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摘 要 知識經濟時代下,面對當前激烈的市場競爭形勢,企業要想從根本上提升自身的核心競爭實力,并實現自身的可持續發展,就需要給予人力資源培訓工作以充分重視。而將精細化管理思想應用在企業培訓體系之中,能夠確保企業實現人力資源培訓的目標,為提高企業組織績效、提升企業競爭實力奠定基礎。本文首先闡述了企業強化員工培訓與實施精細化管理的意義,其次為如何將精細化管理思想應用在培訓體系之中提出對策,以供參考。
關鍵詞 精細化管理 管理理念 企業培訓體系 應用
前言:在改革開放逐步深入以及中國加入WTO的背景下,我國企業迎來了全新的發展機遇,但是,機遇與挑戰并存,國際市場的形成使得企業間的競爭逐漸激烈化。在此背景下,我國企業紛紛踏上改革與創新之路,在更新管理理念、構建現代企業制度體系的過程中,逐漸意識到競爭的核心力量――人才在企業發展中的重要性。而要想從根本上提升企業的核心競爭力,就要求企業要通過完善培訓體系的構建來強化企業員工的綜合能力素質,將精細化管理思想融入該體系之中,則能夠為確保企業培訓工作的成功開展提供保障。
一、企業強化員工培訓與開展精細化管理的現實意義
(一)企業強化員工培訓的意義
首先,對于企業來講,構架完善的培訓體系,強化對企業員工的培訓能夠在提升人才能力素質的同時,提高企業的生產績效,并且能夠促進企業組織文化的發展,為提高企業凝聚力、推進企業創新的步伐并強化企業的核心競爭力奠定基礎,從而為企業實現自身的可持續發展注入動力與活力。其次,對于員工自身來講,企業培訓工作的開展能夠激發員工的潛力,提升員工的能力素質,并通過以人為本理念的落實來調動員工的積極性,使其在培訓的過程中樹立職業生涯意識,為實現自身的職業發展目標奠定基礎。
(二)企業開展精細化管理的意義
第一,明確職責、提高員工工作效率。這是精細化管理理念的優勢作用之一,其能夠以標準且完善的管理制度體系來規范員工的行為,確保員工能夠明確自身的工作職責,并使相應的管理者能夠從以人為本的管理理念出發,在調動員工主觀積極性的同時,落實有效的控制措施;第二,提高管理質量與效率。精細化管理的核心在于精益求精,也就是將管理的各項內容進行精細化的分類與管控,進而在優化資源配置、實現成本有效控制的同時,為提高企業管理質量與效率奠定基礎;第三,為構建完善的企業文化奠定了基礎。精細化管理理念的落實能夠以規范化的制度體系、人性化的管理模式來充分調動員工的主觀積極性,并使員工積極承擔起自身的職責,進而營造良好的企業文化氛圍。
二、將精細化管理思想應用于企業培訓體系之中的有效對策
(一)設立培訓部門并實現培訓總體規劃的制定
首先,在培訓部門的設立上,企業要結合自身實際發展規模與現有經濟實力,在此基礎上設立與企業現階段發展相適應的培訓部門,在此基礎上,要制定完善的培訓制度體系,明確培訓部門的職責范圍,確保相應的培訓管理人員能夠滿足實際培訓工作之需;其次,實現培訓整體規劃的制定。這就要求企業要結合自身內外部實際發展環境,并充分考慮人力資源現狀與所需,進而制定相應的戰略目標,與此同時,要通過對培訓需求與資源等的分析,明確培訓對象、內容等,并構建與之相適應的管理制度,進而形成培訓總體規劃。
(二)明確培訓需求并實現相應培訓課程體系的開發
要想確保企業培訓工作的成功開展,首要前提是需要實現對相應培訓需求的分析,這就要求要結合企業的戰略發展目標,以企業總體需求為出發點,對各個崗位對人力資源的具體需求進行分析,同時要明確現有崗位人員的能力素質,進而找出差距與不足,明確培訓需求;與此同時,要實現培訓課程體系的開發,在定位培訓目標的基礎上,結合員工的實際能力水準來制定培訓方法,確保培訓內容的有效落實。
(三)定位培訓講師的選擇標準與具體培訓項目內容
在培訓講師的選擇上,首先可以從內部選擇出能夠勝任該項工作的人員,并以有效的培訓手段來提升其專業能力素養,進而能夠充分發揮出內部人員的優勢,進一步調動員工參與的積極性;其次可以通過外聘來選擇培訓講師,在實際招聘的過程中,一定要結合企業的實際所需來選定相應的講師人員。在具體培訓項目上,要求企業要制定相應的年度培訓計劃,結合企業實際所需與相應的培訓成本預算,以完善的年度培訓計劃為培訓工作的成功落實奠定基礎。
(四)落實完善的監管與評估
首先,在培訓課程監管上,要求企業要制定完善的培訓管理制度體系,在此基礎上,根據培訓課程開展的各個階段制定相應的管理流程,制定監管各項指標,以實現對培訓工作的全方位監管;其次,在評估工作上,要求要根據培訓的具體內容對參與培訓的人員進行考核與評估,可以采用四層評估方式來進行。然后綜合監管與考核的結果進行及時的反饋與分析,找出培訓工作所存在的不足之處進行及時的改善,以確保培訓工作的開展能夠切實提升企業人力資源的競爭實力。
總結:綜上所述,面對當前激勵的市場競爭形勢,企業在謀生存、促發展的過程中,需要意識到人才這一核心競爭力是企業提升自身競爭實力、實現自身可持續發展的根本基礎,因此,這就要求企業要落實完善的培訓工作。將精細化管理思想融入培訓體系的構建之中,能夠確保企業在落實以人為本管理理念的基礎上,制定完善、科學且規范的培訓體系,進而為確保培訓工作的成功落實奠定基礎。
參考文獻:
[1] 王麗靜.基于精細化管理思想的企業培訓體系構建研究[J].科技管理研究,2011.14:141-144.
【關鍵詞】建設項目施工;精細化管理;標準化;前提;保證
1 精細化管理貴在精益求精
精細化是一種意識、一種觀念、一種精益求精的文化。項目管理沒有最好,只有更好。要做精,先要求精,要找準位置、定好目標。做精、求精的過程既需要管理者做忠誠的執行者,更需要開動腦筋、改良工藝、精打細算、精益求精。
施工工藝需要不斷求精。企業是以盈利為目的的組織,精細化管理最終目的就是要管“精”,精打細算出效益,從最容易忽視、最不起眼的地方入手。以某工程為例,其剪力墻內的線盒預埋若采用預埋泡沫的老辦法,則存在預埋深淺不一、定位難、易移位、后期開鑿量大、影響砼表觀質量的缺點。如采用穿筋接線盒,將線盒兩側用兩根15cm左右尾料鋼筋穿孔固定焊接或綁扎在主筋上,并在線盒附近增設定位鋼筋,即可成功解決以往施工存在的特點,且其經濟效益比較可觀。按一般工程主體線盒預埋完成后,需打鑿修補30%的接線盒,每個線盒打鑿人工費、修補材料費折合1元計算,再加上打鑿清理,工序工期的延誤等,僅此項即可為項目節約成本數萬元。
現場管理要求力求做精。精細化需要開動腦筋,但不是瞎折騰,而是在方案的編制上、在現場的落實上更好、更優,精益求精,并執行到位。例如工程實施中利用捆綁鋼筋廢棄的薄廢鐵皮裁切成段,彎成弧狀用射釘槍打入砼中,直接固定樓層臨邊防護欄桿架管兩端,在節約租賃費用的同時又保證了防護欄桿穩固不易挪動、美觀安全。
成本管理需要精益求精,需要合理規劃,綜合利用。如可利用鋼筋余料制作電梯防護門,利用每次剩余的零星砼提前預制地溝蓋板及門窗過梁等。工程管理是一個細致的過程,只要管理者從細節考慮,認真盤算,減少浪費,將廢料、余料加以利用即可節約一大筆費用。
2 標準化是精細化管理的前提
精細化與標準化是相輔相成的,標準化是精細化的前提,精細化是標準化實施的必然結果。在實施“精細管理工程”的過程中,最為重要的是要有標準化與創新性相結合的意識。標準化的模塊與方法是基本性的,必不可少的條件,而且“精細”的表現形式是“標準” ,創新的方法與技巧是在標準化基礎上發展的,“精細”是創新的方向和動力。
“精細”的境界是將管理的規范性和創新性最好地結合起來。施工項目的精細化要求項目管理者對管理人員、作業人員的素質、數量,材料的采購、供應和使用均要準確、及時,實行動態調整,同時執行標準要規范,方案、企業標準等要準確。
材料管理標準化。首先材料的計劃需用數量準、時間準。工程管理要求現場人員要有預見性,一般至少提前三天分類分批提出采購計劃,杜絕一般工程上出現的天計劃,小時計劃。并加強部門之間的橫向聯系,避免重復計劃、遺漏計劃。其次材料的收發料要準,數量既要準確更要準時,做到材料管理“零庫存” 。材料進場嚴格要求收料員會同至少兩個部門不定人員參與驗質核量,材料發放要求庫管人員與作業隊伍領料人共同清點簽字確認,材料出場嚴格實行庫管人員清點開具出門證,門衛在此查詢驗證登記。材料的下料使用要準,鋼筋、模板切割前,管理者應根據各種尺寸組合整根或整張排版,達到最優最大化利用。對于標準層模板用紅色油漆標注數字符號分類標識,同部位周轉使用,既減少材料損失,又提高工效。在勞動力安排上,因時而異,因事而異,摸準情況,及時調整。尤其是勞動力的安排上必須通盤考慮,動態調整。在項目勞動力高峰期到來前,提前儲備必需工種;在某工序快結束前,適當縮減部分作業人員,既保障工期要求,又避免分包方的窩工索賠,從而提升項目整體盈利水平。
3 做細、管細是精細化的保證
“天下之事,必做于細”項目管理最終要得到的是實體精細化,有效控制質量通病,降低項目成本,達到管理創效的目的。不做細就出不了成績,達不到目的。具體來說,在項目施工管理中要對合同、圖紙方案、過程控制(質量、安全、進度、成本)、總包管理(服務)等管細做細,細化合同管理。作為越來越被推廣的總承包施工管理,由于參與施工單位眾多,工序繁雜而工種較多,再加上建筑工程歷時時間長,現場交叉立體作業事項多,各種單位出于自身利益考慮,尤其在專業配合和成品保護責任上,若前期界定不明,更易出現互相扯皮的現象,而總承包單位不可能配備大量的管理力量來管理和處理這些糾纏不清的瑣事,故前期各分包單位合同簽訂時,一定要細化合同。既要履約總承包職責,又要規避專業交叉扯皮的詬病,可將以往難以劃分、經常扯皮的施工內容細化到各自的分包合同中去,明確各自的專業配合和成品保護責任。如將預留洞口的防護納入外架擴大分包,將吊洞、剔鑿的第一次修補納入主體分包,將主樓周邊多少米以內的架管、扣件堆碼納入到主體分包,多少米以外的堆碼納入到架體擴大分包中等;再如針對砼澆筑過程中,土建作業隊伍與機電安裝隊伍互不管理的詬病,明確砼澆筑過程中土建與機電施工人員必須共同值班,發現問題及早處理等。某項目如此約定后,拆模后的電氣線管堵塞率不到0.2%。
細讀合同,細看圖紙,細編方案,管理創效。管理者應吃透所簽訂的合同,分析合同是開口式合同還是閉口式合同,結算方式是固定總價包干還是以施工方案為基礎的據實結算等特點,合理考慮,找到可盈利點。如在鋼筋連接方式上,如圖紙無具體要求或者要求未細化到每種鋼筋用哪種方式連接,則管理者可以在編制施組及鋼筋專項方案時,采取直螺紋連接,閃光對接,電渣壓力焊等不同的連接方式,并綜合考慮施工進度,施工質量,減少交叉作業等,從而確保效益最大化。充分考慮資金、運輸、環境、時間等因素,調整出切實可行的進度計劃,改變項目管理中那種停留在紙上而毫無實施可能的純“資料”文章。首先應根據合同倒排出工程總進度計劃,再根據不同時間分解季度計劃,再細化到月進度計劃,最后細化到周進度計劃,實時動態調整,下一級必須確保上一級的進度計劃。如周計劃滯后,則在隨后的周計劃予以補回,確保月進度計劃。依此類推,從而確??傔M度計劃。因建設方原因、不可抗力或者合同所規定的事項引起的工期延誤應及時辦理工期簽證,規避工期履約風險。
做細每一道工序,做細每一個產品。質量是企業的生命,尤其是對于占市場份額最大的房地產項目,由于面對的是眾多不太專業的小業主,質量責任更是重若泰山。在前期策劃時就需要管理者針對常見的質量通病和易出現的質量問題提前考慮,未雨綢繆,通過編制和落實切實可行的方案加以規避。如抹灰開裂、空鼓等質量現象,可在勞務招標時就要求實體質量必須達到清水砼效果,做到局部修補或批灰就可以滿足有關要求。雖然單項支模費用高了,但從后期抹灰總體費用來算,效益相當可觀。
施工過程應更重細節、重落實、重過程、重效果,嚴格執行方案,落實質量“三檢” ,同時提前對作業層交底,對質量通病,質量缺陷采取簡單易行的處理方法。如模板拼裝只要超過一定縫隙處必須貼透明膠帶,超過規范要求的必須拆除重拼,陰陽角鋪設鋼筋前必須用鋼直角尺進行測量,對于墻根柱腳的爛根漏漿現象采用“一堵二清三打磨”方法進行控制,砼澆筑前模板縫隙用砂漿封堵、砼澆筑時及時清除零星漏漿,拆模后對拼縫處實行打磨、清洗,一般可達到平整度不超過±2mm,垂直度不超過±3mm的標準,這樣就大大節約了項目成本。
4 精細化必須嚴控制、重執行
“嚴”是精細化管理的保障,精細化管理要求對管理工作要做到制度化、格式化、程序化,強調執行力。在施工管理過程中,以各種規章制度為準繩,有章可循,嚴格執行各項考核制度,嚴格落實每一個施工方案,著力培養執行力,強化員工特別是管理層各部門負責人的執行意識。團結協作是執行力的前提,相互信任才能言“嚴” ,要以企業文化統一員工思想,以良好的環境留住員工的心,為員工提供發展晉升通道和平臺,讓員工在奉獻中感受工作的快樂,在收獲中感受人生的價值。
嚴格控制主要體現在工序的過程管理、材料的收發放和出入場,尤其是對于占到工程造價70%左右的材料體現更為具體。此項就要求作為管理者應持之以恒,對工程全過程一直堅持抽查,不能嫌麻煩,三天打魚兩天曬網,或是時間長了產生“執行疲勞” 。例如對商砼,應隨機選取過磅計量站,白天、晚上、甚至是深夜均不能放過抽查,且同一次澆筑過程可進行多次抽查。一般來講,由于商砼攪拌站均是采用電子計量,方量不會有偏差,關鍵是在商砼運輸過程中,由于個別司機為小利所驅,經常采用中途卸料變賣,導致商砼方量不夠。如管理者嚴格控制,不定期不定時抽查,商砼供應商不但不會反感,而且會感謝幫助杜絕司機運輸途中偷賣商砼惡習。除了商砼本身供應量不足外,還需注意工地澆筑過程中,因為放料員一般均為作業工人,其水平不太高,若遇上責任心不太強者,在每罐卸料后期稍微轉一下不見砼出來就以為空啦,其實是到了后期,砼已在底部,需要多轉幾周才能卸出,此種情況在夜間澆筑時更應引起管理者注意。只有砼的供應量充足了,才能確保商砼的節余,一般來說,如工程采用商砼,砼澆筑的實際用量比圖紙預算量可節約2%左右,經濟效益可觀。
5 結語
精細化管理就是一種先進的管理文化和管理方式,精細化管理的理論已經被越來越多的企業管理者所接受。作為以勞動力密集型、管理粗線條的建筑工程引入精細化管理已成為企業效益增長的“抓手”性工作,且由于建筑工程投資均較大,涉及到的社會產品多,即便是產生百分之一,甚至是千分之一的管理利潤也將相當可觀。
工程項目精細化管理是一個長期、細致的過程,涉及到整個工程項目的各方面,貫穿工程施工全工程,需要不斷總結提煉管理過程中的文化精華、技術精華、智慧精華,建立工程質量保證體系,提高工程項目管理水平,以此增強企業核心競爭力。
參考文獻
[1]夏忠.精細化管理需要“四個力”支撐[J].建筑安全,2009(4):29。
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關鍵詞:電氣化;工程項目;精細化管理;措施
中圖分類號:TL372 文獻標識碼: A
引言:隨著經濟的不斷發展,人們生活水平的提高,電氣在人們生活中起著至關重要的作用,中鐵電氣化公司工程項目也是人們所關注的問題之一,工程項目精細化管理日益被關注,鐵路企業紛紛實施精細化管理,以此提高項目的經濟效益,提升企業的形象。國內多數專家學者也紛紛對工程施工項目精細化管理進行了研究。
1.投標管理
建立廣泛的信息網絡,各區域負責人是區域經營的第一責任人,要充分調動專職經營人員和信息管理員的作用,及時到業主方和設計單位了解項目工程情況,摸清項目動態、投資落實、標段劃分、招標條件、圖紙進度、資格要求、投標家數及競爭對手信息等詳細情況,全面、準確、及時掌握區域內項目信息。定期將項目追蹤情況信息編制項目追蹤報告及《項目業主基本情況調查表》上報給經營開發部,再由經營開發部上報至集團公司市場開發中心。
2.工程項目精細化管理的保障
后臺管理是工程項目精細化管理和提升項目管理能力的重要保障。以集團公司工程項目集約化管理職能的定位、產品清單和責任矩陣的界定,對工程項目關鍵資源要素過程控制實行分級后臺管理,規范工程項目管理行為。
根據集團公司工程項目集約化、標準化、精細化、全員全過程全覆蓋管理的原則,后臺管理內容包括以“12大集中”等關鍵要素集約化管理為重點,以組織體系和制度體系標準化為支撐,以過程控制精細化、信息化為載體,要素部門統籌聯動、兼顧關鍵資源管控的管理過程。
根據股份公司工程項目集約化、標準化、精細化、全員全過程全覆蓋管理的原則,后臺管理內容包括以“12大集中”等關鍵要素集約化管理為重點,以組織體系和制度體系標準化為支撐,以過程控制精細化、信息化為載體,要素部門統籌聯動、兼顧關鍵資源管控的管理過程。
3.成本管理
3.1 成本管理的依據
成本管理是工程項目精細化管理的核心,是實現工程項目收益目標的關鍵環節。根據集團公司印發的《中鐵電化局集團工程項目責任成本精細化管理實施操作指南(試行)》,結合電氣化公司實際,制定了《電氣化公司成本精細化管理辦法(試行)》,對工程項目責任成本精細化管理與控制實施操作分6章分別進行了規定。
3.2工程項目成本管理體系
工程項目成本管理體系是指為實現項目成本目標,電氣化公司、項目部根據“兩級管理,三重考核”管理模式,按照可控性原則、預控性原則、全方位控制原則和責任成本管理6要素的組成構建的,第一管理責任人和項目管理目標、管理標準明確,工作責任和工作標準清晰,權責利統一,覆蓋合同約定的項目全內容、全費用的全員全過程管理體系。
工程項目成本管理體系包括組織體系、制度體系、內控標準體系、目標管理體系、過程控制體系和績效考評體系等。
工程項目成本管理體系建立的相關要求和規定見《電氣化公司成本精細化管理辦法(試行)》第二章《工程項目成本管理體系》。
3.3工程項目成本管控要素及管控原則
成本控制包括成本預控、成本目標分析測算及確定、管理目標責任書簽訂、責任成本預算編制及分解、成本過程控制、成本核算、成本運行分析、成本考核評價等管理環節。
3.4工程項目成本管控原則
3.4.1利潤為核心全面考核的原則。
按成本考核辦法進行項目成本測算,制定項目利潤目標,簽訂成本管理目標責任書,工程項目成本考核覆蓋率100%。
3.4.2全員參與、全過程動態管控的原則。
逐級確定成本責任目標并簽訂成本管理目標責任書;按照“誰控制誰負責、誰負責誰承擔”的原則,建立“人人有成本責任、處處有責任目標、定期有核算分析、過程有監督檢查、結果有考核評價”的責任成本管控體系,使項目成本考核管理全過程始終可控。
3.5分級管理,按專業核算的原則。
項目部為項目成本的管控中心,項目經理為成本管理與控制的第一責任人。責任成本分解至項目部各部門、各專業;各專業責任成本分解至各作業隊。
3.6多繳多獎,超繳重獎的原則。
完成考核利潤指標,根據項目規模大小及上交利潤完成率確定獎勵,超繳部分加大獎勵力度。
3.7工程項目責任成本管理
包括電氣化公司及項目部責任成本管理的主要內容、項目部責任成本管理產品清單和責任矩陣、成本責任中心和成本核算單元劃分及成本責任中心責任成本費用構成、工程項目責任成本管理流程等主要內容。相關要求和規定見《電氣化公司成本精細化管理辦法(試行)》第三章《組織機構建立與職責》。
3.8工程項目成本預控管理
工程項目成本預控管理包括項目管理機構和管理人員配置預控、工費單價預控,機械資源配置預控、機械租賃單價預控、機械消耗預控,物資采購單價預控、物資消耗預控、管理費預控(其他直接費、間接費)等9個方面,通過對工程項目成本量價雙控的預控標準的建立,使之成為既是項目成本管控的執行標準,同時也是公司對項目進行成本核算的依據。預控標準及核算具體見《電氣化公司成本精細化管理辦法(試行)》第五章《預控標準及核算辦法》。
4.技術管理
4.1 技術管理體系
(1)項目部建立以項目總工程師為首的技術管理體系,按照工程項目的特點設置工程部進行項目技術管理工作。
(2)項目開工前,項目總工程師依照公司施工技術管理要求對本項目部的技術人員按專業和技能進行詳細分工,明確技術管理部門和技術管理崗位職責。
(3)項目部遵照集團公司《施工管理辦法》電管【2013】348號和公司《施工技術管理辦法》【2014】3號,嚴格執行但不限于技術資料管理制度、測量復核制度、試驗檢測管理制度、施組方案管理制度、設計文件審核制度、開工報告制度、作業指導書編制制度、技術交底制度、施工技術工作檢查制度、竣工文件管理制度、施工總結編制制度、技術交接制度等基本技術管理制度。
(4)項目部施工技術管理工作除應符合本辦法規定外,尚需結合建設單位規定和要求。
5.質量管理
5.1質量策劃
(1)根據公司質量目標和項目管理目標責任要求及顧客需要,項目施工前,確定項目質量目標,項目工程部負責編制質量計劃、創優規劃等質量管理文件,并貫徹執行。
(2)項目工程部應對項目全過程工程質量、關鍵工序等進行統一策劃,編制質量策劃書,內容應包括(但不限于)編制依據、工程概況、總體策劃、保證體系、質量保證、質量監控、質量通病、質量驗收、改進、施工試驗及儀器設備管理、成品保護等,并嚴格執行。詳見《項目部質量策劃書》和《項目部質量管理辦法》。
5.2 三檢及工程首件制
(1)質量管理的核心是質量控制,質量控制的重點是施工工序,各單位務必加強對施工工序的質量控制。
(2)工序施工前,應對作業層進行書面交底或培訓,工程技術人員和質量檢查人員,嚴格按照質量檢查制度實施質量檢查,并嚴格執行“三檢制”;在工程開工之初,工程技術部要按照“創優規劃”,編制“工程首件、首段管理制度”,并在首件、首段施工中積累經驗、編寫適合本工程的工藝工法和相關的企業內控技術標準,全線推廣,全線達標。
5.3 工程旁站
項目施工前,項目工程部應根據驗標和法規要求,對關鍵工序、特殊工序進行界定,在編制作業指導書的同時,編制旁站計劃。旁站計劃包括旁站施工項目、人員分工、旁站記錄等;旁站資料需在旁站結束后24小時內交項目安質部,項目安質部每月匯總旁站資料電子文檔上報公司安全質量部,公司按項目進行刻盤存檔。
5.4領導帶班
項目施工前,應明確領導帶班工序及帶班計劃,帶班計劃包括帶班內容、人員分工、帶班記錄、交接班記錄等,領導帶班作業時需與作業人員同時進出施工現場。詳見《干部盯崗計劃》及《干部盯崗制度》。
總結:精細化管理在一定程度上作為現代科學管理理念,最早在企業管理的過程中得到了廣泛的應用,對電氣化公司工程項目進行精細化管理,有利于電氣化公司的發展,提高電氣化公司工程質量和技術水平。
參考文獻:
[1]唐偉倫. 長湘高速公路工程項目精細化管理研究[D].湖南大學,2013.
[2]樂勛. 電力工程建設項目精細化管理研究[D].華北電力大學,2012.
伴隨著公路橋梁建設規模的擴大,現代公路橋梁建設的技術要求和公路橋梁建設的難度系數越來越高。因此對后勤管理工作人員的要求也越來越高。長期的后勤管理工作容易給工作人員造成一些原地踏步、依經驗辦事的程序化工作態度、形式主義、創新不足、被忽視忽略的不平衡心理等。這些現象歸結起來就是后勤工作人員工作不實、不精、不細的問題。需要后勤政工干部結合工作實際,與時俱進地引入相關的先進方法或工作方式,及時處理,為企業的發展助力。
所謂精細化管理,是現代企業里一種新型的管理概念。其核心的思想是“四細五精”。也就是做到細分對象、細分崗位、細分智能和細分工作。而“五精”指要有精髓、精密、精通、精品和精華的出現。精細化管理要求企業充分重視實際管理工作中的每一個環節,不放過任何細小的環節,從小處著手,為企業政治思想工作的全面升級夯實基礎,進而實現企業利益最大化。
精細化的管理作為一種管理理念和方法既可以用于工作中,又可以用于生活中。思想政治工作是做人的工作,其中的一些工作原則和工作方式比如“潤物細無聲”的工作方式與精細化管理的核心在本質上是一致的,因此,將精細化管理融入企業的政治思想工作中是必要而且十分可行的。
二、開展精細化思想政治工作的方法
(一)精細分析,找準關鍵
后勤管理工作與一線工作崗位相比,在多數人看來,不用風吹日曬、雨林,是安逸享福的工作,但是在實際工作中,后勤工作人員的工作來不得半點馬虎和含糊,一旦他們工作出現一點差錯,就會影響路橋一線工作人員的作業進度、嚴重的甚至會導致工作出現局部的癱瘓。因此,后勤管理工作人員全心全意、盡職盡責的付出和良好有序運行的后勤管理工作是路橋一線工作人員平穩進行的第一保障。隨著我國路橋建設事業的快速發展,路橋建設工程擴展、工作場地的延伸,后勤管理工作任務越來加大,工作內容也越來越多,因此,必然會出現許多過去所未能遇到的新問題、新情況,后勤管理人員的思想、情緒也會出現多元化、多樣化的問題,因此,必須對后勤管理工作人員的思想動態進行及時梳理、然后給予精細化的分析研究,進而找準發生思想問題的關鍵根源。比如迷茫型的關鍵是什么、麻木型問題癥結又在哪里、觀望型的要害等等。
(二)健全理念、完善管理
精細化管理作為一個引入企業思想政治工作的新形式,必然會面臨一個與傳統的思想政治工作方式方法相適應的過程。首先要從建章立制入手,制定適合企業思想政治工作要去的精細化管理制度,在新的體制機制下運行,這樣既能繼承傳統的優秀的思想政治工作精華,又能充分發揮現代企業管理科學的知識,與時俱進的調整政治思想工作的理念,不斷完善和創新思想政治工作的方法,讓精細化管理的理念和工作方法深入到企業思想者政治工作的各個環節和角落。
(三)創新手段、推進精細化實施
后勤管理工作,那是不能出現“百密一疏”的現象,這就要求后勤管理人員不僅要注意工作質量,更要重視工作的“數”量,而量化恰恰是精細化管理工作的重要特質。在路橋建設規模發展的今天,現實工作中所面對的數字不僅較大、而且流動性較強、變化性較快,因此傳統的統計方式已經不能完全適應當今工作的需求,必須引入當代的高科技信息化,破解這些過去不容易解決或者現在面臨的新情況、新問題。比如黨員電子檔案登記表,通過鼠標的輕輕一擊,就能迅速查出這位黨員同志的相關個人信息基本資料,即使有所增減,也只需添加、改動或刪除即可,而無須再像過去重新填表登記,增加勞動量、抑或浪費辦公用品。
(四)加強精細化隊伍的建設
企業經營管理中,大多數偏重于經濟和技術型人才隊伍的培養和建設,對于政工隊伍的建設則不十分重視,因此就出現了政工隊伍人才的整體素質與當前思想政治工作精細化管理的建設需求不相適應,比如一些工作時間較長的、年紀較長的一些政工人員專業知識更新不快,一些政工工作人員工作方式簡單、單一等等問題。這就要求企業必選加強政工干部對的精細化建設,從各個方面著手,打造一支業務精、工作細、管理強的高素質的人才隊伍。比如:加強專業知識文化的學習和提高,錘煉扎實的腳踏實地的工作作風、強化管理實際能力的鍛煉,惟其此,才能更好地在企業政治思想工作推進和實行精細化管理。
(五)獎勵機制精細化
獎懲激勵機制一直以來是鼓勵先進、調動員工積極性的一種手段和方式,尤其是在以績效考核的經營機制下,獎懲機制顯得更加重要。獎勵機制的精細化關鍵在于一個“細”字。尤其是后勤管理工作這些貌似“雞毛蒜皮”的小事更是如此。通過企業中合理的精細化管理的思想政治工作不僅能夠反映政工人員的工作作風,更能反映他們工作的耐性和韌性。比如我們能夠通過精細化管理的級別判斷一位后勤工作人員的工作奉獻程度和工作態度、熱情;也可以從一名后勤工作人員不同階段或不同時間的的表現判定他的思想情緒甚至生活狀況,比如,對于一位長期兢兢業業的工作人員,在某一時間段出現的一些特殊情況或問題,我們可以及時與其溝通,幫助他解決產生這些情況或問題的原因,從而在實際工作中做到了員工的貼心人,使思想政治工作的精細化管理于無形中發揮作用。
一、依法治校的意義
首先對于高校的管理方式依法治??梢哉f是一個非常大的變革。以往很長一段時間內,高校的管理都是依靠教育行政部門來進行的,學校的自主權比較低,只是進行一些引導以及行政的管理工作,很難做到有法可依,這樣就產生了一些問題,比如決策不夠民主,監督機制也不夠健全,也就很難對我國的高等教育事業的健康發展起到幫助作用。反面學校的管理者可以根據依法治校來進行依法行政和依法辦學,可以說這種變革對于學校管理方式起到了很大的改變作用,由集權式管理進一步做到了開放式管理。
其次,想要讓老師和學生都能更好的做到遵紀守法,依法治校也有很大的幫助作用,因為依法治校可以在學校內營造一個更好的法治氛圍,進一步還可以形成良好的社會環境。
最后,依法治??梢愿玫囊幏稁熒男袨樽屗麄兟男凶约旱姆ǘx務,使高校中老師和學生的合法權益都能得到保障。
二、加強對策
(一)善用隱形的法制教育
在當前高校依法治校的要求中,最重要最核心的就是學校的依法管理。在這樣的大環境下,學校在進行依法管理的時候要把思想政治教育融入到其中。 想要在高校中為大學生營造一個更好的法制教育環境,就需要學校在各項事務特別是學生事務上依法進行管理。這樣就可以把管理者合理合法的行為展示給學生,讓他們在校園中體會到依法辦事的氛圍,對于學校規章制度的約束力也有更深的感受,法治精神也在潛移默化中得到了發揚,這樣可以讓學生把遵紀守法當成習慣,對于學生塑造依法自律的行為準則也有很大的幫助。而學校如果不能做到依法管理,更甚者學校做出了一些諸如胡亂收費,挪用獎助學金,學校教職人員擅自闖進學生宿舍等等違法的行為,這樣就會對學生法律至上的信仰以及遵紀守法的思想造成很大的影響,學生也會產生抵觸情緒,進一步對于學校思想政治教育中法制教育的效果有很大的負面影響。相對于大學生來說,他們已經有了相當的辨識能力,所以對他們進行無形教育的效果可能更好,就像春雨潤物無聲一樣,潛移默化中就對學生進行了教育。所以,在進行思想政治教育工作的過程中,要在學校依法管理中融入思想政治教育,并且把這兩者結合起來,在高校管理者進行學生日常事務管理的時候要做到尊重學生的一切權利,與此同時對于學生的一些違法的行為也要嚴肅的加以處理。
(二)優化高校的法制環境
想要形成良好的思想政治品德一個良好的社會環境是非常必要的,而對于學生來說高校法制環境營造的好與壞也是有很大影響的,如果能夠營造出一個重視公平和秩序的法制環境,可以讓學生更好的發揮出自己的創造能力,營造法律至上的氛圍,樹立法律的權威性,這樣學生就會對肯定法制教育,做到信任并且遵守法律。
對于高校的思想政治教育環境,我們可以從兩方面加以建設,分別是客觀環境和精神環境,良好校風的樹立,校園品味的提升,大學生權益的維護以及大學生思想政治管理教育工作的順利進行就是精神環境的要求,而我們的校園環境能夠和諧、穩定、安全,就是客觀環境的要求。想要建立起培養人才的育人環境,這兩方面都需要做好。
(三)加強法紀教育