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關鍵詞:計算機輔助測試;普通話;網絡課程
中圖分類號:G712 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)22-0229-02
普通話計算機輔助測試,是現行的最為科學的普通話測試系統,在推廣普通話工作中發揮著巨大的作用。計算機輔助測試,對應試人普通話語音的要求更高。因此傳統的普通話教學在教師授課模式、授課內容、考試評價等方面都應當有大的改變。
一、普通話傳統授課方式無法達到應有的教學效果
在普通話教學中,常采用的教學方法是講練結合、分組教學。教師在教學中承擔組織角色,往往還需要付出大量的腦力勞動,每堂課的課堂教學隨著學生素質的高低呈現出不同的教學效果。而采取網絡課程教學之后,教師的身心將得到釋放,學生的自主性將充分地得以體現,課堂教學呈現出自主性與互動性的特點。
1.教師工作量大,無法有效組織課堂訓練。現在高職院校的專業班級,一個班最少有三十余人,最多的時候有五六十人,組織一次有效的課堂訓練是極其不易的事情。語音辨正是普通話學習中不可回避的問題,如果老師無法跟每一個學生面對面地進行發音矯正,學生將不太容易糾正自己的語音錯誤。
2.教師未有效地調動學生學習的主動性。在傳統的語音教學中,教師把精力過于集中在聲韻調的字音教學上,對一些如音高、音長、詞語的輕重格式、句子的停頓和語調等,往往不能細致地展現出來,要全部采取統一的模式來講授。一部分方言較重的學生一遇到困難,就容易產生畏難情緒,不容易持續下去。
3.普通話學習無法真正實現應用自如。傳統的語音教學,無法在課堂上實現學生脫稿說標準的普通話,不僅因為時間的限制,更因為學生無法做到自主學習,許多學生是兩極分化嚴重。其實只要從普通話語音開始訓練,循序漸進,每個人都可以達到說標準普通話的程度,但是因為課時的限制,加上學生的基礎不同,所以需要的時間有長有短,如果能在網絡課程這個平臺上,讓學生針對自己的不足充分地進行訓練,學生的普通話水平甚至語言表達能力都將得到提升。
二、運用網絡課程,實現新的教學目標
普通話是漢民族的語言,是母語。而方言與普通話發音差異很大。學習者必須要將普通話當成母語一般地來運用,才能說是完全達到了學習的目標。
1.實現課堂教學方式的靈活處理。老師授課模式由傳統的講練結合,轉變為交互式的課堂教學模式。學生在老師的組織下可以討論和交流。不同層次的學生可以找到進度相似的學習伙伴,形成一個學習團隊。老師還可以將同一方言區的學生共同存在的問題進行集中的答疑。教學模式的多樣化,使學生有了更多的選擇。學生在自己選擇的模式中體驗到學習的樂趣,達到學習的目標。
2.幫助學生自主學習普通話。網絡化的教學方式使學生能夠成為學習活動的主人。學生對自己需要掌握和感興趣的學習內容可以自主取舍,對自己不理解的學習內容可以反復學習消化。網絡課程把學生自主性放到了第一位。
學生在傳統課堂訓練中出現的心理上的自卑與不愛張嘴練習的情況,在網絡課程系統中會得到改善。學生可以自由選擇自己的難點音進行重點的訓練,不用考慮教師及班級其他同學的反應。這樣自由的學習空間,對學生掌握普通話語音知識是很有好處的。
3.實現資源的合理利用。對處于方言區的同學來說,學習標準的語音并不是一件容易的事。網絡課程可以將許多好的資源進行共享。學生利用軟件下載教師提供的教學資源,如課件、電子教案以及普通話語音和視頻的資料,使自主學習可以在課外得到延續。
三、從幾個方面設計普通話網絡課程
1.應用合理的教學組織形式。網絡課程上,教師授課依然可以沿用原有的集體教學、以組長為核心的小組學習、分層教學等好的組織形式,也可以增加如教師與個別學生進行了一對一講解、示范和辨音輔導的教學形式。學生甚至可以自由地選擇自己存在問題最多的章節反復地學習訓練,不必跟著教師的進度,生硬地向前推進。這么做的結果是,教師真正地做到了因材施教,提高學生的學習效果。
2.編排學習內容。網絡課程的學習內容是圍繞著聲母、韻母、聲調、變調、輕聲、兒化以及詞匯、語法等內容來制作的,以完成學生最初階段的系統性的學習,其中可以將基礎部分的聲韻母,重點進行標準音和方言音的對比,可以從口形與發音方法兩個方面進行比較。而其他的知識點,則可以通過教師講解,重點進行辨音和正音的口頭練習。這就要求訓練的語料練習要進行編排。
3.選取恰當的學習資源。在普通話學習的過程中,學生往往因為缺少必要的語料練習而不能發現自身問題。因此為學生提供大量的有助于學習的資源是非常有必要的。聲韻母和輕聲、兒化的音頻語料、標準音與方言音的視頻對比、音像教材、電子教案、模擬試卷、還有學生模擬測試時的錄音,這些都可以幫助學生從不同的方面了解普通話發音,幫助學生找到正確的學習途徑。
4.辨音、正音輔導的形式。在普通話學習中,辨音和正音的輔導方往往需要老師做出示范或者使用視頻軟件教學。這些都可以通過視頻系統傳遞到學生的面前。學生可以通過投影、錄像或者電腦視頻來觀看示范者的口形和舌位的變化以及氣流的強弱摩擦等口腔內部的細微變化。而分組學習,可以為學生提供一些樣本。通過測試而選的組長,老師要培訓其了解測試的評分標準,能夠分析出同學語音中的問題和指出改進的途徑。因此分組學習被認為是最能提高學習效率的途徑之一。師生對練,學生需要老師做出評價,以增強自己的自信心和明確自己的問題出在哪里,以便獲得進一步努力的方向。
5.靈活的評價方式。教師評價學生,由日常測試和最終的模擬測試組成。在限定的時間內,學生可以在課堂上反復多次地對自己的測試進行錄音,選取最好的一次提交。在這一過程中,學生可以為自己的每一題測試進行錄音,然后回放,發現不足,加以糾正和訓練。這不但可以幫助學生及時地發現問題、糾正錯誤,也可以有效地提高學生的成績。網絡課程中,學生擁有了多次考試的機會。通過這種方式,學生的學習熱情被不斷地提高,學習的自主性得到了充分的發揮,學習成績當然也會有提高。這種學習的積極性不僅在課堂上體現得淋漓盡致,課后也使學生懂得如何地來訓練自己的發音,獲得最令人滿意的效果。
普通話網絡課程的出現,使語言的學習不再是傳統意義上的學習模式。它為語言學習帶來了更多的便利,使普通話課程有了更多的自由度和開放空間,普通話距離大眾化的道路己經不再遙遠。
參考文獻:
[1]宋欣橋.普通話水平測試員實用手冊[M].北京:商務印書館,2005.
[2]冷瑾.普通話教學與測試中的問題與對策[J].井岡山學院學報,2005,(4).
關鍵詞: 網絡財務;安全問題;對策
中圖分類號:F812.0 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)02-0-01
一、網絡財務的安全問題
(一)原始數據的安全問題
傳統會計中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認性,因多聯復寫具有相互牽制性,難以非法修改。而在以電子商務為主要內容的網絡會計中,原始憑證的數據轉變成磁性介質,對電子數據的刪除或修改可以不留任何痕跡,給原始數據的安全帶來很多隱患。
(二)會計信息的真實性問題
一方面,網絡財務是一個開放的會計系統,一些企業內部和外部計算機高手出于某種利益,故意破壞系統的安全,盜取會計資料、篡改會計信息;財務硬件設施偶然故障;財務人員操作不當都會造成會計信息的失真、缺乏完整。另一方面,網絡技術下,會計信息透明度是非常高的。其在互聯網上傳播速度非常快,財務數據的收集及大量經濟業務處理也缺乏有效的確實標識,這將直接影響會計信息數據庫系統中派生的會計賬簿和會計報表的真實性和準確性,從而使網上會計信息的真實性受到質疑。同時,信息使用者和提供者的理解差異都會給企業會計信息帶來失真的風險。
(三)企業內部控制問題
在網絡財務軟件中,會計信息的處理和存儲集中于網絡系統,大量不同的會計業務交叉在一起,財務信息復雜,交叉速度加快,使傳統會計系統中某些職權分工的控制失效。網絡的應用減少了人工輸入環節,數據訪問和數據交換都通過應用服務器進行,網絡數據處理的集中性使得傳統的組織控制功能減弱。網絡計算機集成化處理促使傳統手工會計中制單、記賬、復核等崗位相互制約關系弱化。原來靠賬簿核對糾正差錯的控制已不復存在,光、電、磁介質所載信息能不留痕跡地被修改和刪除,從而加大了會計系統安全控制的難度。
(四)網絡會計人員素質問題
網絡財務需要大批既懂會計又懂管理;既熟悉電算化知識,又熟悉網絡知識;既會業務操作,又能解決實際問題的會計人員。目前相當數量的會計人員的專業知識薄弱,尚不能適應網絡會計的發展要求。因此,會計人員素質不高也是網絡會計發展中面臨的一個問題。
針對上述問題,我們應從信息安全、內部制度和人才應用等幾方面采取相應的措施。
二、對網絡財務發展的對策建議
(一)會計信息系統安全對策
會計信息系統是一種特殊的信息系統,它除了一般信息系統的安全特征外,還具有自身的一些安全特點。會計信息系統的安全風險是指由于人為的或非人為的因素使會計信息系統保護安全的能力的減弱,從而產生系統的信息失真、失竊,使單位的財產遭受損失,系統的硬件、軟件無法正常運行等結果發生的可能性。保障會計信息系統安全對會計信息安全有著重要的意義。
保障會計信息安全的措施有二個方面:一是采用有效安全技術,網絡財務軟件采用兩層加密技術。為防止非法用戶竊取機密信息和非授權用戶越權操作數據,在系統的客戶終端和服務器之間傳輸的所有數據都進行兩層加密,確保會計信息的傳輸安全。二是制定和實施安全管理措施。根據會計電算化要求,建立健全崗位責任制度、安全日志等相關制度規定。
(二)內部控制措施
為了保證會計信息的準確性和可靠性,企業應在內部采取必要的控制措施,來維護網絡會計信息系統的安全。
(1)組織與管理控制。一是要設置網絡管理中心,由網管中心全盤規劃,采取措施確保各工作站、終端和人員之間適當的職責分離。二是要優化配置人力資源。制定措施,確保人力資源的合理利用。三是要發揮內部審計的作用。通過內部審計部門對網絡會計系統信息質量進行獨立和公正地監督與評價,有利于系統內部自我約束機制的建立。
