會計電算化管理規范
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會計電算化管理規范范文第1篇
關鍵詞：會計會計電算化
一、會計電算化存在的問題
1.現在，手工會計系統越來越不適應市場經濟發展的需要，會計電算化的應運而生，使得對傳統手工會計的處理方法，進行了徹底地改造，會計電算化不僅需要有較高的會計知識，同時需要有較高的計算機操作能力，這樣才能充分發揮會計電算化的水平。
2.一些單位管理者及財會人員對會計電算化的認識不到位。一些企事業單位的領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是當今信息化時展的趨勢，是管理現代化的需要。會計電算化是會計工作進入信息化的基礎，實質上也是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，是企業決策的重要依據，是會計技術和財務管理實現現代化的切入點。由于管理者對會計電算化的認識水平的局限，致使會計人員的法制觀念淡漠，有法不依。
3.缺乏會計電算化專業人才。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際計算機管理與應用要求的水平還有較大差距。
4.會計電算化涉及范圍的局限性。目前，我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化。還沒有實現管理會計電算化，并不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。
5.對信息技術的防范思想認識不足。許多企業對于信息技術安全認識不夠，沒有制定并嚴格執行關于信息技術和數據管理方面的規章制度。一旦因為某種原因造成會計電算化數據信息遭到破壞，造成的損失將是無法計量的。
6.會計電算化工作中數據保密性、安全性差。
二、會計電算化建設對策針對以上提到的一些問題，會計電算化建設應從以下幾個方面加強
1.提高會計人員的基礎業務素質。提高會計人員的基礎業務素質，不僅是指提高會計人員的會計業務素質，而且要提高會計人員的計算機操作水平。必須大力加強人才培訓的力度。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為建立高效的會計信息系統創造條件。
2.建設一支會計、計算機和管理三者皆知的復合型人才隊伍，是會計電算化規范性建設中首要的工作。要樹立以財會人員為中心，提高財會人員整體素質的思想。經濟全球化要求會計人員知識不斷更新，要加大對會計人員繼續教育的培訓，使會計人員不斷學習、更新會計專業知識和相關知識，努力提高自身的綜合素質，使會計人員成為熟悉政策、精通業務、懂法守法的合格專業人才，會計、計算機和管理三者皆知的復合型人才。
3.規范會計信息系統運行機制。規范會計信息系統運行機制是會計電算化運行的保證。會計信息系統運行按內容劃分為會計數據采集、會計數據處理和會計信息輸出。一是數據采集管理規范性。為確保系統提供會計信息的正確、可靠、道德、規范，必須做到以下幾點：首先，所有憑證不論是手工編制的還是機制的都要有操作人員、財務主管共同簽章后才能進入有關賬戶。其次，錄入的會計憑證除手工應有的信息如摘要、會計科目、金額、經手人、審核等外,還應包括科目代碼等。再次，要對憑證分批記錄張數及數量金額總數，防止已編憑證的丟失或插入未經授權的憑證或未經授權隨意改動有關數據等問題。最后，建立工作日志，詳細記錄憑證編制日期、經手人、憑證傳送的手續和時間。二是數據處理機制規范性。手工操作可隨時結賬，計算機則是分批進行處理的，而且數據的存儲是以二進制代碼形式，數據記錄具有不可見性，數據修改也不留痕跡，中間處理是不可見的“暗箱操作”。所以首先要加強接觸控制,杜絕未經授權人員進行越權操作，嚴格密碼權限管理。其次，應設置必要的稽核檢查。再次，做好工作日志,以防止數據被非法篡改。三是會計信息輸出管理規范性。輸出是計算機系統數據處理的最終結果,為確保計算機輸出及時、安全地送到有權使用者手中，可建立輸出文件分送清單，設專人負責傳送，設置工作日志等。
4.正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系。企業管理信息系統通過獲取企業內部和外部的信息，控制企業行為，預測未來，為管理者決策提供參考信息。電算化會計子系統在整個企業管理信息系統中處于主導地位。正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系，必須把會計電算化系統作為企業管理信息系統的一個獨立的子系統來開發。
