樣存在尚待改進之處：

(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎，但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善，團隊的做事方式和方法，還需要不斷磨合提升，在分工和協作中，進一步提高工作效率。

(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細，在一些日常事務工作中，由于工作疏忽，細節方面容易出現各種紕漏，因此要嚴把細致關，進一步提升工作細致度。

(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致，一些管理制度沒有很好的落實執行，同時缺乏制度執行的監督機制，因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。

三、XX年的工作計劃

XX年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求，不斷學習，全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力，助力公司發展。具體工作計劃如下：

(一)加強溝通，做好領導的助手。準確理解公司領導意圖，做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通，盡可能了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效協助上級開展工作，真正做好領導的助手。