倉庫信息化管理的方法
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倉庫信息化管理的方法范文第1篇
關(guān)鍵詞：聚氯乙烯 倉儲(chǔ) 管理模式
一、聚氯乙烯簡述
聚氯乙烯是一種乙烯基的聚合物質(zhì)，是一種非結(jié)晶性材料，具有阻燃、耐化學(xué)藥品性高、機(jī)械強(qiáng)度、耐酸堿力極強(qiáng)、化學(xué)穩(wěn)定性好及電絕緣性良好等優(yōu)點(diǎn)。但其耐熱性較差，軟化點(diǎn)低，僅為80℃。
聚氯乙烯因其原料豐富（石油、石灰石、焦炭、食鹽和天然氣）、制造工藝成熟、價(jià)格低廉、用途廣泛，現(xiàn)已成為世界上僅次于聚乙烯樹脂的第二大通用樹脂，占世界合成樹脂總消費(fèi)量的29%。
聚氯乙烯的發(fā)展優(yōu)越性
1.具有美麗的外表
聚氯乙烯吸塑膜不但可以呈現(xiàn)自然界中的各種顏色，還可以呈現(xiàn)人們幻想中的各種顏色。那些色澤自然、色彩華麗、豐富多樣的辦公桌、書架、沙發(fā)、廚柜，都是聚氯乙烯吸塑膜賦予了它們美麗的外衣。
2.具有完美的結(jié)構(gòu)
聚氯乙烯主要成份為聚氯乙烯，另外加入其他成分來增強(qiáng)其耐熱性，韌性，延展性等。它是當(dāng)今世界上深受喜愛、頗為流行并且也被廣泛應(yīng)用的一種合成材料。
3.具有超常的性能
聚氯乙烯膜無毒無味，對(duì)人體皮膚或是呼吸系統(tǒng)沒有任何刺激。通過使用聚氯乙烯膜作裝飾膜，人們就可以大量地使用中密板、刨花板、膠合板和纖維板，減少使用木材量，從而減少對(duì)森林乃至環(huán)境的破壞。從這個(gè)角度而言，聚氯乙烯膜具有超常的性能，對(duì)生態(tài)環(huán)境的保護(hù)作出了很大的貢獻(xiàn)。
二、聚氯乙烯倉儲(chǔ)管理存在的問題
聚氯乙烯作為世界第二大通用樹脂原材料，其市場(chǎng)需求量相當(dāng)?shù)拇蟆Ｈ绾未_保市場(chǎng)上對(duì)聚氯乙烯的需求？在各個(gè)城市或中心地帶設(shè)立大型倉儲(chǔ)中心是必然的手段之一。
倉儲(chǔ)是在特定的場(chǎng)所儲(chǔ)存物品的行為，倉儲(chǔ)管理是對(duì)倉庫及倉庫內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理，是倉儲(chǔ)機(jī)構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲(chǔ)資源提供高效的倉儲(chǔ)服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。對(duì)聚氯乙烯倉儲(chǔ)管理來講，就是對(duì)聚氯乙烯這個(gè)特定產(chǎn)品進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)管理的過程。現(xiàn)在各大聚氯乙烯倉儲(chǔ)管理現(xiàn)狀如何？存在什么樣的問題？以下作進(jìn)一步的分析。
1.倉儲(chǔ)管理模式跟不上發(fā)展的需求
傳統(tǒng)倉庫管理，一般依賴于一個(gè)非自動(dòng)化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追蹤進(jìn)出的貨物，主要依靠人工實(shí)施倉庫內(nèi)部的管理，因此倉庫管理的效率極其低下。目前聚氯乙烯倉儲(chǔ)管理的現(xiàn)狀，從倉儲(chǔ)物流業(yè)較為發(fā)達(dá)的江浙沿海一帶的聚氯乙烯倉儲(chǔ)管理模式來分析，基本還是停留在傳統(tǒng)的倉庫管理模式：收貨、發(fā)貨、點(diǎn)數(shù)等基本靠人工作業(yè)，或是借助叉車、手推車等工具輔助進(jìn)行人工作業(yè)。
1.1人工作業(yè)模式
聚氯乙烯的包裝是有規(guī)律可循的，基本以每包20KG-25KG袋裝為主，或紙袋包裝，或編織袋包裝、或塑料袋包裝。每包毛重在人力能搬運(yùn)的范圍之內(nèi)，在聚氯乙烯倉儲(chǔ)管理的初始階段，基本靠人工作業(yè)。在這種模式下，進(jìn)庫、出庫作業(yè)基本靠人力一包一包地進(jìn)行卸車、搬運(yùn)，按規(guī)則碼垛（碼垛規(guī)有梅花垛、七字樁、八字樁等，其中以梅花垛應(yīng)用最為廣泛），出庫則一包一包地人工搬運(yùn)、裝上車，進(jìn)出庫數(shù)量以人工點(diǎn)數(shù)為準(zhǔn)，進(jìn)出庫單據(jù)手工填寫；臺(tái)帳也是倉庫管理員做的手工臺(tái)帳。
這種模式的特點(diǎn)是進(jìn)出庫、存儲(chǔ)、管理和控制主要靠人工實(shí)現(xiàn)，實(shí)時(shí)性和直觀性明顯，工作效率低，作業(yè)差錯(cuò)率多，破包率少，成本低，適合小型聚氯乙烯倉庫的運(yùn)作，一般在倉儲(chǔ)管理發(fā)展的初級(jí)階段應(yīng)用的比較多。
1.2半機(jī)械化作業(yè)模式
隨著倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的發(fā)展，人工作業(yè)模式顯然不能滿足日益增長的作業(yè)量和管理上的要求，于是手推車、叉車、起重機(jī)、輸送帶等機(jī)械設(shè)備被逐步應(yīng)用到聚氯乙烯的倉儲(chǔ)管理中，形成人工作業(yè)和機(jī)械化作業(yè)相配合的半機(jī)械化作業(yè)模式。在該種作業(yè)模式中，進(jìn)庫是通過人工作業(yè)將貨物從送貨車輛卸到托盤上，利用叉車作業(yè)將貨物搬運(yùn)進(jìn)倉庫，利用叉車配合人工作業(yè)堆垛。這種人工作業(yè)配合機(jī)械設(shè)備作業(yè)的模式，我們稱之為半機(jī)械化作業(yè)模式。
這種作業(yè)模式的特點(diǎn)是，工作效率比人工作業(yè)高，作業(yè)差錯(cuò)率比人工作業(yè)多，機(jī)械作業(yè)原因產(chǎn)生的破包多，適合中型聚氯乙烯倉庫的運(yùn)作，目前大多數(shù)聚氯乙烯倉儲(chǔ)作業(yè)都采取該類模式。
無論是人工作業(yè)模式還是半機(jī)械化作業(yè)模式，都已經(jīng)滿足不了目前聚氯乙烯倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，所以需要我們不斷探索更好的倉儲(chǔ)作業(yè)模式。
2.硬件基礎(chǔ)設(shè)施跟不上發(fā)展需求
在硬件方面，目前各大中型聚氯乙烯倉儲(chǔ)中是參差不齊，好的倉儲(chǔ)硬件已經(jīng)相當(dāng)好，以浙江中部為例，有些倉庫的硬件條件已經(jīng)達(dá)到了做保稅倉庫的要求，但大多數(shù)的倉庫條件還是不十分理想，有些還是在七八十年代糧食倉庫基礎(chǔ)上進(jìn)行改造的倉儲(chǔ)，有些是廠房基礎(chǔ)上改造的倉儲(chǔ)，在設(shè)計(jì)、通風(fēng)、采光、防潮、防腐等要求上不能滿足聚氯乙烯倉儲(chǔ)的要求。
3.信息化管理程度跟不上發(fā)展需求
倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)信息化管理一直是物流行業(yè)發(fā)展的短肋，雖然國家物流行業(yè)通過建立物流公共信息平臺(tái)等手段實(shí)行信息共享，鼓勵(lì)各倉儲(chǔ)物流企業(yè)建立自己的信息化網(wǎng)絡(luò)，但是對(duì)單個(gè)倉儲(chǔ)物流企業(yè)來說，由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)不強(qiáng)、信息化管理人員短缺等各方面原因，真正做到信息化管理的還是很少。
4.標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)力度不夠，員工作業(yè)差錯(cuò)率較高。
如何提升聚氯乙烯倉儲(chǔ)作業(yè)的規(guī)范性？如何提高聚氯乙烯倉儲(chǔ)作業(yè)的效率？如何降低員工作業(yè)的差錯(cuò)率？答案無疑都是實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程。現(xiàn)在各大聚氯乙烯倉儲(chǔ)管理中，已經(jīng)有了需要實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程的意識(shí)，但是在如何制定標(biāo)準(zhǔn)，如何實(shí)施，如何推進(jìn)上，還沒有一個(gè)完整的體系。所以在標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)方面還有待進(jìn)一步提高。
5.員工素質(zhì)普遍偏低，跟不上現(xiàn)代物流的發(fā)展需求。
物流行業(yè)是個(gè)新興的行業(yè)，在人才培養(yǎng)和儲(chǔ)備上都十分欠缺，倉儲(chǔ)管理員工的素質(zhì)普遍偏低：一是學(xué)歷偏低，一般都是高中、中專或大專文憑，本科生都為數(shù)不多；二是物流專業(yè)科班出來的人才很少，開設(shè)物流專業(yè)課程的院校為數(shù)不多，加上一些物流專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)后轉(zhuǎn)行業(yè)的，真正從事物流行業(yè)的物流專業(yè)畢業(yè)生分到各個(gè)物流企業(yè)的可能只有少數(shù)的幾個(gè)；對(duì)物流師、高級(jí)物流師等物流行業(yè)高端人才來說，更是少之又少。導(dǎo)致大部分物流企業(yè)員工的素質(zhì)普遍偏低，跟不上現(xiàn)代物流發(fā)展的需求。
三、聚氯乙烯現(xiàn)代化倉儲(chǔ)管理模式探討
倉儲(chǔ)管理是一門經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)，同時(shí)也涉及應(yīng)用技術(shù)科學(xué)，屬于邊緣性學(xué)科。倉儲(chǔ)管理的內(nèi)涵是隨著其在社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的作用不斷擴(kuò)大而變化。倉儲(chǔ)是減少長期運(yùn)輸和物流費(fèi)用的最后一個(gè)陣地，如何能夠做到減少費(fèi)用、提高效率？應(yīng)用現(xiàn)代化的倉庫管理工具、引進(jìn)高素質(zhì)的人才、建立現(xiàn)代化的管理模式，是倉儲(chǔ)管理發(fā)展必然的前進(jìn)方向。
1.硬件現(xiàn)代化
一個(gè)現(xiàn)代化的倉儲(chǔ)管理，硬件現(xiàn)代化是其必備的工具。這里簡單介紹與聚氯乙烯倉儲(chǔ)管理相關(guān)的一些現(xiàn)代化硬件設(shè)施。
1.1自動(dòng)化立體倉庫
自從十九世紀(jì)末，由北京機(jī)械工業(yè)自動(dòng)化研究所等單位研制建成的我國第一座自動(dòng)化立體倉庫在北京汽車制造廠投產(chǎn)以來，立體倉庫在我國得到了迅速的發(fā)展。自動(dòng)立體化倉庫有：揀選式高層貨架倉庫、箱盒式自動(dòng)倉庫、高架叉車倉庫、托盤單元式自動(dòng)倉庫。自動(dòng)化倉庫內(nèi)常用的設(shè)備有：托盤、庫存信息管理系統(tǒng)AGV系統(tǒng)、自動(dòng)貨架、自動(dòng)存取機(jī)器人、巷道堆垛機(jī)、自動(dòng)識(shí)別和自動(dòng)分揀系統(tǒng)等。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前我國已建成的立體倉庫近三百座，其中全自動(dòng)的立體倉庫有30多個(gè)。
對(duì)于聚氯乙烯來講，巷道式堆垛機(jī)立體化倉庫是解決聚氯乙烯存取性與儲(chǔ)存密度矛盾的理想選擇。
1.2傳動(dòng)機(jī)
“空氣鏈”傳動(dòng)機(jī)使用一個(gè)可以傳送100英尺長傳送帶的馬達(dá)，而且不需要電子控制，就可以達(dá)到零積壓傳送，它的操作理念和交通堵塞的概念有點(diǎn)相似。不需要電子控制，加上僅用兩個(gè)馬力的馬達(dá)就可以達(dá)到20個(gè)區(qū)域（100英尺）的傳送效率，可大大提高傳送有效性。
1.3機(jī)器人
機(jī)器人在未來的聚氯乙烯倉庫管理系統(tǒng)中將扮演了一個(gè)主要的角色。屆時(shí)可以自己給機(jī)器人編程，操作員在操作過程中也可以根據(jù)使用情況來調(diào)整機(jī)器人的設(shè)置，增加新的操作模式。機(jī)器人的工作可以做托盤包裝，也可以用來拆除托盤包裝，甚至還可以先拆除托盤包裝，然后根據(jù)新的分層包裝系統(tǒng)指令進(jìn)行產(chǎn)品的重新包裝等復(fù)雜的作業(yè)。
1.4塑料托盤
塑料托盤現(xiàn)在變得越來越流行。因?yàn)樗鼈兛梢愿玫剡M(jìn)行自動(dòng)化的操作，更容易地在傳送帶上傳送。雖然塑料托盤比木制托盤要昂貴，但從長期來看，使用塑料托盤會(huì)降低聚氯乙烯的破損率，降低托盤的損耗率，能減少長期使用成本。
2.管理信息化
圍繞著倉儲(chǔ)實(shí)體活動(dòng)，清晰準(zhǔn)確的報(bào)表、單據(jù)帳目、會(huì)計(jì)部門核算的準(zhǔn)確信息也同時(shí)進(jìn)行著，因此倉儲(chǔ)管理中實(shí)時(shí)的信息傳遞日顯重要。信息技術(shù)的應(yīng)用已成為倉儲(chǔ)技術(shù)的重要支柱。
2.1條形碼技術(shù)
如今的倉庫作業(yè)和庫存控制作業(yè)已十分復(fù)雜且多樣化，僅靠人工記憶和手工錄入，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)。倉儲(chǔ)管理中引入條形碼技術(shù)，對(duì)聚氯乙烯的到貨檢驗(yàn)、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集，保證各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù)據(jù)。條形碼識(shí)別快速、準(zhǔn)確、易于操作，使倉庫管理工作節(jié)省人力、減少差錯(cuò)、提高工作效率。
2.2射頻技術(shù)（RFID）
射頻技術(shù)被應(yīng)用在托盤、包裝箱以及單件聚氯乙烯產(chǎn)品中。射頻標(biāo)簽的讀取者可以很容易地連接到任何檢索系統(tǒng)中，來確認(rèn)存放不同品牌聚氯乙烯的托盤以及托盤上的聚氯乙烯品牌。射頻技術(shù)長期趨向是將射頻標(biāo)簽應(yīng)用在單個(gè)產(chǎn)品中，從而使每個(gè)產(chǎn)品都可以被進(jìn)行跟蹤。這項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用，需要巨額的費(fèi)用。
2.3倉庫管理系統(tǒng)（WMS）
在倉庫管理系統(tǒng)中，首先進(jìn)行初始信息采集，進(jìn)庫后庫存自動(dòng)增加，出庫后系統(tǒng)庫存自動(dòng)減少，而倉庫之間調(diào)撥則不影響整個(gè)庫存的變化，庫存只能通過入庫或者出庫更改，否則無法改變，管理員可以隨時(shí)查詢特定型號(hào)的庫存。
倉庫管理系統(tǒng)除了管理倉庫作業(yè)的結(jié)果記錄、核對(duì)和管理之外，最大的功能是對(duì)倉庫作業(yè)過程的指導(dǎo)和規(guī)范：即不但對(duì)結(jié)果進(jìn)行處理，更是通過對(duì)作業(yè)動(dòng)作的指導(dǎo)和規(guī)范保證作業(yè)的準(zhǔn)確性、速度和相關(guān)記錄數(shù)據(jù)的自動(dòng)登記（入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)），增加倉庫的效率、管理透明度、真實(shí)度降低成本。
3.操作標(biāo)準(zhǔn)化
如何通過信息化管理工具有效使用現(xiàn)代化的硬件設(shè)施？如果規(guī)范員工按要求按規(guī)則作業(yè)，使倉儲(chǔ)管理達(dá)到預(yù)期目標(biāo)？推行標(biāo)準(zhǔn)化操作是有效的手段之一。
實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)管理的系統(tǒng)化、作業(yè)的規(guī)范化，離不開制度的約束，遵循物資管理的方法與原則，才能有更好的管理效果。好的布局、好的制度與作業(yè)方法，是倉儲(chǔ)管理成功的關(guān)鍵。
推行標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的有效途徑之一是推行崗位作業(yè)指導(dǎo)書，將倉儲(chǔ)管理規(guī)范化真正落實(shí)到每一個(gè)崗位。崗位作業(yè)指導(dǎo)書從員工和崗位的角度出發(fā)，使員工對(duì)有關(guān)崗位的相關(guān)知識(shí)和工作能有全面的了解，知道在該崗位上該干什么、怎么干。
4.人員高素質(zhì)化
當(dāng)然，無論現(xiàn)代化設(shè)備、信息化管理技術(shù)如何先進(jìn)，人在倉儲(chǔ)管理指揮中心中的作用不能被技術(shù)所代替。倉儲(chǔ)管理負(fù)責(zé)人需要在大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對(duì)有限的資源進(jìn)行最佳分配。倉儲(chǔ)管理中有很多的不確定因素，需要對(duì)倉儲(chǔ)內(nèi)外熟悉的負(fù)責(zé)人擔(dān)任起總控的角色。
首先，這個(gè)總控的人員的素質(zhì)要相當(dāng)?shù)母撸煜の锪餍袠I(yè)、精通倉儲(chǔ)管理、精通財(cái)務(wù)知識(shí)等。要在物流行業(yè)或倉儲(chǔ)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中有相當(dāng)?shù)脑煸劇?/p>
倉庫信息化管理的方法范文第2篇
目前我國的物流技術(shù)以及信息技術(shù)正持續(xù)、快速地發(fā)展，在地鐵物資管理的過程當(dāng)中，運(yùn)用到優(yōu)秀的信息技術(shù)可在很大程度上加大了物資管理水準(zhǔn)，使其能夠與現(xiàn)代物流密切相連，從而增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。本文通過地鐵物資信息化管理的方向來進(jìn)行研究，闡述以網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)的地鐵物資管理信息系統(tǒng)當(dāng)中的功能設(shè)計(jì)以及地鐵物資管理信息化的意義，它們都為優(yōu)化地鐵物資信息化系統(tǒng)以及加大地鐵物資管理水平打下了結(jié)實(shí)基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞：
網(wǎng)絡(luò)；地鐵；物資管理；信息化
引言
在企業(yè)的運(yùn)營管理之中物資管理是一項(xiàng)主要內(nèi)容，只有加大了物資管理水準(zhǔn)，優(yōu)化了物資管理，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作能夠成功開展，同時(shí)增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭力，減少生產(chǎn)過程中的成本。地鐵單位在運(yùn)營管理時(shí)，物資管理的工作尤為重要。一方面來講，地鐵物資的供應(yīng)存在著很高的時(shí)效性，地鐵物資在提供的階段，必須快速滿足現(xiàn)場(chǎng)的需要，以實(shí)現(xiàn)地鐵能夠順利運(yùn)行；另一方面而言，地鐵物資管理所涵蓋的規(guī)模比較大，物資提供所涵蓋的內(nèi)容基本包含供電、軌道、車輛、信號(hào)、通信等。本篇文章通過地鐵物資信息化管理的方向來進(jìn)行研究，闡述了以網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)的地鐵物資管理信息系統(tǒng)當(dāng)中功能設(shè)計(jì)以及地鐵物資管理信息化的意義，為優(yōu)化地鐵物資信息化系統(tǒng)以及加大地鐵物資管理水平奠定基礎(chǔ)。
一、地鐵物資管理信息化的意義
地鐵在正式運(yùn)行的時(shí)候，需要提供的物資較為復(fù)雜，它包含有通信信號(hào)、軌道、供電系統(tǒng)以及機(jī)車等等。如今地鐵技術(shù)正持續(xù)向前邁進(jìn)，大量的先進(jìn)地鐵設(shè)備的出現(xiàn)，在對(duì)地鐵進(jìn)行物資管理時(shí)就必須選取某類先進(jìn)設(shè)備來代替即將被拋棄的物資。地鐵在物資運(yùn)輸、采購、保管、發(fā)放以及驗(yàn)收的環(huán)節(jié)上，會(huì)出現(xiàn)許多例如單據(jù)和購買合同的材料，而物資管理的重要內(nèi)容，就是將以上的數(shù)據(jù)信息做出科學(xué)及時(shí)的處理、收集以及分析。在物資管理上運(yùn)用到新型信息技術(shù)，利用創(chuàng)建地鐵物資信息化管理的平臺(tái)，完成物資倉儲(chǔ)、物資采購以及物資發(fā)放等過程中信息數(shù)據(jù)的分享，對(duì)這些信息做出科學(xué)的監(jiān)控和運(yùn)用，實(shí)時(shí)把控購買的要求以及倉庫的庫存，加速信息的傳達(dá)，讓地鐵物資管理更具備實(shí)時(shí)性，提升地鐵物資管理內(nèi)容的效率與效果。因此，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及現(xiàn)代信息技術(shù)所搭建的地鐵物資信息化管理平臺(tái)，可在很大程度上加大了地鐵物資管理的標(biāo)準(zhǔn)。
二、網(wǎng)絡(luò)條件下的地鐵物資管理信息系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)
當(dāng)前，大多數(shù)地鐵運(yùn)營單位都在對(duì)地鐵的物資實(shí)行管制時(shí)都運(yùn)用了資產(chǎn)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)管理系統(tǒng)在對(duì)地鐵物資管理的各項(xiàng)階段都運(yùn)用了信息化處理的方法，它能夠?qū)Σ少徯枨笠约皞}庫庫存的信息做出快速申請(qǐng)，滿足了對(duì)地鐵物資整個(gè)工作的跟蹤把控。資產(chǎn)管理系統(tǒng)。在地鐵運(yùn)營和建設(shè)的實(shí)際環(huán)節(jié)，在某些時(shí)刻就要求延長現(xiàn)有的地鐵路線，用以實(shí)現(xiàn)城市發(fā)展的要求。在延長了地鐵線路之外，還要求購買很多先進(jìn)設(shè)備以及先進(jìn)系統(tǒng)等專業(yè)的物資。此外，為保證地鐵單位能夠正常運(yùn)行，則必須運(yùn)用到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息技術(shù)，改善與提升資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能，有效的完成地鐵物資管網(wǎng)絡(luò)化和信息化。網(wǎng)絡(luò)條件下地鐵物資管理信息系統(tǒng)具備下面幾個(gè)功能：
2.1物資采購管理功能
目前社會(huì)電子商務(wù)技術(shù)快速進(jìn)步，同時(shí)也改變了地鐵單位物資購買的形式，在地鐵物資購買的過程中，電子購物的方法已經(jīng)被逐漸的采用。電子購買的手段可改善購買地鐵物資的步驟，減少在地鐵物資上的開銷，有效的增加地鐵物資購買時(shí)的效率，大大節(jié)省了采購地鐵物資的時(shí)間。此外，地鐵物資管理部門還可運(yùn)用這個(gè)系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)來了解實(shí)時(shí)的物資價(jià)格信息以及市場(chǎng)物資資源信息。
2.2供應(yīng)商的管理功能
地鐵物資管理部門可把有合作關(guān)系的供應(yīng)商加入系統(tǒng)之中方便對(duì)其做出管理，按照供應(yīng)商的貨物價(jià)格、售后服務(wù)、供貨質(zhì)量等各方面對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)定，這讓供應(yīng)商與供應(yīng)商之間存在良好競(jìng)爭關(guān)系，以便將更優(yōu)質(zhì)更實(shí)惠的物質(zhì)供給地鐵單位。
2.3物資需求方案管理功能
物質(zhì)需求部門可通過系統(tǒng)來提交物質(zhì)購買方案的申請(qǐng)，地鐵物資管理也可通過系統(tǒng)對(duì)物資購買申請(qǐng)方案做出快速、準(zhǔn)確的批準(zhǔn)以及審查，得到批準(zhǔn)之后便可進(jìn)入物資購買的階段，大大的提升了申請(qǐng)物資購買審查和批準(zhǔn)的時(shí)間。
2.4物資目錄管理功能
地鐵物資目錄中的數(shù)據(jù)是地鐵物資管理信息系統(tǒng)當(dāng)中的十分重要的數(shù)據(jù)，它要求保障數(shù)據(jù)的完整性以及時(shí)效性，因此地鐵物資的管理部門必須要按照物資發(fā)放以及采購的狀況對(duì)物資目錄做出迅速的更改。
2.5倉庫儲(chǔ)存的管理功能
地鐵物資管理部門應(yīng)當(dāng)把倉庫所存放的物資數(shù)量、名稱、金額以及規(guī)格型號(hào)等各類信息收錄到系統(tǒng)當(dāng)中，方便物資的管理人員能夠?qū)Φ罔F物資的庫存信息以及基本信息做出迅速的了解，使得地鐵物資的發(fā)放以及采購的信息數(shù)據(jù)更為科學(xué)。
2.6合同管理功能
在地鐵物資運(yùn)輸、保管、采購、發(fā)放、驗(yàn)收各環(huán)節(jié)之中，會(huì)有很多單據(jù)以及購買合同，地鐵物資管理部門應(yīng)當(dāng)把這類單據(jù)、合同等文字信息收錄到系統(tǒng)當(dāng)中，讓管理人員能夠快速地查找合同履約以及執(zhí)行的情況，它對(duì)合同的執(zhí)行力度存在監(jiān)管的效果。
2.7廢舊物資回收管理功能
地鐵物資管理部門把即將淘汰的物資的整理后收錄系統(tǒng)當(dāng)中，統(tǒng)一處理即將淘汰的物資。利用這個(gè)系統(tǒng)，能夠讓物資管理人員迅速掌握各個(gè)部門廢舊物資的情況，以便更好的將廢舊物資進(jìn)行拍賣與回收。
三、結(jié)束語
以網(wǎng)絡(luò)作為基礎(chǔ)的地鐵物資信息化管理，把優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及應(yīng)用信息技術(shù)運(yùn)用到地鐵物資管理當(dāng)中，極大的減少了工作人員的工作量，很大程度上加大了地鐵物資管理的效率以及效果。本篇文章通過地鐵物資信息化管理的方向來研究，闡述了以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的地鐵物資管理信息系統(tǒng)在功能上的設(shè)計(jì)以及地鐵物資管理信息化的意義，更好地完善地鐵物資信息化系統(tǒng)，并且在極大程度上增加了地鐵物資管理水準(zhǔn)。
作者：劉冬艷 單位：天津市地下鐵道運(yùn)營有限公司
參考文獻(xiàn)：
[1]武艷偉、張廣信,地鐵建設(shè)中物資管理與現(xiàn)代物流管理的互動(dòng)與融合.[J].鐵道標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),2008,07:66.
倉庫信息化管理的方法范文第3篇
關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)；采購管理；模式
中圖分類號(hào)：F251 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）06-00-01
物資供應(yīng)和采購是企業(yè)管理的重要一環(huán)，這一環(huán)節(jié)直接影響到企業(yè)的成本，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和深入，原有的計(jì)劃配給制已經(jīng)不能適應(yīng)發(fā)展的需要，企業(yè)要立足新形勢(shì)、新情況，不斷完善物資供應(yīng)和采購管理制度，為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供動(dòng)力。
一、企業(yè)物資供應(yīng)管理以及現(xiàn)狀
物資供應(yīng)管理是指為保證企業(yè)發(fā)展所需要的物資供應(yīng)，對(duì)企業(yè)采購、倉儲(chǔ)活動(dòng)進(jìn)行的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制。它的主要功能是供應(yīng)、服務(wù)、經(jīng)營、管理，目標(biāo)是成本最低化、服務(wù)最優(yōu)化。現(xiàn)在大部分企業(yè)的物資供應(yīng)管理還存在以下問題：以庫存水平?jīng)Q定訂貨量和訂貨方式，而庫存結(jié)構(gòu)不合理；同行業(yè)各個(gè)企業(yè)各自采購，難以發(fā)揮規(guī)模效益；管理信息系統(tǒng)不完善，信息滯后問題嚴(yán)重；供求兩方?jīng)]有建立長久的合作關(guān)系，供貨不穩(wěn)定；供求兩方片面追求利益的最大化，使得信息流和物流系統(tǒng)不暢通，產(chǎn)、供、銷鏈條薄弱，不僅增加了物資供應(yīng)的成本，也增加了交易的風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)物資供應(yīng)的質(zhì)量和交貨期大多是事后控制，增加了物質(zhì)供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)物資供應(yīng)管理的意義
1.可以帶來利潤的杠桿效應(yīng)。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，企業(yè)用于物資供應(yīng)的花費(fèi)（主要指物資采購費(fèi)用和存儲(chǔ)費(fèi)用）平均占總銷售額的一半以上，也就是說，通過物資供應(yīng)管理節(jié)約的費(fèi)用就是利潤的增加。這種利潤杠桿效應(yīng)給企業(yè)帶來了增加企業(yè)利潤的有效方法，而要通過增加銷售額提高利潤水平就很難，需要銷售的大幅度增長。并且企業(yè)物資供應(yīng)成本占總成本的比重越大越有利于杠桿效應(yīng)的發(fā)揮，而企業(yè)的物資供應(yīng)成本大多占總成本的80%以上，因此，加強(qiáng)企業(yè)的物資供應(yīng)管理，降低物資供應(yīng)成本意義重大。
2.物資供應(yīng)成本控制是企業(yè)的第三利潤源泉。我們知道，稅前利潤=單價(jià)*銷售量-單位變動(dòng)成本*銷售量-固定成本總額，要想增加利潤可以通過四個(gè)途徑：提高產(chǎn)品單價(jià)，擴(kuò)大產(chǎn)品銷售量，降低固定成本，降低變動(dòng)成本。企業(yè)的第一利潤源泉是降低人工和材料的消耗，也就是降低固定成本；第二利潤源泉是增加產(chǎn)品銷售額，也就是增加銷售量或提高產(chǎn)品單價(jià)。但是隨著市場(chǎng)競(jìng)爭的日益加劇，這兩種途徑越來越難，因此，要想提高企業(yè)的利潤水平還要從降低變動(dòng)成本入手，而這些成本大部分都與企業(yè)物資的供應(yīng)管理有關(guān)。因此加強(qiáng)企業(yè)的物資供應(yīng)管理是企業(yè)增加利潤最為有效和最有潛力的途徑，也就是企業(yè)的第三利潤源泉。
三、企業(yè)物資供應(yīng)改進(jìn)建議
1.加強(qiáng)計(jì)劃管理，提高資金使用效率。首先要強(qiáng)化對(duì)物資供應(yīng)計(jì)劃管理的認(rèn)識(shí)。其次要做到編制需求計(jì)劃有理有據(jù)，物資消耗有規(guī)定，材料使用有方向、有標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所有的物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，把相關(guān)的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間等進(jìn)行準(zhǔn)確描述，提高物資供應(yīng)的計(jì)劃管理水平。最后要運(yùn)用科學(xué)合理的方法實(shí)施精細(xì)化管理，編制科學(xué)有效的物資需求計(jì)劃表，嚴(yán)格控制重要物資的存量。
2.建立物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)。提高物資供應(yīng)管理的手段，采用現(xiàn)代化和信息化的管理方式是提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的重要方式。一方面可以從企業(yè)實(shí)際情況出發(fā)，建立一套物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)；另一方面可以建立企業(yè)實(shí)際需要的信息化物資管控平臺(tái)，把物資的計(jì)劃管理、采購管理、物流配送管理、庫存管理等都納入物資的信息化管理中，達(dá)到信息化管理的目的。
3.優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，科學(xué)儲(chǔ)備物質(zhì)。根據(jù)實(shí)際要求，企業(yè)倉庫中一定要保持合理的物資儲(chǔ)備量，以便于滿足生產(chǎn)需要，保證材料的及時(shí)供應(yīng)；加強(qiáng)對(duì)物資材料的驗(yàn)收工作，物資入庫前都要根據(jù)合同要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格檢查，杜絕假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入倉庫；強(qiáng)化對(duì)物資材料的使用管理，做到“日清月結(jié)”。
四、企業(yè)采購管理模式探析
當(dāng)前企業(yè)的采購管理模式還很不完善，許多還深深地保留著傳統(tǒng)采購管理的烙印，阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展，因而創(chuàng)新企業(yè)的采購管理模式就具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1.集中式戰(zhàn)略采購。集中式戰(zhàn)略采購給企業(yè)帶來的最大競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)就是成本，它通過充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)外部的資源優(yōu)勢(shì)，降低企業(yè)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的總成本。這種采購管理模式要求供應(yīng)鏈上的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都要參與到降低采購成本的戰(zhàn)略中，各個(gè)環(huán)節(jié)通過加強(qiáng)協(xié)作，不斷探尋降低成本的機(jī)會(huì)。我們知道，采購成本包括直接采購成本、物流配送成本和倉儲(chǔ)成本。集中大批量采購?fù)ㄟ^獲得規(guī)模效益直接降低企業(yè)的采購成本；集中式采購戰(zhàn)略能夠使各個(gè)企業(yè)建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，對(duì)物流配送系統(tǒng)進(jìn)行共同規(guī)劃，超出預(yù)算的物流費(fèi)用由供應(yīng)方承擔(dān)；集中式采購戰(zhàn)略能夠提高倉庫管理的有效性，避免重復(fù)設(shè)置倉庫的現(xiàn)象，同時(shí)一些供應(yīng)商為了與采購聯(lián)盟建立長久的合作關(guān)系，往往主動(dòng)提供管理倉庫，降低了企業(yè)的庫存成本。
戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)是集中式采購戰(zhàn)略的另一重要優(yōu)勢(shì)，它能夠全面提升企業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭力。首先，企業(yè)可以根據(jù)這個(gè)戰(zhàn)略，并結(jié)合企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略，全面深入分析市場(chǎng)的變化趨勢(shì)和各部門的采購計(jì)劃從而可以制定切實(shí)可行的采購任務(wù)計(jì)劃，避免盲目性；其次，集中式采購戰(zhàn)略能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)所需物資的集中采購，對(duì)關(guān)鍵物資的優(yōu)先和重點(diǎn)采購，保證了企業(yè)物資供應(yīng)的穩(wěn)定性；最后，這種采購模式能夠與供應(yīng)商建立持久的合作關(guān)系。
2.JIT采購模式。企業(yè)在物資采購方面經(jīng)常遇到采購成本高、采購資金長期被占用、采購周期長的問題，而實(shí)施JIT采購模式就可以有效解決這些問題。JIT采購模式可以有效減少材料的庫存，減少資金的占用，加速資金周轉(zhuǎn)，從而降低了物資的庫存成本，提高了資金的運(yùn)用效率，降低了物資的采購價(jià)格。JIT采購的關(guān)鍵因素是與供應(yīng)商的合作，供應(yīng)商供貨的時(shí)間和供貨質(zhì)量是需要重點(diǎn)關(guān)注的，因此需要加強(qiáng)與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)溝通。對(duì)物資采購方而言，供應(yīng)商及時(shí)保質(zhì)送貨可以大大增強(qiáng)企業(yè)供貨的穩(wěn)定性；對(duì)物資供應(yīng)商而言，也可以降低自己的庫存量，減少庫存費(fèi)用。
五、結(jié)語
企業(yè)的物資供應(yīng)和采購管理水平對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效益和社會(huì)影響力具有重要的影響，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展深入，企業(yè)必須審時(shí)度勢(shì)，通過提高物資供應(yīng)管理水平、創(chuàng)新采購管理模式，提高企業(yè)的物資管理水平，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]張明泉，劉文才.優(yōu)化物資供應(yīng)業(yè)務(wù)管理 降低工程物資采購成本——貴廣鐵路建設(shè)物資供應(yīng)管理模式初探[J].鐵路采購與物流，2012（08）.
倉庫信息化管理的方法范文第4篇
論文摘要：本文通過對(duì)數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的討論，結(jié)合高校自身特點(diǎn)，提出了建立高校數(shù)據(jù)倉庫的可行性，分析設(shè)計(jì)了高校數(shù)據(jù)倉庫的體系結(jié)構(gòu)。
我國高校信息化建設(shè)近年來取得了巨大的成就，學(xué)校內(nèi)部各職能部門的業(yè)務(wù)管理信息化已初具規(guī)模，各種類型的信息管理系統(tǒng)在高校各部門都已建立，但各類信息資源分散在各個(gè)不同的部門，缺乏統(tǒng)一的管理和組織，阻礙了高校信息化向深層次發(fā)展。通過建設(shè)數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)，可以充分發(fā)揮學(xué)校的各類資源的作用，提升學(xué)校的管理與決策水平，促進(jìn)學(xué)校信息化的發(fā)展，增強(qiáng)學(xué)校的競(jìng)爭力。
一、高校現(xiàn)存管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀及不足
1.1高校現(xiàn)存管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀DI
我國高校信息化建設(shè)近年來取得了巨大的成就，學(xué)校內(nèi)部各職能部門的業(yè)務(wù)管理信息化已初具規(guī)模，主要表現(xiàn)在:各種類型的信息管理系統(tǒng)在高校各部門都已建立，如學(xué)生考試系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)籍成績管理系統(tǒng)、試題庫系統(tǒng)、教師基本信息系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、科研信息系統(tǒng)等等，它們的開發(fā)和應(yīng)用大大提高了工作效率。
1.2高校現(xiàn)存管理系統(tǒng)的不足
近年來，高校現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，使得各種類型的信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用在減輕勞動(dòng)強(qiáng)度、提高工作效率的同時(shí)，也積累了大量的數(shù)據(jù)。但是，各類信息資源分散在各個(gè)不同的部門，缺乏統(tǒng)一的管理和組織，功能只是局限于查詢等初級(jí)的應(yīng)用，不能實(shí)現(xiàn)一些高級(jí)應(yīng)用如:歷年分析、數(shù)據(jù)挖掘r=f等。阻礙了高校信息化向深層次發(fā)展。結(jié)合實(shí)際，筆者認(rèn)為高校現(xiàn)存管理系統(tǒng)存在的具體的不足主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
1信息系統(tǒng)缺乏整體統(tǒng)一規(guī)劃
2服務(wù)質(zhì)量差，缺少深層次的增值服務(wù)
3設(shè)備購置投人多，軟件投人少
4信息化管理建設(shè)方向不明確
二、構(gòu)建高校信息管理數(shù)據(jù)倉庫的可行性
2.1高校構(gòu)建信息管理數(shù)據(jù)倉庫是否可行
隨著我國高校的不斷擴(kuò)招，許多高校的在校生由原來的幾千人擴(kuò)大到目前的幾萬人，學(xué)校教學(xué)資源日益緊缺、教學(xué)管理的工作量也大幅度增加，管理者面臨的情況更加復(fù)雜，難度不斷加大，教學(xué)管理手段的改進(jìn)已成為必然條件，高校的各級(jí)管理人員迫切需要在教學(xué)管理過程中，能夠高效快捷的查詢到各個(gè)分院所需資料，并將自己的資源與其他部門共享，對(duì)不同層次的大量信息迅速做出抉擇，減少人力、物力、財(cái)力、時(shí)問的消耗。目前，許多高校構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫的最直接的目的是為了迎接評(píng)估，進(jìn)一步加強(qiáng)高校的教學(xué)管理?xiàng)l件。這就要求高校的各級(jí)管理人員能夠從學(xué)校管理信息技術(shù)系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)中獲取各自所需的信息，及時(shí)進(jìn)行分析，做出正確有效的判斷和抉擇。學(xué)校管理是否及時(shí)和準(zhǔn)確，是學(xué)校綜合能力是否得到提高的重要條件。而校內(nèi)往往有很多數(shù)據(jù)是離散的，但這些數(shù)據(jù)之間又是有一定關(guān)聯(lián)的。對(duì)于這些數(shù)據(jù)信息，急需一種方法對(duì)其進(jìn)行整合以更大限度的發(fā)揮其作用，如果針對(duì)高校的特點(diǎn)和發(fā)展需求，對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)上的重組，按更有利于決策分析的角度去設(shè)計(jì)，就會(huì)使這些寶貴的數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)真正的信息價(jià)值，為高校的后續(xù)管理應(yīng)用奠定基礎(chǔ);在數(shù)據(jù)倉庫之上進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘等分析，還能夠發(fā)現(xiàn)許多手工無法發(fā)現(xiàn)的信息，進(jìn)而提高對(duì)管理信息數(shù)據(jù)的利用率，改善管構(gòu)建高校特有的數(shù)據(jù)倉庫將能在一定程度上滿足。
2.2高校構(gòu)建適合于自己的數(shù)據(jù)倉庫的優(yōu)勢(shì)
1效率足夠高
2信息是集成的
3數(shù)據(jù)相對(duì)穩(wěn)定的
4數(shù)據(jù)能夠反映歷史變化
5數(shù)據(jù)質(zhì)量高
6擴(kuò)展性好
三、構(gòu)建離校信息管理數(shù)據(jù)倉庫
3.1構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫的要求閉
1.目標(biāo)明確，統(tǒng)籌安排
2.統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施
3.構(gòu)造技術(shù)環(huán)境、建立支撐平臺(tái)
4.建好模型，選好工具
5.加強(qiáng)管理，搞好維護(hù)閻
3.2構(gòu)建高校數(shù)據(jù)倉庫的方法
構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫分為自上而下和自下而上兩種方式。高校信息管理數(shù)據(jù)倉庫的建設(shè)應(yīng)該采取漸進(jìn)式、分階段、分步驟的策略一自下向上首先設(shè)計(jì)、開發(fā)獨(dú)立的面向一個(gè)院、系、部門數(shù)據(jù)集市，等成功后再建立所有院、系，部門的數(shù)據(jù)集市，最后集成為數(shù)據(jù)倉庫。這種方式靈活性大、花費(fèi)又低，并且能快速見效，更適合高校的實(shí)際情況。
3.3高校數(shù)據(jù)倉庫中的主題數(shù)據(jù)
現(xiàn)在，高校的管理信息系統(tǒng)大部分都是分散在各院、系及各業(yè)務(wù)部門的，是面向應(yīng)用的，是按院、系、部門業(yè)務(wù)應(yīng)用的劃分來組織數(shù)據(jù)的;而數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)則是面向主題的，即數(shù)據(jù)是按其自然屬性來進(jìn)行組織的，主題是一個(gè)在較高層次將數(shù)據(jù)歸類的標(biāo)準(zhǔn)，每個(gè)主題對(duì)應(yīng)一個(gè)宏觀分析的領(lǐng)域。
高校的主題數(shù)據(jù)是在學(xué)校決策層次上和評(píng)估中對(duì)學(xué)校中的教學(xué)、科研、后勤等宏觀分析領(lǐng)域所涉及的分析對(duì)象進(jìn)行完整、一致的描述。它綜合、統(tǒng)一地刻畫各個(gè)分析對(duì)象所涉及的各項(xiàng)數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，完成數(shù)據(jù)從面向應(yīng)用到面向主題的轉(zhuǎn)換，應(yīng)先抽取主題，然后確定每個(gè)主題應(yīng)包含的數(shù)據(jù)內(nèi)容。
3.4高校數(shù)據(jù)倉庫的體系結(jié)構(gòu)
倉庫信息化管理的方法范文第5篇
目的：優(yōu)化醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)，使醫(yī)院資產(chǎn)的管理工作更加高效有序。方法：在以往資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，提出了增設(shè)二級(jí)庫管理、物資計(jì)劃申報(bào)、精細(xì)化管理和物資決策管理等功能模塊來解決以往系統(tǒng)中存在的問題。結(jié)果：優(yōu)化了醫(yī)院資產(chǎn)的管理和資源的配置，解決了以往資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一些弊病。結(jié)論：醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要根據(jù)實(shí)際需求不斷優(yōu)化開發(fā)，并且為進(jìn)一步開發(fā)做出統(tǒng)籌規(guī)劃。
關(guān)鍵詞
資產(chǎn)管理；二級(jí)庫；物資計(jì)劃申報(bào)；溢庫；關(guān)聯(lián)計(jì)費(fèi)
三甲大型醫(yī)院基本都有著十幾或幾十個(gè)專業(yè)科室部門，旗下資產(chǎn)可達(dá)數(shù)億甚至數(shù)十億。醫(yī)療科室所需物資耗材、藥品種類繁多，所以醫(yī)院資產(chǎn)管理是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。現(xiàn)有資產(chǎn)管理過程中總體存在著“重購置，輕管理”的思想，尤其專業(yè)臨床科室注重于新技術(shù)引進(jìn)或者先進(jìn)儀器的購置，而傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式往往忽略了經(jīng)濟(jì)效益。物資器械保存不當(dāng)，醫(yī)院資產(chǎn)流失，醫(yī)療器械購置與報(bào)廢失衡等問題是傳統(tǒng)資產(chǎn)管理的突出弊病。這些問題已經(jīng)嚴(yán)重制約著醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，所以系統(tǒng)的優(yōu)化與升級(jí)已迫在眉睫[1]。
1資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)委托開發(fā)醫(yī)院是一所三甲綜合型醫(yī)院，在與醫(yī)院進(jìn)行溝通后，通過需求分析，在以往醫(yī)院資產(chǎn)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加了二級(jí)庫管理和物資決策管理模塊。系統(tǒng)可分為設(shè)備信息維護(hù)、倉庫管理、二級(jí)庫管理、信息查詢和物資決策管理五大
2發(fā)現(xiàn)的問題及解決措施
在對(duì)醫(yī)院的資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)和后期數(shù)據(jù)整合時(shí)，各種各樣的問題層出不窮，不僅對(duì)開發(fā)過程造成了很大困難，而且服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)也使用了大量的人力與時(shí)間。
2.1科室溢庫問題
系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)經(jīng)常發(fā)生“溢庫”問題。溢庫就是本應(yīng)該已經(jīng)使用消耗的物品比賬面庫存多了，產(chǎn)生了溢出。舉個(gè)例子，10ml的注射器的使用本應(yīng)是一次一支，但為了更快捷的完成工作，醫(yī)護(hù)人員本來用10支注射器完成的工作，用一支就完成了。雖然這本身并沒有影響藥品的使用效用，但是對(duì)于庫存的管理造成了溢庫的問題。當(dāng)進(jìn)行科室的盤點(diǎn)時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)賬面和實(shí)際庫存不符的情況，這時(shí)支出和收入就不能對(duì)等了。針對(duì)這種情況，首先規(guī)范各個(gè)科室護(hù)士的操作流程，嚴(yán)格按照醫(yī)院的要求規(guī)范醫(yī)護(hù)行為，從根本上防止這種情況的發(fā)生。然后，為防止溢庫物資的流失，需要定期進(jìn)行溢庫物資的重新入庫操作。
2.2亂計(jì)費(fèi)現(xiàn)象
亂計(jì)費(fèi)現(xiàn)象歸結(jié)于藥品收費(fèi)條目不清，收費(fèi)操作不規(guī)范等原因。藥品器械的價(jià)格條目因?yàn)橹贫ú灰?guī)范，同一價(jià)格的藥品物資共享同一個(gè)價(jià)格條碼。這會(huì)造成當(dāng)科室人員進(jìn)行收費(fèi)時(shí)，只要計(jì)費(fèi)價(jià)格正確即可隨意確定收費(fèi)條目的問題。如，同價(jià)格但規(guī)格型號(hào)不同的10ml和5ml注射器，在計(jì)費(fèi)時(shí)會(huì)出現(xiàn)只計(jì)費(fèi)10ml注射器的情況。當(dāng)科室盤點(diǎn)時(shí)，10ml注射器賬面超出實(shí)際庫存成百上千支，而5ml注射器的庫存根本沒有記錄使用過。針對(duì)這種計(jì)費(fèi)混亂現(xiàn)象，采用嚴(yán)格區(qū)分物資藥品條碼，對(duì)藥品物資計(jì)費(fèi)關(guān)聯(lián)庫存處理和約束科室物資使用權(quán)利處理。通過對(duì)物資制定唯一的價(jià)格條碼并且嚴(yán)格規(guī)范收費(fèi)人員按照相應(yīng)規(guī)章制度進(jìn)行收費(fèi)操作，可以有效地遏制亂收費(fèi)情況的發(fā)生。關(guān)聯(lián)庫存就是計(jì)費(fèi)與物資一一對(duì)照相連。當(dāng)科室進(jìn)行計(jì)費(fèi)時(shí)，相應(yīng)的庫存中就扣除一個(gè)對(duì)應(yīng)物資，令二者形成一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。約束科室物資使用權(quán)限就是根據(jù)以往科室使用物資經(jīng)驗(yàn)，把每個(gè)科室用到的常用物資提供申報(bào)計(jì)劃權(quán)限，而用不到的物資就屏蔽掉。這樣既能有效避免計(jì)費(fèi)混亂問題，又能減少繁瑣的收費(fèi)條目檢索，提高了工作效率。
2.3缺乏統(tǒng)一的規(guī)范制度
傳統(tǒng)管理模式最大的問題就是難以形成規(guī)范的制度。資產(chǎn)管理人員缺少統(tǒng)一的管理操作規(guī)程，致使資產(chǎn)的管理混亂無需；缺少相關(guān)責(zé)任落實(shí)制度，沒有合理的獎(jiǎng)勵(lì)懲處機(jī)制；缺少相應(yīng)的監(jiān)督管理制度，無法確保資產(chǎn)的合理使用。針對(duì)這些情況，醫(yī)院必須建立健全資產(chǎn)管理制度，用科學(xué)合理的規(guī)章制度規(guī)范醫(yī)療服務(wù)人員的醫(yī)療行為，對(duì)于相關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)程要求進(jìn)行醫(yī)療操作，借助信息化管理系統(tǒng)及管理流程優(yōu)化，充分優(yōu)化配置醫(yī)院資產(chǎn)，防止醫(yī)院資產(chǎn)的流失和不合理使用等情況，利用方便靈活定期的物資盤點(diǎn)以有效防止物資管理混亂和資產(chǎn)流失等弊端[2]。
3系統(tǒng)改進(jìn)
為了改善以往傳統(tǒng)物資系統(tǒng)管理模式上的弊端，特別優(yōu)化和增加了幾項(xiàng)相關(guān)模塊。包括物資的出庫入庫，物資的計(jì)劃申報(bào)，二級(jí)庫管理和物資決策管理等模塊。
3.1物資入庫、出庫
物資入庫（出庫）可分為醫(yī)院倉庫入庫（出庫）、入庫退庫（出庫退庫）和科室二級(jí)庫（二級(jí)庫是各個(gè)門診科室用于儲(chǔ)存本科室使用的醫(yī)療物品的倉庫）入庫（退庫）、入庫退庫（出庫退庫）。其中入庫（出庫）退庫是指醫(yī)療器械采購入庫后，進(jìn)行退換貨的退貨行為。二級(jí)庫是為了方便專業(yè)科室醫(yī)療物品的使用而創(chuàng)建的科室小倉庫。對(duì)于醫(yī)院倉庫的物資調(diào)撥情況，不同醫(yī)院有著各自的協(xié)調(diào)辦法。小型醫(yī)院由于其規(guī)模較小，科室數(shù)量不多，物品易于運(yùn)輸分配，故而這類醫(yī)院采取科室每天領(lǐng)取使用醫(yī)用物資的方式。但是三甲醫(yī)院基本都是大型綜合類醫(yī)院，各種科室配備齊全且數(shù)量眾多。為了方便科室的醫(yī)療使用，其醫(yī)用物資采取月領(lǐng)的方式，即科室估算出一個(gè)月該科室所要使用的醫(yī)用物資量，一次性從醫(yī)院倉庫中領(lǐng)取，然后放到本科室的二級(jí)庫中進(jìn)行儲(chǔ)存。這樣不僅方便了日常用度的方便，也節(jié)省了大量的人力物力。二級(jí)庫的出庫是科室對(duì)于醫(yī)用物資的調(diào)撥使用，科室每天使用的物資量就是二級(jí)庫的出庫量。
3.2物資計(jì)劃申報(bào)
物資計(jì)劃申報(bào)分為科室二級(jí)庫對(duì)于醫(yī)療器械物資購置和領(lǐng)取的申報(bào)和醫(yī)院倉庫對(duì)于醫(yī)療器械物資購置的申報(bào)。當(dāng)醫(yī)院將要進(jìn)行醫(yī)療器械物資的購置時(shí)，首先由需求部門或者科室向醫(yī)院倉庫提出計(jì)劃申報(bào)。然后，再由醫(yī)院倉庫進(jìn)行采購匯總，進(jìn)一步向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行統(tǒng)一申報(bào)。申報(bào)通過后，由醫(yī)院采購辦進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)采購。二級(jí)庫作為科室的倉庫存在，管理是由護(hù)士長與科室主任共同負(fù)責(zé)。這就使護(hù)士系統(tǒng)與醫(yī)生系統(tǒng)可以相互協(xié)調(diào)，統(tǒng)一調(diào)配本科室的物資耗材。當(dāng)二級(jí)庫向醫(yī)院倉庫申請(qǐng)物資時(shí)，首先由護(hù)士長根據(jù)本科室具體醫(yī)用器械物資使用情況做出評(píng)估預(yù)算，制作成報(bào)表，在系統(tǒng)中提交，再由科室主任進(jìn)行審核確認(rèn)。確認(rèn)后的報(bào)表計(jì)劃再提交到倉庫管理處。物資申報(bào)計(jì)劃的創(chuàng)建有效地規(guī)范了申請(qǐng)流程，明確了責(zé)任人。科室護(hù)士長與主任一起保障申報(bào)計(jì)劃的完成，從而使醫(yī)院器械物資的購置和使用更具規(guī)范性。
3.3二級(jí)庫管理
二級(jí)庫的管理模塊是針對(duì)醫(yī)院特有的資產(chǎn)管理模式而進(jìn)行的優(yōu)化升級(jí)。二級(jí)庫的管理主要分物參考文獻(xiàn)資申領(lǐng)，計(jì)費(fèi)與物資對(duì)照，科室物資入庫和出庫，科室物資細(xì)化管理，科室盤點(diǎn)查詢和科室借用等模塊。物資申領(lǐng)包括二級(jí)庫向倉庫的申領(lǐng)和科室醫(yī)務(wù)人員向二級(jí)庫申領(lǐng)兩類。這兩種不同的申領(lǐng)對(duì)象得到的物資是一一對(duì)應(yīng)的。只有從倉庫拿到的物資，科室醫(yī)務(wù)人員才能從二級(jí)庫進(jìn)行調(diào)配使用，保證了賬目的清晰和管理的方便。計(jì)費(fèi)與物資對(duì)照功能可以規(guī)范科室人員的收費(fèi)、計(jì)費(fèi)行為。計(jì)費(fèi)問題不僅是醫(yī)院物資管理的重要問題，也是病人支付醫(yī)藥費(fèi)的憑據(jù)。當(dāng)今醫(yī)用HIS已經(jīng)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)。物資計(jì)費(fèi)問題可以與醫(yī)院HIS相結(jié)合，醫(yī)生在HIS上下醫(yī)囑用藥，護(hù)士根據(jù)醫(yī)囑來對(duì)病人進(jìn)行用藥和計(jì)費(fèi)，將HIS中計(jì)費(fèi)的器械藥品直接與物資庫相連。當(dāng)科室或者門診在HIS中進(jìn)行扣費(fèi)時(shí)，相應(yīng)的二級(jí)庫中也減去相對(duì)應(yīng)的物資，做到計(jì)費(fèi)與實(shí)物緊密結(jié)合，大大改善亂收費(fèi)和收費(fèi)不明等問題。科室物資入庫和出庫操作由護(hù)士長和科室主任協(xié)同管理。護(hù)士長做好相應(yīng)科室物資財(cái)產(chǎn)的出入庫管理，并且由科室主任進(jìn)行監(jiān)督把關(guān)，實(shí)行雙責(zé)任制，共同管理科室財(cái)產(chǎn)安全。科室物資細(xì)化管理功能不但可以降低物資倉庫的儲(chǔ)存成本，而且還可以規(guī)范物資的放置存儲(chǔ)。該功能通過對(duì)物資的種類、存儲(chǔ)數(shù)量、使用周期和資源占用等情況進(jìn)行細(xì)化管理，強(qiáng)化物資的存儲(chǔ)安全，保證物資庫存量的足夠，以最小的維護(hù)消耗來更好地管理二級(jí)庫的物資[3]。科室盤點(diǎn)查詢是定期對(duì)科室所持有的物資進(jìn)行盤點(diǎn)清理，以確保資產(chǎn)賬目清晰明確，是一種保證資產(chǎn)信息系統(tǒng)健康有序運(yùn)行的有效手段。科室借用是針對(duì)相關(guān)科室需要進(jìn)行物資的租借行為。物資計(jì)劃申報(bào)領(lǐng)取和病人轉(zhuǎn)科室可能會(huì)造成物資消耗量大于預(yù)期和特定的醫(yī)療物品本科室沒庫存的問題，為了能繼續(xù)進(jìn)行對(duì)病人的醫(yī)療就要向相鄰或者相關(guān)科室進(jìn)行借用。所以科室之間的借用必須明確記錄，以便進(jìn)行相關(guān)計(jì)費(fèi)或者歸還操作。
3.4資產(chǎn)決策管理
資產(chǎn)決策管理是為醫(yī)用物資器械的購置和使用處置等行為制定合理操作標(biāo)準(zhǔn)。決策功能主要包括：最優(yōu)供應(yīng)商選擇決策、最優(yōu)庫存數(shù)量決策、最優(yōu)使用質(zhì)量決策和購入價(jià)格預(yù)測(cè)。可以通過建模來分別計(jì)算得出最優(yōu)的決策選擇。所選用的建模方法有：資產(chǎn)庫存數(shù)量控制模型，基于時(shí)間序列的資產(chǎn)購入價(jià)格趨勢(shì)預(yù)測(cè)模型，基于貝葉斯的資產(chǎn)購入決策模型，基于關(guān)聯(lián)規(guī)則的固定資產(chǎn)供應(yīng)商選擇決策模型。該決策功能的實(shí)施會(huì)大大節(jié)省醫(yī)院相關(guān)醫(yī)療經(jīng)費(fèi)的使用，便于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在資產(chǎn)采購時(shí)做出更好的采購判斷，對(duì)于醫(yī)院財(cái)產(chǎn)的合理運(yùn)用有更合理、更優(yōu)化的數(shù)據(jù)信息指導(dǎo)。
4資產(chǎn)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步優(yōu)化升級(jí)
該資產(chǎn)管理系統(tǒng)的先期開發(fā)與優(yōu)化完成，就其以后升級(jí)優(yōu)化的進(jìn)一步方向已初步確立。總體分為以下兩點(diǎn)。
4.1綜合信息化平臺(tái)的創(chuàng)建
傳統(tǒng)的醫(yī)院管理模式向信息化方式變革已日漸深遠(yuǎn)。醫(yī)院的醫(yī)療信息系統(tǒng)的發(fā)展也慢慢成熟。這種不斷發(fā)展的醫(yī)療信息化革命給醫(yī)院資產(chǎn)信息化系統(tǒng)和醫(yī)療信息系統(tǒng)的一體化整合提供了契機(jī)。所以，下一步的資產(chǎn)系統(tǒng)開發(fā)步驟就是與醫(yī)療信息系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，建立信息化共享的醫(yī)院數(shù)字化平臺(tái)[4]。
4.2建立數(shù)據(jù)決策管理平臺(tái)
資產(chǎn)的信息化管理只是把資產(chǎn)的管理方式進(jìn)行了優(yōu)化，大大改善了傳統(tǒng)管理機(jī)制中存在的弊端，但是面對(duì)繁雜的數(shù)據(jù)資源，如何挖掘利用其中深藏的信息是資產(chǎn)管理的進(jìn)一步發(fā)展。通過對(duì)資產(chǎn)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)處理，可以建立更加科學(xué)的資產(chǎn)決策制度。通過用科學(xué)理性的決策分析方式，可以為醫(yī)院的管理及發(fā)展提供最優(yōu)的決策支持。
作者：童剛 王魯興 董一鴻 單位：青島科技大學(xué)信息科學(xué)技術(shù)學(xué)院 蘭州理工大學(xué)計(jì)算機(jī)與通信學(xué)院
參考文獻(xiàn)
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