學生會辦公室干事

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學生會辦公室干事范文第1篇

學生會是學校中最重要的組織之一，那么學生會工作總結怎么寫呢?親愛的讀者，小編為您準備了一些學生會干事工作總結，請笑納!

學生會干事工作總結1在年，我擔任年級學生會學習部長。轉眼之間，這一年就過去了過得真的好快，到了快要換屆選舉的日子了。回首我這一年的工作，確實有很多要說的。下面就聽聽我想表達的吧!

當初去競選年級的學習部長是本著鍛煉本人的能力，為年級的同學服務的心思的。實在學習部注定是一個默默無聞的部門。在學習部工作就不要指望有什么風頭可以出，不過我也并不想出風頭。

1、我覺得在學習部工作需要細心，學習部工作很多都是關乎個人的報名、核對之類的。

假如沒有足夠的細心這中間是很容易出現錯誤的。比如：計算機、四六級報名及其信息的核對，核對銀行卡號等等。

2、耐心，一個年級三百多號人，一點點小事乘以三百那就是大事了。

假如沒有足夠的耐心的話，那怎么做得下來呢?

3、要懂得如何安排工作。

以正部的位置來說，學習部的人基本上都是看正部的，有什么事情正部要懂得安排下去，要及時、高效、清楚，否則的話，不僅正部會很累，連累到學委們都會很累。因為有些事情有時間的限制，假如不及時通知下去的話到了期限就會很趕，學委們有可能就做不出來了，正部往往也會招致惡罵。所以，當正部的一定在這一方面上的能力要強。要跟兩委副部搞好關系，跟學委們搞好關系，還要時時關注學習部主群，有什么事情及時通知下去。

4、溝通能力要加強。

在學習部難免會有一些事情要承辦的，在做事的時候可能會出現一些狀況，此時就要做好溝通工作，讓別人可以或許領略你的意思，進行協商。要注意語氣，不要一味地抱怨。抱怨只會使人更加厭煩。

5、要有本人的想法。

學習部雖然做的是常規工作，但是假如有本人的想法的話，有本人的處事方式的話，往往會事半功倍，干起活來會覺得很輕松很快樂。別人跟你一路工作的話也會覺得很舒服。

6。做好宣傳工作，學習部會負責通知很多的事情，比如一些比賽之類的。我覺得做好宣傳工作很重要，因為這可以提高參與度，使得的同學參與其中，一方面鍛煉了同學，另外一方面也支持主辦方的工作。

7、學習要好一點。

雖然當學習部長不一定要學習很好。但是如果學習太差的話，別人不一定可以或許信服于你。所以要搞好學習。

草草列出以上總結的幾點。那幾點是我覺得在學習部要做好的，也是我自己將來工作取得進步的突破點。

我在學習部的工作總體上還可以，與兩委副部，各班學委及副班長合作得挺愉快的。但是，如果可以的話，我相信我確實可以做的更好!現在我要做的就是好好讀書，認真復習，把期末考試了!

學生會干事工作總結2懷著對大學生活的憧憬，我走進了山東大學威海分校，帶著對學生會工作的熱情，我又跨進了學生會的大門。在經過初試、復試、試用期之后，終于成為了一個真正的干事。短短的一個多月已悄然走過，自己的收獲之山 仍在與日俱增!

在二百多人的初試中，如何才能給別人留下深刻的印象呢?部長曾語重心長地告訴我們:每個人都是遞交了一份申請書，為何不用信封將其裝起來!如果能在簡歷上俯一張照片，那就更利于顯示出自己的特點啦!隨之進入了復試，二十多個人同臺競技力爭讓部長選擇你。可表現度的問題又讓我們在復試里進行了一次實戰性訓練。然后便是新干事試用期和干事。總體上來說，我們部的任務是很多的，我們也跟著走入了一節一節課堂!

先是每周英語角紀念勝利七十周年征文比賽 ，制定學生會學習制度和每月文摘，召開全校信息員大會，每月信息反饋總結以及一個空前的大型活動--迎奧運，大家一起說英語 月。此月又可分成四大版塊:一是 萬人簽名 儀式，二是四期 奧運版 英語角，三是 走進文登市北郊完全小學 ，四是 高校奧運知識問答。

活動雖然結束了，可活動中的學問卻是很深的!

先說我們新干事接到的第一個任務--第一期英語角。這是本學期的第一個，改版后的第一個，我們的第一個。憑著大家的共同努力，迸發出了許多精美的火花，腦海中一個個新版英語角卻不能完全實現。為什摸呢?因為場地、設備、人員的流動性、安全性等問題，一些想法也就顯得有些荒謬，沒有充分考慮到可實施性嘛!于是，我們便又上了一堂課。等一切準備就緒后，東風也順利地從天而降，新版英語角 拉開了帷幕。年輕幼稚的我們并沒有看到自己的理想效果。因為各種原因，一些活動都沒有時間進行。可畢竟是第一次嘛!我們的EnglishCorner總體上還是很成功的，得到了部長副部的鼓勵和表揚，并紛紛總結優點和不足且進行了集體討論!

萬事開頭難!經過第一次之后，以后的英語角也顯得更加成熟了。各種備用方案、應急措施也已時刻做好上場的準備，組織起同學來也更顯得有些章法了。

隨后的征文比賽，效果不非理想，盡管海報、通知均已下發。甚至有些學生因時間觀念不強，結果已經公布下來了，征文才送上去，實在是遺憾啊!然而有些人竟然照抄別人的原文，實在是讓人氣憤，讓人心酸!

對于信息員大會，有些院系的部長和個別信息員不太重視，從信息反饋表上便可以明顯地看出來。有些純粹是為了應付，并未起到信息員的真正作用，責任心相當不足!

接下來的便是最忙碌的十一月，每天晚上幾乎我們是來得最早、走得最晚，海報、彩報更是特別多。可路是一步步走出來的，在部長副部的條理分配下，各項工作進展的井然有序，并沒有對這個龐大工程產生迷茫。拉贊助、對外聯系高校及小學、校內宣傳、與各媒體的聯系、活動計劃的制定、各種所需物品的準備、嘉賓的邀請等一系列活動，許多都是我們第一次接觸。可是沒有第一次，怎摸可能有第二次呢?我們鼓足信心，勇敢地走在無邊無際的荒漠中，可我們堅信綠洲并非海市蜃樓，帶著張虹老師及李海鵬、王萬石學長送給我們的堅持、團結，帶著微笑和部長副部的信任，加上我們的信念與毅力，奮力飛翔，終于彩虹在一陣陣風雨之后出現!

但因為時間比較緊促，且太過于相信人，以致一些學校、贊助商和翻譯學院學習部紛紛半路退出，給我們帶來了許多困難。而且在這個大型活動中，其他各部門的不配合更令我們感到心涼!

學生會干事工作總結3回首間，不覺已是學期之末了。自從進入大學校園后,我學到了太多的東西，特別是有幸加入學生會心理部，我從一開始就喜歡這個部門，也不知為什么，我義無反顧的參加了這個部!能有幸成為這個部的部長，我感到很榮幸!使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺!不過一學期的學生會生涯馬上就要結束了，回過頭來看看自己走過的路，真是充滿了苦澀和歡欣。從不適應到適應，從陌生到熟悉，從只身一人到團對協作。無論從哪個方面講，收獲的很多很多。

在思想方面，對 全心全意為廣大同學服務這句話有了更深的理解。也許因為喜歡，所以總有很大的熱情去做好每一件事!我也不在因為學生會的活動而耽誤自己的時間苦惱，每次盡管可能很小的活動，收獲的卻無法用量來衡量的。當自己真正的融入每次活動時，才會發現，收獲的永遠要比付出的多的多。一次次的活動開展后給我留下的總是那么多的經驗教訓，使我成長了不少!也正是通過一次又一次的想不通到想通，不知不覺中自己的思想素質已經有很大的提高。

在學習和生活上。也因為進入學生會而發生改變從無所事事的狀態變得緊張忙碌，同學們總是說我每一天都有那么的事要忙，但我感覺挺充實的。這樣是一個很好的狀態!學習上我也感到了一種前所未有的壓力。也是正因為這樣，促進了我的學習意識，變被動學習為主動學習。同時學會了合理安排自己的時間。讓自己的生活充實而又豐富!

個人方面，我也通過學生會鍛煉了自己的品質，由沖動的個性逐漸學會了忍耐，學會了冷靜的思考問題。能正確的認識自己的不足，彌補過失。學會周密的計劃一次活動，也增強了自己的團隊協作能力。

剛開始由于工作方式的不佳和經驗的不足，在活動中總會出現一些小問題，也正是讓我在一次次的活動中進步!在一學期的工作中，我自己還有很多不完善的地方。由于是加入這個集體的第一學期，所以在很多的事上還停留在被動接受的階段，用一種固有的思維，沒有提出自己的想法，沒有積極主動的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成，這都是之后的工作中需要不斷完善的地方因個人的疏忽也偶爾造成了一些失誤，使得整個學生會部門間未及時工作成果受到影響!在之后的工作中，我會更好的去完成每一件工作，做一名優秀的部長!也始終為經管系美好明天而努力奮斗。

同時，做為一名學生會的成員，自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己，是一個集體，是整個學生會的風貌。盡管一學期的時間很短，但我在很多方面都有提高自己。總之，因為這個團隊，讓我大學生活的開始就有了不一樣的色彩，我會一直發揚團結協作的精神!一句話:真誠、用心、努力!我們就是最好的，要做就得做最好的!

學生會干事工作總結4第一、圍繞我系學風建設，每天早上學習部成員與第一節課預備時，到各班級點到，把考勤的檢查情況統計，并按時記錄相應的表格，并匯報給老師，以海報的形式張貼，以提醒同學們下次應提前到教室做好上課的準備。

第二、配合我系主席團的工作，積極參加我系學生會的一切工作及活動，按時參加我系每周的例會，做到不遲到、不早退。并及時部門人集合，共同交流工作中遇到的問題，及時解決。

第三、組織，引導我系學生對學習的積極性和能力的提高，我部特舉辦了一系列活動，例如：毛筆書法大賽、趣味知識競賽、環山湖辯論賽、反知識竟答、及歡樂百科等活動。都是為了活躍校園文化氣氛，提高同學對學習的熱情，希望同學們在活動中正確認識自我，不斷完善自我，做最棒的自己。

雖然在一些方面我們部取得了良好的成績，但在一些方面依然存在一些問題，主要有兩點。一方面、組織活動的時候缺乏一些規劃性，導致活動中可能會出現一些問題，影響活動的現場氣氛不夠活躍。另一方面、部門人的表現欲不是很強，有時積極性不是很高，相信我們今后的改變會讓學習部越來越好。

通過在學習部的學習和工作，我感覺自己提高不少，懂的很多東西。從以前對活動流程的一無所知到現在的積累經驗，人總是在嘗試中成長，在這一年中我嘗試了我從未做的事情。自己各方的能力有所提高，希望在未來的學生會工作中，我們仍然能夠一起走下去。

新的一年，新的希望。希望我們學生會成員以全新的面貌迎接新的挑戰。祝愿在新的一年里，我們學生會這個大家庭能夠再創佳績。

學生會干事工作總結5一、工作性質

公關部是學生會中一個常設機構，也是學生會中一個職能性部門。公關部的工作有一定的特殊性，具有外聯——內引的雙重職責。

所謂外聯就是為學生會的常規活動取得外界的支持，尋求合作伙伴和活動贊助商;加強學生會與各系學生會與其他學生組織與校外的各相應院校、企業、組織間的聯系;內引則是指公關部還在一定程度上的進行內部水平溝通的工作，協調學生會各部門活動，與校方調節、聯系等。同時還要有一定的創新活動，豐富同學們的課余生活。

二、工作目標

本學期我們將把工作重點集中在與校外學生會，企業，以及社會組織間的聯系上。一方面為院學生會的學生活動籌集資金，為在校的同學們提供更為豐富，精彩的課余生活。今年下半年，金融危機的影響有所緩解，對于社會大形勢，也有利于我們部門順利完成計劃任務。同時也為廣大同學謀求福利。另一方面，為加強大學校園之間的友好聯系，我們計劃將在11月中旬，與學生會禮儀團合作，在禮儀團show上，邀請周圍學校友情出演節目。

這一學期是新生進入大學校園的第一個學期，也是朝氣蓬勃，充滿機遇與希望的一個學期，希望我們的活動可以讓大家有更多的機會鍛煉自己的應變能力與語言表達能力，開拓同學們的視野。

三、具體工作安排

9月份

(一)、本部門招新

時間：9月6日~9月15日

意義：為公關部增添新的血液。

活動形式：具體見公關部招新計劃書

(二)、惠普校園推廣活動

時間：9月21日~9月25日惠普校園宣傳惠普專題講座

9月28日~9月30日惠普公司校園實物展出

地點：學校甬道，綜合樓報告廳

學生會辦公室干事范文第2篇

一、形象上新改觀

規范使用。完善了值班室的辦公用品，重新布置了校學生會辦公室。并由辦公室值班人員專職負責，重新整理其中的文件和相關資料。

二、應急機制的制作與初步宣傳

包括干事無課表和干部無課表，制作了無課人員名單表。著力于人力資源的最優調度，提高學生會的工作效率

且記錄較詳細三、有專職同學負責學生會重要會議的記錄工作。

四、聯系工作：

縱向上與團委的聯系。及時傳達上級通知，包括橫向上與各部門的聯系。反饋下級意見，加強各層次各部門的溝通是辦公室的主要工作：

使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，1及時傳達了主席團的各類通知。方便工作正常開展

方便其它部門的工作開展。2制作團委和學生會各部門獨立的部長級及各部門干事的聯系方式。

五、內部常規事宜

保證了學生會的有序進行1各類安排表。如會議室與辦公室使用安排。

學生會辦公室干事范文第3篇

本著盡快培育優秀新生力量，打造嶄新和諧團學聯的宗旨，外語學院團學聯于10月13日在文科樓315召開干事干部開班培訓大會，與會人員有全體11級干事、各部門部長以及校學生會辦公室主任陳醒、計算機學院學生會主席曹智明、管理學院辦公室主任陳朝陽、法商學院辦公室主任張璐、電氣學院辦公室主任李福、藝術學院辦公室主任張明哲和我院團委副書記葉思文。

本次會議由主持人曹x和韓x宣布開始，開班大會由此開展。會議伊始，由計算機學院學生會主席曹x率先發言，身為機電學院學生會主席的他，以言簡意賅的語言表達了對我院新干事的無限期許和鼓勵，闡述了學生會存在的意義和宗旨，展現了作為學長的真切關懷與勉勵。緊隨其后進行發言的是外語學院團委副書記葉思文，已經為團學聯發光發熱許久的她，用親切而有力的話語向新干事們傳達了作為主席對大家的歡迎與期待，并陳述了作為團學聯干事應盡的義務與肩負的責任，號召大家鼓起干勁，大干一場，使在場全體新干事備受鼓舞，躍躍欲試。

緊接著外語學院團學聯宣傳部部長徐x作為部長代表發言，她用毫不晦澀、生動形象的語言娓娓道來，通過鮮活的舉例，使新干事們感同身受，從她的親身經歷中汲取營養，吸取教訓，獲得奮斗的動力。并且她表達了希望全體新干事心系一處，團結奮進，共同創造美好明天的愿望。然后代表新干事發言的是辦公室的龔青青同學。作為新干事，她和全體新干事一樣充滿激情，代表新干事向與會人員提出真誠待人，腳踏實地，團結合作的工作理念，展示了新干事們勇于前進，樂于奉獻，爭為團學聯再書輝煌業績的精神風貌。

學生會辦公室干事范文第4篇

一、加強內部建設

1． 基于辦公室工作性質的特殊，要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟，敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中，要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置，辦公室每周定期進行理論學習，學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后，要求上交學習心得，由主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。

2． .辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。

二、以人為本，強化管理

1． 在辦公室內部實行簽到制度，由主任親自負責，真正的做到量化工作業績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。

2． 為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室實行強化管理，每人上交課程表，主任可以做到統籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務,有興趣。

3． 并且我們辦公室還負責其他部室的整體規劃，爭取做到新老部長與干事之間零距離交流，使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內部無矛盾、無距離、無分歧，永遠團結在一起。

三、明確分工，細化責任，做到出事、入事有詳單、有記錄，并下設專人負責，把責任落實到個人，誰出問題誰負責任。為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力，我們每個人都應納為其中，并有責任堅持到底。

1． 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節。能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動，掌握需學生會成員的準確聯系方式，在接到指示后，及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始，辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯系方式的收集，立志做到零錯誤率，并及時建立檔案保存。

2． 備品管理是學生會工作的后勤保障。學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管，并負責外借備品的回收工作，每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作，學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內部儲備品進行整體核對，并對學生會現有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。

3． 檔案管理是辦公室的一項日常工作，主要負責學生會日常文件的起草，印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔，有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任，副主任負責。對于這方面的工作，本學期我辦公室進行針對性調整，對大部分遺留的檔案進行整體規劃，依然對我們學生會有建設性的文件進行分批保存，爭取做到有據可查、有法可依。到目前為止，存檔方面的工作已基本結束。

4． 辦公室主任職責重大，負責是否決定將要進行的工作和議案方向，副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關，出現問題直接對主席團負責。以上是我對本學年制度工作的簡要提點，希望主席審閱后提出寶貴意見。

學年伊始，我們學生會搞了一系列的活動，而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力，我們獲得了不少經驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多，可能是因為部室職能的原因吧，總是要努力協調各個部室以保證他們的活動能夠順利進行，所以只能“犧牲小我，成就大我”了，不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領下我們還是有了自己辦活動的經歷與經驗了。以下將是我對辦公室的活動總結：

一、工作性質活動的安排

1．組織全體例會，學期內的校學生會內部例會都會定期舉行，主要活動內容和會議流程是由我們辦公室全權負責。每個學期都有大概安排三次全體例會，都是由我們辦公室負責向主席團提出申請。我認為定期進行例會制度是非常有必要的，大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討，都是大有裨益的。

2．優秀學生分會的評選，主要由我部與自律部兩個部室負責。此次活動是由團委要求，我們校學生會負責評選。目的是加強各系學生會的整體能力，并對各系去年的工作給予相應的肯定。所以，辦公室和自律部在上一段時間進行緊張的評選，通過各方面的數據公平、公正地審核。

3．還有一些特定時期的特定活動都是由辦公室人員負責安排工作，比如定期的干部培訓班、學期開始的慰問新生、評選優秀學生分會、優秀部室等活動。辦公室每天基本上都在工作，而且都是一些十分瑣碎的事情，但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。

二、文娛趣味性活動

1． XX年年4月，辦公室主辦了學生會內部聯誼趣味籃球賽。此次活動重在參與，由男女混合進行比賽，分為05級和06級兩支隊伍，比賽一開始真是打得火熱，球場上隊員們奮力拼搏，球場下觀眾們加油吶喊，這是一派熱鬧非凡呢。其實這就是我們的目的，在體現了趣味的同時又加強了兩個年級的聯系，起到了一個磨合的效果，增加了他們之間的默契，會使我們今后的開展工作提供了便利條件。在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的“老部長送別會”，經過緊張激烈的換屆流程，我們迎來了新的一批既熱情又實干的部長和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經為我們整日奔波辛苦的老部長們。那天晚上，大家暢所欲言，談笑風生，這是一場歡樂的盛宴，也是一場充滿期望與寄托的交流會，還是一場離別與感傷的送別會。本次活動舉辦的相當成功，受到主席與廣大老部長們的贊同。

2． XX年年5月，被校定為“感恩”的月份。我們辦公室不僅成功地協調各部門活動的展開，同時也推出了辦公室特色的感恩活動----“準媽媽座談會”。主題是通過幾位準媽媽女教師進行演講和與同學們的互動交流，讓同學們切身體會到母愛的偉大和如何去感恩母親，如何去感恩身邊的人，又如何去感恩這個世界。感恩是一個永恒的話題，我們要通過不同的學習渠道，讓它的意義更加人性化，更加平民化。我們的目的都是讓大家學會感恩，將感恩摯情賦予行動。本次活動十分具有創意性，同時邀請的還有主管我們校學生會的戚老師。

3． XX年年6月，本部室與主席團協商，組織了首次內部大型的“素質拓展賽”，地點定在了校外的一個稍大的公園，非常有氣氛。上午空氣比較清爽，我們進行了幾項很有意思的游戲，但每個游戲不僅僅是玩過了就沒事，通過游戲讓同學們知道團結、默契、能力的重要性，一個人不管力量是多么的強大，如果沒有堅實的后盾是不行的。所以，我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來同學們又一起劃船，寓教于樂十分和諧，充分體現了活動主題。團結不管放在什么樣的組織里都是很重要的，我們今后在這方面還要加強工作力度。

4．XX年年10月，本學年的校學生會已經和各系基本達成共識，初步形成了一個大家庭。所以，辦公室策劃了一次“學生會公開日”活動。邀請來各系主席共同蒞臨指導，地點在我校書山廣場。為了使更多的大一新生了解學生會，走進學生會，讓更多的賢才加入我們。下旬，又主辦了“走進校學生會”的見面會，向同學們介紹我們十部一室的具體情況及校學生會有別于系學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。

學生會辦公室干事范文第5篇

辦公室作為一個負責管理學生會的日常事務，協調各部門工作開展的職能部門，應盡職盡責地完成部門的各項工作，提高整個學生會的工作效率。為此根據學期工作要點，結合實際，特定工作計劃。

一、 加強辦公室內部建設，認真做好本職工作。

1、人文建設

（一）辦公室應對本學期新進的干事進行培養，使其能更快更好的勝任這個職位，認真出色地完成本職工作。為此新的干事應做到如下要求：

1.做到三個了解了解學生會的環境，熟悉各個部門的職能，加強各個部門之間的交流與聯系，確保學生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責人及聯絡方式。了解學生會各個活動開展的工作地點，方便場地布置和工作人員的分工。

2.培養個人素質 首先講文明，懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂，為學生辦事的一個重要部門。在老師，廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關重要的。所以我們應進行“微笑”服務，微笑既能給別人帶來快樂，也能促進工作的開展，何樂而不為呢？

3.培養工作能力 大一的新干事大多沒有電腦，對電腦辦公軟件的操作也不熟練

甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經常用到辦公軟件，所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練，定期對新干事進行培訓。新干事也應在課余時間自學辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。

4.培養思想感情 辦公室對大一的新干事是一個陌生的環境，為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通，加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如：農家樂，爬山，郊游等。

5.學會管理理念

學生會管理工作像企業管理一樣，需要簡潔明了的通知和指示來上通下達，以確保內、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務學生”的宗旨，做到快速的服務，確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。

2、日常管理。

（一）值班

1.各部門安排干事到學生會活動中心值班，完成期間來訪和接待工作。

2.辦公室部門干事負責值班登記工作，按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到，缺勤，請假應做好詳細記錄。

3.值班期間是各部門接觸，交流，培養感情的最好機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。

（二）例會

1.辦公室每周一中午12:30開一次例會。

2.例會主要圍繞上周工作總結和這周工作任務展開討論。應積極調動新干事對工作的熱情，盡可能讓新干事在會上各抒己見，熱情勇于發表自己的觀點。

3.每個干事應做好會議記錄，有利于會后總結和吸收。

（三）檔案管理

1.學生會有大量的文件和重要資料不能缺失，所以應進行規劃管理。

2.文秘科應做個檔案管理制度。

3.由專人負責辦公室日常文件的印發與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。

4.做到所有公務文件具有統一格式與樣板，全面實現辦公室文件管理規范化統一化。

（四）衛生管理。

1.學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的，整潔的工作環境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。

2.借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動后打掃，清潔工作。由辦公室干事進行監督，若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。

（五）物品管理

1.借用辦公室物品應即時登記做好備注。

2.若破壞辦公室物品應照價賠償。

3.辦公室物品應做好登記，列出清單便于管理。

二、做好品牌活動

青馬活動

每年的青馬工程學士骨干培訓是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學校展現自己的最佳機會。所以活動的品質很重要。品質高與低是怎么看的呢？首先我們應讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養和造就一大批用中國的最新成果武裝起來的青年者。這將關系到我國改革開放偉大事業的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動，讓在校大學生對其有了解。第二，我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑，讓學生更生動，更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關于青馬的討論會。

具體內容

幫助大學生學習和掌握黨的理論創新成果，了解國情，認識社會，提高思想政治素質，堅定理想信念。

主要活動：

——理論學習。組織大學生進行不少于一周的集中理論學習。邀請學校專家學者，團委老師等為學生講授中國化的最新成果，舉辦形勢報告會，分析社會熱點問題，提高大學生的理論素養和辨析能力。

——實踐鍛煉。組織大學生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉。可以到社區、企業等基層一線開展生產勞動、社會調查、民宿體驗、參觀考察等活動，增加大學生對國情和社會的了解，增進與人民群眾的感情，提高社會適應能力。

——志愿服務

組織大學生參加志愿者活動。通過在校園內、城市社區、農村基層參加扶危濟困、支教支醫、文藝演出、政策宣傳等公益活動，增強大學生的社會責任感。