低值易耗品的管理
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低值易耗品的管理范文第1篇
近年來國家對事業單位的財務支出特別是辦公費用支出控制越來越嚴格，對低值易耗品及辦公用品采取統一招標采購等措施。事業單位低值易耗品和辦公用品在使用方面由于單價低、種類繁雜，管理仍然存在諸多漏洞，缺乏統一的管理制度和管理流程，浪費現象比較嚴重，不利于我國構建低碳經濟模式社會。因此，就如何加強對事業單位低值易耗品和辦公用品的使用管理進行探討。
一、事業單位低值易耗品和辦公用品的概念
按舊會計制度，事業單位的低值易耗品是指勞動資料中單位價值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以內，不能作為固定資產的勞動資料，其中價值在300元左右或不足300元的為易耗品即辦公用品，使用期限不超過一年。在新會計準則中，低值易耗品是指在生產經營或者管理過程中可以周轉使用并保持原有實物形態除固定資產外的勞動資料，并沒有對其價值做明確的規定。
二、事業單位低值易耗品和辦公用品使用管理中存在的問題
1.缺乏制度保障
在資產管理方面，事業單位對固定資產和貨幣資金的管理，都有明確的規章和條例。對固定資產的管理有國資委作為主管部門，對貨幣資金的管理有財政部門和支付結算中心的監管，管理有章可循，并且能夠得到切實的執行。但對低值易耗品和辦公用品的使用管理，始終缺乏相關的規章制度，沒有相關制度做保障，管理隨意或根本無從下手。
2.管理機構和崗位設置缺位
低值易耗品的管理范文第2篇
低值易耗品是企業流動資產中不可或缺的組成部門，鑒于其單位價值較低，流動性大，品種多樣，存放分散等特點，在對低值易耗品的管理上往往存在著很大難度。然而在企業日常生產過程中對低值易耗品的需求卻占據了很大的比重，資金占用就多，因此，如何管好、用好低值易耗品，為企業節約資金，提高企業經濟效益，已成為各個企業不容忽視且必須解決的問題。
關鍵詞：低值易耗品 專人管理 監控
低值易耗品是指價值在規定限額以下,使用期在一年以內的各種用具和物品。企業低值易耗品管理是一項涉及部門多、管理不集中、任務艱巨的工作,在目前管理過程中仍存在著一定的問題。如何保證企業低值易耗品按計劃采購、合理使用、保證企業資產的安全,從分析企業低值易耗品管理現狀入手,提出企業低值易耗品管理的措施,以期有助于企業財務管理的健康發展。
一、低值易耗品管理中主要存在的問題
由于低值易耗品單位價值低，在企業經營管理中一般不受重視，疏于管理，造成使用上的浪費，增加了企業的成本開支。筆者認為，低值易耗品管理主要存在以下兩點隱患：
（一）重復購買
低值易耗品在企業管理中相對薄弱，由于低值易耗品用量大，分布不均，加上重視程度不夠，互不流通，存在重復購置現象。在購進中，購置無計劃，隨用隨買，造成市場零星采購多，批量采購少，致使價格偏高，且質量無法保證。購進后，部分低值易耗品處于閑置或半閑置狀態，利用率低，資源浪費嚴重。低值易耗品備查登記簿登記不全，日常管理不及時，存在賬有實無現象。使用部門對低值易耗品缺乏維修護理意識，報廢隨意性大，造成不應有的資源浪費。
（二）內控缺失
一些企業由于未建立或未嚴格履行內部控制制度，缺少計劃管理機制，在管理中普遍存在重錢輕物，重買輕管現象。在使用中，領用手續不健全，誰用誰領，無計劃，無專人管理，甚至出現公款購買，私人挪用現象。在保管中，由于保管條件差，領用人、保管人缺乏保管保養知識，致使一些低值易耗品變質、變壞，造成一些非正常的損壞和丟失。
