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2005年10月28日,國務院了《國務院關于大力發展職業教育的決定》,明確了今后一個時期職業教育改革與發展的指導思想、目標任務和政策措施。提出應把發展職業教育作為經濟社會發展的重要基礎和教育工作的戰略重點,要大力發展中國特色的職業教育,加快培養高技能人才和高素質的勞動者。高職教育旨在培養高素質的應用型人才,培養學生的綜合職業能力。
一、合理設置實訓課程,加大實訓力度
會計電算化作為一門實用性、針對性很強的應用學科,必須以培養學生的能力為中心來設計其課程內容。特別是高職電算化專業的教學,要加強會計電算化實踐設施的建設;強化實驗性的模擬教學,適當增加實訓課時,選擇或自編實用的電算化模擬教材,重視崗前培訓,真正提高學生的綜合職業能力。
(一)合理安排會計電算化的實訓課程、課時和內容
在高職會計電算化專業的課程安排上,目前存在的問題是:1.電算化課程所占比例太低。在專業課程中,手工會計占到50%,計算機課程占到35-40%,會計電算化課程所占比例不到15%。2.缺乏系統、實用的電算化模擬教材。針對存在的問題應從以下兩方面加以改進:(1)增加電算化課程比例。會計電算化是一門新興的應用性學科,它涉及到會計電算化原理、常用商品化軟件應用、會計電算化系統管理和開發等內容。因此,電算化課程至少應達到3門,比例在30%以上。(2)擴充會計電算化實訓科目,將以前手工模擬實訓的科目也實行電算化模擬實訓。
(二)加強會計電算化模擬實驗室的建設,保證學生擁有良好的實踐基地
在會計電算化實訓室的建設方面,應突出仿真性。對學生進行課程實訓的主要目的是為了提高其操作技能,提高職業能力。如果實訓室能夠做到全方位地模擬日后的工作流程、工作環境、職能崗位,會非常有利于實踐教學的開展。
二、加強會計電算化專業教師的實際操作技能和電算化系統管理技能
要培養學生的實踐能力,教師自身一定要有較強的實踐能力,這樣才能更好地組織、指導學生的實踐。會計電算化是一門應用型學科,實踐性極強。這就要求專業教師不僅要具備系統豐富的理論知識,而且要具有扎實熟練的實際操作技能和會計電算化的系統管理技能。具體包括三個方面:一是熟練掌握常用電算化軟件系統各個模塊的操作,并能夠解答使用過程中出現的操作問題;二是熟練掌握會計電算化系統的安裝、調試和維護;三是具有管理信息系統(MIS)的管理技能。這些實踐技能是會計電算化專業教師必須具備的,主要可從以下幾個方面獲得:
(一)教師要認真備好實訓課
長期以來,教師普遍重視理論課的備課,但對于實訓課,幾乎普遍缺乏充分、認真的備課過程,造成自己對軟件操作不夠熟練,對操作過程中學生存在的一些問題不能做出確切的答復的現象。教師要備好實踐課,應針對實踐內容,上機反復實踐,隨時記錄有關問題,在備課本上安排上機內容、流程、目標等內容。
(二)教師要定期接受軟件公司的培訓,或是專業進修
因為隨著計算機技術、網絡技術、會計核算技術等的不斷發展,會計電算化商品軟件的發展也可以說是日新月異。與會計軟件開發業的迅速發展相比,電算化的教學卻存在明顯的滯后現象,其原因除了課程設置和教材選擇不當等原因外,專業教師的知識結構老化、知識更新太慢、實踐技能不強也是一個重要原因。
(三)教師應該深入企業實際,考察了解會計電算化軟件在企業中的實際應用情況
只有這樣,才能有的放矢地組織實踐教學,更好地指導學生。
三、強化案例教學和社會調查活動,將教學活動的理論與實踐有機結合起來
