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      醫(yī)院后勤對臨床的服務

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      醫(yī)院后勤對臨床的服務

      醫(yī)院后勤對臨床的服務范文第1篇

      [關鍵詞] 醫(yī)院后勤;社會化管理;風險因素;相關措施

      [中圖分類號] R197.3 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673-7210(2017)02(a)-0143-04

      Motivation, risk factors and countermeasures of socialized management of hospital logistics

      CHEN Gang1 LI Yuhuan2

      1.Human Resources Department of Beijing Xiaotangshan Hospital, Beijing 102211, China;2.General Internal Medicine Department of Beijing Xiaotangshan Hospital, Beijing 102211, China

      [Abstract] Hospital logistics run through the whole medical service and provide powerful guarantee and support for the medical work. While serving the clinical work in the form of supply system, hospital logistics own a wide service scope and "large and all-inclusive" service facilities, which produce a huge logistics team. As the medical and health reform carrying forward, the drawbacks of the "hospital-derived society" structure have shown up gradually. According to the actual situation of the logistics management of Beijing Xiaotangshan Hospital (short as "our hospital"), this article aims to explain the motivation of hospital logistics socialization and analyze the risk factors in advance, meanwhile, put forward the countermeasures. Socialized management of hospital logistics should strike a balance between hospital stability and development, so as to provide better services for clinical work, enhance the competitiveness of the hospital, and eventually make the patient-oriented medical services come true.

      [Key words] Hospital logistic; Socialized management; Risk factor; Countermeasure

      t院后勤是醫(yī)院建設的重要組成,為醫(yī)療、科研、教學提供支持和保障,是開展優(yōu)質(zhì)醫(yī)療護理工作不可或缺的條件[1]。醫(yī)療、護理、后勤的工作齊頭并進,才能為患者提供優(yōu)質(zhì)的服務。隨著社會的發(fā)展,人們生活質(zhì)量的提高,患者對醫(yī)療服務質(zhì)量提出了更高的要求,醫(yī)院不再是單一的治療疾病的場所,已經(jīng)逐步成為優(yōu)勝劣汰的競爭性行業(yè)[2]。我院于2011年啟動臨床績效考核管理,實施優(yōu)績優(yōu)效的分配制度,極大地提高了醫(yī)療服務的能力和質(zhì)量。但是,后勤管理仍是短板,缺乏標準化和規(guī)范化,機構臃腫、效率低下,資源得不到充分利用,保障質(zhì)量不高,嚴重阻礙著醫(yī)院的發(fā)展。醫(yī)院后勤服務社會化優(yōu)勢在于使服務專業(yè)化,降低運行成本,提高服務質(zhì)量和效率,有效促進醫(yī)院后勤改革發(fā)展。我院在總結(jié)和借鑒其他醫(yī)院后勤社會化改革的基礎上認真分析每一環(huán)節(jié)存在的風險性,事先制定出一套應對措施,逐步推行醫(yī)院后勤社會化服務,確保醫(yī)療工作穩(wěn)定和發(fā)展。

      1 根據(jù)我院實際情況對后勤實行社會化動因進行分析

      1.1 從人力資源管理角度分析

      目前,全院職工765人,合同制職工343人,他們大部分集中在后勤崗位。長期以來,人力資源處要設置專人定期為合同制職工錄入考勤、核算工資、績效、組織相關培訓、上交社保,簽訂合同等。遇到工傷,要及時協(xié)助辦理工傷理賠等。由于后勤合同制職工流動性大,人力資源處為保證各科室工作的連續(xù)性,時常要面臨緊急招工的任務。這些工作不僅瑣碎,還與醫(yī)院外的許多社會機構相關聯(lián),人力資源處要耗費較多的時間、人力、精力去管理。人力資源管理是醫(yī)院管理的核心環(huán)節(jié),要將人力資源處的工作人員從各種事務性工作中解放出來,專心致力于建立與醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略相一致的人力資源發(fā)展部署,推行后勤社會化服務無疑勢在必行。

      1.2 醫(yī)院后勤在傳統(tǒng)管理體制下存在的弊端

      1.2.1 人力成本支出大 后勤工作繁雜,崗位設置多,造成職位虛設、機構臃腫。每崗設專職人員,缺乏一專多能型人才、工作量少,人浮于事。后勤員工的經(jīng)濟收益包括工資、績效、保險,平均每人每年人力成本支出約為5.9萬元,而市場調(diào)研結(jié)果是同級別醫(yī)院實行后勤外包后人力成本的支出約為4.08萬元/人。醫(yī)療要要發(fā)展,后勤要減員、降耗、增效,其根本出路在于后勤服務社會化。

      1.2.2 服務成本支出高 后勤服務涉及面廣,維修成本在醫(yī)院支出成本中占有很大的比重。后勤維修工人專業(yè)維修知識及技能老化,不能切實提高設施、設備的維修再利用率。另外,不及時到一線巡視,致使設施、設備得不到合理的維護和保養(yǎng),加速其老化和更新,這些都會增加醫(yī)院的支出成本。部分科室(以電話維修、器械維修、基礎設施維修等為例)提供給臨床科室的是不計成本的公益,得到的服務越多,補償就越多。供給制的保障服務容易造成臨床及后勤職工節(jié)約意識淡薄,資源浪費現(xiàn)象嚴重,甚至出現(xiàn)即使能維修再利用的設施、設備也被報廢重新購置。

      1.2.3 主動服務意識淡薄 后勤服務是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),只有積極為臨床提供高效、優(yōu)質(zhì)的保障服務,才能確保臨床更好地服務于患者。落后的服務意識使后勤服務仍處于被動模式,與現(xiàn)行醫(yī)改主張的“走動式”服務相悖。缺乏主動發(fā)現(xiàn)問題解決問題的服務意識,“坐班”現(xiàn)象突出,坐等科室電話報修,哪有需求去哪里。有些報修任務往往涉及到后勤多個崗位,需要臨床科室一一打電話通知,而這些班組之間各自獨立,缺乏信息溝通和合作意識,存在相互推諉現(xiàn)象,服務效率低下,很難讓臨床科室及患者滿意。

      1.2.4 后勤內(nèi)部存在的不平等 一些在編后勤職工有地位優(yōu)越感,工作積極性不強,指派同等級別的合同制職工到報修科室完成任務,工作上的歧視導致合同制職工滿意度下降,工作上相互攀比,由此影響到服務質(zhì)量,不利于醫(yī)院的安定團結(jié),更不利于后勤員工的個人成長、不利于醫(yī)院的整體發(fā)展。

      1.3 “大鍋飯”的分配機制缺乏激勵效應

      醫(yī)院對績效獎勵的分配實行的是“一院兩制”,即臨床科室實行績效考核,根據(jù)工作量、服務質(zhì)量、患者滿意度等發(fā)放績效獎勵。而醫(yī)院后勤仍延續(xù)計劃經(jīng)濟時代的分配機制――“大鍋飯”制度。績效辦公室根據(jù)后勤職工的總系數(shù)頒發(fā)院平均獎的80%到后勤部門,后勤部門再根據(jù)每名工勤人員的職稱系數(shù)發(fā)放。這種方法簡單粗放,沒有和服務質(zhì)量、服務范圍、服務風險、服務效率緊密聯(lián)系。出現(xiàn)了干多干少一個樣,干好干壞一個樣,功過不清,賞罰不明,缺乏競爭意識和危機意識,導致后勤保障效率低下。

      1.4 崗位人員配置不合理

      臨床專業(yè)技術崗、管理崗、工勤崗是醫(yī)院的三大主要崗位。臨床科室是醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略環(huán)節(jié),工作量大、風險高、專業(yè)技術性強,凝聚著醫(yī)院的核心競爭力[3],醫(yī)院的核心任務是醫(yī)療工作,崗位人員配置應以加強醫(yī)院的臨床隊伍建設為中心。2016年新編《綜合醫(yī)院組織編制原則(試行草案)》指出,行政管理和工勤人員占總編的28%~30%,其中行政管理人員占總編的8%~10%,工勤人員占總編的20%;衛(wèi)生技術人員占總編的70%~72%。表1不難看出,臨床醫(yī)務人員及醫(yī)技輔助科室存在嚴重缺編,而醫(yī)院管理崗位和工勤人員嚴重超編。一方面,臨床醫(yī)務人員配置比例不足導致服務能力降低。另一方面,工勤崗位超編,導致人力資源浪費,不能使人力資源價值發(fā)揮最大化。人員配置應遵循的原則是:按需設崗,精簡高效。

      2 分析醫(yī)院后勤實行社會化的風險因素

      醫(yī)院后勤實行社會化能夠強化核心競爭力、降低成本,整合資源,提高臨床績效水平。也會帶來風險。只有認真分析風險因素,強化風險管理意識,提前制定出應對風險的措施才能有效降低醫(yī)院后勤社會化帶來的負面影響。

      2.1 市場風險

      當前后勤服務這個外部市場的總體發(fā)展不快,企業(yè)服務質(zhì)量參差不齊,考核體系不完善,使醫(yī)院在選擇上存在一定風險[4]。外包企業(yè)是以追求最大利益為目標,會以壓低競標價格來吸引院方,但在實際運作過程中會通過降低人力成本為代價,勢必影響服務質(zhì)量。在公開招標過程中,如果參與競標的公司較少,缺少競標形勢,也會使簽約后的外包公司缺少競爭意識,降低服務質(zhì)量。有些企業(yè)缺乏對醫(yī)院工作的了解,部分員工沒有接受過專業(yè)培訓,達不到醫(yī)院后勤服務的標準和要求,這就需要醫(yī)院在選擇外包服務項目上格外慎重[5]。

      2.2 合同風險

      在我國企業(yè)經(jīng)營管理中,長期以來普遍存在重業(yè)務發(fā)展、輕法律文件的傾向[6]。醫(yī)院后勤服務外包需要簽訂合同,嚴謹規(guī)范的監(jiān)管條款和服務協(xié)議可以約束合同雙方,起到雙向保護作用,并為日后的勞動爭議提供法律依據(jù)。作為醫(yī)院來說,必須處理好經(jīng)濟效益與優(yōu)質(zhì)服務的關系,如果協(xié)議雙方中如有一方利益得不到保證,協(xié)議就可能中嗌踔兩獬,危機就不可避免[7]。

      2.3 管理風險

      醫(yī)院后勤服務實行社會化后,部分自管項目轉(zhuǎn)為托管。因為模式的改變,院方這部分的后勤服務將依賴于外包單位,醫(yī)院對后勤服務的直接控制能力相對削弱[8],如果醫(yī)院放任外包公司的“壟斷”而不參與監(jiān)管控制,極易導致雙方目標差異的產(chǎn)生。

      3 防范后勤社會化風險因素制定的措施

      3.1 統(tǒng)一思想、全面動員

      后勤社會化改革前召開全院動員大會,使職工明確醫(yī)療和后勤之間只有相輔相存共同進步才能有利于醫(yī)院的發(fā)展。讓醫(yī)務人員認識到后勤工作的重要性,更好地去尊重后勤職工,強化協(xié)作意識。引導后勤職工樹立大局意識,以醫(yī)院發(fā)展為根本,積極配合醫(yī)院改革。使現(xiàn)有的后勤職工在激烈的競爭中充分發(fā)揮積極性和創(chuàng)造性。在后勤員工中廣泛樹立 “優(yōu)勝劣汰”的競爭思想[9]。打破傳統(tǒng)的供給制觀念,讓醫(yī)務人員認識到市場競爭的激烈性,樹立危機意識,才能更加珍惜自己的工作并為之努力奮斗。醫(yī)院管理者多次實地走訪后勤的各個班組了解職工心聲,提出院方對后勤內(nèi)部機構重組、人員縮編的方案,綜合考慮職工的訴求,反復修改,最終取得認同。

      3.2 統(tǒng)籌規(guī)劃合理配置人力資源

      改革之初的難點和重點是后勤人員的去向問題[10]。為順利做到科室重組“瘦身”、人員縮編,醫(yī)院擬定出相應政策。從服務內(nèi)容、專業(yè)技能方面按需設崗,根據(jù)能力素質(zhì)、日常表現(xiàn)等進行綜合評分競爭上崗,按崗定酬。在分配制度上,應更注重分配機會的均等,兼顧分配結(jié)果的相對公平,維持后勤員工群體利益[11]。人員安置分三步走:一是取消后勤職工返聘制度,勞動合同未到期的,根據(jù)法律規(guī)定給予經(jīng)濟賠償;二是科室重組后,后勤在編職工采取雙向選擇就業(yè),科室優(yōu)先錄用一專多能人才。無科室留用的在編職工,醫(yī)院根據(jù)其實際能力統(tǒng)一分流至收發(fā)室、宿舍管理員等崗位。績效獎勵隨崗位、個人工作業(yè)績浮動;三是對合同制職工的安置,選擇優(yōu)秀職工推薦給外包公司原崗留用,余下的職工因勢利導做好思想安撫,按勞動法給予相應經(jīng)濟賠償,妥善緩解職工與院方之間的矛盾,做好外包前的交接、過渡,確保醫(yī)院的和諧、穩(wěn)定,各項工作的順利開展。

