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      企業信息化的重要性和意義

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      企業信息化的重要性和意義

      企業信息化的重要性和意義范文第1篇

      關鍵詞:企業 信息化建設 管理 策略

      信息化技術的飛速發展以及廣泛應用,極大地改變著企業的生產與管理方式,為了適應這種變革,增強企業的核心競爭力,企業必須加強信息化建設。而所謂的企業信息化指的是企業在生產、流通及服務等各項業務活動中,利用現代化的信息、技術手段,通過網絡技術把企業的生產、經營、設計等各個環節,進行整合,從而實現生產自動化、管理網絡化、信息化、智能化的過程。我國的企業信息化建設經過一段時間的發展,取得了很大的發展,但是由于管理制度與管理方法上面的一些缺陷,使得信息化建設還存在不少的問題,因此如何提升企業管理水平,加快信息化建設,提升企業綜合競爭能力是擺在我們面前的亟待解決的問題。

      1 加強企業信息化建設的意義

      1.1 加強企業信息化建設可以有效促進我國經濟增長 企業的信息化建設在很大程度上改變了企業的傳統生產管理模式,通過信息技術與產業相結合,把信息化技術應用到企業管理、生產、流通的各個環節,即可實現節能降耗的目的,又可提高產品質量,在提高企業經濟效益的同時,也極大地促進了我國國民經濟的增長。

      1.2 加強企業信息化建設是企業提高核心競爭力的基礎 在當前全球經濟一體化的大環境中,信息化建設是企業提高核心競爭力的基礎。所以,加強企業的信息化建設在改善企業內部管理,優化產業結構,提高企業市場反應能力和自動化水平都具有積極的意義。

      1.3 加強企業信息化建設,可以提高員工整體素質 在企業的信息化建設中,計算機得到廣泛的應用,企業為了適應這種發展變化的需要,就必須要對員工經常性地進行一系列的專業培訓,使他們學習掌握先進的操作規程和技術,從而提高員工的整體素質。

      1.4 加強企業管理信息化建設,可以為企業提供更多的商機 企業信息化工程的實施,特別是Intranet和Extranet網絡環境的建立,為企業在網上做廣告,利用網絡宣傳自己提供了物質基礎。通過信息技術手段,企業在大大改善自己形象的同時,也通過方便的對外交流模式,創造更多的商機。

      2 當前企業信息化建設中存在的問題

      2.1 部分企業對信息化建設的認識不足 盡管目前很多企業都不同程度開展了信息化建設,但大多數企業對于什么是企業信息化以及如何實現信息化的理解還是比較模糊的。不少企業認為信息化建設就是對企業原業務流程進行“原版復制”,用計算機代替手工操作。

      2.2 企業信息化建設與企業基礎信息資源建設不同步 企業的信息化建設,就是要在根本上對企業的各種信息資源進行整合,利用計算機網絡和開發應用系統來為企業服務。因此,企業的信息化建設與企業信息資源的規劃、收集和整理應該是同步進行的,然而目前的現狀是企業的基礎信息資源往往先行一步。

      2.3 企業重視信息化的硬件投入,而忽略管理方面的建設 目前,許多企業在信息化建設中,往往只是一味地重視對硬件設備的投資,從而忽視軟件系統的建立。使得許多單位的系統中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業經營管理水平的提高發揮促進作用。

      3 加強企業信息化建設的措施

      3.1 轉變觀念,強化企業信息化建設意識 企業信息化建設是提高其自身競爭力的基礎,做為企業領導者應該積極地轉變觀念,充分認識到企業信息化建設的重要性,直接決策和組織實施,并把這種觀念傳達給企業專業技術人員和普通員工,強化企業信息化意識。

      3.2 建立一支自己的高素質的信息技術隊伍 企業信息化建設的好壞,人才是關鍵。由于企業的信息化建設涉及企業的方方面面,需要大量的人力、物力和財力的投入,這就需要對這些進行統籌的規劃和合理的安排,這就需要企業具備一支既懂技術,又懂管理,知識結構合理、技術過硬的“復合型”信息技術人才隊伍,因此,在平時注意加強信息化建設管理人員的專業技能和素質培養。

      3.3 扎實做好信息資源的基礎管理工作 企業信息化的實施需要足夠的基礎支持,企業就必須強化基礎管理工作,包括財務管理、倉庫管理、質量管理、生產管理,計量管理等,做到數據準確、完備、客觀、及時。

      3.4 開展企業信息化咨詢和監理服務 企業的信息化建設也為軟件市場的開發和利用創造了良好的條件,要推進企業信息化建設健康有序發展,有必要管理和規范企業與軟件供應商之間的行為,使企業在開展信息化建設之初,得到良好的信息化咨詢服務。同時,企業進行信息化建設時要有良好的監理服務,以確保實施信息化系統建設的企業和軟件開發企業間的良好合作能順利進行。

      參考文獻:

      [1]高水娟.企業信息化建設過程中的問題及對策研究,2008年.

      [2]周建群.中小企業信息化建設研究.赤峰學院學報,2008年第6期.

      企業信息化的重要性和意義范文第2篇

      [關鍵詞]企業信息化;評價體系;影響因素

      doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.070

      [中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)24-00-02

      過去國內企業的信息化水平推進將更多的注意力集中于“建設”,近幾年,越來越多的國內企業開始關注效果評價。這種轉變是由于企業信息化建設向理性轉變,企業逐漸把信息化評價視為企業整個建設過程中不可或缺的組成部分。企業信息化評價工作存在的意義在于幫助企業判定具體建設目標的實際實現程度,促使企業決斷趨向客觀與科學,杜絕“經驗主義”和“主觀主義”。

      所謂“企業信息化”,其本質就是指企業利用互聯網技術,不斷挖掘信息資源使用的深度和廣度。而其具體的建設過程主要由4部分構成,即計劃、實施、評價、改進。在這一循環過程中,信息化評價作為典型的效果分析發揮著承前啟后的作用。

      構建企業信息化成熟度評價體系的意義主要表現在3個方面:政府、信息技術供應商、企業。

      對于政府而言,負責信息化的相關部門能利用該評價體系對企業的信息化,信息化成熟度進行測評,精準把握企業信息化運轉狀態。

      對于參與信息化的企業而言,信息化成熟度評價體系能促使企業明確自己的具體建設目標,幫助企業進一步改善自己的管理水平,提升自己的競爭力。另外,企業可利用企業信息成熟度評價的評分計算出自身信息化水平和其本身的戰略之間的契合度,并以此作為參考,調整自己的發展戰略。這一評價體系能使企業真正明了自己的信息化建設水平,發現企業制度鏈條中的薄弱環節,改善整體經營水平。

      對于互聯網技術供應商而言,這一評價體系有助于他們掌握企業在發展過程中的實際需求,加強信息技術研發的針對性。

      1 我國企業信息化發展的現狀

      1.1 國內企業信息化的發展現狀

      近幾年國內企業在體制改革的大背景下,市場壓力越來越大?;谶@樣的現狀,企業已經能體會到企業信息化的重要性。在企業的發展運營過程中,信息技術的使用既可降低其在人力和管理方面的成本,增加企業參與市場競爭的砝碼,又可提高企業的技術水平和資本優勢,幫助企業在競爭環境中建立新的壁壘。

      目前,國內對企業信息化系統的開發較少,水平較低。以整個企業為使用范圍的信息系統是需要先進,科學的管理理念作為指導的。而目前國內行業與行業之間,地區與地區之間存在著明顯的不平衡,這就導致我國的企業信息化水平也出現了明顯差異:經濟發展水平高的地區,企業信息化程度較好;經濟發展水平較為落后的地區,企業信息化程度較差。此外,行業發展水平,市場化程度也對企業信息化發展狀況產生了一定程度的影響。

      2 當前企業信息化發展中存在的問題

      2.1 缺少統一的行業標準,相關法律法規不健全

      目前,針對企業信息化,國內并沒有統一的標準和法律法規,這種現象導致企業在信息化過程中,面對發生的糾紛難以尋找相關的依據進行取證和認證。

      2.2 信息機構種類貧乏,相關人才缺乏

      信息機構種類貧乏在我國國內企業中是一種非常普遍的問題,這種機構建設上的問題進一步導致信息技術人才流失十分嚴重。

      2.3 重大信息工程建設滯后

      目前大多數企業擁有不少的信息技術設備,也培養和儲備了一些屬于本企業的人才資源。但是物料資源管理(MRP)、資源制造管理軟件(MRPⅡ)、計算機集成制造系統(CIMS)、企業資源管理軟件(ERP)的使用和推廣還有待發展。

      3 企業信息化成熟度評價體系構建

      3.1 構建企業信息化成熟度的原則和方法

      目標明確,量體裁衣。企業信息化成熟度評價體系建立的目的在于利用這套評價體系評判各個企業當前信息化成熟度狀態。

      簡潔明了,客觀科學。企業信息化成熟度評價體系的指標選取應避免繁雜。只有通過簡潔的指標來展現企業實際的信息建設狀態,企業才能更好地掌握整個評價體系的精髓。

      立足企業,使用方便。該評價體系選擇相關指標時,應考慮到指標取值與相關企業間數據的可得性。

      與時俱進,動態更新。像所有的科學技術一樣,信息技術的更新,發展十分迅速。國內企業信息化一定是以當前的信息技術狀況為依托的,因此信息技術出現任何進步都會導致企業信息化的轉變。

      健全法律法規,加強人才培養。任何行業的發展都離不開政策引導扶持與人才儲備的問題。國家有關部門應不斷健全與完善相關法律法規,監督行業發展。此外,企業也應重視人才培養,建立人才庫,為未來發展提供保障。

      3.2 企業信息化成熟度評價體系的構建方法

      企業信息化成熟度評價體系的構建如圖1所示。

      圖1 企業信息化成熟度評價體系的構建流程

      3.2.1 明確企業實際,選取適合企業運行特點的評價坐標

      當前國內企業之間信息化水平的差異較大,因此企業在推進自身信息化建設過程中,必須從企業本身的實際狀況出發,有目的地推進自己的信息化發展程度。在選取具體的評價體系指標時,指標應具有全局性和綜合性,各項指標間應彼此關聯而又互不重復。比如,重慶市在構建自己的有關制造類企業信息化成熟度評價體系時,雖然需要將國家以及地方政策法規列入考慮指標中去,但是由于針對整個重慶市而言,市內企業的政策環境是完全一樣的,在指標選取的過程中,他們就刪掉了政府政策這一指標。這樣的做法使其指標體系更加簡單明了,針對性也更加明顯。

      3.2.2 梳理企業內部問題,堅持問題導向構建企業信息化成熟度的評價體系

      企業信息化成熟度評價體系建立的做根本目的還是幫助企業評估其信息化建設的實際效果,發現信息化建設過程中的具體問題,提高投資效率以及投資效益。所以在選擇其評價指標時,其可操作性就成了一個不可忽略的問題。只有整個指標體系是可輕松搜集和使用的,這個評價體系的建立才是有意義的。

      3.2.3 構建二級評價體系

      在建立評價體系的過程中,信息技術本身的動態與變革也是必須考慮在內的。比如在20世紀90年代,國內企業大多使用CIM技術,但是隨著信息及時的更新換代,越來越多的技術選擇使用ERP技術來替代當年廣泛使用的CIMS。而評估體系在面對這樣的情況時依舊要發揮自己的作用,這就對其指標選擇的動態性提出了一定要求。

      企業信息化成熟度評價體系的基礎是麥克利蘭設計的勝任特征模型。這一模型創建之初是用來評價人對工作勝任程度的評價方法。在對信息化基礎指標體系進行研究后,通過下面兩個二級指標建立的評價指標體系來完善評估企業信息化的成熟度,一是加強信息基礎設施建設,二是明確信息系統應用的功能和應用邊際。

      首先,加強信息基礎設施建設。在一次性投資之后,我們可建立一個企業信息化的基礎平臺。依據企業信息化的具體需要,企業就可把這個指標分為3個三級指標,它包括硬件平臺、網絡平臺、軟件平臺。

      其次,明確信息系統應用的功能和應用邊際。信息系統的應用應著重顯示在信息活動后,在靜態之下信息化系統的應用情況。可從以下3個三級指標來進行評估:系統應用的廣度,系統應用的深度和系統應用的安全程度。這三個指標依次作用于明確信息系統應用的功能和應用邊際,需要注意的是,應用廣度著重考量的是系統整體的使用狀況;應用深度強調的則是系統自身的使用協調程度;應用的安全程度則重在體現企業內部應用的實際保障情況。

      3.2.4 最后完成整個企業信息化成熟度評價體系的構建

      在依次完成上述幾個步驟之后,完成了企業信息化成熟度評價體系的整體構建流程。在實際應用過程中,企業往往更注意信息系統應用之后,系統是否安全。盡管在廣義上來講,信息化過程中的每個環節都可能存在安全問題。所以本文所討論的企業信息化中,主要把企業信息化整體的安全狀況看作信息環境制度優化。而和信息化基礎關聯密切的局部安全情況則單獨探討。應用深度以單個系統而言,它反映的是信息系統在企業內部使用中得到保障的狀態。

      4 企業信息化相關影響因素分析

      4.1 內部因素

      4.1.1 企業員工因素

      企業信息化的基礎就是企業各層員工。這里所說的員工并不僅僅指企業的部門,它所涉及的范圍包括從高級領導到普通職員的每一個人。企業員工對于信息化的認識以及其使用信息技術的能力都將影響企業信息化建設的效果。

      4.1.2 企業信息化的管理部門與相關計劃因素

      企業的信息化是需要非常嚴謹、客觀,科學的論證與規劃的。因此,企業信息化成熟度的影響因素必須考慮到這一點。企業信息化是否成熟與其負責機構是否專業有著十分緊密的聯系。這一機構在企業信息化的日常工作中需要協調其遇到的種種問題。

      4.1.3 企業對信息化建設的投入

      企業信息系統的建立與運轉是一個長期工作,它對企業的人才水平,資金力量,物質狀況有著一定要求。沒有這三個因素作為企業信息化建設的有力保證,企業的信息化建設不可能走向成熟。

      4.1.4 企業本身管理狀態因素

      所謂“企業信息化”,顧名思義是需要依托企業進行的。所以,一旦企業本身管理制度上存在漏洞,企業信息化的實際效果就會受到影響。信息化是需要企業的各個部門相互依托的,所以部門之間的合作開發能在很大程度上改善企業信息系統的使用效果,而這種使用效果最終將影響企業的信息化建設水平。

      4.1.5 信息化具體操作因素

      信息技術項目具有一定的風險性。這種風險體現在很多方面。比如企業缺少科學的信息化手段,必將導致其最后的成功概率降低;此外,其信息的標準化對于企業的信息化建設發揮著基礎性作用,面對這各種各樣的選擇方案,如何判斷哪一個方案最有利于企業信息化建設的推進也十分重要。所以在選擇企業信息化成熟度影響因素時,其具體操作狀況絕對不可以缺少。

      4.2 外部因素

      4.2.1 政府相關政策因素

      政府的各項政策對于當前國內企業的發展影響很大。而企業信息化自然也是離不開政府的導向和政策幫助的。特別是對于規模比較小,資金力量不夠強大的民營企業而言,政府的扶持與幫助對于增加其信息化建設的信心很有必要。

      4.2.2 市場環境影響

      企業信息化與整個企業所處的市場發展環境息息相關。當整個市場發展態勢比較好,不同企業之間以良性競爭為主時,企業就會將更多地注意力放在自身發展上,不斷完善信息化建設,以更好的姿態面對市場挑戰。反之,企業則會忽略技術層面的建設,而將更多精力放在節省成本上。

      4 結 語

      在經濟全球化的背景之下,任何一家企業離開信息化都是沒有辦法完成現代企業發展過程中所需要的改造運營模式,重構企業內部結構的。企業信息化的發展對于我國企業而言有重要意義。本文從我國企業信息化發展的現狀,企業信息化成熟度評價體系構建,以及企業信息化相關影響因素等方面,對企業信息化成熟度評價體系構建及影響因素進行了分析。其中,在對企業的信息化成熟程度評價體系的架構過程中以下幾大因素必須進行慎重考量,包括:企業員工因素,企業信息化的管理部門與相關計劃因素,企業對信息化建設的投入,企業信息技術建設的著力方向,企業本身管理狀態因素,信息化具體操作因素,政府相關政策因素等。

      主要參考文獻

      [1]馮莎.企業信息化成熟度及其影響因素研究[J].城市地理,2015(4).

      [2]周海.如何評價制造業企業信息化成熟度[J].中國新技術新產品,2014(17).

      [3]吳亮,李霞.建筑業管理信息化成熟度研究及應用:建筑業管理信息化選型之“道”[J].中國新通信,2013(23).

      企業信息化的重要性和意義范文第3篇

      關鍵詞:中小企業 信息化 培訓

      1 概述

      中小企業在國民經濟中占據著重要的地位,企業信息化的建設和實現是當今中小企業的迫切需求和必然趨勢。現階段,大多數中小企業都已經認識到了信息化建設的重要性和必要性。但是,和大型企業相比,中小企業信息化建設面臨的一個最大難題是信息化建設人才的匱乏,這已成為制約中小企業發展的“最短的那塊木板”。如何提高中小企業中普遍人群的信息化應用能力和核心技術,使之與先進的技術和管理理念同步,是中小企業信息化建設的當務之急。因此,結合中小企業特點,構建中小企業信息化人才培訓服務平臺,制定一套長期有效、可持續發展的信息化人才培訓模式,是廣大中小企業的迫切需要,也是繁榮地方經濟,促進社會發展的重要選擇。

      2 中小企業信息化人才培訓的意義

      中小企業數量眾多,普遍存在著信息化人才缺乏的問題。以重慶市中小企業為例,調研顯示,約有九成企業表示企業缺乏信息化專業人才,要求加強人才培訓。

      為此,針對性的開展中小企業信息化人才培訓具有重要意義,對企業而言,具體體現在以下幾個方面:①中小企業實施信息化過程中需要信息化人才。在信息化建設中,許多成功企業的經驗表明,在推進企業信息化的過程中最根本的是人。信息化建設不僅需要一批優秀的信息技術管理人才,而且需要一大批信息化素質較高的執行層人員。②員工信息化水平對信息化實施具有反作用。企業實施信息化系統,對企業的全體人員來說,不僅僅是更換了一種技術,更重要的是其管理、操作、思考問題的出發點、解決問題路線的轉換。員工的信息化水平、對先進技術的認可和接受程度直接影響著信息化建設的實施效果。③員工信息化水平的提高是企業擁有持續競爭優勢的有力保障。企業實施信息化的核心問題是企業管理人員適應并學會利用新系統完成工作的技能。能夠給企業帶來持續競爭優勢的不是系統本身,而是系統實施過程所積累的管理技能以及所形成的信息處理能力。員工信息化水平的提高才是企業擁有持續競爭優勢的有力保障。

      3 中小企業信息化人才市場分析

      據統計,中小企業占我國注冊企業總數的99%以上。在當今電子商務特色突出的市場浪潮中,信息化發展是一場不可逆轉的潮流,2006-2020年國家信息化發展戰略中明確指出,要大力培養信息化人才,以滿足市場的需求。以重慶為例,重慶市中小企業數量眾多,分布的行業、地域十分廣泛,重慶市將在“十二五”期間實施“萬戶中小企業成長工程”,著力培育一批競爭優勢明顯、社會貢獻突出的高成長性中小企業。就人才支持方面,“每年組織1000名以上企業高層管理者參加國內外培訓、進修”、“1萬名以上企業中層管理人員參加各項知識更新、提高能力的專業技術培訓”、“10萬名以上企業技術工人參加提高操作水平和技術等級的崗位技能培訓”。全市中小企業數十萬計,全國中小企業數千萬計,按上述比例計算,人才培訓需求的數量龐大。由此分析可知,中小企業信息化人才培訓有著巨大的市場需求。

      4 中小企業信息化人才培訓服務平臺建設

      尊重信息化人才成長規律,以信息化項目為依托,培養高級人才、創新型人才和復合型人才,是中小企業信息化建設的必經之路。企業信息化建設需要各個層次的人才,對于開展信息化的企業來講,人員結構需求呈現出“金字塔”型,“塔尖”是負責整個企業信息化全盤規劃的CIO,一般由企業高層管理人員承擔;“塔基”是一般技術人員,負責數據輸入等具體操作工作;“塔身”就是被稱為企業內部IT管理咨詢顧問的項目負責人,即各模塊的項目經理,其作用一般是代表企業用戶方負責具體項目的需求調研、規劃及實施,負責代表用戶表達自己的需求,并進行項目描述。結合中小企業數量多、分布廣、發展程度不一的特點,構建中小企業信息化人才培訓服務平臺,綜合制訂多主題、多層次、多形式的人才培訓措施。針對信息化建設中需要的決策層、管理層和執行層等不同層次的信息化人才需要,結合各類信息化主題知識,開展集中授課、專家講座、現場指導、電教普及等各種形式的培訓。從而推動和促進中小企業信息化建設,促進經濟發展。

      4.1 培訓面向層次 經理(廠長)班:面向中小企業經理(廠長)、企業最高決策人員開設。培訓內容以企業家的視角,包括企業信息化對企業的機遇和挑戰,信息化和企業發展戰略、企業創新的關系,信息時代的領導和管理藝術等方面內容。專業培訓班(高級班):面向企業信息化主管、主要技術人員開設,培訓完善信息化知識結構。課程內容從信息化戰略規劃、系統選型、系統建設、組織實施等方面展開?;A培訓班(普及班):面向信息化相關技術人員。從普及的角度,提高整體信息化水平。主要強調具體的系統基礎知識和應用技能。舉辦專題技術講座:針對性開展集中區域、集中領域、集中行業、集中應用需求等方面的專題技術培訓。培訓內容隨需求而定。

      4.2 培訓組織形式和管理方案 培訓工作思路是“抓關鍵,重普及,利用多種手段全面開展信息化培訓”。培訓組織形式和管理方式可以結合政府企業組織、培訓機構參與、社會團體輔助等多種方式,采用針對主題的靈活形式開展。

      不定期舉辦中小企業經理(廠長)信息化的培訓班。定期開辦中小企業信息化專業人員培訓班。組織相關力量,借助遠程教育中心安排普及企業信息化教育課程。組織國內外專家學者、行業領先者進行技術講座。

      5 結論

      中小企業信息化建設是我國當前推進信息化工作中的一個重要領域,作為信息化建設中不可或缺的人才要素,受到社會和企業的普遍重視。建設中小企業信息化服務平臺,形成持久有效的培訓機制,對于促進中小企業信息化建設,提高企業整體信息化水平有重大意義和深遠影響。

      參考文獻:

      [1]張開碧,羅蓉.中小企業MES支持服務平臺的研究[J].中小企業管理與科技,2012(28):21-22.

      [2]郝蕓蕓,王麗萍.中小企業信息化在線培訓平臺的構建[J].中國成人教育,2009(19):99-100.

      企業信息化的重要性和意義范文第4篇

      隨著煤炭企業信息化的深入發展,企業信息化考評體系的建立是企業進行信息化管理的首要工作和基礎平臺。一方面,企業信息化規模的增大促使其逐漸成為提高企業核心競爭力的有效手段和途徑;另一方面,如何在戰略計劃的制定與實施過程中對信息系統進行定位,如何正確認識本企業信息化的績效,如何了解本企業信息化的建設與應用水平,以促進企業的信息管理績效,這些已經成為企業所日益關注的核心問題。因此針對這些問題,開展了對大型煤炭企業信息化考評體系構建的研究。

      1 國內外研究現狀

      目前,在信息化的全面評價指標體系方面,國外進行了一些分散、獨立的研究主要側重于軟件質量的測量,其注意力主要集中在獲取利潤,減少和避免投資風險上,而他們對信息化評價對國民經濟和社會發展的意義與作用的關注和研究的較少。國內評價方法和體系都是處在戰略管理的層面,是對社會信息化的宏觀評測。對大型煤炭企業來說,更重要的是評測體系如何與管理職能、方法聯系,如何全面掌控企業的信息化狀況和績效,如何指導企業深入應用信息化,如何推動企業信息化建設。

      2 大型煤炭企業信息化考評體系構建理論依據

      2.1 考評體系的設計原則

      考評體系設計應遵循以下原則:

      (1)統一性、整體性??荚u體系應作為一個整體全面地反應企業信息化建設的各個方面。

      (2)可操作性。所選取的指標應該盡量與企業現有數據銜接,新指標應定義明確,便于數據采集。

      (3)引導性。通過考評體系設定,能指導企業信息化發展路徑和前進方向。

      (4)定量與定性分析相結合原則。企業信息化環境與效益的定量評價非常困難,一次定性與定量分析結合是客觀評價信息化水平的重要原則。

      (5)穩定性??荚u體系將在一段時期內保持相對穩定,局部可根據具體情況作一定調整,從而使該體系真正對企業起到指導作用。

      (6)簡明性。評價指標應簡明,交叉少,覆蓋面大,指標設置應具有一定的綜合性,指標之間的邏輯關聯要強。

      (7)可延續性。所設計的體系不僅可在時間上延續,而且可以在內容上拓展。

      (8)靈活性。評估專家根據可能發生變化的實際情況,可對指標靈活運用。

      2.2 考評指標的權重方法

      2.2.1 指標權重理論基礎

      具體權重根據德爾菲法、層次分析法,結合政策導向確定。

      (1)德爾菲法

      德爾菲法是依據系統的程序,采用匿名發表意見的方式,即團隊成員之間不得互相討論,不發生橫向聯系,只能與調查人員發生關系,以反覆的填寫問卷,以集結問卷填寫人的共識及搜集各方意見,可用來構造團隊溝通流程,應對復雜任務難題的管理技術。

      (2)層次分析法

      層次分析法(Analytic Hierarchy Process簡稱AHP)是將決策總是有關的元素分解成目標、準則、方案等層次,在此基礎之上進行定性和定量分析的決策方法。層次分析法的特點是在對復雜的決策問題的本質、影響因素及其內在關系等進行深入分析的基礎上,利用較少的定量信息使決策的思維過程數學化,從而為多目標、多準則或無結構特性的復雜決策問題提供簡便的決策方法。尤其適合于對決策結果難于直接準確計量的場合。

      2.2.2 權重指標分配

      考評體系設計四級指標,一級和二級指標為各企業指標體系的共性指標,三級和四級指標為企業的特性指標,也是量化考評打分指標,即數據采集項。其中四級指標是企業重要應用系統的特性考評指標。

      企業信息化考評指標總分計算方法:

      I=Σ(Pi*Wi)

      I表示指標體系的總得分;Pi表示第i個指標的得分,各指標得滿分都是100分:Wi表示第i個指標的權重,所有指標權重的和為100%。

      3 大型煤炭企業信息化考評體系構建

      3.1 考評體系總體設計

      考評體系設計四級五細則,包含4個一級指標,16個二級指標, 86個三級指標,5個應用系統考評細則,包括財務系統、資金系統、醫保系統、設備管理系統和人事培訓系統。一級指標和二級指標為共性指標,三級和四級指標為數據采集項。一級指標包括:信息化保障環境、信息化管理制度、信息化基礎設施、信息化應用水平。

      3.2 考評體系指標內容

      3.2.1 信息化保障環境

      信息化保障環境占考評權重的10%,總分100分,反映企業信息化建設的基本條件和支撐環境。包括4個二級指標:組織領導工作機制(40分,占總權重4%)、信息化規劃及投入(20分,占總權重2%)、信息化工作執行力(30分,占總權重3%)、信息化教育培訓(10分,占總權重1%),和9個三級指標。

      3.2.2 信息化管理制度

      信息化管理制度占考評權重的15%,總分100分,反映企業信息化制度、日常業務管理、人員素質等方面的情況,包括5個二級指標:規章制度(20分,占總權重3%)、技術資料(20分,占總權重3%)、工作記錄(20分,占總權重3%)、網管資料(20分,占總權重3%)、業務人員(20分,占總權重3%),31個三級指標。

      3.2.3 信息化基礎設施

      信息化基礎設施占考評權重25%,總分100分,反映企業信息化在硬件設施、信息安全等方面的情況,包括4個二級指標:機房系統(25分,占總權重6.25%)、網絡系統(25分,占總權重6.25%)、服務器(25分,占總權重6.25%)、信息系統安全(25分,占總權重6.25%),33個三級指標。

      3.2.4 信息化應用水平

      信息化應用水平占考評全總50%,總分100分。反映企業在信息化應用、系統集成方面的水平,考評體系以應用為本,因此信息化應用水平在四大考評指標中占比重最大。包括3個二級指標:企業通用系統(60分,占總權重30%)、專用系統(30,占總權重15%)、系統集成水平(10分,占總權重5%)。企業可根據自身的情況,靈活設置三級指標。另外,企業可根據應用系統的戰略性、重要性設置某一應用系統專用的詳細考評指標,即四級指標。本考評系統以煤炭行業為例,列出了13個三級指標,5個四級指標。

      3.3 考評體系運轉保障

      面對信息化建設日趨重要的大型煤炭企業,從戰略層面,探索并深化信息化績效和管理水平的精益管理模式和方法,推進企業的信息化建設,提升企業的信息化運行監管和效能監察,已非常重要。

      企業信息化考評體系的有效實施需要做到以下幾點:

      (1)企業需建立一套合理有效的考評制度體系來保障。

      (2)企業需有專門的管理機構來組織考評,形成統一的、全面的企業信息化績效評價。

      (3)考評要堅持實事求是,客觀反映企業信息化現狀,數據采集要真實準確。

      (4)評價辦法公開,評價過程透明,評價結果公正。

      (5)考評方式要科學。

      企業信息化的重要性和意義范文第5篇

      【關鍵詞】勘察設計企業;信息化;建設;實現策略

      近年來,我國的勘察設計企業在計算機網絡技術的應用中已經取得了較多的成就,例如:工程技術、辦公自動化、模擬優化計算、項目管理等方面基本實現了信息化管理,有效提升了管理工作的效率和質量。但是在國內勘察設計企業現階段的信息化建設中,尚存在一定的問題和認識誤區,不同程度的影響到了信息化建設的進程。因此,在今后的勘察設計企業信息化建設中,必須堅持全面分析、綜合考慮的原則,采取行之有效的措施,加快信息化建設的進程,以實現我國勘察設計企業的可持續發展。

      1、我國勘察設計企業信息化建設的發展歷程

      隨著我國工程建設的快速發展,勘察設計企業的信息化建設也逐步邁入正軌,特別是隨著計算機和網絡技術的廣泛應用,開創了信息化建設的新局面。國內勘察設計企業信息化建設的起步相對較晚,Auto CAD繪圖軟件的開發與應用是其重要組成部分。自上世紀80年代以來,國內勘察設計企業在Auto CAD的應用中經歷了起步、發展、高速發展、完善等階段,作為我國勘察設計企業信息化建設水平的主要標志,其具體發展歷程為:1)起步階段:20世紀80年代后期,我國開始引入專業計算機繪圖軟件,但是受到計算機及相關設備的造價較高,以及操作人員技術水平的限制,客觀影響了信息化建設的發展速度,導致國內勘察設計企業在計算機繪圖方面明顯落后于歐美、日本、韓國等國家;2)普及階段:20世紀90年代開始,隨著Auto CAD10.0-12.0軟件的引進,國內勘察設計企業基本實現了繪圖軟件的更新與應用,有效提高了工作的效率與質量。計算機軟硬件設備的配置水平也有了明顯的提高,基本實現了計算機專業繪圖軟件的普及應用;3)高速發展階段:20世紀90年代后期開始,國內勘察設計企業在計算機軟硬件設備和相關技術的應用方面積累了較多的經驗,尤其是互聯網絡的廣泛應用,有效推進了信息化建設的進程,各種信息系統的開發與應用呈現出良好的趨勢,人力資源系統、財務系統、辦公自動化系統、圖檔管理系統等成為信息化建設的主要標志;4)系統集成階段:進入21世紀以來,隨著現代信息網絡技術的高速發展,國內勘察設計企業的信息化建設呈現出系統集成與資源共享的新趨勢,特別是隨著國內專項科研成果的增多,為其信息化建設提供了更為有利的技術支持和保障。

      2、國內勘察設計企業信息化建設中的認識誤區

      通過對于我國勘察設計企業信息化建設歷程進行回顧與分析,我們可以看到信息化建設的起步相對較晚,但是呈現出了快速發展的趨勢,與國外勘察設計企業先進國家相比,國內在信息化建設中仍然存在較多的認識誤區,總結起來主要表現在以下兩個方面:

      2.1國內部分勘察設計企業僅是將信息化建設作為一種促進工作效率與質量提升的生產工具,更多的依賴于工程項目的實際需求,而缺乏對其潛在意義和作用的深入挖掘,從而導致信息化建設中存在片面性、局限性的問題。例如:國內部分勘察設計企業在地質勘查與設計方面的信息化建設中投入了大量的人力、物力與財力資源,但是在生產、經營、管理、決策等方面則忽略了信息化建設的重要性,使得的信息化建設缺乏全面性,其整體建設效果也不容樂觀。

      2.2國內勘察設計企業在信息化建設中片面突出技術問題的研究與解決,而對于管理問題的研究則處于相對薄弱的狀態。部分勘察設計企業投入了大量的資金用于購買軟硬件設備,并且加大了技術人員的專業知識、技能培訓力度,以為這樣做就實現了信息化建設的目標。但是在信息化建設中,卻忽略了管理工作的重要性,單純的加強技術方面的投入,只是形成了表面的信息化,而對于管理工作的改革與強化則是提高其實際效果的關鍵部分。由此可見,單純技術性的概念是影響國內勘察設計企業信息化建設的主要誤區之一,必須及時予以解決。

      3、信息化建設在勘察設計企業的實現策略

      從國內勘察設計企業信息化建設的現狀而言,為了進一步推進其建設工作的有序開展和進行,必須結合勘察設計企業的發展現狀與趨勢,以及各種技術手段研發與應用的實際情況,制定行之有效的實現策略,以實現信息化建設的全面性、系統性。筆者總結了國內勘察設計企業信息化建設的實現策略,主要表現在以下幾個方面:

      3.1強化勘察設計企業決策者的觀念轉變。在勘察設計企業的信息化建設中,決策者必須認識到信息化建設對于促進發展的重要意義和作用,并且擺脫對于管理信息系統的認識誤區。部分勘察設計企業決策者認為只要引入了先進的計算機系統與通信技術就實現了的信息化建設,這種觀念的局限性是顯而易見的。在新時期的勘察設計企業信息化建設中,必須將信息化建設納入到的經營與管理格局中,在推進組織結構、業務流程優化的過程中,要合理應用信息化技術,為的長期發展和進步提供有力的技術條件,并且利用現代化的信息技術,實現管理工作效率和質量的全面提升。

      3.2在勘察設計企業的信息化建設中要加強細致的需求分析。隨著國內勘察設計企業的快速發展,之間的競爭也日趨激烈,所以,勘察設計企業在信息化建設中,必須結合自身的發展狀況,對于信息化建設的各項工作進行具體的需求分析。例如:在專業軟硬件設備、產品的采購中,不要片面追求高智能、高科技,而是要符合自身的實際需求,選擇最為經濟、適用的信息化產品。另外,信息化建設是一個循序漸進的過程,勘察設計企業所處的發展階段不同,對于信息化設備、產品的需求也存在較大的差異,必須制定完善的信息化建設策略,按照實施路線進行逐步、逐層的信息化改造,這樣不但有效節省了的資金,而且符合信息化建設的必然發展進程。

      3.3在勘察設計企業的信息化建設中,必須加強與文化建設的有機結合。從國內勘察設計企業的發展現狀而言,管理信息化與人員信息化之間的聯系較為緊密,管理信息化是決策者觀念轉變的必然結果,而人員信息化則實現整體信息化建設的關鍵部分。因此,在勘察設計企業的信息化建設中,必須將文化建設置于重要的位置,利用多種手段與途徑在內部進行宣傳,促進全員認識到信息化建設的重要性,保障信息化建設的全員參與。在勘察設計企業逐步邁入信息化管理的同時,人員的綜合素質與信息素質也將有明顯的提升,兩者之間的協調必須依托于的文化建設,其所具有的協調、促進作用是不容忽視的。

      3.4在勘察設計企業的信息化建設中,要加強繼續跟蹤集成應用系統平臺技術的研發,結合工程項目的實際情況與需要,完善集成應用系統設計中的管理規定與技術規程。由于勘察設計企業涉及到的項目與內容較多,在信息化建設中必須注重科技研發、項目管理等業務板塊,以適應新時期勘察設計企業工作的高標準、嚴要求。在勘察設計企業信息化系統的運行管理中,要加強網絡與信息的安全管理,盡量采用技術較為成熟的安全軟硬件產品??辈煸O計企業信息化系統在運行中必須通過網絡連接實現相關功能,在設計中要注重網絡建設與技術應用,構建完善的信息安全防護體系,以實現各類信息的安全傳輸與共享。另外,在勘察設計企業信息化建設中,國內技術研發單位應加強與國際間的合作與交流,特別是計算機軟件研發公司之間的技術合作是必不可少的,這也是實現信息化建設效果的主要途徑。

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