信息資源管理基礎知識

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信息資源管理基礎知識范文第1篇

關鍵詞： 信息管理與信息系統；信息管理； 復合型

中圖分類號：C93116； G642 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）14-0070-01

一、信息管理與信息系統專業背景分析

所謂信息管理，就是為了達到某一特定目標，合理使用各種方法，對各種信息資源進行組織、控制、加工處理的行為。信息的組織、控制、存儲、處理、傳播等行為是信息管理活動基本內容。當前對信息管理一般有兩種認識：（1）所謂信息管理就是文獻管理、數據管理或者說是信息技術管理。（2）信息管理就是對信息的生產、控制、流通、存儲、組織、傳播等活動的合理調控。信息資源管理是人力資源管理之后產生的新型管理模式，信息資源管理的出現說明了信息管理已經從對數據、信息的簡單管理模式，進入重視參與信息活動的人文、技術以及經濟等多方因素綜合管理高級階段。

信息管理作為一門專業學科，成為一個獨立的領域，其核心是圍繞“信息資源管理”展開的。信息資源管理一般劃分為三個層次，即市場信息管理、政府信息管理、企業信息管理。市場經濟信息是離不開信息資源。其實市場就是建立在微觀與宏觀之間的交流平臺，如何合理、有效地利用市場信息資源是信息資源管理活動中一個重要環節。政府信息管理其實就是政府根據市場發展情況，通過法律、行政手段調控經濟發展所做的相應管理措施。企業信息管理主要是根據市場信息、政府信息制定的自身生存發展需要的相關管理手段。

二、信息管理與信息系統專業培養目標及專業方向分析

教育部 1998 年頒布的專業目錄中，將信管專業的培養目標確定為：“培養具備現代管理學理論基礎、計算機科學技術知識及應用能力、掌握系統思想和信息系統分析與設計方法以及信息管理等方面的知識與能力，能在國家各級管理部門、工商企業、金融機構、科研單位等部門從事信息管理以及信息系統分析、設計、實施管理和評價等方面的高級專門人才。”

從培養目標進行分析，國家把培養目標定位于既懂經濟管理又懂信息技術的高級人才，他既不是純技術人才，又不是純管理人才，而是復合型人才。基本目標的確立，給高校培養人才層面留下了想象空間。

三、信息管理與信息系統專業課程體系設置研究

目前，國內有一部分學者認為應培養學生具有相應的能力：（1）計算機網絡基礎知識、信息系統分析、設計能力；（2）運用所學解決一些基本實際問題能力；（3）中文、外語的表達溝通能力，實現跨國交流平臺的搭建；（4）能夠及時發現本專業及相關領域發展動態，及時更新知識結構能力。

還有學者統計美國等國家信息管理專業的就業現狀，主要集中在商業領域，學生畢業一般從事系統分析員、政府部門信息顧問、網絡中心主管、信息中心職業等職位。能夠應聘上崗的學生一般具有應具備的能力：（1）能夠合理應用信息技術，包括計算機硬、軟件及通訊技術；（2）能夠合理利用系統中的信息內容；（3）能夠運用組織理論將技術與組織結構思想結合起來的能力。

信息管理專業人才培養主要培養技術型、工程型和復合型三種類型人才。所謂技術型人才，就是培養學生計算機應用能力、程序設計能力；但是學生如果專注于編程缺乏管理思維很難有更高的前途。所謂工程型，就是以計算機、工程數學、經濟管理、系統工程等四類課程作為主干課程，以計算機能力培養為重點。通過這種模式的培養可以讓學生既掌握計算機基礎知識又掌握經濟管理知識，如果管理思維運用得當可以成為高級系統分析師、項目經理、項目核心骨干，其管理特征在項目開發過程中起到關鍵作用。其實復合型與前兩類人才相比，就是更具核心競爭力，由于這類人才具有信息分析能力與管理創新能力。具有駕馭信息資源能力及信息系統開發管理能力，極易成為信息系統項目中的核心人才。

隨著社會的發展，信息技術得到快速的發展，信息管理與信息系統作為一門新興的學科也取得了迅速的發展。但是，由于信管專業是由多個專業合并而來的，所以目前國內各高校信管專業課程設置還存在著較大的差異，專業的培養目標、培養方案有著較大的不同，這將會影響到信息管理專業的良性發展，以及信息管理專業學科優勢的準確定位。

參考文獻：

信息資源管理基礎知識范文第2篇

(一）信息管理與信息系統專業的特點根據調査，目前企業中從事信息化工作的人員，大部分是計算機專業畢業的，少部分是工程類（機、電)專業和管理類專業畢業后，經過計算機技術培訓而上崗的，而“信息管理與信息系統”專業畢業的是極少數。

計算機專業和機、電類專業人才，在企業信息化中發揮著重要的作用，但在企業信息化中表現出以下主要問題和不足之處:①專業知識面窄，缺乏經濟學、管理學、社會學的基本知識;②綜合能力弱，缺乏綜合的經濟分析能力和系統的組織管理能力。管理類專業人才雖然具有組織管理知識、經濟分析能力等優勢，但缺乏相應的信息科學與技術方面的知識和技能，理論與實際相結合的能力較差。

于是，在企業和業務部門中就普遍存在這樣一種現象:搞信息技術的不太懂業務和管理，而搞業務和管理的又不太懂技術。這樣的人才素質結構是無法滿足企業信息化要求的。所以在進行管理信息系統的開發和設計時，信息技術人員和業務人員往往溝通困難，在對同一問題的描述上存在較大差異，從而導致管理信息系統開發效率不高，系統目標難以盡如人意。信息管理與信息系統專業培養的人才就是要充當信息技術人員和業務管理人員之間溝通的橋梁。

    (二）我國信息管理與信息系統專業設置回顧

高速發展的信息技術不斷應用到社會實踐，促使了信息管理和信息系統這一新興專業的產生。早在20世紀60年代，一些信息技術發達的國家就開辦了信息管理專業，最開始叫“電子數據處理”，到了20世紀70年代，就有了比較規范的專業名稱，如:“管理信息系統”。

與國外的發展相呼應，我國多學科領域的信息管理專業不斷改革，逐漸形成了體系，其標志是1998年7月國家教育部頒布的新的《普通高等學校本科專業目錄和專業簡介〉〉，將原來屬于不同學科的經濟信息管理、信息學、科技信息、管理信息系統、林業信息管理等5個專業統一為一個專業，設立了管理學學科門類下一級科目管理科學與工程中的信息管理與信息系統專業。

從1999年信息管理與信息系統專業正式招生至今，我國開設此專業的高校已有500多所，從統計數據來看，該專業規模發展很快，這從一個側面反映出我國信息化建設的飛速發展，以及對信息化人才的渴求。

長期以來，對該專業的定位一直存在著一些爭議，導致對專業的發展和人才的培養方面沒有明確的目標，沒有得力的措施。這也影響到了學生對專業的認識，教學過程中反映出學生對該專業的性質、理論體系認識不夠清晰，覺得比較茫然，有人認為該專業是偏向計算機領域，將該專業理解為計算機軟件專業；也有人認為該專業是屬于經濟與管理領域，把該專業理解為管理專業。認識不統一，一些學生到了高年級還不知道自己的專業特點，使得學生在求職或進一步深造時感到很迷茫。

如何辦好這個專業，明確專業定位和內涵，構建合理的培養體系和課程體系，提高人才培養質量，是影響專業發展的核心問題。下面就爭論得比較多的幾個問題進行一些探討。

二、培養目標的探討

    (一）不同學校的特點

由于該專業設置的背景不同，專業建設的起點不同，目前，不同學校專業建設側重點具有明顯差異，歸納起來，主要有以下4種類型。

(1)追求技術與經濟管理的完美結合。這是一種理想的狀況，但這需要學校的管理科學與工程，與之相關的信息技術和工業工程學科都要有強大的實力。目前，具備這樣條件的學校并不多。

⑵以管理為導向，以利用信息技術提高競爭能力和管理水平為目標進行教學和科研。筆者認為，針對信管專業的培養目標，這也是一種很好的專業定位。

(3) 以技術為導向，以學習計算機知識為主，兼顧經濟管理。

(4) 以信息資源管理為導向，以對圖書館學、情報學、檔案管理、信息資源管理和出版發行管理的研究為特色。

為準確把握信息管理與信息系統專業發展方向，應盡快理清該專業與信息科學群中的其他專業之間的界限，從而使信息管理與信息系統專業具有比較清晰的專業輪廓，以利于其更加健康地發展。

(二）培養目標的探討

1.信息化的目標和要求

信息管理與信息系統專業屬于新興的專業，在國內不同的大學有不同的培養目標和專業定位，本專業的培養目標到底如何確定，一直是一個眾說紛紜、不斷在探討的問題。為理清思路，澄清認識，抓住本質，我們不妨先探討一下信息化的目標及要求。科學技術發展的最終目的是為人類的生產、生活和文明進步服務，而信息管理與信息系統專業的產生正是這種目的的一種體現。

眾所周知，管理學的研究與發展形成了管理系統，20世紀40年代以來，高速發展的信息技術應用到經濟管理中，形成了管理信息系統，這可以看作是信息管理與信息系統的最初形式。因此，可以認為信息系統是管理系統的延續與發展，是管理科學化的必然結果，即在經濟管理中應用現代信息技術，必然就產生了信息管理這一新興的交叉學科。

企業信息化就是指企業利用計算機、網絡、通信等現代信息技術，通過對信息資源的深度開發和廣泛利用，不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平，從而提高企業經濟效益和企業核心競爭力的過程。信息化的實質是信息技術在管理中的應用，管理是信息化的目標，也就是說信息管理的目的是通過信息技術的應用，提高管理水平，解決管理中存在的問題。信息技術的戰略應用最終是要達到3個目標:生產率的提高、企業對市場的反應能力的提高以及獲得或維持競爭優勢。信息化過程中需要很多計算機的硬件人才、軟件人才和網絡人才。但是在信息化過程中，無論是企業還是政府，都涉及管理。企業和政府信息化，管理的一套業務/工作流程必須要了解。如果不知道業務/工作流程，就不可能用計算機去管理它。但如果不懂技術，就無法進行技術管理，可能會被技術人員牽著鼻子走。所以，信息化的人才既要懂得業務流程和管理過程，又要熟悉技術，而且對技術的要求也很高。

從知識結構上看，信息化人才應具有管理學、經濟學方面的知識，信息技術方面的知識和信息管理的有關知識。信息化的目的是應用，就是把信息管理的技術應用在企業實踐中并創造價值，為解決管理中的問題，從信息技術和信息管理的角度提出解決方案。因此搞信息化，除了了解底層的信息技術外，需要更多關注信息技術的應用。通過對經濟管理的知識、信息技術的知識、信息管理的知識等相關知識的學習與研究，掌握信息管理技術，并通過所學知識，為經濟、管理服務。

高校信息管理和信息系統專業就是為信息化建設培養人才的。因此，高校本專業應該培養出這樣的畢業生:既懂經營管理，能夠從戰略管理的高度，提出與企業發展戰略一致、支持企業戰略發展的信息系統的戰略發展規劃;又懂信息技術，能夠將信息技術與經營管理相結合，知道如何利用信息技術來實施信息系統的戰略發展規劃。

2.培養目標的確定

在1998年教育部頒布的《普通高校本科專業目錄〉〉中明確指出，“信息管理與信息系統專業”的培養目標為培養具備現代管理學理論基礎、計算機科學技術知識及應用能力，掌握系統思想和信息系統分析與設計方法以及信息管理等方面的知識與能力，能在國家各級管理部門、工商企業、金融機構、科研單位等部門從事信息管理以及信息系統分析、設計、實施、管理和評價等方面工作的高級專門人才”。

這一培養目標明確了學生應具備的知識和能力，所能夠適應的行業領域以及所能勝任的專業工作，應該說是一種寬口徑、厚基礎、重素質的培養目標，反映了本專業的學科價值導向和社會作用，也適應了信息化社會對信息管理人才的總體需求。在這一整體目標指引下，原來培養目標不甚清晰的各背景專業應迅速實現整合，盡快轉向所規定的人才培養模式上來。

信息管理與信息系統專門人才必須具有以下能力：

(1) 針對企業所面臨的挑戰，具有提出基于信息技術/信息系統的組織和管理解決方案的能力。

(2) 具有信息系統應用與開發的能力，包括管理系統和信息系統分析、設計及開發的能力。

(3) 具有信息管理的能力，包括信息資源管理、信息系統實施與管理、信息系統評價等能力。

(4) 具備綜合運用所學知識分析和解決問題的基本能力。

本專業要求學生有扎實的數學基礎，包括數學分析、應用統計、運籌學等；要有豐富熟練的計算機技能，包括軟硬件、數據庫、通信網絡、電子商務技術等；要有寬廣實用的現代企業管理知識，包括企業戰略管理、生產運營管理、市場營銷、財務與會計；要有系統深入的信息系統應用與管理的知識，包括管理信息系統、信息系統分析與設計、信息資源管理、企業資源計劃(ERP)、電子商務、系統模型與模擬、決策支持系統、信息系統戰略規劃與實施等。

管理和技術，這是當今企業發展的兩大關鍵。結合社會發展與需求，參考國外一些大學和企業成功的經驗，筆者認為信息管理與信息系統專業的培養目標應定位在以培養既擁有信息管理知識，又懂得經營管理之道的現代企業的高級信息管理人才，即CIO(ChiefInformationOfficer,首席信息官或信息主管）這一基點上，培養以管理為主、技術為輔的管理者。CIO應當負責業務流程的變革與管理優化、完善組織的信息技術結構以及實現組織內部信息資源的有效利用和廣泛共享等企業信息化未來的戰略目標，而遠非只負責建網絡、上軟件這些簡單的工作。CIO應通過合理授權，擺脫煩瑣的戰術和操作事務，而將注意力更多地集中于戰略方面。

信息管理與信息系統專業的培養目標也應該分層次、分方向。我們可將培養CIO，即培養高層次的復合型管理人才作為本專業的最終目標，但實現這個目標是需要時間、知識和經驗的積累的，而剛剛畢業的大學生很難擔此重任。為了實現這個最終目標，我們不妨再設幾個階段目標，而這些階段目標又可以按不同的方向來設置，這些階段目標主要是培養中層次的復合型管理人才。在管理方向，可將培養能夠充分運用信息技術的核心管理人員作為階段目標，在管理方向上也可再分一些子方向。在信息技術方向，可將培養懂管理的核心技術人員和執行層人員作為階段目標，在信息技術方向上也可再分一些子方向。

三、課程體系的探討

    (一）核心課程的探討

根據1998年頒布的《普通高等學校本科專業目錄〉〉，2003年教育部高等教育司管理科學與工程類學科教學指導委員會提出的管理科學與工程類學科的5門核心課程是管理學、經濟學、運籌學、管理統計學、管理信息系統，其下屬信管專業的4門主干課程是信息資源管理、數據庫與數據結構、計算機網絡基礎、系統分析與設計，這對于我們具有一定的指導意義。

一些學者對于信管專業應該設置的專業核心課程也進行了研究。例如，CISC2005課題組從信管專業人才培養的基本方向(即信息系統設計、開發的技術人才、企業信息化管理人才、企業信息資源開發利用人才）出發，借鑒美國IS2002課程體系的設計思想，同時考慮到我國社會對信息系統專業人才的需求，設計了我國信管專業本科教育的課程體系，在此基礎上設計了11門主要課程:計算機文化基礎、管理信息系統概論、企業資源計劃初步、電子商務、戰略結構與設計、信息資源管理、信息系統項目管理與實踐、系統分析、設計與開發方法、數據庫設計與管理、程序設計基礎與數據結構、計算機硬件與系統軟件、網絡技術及應用。這些研究的思路和結果為我們結合信管專業特點設置專業核心課程提供了參考。

通過前面我們對信管專業培養目標的研究和專業定位的研究，結合教育部高等教育司的建議和其他學者的一些研究結果，筆者認為信管專業的主干課程應該包含如下15門課程：管理學、經濟學、運籌學、管理統計學、管理信息系統、信息資源管理、大學信息技術基礎、程序設計基礎、數據結構、數據庫、計算機網絡、系統分析與設計、企業資源計劃、電子商務、信息系統項目管理/監理。各學校可根據上述所列課程，結合學科通識教育課程、專業核心課程、專業選修課程和專業拓展課程的安排和要求，確定本學校的核心課程。為了強化鍛煉學生的動手實踐能力，可對一些課程進行細化，為了拓寬學生的知識面，提高教學資源的利用率，對有些課程的內容也可進行整合。

信息資源管理基礎知識范文第3篇

關鍵詞：圖書館，網絡信息資源

 

網絡信息資源是指通過因特網可以利用的各種信息資源的總和，從目的上看是為提高信息系統效率而實現資源共享而采用計算機網絡整理、傳遞、獲取的各種信息。隨著網絡和信息存儲等現代信息技術的發展及其在圖書館資源管理中的應用，拓寬了圖書館藏資源的范圍，給傳統的圖書館信息資源建設帶來了沖擊和挑戰，網絡信息資源建設已成為現代圖書館生存和發展的首要任務。在網絡環境下，圖書館信息資源從資源結構、資源的獲取方式、資源的保障模式和館藏質量評價標準都產生了新變化。科技論文。

一、網絡環境下信息資源建設的模式

1、傳統信息資源建設與網絡信息資源建設

計算機技術與現代通信技術的結合，給圖書館帶來了全新的網絡環境，圖書館的館藏發展規模在網絡信息資源不斷增加的基礎上正在發生很大的變化。科技論文。一方面，網絡信息資源建設將成為圖書館館藏建設的主要任務；而另一方面，傳統形式的圖書館館藏仍會長期存在。因此，在網絡環境下，圖書館的信息資源建設應把網絡信息資源建設與傳統信息資源建設有機地結合起來。網絡環境下，網絡信息資源在整個圖書館館藏資源中的比重不斷上升，使得圖書館館藏載體、館藏構成和館藏質量上都產生了深刻的變化。傳統圖書館以物理實體館藏為主，現代圖書館則表現為物理實體和電子館藏并存，形成文獻載體多樣化。

2、網絡信息資源建設是未來圖書館館藏建設工作的重點

網絡信息資源使圖書館的資源基礎突破了傳統館藏資源的局限，發展成為館藏資源和網上資源（虛擬館藏）兩大部分，網絡信息資源的發展使圖書館能夠提供的信息資源更加豐富多樣滿足讀者需求的能力大大提高。網絡信息資源在整個圖書館文獻信息資源中的比例將會越來越高，開發網絡信息資源以彌補傳統館藏的不足必然是未來圖書館信息資源建設的趨勢。未來圖書館藏書發展策略應該是把網絡信息資源建設作為館藏建設工作的重點，這種館藏發展模式不僅能夠提高網絡信息資源的開發與利用水平，而且也能夠為傳統圖書館館藏注入新的活力，增強傳統館藏資源的利用價值。

3、建設具有特色的數字化信息資源

在網絡環境下， 具有特色的數據信息資源是圖書館信息資源建設的創新標志，是對館藏信息資源或社會信息資源開發的有力手段，只有形成特色才有不可替代性，才具有存在的價值，才能為實現文獻信息共享作出一份貢獻。

二、網絡信息資源建設存在的主要問題和障礙

1、現代化網絡信息資源建設與共享意識不強

網絡信息環境正在不斷地改變人們的交流方式、思維方式以及行為模式，是一場信息革命。面對網絡信息資源，大多數圖書館仍然埋頭于舒張文獻資源建設和服務之中，傳統的文獻資源建設已不能適應文獻信息量的增長。只有從傳統的服務模式中走出來，才能將圖書館豐富的館藏資源推向數字化、網絡化。圖書館信息資源建設的對象已經不再只是傳統的印刷型文獻，而是包括電子出版物和網絡信息在內的涵蓋范圍更廣的信息資源。網絡信息資源建設是要建立一套完整的標準化、規范化的開放性圖書館自動化系統，提高人員的工作效率和館藏資源的利用率，拓寬和發展圖書館業務。具備網絡信息資源建設與共享意識是實現圖書館數字化、自動化的思想基礎。

2、網絡信息資源的特點決定其不能被信息用戶方便利用

互聯網上的信息日新月異，以爆炸性的速度增長，知識的生命周期相對縮短，網上既有大量有價值的信息，也有許多冗余低劣的，甚至是錯誤荒謬的信息。而且網上的信息資源分布是雜亂無意的，缺乏有效的組織，只提供通用的網絡檢索工具而沒有專業性的檢索工具，而且大部分讀者都缺乏情報專業知識，無法對信息進行正確有效的檢索、加工分類和篩選，這給讀者選擇和利用網上信息資源造成困難。在知識經濟時代到來之際，讀者的需求越來越個人化和專用化。

3、人員素質不適應網絡信息服務的需要

圖書館既有圖書情報專業知識，又具備計算機應用能力的人才還不多，而且這部分人才最容易流失，在傳統的資源模式下又得到充分利用和重視，這在一定程度上限制了網絡信息資源的建設與服務水平。網絡資源建設正是需要這一類型的人才。同時要求利用這些人才對讀者進行網絡信息方面的培訓，促進圖書館與讀者間的互動，加大圖書館網絡信息的利用效率。因此，提高圖書館人員的素質迫在眉睫。

三、網絡信息資源建設的策略

1、將圖書館常用數據和相關資源匯集起來，進行電子資源導航

由于各館都存在多種電子資源，還有一些網上免費的專業性或綜合性數據庫，為了幫助讀者從盡可能廣的空間和盡可能短的時間范圍內獲取盡可能有價值的信息，為了圖書館電子資源的更加方便有效地利用，對所有電子資源進行信息導航是絕對必要的。現在有些高校圖書館和大型綜合圖書館都紛紛建立了自己特色的電子期刊導航系統，讀者只需要在網上通過同一個檢索界面就可以同時檢索館內所有數據庫，其中也提供了命中目標對應內容的快捷連接地址（題錄或者全文），其中最具代表性的是清華大學和北京大學圖書館的電子期刊導航系統。這正適應了網絡信息資源現代化的發展趨勢。

2、根據圖書館專業學科發展方向，建立本館特色館藏

拓展二次三次文獻，利用先進的圖書館集成管理軟件，立足于本館的專業學科方向，收集大量有價值的文獻信息資源，相應地轉變數字化電子資源，建立自己的特色館藏數據庫。有計劃、有步驟地把館藏信息資源中獨具特色的信息資源轉化為計算機化的可檢索的特色數據庫傳輸上網，以更廣泛、深入地反映館藏信息資源，供讀者使用，這是極為重要的其他網絡信息制造者不能提供的信息資源，在這些館藏特有文獻資源數字化過程中，必須堅持標準化、網絡化的原則。

3、引進和培養信息開發人才，為圖書館信息資源建設奠定牢固的基礎。

圖書館應立足于自身的發展，引進和培養自己的信息開發人才，特別是有計算機專業知識和圖書情報知識的人才，這些人員是網絡信息資源建設的基礎。因此加快人才素質的培養，造就一支思想好，業務精湛，創新能力強，科技知識面廣的高素質復合型人才是當務之急。圖書館在加強進行網絡信息隊伍培養的同時，還應對其他工作人員進行計算機基礎知識的培訓，使他們在新環境下熟練地開展各項業務。科技論文。

圖書館界應充分認識到網絡信息資源建設的重要性，加強合作，統一規劃，合理制定相關標準，及早實施，以現代化計算機技術和圖書情報技術為依托，加快圖書館信息資源網絡化、電子化和虛擬化，這是現代信息資源建設的發展方向，圖書館必須努力開發網絡信息資源，才能開展高效、全方位、多層次的信息服務。

【參考文獻】

1　畢強.網絡信息資源管理.長春：吉林科學技術出版社，1992

2　索傳軍.論網絡化圖書館的信息資源建設.圖書館，1999,(4)

3　孟廣均.信息資源管理導論.北京：科學出版社，1998

4　孟雪梅，周燕.網絡環境下圖書館信息資源建設的內容與重點.情報資料工作，2002,(6) 轉貼于

信息資源管理基礎知識范文第4篇

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他叫XXX，是XX財經學院的經濟信息系信息管理與信息系統專業的一名應屆本科畢業生。性格開朗、樂觀大方、堅強自信、勤奮好學，具有很強的團隊精神和責任心。他堅信“汗水和收獲是最忠實的伙伴，理想和勤奮是最親密的情人”。

信息管理與信息系統專業要求學習和掌握經濟、管理、數量分析方法、信息資源管理、計算機及信息系統方面的基本理論和基本知識，接受從事信息技術開發與應用，信息系統管理的基本訓練，具有研究和開發信息系統的基本能力，掌握文獻檢索、資料查詢、收集的基本方法，具有一定的科學研究和實際工作的能力。

幾年的大學生涯，鑄就了他的學識與自信。他刻苦學習，力求全面發展，奠定了堅實的基礎知識和系統的專業知識，能夠用VF、C語言、SQL-Server、JAVA和Visual Basic等軟件進行簡單的信息管理系統設計與分析；熟悉ERP基本概念、工作原理、企業運行流程和業務流程；還通過對Linux系統管理的學習，掌握了Linux系統安裝、基本操作和常規命令的使用。除此之外，他利用課余時間學習與該專業相關的知識，能應用Flash MX、Dreamweaver MX、FrontPage制作個人網站及Flas設計、會用Photoshop、CorelDraw進行平面設計、應用Auto CAD繪制裝飾圖、能熟練操作Office辦公軟件、還自修了會計專業，并具有比較扎實的會計理論基礎。

他努力做到理論聯系實際，在實踐活動中，能較快地將學到的知識應用到實際中，做到鍛煉自我、完善自我。在校期間，每逢假期在電子商城做銷售技術工作，對各種硬件和軟件很了解，并且能夠熟練地對PC機進行組裝與維護；參加了科技局先驅培訓中心和國家集成電路產業中心的計算機網絡組建和綜合布線工程，通過參加這些工程，該生能夠承擔綜合布線工程工作，掌握了計算機各種硬件及網絡產品的性能及應用，還能進行網絡調試，并使他對綜合布線工作上的技能有了進一步的提高；在參加學校的組建局域網實訓活動中，并取得了好的成績。

XX同學真誠地希望加盟貴公司，他定會以飽滿的熱情和堅韌的性格勤奮工作，與同事精誠合作，為貴單位的發展盡自己的綿薄之力。深信在今后的鍛煉中，積極、樂觀、務實的他會很快地容納于這個大集體中! 感謝您在百忙之中讀完這封推薦信，誠祝事業蒸蒸日上！

信息資源管理基礎知識范文第5篇

【關鍵詞】檔案信息；應用

【中圖分類號】G2 【文獻標識碼】A

【文章編號】1007-4309（2012）07-0100-1.5

為了增強數據存儲能力，方便科研人員查閱、借閱有關地質和科研成果資料，我單位引進了侏羅紀公司研發的數字檔案管理系統。為管理人員提供了掌握地質及勘探開發成果情況的瀏覽平臺，使大批量的資料信息一次入庫成為現實，對科學決策和快速指揮，解決科研和生產上的問題，降低檔案人員的勞動強度，提高工作效率起到了積極作用。如在30萬份資料中找到自己需要的1份資料，以前需1個多小時才能找到，而今自己用鼠標點擊幾下就可輕松完成；之前必須到庫房現場的借閱工作現在轉變為在辦公室的一臺電腦前操作幾步即可完成。

一、檔案信息管理系統概述

檔案信息管理系統是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網絡、通訊設備等，對地質成果數據勘探開發科研報告進行全面的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護，產生有利于科研開發的資料檔案信息，支持企業高層決策，中層控制，基層運作的集成化人機系統。

二、檔案管理系統建設現狀

在網絡建設和數據庫建設的基礎上，進一步將檔案資料電子文檔保存作為工作的重點，收集大量的科研成果和單機數據光盤，并對電子檔案進行處理轉輸上傳服務器，實現網絡應用的目的，其基本功能如下：1.網上應用板塊：在研究院主頁信息管理欄“數字檔案管理系統”進行登陸，可查詢研究院已歸檔資料目錄；在線填寫檔案資料借閱申請；下載檔案資料專用瀏覽器在線閱讀；實現了在線查詢、借閱和瀏覽的功能，達到資源共享。2.數據管理板塊：對各類檔案進行著錄、轉輸、形成電子歸檔章和電子卷脊，打印之后貼在檔案上即可。同時還可以對所著資料目錄進行維護，提高資料錄入的適時性、準確性。3.數據上傳板塊：在著錄完成的第一時間將電子數據上傳，使數據可以及時存入服務器，既避免了單機數據存儲過多、電子光盤損壞等現象的發生，又方便了科研人員及時查閱資料的需求。4.借閱辦理板塊：在線辦理借閱審批手續，查看登記的在借用戶、待借用戶和催還用戶的信息，及時了解資料借閱和出庫情況。5.查詢統計板塊：可以進行檔案庫統計、借閱庫統計、銷毀庫統計的工作，具體細化為工作量、館藏量、借閱量、歸還量及銷毀記錄的統計功能。6.系統管理板塊：包括檔案管理系統維護、用戶管理、角色管理、數據訪問規則管理、主題詞管理、模版庫管理。各板塊的應用使資料保密安全工作有了保障。

三、檔案管理系統存在的問題

我單位的檔案管理系統雖然取得了一定的成績，但是仍然存在一些問題，下面就現有應用系統進行分析。

檔案管理軟件缺乏通用性。沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的管理軟件系統，制約了檔案信息電子化管理的進程，不能實現數據有效共享，從而重復歸檔，浪費人力物力；還沒有建立一個達到數據交換的機讀目錄檔案系統，電子檔案的準確性、可靠性有多少？不確定；標準化、規范化工作有待提高。檔案信息管理電子化的前提是基礎工作的規范化和標準化。但由于歷史原因，我單位檔案業務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差；電子檔案信息化管理工作尚無統一標準，僅著眼于某個專業系統，無法全面實施、推廣統一標準，這也制約了檔案信息化建設。越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應；統計報表功能還不能完全滿足檔案工作的要求；檔案管理人員的素質有待提高。實現檔案信息化，首先要有現代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進技術水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現代高技術人才，其中熟悉檔案和計算機的復合型人才就更奇缺。盡管引進了現代化設備，仍不能充分發揮作用，就談不上檔案信息電子化了。

四、解決檔案管理的對策方法

制訂統一的地質成果、科研成果等電子檔案管理標準，切實有效地維護電子文件的真實性、完整性、有效性，保證電子檔案內容齊全、數據結構一致，確保電子檔案得到科學保管和高效利用。要保證電子檔案的順利采集、整理和保管，還必須制定電子檔案整理的歸檔范圍、保管期限、文件處置表等規范；檔案部門必須制訂歸檔原數據、移交原數據、日志文件數據、內容留痕數據、留真信息數據、存儲和利用格式等多項細致的標準。這些標準的研究和制定必須體現技術的前瞻性、包容性和可操作性，立足當前，著眼未來，充分考慮檔案信息化的應用水平。

確立有效的電子檔案管理運行機制，必須實現檔案管理的流程再造，形成新的檔案信息管理運行機制。在新機制中，電子檔案的管理不僅僅是檔案資料部門的事情，更需要整個企業明確相關責任者的職責。

建設電子檔案中心。電子檔案中心是科研和生產的重要組成部分，是加強科研信息資源管理的共享性、基礎性工程，是在檔案電子化發展的成熟階段，建立電子檔案成果共享體系的法定載體，是數字檔案館的初級階段與核心主體，是在信息時代對傳統紙質載體檔案館功能的繼承、發展和延伸。有利于各部門資源共享，有利于規避數字檔案散失和損毀的風險，有利于以較小成本維護科研成果信息資源的安全。對未來的總體設想：電子檔案中心是以綜合檔案信息資源為處理核心，利用數字化手段，通過網絡實現資源共享的超大規模、分布式數字信息系統和數據倉庫，是當前數字檔案館不可缺少的重要組成部分，屬于數字信息基礎工程。宜采用核心層、中間層和基礎層三層傘形分布式結構，通過聯合檢索的分布式索引技術，各層電子檔案數據庫互為組成，實現了電子檔案信息總量的增值。必須強調的是電子檔案中心的關注點在永久保存數字檔案信息資源。為解決網絡、平臺等重復建設問題，利用數據管理中心構建的數據交換平臺，在線收集和移交具有保存價值的電子檔案，作為流轉后在歸檔范圍內電子檔案的著落地。