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【關鍵詞】財產清查 實物清查 賬務處理 職業規范
【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2014)10-0022-02
財產清查是會計工作中一個重要組成部分,也是學生必須要掌握的學習內容之一。財產保管員工作也是會計工作的重要崗位。從實際意義來說,我們的中專財會專業學生畢業后大多數都在超市、商場、商鋪等商品流通企業工作,這些企業的特點之一就是存貨流動性較大,準確進行財產實物的盤點與清查,并進行正確的賬務處理,對于他們將來的工作具有很強的實踐指導意義。通過以往的教學中,發現學生對于財產清查這一單元的學是覺得力不從心,賬務處理也是懂非懂。特別是對“待處理財產損溢”賬戶的理解和掌握,學生特別容易混淆,覺得它是資產類賬戶,應該是增加登記在賬戶的借方,減少登記在賬戶的貸方,而實際上并不是這樣來進行賬務操作。怎么樣能讓學生在真正理解的基礎上進行賬務處理,而不是通過死記硬背。
在實物清查教學過程中教學設計的主體思路是:“疑――學――會――用”,以“疑”為引導,讓學生“學會用”。具體說來“疑”:讓學生自己發現問題,“學”指“學知識”,“會”指“會方法”,“用”指“能解決”(讓學生用學到的知識和方法解決發現的問題)。
一、激發學生的興趣,讓學生發現問題
首先選擇激發學生的興趣作為突破口,通過設置情境,布置給學生任務,在教師的帶領下去學校商貿實訓基地――超市對有關商品進行盤點,并在規定時間提交盤點結果。商品類別分類如下:
(1)洗發水等洗護用品。(2)飲料類。(3)方便面。(4)學習文具 學生通過盤點發現問題
洗發水 賬存數實存數
方便面 賬存數=實存數 文具 賬存數>實存數
實存數大于賬存數,即盤盈;實存數小于賬存數,即盤虧;實存數等于賬存數,賬實相符。
實物清查結果的賬務處理一般指的是對賬實不符――盤盈、盤虧情況的處理。但對賬實相符的實物就不必要進行賬務處理。根據清查結果應當編制“盤存報告單”,并將其作為實物清查的原始憑證,等查明損溢原因后進行處理。
二、學知識
學生通過將賬存數和存際數進行比較發現賬實不符,引起學生關注,由此為契機,進行相關知識點和賬務處理方法的講授。
學生通過將自己實際盤點出來的數據和賬面數對比,發現賬實不符。引起疑問:
?滎我們在做什么?我們為什么要這么做?
?滎發現這樣的問題(賬實不符),我該怎么辦?
由學生產生的疑問導入新課,能點明本單元的學習主題,強調重點,讓學生明白財產清查的學習目的。通過講解財產清查的涵義、作用、方法等內容解決了學生疑惑的第一個問題――我們在做什么?(財產清查),為什么要這樣做?(確保賬實相符),同時也讓學生通過知識點的學習,完善了對自己的親身經歷的盤點工作的全面認識,比如說,他們的盤點“數數”其實用的就是財產清查中的實地盤點法,所依據的是永續盤存制度等等。
三、會方法
實物清查的賬務處理是本章節的重點和難點所在,在講解賬務處理時可以將這個重點進行分解,在實物清查的賬務處理中是通過“待處理財產損溢”賬戶進行的。它是過渡性質的賬戶。在這里理解和掌握它是個難點。
(一)詳細講解“待處理財產損溢”賬戶
它是專門用來核算財產物資清查的賬戶。待處理財產損溢”賬戶是一個雙重性質的帳戶,用于核算企業在財產清查過程中查明的各種財產物資的盤盈、盤虧或毀損。該帳戶的借方,登記待處理財產盤虧或毀損數;貸方登記待處理財產盤盈數。結轉待處理財產盤虧或毀損時記到該帳戶的貸方;結轉待處理財產盤盈時記到該帳戶的借方。月末如有借方余額,反映尚未處理的財產物資凈損失;如有借方余額,反映尚未處理的財產物資凈溢余。企業一般設置“待處理固定資產損溢”和“待處理流動資產損溢”兩個明細分類帳戶進行明細核算,以分別反映固定資產和流動資產的盤盈、盤虧及其處理結果。在PPT上顯示該賬戶的T字型賬戶結構讓學生了解該賬戶,明確借方應該登記什么,貸方應該登記什么。讓學生對該賬戶有個直觀的認識。
(二)賬務處理步驟
教師提示學生關注實物清查結果的處理步驟分成兩步走,審批前和審批后。報經審批前,根據實存賬存對比表、盤盈盤虧報告表,編制記賬憑證,調整賬簿記錄,報批后,根據審批意見,轉銷盤盈、盤虧或毀損。
(三)賬戶逆推
在賬戶處理時可以結合以前的賬戶來加以逆推。幫助學生完成正確的賬務處理。比如說“原材料”賬戶盤盈增加記入賬戶的借方,“待處理財產損溢”賬戶就登記在賬戶的貸方。反之,“原材料”賬戶盤虧增加記入賬戶的貸方,“待處理財產損溢”賬戶就登記在賬戶的借方。教師在講授時,應關注學生的理解,講解借方貸方的涵義各自是什么。
(四)練習鞏固
教師配備單項和綜合練習,讓學生判斷、鞏固和強化對該賬戶的使用,通過練習鞏固和強化學生的財產物資清查結果賬務處理能力。
(五)師生同步
在講授賬務處理方法時采用了師生互動的模式
教師演示 學生模仿 學生操作 教師輔導
教師提醒 學生關注 學生反饋 教師調整
采用這種模式能很好地了解學生的學習情況,關注他們的反應及時發現問題加以輔導。學生通過學習了相關的知識和方法,最終獨立解決了實物盤點中發現的問題。
四、用
關鍵詞:資產清查;審計;管理
為全面規范和加強行政事業單位國有資產管理,提高行政事業單位國有資產使用效益,進一步推動財政預算管理制度改革,財政部組織開展了全國行政事業單位資產清查工作,本次資產清查以2006年12月31日為清查基準日,資產清查工作2006年12月—2007年7月在全國范圍內組織開展。這次資產清查工作的主要目的是,全面摸清行政事業單位的“家底”,為編制部門預算和建設資產管理信息系統提供真實可靠的數據基礎,推進資產管理與預算管理、財務管理相結合,進一步促進和深化部門預算改革,同時,針對在資產清查過程中發現的問題,不斷完善資產管理制度,逐步建立適應社會主義市場經濟和公共財政需要的行政事業單位國有資產管理體制。
對于這次行政事業單位資產清查工作中暴露出來的資產管理問題,資產盤盈、損失形成的歷史原因和存在問題,以及出現的會計差錯調整情況,我們進行了認真分析研究,以提出改進建議,探討加強行政事業單位國有資產管理的有效途徑和方法。
一、資產損益原因分析
(一)資產盤盈原因分析
第一,購置時只列費用支出,未計入固定資產。部分行政事業單位固定資產核算不規范,賬務處理不到位,忽視固定資產的日常管理,缺乏規范的購置、驗收、保管和使用制度。購置后只列費用支出,不能及時登記固定資產的臺賬、卡片賬,或一些單位根本沒有設置固定資產臺賬、卡片賬,本次資產清查中實際盤點數大于賬面數,造成資產盤盈。
第二,政府及上級部門劃撥、配置的固定資產未入賬。在資產清查審計中發現,政府無償劃撥的土地長期未入賬,這種情況在鄉衛生院中尤其突出,鄉衛生院多成立于五六十年代,衛生院占用土地多為成立時無償劃撥,多年來未估價入賬;上級部門劃撥、配置的電腦、打印機、汽車、家具用具、變壓器等在收到實物時未做賬務處理,未及時計入固定資產賬,造成賬面未登記而實物已在用。
第三,自行建蓋、接受轉讓的固定資產未入賬。部分行政事業單位自行建蓋的辦公樓等固定資產已交付使用,由于未進行決算或未取得發票等原因未計入固定資產。在資產清查審計中還發現有部分事業單位自行建蓋的房屋、圍墻、伙房等固定資產建蓋時未計入固定資產,支付的工程款長期掛在往來賬中,本次資產清查時才發現這些固定資產已被拆除或重建,由此可見其資產管理的混亂。部分行政事業單位取得轉讓的固定資產所有權后,未辦理過戶手續,也未入賬。
第四,接受捐贈的固定資產未登記入賬。部分行政事業單位接受捐贈的家具及電子設備等在受贈時未計入固定資產,固定資產管理人員也不對這些資產進行管理。
(二)資產盤虧原因分析
第一,已報廢毀損資產未做賬務處理。部分行政事業單位對使用年限較長,已無修復價值或已損壞無法修復的汽車、電腦、傳真機、打印機等電子產品及無法使用的軟件、儀器儀表、家具用具等資產,長期未進行清理、申報報廢并進行賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。
第二,已轉讓、出售資產未做賬務處理。部分行政事業單位轉讓、出售汽車等固定資產,轉讓、出售收入已入賬,固定資產未做減少的賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。
第三,已被拆除資產未做賬務處理。部分行政事業單位房屋因鑒定為危房已拆除,或因新建房屋拆除原建筑物,單位未作減少固定資產賬面值的賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。
第四,劃拔資產及對外捐贈資產未做賬務處理。部分行政事業單位劃拔給下屬單位或其他單位的資產,實物已調走,單位未作減少固定資產賬面值的賬務處理;贈送給扶貧點或其他單位的電子產品及家具用具,實物已調走,單位未作減少固定資產賬面值的賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。
第五,其他原因。部分行政事業單位電腦等資產被盜,或人員調動帶走電腦,單位未作減少固定資產賬面值的賬務處理。本次資產清查中實際盤點數小于賬面數,造成資產盤虧。
二、資產清查中出現的會計差錯調整情況
第一,已進行房改的職工宿舍未進行賬務處理。本次資產清查審計中發現,有兩個事業單位已進行房改的職工宿舍,產權已屬于職工所有,固定資產未作減少的賬務處理。資產清查審計中作為會計差錯進行了調整。
第二,固定資產重復入賬。本次資產清查審計中發現部分行政事業單位設備、房屋等資產重復計入固定資產。資產清查審計中作為會計差錯進行了調整。
第三,歷年清倉盤盈掛賬未進行賬務處理。本次資產清查審計中發現事業單位存貨項目出現會計差錯,存貨清倉盤盈及進銷差價多年未作處理,本次清查出現較大金額的存貨盤盈;或者歷年清倉盤盈掛賬應付賬款、其他應付款中長期不作處理。以上情況主要出現在鄉衛生院。
第四,收入長期掛賬未進行賬務處理。本次資產清查審計中發現,部分事業單位的事業收入或房租收入掛賬在其他應付款中,長期未進行賬務處理。資產清查審計中作為會計差錯進行了調整。
第五,賬表不符。本次資產清查審計中發現,部分事業單位賬面上事業結余為負數,在年終決算報表中將事業結余反映為零,同時空增其他資產項目,造成賬表不符。資產清查審計中作為會計差錯進行了調整。
第六,未能規范使用會計科目。本次資產清查審計中發現,部分事業單位未能規范使用會計科目,例如向銀行、農村信用社等金融機構的貸款計入了“其他應付款”、“應付賬款”等科目,未按規定計入“借入款項”科目核算。
三、在資產清查審計工作中提出的有關改進建議
第一,鑒于部分行政事業單位對各種資產存續狀態的動態管理存在一定的缺陷,對資產的現狀掌握的信息滯后,建議每年年末對資產進行清查盤點,以及時掌握本單位資產的實際情況。
第二,由于在實際工作中經常出現漏記固定資產及固定基金的情況,建議在“事業支出”科目中設置“設備購置”明細科目用于專門核算固定資產的購入,便于在年末及時查對賬目,避免固定資產出現漏記。
第三,在資產清查專項財務審計工作中發現部分行政事業單位未辦理有關的房產證、土地證,或房產證、土地證不齊全,這種情況在鄉級行政事業單位特別突出,建議單位應及時辦理有關土地及房屋的產權證書以便于明晰產權,更好地明確本單位的不動產狀況。
第四,對上級配給或外單位捐贈的實物,應建立同時向財務部門報備的機制,及時將此類資產納入管理;建議在今后對劃入劃出固定資產,應完備劃轉手續,根據相關文件及時進行賬務處理。
第五,對已完工建設項目及時辦理決算手續,對已交付使用固定資產及時根據相關結算手續及時進行賬務處理。
第六,現行行政單位財務制度規定了固定資產的核算起點標準,一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,并且使用年限在一年以上為固定資產。對于單位價值雖未達到標準,但使用年限在一年以上的大批同類物資,也列為固定資產管理。建議在今后會計處理中嚴格劃分固定資產及低值易耗品,對符合固定資產入賬條件的資產,及時計入固定資產。
第七,通過本次資產清查以后,建立并完善固定資產卡片制度,落實資產管理責任制度,加強對各科室固定資產的管理,確保管理責任落實到人。建議今后對資產進行嚴格管理控制,該入賬、該報損的資產,要及時處理,做到賬實、賬帳相符。
第八,有些單位往來款項較多,有些款項賬齡較長,本次清查審計中未能取得所有往來詢證回函,建議今后清理往來款項,對掛賬時間較長款項及形成壞賬損失的款項及時取得發生損失的相關證據,報財政部門申報損失處理。
第九,對損毀固定資產及時報財政部門作損失處理,建議在今后會計處理中對已報廢損毀的固定資產應及時取得報損材料及批復文件做賬務處理。
參考文獻:
[1]閆向軍.從清產核資看行政事業單位的不良資產[J].中國農業會計,2006,(01).
[2]劉國根.當前行政事業單位國有資產管理存在的問題及對策建議[J].財政與發展,2006,(05).
【關鍵詞】風險背景;企業存貨;內部控制;對策
一、前言
企業存貨主要是指企業在日常活動中持有以備出售的商品或產成品,以及處在生產過程中的在產品、耗用的物料、材料等。存貨與固定資產等非流動資產相比,有著明顯的不同之處,企業存貨最終目的是用來出售,以此來獲得資金,而企業固定資產多是指價值達到一定標準的非貨幣性資產。由此也可看出,企業存貨管理的好壞,直接影響著企業資金運作的質量。
二、風險與內部控制的概念
1.風險
從廣義上來講,風險是指對目標的實現產生影響的事件發生的不確定性,從企業經營發展的角度來講,風險多是指某種不利因素產生并導致損失,使企業無法實現既定目標,或是降低實現目標效率的可能性。從我國企業的實際發展情況來看,其主要存在的風險有日常經營管理風險、戰略風險、財務風險、政策風險等,其中又以日常經營管理風險與財務風險最為常見。
2.內部控制
內部控制多是針對企業而言,主要是指由企業董事會、管理層以及全體員工共同實施的控制活動,最終目的是保證企業能夠實現基本的經營發展目標。企業內部控制主要包括控制活動、控制環境、控制監督、風險評估過程、信息系統與溝通等。通過一系列內部控制措施的落實,才能保證企業戰略目標得以實現,保證企業財務報告及信息的安全、真實與可靠,保證企業資產的安全、完整,提高企業的經營效率與效果。
三、企業存貨內部控制的目標設定
企業存貨根據經濟用途,可分為商品、產成品、半成品、在產品、原材料等五大類,在企業存貨內部控制工作中,必須充分考慮到各類型存貨的特點,對其實施系統、綜合、整體的控制策略。而企業存貨內部控制的目標設定,主要體現在如下兩個方面:
1.基本目標
提高企業與存貨相關的會計信息質量;緊密聯合企業戰略,幫助企業實現企業使命;幫助企業改善存貨的經營效率;維護并促進企業經營活動的合法性。
2.具體目標
促進企業存貨采購的規范性、合理性,提高企業存貨運營效率;保證企業存貨會計核算的信息質量,規避企業存貨業務的差錯及舞弊行為,盡可能保證企業存貨的完整性與安全性;使企業存貨的收、發、存各環節及各職位能夠互相牽制。
四、企業存貨內部控制的主要內容
1.存貨預算
針對企業存貨的種類、總量、批量的預算工作進行控制,首先由企業計劃部門確認存貨品種,然后由管理部門審核并批準,最后由計劃部門確定存貨的總量與批量等。
2.存貨采購
企業存貨采購包括計劃控制、合同訂立、材料驗收以及付款、審核、賬實核對等內容。通過對存貨采購計劃、合同以及審批制度的建立,制定標準、規范的采購流程,并建立相應的信息記錄制度。
3.存貨入庫、儲存及發出
首先,企業倉管人員根據采購訂單對存貨進行盤點,保證存貨質量與數量;其次,做好存貨儲存過程的管理控制工作,保證存貨無破損、無變質問題;再次,存貨在發出及領用時,領料單需由審核部門審核簽字,存貨出庫前認真清點,確保無誤。
4.存貨處置與盤點
存貨處置主要是根據相關的內控制度,對存貨定期盤點,了解存貨毀損情況并記錄,編制存貨處置單,由企業財務部門根據存貨處理單進行相應的賬務處理。此外,通過盤點計劃、盤點作業、盤點報告、盤盈盤虧處理、賬務處理等內部控制對策,保證企業存貨的質量。
5.存貨退回
企業存貨退回主要指生產領用退回與銷售退回,此方面的內部控制,主要體現在退貨驗收及驗收報告編制、退貨原因調查分析、批準退貨等方面。退貨后,企業財務部門再根據退貨報告對其進行賬務處理。
6.存貨賬務處理
存貨賬務處理所涉及內容較多,包括采購入庫、產成品入庫、存貨盤點、存貨銷售、存貨減值等環節的賬務處理,對存貨賬務處理環節進行內部控制,主要是為了避免差錯的產生,保證會計信息的真實性與準確性。
五、企業存貨內部控制中的風險分析
COSO委員會于2004年的《企業風險管理――整合框架》中,將內部控制由“過程觀”提升到了“風險觀”的層面,由此可見,在風險背景下的內部控制,已經成為企業經營管理活動的重要組成部分。這種形勢下,也逐漸突顯出企業存貨內部控制的風險問題,主要體現在如下幾方面:
1.內部控制環境薄弱
企業內部控制環境薄弱體現在組織機構設置不合理、制度不健全、內控意識不足等方面,由此也導致了企業存貨內部控制的風險問題。
2.內部控制監督力度不足
從現狀來看,我國很多企業的內部控制監督、檢查機制較為弱化,甚至有些企業沒有內部控制監督機制,由此導致存貨實物控制存在嚴重缺陷,造成存貨的大量浪費。
3.內部控制制度不完善
企業存貨內部控制制度應該包含存貨預算、采購、驗收,保管、出庫、盤點、退回、賬務處理等全部流程的管理制度,但企業存貨由于環節較多,很容易疏漏某一環節,導致內控制度不完善、不健康,造成存貨風險問題。
六、存貨內部控制風險的應對策略
1.完善企業存貨的內部控制環鏡
企業內控環境的好壞,直接影響著企業存貨內部控制的貫徹與執行效訂,影響著企業的整體戰略目標與經營管理目標的實現,因此,完善企業存貨的內部控制環境極為重要。其一,深入分析內控環境的要點。企業根據自身的經營發展特點,結合市場經濟變化情況,對內部控控制環境形成的過程、條件以及作用等內容進行深入分析,總結當前內控環境中存在的不足之處,給予針對性的措施進行優化處理,保證內部控制環境的效果。其二,加強內控環境建設。企業管理層人員應該對存貨的內部控制工作提高重視,結合企業實情,健全結織結構,完善各項規章制度,提高企業基層員工的素質,加強企業文化建設,為提高企業存貨內部環境的質量打好基礎。
2.建構內部控制的信息與溝通系統
企業應建構存貨內部控制的信息與溝通系統,通過智能化、自動化的信息系統,定期為企業的不同管理層提供詳細、可靠、真實的存貨收、發、結存信息數據,使各管理層人員能夠實時掌握企業的存貨內控情況。企業的管理層人員還應該與基層員工就存貨管理事項達到共識,例如,企業存貨的輸入、輸出等環節均需有相應的手續作為約束,以保證存貨內部控制的效果與質量。此外,企業管理層與基層員工應該經常互動交流,使員工能夠明白存貨內控工作的重要性,同時管理層也有深入了解到員工的實際業績與工作能力,以便能隨時掌握企業存貨的狀況以及可能發生的問題,進而及時、有效地調整經營方針與策略,糾正錯誤或不當之處,防范存貨風險的發生。
3.建立健全存貨內部控制體系
建立健全存貨內部控制體系,應該從如下幾點來實現:其一,存貨采購控制體系。編制完善的存貨采購管理制度,授權批準控制,嚴格控制標準的流程進行采購,同時保證采購合同無漏洞,合理簽訂后,供貨方能夠按時、按量、按質發貨。其二,存貨驗收檢查控制體系。采購貨物運達后,遵循存貨驗收檢查控制體系展開驗收檢查工作,驗收必須細化到每一環節、每一步驟,驗收完畢填寫合格單,及時辦理入庫手續,并建立合理、有效的保管責任制。其三,存貨領用與發出控制體系。存貨領用與發出必須通過審核、合同、授權批準與手續進行管控,以避免亂領亂用、領用不當的問題發生。其四,賬務處理控制體系。完善存貨的賬務處理控制體系,使企業業務部門開具的存貨出庫單、銷售發票準確、詳細,以保證企業能夠按照購銷雙方約定的方式,及時收回貨款。其五,不相容職務分離控制體系。企業還應該建立不相容職務分離控制體系,對會計及相關工作崗位進行優化設計,明確各崗位職責權限,形成相互監督、相互制衡的機制。
4.加強存貨內部控制監督檢查
企業應該根據發展實際,對內部控制監督檢查進行評估,根據評估結果不斷完善優化。從存貨采購與存貨領用兩方面加強存貨內部控制監督檢查,通過對存貨采購合理、在途存貨、存貨盤點、存貨領用、財務日常核算等方面的監督檢查,確保存貨管理效果,規避存化違法行為與舞弊行為的發生。
綜上所述,基于風險背景下對企業存貨內部控制的內容與主要風險進行分析,然后提出相應的策略進行完善與加強,才能進一步提高內控水平,確保企業存貨管理的效果。
參考文獻:
[1]柳秋紅.基于風險管理的存貨內部控制研究――以某化工集團股份有限公司為例[J].商業會計,2012,17(6):502-503.
[2]滕明明.連鎖零售企業存貨內部控制指標的構建[J].會計之友,2012,9(10):1124-1125.
關鍵詞: 比較法 會計從業資格 應試能力 運用
比較法是確定事物異同關系的思維過程和方法。將比較法運用到會計從業資格應試中,把彼此之間具有某種聯系的應試內容放在一起,進行對比分析,可以幫助考生認清知識點的異同,加深對知識點的理解和掌握,從而全面、系統、靈活地汲取知識,提高會計人員從業資格的應試能力。
一、比較法在會計從業資格“會計基礎”應試中的運用。
在學習借貸記賬法下賬戶結構這一知識點時,比較資產、負債、所有者權益三類賬戶,資產類賬戶的借方表示增加,貸方表示減少,余額在借方。而負債類和所有者權益類賬戶與資產類賬戶正好相反,貸方表示增加,借方表示減少,余額在貸方。
在學習試算平衡這一知識點時,比較“發生額試算平衡”和“余額試算平衡”,前者的理論依據是“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規則,而后者的理論依據是“資產=負債+所有者權益”的會計恒等式。
在學習庫存商品這一知識點時,比較產成品入庫和產成品出庫。當產成品入庫時,庫存商品增加,則分錄為“借:庫存商品,貸:生產成本”。當產成品出庫時,庫存商品減少,則分錄為“借:主營業務成本,貸:庫存商品”。
在學習生產成本這一知識點時,比較直接材料、直接人工和制造費用三個成本項目。直接材料和直接人工在發生的時候直接計入生產成本,屬于直接計入費用。而制造費用是先歸集,后分配,期末時分配計入生產成本,屬于間接計入費用。
在學習財產盤存制度這一知識點時,比較“實地盤存制”和“永續盤存制”,在兩種制度下,都需要進行實地盤點,這是共同點。而不同點在于盤點目的不一樣,前者是為了以存計耗,后者是為了賬實核對。
在學習盤盈盤虧的賬務處理這一知識點時,比較庫存現金、存貨、固定資產盤盈、盤虧的分錄,固定資產盤盈最特殊,不分批準前,批準后這兩步走,也不通過“待處理財產損益”賬戶,而是直接計入“以前年度損益調整”賬戶。
在學習賬務處理程序這一知識點時,比較記賬憑證賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序、科目匯總表賬務處理程序這三種賬務處理程序,它們在憑證的取得和填制,日記賬、明細賬的登記,報表的編制等方面是完全一樣的,其主要區別在于登記總賬的方法和依據不同。
二、比較法在會計從業資格“財經法規與會計職業道德”應試中的運用。
在學習會計法律制度這一知識點時,比較會計法律、會計行政法規和國家統一的會計制度。《會計法》是會計法律制度中層次最高的法律規范,會計行政法規、會計制度等都必須遵循《會計法》的規定。
在學習增值稅這一知識點時,比較一般納稅人和小規模納稅人的處理。一般納稅人的基本稅率是17%,而小規模納稅人的征收率為3%。一般納稅人銷售商品時開具增值稅專用發票,而小規模納稅人銷售商品時開具普通發票。一般納稅人當期應納增值稅稅額=當期銷項稅額—當期進項稅額。而小規模納稅人當期應納增值稅稅額=當期銷售額×征收率。
在學習商業匯票這一知識點時,比較各種不同種類的商業匯票的提示承兌期限和提示付款期限。見表1
表1 商業匯票的提示承兌和付款期限表
將比較法運用到會計從業資格應試中,使考生獲得的新知識更加鮮明、準確,已學的舊知識更加深刻、牢固,培養考生掌握和運用知識的能力,更好地面對會計從業資格考試,更順利地通過會計從業資格考試。
參考文獻:
關鍵詞:企業 固定資產 內部會計控制
內部會計控制是為了保證會計工作的規范運作和經濟效率、效益的提高,企業進行的內部會計監督與管理。而內部會計控制對強化固定資產的監管,實現固定資產保值增值目標尤為重要和緊迫。同時隨著現代企業制度的建立和完善,我國很多企業所有權和經營權基本上已經實現了分離,但是由于新的固定資產管理體制剛剛建立和運行,許多問題仍待進一步研究和界定。本文為此具體探討了內部會計控制在企業固定資產管理中的應用情況,現報告如下。
一、基于固定資產管理的企業內部會計控制存在的問題
當前我國以內部會計控制為核心的固定資產管理體制的基本框架和基本制度在立法上已初步規范和確立。但存在的問題仍然很多。具體如下。
(一)會計信息質量不高
近年來企業會計信息質量總體上有所提高,但會計信息失真問題仍然存在,少數企業甚至存在嚴重的會計造假行為。主要表現為虛增固定資產利潤、掩蓋虧損;侵占流轉稅款;隱瞞固定資產利潤、逃避企業所得稅;基礎管理薄弱、財務管理混亂。
(二)總會計師制度上的欠缺
目前我國總會計師不到位問題較為突出,大體表現為管理不到位、組織不到位、職能不到位和素質不到位。
(三)會計核算質量不高
一些企業存在固定資產未納入固定資產科目核算的違規問題。主要表現以下幾個方面:購買的辦公桌椅、卷柜、電腦、打印機、復印機、攝像機、照相機等, 只列經費支出,不增加固定資產。以上問題已經違反了固定資產管理有關規定,容易造成國有資產流失,領導離任交接時責任不清,容易出現套取現金,形成小金庫的后果。
二、內部會計控制在企業固定資產管理中的應用措施
(一)建立固定資產的控制機制
程序是企業一切業務活動的流程,是為了確保各項經濟業務活動順利進行。固定資產控制和管理程序的設計主要從業務控制程序和記錄控制程序兩方面來考慮。固定資產記錄控制程序主要涉及原始憑證和記錄系統控制。原始憑證記錄是經濟業務發生的證明文件,也是進行控制管理經濟業務的必要手段。對固定資產記錄系統控制的關鍵就是要建立健全固定資產卡片,落實資產經濟責任。因此,為加強固定資產的運用及動態管理,要求相關職能部門根據有關的動態變更的文件或命令填制相應的原始憑證、調整技術履歷簿和檔案,并及時通知財務部門按規定手續進行賬務處理,做好記錄控制,確保固定資產的賬、卡、物相符。比如分期付款購買固定資產,且在合同中規定的付款期限比較長,超過了正常信用條件時,應當以折現值入賬。比如甲公司于2009年初購入一臺生產用設備,總價款為1000萬元,分三次付款,2009年末支付400萬元,2010年末支付300萬元,2011年末支付300萬元。稅法規定,增值稅在約定的付款時間按約定的付款額計算繳納。假定資本市場利率為10%,無其他相關稅費。相關會計處理如下:首先計算固定資產的入賬成本:該設備的入賬成本=400÷(1+10%)+300÷(1+10%)2+300÷(1+10%)3=836.96(萬元);
2005年初購入該設備時:
借:固定資產
836.96(現)
未確認融資費用 163.04(未來利息費)
貸:長期應付款 1 000(終)每年利息費用的推算表:
(二)加強固定資產的核算管理
當前很多企業實行會計集中核算后,為此企業發生固定資產購入、調入、調出、清理、報廢、出售等增減變動業務時,要及時到核算中心報賬,核算中心根據原始憑證編制記賬憑證并登記固定資產總賬、明細賬,但對物品不能及時進行核對、檢查和管理。因此各企業都要建立建全固定資產管理制度。企業在核算中應保留固定資產備查登記簿和固定資產卡片。固定資產備查登記簿、卡片由企業資產管理部門負責管理。按照固定資產的類別分設賬頁、賬內按照保管、使用企業設置專欄,每月序時登記固定資產的使用、保管和增減變動及結存情況。同時目前的會計核算軟件主要還停留在基礎的財務核算上,缺少完善的財務統計、分析功能,很難適應目前企業對固定資產管理的需要,所以在目前財務核算的基礎上拓展財務軟件的功能十分必要。長遠而言,會計部門要與企業實現聯網,通過中央控制,適當給予企業一定的終端操作權-有限的查詢和輸入操作權,會計部門可以在企業的工作站上在線參與固定資產的部分賬務處理,會計部門也具備了遠程賬務處理能力,雙方可以實現資源共享和實時化的高效互動,從而能更加完善固定資產的會計核算和實物管理工作。
(三)積極開展企業固定資產盤點
在盤點過程中,各部門派出兼職固定資產管理員全程參與,確保盤點工作順利,取得實效。盤點工作的重點為:一是核查各部門分臺帳、平面放置圖,發現不 符情況要求立即整改到位;二是核對現場實物的銘牌、標識及存放地點,存放地方發生變更的各類辦公類資產在盤點表上的痕跡化記錄及時、詳細;三是重點核查資產報廢、移位的處理手續是否齊全及在分臺帳、資產平面圖上是否及時更新。盤點工作結束后,各部門按時上報資產變化月報表及更新后的資產平面放置圖,分臺帳、銘牌標識和資產管理水平進一步提高,真正做到帳帳相符、帳物相符、銘牌標識醒目、資產平面放置圖與實物存放地點一致。
總之,在市場經濟下,隨著現代企業制度的建立和完善,要強化對企業固定資產的內部會計控制的監督和約束,保證固定資產保值增值為最終目標與最終實現。
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