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【前言】對通信工程項目建設,我們必須發揚“工匠精神”,打造精品工程,追求質量目標,這就要求我們在優化工程項目管理,強化過程質量控制,提高工程建設收益等方面采取更多措施。因此,如何加強工程項目管理,確保施工質量,已成為工程項目建設中一種不可回避的問題,施工企業要想在同行業中獲得競爭優勢,就必須加強工程項目標準化管理,嚴把過程控制關。只有提高企業的標準化管理水平,才能打造出優質工程、精品工程,才能為企業樹形象、增效益。
1.工程項目標準化管理的涵義
“標準”,一般來講是用來為所從事的某項活動及結果制定規則、導則或特性定義的技術規范或其他精確準則,其目的是確保活動的過程和服務能夠符合社會需要,使其具有針對性、科學性、共識性和系統性;“標準化”,可理解為對反復性事物及概念,需要制訂并將實施標準通過發文達到統一,來獲得最好條理和大眾效益。因此,標準化就是一個讓標準能夠準確實施,進而落地執行的閉環過程,是實現最佳秩序的科學方法。“標準化管理”是指對企業的生產經營、管理范圍內實際或潛在的問題制定流程和規則,標準化管理的對象是有重復性的生產活動,其管理目標可以是時間、成本,也可以是效益、質量、安全等。實現標準化管理就是要以標準為基礎,充分運用標準化的原理和方法,集成運用各種現代化的管理技術和手段,實現組織管理體系和各項工作的規范、高效運作,其核心的要求就是按照標準做事,做事結果達標[1-2]。
1.1項目啟動階段標準化
按工程項目進展的內在聯系和過程,建設項目可分為若干階段,主要階段分為立項階段、實施階段和驗收投產階段。在通信工程項目的立項啟動階段,根據項目中長期規劃和項目調研及用戶調查情況,分析用戶需求,并在此基礎上,建立項目數據分析的模型,編寫項目申請建議書,并組織評審,以立項建設相應的管理系統。在立項啟動階段,要做好項目策劃工作,注重社會效益,定好工程管理目標,明確工程控制重點。
1.2項目實施階段標準化
衡量一個工程是否實現其立項預期以及滿足投產運用要求,其核心控制點在于項目實施階段,工程項目實施階段主要可細分為施工設計、施工預算、進度計劃、施工準備、技術交底、開工報告、組織實施等七個步驟,在工程實施過程中要采用標準化流程對施工過程加以控制。實現在實施階段七個步驟各環節間的制度互控,建立實施過程中各環節項目進度報告制度和量化考核機制,確保每個步驟環節實施都按流程和標準執行,從而實現過程可控、有據可循、獎懲清晰的有效過程管控,為工程項目實施的進度、質量、安全提供堅實的機制保障。
1.3項目驗收階段標準化
項目驗收階段,是對整體工程項目的評價,是對該工程從項目實施到竣工各個環節全過程全方位的驗收檢查,其更加突出工程的質量和工藝,隱蔽工程具有不可顯性檢查的特點,在驗收階段資料問題相對突出,故要特別注意隱蔽工程的驗收,制定施工過程中對隱蔽工程的施工工藝、質量標準的管控機制;項目驗收階段的項目管理,應該作為項目標準化管理的一個重要環節,和項目其它環節部分一樣,納入到項目執行計劃中并監督實施。
2.通信工程項目建設管理現狀
2.1施工管理制度不完善,現場管理不規范
施工企業在工程招投標中,因中標價格低,利潤空間小,無法配備足夠的管理人員,施工現場監管制度死搬硬套,與工程特點和單位實際不符等問題,使得現場管理人員無從下手管理,無規矩可循,導致施工中造成現場管理不規范,最終造成項目完成后虧損,直接影響到企業的生存和發展。
2.2項目實施過程不規范
從工程項目的實施過程來看,存在實施的各環節之間不按流程和標準執行,存在圖紙滯后問題,日檢、周檢、月檢等缺乏針對性,標準貫徹實施不到位等,這些問題都可能會造成工程項目在施工中出現質量下降貽誤工期等諸多問題。
2.3施工現場技術督導不到位
施工現場的管理人員在進行安全、技術、質量督導過程中,存在只注重關鍵點的技術交底,卻不重視執行流程和標準的整體性督導檢查,技術標準要求、施工工藝流程在部分施工過程中,為節省施工時間,忽視流程標準執行,存在簡化工序等現象
2.4施工材料及設備源頭卡控不嚴謹
工程施工的材料質量關系到工程項目的整體質量,因材料管理忽視對材料入場的質量檢驗,未嚴格按照材料的參數執行,導致施工質量無法保證。
3.實施工程項目標準化管理及過程控制
3.1細化項目標準化制度