案例教學法是一種具有啟發、誘導、決策等功能的新型教學法。案例教學和社會調查活動是實踐教學的重要方面,會計電算化的實踐型教學環節應該包括案例分析。會計電算化案例教學法即是在學生學習和掌握了一定的會計電算化理論知識的基礎上,通過剖析案例,讓學生把所學的理論知識運用到會計電算化中去的“實踐活動”。它可以分為三個步驟:首先,由教師根據會計電算化的教學內容、重點、難點、目的編制一定案例;其次,案例在課堂上由學生討論,教師引導、提示、總結;最后由學生撰寫報告,將對案例的認識和所學到的知識等進行總結。在會計電算化教學中,應將社會調查作為教學活動的重要環節。調查報告可作為學生課程考察的一個方面。調查內容由任課教師根據課程所學內容進行宏觀上的安排,學生根據自身的實際情況做具體選擇。
四、加強校企合作,拓寬高職教育的辦學之路
學校與企業合作,能夠全方位地拓寬高等職業教育辦學之路,同時有利于企業的發展。具體到會計電算化的實踐教學中,其必要性一是校企結合有利于學校了解企業對電算化人才的需求狀況,進一步有目的地培養人才;二是與企業開展合作,有利于開辟多種辦學途徑,使高職學校教育和職業社會培訓相輔相成地同時蓬勃發展;三是促進特色課程和教材的完善,并推進專業結構的優化和新專業的設置。
合作途徑主要有:
(一)和軟件生產或經銷公司合作
利用學校的教育資源和實習基地,進行會計電算化初、中、高級培訓。生源除本校學生外,還可以面向社會招生。
(二)和企業合作
學校可派教師深入企業實際,及時了解電算化軟件在實際應用中存在的熱點問題,以便更好地組織教學。
【關鍵詞】實踐式教學;會計電算化;教學方法
中圖分類號:G712 文獻標識碼:B文章編號:1009-8747(2012)01-0090-01
一 在會計電算化采用實踐式教學法的可行性
會計電算化和其他會計專業課程相比,具有理論性和實踐性都很強的特點。 在傳統方式下,每個會計電算化教師無一例外對此都深有體會: 僅進行課堂教師講授教學,學生由于缺乏對會計信息系統的感性認識而感到有關理論很空洞,不知理論源于何處有何意義。但如果僅就上機實驗而言,教師學生都會陷入窮究操作步驟等細節性的問題中去,而和學生真正應掌握的會計電算化理論知識聯系不大,理論和實踐在傳統教學模式下出現脫節的矛盾。
為解決一矛盾,我們采用了新的教學模式:實踐式教學。會計電算化課程實踐性強: 由于會計電算化是從計算機技術的角度來看待會計信息的收集、輸入、處理、輸出, 因此上機實驗必然成為教學活動的重要組成部分。而上機實驗部分采用實踐式教學法可以避免以上提到的窮究細節性操作問題的情況,因為操作性的問題可以讓學生在自主操作的時候,由他們通過討論、查找資料自行解決。通過自主上機操作獲取有關系統的感性認識,然后在教師的指導下,由學生討論自行歸納總結出有 關理論性、規律性的東西。從而將理論性知識與實踐性知識結合在一起。更重要的是,在教學中學生自主實踐了實驗過程,觀察了實驗現象,歸納實驗結論,總結操作方法,培養學生駕駑現代信息技術的能力,引導學生在今后的實際會計工作中,自覺用足、用活現存的計算機及其網絡資源,促進會計電算化工作的發展。
二 會計電算化實踐式教學模式的建立
與傳統的實踐式教學法類似,在會計電算化實踐式教學中, 應該經歷計劃、實踐和應用三大環節。
1.計劃在會計電算化實踐式教學中,雖然是以學生為中心,讓學生自主地去感知實踐,但并不意味著教師無事可做,相反,教師必須要對整個教學活動進行詳細的計劃。 教學內容設計本科層次的會計電算化的教學內容主要有以下內容構成: 計算機會計信息系統的相關概念,計算機會計信息系統的分析與開發,計算機會計信息系統內內部控制與審計和一些常用的財務軟件的使用。這些教學 內容由于實踐性較強,都可以實施實踐式教學。但不能沿用傳統教學模式下的教學順序。