5.加強企業信息網絡技術防范工作。加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應從法律角度出發，進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁。增強信息技術安全防范能力。
6.加強會計信息系統的安全性、保密性。為使會計電算化工作走上規范化的道路,應建立健全內部控制。系統操作員以外的操作人員只享有操作權限,加強對電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍,對軟硬件、文檔的安全要檢查,設置多級保密措施,對個別人容易出現的個人壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題進行防范,所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。綜上所述，會計電算化是管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要，是時展的必然，2 1世紀是信息的社會，網絡的迅速發展要求實現會計電算化，應根據本單位自身的特點，制定適合本單位的會計電算化的管理制度，加強會計電算化加強規范性建設工作，以更好地為本單位預測、決策和控制等工作服務，以滿足現代企業管理的需要。
參考文獻：
[1]陳風奎.會計電算化教程[M].北京.航空工業出版社
會計電算化管理規范范文第2篇
關鍵詞 會計 電算化
1 當前會計電算化存在的問題
1.1一些單位管理者及財會人員對會計電算化的認識不到位。一些企事業單位的領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是當今信息化時展的趨勢，是管理現代化的需要。會計電算化是會計工作進入信息化的基礎，實質上也是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，是企業決策的重要依據，是會計技術和財務管理實現現代化的切入點。由于管理者對會計電算化的認識水平的局限，致使會計人員的法制觀念淡漠，有法不依。
1.2會計電算化基礎管理工作薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員和系統維護人員等工作人員，帶來了許多新的要求，提出了許多新的問題。由于受傳統財務管理方式的影響，目前我國會計基礎工作的管理還存在著一些不足，一是會計人員非專業化現象普遍存在，會計工作僅停留在記賬、算賬、報賬的淺層次上，難以做到合理、合法；二是財務基礎管理薄弱，如財務制度不健全，不少單位沒有嚴格的管理制度或有章不循，使得會計電算化系統不能正常健康運轉。由于基礎工作薄弱，建立在此基礎上的會計電算化管理就出現一些問題，導致手工與計算機并行操作時間過長，增加了會計人員的工作量。
1.3缺乏會計電算化專業人才。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際計算機管理與應用要求的水平還有較大差距。一是會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。二是計算機培訓教材老化。計算機技術發展快，知識更新周期短，僅幾年時間速度就提高了幾十倍。軟件操作系統的變化也非常快。而現在教材所介紹的知識陳舊，多是幾年前的，實用性不強，經過這樣培訓并通過考試的會計人員實際操作能力難以適應計算機新技術的發展。
2 如何推進會計電算化的規范化
2.1提高財會人員整體素質，建設一支會計、計算機和管理三者皆知的復合型人才隊伍，是會計電算化規范性建設中首要的工作。要樹立以財會人員為中心，提高財會人員整體素質的思想。經濟全球化要求會計人員知識不斷更新，要加大對會計人員繼續教育的培訓，使會計人員不斷學習、更新會計專業知識和相關知識，努力提高自身的綜合素質，使會計人員成為熟悉政策、精通業務、懂法守法的合格專業人才，會計、計算機和管理三者皆知的復合型人才。加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度，特別是對會計電算化管理人員的培訓工作要經常性進行，進行經驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。應在吸納高校會計電算化畢業新生的同時，選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合、高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，從而有效地推動會計電算化工作規范性建設。
2.2建立健全一整套會計電算化模式下的規章制度。在實行會計電算化過程中，只有建立健全一整套會計電算化模式下的規章制度，才能形成良好的內控環境。建立健全一整套會計電算化模式下的規章制度應遵循以下原則：一是不兼容權限分離原則。即對會計電算化權限嚴格控制，凡上機操作人員必須經過授權，禁止原系統開發人員接觸或操作計算機，非計算機操作人員不允許任意進入機房，系統應有拒絕錯誤操作的功能。二是相互制約原則。加強對會計電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制，明確管理人員、操作人員、維護人員的職責范圍。三是安全、保密原則。安全主要是對軟硬件、文檔的安全檢查保障控制。保密主要是建立設備設施安全措施、檔案保管安全控制、聯機接觸控制等；使用偵測裝置、防偽措施和系統監控等；規定建立備份或副本的數量和時間，以及由誰建立和由誰負責保管，當系統被破壞需要恢復時，應先經有關領導同意，不允許輕率地進行系統恢復工作，以防止利用系統恢復時修改系統。四是內部防范原則。主要解決個人壟斷現象以及對系統管理人員的監管控制問題。所有這些都是制定會計電算化規章制度必須加以考慮的問題。
2.3規范會計信息系統運行機制。規范會計信息系統運行機制是會計電算化運行的保證。會計信息系統運行按內容劃分為會計數據采集、會計數據處理和會計信息輸出。一是數據采集管理規范性。數據采集是指將計算機加工處理的會計數據進行手工準備的過程。為確保系統提供會計信息的正確、可靠、道德、規范，必須做到以下幾點：首先，所有憑證不論是手工編制的還是機制的都要有操作人員、財務主管共同簽章后才能進入有關賬戶。其次，錄入的會計憑證除手工應有的信息如摘要、會計科目、金額、經手人、審核等外，還應包括科目代碼等。為便于計算機的識別處理和提高運行速度，編制代碼工作也是一項不容忽視的基礎工作。編制代碼時要注意它的惟一性、有效性和可擴展性，錄入科目時是以代碼的形式錄入因此代碼輸錯則輸出的自然也是錯誤信息，所以要特別注意。再次，要對憑證分批記錄張數及數量金額總數，防止已編憑證的丟失或插入未經授權的憑證或未經授權隨意改動有關數據等問題。再次，建立工作日志，詳細記錄憑證編制日期、經手人、憑證傳送的手續和時間。二是數據處理機制規范性。手工操作可隨時結賬，計算機則是分批進行處理的，而且數據的存儲是以二進制代碼形式，數據記錄具有不可見性，數據修改也不留痕跡，中間處理是不可見的“暗箱操作”。所以首先要加強接觸控制，杜絕未經授權人員進行越權操作，嚴格密碼權限管理。其次，應設置必要的稽核檢查。再次，做好工作日志，以防止數據被非法篡改。三是會計信息輸出管理規范性。輸出是計算機系統數據處理的最終結果，如賬簿、報表。為確保計算機輸出及時、安全地送到有權使用者手中，可建立輸出文件分送清單，設專人負責傳送，設置工作日志等。由于會計電算化后會計信息是以各種數據文件形式記錄在磁性介質中，這些是肉眼看不見的，很容易被刪除或由于誤操作等諸多原因而使文件丟失，因此，應制定備份制度，對數據文件進行日備份、月備份，并按財政部規定的檔案管理辦法由專人負責歸檔，做好防磁、防火、防潮、防塵工作，防止磁性介質損失，保證各種檔案的安全與保密，保證檔案得到合理、有效利用。
2.4進一步完善會計電算化的配套法規，制定與會計電算化有關的會計準則和審計準則。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，應針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規做進一步補充和完善，通過準則類法規對會計電算化做進一步約束，規范在會計電算化情況下的會計工作，細化對商品化軟件的評審規定，杜絕軟件的非法功能，使會計電算化工作走上規范化的道路。
會計電算化管理規范范文第3篇
關鍵詞：會計電算化；銅仁；中小企業
