發(fā)票管理解決方案
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發(fā)票管理解決方案范文第1篇
關(guān)鍵詞：中小企業(yè)， 增值稅，納稅籌劃 ， 解決方案
Abstract: This paper analyzes the tax planning and tax implications, solutions to our country small and medium-sized enterprise value-added tax planning in the existing problems and to solve the problem from different angles proposed. Taxpayers should be flexible, suit one's measures to local conditions to choose tax planning methods, but also must pay attention to the problem of risk, to achieve a win-win business and government. Countries should actively adopt reasonable policies, to better promote the enthusiasm of the planning work of tax of small and medium-sized enterprises, so as to provide health platform for SMEs to economic prosperity.
Key words: small and medium-sized enterprises; value-added tax; tax planning; solutions
中圖分類(lèi)號(hào)：DF432文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào)
一、納稅籌劃及增值稅的概述：
1、納稅籌劃的概述：
廣義的納稅籌劃，是指納稅人在不違背稅法法律的前提下，運(yùn)用一定的技巧和方法，對(duì)自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)、合理和周密的安排，以達(dá)到少繳稅款目的的一種財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。
狹義的納稅籌劃，是指納稅人在稅法允許的范圍內(nèi)以適應(yīng)政府稅收政策導(dǎo)向?yàn)榍疤幔捎枚惙ㄋx予的稅收優(yōu)惠政策，對(duì)經(jīng)營(yíng)、投資和分配等財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)、合理的事先規(guī)劃與安排，以達(dá)到節(jié)稅目的的一種財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。
2 、增值稅的概述：
增值稅是對(duì)納稅人在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的增值額征收的一種間接稅。它是一種價(jià)外稅，其征收范圍包括所有的工業(yè)生產(chǎn)過(guò)程商業(yè)批發(fā)和零售過(guò)程及提供加工、修理修配的勞務(wù)以及進(jìn)口貨物。增值稅的納稅人被分為一般納稅人和小規(guī)模納稅人兩大類(lèi)，并實(shí)行不同的計(jì)稅方法和征管。一般納稅人基本稅率為17％或13％，同時(shí)有權(quán)領(lǐng)購(gòu)使用增值稅專(zhuān)用發(fā)票和按規(guī)定取得進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣。小規(guī)模納稅人則按6％的征收率征收，不能領(lǐng)購(gòu)增值稅稅收籌劃專(zhuān)用發(fā)票，不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。d2 ~+ s5 y* T6 V- V
3 e# I1 R% }7 W2一般納稅人和小規(guī)模納稅人的差別待遇，為小規(guī)模納稅人與一般納稅人進(jìn)行納稅籌劃提供了一定的籌劃空間。
二、中小企業(yè)納稅籌劃存在的問(wèn)題及解決方案
1、中小企業(yè)納稅籌劃的現(xiàn)狀及問(wèn)題
{1}我國(guó)中小企業(yè)納稅籌劃工作存在誤區(qū)，總體上發(fā)展很緩慢。
第一個(gè)誤區(qū)是認(rèn)為納稅籌劃是企業(yè)自己的事情，與稅務(wù)部門(mén)無(wú)關(guān)。納稅籌劃是納稅人對(duì)國(guó)家稅收政策的一種積極回應(yīng)，這種回應(yīng)使稅收宏觀調(diào)控作用得以發(fā)揮，完善的納稅籌劃有利于政府相關(guān)部門(mén)通過(guò)減少稅務(wù)稽查頻率，提高行政辦公效率，從而降低征稅的成本。
第二個(gè)誤區(qū)是認(rèn)為納稅籌劃是打稅法的球，主要是想達(dá)到企業(yè)的避稅目的。籌劃體現(xiàn)的是稅收的宏觀調(diào)控職能，符合國(guó)家政策導(dǎo)向，體現(xiàn)了依法治稅的原則。避稅則是利用稅收政策的漏洞進(jìn)行一些不合理的安排，用不正當(dāng)?shù)氖侄芜_(dá)到減少稅負(fù)的目的，明顯有悖于國(guó)家稅收政策的導(dǎo)向，違背了依法治稅的原則。
第三個(gè)誤區(qū)是認(rèn)為納稅籌劃減少了國(guó)家稅收收入。從表面上看，在一定時(shí)間內(nèi)，納稅籌劃的確使國(guó)家稅收收入相應(yīng)減少。但從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，納稅籌劃會(huì)使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)更加科學(xué)規(guī)范，收入和利潤(rùn)不斷提高，必然會(huì)促進(jìn)依法納稅社會(huì)環(huán)境的逐步形成，從而帶動(dòng)稅收收入的穩(wěn)步增長(zhǎng)。{2}.我國(guó)中小企業(yè)納稅籌劃工作的實(shí)施面臨著很多的風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)中小企業(yè)行業(yè)種類(lèi)繁雜，所有制形式多樣化，投資規(guī)模小，資金人員少，競(jìng)爭(zhēng)力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力差，個(gè)別企業(yè)的投資人和經(jīng)營(yíng)管理者為了企業(yè)或個(gè)人的利益，往往重經(jīng)營(yíng)、重效益，忽視對(duì)國(guó)家稅收政策的研究和運(yùn)用。再加上這些企業(yè)往往經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大，在企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置上都比較簡(jiǎn)單。各項(xiàng)管理制度不夠規(guī)范，會(huì)計(jì)核算的隨意性大，造成對(duì)國(guó)家的各項(xiàng)稅收政策理解不夠，致使中小企業(yè)稅收籌劃存在各種各樣的稅收風(fēng)險(xiǎn)。
2 、中小企業(yè)納稅籌劃問(wèn)題的解決方案
（1）微觀角度（中小企業(yè)自身）而言，要解決上述問(wèn)題主要應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手：
1) 正確認(rèn)識(shí)納稅籌劃，規(guī)范會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作。中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策層必須樹(shù)立依法納稅的理念，這是成功開(kāi)展納稅籌劃的前提。納稅籌劃只是全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的一個(gè)環(huán)節(jié)，不能將企業(yè)的盈利空間寄希望于納稅籌劃。
2) 明確納稅籌劃的目的，貫徹成本效益原則。任何一項(xiàng)籌劃方案的實(shí)施，納稅人在獲取部分稅收利益的同時(shí)必然會(huì)為實(shí)施該方案付出稅收籌劃成本，只有在充分考慮籌劃方案中的隱含成本的條件下，且當(dāng)納稅籌劃成本小于所得的收益時(shí)，該項(xiàng)納稅籌劃方案才是合理的和可以接受的。
3) 建立良好的稅企關(guān)系。中小企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)工作程序的了解，加強(qiáng)聯(lián)系和溝通，爭(zhēng)取在稅法的理解上與稅務(wù)機(jī)關(guān)取得一致。只有企業(yè)的稅收籌劃方案可行，并能得到當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可，才能使稅收籌劃方案得以順利實(shí)施。
4) 借助社會(huì)中介機(jī)構(gòu)、稅收專(zhuān)家的力量。納稅籌劃是一項(xiàng)高層次的理財(cái)活動(dòng)和系統(tǒng)工程，中小企業(yè)不一定能獨(dú)立完成，可以聘請(qǐng)具有專(zhuān)業(yè)勝任能力的稅收籌劃專(zhuān)家來(lái)進(jìn)行操作，以提高稅收籌劃的規(guī)范性和合理性，完成納稅籌劃方案的制定和實(shí)施，從而進(jìn)一步減少納稅籌劃的風(fēng)險(xiǎn)。
（2）宏觀角度的建議。針對(duì)我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題并借鑒國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn)，我們應(yīng)主要從以下幾方面進(jìn)一步完善稅收扶持政策。
1) 稅收政策要有針對(duì)性。中小企業(yè)在促進(jìn)就業(yè)、再就業(yè)和吸納特殊人士就業(yè)方面具有無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)。稅收政策應(yīng)根據(jù)中小企業(yè)靈活多變、適應(yīng)性強(qiáng)等特點(diǎn)，適當(dāng)放寬對(duì)中小企業(yè)的稅務(wù)登記、稅收申報(bào)等方面的嚴(yán)格管制。使中小企業(yè)充分利用自身優(yōu)勢(shì)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，給予中小企業(yè)以自由發(fā)展的空間，使之處于社會(huì)公平競(jìng)爭(zhēng)地位。
2) 稅收優(yōu)惠政策必須規(guī)范化法制化。我國(guó)目前對(duì)中小企業(yè)的稅收優(yōu)惠措施散見(jiàn)于各種法規(guī)文件和補(bǔ)充規(guī)定之中，很不系統(tǒng)規(guī)范。由于中小企業(yè)在社會(huì)中自我保護(hù)能力、承受能力和談判能力都處于弱勢(shì)地位，這些優(yōu)惠措施往往很難落到實(shí)處。因此，應(yīng)對(duì)目前已執(zhí)行的一些優(yōu)惠政策進(jìn)行清理、規(guī)范和完善。
3) 嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)控核定征收范圍。要嚴(yán)格按照法定程序，特別要注意根據(jù)各個(gè)企業(yè)所處的不同發(fā)展階段，實(shí)事求是、公正客觀、科學(xué)地核定應(yīng)納稅額，嚴(yán)禁隨意擴(kuò)大“人為約定”，實(shí)行核定征收，切實(shí)維護(hù)中小企業(yè)的權(quán)益。
三 、中小企業(yè)增值稅籌劃存在的問(wèn)題及解決方法
1、中小企業(yè)增值稅籌劃存在的問(wèn)題
1）生產(chǎn)型增值稅制度嚴(yán)重影響中小企業(yè)發(fā)展
我國(guó)這幾年稅收增長(zhǎng)的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)GDP增長(zhǎng)速度。為保證財(cái)政收入遏制固定資產(chǎn)投資規(guī)模膨脹，根據(jù)規(guī)定，我國(guó)企業(yè)購(gòu)入固定資產(chǎn)所支付的增值稅稅收籌劃直接計(jì)入固定資產(chǎn)成本，在這種生產(chǎn)型增值稅法的制度下，企業(yè)購(gòu)進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備的支出不能抵扣，造成企業(yè)負(fù)擔(dān)沉重，不利于企業(yè)擴(kuò)大投資、促進(jìn)設(shè)備更新和技術(shù)進(jìn)步。
2） 騙購(gòu)、虛開(kāi)增值稅發(fā)票的犯罪行為猖獗
增值稅專(zhuān)用發(fā)票一直是不法納稅人進(jìn)行欠稅、偷稅、騙稅的主要切入點(diǎn)。此類(lèi)犯罪活動(dòng)嚴(yán)重干擾了社會(huì)正常經(jīng)濟(jì)秩序，導(dǎo)致國(guó)家稅收說(shuō)如的大量減少。暴露出稅務(wù)機(jī)關(guān)目前在對(duì)增值稅納稅籌劃一般納稅人的認(rèn)定和管理方面存在著較大的漏洞，同時(shí)也正考驗(yàn)著中小企業(yè)是否有規(guī)范的財(cái)務(wù)制度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
3）.增值稅納稅人分兩類(lèi)的做法對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)顯失公平
作為一般納稅人需要：年應(yīng)稅銷(xiāo)售額（工業(yè)企業(yè)100萬(wàn)元以上，商業(yè)企業(yè)180萬(wàn)元以上）和財(cái)務(wù)制度健全、核算準(zhǔn)確。有的中小企業(yè)因?yàn)殇N(xiāo)售規(guī)模不達(dá)標(biāo)而不能被認(rèn)定為一般納稅人，從而喪失了使用增值稅稅收籌劃專(zhuān)用發(fā)票的權(quán)利，致使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不能正常開(kāi)展，而且大多小規(guī)模納稅人的征收率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于一般納稅人的稅負(fù)率。
2、中小企業(yè)增值稅收籌劃實(shí)例
1）利用固定資產(chǎn)投資進(jìn)行納稅籌劃增值稅稅收籌劃轉(zhuǎn)型后，直接受益人為納稅人，由于新購(gòu)固定資產(chǎn)進(jìn)項(xiàng)稅額準(zhǔn)予抵扣，在固定資產(chǎn)購(gòu)置價(jià)款保持不變的情況下，固定資產(chǎn)的成本減少，各期折舊額減少，利潤(rùn)額增加。同時(shí)，企業(yè)的流動(dòng)資金狀況也會(huì)得到明顯改善，企業(yè)的利潤(rùn)也將因此得到提高。
2）改變購(gòu)貨方式進(jìn)行納稅籌劃目前《增值稅暫行條例》規(guī)定，對(duì)企業(yè)收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和收購(gòu)廢舊物資的，分別可以按照農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)價(jià)的13%和廢舊物資收購(gòu)價(jià)的10%計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)行抵扣。那么，中小企業(yè)在收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和廢舊物資時(shí)要盡量創(chuàng)造條件來(lái)適應(yīng)稅收政策的要求，以享受?chē)?guó)家規(guī)定的減免稅規(guī)定，達(dá)到少繳稅款的目的。
3）對(duì)實(shí)物折扣銷(xiāo)售方式的增值稅籌劃實(shí)物折扣是商業(yè)折扣的一種。一般情況下采取實(shí)物折扣方法銷(xiāo)售貨物，折扣的實(shí)物不論會(huì)計(jì)上如何處理，均應(yīng)按規(guī)定視同銷(xiāo)售計(jì)算繳納增值稅稅收籌劃。但是，如果將實(shí)物折扣“轉(zhuǎn)化”為價(jià)格折扣，則可達(dá)到節(jié)省納稅的目的。例如某客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)10件商品，應(yīng)給1件的折扣，在開(kāi)具發(fā)票時(shí)，按銷(xiāo)售11件開(kāi)具銷(xiāo)售數(shù)量和金額，然后在同一張發(fā)票上的另一行用紅字開(kāi)具折扣1件的折扣金額。這樣處理后，按照稅法的相關(guān)規(guī)定，折扣的部分在計(jì)稅時(shí)就可以從銷(xiāo)售額中扣減，不需計(jì)算增值稅，節(jié)約了納稅支出。在產(chǎn)品的銷(xiāo)售過(guò)程中，企業(yè)對(duì)銷(xiāo)售有自主選擇權(quán)，這為利用不同銷(xiāo)售方式進(jìn)行納稅籌劃提供了可能。銷(xiāo)售方式的籌劃可以與銷(xiāo)售收入實(shí)現(xiàn)時(shí)間的籌劃來(lái)結(jié)合起來(lái)，因?yàn)楫a(chǎn)品銷(xiāo)售收入的實(shí)現(xiàn)時(shí)間在很大程度上決定了企業(yè)納稅義務(wù)發(fā)生的時(shí)間，納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間的早晚又為利用稅收屏蔽、減輕稅負(fù)提供了籌劃?rùn)C(jī)會(huì)。
3 、解決中小企業(yè)增值稅納稅籌劃問(wèn)題的方案
1）改生產(chǎn)型增值稅為消費(fèi)型增值稅
借鑒國(guó)際經(jīng)驗(yàn)，逐步實(shí)現(xiàn)增值稅稅收籌劃轉(zhuǎn)型，由于生產(chǎn)型增值稅稅收籌劃向消費(fèi)型增值稅稅收籌劃轉(zhuǎn)變。這一轉(zhuǎn)型將對(duì)我國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)生重大的推動(dòng)作用，也將進(jìn)一步增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。這樣做有利于均衡稅負(fù)，使企業(yè)在同一起跑線(xiàn)上開(kāi)展公平競(jìng)爭(zhēng)。并且消費(fèi)型增值稅納稅籌劃可以徹底消除流轉(zhuǎn)稅重復(fù)征稅帶來(lái)的弊端。另外，實(shí)行消費(fèi)型增值稅稅收籌劃將使非抵扣項(xiàng)目大為減少，征收和繳納將變得相對(duì)簡(jiǎn)便易行，從而有助于減少偷逃稅行為的發(fā)生，有利于降低稅收管理成本，提高征收管理的效率。
2）依法嚴(yán)厲查處利用增值稅專(zhuān)用發(fā)票的違法行為
由于增值稅納稅籌劃專(zhuān)用發(fā)票是兼記銷(xiāo)貨方銷(xiāo)項(xiàng)稅額和購(gòu)貨方進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)行抵扣的憑證，它對(duì)增值稅稅收籌劃的計(jì)算起著決定性的作用，直接決定著納稅人應(yīng)納稅額的多少。因此，所有違法違規(guī)的處理當(dāng)中虛開(kāi)增值稅專(zhuān)用發(fā)票的處理后果是最嚴(yán)重的。
3)嚴(yán)格落實(shí)復(fù)審年檢和清理制度要嚴(yán)格落實(shí)復(fù)審年檢和清理制度，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律規(guī)定的納稅人認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不符合一般納稅人標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)，或者按照規(guī)定取消其一般納稅人資格，并實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)控，堵塞一般納稅人異常申報(bào)的源頭。
4)加強(qiáng)發(fā)票管理，實(shí)行以票控稅
將異常申報(bào)企業(yè)每月列出清單，重點(diǎn)稽核其發(fā)票有無(wú)虛開(kāi)、代開(kāi)、大頭小尾等違反發(fā)票管理、造成發(fā)生偷漏稅的行為。
5)形成“管、查互動(dòng)”制度
通過(guò)在征收、管理和稽查各部門(mén)之間建立以查促管、以管促查的查管協(xié)作機(jī)制，進(jìn)一步加強(qiáng)納稅申報(bào)管理和日常評(píng)估、稽查工作。數(shù)據(jù)評(píng)析崗要重點(diǎn)評(píng)析納稅人零、負(fù)申報(bào)的行為，在評(píng)析過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有偷稅嫌疑的及時(shí)轉(zhuǎn)稽查部門(mén)重點(diǎn)稽查，稽查部門(mén)根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行分析和總結(jié)，并有針對(duì)性地提出管理建議和對(duì)策，讓管理機(jī)關(guān)做到有的放矢，減少異常申報(bào)行為的發(fā)生。
四、結(jié)論：
納稅籌劃的方法基本多是從目前已得到成功運(yùn)用的案例中總結(jié)出來(lái)的，因而并不是唯一的，其運(yùn)用也不是單一的。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際運(yùn)用中要根據(jù)具體情況來(lái)運(yùn)用納稅籌劃的方法。另外，在進(jìn)行納稅籌劃時(shí)，也不應(yīng)拋開(kāi)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、管理模式及籌資金額等因素單純的討論稅收負(fù)擔(dān)的大小，而應(yīng)綜合各方面的因素，加以權(quán)衡，進(jìn)而決定所投資的企業(yè)組織形式。最為關(guān)鍵的是企業(yè)在運(yùn)用稅收籌劃的各種技術(shù)方法時(shí)，必須切合企業(yè)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況和需要加以綜合應(yīng)用。
我們講的稅務(wù)籌劃決不是為了逃稅漏稅,而是堅(jiān)持正確合理地納稅。我國(guó)目前的稅賦水平比較高,國(guó)有企業(yè)、外資企業(yè)稅賦還不平等,鞭打快牛的現(xiàn)象依然存在。因此,合理納稅,為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境是非常重要的。所以,從發(fā)展的意義上講,納稅籌劃的節(jié)稅不僅不會(huì)減少?lài)?guó)家稅收的總量,甚至可能增加國(guó)家的稅收總量,有利于企業(yè),也有利于貫徹國(guó)家的宏觀調(diào)控政策。企業(yè)進(jìn)行納稅籌劃,雖然降低了稅負(fù),但隨著產(chǎn)業(yè)布局的合理,可以促進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)收入和利潤(rùn)增加了,從整體和發(fā)展上看,國(guó)家的稅收收入也將同步增長(zhǎng),從而使經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益緊密有機(jī)地結(jié)合。
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發(fā)票管理解決方案范文第2篇
鮮為人知的運(yùn)費(fèi)支付不足
自動(dòng)運(yùn)費(fèi)支付的先驅(qū)者理查德?蘭格，現(xiàn)在是一家新成立的咨詢(xún)公司Quetica的合伙經(jīng)營(yíng)人，他專(zhuān)攻于幫助托運(yùn)人和承運(yùn)人解決他們自動(dòng)運(yùn)費(fèi)支付的低效率問(wèn)題。目前，他開(kāi)始建立新的企業(yè)以進(jìn)一步加快自動(dòng)運(yùn)費(fèi)支付的進(jìn)程。他說(shuō)：“不幸的是，如果考慮到許多潛在的可能發(fā)生的例外情況時(shí)，運(yùn)輸費(fèi)用支付其實(shí)是很復(fù)雜的。”這種復(fù)雜性導(dǎo)致托運(yùn)人在支付時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，而這種錯(cuò)誤產(chǎn)生于重復(fù)的、錯(cuò)誤的和超額支付的發(fā)票。
蘭格說(shuō)，托運(yùn)人在運(yùn)費(fèi)支付中發(fā)生5%到9%的錯(cuò)誤是很正常的。運(yùn)輸支付的這種困難同樣在承運(yùn)人中引發(fā)了問(wèn)題。蘭格估計(jì)在一個(gè)承運(yùn)人的應(yīng)收票據(jù)中有大約2%到4%是以低于合同費(fèi)率來(lái)支付的，或者根本就沒(méi)有開(kāi)出應(yīng)收票據(jù)。他說(shuō)，大多數(shù)支付不足的票據(jù)僅僅是按照托運(yùn)人的支付程序來(lái)支付的。結(jié)果，承運(yùn)人很少知道他們其實(shí)是被少支付的，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為他們收取的是正確的金額。
承運(yùn)人也糾結(jié)于那些并未通過(guò)托運(yùn)人提前審計(jì)或者是會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)導(dǎo)致了較長(zhǎng)的持有期間。對(duì)于承運(yùn)人未實(shí)現(xiàn)的日銷(xiāo)售額和由此產(chǎn)生的現(xiàn)金流的不可預(yù)期性的影響會(huì)對(duì)承運(yùn)人的財(cái)務(wù)穩(wěn)健性產(chǎn)生重要的負(fù)面影響。
蘭格致力于研究和實(shí)施運(yùn)費(fèi)支付系統(tǒng)已經(jīng)長(zhǎng)達(dá)15年之久。1995年，他是在明尼蘇達(dá)州新成立的一家電子文檔共享和打印公司的一員。使蘭格困惑的是究竟有多少公司還在使用紙質(zhì)票據(jù)進(jìn)行支付過(guò)程的交易。
蘭格說(shuō)：“我認(rèn)定會(huì)有更簡(jiǎn)單的方法，而且我還研發(fā)了一個(gè)商業(yè)方案。盡管我到處尋找方案，但是我還是集中于貨物運(yùn)輸費(fèi)用這點(diǎn)上，它已經(jīng)擁有外包支付審計(jì)的悠久歷史。”
1997年，第一銀行(現(xiàn)在的美國(guó)銀行)同意投資蘭格的商業(yè)方案和他的新興公司，這就導(dǎo)致了動(dòng)力跟蹤公司（PowerTrack）的成立。蘭格說(shuō)：“其他那些第三方審計(jì)公司的做法是告訴公司‘把你的文件寄給我們，我們將對(duì)其進(jìn)行脫紙審查和處理’。而我們將實(shí)現(xiàn)整個(gè)過(guò)程端對(duì)端的自動(dòng)化。”
深受“財(cái)富五百?gòu)?qiáng)”青睞
動(dòng)力跟蹤公司迅速吸引了許多大的托運(yùn)人，如沃爾瑪、百思買(mǎi)、霍尼韋爾、日產(chǎn)、福特、英國(guó)石油公司、太陽(yáng)石油公司和家得寶等“財(cái)富五百?gòu)?qiáng)”跨國(guó)公司，而且甚至導(dǎo)致美國(guó)國(guó)防部在1998年宣布其系統(tǒng)是唯一的自動(dòng)支付承運(yùn)人的系統(tǒng)。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了年均50%的巨幅增長(zhǎng)。
在2009年，美國(guó)銀行決定利用動(dòng)力跟蹤技術(shù)同維薩（Visa）信用卡公司建立合資企業(yè)。隨著維薩合資企業(yè)的發(fā)展，動(dòng)力跟蹤成為了辛卡達(dá)（Syncada）。作為過(guò)渡時(shí)期的一部分，蘭格于2011年初辭去首席執(zhí)行官的職務(wù)并去開(kāi)拓新的業(yè)務(wù)。蘭格說(shuō)：“我一直樂(lè)于享受公司草創(chuàng)階段的樂(lè)趣。”
現(xiàn)在，辛卡達(dá)擁有46000家用戶(hù)，每年處理超過(guò)150億美元的運(yùn)費(fèi)票據(jù)。該公司現(xiàn)在在48個(gè)國(guó)家建立有分支機(jī)構(gòu)并且經(jīng)營(yíng)著14種貨幣的交易。
同時(shí)也有幾家大的運(yùn)費(fèi)支付系統(tǒng)供應(yīng)商，其中包括美國(guó)銀行和社科院信息系統(tǒng)，但是市場(chǎng)上的大部分支付要么是通過(guò)運(yùn)輸管理系統(tǒng)或企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，要么是通過(guò)手動(dòng)操作電子表格來(lái)進(jìn)行的。
其他大型的銀行和投資公司，例如花旗集團(tuán)、摩根大通和美國(guó)運(yùn)通對(duì)于供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的金融服務(wù)方面越來(lái)越感興趣。據(jù)估計(jì)，美國(guó)每年的運(yùn)輸費(fèi)用大約為7500億美元，而其中僅有10%實(shí)行外包支付，所以這些公司還是有很大的成長(zhǎng)空間。
少收運(yùn)費(fèi)的原因及對(duì)策
然而，對(duì)于許多托運(yùn)人和運(yùn)輸服務(wù)提供商而言，在提供準(zhǔn)確的賬單和運(yùn)費(fèi)支付方面產(chǎn)生的問(wèn)題仍然是一個(gè)普遍的問(wèn)題。這些問(wèn)題貫穿于整個(gè)端對(duì)端過(guò)程的潛在失效點(diǎn)。
就美國(guó)國(guó)內(nèi)貨運(yùn)而言，這個(gè)過(guò)程一般開(kāi)始于承運(yùn)人收到裝運(yùn)招標(biāo)書(shū)時(shí)。在這種情況下，貨車(chē)公司進(jìn)入投標(biāo)并納入其調(diào)度系統(tǒng)。司機(jī)接受并發(fā)送貨物。簽署的紙質(zhì)運(yùn)輸單據(jù)，像海運(yùn)提單、衡量票據(jù)和附屬證明，都將被返回到貨車(chē)運(yùn)輸人員的賬務(wù)部門(mén)。貨車(chē)運(yùn)輸公司的應(yīng)收賬款職員必須審查信息并準(zhǔn)備好發(fā)票。
通常，承運(yùn)人發(fā)生問(wèn)題的原因包括丟失托運(yùn)單據(jù)、缺乏高效率的定價(jià)過(guò)程、在制作地圖和發(fā)送電子票據(jù)數(shù)據(jù)上遇到困難、或者忽略了可以用于避免延遲支付而產(chǎn)生糾紛的額外費(fèi)用。
接下來(lái)，托運(yùn)人收到發(fā)票，通常是紙質(zhì)的形式，而且準(zhǔn)備將其處理。發(fā)票需要被加載到為處理托運(yùn)人和承運(yùn)人之間的支付而配置的系統(tǒng)。由于承運(yùn)人的票據(jù)支付系統(tǒng)使用了不同于支付處理器系統(tǒng)的數(shù)據(jù)定義和價(jià)值，所以問(wèn)題就產(chǎn)生了。托運(yùn)人的系統(tǒng)也許定義了測(cè)量單位，而且附加費(fèi)也不同于貨車(chē)公司的附加費(fèi)。
發(fā)票還要通過(guò)一個(gè)比較乏味的會(huì)計(jì)檢查，比如需要確定，對(duì)于托運(yùn)人而言，承運(yùn)人和發(fā)票是否是有效的，還需要確保托運(yùn)人的提單和票據(jù)數(shù)據(jù)相匹配。會(huì)計(jì)審查還要檢查長(zhǎng)途運(yùn)輸費(fèi)用、燃油費(fèi)和其他附加費(fèi)用的合同價(jià)格，以及一些有效的附加費(fèi)用。然后要對(duì)始發(fā)地和目的地的組合的有效性、服務(wù)水平、倉(cāng)庫(kù)編號(hào)進(jìn)行一系列的審計(jì)檢查，還要對(duì)票據(jù)、提單數(shù)量和其他相關(guān)的運(yùn)輸數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)審。
發(fā)票一經(jīng)確認(rèn)，托運(yùn)人必須在其財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)正確地登記相關(guān)費(fèi)用。但是要獲取有關(guān)票據(jù)的正確信息是很復(fù)雜的。
防止拖欠應(yīng)付款
一個(gè)好的運(yùn)費(fèi)支付系統(tǒng)能夠從托運(yùn)人的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中獲取大量有效的會(huì)計(jì)信息反饋，并能獲得一些安裝配置規(guī)則，通過(guò)這些規(guī)則總分類(lèi)賬編碼可以被自動(dòng)分配來(lái)區(qū)分費(fèi)用類(lèi)型和一些負(fù)責(zé)支付的成本中心類(lèi)型。
當(dāng)在他們所持有的提單中發(fā)現(xiàn)差異時(shí)，結(jié)果對(duì)于托運(yùn)人來(lái)說(shuō)是大量的手工作業(yè)，而對(duì)于承運(yùn)人來(lái)說(shuō)是營(yíng)運(yùn)資本的壓力。
一個(gè)理想的狀況是，承運(yùn)人應(yīng)該能夠通過(guò)在線(xiàn)工具來(lái)糾正支付錯(cuò)誤，生成新的票據(jù)和發(fā)行貸項(xiàng)或者借項(xiàng)憑單。結(jié)合適當(dāng)?shù)呐渲门鷾?zhǔn)規(guī)則和工作流程，支付處理系統(tǒng)將在合理的期限內(nèi)自動(dòng)同意用于支付的更正過(guò)的票據(jù)。不合理的配置規(guī)則將導(dǎo)致相比于自動(dòng)過(guò)程的更高比例的人工作業(yè)，從而降低該過(guò)程的收益并增加其成本。
對(duì)于支付而言，自動(dòng)運(yùn)費(fèi)支付系統(tǒng)提供商一般會(huì)每周一次向托運(yùn)人要求一份有關(guān)將在下周預(yù)計(jì)到期或者過(guò)期未付的所有應(yīng)收賬款的提供資金的方案。托運(yùn)人發(fā)送大批電子付款，向在下周到期的付款總額提供資金。自動(dòng)運(yùn)費(fèi)支付系統(tǒng)將持有這些資金直到到期日，這時(shí)，這些資金要么是用支票支付給承運(yùn)人要么是通過(guò)自動(dòng)清算公司支付給承運(yùn)人。
這一過(guò)程中存在的挑戰(zhàn)是托運(yùn)人想持有現(xiàn)金到盡可能最后一刻并使其應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)最大化。但是這就與承運(yùn)人需要減少其應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)并盡快獲得付款存在直接的沖突。整合一個(gè)快速支付程序，通過(guò)該程序，承運(yùn)人根據(jù)與托運(yùn)人的條款為即時(shí)付款付費(fèi)，這就緩解了以上壓力。這同時(shí)能改善承運(yùn)人的財(cái)務(wù)健康狀況，還可以允許托運(yùn)人繼續(xù)高效率地管理其經(jīng)營(yíng)成本。
為了完成恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)和支付，自動(dòng)運(yùn)費(fèi)支付程序需要詳細(xì)的供應(yīng)鏈信息。同樣的信息可以幫助托運(yùn)人制定高效率的管理決策，包括分析日常交通量、篩選承運(yùn)人和優(yōu)化供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)。
關(guān)鍵在于迅速獲得為做出明智決策所必需的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。太多的數(shù)據(jù)、錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，或者為獲取數(shù)據(jù)所付出的太多的工作，都意味著并沒(méi)有從該程序中獲得價(jià)值而且錢(qián)被公開(kāi)地忽略了。這些信息應(yīng)該通過(guò)交通量分析，追蹤和網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化等方式使其標(biāo)準(zhǔn)化。
同花旗銀行合作
然而自動(dòng)運(yùn)輸支付系統(tǒng)是一項(xiàng)極其復(fù)雜的工作。這需要深入了解運(yùn)輸、技術(shù)、銀行業(yè)和支付體系，以及項(xiàng)目規(guī)則的相關(guān)知識(shí)。
大多數(shù)公司都致力于實(shí)施一種解決方案，因?yàn)樗麄儍H僅依靠外包賣(mài)主或者是軟件供應(yīng)商來(lái)獲得優(yōu)化系統(tǒng)，但是他們并沒(méi)有高效率地實(shí)施這種方案，從這種工具中獲得價(jià)值并將其用于他們的工作進(jìn)程中和滿(mǎn)足他們的需要。結(jié)果是他們支付給供應(yīng)商高額的費(fèi)用，而且仍然超額支付他們的運(yùn)費(fèi)票據(jù)。
蘭格研發(fā)了Quetica來(lái)幫助公司和自動(dòng)運(yùn)輸服務(wù)提供商來(lái)正確地尋找提供商和實(shí)施這些審計(jì)和支付系統(tǒng)以及其功能。蘭格說(shuō)：“我們的目標(biāo)是將那些仍然是錯(cuò)誤支付的交通運(yùn)輸總費(fèi)用降低5-9個(gè)百分點(diǎn)。那些錯(cuò)誤支付的費(fèi)用是因?yàn)楣具€未對(duì)恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)費(fèi)支付系統(tǒng)進(jìn)行杠桿性控制。”
這家公司已經(jīng)吸引了許多銀行、托運(yùn)人客戶(hù)、承運(yùn)人和運(yùn)費(fèi)支付系統(tǒng)提供商，例如花旗銀行。
在過(guò)去的15年里，花旗銀行已經(jīng)在國(guó)際供應(yīng)鏈中成功地建立了最大的貿(mào)易融資和支付解決方案中的一種。而Quetica一直同花旗銀行共事以幫助他們的貿(mào)易融資和支付解決方案實(shí)現(xiàn)杠桿化，進(jìn)而為他們的商業(yè)和政府消費(fèi)者提供世界一流的運(yùn)輸費(fèi)用支付、審計(jì)和承運(yùn)人支付等財(cái)務(wù)產(chǎn)品。
花旗銀行在國(guó)際航空貨物運(yùn)輸市場(chǎng)有著悠久的歷史，在今年年初簽署了一份協(xié)議，其中包括辛卡達(dá)在營(yíng)運(yùn)資金和供應(yīng)鏈管理供應(yīng)上的程序處理和支付性能。
Quetica 也創(chuàng)立了一種服務(wù)來(lái)幫助承運(yùn)人在使用自動(dòng)運(yùn)費(fèi)管理系統(tǒng)時(shí)能夠更有效地管理他們的應(yīng)收賬款。
發(fā)票管理解決方案范文第3篇
1.稅務(wù)管理是財(cái)務(wù)決策不可或缺的重要內(nèi)容
稅務(wù)管理貫穿于企業(yè)財(cái)務(wù)決策的各個(gè)領(lǐng)域，而現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)決策包括籌資決策、投資決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策和利潤(rùn)分配決策等，這些決策都直接或間接地受稅收因素的影響
2.稅務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的有效途徑
稅收支出直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流量，而現(xiàn)金流量是企業(yè)的價(jià)值基礎(chǔ)。只有通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)、投資、理財(cái)活動(dòng)進(jìn)行事先籌劃和安排，做出科學(xué)的稅收籌劃，選擇最佳的納稅方案來(lái)降低稅收負(fù)擔(dān)，才符合現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。
3.稅務(wù)管理有助于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
資金、成本和利潤(rùn)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的三要素。稅務(wù)管理作為企業(yè)理財(cái)?shù)囊粋€(gè)重要領(lǐng)域，是圍繞資金運(yùn)動(dòng)展開(kāi)的，目的是使企業(yè)價(jià)值最大化。開(kāi)展稅務(wù)管理有助于企業(yè)提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益、規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為和防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，最終形成企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、企業(yè)開(kāi)展稅務(wù)管理的基本原則
1.合法性原則
即企業(yè)開(kāi)展稅務(wù)管理必須遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律、法規(guī)及規(guī)章制度等。
2.服從企業(yè)財(cái)務(wù)管理總體目標(biāo)原則
稅務(wù)管理必須充分考慮現(xiàn)實(shí)的財(cái)務(wù)環(huán)境和企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)及發(fā)展戰(zhàn)略，運(yùn)用各種財(cái)務(wù)模型對(duì)各種納稅事項(xiàng)進(jìn)行選擇和組合，有效配置企業(yè)的資金和資源，獲取稅負(fù)與財(cái)務(wù)收益的最優(yōu)化配置，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)。
3.成本效益原則
稅務(wù)管理的根本目的是取得效益。因此，企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)管理時(shí)要著眼于整體稅負(fù)的減輕，針對(duì)各稅種和企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況綜合考慮，力爭(zhēng)使通過(guò)稅務(wù)管理實(shí)現(xiàn)的收益增加超過(guò)稅務(wù)管理的成本，做到有利可圖。
4.事先籌劃原則
企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)管理時(shí)，要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、投資、理財(cái)活動(dòng)進(jìn)行事先籌劃和安排，盡可能地減少應(yīng)稅行為的發(fā)生，降低企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)，從而實(shí)現(xiàn)稅收籌劃的目的。
三、引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的潛在因素
事實(shí)上，企業(yè)在進(jìn)行稅務(wù)管理的過(guò)程中，不可避免的會(huì)有各種風(fēng)險(xiǎn)相伴而生，具體表現(xiàn)為企業(yè)涉稅行為影響納稅準(zhǔn)確性的不確定因素，其結(jié)果可能會(huì)導(dǎo)致多交稅，或者因少繳稅而引發(fā)補(bǔ)征與處罰，無(wú)論哪種情況對(duì)企業(yè)無(wú)疑是不利的。多繳給企業(yè)帶來(lái)額外的成本支出，少繳則面臨承擔(dān)稅務(wù)責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)，甚至被追究刑事責(zé)任。此時(shí)企業(yè)需對(duì)自身的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平有一個(gè)理性的認(rèn)識(shí)，分析問(wèn)題的根源，迅速找到突破口，通過(guò)合理有效的內(nèi)部控制最大限度的降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因是多方面的，既有企業(yè)內(nèi)部的因素也有企業(yè)外部的因素。
1.內(nèi)部因素
第一，經(jīng)營(yíng)者的管理理念。企業(yè)管理層因缺乏納稅意識(shí)、稅法知識(shí)或片面追求利益而忽視風(fēng)險(xiǎn)等均會(huì)給企業(yè)帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。有些企業(yè)管理層本身認(rèn)為財(cái)務(wù)人員有能力減輕稅收負(fù)擔(dān)，甚至授意或唆使財(cái)務(wù)人員通過(guò)非法手段以期達(dá)到減少企業(yè)稅負(fù)的目地，無(wú)形當(dāng)中會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第二，涉稅人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面，企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，由于辦稅人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的限制，對(duì)有關(guān)稅收法規(guī)的精神把握不準(zhǔn)，理解不透徹，和稅務(wù)部門(mén)缺乏有效溝通，雖然主觀上沒(méi)有偷稅的愿望，但在納稅行為上沒(méi)有按照有關(guān)稅收規(guī)定去操作，或者在表面上、局部上符合規(guī)定，而在實(shí)質(zhì)上、整體上沒(méi)有按照有關(guān)稅收規(guī)定去操作，造成事實(shí)上的偷稅、逃稅，給企業(yè)帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面，納稅人面對(duì)最繁重的稅務(wù)工作就是各稅種應(yīng)納稅額的核算。除了計(jì)算失誤會(huì)產(chǎn)生納稅金額核算風(fēng)險(xiǎn)外，納稅人在會(huì)計(jì)核算、涉稅資料的管理、處理會(huì)計(jì)與稅法存在的差異及納稅調(diào)整等方面的規(guī)范化程度也會(huì)直接影響納稅金額核算風(fēng)險(xiǎn)的大小。
第三，對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所產(chǎn)生的交易風(fēng)險(xiǎn)。發(fā)票是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的法定原始憑證。它既是會(huì)計(jì)核算的法定收支憑證，也是稅務(wù)機(jī)關(guān)非常重要的計(jì)稅依據(jù)，維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者及消費(fèi)者權(quán)益的法律憑證。目前我國(guó)普通發(fā)票防偽技術(shù)和信息化應(yīng)用水平還不高，致使一些不法納稅戶(hù)利用偽造的普通發(fā)票以假亂真，發(fā)票問(wèn)題層出不窮。比如：購(gòu)買(mǎi)使用假發(fā)票、虛開(kāi)發(fā)票、發(fā)票使用不規(guī)范、未按規(guī)定保管好“發(fā)票”等等。發(fā)票管理不善，可能會(huì)引起“小金庫(kù)”、偷逃稅款等違紀(jì)、違規(guī)問(wèn)題。企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，由于未取得或取得無(wú)效發(fā)票，企業(yè)不得不額外承擔(dān)不能抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額和經(jīng)營(yíng)成本上升的后果。
2.外部因素
第一，國(guó)家稅收政策的靈活多變。稅收政策的變動(dòng)是企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的重要原因。稅收政策作為國(guó)家宏觀調(diào)控的重要手段，總是隨經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷調(diào)整，具有相對(duì)較短的時(shí)效性。另外，在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不同階段，政府對(duì)不同地區(qū)、不同行業(yè)制定不同的稅收政策。因此稅收政策的時(shí)常變化，大大增加了企業(yè)把握稅收政策的難度，就會(huì)帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。加上我國(guó)稅收法律、法規(guī)層次多，部門(mén)規(guī)章和地方性法規(guī)復(fù)雜，導(dǎo)致企業(yè)對(duì)稅收政策理解不透，把握不準(zhǔn)，從而可能利用不當(dāng)而帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第二，執(zhí)法機(jī)關(guān)的執(zhí)行偏差。我國(guó)地域遼闊，地區(qū)發(fā)展不均衡，各地區(qū)稅務(wù)行政、執(zhí)法從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平和能力參差不齊，往往會(huì)發(fā)生在某地合法的行為在另一地區(qū)成為違法，這樣就給企業(yè)的地區(qū)發(fā)展戰(zhàn)略帶來(lái)了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。稅務(wù)機(jī)關(guān)的日常稅收工作和稅務(wù)稽查工作常常是圍繞收入任務(wù)轉(zhuǎn)。任務(wù)代替了政策，最終的結(jié)果是為了完成特定指標(biāo)對(duì)企業(yè)實(shí)施稅收干預(yù)，造成稅收過(guò)頭或擅自變通國(guó)家稅收政策，特事特辦為個(gè)別企業(yè)搞稅收優(yōu)惠，這些做法都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第三，政府信息公開(kāi)制度不完善，造成稅務(wù)機(jī)關(guān)與納稅人信息嚴(yán)重不對(duì)稱(chēng)。這一點(diǎn)是增加納稅人稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要原因之一，稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)于政策法規(guī)的宣傳力度不夠，一般僅限于有效范圍的解釋。對(duì)于新出臺(tái)的稅收政策，缺乏提醒納稅人予以關(guān)注的說(shuō)明，因此很容易誤導(dǎo)納稅人，使其跌入稅收陷阱。
四、企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
1．培養(yǎng)企業(yè)納稅誠(chéng)信文化
每一個(gè)企業(yè)都存在一套特定的企業(yè)文化，它影響著企業(yè)待事方法和風(fēng)格。如果一個(gè)企業(yè)文化是不誠(chéng)信或無(wú)視法律約束和不遵守社會(huì)公德的，那么這個(gè)企業(yè)就會(huì)有違反國(guó)家制定的各項(xiàng)法律的可能性，企業(yè)對(duì)稅務(wù)管理的態(tài)度也受其自身文化的影響，可能存在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或者稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較高。誠(chéng)信、遵守法律和社會(huì)公德的企業(yè)文化可以幫助企業(yè)避免或減少稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)文化會(huì)培養(yǎng)企業(yè)員工形成一套工作風(fēng)格，包括遵守稅法和誠(chéng)實(shí)信用的納稅。在此企業(yè)管理層的作用非常關(guān)鍵，企業(yè)誠(chéng)信納稅文化的培養(yǎng)和形成需獲得企業(yè)最高管理層的認(rèn)同和支持。
2．加強(qiáng)溝通能力，建立良好的稅企關(guān)系
對(duì)于政府來(lái)說(shuō)，稅收具有財(cái)政收入職能和經(jīng)濟(jì)調(diào)控職能。政府為了鼓勵(lì)納稅人按自己的意圖行事，已經(jīng)把實(shí)施稅收差別政策作為調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，擴(kuò)大就業(yè)機(jī)會(huì)，刺激國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要手段。制定不同類(lèi)型的且具有相當(dāng)大彈性空間的稅收政策，由于各地具體的稅收征管方式不同，稅務(wù)執(zhí)法機(jī)關(guān)則擁有較大的自由裁量權(quán)。因此，企業(yè)在對(duì)稅務(wù)機(jī)關(guān)工作程序詳細(xì)了解的同時(shí)，還應(yīng)該加強(qiáng)聯(lián)系和溝通，爭(zhēng)取在稅法的理解上與稅務(wù)機(jī)關(guān)取得一致，特別在某些模糊和新生事物上的處理得到稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可。只有企業(yè)的稅收籌劃方案、稅收優(yōu)惠政策最大化的運(yùn)用，得到當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可，才能避免無(wú)效規(guī)劃，這是稅收籌劃方案得以順利實(shí)施的關(guān)鍵。企業(yè)要防止“對(duì)協(xié)調(diào)與溝通”的曲解，即認(rèn)為“協(xié)調(diào)”就是與稅務(wù)機(jī)關(guān)的個(gè)人搞好關(guān)系，使之“睜一只眼．閉一只眼”，以達(dá)到少繳稅，不處罰或輕處罰的目的。當(dāng)前，隨著稅務(wù)機(jī)關(guān)稽查力度的不斷加強(qiáng)，以及國(guó)家反腐敗和對(duì)經(jīng)濟(jì)案件打擊力度的加大，這種做法不僅不會(huì)幫助企業(yè)少繳稅，反而會(huì)加大企業(yè)的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
3．提高稅管人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
企業(yè)首先應(yīng)配備具有專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的人員擔(dān)任稅務(wù)管理崗位，并對(duì)其專(zhuān)業(yè)勝任能力提出較高的要求，要求其不斷更新稅務(wù)及相關(guān)知識(shí)，及時(shí)追蹤國(guó)家稅收政策及稅收法律法規(guī)的變化，并迅速做出反應(yīng)，避免因沒(méi)有及時(shí)辦理稅務(wù)事項(xiàng)而造成企業(yè)納稅風(fēng)險(xiǎn)和利益流失。對(duì)容易忽視的涉稅項(xiàng)目保持較高的敏銳度，具備一定的前瞻性，在有效防范稅務(wù)違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，用足用好國(guó)家稅收優(yōu)惠政策，充分享受?chē)?guó)家賦予的稅收利益。稅務(wù)管理人員還應(yīng)該具備較高的稅收籌劃能力和良好的職業(yè)道德，需要對(duì)本企業(yè)、本集團(tuán)、本行業(yè)的業(yè)務(wù)及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有充分的了解，具備一定的溝通、交流及組織、辦事能力，這是做好企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。
4．系統(tǒng)管理公司涉稅業(yè)務(wù)
目前，絕大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)為企業(yè)的稅收問(wèn)題完全應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門(mén)去解決，原因僅僅是企業(yè)的稅務(wù)管理工作屬于財(cái)務(wù)部的工作職能范圍，事實(shí)上財(cái)務(wù)人員僅僅是以業(yè)務(wù)部門(mén)產(chǎn)生的各種涉稅業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)帳面的體現(xiàn)為計(jì)稅依據(jù)，去履行對(duì)應(yīng)的納稅程序，往往指標(biāo)不治本，其實(shí)稅務(wù)處理的依據(jù)是業(yè)務(wù)事項(xiàng)本身是否合法、涉稅合同條款是否有悖于稅法、從外部取得發(fā)票和相應(yīng)的憑據(jù)是否合規(guī)等方面，當(dāng)財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，只能通過(guò)調(diào)整賬務(wù)來(lái)解決，此時(shí)就可能產(chǎn)生各種稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此企業(yè)必須將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)、稅收緊密結(jié)合，系統(tǒng)銜接管理。慎重處理每一個(gè)涉稅環(huán)節(jié)，從源頭上防范和控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
5．建立有效的預(yù)警報(bào)告機(jī)制
企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行稅務(wù)報(bào)告制度，報(bào)告的期間長(zhǎng)短取決于企業(yè)所處稅務(wù)環(huán)境的復(fù)雜性和企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)偏好，報(bào)告應(yīng)全面分析過(guò)去的季度或半年時(shí)期企業(yè)存在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和下一時(shí)期可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并在此基礎(chǔ)上分析企業(yè)在談判、合同、交易等各方面的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，在計(jì)稅、報(bào)稅、納稅等程序環(huán)節(jié)上的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，在稅收籌劃、優(yōu)惠政策利用等方面的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，以及針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制、防范措施及采取措施取得的效果等。但在特殊情況下，比如國(guó)家頒布的稅收政策將直接對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)模式造成嚴(yán)重影響的，稅務(wù)管理人員必須及時(shí)作出反應(yīng)，將該變化的內(nèi)容、對(duì)企業(yè)的影響程度、試解決方案等問(wèn)題書(shū)面報(bào)告給管理層，最終確定有效的控制、調(diào)整策略。
發(fā)票管理解決方案范文第4篇
關(guān)鍵詞：營(yíng)改增 旅游業(yè) 影響及應(yīng)對(duì)
一、“營(yíng)改增”影響與旅游業(yè)特點(diǎn)分析
通過(guò)對(duì)“營(yíng)改增”有關(guān)政策規(guī)范的分析，不難發(fā)現(xiàn)只要在更好地對(duì)旅游業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、運(yùn)行程序的基礎(chǔ)之上，尋找更好地適應(yīng)“營(yíng)改增”的需求，順應(yīng)“營(yíng)改增”之后的發(fā)展特點(diǎn)和機(jī)理，才能更有效地規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)，才能更好地追求旅游業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。通過(guò)有關(guān)調(diào)查研究，主要分析旅游業(yè)行業(yè)特點(diǎn)與“營(yíng)改增”的運(yùn)行機(jī)理所產(chǎn)生的關(guān)系主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
（1）旅游業(yè)屬于勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)，勞動(dòng)力成本較大，但隨著“營(yíng)改增”的全面實(shí)施，卻沒(méi)有對(duì)勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)的人力成本產(chǎn)生進(jìn)項(xiàng)稅的抵扣，這也會(huì)導(dǎo)致旅游營(yíng)改增的減稅程度小于其他的行業(yè)。
（2）目前，旅游業(yè)多以小規(guī)模進(jìn)行發(fā)展，因此大多旅游行業(yè)應(yīng)當(dāng)歸屬于小規(guī)模序列，根據(jù)“營(yíng)改增”的規(guī)定小規(guī)模企業(yè)不可進(jìn)行抵扣，而按照稅務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，小規(guī)模企業(yè)的稅率標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)為3%，但就目前實(shí)際情況而言，旅游業(yè)實(shí)際征收率近1%左右，稅負(fù)有所增加。
二、“營(yíng)改增”對(duì)旅游業(yè)的影響分析
（一）積極影響
從上位者的角度來(lái)看，將營(yíng)業(yè)稅改為增值稅，更有利于O督和管理。增值稅以票管稅以及憑票扣稅的征管理念，更便于國(guó)家應(yīng)收稅款的管理，改變旅行社之間稅負(fù)不公平的現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)更好地稅收新常態(tài)。
通過(guò)從上至下的監(jiān)督管理，更有利于督促旅行社提高對(duì)發(fā)票的重視程度，不規(guī)范的旅行社必然會(huì)在這次變革中淘汰，有利于改變行業(yè)的現(xiàn)狀形成更加優(yōu)良的風(fēng)氣，促進(jìn)旅游行業(yè)進(jìn)行不斷優(yōu)化，保障旅游業(yè)的健康發(fā)展和成熟。
旅游業(yè)涉及第三產(chǎn)業(yè)的多個(gè)方面，“營(yíng)改增”可以從源頭上對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行約束，并解決重復(fù)征稅的問(wèn)題，更好地促進(jìn)第三產(chǎn)業(yè)內(nèi)部的分工合作，形成良好的制度新氛圍，更好地為中國(guó)經(jīng)濟(jì)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
（二）消極影響
任何事物都是有兩面性的，“營(yíng)改增”在帶來(lái)積極影響的同時(shí)必然會(huì)產(chǎn)生不利影響。增值稅簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)屬于一種間接稅，其納稅人是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者，從本質(zhì)來(lái)看，其負(fù)稅者為消費(fèi)者。具體而言，“營(yíng)改增”的消極影響在不同旅游企業(yè)的體現(xiàn)有所不同，但主要表現(xiàn)流轉(zhuǎn)稅負(fù)的增加上面。
以對(duì)中國(guó)旅行社企業(yè)的影響來(lái)看，由于旅行社的很多業(yè)務(wù)無(wú)法取得增值稅發(fā)票導(dǎo)致抵扣困難，從而導(dǎo)致旅行社稅負(fù)增加的情況。“營(yíng)改增”導(dǎo)致旅行社由原來(lái)的5%的營(yíng)業(yè)稅變?yōu)楝F(xiàn)在的6%的增改稅，同時(shí)發(fā)票存在不能扣稅以及不齊全的情況，會(huì)加大旅行社的新增稅負(fù)，這樣也會(huì)影響到旅行社的其他業(yè)務(wù)。
三、旅游業(yè)應(yīng)對(duì)“營(yíng)改增”的措施分析
（一）爭(zhēng)取政府政策支持
旅游業(yè)作為第三產(chǎn)業(yè)，也是政府尤為重視的產(chǎn)業(yè)，在“營(yíng)改增”的情況下，旅游業(yè)的稅負(fù)增加難以避免，因此需要政府部門(mén)及時(shí)出臺(tái)相應(yīng)政策更好地保障旅游業(yè)平穩(wěn)度過(guò)“營(yíng)改增”帶來(lái)的負(fù)面效果。首先旅游業(yè)得學(xué)會(huì)與政府部門(mén)溝通，讓政府部門(mén)更好地理解旅游業(yè)面臨的困難。而政府部門(mén)可以做出相應(yīng)的改善措施如對(duì)“營(yíng)改增”初期的稅負(fù)增加情況進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)貼或者返還；對(duì)有關(guān)發(fā)票的問(wèn)題進(jìn)行放寬處理等，通過(guò)循序漸進(jìn)的方式更好地引導(dǎo)旅游業(yè)，避免“營(yíng)改增”對(duì)旅游業(yè)產(chǎn)生過(guò)于激烈的反響。
（二）通過(guò)納稅籌劃規(guī)避稅收風(fēng)險(xiǎn)
所謂納稅籌劃（Tax Planning），是指通過(guò)對(duì)涉稅業(yè)務(wù)進(jìn)行策劃，制作一整套完整的納稅操作方案，從而達(dá)到節(jié)稅的目的。考慮到稅法的標(biāo)準(zhǔn)化以及企業(yè)的特質(zhì)，納稅籌劃成為一種可能也是很好地規(guī)避稅收風(fēng)險(xiǎn)的手段之一。不同旅游業(yè)企業(yè)有不同的納稅籌劃的手段，以旅行社企業(yè)而言，旅行社可以將勞動(dòng)力、運(yùn)輸項(xiàng)目等通過(guò)外包的方式獲得有效的扣稅憑證，從而有效的降低稅務(wù)，同時(shí)可以通過(guò)內(nèi)部規(guī)劃進(jìn)行稅負(fù)的轉(zhuǎn)嫁，從而降低負(fù)稅水平從而減輕稅務(wù)壓力。
（三）提高工作人員的專(zhuān)業(yè)性
工作人員是旅游業(yè)的重要組成部分，就稅務(wù)問(wèn)題而言，工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)水平直接關(guān)系到“營(yíng)改增”之后旅游業(yè)是否能夠有效地規(guī)避其帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。因此需要提醒旅游業(yè)重視對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)水平的提高，加強(qiáng)對(duì)有關(guān)“營(yíng)改增”政策的了解。一方面，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)不斷提高核算水平，不斷改進(jìn)稅務(wù)管理流程，避免因固化稅務(wù)活動(dòng)增加稅負(fù)；另一方面，要求各個(gè)相關(guān)人員均提前掌握有關(guān)“營(yíng)改增”的最新信息，在發(fā)票獲取的過(guò)程中追求發(fā)票的有效性。從根本上提高旅游業(yè)對(duì)“營(yíng)改增”制度的適應(yīng)能力，幫助旅游業(yè)更加平穩(wěn)地度過(guò)稅務(wù)變革的初期。
（四）加強(qiáng)與其它部門(mén)聯(lián)系
旅游業(yè)涉及到“衣食住行”等多個(gè)方面，與多個(gè)行業(yè)息息相關(guān)，這也表明其切身利益也會(huì)影響到多個(gè)行業(yè)的利益。所以，旅游業(yè)的各個(gè)企業(yè)在有關(guān)稅務(wù)問(wèn)題方面應(yīng)該加強(qiáng)與多個(gè)部門(mén)的聯(lián)系，達(dá)成一致的解決方案，避免因協(xié)調(diào)不一致導(dǎo)致的企業(yè)稅務(wù)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
“營(yíng)改增”在推進(jìn)的過(guò)程中，不可避免地會(huì)對(duì)旅游業(yè)產(chǎn)生影響，其影響不僅包括正面影響也包括負(fù)面影響，旅游業(yè)在應(yīng)對(duì)的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)更好地爭(zhēng)取到政府的支持同時(shí)加強(qiáng)與相關(guān)行業(yè)的聯(lián)系，在企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該不斷提高有關(guān)人員的素質(zhì)同時(shí)進(jìn)行納稅籌劃，更好地規(guī)避“營(yíng)改增”可能帶來(lái)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，更好地促進(jìn)旅游業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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發(fā)票管理解決方案范文第5篇
關(guān)鍵詞 ERP；ERP供應(yīng)鏈；流程再造
中圖分類(lèi)號(hào) TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2016）160-0094-03
1 企業(yè)簡(jiǎn)介
武漢XX汽車(chē)飾件有限公司成立于2010年8月，公司位于武漢市漢，交通方便，占地面積約53846m2（已建廠房13766m2、待建廠房41785m2）；固定資產(chǎn)達(dá)1.2億元，是一家以汽車(chē)內(nèi)飾材料及相關(guān)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售為一體的綜合型公司，配套于東風(fēng)日產(chǎn)、東風(fēng)本田、東風(fēng)神龍等汽車(chē)廠家。
2 項(xiàng)目背景
隨著武漢XX汽車(chē)飾件有限公司日益發(fā)展，組織機(jī)構(gòu)的變化，現(xiàn)實(shí)企業(yè)管理需求發(fā)生了一定程度的變化，需要通過(guò)引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，進(jìn)行信息化建設(shè)來(lái)加強(qiáng)管理、提高管理、堵塞管理漏洞，建立完善的管理辦公體系。該公司目前管理存在的一些問(wèn)題。
目前XX缺乏專(zhuān)業(yè)管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)不是有機(jī)的統(tǒng)一整體，公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)不能及時(shí)共享。產(chǎn)品品種繁多，變形多，客戶(hù)需求變化頻繁。客戶(hù)單一，客戶(hù)指定供應(yīng)商，供應(yīng)商單一，無(wú)采購(gòu)詢(xún)價(jià)的記錄，不能及時(shí)查看有效期內(nèi)產(chǎn)品的采購(gòu)價(jià)格的對(duì)比，在某一時(shí)間不能迅速的采購(gòu)物優(yōu)價(jià)廉的材料。生產(chǎn)過(guò)程中，需要協(xié)調(diào)多處的生產(chǎn)產(chǎn)能，工料廢料控制困難。產(chǎn)品生產(chǎn)成本未進(jìn)行有效核算，未進(jìn)行費(fèi)用的分?jǐn)偅瑢?duì)于產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格的制定無(wú)衡量的指標(biāo)。
3 系統(tǒng)目標(biāo)
通過(guò)業(yè)務(wù)管理（進(jìn)銷(xiāo)存）系統(tǒng)的實(shí)施，建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，幫助企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員不斷提高管理效率與管理水平，降低管理成本，加強(qiáng)企業(yè)的銷(xiāo)售控制與管理，加強(qiáng)應(yīng)收賬款等管理，提高資金占用效益，采購(gòu)管理模塊的實(shí)施確保采購(gòu)工作高質(zhì)量、高效率及低成本執(zhí)行。通過(guò)實(shí)施庫(kù)存管理系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)存貨管理、存貨核算、生產(chǎn)排程、生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)成本的管控，實(shí)現(xiàn)可用庫(kù)存管理。通過(guò)BOM的計(jì)算，在客戶(hù)下單時(shí)能夠立即查詢(xún)可用庫(kù)存，以便合理安排采購(gòu)，降低庫(kù)存資金占用，加強(qiáng)原材料的發(fā)料控制管理，加強(qiáng)廢料的管控。加強(qiáng)訂單的跟蹤管理，增強(qiáng)客戶(hù)履約率和客戶(hù)滿(mǎn)意度。
4 供應(yīng)鏈ERP流程規(guī)劃
4.1 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)
4.1.1 銷(xiāo)售部目前存在的問(wèn)題
1）目前銷(xiāo)售處客戶(hù)量少，無(wú)客戶(hù)的開(kāi)拓；2）銷(xiāo)售訂單到達(dá)生產(chǎn)部門(mén)后，銷(xiāo)售處不能及時(shí)查看生產(chǎn)進(jìn)度，僅依據(jù)每天的發(fā)貨來(lái)查看；3）無(wú)歷史交易比對(duì)分析，不能準(zhǔn)確了解公司的主力產(chǎn)品、滯銷(xiāo)產(chǎn)品的銷(xiāo)售狀況；4）無(wú)銷(xiāo)售報(bào)價(jià)的有效期規(guī)定，無(wú)利潤(rùn)預(yù)估。
4.1.2 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程規(guī)劃
4.1.3 流程詳細(xì)描述
1）商務(wù)部
負(fù)責(zé)與客戶(hù)通過(guò)各種方式聯(lián)系拜訪(fǎng)，使之成交；同時(shí)接到客戶(hù)訂單，報(bào)價(jià)，填寫(xiě)銷(xiāo)售報(bào)價(jià)。如果有存貨，主管復(fù)核銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單，并轉(zhuǎn)為銷(xiāo)售訂單，復(fù)核，再轉(zhuǎn)為銷(xiāo)售出庫(kù)單，無(wú)存貨，主管審核銷(xiāo)售訂單，并通知生產(chǎn)部，將此單納入為生產(chǎn)工單。
2）計(jì)保部
負(fù)責(zé)接到銷(xiāo)售出庫(kù)單，確認(rèn)有成品，則復(fù)核銷(xiāo)售出庫(kù)單，并將產(chǎn)品出庫(kù)，通知業(yè)務(wù)經(jīng)理該產(chǎn)品已出庫(kù)的工作。
3）制造部
根據(jù)計(jì)劃生產(chǎn)單、銷(xiāo)售訂單、出口訂單這些進(jìn)行生產(chǎn)排程。
4）財(cái)務(wù)部
根據(jù)銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售出庫(kù)單開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票，并收款，通知業(yè)務(wù)員款已收到，員工工資計(jì)算生成員工工資報(bào)表，并發(fā)放。
4.1.4 銷(xiāo)售管理解決方案
業(yè)務(wù)員根據(jù)拜訪(fǎng)、聯(lián)系的情況可填寫(xiě)拜訪(fǎng)記錄單，包括拜訪(fǎng)的日期、方式、達(dá)成的效果、拜訪(fǎng)的內(nèi)容等，了解業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)完成的來(lái)源，客戶(hù)拜訪(fǎng)的情況，以判定業(yè)績(jī)是否能夠完成，詳細(xì)的分解業(yè)務(wù)，以達(dá)成業(yè)務(wù)目標(biāo)。確認(rèn)以出入庫(kù)單據(jù)認(rèn)定賬款，可以清楚地表達(dá)業(yè)務(wù)原本的流程，而銷(xiāo)售發(fā)票僅僅是記錄的作用。
在整個(gè)業(yè)務(wù)流程以及生產(chǎn)管理中可以開(kāi)啟流程窗功能，以此查詢(xún)每個(gè)單據(jù)的來(lái)源及流向，同時(shí)可以核查單據(jù)在轉(zhuǎn)單過(guò)程中是否有被修改的現(xiàn)象。若訂單出現(xiàn)異常，需要停止產(chǎn)品出庫(kù)，則將銷(xiāo)售訂單的單況切換為已結(jié)案，出庫(kù)單上也切換為已結(jié)案；若該訂單完全未能出貨，需停止該業(yè)務(wù)，則將單況切為無(wú)效。
4.2 采購(gòu)業(yè)務(wù)
4.2.1 采購(gòu)部目前存在的問(wèn)題
1）對(duì)供應(yīng)商無(wú)檔案管理，由客戶(hù)指定供應(yīng)商，無(wú)定期的詢(xún)價(jià)、比價(jià)過(guò)程，對(duì)采購(gòu)詢(xún)價(jià)或采購(gòu)價(jià)格不能及時(shí)查詢(xún)；2）采購(gòu)部目前由綜合部與采購(gòu)部同時(shí)負(fù)責(zé)，當(dāng)上級(jí)需要核算采購(gòu)數(shù)據(jù)時(shí)需要兩個(gè)部門(mén)同時(shí)配合提供；3）采購(gòu)無(wú)臺(tái)賬，造成月底與供應(yīng)商的對(duì)賬混亂，變成由倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)商對(duì)賬；4）采購(gòu)的需求量以庫(kù)存和生產(chǎn)任務(wù)單主觀判斷采購(gòu)的數(shù)量，無(wú)安全庫(kù)存的控制；5）耗材的采購(gòu)由綜合部負(fù)責(zé)，不走流程，不入庫(kù)，作為當(dāng)月的費(fèi)用處理，且未按部門(mén)領(lǐng)取，不確定各部門(mén)的使用消耗情況。
4.2.2 采購(gòu)業(yè)務(wù)流程規(guī)劃
4.2.3 流程詳細(xì)描述
1）采購(gòu)部/綜合部
根據(jù)各部門(mén)已復(fù)核的采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單，向供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)，比價(jià)，填寫(xiě)采購(gòu)詢(xún)價(jià)單；主管復(fù)核采購(gòu)詢(xún)價(jià)單，轉(zhuǎn)為采購(gòu)訂單，并復(fù)核。若產(chǎn)品不需要檢驗(yàn)，則登打采購(gòu)入庫(kù)單。
2）計(jì)保部/綜合部
通知采購(gòu)部及其他各部門(mén)到貨物品，根據(jù)檢驗(yàn)員填寫(xiě)的采購(gòu)入庫(kù)單，按實(shí)物入庫(kù)，各部門(mén)憑采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單、生產(chǎn)工單進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料出庫(kù)、其它出庫(kù)。主管復(fù)核采購(gòu)入庫(kù)單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、其它出庫(kù)單；根據(jù)MRP運(yùn)算，下達(dá)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單，復(fù)核，并進(jìn)行生產(chǎn)排程。按工單，下達(dá)生產(chǎn)領(lǐng)料單；根據(jù)生產(chǎn)狀況，進(jìn)行發(fā)料。
3）財(cái)務(wù)部
根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行付款，員工工資計(jì)算生成員工工資報(bào)表。
4.2.4 采購(gòu)解管理決方案
進(jìn)行定期進(jìn)行采購(gòu)詢(xún)價(jià)，填寫(xiě)采購(gòu)詢(xún)價(jià)單，并確認(rèn)相關(guān)供應(yīng)商定價(jià)的有效期，在同期內(nèi)對(duì)比確認(rèn)供應(yīng)商的供貨價(jià)格的高低、產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣、供貨及時(shí)的能力，并且在采購(gòu)的時(shí)候，可以使用采購(gòu)詢(xún)價(jià)單轉(zhuǎn)單生成采購(gòu)訂單。在共用資料里面填寫(xiě)供應(yīng)商的資料，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行信用等級(jí)與經(jīng)營(yíng)范圍等的維護(hù)；在系統(tǒng)里面，如果采購(gòu)入庫(kù)的數(shù)量大于采購(gòu)訂單量即供應(yīng)商送貨量大于公司下達(dá)訂單的量，在采購(gòu)入庫(kù)單保存的時(shí)候會(huì)有提醒，并且在輸入數(shù)量時(shí)可以看到庫(kù)存。
采購(gòu)發(fā)生以后，會(huì)有采購(gòu)匯總報(bào)表及明細(xì)報(bào)表等，可以根據(jù)時(shí)間、供應(yīng)商、產(chǎn)品查詢(xún)到采購(gòu)的明細(xì)，到月底與供應(yīng)商結(jié)賬時(shí)，就可以具體查詢(xún)?cè)诟鱾€(gè)供應(yīng)商進(jìn)貨的明細(xì)，與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)賬。在下達(dá)采購(gòu)訂單時(shí)，填寫(xiě)預(yù)入庫(kù)日，同時(shí)在提醒精靈里面可以設(shè)定到入庫(kù)日或到入庫(kù)日前n天提醒，以提醒保證產(chǎn)品及時(shí)到貨。辦公室日用品的采購(gòu)按部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偅總€(gè)月就可以清楚的看到各部門(mén)領(lǐng)用的詳細(xì)情況并分?jǐn)偟礁鞑块T(mén)管理費(fèi)用當(dāng)中。
4.3 倉(cāng)庫(kù)管理
4.3.1 倉(cāng)庫(kù)目前存在的問(wèn)題
1）未對(duì)材料進(jìn)行多單位的換算，可能導(dǎo)致生產(chǎn)部按需領(lǐng)料，領(lǐng)料無(wú)退料過(guò)程，不能對(duì)生產(chǎn)部的材料耗用做管控；2）未設(shè)定材料的安全庫(kù)存，僅以平時(shí)工作的經(jīng)驗(yàn)主觀判斷材料到貨的入庫(kù)。
4.3.2 倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)流程規(guī)劃
4.3.3 流程詳細(xì)描述
1）商務(wù)部
進(jìn)行銷(xiāo)售出庫(kù)單、銷(xiāo)售退貨單的管理。
2）制造部
進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料單、生產(chǎn)退料單、生產(chǎn)入庫(kù)單的管理。
3）計(jì)保部/綜合部
配合完成各部門(mén)的出入庫(kù)動(dòng)作，根據(jù)各部門(mén)的單據(jù)以及其他出入庫(kù)單、產(chǎn)品組裝拆卸單作為庫(kù)存的賬面數(shù)據(jù)作為月底盤(pán)點(diǎn)的依據(jù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，倉(cāng)庫(kù)之間的產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)撥，賬面數(shù)據(jù)與庫(kù)存實(shí)際數(shù)據(jù)不一致時(shí)進(jìn)行復(fù)盤(pán)，確認(rèn)盤(pán)虧盤(pán)盈后，填寫(xiě)實(shí)際的盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)并進(jìn)行成本調(diào)整，進(jìn)行庫(kù)存成本的計(jì)算工作。
4）采購(gòu)部/綜合部
采購(gòu)部的采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)?fù)素泦巍?/p>
5）財(cái)務(wù)部
對(duì)倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行復(fù)盤(pán)，并確認(rèn)成本調(diào)整單。
4.3.4 倉(cāng)庫(kù)管理解決方案
1）倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)定期盤(pán)點(diǎn)，且當(dāng)實(shí)際庫(kù)存與賬面不一致時(shí)，財(cái)務(wù)上應(yīng)該復(fù)盤(pán)，若發(fā)生盤(pán)虧盤(pán)盈財(cái)務(wù)上應(yīng)做成本調(diào)整或有相關(guān)人負(fù)責(zé)承擔(dān)，以實(shí)際庫(kù)存為準(zhǔn)進(jìn)行成本調(diào)整；2）車(chē)間領(lǐng)料中若單位量大于生產(chǎn)用量且管理上不便于退料時(shí)，在系統(tǒng)中依然要做退料的動(dòng)作（但實(shí)際上不一定把原料歸回倉(cāng)庫(kù)），等下次生產(chǎn)時(shí)再將此材料做領(lǐng)料處理；3）倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)定產(chǎn)品的安全庫(kù)存，當(dāng)原材料過(guò)高或過(guò)低時(shí)應(yīng)注意申請(qǐng)材料的采購(gòu)量；4）為了方便倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)和領(lǐng)料盤(pán)點(diǎn)等，該系統(tǒng)提供多單位的核算，并且當(dāng)用某一單位發(fā)生庫(kù)存變化時(shí)，其他的單位會(huì)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。同樣系統(tǒng)提供多倉(cāng)庫(kù)，多儲(chǔ)位管理；5）庫(kù)存里面的產(chǎn)品，若有借出或者換取的現(xiàn)象，應(yīng)按公司規(guī)定，辦理相關(guān)的手續(xù)，作其他出入庫(kù)處理，記數(shù)量不計(jì)單價(jià)；6）倉(cāng)庫(kù)的成本核算方式確定為月加權(quán)平均法；7）對(duì)于物料的損耗使用其它出庫(kù)單處理，計(jì)數(shù)量，但是單價(jià)設(shè)置為零，物料的損耗同樣計(jì)入成本。
5 結(jié)論
通過(guò)對(duì)XX公司ERP供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)流程的再造，找出企業(yè)存在的問(wèn)題，通過(guò)制定新流程給出合理的解決方案，為后續(xù)ERP項(xiàng)目能否順利實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1]林逢升，張憲樂(lè).ERP項(xiàng)目管理與實(shí)施[M].西安：西安電子科技大學(xué)出版社，2009：59-79.