(2)系統開發控制。系統開發控制是為保證網絡會計系統開發過程中各項活動的合法性和有效性而設計的控制措施,它貫穿于系統規劃、系統分析、系統設計、系統實施和系統運行測試與維護各個階段。其主要內容包括:第一,明確開發目標,制定管理計劃,監督開發質量,檢查各功能模塊設置的合理性及程序設計的可靠性,提高系統的可審性。第二,利用網絡在線測試功能,檢驗整個系統的完整性,并應對系統抗干擾能力和發生突發事件的應變能力以及系統遭遇破壞后的恢復能力進行重點測試。第三,一旦發現網絡系統各類軟件可能存在的安全漏洞,應立即進行在線修補與升級,并將所有與軟件修改有關的記錄報告及時存儲歸檔。
(3)網絡系統安全控制。第一,硬件設置安全控制。應制定網絡計算機機房和設置的管理制度、崗位職責和操作規程,嚴格禁止無關人員接觸系統,關鍵的硬件設置可采用雙系統備份。第二,系統軟件安全控制。嚴格控制系統軟件的安裝與修改,對系統軟件進行定期檢查,系統被破壞時,要求系統軟件具備緊急響應、強制備份、快速恢復的功能。第三,會計信息安全控制。會計信息安全的基礎是密碼。如通信線路上的數據流加密,數據庫中的數據文件加密,及訪問者的身份認證等。除此之外,模式識別的方法也在網絡信息安全方面得到應用。
(4)應用控制。應用控制是指在網絡會計系統的數據輸入、通訊、處理和輸出環節所采用的控制程度和措施。第一,輸入控制。輸入控制的重點在于建立適當的授權和審批機制,并對輸入數據的準確性進行校驗。第二,通訊控制。通訊控制的重點在于批量控制,業務時序控制、數據編碼控制與發放和接收的標識控制等。第三,處理控制。處理控制的重點在于處理過程的現場控制、數據有效性檢測和錯誤糾正控制等。第四,數據輸出控制。輸出控制的重點在于數據稽核控制,授權輸出控制和打印程序控制等。
(三)建立安全防范機制
安全問題是網絡財務發展中不可回避的重要問題。在網絡財務中,處在網絡中的任意一臺計算機都可獲得其他計算機的信息資源,本企業的網絡財務系統隨時都可能受到威脅,企業的財務數據等重大商業機密很容易遭到破壞或泄密,這將造成不可估量的損失,因而保證網上財務信息安全可靠成為了關注的焦點。建立安全防范機制,保障網絡系統的安全性是我們必須要做的工作。
保障網絡系統的安全性:首先,建立一個安全、可靠的通信網絡是非常必要的,這樣可以確保會計信息快速安全傳遞;其次,制定網絡計算機機房和設備的管理制度、崗位職責和操作規程,嚴格禁止無關人員接觸系統,加強網絡財務的硬件系統安全;第三,加強系統軟件安全控制。建立定時檢查更新制度,定期對網絡財務系進行維護 更新,確保數據庫信息的真實完整,把一些陳舊的會計信息保存起來,及時上傳新的會計信息,以便投資者及時用于投資決策。 第四,技術防范措施。一些黑客為了獲取企業重要的、秘密的信息非法對網絡財務系統的入侵,或者采用病毒對企業網絡財務信息進行攻擊,使企業會計信息流失。為了防范這種人為的侵襲,應采取設置防火墻、身份認證和授權管理、設立密鑰等安全技術,限制外界故意的侵入,用以隔離開局應用系統與外界訪問區域之間的聯系,限制外界穿過訪問區域對網絡應用系統服務器尤其是對會計數據庫系統的非法訪問;加強原有的基本賬戶和口令的控制,提供授權訪問控制和用戶身份識別。
(四)企業人才策略
企業要順應市場的競爭,首先要引進高層次會計人才,其次,要有計劃、有步驟、有針對性地組織開展會計人員的培訓工作。改善會計人員的知識結構,不斷進行知識更新。提高會計人員的計算機應用水平,特別是計算機網絡技術,培養熟悉科技與管理知識的復合型會計人才,以適應國際競爭需要。
結束日期:2017-11-25
會展地點:中國國際展覽中心(三元橋館)
承辦單位:北京合眾會展有限公司
主辦單位:中國同源有限公司
會展類型:教育/培訓/藝術
國家/城市:北京
參展范圍
3D打印機、三維掃描儀、3D打印筆、3D打印實驗室建設、3D打印課程、3D打印教育解決方案、3D打印服務平臺、教育機器人、機器人教育課程、AR\VR教育解決方案、STEM教育教育解決方案、各類創客教育內容提供商解決方案等;
基礎教育、高等教育及職業教育技術裝備:教學儀器及成套設備、物聯網教學設備及實驗室、三維動作捕捉系統及虛擬仿真系統、無線感應技術及設備、智能教具、印刷及復印設備、實訓設備;職業學校自制教具、教學方案及成果等
互動教學及智慧教育:三通兩平臺、家校通、智慧教育相關解決方案、云教室、云桌面、錄播系統、翻轉課堂、電子白板、液晶白板、電子書包、LED大屏幕、觸摸一體機、高拍儀、視頻展臺、高清電視、實物提示機、多媒體課件、多媒體講臺、音頻收錄機、一體化切換臺、教育電子產品、音視頻解決方案等其他現代化教育技術、產品及解決方案;
在線教育應用及服務:在線教育機構及平臺、移動教育APP、K12教育平臺、教育資源平臺建設、教育錄播及直播系統、在線互動平臺、在線培訓系統、在線考試及智能閱卷系統、在線支付技術服務商、多媒體計算機、視頻會議系統、視/音頻處理、中控系統、教育云技術及應用、物聯網技術及應用、大數據應用及服務、課程軟件光盤、計算機會議系統及網絡電視、語音識別系統、數據處理終端、各類編程開發及應用軟件、內容提供商(課件資源、流媒體、閱讀、動漫、游戲、音樂)等;
關鍵詞:Linux NC;多用戶管理;資源管理;教學互動
中圖分類號:TP311
文獻標識碼:B
文章編號:1004―373X(2008)04―078―03
1 引 言
Linux最早是由芬蘭大學生Linus Torvalds于1991年開發的,其借鑒Unix系統當時近30年的技術積累,并且綜合主流Unix系統的優點。他遵照Unix標準設計的個人計算機和工作站上的Unix類操作系統。他具有用戶希望的任何一個成熟的現代Unix系統的一切特點,包括真正的多任務功能、多用戶、虛擬內存、共享庫、高級內存管理等。
“基于Linux的網絡多媒體教學資源建設關鍵技術與應用研究”課題主要是依托貴州省高校千兆城域網基礎與相對技術優勢:一是擴建基于Linux的網絡教育應用示范平臺構建教學資源庫,以支撐課題研究、中小學網絡教育示范應用、師資培訓和技術服務(網站);二是在貴州省中心城市中選擇相對優秀的中小學建立2所資源型網絡教學應用試點,在貧困地區建立12所NC網絡教室終端型應用試點,形成以資源型學校輻射貧困學校的教育支持網絡系統。重點圍繞基于國產Linux/NC的網絡教學平臺集成技術、基于Web、NAS的多層次多網點教學資源區域性共享和管理、基于IP的網絡多媒體教學直播系統、基于信息安全的網絡教育通用考試系統、現有教學資源(如課件、多媒體交互式網絡教學)在國產NC上應用的適應性等技術專題進行應用研究與開發。其主要目的是利用優秀的課堂教學單元和課件示范通過IP網絡輻射到貧困地區試點學校,帶動其網絡教學的開展,并對課堂教學起一定的推動作用。
2 多用戶管理
多用戶管理設計的主要目的是考慮課題實際情況,主要是西部的中小學學生和教師用戶運用計算機水平相對較低,在設計中采用越方便、越簡單的操作方式,用戶就越容易使用。在開發過程中,通過對不同系統使用者授予不同的權限,在權限上采取3級管理模式:管理員、教師和普通的用戶組(學生)。所有的用戶權限分配都由管理員完成,管理員可以根據實際情況給每個用戶分配權限。同時對普通的用戶組學生用戶根據所在年級進行權限的分配,使每個學生用戶在進入系統時根據權限登錄相應的用戶界面。當每年有新的學生入學或正常的學籍進行變化時,管理員應根據情況對學生的用戶權限進行注冊、更新或者刪除。考慮到輸入數據的量數,每年新生的注冊都是利用批量注冊完成的,利用Linux下的文件轉化為標準文本,用戶注冊程序實現多用戶的自動注冊。利用教師通過自身的權限進入教師界面,教師對用戶并不存在管理功能,但能利用相應的課件管理模塊跟學生進行交流、組織學生進行課堂學習和其他老師進行交流,這樣大大提高系統在管理上的安全性。學生正確登錄系統后,學生能夠根據老師所指定的方式進行課堂學習和自己課后的復習。
3 課件資源管理與教師互動教學
在資源分類上將資源分成優秀課件和教師自制課件,優秀課件是符合教育部基礎教育大綱全部知識點的中小學網絡教學課件素材庫;而教師自制課件是教師在教學的基礎上根據實際需要由教師按一定格式和規范完成的。資源管理分成總站資源管理和基站資源管理。被總站授權的教師可以通過網絡按自己的需要,下載總站優秀資源或者所有基站教師上傳被審核通過的資源;而教師也可以將自己制作的課件通過網絡上傳到總站的網絡附加存儲設備(Network Attached Storage,NAS)服務器上,已待總站管理員審核,審核通過的加入優秀資源庫中。
課件資源的上傳和下載可以在NC端、基站和總站3個地方進行,對于有同名課間存在的問題,系統可以根據你自身的要求進行提示,或者說是更改課件名稱后進行存儲。對于總站和NC端的用戶到基站的存儲的過程中,同時將課件傳到基站的數據庫中便于將來的檢索和查找。在課件的上傳過程中,系統會根據不同的年級不同的學科,將課件存儲在不同的數據表中。當教師進行教學時,教師可以根據所教的年級和專業,對課件進行不同的選擇。有了相應的課件資源,就可以便于教師動態的選擇課件,對學生進行不同課程的教學。對于不同年級不同課程的教學,教師可以根據需要選擇多種授課模式。此外,學生還可以通過交互平臺和教師進行課堂交流和提問,教師可以將學生所問問題的答案以郵件的模式發送到學生的信箱中。教師教學和學生上課的流程如圖2,圖3所示。
4 安全機制
在現實環境下系統利用的是神洲天脈網絡計算機(NC-Network Computer),其具體配置為CPU(龍芯Ⅰ 800 MHz),128 M內存,聲卡,顯卡,10 M/100 M自適應網卡),考慮到的NC特點沒有可存儲設備,所以對于病毒的抗干擾能力較高。因此,這里的安全主要是集中在服務器端,利用相應的防火墻和可信任的內網IP控制訪問技術來提高整個系統的安全性。此外,對于重要的數據采用加密算法進行加密,一般數據采用MD5的加密算法進行加密,而用戶瀏覽數據沒有采用任何特殊加密算法加密。
5 存在的問題
該系統是在原有的IPv4的網絡體系架構下設計和實施,對于現在的網絡發展,原有的IPv4網絡向IPV6網絡的轉換過程中,有可能還會出現一些不可預料的問題。這些問題有待進一步的研究IPv6后解決和完善。此外,在Windows操作系統下的可用課件資源非常豐富,但能直接為Linux操作系統下的課件的資源不是很豐富,考慮到教師制作課件的水平不是很高,系統設計相應的轉化軟件,但現有設計的轉化程序不能很好地轉化,還需要部分的進行手工改動。因此,對于轉化程序的轉化功能仍需改進。
1.企業檔案管理與電力發展技術相脫節
電力產業技術的不斷發展使得企業檔案管理模式不斷更新,為檔案管理工作帶來了很大的挑戰,致使很多檔案管理模式已經不能適應企業管理工作的開展。電力產業從整體運行上來講是一個非常繁瑣的過程,不僅包括生產和銷售環節,還包括后期的計量與管理,為此很多電力企業建立了專門的計算機操作管理系統,以對其進行更加高效的管理。然而,這些計算機化的檔案管理技術并沒有很好地與檔案系統進行有效融合,缺乏實效性,不能準確地反映出企業的真實檔案情況,跟不上電力改革的發展速度。檔案管理的未來發展方向必定是走向信息化,因此,電力企業檔案管理人員要利用網絡計算機功能積極開發檔案資源,掌握更多地集成信息系統內容,否則難以收集到企業檔案。
2.人員素質不適應新時期電力企業發展的需要
在企業進行檔案管理的過程中,存在大量不合格的檔案管理員,他們既沒有接受過專業的檔案管理教育,也沒有較強的主動收集、服務意識。有人認為檔案管理工作的內容就是簡單地對相關資料進行存放,甚至有的管理員思想觀念陳舊,在工作中被動接收檔案信息,不去主動采集,這樣必然會導致電力企業檔案資源的匱乏與缺失,造成內容的不完整,影響企業的發展。新時期電力企業檔案管理所需要的是專業型復合人才,既要懂得網絡計算機知識,又能夠掌握先進的通訊手段,否則不利于檔案信息化網絡的建設。很多電力企業的檔案管理人員沒有充分認識到檔案管理工作的重要性,法律意識淡薄,在工作中缺乏責任心。另外,電力企業沒有對檔案管理投入過多的資金費用,導致檔案基礎設施不全和管理手段的落后。由于種種歷史原因,企業檔案管理人員通常會成為企業壓縮編制、減員裁員的對象,是實現分流人員的首選,逐漸使得檔案管理人員變成了企業的專業安置人員,沒有將檔案管理工作放在重要位置。
二、提高電力企業檔案管理水平的策略
1.提高檔案管理人員的專業素質與綜合能力
檔案管理工作具有較強的專業性,對檔案工作人員的綜合素質有著較高的要求,高素質的工作人員是企業檔案工作高效進行的基本保障。檔案管理人員應該具備較強的專業技能,保證業務高效率地展開,而良好的職業道德操守、品德素養也是檔案管理人員所必備的條件之一。電力企業在選用檔案管理人員時,應該要求人員擁有一定的實際工作經驗,并且最好選用檔案學和信息資源管理學等專業的人員。此外,還可以對應聘人員的管理能力以及統籌規劃能力進行考核,要求其能夠進行一般的計算機辦公軟件操作,并具有較好的團隊合作精神,認真負責的工作態度。在對檔案管理人員進行專業培訓時,應該制定專項性發展計劃,將繼續再教育理念融入其中,對員工進行現代化管理。企業還可以利用網絡學習培訓的方式來激發檔案工作人員的積極性和自覺性,通過引進現代化管理人才來彌補因知識結構不合理以及缺乏必要的專業復合型人才所帶來的缺陷,提高電力企業整體的檔案管理水平。
2.加強檔案的信息化建設
很多電力企業進行的檔案信息化建設缺乏科學的規劃理念以及健全的規章制度,還處于較低的信息化發展階段,標準化信息建設缺乏完善的操作體系。要想實現檔案的信息化建設,必須不斷更新組織管理方法,將各種網絡信息技術融入到檔案管理工作中去,最終實現信息資源的共享,加強信息處理的效率。現代化企業建設以及電力企業檔案管理現代化的本質要求就是實現檔案管理的信息化,只有這樣才能為電力企業的各種生產活動提供有效、可靠而便捷的服務。新時期的電力企業更要注重現代化信息網絡平臺所發揮的作用,企業要跟上多媒體技術的發展速度,發掘更多有價值的信息資源。利用信息化網絡管理技術可以有效減輕檔案管理人員的體力勞動,提高管理效率。對于那些經濟效益好的電力企業來說,要鼓勵其積極開展檔案信息化建設。
3.規范電力企業檔案管理制度
在建立健全電力企業檔案管理制度的過程中,應該嚴格遵循《中華人民共和國檔案法》、《基本建設檔案資料管理暫行規定》等法律法規,在掌握電力企業檔案管理工作具體細節的基礎上使現有的法律法規更加規范。同時還要強調責任制,將明確的分工理念融入到檔案管理工作中去,嚴控管理流程。在實際管理中,不能僅僅依靠法律文件,還要結合具體而細化的責任管理方法,通過細化的責任編制方案可以避免出現資料整理上的麻煩,明確資料收集的方向。