      3.3 構建實用有效的監(jiān)管體系

      醫(yī)院后勤項目外包后,管辦分開,只有與承包方間進行有效的溝通,持續(xù)動態(tài)地進行監(jiān)管,以形成一個良性的監(jiān)管機制,才能使外包項目的結(jié)果與院方的期望之間達成共識[12]。在醫(yī)院內(nèi)構建二級監(jiān)管體系,由后勤管理部門肩負一級監(jiān)管職能,制定出每周、每月的檢點。每個工作日定時巡視院內(nèi)環(huán)境和重點服務崗位,發(fā)現(xiàn)問題[13]。監(jiān)管內(nèi)容包括:(1)監(jiān)管外包崗位的實際人數(shù),防止外包公司為追求經(jīng)濟利益降低人力成本。(2)根據(jù)工作標準、工作流程檢查外包服務的實際運營情況。(3)檢查外包服務過程中存在的問題,現(xiàn)場指正,定期復查整改效果。(4)與外包公司共同制定意外事件應對流程,使外包服務人員能夠有效應對各項意外事件的發(fā)生。模擬場景考核服務人員對意外事件處理能力。(5)不定期對各部門節(jié)能、節(jié)水、節(jié)電及辦公耗材節(jié)約等情況進行檢查,并在適當范圍內(nèi)公布。(6)檢查外包職工接受專業(yè)培訓情況,檢查院內(nèi)相關醫(yī)療專業(yè)知識培訓落實情況。以衛(wèi)生保潔為例,除接受職業(yè)培訓外,還要參加院方組織的基本醫(yī)療常識培訓、消毒隔離培訓、針刺傷發(fā)生后的緊急處置及上報等。要求外包公司及醫(yī)院相關培訓科室有培訓計劃、有授課記錄、有培訓簽名。由醫(yī)院綜服辦、工會、院辦、醫(yī)務處、護理部及院感辦組成二級監(jiān)管部門,每月對后勤外包服務部門聯(lián)合檢查,對服務質(zhì)量、存在問題反饋給后勤管理部門及外包公司。委托團委每月匯總患者及醫(yī)務人員滿意度調(diào)查表,納入績效考核。醫(yī)院有必要通過制定規(guī)章,根據(jù)本醫(yī)院的具體情況建立一套切合實際的獎懲辦法[14],作為年終對公司及個人的獎懲依據(jù)。后勤社會化后,醫(yī)院對后勤服務的直接控制能力被弱化,必須加強對后勤社會化的監(jiān)督與管理,才能保證后勤社會化服務的工作質(zhì)量[15]。2015年醫(yī)院成立后勤“一站式”服務中心,納入后勤管理部門,發(fā)揮醫(yī)院、公司、患者、臨床之間的橋梁作用,附加監(jiān)管職能,實行24小時值班制。患者及醫(yī)護人員只需撥打一個電話,就能滿足綜合報修、膳食、保潔等服務需求[16],還接待患者及醫(yī)院職工對后勤服務部門的投訴電話。后勤管理部門要不定期自查、院管理部門定期抽查:各班人員在崗情況、電話記錄、任務落實情況、問題反饋記錄等。

      3.4 結(jié)合崗位風險,逐步推進醫(yī)院后勤外包服務計劃

      外包供應市場發(fā)展過程中,競爭力較強的外包項目是保潔、綠化、洗滌、保安、物業(yè)、餐飲等服務崗位。我院后勤崗位主要分三類:一是后勤管理崗位,涉及醫(yī)院的資產(chǎn)清點、賬務核對、物資申領、成本核算,是后勤的核心管理部門。二是技術崗,包括水、電、氣、暖的供應,基建維修、電器設備的維修等。在技術崗中配電室、鍋爐房、氧氣站等是醫(yī)院后勤的關鍵崗位,是醫(yī)院重要的醫(yī)療保障部門,直接關系到醫(yī)院各項工作的正常運行。三是服務崗,如保安、保潔、園林綠化、洗衣房、電梯服務等。服務崗的技術含量相對較低,對從業(yè)人員的年齡、資質(zhì)等級的需求較低,以合同制職工居多。管理崗和技術崗大多是醫(yī)院在編職工,流動性小,主人翁意識、責任意識更強,有強烈的歸屬感。醫(yī)院本著先易后難逐步過渡的原則,首先在后勤服務崗實行社會化服務,待外包市場成熟、醫(yī)院社會化服務運行順暢后再逐步實行技術崗、管理崗的外包服務,由點到面。

      3.5 外包服務公司的遴選及合同簽訂

      醫(yī)院后勤工作具有醫(yī)療背景的特殊性,比社會上類似工作要求高得多,必須要有可靠的專業(yè)公司,最好是專門針對醫(yī)療行業(yè)的公司,確保質(zhì)量和安全。醫(yī)院成立以分管院領導、醫(yī)院紀委、財務、審計及所涉及的臨床科室等職能部門相關人員參與組成的招標評審委員會[17]。

      公開招標,從10家外包公司中認真選擇。對公司的資質(zhì)、規(guī)模、從業(yè)年限、服務項目、服務質(zhì)量、管理隊伍等進行實地調(diào)查研究和對比,嚴格審核,從中選出三家信譽度較高的公司,服務內(nèi)容、服務品質(zhì)相似,確保一家公司因故退出簽約而影響到醫(yī)療服務保障的連續(xù)性。通過后勤服務公司公開競標,建立醫(yī)院后勤市場競爭模式,逐步推進醫(yī)院后勤服務社會化,幫助醫(yī)院把一部分后勤業(yè)務委托給服務好、質(zhì)量優(yōu)、信譽高、價格合理的專業(yè)服務公司[18]。簽約合同要醫(yī)院法律顧問、醫(yī)院審計科嚴格審核,注明合同雙方的責、權、利,付費方式,服務標準、服務流程及規(guī)范、違約責任、解決爭議的有效方法等。結(jié)合崗位要求,界定外包崗位員工的條件,包括年齡范圍、學歷、受教育程度等。要嚴格限定外包職工的工資底線、相應保險,確保長久合作和服務質(zhì)量。

      4 總結(jié)

      醫(yī)院后勤實行社會化是優(yōu)化人力資源的重要措施之一,既可降低人力成本、運營成本、人力資源管理成本,又能集中資源和精力打造核心競爭力。在與外包公司的合作中,他們不僅僅是產(chǎn)品提供者,整個醫(yī)院運營中的治療管理、服務改進等工作都需要他們參與[19]。讓后勤的優(yōu)質(zhì)服務提升醫(yī)院在非核心業(yè)務上的管理水平和服務品質(zhì),幫助醫(yī)院能夠?qū)W⒂谧约旱暮诵臉I(yè)務, 助力其實現(xiàn)在醫(yī)療行業(yè)市場的綜合競爭力和持續(xù)發(fā)展能力。醫(yī)院后勤社會化要提高專業(yè)化管理,采用標準化流程,實行精細化服務。后勤外包精細化管理的精髓就是標準化的質(zhì)控流程加精細化的表單[20],要建立信息化系統(tǒng),信得過、靠得住,讓醫(yī)院各個部門密切相關。后勤管理的最終目的是為醫(yī)教研服務,一定要圍繞最終目標來統(tǒng)籌布局。后勤社會化是醫(yī)院長遠發(fā)展的要求,是社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的必然,也成為醫(yī)院現(xiàn)代化程度的重要標志[21]。

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      醫(yī)院后勤對臨床的服務范文第2篇

      [中圖分類號]R197.32 [文獻標識碼]B [文章編號]1673―7210(2009)04(a)―172―02

      現(xiàn)代醫(yī)院后勤管理是醫(yī)院管理的重要組成部分。要在激烈的醫(yī)療市場競爭中求生存、求發(fā)展,需重視醫(yī)院后勤管理的發(fā)展和創(chuàng)新,循序漸進推動后勤社會化進程的發(fā)展。醫(yī)院后勤管理水平已經(jīng)直接影響了現(xiàn)代醫(yī)院正常運行和醫(yī)院的經(jīng)濟效益。因此,就如何提高醫(yī)院后勤管理水平,談一點體會和想法。

      1 后勤人才建設是現(xiàn)代后勤管理的重要前提

      現(xiàn)代化的醫(yī)院要求有高標準的專業(yè)管理,首先要重視醫(yī)院管理人才的培養(yǎng)。人的素質(zhì)決定起點的高度,以往后勤就是醫(yī)院的大雜院,其他崗位勝任不了的人員或者一些某種原因的人安排不了其他科室,都塞到后勤部門,造成后勤科室落后、臃腫,轉(zhuǎn)變成醫(yī)院的包袱,這種消極影響由來已久,不是簡單的三五天就能轉(zhuǎn)變這種陳舊觀念和做法。要轉(zhuǎn)變觀念首先要轉(zhuǎn)變后勤管理者自己和醫(yī)院管理者的觀念,后勤管理隊伍目前看,存在三個問題:一是缺乏醫(yī)學知識;二是缺乏工程技術知識,三是缺乏精通專門管理專業(yè)的人。現(xiàn)代化的醫(yī)院要求三者都要具備,才是合格的現(xiàn)代化醫(yī)院后勤管理人才。因此要從這三點中來探討人才隊伍的建設。

      1.1 提高后勤管理干部的專業(yè)技術水平

      現(xiàn)在多數(shù)醫(yī)院采取醫(yī)療專業(yè)人員改行或者在后勤技術工人中提拔的辦法來配備后勤管理人員,這在我國改革前期是個不錯的模式,也能較好地滿足中小醫(yī)院的管理需求,隨著改革的深入和社會的進一步發(fā)展,對醫(yī)院后勤管理的高標準要求也越來越顯得格外重要,大中型醫(yī)院首先在改革的浪潮里遇到了原先沒碰到的阻力和矛盾,尤其在最近公共事件發(fā)生后醫(yī)院后勤的快速應急機制受到了挑戰(zhàn)。這些都要求一個合格的后勤管理干部在掌握后勤保障的有關技能、知識外,還應掌握基本醫(yī)學知識和管理知識,而要達到這個要求,最簡單有效的辦法便是在醫(yī)學院校開設醫(yī)院后勤管理專業(yè),系統(tǒng)地培養(yǎng)和培訓專門的高級醫(yī)院后勤管理人才,從而迅速提高我國醫(yī)院后勤管理隊伍的素質(zhì)與水平。另外,還需要通過繼續(xù)脫產(chǎn)教育和培訓等手段,對現(xiàn)有管理人員進行專業(yè)技術水平的繼續(xù)教育。不出現(xiàn)管理水平斷層現(xiàn)象,確保醫(yī)院后勤管理的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

      1.2 加強現(xiàn)有崗位人員技能培訓

      隨著社會高科技自動化的普及應用,后勤設備的現(xiàn)代化水平得到大幅的提高,服務對象及環(huán)境的變化,對后勤管理人員要求也越來越高,這些都迫切要求后勤管理人員要轉(zhuǎn)變態(tài)度,與時俱進,加大對高科技知識的學習教育力度,提高科學技術水平。采取多種形式“送出去、請進來”,學習新知識,掌握新技術。作為醫(yī)院后勤管理者,應該鼓勵員工參加各類技術培訓、進行等級及職稱考試,給予學習費用報銷和獎勵支持,讓這些人快速成長為各行的“專家”。為醫(yī)院的穩(wěn)定運行發(fā)展做好保障。

      2 完善各項規(guī)章制度,加強職業(yè)道德教育

      后勤管理其特點是工種多、技術強、攤子大、范圍廣,要保證醫(yī)院后勤管理工作順利進行,就必須建立、健全各項規(guī)章制度,做好監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。有條可依,有規(guī)可做。

      2.1 建立、健全各項規(guī)章制度

      作為現(xiàn)代特別是大型綜合性醫(yī)院,如果沒有健全的制度,那么后勤工作就很難井然有序地進行,全院的運作就會出現(xiàn)在崗不做事的推諉現(xiàn)象。我院就修訂了較為完整的后勤各項工作制度、崗位職責及操作規(guī)程,明確各自的職責。每月召集班組長開小會,做好自查工作,公布各小組的遵守完成情況,介紹全院后勤運行狀況、全院的總體狀況,使其各個工種明白在醫(yī)院的位置,增加了他們的工作責任感和榮譽感,實行各班組長負責制,全面提高和改變后勤人員的服務觀念,建立一個高質(zhì)量、高效率的服務團隊。每年醫(yī)院評比中都能獲得優(yōu)勝獎,獲得了醫(yī)院領導和臨床的肯定和好評。

      2.2 加強后勤管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督

      制定規(guī)章制度以后,關鍵是要抓落實和執(zhí)行。要組織有關人員學習、掌握后勤保障規(guī)章制度。把學習規(guī)章作為后勤干部職工在職培訓的重要內(nèi)容,以培養(yǎng)他們執(zhí)行各項規(guī)章制度的自覺性。要把每一項規(guī)章制度的執(zhí)行職責落實到科室和個人,對制度執(zhí)行的情況進行監(jiān)督和考核,獎優(yōu)罰劣,要狠抓主要制度的落實,切實做好堅守崗位,對一線的水電維修和供氧、供氣部門的值班人員嚴禁脫崗,對違反制度造成不良后果的要嚴肅查處。要強化責任制,對臨床一線反映的問題和故障要及時加以解決,確保設備設施的完好和水、電、氧、熱的正常供應。

      其次,要對制定的規(guī)章制度本身做好監(jiān)督,在日益快速發(fā)展的醫(yī)療事業(yè)上,發(fā)現(xiàn)制度在執(zhí)行中遇到與實際沖突混亂的,要盡可能做好修改。制度的制定也要有前瞻性、廣泛性、針對性和淘汰性。可以出門參觀同級別或者更高級別的醫(yī)院,擴寬思路和眼界,學習和借鑒他們的好的制度和管理經(jīng)驗,取長補短,也是做好管理制度工作最快捷有效的途徑。

      3 牢固樹立以人為本的服務理念,提高服務質(zhì)量

      樹立以人為本的理念:醫(yī)院作為特殊服務行業(yè),其服務對象是患者。因此,基于對生命的珍惜和尊重,醫(yī)院所有職工和所有部門,都應牢固樹立以人為本和以患者為中心的服務理念。一切從患者的實際出發(fā),全心全意為患者服務,為患者排憂解難。醫(yī)院后勤管理人員要牢固樹立醫(yī)院后勤管理的整體觀念、服務觀念、法紀觀念、效益觀念及社會化觀念,并根據(jù)醫(yī)院后勤工作的特點,積極主動服務于臨床,及時為臨床醫(yī)療排憂解難,也讓使用科室更方便、放心。

      轉(zhuǎn)變了觀念,直接體現(xiàn)在服務質(zhì)量的提高,原來的推諉、懶散等陋習都在轉(zhuǎn)變觀念后一去不在,對患者、對臨床的服務質(zhì)量也出現(xiàn)了根本的轉(zhuǎn)變,事事有人負責、事事有結(jié)果以及跟蹤后續(xù)。最大的收獲是得到了廣大患者的好評,醫(yī)院得到了更高的社會評價。

      4 循序漸進推動后勤社會化進程

      改革開放的深入加速了后勤模式的改革,醫(yī)療服務市場門檻的降低,積極引進后勤服務社會化進程,適時引入專業(yè)公司,如被服洗滌、保潔運送、電梯維保、各類垃圾處理等逐步由相關的專業(yè)公司負責,專業(yè)化程度及服務質(zhì)量明顯提高,人員費用大幅度降低。通過一系列的計劃及降耗措施,切實降低了運行成本,提高了國有醫(yī)院的競爭力。

      醫(yī)院后勤對臨床的服務范文第3篇

      [關鍵詞] 醫(yī)院;后勤管理;人才建設

      [中圖分類號] R197.323 [文獻標識碼]B [文章編號]1674-4721(2010)06(c)-131-02

      醫(yī)院后勤工作的服務對象是醫(yī)療臨床一線工作人員和就醫(yī)的患者,是整個醫(yī)院正常工作的保障體系。醫(yī)院后勤涉及物資供應、全院的供電、供水、供汽、供暖、設備維修、房屋修建、營養(yǎng)食堂、職工食堂、車輛運輸、衣物洗滌、電梯、電話及污水污物處理、環(huán)境衛(wèi)生、綠化美化、集中浴室等工作, 工種多、技術強、范圍廣,大至基建維修工程,小至一針一線,包羅萬象。隨著醫(yī)院先進技術和管理不斷引進,患者多樣化服務的需求越來越高,后勤工作涉及的層面越來越廣,近年來醫(yī)院后勤管理逐步走向社會化,在新形勢下作好醫(yī)院的后勤工作,需要不斷深化以下幾方面:

      1 完善規(guī)章制度、明確崗位職責

      后勤管理是對保證醫(yī)療一線的后勤支持系統(tǒng)的綜合管理,其對象包括物資、后勤設備、基本建設和后勤服務自身,要根據(jù)各班組的工作特點,建立健全相應的工作制度和崗位職責,才能科學管理。因此修訂完善的后勤各項工作與考核制度,獎勤罰懶,才能不斷提高管理水平[1]。做到在落實醫(yī)院后勤工作過程中有據(jù)可依,有理可循,明確各自的崗位職責,樹立一切從醫(yī)療工作需要出發(fā),主動服務于臨床一線,服務于病患者的意識和觀念,增加自身的工作責任感和使命感。

      2 加強后勤人才隊伍建設,提高管理人員素質(zhì)

      醫(yī)院應十分重視選派有敬業(yè)精神和后勤管理經(jīng)驗的人才充實到后勤領導崗位。其次,醫(yī)院應把后勤人員的職稱、考級問題等納入正常考核工作范圍,只有充分關心他們的切身利益才能充分調(diào)動其工作積極性。第三,要重視增強后勤群體的凝聚力:一方面要形成一種尊重后勤人員勞動的輿論傾向;另一方面要努力改善后勤職工的工作條件和生活待遇,目前,各個醫(yī)院后勤職工的工資標準普遍偏低。同時要妥善處理好后勤人員與醫(yī)務人員的人際關系,和諧關系是影響后勤系統(tǒng)凝聚力的重要因素。

      提高職工素質(zhì)可以歸納為三個方面:一是進行必要的思想教育,采取“寓教于文,寓教于樂”等多種形式,如定期組織后勤職工外出參觀學習,進行有關法律、經(jīng)濟、生活等方面的講座[2];二是加強崗位培訓,加大對后勤職工培養(yǎng)教育力度,提高科學技術水平,鼓勵員工參加各類技術培訓、進行等級及職稱考試,采取多種形式學習新知識,掌握新技術,提高后勤管理人員的工作技能;三是醫(yī)院后勤每個職工必須增強“一體化”服務意識,以整體利益為重,顧全大局,服從全局,否則會“一步走錯,全盤皆輸”。而后勤職工要增強“一體化”服務意識就必須不斷樹立信心實現(xiàn)自我加壓,在工作中做到八個字:主動、熱情、耐心、周到,這是服務藝術中最基本的要求,也是總務后勤優(yōu)質(zhì)服務所要追求的理想境界。

      3 實施科務會制度,加強與各班組、醫(yī)療科室間的溝通與聯(lián)系

      每周召集班組長與各專業(yè)公司召開科務會,傳達上級和醫(yī)院工作的指示和決議,討論科室工作計劃,小結(jié)近期工作,布置今后任務,研究解決工作中出現(xiàn)的問題。由各班組長與相關專業(yè)負責人以點帶面,向下傳達會議要求,做到事有人管,活有人干。

      堅持與臨床、醫(yī)技科室建立暢通的溝通渠道,及時、有效地收集各科室的需求,將處理問題的意見及時反饋給相關科室。后勤工作人員要建立良好的職業(yè)道德規(guī)范。應當高度認識后勤工作在整個醫(yī)院工作中“育人”的重要作用,在后勤職工特別是“窗口”職工中建立良好的職業(yè)道德規(guī)范[3]。經(jīng)常深入病房、門診和科室,了解臨床一線存在的問題和面臨的困難,各班組主動查房巡視,在第一時間解決臨床發(fā)生的問題,做到想臨床之所想,干臨床之所需。縮短與被服務者之間的心理距離,使醫(yī)患人員對后勤人員產(chǎn)生信任感和親切感。

      4 建立有效的運行機制

      4.1 引入物業(yè)管理公司

      后勤社會化是解決醫(yī)院后勤運行高成本、低效率、低質(zhì)量的必由之路。醫(yī)院后勤改革的好處是推動了后勤成本核算,促使能源節(jié)約,延長設施設備的使用壽命,而且后勤服務外包使本院職工崗位危機感陡增,促使后勤服務更加主動、優(yōu)質(zhì)和高效。由于醫(yī)院后勤管理涉及范圍廣,在一些適宜引入市場競爭機制的班組中,適時引進優(yōu)勢明顯、服務優(yōu)、信譽高的專業(yè)公司,將物業(yè)及配套設施管理、電梯維保、安保保潔、氧氣負壓站管理、各類垃圾處理等后勤服務項目均交給專業(yè)公司管理經(jīng)營,后勤管理人員監(jiān)督并協(xié)同其工作。

