信息化管理方案

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信息化管理方案范文第1篇

一、目的意義

通過對全市果業進行全面普查，準確掌握我市果業現狀，摸清家底，建立果業信息數據庫，把握產業發展的主動權，為產業健康、持續發展提供科學、可靠的決策依據，為產業技術、信息、金融等服務搭建平臺。

二、普查對象

（一）一類普查對象:全市范圍內2008年12月31日前種植有單個品種達到1畝（或50株）以上的個人、集體或單位及其果園；1畝（或50株）以下零星種植的不列入普查范圍。

(二)二類普查對象：

1.全市范圍內2008年12月31日前從事果品分級的企業、合作社、個人或其它組織。

2.全市范圍內2008年12月31日前從事果品貯藏的企業、合作社、個人或其它組織。

3.全市范圍內2008年12月31日前從事果品銷售的企業、合作社、個人或其它組織。

4.本市范圍外2008年12月31日前長期在我市收果銷售、不在我市注冊登記的外地企業、合作社、個人或其它組織。

5.全市范圍內2008年12月31日前市、鄉兩級常年從事果業生產、管理、技術指導、推廣、服務工作的干部、職工等人員。

三、普查內容

一類普查對象：具體見附表1。

二類普查對象：具體見附表2。

四、普查原則方法

（一）本次普查以屬地為原則進行登記。

一類普查對象：以果園所有者為普查對象（稱為果園主）進行登記。同一果園的不同品種、不同定值年份的果樹，在同一登記表中登記；同一果園涉及不同屬地的以面積居多的屬地進行登記。同一普查對象有多塊果園的，由同一普查員進行普查的，在同一登記表中合并登記（在果業地址欄中分地址填寫）；由不同普查員進行普查的，分不同登記表分別登記。股份制、公司企業所屬的果園，其法人代表為果園主；機關事業單位干部職工及其家屬、城鎮人員的果園，在果園屬地進行登記。

二類普查對象：以企業、合作社、個人或其它組織為普查對象進行登記。

（二）本次普查采取統一時間、統一標準、統一方法、統一要求、統一表格、分級組織、分級負責的辦法進行。市級負責制定普查方案，設定統一的普查標準、方法和要求，制作統一的普查表格。鄉（鎮）、村分級負責組織本級的普查、登記、匯總工作。

五、組織領導

成立瑞金市果業普查工作領導小組，由市委常委、市政府副市長、農工部部長嚴水石任組長，市果業局局長任副組長，各鄉鎮長、市果業局各副局長為成員。領導小組下設辦公室（地點設在市果業局），由市果業局局長任辦公室主任，負責日常具體工作。

各鄉(鎮)應成立相應的果業普查組織領導機構，全面負責組織、實施本鄉鎮的果業普查工作。

六、時間安排

利用2個月的時間完成普查工作，即2009年5月至6月。分五個階段進行：

（一）動員準備階段（2009年5月4日—15日）。市、鄉、村三級要充分利用有線電視、報紙、宣傳單、宣傳標語等多種形式，對果業普查的目的、意義和重要性進行廣泛宣傳，積極爭取普查對象的支持、配合和參與，為普查工作順利開展做好準備。

（二）培訓階段（2009年5月16日—31日）。分級組織普查培訓。

1、市級培訓：對象為鄉級培訓師資、鄉級普查指導員。具體包括各鄉鎮分管領導、果茶站長、重點村支書、果業協會（合作社）會長。

2、鄉級培訓：對象為村組普查員、普查指導員，具體包括各鄉、村（社區）干部，村民小組長，果業協會（合作社）理事，市直單位駐鄉（鎮）新農村建設工作隊員等。

（三）登記測試階段（2009年6月1日—6月15日）。各鄉（鎮）組織普查員逐村、逐組、逐戶和每個山場，開展“地毯式”全面普查，對普查范圍內的所有普查對象，對照普查項目逐項進行登記，做到鎮不漏村、村不漏戶，不漏對象、不漏果園、不漏項目。然后由鄉、村組織專人開展實地核查，并對普查登記結果張榜公示，一類普查對象在村公示，二類普查對象在市、鄉（鎮）公示。讓群眾對普查登記數據進行監督，及時核對更正。公示無異議后，由組、村、鄉、市逐級收集登記表。

（四）檢查驗收階段（2009年6月16日—6月20日）。市、鄉（鎮）果業普查辦公室通過電話詢問、實地察看、隨機抽查等方式，對各鄉鎮上報資料進行調查核實，可靠率達95%以上視為合格，可靠率未達到95%的進行糾正、整改，直到合格為止。組織對普查軟件的綜合調試、應用驗收。

（五）匯總評比階段（2009年6月21日—6月30日）

1、手工初步匯總階段。市、鄉（鎮）、村分別對本級普查數據進行手工匯總統計，各鄉鎮匯總于6月25日前完成，并將一、二類普查對象鄉（鎮）級匯總表（表1-1和表2-1，表2-2，表2-3，表2-4，表2-5）經單位負責人簽字、蓋章后，報市果業普查辦公室，然后由市果業普查辦公室統一登記，報贛州市果業普查辦公室。全市匯總于6月30日前完成，報送時按統一的Excel文件格式報送電子版本。

市果業普查辦公室聯系地址：市果業局辦公室，電話*

郵箱：*

2、錄入電腦全面匯總階段。市果業普查辦公室統一收齊各類登記、匯總表（鄉、村自留備查件），統一給每個一類普查對象按照果園地址進行編碼（或由普查軟件自動編碼）。之后，由市果業普查領導小組統一組織人員對普查數據全面錄入電腦軟件系統，建立果業信息資料數據庫，為今后給果農提供技術、信息、金融等服務搭建平臺。

七、工作要求

（一）實行行政首長負責制。本次果業普查工作，鄉（鎮）政府主要負責人是第一責任人，必須親自部署，親自調度，親自落實好本次普查工作的有關要求，要成立機構，安排人員，明確責任；村級匯總表須經村主任簽字并加蓋公章，鄉（鎮）匯總表須經鄉（鎮）長、分管領導簽字并加蓋公章，方可上報。

（二）調配人員力量。果業普查是一項時間緊、任務重、范圍廣的工作，各鄉鎮要充分發揮果業協會、合作社的作用，做好宣傳工作，讓他們以高度負責的態度，認真配合好這次普查。

信息化管理方案范文第2篇

中圖分類號： G271 文獻標識碼： A 文章編號：

城建檔案是指在城市規劃、建設及其管理活動中形成的應歸檔的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料。它是城市規劃、建設、管理工作的真實紀錄,是城市建設和發展的重要依據和必要條件,是國家的寶貴財富。

1 城建檔案信息化管理方案

1.1 加快和加強城建檔案管理的數字化建設

數字城建檔案管是城建檔案管理技術、網絡技術、計算機技術以及多媒體技術等多種現代化技術相互結合的產物，同時也是城建檔案管理信息化的一種表現形式，在一定程度上象征著城建檔案事業未來的發展方向。2001年，數字城建檔案管這一概念正式被提出，先后一些列的標準規范也相繼出臺。因而，各個地方理應該加強和加快積累數字城建檔案信息的工作，同時不斷促進數字化檔案信息利用程度的有效提升。而加快和加強城建檔案管理的數字化建設可以從以下兩個方面著手：

第一，城建檔案館應該實事求是，堅持從實際的經濟能力和需要出發，結合全部管藏檔案信息管理信息數字化、珍貴檔案現代數字化、重點選擇某類檔案信息數字化以及高頻率使用檔案數字化等等途徑，將現在擁有的實體檔案資源轉變為數字信息化的形式，實事求是、積極主動地不斷推進城建檔案管館藏檔案的數字化工作。具體要做到兩點：首先要充分而且要積極開展和利用電子檔案接受、利用以及保管的技術方案，制定出規范、合理的電子城建檔案信息管理的方案；其次就是要不斷加強和加快電子文件的歸類、歸檔整理，也就是要加大對電子城建檔案信息的接收、利用管理力度，爭取從源頭上促進城建檔案信息數字化管理問題的解決，借助于電子城建檔案信息管理的絕對優勢將城建檔案轉化為信息，完善利用服務。

第二，城建檔案信息資源數據庫的建立和建設應該借助GIS電腦軟件，建立數據庫，從而將城市地上建筑、地下管線和設施等等相關的各種信息的空間分布特征真實、完整、全面的反映出來，這是源于對城建檔案自身特征的特殊性和差異性的考慮。再就是，根據GIS軟件所建立的數據庫還方便于信息數據的管理、檢索、查詢、進一步提取數據以及數據的進一步加工和輸出。信息資源數據庫的信息主體同時還得包括城建資料的內容信息、城建檔案以及二次信息，而且和建設項目空間位置可以連接組成一個不斷的空間數據庫。背景數據庫作為城市基本比例尺地形圖，有利于在一定程度上確保其和城市以及其它系統用一樣的地理位置定位系統。數據的種類十分廣泛和負責，包括城市建筑、城市規劃、地下綜合管線、市政公用設施、環保、城市園林綠化以及地名等等。

1.2 進一步加強和完善城建檔案信息化管理的規劃和領導工作

換句話說就是城建檔案信息管理工作還需要工作主管部門的不懈努力，進一步加強和完善城建檔案信息化管理的規劃和領導，對有關城建檔案基本工作標準、規范貫徹執行，加以落實的信息化予以一定的監督，從而在一定程度上確保城建檔案信息化工作建立于扎實、統一的基礎平臺的上面。此外，工作主管部分還應該不斷建立和健全工作體制的信息化，確定專職的部門來負責和管理信息化建設的協調和組織工作，向組織城建檔案信息化建設的總體目標進軍，完善城建檔案信息的生成、傳播以及利用等等服務工作。

1.3 加快和加強城建檔案信息的網絡化建設

伴隨著《全國城建檔案信息化建設規劃與實施綱要》的頒布，各地城建檔案網站也進入了不斷建設和完善的狀態，為社會各界提供了越來越多的城建檔案信息資料，因而幫助他們解決了不少實際難題，而城建檔案資源共享的局面也因此而得到了一定的拓展和開闊?，F階段，為了進一步加強和促進城建檔案信息的網絡化建設，還應該將其逐步納入政府電子政務建設的整體框架體系中，力求和電子政務建設同步，加快公文、城建檔案管理的一體化和標準規范化。再就是要充分發揮電子政務平臺的作用，促進城建檔案信息網上查詢服務的積極開展以及城建檔案利用服務質量和利用效率的全面提高，從而做大限度地滿足社會各界對其的利用需求。具體做法有以下三點：第一，要積極爭取相關方面來加大對其經費上的投入，促進城建檔案館信息化基礎設施的建設能夠和政府政務網同步，實現一體化，進一步推動其信息管理化建設的跨越式前進、發展；第二，不斷建設和完善城建檔案信息網，熟悉社會需求、分析新趨勢、研究新課題、開放新動態，迅速將經過整合后的信息在網上予以，實現資源的共享，從而促進城建檔案信息網絡化建設的穩定化前進；第三就是要主動學習和借鑒其它的有關檔案館信息化管理的經驗，將城建檔案信息化建設事項提到議事日程中來，尤其是重視城建檔案信息化管理的建設和政府電子政務建設的統一、同步協調向前發展，從而促進自身的進步。

2 總結

總的來說，為了促進信息管理服務功能的早日實現，響應城市建設發展的現實需求，應該而且必須要進一步加強和加快城建檔案信息化管理建設的速度，以確保城建檔案現代化、信息化、科學化、規范化目標的進一步實現。

參考文獻

[1]鄧紅.城建檔案信息化給力幸福檔案——談規劃管理檔案信息化在城市規劃管理工作中的作用[J].廣東檔案.2011(03)

[2]張世東.本市舉行“2008上海國際檔案信息化暨現代辦公技術以及設備展覽會.[J].上海檔案2008(12)

信息化管理方案范文第3篇

【關鍵詞】企業；計算機網絡運行；維護管理

Enterprise information management solutions and maintenance measures analysis

Zhang Hai-yun

（Handan City Ruijie Water Resources and Hydropower Engineering Co.， Ltd Handan Hebei 056000）

【Abstract】This paper analyzes the corporate computer network operation and maintenance management problems and proposed corporate computer network operation and maintenance methods and maintenance management measures aimed at providing solutions for enterprise information management.

【Key words】Business；Computer network operation；Maintenance management

1. 企業計算機網絡運行維護管理中存在的問題

企業計算機網絡系統是對企業計算機網絡通訊平臺及所有基于企業業務管理的應用系統的總稱。通常企業的ERP小組是計算機網絡信息系統的歸口管理部門，統籌負責公司的信息化建設和計算機網絡信息系統的運行、維護、檢修管理工作；具體負責網絡系統的檢修維護、網絡信息安全管理、網絡客戶機的日常維護、分公司公共應用系統的維護、信息系統備件管理。當前企業計算機網絡運行維護管理存在一些問題，具體如下：

（1）系統本身問題。

由于計算機網絡軟硬件系統在設計時為了方便用戶的使用、開發、和資源共享以及遠程管理，總是留有“窗口”或是“后門”，這就使得計算機在實際運用的過程中由于其系統自身的不完善導致了一定的安全隱患。系統問題主要包括以下幾個方面：網絡的開放性；軟件的漏洞；脆弱的TCP/IP 服務等。

（2）傳輸信道問題。

網絡在傳輸信道上設計不完善，沒有必要的屏敝措施，這也會給計算機通信網絡留下安全隱患。因為如果傳輸信道沒有相應的電磁屏蔽措施，那么在信息傳輸過程中將會向外產生電磁輻射，一些對企業別有用心的人，通過專門的設備是可以獲取到的。

（3）人為原因。

計算機網絡管理員往往會忽視潛在的安全問題，亦有些管理員的實際操作水平不夠，在操作過程中違反安全保密規定的規則，對操作規程沒有足夠的了解，例如，工作中不允許公開的機密資料卻進行公開，而密鑰又不進行及時更新，長時間使用相同密鑰，使得密碼被破解的幾率急劇增加，最終導致網絡系統在管理上沒有任何規章可循。在對網絡系統的管理和使用方面，人們的習慣偏移于方便操作而忽視安全保密方面的問題。

2. 企業網絡問題維護方法

（1）電腦網絡問題。

一旦有電腦無法上網，而查看了電腦的IP 設置、網卡連接等卻又都完好正常，那么就要查看網路權限。如果是外網機器，要檢查IP 設置權限，查看IP 是否與別人的IP 沖突。Ping 服務器地址，如果是通的，就是ROS 關閉了他的上網權限，不通就和內網一個方法解決，用ping 測試網絡出問題的位置。首先測試局域網網絡。如果辦公室其它網絡完好，ping 同屋或同一交換機下的電腦不通，則是本機到交換機之間的問題，那么要檢查網絡，交換機端口等。如果網絡連接沒有問題，接收不到數據包，檢查網卡、網口連接，網線等硬件沒有問題的話，檢查交換機端口設置是不是與本機IP 設置不符，更改一致后解決。如果同一交換機下其它電腦網絡也都癱瘓，檢查交換機是否有問題，檢查交換機入口，是不是連接網線又連回交換機造成交換機死鎖。Ping 上級網絡交換機，不通就是這兩個交換機之間連接的問題，通就繼續往上pingROS，總之就是從下往上逐級判斷問題的存在位置。

（2）計算機操作系統的安全。

目前，一般企業服務器和工作站的操作系統多采用微軟廠商的WINDOWS 系列操作系統，這要求對計算機使用的帳號、用戶權限、網絡訪問以及文件訪問等實行嚴格的控制和管理，定期做好監視、審計和事件日志記錄和分析則很有必要，一方面可以減少各類違規訪問，另一方面，通過系統日志記下來的警告和報錯信息，很容易發現相關問題的癥結所在。及時下載和打好系統補丁，盡可能關閉不需要的端口，以彌補系統漏洞所帶來的各類隱患。對各類工作站和服務器的CMOS 設置密碼，取消不必要的光驅、軟驅，屏蔽USB 接口，以防止外來光盤、軟盤和U 盤的使用。對關鍵數據實行加密存儲并分布于多臺計算機。

（3）數據庫的安全。

數據庫的選擇和備份是計算機網絡安全管理中的重要問題。系統一旦投入運行，就要求24 小時不間斷，而一旦發生中斷，后果將不堪設想。所以在開發系統軟件時，數據庫的選擇顯得尤為重要，在發生故障時應能自動將數據恢復到斷點，確保數據庫的完整性。目前，現有企業計算機網絡系統在數據庫的選擇上多采用SQLSERVER、ORACLE 數據庫。一般企業的數據庫記錄時刻都處于動態變化之中，網管人員定時異地備份仍然是不夠的，因為一旦系統崩潰，勢必存在部分數據的丟失。所以建立一套實時備份系統，這對企業來說是非常重要的。現在很多企業采用磁盤陣列的方式進行對數據的實時備份，但是成本比較大，安全系數也不是很高。根據企業這個特殊的網絡系統，建議設計數據保護計劃來實現文件系統和網絡數據全脫機備份。

（4）病毒防范與入侵檢測。

在客戶機和服務器上分別安裝相應版本防病毒軟件，及時更新病毒庫和殺毒引擎，在服務器上編寫網絡登陸腳本，實現客戶端病毒庫和殺毒軟件引擎的自動派送安裝。在服務器和安全性要求較高的機器上安裝入侵檢測系統，實時監控網內各類入侵、違規和破壞行為?，F以ARP 攻擊為例具體分析：ARP攻擊是局域網傳播的一種網絡攻擊，不能跨網段攻擊。所以通過網段的劃分能有效防止ARP 攻擊造成大面積的影響。如果公司局域網部分癱瘓，上不去網，而且ping 值較高，用ARP-a顯示和本機有交換的地址，然后用ARP-d 清除所有連接，繼續用ARP-a 命令，如果還有其他除本機外的地址，則為ARP 攻擊源。對比MAC 地址得到相對應IP，找到那臺機器將其殺毒。如果地址是偽造出來的，查看大致范圍，查看路由器，路由器數據傳輸燈閃動頻率大者異常，更可能為ARP 攻擊源。拔掉網線，查看網絡，找到對應的電腦，殺毒后恢復網絡，問題解決。

3. 企業計算機網絡運行維護管理

3.1 建立計算機網絡管理信息系統。

（1）建立和實現企業計算機網絡管理信息系統，要充分了解目前我國企業的發展經營情況，盡管世界上現代企業管理的方法和模式很多，比如有來自國外的MIS 以及MRP 等等，但是有很多模式并不適合我國目前的企業管理現狀。

（2）建立和實現計算機網絡管理系統，企業的管理信息就已經實現了網絡連接，就需要建設一個網絡工作站，這樣既能實現獨立的工作，又能實現聯網，發揮二者的長效，充分實現網絡化。

（3）在企業管理中應用計算機網絡，作為管理信息的交流平臺，就要實現數據代碼的標準化，實現統一標準（包括國家標準和國際標準），便于信息的暢通和共享。

（4）利用網絡平臺來實現企業的高效管理，要求網絡系統具備充分的先進性、高度的開放性、便捷的可操作性，實際應用中的高效益型以及網絡系統的通用性等等。

3.2 網絡系統的維護。

由ERP 小組負責，根據網絡系統發生的故障和缺陷，由信息主管確認屬于系統供應商服務還是公司專業人員自主處理，屬于系統供應商的服務的，由信息主管向部門主管領導匯報系統故障情況，并通知和協調系統供應商處理系統故障、缺陷，信息主管組織本專業相關人員進行配合，并組織檢修工作的驗收和檢修文檔的提交。對不屬于系統供應商服務的，由信息主管向部門主管領導匯報解決方案，然后組織相關人員進行設備檢修或系統消缺工作，并對檢修或消缺工作進行檢查、驗收及檢修文檔的填寫。

3.3 統一操作系統，定期掃描計算機網絡安全漏洞及時的給操作系統打補丁。及時了解網絡安全和病毒的各種最新信息，升級系統、查殺病毒，下載安裝安全補丁，是解決問題的基本途徑。為此，我們下載了操作系統的所有已知的補丁，共享在文件服務器上，并通知計算機使用人員，讓他們經常去檢查自己所用計算機的漏洞，并及時打上相應地補丁。另外設置好管理員的帳號和權限，對用戶的使用權限加強限制，加強密碼設置。

3.4 安裝具有防御功能的防火墻，擋住外來侵犯企業聯入互聯網就應該安裝防火墻來對內外通道加強管理。防火墻是內外網之間的網絡設備，是內外網之間的屏障，其次是判斷來源IP，將危險或未經授權的IP 數據拒之于系統之外，而只讓安全的IP 數據通過，最大限度地阻止網絡中的黑客來訪問你的網絡，更進一步預防了植入、刪除和破壞等現象。

3.5 制定嚴格的網絡管理制度，規范上網行為制定嚴格的網絡安全操作管理制度、明確職工對網絡的安全職責，采取嚴厲的懲罰手段，對那些違反網絡安全操作管理制度的行為采取有效的、徹底的控制，規范職工的上網行為。

3.6 落實計算機網絡的管理和使用責任從領導到主管實行“誰主管，誰負責”的縱向管理。即主管網絡部門的經理和部門領導負責全單位的計算機網絡系統的安全和保密工作，主管網絡的部門和技術人員承擔和執行網絡信息系統的保密工作，定期對計算機信息系統進行檢察和維護；同時負責計算機網絡和機房設備的系統安全管理，并有權對網絡和軟件系統進行監管，消除安全隱患；從部門到使用者實行了“誰使用，誰負責”的橫向管理，即每個部門負責本部門使用著的計算機網絡設備的安全和維護工作，每臺計算機的使用者有相應的責任負責此計算機的安全管理和維護工作。

參考文獻

信息化管理方案范文第4篇

1保障性住房的界定與類別

保障性住房與其它形式的住房不同，是政府部門為了保障中低收入家庭的基本生活而采取分類保障的措施，為這部分人群提供住房，以此政府部門有詳細規定，供應對象、建設標準、銷售價格、租金等都有特殊的要求和限制，體現出社會保障性。我國重視保障性住房建設工作，所涵蓋的內容比較廣泛，城市低收入住房困難的廉租房，經濟適用房，農民安置房，棚戶區改造房都屬于保障性住房的范疇，除此之外一些林區、墾區、煤礦棚戶區改造問題也提到議事日程上來，游牧民定居工程正在開展之中，農村危房改造試點工程已初步取是成效。

2住房保障檔案的特點

所有的檔案材料都要遵循真實性、客觀性的原則，除了這些基本要求外，住房保障檔案還具有自身的特殊性，下面予以詳細介紹:

2．1復雜性

從住房保障檔案的內容看，需要對保障性住房的房源真實的記錄下來，另外住房保障對象的情況也需要掌握，這些資料必須是真實有效的，由街道辦事處、住房保障機構、公安民政等部門提供，必要時可以向住房公積金管理部門以及社會保障部門調取相關資料，稅務部門和工商管理部門也要提供支持，檔案內所有資料都必須是真實的，要把住房保障管理的情況真實記錄在案。

2．2專業性

為了加強保障性住房的管理，國家檔案局在2011年11月規定，對住房保障檔案進行調整，被列入民生類、國家基本專業檔案目錄之中，由專業主管部門行使管理權，檔案行政管理部門則承擔起監管控制的責任。保障性住房檔案管理必須要加強，遵循嚴謹規范的原則，內容要具有廣泛性，涉及國家方針政策、法律法規、城市規劃等方面的內容，具有較強的專業知識和技能。

2．3實用性

住房保障檔案是一項重要的管理內容，參考價值和憑證作用顯著，如果住房出現產權變更或用途變更時，需要進行檔案查詢來進行后續操作。在遇到房拆遷和產權糾紛時，查詢檔案可以更好的解決問題。尤其是隨著檔案管理的升級，電子檔案已應用于房產管理之中，記錄和調閱更加方便快捷，檔案管理的功效更加突出。

2．4動態性

由于住房保障形式呈現出多樣化的局面，加之制度改革對管理具有促進作用，保障房的手續也發生變化，申請條件和保障標準處于調整之中，而保障房的檔案內容也不斷發生變化。保障房與商品房不同，并非終身制，即使獲取了保障房，如果人口和收入發生變化，也可能會不符合保障條件;而待保障家庭也會因為家庭收入的變化符合或失去保障資格。

3實施住房保障檔案信息化管理的方法

3．1住房保障檔案信息化建設的目標

住房檔案實行信息化管理是發展的需要，首先要做的是檔案資料數字化，在此環節涉及到申請對象所提供的財產證明、房產證、婚姻證等相關資料，各種審批表格和資料也需要進行數字化處理，運用掃描的方法使這些資料能夠快速的被收錄到檔案信息管理之中。需要強調的是住房保障業務管理與檔案信息管理通過有效的方法進行對接，使保障性住房申請操作更加規范化，各項業務的審核等工作由于運用了數字信息等高科技手段，使可視化管理模式變為現實。另外不同部門的管理者在查詢和使用管理系統時，要在權限允許的范圍內進行操作。

3．2住房保障檔案信息化建設的建設方案

3．2．1住房保障檔案的業務管理流程

住房保障檔案管理隨著時代的發展而進步，信息化管理模式已初步構建完成，但是業務流程還需要優化并隨時進行調整，業務管理和檔案管理不再處于獨立狀態，而是實施有效的結合，在進行業務管理活動時，需要把檔案管理納入其中，并使其成為業務管理的基礎環節，在整個業務管理活動中，檔案管理是重要內容，是后繼業務開展的基礎。

3．2．2住房保障檔案信息化管理的數據處理流程

在住房保障檔案信息化管理過程中，需要遵循標準化業務流程，并對相關數據和內容進行處理等操作，在此過程中，街道住房保障部門起到重要作用，大部分資料收集工作由該部門負責，并把所搜集的紙質資料進行處理，使其轉化為電子影像資料，所有相關資料都要轉入數據庫中進行統一管理，以便在住房保障業務管理系統中發揮出管理和調用功能。

3．2．3住房保障檔案信息化管理的綜合管理系統分析

檔案管理信息系統所涵蓋的內容具有廣泛性，而住房保障檔案信息化管理是重要部分，是住房保障檔案管理升級的標志，為了更好的對住房保障檔案進行有效管理，需要運用先進的科學技術，要把網絡技術和數據庫術應用于其中，尤其是GIS技術被納入到管理體系中之后，住房檔案信息化管理趨于完善。數據管理是個復雜的過程，在進行時需要以受保障對角為中心，對各項數據進行分析并實施有效管理，由房屋的地理位置等標識的關聯性入手，使檔案管理、文件管理、業務管理相互結合起來，管理效果更加顯著。需要重視的是數據管理所涉及的內容比較廣泛，需要與公安、銀行、民政等部門進行數據信息的交流共享，采取這種方式雖然使信息來源被擴大，同時也使數據關系呈現出復雜化的特征。在這種情況下構建綜合住房保障檔案信息管理系統更具有必要性和重要性，不但可以使管理效率大幅提升，更主要的是實現信息共享，促進住房保障工作更加完善。

4結語

住房保障工作涉及到民生，社會效應較大。必須實施有效的住房保障檔案管理，處于新的發展時期，相關部門要認識到完善管理的重要性，并在住房保障檔案管理中融入現代高科技元素，構建完善的管理體系，使信息的透明度增強，促進住房保障工作向著規范化、合理化的方向發展。

作者:劉友海 單位:河北省秦皇島市保障性住房管理中心監察科

參考文獻:

信息化管理方案范文第5篇

[關鍵詞]檔案信息 管理辦法 數字化

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）21-0327-01

隨著數字化技術的不斷發展進步，現代網絡和計算機技術普及到各行各業，我國的檔案信息管理模式也由傳統的方法逐漸過渡到數字化的新型檔案管理形態，利用計算機網絡技術、數據庫技術、多媒體技術等將不同載體、不同形態的信息資源用數字化形式存儲，利用網絡相互連接，方便隨時提取信息，實現資源共享。

1 實現數字化檔案信息管理的優點

檔案信息管理采用數字化存儲，可以提升通用性、提高安全性、增強可視性，便于計算機聯網查詢和實時瀏覽。資源管理實現網絡虛擬，滿足用戶檔案信息即時搜索、即時提取，實現全方位資源共享。信息資源的管理智能化，可以方便利用者智能搜索，檢索速度快、效率高、范圍廣。使用者可以在任何時間、任何地點、通過網絡查閱檔案信息，大大節省人力、物力和財力資源。數字化的檔案信息管理具有保存時間長，保真性高，內容全面、完整、真實等特點，方便用戶隨時訪問。

檔案信息數字化較傳統方法先進，將紙質為載體的檔案信息轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，還節省占地空間，方便迅速查閱，避免反復印刷造成資源浪費。數字化檔案管理使資料及時歸檔，盡快為用戶提供，通過網絡計算機隨時查閱，提供便利的信息控制服務。

2 實現數字化的檔案信息管理方法

2.1 推進規章制度規范化

為了實現數字化科技檔案管理工作，使其發揮重要作用，首先建立健全崗位責任制，制定工作目標、工作職責。把工作目標、工作職責分解到位，落實到人，實現專人保管，專人負責。制定了檔案立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案統計鑒定制度、檔案移交制度、檔案管理獎懲制度等等，科技檔案管理人員按章辦事，使數字化檔案管理步入正軌。嚴格遵守保密紀律，對于保密檔案妥善保管，絕密檔案單獨保管。

2.2 努力實現信息化管理

實現信息化管理，建設系統工程，實現信息共享。檔案電子化建設是一項系統工程，包括總體設計、設備選型、軟件開發、檔案整理、掃描錄入、系統管理、光盤備份、查詢管理、安全措施等，一套硬件加軟件的系統。由于各企業日常工作每天都要產生大量的文字檔案，需要進行錄人、保管，因此該系統應采用雙服務器、磁盤陳列存儲、高速掃描儀集中掃描、光盤和磁帶雙備份的解決方案。同時，為了提高利用率，還應設置適當的檔案查詢系統，通過觸摸屏查詢及文檔網絡上傳輸達到資源共享的目的。此外，還應將電子檔案管理類別細分為操作目管理、系統環境管理、檔案密級管理、卷內目錄管理、企業分類管理等，從而從機制上提高企業信息共享能力。

（1）建立數據查詢制度

采用科技檔案管理軟件，運用光學掃描復制、文字圖像壓縮、計算機高智能檢索、通信網絡、遠程信息傳輸等先進技術，建立科技檔案數據庫和查詢系統。計算機對科技檔案信息資源進行輔助管理，可以使科技檔案信息更準確及時地為科研事業服務。

（2）建立備份管理制度

一次輸入多次輸出、科技檔案檢索快速、信息存儲量大都是信息時代帶來的好處，信息時代科技檔案管理工作帶來便利快捷的同時，也存在不穩定性和可變性，因此在日常工作中建立備份管理制度是非常必要的，科技檔案管理人員按照制度定期對電子文檔復制，防止科技檔案信息丟失而造成損失。

（3））完善網絡管理手段

檔案信息對于探索和掌握生產規律，確定發展方向，實現合理布局有重要作用。計算機技術、網絡技術的應用，使得科技檔案建立了文獻信息采集體系、數據庫生產體系和現代化文獻信息服務體系，建設以互聯網為基礎的寬帶信息網絡，因此要采用數據加密技術、身份識別技術、信息確認技術對網絡加強管理，確保網絡安全。

2.3 提升檔案管理人員素質和技術水平

隨著當今世界信息且爆炸式地增長，檔案管理也由過去的勞動密集型轉為現在的以現代化的辦公設備為依托的知識密集型工作。這一方面要求管理者具有很強的分析能力，對一些專業性強的檔案要做到精確把握；另一方面，要根據利用者要求提供大且的數據檔案信息。這些都要求具有高素質、高技能的現代化信息管理人員才能勝任，因此有關部門應加大檔案人員的培訓力度，學習電子文件管理知識，提高電子文件管理意識，盡快做好傳統檔案管理向數字化管理轉型的工作，努力提高電子文件管理水平。

信息時代，數字化的檔案管理對科技檔案管理人員無論是在政治素質、能力素質、業務素質都提出了更高要求，為了適應新形式的發展科技檔案管理人員就要不斷加強這些方面的學習，才能更好地完成科技檔案管理工作。要選拔復合人才，提高檔案管理人員的敬業精神和業務素質。全面系統地學習有關檔案管理的新知識，使得科技檔案管理工作得心應手。

2.4 強化服務意識

強化科技檔案服務意識是現代數字化檔案工作不容忽視的課題，特別是對于科技檔案工作如何適應社會主義市場經濟發展而言，科技檔案服務意識的強化顯得尤其重要。所以需要不斷強化服務觀念，加大服務力度，不斷提高服務水平。

3 結論

檔案信息數字化管理是科技發展的必然趨勢，也是檔案管理的現代化進步的必經之路，檔案信息管理部門必須以積極的態度做好數字檔案館的建設，在創新的大環境中不斷提高。

參考文獻

[1] 趙德美，和英.淺議數字化檔案管理[J].科技情報開發與經濟.2006.21.