二、完善低值易耗品管理對策
（一）更新管理理念
管理是科學，是生產力，物資主管部門應掌握企業低值易耗品的使用與管理的有關信息，從而對各部門進行正確的引導。管理人員要求具備高度的責任心，要有愛崗敬業、服務第一的精神，逐步客服重固定資產管理，輕視低值易耗品管理的思想。要大力倡導勤儉節約、杜絕浪費，資源共享的思想，發揮表率帶頭作用。
（二）嚴格履行內控制度
制度是保障，嚴格履行內部控制制度，是保證低值易耗品賬實相符，減少不必要的損失和浪費的前提。因此，必須明確規定低值易耗品購置、領用、報廢的程序和手續，完善低值易耗品盤點制度、維修制度、責任賠償制度等，指定專人專管，嚴格按制度辦事，以保證低值易耗品的安全和完整。
1.在購進中，嚴格按計劃管理，杜絕市場零星采購
加強預算管理，統籌安排支出，在年初即制定年使用計劃，根據計劃購進，購進時結合財務管理要求采用經濟批量方法進行招標采購，以保證最佳采購量和最低采購成本。采購時還需考慮所需低值易耗品的保質期限，一次采購數量使用期限不得超過保質期限。嚴禁無預算或超預算支出。
2.在使用中，對低值易耗品進行嚴格、有效管理
建立低值易耗品專人領用，專人管理，專人發放的制度，杜絕誰用誰領的無序狀態，各類物品設立出、入庫明細賬或領用登記簿，領用時需經各部門負責人簽字審批，履行領用登記手續，填寫“低值易耗品領用出庫單”，做到計劃有依據，驗收、進出庫有手續，記錄準確完整，并定期核對檢查，做到賬物相符，賬賬相符。
3.嚴格實行定額領用制度和以舊換新制度
建立低值易耗品消耗使用臺賬，掌握低值易耗品使用情況，并對其使用情況進行分析，檢查使用中的不合理現象，避免重復領用。對經修復可以再用的低值易耗品必須組織修舊利廢。建立低值易耗品以舊換新制度，對拿不出已損害的低值易耗品管理人員有權拒絕辦理新的物品領購手續，制止對部分低值易耗品的濫領濫用。
4.加強低值易耗品的保管、保養
提高保管人員素質，通過開展培訓班、知識競賽等形式，增加保管人員的專業知識，杜絕因為保管人員保管、保養專業知識的缺乏而導致的低值易耗品變質、損壞。企業應重視低值易耗品保管、保養條件的改善，對部門物品設立專庫專架存放，對有特殊要求的物品進行干燥、通風處理，對有保質期的物品按照先進先出的方法支出。
（三）加強維修隊伍建設
維修是一項技術性很強的工作，應加強維修隊伍建設，通過傳、幫、帶對年輕維修人員進行培養，維修經費要做到?？顚Ｓ谩＝M織對低值易耗品開展定期檢查，及時維修，確保低值易耗品完好率，增加其使用壽命。只要領導重視，措施得力，必能調動維修人員的積極性，維修隊伍整體素質必能得到很大提高，以充分發揮其作用。
（四）建立對企業低值易耗品的監控體系
監控體系的關鍵在于各環節的管理過程，制度不是擺設，是要在各個管理環節不折不扣去執行的。相關責任人應該明確自身的責任和權力，審批、采購、收發、保管各司其職，環環緊扣，誰的問題誰負責，杜絕互相扯皮，推脫責任，并結合激勵機制，增強責任者的責任心，鼓勵他們形成節約、細致、耐心、嚴謹的工作作風，對相關責任要嚴厲處罰，對有突出貢獻者更要進行獎勵，把節約的每一分錢都用在職工身上，以此形成良性循環。改變傳統的庫房管理模式，將計算機引入庫房管理。庫房管理混亂，庫存嚴重積壓，根本無法滿足低值易耗品的管理需求，建議建立一套集低值易耗品核算、控制、分析管理于一體的計算機綜合管理系統，減輕盤庫時的勞動強度，減少人為誤差，提高工作效率，使低值易耗品的管理更趨科學化、規范化和現代化。
三、結束語
低值易耗品的管理與供應是反應企業物資供應、服務質量、工作效率和管理水平的具體體現，是企業節支降耗的必要保證。實踐證明，只要努力去挖掘低值易耗品采購供應與管理過程好的管理方法和經驗，就能不斷提高其服務質量和工作效率，就會把管理工作做得更好。
參考文獻
[1] 龐萬軍低值易耗品存在的問題不容忽視中國審計報2005 5-19
[2] 胡靜濤試議高校低值易耗品監控體系 廣西工學院學報 2006 S1
[3] 趙小虎淺論高校低值易耗品的采購與管理中國現代教育裝備 2009 15
[4] 徐美光低值易耗品管理探析商業會計 2006 11
低值易耗品的管理范文第3篇
【關鍵詞】低值易耗品；MVC三層架構；庫存管理
隨著信息技術的快速發展，企業信息化的要求越來越高，如何高效的整合企業資源，充分協同企業各部門之間的業務辦公流程，提高企業辦公效率，已經成為企業信息軟件設計的趨勢。[1]低值易耗品管理是每個企業都要面臨的一個管理問題，其具有單價低、種類多、數量大等特點，往往不被人們所重視，低值易耗品管理瑣碎繁雜，是不容易做好的一項工作。
本系統采用三層體系結構和MVC框架進行設計，完成企業對低值易耗品日常業務的采購入庫、退貨、領用、退庫、盤點、需求預測、往來賬款等管理工作。全面反映易耗品的采購情況、領用情況、庫存情況、損耗情況等。同時借助功能強大的查詢及報表功能使管理人員能及時、準確地了解所需信息，為企業的決策提供了正確、便捷的支持平臺。幫助企業更有效、更全面地管理低值易耗品。[2]
一、系統功能分析
為了給企業內部提供一個統一便捷的低值易耗品管理平臺，實現工作流的自動化和企業內部信息低值易耗品的信息共享和管理，通過對企業內部的組織結構，管理行為，業務開展的分析和研究，將本系統劃分為六個功能模塊：基礎信息管理、器材申購管理、器材申領管理、器材庫存管理、公司車輛管理、系統維護。如圖1所示。
1.基礎信息管理模塊：對于用戶、權限、部門、器材供應商、器材種類、供應商關系等基礎信息進行添加、修改、刪除、查詢等操作。
用戶設置對可以使用本系統的用戶進行管理，分為系統管理員，部門管理員和一般用戶，分別對應不同的權限。
權限設置部分可以按照部門和用戶兩個級別進行設置。
部門設置用于設置使用本系統的所有部門信息。
供應商設置主要是配置供應商的信息，包括供應商的名稱，編碼，地址，聯系電話，聯系人等信息。
器材設置主要包括器材的名稱、型號，價格等信息。
供應關系設置供應商和器材的供應關系，供應商能提供何種器材，這樣在進行申購的時候就可以向特定的供應商購買器材了。
2.器材申領管理模塊：器材申領包括：申領單、申領單位核準、訂正器材名稱等。基層可以填寫申領單，經過本部門核準以后，如果所填寫器材在數據庫中沒有，還需要進行訂正器材名稱。然后需要經過安技部核準以后，就可以到倉庫進行申領出庫了。
3.器材庫存管理模塊：庫存管理主要包括庫存調整和庫存的查詢統計功能。其中：庫存調整是指對倉庫進行盤點時出現的盤盈和盤虧現象進行處理；庫存查詢可以查詢某個倉庫某種器材的庫存情況，包括期初數量，入庫數量，出庫數量，盤盈數量，盤虧數量，報損數量和庫存數量；單據匯總可以查詢和統計任意時間段內的出入庫情況；費用統計可以查詢統計任意時間段內每個部門的費用使用情況。
4.公司車輛管理模塊：車輛信息菜單可以添加或者修改車輛信息，包括車輛的基本信息（車牌，車輛類型，所屬單位等），車輛的用油情況，領用配件情況，車輛維修情況，定期費用（養路費，保險費等）情況以及車輛的行駛里程。
5.系統維護模塊：系統維護包括日志管理，數據庫維護等功能。系統日志記錄了登錄系統，添加刪除記錄等操作；數據庫維護包括數據庫備份等操作。
二、MVC架構設計
根據系統功能設計分析，本系統采用MVC三層架構模式，分別為頁面顯示層、業務邏輯層、數據訪問層、數據庫，系統的軟件設計架構如圖2所示。[3][4]
1.頁面顯示層即為頁面層，為客戶或用戶提供對應用程序的訪問。本系統中頁面顯示層以Web頁面形式實現。如用戶登陸頁面Login.aspx、用戶管理頁面UserManage.aspx、易耗品庫存管理頁面YhpStock.aspx等。該層通過業務邏輯層與數據訪問層交互。
2.業務邏輯層為頁面顯示層提供數據服務，封裝了企業低值易耗品的采購入庫、退貨、領用、退庫、查詢、盤點等業務邏輯，同時封裝了對數據訪問層的一系列操作，該層還為頁面顯示層提供訪問數據庫的接口或函數等。
3.數據庫訪問層，該層直接訪問系統的數據庫。
4.數據庫是最底層，它存儲系統的所有數據，本系統的數據庫使用SQL Server實現。
三、關鍵數據庫表結構設計
本系統所選用的DBMS是MS SQL Server 2005。系統中設計的關鍵的數據庫表包括部門表、用戶表、庫存表、申領器材表、供應商表、申購器材表等等。[5]表結構如圖3-8所示
四、結束語
本系統采用三層體系結構和MVC框架進行設計，結合.NET平臺和UML的分析設計工具，設計并實現了一個界面良好，功能較為完整的企業低值易耗品管理系統，從而使低值易耗品進行規范化、制度化、科學化管理，可以控制消耗，減少浪費，提高低值易耗品的利用率，直接降低企業運行成本，具有一定的實際意義和經濟價值。
參考文獻
[1]張立厚等.管理信息系統[M].世界圖書出版公司，2004.
[2]張海藩.軟件工程[M].人民郵電出版社，2003.
[3]張德芬動態網頁設計[M].人民郵電出版社，2007.
[4]陳禹，方美琪.軟件開發工具[M].經濟科學出版社，2010.
低值易耗品的管理范文第4篇
低值易耗品是指企業在業務經營過程中所必需的單項價值比較低或使用年限比較短，不能作為固定資產核算的物質設備和勞動資料，如工具器具、管理用具、玻璃器皿、勞動用具等。這些物質設備在經營過程中可以多次使用，其價值隨其磨損程度逐漸轉移到有關的成本或費用中去。就其性質來看，低值易耗品是可以多次使用而不改變原有實物形態的勞動資料，具有固定資產的特性。
低值易耗品具有價值低、使用年限短、品種數量多、更新快、增添頻繁等特點?，F行的財會制度規定是：凡單位價值在1000元以下，或不屬于生產、經營主要設備的物品，單位價值在2000元以下，并且使用年限在兩年以下的物資設備，列為低值易耗品。
二、低值易耗品的種類
低值易耗品的分類通常有兩種劃分標準：
一是按低值易耗品的用途，劃分為：（1）通用工具。通用的刀具、量具、模具、夾具等工具以及各種輔助工具，如扳手、千斤頂等。（2）專用工具。具有特定用途的工具，如專用模具、財會電動裝訂機、水電工專用電動打孔機等。（3）替換件。容易磨損或為制造不同產品需要替換使用的各種設備，如軋鋼用的軋輥、澆鑄鋼錠用的鋼錠模等。（4）周轉材料。多次使用的物品，如建筑業的緊固件、腳手架用材。（5）管理用具。各種家具用具及辦公用具，如桌椅、書架、文件柜、保險柜、打印機、掃描儀、DVD、穩壓器、電暖器等。（6）勞動用品，發給工人作為勞動保護用的工作服、工作鞋、安全帶等。（7）其他低值易耗品。
二是按低值易耗品的性質，劃分為：（1）電器類。（2）木器類。（3）玻璃器皿。（4）鐵器五金類。（5）紡織品。（6）非機動車。（7）其他低值易耗品。
三、現行會計制度關于低值易耗品核算的缺陷
按照現行會計制度規定，低值易耗品的核算攤銷方法有三種，即一次攤銷法、分期攤銷法、五五攤銷法。
采用一次攤銷法時，一般將低值易耗品的攤銷價值直接沖減低值易耗品的賬面價值，轉入有關的成本費用。領用時，借記“管理費用”、“制造費用”等科目，貸記“低值易耗品”科目。
采用分期（次）攤銷法時，一般先將低值易耗品的價值全部轉入待攤費用，再按使用情況分次轉入有關的成本費用。領用時，借記“待攤費用”，貸記“低值易耗品”科目。分次攤入有關成本費用時，借記“管理費用”、“制造費用”等科目，貸記“待攤費用”科目。
缺陷一：在一次和分次核算法下，低值易耗品一旦進入使用過程，其低值易耗品的賬面余額不復存在，實際上這時低值易耗品仍有使用價值，這樣形成了賬外資產，造成賬實不符。
缺陷二：上市公司利用長期積累下來的大量的賬外低值易耗品類資產調控股票價格。前幾年公司股票上市時發行有內部職工股，有關領導、包裝上市的注冊會計師及證券師、內部職工都可持有內部股票，上市時忽略賬外的低值易耗品這一塊資產，上市一兩年后的財產清估，使長期積累下來的大量的賬外資產（低值易耗品）浮出賬面，以盤盈的辦法使上市公司的資產增值，再加之利用調增利潤等其他辦法，綜合利用以達到調控股票價格的目的。
采用五五攤銷法時，一般需要在“低值易耗品”科目下設置“庫存”、“在用”、“攤銷”三個明細科目進行核算。有關部門領用低值易耗品時，應根據低值易耗品的成本，借記“低值易耗品——在用”科目，貸記“低值易耗品——庫存”，同時，根據低值易耗品成本的50％，轉入有關的成本費用，借記“管理費用”、“制造費用”等科目，貸記“低值易耗品——攤銷”科目。低值易耗品報廢時，應根據低值易耗品成本的另外50％，借記“管理費用”、“制造費用”等科目，貸記“低值易耗品——攤銷”科目，同時注銷低值易耗品成本及其已攤銷價值，借記“低值易耗品——攤銷”科目，貸記“低值易耗品——在用”科目。低值易耗品報廢如有殘料估價入庫，借記“原材料”等科目，貸記“管理費用”、“制造費用”等科目。
缺陷三：低值易耗品隨著使用時間的增加其價值逐漸轉移到有關的成本或費用中去了。到報廢時，實際上已沒有50％的價值存在，賬面上卻保留了50％的金額。長期積累虛增了一塊資產，使賬實不符。
四、改進核算的對策
為改進低值易耗品的核算，建議將低值易耗品分為低值品和易耗品兩類，分別進行核算：將低值易耗品中的價值較低的，使用時間較長的低值品的金額分離出來，在五年內平均分攤，并在賬面上留下5％的余額，待該低值易耗品報廢時，以報廢低值易耗品的殘值沖銷預留5％的余額，不足部分計入報廢當期的成本和費用；將低值易耗品中的易耗品的金額分離出來，對一經領用，余額不復存在的易耗品[如工作服]，在一兩年內平均分攤。對有余額存在的易耗品也在賬面上預留5％的余額，待報廢時再沖銷；參考國際會計準則，對一些有長期使用價值的低值易耗品，將其金額歸并為一個總額，以固定資產核算；低值易耗品的明細核算。在做低值易耗品的總分類核算的同時，建立低值易耗品的明細核算制度：
（1）領用卡制度。使用領用卡登記低值易耗品的領用、轉移等情況，領用卡一般是卡隨物，由領用人保存一份，倉庫保存一份。格式如下：
（2）明細分類賬核算。低值易耗品的明細賬一般按使用單位設置，由財會部門或者國有資產管理部門和倉庫人員登記，按使用單位反映，監督低值易耗品的收、發、結存情況。明細賬統馭領用卡。
「參考文獻
低值易耗品的管理范文第5篇
一、
固定資產管理辦法：
（一）
郵政企業的固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機械設備、電源設備、運輸設備及其它與生產經營有關的主要設備、工具、器具等，不屬于生產經營主要設備的物品，本資料權屬文秘資源網，放上鼠標按照提示查看更多資料單位價值在2000元以上，使用期限一年以上的，也作為固定資產。
（二）
固定資產管理按照“統一領導、分級管理”和“歸口管理”的原則，實行局、專業、班組和支局所三級管理。
（三）
固定資產的增減變動，必須嚴格按照管理分工，履行規定的審批手續，任何單位或個人不得擅自拆除、調出、挪用、贈送、外借和變賣企業固定資產，。
（四）
各單位負責人對管好用好固定資產負有主要責任，對工作失職、管理不善，造成固定資產損毀或提前報廢的單位負責人，根據情輕重，給予批評教育、紀律處分或賠償損失等。
（五）
每年組織財務、物業管理人員及相關人員對各單位的固定資產進行一次清查盤點，發現有賬實不符、損毀現象的，應查明原因，按規定處理；單位負責人工作調動時，在監交人員的監督下將固定資產點交清楚，確保資產的完整。
（六）
對固定資產屬自然性或不可抗拒原因損壞的，使用單位必須及時上報局綜合辦，由相關人員對損壞情況進行評估，并預算維修費，報局辦公會審批，維修費用超過3000元的上報市局審批。
（七）
新增的固定資產財務部門要及時登記造冊，按規定及時調整賬卡，必須作到賬、卡、物三相符；報廢的固定資產統一繳局后勤部門管理；處理報廢固定資產時，必須由財務、后勤人員對報廢的固定資產進行價格評估，報局辦公會審批后方可處理，財務部門要及時收回款項。
二、
低值易耗品管理辦法：
（一）
使用期限一年以內的與生產經營有關的主要設備、工具、器具等；單位價值在1000元以下的勞動資料；通信生產過程中專用的工具性儀表、電話機、自行車、電視機等，均按低值易耗品。
（二）
低值易耗品管理，按照“統一領導、分級管理”的原則，實行局、專業、班組和支局所三級管理。
（三）
需要購置低值易耗品時，經局領導批準后，由供應部門統一辦理購置手續，并建立相應的明細帳進行管理。
（四）
購置的低值易耗品原則上都應辦理入庫手續，領用時再辦理出庫手續，防止財產物品流失；低值易耗品原則上實行以舊換新制度，防止浪費。
（五）
各單位請領的低值易耗品由各使用單位負責保管、維護、保養，發現有損壞現象應及時處理，處理不了的必須及時報局綜合辦，由局派人進行處理，保證低值易耗品的使用效率。
（六）
各單位負責人對管好用好低值易耗品負有主要責任，對工作失職、管理不善，造成固定資產損毀或報廢的單位負責人，應查明原因，應由個人負責的，要追究個人經濟責任，實行按價賠償。
（七）
低值易耗品的管理人員和使用人員工作變動時，必須將其管理和使用的低值易耗品清冊和實物核對后交接清楚，方能辦理調動手續。本資料權屬文秘資源網，放上鼠標按照提示查看更多資料
（八）
低值易耗品需要在局內部調撥時，必須有局領導批準后方可調撥，任何人不得隨意調撥。
（九）
處理報廢的低值易耗品時，必須有相關部門審核后方能處理，處理人員必須及時將款項繳財務部門。
