略談醫(yī)院倉庫監(jiān)管

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本文作者：葉翼作者單位：嘉定區(qū)中心醫(yī)院

要求倉庫材料會計必須將辦公室駐扎于材料倉庫中，做到直接做賬，直接監(jiān)督，直接管理。

要求倉庫材料會計從倉庫工作人員處索取當(dāng)月已經(jīng)入庫的發(fā)票，發(fā)票檢查抬頭、金額、蓋章等等是否有誤，發(fā)票上物品明細(xì)、金額與附于發(fā)票后面的入庫單物品明細(xì)、金額核對（如物品名稱有誤、分類有誤、發(fā)票金額與入庫單金額不符等等），便于及時發(fā)現(xiàn)問題，及時更正入庫。每月收取的發(fā)票必須手工登記相關(guān)信息（如發(fā)票號碼、金額、明細(xì)、所屬類別等等），以備查閱，完成后及時將發(fā)票上交倉庫上級主管部門。

要求倉庫材料會計從倉庫工作人員處索取當(dāng)月已經(jīng)出庫的出庫單。出庫單必須連號，不得缺號，缺號需問清情況并及時補上。

要求倉庫材料會計每月完成上月醫(yī)院修理費的支出，對于不能及時落實部門費用的部分支出，及時詢問修理人，該修理支出時的具體情況（如修理主體、地點等等），及時落實科室，做到修理費與科室支出一一對應(yīng)。

要求倉庫材料會計月底結(jié)帳時日清月結(jié)，報表及時上交，盤點中發(fā)現(xiàn)問題及時上報，當(dāng)月發(fā)票必須當(dāng)月入賬，如碰上特殊情況不能及時入賬，應(yīng)書面說明情況解釋原因，下月及時入賬。月底盤點時，倉庫材料會計人員在旁監(jiān)督倉庫工作人員盤點物資，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

要求倉庫材料會計每月協(xié)助各部門完成當(dāng)月材料使用量的統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如某材料的領(lǐng)用特別頻繁等等），及時與該部門取得聯(lián)系，詢問產(chǎn)生異常情況的原因。

要求倉庫材料會計每月進行一次物品領(lǐng)用消耗的報告分析。該報告分析要求涉及的面要廣。如本人目前就要做兩份報告，其中一份是對倉庫物品消耗材料和庫存材料的分析。該材料要求列出倉庫材料中各大類每月實際消耗和庫存的數(shù)據(jù)，然后與上年同期相比增加和減少了多少，務(wù)求通過此縱向比較分析出到底哪一類材料消耗比較大，然后細(xì)化到具體材料。其中以衛(wèi)生材料中的收費與不收費材料的分析尤為重要。醫(yī)院的材料消耗主要以衛(wèi)生材料為主，且上級部門也經(jīng)常有專人來審查，換言之對于醫(yī)院本身而言，通過對其分析也可以讓醫(yī)院在衛(wèi)生材料的使用上更加規(guī)范，成本上也更加合理。所以該分析中要求對當(dāng)月衛(wèi)生材料進行收費與不收費的分類，然后與去年同月進行縱向比較，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中有異常要及時尋找原因。這樣做的好處在于使管理者對于目前倉庫衛(wèi)生材料的使用上有一個詳細(xì)的了解，也方便管理者去更好的控制材料的消耗，對醫(yī)院來年的預(yù)算管理和規(guī)劃也有著舉足輕重的作用。另一份材料分析則是針對各個部門的。在這份分析中必須通過各部門每月材料的領(lǐng)用情況，與上年同期相比增加和減少是否合理，是否規(guī)范。這樣做的好處，在于使各部門對于本部門的支出有一個詳細(xì)的了解，也方便各部門負(fù)責(zé)人對于本部門的支出做出合理、規(guī)范的控制，節(jié)約支出，避免超支。