物業(yè)外包服務(wù)管理方案

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物業(yè)外包服務(wù)管理方案范文第1篇

近年來，__市機(jī)關(guān)事務(wù)管理處積極順應(yīng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理發(fā)展的新形勢(shì)、新要求，以學(xué)習(xí)貫徹《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》等法規(guī)為著力點(diǎn)，抓住市行政中心搬遷的契機(jī)，有針對(duì)性地加強(qiáng)職能建設(shè)，工作職能由以往的“辦后勤”向“管后勤”轉(zhuǎn)變，機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作打開了新局面。

一、分析現(xiàn)狀，找準(zhǔn)原因明重點(diǎn)

我處主要承擔(dān)機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)、文印會(huì)務(wù)、基建維修、資產(chǎn)管理等工作，共有在編人員30人，其中，管理人員18人，后勤工人12人。此外，根據(jù)工作需要，還招收了7名臨時(shí)人員。從職能建設(shè)、隊(duì)伍構(gòu)成等情況看，還存在著一些不容忽視的問題：一是職能設(shè)置不合理。多年來一直執(zhí)行的《三定方案》是1997年制訂的，已不能適應(yīng)新時(shí)期機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作的需要，無論在會(huì)議管理服務(wù)、公務(wù)用車、辦公用房、機(jī)關(guān)食堂、物業(yè)管理等方面原有職能均對(duì)開展當(dāng)前工作有所制約，機(jī)構(gòu)設(shè)置、職能調(diào)整、人員配置需重新定位明確。二是隊(duì)伍年齡偏大。工作人員中年齡在50歲以上的有 10人，50歲以下40歲以上的有20人，40歲以下的僅有7人，隊(duì)伍年齡老化問題比較突出，后備力量薄弱，一定程度上影響了后勤事業(yè)的發(fā)展。三是文化層次偏低。工作人員中本科學(xué)歷的有6人，大專學(xué)歷的有7人，其余大部分均為高中以下學(xué)歷，隊(duì)伍整體上文化層次不高。通過認(rèn)真分析不足、查找原因，為我們明確下一步工作重點(diǎn)、工作思路打下了基礎(chǔ)。

二、調(diào)研學(xué)習(xí)，明確定位促發(fā)展

為更好地學(xué)習(xí)借鑒外地好經(jīng)驗(yàn)、好做法，2012年我們到蘇南、蘇中等地的機(jī)關(guān)事務(wù)管理部門學(xué)習(xí)調(diào)研。隨著《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》的頒布實(shí)施，結(jié)合實(shí)地調(diào)研學(xué)習(xí)，我處找準(zhǔn)了工作職能定位，逐步在轉(zhuǎn)變職能中把重心放在加強(qiáng)管理服務(wù)、提高保障能力上。一是以遵循“保障公務(wù)、厲行節(jié)約、務(wù)實(shí)高效”為原則，建立健全管理制度，打開機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作新局面；二是以保障機(jī)關(guān)工作高效有序運(yùn)行為目[:請(qǐng)記住我站域名/]標(biāo)，搞好機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理、會(huì)務(wù)服務(wù)管理、物資設(shè)備管理、房屋修繕管理、環(huán)境秩序管理、機(jī)關(guān)安全管理等，為機(jī)關(guān)履行好職責(zé)和完成好工作任務(wù)創(chuàng)造條件；三是以建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)為目標(biāo)，貫徹勤儉節(jié)約方針，加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)運(yùn)行管理、資產(chǎn)租賃管理、公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理等，確保節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)取得實(shí)效；四是以規(guī)范化、專業(yè)化為目標(biāo)，加強(qiáng)機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高人員素質(zhì)和管理水平。

三、規(guī)范職能，深化改革增活力

圍繞目標(biāo)定位，我處從規(guī)范職能建設(shè)入手，堅(jiān)持把管理與考核結(jié)合起來，不斷深化創(chuàng)新，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，管理保障服務(wù)水平實(shí)現(xiàn)了新提升。

1、修訂《三定方案》，規(guī)范職能職責(zé)。2013年4月份，根據(jù)《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》有關(guān)要求和自身實(shí)際情況，在市領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，市編委辦重新修訂了機(jī)關(guān)事務(wù)管理處《三定方案》。新的《三定方案》對(duì)相關(guān)職能進(jìn)行了補(bǔ)充，梳理出12條重點(diǎn)職能，并以此重新設(shè)立了5個(gè)職能科室，分別為：辦公室，負(fù)責(zé)人事、文秘、勞資、黨務(wù)、機(jī)關(guān)公務(wù)用車管理、市級(jí)機(jī)關(guān)大院車輛秩序管理等工作。財(cái)務(wù)科（國有資產(chǎn)管理科），負(fù)責(zé)市級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)部門和單位行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)管理、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)、機(jī)關(guān)基建、維修資金、公積金、國有資產(chǎn)管理等工作。公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理科(房產(chǎn)基建科)，負(fù)責(zé)全市公共機(jī)構(gòu)節(jié)能宣傳、培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核等工作；市級(jí)機(jī)關(guān)基礎(chǔ)工程建設(shè)和房屋修繕等工作。綜合管理科，負(fù)責(zé)各類重要會(huì)議、大型活動(dòng)的會(huì)務(wù)保障和接待工作，以及文印中心管理工作；服務(wù)保障科，負(fù)責(zé)市級(jí)機(jī)關(guān)外包服務(wù)單位保安公司、物業(yè)公司監(jiān)督管理工作；公寓樓和機(jī)關(guān)食堂的服務(wù)和管理工作；市級(jí)機(jī)關(guān)外環(huán)境管理工作。