工程建設信息管理
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工程建設信息管理范文第1篇
關鍵詞：建設項目；信息管理；檔案
Abstract: from the point of view of practical application, and discuss the information and information the content of the management and management guidelines and management, introduces the experience at the same time, combined with widely touted technology development, to explore how to practice.
Keywords: construction projects; Information management; files
中圖分類號：F407.9文獻標識碼：A文章編號：
在不同的時期，隨著技術條件的不一樣，對信息的管理內容、管理方法和要求也有所不同，下面簡要介紹筆者對項目信息的管理，以供同行探討。
1 在工程建設項目中應管理的信息
在目前的技術水平下,筆者認為在工程建設項目中管理的信息應包括：檔案(資料)、電子信息和音像資料。從文件的起草（或接收）到處理成資料，再到整編成檔案是檔案的生成流程。我們（作為信息管理者）往往面對的是一堆經過使用者初篩的文件，統稱為資料。這些資料經過檔案工作人員的分類整理和必要的編錄，分成了檔案、資料和無用文件。
隨著計算機技術的普及和應用，電子檔案已經成為檔案人員不得不面對的新問題，這就要求我們必須調整觀念，順應其發展。在工程上，目前面對的有兩大類電子檔案：圖紙(CAD圖紙或掃描的圖紙)；管理文件的電子版(多為WORD版本)。這里談的是電子信息。
2 項目檔案如何管理
從常規檔案管理的角度出發，首先應確定檔案的分類。在自成系統的這個范圍內，對管理對象（檔案）要有一個系統的分類。行業有分類方案的應盡量采納，能不自己做的工作(盡量用存在的東西，以互通為宗旨)盡量不要自己去做，但不能適應本項目情況的則一定要改。
其次應收集哪些資料？這就牽涉到必須確定檔案的歸檔范圍。范圍過寬，浪費人力物力，增加企業成本；范圍過過窄，則達不到目的，解決不了問題。因此我們在檔案管理收集時要重點突出：合同文件、招投標文件、工程變更與索賠文件等。
在界定的歸檔范圍內，如何確定各部分檔案的保管期限，也是我們必須首先解決的問題。依據國家規定的永久、長期、短期三類保管期限，我們認為：大型工程項目這樣確定管理期限比較適合：永久(大于50年)、長期(10～50年)、短期(10年)。小于10年保管期限的文件不按檔案要求整理和保管，僅作資料保存和利用。
3 項目檔案收集與整編中常見的主要問題
國家檔案局對項目檔案的驗收強調六個字：齊全、完整、準確。齊全指的是該有的類目不能缺失；完整是指成套的檔案不能少東西；準確是指檢驗存檔的文件是否簽認手續齊備，以保證其真實地反映客觀實際工程情況。有關幾個重點問題是：
(1)前期文件的收集。
前期文件大多產生在項目的準備階段，當時組織機構往往不健全、人員不到位，對資料的保管也不夠重視，所以容易缺失文件或者找不到原件。
(2)竣工圖的準備與齊全。
竣工圖成套性比較強，但有時也遺漏某些部位和子項的圖紙?？⒐D最需要關注的是準確。所謂竣工圖，就是施工圖在施工過程中經過可能發生的設計修改和現場變更后形成的、反映工程最終情況的圖紙，因此，它的版本很重要，必須是最終的版本。
(3)電子檔案的問題。
在項目檔案中，保留或制作檔案的電子拷貝，獲益最大的要算是竣工圖了。圖紙的整理與保管一向比較麻煩，使用中損壞的情況也時有發生。最好的解決辦法就是使用電了文件。設計院現今都采用CAD軟件完成設計，可以在設計圖上進行修改得到竣工圖的電子文件。但電子文件目前無法律認可的簽認標準，而無法實現簽字，所以只能作為副本使用。在這種模式下，就必須保存一套簽認完備的紙質檔案以作檔案的憑證性之用。
如果得不到電子原文件，也可以采用圖紙掃描的辦法得到電子拷貝。對于這種方式，應注意使用簽認完后的圖紙用于掃描。
(4)往來文函太復雜但仍需保留。
文函涉及的內容太廣，因此一般在歸檔時不再細分類，可在電子目錄中進一步分類，根據討論的問題另設標識字段及關聯字段（參考文號）。我們的經驗是：目錄進數據庫，實體按文號順序排，進行短期檔案或資料的保管。
(5)設計簡單位實用的文件編號規則。
①給各個單位定義代號，很多單位都有字母代號，如水電五局是SEB5，成勘院是CHIDI，等等；
②按發文、收文、年代、流水號定義文件編號，規則是：發文單位/收文單位/年代/流水號，如SEB5/CHIDI/1998/001。流水號用三位數較合適，且在前面補0，便于計算機管理。
4 電子信息的管理
除了電子檔案以外，還有兩類文件需要考慮：一類是擬制文件時形成的原始電子文件；第二類是建設網站等的系統性組織工作形成的系統文件。按規范要求，必須有一套相關的硬軟件平臺一同存檔，從而增大了管理的難度。從實用的觀點出發，在實際操作中，應注意如下幾點：
(1)文件的收集是否齊全？是否是最新版本（最終本）？必要時要與紙質文件抽樣校對；
(2)單個文件歸入目錄的層次性與系統性（即合理設置目錄結構，使得根據文件存放的位置就一目了然文件的歸屬）；
(3)必要的標引與注釋。在存放文件的介質（常是光盤）上應進行標識，以便一目了然；
(4)應從計算機或網絡管理的角度出發，對信息的安全防患于未然。采取的主要手段有：①防病毒、防黑客；②勤備份、常整理；③采用必要的文件壓縮技術；④順應時代與技術的發展，及時地將不安全技術變為歷史。例如，目前廣為流行的U盤存儲技術、光盤存儲技術都比較可靠。
(5)信息的集中統一管理。
信息的共享有兩種方式：文件分發和網絡共享。把電子文件分發給每一個有關的人或計算機，無疑是比分發紙質文件大大地進了一步，實現了“無紙辦公”。但是，電子文件越來越多，個人的整理水平和時間也受限，所以，應用現代的網絡技術是信息共享的最佳方案。對于有條件的單位而言，可以建立一個內部網絡，安排專門的管理人員專門組織和信息；如果沒有專門人員，也可以采用目錄與文件共享的方式，在一臺機器上專門組織信息，通過目錄定義進行信息分類，通過游覽文件實現信息(文字、圖像、聲音)的獲?。?/p>
(6)網頁技術與B/S模式是項目管理的較好選擇。采用網頁及網頁的鏈接基本上可以解決信息游覽共享的問題。采用固定格式的動態網頁，可以讓初學者在限定的頁面上提供需要的信息，并保證不會因軟件問題而“卡殼”。
5 音像資料的采集與管理
所謂音像資料，泛指錄音、錄像和照片資料，而且主要是視頻和照片。
(1)數碼照相技術已使照相技術改朝換代。
近年來，數碼照相技術日趨成熟，現在已經到了可能取代傳統膠片照相技術的地步。在項目管理中，照相主要是用來記錄工程形象面貌和一些特殊的場景與活動。作為資料，數碼照片原則上不要進行后處理，照片上的元數據，不僅是拍攝時間與光線條件的記錄，還可以起到檔案的憑證作用。
(2)攝像技術與視頻資料
21世紀的到來和兩個技術的推廣，帶動了攝錄像領域的重大進步：DV攝像和DVD壓縮數字記錄標準。從工程應用的角度出發，β格式專業攝像機或高檔DV攝像機都可以滿足應用的需求。
6 結束語
對于建設項目的信息管理，以上主要談了傳統的三大方面的基礎信息管理問題，其實質就是要把網絡建好，把計算機用好。一般容易理解的是:信息管理就是管理信息。但是不僅于此。這只是靜態的信息管理。動態信息管理就是信息的應用、管理信息流、對信息流的過程進行管理，但限于篇幅，筆者在此不再贅述。
工程建設信息管理范文第2篇
關鍵詞：城市建設工程；管理信息系統；建立
中圖分類號：B834文獻標識碼： A
前言
目前，我國城市建設工程管理信息系統還不夠完善，因此，有必要再次分析城市建設工程管理信息系統的建設方法和步驟，提高建設的水平，從而為城市建設工程的順利實施提供技術支持。
一、目前我國城市建設項目信息化的基本問題
近幾年來，隨著現代項目管理的推進，我國的許多企業在企業內引進項目管理方法，進行業務流程的再造，建立項目管理系統。國內許多大型的企業，以及大型、特大型項目也在這方面有很大的投入。表現在購置了很先進的計算機和網絡系統，以及項目管理的應用軟件。但就筆者所做的調查和與一些房地產開發企業、設計院、施工企業一起研究開發企業的項目管理信息化系統，覺得其中成功的，并能夠有效運行的并不多。
近年來，信息技術在工程項目管理中的應用已經取得了長足發展。在不少相關企業中，已經成功建立了信息網絡，并將信息網絡作為信息交流和管理不可缺少的工具；有的企業開發了企業管理信息系統，將企業的管理工作搬到計算機系統平臺上來進行；更多的企業在工作中使用了各類專業軟件，例如專業設計軟件、招投標報價軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件乃至BIM建筑信息模型等?？傮w看來，雖然已經收到了一定的成效，但依然存在一些問題。要想解決這些問題則需要明確信息化管理的意義，及時發現問題，解決問題，盡快地實現建設工程項目管理的信息化。
二、建設項目信息管理原則與環節
建設項目信息管理是指建設項目信息收集、整理、處理、存儲傳遞與運用等一系列工作的總稱,其實質是根據信息的特點,有計劃地組織信息溝通,以保證能及時,準確地獲取所需要的信息,達到正確決策的目的。為此,要把握信息管理的各個環節,包括信息的來源,信息的分類,建立信息管理系統,正確應用信息管理手段,掌握信息流程的不同環節。
對建設單位、勘察、設計、施工監理、總承包單位來說,其信息種類、信息管理的細節等有所區別,但信息管理的原則、信息管理的環節基本一致。為了提高信息的真實度和決策的可靠度,信息管理應遵循以下原則:
1、及時、準確和全面地提供信息,以支持決策的科學性；應規格化、規范化地編碼信息,以簡化信息的表達和綜合工作。
2、用定量的方法分析數據和定性的方法歸納知識,以實施控制、優化方案和預測未來。
3、適用不同管理層的不同要求。高層領導制定戰略型決策,需要戰略級信息；中層領導是在已定戰略下的策略性決策,需要策略級信息；基層人員是處理執行中的問題,需要執行級信息。自上而下而言,信息應逐級細化,自下而上而言,信息應逐級濃縮。
4、盡可能高效、低耗的處理信息,以提高信息的利用率和效益。
信息管理的主要環節是信息的獲取、傳遞和存貯:(1)信息獲取,應明確信息的收集部門和收集人,信息的收集規格、時間和方式等,信息收集的重要標準是及時、準確和全面；(2)信息傳遞,要保證暢通無阻和快速準確地傳遞,應建立具有一定流量的通道、明確規定合理的信息流程以及盡量減少傳遞的層次；(3)信息處理,即對原始信息去粗取精、去偽存真的加工過程,其目的是使信息真實、更有用；(4)信息存貯,要求做到存貯量大,便于查閱,為此建立貯存量大的數據庫和知識庫。同時,完善信息庫,是發揮信息效應的重要保證。為此應合理建立信息收集制度,合理規定信息傳遞渠道,提高信息的吸收能力和利用率；建立靈敏的信息反饋系統,使信息充分發揮作用。
三、系統設計
1、系統設計的原則
進行信息系統的規劃和設計,必須是科學的、全面的、客觀的、具有先進水平的。因此,在進行設計時,除了一般性的“先進性、實用性、維護性、擴展性”等原則之外,還應遵循:
(一)全局性原則:站在城市建設管理的全局高度,突破單個部門的局限；
(二)全面性原則:綜合了解各職能部門的業務要求,進行全面的需求分析；
(三)資源共享的原則:除了硬件、軟件、信息資源共享外,還有應用共享；
(四)分步實施的原則。
2、數據信息安全共享
建設工程管理信息系統是由多個單位和部門共同使用的系統。在一個數據庫系統平臺上,將同時存在多個業務數據庫。業務數據庫中不同的數據資源是由不同的部門產生、維護和更新的,而其它部門只能使用這些數據,無權做任何的修改、變更。因此,信息的共享就是要保證信息安全共享這一目標的實現。
3、應用系統設計
（一）應用系統組成
城市建設管理信息系統由若干業務處理分系統和交易中心管理系統組成。其中,交易中心管理系統既是一個獨立的子系統,又與各業務處理系統有著十分緊密的聯系,是各業務處理系統面向客戶的一個窗口。系統的劃分突破具體機構和部門的限制,只針對業務。因為無論機構的設置和它們的職能如何變化,但業務總是必須的。例如,企業與從業人員管理,它是由多個業務部門共同使用的系統。
（二）系統功能簡介
(1)建設工程交易中心管理系統。建設工程交易中心管理系統是嚴格按照基本建設程序對工程項目從工程報建到工程驗收各辦事流程進行管理的系統。按照工程報建、施工圖審查、施工發包、合同備案、在建工程的質量監督備案、安全監督備案、辦理施工許可手續、工程竣工備案的流程,計算機系統將完成各階段的管理業務,自動存儲業務過程中產生的信息,并按照預先設計的規則對流程進行控制。
該系統對各環節程序進行統一設計,以建設工程項目這條主線,對建設項目進行數據處理,消滅項目信息重復填寫、重復錄入的現象,一點錄入,多處使用,減輕報建人員負擔,提高辦事效率。系統中所需要的企業信息、從業人員信息、評標專家信息等,應全部來自各業務處理系統。另一方面,建設工程交易中心系統各環節的信息也全部提供給相關業務處理系統直接使用,使各業務系統不重復錄入系統中已經存在的項目信息。之所以將建設工程交易中心管理系統作為一個獨立的子系統是因為目前我國各城市都設有建設工程交易中心,并且絕大多數建設工程交易中心都建有或正在建立建設工程交易中心管理系統,而且建設工程項目管理是城市建設工程管理中最基礎、最具體的表現,各個項目都與各業務管理系統相關聯:各業務管理系統所處理的數據只有與工程項目緊密聯系,其數據才有實際意義,其數據才有實用價值,也才能保證各業務管理系統所管理的數據的一致性,同時各部門管理的數據來自項目,處理后的數據又將在項目交易管理中得到充分的利用。
(2)業務處理分系統。業務處理分系統按各業務部門業務管理要求設置系統功能,對工程建設項目、企業與從業人員進行動態管理,滿足各部門對各項數據的處理要求,并對各項數據提供信息查詢與統計、檔案資料管理等功能。
(3)綜合統計分析系統。在各業務處理系統已經建立,并且已經實現了信息充分共享的基礎上,為各部門領導和決策人員提供全面的綜合信息分析,更好地為管理和決策服務。
綜合統計分析系統需要完成的工作包括兩個方面:一是數據的綜合。將各業務處理系統產生的信息進行提煉,去偽存真,去粗取精,按照數據庫的原理和一定業務的規則,建立起建設工程項目管理的數據庫；二是按照管理的需要,從不同的角度、按照不同的方法進行分析,以期得到有價值的、有指導意義的結果,為管理和決策發揮輔助作用。
結束語
綜上所述，城市建設工程管理信息系統在建設的過程中，必須要明確建設的方法和原則，進而構建出更加科學的城市建設工程管理信息系統，提高建設工程的運行效果。
參考文獻
[1]劉松,帥傳敏.中國工程項目管理信息化的現狀與對策[J].科技情報開發與經濟.2011(20)
工程建設信息管理范文第3篇
【關鍵詞】公路工程；機械管理信息系統；現狀；建設思路與建議
一、引言
公路工程建設是至關重要的，因為它是現代經濟社會發展的重要基礎設施，是現代社會快速發展的先決條件，同時是市場經濟體制作用于人類經濟社會的重要物質前提，因此如果沒有完善的交通運輸系統，社會的發展就會受到限制。因此隨著我國改革開放進程的不斷深入，我國政府也相繼對公路工程建設單位體制進行改革，使其成為了自負盈虧、獨立經營的經濟實體。同時隨著科技水平的提升，在公路工程的建設中，機械化水平業也逐漸代替了部分人工操作，因此不斷加強公路工程的機械設備管理，提高其機械管理信息化水平，對于社會發展來說也是至關重要的。
二、公路工程建設機械管理的現狀
（一）傳統的管理制度與新的體制相矛盾
為了適應社會發展對公路工程施工的要求，許多企業也都在國家政策的指導下，相繼進行企業體制的改革，制定了一系列符合企業發展要求的規章制度，但是在企業完成體制改革以后，卻出現了新體制與舊的管理制度相矛盾的現象，究其原因主要是企業沒有對舊的管理制度進行變更，在對機械設備的管理上依然存在錯誤的認識，多數情況下都忽略了對機械設備的管理工作，只對機械設備管理中的機械設備給予重視。這種管理制度勢必會在對公路工程施工中的機械設備管理造成影響.導致企業的機械管理工作由于沒有在制度上做出統一的安排、調試而形成混亂的局面，公路工程的機械設備管理工作問題亟待解決。
（二）機械設備的檔案管理混亂
由于受到以往經濟體制的影響，如今存在部分公路施工企業沒有對企業所用的機械設備建立機械檔案設備管理以及相應的管理制度體系，有一些已經建立了相應的管理制度，但是由于沒有聘請專業的管理人員，只是由其他的負責人兼職管理工作，使得企業的機械設備的檔案管理工作基本上流于形式。由于機械設備管理工作上的力量不足，因而導致企業的整體發展受到影響。
（三）機械設備的利用率低下
作為公路工程施工企業的重要資源之一的機械設備，如果能夠將其作用充分發揮，使其為人類服務，將會給企業帶來經濟效益的提升。但是目前我們卻看到在部分企業匯總出現機械設備利用不合理的現象。一般說來公路工程建設都是綜合性較強、階段性較強等特點，但是在施工比較忙的時期卻出現機械設備短缺，而在非施工的時候，機械設備卻大量閑置的現象。這種機械設備資源不合理分配利用的現象導致企業資源和資金大量流失，企業經濟效益低下。這些現象的產生歸根結底是由于公路工程施工企業內部的各個施工部門在機械管理工作上缺乏聯系和溝通，各自為政，導致機械設備供需之間不平衡，在施工中機械設備難以按照施工任務統一協調、配合，因而設備利用不全面、不充分，影響企業的整體發展。
三、加強公路工程建設機械管理信息系統建設的思路與建議
基于以上對目前在公路工程建設中機械設備管理工作的現狀分析，根據筆者多年的工作經驗，提出可以從以下幾方面采取有效措施，提升企業的經濟效益。
（一）以市場經濟為指導，完善機械設備管理體制，建立健全管理制度
隨著市場經濟體制的深入發展，企業要想獲得一定的地位就必須要不斷加強自身的經濟實力。在市場經濟的深入發展之下，公路工程施工企業就必須要以市場經濟為指導，進一步完善機械設備管理體制，同時建立健全管理制度。要做到這些首先企業要從思想上作出改變，要意識到企業內部的機械設備使用和管理部門之間存在的主要問題是由于缺乏必要的員工激勵手段，員工工資分配缺乏靈活性等導致的，要解決二者之間的問題就要進行徹底的改革。目前最有效的解決辦法就是采取月度單機核算制度.同時還可以建立員工工作業績考核的各項制度，為了真正落實這些制度，而不是以前只停留在形式上，企業還可以把機械設備的消耗、利潤與員工個人的利益聯系起來，并將考核的結果與員工工資直接掛鉤，獎懲分明。這樣一來既能夠增加員工的工作責任心，注意設備的保養，延長設備的使用年限，還可以減少企業用于維修設備所需要的資金。
（二）積極引進機械管理信息系統，實現機械設備管理的信息化
科學技術的發展為人類社會的生產與生活創造了很多的財富與價值，極大方便了人們的生活，尤其是人類社會進入到信息時代以后，在工作中采用信息化的技術是非常必要的。公路工程建設過程本身就比較復雜，例如施工所需要的機械設備的管理工作，由于在機械設備運作過程中需要對大量的復雜數據進行計算與整理，如果這個過程用人工完成，其工作效率和質量都會無法確切保證。如今在機械設備管理中引入微機技術，建立機械設備管理的信息系統，就可以代替人工勞動，將大量復雜的數據處理程系統化、規范化的信息，縮短工作時間，提高了工作質量與效率。因此.企業的機械設備管理部門必須加快引進機械設備管理的信息系統，爭取全面實現機械設備管理的信息化、規范化、系統化，從整體上提升企業的經濟效益與社會效益。
（三）重視設備管理員工的職業道德與業務技能，加大培訓力度
企業的發展離不開員工的努力與汗水，因此提高機械設備管理水平，重視管理人員的職業道德和業務技能非常重要。首先對于職業道德，企業需要定期組織員工進行培訓，不斷對員工進行思想教育和職業道德教育，增強工作責任心，能夠為企業的發展奉獻自己的力量。其次對于業務技能的提升，可以組織員工，采取多種形式開展業務培訓。為了調動員工的工作積極性，企業還可以采取獎懲措施，及時獎勵管理優秀的員工，而對于管理工作差的員工給予處罰。
四、結語
綜上所述，在市場經濟條件的環境之下，面對競爭激烈的發展環境，企業唯有不斷提升自身實力，才能夠獲取成功。公路工程建設對于社會發展來說非常重要，企業為了社會發展，為了自身發展，務必要做好機械設備管理工作.建立健全各項規章制度，利用現代化信息管理手段.提高員工的道德素質與業務水平，實現企業與社會的同步發展。
參考文獻：
[1]姚永福.當前公路施工機械管理中的問題及對策淺析[J].企業技發.2011（13）.
工程建設信息管理范文第4篇
關鍵詞：建筑工程造價；信息管理
Abstract: construction engineering cost information management can effectively control the cost and improve the economic efficiency, increase the market competitive power. Construction project cost information the content of the management, engineering cost data analysis and use. Construction project cost information management is based on real estate development and construction project investment as the foundation of the project cost information system, to construction projects for investment estimate and financial evaluation of the construction projects investment scale, financing scheme, design level, contract mode and the tender means control. Project cost management must be fully understand the project cost level of every course, can really cost of the project to make a complete and accurate control and determined.
Keywords: construction project cost; Information management
中圖分類號：TU723.3文獻標識碼：A 文章編號：
一、建設工程造價信息管理的相關內容
（一）工程造價資料積累
建設工程造價資料積累是工程造價管理的一項重要的基礎工作。經過認真挑選、整理、分析的工程造價資料是各類建設項目技術經濟特點的反映，也是對不同時期基本建設工作各個環節（設計、施工、管理）技術、經濟、管理水平和建設經驗教訓的綜合反映。工程造價資料積累的目的是為了不同的用戶都可以使用這些資料來完成各自的工程造價控制的任務[1].工程造價積累，一方面要包括工程建設各階段的工程造價資料。另一方面要體現建設項目組成的特點，應包括建設項目、單項工程、單位工程的造價資料，也要包括有關新材料、新工藝、新設備、新技術的分部分項工程造價資料。而且這些工程造價資料的積累的內容，不僅要有價，還要有量。
（二）主要設備和主要材料用量的價格管理
設備和材料的支出在整個工程造價中占很大的比例，因此必須存儲它們的用量和價格。特別是用量，其與價格相比有相對的穩定性。只要掌握了設備和材料的用量，就可以隨時套用最新價格，從而得到對設備和材料支出的最新估計。用這些估計與原價格體系下做出的估計相比較，還可以看出設備和材料支出的變化情況。
二、工程造價資料的分析、使用與資料積累的目的
（一）工程造價資料與使用時積累資料的目的
資料分析可以研究每項工程在建設期間的造價變化，各單位工程在工程造價中所占的比例，各種主要材料的用量及使用情況，各種影響工程造價的因素如何發揮作用。另外工程造價資料的分析可以研究同類工程在造價方面出現差異，以及引起這些差異的原因，找出同類工程所共同反映出的造價規律。對于工程項目主管部門來說，其主要考慮項目的投入及實施情況，因此可以利用工程造價資料進行建設成本分析，得出建設成本上升或下降的額度和比例。
（二）工程造價管理信息系統的作用
工程造價信息系統實質運用計算機，來完成工程造價信息的收集、傳輸、加工、保存、維護和實用的人機對話系統，它既包括代替人工繁瑣工作的各種日常業務處理系統，也包括為管理人員提供有效信息，協助領導者進行決策的決策系統。將計算機用于定額管理是實現現代化的重要和關鍵一步， 它使定額和估算指標的編制維護貫徹工作更為便利，也有利于進行全國范圍的定額集中管理。
用計算機進行價格管理，有利于價格進行宏觀上的管理，減少重復收集價格信息的工作有利于對價格的變化做出分析，使造價管理人員及時了解價格變化對工程造價的各種影響；便于對不同地區的造價水平進行比較，以及對價格的變化進行預測。用計算機進行工程造價估計，能夠保證造價工作的及時性和準確性，很方便的產生工料分析，每平方米造價等附加信息，能對設計變動和價格變動做出及時的反應，同時為控制工程造價提供基礎數據。用計算機進行造價控制可以使建設單位隨時監督工程的進度和成本，及時發現存在的問題，施工單位能夠按月得到正確可靠的進度和成本信息。及時發現成本的上升以便采取積極的糾偏和防范措施，使甲乙雙方能夠根據建筑市場行情的變化實現對工程造價的動態控制[2].
（三）對工程成本的分析與核算
在市場信息社會中，能否及時、準確地捕捉到市場價格信息是業主和承包商占有競爭優勢和取得贏利的關鍵。政府定期工程造價資料信息，社會咨詢部門也價格指數、成本指數、投入價格指數等造價信息來指導工程項目的估價。我國目前造價信息是由政府建設主管部門來的，這使得建筑產品價格確定中的競爭因素太少，造成遏制竟爭，抑制投資者和發包方積極性與創造性的不良后果。
目前為了加快全國統一的價格資料信息網建設，為了彌補定額中價格的不足，各地都定期各種價格信息資料或綜合價格指數，這是定額調整的一種方法，但是由于地區性非常明顯，而各地之間的價格差異較大，各地區價格將不能適應市場需求。為了打破這種格局，由政府出面，分地區分部門委托有能力的社會工程造價咨詢機構，組建全國統一的價格信息網，多渠道收集整理工程造價資料與信息，建立數據庫，實現電算化，并實行網絡化管理。
這些價格資料的及時準確的收集整理分析，對建設工程成本分析，單位生產能力投資分析，成為編制估算、概算、預算、結算、標底的依據。最重要的是可以用以測定調整系數，編制造價指數，作技術經濟分析的基礎資料，也可用于研究同類工程造價變化規律。工程造價的有效控制是建立在工程造價的合理確定的基礎上的[3].無論是對工程建設項目的投資方、設計方還是承包方來講，工程造價的合理確定，都是工程造價管理人員所面臨的重要課題。特別是隨著科學技術的不斷進步，新材料、新技術、新工藝、新方案的出現，都要求工程造價管理人員及時掌握相關知識?？陀^準確地進行估算和計價。工程造價資料作為信息資料的一部分，是工程造價合理確定的有效方法。
三、小結
總之，我國各級工程造價管理手段和管理方法不適應于科學化、信息化管理要求，并且也不適應于“世貿接軌”要求，必須加快建立全國建設工程造價信息網，主要內容包括：建設工程勞務、材料、設備價格信息系統；建設工程造價指標信息系統；以及有關建設工程政策、工程定額、造價工程師和工程造價咨詢機構等信息，為政府和社會投資或參與建設項目的各方提供信息服務；同時為我國建設工程逐步以市場形成價格創造條件。
工程建設信息管理范文第5篇
【關鍵詞】新時期電力；工程建設；檔案管理
新時期以來，經濟建設在日新月異的發展，科技水平也有了長足的進步，計算機管理效能與電子信息系統的服務功能逐步完備，已為各行業的自動化信息處理帶來了極大方便，同時也迎來了業務建設網絡化的全新信息時代，同時由于數據處理的電子化水平在不斷創新發展，使得電力建設工程已經基本完全進入計算機輔助設計與管理的科技化時代，全面實現了網絡化設計指導作業全程的理想。
一、電力建設工程檔案管理的重要價值
隨著科技化與信息化的發展，對于大規模的電力建設項目來說，加強其檔案管理工作非常必要，它可為施工建設過程中的各種工作流程提供極為方便的指導，也可為今后的工程項目的預決算提供可靠資料保存，有很重要的參考價值。把電力工程項目管理作為重點對象，為其中的多種專業性、技術性、服務性工作程序提供了有效保障，使電力建設逐步趨向科學化管理發展目標。這是一項很重要的技術參數歷史化基礎工作，很可能為將來的建筑史提供專業的資料記載。工程檔案管理在電力建設項目的開始做好同步進行工作，一直貫穿電力建設項目的全過程，直至工程完成交付使用才告一段落，它從某種程度上全面反映了電力施工企業的概況，也是工程建設全過程的真實記錄。對未來的同類工程建設提供了一份寶貴的極具參考價值的資料寶藏，受到電力建筑行業的高度重視，成為電力施工單位進行現代化企業管理的重要組成部分，有利于維護企業的經濟效益和合法權益。近年來，隨著科學技術的進步，電力建筑工程檔案資料的管理有了新的進展。大量事實證明，做好電力工程建筑的檔案管理也是一項不可或缺的重要內容，由于零星的存在工期長短不統一、施工項目有差別，施工地點較分散等特點，為確保有效的集中管理，根據實時記載和反映工程建設詳細情況的檔案，必須重點關注，及時整理材料，對有問題的地方及時提出應對策略。對于較大的電力基本建設項目，則因為工程建設周期長，參與的施工單位多，技術性要求高和專業性強等特點，導致管理的精細和繁雜，更離不開實時有效的檔案管理。
二、電力建設工程檔案管理規范新要求
在工程項目實施過程中，由于記載和反映工程建設全過程的工程檔案，存在與工程一樣的形成周期長、專業復雜、成套性強和數量大的特點。檔案的管理人員要勤于與工程建設的具體項目管理部門加強聯系，及時與具體施工單位做好溝通，必須把檔案室內部工作流程與企業的現代化管理目標相結合，盡可能做到檔案工作記錄與建設工程的同步進行。在項目一開始就要對工程檔案進行統籌規劃，及早參與工程建設的項目前期工作，實時掌握工程建設的時刻信息，充分了解工程進展情況與動態。在工程基本結束時，有效配合工程建設項目的單項工程驗收工作，提供及時的真實可靠的信息檔案，對工程中的相關資料進行對比檢查，幫助企業管理者及時發現問題，并提出有依據的合理整改計劃，積極主動地開展工程檔案的全程收集記錄工作，嚴格把好電力建設工程檔案的質量關。電力建設工程檔案包括工程建設的內容質量和案卷質量。其中電力建設工程檔案管理的內容質量特別強調檔案所反映的數據的準確性，電力建設工程檔案管理的案卷質量要求工程檔案的完整性、系統性和規范統一標準。為有效配合電力企業工程項目建設的順利開展，檔案工作人員需要全身心投入到企業管理的全過程，及時做好材料記錄與信息收集工作，不斷學習先進檔案管理經驗，進一步為電力施工企業的發展作出應有的貢獻。
三、電力建設工程檔案信息化管理
工程檔案管理信息化是電力建設工程發展的方向和需要，把辦公自動化網絡系統引入工程建設管理工作中，可在諸多方面促進檔案的使用價值和利用效益，從未來工作角度講，基本實現了檔案信息資源的共享。與此同時，信息管理員可將大量重要的信息資料輸入計算機內，既方便管理人員在工程管理過程中的及時查找，也有利于今后查閱各種參考信息，提高了工作效率。由于電子文件的大量使用，使檔案管理很快向數字化方向發展，同時積累了相關的大量信息內容，為日后的數字化技術應用和普及提供了資料信息的保障。為進一步推動檔案室的數字化建設與管理工作，及時為檔案信息管理注入新的內容，使工程建設的相關數據從文字到圖表，從語音到視頻資料，得到更加形象而完整的展示。為此，電力建設工程管理中電子文檔的收集工作非常重要，包括檔案的全面接收和有效整理等。當前的電子工程設計檔案僅支持以紙張為主要的存儲介質，這從根本上阻礙了檔案的利用率。檔案管理中應用數字化技術和網絡技術，實現紙質載體向數字栽體的轉化，并能夠在網絡中傳輸，完成檔案的信息化建設與管理。通過信息化建設實現檔案的集中存儲，并將數據庫技術進行有效處理，將多種多樣的檔案資源轉化成統一的標準化數字化信息資料加以保存，為施工企業提供可靠方便的檔案信息網絡化服務。電力建設工程的檔案信息管理，以建立科學而且適用的文件記錄與查找系統，實現企業檔案信息化建設與企業信息化管理的同步發展。
結束語
有效的、科學化、信息化完備的工程檔案是一個工程全過程的真實反映，是一種能夠長久利用的信息化與科技化完美結合的寶貴財富，是建筑工程史上的重要參考資料與文化資源。為進一步加強建筑工程檔案管理，充分實現企業檔案管理工作的可持續發展，應在工程建項目檔案管理中不斷制定和完善有關制度，及時研究解決重點工程項目檔案管理中出現的問題，有計劃地對各工程項目的檔案工作進行業務指導，并有效利用計算機系統對工程檔案進行錄入、整理、存儲?？傊?，電力工程檔案管理要立足于長遠、立足于企業需求，立足于制度創新，立足于以人為本。
參考文獻
[1]陳春麗.做好電力建設項目檔案管理[J].華北電業,2005,5
