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煤礦資源作為我國重要的自然資源之一,在我國的社會經濟發展過程中起著不可忽視的作用,煤礦企業是否能夠健康發展對我國社會經濟發展的健康之路有著直接影響。成本會計作為煤礦企業的重要組成部分之一,在煤礦企業生產經營的流水線上成本會計的財務管理始終貫穿其中,起著組織生產、配置資源、駕馭全程的功能,因此,財務管理是否正確合理將會對煤礦企業的經營盈利有著直接影響。本文將會針對煤礦企業成本會計財務管理的要點和改進方式進行簡要的描述,以期對煤礦企業成本會計財務管理產生積極作用。
關鍵詞:
煤礦企業;成本會計;財務管理
我國的社會經濟發展速度隨著全球化的不斷加深日益加快,煤礦企業的經營發展也步入了新階段。成本會計作為煤礦企業的重要組成部分之一,煤礦企業一定要對其內部的財務管理不斷加強,在增強煤礦企業的經濟效益的同時也要實現其可持續發展的最終目的。煤礦企業必須先要認識到財務管理在企業經營管理中有著重要的意義,明晰財務管理工作中的要點,認識到現階段存在的問題并尋求改進方式。
一、煤礦企業成本會計財務管理的重要性
1.財務管理不僅是煤礦企業內部管理工作的基礎,也是其中樞財務管理類屬于經濟管理工作,起著組織資金流動,處理各方面之間財務關系的作用,在經濟活動中始終保持著其滲透性和貫穿性。企業從生產到銷售以及后期的盈利各個方面都離不開財務管理,主要表現在財務管理的反應作用和調控作用。由此可以得出結論:財務管理在煤礦企業管理活動中起著共同基礎的作用,它在企業中的中心地位實際上是一種客觀需要。
2.企業管理的關注點從生產轉移到財務是一種社會進步在我國社會主義經濟體制的逐步完善的情況下財務管理工作在企業管理中越來越得到重視。企業煤礦在注重生產發展的同時還要重視財務管理工作,要從生產、管理兩方面創造企業利益。財務管理工作在一定程度上決定著經濟效益。
3.財務管理在企業與外部之間起著橋梁的作用煤礦企業的經濟活動具體是通過財務會計來反映的,這也是財務會計的一個重要的工作職能,為煤礦企業提供完整且精準的經濟信息。財務管理工作不僅僅是煤礦企業內部所需要的,也是外部決策者所需要的,企業并不是孤立存在的個體,它們之間要及時進行交流并及時與外界取得各種聯系。
二、煤礦企業成本會計財務管理所存在的問題
1.財務管理理念過于傳統隨著我國社會經濟的不斷發展進步,煤礦企業在不斷擴展壯大的路上平穩向前,因此,企業內部對管理工作的要求也越來越嚴,其中財務管理更是得到了極大的重視。會計管理人員應該具有先進的企業財務管理理念,但是就現在的煤礦企業財務管理在現狀來看,相關工作人員的財務管理理念過于傳統,沒有做到理念與時俱進,無法適應社會現狀,這一切都要歸結于財務工作人員對財務管理工作的重要性的認識不足,這些現狀對企業的管理發展、銷售盈利起到了嚴重的消極作用。
2.財務管理制度尚不完善我國為規范財務管理工作已經出臺了《會計法》和《會計基礎工作規范》,但是相當一部分煤礦企業并沒有按照這些法規在企業內部建立完善的管理制度,導致煤礦企業內部財務管理工作混亂,使企業在經營發展過程中始終處于被動狀態,在各部門不能有效實現其職能的同時還導致各部門之間無法有效合作,造成了煤礦企業運作效率底、盈利不能得到進一步提高的嚴重問題。
3.財務管理技術沒有做到與時俱進隨著社會經濟的發展,煤礦企業已經步入了改制期,因此企業也應對財務管理制度提出更高的要求。財務管理工作在各個領域都有所涉及,但是財務管理工作所使用的軟件很難和企業管理所需的軟件達到兼容與共享的結果,這不僅影響了財務管理工作人員的工作效率,還使得煤礦企業的經濟效益受到了嚴重的影響。
4.財務管理人員與其他部門之間缺乏有效的溝通成本會計管理工作具有復雜性和系統性,其工作主要內容以經濟業務為主線,需要和他人及各部門之間做好溝通工作。若要保障財務管理工作的有效開展,就要確保其所傳達的有關煤礦負責人的決策信息的準確性、完整性。財務管理工作人員不能做到及時有效的溝通就會出現工作脫節的局面,會出現財務信息缺乏時效性、精準性的后果,導致財務信息數據有所偏差難以達到統一,這會對煤礦企業的長遠發展帶來影響。
三、煤礦企業成本會計財務管理改進方式
1.提高決策者的綜合素養,減少決策成本的支出在煤礦企業的財務管理工作中要形成一支高效率、低成本的決策隊伍,其中要以礦長為領導,其組員要包括技術人員以及企業的經營礦長。該隊伍中技術人員尤為重要,其要把技術與煤礦企業經營相結合,這有利于企業的決策成本的降低。
2.對財務管理制度進行完善財務管理工作的正常進行如同國家的正常運轉要依靠法律一樣,需要一套完善適應社會潮流的財務管理制度,這會使煤礦企業得到更好的發展,同時也可以使企業盈利得到大幅度的提高。
3.從大局出發,實行預算管理煤礦企業預算管理的一個重要組成部分就是財務預算,同時它還是煤礦企業管理預算的核心點,對企業財務管理工作的有效進行起著不可忽視的作用。煤礦企業財務預算是對企業資金進行合理的規劃,因此,財務工作要立足于大局,保證煤礦企業在發展之路上的協調平衡。
4.為降低企業生產成本對物資消耗進行控制煤礦企業應做到給予物資消耗管理相當程度的重視,這樣就可以對生產成本進行有效的管理和控制,其主要方式有以下兩種:①煤礦企業應制定健全且完善的物資消耗管理制度,保證物資在最大的程度上被有效利用,與此同時還要制定嚴格的獎懲規定。②煤礦企業在生產經營過的過程中要重視物資的修復及再利用。在煤礦企業的運轉過程中,大部分物資都是可以回收再利用的,要對該物資做出有效的修舊利廢工作。
四、結語
綜上所述,煤礦企業在財務管理方面要做到更新理念、提高技術、找出問題、不斷改進等幾方面,在使企業效益得到提升的同時還要增強企業在同行業的競爭力。筆者從多角度出發對煤礦企業財務管理工作應如何進行提出了較為詳盡的闡述,望可幫助煤礦企業在財務管理方面得到提高,從而使得企業得到不斷發展。
參考文獻
[1]劉守洪.目標成本管理在SM煤礦的應用研究[D].西安理工大學,2009.
單位:淄博礦業集團有限責任公司埠村煤礦
姓名:
本人XXX,女,生于1968年9月,大學文化,現任淄博礦業集團有限公司埠村煤礦企審科副科長。1994年9月見習期滿獲得助理會計師資格,2001年10月通過全國會計專業技術資格中級資格證書考試,獲得會計師資格。2012年5月通過內部審計理論與實務培訓合格,獲得內審資格證書。2014年10月參加全國高級會計師資格考試成績達到國家合格標準。現根據人事部、財政部“魯財會[2014]40號”文件和《山東省高級會計師資格評價試行辦法》的精神,申報評審高級會計師。
一、工作經歷
1993年7月畢業于中國煤炭經濟學院會計系會計學業,學制四年,并于同年7月參加工作。
1993年7月至1994年9月,在淄博礦務局西河煤礦財務科見習。
1994年10月至2001年9月在埠村煤礦多種經營公司工作,從事過賬務處理、報表編制、報表分析、稅務核算等工作。
2001年1月至2009年5月,分別在濟南東辰制衣有限公司、山東東辰新型墻材有限公司擔任主管會計,在任職期間,負責制定成本管理制度,規范成本核算細則;組織成本的實施與分析;建立和完善公司的財務管理制度體系,定期出具成本費用財務分析報告給管理層,為領導當好參謀和助手作用。為公司以后開展財務核算與管理工作奠定了堅實的基礎。
2009年6月至2011年8月在埠村煤礦財務科擔任成本會計,主要負責預算管理、財務分析、會計稽核等財務管理工作。
2011年9月至今,在埠村煤礦企審科擔任副科長,主要負責內部審計、礦內部財務管理方面工作,規避企業潛在的風險,為企業健康快速地發展提供有力保障。
從事財務、會計工作以來,認真執行《中華人民共和國會計法》和國家統一的會計制度、準則,以及有關財經法律、法規、規章制度,無違反財經紀律的行為,具有良好的職業道德和敬業精神。
二、學識水平
1、學習情況
財務工作需要邊工作邊學習,我一直也是這樣做的。**年9月至1993年7月,在中國煤炭經濟學院會計系會計學專業學習四年,系統學習了會計、財務管理等基礎理論知識,為畢業參加工作奠定了堅實的基礎。2001年參加了全國會計專業技術資格中級資格證書考試,并通過考試取得會計師資格。2006年6月參加會計電算化培訓教育獲得山東省計算機應用能力考核合格證書, 2014年10月參加全國高級會計師資格考試成績達到國家合格標準。
在工作過程中,我不斷進行具有針對性的學習并參加各類資格考試,學習與工作的相互促進,使我不斷提升自己的專業能力。總之,從學習情況看,已經較系統地掌握了財務、會計專業知識和理論,具備了應有的職業判斷能力,具有了履行高級會計師職務的學識水平。
2、對會計理論、專業知識的運用情況
擔任會計師以來,結合工作實際撰寫了理論文章3篇、重要審計報告3篇、業務工作總結8篇,規章制度和辦法等若干。2010年8月榮獲集團公司首屆會計知識競賽二等獎。2011年8月,由本人執筆與他人合作撰寫了《扁平化管理模式下材料稽核創新》,獲集團公司創新成果三等獎,2014年本人主筆撰寫的《全面風險管理的探索與實踐》獲得全省煤炭企業管理現代化創新成果二等獎。
在淄博礦業集團有限責任公司埠村煤礦企審科工作期間,2013年2月撰寫的文章《探討資源枯竭型煤炭企業如何進行經濟轉型》發表在《新財經》,2014年3月撰寫的文章《煤炭企業內部市場化管理研究與探索》發表在《青年時代》, 2014年7月撰寫的文章《企業經營風險規避對策研究》發表在《現代商業》。
從以上不難看出本人了解國內外財務、會計方面的發展趨勢;了解宏觀經濟政策,能夠熟練掌握并運用會計準則、財務通則以及與財務、會計工作相關的法律、法規、制度,具備了運用會計理論和專業知識解決實際工作中的問題,并將之總結形成文章的能力。
三、工作能力和工作成就
(一)規范會計核算,正確反映投入產出。
會計核算肩負著提供各項財務信息的重擔,其正確與否直接影響管理層的決策及企業的發展方向。為此,嚴格審核統計數據的正確性,并要求所有費用盡可能正確的分配到各項成本費用中。通過不斷努力,不斷規范,成本核算逐步穩定,保持了成本核算價值量的反映與統計核算單耗相一致。由于提高了成本核算的準確性及穩定性,使各產品銷售利潤的反映切合實際,為經營層生產及銷售決策提供了重要的信息。
(二)搞好財務分析,及時、準確提供真實的財務信息為企業領導決策提供客觀的依據。
成本核算是財務工作中的一個十分重要的環節,企業從計劃到采購,從庫存到生產,從銷售到財務核算,任何一個環節管理和控制不當,都無法及時準確地向領導提供成本所需的信息。針對公司現狀,通過仔細的分析和比對,提出了根據"費用對象化"的基本成本理念,通過費用歸集、費用分配、成本計算的過程來實現成本處理的業務流程,結合了成本對象、成本項目、費用要素的重要成本概念來描述整個過程,使財務管理科學化,會計核算規范化,費用控制合理化,強化監督力度,細化服務深度,使財務部門成為公司改革、發展、制訂經營計劃的好幫手。
(三)理論結合實際,創新全面預算管理。
由于預算管理是以價值量作為制訂基礎,以財務預算為紐帶對各部門經濟活動進行控制及預報,是全面預算的關鍵。預算管理作為現代企業控制成本實現公司控制成本的手段,為此重視預算編制的可行性和科學性,編制了全面預算管理規定,以預算為依據,積極控制成本、費用的支出,注重現金流量、貨幣的時間價值和風險控制,充分發揮預算的目標作用,不斷完善事前計劃、事中控制、事后總結反饋的財務管理體系。
(四)不斷完善財務管理制度,規范財務操作流程。
由本人主持起草的五個制度《埠村煤礦財務管理制度》、《埠村煤礦全面預算管理制度》、《埠村煤礦建立健全應收款項管理制度》、《埠村煤礦材料物資管理制度》、《埠村煤礦客戶信用等級管理制度》,六個規定《埠村煤礦關于加強承兌匯票管理的規定》、《埠村煤礦關于加強資金管理的規定》、《埠村煤礦全面預算管理規定》、《埠村煤礦收款收據管理規定》、《埠村煤礦關于財產及債權債務清查的規定》,《埠村煤礦關于定期進行資產清查和對賬的管理規定》;四個辦法《埠村煤礦全面對標管理辦法》《埠村煤礦內部市場化管理辦法》《埠村煤礦固定資產管理辦法》《埠村煤礦全員業績考核管理辦法》等一系列管理制度的推行,使公司財務運作趨于合理化,符合公司發展的步伐。對規范、保障公司經營活動的合規性起到重要作用。獨立編寫了2013年度風險管理報告及2014年度風險評估報告,規避企業潛在的風險,為企業健康快速地發展提供有力保障。
(五)求真務實、開拓創新,不斷提高財務管理水平
為人誠懇、謙虛、勤奮,性格開朗,富有責任感和事業心,勇于面對困難和壓力,擅于創造性地解決問題,有艱苦創業、開拓進取和團隊合作精神。熟悉企業的財務工作流程,能夠勝任企業的各項財務管理和會計工作,有較為豐富的團隊領導和管理經驗,有較強的組織協調和社會活動能力。
參加工作20多年來,從事過會計核算、財務分析、內部審計、預算管理、資產管理等工作,工作崗位也從開始的一般財務人員逐漸提升到現在的財務管理人員,具有了較豐富的工作經驗,包括4年以上的企業中層領導經歷。具備較為全面綜合的企業管理經驗,尤其在財務會計方面專業能力突出。本人具有較高的政策水平和豐富的財務會計工作經驗,能擔負起一個地區,一個部門或一個系統的財務會計管理工作,能夠草擬和解釋一個地區、一個部門、一個系統或在全國施行的財務會計法規、制度、辦法,組織和指導一個地區或一個部門、一個系統的經濟核算和財務會計工作,培養中級以上人才,具有全面履行高級會計師崗位職責的能力和水平。下面就本人符合高級會計師職稱條件的能力和工作成就作一介紹。
2002年10月,在濟南東辰制衣有限公司初期,就遇到口企業退稅工作因退稅手續不全,而面臨著年底不能退稅的困境,針對此情況,我做了大量實際的工作,通過與稅務部門溝通學習,在未經國稅局統一培訓的情況下,克服重重困難解決了出口退稅資料的整理申報,利用一個月的時間,整日加班加點,成功為企業退稅30萬元,受到領導的高度好評。
2010年,在埠村煤礦財務科工作期間,創新成本核算方法,針對埠村煤礦機構重疊現狀, 使決策層和操作層之間的中間管理層級撤銷,形成了扁平化管理。與此同時,集團公司物流也進行了體制改革,將礦上的供應科收編為物資供應公司供應站,將材料管理劃歸集團公司。由于以上兩個管理模式的轉變,將原來的成本管理工作流程打斷了,材料成本核算以及“收購制”成本管理工作也隨之發生變化。
材料管理是成本管理重點,材料核算不準確,考核不到位,成本無法得到應有的控制,從而不能提高經濟效益。面對以上問題,由財務負責人,主任會計師、成本會計經過探討,研究了一套材料核算、稽核程序。傳統的材料稽核僅停留在“稽核”的層面上,埠村礦扁平化管理模式下的材料稽核被創新賦予了更多的角色和職能。材料稽核的作用也從保證材料成本核算的準確性方面,提升到為企業增加經濟效益的層面。
抓好設備的現場管理,要發揮資產管理和財務管理的雙重職能,配合管理層、安監部門切實做好檢查和考核工作,制定設備管理標準化檢查評分辦法,嚴格干部跟班上崗制、防爆設備入井檢驗制、設備維修制及專人負責制,使現場管理有章可循。做好設備的安全使用措施,記錄完整設備的實物臺賬,配合財務部做好機械設備的定期或不定期的盤點工作,做到賬實相符。
二、設備處置方面
企業應根據財務管理的要求進行申請、審批、處理等流程,資產管理人員認真填寫《設備報廢(損失)申請表》,注明其處置理由,設備報廢應有相應的技術鑒定,交機電部門復核,之后傳遞給分管領導審批,最后再經單位負責人審批后方可進行處置,財務部依據經審批后設備報廢(損失)申請表和技術鑒定進行固定資產清理。
三、提高機械設備的會計核算
有關應用軟件構成相關控制系統不可缺少的組成部分,如視頻監控監測及人員定位和視頻監控系統等的應用軟件,應當將該軟件價值包括在所屬硬件價值中,一并作為固定資產進行核算。購置需要安裝的設備,應當先通過在建工程科目核算,安裝完畢交付使用時再轉入固定資產。企業應當建立資產盤點制度,定期或不定期對設備進行清查盤點,以保證會計核算的真實性和完整性。如果清查中發現損溢應及時查明原因,在期末結賬前處理完畢。發生與機械設備有關的后續支出,分別以下情況處理:為增加設備使用效能或延長其使用年限而發生的改建、擴建或修繕等應當計入該設備的成本;為維護設備的正常使用而發生的日常修理等應當計入當期損益。機械設備的使用壽命是指使用設備的預計期間,對于煤炭企業的機械設備使用壽命,主要表現為該設備所能生產原煤或提供勞務的數量,如采煤機、掘進機、運輸絞車、提升機等,按其預計開采或運送原煤數量估計使用壽命。企業應當根據機械設備的性質和實際使用情況,合理確定其折舊年限,實務中一般根據礦井煤層開采年限確定;企業應當采用年限平均法或工作量法計提折舊,實務中一般會根據儲量報告中總儲量確定計提總量,按月實際產量計提折舊。固定資產折舊只是反映固定資產隨著時間推移和使用程度所發生的價值損耗的會計計量手段,提足折舊并不意味著資產必然報廢,已提足折舊的固定資產可以繼續使用的,應當繼續使用,規范管理。設備處置包括出售、轉讓、報廢或毀損、對外投資、債務重組等。固定資產滿足下列條件之一,應當予以終止確認:1.該固定資產處于處置狀態。2.該固定資產預期通過使用或處置不能產生經濟利益。企業出售、轉讓、報廢固定資產或發生固定資產毀損,應當將處置收入扣除賬面價值和相關稅費后的金額計入當期損益。
四、完善機械設備的財務管理制度
目前很多煤炭企業并未建立完善機械設備的財務管理制度,導致機械設備來路不清、去路不明,而且部分設備并未納入到企業的財務統計當中,導致企業的月度、季度、年度銷售業績與盈利數據都不準確。財務管理評價不規范,考核獎懲制度空白或不兌現,不能動態反映在財務管理層的參考范圍內,也就不可能對企業生產做出明確的安排和預算。建立和完善煤炭企業的預算、采購、領用、核算等完整的財務管理制度,可避免與企業的整體管理制度脫節。由于機械設備占煤炭企業總資產的份額比較大,并對生產能力、盈利能力有重要影響,企業必須高度重視設備的財務管理工作,發揮財務部門的監督職能作用,將設備的財務管理績效納入到煤炭企業管理者的績效考核中去,給管理者提供強大的動力,提高設備的財務管理水平。
五、健全內部審計監督機制
關鍵詞:煤炭企業;財務管理;思考
一、前言
隨著市場經濟的發展,財務管理在企業的運營中所起的作用越來越大,涉及的面越來越寬,新形勢下完善企業財務管理體系勢在必行。市場經濟的特點就是優勝劣汰,如果一個企業沒有良好的財務管理制度,這個企業是不可能在競爭日益激烈的市場經濟中生存下來,更不可能茁壯成長。近年來,煤炭企業逐步走向專業化管理、集約化經營、規?;l展,煤炭企業自主經營、自負盈虧的經營觀念不斷增強,利潤與成本成為企業管理控制的中心目標。財務管理作為企業管理的核心,也必須適應并跟上經營形勢的轉變,打破傳統的管理模式,努力加強“財務預算、成本核算、財務監督”三重管理,有效降低企業成本,規避財務風險,實現效益最大化。本文就當前煤炭企業財務管理進行思考。
二、當前煤炭企業財務管理存在的問題
第一,有些煤炭企業財務管理意識薄弱、觀念落后、管理方法陳舊,沒有充分認識加強財務管理的重要意義,這主要表現在財務管理的范圍、目的及手段等方面的認識存在偏差,使得財務管理松弛,收支管理約束弱化,專項資金使用情況不規范,損失浪費嚴重。
第二,列支科目混用逃避監督。按照規定,業務招待費不得超過公務費的2%。而現實中,各單位為不超過規定的標準,屬于業務招待費的支出不在其科目中列支,而列到其他科目中,如會議費、業務費、辦公費等。致使其他科目支出增大,逃避監督。
三、如何加強當前煤炭企業財務管理
(一)加強煤炭企業財務管理監督工作
第一,實行全面預算管理,建立煤炭企業財務管理考評體系。年初由有關部門(可設置考核辦)根據企業董事會批準的預算,層層分解到各部門及生產單位,對各單位成本費用情況、煤炭生產安全費用使用情況、投入產出等財務管理工作實行計分制考評辦法。在會計年度結束后,由考核辦根據“獎優、治庸、罰劣”原則,計算出各單位的最終得分,按照不低于10%的比例選出綜合考評先進單位,并予以資金獎勵。獎勵資金直接用于給各單位發放目標完成獎,其中應拿出不低于10%的部分獎勵有突出貢獻的單位財務管理人員。
第二,實行煤炭生產安全費用專項管理制度。煤炭生產安全費用是煤礦專門用于安全生產的資金,煤礦企業要堅持先安全后生產的方針,所以一定要用好這個保命錢,不能被擠占挪用。財務部在銀行開設安全費用專戶,每月終了,按當月產量計提后劃入專戶,使用時每月3日前安全科根據各生產科室的資金使用計劃,上報用生產安全費用支出的通風、瓦斯、掘進、排水等支出的資金預算,經分管安全的副經理審批后,報總經理批準,財務部執行。
第三,加大對煤炭企業收支情況的監督力度。考核辦對企業預算編制、執行和財務報告的真實性、準確性、完整性進行不定期檢查,認真做好各單位收支情況的登記工作,為加強各單位預算情況的日常審核及下一年度預算編制工作打下好基礎。
(二)不斷完善煤炭企業財務管理制度。
在認真遵守執行各項財經政策、法規的同時,應該結合實際,制定完善《財務人員職業道德規范》、《財務管理制度》、《會計管理工作職責》、《財務工作紀律》、《會計人員崗位職責》、《煤炭企業成本核算管理辦法》等制度辦法,并嚴格落實,確保日常財務工作制度化、規范化。同時,加強財務人員培訓。除積極組織參加各市財政部門組織的年度會計培訓外,還應參加國家煤炭工業協會、省煤炭主管部門組織的行業財務會計培訓。同時,大力倡導、鼓勵煤炭企業會計人員參加職稱考試,并及時開通了網上聽課,豐富學習渠道,提高會計人員的業務能力和服務水平。此外,要強化監督檢查。煤炭企業領導應該不定期組織開展各類專項財務檢查,由審計部牽頭,抽調會計人員,分成若干檢查組,深入各預算單位,按照規定程序,采取“背靠背”的方式進行檢查。在檢查的同時,積極開展“比、學、幫、促”活動,達到相互學習,共同提高,及時糾正和防止違紀違規和“小金庫”問題的發生。
(三)加強煤炭企業財務風險的控制
煤炭企業財務管理要以優化企業的價值鏈為目的,著眼于利潤的最大化成本的最小化,為管理的控制功能提供相關信息,共同為企業的經營效率和效益服務,著力于提高企業的勞動力和原材料的使用效率,制定、預算和差異的分析,實現嚴密的事前計算、事中控制和事后分析相結合。企業應結合業務的風險狀況,建立健全包括識別、計量、監測和控制等內容的財務風險控制體系,明確財務風險管理的權限、程序、應急方案和具體措施,以及財務風險形成當事人應承擔的責任,防范和化解財務風險。
煤炭企業應保持業務規模與凈資本規模相適應,保證風險控制指標符合相關監管要求。當公司的凈資本等風險控制指標達到監管部門確定的預警標準時,公司應采用壓縮風險性較高的投資品種或投資規模、轉讓長期股權投資、處置有形或無形資產、提取任意盈余公積、減少或暫停利潤分配、發行次級債或債轉股、募集資本金等方式充實凈資本。同時,企業應當定期或者至少于每年年終對各類資產進行風險分類,對可收回金額低于賬面價值的部分,按照國家有關規定計提資產減值準備。
(四)加強煤炭企業費用控制
煤炭企業進入市場以后,國家給予政策性的虧損補貼相繼削減,加之客觀增支因素不斷增加,成本水平居高不下,給煤炭企業成本管理提出了新的課題。特別是煤炭企業屬于地下開采業,成本構成復雜且變化大,因此,必須加強煤炭企業費用控制,節約成本。煤炭企業實行費用預算制度,每年年初由各級職能部門(包括子公司)編制本部門費用支出計劃,經各級財務管理部審核,總經理辦公會討論通過,并向董事會匯報。部門職能總費用應控制在預算費用之內,如果突破年度預算,部門報專題費用報告經總經理辦公會審批確定。部門預算總費用中的非經常發生項目,于預算報批時應附專項說明,于實際發生時仍應事前出具專題報告,按程序報批。
各部門總經理在部門工作安排中主動控制、壓縮費用,對本部門的各項費用的必要性、合理性負責,對本部門總體費用水平的合理性負責;財務部總經理維護費用管理制度的正常執行,對重大開支發表意見,審批1萬元以下付款,組織費用報銷工作和信息通報工作;分管部門副總審批分管部門的非例常性費用和重大開支,確認這些費用的必要性、合理性;公司總經理對1萬元以上非例常性費用和資產購置開支,具有立項權與否決權。
各子公司根據經煤炭企業總部批準并下達的經營計劃,對費用進行控制。公司制定統一的費用核算制度,各下屬子公司按固定格式每月上報費用明細表,總公司定期進行匯總、分析,找出差異及原因,從而采取有效控制措施。同時,要加強財產管理。堅持每季度清查一次,清查結果報煤炭企業總經理審閱,對財產的購置、用途、維修和報廢,統一由綜合管理部門管理。實現財務審計部與綜合管理部門各有一套完整的賬目,確保煤炭企業財產的不流失。
四、結束語
總之,市場經濟給煤炭企業財務管理既帶來了機遇也帶來了挑戰,在這個大前提下,煤炭企業的相關財務管理人員,只有不斷更新知識,積極參與到這場變革中來,才能夠使自己站在時代的前面,立于不敗之地。
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(江西新余礦業有限責任公司,江西 新余 338000)
摘 要:本文分析了煤炭企業基建財務管理和會計核算工作的重要性,探析了煤炭企業基建財務管理和會計核算工作存在的問題以及強化措施。
關鍵詞 :煤炭企業;基建財務;會計核算
中圖分類號:F234.4
文獻標志碼:A
文章編號:1000-8772(2015)08-0107-02
收稿日期:2015-03-08
作者簡介:文淮(1977-),男,江西萍鄉人,江西新余礦業公司財務部,會計中級。研究方向:財務管理。
煤炭企業與其他企業相比具有跨越周期長、耗資巨大等特點,這就表明煤炭企業在基建階段的財務管理與會計核算工作復雜、任務繁重。但是,我國煤炭企業在基建階段的財務管理和會計核算工作尚存在一些問題,例如財務管理制度不健全、監督約束機制缺失、會計核算不規范等問題,加強煤炭企業基建財務與會計核算工作已經成為當務之急。因此,文章針對煤炭企業基建財務和會計核算問題以及對策的研究具有非常重要的現實意義。
一、強化煤炭企業基建財務和會計核算的重要性分析
1. 提高煤炭企業經濟效益的重要措施。煤炭企業經濟效益主要體現在企業具體運行過程中投入與收入的差距,在資金不斷流動的過程中,財務管理與會計核算就像優秀的把門人,嚴格、有效的控制資金的流動過程。而安全、規范、有序的資金流動方式是提高企業經濟效益的關鍵,因此,強化財務管理和會計核算是保證煤炭企業經濟效益的重要措施。
2. 健全企業制度的必然要求。企業戰略的實施,離不開規范的內部控制制度,其中財務管理和會計核算對企業戰略目標的實現具有至關重要的作用。因此,基建作為煤炭企業的源頭,勢必應該做好財務管理和會計核算工作,這樣不僅能夠最有效的利用工程資金,還能夠不斷的提高企業的綜合競爭力,不至于被激烈的市場競爭所吞沒,這是現代企業參與到市場競爭的必要要求。
3. 滿足市場競爭對企業的要求。改革開放以來,我國的社會主義市場經濟體制不斷的完善,煤炭企業面臨著嚴峻的市場競爭壓力,在更大的發展空間中,從基建工程開始,企業就必須做好財務管理和會計核算工作,有效的控制工程成本,這對于合理企業資源配置、降低成本以及提高企業經濟效益具有非常重要的作用。因此,煤炭企業應該從基建財務和會計核算工作抓起,加強建設過程中的財務管理和會計核算,為項目投產之后降低投資成本、提高企業綜合市場競爭力創造有利條件。
二、煤炭企業基建財務和會計核算存在的問題分析
1. 基建財務人員素質有待提高。從我國煤炭企業基建財務人員的整體說平來看,其整體素質參差不齊,主要表現在多數基建財務管理人員對會計核算的理論、步驟、方法等缺乏深入了解,導致煤炭企業基建財務和會計核算工作局限于記賬、報賬等簡單層面,從而難以勝任編制工程竣工財務決算、結轉工程成本、攤銷待攤投資等比較復雜的財務與會計核算工作,導致煤炭企業基建財務管理和會計核算水平普遍較低。
2. 財務管理機構缺失。許多煤礦企業在基建工程建設初期,僅設置建設項目管理部門,并沒有設置財務管理機構,同時也沒有配備專門的財務管理人員,而是由企業的財務部門進行統一核算,這樣雖然降低了基建工程的核算成本,但是企業財務人員的工作量相對較大,并且與基建施工現場距離較遠,不能到施工現場進行管理,對基建工程產生的費用缺乏全面的了解,財務管理監督作用難以發揮。
3. 資金籌措效率低。目前,煤炭企業基建財務管理中資金籌措效率低的現象普遍存在,資金到位不及時,嚴重的影響了資金的使用效益,并制約了基建項目的建設進程。同時,在籌措基建項目資金時,工程資金結余管理不規范、不按照工程進度撥付資金、工程款項支付不合規等問題也比較突出。
4. 會計核算不規范。煤炭企業基建工程項目復雜程度高、涉及資金量大,經常會出現核算不規范的現象。主要表現為基建項目建賬不規范,導致會計科目不準確,在很大程度上會致使成本核算出現不合理的現象,嚴重的限制了煤炭企業基建財務管理和會計核算水平的提高。
5. 基建財務管理制度不完善。目前,我國許多煤炭企業基建財務管理制度不完善,導致基建財務管理工作無章可循,進而引發許多問題。例如,一些煤炭企業的基建成本控制制度不健全,在建設過程中出現決算超預算、預算超概算、概算超估算等問題;再如,一些煤炭企業的基建工程竣工財務決算制度不完善,導致基建投資反應速度緩慢、準確度低,并不能準確的反應煤炭企業的實際財務狀況與經營成果,嚴重的影響了其作用的發揮。
三、加強煤炭企業基建財務和會計核算管理的有效措施
1. 提高基建財務人員的綜合素質。煤炭企業基建財務和會計核算工作離不開人的參與,會計人員素質的提高,對于保證基建財務管理與會計核算工作效果具有至關重要的作用。因此,煤炭企業應該選擇一批具有工作責任心強、具有基建財務管理與會計核算專業知識的人才擔任財務會計工作,要求財務會計工作人員除了掌握基建財務管理、會計核算相關理論知識意外,還應該對項目建設過程管理、工程預算管理、合同管理、項目招標管理等有深入的了解。因此,為了提高基建財務人員的綜合素質,煤炭企業還應該創建完善的培訓機制,定期或者不定期的對員工進行培訓和再教育,保證財務人員及時的了解財務管理與會計核算的最新理論知識,提高自身的專業素質,為做好基建財務管理和會計核算工作奠定堅實的基礎。
2. 創建獨立的基建財務管理部門。煤炭企業基建工程規模相對較大,在建設初期應該根據自身的實際狀況創建獨立的財務管理部門,并配備專門的財務管理人員,以此保證基建財務管理工作能夠高效、有序的開展。此外,基建財務管理部門的財務人員必須經常深入基建施工現場,及時、全面的了解基建工程的實際施工進度,定期的對財產物資進行檢查,充分的發揮財務管理部門和人員的監督職能,進而保證基建財務管理的效率和質量。
3. 加強基建期的資金管理。煤炭企業基建極端的投資非常巨大,根據《公司法》以及國家關于固定資產的相關規范,煤礦企業的注冊資本不能小于總投資的30%,這就表明煤炭企業想要依靠自身的力量籌集資金的難度非常大,煤炭企業的大部分資金需要進行外部融資和籌措。在核算工程價款的過程中應該盡量避免出現早付、多付、重復支付等問題,將資金用在刀刃上,以此提高資金的使用效率。
4. 謹慎的選擇會計制度。對于任何企業而言,會計制度都必須符合企業自身的實際狀況以及國家的財經法律法規。煤炭企業作為規模較大的企業,其會計制度的選擇更應該謹慎、合理。例如,根據最新的會計準則規定,煤炭企業必須創建在建工程項目會計科目,核算企業的安裝工程、基建工程等,并記載大修理支出和改造支出,而企業在基建階段根據項目概算購入為生產準備的工器具、不需要安裝設備、無形資產以及發生的不屬于工程支出的其他費用,不能歸屬于會計科目核算的范疇。
5. 健全財會管理制度。在財會管理方面,煤炭企業應該結合企業內部控制規范、會計準則的相關要求,不斷的強化財務管理和會計核算管理的制度優化。此外,煤炭企業的財會管理制度還應該借鑒國際會計準則,這樣能夠實現企業會計準則與國際會計準則的持續趨同。在具體實施的過程中,煤炭企業需要構建完善的預算管理體制,這樣能夠提高資金的使用效率與經濟收益;加強積極活動分析,規范企業內部報告體系,實現事前、事中以及事后的全面控制;促使財務管理的職能從核算型向監控型、管理型方向轉變;加強企業財務管理和會計核算的信息管理,例如創建以財務管理和會計核算為中心的信息管理系統,這樣能夠加快各種管理信息的傳遞、溝通以及交流等,這是保證企業經濟效益的關鍵環節。
四、結語
基建期的財務管理和核算是煤炭企業控制工程成本、提高項目建設投資效益的重要環節。但是,煤炭企業在進行實際財務管理和會計核算工作過程中,依然存在許多問題,需要及時的采取有效的措施進行處理。文章針對煤炭企業基建期財務和會計核算工作中存在的問題,提出了相應的解決措施,希望能夠為煤炭企業的財務管理和會計核算工作人員提供一定的參考。
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