      4.2 加強成本控制,做足精細化管理

      4.2.1 洗衣房設備及附屬設施可以交給專業(yè)洗滌中心服務,被服的破損及報廢可由社會洗滌中心承擔,醫(yī)院只支付被服使用費,這樣可以節(jié)省設備的使用、維修費用,減少開支。服務公司提供后勤保障,醫(yī)院負責對工作的完成情況進行監(jiān)督與質(zhì)量控制。

      4.2.2 環(huán)境綠化可以交社會綠化部門進行服務,從環(huán)境綠化工程,到日常管理,花卉培植和更新,醫(yī)院每年只需與綠化公司簽訂相關合同,院方只負責對環(huán)境綠化管理的監(jiān)督,這樣節(jié)省了人工、肥料等費用的支出,有效減輕了后勤工作的壓力。

      4.2.3 職工公寓可根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)有條件,改善公寓設施,實行規(guī)范化的公寓式管理和服務,也可對進修科研人員開放,為醫(yī)院吸納人才提供條件。

      4.2.4 房、水、電、暖氣維修成立物業(yè)維修組,與醫(yī)院簽訂常年維修管理合同。其職能是負責全院房屋、道路、設備的修理和保養(yǎng),保證水道、電道、汽道、路道的暢通,做到發(fā)現(xiàn)問題就地解決,急活隨叫隨到,零活不過夜,保障醫(yī)院的正常運作。

      4.2.5 交通保障采取定額承包的方式,減少醫(yī)院在車輛更新、維修保養(yǎng)、高速公路費、油料、保險、肇事貼付、車勤人員工資等方面的支出,有效制約了后勤物資使用中的鋪張浪費。

      4.2.6 膳食服務采取市場經(jīng)營的方式,增加主副食花色品種,改變售飯方式,提高售飯效率,整頓餐廳環(huán)境。

      4.2.7 安防工作交給專業(yè)安保公司管理,安保中心派人負責醫(yī)院的警衛(wèi)、消防、院內(nèi)秩序等管理工作,與醫(yī)院簽訂防火、防盜、保安的常年合同。

      4.2.8 后勤物資管理后勤物資進行信息化的管理,通過引入HIS系統(tǒng)、建立物資用品數(shù)據(jù)庫、對物品采購、出入庫、領用等各個環(huán)節(jié)進行科學有效的信息化管理等方法,使庫管人員能隨時了解庫存的詳細情況,合理運用資金,調(diào)配采購數(shù)量、采購計劃,可提高工作效率,降低產(chǎn)生人為差錯的概率,滿足庫房動態(tài)化管理的需要。

      4.3 增強節(jié)支能力,大力推進節(jié)能減排,努力創(chuàng)建節(jié)約型醫(yī)院

      加強水電設施的管理與維護,大力提倡使用節(jié)能產(chǎn)品,有效控制和節(jié)約利用能源,提高供水供電保障能力和節(jié)水節(jié)電效益。科學合理調(diào)配水電資源,有計劃地維修和改造陳舊老化的供電線路和供水管網(wǎng)。自覺節(jié)約用水用電,嚴格控制浪費,杜絕“常流水”、“長明燈”現(xiàn)象。要充分運用智能化管理手段,加強路燈、辦公區(qū)域、醫(yī)療區(qū)域等場所的照明管理,消除“常流水”、“長明燈”現(xiàn)象。嚴格執(zhí)行夏、冬季空調(diào)使用規(guī)定,減少用電損耗,保證醫(yī)療、教學的水電使用[4]。做好各類水電數(shù)據(jù)的收集、整理和比較分析等基礎性工作,做好水電責任管理、計劃管理、安全管理,積極開展節(jié)約能源和水資源工作,建立節(jié)能組織,完善節(jié)約用水、用電的各項規(guī)章制度。做好創(chuàng)建節(jié)約型醫(yī)院的工作,積極開展節(jié)水、節(jié)電的宣傳教育工作,強化節(jié)能意識,樹立厲行節(jié)約的觀念,努力形成節(jié)約資源、勤儉辦事、反對浪費的良好風尚,并使之成為全院員工的廣泛共識和自覺行動,切實降低醫(yī)院運行成本。

      5 實施信息化的管理

      醫(yī)院數(shù)字化是目前國家衛(wèi)生信息化發(fā)展的重點之一,也是國內(nèi)醫(yī)院現(xiàn)代化建設的新興熱點,沒有現(xiàn)代信息技術支撐的現(xiàn)代醫(yī)院后勤管理將面臨許多難以逾越的困難[5]。因此,要充分利用信息資源,高度重視醫(yī)院后勤,保障信息化建設工作,依托電子信息平臺和網(wǎng)絡資源優(yōu)勢,充分利用信息通道和反饋渠道,建立高效快捷的“信息走廊”,提高工作效率和經(jīng)濟效益,為運行環(huán)境的全面優(yōu)化提供有力的保障[6]。以醫(yī)院數(shù)字化發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),以計算機硬件為基礎,以醫(yī)院局域網(wǎng)絡為平臺,利用OA自動化辦公系統(tǒng),通過對現(xiàn)有的工作流程進行優(yōu)化升級,用信息化的手段對醫(yī)院后勤進行科學合理的管理將是今后發(fā)展的必然趨勢。

      總之,醫(yī)院后勤管理是醫(yī)院管理鏈中的重要環(huán)節(jié),醫(yī)院的后勤工作是全院工作正常運行的基礎和保障。科學合理地管理好后勤工作,能保障醫(yī)院的醫(yī)療、科研和教學工作的正常運轉(zhuǎn)和健康發(fā)展,對提高醫(yī)院的綜合競爭力具有重要的作用。積極探索提高醫(yī)院后勤管理水平、創(chuàng)新后勤工作機制、提升后勤保障能力和質(zhì)量,為醫(yī)院實現(xiàn)科學、和諧發(fā)展提供堅強的基礎保障,是醫(yī)院后勤工作的關鍵所在,是為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展、面向現(xiàn)代化、國際化,建設和諧平安醫(yī)院提供保障的必由之路。

      [參考文獻]

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      [3]蓋曉芳.淺談醫(yī)院后勤管理[J].中華現(xiàn)代醫(yī)院管理雜志,2006,4(3):58-59.

      [4]徐曉寧,劉業(yè)奇,耿志偉.醫(yī)院后勤管理須上新臺階[N].健康報,2009-11-27.

      醫(yī)院后勤對臨床的服務范文第4篇

      一、XX醫(yī)院后勤管理現(xiàn)狀

      XX醫(yī)院始建于XX年,是一所集醫(yī)療、教學、科研于一體的綜合類醫(yī)院,XX年被評為X級X等醫(yī)院。現(xiàn)有職工XXX人,副高以上XX人,中級專業(yè)人員XX名,設有臨床、醫(yī)技、行政職能、后勤等XX個科室,編制床位1XXX張,實際開放床位1XXX張,2008年全年實現(xiàn)業(yè)務收入XXXX萬元,門診量XX萬余人次,住院病人XXXX人次,合療報銷XXXX人,報銷合療基金XXX萬元,是全X醫(yī)療衛(wèi)生的核心。近年來,醫(yī)院后勤部門在醫(yī)院領導的正確領導和有關科室大力支持下,克服了人員少、事情雜等困難,著力完善各項規(guī)章制度,切實提高服務質(zhì)量,努力降低運行成本,為醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量和經(jīng)濟效益的提高做了大量的工作,作出了積極的貢獻。

      (一)完善各項規(guī)章制度,加強職業(yè)道德教育。后勤管理是對保證醫(yī)療一線的后勤支持系統(tǒng)的綜合管理,工種多、技術強、攤子大、范圍廣,完善的工作制度是醫(yī)院后勤保障處于良好運行狀態(tài)的基本保證。我院修訂了較為完整的后勤各項工作制度、崗位職責及操作規(guī)程,明確各自的職責,同時將思想政治教育貫穿于整個后勤管理過程中,結(jié)合后勤工作的特點,每周召集班組長開小會,針對當前的形勢,增強憂患意識和危機感,增加工作責任感和使命感,強調(diào)服務是企業(yè)的生命線;由各班組長以點帶面,全面提高和改變后勤人員的服務觀念,與時俱進,建立一個高質(zhì)量、高效率的服務團隊。

      (二)強化服務意識,提高后勤服務質(zhì)量。牢固樹立醫(yī)院后勤管理的整體觀念、服務觀念、法紀觀念、效益觀念及化觀念,并根據(jù)醫(yī)院后勤工作的特點,注重將實現(xiàn)醫(yī)院的目標和任務為己任,積極主動服務于臨床,及時為臨床醫(yī)療排憂解難,確保設備設施的良好運行。我們將后勤維修服務分為日常維修與預防性保養(yǎng)檢修:一方面,設立了后勤維修服務電話,24小時全天候值班,及時解決來自臨床及各科室的需求,做到迅速及時,件件有落實,一時無法解決的也有回音,極大的方便了各臨床科室,深受各科室的好評。另一方面,對設備設施建立計劃維修保養(yǎng)檔案,利于管理,職責落實到人,定期上門進行預防性保養(yǎng)檢修,提高設備、設施的使用年限,降低維修成本,也讓使用科室更方便、放心。

      (三)強化規(guī)范運作,注重成本核算。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和不斷完善,衛(wèi)生事業(yè)體制改革的深入,醫(yī)療市場競爭也愈發(fā)激烈,醫(yī)院后勤也將通過企業(yè)化經(jīng)營,市場化運作,變過去的消費后勤為消費控制、消費管理,使醫(yī)院的消費投入達到價值提升和財產(chǎn)升值保值作用。我院后勤部門結(jié)合醫(yī)院目前的現(xiàn)狀及后勤工作的特點,在各項工作的實施過程中向計劃、規(guī)范、注重成本核算,控制費用支出,做好費用管理的目標發(fā)展。維修工作的計劃保養(yǎng),物資倉庫計劃采購都在逐步進行中;在后勤物品供應上完善審批制度、規(guī)范維修材料領用,同時嚴把“采購、配發(fā)、報廢”三關,教育職工愛院敬業(yè),認真管家理財,堅持勤儉節(jié)約,以有限的后勤資源保障盡可能多的醫(yī)療需求;嚴格控制庫存物品,后勤常用物品盡可能按計劃隨購隨用,避免物品積壓及浪費,必需儲備的物品儲備量控制在1周至1個月的醫(yī)院日常消耗量(如印刷品),降低庫存物品資金,逐漸向零庫存發(fā)展。經(jīng)多方面的控制費用,近幾年后勤維修及各類消耗物資費用增長率大大低于醫(yī)院的營業(yè)收入增長率。

      (四)降低運行成本,推動后勤化進程。在“小而全,大而雜”模式下合理調(diào)整班組工作及人員設置,解決了原工種設置過細,個別工作有時無人替代的問題;又兼顧了各班組間的銜接,方便臨床。隨著改革開放的深入,醫(yī)院為適應主義市場經(jīng)濟體制,加速后勤模式的改革,積極引進后勤服務化進程,我院根據(jù)情況后勤人員只減不增,班組人員退休或視情辭退臨時工,適時引入專業(yè)公司,如被服洗滌、保潔運送、氧氣負壓站管理、電梯維保、各類垃圾處理等逐步由相關的專業(yè)公司負責,專業(yè)化程度及服務質(zhì)量提高,人員費用大幅度降低。通過一系列的計劃及降耗措施,切實降低了運行成本。

      二、XX醫(yī)院后勤管理存在的問題及對策建議

      近年來,我院后勤管理部門為醫(yī)院經(jīng)濟效益的提高做了大量的工作,作出了積極的貢獻。但客觀的說,我院后勤管理中也存在一些問題,如醫(yī)院規(guī)模擴大造成后勤人員短缺,維修不能及時到位,新技術、新設備的應用人員技術有待提高,培訓工作滯后等,這些都影響和制約了后勤管理質(zhì)量乃至醫(yī)院整體經(jīng)濟效益的提升。在醫(yī)療市場激烈競爭的條件下,醫(yī)院后勤工作應適應新的形勢,更好的服務于臨床,提高后勤服務質(zhì)量和效果,向管理要效益,并且盡力減少開支,積極組織創(chuàng)收,更好地提高醫(yī)院后勤管理效能。為此,提出如下建議:

      (一)著力加強培訓,提高后勤工作技能。隨著各類后勤設備的機械化、自動化水平的提高,服務對象及環(huán)境的變化,人們對服務水平的要求也越來越高,這些都迫切要求強化以人為中心的管理,加大對后勤職工培養(yǎng)教育力度,提高科學技術水平。在繁忙的工作中,要鼓勵員工參加各類技術培訓、進行等級及職稱考試,采取多種形式學習新知識,掌握新技術,以人為本提高后勤員工的工作技能,一專多能,更好的完成后勤服務工作。

      (二)著力鼓勵創(chuàng)新,科學實施管理。在計劃經(jīng)濟體制下,醫(yī)院后勤類似一個小社會,機構設置林立,服務項目俱全,后勤隊伍龐大。在過去的工作中,只講保障,不講效果;只講供給,不講成本;只講待遇,不講質(zhì)量,人浮于事,效率低下。為徹底改變這種局面、適應新的形勢,醫(yī)院后勤管理人員必須要加強學習,改變觀念,增強創(chuàng)新意識。針對醫(yī)院后勤的特點和現(xiàn)狀重新熟悉,認真分析,實行分類管理和科學管理。要合理選擇項目,把能夠由社會承接的服務內(nèi)容,先易后難,選擇性的交給社會,并逐步推進,最終實現(xiàn)醫(yī)院后勤服務社會化。

      (三)著力推進改革,積極鼓勵競爭。對醫(yī)院后勤計劃經(jīng)濟體制下所形成的龐大隊伍和人員過剩,人浮于事,效益低下的狀況,必須用深化改革的辦法加以解決。首先是精減機構,并轉(zhuǎn)職能;二是深化人事改革,實行定編、定員、定責或以崗定薪,采取雙向選擇,競爭上崗,末位淘汰,實行競爭聘用下的待崗、轉(zhuǎn)崗或內(nèi)退制度。激勵競爭,充分調(diào)動后勤職工的積極性、主動性;三是逐步裁減臨時工。將大量臨時工承擔的服務工作交給社會,臨時工隨轉(zhuǎn),由社區(qū)服務單位采取新的用人機制,擇優(yōu)聘用。

      (四)著力控制成本,減低支出消耗。長期以來,受傳統(tǒng)觀念的影響,醫(yī)院客觀存在著消耗成本問題被忽略,注重成本,提高經(jīng)濟效益未得到應有的重視。醫(yī)院真正意義上的經(jīng)濟效益體現(xiàn)于醫(yī)院收入減去各項成本支出后的可利用資金。因此,作為醫(yī)院后勤管理人員應強化成本和效益意識,切實加大管理力度,堅持高標準,嚴要求,尋找后勤管理方面存在的問題。只有增強成本意識、主人翁意識,才能從規(guī)章制度建設和轉(zhuǎn)換機制方面采取措施,強化管理。

      醫(yī)院后勤對臨床的服務范文第5篇

      一、注重醫(yī)院后勤人才隊伍的儲備與培養(yǎng)建設

      人才的競爭在新時期社會的發(fā)展越來越凸顯,把人才歸為兩大類:職業(yè)技術性人才和管理方面人才。醫(yī)院后勤部門正需要全方位的管理型人才,也就是無論對專業(yè)技術還是醫(yī)院后勤管理都比較精通的多方位能手。所以醫(yī)院后勤部門在培養(yǎng)各方面人才的同時,不但要培養(yǎng)專業(yè)技能知識,更要對醫(yī)院后勤的管理知識與技巧進行專門的培養(yǎng)。

      由于在醫(yī)院的傳統(tǒng)觀念中,醫(yī)院后勤部門只是起到一個次要的輔助作用,所以重視程度也不夠,導致目前醫(yī)院的后勤部門缺少專業(yè)的后勤管理骨干;對醫(yī)學知識不夠了解;專業(yè)素質(zhì)并不能良好的適應醫(yī)院科技研發(fā)快速發(fā)展的現(xiàn)狀。使醫(yī)院的一線與后勤出現(xiàn)一定程度上的溝通與協(xié)作溝壑。所以,醫(yī)院應該對后勤部門的人才培養(yǎng)與儲備方面足夠的重視起來,加強建設。

      二、對于醫(yī)院后勤管理各項工作流程與制度的完善

      醫(yī)院的后勤管理對于醫(yī)院的整體運作起到協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌的安排,從醫(yī)療物品、設備儀器到基本日常維護、后勤服務等各個方面無不起到重要的作用。工作涉及范圍廣、種類多、對技術性要求高的特點使其更加需要一個合理健全的制度與政策,并加強對制度政策的監(jiān)督。

      醫(yī)院擁有一個合理健全的規(guī)章制度體系對于醫(yī)院后勤工作順利高效進行的一個良好的保障,同時通過規(guī)章制度中準則的制定也凸顯出了一個醫(yī)院的綜合管理水平。由于后勤管理的工作比較繁瑣導致難以合理有序的進行,對于后勤工作的規(guī)章制度的科學合理規(guī)劃制定對醫(yī)院的發(fā)展奠定了一個良好的基礎。

      有制度就要有監(jiān)督,監(jiān)督是保證制度有效進行的一個良好措施。目前雖然各大醫(yī)院都有自己的一套制度方案,但是隨著時間的推移,執(zhí)行慢慢變得松散起來,在醫(yī)院的后勤管理中也不可避免的出現(xiàn)了這種狀況。所以,對于規(guī)章制度,加強監(jiān)督的落實與執(zhí)行是關鍵,來保障后勤管理及工作的高效有序運行。

      三、加強服務意識與質(zhì)量的培養(yǎng)與建設

      醫(yī)院屬于為人們排除病患的綜合服務機構,所以從上至下,以患為本的服務理念是一直被提倡與貫徹的。醫(yī)院的后勤部門作為醫(yī)院整體運營的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)部門,要對一線的臨床服務提供良好的環(huán)境與保障基礎。醫(yī)院的后勤管理成員要有一個整體的服務觀念,主動的為臨床服務提供良好的服務環(huán)境,有計劃、有目標的維護醫(yī)療設備,對醫(yī)療的硬件設施與軟環(huán)境進行定期的保養(yǎng)與維護,延長使用期限,將維修成本盡可能的縮小。同時要保質(zhì)保量,使各個醫(yī)療部門能夠便捷、安全的使用醫(yī)療機械設施。

      要加強與醫(yī)院各個部門科室之間的溝通,了解其需求與所面臨的難題,幫助其排憂解難,幫助醫(yī)院的各個醫(yī)療部門科室更好的為病患者提供醫(yī)療服務。在堅守自己崗位的同時也要到位服務,對于工作疏忽以及觸犯規(guī)章制度一定要嚴肅處理。培養(yǎng)后勤管理部門的責任意識,對于醫(yī)院運行的基礎設施,如水、電、氧氣、供暖等要提供良好的供應補給。

      四、對于醫(yī)院運行的成本核算要加強完善

      新時期的醫(yī)院后勤已經(jīng)不單單是勤雜工作,由于醫(yī)院運行的旁系分支部門及體系越來越多,醫(yī)院企業(yè)化、集團化、市場化使醫(yī)院后勤也逐漸成為了一個產(chǎn)業(yè)體系。醫(yī)院后勤統(tǒng)籌支配著具有經(jīng)濟性質(zhì)的工作,除了傳統(tǒng)的日常清潔與設備維護的生活后勤保障以外,對于醫(yī)院的收支運營也起到非常重要的作用,由單純的消費部門轉(zhuǎn)變?yōu)閷οM成本核算與控制管理的經(jīng)濟體系。無論是對醫(yī)療物資的資金管理、物業(yè)管理還是設備成本與維護管理,后勤部門都需要有一個完善的成本統(tǒng)籌核算機制。在保質(zhì)保量的情況下,將醫(yī)院的物資采購維護與運營成本降到最低來達到盈利最大化,如果對醫(yī)院運營的成本有一個準確的核算并針對核算數(shù)據(jù)制定出一個良好的控制計劃與政策,那么過一段時間,后勤支出及維修費用的增長率會大大的低于醫(yī)院盈利收入增長率。

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