采購管理成本控制

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采購管理成本控制范文第1篇

【關(guān)鍵詞】制造業(yè) 采購成本 管理與控制

一、制造業(yè)采購成本界定

一般情況，采購成本由三部分組成，即采購成本=訂購成本+采購管理成本+儲存成本。可發(fā)現(xiàn)其只考慮了顯性成本，具有一定的局限性。本文參照采購所有權(quán)總成本（TCO）的分類。將采購成本分為顯性成本（包括訂購、采購管理成本、儲存成本），隱性成本（包括質(zhì)量成本、缺貨成本、其他隱性成本）。因此制造業(yè)要想降低采購成本，提高企業(yè)的利潤，增強企業(yè)的市場競爭力，就必須從采購成本的這個方面著手，尋求最優(yōu)組合模式。

二、制造業(yè)采購成本的管理與控制

（一）訂購成本管理與控制

1.采購價格管理策略。首先，制造業(yè)的采購部門要結(jié)合企業(yè)的實際情況建立所有訂購貨物的價格檔案，通過對每一批訂購貨物的報價與檔案中的貨物價格進行比較，并且分析產(chǎn)生價格差異的原因。其次，對于重點材料的價格，由公司相關(guān)的部門組成價格評審組，建立價格評價體系，并且定期對供應(yīng)價格信息進行分析、評價現(xiàn)有的的價格水平，同時對檔案中的價格進行評價和更新。

2.集中采購模式。集中采購對于制造業(yè)來說是降低采購成本，提高采購質(zhì)量、效率的關(guān)鍵。在集中采購模式下，使原來較為分散的采購模式發(fā)生了很大的變化，撤消了各子公司，二級核算單位的獨立的采購部門，它們先是通過向企業(yè)唯一的集中采購部門提出自己的采購需求，接著集中采購部門對各種需求進行集合和統(tǒng)一，形成一個大的采購訂單，通過多種采購方法（如招標采購、比價采購、先期定源采購、緊缺品特殊采購等）得需求的滿足，它的主要是通過對資源的合理整合有利于與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，最終目的是提高企業(yè)與供應(yīng)商在采購合同談判中的議價能力，提高企業(yè)在價格競爭中的絕對優(yōu)勢。因此，本文認為制造業(yè)實行集中采購非常必要的。

3.運輸配送方式。造業(yè)采購批量較多，因而會產(chǎn)生較大的運輸成本，運輸成本不僅會在購進過程中發(fā)生意外，在各個部門的配送過程中也會大量發(fā)生。同時運輸成本會受到如市場管理體制，企業(yè)決策機制等很多因素的影響，因此提制造業(yè)利潤率的有效途徑是盡可能控制運輸成本。運輸成本分為一般分為顯性成本和隱性成本。

（二）采購管理成本

1.供應(yīng)商戰(zhàn)略管理。采購成本控制的關(guān)鍵是與供應(yīng)商進行博弈的同時建立共贏模式，在雙方共同獲利的前提下商品質(zhì)量也能得到保證。根據(jù)價值工程（VE）的原理、價值=功能（效用）/費用或V=F/C。因此通過以下幾個方面來提高供應(yīng)商所能夠提供的功能或減少管理供應(yīng)商過程中的費用。首先，企業(yè)在選擇供應(yīng)商時，不僅要支付購買供應(yīng)商產(chǎn)品的貨款（產(chǎn)品成本），還要支付供應(yīng)商從選擇到確立合作整個過程的轉(zhuǎn)換成本和使用成本。其次，通過依據(jù)供應(yīng)商資質(zhì)證明，以及以往供應(yīng)材料質(zhì)量優(yōu)劣和交期等情況對供應(yīng)商進行分類評級，劃分為一級供應(yīng)商和二級供應(yīng)商為以后采購決策提供依據(jù);然后，按原材料等物品進行分類，以保證各類物品在缺貨時能快速的聯(lián)系上相應(yīng)的供應(yīng)商;最后，對供應(yīng)商的貨物交期進行管理，要在采購合同中，明確約定約定好到貨時間，以及供應(yīng)商不能及時到貨時應(yīng)采取的補救和處罰條款。

2.采購人員管理。對供應(yīng)商的采購成本、運輸費用、加工成本以及利潤進行綜合分析，是采購管理中的重要部分，有利于準確的計算貨物的價格，使采購談判中處于有利的地位。由于市場的劣性競爭供應(yīng)商的市場報價往往與合理的售價存在很大的差異，常常給老客戶的折扣點在10個～50個之間，因此把握好供應(yīng)商的最低折扣線，對節(jié)約采購成本有直接的關(guān)系，這就要求對采購成本進行績效考核。通過構(gòu)建一個內(nèi)部的競標機制來進行企業(yè)的績效考核，如同時將某項采購任務(wù)下發(fā)到兩個獨立的采購人員身上，讓他們獨立的完成詢價、比價、招標等工作，確立采購方案。然后由采購部負責人對兩個人的方案進行比較，比較出最優(yōu)的采購計劃，同時核算節(jié)約的采購成本，以節(jié)約差額的一定比例獎勵采購人員，充分調(diào)動采購人員的工作積極性。

（三）存儲成本管理與控制

ABC控制方法是儲存管理的最主要方法，它的基本思想是由于制造業(yè)采購物資種類多、價格不等、數(shù)量不均以及物品的品種價值不同，同時又由于企業(yè)資源的有限性，對不同物資的管理與重視程度會產(chǎn)生差異，因此為了使有限的企業(yè)資源能到到有效地利用，應(yīng)對物資進行分類，并進行分類管理和控制。

ABC分類方法通過對已經(jīng)發(fā)生的采購成本項目數(shù)據(jù)進行收集、統(tǒng)計、匯總和分析，繪制ABC管理圖，最后確定相應(yīng)的管理方式。分類原則和標準如下：

A類：主要采購材料，占總采購材料5%～10%對應(yīng)的采購資金成本60%～80%;

B類：次要采購材料，占總采購材料20%～30%對應(yīng)的采購資金成本20%～30%;

C類：一般采購材料，占總采購材料的60%～80%對應(yīng)的采購資金成本5%～10%;

對ABC三類材料應(yīng)運不同的采購成本管理方法，A類是關(guān)鍵采購材料，雖然占總材料的比重小，但占資金比較大，因此其對采購成本有很大的影響，對此類物資的采購要選擇選擇信譽好的供應(yīng)商，確保質(zhì)量完好，數(shù)量準確;B類次要采購材料，應(yīng)該同時考慮成本和時間數(shù)量等因素，進行有效的管理;C類一般采購材料，一般情況下采購時間的延誤等，只會影響部分采購成本，因此，允許有一定時間的延遲采購，采用適時處理的原則。

（四）采購質(zhì)量成本管理與控制

一是內(nèi)部損失成本，主要是指貨物發(fā)出前由于產(chǎn)品沒有滿足顧客需求而造成的所有損失的成本;二是外部損失成本，是指產(chǎn)品已經(jīng)交貨或發(fā)送給顧客后發(fā)生的損失與所有與質(zhì)量有關(guān)的成本;三是鑒定成本，是指為確保與外部顧客需求相一致的對產(chǎn)品，過程進行審核活動時所產(chǎn)生的所有成本總和;四是意識預防成本，預防損失如消除損失，采取措施等的相關(guān)費用。在模型中我們假設(shè)不存在質(zhì)量問題，也就是采購質(zhì)量成本為零，但實際中不可能不存在質(zhì)量問題，采購質(zhì)量也是影響采購成本的因素之一。

三、結(jié)束語

目前我國制造業(yè)的總體管理水平還不高，仍然需要相關(guān)學者對采購成本的管理與控制進行進一步的研究與探討，以助于我國制造業(yè)在競爭激烈的市場中有立足之地，樹立自己的管理理念，并結(jié)合自身實際，建立標準化、信息化的采購管理模式，不斷提高制造業(yè)的核心競爭力，建立健全完整的、科學的采購體系。

參考文獻

[1]胡海清，嚴建援，許壘.信息豐富度、采購成本、線上渠道模式對購買行為的影響研究[J].管理評論，2012（5）：80-88.

[2]孫茂竹，文光偉，楊萬貴.管理會計學（第五版）[M]北京：中國人民大學出版社，2009.

采購管理成本控制范文第2篇

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；物資采購；成本；控制管理

中圖分類號：F275.3 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）10-0-01

一、石油企業(yè)物資采購的現(xiàn)狀

（一）資源不共享。“大而全、小而散”的思想嚴重阻礙了石油企業(yè)的發(fā)展，各企業(yè)從自身利益出發(fā)，重復建設(shè)各種設(shè)施，采購資源分散，無法統(tǒng)一，各個分公司之間沒有進行相應(yīng)的資源共享。

（二）我國石油產(chǎn)品市場體系尚不夠成熟、規(guī)范。理想的格局還未完全形成，客觀上增加了提升企業(yè)的物流管理水平的難度，各企業(yè)對其所需的物資采購難度很大。

（三）物資技術(shù)和設(shè)備相對落后。物質(zhì)服務(wù)信息化水平不高，缺乏針對性強、信息資源完備的物質(zhì)信息平臺與各物質(zhì)運作環(huán)節(jié)的有效銜接，無法實現(xiàn)信息共享和對物質(zhì)資源的最佳配置，造成物質(zhì)資源的浪費，運輸組織多、散、渙、運輸能力弱，無法形成應(yīng)有的合力。

（四）各石油企業(yè)之間缺乏橫向合作。我國石油企業(yè)物資管理體制滯后，各企業(yè)之間對庫存物質(zhì)和自有車輛缺乏有效的調(diào)劑與調(diào)配，不能形成互補，各單位的物流資源設(shè)施亟待整合。

二、對集中采購的相關(guān)探討

（一）集中采購是相對于分散采購而言的，它是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機構(gòu)，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購進貨業(yè)務(wù)。集中采購體現(xiàn)了經(jīng)營主體的權(quán)力、利益、意志、品質(zhì)和制度，是經(jīng)營主體贏得市場，保護產(chǎn)權(quán)，技術(shù)和商業(yè)秘密，提高效率，取得最大利益的戰(zhàn)略和制度安排。

（二）集中采購的優(yōu)勢

（1）有利于獲得采購規(guī)模效益，降低進貨成本和物流成本，爭取主動權(quán)。（2）已與穩(wěn)定企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，得到供應(yīng)商在技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務(wù)支持等諸多方面的支持與合作。（3）集中采購責任重大，采取公開招標集體決策的方式，可以有效的制止腐敗。（4）有利于采購決策中專業(yè)化分工和技能的發(fā)展，同時也有利于提高工作效率。（5）所購物資比較容易達到標準化。（6）可以減少運輸費用和獲得供應(yīng)商折扣。（7）可以減少管理上的重復勞動，節(jié)省相應(yīng)的管理費用。

（三）集中采購的實施步驟

（1）制定相應(yīng)的采購策略。企業(yè)需要根據(jù)其所處地區(qū)的國內(nèi)外政治、經(jīng)濟、社會、文化等環(huán)境及競爭狀況來制定相關(guān)的采購策略。（2）確定采購計劃。企業(yè)要根據(jù)其產(chǎn)品的銷售狀況、市場開況、生產(chǎn)能力確定相應(yīng)的采購計劃。（3）定期或根據(jù)大宗物品采購要求做出集中采購決策，決策時要考慮市場反饋意見，并需要結(jié)合生產(chǎn)過程中的工藝和質(zhì)量情況。（4）決策做出后就要根據(jù)采購部門的信息分析、市場調(diào)查、詢價和庫存進行相應(yīng)的戰(zhàn)術(shù)安排。（5）由采購部門根據(jù)資源供給狀況，自身采購規(guī)模和采購進度安排，結(jié)合最有利的采購方式實施采購，并辦理檢驗送貨手續(xù)，即時保障生產(chǎn)需要。（6）對于符合適時、適價、適量、適地、適質(zhì)的物品，經(jīng)檢驗合格后要即使辦理資金轉(zhuǎn)賬手續(xù)，保證信譽，爭取長期合作。

（四）集中采購與分散采購的關(guān)系

集中采購與分散采購是相輔相成的關(guān)系，分散采購是由企業(yè)下屬各單位實施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要的采購。它是集中采購的完善和補充，有利于采購環(huán)節(jié)與存貨、供料等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合，有利于增強基層工作責任心，使基層工作富有彈性和成效。一個企業(yè)如果只采用分散采購或中止采用集中采購，其采購工作是無法做好的，只有將集中采購與分散采購相結(jié)合，其采購工作才會順利開展下去。

三、石油企業(yè)如何實施集中采購

（一）積極轉(zhuǎn)變觀念。石油企業(yè)必須擯棄各自為政的觀念，在石油產(chǎn)品市場還不完善的情況下，建立共享的信息服務(wù)平臺和相應(yīng)的物質(zhì)設(shè)備，實現(xiàn)資源共享，形成強大的石油物資采購聯(lián)盟，加強各單位的溝通和聯(lián)系，形成資源互補。

（二）健全采購機制。石油企業(yè)物資供應(yīng)處應(yīng)該建立相關(guān)的標準。諸如，供應(yīng)商資質(zhì)認證標準、原材料品質(zhì)標準、產(chǎn)權(quán)證書核對標準、招標標準、運輸標準等等。以規(guī)定的標準實施規(guī)范的集中采購可以節(jié)約時間，從而節(jié)省相應(yīng)的談判費用、材料檢驗費用，簡化相關(guān)的手續(xù)，充分運用規(guī)定的運輸標準達到降低采購成本的目的。

（三）注重物資采購與生產(chǎn)之間的銜接。集中采購優(yōu)于分散采購的地方就在于價格低，不足之處在于它不能夠保證生產(chǎn)的順利進行。所以實施集中采購必須在保證生產(chǎn)順利進行的前提下才能進行，利用節(jié)約的時間來制定相關(guān)的投產(chǎn)計劃、主生產(chǎn)計劃、物料清單計劃，進行相關(guān)石油產(chǎn)品的生產(chǎn)。

（四）完善相關(guān)設(shè)施設(shè)備。在實施集中采購的方式下，充分利用企業(yè)的閑置車輛，實現(xiàn)車輛的有效配置，降低企業(yè)物質(zhì)采購成本，達到獲得更多利潤的目的。

采購管理成本控制范文第3篇

關(guān)鍵詞：化工項目；采購管理；成本控制

化工行業(yè)與我國經(jīng)濟發(fā)展密不可分，若想促進國家經(jīng)濟的全面發(fā)展，必須重視化工項目采購管理的成本控制工作，適度減少在材料、設(shè)備采購等方面的成本支出，強調(diào)對資金的高效利用，是化工項目執(zhí)行過程中需要關(guān)注的一個重要話題。從企業(yè)發(fā)展角度來看，采購所產(chǎn)生的成本很是關(guān)鍵，這就需要引起相關(guān)人員的重視，以實現(xiàn)對成本的科學性控制，為企業(yè)節(jié)約成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1化工工程項目采購管理的基本特點

對于化工工程項目而言，采購管理是重要組成部分，以設(shè)備、材料以及先關(guān)服務(wù)為重要采購管理對象，對整個采購的過程實施系統(tǒng)性的管理，以保證整個采購管理行為的規(guī)范性，進而提升項目采購成本控制效果，為企業(yè)節(jié)省大量的資源與成本，是化工企業(yè)最為關(guān)注的一項重要話題。采購管理工作是為了達到采購目標就實施了一系列的組織、計劃、協(xié)調(diào)與控制工作的科學實施，這成為化工項目實施的一項重要任務(wù)[1]。化工項目與其他普通工程項目存在差異，其存在特殊性的特點，其在采購時，對材料、設(shè)備等進行采購的形式與具體過程存在著一定的差異。實施化工工程項目采購工作時，所耗費的資金額度大，且采購的時間跨度比較大，供貨的周期比較長，使得采購管理受到一系列地理因素的威脅與影響，產(chǎn)生了諸多采購制約因素，最終增大了物資采購的基本風險。

2化工工程項目采購管理中成本控制措施

2.1精心選擇采購管理模式

實施物資采購時，必須確定項目的基本采購模式，這與整個采購管理工作存在著密切的聯(lián)系[2]。采購管理模式的應(yīng)用，應(yīng)充分考慮化工項目的設(shè)計深度、承包詳情、工期、工程量與技術(shù)要素等因素，以求制定科學的合同方案，采取科學的采購管理方式，以達到降低投資成本的目的。通常情況下，項目采購模式按不同類型功能分主要有集中采購與分散采購、定量采購與定期采購、國內(nèi)采購與國際采購等模式。

2.2科學控制采購預算

實施化工工程項目采購成本控制工作，必須立足于化工工程在采購方面的成本控制，這就需要提前考慮采購的具體成本與預算問題，增強預算控制意識，制定更為科學的采購預算機制，以求為采購成本控制提供重要條件。在制定預算時，應(yīng)充分考慮材料成本、設(shè)備成本與技術(shù)成本等，及時調(diào)查市場環(huán)境與供求關(guān)系，科學制定預算額度，科學規(guī)范項目資金，進而為化工工程項目采購成本控制提供前提。在采購預算方面，應(yīng)立足于項目采購資金整體，對整個項目資金要具備一個較為理想的規(guī)劃，制定科學的預算體系，能保證整個項目的正常運轉(zhuǎn)，進而可大大提高資金利用率，運用此種方式來控制采購成本很是關(guān)鍵。實施采購資金核算控制工作，必須對資金予以合理分發(fā)與配置，以此來設(shè)定資金使用規(guī)范，強化對采購資金的實時性監(jiān)控，保證資金在科學的使用范圍內(nèi)。在資金使用上，要對資金的具體流轉(zhuǎn)量、資金流向等予以控制，以求最大程度上減少資金浪費問題，防止資金與費用的過度流失，從根本上達到控制采購成本的效果。

2.3合理選擇供應(yīng)商

在化工工程項目實施中，采購工作很是關(guān)鍵，若想從本質(zhì)上實現(xiàn)對采購成本的科學管控，提高采購資源的利用率，必須重視對供應(yīng)商的科學性選擇，需要充分考慮供應(yīng)商的行業(yè)口碑、信譽度、產(chǎn)品質(zhì)量等因素，并科學處理好采購方與供應(yīng)商間的密切關(guān)系，這樣能獲取物美價廉的產(chǎn)品，既可保證材料、設(shè)備的基本質(zhì)量，還可實現(xiàn)對采購成本的合理性管控，以達到節(jié)約成本、減少資金浪費等目的。在控制與管理采購成本時，必須強調(diào)對資源利用的最大化，以控制好采購成本[3]。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)采取招投標的方式，實施公開性、競爭性招投標模式，以從中選擇合適的采購方。在選擇供應(yīng)商時，要及時對供應(yīng)商的資質(zhì)進行評估，并讓供應(yīng)商進行公平性的競爭，一味的壓低采購價格是不可取的，應(yīng)結(jié)合化工工程項目的實況，精心選擇供應(yīng)商，以控制設(shè)備材料的基本價格。在選擇供應(yīng)商時，可從多家供貨商中選擇，保證供貨商具有足夠的供貨能力，擁有足量供貨份額，進而從中獲取一定的優(yōu)惠，進而達到控制采購成本的目的。

3結(jié)語

綜上所述，近些年來，我國在化工領(lǐng)域取得了矚目的成績，化工經(jīng)濟占據(jù)著重要的地位，其在整個國民經(jīng)濟體系中的地位是不容忽視的。伴隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，應(yīng)強化對化工工程項目采購成本的科學性控制，以此來降低采購所產(chǎn)生的成本，為企業(yè)節(jié)省大量的資源，以實現(xiàn)對成本的科學性控制。化工工程項目實施會耗費較長的采購周期，且采購資金很高，對材料、設(shè)備等的質(zhì)量要求也比較高。為滿足企業(yè)的實際需求，必須做好采購管理工作，精心選擇合適的采購管理模式，強化對成本的合理化控制，以提高資金利用率與管理效率，為企業(yè)發(fā)展謀求更高的經(jīng)濟效益。

參考文獻：

[1]田建平.淺談石油化工工程項目采購管理中的成本控制[J].化工管理,2014,18:13.

[2]趙巍.淺談石油化工工程項目采購管理中的成本控制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016,24:78.

采購管理成本控制范文第4篇

關(guān)鍵詞：采購成本；控制；改進思想

1 引言

國內(nèi)醫(yī)療行業(yè)競爭日趨激烈，國內(nèi)許多醫(yī)院面臨巨大壓力。采購成本直接關(guān)系到醫(yī)院的成本，采購成本下降將直接增加醫(yī)院利潤，增強醫(yī)院的競爭力。醫(yī)院每年消耗性物資成本占總成本的50%以上，因此控制好采購成本，能夠有效降低醫(yī)院成本、增加利潤、為患者提供更多實惠。加強采購成本的管理和控制，完善采購管理制度，醫(yī)院將減輕費用負擔，提高服務(wù)質(zhì)量。

2 醫(yī)院采購的主要影響因素

2.1 采購的預算機制

醫(yī)院在年初根據(jù)需要確定預算項目、建立預算標準，合理地編制對外采購業(yè)務(wù)預算。經(jīng)批準后，將審核通過的預算下達至相關(guān)責任部門，并授權(quán)執(zhí)行。但是醫(yī)院的年度預算無法客觀的反映出醫(yī)院在下年度的資本性支出、經(jīng)營與財務(wù)狀況。

2.2 醫(yī)院采購的決策機制

醫(yī)療耗材按照各病房的預計耗用量與使用期限加以推測，藥品按照門診數(shù)和住院量來決定，辦公消耗性物資按照實際需求采購。對于臨時需求，按照各部門規(guī)章要求申請采購。設(shè)備的采購根據(jù)科室需求，設(shè)備部門審核后，報請主管領(lǐng)導批準再行采購。

2.3 供應(yīng)商和評價制度

供應(yīng)商的選擇是醫(yī)院采購管理的第一步也是關(guān)鍵。目前該領(lǐng)域中選擇供應(yīng)商的方法有：招標法、協(xié)商法、直觀判斷法等。對于醫(yī)療器械、醫(yī)療設(shè)備、低值易耗品以及其他物品的供應(yīng)商，絕大部分醫(yī)院尚未有效的管理，因此很難對供應(yīng)商統(tǒng)一管理。

2.4 醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)管

醫(yī)院根據(jù)內(nèi)部驗收制度規(guī)定，結(jié)合相關(guān)文件，由獨立的驗收部門或?qū)Ｂ毴藛T對物品組織驗收。在驗收時發(fā)現(xiàn)的異常情況，立即向相關(guān)職能部門報告；職能部門查明原因，及時處置，并將結(jié)果匯報醫(yī)院領(lǐng)導。

各醫(yī)院其制度仍然無法達到內(nèi)部控制的要求，采購管理部門負責采購計劃的制定與審批、制定付款計劃、執(zhí)行采購、驗收貨物等，沒有分離不相容的職權(quán)。醫(yī)院采購主管部門沒有有效監(jiān)督，即使有也都是事后監(jiān)督，作用微乎其微，不能行之有效地保護醫(yī)院的經(jīng)濟利益。

3 醫(yī)院采購中的主要問題

3.1 采購的盲目決策

不少醫(yī)療機構(gòu)在采購過程中沒有從單位需要和實際出發(fā)，采購前不進行足夠論證，盲目決策，醫(yī)療資源被大量閑置，甚至出現(xiàn)嚴重負債情況，造成巨大經(jīng)濟損失。決策性浪費是最大的浪費，尤其在我國醫(yī)療衛(wèi)生資源不足的情況下，嚴重阻礙了衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。

3.2 采購程序不規(guī)范

醫(yī)院所需要采購的物資品種繁雜、數(shù)量也多，物資價值也不統(tǒng)一，使用部門又多，往往會發(fā)生混亂，出現(xiàn)采購程序不規(guī)范的現(xiàn)象。目前，醫(yī)院的采購方式以政府主導的區(qū)域性集中采購為主，其次是政府采購和醫(yī)院自行采購。由于醫(yī)院本身的規(guī)模、招標的組織能力和經(jīng)驗、材料準備的充分性等方面因素，在招標過程中會帶來一些混亂。而多種形式的招標，又導致醫(yī)院使用產(chǎn)品的來源復雜化，大量成本都消耗在流通和庫存環(huán)節(jié)。

3.3 采購監(jiān)督不嚴

醫(yī)院的采購工作受制于醫(yī)療行業(yè)的專業(yè)性與特殊性，尤其是藥物和醫(yī)療器械采購時往往指定廠家或品牌，這種限定品牌的采購通常注重使用的角度，卻忽視了管理要求。逃避監(jiān)督會致使失衡、沖突，各類腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)。

3.4 采購費用控制難

供貨渠道多樣復雜，質(zhì)量參差不齊，供應(yīng)商的營銷手段，使得價格眼花繚亂，尤其是獨家醫(yī)療產(chǎn)品價格沒有參考。另外，醫(yī)療機構(gòu)承擔著應(yīng)對突發(fā)衛(wèi)生事件的任務(wù)，通常特事特辦，忽略采購渠道，沒有落實采購程序，致使非理性的大批量采購。

4 醫(yī)院采購成本控制的改進思想

4.1 建立嚴格的采購制度

一方面可以規(guī)范醫(yī)院的采購活動、提高采購工作效率、杜絕部門之間互相推諉，同時還能防止采購人員的不正當行為。醫(yī)院采購制度應(yīng)明確物品采購的申請、各級負責人的批準權(quán)限、報價和價格審批、采購方式、采購流程、采購實施方案等。

4.2 重視供應(yīng)商的檔案管理

醫(yī)院的正式供應(yīng)商要建立供應(yīng)商檔案，檔案內(nèi)容要有編號、地址和詳細聯(lián)系方式，還應(yīng)記載品質(zhì)評級、銀行賬號、交貨條款、交貨期限等，檔案未經(jīng)審核前，不得歸檔。有采購需求時，必須在已歸檔的供應(yīng)商中選擇，檔案應(yīng)定期更新，有專人管理。要實行供應(yīng)商準入制度，各部門必須聯(lián)合考核才能決定準入的供應(yīng)商。

4.3 建立價格檔案和評價體系

醫(yī)院的采購部門要對所有采購物品建立價格檔案，對每次采購物品的報價，應(yīng)首先和價格檔案進行比較。一般情況下，采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則必須進行全面說明。重點物品的價格，要建立價格評價體系，由醫(yī)院有關(guān)部門組成價格評價小組，進行分析、評價，整合原有的價格水平，及時再評價與更新價格檔案。

4.4 加強采購成本的審計工作

應(yīng)當審計采購計劃和采購價格，可以避免不合理的采購造成的資金浪費和物質(zhì)資源的閑置。要充分發(fā)揮審計職能，增強采購審計的效果，必須客觀公正、質(zhì)量價格相統(tǒng)一。要建立經(jīng)濟合同審計制度，以合同形式確立各方面的責任，使采購行為規(guī)范化，并對合同的合法性、嚴謹性及對合同履約情況進行審查，規(guī)避醫(yī)院造成不必要的損失。再次在醫(yī)療物資驗收入庫時嚴格把關(guān)，杜絕缺陷品或者偽劣產(chǎn)品獲得不正當利益的行為。同時還應(yīng)對購貨發(fā)票、運費單據(jù)、入庫單等進行嚴格審計。

5 結(jié)論

綜上所述，醫(yī)院采購成本控制的關(guān)鍵還是在于完善采購的體制，提高相關(guān)人員的理論與道德水平。 做好采購中的成本控制，醫(yī)院能提高利潤，增強競爭力，能更多的讓利于患者，回饋社會。

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采購管理成本控制范文第5篇

關(guān)鍵詞：采購成本 有效控制 管理

采購活動是企業(yè)經(jīng)濟活動的重要組成部分，采購成本的有效控制和管理對企業(yè)的經(jīng)營活動和經(jīng)濟效益至關(guān)重要，采購工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的準備工作，更是增加企業(yè)經(jīng)濟效益和增強企業(yè)實力的重要手段和途徑。控制企業(yè)的采購成本不僅可以直接降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本和增加利潤，而且可以間接提高企業(yè)經(jīng)濟效益，改善企業(yè)經(jīng)營管理水平，增強企業(yè)競爭力，因此企業(yè)有必要對采購成本進行分析探究，以對采購成本進行有效控制和管理。

一、影響采購成本的因素

為了探究企業(yè)采購成本的控制和管理的有效策略，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，改善企業(yè)經(jīng)營管理水平，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益的最大化，在明晰企業(yè)采購成本的內(nèi)涵的基礎(chǔ)上，必須探究分析和全面考慮影響采購成本的因素。采購成本具有動態(tài)性和多樣性的特征，所以影響采購成本的因素也是多樣的和復雜的，對采購成本造成影響的主要有以下幾個因素：

首先，構(gòu)成企業(yè)的產(chǎn)品成本和采購成本中的主要部分的是原材料和其他物資的采購價格。采購價格隨時間變化、政策環(huán)境和供需情況等發(fā)生波動，在很大程度上決定了采購成本的高低。

其次，采購策略對于采購成本的高低起著十分重要的作用。采購策略是在綜合考慮采購種類、數(shù)量、價格和時間等諸多影響采購成本的基礎(chǔ)上采取的采購方案和規(guī)劃。具備預見性和靈活性的采購策略，可以避免物資及成本的浪費進而節(jié)約企業(yè)的采購成本。

再次，采購人員的素質(zhì)在很大程度上直接決定著企業(yè)的采購策略。人的參與是影響采購成本的最大變量，采購成本的控制和管理需要具備綜合素質(zhì)和專業(yè)技能的采購人員。

最后，采購數(shù)量、物資的運送方式和儲備方式也在一定程度上影響著采購價格，進而對采購成本產(chǎn)生影響。物資的采購數(shù)量在一定程度上影響物資的采購價格，進而影響采購成本的高低，通常而言，采購數(shù)量越大，單位成本價格就越低。

二、采購成本的有效控制與管理策略

（一）建立完善的采購制度

采購活動是企業(yè)采購部門和外部供應(yīng)商聯(lián)系的紐帶，而且采購工作涉及的范圍比較廣，因此企業(yè)需要制定嚴格完備的采購制度和采購體系，以規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高采購的效率，為采購部門的采購行為提供指導和規(guī)則。

首先，完善的采購制度需對物資采購的申請、物資采購的批準主體、物資采購的具體流程、相關(guān)部門的責任等內(nèi)容做出具體明確的規(guī)定，為采購部門的活動提供明確的依據(jù)，規(guī)范采購從業(yè)人員的采購行為，避免出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各部門互相推諉的問題。

其次，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立采購價格檔案和價格評價系統(tǒng)。作為對采購成本影響最大的因素，采購價格的評價是實現(xiàn)采購成本有效控制和管理的前提，企業(yè)內(nèi)部采購部門需要將所有采購信息進行整理并予以記錄，形成專門針對采購物資的價格檔案，為以后的采購活動提供價格對比依據(jù)，為未來的采購活動提供參考和借鑒。

同時，對于重點材料的采購價格，有必要建立專門機構(gòu)，專門負責收集物資影響價格變動的信息和資訊，并對其予以分析和評價，再構(gòu)建配套的價格評價體系。

最后，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立供應(yīng)商檔案并予以管理和更新，為了提高企業(yè)采購的質(zhì)量及效率，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，企業(yè)有必要對滿足企業(yè)特定條件并經(jīng)嚴格審查的供應(yīng)商的地址、聯(lián)系方式和交易方式等具體信息予以記錄，建立完善的信息檔案，這樣有利于實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的溝通聯(lián)系，有助于企業(yè)控制采購成本，同時還必須對已建立的供應(yīng)商檔案進行定期或不定期審查、評價和更新，以便于供應(yīng)商的篩選，以保證供應(yīng)商能夠滿足企業(yè)的成本控制標準。

（二）降低物資采購的價格

在影響采購成本的眾多因素中，采購價格對采購成本的影響最大，因此降低采購物資價格對于實現(xiàn)采購成本的有效控制和管理有十分顯著的作用。首先，為降低采購物資的價格，需要對特定物資和原材料的采購市場進行調(diào)查，并收集物資價格變動的相關(guān)信息，進而在采購活動中充分把握價格變動的時機，只有在對采購市場的充分調(diào)查以及對價格資訊進行收集分析的基礎(chǔ)上，才能充分了解特定原材料的市場狀況和價格走勢，才能更好的把握價格變化的特定時機，使自身處于有利地位，獲得價格優(yōu)勢。

其次，交易方式在一定程度上影響著采購成本的控制和管理，如果企業(yè)的儲備資金較充足，可以選擇現(xiàn)金交易或貨到付款的方式付款方式，以降低物資的采購價格。

最后，與企業(yè)內(nèi)部采購部門直接聯(lián)系的供應(yīng)商對于物資采購成本也產(chǎn)生著重要的影響。為降低物資的采購價格，可以通過招標的競爭方式，擴大選擇范圍，通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制， 從而使公司在采購價格談判中處于有利地位。企業(yè)也可以選擇有良好信譽的供應(yīng)商并與其簽訂長期采購協(xié)議，這樣不僅可以最大程度上保證采購物資的質(zhì)量，而且可以獲得更多采購價格的優(yōu)惠。為了節(jié)省企業(yè)資本，降低采購成本，企業(yè)可以直接與原材料的制造商聯(lián)系，這樣不僅可以省去供應(yīng)商的中間環(huán)節(jié)和獲得價格優(yōu)勢，而且可以享受更好的售后服務(wù)。

（三）提高采購人員的素質(zhì)

采購人員是整個采購系統(tǒng)中最大的變量，因此，采購人員素質(zhì)對于企業(yè)采購活動的正常運作和采購成本的有效控制和管理有十分重要的作用。但是，我國企業(yè)的采購人員大多數(shù)是具備一定的采購經(jīng)驗，但是未接受國專業(yè)化的教育，沒有堅實的專業(yè)基礎(chǔ)知識和相關(guān)的專業(yè)背景，個別采購人員甚至違背職業(yè)倫理，損害企業(yè)的經(jīng)濟效益。部分企業(yè)也在一定程度上忽視了對采購人員的定期培訓和交流學習。針對企業(yè)采購人員在采購工作中出現(xiàn)的諸多問題，企業(yè)應(yīng)提高采購人員的從業(yè)資格，引進和吸引更多具備采購專業(yè)知識背景的人才，以為企業(yè)采購工作的更好開展和企業(yè)未來發(fā)展儲備更多的高素質(zhì)專業(yè)人才。

另一方面，企業(yè)應(yīng)重視對采購人員的基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能培訓，以提高采購人員的專業(yè)素質(zhì)和實踐技能，更好更快的融入企業(yè)工作中。此外企業(yè)還應(yīng)該加強采購人員的職業(yè)倫理教育，加強內(nèi)部管理，采取合理的激勵機制以調(diào)動采購人員的工作積極性。

（四）制定高超的采購戰(zhàn)略

為實現(xiàn)采購成本的有效控制和管理，除了上述制定完善的采購制度，降低物資的采購價格和提高采購人員的素質(zhì)的三中方式外，制定高超的采購戰(zhàn)略是一種不同于常規(guī)的采購成本控制的方式和方法，戰(zhàn)略采購就是一種高超的采購戰(zhàn)略。所謂戰(zhàn)略采購是指在整體上把握企業(yè)內(nèi)、外部機會，系統(tǒng)評估企業(yè)的購買需求的基礎(chǔ)上，減少采購成本的一種管理方法，最高超的采購戰(zhàn)略不是利用自身優(yōu)勢壓制對方妥協(xié)，而是應(yīng)當對物資采購市場和企業(yè)自身優(yōu)勢的充分了解的基礎(chǔ)上，雙方在平等的基礎(chǔ)上進行協(xié)商溝通以實現(xiàn)雙贏的策略，即戰(zhàn)略采購。集中采購是一種通過采購量的集中來提高議價能力和降低單位采購成本的基本的戰(zhàn)略采購的方式。

總結(jié)：

采購活動是企業(yè)的經(jīng)營活動準備環(huán)節(jié)，采購成本的有效控制和管理對于減少企業(yè)的產(chǎn)品成本，增強企業(yè)競爭力和實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益的最大化有十分重要的作用。因此企業(yè)有必要在明晰影響采購成本的因素的基礎(chǔ)上，通過建立完善的采購制度，降低物資采購的價格，提高采購人員的素質(zhì)，制定高超的采購戰(zhàn)略，實現(xiàn)采購成本的有效控制和管理。

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