工程施工企業,必須遵守國家的法律法規,除了要滿足行業的標準要求外,其研究制定的工程項目管理制度還需要適合自己企業的特點,既要求思路清晰、結構完整,職責分明、內容穩定,做到易實施、易操作、易控制、易考核的閉環管理制度,同時還必須有明確的管理目標,要提出工作要求,細化工作程序,落實人員責任,完善考核制度,為項目標準化管理工作提供科學的依據與指導[3]。
3.2完善組織架構,實現人員配備管理標準化、健全培訓體系
為保證工程項目的有序推進,需要規范崗位設置,明確工作內容、職責權限、管理界面,形成現場責權明晰、協調運轉順暢、科學高效的崗位責任體系。同時對各類各級工程建設崗位人員的任職資格條件,既要懂專業,又要懂管理,充分理解施工圖紙是指導施工的首要條件,人員選配、任職培訓等要有統一的標準、規定和要求,要讓專業的人干專業的事,優化崗位人員資源配置,以此強化工程建設管理人員的配置標準。定期組織對管理人員開展思想政治、法制意識、標準意識、質量意識和安全意識教育等活動,增強管理人員執行安全標準、技術標準、質量標準的自覺性和爭創精品工程的責任感。
3.3優化工程質量管理體系,提升現場質量管理水平
工程項目的質量是企業做大、做強、做優的根本,企業要不斷完善修訂質量管理體系,樹立質量意識,落實到人;其次,提高對施工現場的監督、巡視及檢查力度,如嚴格落實現場監理人員的職責發揮,配備具有相應資質等級的通信工程監理人員,進行工程監理;第三,當項目進入到驗收階段,施工企業必須按照國家及行業相關的質量標準來執行驗收,不允許以次充好。企業應重視現場的質量檢查,落實三檢制度,未經質檢員和專職工程監理的簽字,嚴禁進入下道工序。
3.3.1項目質量管理目標明確、做好施工準備工程項目的實施需要進行進度過程的把控,要盡可能讓計劃進度與實際進度的偏差變小,減小零差距。影響施工進度的因素很多,如人、技術、資金、環境等,都與質量管理目標密切相關,其中人的因素是主觀因素,也是最重要的影響因素,因此,一個工程項目在準備階段就需要建立明確的質量管理目標,保證質量管理目標有效落實。施工前做好準備工作,遵循施工工藝及其技術規律,為工程質量目標實現奠定基礎。
3.3.2工序重點管理、材料工藝嚴格管控做好工序驗收,嚴格遵守上道工序未經驗收或驗收不合格不得進行下道工序施工的質量管理“紅線”,做好工序質量的自我驗收工作。從采購開始就要嚴格控制材料關,監理在材料進場前就要檢測材料的各項指標,采購時還需要對材料參數進行模擬測試。運用公司采購平臺,選取合格供應材料。
3.4工程項目的成本控制
從工程實踐經驗來看,質量、成本與工期這三個因素必須相互平衡,質量與成本之間必須是統一的,施工程序質量管理強化了,會有助于工程質量的提升,工程有序開展及按期竣工也能有保證。施工企業應該建立以項目經理為中心的成本控制體系,對工程建設項目形成全員、全面、全過程參與到成本控制管理中。項目部應根據責任目標成本,編制項目規劃和施工預算,優化配置生產要素,嚴加控制施工過程中發生的成本,順利進入到“施工前有預算,施工中有核算,施工后有結算”的管理良性循環中。
3.5重視安全管理
在工程項目施工過程中,企業要認真做好施工現場的安全培訓與宣傳教育工作,不斷進行現場管理人員和勞務作業人員的安全意識培訓。同時將安全警示牌設置在施工場地,將安全教育模式層層傳遞到現場,讓每個現場人員都能夠看到安全警示,做到安全施工,將安全責任管理落實到每個人。安全生產是黨和國家的一貫方針和基本國策,如果只有法律法規和安全控制程序的有關規定,卻缺乏有效執行的管理力度,那相關教育制度、監控辦法和保證措施等,無異于形同虛設,將無法確保施工安全工作的萬無一失。
4.結語
工程建設施工企業只有遵照國家和行業規定,嚴格執行工程項目標準化管理過程控制,才是有效保證項目順利完工的前提,更是提高企業社會經濟效益的可行辦法,從而提升施工企業的整體管理水平。因此,施工企業在工程項目建設施工中,只有做到“處處有標準、處處有流程、事事有責任人”,才能達到標準化管理的要求。標準化管理重在執行,難在落實,貴在堅持,根本方法是加強過程控制。工程建設施工企業在今后的工程項目管理中,還要積極探索研究進一步優化工程項目標準化管理過程控制的思路和具體措施,使企業的工程管理水平提升更上一個新臺階。
【通信工程碩士論文參考文獻】
[1]盧春芳.鐵路建設項目標準化管理[M].北京:中國鐵道出版社,2013.
[2]張世偉.淺談建筑工程施工精細化施工管理[J].建筑?建材?裝飾,2015,32(11):99-100.
關鍵詞:建筑工程項目管理標準化
中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:
一、引言
項目管理,簡稱(PM)就是項目的管理者在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。即從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的目標。建筑工程項目管理是建筑工程項目系統管理中進行高效率的有計劃、組織、指導和控制,從而實現項目全過程的動態管理和項目目標的綜合協調與優化。即自項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,以使項目的質量目標、安全目標、成本目標和進度目標得以實現。隨著社會經濟與科技的迅速發展,工程建設項目的管理水平也在逐步得以提高,工程項目的成功管理為項目和相關企業創造了良好的經濟效益,而工程項目標準化管理是工程項目成功管理的有力保障。
二、工程項目管理的內容
1、質量管理
質量管理是為了確保工程項目達到預期所規定的質量要求所實施的一系列管理過程。它包括質量規劃,質量控制和質量保證等。質量是工程的生命,如何提高工程的施工質量管理水平是每一位項目管理者必須思考的問題。
1.1 建全質量監督機制
建筑工程的質量管理可用以下幾句概括:確定目標,明確責任;分解落實,詳細交底;針對難點,組織攻關;樣板示范,摸索經驗;跟蹤控制,嚴格把關,做好質量控制;對工程質量進行有效監測。建立健全質量全過程監控制度體系,以科學的方法、手段及運用三全控制基理對工程質量進行干預和控制,使工程質量始終處于動態管理之中。
1.2. 運用科學的方法和手段
作為管理人員,管理工程施工質量是現場管理工作中的重中之重,工程質量的好壞,很大程度上取決于管理者的管理水平和監管力度。編制質量控制書和指導文件,對施工過程中可能發生或已經發生的質量通病詳細說明,指明對策,明確責任。
2、進度管理
進度管理是為了確保項目最終按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動界定,活動排序,時間估計,進度安排及時間控制等項工作。 工程項目能否在預定的時間內交付使用,直接關系到項目經濟和社會效益的發揮。人為因素、技術因素、環境因素等都對工程項目的進度產生影響。針對上述情況,管理人員應充分考慮施工過程中的材料、天氣、人員以及其他資源配備情況,編制合理具體的進度計劃,并在施工過程中嚴格按計劃施工,只有這樣才能真正做到計劃不流于形式,應付檢查,而是施工的有效指導方向。
3、成本管理
成本管理是為了保證完成項目的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。它包括資源的配置,成本、費用的預算以及費用的控制等項工作。建筑工程項目的成本形式分為預算成本、計劃成本、實際成本。預算成本反映的是各地區建筑業的平均水平,是根據施工圖和工程量計算規則計算出來的工程量,以及套用相關的取費標準計算得出的。根據建筑工程項目成本的特點,施工成本管理要緊緊圍繞成本預測,成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核幾個方面展開,在保證工期和質量滿足要求的情況下,利用組織措施,經濟措施、技術措施、合同措施等手段把成本控制在計劃范圍內。
4、安全管理
安全生產管理,是工程項目在施工過程中,組織安全生產的全部活動,通過對生產因素的具體控制,使生產因素不安全的行為和狀態減少或消除,不引發事故,從而保證施工項目的正常運行。安全生產是項目的生命線,是項目正常進行的最大保障。
三、項目管理標準化的內容
1、管理制度和流程標準化
工程項目必須健全各項管理制度和流程,并落實到工程的每個環節和參建單位,才能生產出優質的建筑產品。針對特定項目的管理制度和流程按單位分主要有:業主和項目管理公司的制度和流程、監理公司的制度和流程、總包單位的制度和流程、分包單位的制度和流程等;按內容分主要有:項目管理架構、項目參與各方關系、各部門崗位職責、計劃管理制度、進度控制流程、工程質量控制監督管理制度、工程安全管理制度、工程款支付流程、工程資料審批流轉流程、原材料檢驗管理流程、安全與文明施工管理流程、工程資料管理制度和流程、工程例會制度、機械設備使用管理制度、成本控制管理制度、物資采購供應管理制度、財務管理和費用支出管理制度等。
2、項目部架構和人員配備標準化
提高項目管理人員的整體素質,為工程項目成功實施奠定基礎。加強項目部人員管理,提高項目部管理水平,必須提高項目部管理人員的整體素質,人員整體素質是項目管理的重要保障。
3、溝通與協調管理標準化
建筑工程項目是一個復雜的系統工程,涉及的參建單位多,包括業主(或項目管理公司)、設計、監理、總包、分包、設備材料供應商等幾十甚至上百家,各單位之間關系協調的難度和工作量大。健全項目各方組織架構,明確責任,建立及時便捷的溝通渠道,形成高效的協調管理體系是干好工程的前提和關鍵。
4、過程控制標準化
工程進度的控制從工程的整體到局部,由控制計劃到控制作業,都需要逐一細化,直到對每個作業點的控制,使項目總進度牢固地建立在局部作業進度控制基礎之上。因此,必須綜合考慮各方面的因素,制定出科學合理的進度計劃,使之有利于實際作業。
四、項目管理標準化實施原則
1、管理制度和流程標準化的原則
建筑工程的參建單位多,雖然成熟和規范的參建單位都已建立起各自的管理制度和流程,但還需要為特定項目制定特定的管理制度和流程。這些制度和流程雖然由不同參建單位制定,但一定要相互匹配,形成一個標準化的統一的制度和流程。此外,項目管理制度不僅要健全,更重要的是切實可行。制度的制定必須符合實際,措施的制定要具體實用,每一個環節都能得到落實,這樣才能真正做好項目管理工作。技術管理是項目管理的重中之重,技術管理不到位,工程質量將無法得到保證。技術管理工作要做到規范化、標準化、制度化。
2、項目部架構和人員配備標準化的原則
2.1建立健全項目部組織架構,實行項目經理負責制。項目經理應具備項目綜合管理的能力,具有領導水平和市場意識。注重相互之間的互補性,在知識結構、技術結構、決策能力、領導藝術、公共關系等方面要優勢互補。由項目經理組織成立項目部管理機構,設置前期部、采購管理部、設計管理部、工程質量管理部、成本控制部和安全、進度管理等部門。根據項目大小和實際工作需要,可分設,也可合并,使項目部組織架構配備合理化。
2.2按照項目部組織架構中的崗位設置合理設置人員,建立一支精干的管理隊伍。針對每個崗位制定明確的崗位職責,根據工程的實際情況科學的配備人員,形成標準化的項目部人員配置。定期對項目部成員根據崗位職責進行任職考核,提高項目部人員的工作效率。
2.3按照工程項目技術的要求,培養一批文化素質高、技術能力強的管理技術人才,才能為項目的成功實施奠定堅實的基礎,從而為項目創造更好的經濟效益和社會效益。
3、溝通與協調管理標準化的原則
應建立項目高效的溝通管理體系,健全管理制度,采用適當的方法和手段與相關各方進行有效溝通與協調,并形成標準化的體系。項目溝通與協調的對象應是項目所涉及的內部和外部有關組織及個人,包括業主、勘察設計、施工、監理、咨詢服務等單位以及其他有關組織。建立起暢通有效的溝通渠道,消除溝通障礙。
4、過程控制標準化的原則
在計劃控制的實施過程中,要嚴格按照進度計劃組織。根據項目預訂目標和現場情況,編制各作業單元具體執行的作業計劃,嚴格按作業計劃進行作業,做到不趕進度、不誤工期,按工藝作業,確保工程質量達到優質標準。在作業計劃的實施過程中,既要保證進度又要保證質量。要掌握現場實際情況,搞好各工序間的銜接和協調工作,做好記錄,排除故障,解決好隨時出現的問題,使作業計劃能順利進行,在工程建設的每個環節中把好質量關。
實施全過程動態目標考核,采取定期考核和日常考核相結合、全面考核與單項考核互為補充的方式,對各項目部進行了全方位、全過程的動態目標考核管理。同時,必須定期對標準化的內容進行評審和更新。保證標準化的內容不斷得到改進。
關鍵詞 工程項目 信息管理 信息化 標準化
中圖分類號:TP391 文獻標識碼:A
0引言
隨著信息化的發展,信息管理在項目管理中越來越重要,不同種類、不同數據格式信息的交流已經成為工程項目管理的一項關鍵工作。
工程項目規模大、周期長,在管理過程中需要處理大量的信息。如果缺乏統一標準,信息格式各異,必然給信息交換、資源共享帶來不便。因此,應建立科學、合理的信息標準,對這些信息進行分類、存儲、綜合利用。如果是對大型工程項目或多個工程項目進行管理,這一點尤為重要。
工程項目是一個復雜的系統工程,是由多個參與方協同工作完成的。信息資源共享是各方協同工作的前提,信息資源共享要通過信息系統集成實現,而信息系統集成的實現依賴于信息標準化??梢娦畔藴驶切畔⑾到y集成和信息共享的前提,關系到工程項目能否高效率的完成。
1 工程項目管理信息標準化
1.1 工程項目管理信息
在工程項目的實施過程中,要管理產生的各種各樣的信息,包括:(1)結構化的數據文件,這類信息可存儲在數據庫或特定的應用軟件中,例如工作分解結構WBS、成本費率、進度計劃、人力資源信息、財務會計信息;(2)非結構化的文本信息文件,例如合同、技術規范、變更令、施工報告、會議記錄;(3)非結構化的圖形文件,例如各種2D和3D的圖紙;(4)非結構化的多媒體文件,例如各種圖片、聲音、影像文件。
1.2 工程項目管理信息標準化
工程項目管理信息標準化包括三方面的內容:信息格式標準化、信息傳遞標準化和信息管理標準化。
(1)信息格式標準化。信息標準化是信息化的基礎,而信息格式的標準化則是信息標準化的基礎,也是工程項目各參與方進行信息共享、綜合利用的前提。要實現工程項目信息格式的標準化,就要對工程項目管理中的信息進行統一分類編碼。對于結構化的數據,要定義標準的數據元素編碼,即數據標準;對于非結構化的文件、圖紙等信息,則必須規定標準的分類編碼格式。
信息分類編碼的方法有很多種,如人流分類編碼、物流分類編碼和信息流分類編碼等。人流分類編碼適用于工程項目人力資源管理的信息編碼;物流分類編碼適用于工程項目物資采購管理,工程項目信息分類編碼中最常用的是信息流分類編碼。
需要特別指出的是,必須為每組編碼涉及的信息建立標準索引,如項目編碼索引(這對于多項目的管理尤其重要)、組織編碼索引、專業編碼索引等,而且必須保證索引的一致性,隨著工程項目的進展及時更新。
(2)信息傳遞標準化。在建立了標準化的信息格式后,對工程項目產生的信息,必須規定標準的傳遞程序,使項目信息能夠準確、高效的在各個參與方之間進行傳遞、交流,保證信息的資源共享和項目的高效完成。從信息的產生,到不同接收組織或個人間的流轉,直到信息存儲的整個信息傳遞路徑,構成了標準化的信息傳遞程序。對工程項目實施各個階段產生的信息,都要建立標準化的信息傳遞程序。
(3)信息管理標準化。在建立了標準化的信息格式和傳遞流程后,必須嚴格按照規定執行,加強對工程項目信息的標準化管理。首先,應充分認識到標準化的信息管理在整個工程項目建設中的重要意義,在工程項目建設初期就應該設立信息管理的專職部門,負責項目信息標準的統一規劃,制定項目文件信息管理程序,建立規范的信息控制與文件管理體系,同時由專人負責進行不同信息的收集、整理、分析、利用。其次,應該加強項目信息標準化管理的監督,通過項目信息管理制度保證信息標準格式、信息標準程序的嚴格執行,從而促進整體項目管理的標準化、程序化、規范化。為了提高工程項目信息管理的標準化程度,應對工程項目的信息進行分類管理。參照Mc-GrawHill Construction公司的項目管理手冊,工程項目的信息可以按照如下方法分類:
項目信息:所有與項目有關的信息都在項目信息中歸檔管理,負責該項目的項目經理應該編制的項目信息包括進度信息、費用信息、質量信息、往來信函、圖紙、合同、變更令等。
核心信息: 從項目信息中劃分出職能部門和項目的核心信息,指派專門人員進行管理,定期將核心信息文件歸檔保存。
受控信息:工程項目各參與方敏感的任何信息都應該視為受控信息,對其查閱、復制等操作應受到權限級別的嚴格限制。
2 工程項目管理信息系統
工程項目管理的信息化要借助于現代信息技術,尤其是數據庫技術和網絡技術相結合的管理信息系統的應用,而工程項目管理信息系統的應用更加強調了信息標準化的基礎性作用。
關鍵詞:理論依據;工程項目;運作實施;管理方法;創新;效果
1 推行工程項目全面標準化管理的理論依據
1.1 實現工程建設管理是與國際慣例接軌的必然要求。 工程項目管理是我國建筑業在施工管理體制改革中移植和創新的一種既符合國際慣例,又適合中國國情的科學管理方式。 我司以全面標準化管理為切入點,即是對工程項目管理機制的一種探索、創新和有效結合。
1.2 推進企業經濟增長方式由粗放型管理向集約型管理轉變的必然要求。 縱觀以往傳統施工管理方法的弊端,無一不與管理無標準、不規范相關聯。 實施工程項目全面標準化管理,即是倡導應用科學的管理方法,推動項目管理趨向規范,促進企業經濟增長方式的根本轉變。
1.3 強化企業管理基礎建設的必然要求。標準化工作是企業管理基礎建設的重要內容。一些工程項目虧損的重要原因,是管理基礎工作薄弱所致。因此,實行工程項目全面標準化管理,是施工企業扭虧增盈的有效途徑。
2 工程項目全面標準化管理的基本框架和特征
2.1 基本框架依據工程項目管理的全面活動要素,構筑出工作標準、管理標準和工程技術標準三大系列標準框架, 以每個系列的每項具體工作、每件具體事務、每種技術要求、每道施工工序為一個小單元,結合本工程項目的特點制定出具體標準。
其中,工作標準主要包括項目部各級各類組織機構工作標準、各項職能業務工作標準及全員的崗位工作標準;管理標準主要針對項目的管理客體,分項制定相應的管理標準;技術標準主要依據所擔負工程的施工項目范圍,分項分工序制定出相應的施工操作技術規范。三類標準之間相互關聯,從而構成一個較為嚴密完整的項目管理標準體系,使項目的一切管理活動都始終處于標準的控制和調節之下。
2.2 基本特征工程項目全面標準化管理具有以下四個基本特征。①創新性。 工程項目全面標準化管理是對以往傳統管理方式的一種揚棄和創新,突出制度標準管理,較好地克服了人治管理的隨意性弊端。②科學性。工程項目全面標準化管理是一種科學的管理方式,其核心是制定標準,而標準是對重復性事物和概念所作的統一規定,是以科學技術和實踐經驗的綜合成果為基礎而形成的作為共同遵守的準則和依據。③系統性。工程項目全面標準化管理是按照系統工程的要求。④實用性。 工程項目全面標準化管理是依據項目實際制定各項標準, 每項標準既有總體要求,又有細化要求, 既有原則性規定,又有具體性規定, 既有定性指標,又有定量指標。
3 工程項目全面標準化管理的運作實施
施工管理在創新和應用這一科學管理方法中,著重把握以下三個環節:
3.1 依據工程項目管理的內在要求,建立與之相適應的標準化管理體系。 為推動和指導工程項目全面標準化管理的實施,制定了《工程項目全面標準化管理實施細則》,印成小冊子發至各部門及每個工程項目的主要管理人員和工班長。 要求每個工程項目從組織上場起,就要按照標準化管理的思路,參照《工程項目全面標準化管理實施細則》, 制定健全本項目的全面管理標準,為實施工程項目全面標準化管理提供依據和前提。
3.2 加強思想導向, 營造良好的實施環境 一種新的管理方式的實施,須有強有力的思想和組織保證,才能步入正常運行軌道。 為此一要正確導向。 推行初始,必須針對職工思想出現的各種模糊認識和消極反映,采取多種形式反復宣傳實行標準化管理的必要性,以澄清認識,形成共識,營造良好的實施氛圍。 二要強化領導。 為使全面標準化管理在工程項目得以有序持久地開展,各項目部都成立了相應的組織領導機構,由項目黨政主管掛帥,并建立條塊分工的職能部門責任制,除認真執行本部門工作標準外,還負責分工范圍內有關標準檢查落實。三要突出重點。 工程項目全面標準化管理涉及面寬,內容廣泛,如果沒有重點泛泛而抓,往往難以奏效,必須在顧及全面的同時, 堅持把對全局影響最大、尚屬薄弱環節的管理標準作為重點落實。四要典型引路。我司自前幾年開始在項目管理中推行工程全面標準化管理以來,做到每一年召開一次現場會,表彰先進,樹立樣板,交流經驗,取長補短,以典型引路,指導和推動工程項目全面標準化管理在其他項目部的開展。
3.3 健全激勵與約束機制,增強標準化管理的強制力。在運作實施中,為使各項標準都能充分發揮效能,各項目部制定有貫徹標準化管理的激勵與約束措施,把落實標準化管理與職工的切身利益聯系起來。 基本原則和做法是嚴格按標準辦事,獎懲分明。 這樣做,使自覺貫徹標準者得到了鼓勵,貫徹標準不力者受到觸動,從而使標準的執行,形成互相督促、互相監控、共同運行機制,使項目生產力要素的配置始終保持良好的狀態。
4 實施工程項目全面標準化管理的主要效果
實踐證明,工程項目全面標準化管理是適應施工管理體制改革、強化工程項目管理的一種有效形式。 它的實施對于確保工期和質量、提高經濟效益以及加強職工隊伍建設,都顯示出較好的效用。
4.1 提高了工程項目管理水平
一是改善了管理狀況。 由于標準化管理體系的建立,把項目的各項管理要素組成更加嚴密的有機整體,改變了以往項目部領導事無巨細、事必躬親的管理方式,使項目部領導能夠有更多的精力想全局、抓重點,爭取了工作的超前性和主動權。二是增強了管理實效。 由于標準化管理將項目的工作、管理、技術要求,制定出定性、定量的規范,可操作性強,加之獎懲嚴明,改變了以往工作無章可循的弊端,使職工逐步養成了按標準辦事的作風,增強了管理的力度和效果。 三是提高了管理素質。 健全的管理標準,為大批新走上管理崗位的人員提供了管理依據,為施展才干創造了條件。為企業發展生產經營鍛造了大批的經營管理人才。
4.2 促進了工程質量的提高和安全生產形勢的穩定
實行工程項目全面標準化管理,為工程質量和安全生產確立了更高的起點和目標,有力地促進了全公司工程項目質量的提高和安全形勢的持續穩定。 自年初推行工程項目全面標準化管理以來,全公司工程質量合格率均保持在優良率以上,實現了"大工程創名牌,小工程出精品"的創優目標。
4.3 加快了施工生產任務的完成
工程項目實行標準化管理,使生產要素得到優化配置,促進了項目管理的整體優化,提高了合同履約水平,年完成工程任務總額逐年提高, 一年完成工程任務總額億元。
4.4 取得了良好的經濟效益
實行工程項目全面標準化管理, 明晰了項目的責權利關系,促使職工在施工生產中加強責任成本核算,樹立勤儉節約、增收節支的意識, 千方百計地降低成本,有效促進了全局經濟效益的提高。
4.5 強化了施工隊伍的全面建設
工程項目全面標準化管理,重在標準化,突出全面性,有效地克服了以往工程項目管理中只顧眼前生產、 不顧隊伍長遠建設的問題,尤其是把"三線建設"文化線、生活線和衛生保健線納入標準化體系,有效改善了一線職工的生活環境。 同時,由于規定了職工的日常行為準則, 職工的行為得以規范,日常工作井然有序,工余活動豐富多彩,從而使職工隊伍呈現和保持了積極向上的良好風貌。
關鍵詞:房屋建筑;施工現場;管理
1房屋建筑施工現場管理現狀
房屋建筑工程項目規模大,工期長,建筑結構、施工技術要求高,導致施工工藝復雜,施工現場人員、材料、設備多,施工空間狹小,并存在較多的安全、質量隱患。我國房屋建筑施工現場管理主要存在以下問題:建筑施工人員缺乏有效的安全意識;房屋建筑施工行業以及企業內部缺乏有效的監管體系;施工人員的技術要求低;無法進行正確的安全操作。
2房屋建筑施工現場標準化管理
2.1房屋建筑施工現場標準化建設內容
房屋建筑施工現場實施標準化管理是加強施工現場管理,提高工程項目施工質量,保證施工進度,避免安全生產事故的主要方法。施工現場標準化建設內容包括建立標準化現場管理制度、施工人員標準化配備、使用標準化構件、材料標準化檢驗、施工質量標準化驗收等。將施工的每個過程,施工人員的每個操作步驟都以量化的標準予以要求,以規范施工現場的每道工序。
2.2施工現場標準化管理的主要措施
(1)加強宣傳教育,提高員工標準化意識。將施工現場標準化建設作為員工培訓教育的重點,全面提升員工的標準化意識,把標準化管理的理念、價值觀融入到施工現場的每項工作中。宣傳教育工作應對不同的人群不同的培訓方式,包括授課、座談、會議、視頻宣傳、短信或微信宣傳等多種形式。(2)建立激勵機制,激發員工標準化動采取力。建立完善的激勵機制,通過各種獎勵或處罰手段激勵員工,使他們主動參與到施工現場標準化創建工作中。激勵手段除了常規的績效獎金、工資獎勵外,還可以在施工人員中評比標準化操作標兵,舉辦各類操作技能比賽等,對于多次違規操作、標準化意識淡薄的員工給予處罰或通報批評。(3)強化過程控制,創建標準化示范工地。在房屋建筑施工現場對施工過程實施全過程動態控制,以標準化管理的施工標準對每道工序、每個操作步驟進行檢驗,未達到標準要求的不得進入下一道工序,特別應嚴格重點工序、關鍵部位的驗收標準。應在施工現場創建標準化示范工地作為標準化推行的典型,其成功經驗供其他工地學習。
3房屋建筑施工現場信息化管理
3.1發展方向
利用現代化科技手段加強房屋建筑施工現場信息化管理,能有效提高施工現場工作效率,減少人為錯誤的發生,精確共享各類施工現場信息數據。將信息化管理系統與移動互聯網向結合,在移動終端上實時監控施工現場情況,實現施工現場管理數據的及時推送,從而使項目管理者更加高效的完成施工現場各項管理工作,為達到各項工程項目管理目標提供保障。
3.2房屋建筑施工現場管理信息化應用
(1)視頻監控管理是房屋建筑施工現場信息化管理主要手段之一(見圖1)。在房屋建筑施工現場實施視頻監控管理,可以加強施工現場指揮,監控視頻可同時支持建設單位、監理單位、施工企業總部、項目部等多方實時查看,及時調配施工現場人力、材料及設備,提高現場指揮效率。視頻監控能實現對施工現場24h實時監管,加強對施工現場機械設備、構件材料等的監看,避免因設備、物料損壞而增加施工成本。視頻監控能實現對施工現場的全方位監管,及時發現事故隱患,跟蹤檢查整改,有效防范施工現場的各類風險。圖1施工現場視頻監控管理示意圖(2)信息化管理可以使房屋建筑施工現場人、機、料管理更加程序化、規范化,實現數據的實時動態查詢和精確統計,完整記錄房屋建筑的施工過程,并提供周期內的數據統計分析報告和各類施工報表。數據信息化管理系統可以設置警示標準,材料庫存不夠或人員、設備閑置時及時提示,避免出現因物資供應不連續導致的停工損失,減少因施工計劃安排不當造成的窩工損失。施工現場的數據分析能全面反應施工過程各類物資使用情況和各個工程完成情況,為項目管理人員進行項目決策提供數據支持,及時發現問題糾正偏差,對施工成本、進度等進行有效控制。
4房屋建筑施工現場管理優化措施
4.1加強施工現場人才隊伍建設
“以人為本”應作為房屋建筑施工現場管理的核心思想,擁有覺悟高、素質高、技術水平高的施工隊伍,才能更好的推行施工現場的標準化管理,保障工程項目的施工質量。優化人才隊伍的途徑包括,提高人才隊伍準入標準,嚴格資格證管理制度,施工從業人員必須持有相應的資格證或經考試合格方能上崗;加強教育培訓工作,使用針對性較強的培訓方案,采用一線員工易于接受的教育培訓方式,培訓結束時嚴格考核以保證培訓質量。
4.2建立健全質量、安全管理體系
結合房屋建筑工程項目特點建立適合本項目的質量、安全管理體系,為工程項目質量、安全工作的開展提供保障。質量、安全管理體系不能直接照搬、照抄施工企業總部的,應結合項目特點選擇適用條款,使管理體系成為規范施工現場管理的工具,而不是增加現場施工人員工作量,最終流于形式。
4.3強化施工現場責任管理制度
制定并落實施工現場責任管理制度,提高施工人員的責任意識,對各崗位進行定崗定員,明確各部門及施工人員的崗位職責、施工任務,細化工作目標,量化施工人員考核指標,以施工現場的信息化管理手段為基礎,以標準化管理為指標對施工人員進行嚴格考核、有效獎懲,以提高房屋建筑施工現場管理效果。
5結束語
對施工現場進行標準化管理,加強施工現場的信息化建設,輔以優化措施對質量、安全等方面進行有針對性的管理,可以有效提升我國房屋建筑施工現場管理水平,為房屋建筑工程項目進度、成本、質量、安全目標的實現提供保障。
參考文獻: