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隨著社會經濟的發展步入新的水平,企業固定資產作為經濟活動中一個重要的部分也日益受到越來越多的重視。由于企業固定資產管理的情況直接影響著企業的正常經營發展,因此加強企業固定資產管理對于企業發展具有重要意義。
一、企業固定資產管理概念以及基本要求
(一)企業固定資產管理的基本要求
企業的固定資產管理能夠對企業固定資產的實際需用量進行精確核算,促進企業提高對固定資產維護工作的重視,提高資產的使用實效。固資管理需要通過運用科學的固定資產折舊方法,從而可以得到準確的企業固定資產折舊額,進一步確保企業固定資產的完整性,實現對固定資產的科學投資預測。
(二)企業固定資產管理內容
首先在管理中需要明確企業固定資產涉及范圍、分類和資產計價等內容,并合理對企業固定資產進行添置、利用、保養維護以及處置,最后定期定時進行企業固定資產盤查和賬務管理工作。
二、企業固定資產管理現狀及存在問題
(一)缺乏健全、科學的固定資產管理體系制度
由于企業受到人力以及經費等因素的影響,缺乏健全、科學的固定資產管理體系制度,機構運作的形式和模式設置的不夠科學、有失嚴密。同時還有很多企業沒有進行資產管理市場調查,隨便選擇企業固定資產管理軟件以及設備,所制定的資產管理也就不能真實反映出企業實際固定資產情況。
(二)企業固定資產管理人員的管理工作質量有待提高
目前很多企業未能形成完善科學的人員分配和輪崗制度,企業固定資產管理人員安于現狀,不能及時調整閑置資產;甚至由于企業在吸納高端人才方面尚未形成有效的引進機制;固定資產管理人力資源難以得到高效整合,使得相應的信息化審計管理受阻;崗位和人員的職責尚未統一明確,企業固定資產管理人員的能動性不高,缺乏創新的意識和行動,造成固定資產賬實不符,賬簿設置不健全,閑置設備無人維護、處理,使企業固定資產浪費問題嚴重。
(三)缺乏對固定資產管理成效的反饋機制
由于資產登記制度未建立或不完善,人員配置不到位問題等原因使得固定資產存在很多長期掛帳的固定資產,新資產還沒有及時入賬,造成資產成本核算的不準確,導致責任不明,無人處理。這是由于固定資產管理缺乏成效反饋,沒有機構對固定資產管理結果的實際狀況進行監督,使得固定資產管理難以發揮其強化控制和管理的職能,管理效果局限在表面形式上。
(四)信息化管理水平較低
當前形勢下企業固定資產管理工作的主要職能是對已有資產精確核算及時處理閑置資產,然而舊有的固定資產管理目標依然局限于保證資產的準確性,這讓固定資產管理未得到有效的延伸和拓展,這難以發揮風險防范的職能作用。可見,固定資產管理人員對固定資產深入探索的技術性不夠,雖然傳統的賬務核算能熟練掌握,但是由于信息化管理水平較低,缺乏對新管理手段的應用,還是讓固定資產管理存在嚴重問題。
三、推進企業固定資產管理提高的對策
(一)構建科學完善的固定資產管理體系制度
針對上述問題,筆者認為要加強固定資產的管理,提升管理水平,就必須要建立一個健全、科學的固定資產管理體系制度,持續加強對固定資產管理成效的動態管理,推進企業固定資產管理方法的創新。
固定資產管理的有效開展離不開健全的組織機構和完善化的制度體系作為支撐條件,所以必須加強對這兩方面的統一管理。在管理初期,通過全面的市場調查,選擇適合企業實際資產狀況的信息管理設備與軟件。并由財務部門參與資產管理,制定科學、合理的制度管理,特別是對投資評估審查、籌資、資產成本擴增與維護等方面的管理制度,同時還要在外部法律法規允許的情況下,考慮項目利潤成效、風險承擔情況以及凈現值法、折舊率等變量對固定資產投資的影響。
同時實施責任歸總,進行集團化管理。總公司根據下屬子、分公司的固定資產實際情況,對固定資產進行調撥,統一調配。這樣不僅可以節約購置新設備的成本,還能盤活子公司的固定資產,從而實現提高企業固定資產利用率、緩解企業成本開銷壓力的目的。
(二)提升企業固定資產管理人員的工作效率
為了解決資產管理人員分配制度和輪崗制度不完善的工作現狀,筆者結合實際工作經驗,認為強化對企業固定資產管理人員的管理工作,要從人員素質、責任心、培訓、激勵機制體制建設,制度完善等方面完善,提供管理水平等方面入手。
