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關鍵詞:電力企業;物資倉庫;倉庫管理工作;物資管理;物資供應;物資運轉 文獻標識碼:A
中圖分類號:F251 文章編號:1009-2374(2016)26-0148-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.26.072
倉庫是電力企業用于對資源進行存儲的重要場所,倉庫管理是物資管理的重要組成部分,也是物資管理的中心系統。電力企業物資管理是指一切對電力企業生產所需物資進行有組織有計劃的管理活動,其中物資包括采購物資、使用物資及儲備物資,管理活動包括計劃、組織、協調和監督等。倉庫管理的效率直接影響了電力企業的物資供應,高效的物資倉庫管理可有效降低電力企業生產成本,使企業在激烈的市場競爭中占據一定優勢。
1 物資倉庫管理工作對于電力企業的意義
物資倉庫管理是企業在生產運行過程中組織物資流通的重要環節。做好物資倉庫管理工作不僅可保障企業物資的正常供應,還可改善電力企業的物資流通狀況,進而提高電力企業的經濟效益。總體而言,物資倉庫管理工作對于電力企業有著非常重要的意義。
1.1 是電力企業管理的重要組成部分
倉庫管理的成效反映了電力企業的物資流通,同時也是電力企業發揮物資價值及使用價值的重要手段,物資若沒有進行運輸和存儲,那么其價值也就無法體現,企業自然也無經濟利益可言。因此,企業在實施管理的過程中必須要認識到物資倉庫管理的重要性,并重視物資倉庫管理,建立并不斷健全物資倉庫管理制度,采取科學、合理、現代化的管理方式,以提高企業物資倉庫管理水平,保障企業經濟效益。
1.2 物資倉庫管理有利于電力企業順利實施生產活動
電力企業的生產活動是指通過加工和改造原材料以創造出擁有新的實用價值的產品。企業在實施生產活動的過程中,需根據生產要求及相關質量要求,為生產部門及時提供相應生產物資,以保證生產活動的順利進行。在這個過程中,物資管理的參與不可避免。為保證電力企業倉庫物資的數量和質量,為能及時、持續地向生產部門供應物資,就有必要采取科學的管理方式來管理物資倉庫,以為電力企業順利實施生產活動提供保障。
1.3 有利于保障電力企業物資價值及使用價值
物資在進行存儲的過程中,會因各種外界因素的影響而使得物資的價值及使用價值發生變化,導致物資用于生產活動的使用效率降低。為保障物資的價值及使用價值,就需采取科學合理的措施,制定完整有效的物資管理機制,以盡量避免物資在存儲期間受外部因素影響而導致其價值及使用價值下降。
1.4 有利于提高電力企業經濟效益
首先,有效的物資倉庫管理可維持企業生產活動的穩定進行,同時節約了企業的備用資金,加快了企業資金的周轉速度;其次,采取科學的管理方式可盡量減少企業物資浪費及丟失情況的出現,這在很大程度上節約了企業的物資存儲費用,進而降低了企業的生產成本。由這兩方面可以看出,加強電力企業的物資倉庫管理確實可提高企業的物資管理效率及管理水平,進而提高電力企業的經濟效益。
2 電力企業物資倉庫管理的主要工作
電力企業物資倉庫管理工作多且復雜,不同環節的管理質量及效果直接反映了倉庫管理工作的成效。為了提高倉庫管理工作的質量,必須做好各個環節的管理工作。
2.1 物資接運
物資接運工作是指企業采購部門在接收到接貨通知后所做的接貨及運入倉庫這兩方面工作。在進行接貨時要注意盡量避免出現差錯,以保證物資的數量和質量,此外還要將所接收的物資運往倉庫。簡單來說,物資接運的工作主要有接運準備、接收物資及與倉庫的物資交接等。
2.2 物資驗收
物資驗收是指依照特定程序對物資進行檢查,檢查內容包括物資的數量、質量、外形、技術憑證、合格標志等,以確定物資質量是否與相關規定及企業生產需求相符。物資驗收是為保障物資數量及質量所作的重要工作,物資驗收工作主要有驗收準備、核對文件、驗收實物等,同時還要注意在驗收之后填寫相關驗收報告。
2.3 物資出入庫
物資的入庫是指采購部門在接收物資之后,依照相關入庫憑證將物資運往倉庫,并經倉庫管理人員核對和清點之后將物資運入倉庫的過程。物資的入庫工作主要有建立物資入庫存的明細賬、保管卡片及技術檔案等。物資的出庫是指倉庫管理人員依照相關出庫憑證將物資發放給所需部門的過程。物資的出庫工作主要有備料、校驗查對、清點交接、清理銷賬等。
2.4 物資的保管及保養
物資的保管及保養工作是電力企業為保障物資的價值及使用價值所實施的一系列維護和養護行為,其工作效果對物資數量是否準確、物資質量是否完好及物資使用價值是否下降等產生直接影響。物資的保管及保養是倉庫管理的日常內容,此工作主要是依照物資的性質及特點,結合倉庫的實際情況,以對物資進行系統的管理和保養,從而保證物資的數量和質量,進而維持物資的價值及使用價值。
3 開展電力企業物資倉庫管理工作的具體措施
通過上述分析可知,電力企業物資倉庫管理工作細密而復雜,其既體現了管理工作的技術性,也體現了管理工作的經濟性。在實際工作中,電力企業務必要采取科學有效的措施做好物資倉庫管理工作。
3.1 嚴格驗收入庫物資,保證物資的數量和質量
物質質量驗收工作主要包括觀察物資外形、檢查物質內部質量兩方面。在實際工作中,倉庫管理人員要對即將入庫的物資進行嚴格檢查,避免質量不合格物資進入倉庫,確保企業生產活動能夠順利進行,保證電力企業的正常運轉。此外,在檢驗完成之后倉庫管理人員還要如實記錄檢查結果,認真填寫物資檢驗記錄,以使物資來源有證可循,堅決杜絕不合格物資進入倉庫。
3.2 實施分區分類管理
倉庫物資多而繁,且不同物資的類別及性能也有所不同,在實際工作中,為能及時找到所需物資并實施有效管理,倉庫管理人員就必須對所存儲物資進行分區分類管理。首先,倉庫管理人員必須了解并掌握倉庫的實際情況,如倉庫的結構、容量、物資分布等,以為后續的物資分類管理打好基礎;其次,倉庫管理人員應依照物資的類別及性能來決定各物資存放的具置,并依照分類結果做好物資存放目錄的編制工作,同時將倉庫物資分布的平面圖繪制出來,以保證日后取物、盤點、檢查等工作的順利進行。
3.3 定期盤點并檢查倉庫物資
倉庫是電力企業用于對物資進行存儲的重要場所,同時也是電力企業物資供應的重要出口。倉庫所存儲的物資種類多、規格多樣,而且每天面臨著大量的物資進出,在進行管理時很容易出現問題。為保證倉庫物資的數量及質量,就有必要定期盤點并檢查倉庫物資,以及時發現倉庫物資所存在的問題,盡量降低企業損失。
3.4 完善物資倉庫管理工作的相關考核制度
電力企業物資倉庫管理工作多存在管理人員散漫、管理水平較低等問題,導致倉庫物資管理不善,物資價值及使用價值在存儲期間迅速下降,影響了電力企業生產活動的正常進行。針對這些問題,電力企業應不斷完善物資倉庫管理工作的相關考核制度,通過建立健全考核機制及時反映物資倉庫管理工作所存在問題,并采取具有針對性的措施加以改善,從而不斷提高物資倉庫管理水平。
3.5 加大科技及資金投入
隨著經濟的不斷發展及科學技術水平的不斷提高,很多電力企業紛紛引入現代化科技手段以提高自身經營和管理水平。在物資倉庫管理方面,電力企業也可采取現代化科技手段以提高倉庫管理的有效性和安全性。如可在倉庫架設高層貨架,以加強倉庫物資存儲量;利用有軌巷道堆垛機,以提高倉庫物資入庫及整理效率。此外還可根據企業實際經營情況及經濟情況引入各類信息化系統,如出入庫存輸送機系統、自動控制系統、計算機倉庫管理系統等,以提高電力企業的物資倉庫管理水平。
3.6 提高倉庫管理人員綜合素質
倉庫管理人員不僅需具備專業的管理知識,而且還應具備現代化管理意識及必須的物流理論知識,同時還要熟悉倉庫物資性質,這樣物資倉庫管理才能更加科學、合理,為此就有必要提高倉庫管理人員的綜合素質。企業可通過開展講座、交流會、技術培訓等方式以提高倉庫管理人員的專業技能,從而加強倉庫管理人員的素質及能力。
3.7 加強倉庫管理,保證物資安全
首先,加強管理倉庫進出人員,倉庫管理人員可阻止無關人員進入倉庫;其次,在進行工作的相互交接時,倉庫管理人員要注意倉庫鑰匙的保管,以免因鑰匙丟失而給倉庫帶來損失。針對貨物的存放程序應采取有效措施進行控制,以免倉庫物資被盜;再次,在設計和建造倉庫時應具發展眼光,根據企業的發展狀況預測未來的物資倉庫管理需求,并為倉庫未來的發展留出空間,以免盜竊事件發生;最后,保持良好的倉庫室內照明,以方便管理人員進行日夜看管。
4 結語
隨著社會的不斷發展、經濟的不斷進步,為能在激烈的市場競爭中占有一席之地,電力企業就必須不斷提升自身綜合實力。為此,針對影響電力企業物資供應及正常運轉的物資倉庫管理工作就應給予足夠的重視,不斷加強并優化物資倉庫管理工作,降低企業生產成本,增加企業流動資金,以加強綜合實力,使企業獲取較高的經濟效益。
參考文獻
[1] 胡珍雪.現代電力企業物資倉庫管理探析[J].中國電力教育,2014,(12).
[2] 吳曉敏.試析電力企業如何強化物資倉儲管理[J].廣東科技,2012,(17).
入庫管理
存放紙張的倉庫要具備防火、防水、防盜、防鼠蟲等基本條件。紙張入庫時要防止碰撞,嚴禁野蠻卸紙,不能使用有損紙張的工具卸紙。不許將卷筒紙和采用木夾板包裝的紙件從高處推下。倉庫管理人員要依據供應商提供的供貨清單列表,逐一核對產品名稱、規格、數量等信息,并逐件、逐卷、逐令的檢查產品是否有破
損、顯碳(票據用紙)等情況,確認無誤后,辦理入庫手續。
入庫手續的辦理需認真填寫入庫單,如圖1所示,包括供貨單位、入庫時間、入庫單號、編號、產品名稱、規格、數量、單位、批號等項目,并需主管領導、驗貨人、倉庫管理人員共同簽字,并且登記在保管臺賬上。保管臺賬記錄項目包括臺賬編號、紙張名稱、規格、計量單位、庫存結余數量、入庫時間、入庫單號、入庫數量、出庫單號、出庫數量、備注。以上每項都應認真填寫,以供盤點核對或相關電子信息丟失時使用。
入庫單填寫完成后,需通過手持條碼閱讀器掃描紙張外包裝上的條形碼,將入庫紙張的相關信息快速導入到計算機系統中。紙張外包裝上沒有條形碼的需補貼自用條形碼,并現場錄入相關數據。然后掃描入庫單條形碼,將入庫單中未導入的信息錄入到計算機系統中。經數據處理后,所有入庫信息便可通過網絡共享呈現在各相關部門的電腦上。
庫中管理
紙張入庫后,可根據需要破拆包裝。用于紙張包裝的木托盤、木夾板、塑料壓縮膜、塑料封條、鋼封條等可一一分類回收,以便二次利用,這也是印刷企業節能減排管理體系的具體措施,有助于印刷企業實施綠色印刷。
紙張的正確存放是紙張倉庫管理的重要環節之一。印刷企業要按照編號、庫存狀態控制、庫存流動控制、庫存盤點等信息化管理程序,對紙張根據不同的品種、規格、數量進行分類存放。紙張往往有較高的親水性,因此不能直接將其放在地上,以免紙張吸潮發霉,而應將其放在托盤上,這樣不僅有利于通風,還便于進行叉車轉運、碼垛等。紙張碼垛要整齊、牢固,并與地面垂直,以免傾倒傷人。堆放卷筒紙時還應注意切不可平放,應將端面放在托盤上,并將紙卷的高度限制在規定范圍之內。
在倉庫的空間安排上,可以將倉庫進行合理分區。我廠將紙張倉庫細化成了幾大區域:特殊用紙區、普通用紙區、常用用紙區、不常用用紙區等。存放紙張的倉庫應做到“二齊”(紙張擺放整齊、庫容干凈整齊)、“三清”(品種清、規格清、數量清)和“四定位”( 按區、排、架、位定位)。此外,在堆放紙張時,還應留有足夠空間。如叉車通道寬度應不小于2米,紙堆行距應不小于0.3米,紙張擺放距離庫房墻面應不小于0.5米。
在倉庫的環境控制上,應保持適宜的溫度(18~20℃)和相對濕度(40%~65%),并保持良好的通風。
在庫中管理中,印刷企業要有防范各種突發事件的風險意識,并應具備充分的預警機制。在這方面,我廠利用了消防警報裝置、紅外線防盜預警裝置、電子滅鼠滅蟲裝置等信息技術手段,進行倉庫的防火、防盜、防雨水、防鼠蟲管理,以及溫度、濕度等項目的監控。當出現自動報警或提示時,我們會及時做出相關處理。
出庫管理
倉庫管理人員在接到用紙申請單后,應仔細核對用紙申請單相關信息,然后為其辦理出庫。我廠在出庫過程中,采取倉庫管理“先進先出”的通用原則,以減少紙張的整體庫存時間,保障紙張的質量穩定。按照申請用紙數量,根據“能多出不少出”的原則進行出庫,出庫后請生產負責人核對無誤后,在用紙申請單上簽字。此外,在卷筒紙出庫時,應特別注意按紙卷上的箭頭方向推移,以防止松卷。
對于在生產中出現質量問題的紙張,生產操作者要保留合格證等相關信息,并與倉庫管理人員溝通確認返庫。紙張質量問題應追溯到紙張生產廠家具體生產班次的相關負責人。對于生產剩余的紙張,要寫明名稱、數量、規格等信息,采用近似原包裝的方式用塑料布包好,并與生產操作者確認簽字后返庫。返庫后要參考電腦信息,核對是否準確。
此外,要時常檢查電腦信息與庫中實物是否賬物相等。每月進行庫存盤點,看庫存盤點表是否在合理變動范圍之內,若有不符,查明原因(主要包括紙張定量和數量差異),并報給主管領導核準,以便及時調整,做到準確無誤。根據各部門工作生產要求,倉庫所有信息體現在所需部門工作平臺上,信息透明實現共享。這樣有利于各部門之間協調工作、合理安排生產,節省資源。
儲存庫管理
紙張從倉庫轉移到生產車間后,二者溫、濕度的差異往往會影響紙張質量,從而導致生產故障。因此,相對穩定且與生產車間一致的儲存環境有利于提高生產質量。儲存庫就是紙張從倉庫轉移到生產車間前,用來穩定紙張溫濕度的地方。目前,儲存庫的重要性已經得到印刷行業認可,是每個印刷企業必備的特殊庫房之一。
根據生產用紙計劃,應提前把生產用紙備好,放到儲存庫中,并加強儲存庫管理,嚴格按照倉庫管理制度、專人專庫制度、嚴格登記制度,控制相關人員進出,禁止無關人員進出。儲存庫可通過溫、濕度控制裝置等技術手段,來保持與印刷環境相近的環境,提高印刷品質。
[關鍵詞] 工作流 倉庫管理 庫存控制
一、工作流的內涵
工作流是經營過程的一種計算機化的表示模型,定義了完成整個過程所需要的各種參數。這些參數包括對過程中每一個步驟的定義、步驟的執行順序、條件,以及數據流的建立、每一步驟由誰來負責及每個活動所需要的應用程序。
二、倉庫的作業流程
1.訂單處理。倉庫與其他經濟實體一樣,具有明確的經營目標和服務對象。因此,在倉庫規劃建設、開展倉儲活動之前,必須根據訂單信息,對顧客分布、商品特性及品種數量、送貨頻率等資料進行分析,以此確定所要倉儲的貨物的種類、規格、數量和倉儲時間等。訂單處理是倉庫組織、調度的前提和依據,是其他各項作業的基礎。
2.進貨。倉庫進貨主要包括訂貨、接貨、驗收入庫三個環節。
(1)訂貨。倉庫收到和匯總用戶的訂單以后,首先確定倉儲商品的種類和數量,然后查詢現有存貨數量是否滿足倉儲需要。如果存貨數量低于某一水平,則必須向供應商發出訂單、進行訂貨。倉庫也可以根據需求情況提前訂貨,以備發貨。
(2)接貨。當供應商接到倉庫或用戶發出訂單之后,會根據訂單的要求組織供貨,倉庫則必須及時組織人力、物力接收貨物,有時還必須到站(港)、碼頭接運貨物。
(3)驗收。貨物到達倉庫,即由倉庫負責對貨物進行驗收,驗收的內容包括質量、數量、包裝三個方面。驗收的依據主要是合同條款要求和有關質量標準。驗收合格的商品即辦理有關登帳、錄入信息及貨物入庫手續,組織貨物入庫。
3.儲存。在倉庫活動的運作過程中,倉庫的儲存作業是為了給倉儲提供貨源保證,倉庫可以集整條供應鏈企業的需求,集中采購,儲備一定數量商品,享受價格上的優惠。在儲存階段主要任務是保證商品在儲期間質量完好,數量準確。
4.分揀。分棟作業即揀貨作業人員根據客戶訂單要求,從儲備的貨物中揀出用戶所需要商品的一種活動。對于小體積多品種商品可以采取摘取式揀選,工作人員拉著集貨箱在排列整齊的倉庫貨架間巡回走動,按照揀貨單上的標明的品種、數量、規格挑選出用戶需要的商品放入集貨箱內,再按一定方式進行分類,或采用人工作業配合自動傳輸系統揀取,也可以采取自動分揀設備揀取商品。而對大體積或大數量的商品出貨,也可以采取播種分堆的方式分揀。
5.流通加工。倉庫所進行的加工作業主要有:
初級加工活動,如按照用戶的要求下料、套裁、改制等;
輔加工活動,如給商品加貼條碼、拴標簽、簡單包裝等;
深加工活動等,加工作業不僅是一種增值性經濟活動,而且完善了倉庫的服務功能。
6.配裝出貨。為了充分利用運輸車輛的容積和載重能力,提高運輸效率,可以將不同用戶的貨物組合配裝在同一輛車上,因此,在出貨之前還需組配或配裝作業。有效地混載與配裝,不但能降低送貨成本,而且可以減少交通流量、改變交通擁擠狀況。
三、工作流理論下倉庫管理策略
1.市場需求。市場需求指所有的社會用戶訂貨單、提貨章或供貨合同,也包括下屬子公司、下屬各地區倉庫的訂貨單。這些需求都按品種、需求日期進行統計整理成市場需求。如果沒有這些預先簽訂好的訂貨單、供貨合同等,則市場需求就要靠預測來確定。
2.庫存列表。這是指倉庫的倉庫里所有商品庫存量的列表。倉庫根據庫存確定什么商品可以從倉庫里提貨、送多少,什么商品需要訂貨進貨。倉庫里有的商品,應從倉庫里提貨送貨,送貨的數量不能超過現有的庫存量:倉庫里沒有的商品則要立即訂貨進貨。
3.生產企業資源。這是商品生產企業的可供資源。它包括可供的商品品種、生產企業的地理位置情況。生產企業資源主要為制定訂貨進貨計劃用的。
4.訂貨進貨計劃。進貨計劃是對于生產企業委托儲運、委托經營的商品而言,這些商品的所有權在生產方,倉庫只是經營服務,貨物沒有了,就直接到生產企業進貨即可。而訂貨計劃是針對倉庫自己買斷經營的商品,所有權屬倉庫,貨物沒了,需要重新訂貨進貨。對用戶需求的商品,如果屆時倉庫里沒有庫存量,則需要向生產企業訂貨進貨。當然訂貨進貨也需要根據具體品種、具體供應者高設定訂貨進貨提前期,這由生產企業資源提供。
5.送貨計劃。這是對用戶的送貨計劃。對于用戶需求的物資,如果倉庫里有,就要出倉庫里提貨送貨。由于倉庫與用戶、下屬子公司、子倉庫(統稱為需求者)都有一定路程,所以提貨送貨需要有一個提前時間,才能保證貨物能夠按需求者的需求時間及時送達。對于大批大量需求的需求者應實行直送,對于小批量的需求者則應實行配送。
四、結論
工作流理論下倉庫管理對策的目的是根據倉庫管理預定的目標,找到合適的方法和手段優化工作流程,工作流理論下倉庫管理對策的應用會給單位帶來巨大的效益。
參考文獻:
[1]瞿 毅:綜合倉庫管理方案的研究.中國高新技術企業,2008.13
[2]賈桂珠:倉庫管理在物資管理中的重要性.遼寧經濟,2008
關鍵詞: 倉儲;管理;人員;條件
本人自參加工作以來一直從事倉儲管理工作,深知倉儲管理對企業提高生產效率、節約生產成本的極端重要意義。我認為,作為一名優秀的倉儲管理人員必須具備以下幾個方面的條件。
一、要具備倉庫管理的專業知識
1、明確認識到倉庫管理的重要性。倉庫作為一個工廠的物料和成品積散地,擔負著非常大的作用。在鐵路車輛段,有大量的機車配件及物料集中在倉庫,倉庫的流動順暢與否、生產進出頻繁和物料的收發是否正常有序,直接關系到車輛段的生產效率能否達成有效目標。而物料的成本所占比例較大,重要性極高,倉庫對物料的數字準確性也關乎到生產的進度。如果物料沒有及時供給生產,造成收發料的短缺,極可能會影響到出貨的順利。
2、要努力進行倉庫管理的改革。 隨著工業化的進一步發展,許多工廠傳統意義上的倉庫得到了逐步的改良。倉庫這個部門的名稱也有了很多新的叫法:貨倉、倉儲課、物料部、資材課、物流中心、配送中心等等。倉庫是物資的聚散地,所以,如何對車輛配件及物料的保護和控管也是直接關系到各種損耗和浪費是否能減少到最低限度、庫存的有效控管和利用、不斷地維護減少自然損耗、數字的精準控制等。
二、要提高對倉庫的分類和各種細節管理的認知
組建一個倉庫,一般來說要符合以下三個原則:符合工藝要求的原則;符合進出順利的原則;滿足安全的原則。倉庫大體可劃分為配件倉、工具倉、辦公用品倉、常用物資倉等;常用物資倉又可分為原材料倉、半成品倉、成品倉;原材料倉又可以分為電子材料倉、五金倉、塑膠原料倉、紙箱倉等。同時要求達成“三符”:賬賬相符、賬實相符、賬證相符。在物料歸于物料區的過程中,對于物料的堆放也要符合一定的“堆放原則”:立堆、加高機的利用、通道暢通、堆放時易讀數等。但是,對于堆放一定要遵循以下“三不”原則:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和滅火器、不得超高。對于堆放一般采用“四法”管理:五五堆放法、六號定位法、托盤化管理法、分類管理法。
三、要對帳務電腦系統進行規范化建設
最開始的手工賬逐漸演化到電腦賬和系統賬,但是電子賬和系統賬并非是完美的,所以,手工賬在某些方面仍需要結合延用。比如:物料管制卡的記錄,用起來直觀明了;每日進倉物料日報表和抽檢記錄也是電腦一時無法完全取代;各種物料、半成品、成品的標識也需要人為的手工動作等。此外,可能由于電腦故障或人為原因,會造成數據的丟失。當然,電腦也有手工很多無法比擬的地方。比如查詢的快捷方便,資源共享,EXCELL的自動生成、主生產計劃與物料需求計劃的一目了然,都是手工無法做到的。當然,這也是人工控制,對人的依賴也很大。另外,局域網及郵箱也能增加工作的效率。現在,許多公司到一定的規模后,為了更好達成資源共享及便于成本核算,還采用了MRPⅡ、ERP等系統化管理。
四、要注重對物質的嚴格盤點
盤點一般采用永續盤存和實地盤存的方式進行,也有是兩種盤存方式的結合進行,對于倉庫是一項非常重要的不可缺少的工作程序。盤點的目的是為了查明各項物品、材料、固定資產的可用程度,以期達到有效利用資產的目的。同時為生產計劃和銷售計劃提供更加準確的依據,更好把握各項物資的最低存量和最高存量,及時發現各種呆廢料和呆滯品,從而達到有效控管庫存。
五、要具備物控方面的專業知識
物控的工作內容一般可分為四大塊:請購方式與存量基準的設定;生產用料的分析、計算及預測;生產用料的請購與余料的轉用;進料異常與生管采購等部門的協調。
物料控管是為了更好服務于生產,對于物控的精髓是“三不”:不斷料、待料;不呆料、滯料;不囤料、積料。如果這方面沒有做好可能會出現這些損失:停工待料、物料積壓、影響生產。良好的物料管理必須具備五大職能(即“5R”:適時、適量、適價、適地、適質)和“三不”準則(即不錯:筆筆有賬、料賬相符;不壞:物物可用、質量確保;不亂:井然有序、一目了然),所以,對物料的請購和分析是非常重要的,了解這些物控知識對于倉庫管理有著非常深遠的意義。
六、要具備最基本財務的知識
倉庫的各種進出物料和各種存貨直接關系到財務的成本核算。所以,認識到倉庫各種庫存物料和存貨的精準數量對于成本核算的意義非常重大。流動資產是公司資產一個重要的組成部分。資產=負債+所有者權益。資產包括固定資產、流動資產、無形資產等。其中固定資產和無形資產是比較好統計的,一般來說固定資產按照購進價有一個累計折舊的年限,這很好核算。無形資產也是不斷變動的,它是根據公司的商譽價值來決定公司無形資產的價值。對于成本觀念的認識,也是對于工廠的一種高度負責精神。因此,我認為,一個優秀的倉庫主管還必須具備基本的財務成本觀念。
( 佳木斯大學經濟管理學院,黑龍江 佳木斯 154007)
摘 要:作為企業正常運營中的重要管理內容之一,倉儲管理對企業的重要性越來越凸顯,而企業之間的競爭程度也日漸增加,物流供應鏈間實現共贏的理念開始得到廣大企業的認可。但生產加工企業倉儲管理中存在著明顯“牛鞭效應”,導致企業大量無效倉儲的產生,加劇了企業的負擔。對此,生產加工企業必須要從倉儲管理現狀入手降低運營成本,需要而向企業物資管理展開合理配置和管理優化。根據以上分析,來看中小企業倉儲管理當中的問題,例如,儲存結構設計不合理、倉儲管理制度不健全、倉儲管理人才管理不善、倉儲管理技術落后,提出加強企業質量成本管理的具體策略,可以使用ABC 管理方法,使用科學的管理方法,增強企業員工的素質和工作效率,規范倉儲位置的管理。本文主要是針對中小企業在倉儲管理過程當中存在的問題進行分析研究,從而解決這些問題,讓企業能夠更好的發展。
關鍵詞 :中小企業;倉儲管理;存在問題;對策研究;
中圖分類號:F426.21
文獻標志碼:A
文章編號:1000-8772(2015)08-0146-02
收稿日期:2015-02-15作者簡介:張明偉(1992-),男,黑龍江密山人,本科。研究方向:管理學;王欣蘭(1971-),女,山東文登人,博士。
研究方向:物流成本管理。
一、中小企業倉儲管理現狀
目前在中國的一些中小企業中有相當一部分企業還沒有進行信息化和一些簡單的應用的發展,機械化和信息化水平很低。中小企業由于企業自身的局限性,在倉儲管理的發展也受到了一些阻礙。沒有專業的人才去管理倉庫,企業也沒有那么大的規模,自身資金又少,沒有自己的信息管理系統以致于管理混亂。企業的領導層對于倉儲認識程度不夠,重視程度也不足。職位職責不夠明確,沒有規范的規章制度,嚴重阻礙了中小企業的發展。
二、與倉儲管理相關的理論
1. 倉儲的定義及功能
倉儲是把庫房內的貨物在指定的地方儲放。倉是倉庫。就是在企業的運營過程中對企業的產品進行存放和保管的地方。它可以對物品進行保護和存放。儲是儲存,是把企業在產品進行存放和保護的行為。倉儲也就是對庫房內的貨物進行儲存和有效的保管。
2. 倉儲管理理論
倉庫管理是對庫房內的貨物所進行管理,是根據對庫房內的貨物進行計劃、組織、控制與協調的過程。倉儲管理是對針對倉儲的業務活動進行時間和空間上的組織和安排,從而保證倉儲作業過程中的有序進行。倉儲管理主要是針對倉庫內的貨物進行合理的安排,對倉庫內進行和里的并布局設計及制定行之有效的規章制度來對倉庫的管理。倉儲管理目的是用最合理,最科學,最有效的方法來保證貨物的倉儲,從而降低企業的成本,來達到企業利益的最大化。
三、中小企業倉儲在管理當中存在的問題分析
1. 儲存布局設計不合理
中小企業管理不到位,管理水平低,很大一部分原因是企業決策者對倉儲管理的沒有引起足夠的重視。企業領導只把工作的中心放在銷售和生產方面;只考慮貨源而引起貨物的損壞和其他問題。中小企業在倉儲管理中布局非常不合理,存儲空間大概占四分之三,其余的空間只有僅僅的四分之一。沒有按照先進先出的原則進行庫房的設計,這種布局存在占地面積的使用效率會大大降低。
2. 倉儲管理制度不健全
中小企業的倉庫的管理模式還是局限于傳統的使用傳統的管理方式,還是無法到對物資管理上的集約化和精細化的標準。在儲位管理上的重視程度還是不夠,沒有明確具體的包裝,信息以及產品的日期,具體的規格尺寸和貨物類型等等因素。企業的倉庫管理人員對于出庫的貨物都沒有進行詳細的記錄,以及相關責任人的簽字,對于入庫的商品沒有填寫入庫通知單,最終導致賬面上的貨物與實際的貨物不符,沒法明確企業的庫存,從而影響企業的下一步的規劃的考慮。與此同時對貨物的管理也極為不合理,貨物隨意擺放隨處可見。
3. 倉儲管理的工作人員素質低,缺乏專業人才
中小企業的管理人員大多也都是沒有經過專業系統化的培訓,科學文化水平參差不齊,素質水平也不高,沒有工作經驗。都是一點一點自己去摸索。中小企業的倉庫管理員工都沒有掌握專業的相關理論知識和實際的技術技能,大都是一些老的員工,僅僅憑借以往的經驗來對倉庫進行管理。工作時間無所事事,做一些與工作無關的事情。由于專業人才的缺乏,企業的部門地區管理出現盲點,造成隨意擺放、管理混亂造成企業資源上的浪費、企業成本上的增加。另外企業為了提高倉儲管理水平而引進的專業的設施設備、信息化管理的軟件也沒有人會用,造成了極大的浪費和去成本的增加。
4. 倉儲管理技術和設施設備落后
企業管理上的混亂,倉儲區域劃分的不合理與倉儲管理技術上的不足有著極大的關聯。倉庫的管理人員對于出入庫的商品還是采用傳統的手抄記錄,人工測量統計等辦法。這也就大大降低工作的效率,無法進行數據的有效分析、采集和管理,導致信息上的不統一,造成極大的偏差。只有少數的中小企業采用先進的管理系統進行工作,但也僅僅是進行賬目上的統計,沒有發揮它的最大效益。
四、中小企業倉儲管理的應對策略
1. 采用ABC 分類法進行管理
ABC 分類控制法是按照倉庫內貨物的種類,品種以及資金占用的情況進行分類,對于企業重要的部分進行重點控制。這種方法是對傳統管理方法的升級和優化,對企業的貨物進行主要,次要的區分和管理。有效利用倉庫的空間,實現更加趨于合理的專業的物品管理區域。采用這種分類方法能夠有效的物品進行劃分,合理的分類和管理。運用這種方法,最終對中小企業進行合理的規劃,有效的管理,規范流程,促進企業的良性發展。
2. 合理布局和規劃,實現倉儲現代化
對庫房進行科學合理布局規劃,提高倉儲利用率,合理分配庫房內的每一寸土地。過窄和過寬的倉庫道路都合理,應該進行科學的規劃。過寬的話會占用其他部分的存儲空間,如果過窄、太小不利于貨物的運輸。所以倉庫內的道路寬度要根據本企業的實際情況來合理的安排。
3. 加強對倉儲管理員工的素質和績效考核
提供員工的素質能夠有效的提高倉儲管理水平。企業可以對現有員工進行系統化專業化的培訓,加強倉庫管理人員對工作的認識和學習的積極性,運用專業的知識來改變他們對工作的具體做法。企業提高選拔人才的標準,提高企業倉儲管理人員入職的門檻。同時要想提高企業員工的素質,企業也應該提供優厚的待遇福利,是實行公平的獎懲制度。提高員工福利,改善員工的工資待遇從而提高員工工作的積極性。這種做法也有利于激勵員工工作的熱情,提高工作效率,創造企業效益。
4. 提高機械化和制動化水平
提高倉庫管理的機械化應該從裝卸搬運方面著手,企業應該購置專業齊全的搬運裝卸設備,同時做好日常的維護和保養工作。例如企業對于比較重的貨物采用叉車來有效地解放勞動力,節省人力、節省成本。注重機械設備與技術的結合來提高工作的效率。運用專業的系統理論和倉儲物流技術,進行合理的作業。同時對倉儲管理理論方面的研究,進行技術創新,并與專業的機械設備相結合,減少工人的工作任務量和強度,來實現提高倉庫管理的機械化和自動化水平。
五、結語
總而言之,隨著經濟不斷發展,倉儲管理越來越重要,對于傳統的倉儲管理方法取其精華,不斷發展。對于中小企業的改進需要從認識和觀念開始,在制度之加以規范,合理規劃倉儲的布局和設計,提高員工的素質,規范規章制度,明確工作職責,同時企業也從自身條件考慮,主動改變,不斷實踐探索。希望本文對中小企業倉儲管理有幫助,企業及時發現并解決問題,從而促進企業良性健康發展。
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