在進行教學時,我們往往將教學內容的順序作一調整,將財務軟件的使用放在最前面,在實踐認識了什么是計算機會計信息系統及其如何操作運行的基礎上, 進一步讓學生自行分析 計算機會計信息系統是如何進行信息的處理的。 讓學生在已經獲得的感性認識的基礎上,由其自行歸納總結出有關的概念性、規律性的理論內容,自行設計一系統的內容控制措施。教學活動背景設計 針對不同的教學環節和教學內容,教師應事先詳細設計的一個虛擬的企業環境,以供學生置身其中,利用自身的知識,在同學的協助與教師的幫助下,解決所遇到的問題。在教學活動背景的設計,應既應注意真實,又應盡量將課程中的知識點融合于其中。教學時間設計根據各教學內容的重要性與難度的不同,適當地對使用時間進行規劃。
2.實踐在會計電算化實踐式教學實施過程中,教師應將重點放在引導學生,幫助學生交流自己的看法和體會。例如,在財務軟件的使用環節,教師應設計一套完整的上機數據,根據所使用的軟件不同,將學生進行分組,各組內人員分工協作,完成上機運行數據。教師要引導學生,注意觀察實驗現象,歸納實驗結論,總結操作方法,如在會計電算化系統維護實驗中,不能僅著力于個別故障的排除,而應引導學生注意觀察故障現象,了解屏幕提示信息的含義,歸納其方法。 有意識地點撥他們加強對計算機硬件的電路圖和計算機專業英語的知識拓展;在上機運行過程中,學生為主要角色,細節性的問題主要由學生自行解決,教師可作適當的提醒。在使用一到二個財務軟件后,由學生自己歸納總結出不同財務軟件的特點及共通性,為以后的學習內容作準備。
3.應用環節是學生將在會計電算化實踐式教學中所得的啟示和所獲 得的能力應用于將來的具體會計工作中去。
三 會計電算化實踐式教學中應注意的問題及教學方法
1.啟發式教學法
對于綜合性較強的保險公司財務會計難點問題,通過精選案例的演示與講解來啟發學生的思維,培養學生獨立思考和自行解決問題的能力。
2.案例教學法
對于保險會計的流程分析和財務處理中心的構建部分,在課堂教學和實踐教學環節中,大量采用案例教學,學生通過對案例的分析,掌握基本的處理流程和方法,在實際應用中可以模仿或借鑒相關的案例內容來完成實務工作。
3.實驗原型法
教師根據教學要求與學生的實際情況,精心準備保險會計模擬實驗需要的原始憑證、記賬憑證、賬簿和財務會計報表等實物原型,并將原型中涉及的主要業務流程向學生講解清楚,學生在實驗過程中,通過閱讀實物原型資料理解公司業務框架并加以熟練。同時,可以由教師提供幾種實務中存在的財務處理中心模型,并分析其優缺點,然后讓學生充分發揮自己的想象與創造力來完善、改進和豐富原有模型,最終形成自己的作品。
4.過程考核法
在實訓課教學過程中,充分利用好考試這個指揮棒,取消一次性的期末書面考試,以對平時的實訓作品考核為基礎,綜合評定學生的考試成績,使學生在學習中注重學習過程和綜合能力的提高而不是死記硬背。同時,實現考核主體多元化,即個人考核與小組考核相結合,學生考核與教師考核相結合,共同評定成績,并以學生的評定為主,教師評定為輔。這種靈活的考核方式能夠極大地發揮學生平時學習的主動性與積極性。
參考文獻
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會計電算化是會計改革工作中的一項重要內容,推動會計核算由手工操作向計算機操作發展,是我國會計領域正在經歷的一場巨大變革。會計教育分為初、中、高三個層次,而中等職業學校的會計電算化教育的目標和任務就是培養初級會計實務人員,通過對常用的大型財務軟件的熟練應用,讓他們能夠熟練掌握計算機和財務軟件的基本操作技能,將所學的會計知識和熟練的會計賬務處理技能運用于實際會計工作中去。另一方面也使一部分學生電算化水平達到或接近中級水平,能夠對會計軟件進行一般的維護或對軟件參數進行設置,為會計軟件的開發提供業務支持,即能在變化的新情況中創造性的解決會計新問題。
基于職業學校會計電算化教育在會計教育中的這種定位,我們應以科技教育為目標導向,用現代科技給我們創造的條件和種種便利,將職業學校的會計電算化教育扎扎實實的做好,這就要求教師在教學中不斷充實自己,充分利用現有條件增強學生的應用能力。作為一個一線的會計電算化教育工作者,根據自己多年的電算化教學工作經驗,下面就中職教育中會計電算化的教學談談自己的看法:
1.中職會計電算化教學中目前存在的問題
1.1教材不規范,教學標準不統一。
目前會計電算化教學中缺乏系統、實用的電算化模擬教材,大多是以學習編寫會計核算程序為主要目標,往往要求讀者熟練掌握計算機程序設計語言或數據庫管理系統的程序設計,這對于中職學生來說是一件不容易和不切合實際的事,不符合中等職業學校會計電算化教育的目標和任務。
1.2師資力量不足。
目前從事會計專業課教學的教師,大多數是會計專業出身,沒有系統的學習計算機專業知識,自然無法熟練應用這個現代工具進行教學與研究,而從事計算機專業課教學的教師,又沒有系統的學習財會專業知識,也適應不了教學的需要。教學上需要既精通會計理論知識,熟悉會計業務,又熟練掌握計算機專業知識的復合型人才。所以師資隊伍的不足是制約會計電算化教育發展的一個重要因素。
1.3實驗、實訓課程設置不合理,會計電算化上機實驗、實訓課時不足。
會計電算化作為一門實用性、針對性強的應用學科,必須以培養學生的能力為中心來設計其課程內容。特別是中職電算化專業的教學,要加強會計電算化實踐設施的建設,強化實驗性的模擬教學,適當增加實訓課時。很多學校因為實驗設備、資金實力等條件的限制導致沒有完善的會計多媒體教室和會計電算化模擬實驗室。
1.4傳統會計電算化教學一般只局限在校園和教室內,教學范圍和教學信息量小,往往是一本教材,一套軟件,紙上談兵,實操性不強。不重視崗前培訓,與實際工作相脫節,不利于提高學生的綜合職業能力。
1.5教學方式固定。
在教學中仍然采用和黑板式教學模式一樣,不能展開多元性案例研討,教學方法主要采用描述歸納來講解。教學過程仍然是一個老師對一班學生,不能因材施教,沒有充分運用實踐性教學、會計案例教學、體驗式教學等教學方法。
1.6會計電算化課程所占比例過低。
1.7手工會計模擬實習與電算化實習的銜接性差。
2.解決中職電算化教學中存在問題的對策
針對當前中職電算化教學中存在的問題,我們在教學當中采取相應措施不斷改革教學手段和方法,取得了良好的教學效果。
2.1重新設計教學內容,自編電算化實訓教材。
現有的教材往往是先論述會計電算化系統概論、電算化會計核算系統的分析與設計、數據庫管理系統等內容,然后再進行軟件的操作。在這傳統的教學模式下,往往將理論部分置于課程的開始部分,而有關理論形成過程等部分內容置于后面。這實際上和人認識事物的順序是相反的,試想,向沒有吃過蘋果的人去描述蘋果的味道是很一件困難的事,但有個最簡單的方法去解決這個問題,即讓他品嘗一個蘋果。所以在沒有使用計算機會計信息系統之前,讓學生就去分析甚至開發一個系統是困難的。
所以,我們在進行教學前先自編電算化教材,將教學內容的順序做出調整,將財務軟件的使用放在最前面,在體驗認識了什么是計算機會計信息系統及其如何操作運行的基礎上,進一步讓學生白行分析計算機會計信息系統是如何進行信息的處理的。讓學生在已經獲得的感性認識的基礎上,由其自行歸納總結出有關的概念性、規律性的理論內容,然后再對理論部分進行講述,學生比較容易理解,效果也非常不錯。
2.2完善會計電算化實踐性教學課程的設置。
以前我校會計電算化教學的課程設置是在傳統的會計專業計劃中增加一門《計算機應用》課和一門《會計電算化應用技術》課。在教學過程中,學生從該課程中只是學到一知半解,將來畢業后在單位如果從事會計電算化工作就會無所適從。為了適應會計電算化發展的要求,后來我校會計電算化專業開始增設下列課程:
(1)計算機應用基礎。
(2)計算機網絡使用基礎。
(3)會計電算化應用。
(4)會計軟件的使用(電算化專業學生應掌握至少兩種軟件的使用)。
(5)數據庫語言的基礎應用,學生應具備用數據庫語言編寫簡單程序的能力。
(6)會計電算化模擬實踐課程。
2.3增加電算化實踐教學課時。
原來只是開設一門《會計電算化應用》課程,每周6個課時,課堂教學與上機的比例為2:1,從實效看學生的學習效果不甚理想,特別是不能兼顧會計軟件的實訓,上機時間遠遠不夠。于是我們進行了改革,一是增加了電算化相關課程的設置;二是增加實訓的強度,將會計電算化應用課程分為兩個學期上,增加上機的時間,比例調整為1:1,同時在第六學期專門開設會計電算化模擬實習和考證工作。
2.4實現手工會計模擬實習與電算化模擬實習的銜接,加強會計電算化教學的模擬實習。
會計學是一門實踐性很強的學科,應重視實踐操作能力的培養與訓練,它符合學校教育應由應試教育向素質教育轉變的教育體制改革方向。單單進行了會計與會計電算化理論知識的教學,顯然不夠,還必須對會計核算的具體操作技能進行實踐性教學,會計作為以“數字”為主要表現的一門管理技術,只有經過強化訓練,經常進行會計實戰模擬,讓學生在規定時間內完成模擬企業一個月從初始化設置到會計報表
轉貼于
整個賬務處理流程的案例操作,才能促使學生對“數字”,對企業會計操作產生一定的“敏感度”,“熟能生巧”便是這個道理。
當然在強化訓練過程中,要有計劃和針對性的搜集、組織案例材料,及時進行上機指導,同時教師也要組織好課堂的演示教學,以化解學生在實際操作過程中出現的問題,并有目的的逐步提高案例的難度和復雜度。目前我們采用用友財務及企管軟件uferp-m8.25及安易財務軟件演示版,模擬一個單位一個會計期間的經濟業務進行處理。以帳務處理子系統和報表處理子系統為重點,兼顧其他子系統,如:固定資產子系統、工資核算子系統、成本核算子系統等。同時為了讓廣大學生對手工會計和電算會計的操作有更全面、更感性的認識,我們實現了手工會計模擬實習與電算化模擬實習的銜接,在教學中將財務會計手工實習資料用于會計電算化模擬實習當中。通過實習讓學生深刻認識手工會計與電算化會計的聯系與區別,取得了良好的實訓效果。
2.5加強會計電算化模擬實驗室的建設,保證學生具有良好的實踐基地。
在會計電算化實訓室的建設上,應突出仿真性。對學生進行課程實訓的主要目的是為了提高其操作技能,提高職業能力。如果實訓室能夠做到全方位地模擬日后的工作流程,工作環境,職能崗位,會非常有利于實踐教學。我校投資約十萬元,建立了會計電算化模擬實驗室,從軟、硬件系統、數據系統、運作過程,都全真模擬企業,保證學生具有良好的實踐基地。
2.6 加強是師資建設,提高教學水平。
要提高電算化的教學水平,師資水平是非常關鍵的。我們采取了如下幾個措施:
2.6.1派員參加計算機、會計電算化培訓。
相繼派出教師參加了省教育廳組織的廣東省中等職業學校財經專業骨干教師省級培訓班、會計電算化中級培訓班;用友財務軟件公司、安易財務軟件公司、金蝶財務軟件公司等舉辦的電算化軟件應用培訓班。還專門派出兩位會計專業教師到院校脫產學習計算機專業知識半年,來提高我校財會專業教師的電算化教學水平。
2.6.2加強與企業的合作,允許教師到企業兼職實習,提高會計電算化教師的實際動手能力。
例如我們與南海智勤會計師事務所、廣東省九江酒廠有限公司、佛山市輝煌不銹鋼有限公司等進行合作,經常派老師去講課或到公司兼職,通過教師深入企業實際,進行學科調研,及時了解電算化軟件在實際應用中存在的熱點問題,以便更好地組織教學。同時利用學校的教育資源和實習基地,進行會計電算化初、中級培訓。生源除本校學生外,還面向社會招生。
2.6.3定期聘請一些在企業工作的會計電算化專業人員,給教師和學生進行案例講座和實踐指導。
通過以上措施使我校的財會教師拓寬了知識面,讓其既精通會計理論知識,熟悉會計業務,又熟練掌握計算機專業知識,成為復合型人才,大大提高了我校的電算化教學水平。
2.7創新學習模式,進行會計電算化社會調查。
關鍵詞:高職教育 會計電算化課程 實踐性教學
會計電算化是電子計算機技術與會計理論、方法相結合,運用電子計算機及會計應用軟件進行會計處理,是一種現代化的會計工作方法。
一、加強會計電算化實踐教學
會計學本身就是一門實踐性很強的學科,應重視實踐操作能力的培養與訓練,它符合學校教育應由應試教育向素質教育轉變的教育體制改革方向。進行了會計與會計電算化理論知識的教學顯然不夠,還必須對會計核算的具體操作技能進行實踐課教學,使學生掌握會計核算的具體方法和過程。尤其在現代信息處理技術比較先進的情況下,已基本實現了會計電算化,要求熟練掌握會計核算軟件的操作和使用,可利用商品化會計軟件演示版或商業版,模擬一個單位一個會計期間的經濟業務進行處理,以賬務處理子系統和報表處理子系統為重點,兼顧其他子系統,如固定資產子系統、工資核算子系統、成本核算子系統等。
1.提高會計電算化教師的實踐技能
要培養學生的實踐能力,會計電算化教師要從自身做起,這樣才能更好地組織、指導學生實踐。會計電算化是一門應用型學科,實踐性極強,這就要求從事會計電算化教學的教師不僅要具備系統、豐富的理論知識,而且要具有扎實、熟練的實際計算機操作技能和會計電算化的系統管理技能。
2.重視案例教學和社會調查
會計電算化教學方法多種多樣,可以采用講授法、演示法、實驗法、案例教學法、逆向思維教學法、作業設計教學法等多種方法。案例教學法是一種具有啟發、誘導、決策等功能的新型教學法。所謂會計電算化案例教學法即是在學生學習和掌握了一定的會計電算化理論知識的基礎上,通過剖析案例,讓學生把所學的理論知識運用到會計電算化中去的“實踐活動”。
它可以分為三個步驟:首先,由教師根據會計電算化的教學內容、重點、難點、目的編制一定的案例;其次,案例在課堂上由學生討論,教師引導、提示、總結;最后由學生撰寫報告,對案例的認識和所學到的知識等進行總結,以培養學生科學的學習方法和積極的學習態度,擴大和提高學生的表達技能、知識運用技能、人際交往技能以及信息技術運用技能等綜合技能。在會計電算化教學中,社會調查不是可有可無的,而是應該將其作為教學活動的重要環節。調查報告可作為學生課程考察的一個方面,調查內容由教師根據課程所學內容進行宏觀上的安排,學生根據自身的實際情況做具體選擇。不管是會計電算化的系統管理方面,還是具體操作方面,只要做了深入細致的調查工作,都能收到非常好的效果。一方面有利于學生實踐能力的提高,同時可以提供一些好的教學案例,充實教學資源。
3.以從業能力為導向,加大實踐性教學的改革措施
會計電算化作為一門實用性、針對性很強的應用學科,必須以培養學生的能力為中心來設計其課程內容。開展以從業能力為導向加大實踐性教學的改革措施,具體可以從以下方面著手:①加強會計電算化實踐設施的建設。在會計電算化實訓室的建設上,應突出仿真性實驗室,應安裝先進的ERP 軟件,分別模擬企業的財務核算、財務管理、供應鏈管理、生產制造管理、人力資源管理(HR)及客戶關系管理(CRM)等日常運轉流程,從單純的財務教學應用拓展到多層次的ERP應用人才的培養,有效地解決理論與時間相結合的問題。對學生進行課程實訓的主要目的是為了提高其操作技能,提高職業能力。如果實訓室能夠做到全方位地模擬日后的工作流程、工作環境、職能崗位,重視崗前培訓,將提升會計專業學生的專業水平,真正提高學生的綜合職業能力。②強化實踐性的模擬教學,選擇或自編實用的電算化模擬教材。為了提高實訓效果,更好地服務于電算化實踐教學,高校可聯合組織編寫實訓指導教材。
二、改進會計電算化教學方式
現階段的會計電算化教學中,多數高職院校仍采用的是傳統的“教師教,學生學”的教學方式,學生的實訓操作也是按教師固化的內容和步驟進行,學生缺乏獨立的思維能力。這種教學方式與培養高素質的應用型人才的目標相比已遠不能適應。近些年,許多高職院校(包括我們學院)在會計電算化教學中采用的“項目化教學”就是一種最適合會計電算化教學的方式。這種教學模式是“以學生為中心,教師在整個教學過程中起組織和指導作用,利用情境、協作、會話等學習環境要素充分發揮學生的主動性、積極性和創新精神,最終達到使學生有效地實現對當前所學知識的意義建構的目的”,從根本上將傳統課堂中教師的“滿堂灌”轉變為“學生為主體,教師為主導”的教學模式,從而培養出適應社會發展的、高素質的應用型會計電算化人才。
參考文獻
在本文中,筆者從當前我國企業會計電算化的現狀入手,總結影響會計電算化實施的相關制約因素,在深入分析的基礎上,提出了有針對性的應對措施,為促進會計電算化在我國的應用提供有價值的資料。
【關鍵詞】
會計電算化;制約因素;計算機技術
依托于計算機技術與信息技術的快速發展,企業會計電算化水平有了很大提高。將各種電子技術與信息技術應用到會計工作中,被我們簡稱為會計電算化。當前會計電算化已經成為融合多門學科的技術,如信息學、管理學、計算機學、會計學等。會計電算化對于會計發展有重大意義,不僅提高了會計工作效率,還提升了會計工作質量,有利地促進了企業的科學發展。
1企業會計電算化的當前狀況
1.1管理制度不完善
與其他工作崗位不同,會計工作具有非常高的嚴謹性。針對不同的工作內容企業往往會安全不同的會計人員,這些會計人員相互制約,從而形成有效的監督體系。然而在會計電算化的應用下,企業為了節約成本,往往會將多項工作內容給同一會計人員負責。這樣一來,會計電算化軟件的使用出現混亂的局面,權責劃分不明確。
1.2會計信息的安全性不高
在會計電算化的應用下,企業會計信息的儲存方式發生了變化,由以往的紙質存儲變為數據存儲。這樣一來,各種會計信息可以在系統內實行共享,各個部門都能夠及時獲得所需要的會計信息。然而因為技術與管理方面的問題,會計信息的安全性不高,很有可能被篡改或盜取。
1.3管理功能薄弱
在會計電算化的應用下,相關工作人員的工作量有所減少。但是電算化軟件往往被人們當作記賬的工具,其管理功能并被有得到充分發揮。很多企業都非常側重會計電算化軟的核算功能,而管理型的功能模塊卻往往被設計的非常簡單,難以滿足管理需求。企業沒有重視會計電算化軟的管理功能,其相關決策難以獲得有效的信息支持。
2制約企業會計電算化實施的因素
2.1由軟件方面帶來的局限性
當前,很多軟件開發公司都過分強調自主開發的會計軟件,使得很多會計軟件無法兼容。這些軟件在操作上有很大不同,給企業的使用帶來了諸多不便,從技術上影響了會計電算化的應用。
2.2環境方面所帶來的影響
企業會計電算化的應用需要依賴一定環境,比方說相應的管理制度、內部控制制度及企業負責人對會計電算化的認識等。當前,大部分的企業在內控制度方面都存在不同程度的問題,操作制度與系統維護制度都沒有落實到位。很多用戶權限模糊,缺乏有效的授權制度。
2.3對會計電算化的認識不全面
相關數據顯示,在美國,會計電算化的普及程度達到90%,而我國的普及度僅有60%左右。在很多人的腦海中,會計電算化僅僅是電子計算機被應用到會計核算領域中,相關工作人員的工作效率能夠得到提升,工作量下降,工作質量水平上升。因此,很多單位在選擇會計電算化軟件時,都是從提高會計工作效率的角度出發的。企業還沒有意識到構建完整的會計信息管理系統的重要性,這導致企業中會計信息難以實現共享,無法為企業的決策提供可靠支持。
2.4缺乏復合型的高水平人才
當前,在會計電算化應用的過程中,操作人員大多是以前的手工會計與出納等。這些人員經過短期的培訓開始操作會計電算化軟件。這些只具備機械的操作能力,不具備維護系統的能力。一旦計算機出現狀況,其難以快速恢復。通常,企業的軟件維護人員又不具備會計專業知識,在維護的過程中還需要在會計人員的協助下進行。所以,缺乏復合型的高水平人才也制約了會計電算化軟件的應用。
3促進企業會計電算化應用的有效措施
3.1加強內部管理,確定會計電算化體制
企業以往的體制已經難以滿足會計電算化應用的需要,企業必須及時調整,制定出符合會計電算化需要的體制。企業應該強化內部管理,各個崗位的分工進一步明確,相關人員明確自身的職責。根據實際發展的需要,企業結合會計電算化需求,嚴格遵守相互制約與相互監督的原則,構建一套完善的規章制度。企業內部的各項工作都應該遵守既定的程序,財務人員應分工明確。只有這樣企業的會計電算化才會呈現出規范化發展的特點,才能夠更好地為企業服務。
3.2提升會計電算化信息的安全度
在會計電算化的應用下,企業借助計算機網絡來進行會計核算,在此過程中信息安全風險不可避免。部分財務信息對于企業來說非常重要,為商業機密,企業必須予以重視,加強安全防護措施。企業應加強教育與宣傳工作,對財務工作人員組織培訓,使其具備較高的安全防范意識,認識到提升會計電算化信息的安全性是非常有必要的。會計電算化軟件在研發的過程中,就應該被設置一定的安全措施。可以在軟件中設置指紋識別、用戶指令、數據監測等多種手段,減少數據外泄的可能性。
3.3引進與培養復合型的高水平人才
人才的缺失是制約會計電算化發展的關鍵因素之一。企業必須重視人才,采取多種措施來獲得更多的復合型高水平人才。一是推出具有吸引性的政策來吸納更多的高水平人才。這些人才不僅僅具備會計方面的專業知識與理論,還精通軟件開發與設計,能夠滿足企業軟件擴展與維護的需要,這樣一來企業的會計電算化軟件能夠更好地與企業實際需求相吻合。二是做好培訓工作。企業應針對會計人員加強會計電算化軟件方面的培訓工作。只有這樣,實際的會計工作才能夠有效地與軟件對接,相關工作人員的業務水平才能夠有所提升,企業會計工作效率才能夠得到大幅度提高。
4結語
當前,社會經濟快速發展,企業面對的市場競爭壓力越來越大。企業必須從內在出發,完善自身的各個方面。會計工作是企業最重要工作內容之一,提升會計工作效率能夠從整體上加強企業的內控管理,有效地降低企業經營成本,并為企業的決策提供客觀依據。隨著計算機水平的不斷提高,會計電算化軟件水平有了很大提升,很多企業都積極引進了會計電算化軟件。但是在實際的應用過程中發現了很多問題,比如各項制度不完善、信息安全性不高、缺乏復合型高水平人才、企業對會計電算化的認識不全面、只側重核算功能而忽視管理功能等。針對此,企業必須積極采取措施加以改良,從制度方面入手,全面提升企業的內控管理水平,加強培訓工作與人才引進工作,使得會計電算化能夠充分發揮作用,為企業的發展服務。
作者:陳圓 單位:浙江商業職業技術學院
參考文獻: