檔案局年度宣傳工作計劃

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檔案局年度宣傳工作計劃范文第1篇

2021年度檔案工作總結

XXX縣檔案局：

2021年，XXX局檔案工作在縣委、政府的正確領導下，在縣檔案局的精心指導下，檔案工作緊緊圍繞強化職能、規范管理、發揮作用的指導思想，較好地完成了2021年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作?，F將具體情況匯報如下：

一、工作開展情況

（一）領導重視，組織有力

XX局班子高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實加強對檔案管理工作的領導。把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃，列入局機關績效管理的重要內容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時，積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規，收到了較好效果。

（二）制度健全，執行有力

為使檔案管理工作逐步走向規范化、制度化和科學化，XX局結合工作實際情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開展。同時，持續加強工作人員崗位職責的建設，加大檔案管理工作人員的教育培訓力度，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的學習宣傳工作，增強單位工作人員的檔案意識，確?！稒n案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執行到位。

（三）管理規范，措施有力

XX局嚴格按照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使歸檔工作更趨合理化、規范化、科學化。切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及XX的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業務素質，積極推薦參加檔案工作專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證檔案的安全利用。

二、存在的問題

一是檔案意識淡薄，思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入XX局重要工作當中，但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務、軟指標，對文件資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，電子檔案管理工作還不夠規范。三是檔案收集率低，XXX形成的文件材料，各自存放，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

三、下一步工作計劃

(一)深入宣傳，增強檔案工作意識。檔案工作是XXX局工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展，檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，我們將加強檔案法規宣傳力度，使領導干部和各科室站都能形成共識，提高檔案意識，防止因工作調動而引起檔案遺失，為立卷部門做好檔案工作創造一個良好的氛圍。

(二)加大投入，強化檔案工作保障。檔案事業的發展離不開領導的關心、重視和支持，以多種方式使領導干部充分認識到檔案工作是XX局工作的重點和需要，從而使檔案工作列入工作日程上，增加投入力度。

(三)提升素質，發揮檔案工作效能。加強檔案管理干部自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。

檔案局年度宣傳工作計劃范文第2篇

基層單位檔案室工作記錄，是單位開展檔案工作的全面的真實記錄，可以反映基層單位和檔案員進行檔案日常管理工作的詳細情況，可以體現基層單位對檔案工作的態度和投入，也可以揭示檔案工作者的工作態度、業務熟練程度、工作數量、進度和質量?；鶎訂挝粰n案室工作記錄，可以為檔案工作研究提供準確的數據，可作為新檔案員學習業務的“工具書”和實際操作樣本，也是檔案工作人員考核的重要指標。

1.基層單位檔案室工作記錄短缺的三種狀況

1.1檔案工作的計劃、總結短缺

基層單位檔案室工作，沒有列入機關或主管部門工作計劃、總結中，專職檔案員檔案工作沒有正式的年度計劃、總結。

1.2檔案交接手續短缺

這里指的交接手續有兩種，一種是檔案員調整交接工作時的手續，另一種是業務科室向檔案室交接檔案材料的手續。第一種手續全部有，但不規范，手續內容和樣式不統一；第二種手續，多數基層單位缺少或不正規。

1.3檔案室日常管理工作記錄短缺

檔案室日常管理工作包括“八防”工作、基層單位檔案室中，經常出現日常管理工作或記錄不齊全或內容不完整或形式不正規的現象。

鑒于上述基層單位檔案室工作，記錄短缺的現狀，導致無法劃清問題的責任，直接影響了對檔案工作的考核成績，也影響了基層單位檔案工作的發展、進步。如沒有檔案工作計劃、總結，使得基層檔案工作雜亂無章，沒有連續性，造成單位領導不了解檔案工作數量和進度，那么領導在安排工作時就沒有給檔案工作留有必要的時間，所以檔案工作就不可能按要求完成，即使完成工作數量。但質量也不高。如沒有檔案基礎業務工作記錄和宣傳記錄?？己藭r就無法證明有些工作開展與否。如果沒有檔案交接手續。發生檔案丟失就無法分清責任。

2.造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因

2.1思想不重視，檔案意識淡薄

基層單位領導對檔案室工作的態度，直接影響檔案工作的開展。有些領導沒有認識到檔案工作的重要性，認為只要按時歸檔。不丟失檔案不少檔案，不損壞檔案，檢查時不出問題就行，檔案工作不納入年底考核。這種態度直接造成機關或主觀部門工作計劃、總結內容沒有涵蓋檔案工作，主管領導不重視檔案和宣傳檔案工作。檔案員沒有按要求開展檔案基礎業務工作，檔案員頻繁變動沒有辦交接手續。所以造成出現檔案工作記錄短缺的現象。

2.2檔案員兼職太多，變換頻繁

基層單位檔案員兼職過多，沒有時間、精力按要求開展檔案工作，導致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員，新檔案員缺少系統的上崗培訓，導致新檔案員不熟悉檔案工作，多數業務沒有開展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。

2.3檔案工作規范標準不完善

檔案工作規范標準多年沒有改動，原有的檔案工作規范要求不嚴，工作記錄沒有統一的全面要求，已經不適應當前檔案工作的發展水平。所以導致基層檔案工作記錄短缺。

2.4檔案員業務素質限制

有些基層檔案員沒有按時參加檔案局組織的業務培訓，業務知識仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求開展檔案工作，造成檔案工作記錄短缺。

3.解決的方法

3.1規范基層單位檔案室工作標準，實行規范化管理

檔案行政管理部門首先應該完善本地區的基層單位檔案室工作的標準，明確規定基層單位每年要形成正式的檔案工作計劃、總結，基層檔案單位計劃、總結內容要涵蓋檔案工作?；鶎訂挝粰n案工作標準，要規定檔案基礎業務工作的標準，如檔案室要嚴格執行“八防”要求，“八防”措施要有規范的文字記錄，要規定定期對檔案室安全檢查的時間和不定期檢查的次數，安全檢查要形成規范的文字記錄?；鶎訂挝粰n案工作標準要規定檔案宣傳的基數、基本的方式和方法，宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。

3.2建立基層單位檔案工作記錄制度

制度要有前瞻性，隨著網絡的發展，要求基層單位檔案工作記錄隨時通過網絡傳輸給本地區的檔案局。制度應規定記錄產生的程序和報送的程序，即檔案工作記錄必須是在工作中產生的，是檔案工作的真實記錄，不允許出現假記錄即杜撰的記錄或者集中補充的記錄。現階段基層單位可以通過電子郵件報送電子的檔案工作記錄，當檔案網絡完全建立起來之后，可以在網絡上開展檔案工作，當時形成檔案工作記錄可以在檔案管理部門保存。制度中應規定記錄的方法和形式，針對不同的檔案工作規定記錄采用不同的方式、方法，如檔案宣傳工作既要有文字記錄也要有現場聲像記錄，而檔案工作計劃、總結只要求文字記錄等。制度也應規定記錄內容要求，如交接手續要有雙方當事人簽字和領導見證簽字、檔案的數量等內容，檔案安全檢查記錄要有參加人員簽字，檢查發現的問題等內容等等。

3.3基層單位報送檔案工作記錄渠道暢通

現階段可以申請專用的大容量電子郵箱，供基層單位報送電子檔案工作記錄。將來應全面使用統一檔案專用軟件，基層檔案工作可以全部在網絡進行，形成檔案工作記錄自動保存到檔案行政管理部門。

3.4及時組織基層單位進行培訓，提高檔案員的整體素質

本地區的基層單位檔案工作規范化標準和檔案工作記錄制度出臺后，檔案行政管理部門對本地區基層單位主管檔案領導和檔案員要及時組織培訓，及早在本地區全面推廣。

3.5加大宣傳力度，轉變觀念

首先要對基層單位的領導開展檔案工作重要性的宣傳，轉變其對檔案工作的態度，進而改進檔案工作的現狀。其次在推廣新的基層單位檔案工作標準和制度前，要進行專項宣傳，宣傳重點是制定新標準和制度的必要性和重要性，專項宣傳對基層單位主管檔案工作的領導和檔案員宣傳重點要有所不同，對領導要宣傳其監督和考核的作用，對檔案員要重點宣傳其記錄工作量和分清責任的作用，這樣使二者全面接受新標準和制度，最終全面推廣。

檔案局年度宣傳工作計劃范文第3篇

宣傳檔案信息涵蓋了醫療衛生機構建設與發展主線的重要事件記錄，是醫療衛生機構工作計劃和決策協調運行的重要參考資料。實現宣傳檔案信息的科學化、精細化管理，可促進醫療衛生管理方式由粗放型向精細化的轉變，提高醫療衛生機構的整體科學管理水平;同時，通過引導正確的輿論導向，也建立并良好地維護醫療衛生機構的品牌形象與口碑，構建和諧醫患關系。

1 醫療衛生機構宣傳檔案信息建設亟須改善

目前，醫療衛生機構在宣傳檔案信息的實際管理工作中，還存在著一些問題，諸如宣傳檔案管理部門的信息化程度仍然偏低，檔案資源中蘊藏的豐富信息還沒有得到充分挖掘和利用等，影響著醫療衛生機構宣傳檔案管理現代化建設。

1.1 醫療衛生機構重宣傳，輕宣傳檔案信息的管理與利用。宣傳檔案工作建檔是基礎，管理是關鍵，利用是目的。目前還存在著以下問題：一是醫療衛生機構一般均較重視宣傳工作，但對宣傳的基礎與成果――宣傳檔案信息資料的管理與利用這一環節卻較為忽略。作為醫療衛生機構，其中心工作是醫療，宣傳檔案工作并沒有被真正重視起來。在醫療衛生機構的管理工作中重視宣傳，而輕視宣傳檔案管理的觀念較為普遍。二是新形勢下宣傳媒介不斷發展變化，包括平面媒體、電視媒體、廣播媒體及網絡媒體，由此產生的形式多樣的各類宣傳檔案有很大的利用價值。但大部分醫療衛生機構由于沒有檔案專業人員，宣傳檔案信息工作并無專人負責，多是兼職，也缺乏科學規范的工作制度。三是各醫療衛生機構根據各自的實際情況進行工作，多停留在把新聞、信息等宣傳出去，把內容留底保存下來。對于宣傳檔案信息如何收集、如何分類、如何歸檔、如何利用等，并沒有一個較為規范的辦法，這是一個亟待規范的、易被忽略的工作環節。

1.2 宣傳檔案信息化管理方式落后。目前醫療衛生機構宣傳檔案管理的信息化程度仍偏低，并沒有把如何有效利用宣傳檔案信息這個環節納入到整體工作中來，致使檔案資源中蘊藏的豐富信息并沒有得到充分挖掘和利用。一是部分醫療衛生機構僅采取了單一的傳統紙質檔案的歸檔管理方法。有的甚至并沒有建立卷宗總目錄，分類也比較模糊。僅少數醫療衛生機構既有傳統歸檔檔案，又采取了電子歸檔法，方便之后的查詢與利用。二是在檔案信息儲存和處理的數字化、收集與傳遞的網絡化過程中，還有許多具體問題需要加以解決。三是一些醫療衛生機構提升全員檔案意識和各科室配合檔案工作不夠，隨著辦公自動化的快速發展、電子文件的產生和歸檔、信息共享與信息安全等問題出現，使醫療衛生機構宣傳檔案管理現代化建設的任務更加繁重和緊迫。

1.3 宣傳檔案信息化管理人員隊伍素質不高。一是從事醫療衛生機構宣傳檔案信息化工作人員的專業性不強，對宣傳點的把握不夠，這就導致了宣傳工作缺乏內涵和實質，內容空洞，不易引起受眾的認同與重視。二是不少領導干部檔案意識淡薄，認為宣傳檔案信息工作是檔案工作人員的事情，不重視宣傳檔案信息工作，甚至認為可有可無，進而對加強宣傳檔案信息工作有利的事情不支持、不贊同。三是在公立醫療衛生機構中，部分醫療衛生機構的宣傳工作直接歸屬于黨辦，由于人手少，此項工作成為黨辦工作人員的兼職，無法全身心地投入;部分醫療衛生機構雖有專門的部門，但依然面臨人員缺乏的問題，最大的短板在于和臨床一線科室關系保持得不夠緊密，一線的新聞，包括新技術、新成果、新聞事件等通常無法第一時間得到，這就導致了宣傳信息存在著滯后性。

1.4 宣傳檔案信息管理工作制度不健全。目前，多數醫療衛生機構僅建立了宣傳工作制度，還沒有建立健全科學的宣傳檔案信息管理制度，缺乏有效的管理機制。一是形成的宣傳檔案信息資料不能及時集中統一管理，主要由各科室分散保管或個人保存，用完之后不是歸為己有就是下落不明，檔案資料流失現象嚴重。許多對醫療衛生機構工作有價值的醫療活動或有紀念意義的社會活動，沒有留下真實、完整、系統的檔案資料。二是有的按照傳統的工作方式方法，如果人員更換就根據個人習慣對工作方法進行調整，缺乏連續性。三是有的醫療衛生機構宣傳檔案管理范圍不明，內容界定不清，缺乏一套科學統一的管理制度標準。

2 加強醫療衛生機構宣傳檔案信息建設的對策建議

適應新時期醫療衛生事業改革和發展的需要，建立科學、高效和實用的宣傳檔案信息管理體系是目前醫療衛生機構宣傳檔案信息管理工作者面臨的新挑戰和新課題。結合國家檔案局及國家衛生計生委頒發的《醫療衛生機構衛生檔案管理暫行辦法》等法律法規和醫療衛生單位的特點，按照通用性原則，做好檔案資料的收集、整理和利用，由原來的邊緣化向著管理內核靠近，為醫療衛生機構的廣大醫護人員、管理人員提供及時、準確、有序的信息資源，為領導科學決策提供有價值的資料是檔案信息建設工作的核心。

2.1 努力轉變傳統的服務方式。由傳統的紙質檔案信息建設、平面傳媒方式、圖文宣傳手段全面向數字化、信息化檔案建設、立體數字傳媒方式、多媒體綜合性宣傳手段轉變，努力從服務質量、技術進步、管理手段、人才隊伍建設和利用效能等方面進行嘗試、突破和創新，做到與醫療衛生機構的現代化服務無縫對接。同時，強化領導層的檔案意識。充分認識到宣傳檔案信息建設工作是醫療衛生機構管理工作基礎之一，是重要的信息資源。宣傳檔案信息建設工作的建設完善是一個單位管理水平和文明程度的體現，從而加強對宣傳檔案信息建設工作的投入與建設力度。

2.2 科學編制詳細的檔案分類方案。醫療衛生機構宣傳檔案信息需要收集的材料涉及醫療衛生機構的各個方面，隨著計算機技術和信息服務的飛速發展，原來的歸檔范圍已不能適應新形勢發展的需要。應根據檔案種類科學調整，制定出切實可行的歸檔范圍。為實現檔案實體分類、編號、排架、檢索的科學化和規范化，充分發揮檔案的作用，更好地為醫療衛生機構各項工作服務，要詳細編制科學的檔案分類方案，主要包括：歸檔目的、歸檔原則、體系結構、總目錄、分目錄的編排，分為一級類目的劃分與標識、二級類目的設置和標識等。而且，在有科學分類的傳統檔案的同時建立完善電子歸檔法，方便日后的查詢與利用。

2.3 積極進行檔案信息資源的開發與利用工作。一是要積極擴大現有宣傳檔案信息的藏量，豐富其資源，歸類建檔。做到種類上分類明確，內容上全面豐富，載體上新舊配合。二是要加強對檔案信息的加工、整理和分析研究。把有限的宣傳檔案信息資源變成信息量更大的信息資源，突出信息資源的拓展應用。三是加快宣傳檔案信息建設的網絡化、合作化、集成化發展。充分利用互聯網、局域網優勢，加強兄弟單位、兄弟科室、協作單位之間的聯網，激活資源存量，互通互補，擴大信息資源的利用量，實現信息資源的集成、融合與共享。四是在醫療衛生機構網站中建立相應的欄目，將一些新聞報道、科普文章、圖片等宣傳檔案信息納入其中，形成宣傳信息中心，并在中心網絡平臺上編制一套自動化軟件，即宣傳檔案信息管理網絡，將會為這些宣傳檔案信息的利用共享起到積極的作用。五是在宣傳部門與各臨床一線之間也應建立一套相對簡便易操作的信息傳輸系統，同時，各臨床科室應配備一名經過專門培訓的信息員，制定制度，由專人負責，確保把臨床一線的信息及時地傳遞到宣傳部門，形成良性循環。

2.4 建立健全檔案信息檢索與管理系統。宣傳檔案信息管理工作作為醫療衛生機構管理的一個重要組成部分，一是必須堅持“以人為本”服務理念，走出創新之路，努力實現檔案工作網絡化管理。二是建立相對穩定的宣傳檔案信息化管理體系，是醫療衛生機構宣傳檔案信息建設的一項基礎性工作，是檔案工作向信息化邁進的必由之路，是檔案工作實現歷史與未來有機連接的戰略之舉。針對傳統信息檢索系統的缺陷和不足，建議選擇智能搜索引擎技術作為核心支撐技術，對檢索過程進行科學謀劃和開發，使之成為完善和提升宣傳檔案信息檢索手段的重要途徑。三是必須高度關注計算機相關領域的最新發展動態，積極地將其中的創新技術應用于宣傳檔案信息檢索領域，建立健全信息的檢索與管理系統。并且要完善檔案管理系統和嚴密的流程化處理機制，引入科學實用的網絡安全應對策略，加強監控。

2.5 切實實行宣傳檔案信息一體化管理。對整個醫療衛生機構的信息管理來說，宣傳檔案信息管理系統就是一個信息資源子系統。需要切實做到：一是在保證數據安全保密前提下，整合宣傳檔案信息資源，實行統一管理、資源共享。二是將宣傳檔案信息管理這個子信息資源融入醫療衛生機構整體信息化工作中，這樣就不但可以節約人力、物力和財力，而且還能夠提供更多的綜合信息，形成更具有綜合效益的資源庫。三是實現網絡查詢、遠程查詢，變實物檔案室為虛擬電子檔案室。在整合信息資源的基礎上構筑一個宣傳檔案信息查詢平臺，使檔案查詢更加便利，并且不受時間、空間限制。

檔案局年度宣傳工作計劃范文第4篇

總結一：2016年檔案工作總結

xx年我局檔案工作服從、服務大局，認真落實市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署，較好地完成了年度各項任務。

一、精心布置安排xx年工作

年初，我局根據局辦公室和縣委檔案局的要求，將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程，在總結回顧xx年工作的基礎上，研究安排了xx年工作的目標任務及主要措施，提出堅持發展主線，堅持服務主題，鞏固檔案法制、檔案業務、檔案干部隊伍建設成果，重點加強檔案資源建設和檔案信息化建設，進一步提高服務水平和服務質量，抓好檔案庫基本建設，繼續保持省標榮譽。按照這個總體要求，我們將任務作了細化安排，采取有力措施，精心謀劃，抓緊落實計劃任務，保證了檔案工作各項建設取得新的成績。

二、積極推進檔案資源建設

全年共接收進庫檔案xxx卷。同時，我們又從實際出發，堅持做好保管利用工作，積極開展搶救破損褪變檔案，鑒定到期檔案和編寫檔案史料，做好數據庫建設前期準備工作，年內共接待查閱利用x人次，提供檔案x卷次，編寫檔案史料近x萬字。完成了局機關百年發展史編撰工作。

三、加快檔案信息化建設

我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點，切實加強領導，不斷加大督促檢查力度。在堅持辦好《xxxx信息》的同時，我們還不斷充實新內容，體現自己的特色。利用現有設備，組織人力開展館藏檔案文件錄入，完成x條，累計已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件，購置初期設備，建立內部局域網，從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。

四、依法督促面上檔案工作

按照"統一領導，分級管理"的原則，局黨組進一步加強監督指導職能，除經常安排業務人員到外地參加學習培訓外，分管領導還經常深入到辦公室，與有關負責人員面對面研究工作，幫助協調解決室庫建設、文明創建、信息化建設和工作經費等問題和困難，年內，僅主要領導深入辦公室研究檔案工作就達x次，強化了檔案行政監督管理職能。

五、圍繞中心工作搞好服務

開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項重大教育活動。按照職能要求，我們及時與局"教育"辦研究，行文安排做好相關檔案工作。督促指導了教育辦建檔、規范檔案建設，目前教育辦已完成基礎檔案歸檔工作近xx余冊。

總體看來，xx年我局的檔案工作發展健康，成效明顯，特點突出，整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作，我們認為仍存在一些不足，主要有：一是個別部門領導和相關人員對檔案工作認識不夠到位，依法履職的自覺性不強，檔案歸檔上報不及時等問題仍不同程度存在；二是檔案信息化建設相對滯后，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認真加以解決。

總結二：鄉鎮2016年檔案工作總結

今年以來，我鎮的檔案工作在縣檔案局和鎮黨委政府的關心、支持、指導下，緊緊圍繞強化檔案職能、加快檔案工作規范化管理這個重點，較好地完成了年度目標任務。現將一年來的工作情況總結如下：

一、高度重視，加強領導

為了適應新時期發展要求，切實加強對全鎮檔案管理工作的領導，我鎮成立了以鎮長為組長，分管領導為副組長的檔案工作領導組。同時，我鎮在年初把檔案工作列入鎮目標考核，列入全鎮工作重要議事日程，逐步規范鎮綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。

二、健全制度，規范管理

為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鎮結合實際情況，建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鎮檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

三、強化措施，抓好落實

繼續加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強各部門工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證為各項工作提供優良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發檔案信息資源，為領導決策提供依據，為現實工作提供參考、借鑒、憑證作用。

四、存在問題

1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現在把檔案列入我鎮責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、檔案收集不齊全。鎮里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。

3、檔案人員專業知識不強，隊伍不穩定。一直以來沒有專業檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動頻繁，檔案工作缺乏連續性，致使檔案管理質量不高。

五、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全鎮職工樹立"依法治檔"的意識，把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入政府年終考核的目標責任，統盤安排，認真落實。

3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業檔案管理人員，逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發，使之為領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加上級部門組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。

6、充分發揮計算機互聯網的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開工作，全心全意為人民服務。

總結三：2016年學校檔案室工作總結

檔案館自06年成立以來在學校黨委領導下，本著為學校發展服務，為師生服務的精神，團結協作積極進取，在檔案業務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館于xxxx年5月8日正式成立，屬教輔機構處級建制，與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系，實現了檔案館對全校各系處（部）檔案工作的監督指導職能檔案館。現有職工7人，其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350余平方米，09年新建了150平方米的密集庫房，目前合計500平米，基本滿足了館藏空間的需要。

主要工作

1、年度歸檔和日常性查檔服務工作

歸檔文件材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷；檔號編制正確；裝訂整齊、卷內無有金屬物；卷面、卷內目錄、備考表填寫規范；分類細致；案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序，編號科學規范，庫房整潔衛生。

具體來說我館現存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300余卷，還有人事檔案2200余卷，學生檔案20370余卷，試卷檔案4000余卷，共計26570余卷，各種目錄100余冊。全年為校內外，單位與個人提供查檔服務上萬人次。

2、學校重大活動的檔案保障工作

檔案館肩負著校內、外的各項服務，對校內職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據。近幾年，查閱檔案的部門和個人逐年遞增，由于大家齊心協力、工作認真負責、服務熱情周到，受到了學校各方面的一致好評。通過檔案利用的增多，增強了大家的檔案意識，為學校各項工作提供了可靠依據發揮了積極作用。

xxxx年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點，等重大活動中，工作細致，服務到位，多次加班查檔及整理大量資料。為各相關部門提供了大量檔案資料，為全力配合與保障其他同志隨時待命，確保有隨機性任務能夠及時到位。能夠站在學校全局角度，不怕麻煩，工作不打折扣，做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障，服務到位，又使檔案原件在人員經手多，周轉環節復雜情況下的無丟失，無損壞，確保檔案的安全。

3、加強管理，規范業務。

檔案工作是一項基礎性、業務性很強的工作，它的工作涉及到學校的方方面面，要想做好檔案工作，必須領導重視，機構健全，有一套科學、規范的管理體制，同時，要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校于1995年成立了檔案工作委員會，并由學校副校長分管領導，確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網絡管理系統并制作了檔案工作網絡圖，確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工，責任到人，并且制作了檔案工作的規章制度匯編并制成手冊下發到學校各系處（部）相關人員手中，人手一冊。加強了檔案管理的規范。

進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構，各類職責及各項工作制度；規范了業務，全面執行新的業務標準；是進一步加強和落實安全管理，對庫房安全工作進行了重點檢查，及時更新，補充了新型滅火器，防潮（殺蟲）劑，要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法；加強了對庫房溫，濕度的監控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。

4、積極參加調研學習，明確工作新思路

升館后，必須轉變思想，提高認識，以新的標準開展工作，才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流；二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況，并對部分高校進行實地調研。07年5月，檔案館派人到福建大學，廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習，xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班，xx年12月參加高校檔案協會的常務理事會，學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容，通過學習交流，開闊眼界和思路，了解掌握新的信息和動態，為檔案館今后的發展打下了基礎。

5、文檔一體化管理，檔案數字化，信息化工作逐步實施

文檔一體化，檔案數字化，信息化管理是近年來檔案工作發展的趨勢和方向，為了更好的體現檔案館的服務宗旨，提高服務質量。檔案館設計并且完成了檔案館的網頁，力求拓寬服務領域。網頁也于09年正式試運行，起到了宣傳檔案館作用的同時也提高了檔案查詢的效率，進行了檔案知識的普查，如果能配配合上檔案全面數字化，將大大提高檔案的利用率的同時保護原始檔案。拓寬檔案服務的領域，全方位立體式的方便檔案查閱者。

通過研究考察，將檔案管理軟件的引進納入了工作計劃。目前正在積極開展工作，以選擇標準規范，推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件，同時也需要學校的大力支持，隨后逐步建立和充實學校檔案數據庫，加快信息化建設步伐。

主要業績

人事檔案xxxx年7月通過省組織部的審核驗收合格，一次性通過，在全省高校中僅有幾家。xxxx年10月迎接了教育廳對全省檔案工作的檢查我校獲得優秀，名列前茅。我校的檔案工作達標后，檔案工作逐步走上系統化、標準化、規范化的軌道，全校教職工的檔案意識日益增強，認識不斷提高，檔案工作不斷強化，各部門材料基本上都能主動向檔案部門移交，使檔案的收集難基本得到解決，檔案的利用逐年遞增，使檔案的利用在學校的教育、改革發展、管理、建設等方面發揮了重要的作用，檔案工作的規范化管理水平，促進檔案信息資源更好地為高校的發展服務，使我們高校檔案工作能夠邁上一個新臺階。

今后的方向

當然我們的工作中仍然有不足。

1、兼職檔案人員變動頻繁，給檔案的收集、整理工作帶來諸多不便。

2、理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文，檔案工作人員每天忙于工作，又加上經費少，很少有機會外出考察學習，造成工作人員理論提高不夠。在今后需加強學習，善于總結，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。

3、檔案現代化管理工作需加強

隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。目前學校檔案管理現代化處于起步階段。一方面，學校需加大投入，另一方面，我們必須做好基礎工作，加強管理，充分發揮各部處各單位積極性，相互支持，形成合力。只有提高檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為學校改革和發展提供高水平服務的目的。

檔案工作平時默默無聞，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續歷史作用的極其重要的工作。我檔案館工作者本著對學校高度負責的態度，不計名利得失，默默工作著。今后的檔案工作規范化管理中，我館全館工作人員更要統一思想、統一認識、腳踏實地、勤奮工作、不斷學習來提高自身素質，認真履行職責，盡快把我校的檔案館建成一個高效的、現代化管理的檔案館，為學校的建設和發展做出貢獻。一流大學要有一流檔案，這正是我們科大檔案工作者的今后的奮斗目標。

總結四：2016年檔案管理員工作總結

從6月份，公司倡導創建"誠信自律"班組活動以來，我與班組人員一同認真學習公司創建"誠信自律"班組的有關內容。經過學習和內部試運行，我認真編寫了硫酸廠生產工段一班"誠信自律"班組申報材料以及班組詳盡的規章制度，通過一年來不斷的學習、改進，我們從最開始的"毫無頭緒"到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網上刊登的文章進行深入學習，時刻了解公司工作動態，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產崗位中涌現出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了宣傳報導，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負責人，我認真排版校對，在自己負責的范圍內避免稿件的失誤，因表現突出，我在宣傳報道中被評為"硫酸廠宣傳報道先進個人".

7月1日，我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位，主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。

總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

總結五：2016年檔案管理工作總結

時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，2016年上半年即將過去，回顧半年工作歷程，我歷歷在目。結合本人工作實際情況，現將個人半年工作總結如下

一、半年工作情況匯報：

半年來，在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下，2016年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間，本人能夠嚴格要求自己，認真遵守站內各種規章制度，按時完成站內交辦的工作任務。

標準化檔案整理情況：按照縣公司統一要求，2015年檔案已分類裝訂，煙農戶籍化檔案已填寫完畢。2015年檔案除暫時還未能夠整理的情況下，其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管，做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查，結合本站實際所存在的問題，正在進行全面的整改。

生活開支情況：結合站內實際情況，做到細開支、精開支，避免一些不合理開支，并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況，以報賬形式，通過兩位站長審核票據、簽字審批后，并在站內每月工作例會上進行公布通報，接受大家監督，做到帳目清楚、公開透明。

基建情況：今年，根據國家煙草局提出地"以減少面積、提高煙葉質量為主"地工作方針，2016年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外，組織協調煙葉大棚建設。

二、腳踏實地，認真做好本職工作：

半年來的工作實踐使我體會到，做好任何一項工作，都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中，我努力從每一件事情上進行經驗總結，不斷摸索，掌握方法，提高工作效率和工作質量，因為自己是新同志，在工作和其他方面經驗不足，平時我能夠做到虛心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思的自己不足，就能不斷提高業務素質和業務水平。我認為干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置，清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置，嚴格遵守職責。只有把位置任準，把職責搞清，從小事做起，踏實做事、誠實做人，克服各種困難，腳踏實地工作，才能做好本職工作。

三、加強自身學習，努力提高工作業務水平：

我越來越深刻地認識到知識的欠缺，平時多向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習，才能適應日趨激烈的競爭，用知識不斷武裝自己的頭腦，并根據工作實際情況，努力用理論指導實踐，解決自己在工作中出現的問題。

四、工作中存在的問題與困難：

一、因本人業務水平不是很高，導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全，影響了整體工作效益，需在以后工作中加強改進；

二、業務水平和工作效益有待進一步提高；

三、需加強理論學習，提高自身素質和工作業務水平；

四、因每次在站內工作例會中，各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交，從而導致檔案檢查扣分原因之一；

五、今后工作努力方向：