一、會計電算化的概念
會計電算化是以電子計算機為基礎的電子技術和信息技術在會計業務中應用的簡稱。會計核算、報銷、審計以及一些會計信息的統計、分析、判斷甚至決策過程，都需要通過電子計算機來完成，節省了大量的人力、物力和時間。“會計電算化”是現代電子計算機在會計工作中應用的簡稱，它將以計算機作為程序來替代手工做賬，使之做好“憑證—--總賬---報表”三者完成任務。“會計電算化”的“化”，將從非計算機化到計算機化、從初級計算機化到高級計算機化的長期而艱巨的演變過程體現了出來，準確把握這一過程，應從其特點入手。
二、會計電算化的特點
（一）及時性與準確性
在計算機中，能夠存儲大量的數據，并且在數據處理的過程中，處理速度非常快，準確性很高。因此，會計電算化具有及時性和準確性的特點，使得會計人員摒棄了之前手工操作的方式，為企業管理和經濟管理的工作提供了極大的便利，同時，也提供了更加詳細的信息。
（二）集中化與自動化
在會計電算化實施的過程中，只需要向系統中錄入少量的初始數據，更多的數據通過系統的程序來自動計算和運行，大數據的處理都是集中處理，同時，自動化程度非常高，在數據處理過程中，采用了數據共享的機制，避免出現數據重復的情況。
（三）規范化與標準化
因為在會計信息處理方面，往往都是計算機自動按程序運行的，幾乎不存在人為的干擾。再加上大部分財務會計軟件都是遵循國家相關標準的，因此，在會計電算化處理的過程中，都是遵循手工操作標準流程來完成的，包括：提交會計憑證，將數據錄入到會計賬簿，通過軟件處理，將數據輸出來，最后編制財務報表，使得操作流程更加規范。
三、實施會計電算化的重要性
會計電算化的實施可以提高企業的經濟效益，使得會計信息在現有業務活動記錄的基礎上，根據相應的程序來進行自動化處理，可以取代舊式的手工“日清月結”，降低了會計人員勞動強度，提高工作效率，且全面提升企業實時決策的能力，提高企業的管理水平和市場競爭能力，推動企業現代化進程。
四、銅仁會計電算化應用中的問題
（一）對電算化運用的不重視
通過調查發現銅仁大部分中小企業對會計電算化的不夠重視，認為會計電算化只是會計工作的一種核算工具，不會對企業的管理過程、管理效能、以及會計職能產生很大的影響。除此之外，一些管理層領導對會計電算化存在錯誤的認知，認為實施會計電算化的意義不大，認為對企業的整體管理的幫助是微不足道的。
（二）重視賬務功能，忽視管理功能
一方面，銅仁中小企業的管理層領導對賬務功能的認識不夠，沒有從整體上認識到會計電算化系統對于企業的整體管理具有重要的作用；另一方面，一些財務軟件的功能相對來講比較死板，功能又很多，會導致中小企業在使用過程中，認為其非常復雜，需要耗費很多不必要的時間和經歷，而忽視了其具備的最重要的管理功能，并沒有從管理層面分析問題。
五、銅仁企業實施會計電算化應用的建議
（一）宣傳電算化的重要性
1.提高會計電算化工作的重視程度強化企業領導及員工對會計電算化的重視，以及對電算化的操作實踐，不斷強化和完善其知識結構，逐步提升會計人員的專業素質和綜合素養。2.強化會計電算化重要性認識轉變銅仁中小企業的觀念，在企業內部實施會計電算化時，必須根據企業的自身的實際能力，制定適合企業發展的實施方案，確定系統實施過程中各個環節的責任和處理過程，嚴格控制會計電算化的實施成本，盡量達到會計電算化的利益最大化。
（二）完善制度，規范管理
企業會計電算化想要長遠發展，就必須完善制度、規范管理。第一，制定適合企業自身特點的會計電算化管理制度。銅仁市的各個企業需要根據自身的經營特點及會計電算化的自身特點、企業的行業特征等，有針對性地制定適合自身的管理規范和制度。第二，建立規范的規章制度。會計電算化的發展，需要建立良好的內部控制環境，在構建內部環境之前，需要建立規范的規章制度以及內控制度，以便能充分運用會計電算化。第三，完善電算化會計檔案管理工作。首先，建立的會計檔案管理制度要求標準化，其制度要求符合檔案管理辦法的相關規定；其次，基于會計檔案的自身特點，對會計檔案進行搜集和利用，并對于會計賬款進行備份，這些工作需要分工明確，明確相應的保管人員，分清責任，強化會計電算化的檔案管理相關工作。
參考文獻：
[1]李寧.計算機會計學[M].首都經濟貿易大學出版.2011,20-25.
[2]錢玲.會計信息系統[M].上海:上海財經大學出版社,2011,79-81.
[3]郭小峰.小企業會計電算化應用問題探析[J].經濟師,2012,03:171-172.
會計電算化管理規范范文第4篇
關鍵詞：會計電算化；電氣工程；運用研究
會計電算化就是一種完成會計核算操作任務的手段，依靠一個用計算機替代人工記賬、算賬、報賬，同時對部分由人腦完成的對會計信息進行分析、判斷和利用的過程。電氣工程的項目需要運用會計電算化的手段，合理的對電氣工程項目進行核算。與國際比較，我國的會計電算化正處于實施階段向管理信息系統階段發展，并進一步朝管理型網絡化發展。
一、會計電算化在電氣工程項目中實際應用現狀
目前會計電算化在電氣工程項目中有廣泛的應用，是根據電算化核算的一般程序進行：會計科目設置到基礎檔案設置再到期初余額錄入。會計科目設置需要認識到各個科目的屬性，也就是按照個人及部門的實際花費在項目上做來往帳，可以將項目和分公司進行有效的分開。根據冶金工業新建、擴建及技術改造工程中的工程量清單數額，可以將電器、儀表燈材料的工程清單進行編制和計算。
二、會計電算化在電氣工程項目中存在的問題及原因分析
管理水平低，管理規范跟不上系統發展，在傳統的手工核算模式下，電氣工程項目公司需要委派會計核算施工成本，需要將項目核算賬目清楚，管理水平的低下會嚴重制約企業管理的發展；其次是電氣會計軟件存在局限性，對會計電算化的認識不到位，這樣會使得項目核算資金、債權債務不清、賬套數量多的問題越來越嚴重，應注意國家計價規范在電氣鋼工程及電氣管道工程的特殊標準[2]。
三、改進會計電算化在電氣工程項目的運用措施
(一)加強管理者的服務意識和服務理念
作為一名優秀的管理者，需要從全局出發，對大局有責任意識，應該嚴格按照內部控制的管理原則設置崗位，防止崗位之間存在交叉或者核算和重點項目審核人一致的現象。管理者需要對電氣管道、儀表管道及不同的工程項目具有綜合的考慮，加強對于內部控制的建設工作，組織完善管理者的管理行為，做好對管理者的使用。
(二)加強對電氣工程項目成本費用核算
首先是計算直接成本，包括電氣設備如開關、斷路器、電線等成本核算,按項目分類進行合理的項目核算；對于間接費用的核算，需要將長期掛賬的費用分攤到項目中去，要找到正確的成本費用核算的方法。
(三)把握好電氣工程項目核算的目標和原則
做好電氣工程項目核算，主要是明確電氣工程的項目目標，將目標具體化，保證工程質量和節約開支，減少浪費現象的產生，加強對于項目會計核算工作的把握，做好對于項目成本的歸集和分攤工作，提供及時、完整和公允的會計信息。優化電氣工程項目會計核算的方案，對于核算賬目設置、項目直接成本歸集和項目間接費用要嚴格把握，新的會計成本方案需要嚴格落實電氣工程項目核算原則。
(四)建立新賬套對電氣工程項目進行會計核算
利用原來的賬套，增加項目核算的輔助功能，提升會計核算的記賬功能，在原有賬套的基礎上增加核算輔助功能，在原始資料中添加會計工程項目，在系統的初始材料中添加來往核算內容，靈活的生成業務內容。變壓器安裝、配電裝置安裝、母線安裝、控制設備及低壓電器安裝、電纜安裝、防雷及接地裝置安裝、電機監察接線及調試安裝等，都需要綜合考慮計算因素，合理科學的匯總[4]。
(五)確保聯合管理手段的實施順利
電氣工程項目中應該遵照執行會計核算制度和管理者的理念，需要加入會計電算化服務公司和各個部門的配合，主要是對于機構設置、人員安排、職能劃分和人員培訓進行合理的安排，人員培訓是為了提高業務水平和電算化實際的操作能力，需要采用靈活的方式和聘請專家和學者定期的開展講座，組織相關人員參加實踐培訓，對于專業知識要把控好，確保先進的會計電算化知識可以靈活的在電氣工程項目中使用，為電氣工程項目的順利推進服務。
四、會計電算化在電氣工程項目中的發展趨勢
首先，要將會計電算化普及化推廣，同時實現會計電算化從貴族到大眾的轉變，實現會計向信息化發展的功能。另外，在電氣工程中會計電算化大多采用采用ERP軟件，實現物流、資金的一體化管理，這是一個技術的基礎，將原有的單一模塊加以集成，會計核算、應收應付帳款及企業固定和流動資產都可以統一化管理，完成財務業務信息一體化進程[5]。其次，會計電算化向網絡化發展，需要加快推廣普及會計電算化在電氣工程項目中的應用，實現網絡財務的自由，集成移動辦公、動態查詢和遠程監控技術，企業要注重科學的理論和方法去改善經營管理，完成企業的信息化管理進程，為信息化提供解決方案，成為電算化的一個未來發展趨勢。最后，會計電算化在電氣工程項目中強調個性化發展，其先進的思想和管理模式，往往需要不斷的踐行，傳統的模式已經不能滿足企業未來的發展方向，需要二次開發的平臺來滿足本企業的未來發展。
五、結語
綜上，通過對電氣工程中會計電算化的分析，描述出目前應用的現狀，對于賬戶設置不合理等問題進行了探討，提出了會計電算化在電氣工程中的改進策略，會計電算化也將擁有廣泛的應用前景。財
參考文獻：
[1]逄慧.中小企業會計電算化運用狀況分析及對策探究[J].經貿實踐，2015(09):66-69.
[2]王林田.論網絡會計在企業應用的實現方案[J].經貿實踐,2015(09):83.
[3]丁娜.淺談會計信息化風險與防范[J].經貿實踐,2015(09):13.
會計電算化管理規范范文第5篇
關鍵詞:信息化 競爭優勢 會計電算化 重要抓手
中圖分類號:F230文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)03-167-02
信息時代的到來給會計工作帶來了巨大的機遇和挑戰。如何適應新的歷史形勢,促進會計工作的科學化、信息化、國際化、精細化、社會化進程已經成為擺在企業面前亟待解決的重要課題,而實行會計電算化,正是實現會計工作現代化,提升企業競爭力的重要抓手。
一、企業信息化與企業競爭力
信息網絡的發展,企業信息化成為不可阻擋的必然趨勢。目前,企業信息化在西方發達國家已經比較普及,尤其是在一些規模較大的公司內,信息化的運用程度已經很高。將信息技術引入企業的生產、經營管理之中,建立互聯網絡、信息技術的全新競爭戰略在西方企業中得到普遍應用,并日益成為企業競爭的優勢。信息技術的大量采用,改進和強化了企業物資流、資金流、人員流及信息流的集成管理,對企業固有的經營思想和管理模式產生了強烈沖擊,帶來了根本性的變革。
1.業務流程重組,促進了企業組織結構優化。隨著傳統的組織結構相繼被科學的、現代的組織結構所替代,一些大企業的各業務部門及部門人員逐步實現了資源配置的最優化,從而促進了企業組織結構的最優化。
2.信息化實現了共享管理成本。信息技術的應用尤其是迅速發展的電子商務大大降低了企業的交易成本,從而形成了成本優勢。信息化企業成本的下降,使企業能以低信息成本實現共享管理成本,改變企業的競爭方式,給企業提供了新的競爭空間。
3.電子商務使企業生產經營智能化。隨著電子商務在企業經營管理中的廣泛應用,縮短了企業與消費者的距離,給消費者和企業提供了更多的選擇消費與開拓市場的機會,及時改變和調整經營戰略,形成不易為競爭對手模仿的獨特競爭優勢。另一方面,現代信息技術與制造的結合所形成的各種企業信息技術,實現了企業高度集成化,使企業生產經營趨于并行、敏捷、智能和虛擬化。
4.信息化促進企業管理水平的全面提高。企業信息化不只是計算機硬件本身,更為重要的是與管理的有機結合。即在信息化過程中通過轉變傳統的管理觀念,提高全體員工的整體素質,建立良好的管理規范和管理流程,實行科學管理,從而提高了企業的整體管理水平。
二、推進信息化,贏得企業競爭優勢未來
社會是一個信息社會、網絡社會,誰在這場信息革命中領先一步,誰就能在未來的國際競爭中占據優勢。隨著國民經濟信息化和企業信息化的較快發展,信息化已經為很多企業帶來了競爭優勢,使得這些企業在激烈的競爭環境中能脫穎而出。
隨著信息化進程的不斷深入,信息技術已經變得非常普及。信息技術的普及已經開始將它從潛在的戰略資源轉變為制造的商品性因素。信息技術成為一種基礎性技術,它必然影響競爭,它的影響不僅局限在微觀經濟層次。所以,要繼續發揮信息化的作用,通過信息化為企業謀得持續的競爭優勢,必須在信息化所發揮的功能上進行創新,這也將是信息化以后的發展趨勢。
三、實行會計電算化,提升企業競爭力的重要抓手
信息技術的浪潮帶動了會計工作現代化的革命,通過信息化來提高企業競爭力就成為一個現實的戰略選擇。會計電算化正是適應這種歷史背景應運而生的必然產物。如何積極實行會計電算化,就成了提升企業競爭力的重要抓手。
(一)我國會計電算化主(下轉第169頁)(上接第167頁)要經歷的兩個發展階段
我國會計電算化的總體發展趨勢經歷了兩個發展階段:第一個階段為會計核算電算化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態,會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應現代市場經濟的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力,企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會計信息范圍、數據和質量并未發生根本性的改變,因此對滿足企業現代化管理要求并迅速提高企業經濟效益并不能起到決定性的作用。因此,核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統打下了堅實的基礎。第二階段是財務和企業管理計算機化。這個階段是會計電算化最有意義的戰略決戰階段。建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財會管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發出來,在這個階段將實現財會和企業管理現代化。這個階段的系統必須是完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計。
(二)實行會計電算化對提升企業競爭力的作用
1.可以促進會計工作職能的轉變。由于實踐會計電算化,減輕了會計人員的勞動強度,提高了工作效率,促使會計工作從簡單的算賬、報賬型向管理型轉變。
2.促進會計理論和技術的發展。會計電算化所帶來的對于傳統手工方式下的理論和方法的沖擊。促進了會計理論的不斷發展和會計管理?制度的不斷改革。
3.提高工作效率。在會計電算化方式下,原始憑證的審核、填制記賬憑證以及會計憑證的復核與手工方式下是一致的,記賬憑證輸入電子計算機后各環節的工作,完全由計算機自動操作。
4.促進會計工作規范化。會計電算化對輸人的數據提出了一系列的規范要求,數據在處理過程中始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規范、不統一的做法。
(三)企業在實行會計電算化過程中應注意的幾個問題
1.提高對實行會計電算化工作的認識水平。從一定意義上講,電算化會計產生和發展的過程,也是突破傳統會計觀念,對現行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展。傳統的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現手工系統的工作,而沒有對系統提出更高的具有其自身特點的要求,這是遠遠不夠的。電算化會計理論的研究,特別是會計軟件的研制有了更高的方向和目標,才能更符合會計、審計工作的實際要求,會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作,才能使會計工作在實現電算化后更加規范、效率更高、安全性更強,才能更好地為管理決策服務,以實現會計電算化的效益原則。
2.扎實做好會計電算化的基礎工作。會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作,電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據,電算化工作的開展將遇到重重困難。電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據的處理是通過程序來進行的,系統內部控制方式均要求程序化。比如,對操作權限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化,使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制,控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
3.不斷提高會計人員計算機操作技能。會計電算化,給會計工作增添了新內容,從各方面要求會計人員提高自身素質,更新知識結構,一方面為了參與企業管理,要更多地學習經營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識,好的會計基礎工作和規范的業務處理程序,是實現會計電算化的前提條件,所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。電算化會計下的人員除會計專業人員外,還有計算機專業人員。為了進一步發展的需要,就要培養復合型人才。要提高會計人員計算機業務素質,必須大力加強會計人員培訓的力度。加強并制定會計電算化人員培訓計劃,提高會計人員素質。要注重實效,不搞一刀切,還要切合實際工作需要,對會計人員、系統維護人員、系統管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓。加速會計教學改革的進程,培養新一代的既懂計算機技術又懂會計實務的會計人員。對系統維護人員應盡量聘用計算機專業人員,加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。現有的會計人員必須加速知識更新,提高對新技術的適應能力。
參考文獻:
1.孫世鵬.知識經濟時代會計電算化的發展.經濟論壇,2005(12)
2.齊芬霞.會計電算化內部控制探析.會計之友,2006(1)
