工程竣工收尾階段
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工程竣工收尾階段范文第1篇
關(guān)鍵詞：造價(jià) 質(zhì)量資料
中圖分類號： TU198+.6文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：
引言：
竣工驗(yàn)收階段的各項(xiàng)工作都要進(jìn)行目標(biāo)控制，也涉及到生產(chǎn)要素、施工現(xiàn)場、合同和信息管理，工作頭緒多，界面多，變化多，專業(yè)性強(qiáng)，系統(tǒng)性強(qiáng)。工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段，就是對項(xiàng)目施工階段的質(zhì)量進(jìn)行試車運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查評定，考核質(zhì)量目標(biāo)是否符合設(shè)計(jì)階段的質(zhì)量要求。這一階段是工程建設(shè)向生產(chǎn)和使用轉(zhuǎn)移的必要環(huán)節(jié)，影響工程能否最終形成生產(chǎn)能力和滿足使用要求，體現(xiàn)工程質(zhì)量水平的最終結(jié)果。
1.竣工驗(yàn)收階段工程項(xiàng)目造價(jià)控制
竣工決算是工程項(xiàng)目各個階段造價(jià)控制重要的一環(huán)。竣工結(jié)算階段是如實(shí)反映建設(shè)項(xiàng)目的產(chǎn)品價(jià)格，工程竣工結(jié)算是工程造價(jià)合理確定的重要依據(jù)，編制工程結(jié)算不僅直接關(guān)系到建設(shè)方與施工方之間的利益關(guān)系，也關(guān)系到項(xiàng)目工程造價(jià)的實(shí)際結(jié)果。工程結(jié)算要按照國家有關(guān)政策和規(guī)定，實(shí)事求是進(jìn)行編制。實(shí)踐證明，通過對工程項(xiàng)目結(jié)算的審查，一般情況下，經(jīng)審查的工程結(jié)算較編制的工程結(jié)算價(jià)款相差10％~20％左右，對控制投入節(jié)約資金起到很重要的作用。 對工程量清單招標(biāo)工程的結(jié)算，投標(biāo)人的綜合單價(jià)一次包死不作調(diào)整。結(jié)算時，實(shí)際發(fā)生的項(xiàng)目工程量變更和由于清單編制單位原因造成的工程量清單漏項(xiàng)或計(jì)算誤差應(yīng)予調(diào)整。在工程量調(diào)整時的結(jié)算中，工程量清單中原有的項(xiàng)目，應(yīng)按報(bào)價(jià)中的綜合單價(jià)確定；工程量清單中有類似的項(xiàng)目，應(yīng)參照類似工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)中的綜合單價(jià)商定；工程量清單中沒有的項(xiàng)目，按現(xiàn)行預(yù)算定額及有關(guān)規(guī)定結(jié)算。
后評價(jià)作為對整個建設(shè)項(xiàng)目的一次綜合性評價(jià)，也是對該項(xiàng)目工程造價(jià)的總結(jié)。根據(jù)原來的規(guī)則，分析比較工程范圍、進(jìn)度和造價(jià)的變化情況，一方面總結(jié)在整個項(xiàng)目建設(shè)期有效控制、全面管理造價(jià)的經(jīng)驗(yàn)，另一方面分析在控制造價(jià)方面的不足，盡可能找出因主觀原因而影響各個階段造價(jià)管理的因素，并加以克服。通過建設(shè)項(xiàng)目的后評價(jià)，可以達(dá)到肯定成績、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究問題、吸取教訓(xùn)、提出建議、改進(jìn)工作、不斷提高項(xiàng)目決策水平和投資效果的目的，也使得我們的造價(jià)控制工作有始有終。
2.施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段管理
施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收指承包人按施工合同完成了項(xiàng)目全部任務(wù)，經(jīng)檢驗(yàn)合格，由發(fā)包人組織驗(yàn)收的過程。竣工驗(yàn)收階段管理除了包括竣工驗(yàn)收管理以外，還包括竣工驗(yàn)收資料管理、竣工結(jié)算管理和項(xiàng)目產(chǎn)品移交。對建設(shè)項(xiàng)目來說，竣工驗(yàn)收階段管理是最后階段的管理，但是對施工項(xiàng)目管理來，竣工驗(yàn)收階段管理并不是最后管理階段，在此階段以后還要進(jìn)行回訪保修階段的管理。
3.竣工驗(yàn)收階段的成本控制
竣工驗(yàn)收階段的成本控制工作，主要包含對工程驗(yàn)收過程中發(fā)生的費(fèi)用和保修費(fèi)用的控制以及工程尾款的回收。要辦理工程結(jié)算及追加的合同價(jià)款，做好成本的核算和分析，項(xiàng)目完工后，要及時進(jìn)行總結(jié)和分析，并與調(diào)整的目標(biāo)計(jì)劃成本進(jìn)行對比，找出差異并分析原因。在對項(xiàng)目進(jìn)行全面總結(jié)評價(jià)的同時，施工企業(yè)根據(jù)工程項(xiàng)目成本控制過程的實(shí)際情況，注意總結(jié)成本節(jié)約的經(jīng)驗(yàn)，吸取成本超支的教訓(xùn)，改進(jìn)和完善決策水平，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。
4.施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備階段管理應(yīng)做好工作
4.1建立竣工收尾小組，該小組由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、有關(guān)管理人員、工長、班組長等組成，明確各成員的管理責(zé)任。
4.2編制竣工收尾計(jì)劃并限期完成。該計(jì)劃主要包括收尾工作項(xiàng)目、責(zé)任人、完成時間等。
4.3項(xiàng)目經(jīng)理在完成竣工收尾計(jì)劃后向企業(yè)報(bào)告，提交有關(guān)部門進(jìn)行準(zhǔn)備工作驗(yàn)收。
4.4在竣工收尾工作驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)上，由企業(yè)管理層向發(fā)包人發(fā)出預(yù)約竣工驗(yàn)收的通知書，說明擬交工驗(yàn)收項(xiàng)目情況，商定有關(guān)竣工驗(yàn)收事宜
5.施工項(xiàng)目竣工資料管理
5.1施工項(xiàng)目竣工資料的內(nèi)容
根據(jù)整理資料主體和專業(yè)的不同，竣工資料也不盡相同，由建筑業(yè)企業(yè)整理歸檔的建筑工程竣工資料主要包括：!施工文件包括：施工技術(shù)準(zhǔn)備文件；施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件；地基處理記錄；工程圖紙變更記錄；施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告；施工試驗(yàn)記錄隱蔽工程檢查記錄；施工記錄；工程質(zhì)量事故處理記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄。"工程竣工圖包括：綜合竣工圖；專業(yè)竣工圖。竣工驗(yàn)收文件包括：工程竣工總結(jié)；竣工驗(yàn)收記錄；財(cái)務(wù)文件；聲像、微縮、電子檔案。
5.2竣工資料管理要求
一是在企業(yè)總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，由歸口管理部門負(fù)責(zé)日常工作。二是在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭，收集和整理資料。三是實(shí)行總承包的，分包機(jī)構(gòu)收集整理分包范圍內(nèi)的工程竣工資料，總包人匯總整理并向發(fā)包人移交。四是建立收集資料的崗位責(zé)任制，不遺漏、不損毀。五是竣工資料的整理，應(yīng)做到圖物相符、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備、不偽造、不后補(bǔ)。六是以單位工程為對象整理組卷，案卷構(gòu)成應(yīng)符合科學(xué)技術(shù)檔案構(gòu)成的一般要求的規(guī)定。
6.施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收管理
6.1施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收程序和依據(jù)
6.1.1竣工驗(yàn)收程序
單獨(dú)簽訂施工合同的單位工程，竣工后可單獨(dú)進(jìn)行竣工驗(yàn)收。在一單位工程中滿足規(guī)定竣工要求的專業(yè)工程，可征得發(fā)包人同意，分階段進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
單項(xiàng)工程符合設(shè)計(jì)文件要求、滿足生產(chǎn)需要或具備使用條件，并符合其他竣工條件，便可進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
建設(shè)項(xiàng)目按設(shè)計(jì)要求全部建設(shè)完成符合竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，可進(jìn)行竣工驗(yàn)收，但是中間竣工并已辦理移交手續(xù)的單項(xiàng)工程，可不再進(jìn)行竣工驗(yàn)收。!"#"$
竣工驗(yàn)收依據(jù)
施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收依據(jù)包括：設(shè)計(jì)文件，施工合同，設(shè)備技術(shù)說明書，設(shè)計(jì)變更通知書，工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等。
6.2竣工驗(yàn)收要求
6.2.1達(dá)到合同約定的工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。單位工程達(dá)到竣工驗(yàn)收的合格標(biāo)準(zhǔn)。單位工程滿足生產(chǎn)要求或使用要求。建設(shè)項(xiàng)目滿足投入使用或生產(chǎn)的各項(xiàng)要求。
6.2.2竣工驗(yàn)收組織要求是：由發(fā)包人負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收；勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、建設(shè)主管部門、備案部門的代表參加；驗(yàn)收組織的職責(zé)是聽取各單位的情況報(bào)告，審查竣工資料，對工程質(zhì)量進(jìn)行評估、鑒定，形成工程竣工驗(yàn)收會議紀(jì)要，簽署工程竣工驗(yàn)收報(bào)告，對遺漏問題做出處理決定。
6.2.3竣工驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括下列內(nèi)容：工程概況，竣工驗(yàn)收組織形式，質(zhì)量驗(yàn)收情況，竣工驗(yàn)收程序竣工驗(yàn)收意見，簽名蓋章確認(rèn)，附件。
6.2.4通過竣工驗(yàn)收程序，辦完竣工結(jié)算后，承包人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)（,+.）向發(fā)包人辦理工程移交手續(xù)。工程移交工作的內(nèi)容包括：交鑰匙，交竣工資料，交工程質(zhì)量保修書。
7.施工項(xiàng)目竣工結(jié)算
7.1竣工結(jié)算方式
一是工程竣工驗(yàn)收報(bào)告完成后，承包人應(yīng)立即在規(guī)定的時間內(nèi)向發(fā)包人遞交工程竣工結(jié)算報(bào)告及完整的竣工結(jié)算資料。二是當(dāng)年開工、當(dāng)年竣工的工程，一般實(shí)行工程竣工后一次結(jié)算；跨年施工項(xiàng)目可分段結(jié)算；工程實(shí)行總包的，總包人統(tǒng)一向發(fā)包人按規(guī)定辦理結(jié)算。
7.2竣工結(jié)算依據(jù)
竣工結(jié)算的依據(jù)有：施工合同，中標(biāo)投標(biāo)書的報(bào)價(jià)單，施工圖及設(shè)計(jì)變更通知單、施工變更記錄、技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證，計(jì)價(jià)規(guī)定，有關(guān)施工技術(shù)資料，工程竣工驗(yàn)收報(bào)告，工程質(zhì)量保修書，其他有關(guān)資料（如材料代用資料，價(jià)格變更文件，隱蔽工程記錄等）。
7.3竣工結(jié)算要求
一是做好竣工結(jié)算檢查，逐項(xiàng)核對工程結(jié)算書，檢查設(shè)計(jì)變更簽證，核實(shí)工程數(shù)量，檢查計(jì)價(jià)水平是否合理等。二是編制竣工結(jié)算資料和竣工結(jié)算報(bào)告時，遵循下列原則：以單位工程或合同約定的專業(yè)項(xiàng)目為基礎(chǔ)，對原報(bào)價(jià)單的主要內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)行檢查核對；對漏算、多算、誤算及時進(jìn)行調(diào)整；匯總單位工程結(jié)算書編制單項(xiàng)工程綜合結(jié)算書；匯總綜合結(jié)算書編制建設(shè)項(xiàng)目總結(jié)算書。三是項(xiàng)目經(jīng)理部編制的工程結(jié)算報(bào)告要經(jīng)企業(yè)主管部門審定、發(fā)包人審查。四是項(xiàng)目經(jīng)理部按照項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書的規(guī)定配合企業(yè)主管部門及時辦理竣工結(jié)算手續(xù)。五是竣工結(jié)算報(bào)告及竣工結(jié)算資料應(yīng)作為竣工資料及時歸檔保存。
8.結(jié)束語
竣工驗(yàn)收階段的管理工作對已完工程進(jìn)行工程質(zhì)量評估，并及時提供分部、單位工程質(zhì)量評估報(bào)告及監(jiān)理工作總結(jié)。 總監(jiān)組織監(jiān)理工程師根據(jù)規(guī)范和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)條文對承包單位報(bào)送的完工工程的實(shí)物質(zhì)量進(jìn)行竣工預(yù)驗(yàn)收、竣工資料進(jìn)行審查，并對存在的問題整改的結(jié)果進(jìn)行復(fù)驗(yàn)合格的基礎(chǔ)上，向建設(shè)方提出竣工驗(yàn)收的建議。協(xié)助建設(shè)方組織竣工驗(yàn)收。
參考文獻(xiàn)
[1]《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》
[2]《建設(shè)工程現(xiàn)場管理規(guī)定》
[3]《建設(shè)工程文件整理規(guī)范》
工程竣工收尾階段范文第2篇
[關(guān)鍵詞] 質(zhì)量進(jìn)度造價(jià)管理。
近年來隨著我國房地產(chǎn)業(yè)的逐步崛起，建筑市場的競爭十分激烈。工程項(xiàng)目的參與方要在市場中取得競爭的勝利，就必須了解自己、了解市場、加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)質(zhì)量意識。因此，在工程中的控制與管理工作顯得至關(guān)重要。
一、增強(qiáng)質(zhì)量意識，提高用戶信譽(yù)。
在市場經(jīng)濟(jì)機(jī)制下，工程項(xiàng)目的參與方必須充分發(fā)揮工程質(zhì)量管理與監(jiān)督作用，從而消除或減少影響工程質(zhì)量因素的發(fā)生，增加項(xiàng)目建設(shè)中的優(yōu)質(zhì)工程數(shù)量，提高本企業(yè)在用戶中的社會信譽(yù)。
1、優(yōu)選施工隊(duì)伍，為群體工程創(chuàng)優(yōu)打下良好基礎(chǔ)。
工程建設(shè)項(xiàng)目與其他項(xiàng)目相比較具有投資數(shù)量大、施工周期長、施工環(huán)境復(fù)雜等特點(diǎn)，其工程質(zhì)量能否在規(guī)定工期內(nèi)達(dá)到優(yōu)良水平有待于參建施工單位的技術(shù)和組織管理水平。因此在選擇施工單位時，要全面了解其本身的管理水平、社會信譽(yù)，仔細(xì)考查進(jìn)場施工的現(xiàn)場管理班子的業(yè)績，現(xiàn)場施工組織能力和技術(shù)素質(zhì)。
2、制定切合實(shí)際的優(yōu)劣獎罰制度，充分調(diào)動施工單位爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程的積極性。
施工單位在工程創(chuàng)優(yōu)中要多付出勞動、多消耗材料，這是眾所周知的。為此以獎金的形式予以補(bǔ)貼以調(diào)動其創(chuàng)優(yōu)的積極性。這是切實(shí)可行的辦法，并應(yīng)制定相應(yīng)的獎罰政策，以充分調(diào)動施工單位爭創(chuàng)全優(yōu)、多創(chuàng)高水平優(yōu)質(zhì)工程的積極性。
3、加強(qiáng)進(jìn)場建筑材料質(zhì)量的宏觀控制，為工程創(chuàng)優(yōu)提供物資保證。
建筑工程涉及到的材料半成品、成品種類較多。對于關(guān)系到結(jié)構(gòu)安全的水泥、鋼材、磚石等材料的質(zhì)量問題一般都為人們所重視，在施工中把關(guān)較嚴(yán)，但對涉及到建筑裝飾功能或使用功能的材料半成品、成品，如陶瓷、地磚、室外建筑涂料、門窗配件等由于種種原因，其質(zhì)量控制就相對松一些，而在竣工驗(yàn)評中往往因此導(dǎo)致工程創(chuàng)優(yōu)落空。因此抓工程創(chuàng)優(yōu)，嚴(yán)把材料半成品、成品的質(zhì)量關(guān)不容忽視。
4、以“樣板帶路”為質(zhì)量控制手段并貫穿于工程創(chuàng)優(yōu)的始終。
工程要創(chuàng)優(yōu)“樣板需先行”這是經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。為了使“樣板”工程真正起到“帶路”作用，應(yīng)堅(jiān)持誰參加施工誰做樣板的原則。在實(shí)施過程中采取“布置樣板驗(yàn)評樣板修改樣板復(fù)查樣板認(rèn)可推廣”的控制程序。要把“樣板”實(shí)施的過程作為參建人員學(xué)習(xí)鍛煉提高的機(jī)會以強(qiáng)化全體參建人員的質(zhì)量意識，同時也增強(qiáng)其工程創(chuàng)優(yōu)的自信心。
二、加快工程項(xiàng)目進(jìn)度。
工程從準(zhǔn)備階段、施工階段到竣工交付階段，都要搶時間抓速度，速度表示效率，速度產(chǎn)生效益。
1、縮短工程準(zhǔn)備階段時間。
要從實(shí)際出發(fā)，在努力創(chuàng)造全面開工條件的同時，在短時間內(nèi)，使局部施工現(xiàn)場先具備開工條件先開工，采用分期施工方法是提早開工、縮短準(zhǔn)備階段的有效手段。
2、在施工階段要合理安排，嚴(yán)格把關(guān)，完成項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
由于各種主、客觀原因，對項(xiàng)目施工產(chǎn)生不同程度的影響，必須協(xié)調(diào)好與參見單位之間的關(guān)系，做到密切合作，步調(diào)一致，在任何困難條件下，都必須按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度目標(biāo)。
3、加強(qiáng)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)
在項(xiàng)目建設(shè)過程中，必須堅(jiān)持“安全第一，預(yù)防為主”的方針。只有在保證職工的健康和安全、保護(hù)環(huán)境的基礎(chǔ)上才能充分發(fā)揮人的積極性、主動性和創(chuàng)造性，才有可能建成效益好、質(zhì)量高、速度快的工程項(xiàng)目。
4、加強(qiáng)竣工收尾工作的協(xié)調(diào)。
工程項(xiàng)目收尾、驗(yàn)收階段不僅項(xiàng)目多、內(nèi)容雜、戰(zhàn)線長，范圍廣、要求高、難度大、產(chǎn)值少、效率低，而且容易被忽視。所以，施工收尾的最后階段在整個工程中有著舉足輕重的作用，收尾工作的快與慢，好與壞都直接對工程的總工期和整體質(zhì)量及經(jīng)濟(jì)效益有很大的影響，必須引起足夠的重視。加強(qiáng)竣工收尾工作的協(xié)調(diào)才能縮短工期、取得好的經(jīng)濟(jì)效益。
三、加強(qiáng)項(xiàng)目造價(jià)管理
1、在工程開工前，必須編制出各類預(yù)算。施工前項(xiàng)目預(yù)算管理工作的到位，有利于加強(qiáng)施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的計(jì)劃管理。
（1）.根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)，編制臨建工程預(yù)算書；（2）.根據(jù)施工圖預(yù)算書，及時編制出各種材料計(jì)劃單、工料分析單；（3）.收集當(dāng)?shù)匚飪r(jià)管理部門頒布的各期材料預(yù)算價(jià)格及相關(guān)規(guī)定；（4）.認(rèn)真閱讀與業(yè)主簽訂的工程施工合同，掌握合同中有關(guān)工程價(jià)款計(jì)算的條款，為今后預(yù)算管理工作打下基礎(chǔ)；（5）.對施工圖中采用的新工藝、新技術(shù)、新材料，單獨(dú)編制相關(guān)的專門預(yù)算另報(bào)業(yè)主。
2、工程施工階段，還應(yīng)及時編制工程項(xiàng)目施工決算、設(shè)計(jì)變更預(yù)算、簽證工程預(yù)算及與各分包方的工程結(jié)算，這一工作貫穿整個項(xiàng)目管理的始終，對工程項(xiàng)目的最終利潤的產(chǎn)生影響深遠(yuǎn)。
3、竣工階段的項(xiàng)目結(jié)算管理
（1）. 建立健全預(yù)結(jié)算管理機(jī)構(gòu)。
要培養(yǎng)出一支具有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，又有相當(dāng)專業(yè)知識的工程造價(jià)管理隊(duì)伍，充分發(fā)揮預(yù)結(jié)算工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的職能作用，企業(yè)必須建立健全預(yù)結(jié)算管理機(jī)構(gòu)。
（2）.嚴(yán)格預(yù)結(jié)算管理制度。
第一、抓好預(yù)結(jié)算審核管理，提高預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量。建立嚴(yán)格的預(yù)結(jié)算審核制度，以提高預(yù)結(jié)算編制質(zhì)量。一份施工圖預(yù)算編完之后，必須經(jīng)過認(rèn)真復(fù)核，嚴(yán)格審查，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可下發(fā)。負(fù)責(zé)人還應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場了解實(shí)際情況和施工的具體措施及方法，隨時與現(xiàn)場技術(shù)員保持聯(lián)系，收集有關(guān)現(xiàn)場簽證資料，及時做好設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)的補(bǔ)充預(yù)算工作，為工程竣工結(jié)算打好基礎(chǔ)，以保證施工圖結(jié)算的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。第二、抓好合同管理，減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。在簽訂各類工程經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議前，必須審查對方是否具備法人資格，是否具備履行合同的能力，同時根據(jù)圖紙編制出施工圖預(yù)算，決不能低估冒算。因此在簽訂各類工程經(jīng)濟(jì)合同時，要嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)法律、法規(guī)，本著“平等互利、協(xié)商一致，等價(jià)有償”的原則，其合同條款也必須具體，責(zé)任明確，詞語準(zhǔn)確，字跡工整。第三、抓好內(nèi)部管理，完善各項(xiàng)制度。為使預(yù)結(jié)算工作的全工程有章可循，并逐步使之制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，同時也為充分調(diào)動廣大工程造價(jià)人員的積極性，必須在工作中制定一系列行之有效的預(yù)結(jié)算工作管理標(biāo)準(zhǔn)和制度，并且制度與獎罰掛鉤。可根據(jù)需要建立、健全一系列預(yù)結(jié)算臺賬，臺賬登記也應(yīng)整齊清晰，一目了然，并安排專人負(fù)責(zé)保管，及時登記，定期檢查。
工程竣工收尾階段范文第3篇
關(guān)鍵字：建筑施工項(xiàng)目；竣工；管理；問題研究
中圖分類號：TL372+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識號：A 文章編號：2306-1499（2013）04-（頁碼）-頁數(shù)
1.對建筑施工項(xiàng)目加強(qiáng)竣工之后的管理存在必要性
許多企業(yè)對項(xiàng)目竣工之后管理不夠重視，認(rèn)為這是沒有必要的，又或者認(rèn)為這樣做會增大經(jīng)濟(jì)開銷，使項(xiàng)目總成本增大，從而影響社會效益以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。尤其是在某些工程量非常大的項(xiàng)目中，或某些重點(diǎn)工程項(xiàng)目中，后期管理會對社會某方面的利益和企業(yè)的長遠(yuǎn)利益產(chǎn)生直接的影響。在施工工期增長的情況下，項(xiàng)目的結(jié)算周期也會相應(yīng)增長，假如在項(xiàng)目竣工之后不對其進(jìn)行相應(yīng)調(diào)控和管理，那么就會造成項(xiàng)目管理在運(yùn)營過程中出現(xiàn)癱瘓的情況，致使后續(xù)工作的展開存在困難。假如沒有將竣工之后的資料予以及時的整理，那么相應(yīng)合同也不能實(shí)行收尾工作，由于某些企業(yè)在項(xiàng)目竣工之后并未對其進(jìn)行技能管理，在進(jìn)行再回訪之時便會出現(xiàn)電話打不通的情況，這樣一來也就無法使項(xiàng)目得到進(jìn)一步的完善，不僅給企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益造成不利影響，同時也會讓企業(yè)失去一個非常大的市場。相應(yīng)的，企業(yè)形象也會受損。企業(yè)存在的根本便是誠信，在進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè)的時候，最忌諱的便是開場熱鬧，而收場冷清，工程項(xiàng)目如此虎頭蛇尾必然會造成資源和人員雙重的浪費(fèi)。因此，作為企業(yè)必須在項(xiàng)目竣工之后將后續(xù)的管理工作做好，如此不僅對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任有利，同時也能避免在事故發(fā)生之后出現(xiàn)無人負(fù)責(zé)的狀況。
2.建筑工程項(xiàng)目竣工之后加強(qiáng)管理的對策
2.1將竣工之后的文件管理工作做好
建筑工程項(xiàng)目完成竣工驗(yàn)收最首要的條件便是對竣工文件進(jìn)行合理編制。工程項(xiàng)目能否得到國家相關(guān)部門的認(rèn)可，在很大程度上會受到竣工文件質(zhì)量高低影響。竣工文件會對工程技術(shù)文件予以詳細(xì)真實(shí)的記錄，是工程擴(kuò)建、改建、驗(yàn)收、維護(hù)的重要依據(jù)，同時也是管理部門和養(yǎng)護(hù)部門必須保存的技術(shù)檔案。在進(jìn)行竣工文件編制之時，由于工作量非常大，因此一定要引起編制人員足夠的重視，對文件加強(qiáng)管理，從而避免出現(xiàn)由于竣工資料收集不全面而對工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收產(chǎn)生不利影響。
2.1.1進(jìn)行資料的及時收集和按時交接
建筑施工部門包括材料、試驗(yàn)、技術(shù)、質(zhì)檢、工程等，它們多需要對工程竣工資料進(jìn)行及時的收集，并且彼此之間也要進(jìn)行密切的配合。在進(jìn)行資料收集之時，要盡可能避免出現(xiàn)遺漏的情況，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行整理收集，然后由現(xiàn)場工作人員對其進(jìn)行最后的交接，并全力輔助收集人員展開工作，最后把收集起來的資料進(jìn)行統(tǒng)一整理歸檔。
2.1.2承包形式不同時使用不同的方式對待
施工項(xiàng)目具有不同的承包形式，所以，資料收集管理部門也會相應(yīng)不同，假如施工項(xiàng)目采取總承包的形式，那么就由總包項(xiàng)目的經(jīng)理部來負(fù)責(zé)整理和匯總分包項(xiàng)目經(jīng)理部所提交資料，而這些資料便是分包區(qū)域范圍內(nèi)工程的竣工資料，在驗(yàn)收工程之時，會由總承包人將工程竣工的資料移交給發(fā)包人，并且要確保移交的資料是準(zhǔn)確完整的。對平行發(fā)包施工項(xiàng)目來說，竣工資料會由各承包項(xiàng)目的經(jīng)理部對其進(jìn)行收集整理，在進(jìn)行驗(yàn)收之時，各承包人將收集而來的資料移交給發(fā)包人，然后再由發(fā)包人對其進(jìn)行整理和匯總。
2.1.3對資料進(jìn)行分類管理，從而使其保持清晰完整
對項(xiàng)目竣工之后要對資料分類管理，不同系統(tǒng)和不同專業(yè)要進(jìn)行分類，假如將不同部門資料混合在一起，便會造成竣工之時由于不能找到有關(guān)資料而致使后續(xù)工作無法開展，與此同時，施工項(xiàng)目一旦完成交工，便要將資料的整理收集工作做好，從而避免由于晚收集而造成資料不齊全的情況發(fā)生。
2.1.4明確各方責(zé)任
竣工文件移交和編制工作總負(fù)責(zé)人便是項(xiàng)目經(jīng)理，而項(xiàng)目工程師，也就是技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制竣工文件以及進(jìn)行工作的移交，在編制和移交竣工文件之時必須連續(xù)進(jìn)行，不能出現(xiàn)由于人員調(diào)動而造成消失或轉(zhuǎn)移的情況。收集好的竣工資料必須要有所依據(jù)，并在與國家相關(guān)法規(guī)相符的情況下進(jìn)行竣工資料和工程檔案的規(guī)定，其中就包括驗(yàn)收資料、工程管理、施工管理資料、施工試驗(yàn)記錄、施工測量資料等。
2.2將合同收尾工作予以妥善處理
在進(jìn)行合同收尾之時，一定要按照合同規(guī)定的要求讓各自完成自身應(yīng)盡的義務(wù)之后，再將項(xiàng)目中各個合同加以了結(jié)，這當(dāng)中就包括工程移交和驗(yàn)收、爭議解決、價(jià)款結(jié)算、工作完成等，在進(jìn)行合同收尾之時，要對項(xiàng)目階段或項(xiàng)目使用各項(xiàng)合同加以考慮，同時合同收尾還會反映最終結(jié)果以及對記錄加以更新，并將更新之后的記錄進(jìn)行歸檔，從而方便在將來項(xiàng)目中會對其加以使用。在進(jìn)行合同收尾之時，必須要有依據(jù)，其中就包括合同文件、合同收尾程序、合同管理計(jì)劃、采購管理計(jì)劃。此外，還要收集整理合同文件，文件內(nèi)容包括承包商的績效報(bào)告、技術(shù)文件、支付記錄等財(cái)務(wù)方面的文件，以及得到同意的合同變更和工程進(jìn)度等，不能出現(xiàn)遺漏的情況，并盡可能的清晰全面。在對合同進(jìn)行收尾之時，作為合同管理者一定要對工作的準(zhǔn)確度加以確保，做到記錄的隨時更新，但凡跟合同有悖的問題都要進(jìn)行二次商討，并最終取得一致意見。此外，合同雙方一定要對完成項(xiàng)目的接收工作進(jìn)行正式確認(rèn)，在將這些工作都處理好之后，作為管理者一定要對其進(jìn)行一定總結(jié)，將好與不好的經(jīng)驗(yàn)都詳細(xì)記錄下來，從而便于為以后工作效率的提高提供一定的經(jīng)驗(yàn)借鑒。
2.3將項(xiàng)目跟蹤回訪的工作做好
在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收完成之后要將回訪工作做好，所謂的回訪是指對竣工驗(yàn)收之后的項(xiàng)目質(zhì)量問題和使用狀況向用戶了解情況，假如項(xiàng)目出現(xiàn)問題，一定要對其進(jìn)行相應(yīng)的保修，在回訪保修過程中承包人要承擔(dān)具體的責(zé)任，并建立起施工項(xiàng)目交接之后的保修和回訪制度，在聽取用戶意見的基礎(chǔ)上，對服務(wù)方式加以改進(jìn)。回訪的形式非常多樣，包括會議座談、電話詢問等多種形式。在夏季對施工項(xiàng)目進(jìn)行回訪之時，一定要將回訪重點(diǎn)放在防水工程、墻面防水、空調(diào)工程、屋面工程等上面；在冬季對其施工項(xiàng)目進(jìn)行回訪之時，要將回訪重點(diǎn)放在采暖工程上面，此外，對施工中使用的新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)、新材料工程等也要進(jìn)行相應(yīng)的回訪，從而對其技術(shù)狀態(tài)和使用效果能有所了解。對某些特殊工程，一定要按照相應(yīng)程序，對其進(jìn)行專門回訪。
3.結(jié)語
現(xiàn)如今，我國建筑行業(yè)在管理上存在著一定的局限性，依舊停留在管理的初級階段，即對施工現(xiàn)場進(jìn)行管理，而忽視了對施工項(xiàng)目前期的管理及后期整個工程綜合的管理，因此文章就項(xiàng)目完工之后的工程管理作了大致的論述，并提出在工程施工完成之后進(jìn)行管理之時，應(yīng)對施工綜合管理加以注重，以保證項(xiàng)目的總體質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
[1] 韓井泉.建筑施工項(xiàng)目竣工后的管理相關(guān)問題探討[J].中華民居，2010，（11）：363.
工程竣工收尾階段范文第4篇
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項(xiàng)目成本管理;效益最大化
中圖分類號:F27文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
在激烈的市場競爭中,如何加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,是施工企業(yè)管理者所面臨的一個重要課題。項(xiàng)目管理的好不好,成本管理是關(guān)鍵,它直接影響到施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,決定著施工企業(yè)的生存和發(fā)展。所以,做好項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)在日益激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟、贏得市場的根本。筆者結(jié)合工作實(shí)際,探討基于施工企業(yè)效益最大化的項(xiàng)目成本管理問題。
一、做好投標(biāo)階段的資信審查等基礎(chǔ)工作,努力降低投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)
1、建立建設(shè)單位資信檔案管理制度。這項(xiàng)制度的基礎(chǔ)工作是要對建設(shè)單位進(jìn)行資信調(diào)查和評價(jià),目的是掌握建設(shè)單位的履約能力。調(diào)查和評價(jià)的內(nèi)容包括:建設(shè)單位的級別、信譽(yù)、管理水平;對工期和工程質(zhì)量的要求、資金的到位情況、資金的支付方式;項(xiàng)目投標(biāo)保證金、履約保函或履約保證金、預(yù)留質(zhì)保金比例,等等。
2、編制標(biāo)書時要考慮全面,留有余地。標(biāo)書的標(biāo)志內(nèi)容要涵蓋施工全過程,注意重點(diǎn)突出和留有適當(dāng)變更的余地。在不提高總報(bào)價(jià)的前提下,可采用不平衡報(bào)價(jià)法,但決不能高估冒算。對早期完成的單項(xiàng)工程和預(yù)計(jì)工程量會增加的分項(xiàng)工程可適當(dāng)調(diào)增單價(jià);對后期完成的單項(xiàng)工程和預(yù)計(jì)實(shí)際工程量會減少的分項(xiàng)工程可適當(dāng)調(diào)減單價(jià),目的是增加收入、降低施工成本。在制訂投標(biāo)方案時,應(yīng)充分考慮不可預(yù)見的因素,將其編入標(biāo)書中,為施工方案設(shè)計(jì)和調(diào)整概預(yù)算打下基礎(chǔ)。
3、及時簽訂各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同。施工企業(yè)中標(biāo)后,對于業(yè)主,施工企業(yè)要按照招標(biāo)文件中的承諾認(rèn)真履行,又要對招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)中不明確、不具體的內(nèi)容,本著平等協(xié)商的原則,通過合同談判、充分溝通意見,達(dá)成比較合理的合同條款。對于欲合作的勞務(wù)隊(duì)伍和材料供應(yīng)商,也要進(jìn)行充分的溝通,本著平等互利的原則,達(dá)成合理的合同條款,一定要做到先簽合同后施工或后供貨,避免出現(xiàn)被對方牽著鼻子走的被動局面。
二、做好施工過程中的成本控制工作
1、優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)。不同的施工組織設(shè)計(jì)使用不同的施工方法、施工機(jī)械、施工工藝,就會產(chǎn)生不同的工期,相應(yīng)的成本投入也會不同,產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益也就會不同。因此,施工組織設(shè)計(jì)的優(yōu)化是控制工程成本的有效手段,是施工過程中成本控制的重要工作。因此,在制定施工方案時要綜合考慮工程項(xiàng)目的規(guī)模、難易復(fù)雜程度、現(xiàn)場環(huán)境情況、人員和設(shè)備等資源配置情況,還要充分考慮施工的連續(xù)性、平行性、協(xié)調(diào)性和均衡性的相互關(guān)系,制定出多個施工方案,然后進(jìn)行對照比較,選擇技術(shù)先進(jìn)、工藝合理、組織精干的施工方案,最大限度地降低工程成本,均衡的安排各分項(xiàng)工程的進(jìn)度。
2、加強(qiáng)對勞務(wù)合作隊(duì)伍的管理。加強(qiáng)對勞務(wù)合作隊(duì)伍的管理,首先要建立勞務(wù)分包準(zhǔn)入機(jī)制,嚴(yán)格把關(guān),擇優(yōu)選擇具備相應(yīng)資質(zhì)、履約能力強(qiáng)的勞務(wù)隊(duì)伍,不具備相應(yīng)的資質(zhì)和履約能力的單位,堅(jiān)決不準(zhǔn)入圍。其次,要強(qiáng)化對合作隊(duì)伍的過程控制,加強(qiáng)對崗前的技能、安全培訓(xùn)和考核工作,拓展對合作隊(duì)伍的監(jiān)控范圍,確保合作隊(duì)伍的進(jìn)度、安全、質(zhì)量、操作流程、施工等都處于項(xiàng)目部的監(jiān)控之中。另外,還應(yīng)加強(qiáng)對勞務(wù)隊(duì)伍的結(jié)算工作,并堅(jiān)持農(nóng)民工工資代付制度。要把好結(jié)算關(guān),防止應(yīng)扣款項(xiàng)的遺漏、流失。同時,應(yīng)建立農(nóng)民工工資保證金支付和代付制度,為農(nóng)民工工資的及時發(fā)放提供資金保障。簽訂勞務(wù)承包合同時,就要在合同中明確必須繳納一定金額的保證金,專項(xiàng)用于解決農(nóng)民工工資問題。在過程中,項(xiàng)目部每月要到現(xiàn)場代付農(nóng)民工工資,確保農(nóng)民工真正將工資拿到手中。
3、加強(qiáng)對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管控。施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)主要是指項(xiàng)目日常管理發(fā)生的費(fèi)用,主要包括項(xiàng)目管理人員的工資、辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)用、車輛使用費(fèi)、招待費(fèi)用等等。對于項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管控最有效的方法就是精簡管理人員,組織精干高效的管理團(tuán)隊(duì),壓縮非生產(chǎn)性開支。對于項(xiàng)目駐地建設(shè)應(yīng)按照“合理規(guī)劃、節(jié)儉實(shí)用”的原則,避免高標(biāo)準(zhǔn)、高投入。項(xiàng)目部應(yīng)制定完善的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法,將各項(xiàng)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)、具體控制措施都在辦法中明確,并在過程中認(rèn)真落實(shí)、嚴(yán)格執(zhí)行。如,在招待費(fèi)用要堅(jiān)持審批制度,先請示,然后按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)辦理,一事一批,一事一報(bào);辦公用品統(tǒng)一采購,按標(biāo)準(zhǔn)登記發(fā)放,對于大型的辦公用具要建立管理臺賬,項(xiàng)目結(jié)束后及時回收,避免流失;電話費(fèi)可以采用包干的辦法,便于總額控制,超支自負(fù);辦公用車輛應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修,定期核算油耗等方式控制。只有在日常管理過程中加強(qiáng)對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管控,才能避免出現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)超支的現(xiàn)象。
三、做好項(xiàng)目竣工收尾工作
項(xiàng)目主體工程結(jié)束后,繼續(xù)做好項(xiàng)目竣工收尾階段的工作也很重要。項(xiàng)目竣工收尾階段的工作主要包括清理變更索賠、辦理對業(yè)主和勞務(wù)隊(duì)伍的結(jié)算手續(xù)、處理廢舊材料和機(jī)械設(shè)備、及時回收工程余款和質(zhì)保金以及履約保證金、清理債權(quán)債務(wù)。即使項(xiàng)目前期利潤非常客觀,如果項(xiàng)目竣工收尾階段管理不善,也有可能前功盡棄,造成項(xiàng)目虧損。
1、認(rèn)真做好竣工決算工作。決算工作包括對業(yè)主的決算工作和對勞務(wù)隊(duì)的決算工作。在竣工收尾階段,首先,項(xiàng)目部應(yīng)在項(xiàng)目主要部門負(fù)責(zé)人沒有分流之前,著手做好對勞務(wù)隊(duì)的決算工作。項(xiàng)目部的技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)等部門的核算資料應(yīng)進(jìn)行匯總,及時提交計(jì)劃部門,積極配合計(jì)劃部門做好決算工作。計(jì)劃部門應(yīng)對工程量、材料消耗數(shù)量、勞務(wù)費(fèi)發(fā)生額進(jìn)行分析比較,查找決算的漏項(xiàng),保證決算的正確性和及時性。在做好對勞務(wù)隊(duì)的決算工作的同時,項(xiàng)目部各部門還要積極配合業(yè)主做好決算前的工程審計(jì)和工程決算工作。計(jì)劃部門應(yīng)認(rèn)真研究合同條款和招標(biāo)文件,審計(jì)過程中要據(jù)理力爭,盡量減少審減項(xiàng)目,爭取最大數(shù)額的收入。決算時,要完善各項(xiàng)
算手續(xù),為質(zhì)保金的早日收回做好準(zhǔn)備。
2、加強(qiáng)對下場材料和設(shè)備的回收工作,有計(jì)劃的組織人員分流。項(xiàng)目完工后,會產(chǎn)生大量的廢舊材料、機(jī)械設(shè)備和小型機(jī)具,項(xiàng)目部要做好下場材料、機(jī)械設(shè)備和小型機(jī)具的回收工作,避免產(chǎn)生丟失浪費(fèi)。對于已無利用價(jià)值的廢舊材料和設(shè)備機(jī)具,項(xiàng)目部應(yīng)參照市場價(jià)格及時處理;對于可以繼續(xù)使用的材料和設(shè)備機(jī)具,項(xiàng)目部應(yīng)積極聯(lián)系轉(zhuǎn)場,第一時間轉(zhuǎn)入下一項(xiàng)目繼續(xù)使用;若暫時不能轉(zhuǎn)場,應(yīng)將下場材料和設(shè)備機(jī)具集中起來進(jìn)行統(tǒng)一存放,指定專門人員進(jìn)行維修、保養(yǎng),并登記造冊,使材料和設(shè)備機(jī)具保持完好狀況,以便下一項(xiàng)目繼續(xù)使用,避免造成效益流失。項(xiàng)目進(jìn)入收尾階段后,還應(yīng)有計(jì)劃地組織項(xiàng)目管理人員轉(zhuǎn)場分流。項(xiàng)目主體工程完成后,部分管理人員隨著階段工作的結(jié)束,其工作使命已經(jīng)完成,項(xiàng)目部應(yīng)有計(jì)劃地組織管理人員分流,以降低項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支。但應(yīng)注意人員分流前,應(yīng)將其負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)資料進(jìn)行充分交接,以免造成不必要的損失。
3、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理工作,認(rèn)真清理債權(quán)債務(wù),及時收回工程余款。工程竣工后,應(yīng)及時完善與業(yè)主的各項(xiàng)結(jié)算手續(xù),以明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系。對于已到期的工程余款,財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極聯(lián)合計(jì)劃合同部門采取靈活有效的方式到業(yè)主單位催款,爭取盡早收回款項(xiàng)。對于工程質(zhì)量保證金和履約保證金,應(yīng)按照合同約定的到期時間及時收回。若不能及時收回,應(yīng)積極主動地催要。在催收應(yīng)收賬款的過程中應(yīng)考慮成本效益原則,權(quán)衡利弊得失,以免失去與本來較好的業(yè)主單位的合作機(jī)會。但對惡意拖欠工程款的建設(shè)單位,在多次催要無果的情況下,可以考慮使用法律手段追討欠款,保護(hù)自身的合法權(quán)益。
施工企業(yè)要取得理想的效益最大化,做好項(xiàng)目成本管理工作是基礎(chǔ),只有基礎(chǔ)工作做好了,才能取得理想的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而帶動整個企業(yè)的發(fā)展。項(xiàng)目成本管理是一個循環(huán)過程:計(jì)劃―組織―控制,這三個環(huán)節(jié)在項(xiàng)目成本管理中環(huán)環(huán)相扣、無限循環(huán),促使成本管理工作向更高更深水平發(fā)展。成本管理工作中的一切活動都應(yīng)遵循這一規(guī)律,企業(yè)才能在激烈的市場競爭中贏得市場,求得生存與發(fā)展。
(作者單位:中鐵十四局集團(tuán)三公司)
主要參考文獻(xiàn):
[1]孫慧.項(xiàng)目成本管理.北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2005.
[2]中鐵大橋局.施工企業(yè)如何做好項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理.2008.
工程竣工收尾階段范文第5篇
【關(guān)鍵字】 電子影像檔案 工程驗(yàn)收 收集積累
1工程概況
大伙房水庫輸水工程是遼寧省為解決撫順、沈陽、遼陽、鞍山、營口、盤錦6城市生活和工業(yè)用水而興建的一項(xiàng)水資源配置工程。此工程于2002年開工，工程規(guī)模浩大，地質(zhì)情況復(fù)雜，工期長，鑒于工程的重要性及竣工驗(yàn)收需要，工程影像檔案工作需同步進(jìn)行且擺到重要位置，為適應(yīng)現(xiàn)階段信息領(lǐng)域電子化的趨勢，確保在建工程影像文檔保存的多樣性及信息傳遞、更新、利用的快捷便利，大伙房水庫輸水工程在建設(shè)成立時便著手建立電子影像文件系統(tǒng)，便與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案同步開始對電子檔案的收集整理工作。目前工程建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入收尾驗(yàn)收時期，電子影像文件檔案的歸納整理又是一項(xiàng)重要的工程管理內(nèi)容。在已有的?大伙房水庫輸水工程電子文件、檔案管理實(shí)施細(xì)則?中，使影像檔案文件的規(guī)范性走上了制度化的軌道。
2影像文件的收集與積累
在工程建設(shè)期間電子檔案收集方式有（1）業(yè)主跟隨工程進(jìn)展拍攝（2）監(jiān)理、施工單位定期報(bào)送。影像文檔的收集、積累，業(yè)主方由行政辦公室檔案管理員專職管理、各個監(jiān)理單位以及施工方指定人員管理并以部門、類別按要求制作整理以電子影像文件定期上交，報(bào)由管理員整理保存，及時歸檔保存。
在電子文件的收集、積累的要求上，選擇具有參考價(jià)值的影像文件被保留。其中包括施工場景、施工工藝、試驗(yàn)成果、以及現(xiàn)場征地動遷這4種范圍分類。在積累影像檔案過程中，準(zhǔn)確詳細(xì)的標(biāo)注建立時間、地點(diǎn)、施工單位、以及圖片或視頻內(nèi)容、文件的攝制者。在積累之后采取更嚴(yán)格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動，同時隨時備份，儲存于能夠脫機(jī)保存的載體上對其拷貝保留，不可遺漏相關(guān)內(nèi)容和各種數(shù)據(jù)，涉及機(jī)密性文檔，不得私自備份、保留，再由通過軟件技術(shù)制作的視頻文件收集時應(yīng)注意參數(shù)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)完整并注明文件的儲存格式和屬性。
大伙房水庫輸水工程主體是一深埋長大隧洞，輸水線路長、施工技術(shù)復(fù)雜、施工場地和人員分布廣，依靠傳統(tǒng)的聯(lián)系方式勢必影響工程竣工驗(yàn)收工作，通過利用網(wǎng)絡(luò)的共享性和及時性將施工圖片以及視頻及時拍攝整理，隨時將業(yè)主及施工方的信息傳遞，對豐富工程檔案內(nèi)容，直觀表達(dá)工程概況有為工程最后的竣工驗(yàn)收工作有著深遠(yuǎn)意義。
3影像檔案的利用與管理
目前大伙房水庫輸水工程已經(jīng)進(jìn)入到了竣工驗(yàn)收收尾階段，為建設(shè)項(xiàng)目而整理的電子影像檔案的重要性已經(jīng)顯而易見。如今，國家有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收工作是涉及到工程的環(huán)保、水土保持、工程質(zhì)量以及安全生產(chǎn)的重要依據(jù)，對于驗(yàn)收管理人員而言，影像資料是最能直觀表達(dá)出工程技術(shù)方面知識。因而，工程進(jìn)度、質(zhì)量，以及工程缺陷的整改情況能夠一目了然，所以影像檔案的利用與管理是驗(yàn)收工作中絕對有著權(quán)威性的地位。
首先，影像資料經(jīng)過有效的歸納整理，整齊編輯存儲在行政辦公室以專人管理，按性質(zhì)立卷，設(shè)立登記表，仔細(xì)分類編號，定期或不定期的殺毒清理，長期復(fù)制到脫機(jī)載體或拷貝到不可擦寫的光盤中，以保證影像檔案的完整和不可缺少性。此外大伙房水庫輸水工程具有保密性，因此對電子檔案保護(hù)尤為重要。通過建立計(jì)算機(jī)內(nèi)、外來整套網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，設(shè)置隔離卡，配備移動硬盤，確保電子檔案在傳輸?shù)壤弥邪踩珪惩ā?/p>
4結(jié)語