除強化人員再培訓外,企業可施行統一協調、分級管理式管理。根據企業固定資產分類,將企業固定資產交給各職能部門分級負責管理,直至落實到班組和個人。在這一管理中,企業可以結合資產的類別先進行分級管理,再根據資產使用地點統一交到各級使用部門負責具體管理。實現企業固定資產層層負責,物物有人管,確保企業固定資產的安全以及有效利用,并制定完善的責任制與獎罰制,以此不斷提高固資管理人員的管理工作效率。
(三)構建科學的固定資產管理成效反饋機制
企業可推行統一負責監管的領導制度,實現固定資產臺賬與檔案協作的責任追蹤管理,明確企業固定資產的各責任人的權利和義務,使企業固定資產有關的個人與各項行為明確化、透明化,堅持每個固定資產的決策都要有相關責任人簽字蓋章,嚴格遵照固定資產可行性報告執行,明確固定資產采購、使用、維護、保養每個環節的責任人。與此同時企業要制定固定資產定期盤點制度,并組建專人定期進行固定資產的使用以及保管部門進行固定資產實物盤點,至于定期盤點的次數要依據企業規模以及資產數量判定,最少是要一年一次。企業財務部門要在資產盤點中,對當前企業進行購入、出售或報廢全部活動產生的固定資產等內容進行詳細登記入賬,并及時標注那些未入賬的固定資產,通過嚴格的責任最終管理與定期資產盤點,分析當前固定資產管理的實施效果,并在分析中找出不足,及時加以糾正,以此強化企業固資管理的監督與控制職能。
(四)推進企業固定資產管理方法的信息化創新
首先,通過易操作、功能全的計算機技術軟件,結合管理臺賬、設備卡片、固定資產賬簿等文字記錄,將固定資產的采購、入庫、保管、使用、折舊、報廢、租借等活動進行記錄分析,實現透明、有序、有效的動態管理。其次,在計算機管理的同時還需要加強對企業固定資產的維修以及保養,注意對盤點過后發現的已損固定資產實施維修與保養。最后,需要企業完善固定資產處置、報廢、盤活固定資產。物盡其用,對于那些超過制訂設備報廢條件:超年限,性能差,利用率低;磨損或者由于事故或意外帶來嚴重損害,無法修復,不具有改造價值;甚至影響人身健康、易造成環境污染等情況的固定資產進行合理處理,同時注意靈活運用多種形式處理企業暫時不用的閑置固定資產,盤活企業閑置固定資產。
四、結束語
由于企業固定資產管理的情況直接影響著企業的正常經營發展,因此加強企業固定資產管理對于企業發展具有重要意義,為了優化企業經營活動,提高企業市場競爭能力,應當不斷采取有效辦法強化企業固定資產的管理實效。筆者資歷尚淺,如果本文某些方面存在不足,還望同行業者不吝賜教,共同促進固資管理管理工作效率的進一步優化。
參考文獻:
[1]賀紅照.淺議企業資產管理[J].現代經濟信息,2011
一、加強企業固定資產管理的必要性
固定資產對企業的生存發展有至關重要的作用,因此加強對企業固定資產管理很有必要。
首先,固定資產是企業生存和發展的根基,固定資產的數量、質量和價值關系到企業質量、發展規模、運營能力的高低,是企業價值創造的核心工具,標志著企業生產力水平,決定了企業可能實現的經濟利益和社會效益,是保證企業產品質量、增強企業在市場中的核心競爭力的重要保障基石。
其次,企業競爭力和發展戰略在促進企業發展方面所具有的價值在很大程度上也取決于對固定資產的巨額投資上,因此,企業固定資產的安全、完整和價值對企業發展有重要的現實意義。固定資產是企業經營管理的基礎,良好的固定資產管理環境是保證企業發展硬件設施安全、減少資產流失和浪費、提高資產利用效率和降低企業生產運營成本的關鍵條件。
然而,盡管企業在固定資產管理方面采取了很多措施以保證企業固定資產得到充分合理的利用和安全,也取得了很大成效,但我國現階段固定資產管理方面仍然存在著很多問題,面臨著很多挑戰。要提高對固定資產的利用率、保證固定資產運行的完好率、發揮固定資產在促進企業發展方面的作用,就要意識到加強固定資產管理的必要性。
二、當前我國企業固定資產管理現狀與問題
當前我國企業固定資產管理情況不一,管理的嚴格性與完好性也存在認識上的差異,因此研究當前我國企業固定資產管理現狀,對于發現其運行過程中存在的問題十分重要。
1.固定資產管理意識淺薄。當前,對固定資產的認識,大部分企業還是把它歸于大宗物品,其可視化可觸摸的特點讓許多企業認為固定資產是不需要設立專門的項目管理機構對其的來源、使用進行管理,這種認識上的偏差導致企業固定資產常常被忽視。管理者應該意識到固定資產大多是企業耗費巨資購進的使用周期較長的企業運營基礎資產,對固定資產的不重視會導致企業盲目大批量購置,造成企業生產成本的激增和生產資源的浪費。固定資產管理意識淺薄不僅是企業資產管理部門的弊端,更是企業發展規劃部門、監管運營部門的失職,它阻礙了企業資產的合理配置與利用,造成企業員工對固定資產的肆意使用和揮霍,對企業發展極為不利。
2.缺乏較強的固定資產投資風險防范意識。固定資產投資風險防范意識薄弱,管理制度不健全,嚴重制約了企業固定資產的使用率。固定資產投資應該嚴格按照企業實際情況和風投市場的評估預測進行相關操作,要及時核算固定資產價值,避免投資額度超過固定資產價值的最大限度,防止對固定資產的過度使用,減少固定資產的使用年限、縮短使用周期。對固定資產投資的每個環節都要嚴格把關,保證固定資產投資按照規范規章制度進行。
3.企業固定資產使用效率低下,產能過剩。由于企業對固定資產的重復利用、價值再創造認識程度不夠,在對固定資產進行開發利用的過程中,常常忽略固定資產的隱藏價值,甚至不能充分利用固定資產,造成固定資產閑置和浪費。與此同時,由于企業的固定資產管理意識淡薄,往往出于對資產盈余和使用空間富足的考慮而大量購置不需用的固定資產以備不時之需,這也造成了固定資產的浪費。再加上企業產業結構升級不及時,對固定資產的利用度不夠,致使企業固定資產使用效率低下,產能過剩,這嚴重制約了企業的生產經營和可持續發展。
4.企業固定資產對外投資和對外提供擔保沒有健全的內部控制管理制度。目前,很多企業對固定資產的管理水平較低,固定資產對外投資和對外提供擔保沒有健全的內部控制管理制度。由于企業對投資對象和投資擔保人的資產和信譽額度沒有進行深入調查,只是根據當前市場的評測結果進行選擇,缺乏規范的審查批準制度,便會導致固定資產的管理人員在做決策時受到不良社會現象的誤導或欺騙。企業關于不同崗位工作人員的責任制度不健全,監督管理部門的機構不足,對經辦審批對外投資和對外提供擔保業務的相關工作人員的舞弊行為存在隱性縱容和失察的現象,這無疑會損害企業利益。另外,對外投資和對外提供擔保業務的后續管理制度尚未建立或不健全,對投資對象和被擔保人的經營情況和財務狀況也沒有開展必要的跟蹤調查,難以發現相關經辦人員的異常情況,這也導致了企業經濟利益的受損。
三、新時期加強企業固定資產管理措施探討
針對企業固定資產管理過程中存在的諸多問題和挑戰,經濟管理部門及相關工作機構應努力探索新時期加強企業固定資產管理的措施和方法。
1.更新管理觀念、做到人人參與管理。管理不只是領導的事情,更是企業每位員工的職責。要更新管理觀念、做到人人參與管理。企業領導應該充分認識到企業固定資產在促進企業發展、擴大企業生產規模、提升企業發展潛力方面的重要作用。針對固定資產耗資巨大、使用周期長、價值具有可持續性等特點,在購置新的固定資產時,一定要經過企業資產管理專業人員、審核人員、發展規劃人員等相關工作人員的嚴謹社會調查與充分論證,并嚴格按照固定資產購置辦法操作,保證企業新增固定資產物盡其用,不浪費、足夠用。同時,應該意識到固定資產的管理是一個動態變化的過程,其涉及的每一個環節都必須有完善健全的管理操作規范,所牽涉的每一個管理及使用固定資產的工作人員要有強烈的責任意識,把企業當做自己的家,愛護家庭中的每一項資產,尤其是支撐企業穩步發展的基礎資產――固定資產。
2.逐步構建固定資產集中采購機制,加強對固定資產的統一管理。固定資產是企業發展的基礎資產,決定著企業生產規模、經營范圍、發展潛力及經濟效益。固定資產應根據前期市場調查、企業發展規劃、企業財務狀況、企業發展現狀等進行關聯性分析和采購計劃安排,應該嚴格按照固定資產內部控制程序和業務流程來進行固定資產購置。要逐步構建固定資產集中采購機制,加強對固定資產的統一管理。固定資產作為企業資產的重要構成部分,應根據需要對其進行集中采購、統一管理,設立固定資產專項管理部門,加強固定資產及相關資產管理的聯系,保證固定資產的購置和管理與企業發展規劃相一致。
3.優化資源配置,提高固定資產使用效率。固定資產既然是一項資產,就具有資產應有的可投資、可保值增值、可價值再創造的特點。因此,對于固定資產,還可以按照一般資產的利用方法進行優化配置。比如在公司間進行固定資產的置換、在風投市場上對固定資產進行投資運作,這樣不僅可以節約購置新增固定資產的資金數額,還可以增強企業生產能力、聯系各企業的生產動力、進行各企業間的固定資產風險均攤,進而促進企業經濟效益的提高和企業發展。
4.建立固定資產使用保養制度。固定資產具有使用周期長、耗資巨大、維護技術要求高等特點,這就要求建立固定資產使用保養制度,以保證固定資產在有效的使用周期內盡可能創造更多的經濟價值,實現企業發展效益。對固定資產的保養,主要包括對固定資產的防災防盜、修理維護、更新改造等,還要有相關規章制度限制對固定資產的過度消耗、隨意拆遷、改建、買賣等,各職能部門要樹立監督管理意識,切實保障企業固定資產按照企業發展要求進行合理規范的使用。
5.建立并實施計算機動態管理,以提高管理手段。固定資產的數量小、規模大、種類多的特點使得固定資產管理過程復雜、手續多、計算程序繁瑣,傳統的手工操作管理或者簡單的計算機數據登記已經滿足不了現代化企業發展的要求。因此,建立并實施計算機動態管理對提高管理手段意義重大。計算機信息管理系統可以實時記錄固定資產的使用情況,并根據提供的數據進行關聯性分析和可操作性檢測,是科學管理固定資產的重要工具和手段。
【關鍵詞】 無形資產; 異質型; 管理
過去依靠低成本、低技術、低附加值的發展方式已經不再適合現代市場經濟,企業必須主動轉變發展思路、轉變增長方式,盡快實現轉型升級,從低端、低附加值的傳統制造業轉變為高端、高附加值的現代制造業,從主要依賴產品低成本優勢轉向依靠產品產異化的市場價值優勢,從粗放型經營轉向集約型經營和精細化管理,即是從量的擴張到質的提高。企業間競爭已經從傳統的物質資本、金融資本投資和規模擴張轉向技術、品牌、人力資本、客戶滿意度等無形資產的獲得。無形資產的持續生成與提升就成為以動態價值最大化為目標的企業經營管理的核心。
一、管理學角度的無形資產及分類
應從知識經濟和網絡經濟的廣度以及提高企業基于異質型的壟斷程度獲取高額利潤的角度對無形資產進行定義,以適應時代的變遷和發展。無形資產是指企業擁有或者控制的、能夠提高企業異質型的、沒有實物形態的、能夠帶來或保證經濟利益的、內生和外購的非貨幣性資產。
知識經濟和網絡經濟時代的無形資產定義應突出其內生性和對企業異質型提高這兩點。對于無形資產,應該更多地從管理會計角度來進行研究,運用新的管理會計的方法促進無形資產的生成和提升。基于經營和管理層面的無形資產生成和提升比財務會計層面的無形資產的確認和計量更注重這一邏輯,因為無形資產的確認與否并不影響無形資產的存在,不能因為目前無法計量無形資產而影響無形資產的生成和提升,而無形資產的增加即為社會財富的增加。對無形資產的忽視和不適當運用將受到市場經濟的懲罰。
在市場經濟環境下,對無形資產的管理學分類有十分重要的意義。第一,明確無形資產是一種有價值的經營資源,擺脫實物管理和靜態管理的舊規,可以使企業將無形資產看作和其他經營性資源及生產要素同等重要的資金來源來經營,以提高對無形資產積累和保值增值的自覺性。第二,賦予現代企業管理和戰略管理以新的內容。將無形資產管理放在同等重要的位置上,這是時代對企業管理提出的新要求。第三,從管理學角度認識無形資產,有利于彌補會計學意義上的對無形資產的認識不足,從而開闊視角評價和認識無形資產的功能和價值。第四,將無形資產的管理納入到企業管理體系中來,有利于無形資產的保護和資源開發,更有利于對無形資產的經營。
筆者認為,對無形資產的管理學分類可以促進管理者從增加企業價值和提高企業基于異質型的壟斷程度角度來加強對無形資產的管理,從而避免局限于會計角度分類的無形資產而疏于對本可以帶來高額利潤的非會計無形資產的管理而喪失競爭優勢。可以說,知識經濟時代企業間的競爭,很大程度取決于包括非會計無形資產的廣義無形資產。
對無形資產的定義是廣義的,廣義的無形資產既應包括專利權、非專利技術、外購品牌等按照會計準則能夠入賬的“會計無形資產”,也應該包括企業方面的如資源型無形資產、經營性無形資產、知識型無形資產、觀念型無形資產和權利型無形資產等商業模式按照會計準則不能入賬的“非會計無形資產”,具體見表1。
二、對無形資產本體提升主要內容
從企業經營管理的角度出發,無形資產的定義是廣義的,在無形資產體系中,各具體無形資產生產的時間邏輯和地位是不同的。
(一)無形資產的源頭――異質型人力資本
異質型人力資本是指因其橫向異質和縱向異質而具有邊際報酬遞增生產力形態的、能夠提升企業異質型的人力資本。異質型人力資本可以分為創業型人力資本、管理型人力資本、技術型人力資本和市場型人力資本,這部分人在企業中以高級管理者為代表。在這些異質型人力資本中,技術型人力資本創造和提升專利權和非專利技術等無形資產;管理型人力資本提升企業商譽、關系資產、基礎創造等無形資產;市場型人力資本提升商業模式等無形資產。異質型人力資本是無形資產中所有其他所有無形資產的創造主體。
(二)無形資產的支流――專利等方面
不同源頭的無形資產系具有不同的時間邏輯結構。在制造業中無形資產體系中,各組成部分生產的時間邏輯有兩個:第一是在以市場型異質人力資本為主的企業中,首先獲得關系資源、客戶資源等無形資產,然后通過管理型人力資本提升商譽和基礎結構資產等無形資產,最后通過技術型人力資本獲得專利和非專利技術等;第二,在以技術型人才為主的企業中,獲得專利和非專利技術等無形資產,可以通過市場型人員提升關系資源和客戶資源等無形資產,最后通過管理型人才獲得和提升商譽等無形資產。
(三)無形資產的主干――品牌
作為無形資產最主要的部分――品牌,是所有具體無形資產在市場經濟條件下的集中表現,是消費者購買商品外在的主要因素之一。品牌的差異度、相關度和認知度大小又取決于專利和非專利技術、商譽、異質型人力資本、關系資產和商業模式等一系列相關的其他具體無形資產函數。
三、無形資產提升的范圍邏輯
無形資產提升范圍涵蓋三個層面:第一是集團層面;第二是產業公司層面;第三是企業層面。這三個層面分別承擔不同的無形資產提升要素。
(一)集團層面的無形資產提升
集團層面的無形資產提升更多的屬于戰略管理。集團制定提升無形資產的原則、政策和框架,確定無形資產的方向以實現對產業公司和企業的指導。集團要確定異質型人力資本、專利權等具體無形資產的提升的標準和方向。集團層面的無形資產提升主要以目標和結果管理為主,屬于無形資產提升的宏觀層面。
(二)產業公司層面的無形資產提升
產業公司主要負責集團所從事的某一行業的無形資產提升問題。產業公司要確定行業的異質型人力資本、專利權、行業品牌等具體無形資產的提升標準和方向。產業公司的無形資產提升要以貼近行業規律和提出行業特色為主,以過程管理為主,屬于無形資產提升的中觀層面。
(三)企業層面的無形資產提升
企業主要負責各行業具體產業子公司的無形資產提升問題。企業要實現異質型人力、產品品牌等無形資產提升,企業的主要工作是通過專利等無形資產把產品和服務做好,通過異質型人力資本把產品和服務概念塑造好,通過品牌等無形資產建立產品和消費者之間的良性關系。企業層面的無形資產提升要以制度執行為主,屬于無形資產提升的微觀層面。
四、無形資產提升的管理邏輯
(一)通過戰略管理提升無形資產
無形資產提升與戰略的五個關鍵要素是愿景、可持續性、有效傳遞戰略流程、獲取競爭優勢和利用企業與環境間的聯系。無形資產提升使得企業獲得以顯著方式超越目前環境的能力,即實現企業愿景;無形資產提升也是企業具有可持續性和獲得競爭優勢的根本動力,其本身也是一個有效傳遞戰略的流程,以保障企業能夠正確決策。所以說,無形資產提升是戰略管理的保障因素。
(二)作為企業核心資源的無形資產必須成為企業全面預算管理的主線和重點
在企業落實企業戰略的業務計劃中,企業應以提升異質型人力資本、專利、品牌等無形資產為主線,將無形資產提升作為企業經營的主要內容。在部門和關鍵崗位職責中嵌入無形資產提升的內容,以突出其崗位的重點,強化并壯大企業核心價值。在企業經營管理中,無形資產提升應該成為全面預算管理的關鍵。
對無形資產的主體、范圍和管理三方面的邏輯理清和辨析非常重要,是企業實現現代化管理體系對承載知識經濟時代要求和特征的主要資產的兼容。這種兼容能夠增強企業核心競爭力及價值,對促進企業向現代化管理戰略目標邁進非常重要。
【參考文獻】
[1] 苑澤明,劉靜,張旭.無形資產對企業價值的貢獻――基于層次分析法的評價體系[J].會計之友(中旬刊),2010(2).
關鍵詞: 企業; 固定資產; 信息化
中圖分類號: F275.1文獻標識碼: A 文章編號: 1009-8631(2012)03-0015-02
企業實施信息化建設的根本目的在于借助集成信息系統整合資源,信息共享,全面提升企業管理水平。信息化建設為企業管理變革帶來契機,同時信息化建設自身更需要業務流程的變革。
1 企業資產管理現狀
固定資產管理是以固定資產為主要對象,面向資產增加、變動、減少、維修、報廢等全生命周期,以保證既有資產安全、完整,提高資產利用率,通過引導資產配置提高其未來的利用效果為目標的一系列計劃、組織、流程再造、控制工作。
企業固定資產管理職能一般分為價值管理部門和專業實物歸口管理部門,分屬企業的財務部門和專業設備歸口部門共同管理。由于管理資產的角度不同,實踐證明存在著以下問題:
1.1企業資產管理內控機制有待完善
固定資產的核算管理,一直都是企業內部管理中的瓶頸。企業資產、財務等部門不能及時了解和掌握資產變動信息、賬務與資產的實際使用情況、完好率等方面存在差異,資產實物與財務賬原值及折舊總額無法做到賬、物、值的相符。
1.2缺乏統一固定資產管理系統
固定資產管理是一個系統工程,要求價值管理、技術管理與實物管理加強配合,資產信息不完備,財務、資產管理的銜接不夠規范,控制力度不夠,企業缺少統一的資產管理系統,財務和資產歸口管理部門不能密切配合、做到動態管理,不能很好地完成此項工作。
資產管理工作中的“孤島”現象,使企業固定資產前、中、后期的管理工作不能很好的融為一體,保持良好的連貫性,造成管理中資產計劃、采購、維修、保養、報廢等相互脫節的弊病,無法做到真正的資產整體管理。
1.3資產管理執行力度有待提高
企業的資產數量巨大、品種多,包含大量同型號但沒有唯一標識的資產(在財務賬上可能按一條賬務處理,但實物有單臺賬管理的需求)、分布分散、變動頻繁、資產管理工作量大。
1.4資產信息管理方式、手段有待提高
目前,企業固定資產管理的信息集中程度低、共享度低、效率低, 分析、控制功能缺失,影響了管理效果。
1.5固定資產處置審批流程長
固定資產的處置需要由資產歸口管理部門提出申請,財務部門依資產歸口管理部門進行資產價值處置后,提交各級主管單位(部門)審批。
2 集中管理模式下固定資產的信息化建設
2.1建立資產管理組織結構框架(如圖1所示)
2.2固定資產集中管理
固定資產集中管理可在企業財務部門下設總資產管理部門統一管理,該部門負責制定企業固定資產實物管理制度、資產管理系統運行實施、資產編碼規則及固定資產總臺賬目錄。總資產管理部門擁有企業資產管理系統的最高權限,并與資產設備歸口管理部門和使用部門利用一個信息平臺實施集中管理下的授權分級管理。
財務部門負責企業資產的一級核算,數據來源為實物資產管理部門通過資產管理系統匯總上來的資產信息。
固定資產購建申請權、處置權歸屬總資產管理部門。
2.3制度的建立
系統實施,制度先行,完善的資產管理制度是保證系統順利實施的前提,職責不明確會影響系統的使用效果。企業即應該制訂相應的規章制度,及時對系統實施的組織、流程、考核及維護加以規范與約束。
2.4建立統一、科學的固定資產管理系統
為了解決和消除固定資產管理存在的問題和不利因素,企業應當建立科學統一的固定資產管理系統。利用內部局域網,建立固定資產管理數據庫,實現資源共享,使各職能部門和使用部門可以根據自己的歸口業務和權限進行固定資產日常管理、維護、查詢和提取相關固定資產數據,這樣,可以使設備歸口管理部門與財務部門管理固定資產口徑一致,使企業固定資產的實物流與價值流統一。
2.4.1固定資產管理系統管理的資產設備,主要包括儀器設備、電子設備、元器件設備、生產加工設備、辦公營具、低值易耗品、材料等等。該系統基本實現了固定資產從申報采購入賬到報廢銷賬全過程的管理。固定資產入賬單和資產卡片即存在于資產管理系統數據庫,也可通過網絡打印。固定資產標簽也是網絡打印的。此外,資產變更、財務對賬、部門資產盤點等都可以方便實現。該系統滿足了我們目前管理職能的各項需求。
2.4.2固定資產管理系統的整體要求
首先需要明確的就是系統集中管理、分工管理模塊的聯動與整合等系統整體及使用需求。包括需要規范的流程、操作人員權限、系統整體的使用界面要求。
其次是系統的整體性能要求,即整個系統和它的各分部組件處理數據的速度、對外來信息的反應和信息回饋的速度,這是非常重要的,因為資產信息數量是巨大的,如果系統速度較慢,那么系統設置的目標就較難實現,系統操作人員會對系統產生抵觸,系統管理目標將無法實現。
三是系統運行維護的要求及對系統穩定性的要求及系統使用差錯的反映的要求。需要實現的一般的操作功能的說明,保證系統操作的效率,例如一般的篩選功能、合計、模糊錄入功能等。
四是文檔標準,即系統細心數據采用何種方法及格式進行存儲,對實現信息共享的各種臺賬,都需要建立標準的模板(圖表設計需要考慮建企業各類資產設備形式的差異與統一性),而對于各種資產分析指標,也需要建立系統化的體系進行明確(包括長期及短期的指標分析)。
2.4.3規范各級資產編碼規則
企業固定資產的價值管理是以實物管理為基礎,也是對實物管理活動以價值形式的最終反映。而固定資產實物管理實質是設備的技術管理,即設備的技術狀況、類別、特性、維修、變更等管理,因此必須根據設備的類別、使用單位、安裝地點、資產編號等建立固定資產數據庫,這需要給每臺(套)資產設備確定一個資產編碼(即身份代碼),使其具有唯一性,同時對固定資產的編碼分類應逐步分層,這樣才能確保企業全部資產在使用、維修、變更、報廢等管理上,做到固定資產實物與價值相一致。
每項固定資產需要這樣一個統一標準的編號。當一項固定資產購進時,就需要根據它的基本信息給它編號,這個編號要包含一定的信息,如資產名稱、型號規格、使用單位、安裝地點、類型、歸屬等。并且每項固定資產的各級編號在本企業中都是唯一的,財務部門、資產管理部門及使用部門也統一使用這個編號。
在調撥、使用環節凡涉及到此項固定資產的都使用此項編號。這樣,要查找業務部門臺賬上一項資產的賬面價值時,只要通過資產編碼,在財務賬上就可以很容易地查到原值、累計折舊等。資產在變更、維修、報廢等環節也可進行有效管理。
在整批固定資產報廢處置時,可以不知道一批物資里面有哪些具體的東西,但只要知道里面有哪些編號,我們就可以很容易地進行核對查找。固定資產處置的殘值收入與固定資產編碼對應,就可以與其原值、累計折舊對應。直到此項固定資產退出企業,其編號也結束使用。
2.4.4資產信息數據管理
傳統的固定資產卡片由固定資產管理系統數據庫的資產項目代替,也就是由固定資產的“電子身份證”來取代。建立固定資產管理信息庫后,對其信息實現計算機聯網管理。通過企業內部局域網絡和計算機管理終端,使整個企業的固定資產(價值和實物)管理人員可以在同一管理系統中進行管理操作,固定資產的管理數據也實現整個企業的共享,數據的統計匯總可以直接在總資產管理部門的計算機終端中自動生成數據報表。
資產數據信息化管理的優勢不僅在于加快了數據信息的處理速度,還可以加快信息傳遞的速度。以前一項信息需要經過幾個環節匯總,最后進入財務核算。推進固定資產管理信息化后,固定資產的采購、使用、維護、報廢等增減變化信息直接可以在電腦中反映出來,然后通過網絡及時傳輸給財務部門,財務部門可以在接到數據信息后及時進行賬務處理。如此的業務操作流程,不僅加快了信息傳遞的速度,也減少了原來人為溝通傳遞信息過程中出錯的概率,防止了由于原始憑證的不完整而影響固定資產財務賬面的增減變化。
2.4.5結合企業實際建立固定資產管理流程模型
按照企業固定資產管理制度,結合本企業業務實際,在固定資產管理系統中建立相關管理流程模型,即建立從財務部門、總資產管理部門到使用部門自上而下的管控流程;還應建立從使用部門、各資產分管部門、總資產管理部門到財務部門自下而上的實物管理信息匯聚流程。做到環環相連、相通的閉環管理。
2.4.6固定資產的標識碼管理
資產標識碼是一種經濟、實用的自動識別技術,具有賦予資產唯一標識,并建立資產與其對應信息唯一鏈接的功能,亦具有可靠性高、采集信息量大,靈活實用等特點,標識碼技術解決了數據錄入和數據采集的“瓶頸”問題,現在已廣泛應用于物流管理中。資產管理標識碼系統充分利用標識碼這些特性與信息化管理賦予的信息共享、信息挖掘優勢,是一種適合于資產管理的信息管理系統。
標識碼系統應在制定了企業資產標識碼標準的前提下,與資產管理系統關聯后實施和使用。標識碼系統包括軟件管理系統及硬件系統(主要包括打碼機及數據采集器),軟件系統實現對建立臺賬的資產全壽命周期流程的管理及信息的分析、挖掘,打碼機打印錄入管理系統資產的條碼,將條碼粘貼于資產上,即建立了資產動態信息與其實物的唯一的鏈接;采集器對標識碼進行掃描獲得相關信息,再通過軟件管理系統將數據傳輸到資產管理系統,資產管理部門進行相關分析、處理,實現了資產與其信息的互動。
2.4.7資產臺賬分類及臺賬信息組成
3 結束語
固定資產管理信息化所倡導的管理模式改變了我們過去傳統的資產管理模式,將資產與管人、管事相結合的要求落到了實處,實現資產變動管理與流程控制,加強動態監督,通過實現跨部門流程處理,強調動態管理,加強資產監控。
企業建立和實施固定資產信息化管理,建立統一的固定資產管理信息系統,通過企業資產的信息化管理對企業的固定資產管理模式進行業務流程的重組,明確相關職能部門間的溝通和職責,實現實物管理與價值管理的并軌,從而旨在通過自動化的資產管理系統自行監控固定資產。系統根據預設業務流程,實現資產變動信息的自動記錄與傳遞,確保信息及時共享,達到數據規范準確的目的,總之,推進企業固定資產管理信息化,建立和完善企業固定資產管理信息系統,能確保企業資產管理水平躍上一個新臺階。
參考文獻:
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[2] 張義,等.淺議固定資產的計算機信息化管理[J].實驗室科學,2008(4).
【關鍵詞】企業資產管理;風險控制
近年來,由于市場經濟的發展,市場競爭日趨激烈,企業的發展也面臨著巨大的挑戰,而企業中資金的管理是非常重要的,是企業發展的基礎,只有對企業的資金進行合理的規劃和管理,才能保證企業長遠的發展。
一、當前企業資產管理面臨的主要風險
1.法律風險。目前,隨著我國金融市場的逐步發展和完善,一系列金融法規也先后出臺和更新,這對企業資產管理模式又是一次挑戰,企業的發展要在國家法律控制的范圍內,因此,一些舊的管理模式已經不適應當前的企業發展了。國家法律的這種變更并未對企業的資產管理形成法律上的支撐,從理論上來講,企業的發展也是國家發展的基礎。
2.政策風險。從目前來看,企業的資產管理已經基本完成了輔助國有企業進行債轉股的義務,但債轉股的實際結果是使企業股東難以行使其權利,也難以對債轉股企業形成有效的約束。由于商業銀行和地方一方面想盡可能多的見面債務,而另一方面又不愿由此出讓股權。
3.外部風險。從目前來看,我國企業的資產管理在處理不良資產時所遭遇的阻力較大,該阻力主要來自于地方政府和其他利益相關者。
由于一些企業是地方的經濟支柱,所以企業的資產管理和地方政府間存在較大的分歧,嚴重制約了企業的發展。企業的發展要靠內部的協調和外部市場的和諧,這種情況加大了企業債務的逃廢比率,嚴重的破壞了社會信用。
二、控制企業資產管理風險的重要意義
隨著世界各國經濟貿易的頻繁往來,各國經濟相互依賴程度越來越嚴重,相互間的影響也隨之加大,企業面臨的內外部風險因素也越來越多,企業出現資產管理風險一定會使企業的經營陷入困境,因此,企業加強對資產的管理,不斷提高對企業資產管理的風險控制意識是非常必要的,是企業長遠發展的有力保障。
企業風險資產管理就是要掃除管理的盲區。企業的壯大和發展是要依靠企業的管理,只有完善的管理體制才能促進企業的發展。在現實工作中,風險資產管理處于零散失控狀態,缺乏強有力的專業部門組織協調,造成諸多問題的推諉,產生出現問題無從下手的現象,大量復雜的內外部組織協調工作是提升風險資產管理效果的有效途徑,風險資產管理的核心是查漏補缺,提高解決問題和處理矛盾的能力,確保企業實現其自身目標,創造更多的經濟效益和社會效益。
三、企業資產管理的風險控制措施
1.建立強有力的風險資產管理機構。健全的管理機制是企業良好發展的有力保障,所以無論哪方面的管理都要具有完善的制度作為保證。對于企業風險資產管理,要建立專門的風險資產管理機構,全面負責集團公司的風險管理工作,對實物性資產、債權性資產和投資性資產進行全面系統的管理,實現對風險資產的提前預防和控制,將資產管理的風險發生概率降到最低,不斷完善企業風險管理機制。
2.建立風險資產管理的相關制度規定。有了風險管理機構,也同時要具備相應的管理制度。在企業風險資產管理過程中,要重視制度的建設與完善,理順管理流程,明確職責分工,加上業務精通責任心強和工作經驗的豐富的風險資產管理人員,必定會有效推動風險資產管理工作的順利有效開展。基于日常管理控制的控制體系,強化自上而下全體人員的風險意識,科學的重大風險預警系統以及妥善使用保險工具。針對特殊時期的風險發出預警,強化以風險為導向的審計關注。
3.加大風險資產管理宣傳力度。只有從思想意識上重視一件事才能夠充分發揮人類的主觀能動性解決好這件事。因此,企業管理者要不斷提高思想認識,重視風險資產管理工作的宣傳,強化廣大干部職工的資產風險憂患意識。風險是企業發展中必須面對和解決好的問題,是伴隨著企業生產經營而存在的,而風險一旦變成現實,會導致企業資產質量下降,甚至破產。企業風險資產管理的宣傳工作是尤為重要的,其良好的開展對企業整體管理水平的提升具有重大的現實意義。
四、結語:
企業是我國國民經濟的重要組成部分,企業良好的發展不僅僅對于企業本身具有重大意義,更是我國經濟穩定,國家長治久安的必然要求。因此,我國經濟在發展過程中,無論是政府還是企業自身,都應該不斷完善政策和管理機制,促進我國企業健康良好的發展,讓其成為我國社會主義現代化建設的助推器。
參考文獻: