檔案室建設(shè)解決方案

前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇檔案室建設(shè)解決方案范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

檔案室建設(shè)解決方案范文第1篇

高校檔案建設(shè)；.net技術(shù)；管理模式

高校的檔案管理信息化建設(shè)是現(xiàn)在高校信息化發(fā)展面臨的一個重要問題，而信息化建設(shè)的模式是這個問題的核心內(nèi)容，關(guān)系著檔案管理信息化的效率和方式。現(xiàn)今大部分高校的檔案管理仍然停留在早起的電子文檔階段，電子文檔的易損壞還不穩(wěn)定等因素使檔案管理的穩(wěn)定性比較差。在信息安全方面，因?yàn)闄n案設(shè)計(jì)個人信息較多，所以，檔案管理信息化的數(shù)據(jù)安全方面也是一個重要的環(huán)節(jié)，本文提出了一種安全可靠的高校檔案管理模型。

1. .NET技術(shù)介紹

.NET框架是一種新的計(jì)算平臺，它簡化了在高度分布式中的應(yīng)用程序開發(fā)。.NET框架旨在實(shí)現(xiàn)下列目標(biāo)：Internet環(huán)境提供一個一致的面向?qū)ο蟮木幊汰h(huán)境，而無論對象代碼是在本地存儲和執(zhí)行，還是在本地執(zhí)行但在Internet上分布，或者是在遠(yuǎn)程執(zhí)行的。提供一個將軟件部署和版本控制沖突最小化的代碼執(zhí)行環(huán)境。提供一個保證代碼（包括由未知的或不完全受信任的第三方創(chuàng)建的代碼）安全執(zhí)行的代碼執(zhí)行環(huán)境。.NET框架具有兩個主要組件：公共語言運(yùn)行庫和.NET框架類庫。公共語言運(yùn)行庫是.NET框架的基礎(chǔ)。用戶可以將運(yùn)行庫看作一個在執(zhí)行時管理代碼的，它提供核心服務(wù)（如內(nèi)存管理、線程管理和遠(yuǎn)程處理），而且還強(qiáng)制實(shí)施嚴(yán)格的類型安全以及可確保安全性和可靠性的其他形式的代碼準(zhǔn)確性。

2.系統(tǒng)的功能和設(shè)計(jì)

根據(jù)高校人員信息的實(shí)際情況，該系統(tǒng)可分為以下幾個模塊，分別是個人基本信息、職稱職務(wù)任職信息、請假及考核信息、工資薪酬及福利以及各證件的掃描件的管理模塊。一個實(shí)用的高校檔案管理系統(tǒng)至少要包含這些模塊。系統(tǒng)的具體功能如圖1所示。

各模塊的功能描述如下：

個人基本信息：包含有人員的姓名、性別、出生時間、民族、籍貫、政治面貌、各階段學(xué)習(xí)情況、畢業(yè)時間、參加工作時間、進(jìn)入本單位時間等基本信息。

職稱職務(wù)任職信息：包含有人員的歷次職稱、職務(wù)變動信息，職稱系列情況（例如教學(xué)系列、圖書資料系列、經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)、衛(wèi)生系列等），和職務(wù)的任職時間及任職的部門等。

請假及考核情況：請假分為外出學(xué)習(xí)、事假、病假等，因?yàn)楦咝Ｖ械恼埣偾闆r和工資及考核掛鉤，所以，請?jiān)撃K中的請假事由及請假時間尤為重要。考核情況中，記錄某年的人員考核情況，考核情況影響到評優(yōu)、提干、職稱職務(wù)的晉級，所以，必須做到有證可靠，在其他的工作中作為一項(xiàng)重要依據(jù)。

工資薪酬及福利：記錄人員每個月的工資情況，如有變動，需記錄變動理由，如職稱職務(wù)晉級等。福利如住房補(bǔ)貼、養(yǎng)老補(bǔ)貼、失業(yè)保險等情況。

證件掃描及管理：對學(xué)歷、學(xué)位、職稱職務(wù)晉級等情況的證書、文件進(jìn)行掃描管理，確保能夠高效的核查人員信息，該模塊作為一個對其他模塊的證明材料而存在，其具有特殊的意義。

3.技術(shù)分析及系統(tǒng)構(gòu)架

系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)。該系統(tǒng)的硬件組成主要包括數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、WEB服務(wù)器、業(yè)務(wù)邏輯服務(wù)器、防火墻等。見圖2：

系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。該系統(tǒng)采用基于與XML技術(shù)的B/S四層體系結(jié)構(gòu)的信息系統(tǒng)解決方案。四層體系結(jié)構(gòu)包括表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)層和安全認(rèn)證層。四層架構(gòu)系統(tǒng)的層次和邏輯清晰，有效地克服了兩層以及三層體系結(jié)構(gòu)中的一些不足，可實(shí)現(xiàn)將不同的管理系統(tǒng)融合在一起，使得前端用戶機(jī)安裝方便，對系統(tǒng)的要求降低，提高了系統(tǒng)的安全性，用戶只能通過數(shù)據(jù)訪問層來訪問數(shù)據(jù)層，系統(tǒng)的可維護(hù)性強(qiáng)。

表示層：為客戶提供應(yīng)用服務(wù)的圖形界面，通過HTTP協(xié)議將用戶的指令傳送給業(yè)務(wù)邏輯層或?qū)I(yè)務(wù)邏輯層傳送來的數(shù)據(jù)展示給用戶。

業(yè)務(wù)邏輯層：業(yè)務(wù)邏輯層位于表示層和數(shù)據(jù)層之間，專門為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯提供了一個明確的層次，在這個層次封裝了與系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的應(yīng)用模型，并把用戶表示層和數(shù)據(jù)庫代碼分開。這個層次提供客戶應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)服務(wù)之間的聯(lián)系，主要功能是執(zhí)行應(yīng)用策略和封裝應(yīng)用模式，并將封裝的模式呈現(xiàn)給客戶應(yīng)用程序。

數(shù)據(jù)層：數(shù)據(jù)層是三層模式中最底層，他用來定義、維護(hù)、訪問和更新數(shù)據(jù)并管理和滿足應(yīng)用服務(wù)對數(shù)據(jù)的請求。通過中的兩個核心組件：DATASet和.NET Framew ork數(shù)據(jù)提供程序（Data Provider）來實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的操作。

安全認(rèn)證層：安全認(rèn)證層在整個B/S結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理過程中，處于重要的地位。安全認(rèn)證模塊與WEB服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫通過安全接口連接，主要提供三個方面的安全服務(wù)。首先，提供用戶的身份認(rèn)證功能，即驗(yàn)證不同用戶信息卡中封裝的證書信息，保證合法用戶的操作資格；其次，提供用戶數(shù)據(jù)加密的密鑰；最后，為不同用戶提供了不同的數(shù)字簽名算法。

本文針對高校檔案管理提出了一個基于.net的平臺，利用、技術(shù)，構(gòu)建四層B/S體系結(jié)構(gòu)的管理信息系統(tǒng)的解決方案。該系統(tǒng)為檔案室管理者、院系管理者、教師之間提供一個互動平臺。通過該平臺，檔案室管理者可實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，院系管理者可以通過網(wǎng)絡(luò)查閱該院系人員檔案，教師也可通過網(wǎng)絡(luò)查看自己的人事檔案和工作業(yè)績，這既可達(dá)到檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)，也可大大減輕檔案室管理者的工作量，從而提高檔案查閱的效率，加快了檔案管理改革的進(jìn)程。

[1]覃 云，韓伯棠，王 霞.基于NET的C/S與B/S混合結(jié)構(gòu)的MIS開發(fā)研究[J].北京理工大學(xué)學(xué)報(bào)（社會科學(xué)版），2002.04

[2]李春英.基于的科研信息管理系統(tǒng)開發(fā)[J].重慶工學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2007.01

[3]張 婷，汪 淵，朱 鵬.基于B/S結(jié)構(gòu)的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].電腦開發(fā)與應(yīng)用，2010.08

[4]王 恒.基于的高校科研信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)[J].電腦知識與技術(shù)，2008.28

檔案室建設(shè)解決方案范文第2篇

紹興科技局部門分布情況如下：二層為信息院，地震處，高新處，成果處，辦公室，機(jī)房；三層是檔案室，局長市，計(jì)劃處，知識產(chǎn)權(quán)局；四層是研究院，院長室；中心機(jī)房設(shè)在二層。主要的應(yīng)用有Oracle數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，內(nèi)部Web系統(tǒng)，管理信息系統(tǒng)。整個網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)比較多，同時也比較集中，因此出于性能及管理上考慮，決定采用全網(wǎng)管交換機(jī)解決信息點(diǎn)的隔離。出于性能、價格的原因，主干采用千兆銅纜組網(wǎng)的方案，由于NETGEAR(美國網(wǎng)件公司)在千兆銅纜方案和百兆銅纜方案的優(yōu)異性能價格比，最終決定采用該公司的方案。

技術(shù)方案

NETGEAR是全球領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)解決方案供應(yīng)者，為世界上，包括中國各行業(yè)提供了出色的網(wǎng)

絡(luò)解決方案。針對紹興科技局的具體情況和需求，NETGEAR公司本著先進(jìn)性、開放性、可伸展性、安全性、可靠性、可管理性等原則，對紹興科技局網(wǎng)絡(luò)改造升級項(xiàng)目進(jìn)行了反復(fù)的論證，最終實(shí)現(xiàn)了真正契合用戶實(shí)際的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案，網(wǎng)絡(luò)示意如圖所示。

網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)相當(dāng)簡單，采用了千兆主干、百兆到桌面的布線方式，其中服務(wù)器和主干交換機(jī)通過千兆銅纜連接，接入則通過百兆銅纜連接。整個網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備的設(shè)備解決方案如下。

核心層設(shè)備位于二層的中心機(jī)房，主要由一臺核心交換機(jī)和一臺用于連接外網(wǎng)的路由器組成。信息點(diǎn)根據(jù)科技局業(yè)務(wù)部門的劃分，將整個局域網(wǎng)劃分為多個VLAN，其中VLAN1為管理VLAN，因此核心采用了1臺NETGEAR的12口千兆三層可網(wǎng)管千兆交換機(jī)GSM7312，利用它的三層交換功能實(shí)現(xiàn)VLAN間的互通，添加訪問控制列表限制非授權(quán)的訪問。添加規(guī)則關(guān)閉不必要的端口以避免外部的攻擊及病毒的傳播。高性能價格比的GSM7312提供12個10/100/1000M千兆RJ-45端口(所有端口支持自協(xié)商和MDI/MDIX線纜自適應(yīng))，12個 miniGBIC(SFP)插槽可提供千兆光纖的連接(每一個1000Base-T與對應(yīng)的MiniGBIC端口共享使用，需另外購買千兆光纖SFP模塊)。最為靈活的端口配置為用戶組建網(wǎng)絡(luò)帶來了最大的靈活性。

GSM7312路由功能：線速的IPv4路由，每交換機(jī)支持多達(dá)512條路由表項(xiàng)，VRRP(虛擬路由冗余協(xié)議)、ICMP、RIP v1和RIP v2路由信息協(xié)議，OSPF v2最短路徑優(yōu)先動態(tài)路由協(xié)議，并且還具有DHCP/BOOTP的中繼能力。

GSM7312交換：端口捆綁(鏈路聚合)，廣播風(fēng)暴控制，廣泛的VLAN虛擬局域網(wǎng)支持(基于端口、基于802.1Q Tag、基于第三層協(xié)議等)，IGMP偵聽，快速生成樹協(xié)議等。

GSM7312外面連接NETGEAR的FVX538路由器，通過FVX538連接Intenet的2M的專線，接入Internet。

每個樓層交換機(jī)采用NETGEAR的FSM726型24口10/100M可網(wǎng)管交換機(jī)，其NETGEAR公司可管理的第二層無阻塞FSM726交換機(jī)為需要具有可網(wǎng)絡(luò)管理能力的交換機(jī)用戶提供了最為經(jīng)濟(jì)有效的方式。每臺FSM726交換機(jī)提供24個10/100Mbps端口和兩個千兆端口，所有端口可自動識別連接速度和全雙工/半雙工模式，并支持Auto Uplink技術(shù)。功能強(qiáng)大的交換機(jī)提供兩種管理界面：Web界面管理和命令行界面管理。FSM726通過其中的千兆銅纜口接入中心交換機(jī)GSM7312。

方案特色

整個網(wǎng)絡(luò)都是采用NETGEAR的設(shè)備，其產(chǎn)品性價比高，質(zhì)優(yōu)價廉，其中GSM7312和FSM726還是屢獲國內(nèi)國外大獎的產(chǎn)品。本次方案中的幾款產(chǎn)品為美國網(wǎng)件全系列網(wǎng)管及非網(wǎng)管高性能交換機(jī)產(chǎn)品線中重要的組成部分，完全滿足高速的線性轉(zhuǎn)發(fā)能力，所有端口支持自動識別MDI/MDIX直通或交叉連線，所有端口支持流量控制IEEE802.3x控制廣播風(fēng)暴。

總結(jié)

檔案室建設(shè)解決方案范文第3篇

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)

在如今這樣一個信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的年代，檔案管理的信息化已成為與人們生活息息相關(guān)的部分，事業(yè)單位進(jìn)行檔案信息化建設(shè)便成了順應(yīng)時展的產(chǎn)物。與以往的設(shè)立檔案室、多人管理的落后方式相比，信息化檔案管理更節(jié)約環(huán)保、效率更高、更現(xiàn)代化。

一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的基本任務(wù)

（一）檔案管理信息化建設(shè)的主要綱領(lǐng)確立

要從事業(yè)單位的自身情況出發(fā)，在遵守國家信息化管理有關(guān)法律法規(guī)的條件下，根據(jù)現(xiàn)有的基礎(chǔ)和實(shí)際需要確立一些有單位特色的主要綱領(lǐng)。第一，通過系統(tǒng)的研究和調(diào)查論斷，確定檔案管理信息化建設(shè)的主要目標(biāo)和適用人群。在傳統(tǒng)的紙制檔案向現(xiàn)代化的電子檔案過渡的同時，公職人員對待服務(wù)對象的態(tài)度和理念也要進(jìn)行向現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變。第二，必須清楚信息化管理建設(shè)重中之重的部分，不在大環(huán)節(jié)上出現(xiàn)紕漏。第三，人才方面不可忽視，加大人才培養(yǎng)力度，保證每個部分都達(dá)到要求。第四，傳統(tǒng)檔案管理方式不可盡棄，根據(jù)兩種方式優(yōu)缺點(diǎn)合理分配，共同管理。

（二）檔案管理信息化的網(wǎng)站建設(shè)

事業(yè)單位的檔案負(fù)責(zé)人員需要在網(wǎng)絡(luò)上建立檔案網(wǎng)站，來給服務(wù)群體提供一個可以查看檔案資料和與其相關(guān)的其他服務(wù)的信息化場所。聘用具有專業(yè)素養(yǎng)的高級IT人才進(jìn)行網(wǎng)站的建設(shè)開發(fā)和服務(wù)器的日常維護(hù)，保證網(wǎng)站實(shí)用、穩(wěn)定、高效，使人們可以通過網(wǎng)站享受對檔案資料的搜索、查詢等服務(wù)，公職人員可以進(jìn)行檔案資料的錄入和使用。這是檔案信息化建設(shè)的基本目標(biāo)，也是檔案信息化建設(shè)的首要任務(wù)和重中之重。另外，檔案的信息化管理建設(shè)應(yīng)與事業(yè)單位的信息管理建設(shè)相呼應(yīng)，實(shí)現(xiàn)本單位信息的一體化管理，將各個部門信息共享，使工作更高效，達(dá)到檔案管理信息建設(shè)的最大效益。

（三）檔案管理信息化建設(shè)的資料數(shù)字化

實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)站建設(shè)這一目標(biāo)后，檔案資料的數(shù)字化成了檔案信息化建設(shè)需要解決的問題。檔案資料的數(shù)字化是檔案管理信息化建設(shè)的首要前提。組織相應(yīng)人員對現(xiàn)有檔案資料進(jìn)行整理分析、確定重點(diǎn)、錄入信息，并在傳統(tǒng)檔案資料管理的分類基礎(chǔ)上結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)的特點(diǎn)，進(jìn)行檔案資料的再分類，實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化，創(chuàng)建檔案資料的數(shù)據(jù)庫和基本目錄索引系統(tǒng)。用直觀有效的方式將檔案信息提供給服務(wù)群體和公職人員，提高檔案工作的效率。另外，要特別注意檔案資料中圖片數(shù)據(jù)的數(shù)字化，用高科技手段保證不遺漏任何檔案信息，為以后工作提供便利。

二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的主要問題

（一）檔案管理信息化建設(shè)中公職人員的辦公能力

伴隨檔案管理信息化的建設(shè)，一些習(xí)慣傳統(tǒng)化檔案管理的職員也許會不適應(yīng)新的信息化管理系統(tǒng)：計(jì)算機(jī)的知識儲備不足以使用信息化管理系統(tǒng)；不了解信息化管理系統(tǒng)的操作方法，沒有專業(yè)知識，不會應(yīng)用；不能習(xí)慣新的服務(wù)方式，不能應(yīng)對大眾的檔案信息需求。這就有可能造成高效率的系統(tǒng)卻達(dá)不到它預(yù)期的目標(biāo)，阻礙事業(yè)單位的檔案管理信息化進(jìn)程，白白耗費(fèi)建設(shè)所需的人力財(cái)力。所以，提高公職人員的辦公能力也是不可或缺的一個環(huán)節(jié)：組織系統(tǒng)化的培訓(xùn)，舉辦與信息化建設(shè)相關(guān)的活動，將獎金與辦公能力掛鉤，鼓勵公職人員與時俱進(jìn)，樹立不停止學(xué)習(xí)的理念，達(dá)到人力資源與信息化硬件設(shè)施的一致性；從制度上確定檔案管理信息化平臺的服務(wù)角色，網(wǎng)站設(shè)計(jì)的人性化、資源的完整性、公職人員對系統(tǒng)的不斷完善等等建設(shè)中的努力都是為了給服務(wù)群體提供一份簡潔、直觀、有效的檔案資料。

（二）檔案管理信息化建設(shè)中網(wǎng)站的效率

減少工作中的人力和財(cái)力資源的使用，使辦公流程更簡單，辦公時間更少更快；使服務(wù)群體不局限于一種信息獲取方式，隨時隨地讓更多需要檔案信息的人及時準(zhǔn)確的得到所需資料，是事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的兩個主要目標(biāo)。然而，在使用的過程中逐漸發(fā)現(xiàn)，經(jīng)過諸多努力精心建設(shè)的檔案信息化管理平臺并不能達(dá)到預(yù)期的效果，有效利用率很低。眾所周知，檔案管理的信息化建設(shè)不是為了應(yīng)對檢查或者搞形象工程，而是為了能讓服務(wù)群體更方便的獲取所需信息，所以單位必須要建立一個有效的推廣平臺，對服務(wù)對象進(jìn)行宣傳、推廣，讓服務(wù)對象了解檔案信息化網(wǎng)站的優(yōu)點(diǎn)、使用的方法，提高網(wǎng)站的有效利用率。還可以學(xué)習(xí)其他事業(yè)單位優(yōu)秀的檔案管理信息化系統(tǒng)的成功經(jīng)驗(yàn)，融合本單位的實(shí)際情況，建立具有特色的信息化平臺，提高平臺的利用率。

（三）檔案管理信息化建設(shè)中的日常維護(hù)和更新

雖然如今很多事業(yè)單位都順應(yīng)時代趨勢，創(chuàng)建了較為完善的信息化管理系統(tǒng)，但因一些單位部門內(nèi)部公職人員沒有足夠的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識，不能及時的更新網(wǎng)站，不能給服務(wù)對象提供最新的資料信息，或者網(wǎng)站出現(xiàn)問題，不能及時解決。這些主要體現(xiàn)在新檔案的錄入更新、網(wǎng)站模塊設(shè)置等的更新上。這些問題就要求單位對技術(shù)人員進(jìn)行人才培養(yǎng)，同時處理好前臺與后臺的工作一致性，形成一套有秩序的高效解決方案。后臺技術(shù)人員對服務(wù)器網(wǎng)站的日常維護(hù)和數(shù)據(jù)的錄入更新和前臺管理人員在信息化網(wǎng)站的良好基礎(chǔ)上端正的服務(wù)理念和親和的服務(wù)態(tài)度是達(dá)到檔案管理信息化高效性的途徑之一。單位有必要在制度制定和行為規(guī)范上確定公職人員的分工管理，使他們了解各自的工作目的、互相之間的工作關(guān)系。每幾周組織前臺管理人員和后臺技術(shù)人員相互溝通，反映在工作中遇到的問題，提出共同解決的方案，切實(shí)保證檔案的錄入和更新的同步性，提高信息化管理平臺的更新速度，使服務(wù)對象享受到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、結(jié)語

事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)是如今檔案管理建設(shè)的大趨勢和主要任務(wù)，他改善了檔案管理舊的方法，提高了檔案管理的效率。所以，事業(yè)單位不能忽視檔案管理的信息化建設(shè)，要投入更多到人才培養(yǎng)領(lǐng)域，加大對檔案管理信息化的建設(shè)力度。

【參考文獻(xiàn)】

[1]崔淑花.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)探析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（21）：166-166

檔案室建設(shè)解決方案范文第4篇

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)平安建設(shè)綜合治理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制我單位始終把平安單位建設(shè)和社會治安綜合治理工作當(dāng)作工作中的重中之重。單位黨組把創(chuàng)建平安單位和加強(qiáng)綜合治理工作列入年度黨組工作要點(diǎn)，針對單位實(shí)際情況，按照區(qū)綜治委的要求，制定平安單位建設(shè)和綜合治理工作方案，層層落實(shí)平安單位創(chuàng)建責(zé)任制、綜合治理責(zé)任制和目標(biāo)管理責(zé)任制，調(diào)整充實(shí)綜合治理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，先后成立了平安創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組、綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)全力抓，形成了有領(lǐng)導(dǎo)、有機(jī)構(gòu)、有人員、有辦公地點(diǎn)的工作機(jī)制，堅(jiān)持每季度召開1-2次平安創(chuàng)建和綜合治理全體成員會議，積極搜集材料，分析掌握形勢，有針對性地制定解決方案，從總體上加強(qiáng)了對平安創(chuàng)建和綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)。

二、加大人財(cái)物力投入，建立平安建設(shè)綜合治理保障機(jī)制為推進(jìn)平安建設(shè)綜合治理工作順利開展，我單位進(jìn)一步加大了對人力、財(cái)力、物力的投入。一是以“全員創(chuàng)建”為重點(diǎn)，加強(qiáng)基層部門組織建設(shè)，在單位本部以外的基地、家屬院、公司設(shè)立警衛(wèi)班、消防組、巡邏隊(duì)，調(diào)整了警衛(wèi)班、巡邏隊(duì)、消防隊(duì)組成人員。同時發(fā)揮工會、女工委、共青團(tuán)等社團(tuán)組織的作用，調(diào)動職工共同參與創(chuàng)建平安單位的積極性，增強(qiáng)了平安創(chuàng)建綜合治理工作的群眾基礎(chǔ)。二是以加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為重點(diǎn)，更換調(diào)整了消防器材、樓道燈具、保險門窗等防護(hù)設(shè)施，進(jìn)一步消除了安全隱患。三是以加強(qiáng)技防為重點(diǎn)，舍得投入，改造基礎(chǔ)設(shè)施，培訓(xùn)員工，為平安建設(shè)工作提供了資金保障。除此之外，我單位還建章立制，明確責(zé)任，加強(qiáng)了對平安建設(shè)綜合治理機(jī)構(gòu)、基礎(chǔ)防護(hù)設(shè)施的管理，為平安創(chuàng)建綜合治理工作提供了有力的制度保障。

三、加強(qiáng)安全防范建設(shè)，落實(shí)平安建設(shè)“三防”措施

根據(jù)加強(qiáng)安全防范工作的要求，我單位不斷發(fā)展“人防”網(wǎng)絡(luò)，健全“物防”措施，提高“技防”水平，進(jìn)一步改善了“三防”水平。一是繼續(xù)推行平安建設(shè)綜合治理工作分片承包責(zé)任制，建立以平安創(chuàng)建綜合治理機(jī)構(gòu)、責(zé)任部門為主體的“人防”網(wǎng)絡(luò)。發(fā)揮職能部門的綜合優(yōu)勢，由各部門負(fù)責(zé)人組成平安建設(shè)工作辦公室，負(fù)責(zé)指導(dǎo)全中心各部門的綜合治理工作。分片管理，與各責(zé)任部門簽訂責(zé)任書，明確平安建設(shè)和綜合治理責(zé)任，細(xì)化工作目標(biāo)和任務(wù)，切實(shí)消除治安防范上的“盲點(diǎn)”。二是建立檢查登記制度，完善關(guān)鍵部位的值班制度，對防盜門、防盜網(wǎng)、走廊燈具等設(shè)備進(jìn)行定期檢查，從總體上有效地杜絕了失竊事件的發(fā)生。三是在基地、公司和單位本部辦公區(qū)域安裝了監(jiān)控設(shè)備，對辦公樓、職工活動區(qū)和各樓層通道實(shí)行“無縫覆蓋”，并安排專職工作人員對防護(hù)區(qū)域和防護(hù)目標(biāo)實(shí)行全天候、全方位的監(jiān)控，筑牢了一道安全“堤壩”，杜絕了盜竊案件的發(fā)生。

四、開展安全生產(chǎn)檢查，切實(shí)清除各種不安定隱患

我單位安全生產(chǎn)管理的重點(diǎn)在于加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)室的管理。一年來，我單位始終把安全生產(chǎn)列入單位黨組工作的議事日程，擔(dān)負(fù)起“促一方發(fā)展，保一方平安”的重大政治責(zé)任，不定期開展安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查工作，組織安全生產(chǎn)檢查部門、紀(jì)律檢查部門、督查部門和業(yè)務(wù)科研部門對全所各部門實(shí)驗(yàn)室生物安全狀況和高致病性微生物使用管理情況進(jìn)行了檢查。檢查內(nèi)容包括實(shí)驗(yàn)室從事實(shí)驗(yàn)活動情況、安全防護(hù)措施落實(shí)情況、有關(guān)規(guī)章制度和應(yīng)急預(yù)案制定實(shí)施情況、實(shí)驗(yàn)室人員培訓(xùn)情況、實(shí)驗(yàn)室廢棄物處理情況。在檢查的基礎(chǔ)上，建立健全了聯(lián)系報(bào)告制度和隨機(jī)抽檢制度，建立了加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的長效機(jī)制。此外，我單位還加強(qiáng)了對生產(chǎn)人員、機(jī)動車輛駕駛?cè)藛T、重大儀器設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和管理，對安全生產(chǎn)工作時刻保持高度的警惕性和責(zé)任感，增強(qiáng)職工的安全防范意識，從根本上消除了各種不安定隱患。

五、突出工作重點(diǎn)和難點(diǎn)，積極排除各種不穩(wěn)定因素

檔案室建設(shè)解決方案范文第5篇

【關(guān)鍵詞】檔案管理，對策，創(chuàng)新

一、檔案管理工作中存在的問題。

1、對檔案管理工作不夠重視。長期以來，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的認(rèn)識都存在誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作已無法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

2、工作人員管理力量薄弱，管理制度不健全。部分工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè)，檔案收集意識淡薄。而且有部分檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒中，沒有足夠的時間整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。其次一些歸檔的材料還不夠真實(shí)和準(zhǔn)確。再次，檔案的收集、保管、保護(hù)、借閱、保密等制度不夠健全；雖建立管理制度，卻流于形式執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)。例如：檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，文件資料堆積如山，檔案整理不及時；檔案資料收集不全，丟失嚴(yán)重；借出的檔案不履行借閱手續(xù)等等，有借無還時而有之，時間一長檔案資料就不知去向；還有少部分人員借此機(jī)會在檔案資料上做文章，私自涂改文字或數(shù)據(jù)用來作自己有利的證據(jù)，這樣以來嚴(yán)重?fù)p害了檔案的真實(shí)性和利用價值。

3、檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不夠齊全。我國近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中廣泛運(yùn)用，管理手段不斷進(jìn)步。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的學(xué)校較少，部分學(xué)校還采用手工收集、檢索，信息量較小，而不利于檔案的收集、利用和開發(fā)。學(xué)校檔案室建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，檔案柜陳舊老化，檔案保管條件簡陋，對檔案管理必備的條件解決落實(shí)差，個別學(xué)校沒有專用檔案室，有的檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套，從而引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔及完整。

4、檔案專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

目前檔案專業(yè)人員隊(duì)伍在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，與時展 要求懸殊較大。檔案專業(yè)出身的人員較少，知識結(jié)構(gòu)不完善，學(xué)歷普遍偏低，現(xiàn)代科學(xué)知識貧乏較多，高層次檔案專業(yè)人才較少，從以上這些情況已不適應(yīng)新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展，檔案管理人員的素質(zhì)影響檔案管理水平。

二、提高檔案管理工作效率的對策

1、調(diào)動檔案管理人員工作積極性。檔案館長期單調(diào)而枯燥的工作方式，在實(shí)際的檔案館管理工作中，要激發(fā)員工對工作的積極性和熱情，保證工作按時完成。但在此同時，獎罰要明確，堅(jiān)決制止，為員工各盡其職才搭建一個公平、公正的舞臺。在此，物質(zhì)激勵對激發(fā)員工的積極性具有非常重要的作用。物質(zhì)激勵方式有多種，要根據(jù)每個崗位不同特點(diǎn)采取相應(yīng)的方式，才能達(dá)到最好的激勵效果。物質(zhì)激勵沒有絕對高低之分，在設(shè)計(jì)物質(zhì)激勵的過程中最重要的是要體現(xiàn)“公平”原則，以學(xué)院為發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃為導(dǎo)向，以每位員工創(chuàng)造的績效大小為依據(jù)，制定基于績效的物質(zhì)激勵體系，充分體現(xiàn)“多創(chuàng)造價值多得回報(bào)”的理念。

2、健全檔案管理制度。有效的制度是完善措施是做好一切工作的必要條件，更是做好檔案管理工作的必要保證。信息設(shè)備管理處從領(lǐng)導(dǎo)到員工就是依靠制度的建設(shè)，措施的完善來保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。如：（1） 規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來的規(guī)章制度必須符合學(xué)校特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)學(xué)校檔案管理的需要。對檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀管理。要擬定檔案管理工作的方針、政策法規(guī)和規(guī)章制度；嚴(yán)格要求在職人員；定期做好工作人員培訓(xùn)工作。（2） 規(guī)章制度要簡明實(shí)用。必須具有可操作性以方便實(shí)用、簡便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。（3）堅(jiān)持制度約束性。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度是否能夠順利執(zhí)行，而職工是學(xué)校的主要構(gòu)成群體組成之一，是制度的主要約束對象和執(zhí)行者。（4）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者必須堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

3、改進(jìn)和完善檔案功能。嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)和相關(guān)方針政策，以堅(jiān)持更好地為公眾服務(wù)，充分發(fā)揮檔案事業(yè)在建設(shè)和諧社會中的作用為宗旨，做到功能齊全，設(shè)施完善，經(jīng)濟(jì)實(shí)用，滿足檔案收集、整理、保管、利用等工作需要。使其記錄內(nèi)容全面、客觀、動態(tài)。對檔案的功能應(yīng)進(jìn)行重新定位：對檔案的原有重要部分應(yīng)該予以保留；二是檔案的內(nèi)涵要進(jìn)一步豐富和擴(kuò)大，以便使所具有的功能更加適合學(xué)校對信息的需求，從而更好地為單位服務(wù)。

4、采用信息化管理手段。信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，來提高檔案工作的效率和水平，以盡快的速度來實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計(jì)算機(jī)，在國內(nèi)，使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的學(xué)校也越來越多。實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢在必行。提高檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。首先，要引進(jìn)高等學(xué)科人才，注意引進(jìn)招聘一些有文化專業(yè)知識、專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍。檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為檔案工作人員，要注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會提供有利的資源。其次，加強(qiáng)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作是目前和今后一段時間刻不容緩的工作任務(wù)。當(dāng)前社會和經(jīng)濟(jì)生活處于快速發(fā)展時期，新行業(yè)、新領(lǐng)域、新技術(shù)不斷形成，這些對檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作提出（上接118頁）新的要求和挑戰(zhàn)。檔案管理工作人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)，拓寬視野，了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，來提高檔案管理工作人員自身素質(zhì)，運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作，實(shí)現(xiàn)單一型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。扎實(shí)有效地推行專業(yè)繼續(xù)教育。

結(jié)束語：我們要做好一名合格的檔案管理工作者，首先：要認(rèn)識到檔案管理的重要意義，要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案的基本理論知識。我們要多了解國家檔案法、檔案法實(shí)施辦法、檔案管理?xiàng)l例，更要加強(qiáng)各類檔案的法制建設(shè)、科技檔案要求、項(xiàng)目檔案及文件管理等等全面地去了解檔案工作的基本知識。

檔案管理工作人員是靠長時間日益積累的，所以，要對培訓(xùn)知識加以鞏固、消化、吸收，不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。要理論聯(lián)系實(shí)際，深入實(shí)踐。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ)，檔案工作是一項(xiàng)非常繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)、辛苦的工作，但是責(zé)任重大。我們在以后工作中一定要樹立腳踏實(shí)地、真抓實(shí)干精神。并且，要緊跟時代，信息化管理。當(dāng)今時代，是網(wǎng)絡(luò)信息時代，出現(xiàn)的眾多新型載體的檔案和全新的管理方式，給檔案管理人員信息化管理提出了更高的要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]淺談新時期檔案管理與利用工作存在的主要問題及對策。作者：張翠華 2010年6月。

[2]高校學(xué)生檔案管理工作中存在的問題及對策熱。作者：劉麗華2011年6月《內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)》

[3]淺談高校檔案管理工作中存在的問題及對策。作者：劉虹千2011年12月