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摘要:會(huì)計(jì)的記賬方法很多,基本思想是復(fù)式記賬。復(fù)式記賬是對(duì)單式記賬法而言。對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所引起的資金增減變化,必須按相等金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中進(jìn)行登記的一種記賬方法。借貨記賬法是復(fù)式記賬法的一種,在工業(yè)、建筑業(yè)、交通業(yè)、農(nóng)業(yè)中,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算廣泛應(yīng)用,本文就借貨記賬法,在農(nóng)業(yè)企業(yè)核算中應(yīng)用,談一談看法,以求利于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的健康有序的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:借貨記賬法經(jīng)濟(jì)核算農(nóng)業(yè)
1.什么是借貸記賬法
1.1東方國(guó)家的復(fù)式記賬法
中國(guó)是東方國(guó)家的代表,擁有5000年的燦爛文明和文化,我國(guó)官?gòu)d會(huì)計(jì)在漢代就有文獻(xiàn)記載,“月計(jì)歲會(huì)”是我國(guó)會(huì)計(jì)核算的寫照。我國(guó)官?gòu)d會(huì)計(jì)也是復(fù)式記賬,具體表現(xiàn)為中央政府財(cái)政收人總賬與地方政府省、府、縣財(cái)政收人的明細(xì)賬,要在總額上相等,只是記賬方法是“收付記賬法”。而民間商號(hào)會(huì)計(jì)核算方法,在明、清時(shí)期,會(huì)計(jì)核算中“龍門賬”,在鹽商、票號(hào)等等商人會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用,記賬方法,也是復(fù)式記賬的“收付記賬法”。
1.2西方復(fù)式記賬法與借貸記貸記賬法
(1)西方海洋新航路出現(xiàn)以后,西歐對(duì)外貿(mào)易空前發(fā)展,對(duì)外貿(mào)易的發(fā)展,造就一大批制造業(yè)大公司和對(duì)外貿(mào)易的大公司,比如:英國(guó)的東印度公司就是當(dāng)時(shí)最著名的對(duì)外貿(mào)易公司,會(huì)計(jì)核算上采用復(fù)式記賬法中的借貸記賬法。
(2)地中海沿岸國(guó)家的意大利,成為復(fù)式記賬法、借貸記賬法的發(fā)源地。
自從迪亞士·達(dá)卡馬·哥倫布·麥哲倫在巧世紀(jì)一16世紀(jì)相繼開辟西歐通往世界的新航路以后,世界貿(mào)易空前擴(kuò)大川,歐洲的對(duì)外貿(mào)易空前高漲,會(huì)計(jì)核算也應(yīng)運(yùn)而生,復(fù)式記賬、借貸記賬法產(chǎn)生,也在情理之中。
1494年在威尼斯出版的路卡·巴其阿勒的《算術(shù)·幾何與比例的概要》〔幻,不僅是關(guān)于代數(shù)的最初印刷文獻(xiàn),而且其中設(shè)《計(jì)算與記錄要論》這一章,論述復(fù)式記賬。巴其阿勒的著作,是關(guān)于復(fù)式記賬的最初印刷文獻(xiàn),為以后的復(fù)式記賬法的普及做出了極大貢獻(xiàn)。但巴其阿勒不是復(fù)式記賬法的創(chuàng)始人。與此相比,作為記賬、算賬的方法,中世紀(jì)意大利威尼斯、熱那亞、米蘭的商人已經(jīng)能夠解決實(shí)際業(yè)務(wù)了,而借貸記賬法是應(yīng)用了復(fù)式記賬原理,最早在意大利借貸商人及早期銀行家們所使用。復(fù)式記賬原理在西方一也是源遠(yuǎn)流長(zhǎng),人們給以高度評(píng)價(jià),19世紀(jì)的數(shù)學(xué)家阿瑟·克里(Arthurcayley)說復(fù)式記賬原則“像歐幾里德比例理論一樣,是絕對(duì)完整的”。歌德在《威廉·麥斯特的學(xué)習(xí)年代和漫游年代》一書中說,復(fù)式記賬“是人類心靈中產(chǎn)生的最偉大的發(fā)明之一”。東方的中國(guó)也是世界上最早應(yīng)用復(fù)式記賬的國(guó)家之一,只是記賬方法是收付記賬法。比如:我國(guó)明清時(shí)期商業(yè)活動(dòng)中的“龍門賬”和“四腳賬;是我國(guó)固有的復(fù)式記賬方法。
(3)什么是借貸記賬法?
所謂借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號(hào),以“有借必有貸,借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種復(fù)式記賬方法。
2借貸記賬法的基本內(nèi)容及主要特點(diǎn)
2.1在賬戶中,用“借”和“貸”作為記賬符號(hào)
借貸記賬法以“借”和“貸”作為記賬符號(hào),把每個(gè)科目所屬賬戶的賬?都區(qū)分“借方”、“貸方”和“余額”三欄。借方在左,貸方在右,以反映資金的增減變化情況。
借貸記賬法使用的“借”、“貸”二字,已同本來的字意(即“借主”、“貸主”)相脫節(jié),演變成了一對(duì)單純的記賬符號(hào),有其專門的含義。“獵”、“貸”的含義因賬戶性質(zhì)不同而恰好相反。在資產(chǎn)類(成本類、費(fèi)用類賬戶)中,“借”表示增加,“貸”表示減少;而在負(fù)債及所有者權(quán)益類(收益類賬戶)中,“借”表示減少,“貸”表示增力口。
2.2以“有借必有貸,借貸必相等”作為記賬規(guī)則
根據(jù)復(fù)式記賬原理,對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等金額,同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記。記賬時(shí),對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須用相等金額,一方面已人1個(gè)或幾個(gè)有關(guān)賬戶的借方,另一方面記人1個(gè)或幾個(gè)有關(guān)賬戶的貸方,記人借方貸戶與貸方賬戶的數(shù)額必然相等,這就形成了借貸記賬法的記賬規(guī)則:“有借必有貸,借貸必相等”。
2.3以“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則進(jìn)行試算平衡
由于借貸記賬法在處理每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),都必須遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,記賬方向相反,金額相等。因此,在一定時(shí)期內(nèi)(如1個(gè)月),所有賬戶的借貸發(fā)生額雙方合計(jì)必然相等;所有賬戶的借方期末余額合計(jì)數(shù)與貸方期末余額計(jì)數(shù)也必然是相等的。其試算平衡公式是:
期初借方余額合計(jì)二期初貸方余額合計(jì)
本借方發(fā)生額合計(jì)=本期貸方發(fā)生額合計(jì)
期末借方余額合計(jì)=期末貸方余額合計(jì)
利用這種平衡關(guān)系,就可以檢查各賬戶記錄是否正確,以提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。
2.4可以設(shè)置和運(yùn)用雙重性質(zhì)的賬戶
在借貸記賬法下,賬戶按經(jīng)濟(jì)性質(zhì)一般分為資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三類。但為了靈活地處理賬務(wù),也可以設(shè)置和運(yùn)用,既可以是資產(chǎn)又可以是負(fù)債的雙重性質(zhì)的賬戶(共同性賬戶),如設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)授意”等賬戶。雙重賬戶(共同性賬戶),應(yīng)根據(jù)他們期末余額方向來確定其性質(zhì),如果是借方余額,則資產(chǎn)類賬戶;如是貸方余額,則負(fù)債賬戶。
3借貸記賬法在農(nóng)業(yè)企業(yè)核算中應(yīng)用
現(xiàn)舉例說明農(nóng)業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)分錄的編制:
例1某種植玉米農(nóng)業(yè)企業(yè)20XX年6月份發(fā)生以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):
(1)由上級(jí)主管部門投人資本金2萬(wàn)元,存人銀行。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使企業(yè)所有者權(quán)益賬戶“實(shí)收資本”增加2萬(wàn)元。同時(shí),使資產(chǎn)賬戶“銀行存款”也增加了2萬(wàn)元。兩類賬戶同時(shí)增加。根據(jù):“有借必有貸,借貸必相等”記賬規(guī)則,編輯會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銀行存款20,000.00
貸:實(shí)收資本20,000.00
(2)企業(yè)以銀行存款1000元償還銀行短期借款。著筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使企業(yè)負(fù)債賬戶“短期借款”減少1000()元,同時(shí),使資產(chǎn)賬戶“銀行存款”也減少1000元,兩類賬戶同時(shí)減少。根據(jù)記賬規(guī)則,編輯會(huì)計(jì)分錄如下:
借:短期借款10,000.00
&n貸:銀行存款10,000.00
(3)企業(yè)以應(yīng)付票據(jù)100()元,償還應(yīng)付賬款。
這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只涉及到負(fù)債賬戶。“使應(yīng)付票據(jù)”增加,同時(shí),使“應(yīng)付賬款”賬戶減少。根據(jù)記賬規(guī)則,負(fù)債類賬戶有增有減,增減金額相等。編輯會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)付賬款1000.00
貸:應(yīng)付票據(jù)1000.00
(4)企業(yè)開轉(zhuǎn)賬支票一張,以銀行存款5000元買玉米種子。
借:玉米種子5000.00
貸:銀行存款5000.00
然后,將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)編制會(huì)計(jì)分錄以后,即應(yīng)記人有關(guān)賬戶,這個(gè)記賬步驟通常為過賬,內(nèi)容略。
4借貸記賬法在農(nóng)業(yè)企業(yè)核算應(yīng)用中應(yīng)注意的事項(xiàng)
4.1必須清楚農(nóng)業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)科目(或稱賬戶)的設(shè)置,與工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)科目設(shè)置,是有很大的區(qū)別。工業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)科目設(shè)置,國(guó)家財(cái)政部有規(guī)范性規(guī)定,一般有規(guī)范工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)科目表、商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)科目表。而農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)科目表,國(guó)家一般不作硬性規(guī)范性規(guī)定,只是參照工業(yè)會(huì)計(jì)科目表,根據(jù)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實(shí)際,比較靈活的仿照?qǐng)?zhí)行。
關(guān)鍵詞:借貸記賬法;記賬規(guī)則;試算平衡
借貸記賬法在清朝末期的光緒年間從日本傳入中國(guó)。在各種復(fù)式記賬法中,借貸記賬法是產(chǎn)生最早,并在當(dāng)今世界各國(guó)應(yīng)用最廣泛、最科學(xué)的記賬方法。在我國(guó)當(dāng)代會(huì)計(jì)實(shí)踐中,曾使用過增減記賬法和收付記賬法,但由于在會(huì)計(jì)核算中的不足而被借貸記賬法替代。目前,我國(guó)的企業(yè)、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)記賬都采用借貸記賬法。
借貸記賬法是會(huì)計(jì)工作的專用術(shù)語(yǔ)和基本記賬方法,是整個(gè)會(huì)計(jì)工作的紐帶。在會(huì)計(jì)實(shí)踐工作中,很多人由于沒能透徹理解借貸記賬法的真正含義,而始終不能對(duì)會(huì)計(jì)工作有一個(gè)清晰地認(rèn)識(shí),即便是干了好多年的老會(huì)計(jì),也僅僅是憑借多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)摸索領(lǐng)會(huì)會(huì)計(jì)這門工作,不能對(duì)會(huì)計(jì)有準(zhǔn)確的定位,阻礙了自身理論水平的提高。筆者根據(jù)多年會(huì)計(jì)基礎(chǔ)教學(xué)實(shí)踐和理論知識(shí)的積累,在此談?wù)勗跁?huì)計(jì)基礎(chǔ)教學(xué)中對(duì)借貸記賬法的一些講解方法。
一、借貸記賬法概念的講解
所謂借貸記賬法就是以“借”、“貸”兩個(gè)字作為記賬符號(hào),記錄會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況的一種復(fù)式記賬法。要理解“借貸記賬法”,首先必須理解什么是“借”、“貸”。
在會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)教學(xué)中,學(xué)習(xí)這門課的學(xué)生是剛剛高中畢業(yè)走進(jìn)大學(xué)校門的學(xué)生或者沒有會(huì)計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的外行,如何讓學(xué)生理解這個(gè)“借”、“貸”記賬法,是學(xué)好以后的會(huì)計(jì)類課程的前提和基礎(chǔ)。因此,在“借貸記賬法”概念講解過程中,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
(一)借貸記賬法中的“借”和“貸”記賬符號(hào)的講解
“借”和“貸”是借貸記賬法的記賬符號(hào),是用以指明記賬的增減方向、賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系和賬戶余額的性質(zhì)等。而與這兩個(gè)文字的字義及其在會(huì)計(jì)史上的最初含義無關(guān),不可望文生義,不能簡(jiǎn)單從字面上去理解,“借”、“貸”不是誰(shuí)欠了誰(shuí),它只是一種符號(hào)而已,沒有實(shí)在的意義。為了幫助學(xué)生更好的領(lǐng)會(huì)“符號(hào)”的意思,可以舉一個(gè)例子,比如可以問學(xué)生,是不是水星上面都是水、金星上面都是金子,或者火星上面都是火,學(xué)生都會(huì)踴躍回答不是,這時(shí)再將學(xué)生引導(dǎo)到借貸記賬法上面來,學(xué)生就能接受“借”“貸”就是符號(hào)這一事實(shí)。進(jìn)而理解“借”和“貸”是會(huì)計(jì)的專門術(shù)語(yǔ),并已經(jīng)成為通用的國(guó)際商業(yè)語(yǔ)言。
(二)資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益的講解
借貸記賬法的對(duì)象是會(huì)計(jì)要素的增減變化過程和結(jié)果,而資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益又是主要的會(huì)計(jì)要素,所以得到了一個(gè)會(huì)計(jì)恒等式,即:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益,由于負(fù)債實(shí)際上是債權(quán)人權(quán)益,所有者權(quán)益是投資人權(quán)益,因此,可以把會(huì)計(jì)恒等式寫成:資產(chǎn)=權(quán)益;公式左邊表示資金的占用,右邊表示資金的來源。為了幫助學(xué)生理解這個(gè)公式,可以打個(gè)比方,如:你們口袋里的錢是從哪來的呀,無非是從二個(gè)方面取得,一是,向別人借的,二是,家里人給的,所以我們得出“口貸里的錢=向別人借的+家里人給的”,然后再說明,口袋里的錢好比資產(chǎn),向別人借的錢就是負(fù)債,家里人給的錢好比是所有者權(quán)益,借的錢要還是債權(quán)人的權(quán)益。家里人的錢讓你讀書,是為了讓你到學(xué)校學(xué)好本領(lǐng)將來好就業(yè),那當(dāng)然是投資了,家里人當(dāng)然要過問你的學(xué)習(xí)情況等,這是家里人的權(quán)益。通過這樣的比喻說明,幫助學(xué)生理解這個(gè)恒等式的含義。
在學(xué)生領(lǐng)會(huì)掌握基本會(huì)計(jì)等式以后,可以將等式進(jìn)一步擴(kuò)展,就是說在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)開始之際(或會(huì)計(jì)期初),既無收入,也無費(fèi)用,這時(shí)資產(chǎn)總額與負(fù)債及所有者權(quán)益總額的關(guān)系可用上面那個(gè)基本等式表示;在開始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,一方面會(huì)取得收入,另一方面要發(fā)生各種費(fèi)用,企業(yè)取得的收入扣除發(fā)生的費(fèi)用后就形成利潤(rùn),將上述變化用等式表示,就可以將六個(gè)會(huì)計(jì)要素的關(guān)系在同一等式中表示出來:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+利潤(rùn)(收入-費(fèi)用),將費(fèi)用移項(xiàng)繼續(xù)推論:資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入。
(三)借貸記賬法下賬戶結(jié)構(gòu)的講解
賬戶是用來記賬用的,可以把每個(gè)賬戶都分為“借方”和“貸方”。借貸記賬法是一種以“借”和“貸”作為記賬符號(hào)的復(fù)式記賬法。一般來說規(guī)定賬戶的左方為“借方”,右方為“貸方”。在賬戶的借方記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可以稱為“借記某賬戶”;若在賬戶的貸方記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),則可以稱為“貸記某賬戶”。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)上以“借”表示資產(chǎn)的增加和負(fù)債及所有者權(quán)益的減少;以“貸”表示負(fù)債和所有者權(quán)益的增加及資產(chǎn)的減少。具體地說,資產(chǎn)的增加應(yīng)記在資產(chǎn)類的有關(guān)賬戶的借方,資產(chǎn)的減少應(yīng)記在資產(chǎn)類的有關(guān)賬戶的貸方,賬戶若借方有余額,表示為資產(chǎn)的余額。負(fù)債及所有者權(quán)益的增加應(yīng)記在其有關(guān)賬戶的貸方,負(fù)債及所有者權(quán)益的減少記在其有關(guān)賬戶的借方,賬戶貸方有余額,表示為負(fù)債及所有者權(quán)益的余額。一般資產(chǎn)類賬戶都為借方余額,負(fù)債及所有者權(quán)益為貸方余額,但其結(jié)構(gòu)是不同的。
好多學(xué)生在學(xué)習(xí)借貸記賬法之初,對(duì)到底哪些要素記入借方,哪些要素記入貸方總是不太明白,總想追究個(gè)為什么,這時(shí)可以提醒學(xué)生,借貸就是個(gè)記賬符號(hào),是世界通用做法,是會(huì)計(jì)制度硬性規(guī)定的。要提醒學(xué)生,記住“借”和“貸”的規(guī)定使用方法,既然是硬性規(guī)定,就應(yīng)當(dāng)記牢。
為了幫助學(xué)生將會(huì)計(jì)要素與記賬符號(hào)很快結(jié)合起來記準(zhǔn),可以將會(huì)計(jì)等式與T型會(huì)計(jì)賬戶結(jié)合起來記憶。在會(huì)計(jì)等式和T型賬戶結(jié)合圖形中,等式的左邊要素增加記“借”,等式的右邊要素增加記“貸”,正好和T型賬戶是一個(gè)方向;等式的左邊要素減少記“貸”,等式的右邊要素減少記“借”,記入T型賬戶相反的方向。通過這樣直觀的圖形講解,學(xué)生就能很快記憶哪些要素增加記入借方,哪些要素增加記入貸方,為進(jìn)一步講解借貸記賬法的運(yùn)用打下良好的基礎(chǔ)。
二、記賬規(guī)則的講解
記賬規(guī)則,是指運(yùn)用記賬方法正確記錄會(huì)計(jì)事項(xiàng)時(shí)必須遵守的規(guī)律。記賬規(guī)則是記賬的依據(jù),也是對(duì)賬的依據(jù)。借貸記賬法的記賬規(guī)則是:“有借必有貸,借貸必相等”。這部分的講解可以通過具體業(yè)務(wù)來說明。通過具體業(yè)務(wù)的講解,讓學(xué)生全面理解記賬規(guī)則是怎樣體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的。理解記賬符號(hào)反映的是各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的增加和減少,進(jìn)而理解“借”和“貸”作為記賬符號(hào),都具有增加和減少的雙重含義?!敖琛焙汀百J”何時(shí)為增加、何時(shí)為減少,必須結(jié)合賬戶的具體性質(zhì)才能準(zhǔn)確說明。強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)類、費(fèi)用類是“借”增“貸”減;負(fù)債類、所有者權(quán)益類、收入類是“借”減“貸”增。根據(jù)擴(kuò)展的會(huì)計(jì)等式“資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入”進(jìn)行分析,說明“借”和“貸”這兩個(gè)記賬符號(hào)對(duì)會(huì)計(jì)等式兩方的會(huì)計(jì)要素規(guī)定了增減相反的含義。
由于“借”、“貸”記賬符號(hào)對(duì)會(huì)計(jì)等式兩方的會(huì)計(jì)要素規(guī)定了增減相反的含義,因此,提醒學(xué)生有些賬戶是可以設(shè)置既有資產(chǎn)性質(zhì)的賬戶,又有負(fù)債性質(zhì)的具有雙重性質(zhì)的賬戶。比如,“應(yīng)收賬款”是資產(chǎn),如果多收了,多收部分就轉(zhuǎn)化成應(yīng)退還給對(duì)方的款項(xiàng),變?yōu)樨?fù)債了,所以“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”可以合并為一個(gè)賬戶。同樣道理,“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”也可以合并為一個(gè)賬戶。為了記牢這個(gè)問題,可以設(shè)計(jì)口訣是“收對(duì)收,付對(duì)付;資產(chǎn)對(duì)債務(wù)?!边@個(gè)口訣的意思是,“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”都有一個(gè)“收”字,“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”都有一個(gè)“付”字,而且其中一個(gè)是資產(chǎn)類賬戶,另外一個(gè)肯定是負(fù)債類賬戶。在講解中要提請(qǐng)學(xué)生注意雙重性質(zhì)賬戶的性質(zhì)不是固定的,應(yīng)根據(jù)賬戶余額的方向來判斷其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)。如果余額在借方就是資產(chǎn)類賬戶,如果余額在貸方就可確認(rèn)為權(quán)益類賬戶。學(xué)習(xí)中應(yīng)明白具有雙重性質(zhì)的賬戶只是少數(shù),絕大多數(shù)賬戶的性質(zhì)仍是固定的。
三、試算平衡的講解
試算平衡就是指在某一時(shí)日(如會(huì)計(jì)期末),為了保證本期會(huì)計(jì)處理的正確性,依據(jù)會(huì)計(jì)等式或復(fù)式記賬原理,對(duì)本期各賬戶的全部記錄進(jìn)行匯總、測(cè)算,以檢驗(yàn)其正確性的一種專門方法。通過試算平衡,可以檢查會(huì)計(jì)記錄的正確性,并可查明出現(xiàn)不正確會(huì)計(jì)記錄的原因,進(jìn)行調(diào)整,從而為會(huì)計(jì)報(bào)表的編制提供準(zhǔn)確的資料。講解中要讓學(xué)生明白試算平衡是在借貸記賬法下,根據(jù)借貸復(fù)式記賬的基本原理來進(jìn)行的,試算平衡的方法主要有兩種:本期發(fā)生額平衡法和余額平衡法。
(一)本期發(fā)生額平衡法
本期發(fā)生額平衡法是指將全部賬戶的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額分別加總后,利用“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則來檢驗(yàn)本期發(fā)生額賬戶處理正確性的一種試算平衡方法,其試算平衡公式如下:全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)。這種試算平衡方法的原理是:在平時(shí)編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),都是“有借必有貸,借貸必相等”,將其記入有關(guān)賬戶經(jīng)匯總后,也必然是“借貸必相等”。本期發(fā)生法平衡法主要是用來檢查本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在進(jìn)行各種賬戶處理時(shí)的正確性。為了讓學(xué)生對(duì)試算平衡原理有透徹的認(rèn)識(shí),同樣可以通過日常生活中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)舉例,來驗(yàn)證是不是每筆業(yè)務(wù)發(fā)生后,會(huì)計(jì)等式仍保持平衡。
(二)余額平衡法
余額平衡法是指在會(huì)計(jì)期末賬戶余額在借方的全部數(shù)額和在貸方的全部數(shù)額分別加總后,利用“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理來檢驗(yàn)會(huì)計(jì)處理正確性的一種試算平衡方法。其試算平衡公式如下:全部賬戶的借方期末余額=全部賬戶的貸方期末余額。余額平衡法的基本原理:在借貸記賬法下,資產(chǎn)賬戶的期末余額在借方,負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的期末余額在貸方,由于存在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系,所以全部賬戶的借方期末余額合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)?shù)扔谌抠~戶的貸方期末余額合計(jì)數(shù)。余額平衡法主要是通過各種賬戶余額來檢查、推斷賬戶處理正確性的。如果試算不平衡,說明賬戶的記錄肯定有錯(cuò),如果試算平衡,說明賬戶的記錄基本正確,但不一定完全正確。這是因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不影響借貸雙方的平衡,如果發(fā)生某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在有關(guān)賬戶中被重記、漏記或記錯(cuò)了賬戶等錯(cuò)誤,并不能通過試算平衡來發(fā)現(xiàn)。但試算平衡仍是檢查賬戶記錄是否正確的一種有效方法。
四、借貸記賬法的優(yōu)點(diǎn)
通過對(duì)借貸記賬法概念、記賬規(guī)則及試算平衡原理由淺入深、環(huán)環(huán)相扣的講解,可以讓學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)記賬原理有一個(gè)基本認(rèn)識(shí),為下一步學(xué)習(xí)應(yīng)用借貸記賬法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理開始充滿期待,躍躍欲試,在同學(xué)們興趣來臨之時(shí),適時(shí)總結(jié)出借貸記賬法的優(yōu)點(diǎn):
科學(xué)地運(yùn)用了“借”和“貸”的記賬符號(hào),充分體現(xiàn)出資金運(yùn)動(dòng)的來龍去脈這一對(duì)立統(tǒng)一關(guān)系,記賬方法體系科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)性。
“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,應(yīng)用起來十分方便。在編制每筆會(huì)計(jì)分錄時(shí),都能清晰地看出賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于及時(shí)檢查會(huì)計(jì)記錄的正確性,從而為進(jìn)一步的會(huì)計(jì)處理奠定了良好的基礎(chǔ)。
由于每筆會(huì)計(jì)分錄中借貸自求平衡,為日常的會(huì)計(jì)處理自檢和期末的試算平衡提供了方便。試算平衡方法易于理解、方便簡(jiǎn)單、便于操作。
通過以上內(nèi)容的全面講解,對(duì)于初學(xué)者來說,應(yīng)該就能熟記“借”和“貸”所表示的增減含義,再進(jìn)行適量的有針對(duì)性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體內(nèi)容的練習(xí),就完全可以掌握。
參考文獻(xiàn):
在日常的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬以后,要根據(jù)不同情況,采用不同的更正方法更正。常用的錯(cuò)賬更正方法有:劃線更正法、補(bǔ)充登記法和紅字沖銷法。應(yīng)用這種方法更正錯(cuò)賬時(shí),先用紅字填制一張記賬憑證,在摘要欄注明“更正第x號(hào)憑證錯(cuò)誤”,并據(jù)以用紅字金額登記入賬,以示沖銷的錯(cuò)帳更正方法。借貸記賬法的記賬規(guī)則要求:對(duì)于發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng),都要以相等的金額,在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中予以登記,如果一個(gè)賬戶記入了借方,另一個(gè)賬戶就必須記入貸方。舉例說明錯(cuò)賬更正不能遵循借貸記賬法的記賬規(guī)則。
[例1]某企業(yè)用銀行存款6000元支付短期借款利息。這項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)借記“財(cái)務(wù)費(fèi)用”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。但在填制記賬憑證時(shí),誤將“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目填寫成“管理費(fèi)用”科目,并已登記入賬。
原先的錯(cuò)誤分錄為:
借:管理費(fèi)用 6000
貸:銀行存款 6000
企業(yè)的短期借款利息,是企業(yè)的一種籌資費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。因此,會(huì)計(jì)處理上有兩種方法可以選擇:一是填制一張與原先會(huì)計(jì)分錄完全相同的紅字記賬憑證,并以紅字金額入賬后,再填制一張內(nèi)容正確的藍(lán)字記賬憑證,據(jù)以入賬。
會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用 6000 (紅字)
貸:銀行存款 6000(紅字)
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 6000
貸:銀行存款 6000
二是填制一張與原先分錄借貸方向相反的藍(lán)字會(huì)計(jì)分錄,以示轉(zhuǎn)出,然后,再填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以入賬。會(huì)計(jì)分錄為:
借:銀行存款 6000
貸:管理費(fèi)用 6000
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用 6000
貸:銀行存款 6000
第二種賬務(wù)處理方法。銀行存款賬戶的借方,登記的是銀行存款的增加數(shù),其貸方登記的是銀行存款的減少數(shù)。而這里,既沒有增加銀行存款,也沒有減少銀行存款,只是出現(xiàn)了記賬錯(cuò)誤,管理費(fèi)用亦是同樣道理。顯然,這種記賬方法違背了賬戶登記的內(nèi)容。
以上兩種賬務(wù)的方法,第一種需要做兩筆會(huì)計(jì)分錄,登記兩次賬;給記賬工作帶來了麻煩。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)非常繁多的情況下,會(huì)增加財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,增加錯(cuò)賬的可能性。第二種記賬方法,不符合賬戶登記的實(shí)際內(nèi)容,違背了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的客觀性原則。在以上的會(huì)計(jì)分錄中發(fā)現(xiàn),其貸方所記的賬戶、方向和金額,并沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤,出現(xiàn)錯(cuò)誤的,只是借方的賬戶。因此,對(duì)于貸方賬戶,我們不必去處理。我們需要處理的,只是借方的賬戶和金額。因此,只要編制紅字憑證沖銷管理費(fèi)用,藍(lán)字憑證計(jì)入正確賬戶就可以了。會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用 6000 (紅字)
財(cái)務(wù)費(fèi)用 6000 (藍(lán)字)
這樣,借貸記賬法的記賬規(guī)則,在這里就不適用。
[例2]某企業(yè)購(gòu)入材料一批,價(jià)值50000,材料尚未驗(yàn)收入庫(kù)。這項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)借記“材料采購(gòu)”,貸記“應(yīng)付賬款”,但會(huì)計(jì)在選擇會(huì)計(jì)科目時(shí),誤將“應(yīng)付賬款”選為“應(yīng)收賬款”,并據(jù)以入賬。會(huì)計(jì)分錄為:
借:材料采購(gòu) 50000
貸:應(yīng)收賬款 5000
處理這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),也是有同樣的兩種方法。一是紅字沖銷原記賬戶,再填一張正確的記賬憑證,據(jù)以登記入賬;二是做與原先相反的賬務(wù)處理后,再按正確的會(huì)計(jì)分錄填制記賬憑證,據(jù)以入賬。
第一種賬務(wù)處理的會(huì)計(jì)分錄為:
借:材料采購(gòu) 50000 紅字
貸:應(yīng)收賬款 50000 紅字
借:材料采購(gòu) 50000
貸:應(yīng)付賬款 50000
第二種賬務(wù)處理的會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)收賬款 50000
貸:材料采購(gòu) 50000
借:材料采購(gòu) 50000
貸:應(yīng)付賬款 50000
分析這筆業(yè)務(wù),其借方賬戶、金額并沒有錯(cuò)誤,只是貸方出現(xiàn)了錯(cuò)誤。因此,只需糾正貸方所記賬戶和金額就可以。
貸:應(yīng)收賬款 50000(紅字)
貸:應(yīng)付賬款 50000(藍(lán)字)
這與借貸記賬法的記賬規(guī)則相違背。但并不違背賬務(wù)處理的基礎(chǔ)。筆者認(rèn)為,只要不違背資金平衡公式,又能減輕記賬負(fù)擔(dān),降低會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,也不必遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。
二、增值稅賬務(wù)處理與借貸記賬法的關(guān)系
會(huì)計(jì)的目標(biāo),是向會(huì)計(jì)信息的使用者提供有用的信息。它主要解決兩個(gè)問題:一是向誰(shuí)提供財(cái)務(wù)報(bào)告。二是報(bào)告使用者使用怎樣的信息。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)是向會(huì)計(jì)信息使用者提供與決策相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,包括企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量。會(huì)計(jì)信息的使用者包括政府、投資人、債權(quán)人和其他與企業(yè)有利害關(guān)系的人;稅務(wù)會(huì)計(jì)的目標(biāo)是向稅務(wù)會(huì)計(jì)信息的使用者提供有助于稅收決策或經(jīng)濟(jì)決策的會(huì)計(jì)信息。稅務(wù)會(huì)計(jì)信息的使用者主要是各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)。因此,在設(shè)計(jì)應(yīng)繳稅金有關(guān)賬戶的時(shí)候,既要方便會(huì)計(jì)人員記賬,又要考慮到國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)的需要。做到兩者兼顧。表1、2是應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅的兩個(gè)明細(xì)賬戶簡(jiǎn)單格式。
其中,應(yīng)交稅費(fèi)――未交增值稅由于不涉及有關(guān)賬務(wù)處理,所以使用了簡(jiǎn)化的T型賬戶格式。從應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅的賬戶結(jié)構(gòu)看,如果遇到因某種原因購(gòu)貨方退貨,在退還因退貨涉及的增值稅時(shí),只能以紅字沖銷,而不能作反向處理;銷貨方在處理因銷貨退回需要退換增值稅時(shí),也需要在貸方紅字沖銷,亦不能做反向賬務(wù)處理。如果非要進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額或銷項(xiàng)稅額的反向處理,那只有增加三級(jí)賬戶了。這樣,勢(shì)必增加設(shè)賬的成本和麻煩,對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不多的中小企業(yè),是不適用的。
三、增值稅銷售退回的兩種情況
一是銷貨退回的購(gòu)貨方賬務(wù)處理。購(gòu)貨全部退回,在未付款并未作賬務(wù)處理的情況下,購(gòu)貨方只需將增值稅專用發(fā)票的“發(fā)票聯(lián)”和“抵扣聯(lián)”退還給銷貨方即可;如果已付款或者貨款未付但已做賬務(wù)處理,而發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)無法退還的情況下,購(gòu)貨方必須取得當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開具的“進(jìn)貨退出及索取折讓證明單”送交銷貨方,作為銷貨方開具紅字增值稅專用發(fā)票的合法依據(jù)。銷貨方在未收到證明單以前,不得開具紅字增值稅專用發(fā)票。銷貨方收到證明單以后,根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價(jià)款、稅款、或折讓金額,向購(gòu)買方開具紅字增值稅專用發(fā)票。
[例3]天華工廠8月2日收到光明工廠轉(zhuǎn)來的托收承付結(jié)算憑證(驗(yàn)單付款)及發(fā)票,所列甲材料價(jià)款5000元,稅額850元,委托銀行付款。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:材料采購(gòu)――甲材料 5000
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 850
貸:銀行存款 5850
9月10日材料運(yùn)到,驗(yàn)收后因質(zhì)量不符而全部退貨并取得當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)開具的“證明單”送交銷貨方,代墊退貨運(yùn)雜費(fèi)800元。9月20日收到光明工廠開具的增值稅專用發(fā)票紅字發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),會(huì)計(jì)分錄如下:
9月10日將證明單轉(zhuǎn)交銷貨方時(shí),因沒有取得銷貨方的紅字專用發(fā)票,所以,增值稅額不能做賬務(wù)處理,只能暫時(shí)沖銷材料采購(gòu)帳。會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)收賬款――光明廠 5800
貸:材料采購(gòu)――甲材料 5000
銀行存款 800
9月20日收到銷貨方開來的紅字增值稅專用發(fā)票及款項(xiàng)時(shí),除了借記銀行存款6650元(5800元的應(yīng)收賬款,800元的代墊運(yùn)費(fèi))外,還需沖銷應(yīng)收賬款和應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額),但由于應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅賬戶的特殊性,我們無法在貸方予以沖銷,只能以紅字在借方登記。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銀行存款 6650
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 850 (紅字)
貸:應(yīng)收賬款――光明廠 5800
按照賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系,分析以上會(huì)計(jì)分錄,可以發(fā)現(xiàn),應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)的對(duì)應(yīng)賬戶,不是應(yīng)收賬款,而是銀行存款。這樣一來,兩個(gè)對(duì)應(yīng)賬戶都在借方,無法遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則,但它完全符合資金平衡公式,記錄的結(jié)果并不破壞資金平衡關(guān)系。
購(gòu)貨部分退出,購(gòu)進(jìn)的材料如果發(fā)生部分退貨,在貨款已付,發(fā)票無法退還的情況下,應(yīng)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)索取證明單轉(zhuǎn)交銷貨方,并根據(jù)銷貨方轉(zhuǎn)來的紅字發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),借記“應(yīng)收賬款”或“銀行存款”,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”(記賬時(shí),用紅字記入借方)、“材料采購(gòu)”。仍以上例:
[例4]天華工廠8月2日收到光明工廠轉(zhuǎn)來的托收承付結(jié)算憑證(驗(yàn)單付款)及發(fā)票,所列甲材料價(jià)款5000元,稅額850元,委托銀行付款。9月10日,材料運(yùn)到,發(fā)現(xiàn)2000元的材料不合格,天華工廠在征得光明工廠同意后,從稅務(wù)局開出證明單交與光明廠。并代墊運(yùn)費(fèi)500元。9月20日,光明工廠開出紅字增值稅專用發(fā)票交與天華工廠。
9月10號(hào)退貨并代墊運(yùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄為:
借:應(yīng)收賬款 2500
材料采購(gòu)――光明工廠 2000紅字
貸:銀行存款 500
9月20日收到紅字專用發(fā)票時(shí):
借:銀行存款 2840
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 340(紅字)
貸:應(yīng)收賬款 2500
分析以上會(huì)計(jì)分錄,應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)的對(duì)應(yīng)科目仍然是銀行存款,而不是應(yīng)收賬款。這樣,兩個(gè)對(duì)應(yīng)科目都在借方,而不是一借一貸。
[例5]以前采用托收承付結(jié)算方式(驗(yàn)單付款)購(gòu)進(jìn)的材料2000千克,5元/千克,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額1700元,材料驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符,經(jīng)與銷貨方協(xié)商后同意折讓10%。會(huì)計(jì)分錄如下:
材料驗(yàn)收入庫(kù),按折讓后的金額入賬,并將證明單轉(zhuǎn)交銷貨方時(shí):
借:原材料 9000
應(yīng)收賬款 1000
貸:材料采購(gòu) 10000
收到銷貨方轉(zhuǎn)來的折讓金額紅字增值稅專用發(fā)票及款項(xiàng)時(shí):
借:銀行存款 1170
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 170(紅字)
貸:應(yīng)收賬款 1000
二是銷貨退回的銷售方處理。銷貨全部退回,如果售出的貨物被全部退回,購(gòu)貨方在未入賬的情況下,只需將“發(fā)票聯(lián)”和“抵扣聯(lián)”退還給銷售方即可。如果已付款或者貨款未付但已做賬務(wù)處理,而發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)無法退還的情況下,購(gòu)貨方必須取得當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)開具的“進(jìn)貨退出及索取折讓證明單”送交銷售方。銷售方在收到證明單以后,根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價(jià)款、稅款或折讓金額,向購(gòu)買方開具紅字增值稅專用發(fā)票。所售貨物全部退回,并收到購(gòu)貨方退回的增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),因采用托收承付結(jié)算方式,對(duì)方尚未付款。應(yīng)該將上述入賬科目作反向會(huì)計(jì)分錄。其中,對(duì)方代墊的運(yùn)雜費(fèi)扣除增值稅,余額列作營(yíng)業(yè)費(fèi)用。并沖減應(yīng)收賬款。
[例6]天華工廠上月26日銷售給天方公司的丁產(chǎn)品發(fā)生全部退貨,已收到對(duì)方轉(zhuǎn)來的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),上列價(jià)款80000元,增值稅額13600元,并轉(zhuǎn)來代墊運(yùn)費(fèi)500元(應(yīng)計(jì)進(jìn)項(xiàng)稅額35元),和退貨費(fèi)用600元(應(yīng)計(jì)進(jìn)項(xiàng)稅額42元)的單據(jù)。開具增值稅專用發(fā)票(第二、三聯(lián)與退回兩聯(lián)訂在一起保存)會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)收賬款――天方公司 94100 (紅字)
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 35
營(yíng)業(yè)費(fèi)用 465
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 80000 ( 紅字)
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 13600 (紅字)
借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用 558
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 42
貸:其他應(yīng)付款――天方公司 600
分析第一筆會(huì)計(jì)分錄,應(yīng)收賬款的對(duì)應(yīng)科目是應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)和營(yíng)業(yè)費(fèi)用。而這些對(duì)應(yīng)科目均在借方。所以,借借相對(duì)的會(huì)計(jì)分錄,同樣違背了“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。
銷貨部分退回,銷貨部分退回并收到購(gòu)貨方退回的增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),一般情況是對(duì)方尚未付款。如果銷售方尚未登帳,應(yīng)將退回的該發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)、存根聯(lián)和記賬聯(lián)以及所填的記賬憑證予以作廢,然后再按購(gòu)貨方實(shí)收數(shù)量、價(jià)款和增值稅額重新開具增值稅專用發(fā)票,并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。如果屬以前月份銷售,應(yīng)將退回的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)注明“作廢”字樣,然后根據(jù)購(gòu)貨方實(shí)收數(shù)量、價(jià)款和增值稅額重開增值稅專用發(fā)票,根據(jù)作廢的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)與專用發(fā)票的“記賬聯(lián)”作為沖銷退回當(dāng)月產(chǎn)品銷售收入和相應(yīng)銷項(xiàng)稅額的憑據(jù)。
[例7]天化工廠上月銷售給長(zhǎng)城公司的甲產(chǎn)品50000元,退貨10 000元,已收到原開具的增值稅專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)以及退貨運(yùn)雜費(fèi)480元的單據(jù),其中運(yùn)費(fèi)金額400元。應(yīng)在退回的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)上注明“作廢”字樣,按購(gòu)貨方實(shí)收金額和稅額開具增值稅專用發(fā)票,應(yīng)沖銷產(chǎn)品銷售收入為10000元,沖銷銷項(xiàng)稅額1700元,增加產(chǎn)品銷售費(fèi)用452元,應(yīng)記進(jìn)項(xiàng)稅額28元。
處理這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),有兩種方法可以選擇。一是根據(jù)銷售、退回增值稅專用發(fā)票作廢、重開增值稅專用發(fā)票、處理退貨費(fèi)用的順序,登記入賬;二是按原發(fā)票和新開專用發(fā)票價(jià)款的差額和增值稅差額,沖銷“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”和應(yīng)收賬款;發(fā)生的退貨費(fèi)用也沖銷“應(yīng)收賬款”,其借貸差額,作為“應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)和“營(yíng)業(yè)費(fèi)用”處理。
第一種賬務(wù)處理方法的會(huì)計(jì)分錄為:
(1)銷售實(shí)現(xiàn)時(shí),天華公司作如下分錄:
借:應(yīng)收賬款 58500
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 50000
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 8500
(2)收到退回的增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)及退貨費(fèi)發(fā)票。A 在退回的專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)上注明“作廢”字樣,并將其與原先的存根聯(lián)和記賬聯(lián)訂在一起,紅字金額沖銷原記入
賬戶。
借:應(yīng)收賬款 58500 (紅字)
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 50000 (紅字)
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 8500 (紅字)
B 按實(shí)銷金額重開增值稅專用發(fā)票,并據(jù)以入賬。
借:應(yīng)收賬款 46800
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 40000
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 6800
C 處理退貨費(fèi)用
借:營(yíng)業(yè)費(fèi)用 452
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 28
貸:應(yīng)付賬款――長(zhǎng)城公司 480
D 因480元乃欠長(zhǎng)城公司,故抵消應(yīng)收賬款
借:應(yīng)付賬款――長(zhǎng)城公司 480
貸:應(yīng)收賬款――長(zhǎng)城公司 480
分析第一種方法的第二步驟,應(yīng)收賬款記了三筆賬,如果我們用紅字沖銷退貨的差額,就會(huì)省去三個(gè)步驟。因此,
第二種賬務(wù)處理為:
借:應(yīng)收賬款――長(zhǎng)城公司 12180 (紅字)
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 28
營(yíng)業(yè)費(fèi)用 452
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入――甲產(chǎn)品 10000 (紅字)
應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)繳增值稅(銷項(xiàng)稅額) 1700 (紅字)
這樣,記賬的最終結(jié)果相同,且減輕了記賬人員的勞動(dòng)量。
分析以上會(huì)計(jì)分錄,可以發(fā)現(xiàn):應(yīng)收賬款的對(duì)應(yīng)賬戶是主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額),分別屬于借貸兩方,符合有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則;但是,營(yíng)業(yè)費(fèi)用和應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額),其對(duì)應(yīng)賬戶是應(yīng)收賬款,且全部都在借方。這和借貸記賬法的記賬規(guī)則不一致。
綜上所述:如果絕對(duì)按照借貸記賬法的記賬規(guī)則來處理賬務(wù),在采用“紅字沖銷法”更正錯(cuò)賬時(shí),會(huì)出現(xiàn)記賬的雙方都是貸方或都是借方的情形;但這因?yàn)橐患t一藍(lán),并不違背資金的平衡公式;在用借貸記賬法處理“應(yīng)交稅費(fèi)――應(yīng)交增值稅”賬務(wù)時(shí),也會(huì)出現(xiàn)借方相互對(duì)應(yīng)或貸方相互對(duì)應(yīng)的現(xiàn)象, 但因?yàn)槠浣痤~分別以紅字和藍(lán)字分別表示,也完全符合資金平衡關(guān)系。因此,我們?cè)谔幚碣~務(wù)時(shí),并不一定絕對(duì)遵循借貸記賬法的記賬規(guī)則。只要符合資金平衡公式,只有借方或者只有貸方的會(huì)計(jì)分錄,也是允許的。
參考文獻(xiàn):
[1]蓋地編著:《稅務(wù)會(huì)計(jì)籌劃》,東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社2006年版。
關(guān)鍵詞:基礎(chǔ)會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)工作過程;會(huì)計(jì)信息;項(xiàng)目化
一、高職基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程項(xiàng)目化教學(xué)存在的不足
高等職業(yè)教育課程項(xiàng)目化教學(xué)的理論研究表明, 課程項(xiàng)目化教學(xué)已成為適應(yīng)目前高職教育培養(yǎng)目標(biāo)的課程模式, 然而基礎(chǔ)會(huì)計(jì)項(xiàng)目化課程的開發(fā)在實(shí)踐層面上還存在諸多問題。
1、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程定位模糊
會(huì)計(jì)崗位的主要工作是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督、作出會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、提出管理決策建議等。高職會(huì)計(jì)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)是:具有良好職業(yè)素養(yǎng)和一定知識(shí)、技能結(jié)構(gòu),能夠適應(yīng)不同崗位群,具有一定專業(yè)基本能力和綜合應(yīng)用能力的高素質(zhì)技能型會(huì)計(jì)專門人才?;A(chǔ)會(huì)計(jì)在整個(gè)培養(yǎng)過程中所起的作用應(yīng)當(dāng)是使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)核算方法,并通過該方法對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分類、歸集、整理并形成有用的會(huì)計(jì)信息,其本質(zhì)是使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)核算的方法——復(fù)式記賬。其對(duì)應(yīng)的能力就應(yīng)當(dāng)是原始憑證填制與審核能力、記賬憑證的編制與審核能力、賬簿的設(shè)置與登記能力、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制能力。目前,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程內(nèi)容展開的順序依次為:會(huì)計(jì)核算對(duì)象——會(huì)計(jì)要素——會(huì)計(jì)恒等式、復(fù)試記賬——會(huì)計(jì)科目、賬戶——借貸記賬法以及借貸記賬法在工業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用——憑證——賬簿——賬務(wù)處理程序——財(cái)務(wù)報(bào)告。在這個(gè)過程中基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程的重點(diǎn)傾向于通過會(huì)計(jì)語(yǔ)言描述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)——編制會(huì)計(jì)分錄,強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)假設(shè)、會(huì)計(jì)要素定義、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量特征、會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)等,忽略了會(huì)計(jì)信息生成的過程。然而,這些內(nèi)容在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)等后續(xù)課程仍會(huì)出現(xiàn),導(dǎo)致學(xué)生不知道基礎(chǔ)會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)專業(yè)中的作用。
2、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程項(xiàng)目設(shè)置偏重于核算忽略會(huì)計(jì)工作過程
高職院校中基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程項(xiàng)目設(shè)置大多集中于以下模式:以工業(yè)企業(yè)的資金循環(huán)過程為切入點(diǎn),按照企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的先后順序依次進(jìn)行資金投入、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、分配等展開實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目;以企業(yè)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置作為實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)依據(jù),出納崗位實(shí)訓(xùn)、會(huì)計(jì)崗位實(shí)訓(xùn)等內(nèi)容。這些實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目看似是一個(gè)整體,但是與會(huì)計(jì)的工作過程并不相連。會(huì)計(jì)的工作過程是一個(gè)信息收集、加工、整理的過程,從引起企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)起,通過對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所留下的軌跡進(jìn)行初步加工整理并通過復(fù)試記賬原理形成記賬憑證,對(duì)記賬憑證的進(jìn)一步分類歸集形成明細(xì)分類賬簿和總分類賬簿,最后對(duì)賬簿進(jìn)行歸集整理形成財(cái)務(wù)報(bào)表。在會(huì)計(jì)工作過程中資金運(yùn)動(dòng)的各個(gè)過程、各崗位會(huì)計(jì)工作的開展實(shí)際上是并存的,沒有先后順序,而會(huì)計(jì)信息加工的流程則是完全一樣?,F(xiàn)有的實(shí)訓(xùn)模式并沒有體現(xiàn)出復(fù)式記賬這一會(huì)計(jì)信息的加工方法,導(dǎo)致學(xué)生對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不能形成一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),往往認(rèn)為兩門課程就是寫會(huì)計(jì)分錄。
如何設(shè)計(jì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程的項(xiàng)目,筆者認(rèn)為應(yīng)該是一種基于會(huì)計(jì)工作過程的項(xiàng)目化課程, 主要通過三個(gè)步驟進(jìn)行: ①通過對(duì)會(huì)計(jì)工作崗位群、技能的分析,確定基礎(chǔ)會(huì)計(jì)在技能培養(yǎng)中的作用;②基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程項(xiàng)目的設(shè)計(jì);③教學(xué)情境的設(shè)計(jì)。
二、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)在培養(yǎng)學(xué)生技能中的作用
1、會(huì)計(jì)工作崗位任務(wù)及能力分析
按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范規(guī)定,會(huì)計(jì)工作崗位可分為:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員,出納,財(cái)產(chǎn)物資核算,工資核算,成本費(fèi)用核算,財(cái)務(wù)成果核算,資金核算,往來結(jié)算,總賬報(bào)表,稽核,檔案管理等崗位,并列示出部分工作任務(wù)。表一列示部分會(huì)計(jì)崗位工作任務(wù)及技能要求:
出納崗位(1)按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);(2)按核定的額度掌握現(xiàn)金庫(kù)存量,不以“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金;(3)序時(shí)登記庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款日記賬。隨時(shí)掌握銀行存款余額,不簽發(fā)空頭支;(4)保管庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券,嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)保密紀(jì)律,確保庫(kù)存安全和完;(5)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和支票。對(duì)簽發(fā)支票所用的印章,應(yīng)實(shí)行章、票分管,以便分清責(zé)任。(1)快速手工及機(jī)器點(diǎn)鈔、真假幣鑒別技能;(2)會(huì)計(jì)數(shù)字的書寫技能;(3)原始憑證和收、付款記賬憑證的審核;(4)日記賬的登記、審核;(5)銀行對(duì)賬及銀行存款余額調(diào)節(jié)表的填制;
往來、工資、資產(chǎn)核算崗位(1)往來業(yè)務(wù)核算:客戶檔案管理、應(yīng)收賬款賬齡分析、往來核對(duì)、呆賬催收、記錄應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款等;(2)材料核算:參與制定材料目錄、材料消耗定額、審查匯編材料采購(gòu)用款計(jì)劃、按程序進(jìn)行材料收發(fā)業(yè)務(wù)核算與稽核、進(jìn)行材料采購(gòu)明細(xì)核算及材料清查的賬務(wù)處理;(3)薪酬核算:職工薪酬的發(fā)放及日常職工薪酬的核算;(4)財(cái)產(chǎn)物資核算崗位:參與制定財(cái)產(chǎn)物資日常管理與核算的制度、負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資增減業(yè)務(wù)核算、計(jì)提固定資產(chǎn)折舊;監(jiān)督財(cái)產(chǎn)物資實(shí)物完好、合理利用;(1)建立客戶財(cái)務(wù)信息檔案,評(píng)價(jià)客戶信用和風(fēng)險(xiǎn),定期編制應(yīng)收賬款余額核對(duì)表并對(duì)客戶核對(duì)、催收;(2)填制材料收發(fā)憑證、設(shè)置材料明細(xì)賬并按程序進(jìn)行材料收發(fā)業(yè)務(wù)核算、材料稽核與清查的處理;(3)熟悉國(guó)家和企業(yè)關(guān)于職工薪酬的政策、熟練準(zhǔn)確編制職工薪酬結(jié)算和分配計(jì)算表、正確開展職工薪酬業(yè)務(wù)核算;(4)建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬和卡片、固定資產(chǎn)增減的核算、折舊計(jì)算、固定資產(chǎn)盤存處理和管理;(5)依據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始憑證進(jìn)行損益業(yè)務(wù)核算、明細(xì)賬的登記、填寫所得稅納稅申報(bào)表、增值稅額的計(jì)算、納稅申報(bào)表及繳款書的填列。
成本管理會(huì)計(jì)崗位(1)進(jìn)行有關(guān)成本管理工作,主要做好成本的核算和控制;(2)每月末進(jìn)行費(fèi)用分配,及時(shí)與生產(chǎn),銷售部門核對(duì)在產(chǎn)品,崐產(chǎn)成品并編制差異原因上報(bào);(3)負(fù)責(zé)成本核算,編制生產(chǎn)成本,產(chǎn)成品有關(guān)成本報(bào)表;(4)協(xié)助和督促有關(guān)部門建立健全原始記錄和定額管理工作;(1)運(yùn)用成本預(yù)測(cè)方法對(duì)成本進(jìn)行事前管理的能力;(2)日常成本核算的能力;(3)成本日??刂颇芰?;(4)成本分析能力。
2、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)在能力培養(yǎng)中的作用
通過對(duì)會(huì)計(jì)工作崗位、技能的分析,會(huì)計(jì)工作的各個(gè)崗位重點(diǎn)工作內(nèi)容就是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,形成會(huì)計(jì)信息。如何選擇恰當(dāng)?shù)馁~戶?金額如何確定?成本費(fèi)用如何歸集分配給各產(chǎn)品?會(huì)計(jì)信息加工與使用?這些技能并不是由基礎(chǔ)會(huì)計(jì)這門課程承擔(dān),它們分別由以后學(xué)到的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等課程所要解決的問題。基礎(chǔ)會(huì)計(jì)所要培養(yǎng)的能力就是“核算”——按照復(fù)試記賬的原理把資金運(yùn)動(dòng)過程中所產(chǎn)生的信息分類、歸集、濃縮形成財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告的形成過程也是會(huì)計(jì)工作的過程。這樣基礎(chǔ)會(huì)計(jì)在培養(yǎng)學(xué)生能力中的作用就是能熟練運(yùn)用復(fù)試記賬方法,按照會(huì)計(jì)工作過程(信息生成過程)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)形成的信息進(jìn)行加工生成有關(guān)的會(huì)計(jì)信息。
三、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)項(xiàng)目化課程設(shè)計(jì)
根據(jù)上述分析,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)項(xiàng)目化課程設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)工作流程——會(huì)計(jì)信息加工過程展開。這樣展開的好處就是能避免按崗位、資金運(yùn)動(dòng)循環(huán)對(duì)會(huì)計(jì)信息形成的干擾,使學(xué)生更好的掌握會(huì)計(jì)信息生成的方法。具體包括課程內(nèi)容分析和學(xué)習(xí)項(xiàng)目設(shè)計(jì)。
1、課程內(nèi)容分析
課程內(nèi)容分析是依據(jù)“工作任務(wù)與職業(yè)能力分析表”總結(jié)出的各會(huì)計(jì)崗位的共同特征進(jìn)行的,具體可以按照會(huì)計(jì)工作流程展開。就是將其會(huì)計(jì)工作各環(huán)節(jié)內(nèi)容教學(xué)典型化和細(xì)分化, 最終獲得以模塊、能力目標(biāo)和知識(shí)目標(biāo)三大塊構(gòu)成的具有較強(qiáng)實(shí)操性的課程內(nèi)容分析表。
原始憑證的填制與審核①會(huì)填制各類原始憑證,能辨別外來原始憑證的真?zhèn)?;②?huì)根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;③及時(shí)使會(huì)計(jì)資料歸檔、保管,會(huì)裝訂會(huì)計(jì)憑證;①了解會(huì)計(jì)核算對(duì)象,認(rèn)知資金運(yùn)動(dòng)過程中留下的軌跡;②認(rèn)知原始憑證的作用;③認(rèn)知原始憑證的填制和審核;
記賬憑證的編制與審核①會(huì)根據(jù)原始憑證編制記賬憑證;②會(huì)根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證,再根據(jù)匯總原始憑證編制記賬憑證①認(rèn)知會(huì)計(jì)恒等式、會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)科目、賬戶;②認(rèn)知復(fù)試記賬記賬規(guī)則;③認(rèn)知收、付、轉(zhuǎn)憑證及通用格式記賬憑證的填制和審核
明細(xì)分類賬賬簿的設(shè)置于登記①能根據(jù)賬簿設(shè)置規(guī)則建賬;②能遵循賬簿的啟用規(guī)則;③能熟練進(jìn)行賬簿更換;④能負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付、存貨、收入、增值稅、工資、費(fèi)用、固定資產(chǎn)、借款等明細(xì)賬的登記;①認(rèn)知賬簿的種類;②認(rèn)知明細(xì)分類賬設(shè)置的依據(jù);③認(rèn)知現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的登記;④認(rèn)知銀行存款日記賬與對(duì)賬單的核對(duì);⑤認(rèn)知應(yīng)收、應(yīng)付、存貨、收入、增值稅、工資、費(fèi)用、固定資產(chǎn)、借款等明細(xì)賬的登記;⑥ 認(rèn)知明細(xì)分類賬與記賬憑證的核對(duì)
總分類賬賬簿的登記①能編制科目匯總表、登記總賬;②能編制匯總記賬憑證、登記總賬;③會(huì)各種明細(xì)賬與總賬的核對(duì);①認(rèn)知總分類賬與明細(xì)分類賬間的關(guān)系;②認(rèn)知不同賬務(wù)處理程序下總賬的登記③認(rèn)知賬賬核對(duì)的作用;
編制會(huì)計(jì)報(bào)表①熟練編制資產(chǎn)負(fù)債表②熟練編制利潤(rùn)表①認(rèn)知資產(chǎn)負(fù)債表及編制規(guī)則;②認(rèn)知報(bào)表項(xiàng)目與賬戶間的關(guān)系;③認(rèn)知利潤(rùn)的計(jì)算與利潤(rùn)表的編制規(guī)則;
2、學(xué)習(xí)項(xiàng)目設(shè)計(jì)
結(jié)合課程內(nèi)容分析,選取會(huì)計(jì)工作過程中的典型工作內(nèi)容,作為項(xiàng)目的任務(wù)。通過任務(wù)的設(shè)計(jì)來實(shí)現(xiàn)課程內(nèi)容分析中所提到的“能力目標(biāo)”和“知識(shí)目標(biāo)”。表三提供了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程的具體學(xué)習(xí)項(xiàng)目與任務(wù)。項(xiàng)目與任務(wù)的設(shè)計(jì)按照以下原則確定: ①要依據(jù)分步教學(xué)原則將較大的項(xiàng)目分解成2~4 個(gè)任務(wù)進(jìn)行教學(xué),任務(wù)的設(shè)置按照完整的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)循環(huán)進(jìn)行。學(xué)生在完成任務(wù)的過程中不僅要經(jīng)歷整個(gè)會(huì)計(jì)循環(huán),而且還要通過任務(wù)執(zhí)行達(dá)到知識(shí)目標(biāo)。②要根據(jù)工作任務(wù)的重要程度和難易程度以及學(xué)生本身的接受能力, 確定合適的學(xué)時(shí)數(shù)。③任務(wù)的設(shè)置除了能讓學(xué)生在完成任務(wù)后獲得相應(yīng)的能力外, 還要讓學(xué)生的能力在“項(xiàng)目- 任務(wù)”的不斷重復(fù)中得到提升。
原始憑證的填制與審核①會(huì)計(jì)書寫規(guī)范;②銀行結(jié)算類票據(jù)的填寫;③發(fā)票、出庫(kù)單等內(nèi)部原始憑證的填寫;④原始憑證的審核與辨別8學(xué)時(shí)
記賬憑證的編制與審核①結(jié)合原始憑證的編制,編制通用記賬憑證;②結(jié)合原始憑證的編制,專用記賬憑證的編制;③記賬憑證的審核;④記賬憑證的裝訂24學(xué)時(shí)
明細(xì)分類賬賬簿的設(shè)置于登記①庫(kù)存現(xiàn)金日記賬的設(shè)置、啟用與登記;②銀行存款日記賬的設(shè)置、啟用與登記;③各明細(xì)賬的設(shè)置、啟用與登記;12學(xué)時(shí)
總分類賬賬簿的登記①總分類賬的啟用;②科目匯總表的編制;③匯總記賬憑證的編制;④總分類賬的登記8學(xué)時(shí)
編制會(huì)計(jì)報(bào)表①資產(chǎn)負(fù)債表的編制;②利潤(rùn)表的編制;6學(xué)時(shí)
(作者單位:鄭州信息科技職業(yè)學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
[1]戴士弘、畢蓉.高職教改課程教學(xué)設(shè)計(jì)案例集。北京:清華大學(xué)出版社, 2007。
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì) 核算 方法 研究
1 借貸記賬規(guī)則的理解
會(huì)計(jì)等式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”真是借貸記賬法的基本理論依據(jù)嗎
科學(xué)、完整地復(fù)式記賬法是以一定的會(huì)計(jì)等式為基礎(chǔ)的。一般認(rèn)為,借貸記賬法的理論基礎(chǔ)是“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”。簡(jiǎn)言之,就是:資產(chǎn)=權(quán)益 ?。?)
筆者認(rèn)為,這是不對(duì)的。在各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,會(huì)計(jì)等式(1)的變化不外乎是以下兩種情況:①等式兩邊同時(shí)變化,則“同增同減”。如資產(chǎn)增加,則權(quán)益增加;資產(chǎn)減少,則權(quán)益減少。②等式只有一邊發(fā)生變化,則“有增有減”。如資產(chǎn)不變,權(quán)益內(nèi)部有增有減;權(quán)益不變,資產(chǎn)內(nèi)部有增有減。
顯然,這兩種情況正好就是增減記賬法的記賬規(guī)則,而不是借貸記賬法的記賬規(guī)則。這說明,會(huì)計(jì)等式(1)不是借貸記賬法的理論依據(jù)。
“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”不能作為借貸記賬法的理論依據(jù),其原因是這個(gè)等式是錯(cuò)誤的。因?yàn)橘Y產(chǎn)和權(quán)益并不相等,而是性質(zhì)相反,數(shù)學(xué)符號(hào)也相反。用等式表示,應(yīng)該是“資產(chǎn)=-權(quán)益”,即“資產(chǎn)+權(quán)益=0”?!百Y產(chǎn)+權(quán)益=0”才是正確的會(huì)計(jì)等式,“資產(chǎn)=權(quán)益”僅僅是反映在忽略數(shù)學(xué)符號(hào)的情況下資產(chǎn)和權(quán)益的絕對(duì)值相等這一特定情況。
可見,作為借貸記賬法理論依據(jù)會(huì)計(jì)等式應(yīng)該是:
資產(chǎn)+權(quán)益=0 (2)
在會(huì)計(jì)等式(2)里,不管是幾個(gè)要素同時(shí)變化,還是僅有一個(gè)要素內(nèi)部變化,都只有一種情況發(fā)生,這就是“有增必有減,增減必相等”。如資產(chǎn)增加,則權(quán)益必減少;資產(chǎn)不變,則權(quán)益內(nèi)部有增有減;權(quán)益不變,則資產(chǎn)內(nèi)部有增有減。
假設(shè)符號(hào)“借”表示增加,符號(hào)“貸”表示減少,則等式的變化情況又可表述為“有借必有貸,借貸必相等”。這正是借貸記賬法的記賬規(guī)則!
由此可見,借貸記賬法的理論依據(jù)應(yīng)該是“資產(chǎn)+權(quán)益=0”。
2 借貸記賬法的會(huì)計(jì)等式
眾所周知,現(xiàn)行的會(huì)計(jì)系統(tǒng)是以“資產(chǎn)=權(quán)益”(即會(huì)計(jì)等式(1)),而不是“資產(chǎn)+權(quán)益=0”(即會(huì)計(jì)等式(2))為基礎(chǔ)的。這兩個(gè)會(huì)計(jì)等式明顯不一樣。難道幾百年以來所用的會(huì)計(jì)等式就錯(cuò)了嗎?
2.1 從純數(shù)學(xué)的意義來看,兩個(gè)會(huì)計(jì)等式是完全等效的 在“資產(chǎn)=權(quán)益”里,權(quán)益的值是取的絕對(duì)值,因而是正數(shù)。而在“資產(chǎn)+權(quán)益=0”里,權(quán)益的值是其實(shí)際值數(shù)。權(quán)益的實(shí)際值和資產(chǎn)相反,是一個(gè)負(fù)數(shù)。因此,“資產(chǎn)+權(quán)益=0”反映的是一個(gè)正數(shù)和一個(gè)負(fù)數(shù)相加,二者正好相互抵消這一現(xiàn)象。可見,這兩個(gè)會(huì)計(jì)等式本質(zhì)上并沒有區(qū)別,只是表示方法不同而已。
2.2 從經(jīng)濟(jì)意義上看,兩個(gè)會(huì)計(jì)等式反映了對(duì)會(huì)計(jì)核算對(duì)象的不同理解 盡管兩個(gè)會(huì)計(jì)等式都是成立的,在數(shù)學(xué)上是等效的,但這兩個(gè)會(huì)計(jì)等式所表達(dá)的對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的認(rèn)識(shí)是不同的。
會(huì)計(jì)等式體現(xiàn)了會(huì)計(jì)要素及其相互之間的關(guān)系,而會(huì)計(jì)要素又是會(huì)計(jì)對(duì)象的具體化。因此,會(huì)計(jì)等式的表述形式實(shí)際上反映了人們對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的認(rèn)識(shí)。下面分析兩個(gè)會(huì)計(jì)等式對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象是如何理解的。
2.2.1 對(duì)資產(chǎn)和權(quán)益的關(guān)系理解不同 “資產(chǎn)+權(quán)益=0”認(rèn)為,資產(chǎn)和權(quán)益是一個(gè)整體,可以放在一起進(jìn)行直接的加減運(yùn)算。會(huì)計(jì)對(duì)象就是由這兩個(gè)部分組成的一個(gè)整體,即“會(huì)計(jì)對(duì)象=資產(chǎn)+權(quán)益”?!百Y產(chǎn)=權(quán)益”則認(rèn)為,資產(chǎn)和權(quán)益是同一個(gè)會(huì)計(jì)對(duì)象在兩個(gè)不同角度上的反映。二者不能放在一起進(jìn)行直接地加減運(yùn)算。會(huì)計(jì)對(duì)象可以具體化為資產(chǎn)和權(quán)益兩個(gè)會(huì)計(jì)要素,但這兩個(gè)要素不能相加減。
2.2.2 對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的整體性質(zhì)理解不同 “資產(chǎn)=權(quán)益”認(rèn)為,會(huì)計(jì)核算的對(duì)象是資金及其運(yùn)動(dòng),其總體即為資金的總額?!百Y產(chǎn)+權(quán)益=0”則認(rèn)為,會(huì)計(jì)對(duì)象的值在整體上“=0”。
自然界是這樣,社會(huì)也是如此。如法律上的權(quán)利義務(wù)相輔相成、市場(chǎng)中的供求平衡都使主體在總體上呈現(xiàn)出為“0”的“中性”。企業(yè)是一個(gè)享受民事權(quán)利、同時(shí)又承擔(dān)民事責(zé)任的主體,資產(chǎn)(企業(yè)所擁有的一種經(jīng)濟(jì)權(quán)利)和權(quán)益(企業(yè)所承擔(dān)的一種責(zé)任)是對(duì)等的,兩者相互“抵消”(資產(chǎn)+權(quán)益)后企業(yè)的“凈權(quán)利”為0。
2.2.3 對(duì)資產(chǎn)和權(quán)益屬性的理解不同 “資產(chǎn)=權(quán)益”認(rèn)為,資產(chǎn)反映資金的占用,權(quán)益則反映了資金的來源。都是資金在不同角度上的反映,都是正數(shù)。但不能相加減。資產(chǎn)和權(quán)益是一種平行、對(duì)等的關(guān)系。資產(chǎn)和權(quán)益并不是一對(duì)矛盾,僅僅是數(shù)量上相等的兩個(gè)獨(dú)立的對(duì)象。而按“資產(chǎn)+權(quán)益=0”,資產(chǎn)和權(quán)益一正一負(fù),性質(zhì)相反,但又可以共居于一體,可以放在一超相加減,具有同一性。可見,資產(chǎn)和負(fù)債構(gòu)成會(huì)計(jì)對(duì)象內(nèi)部的一對(duì)基本矛盾。
筆者認(rèn)為,“資產(chǎn)=權(quán)益”僅僅反映了會(huì)計(jì)核算對(duì)象內(nèi)部的一種表面上的數(shù)值平衡,而“資產(chǎn)+權(quán)益=0”則揭示了會(huì)計(jì)核算對(duì)象的本質(zhì)和總體特征。
3 借貸記賬法核算的對(duì)象
借貸記賬法核算的對(duì)象也就是會(huì)計(jì)核算的對(duì)象。如前所述,借貸記賬法核算的對(duì)象就是“資產(chǎn)+權(quán)益”。如何理解?
資產(chǎn)和權(quán)益的共同本質(zhì)是什么?筆者認(rèn)為,是經(jīng)濟(jì)利益。事實(shí)上,財(cái)政部早在2000年的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》對(duì)會(huì)計(jì)各要素就是這樣定義的:
第12條 資產(chǎn),是指過去的交易、事項(xiàng)形成并由企業(yè)擁有或者控制的資源,該資源預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。
第69條 負(fù)債,是指過去的交易、事項(xiàng)形成的現(xiàn)時(shí)義務(wù),履行該義務(wù)預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)。
第79條 所有者權(quán)益,是指所有者在企業(yè)資產(chǎn)中享有的經(jīng)濟(jì)利益,其金額為資產(chǎn)減去負(fù)債后的余額。
第84條 收入,是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日?;顒?dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。
第99條 費(fèi)用,是指企業(yè)為銷售商品、提供勞務(wù)等日?;顒?dòng)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出。
從以上定義可以看出,《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》把每一個(gè)會(huì)計(jì)要素都定義為企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。由此可知,會(huì)計(jì)核算的對(duì)象就是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。概括地說,會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容無非就是資產(chǎn)和權(quán)益兩個(gè)方面,其中資產(chǎn)是企業(yè)所擁有的經(jīng)濟(jì)權(quán)利,屬于正項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)利益,是經(jīng)濟(jì)利益的增項(xiàng),資產(chǎn)增加則企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益增加;權(quán)益則是企業(yè)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)義務(wù)(包括對(duì)債權(quán)人承擔(dān)的償債義務(wù)和對(duì)所有者承擔(dān)的受托經(jīng)營(yíng)義務(wù))。義務(wù)和權(quán)利是相輔相成的。如果說資產(chǎn)是企業(yè)所擁有的正項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)利益,那么權(quán)益則是負(fù)項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)利益,是經(jīng)濟(jì)利益的減項(xiàng),權(quán)益增加則企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益減少。
明確了會(huì)計(jì)對(duì)象的本質(zhì),則借貸的含義就變得非常簡(jiǎn)單了。借表示企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的增加,貸表示企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的減少。也就是說,借就是“增加”的意思,貸就是“減少”的意思。具體分析如下:①借項(xiàng)業(yè)務(wù)。借資產(chǎn),表示資產(chǎn)增加,顯然反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)權(quán)利增加,即經(jīng)濟(jì)利益增加,對(duì)企業(yè)“有利”;借權(quán)益,則反映企業(yè)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)義務(wù)減少,同樣對(duì)企業(yè)“有利”,同樣表示企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益增加。所以,不管是借資產(chǎn)還是借權(quán)益,都是反映經(jīng)濟(jì)利益增加。②貸項(xiàng)業(yè)務(wù)。貸資產(chǎn),表示資產(chǎn)減少,顯然反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)權(quán)利減少,即經(jīng)濟(jì)利益減少,對(duì)企業(yè)“有害”;貸權(quán)益,則反映企業(yè)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)義務(wù)增加,同樣對(duì)企業(yè)“有害”,同樣表示企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益減少。所以,不管是貸資產(chǎn)還是貸權(quán)益,都是反映經(jīng)濟(jì)利益減少。
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