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      業(yè)務(wù)員薪酬管理制度

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      業(yè)務(wù)員薪酬管理制度

      業(yè)務(wù)員薪酬管理制度范文第1篇

      第一章

      總則

      第一條

      本制度是公司依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)并結(jié)合身自身實(shí)際情況訂立的薪酬管理方案,是員工獲得正當(dāng)勞動(dòng)報(bào)酬的保證,也是維持企業(yè)效率和持續(xù)發(fā)展的基本保證,體現(xiàn)了企業(yè)效益與員工利益相結(jié)合的原則。

      第二條

      本制度旨在客觀評(píng)價(jià)員工業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)上,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、提高員工工作興趣和熱情,體現(xiàn)選拔、競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、淘汰為核心的用人機(jī)制。

      第三條

      本制度所稱員工是指公司所有人員(總經(jīng)理除外),基層員工是指部門主管職級(jí)以下的員工。

      第四條

      建立基于職業(yè)發(fā)展序列的寬帶薪酬體系:人事結(jié)合狀態(tài)是薪酬決定的依據(jù),以個(gè)人能力為導(dǎo)向,把價(jià)值創(chuàng)造因素具體化為不同等級(jí)水平,按照每個(gè)人的實(shí)際職務(wù)、崗位能力確定薪酬,為員工職業(yè)生涯提供廣闊的發(fā)展空間。

      第五條

      薪酬體系的基本原則:

      1、薪酬確定:薪酬的確定主要考慮員工承擔(dān)某一職位所需具備的條件,在工作中所表現(xiàn)出來(lái)的能力。努力在統(tǒng)一的架構(gòu)下,依靠科學(xué)的價(jià)值評(píng)價(jià),對(duì)各職種、職層人員的任職角色、績(jī)效進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià),基于勝任素質(zhì)對(duì)每個(gè)員工定職、定級(jí)、定薪,給貢獻(xiàn)者以回報(bào)。

      2、薪酬調(diào)整:將薪酬與任職資格水平和績(jī)效密切結(jié)合,依據(jù)考核結(jié)果和任職資格水平的變化進(jìn)行薪酬調(diào)整。

      3、薪酬結(jié)構(gòu):通過建立在任職資格基礎(chǔ)上的薪酬結(jié)構(gòu),增加薪酬調(diào)整的科學(xué)性和靈活性,強(qiáng)化薪酬的激勵(lì)機(jī)制。

      4、薪酬差距:薪酬的水平充分拉開差距,要有利于形成和穩(wěn)定核心層、中堅(jiān)層,骨干層隊(duì)伍;薪酬要向關(guān)鍵職位、核心人才傾斜。

      第六條

      根據(jù)公司有關(guān)用工制度,實(shí)行全員勞動(dòng)合同制度,公司所有員工從入職之日起三十日內(nèi)都必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。

      第七條

      每年續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),對(duì)經(jīng)過績(jī)效考評(píng)證明工作業(yè)績(jī)優(yōu)異,工作態(tài)度良好,工作能力突出的基層員工結(jié)合實(shí)際情況給予晉級(jí),調(diào)薪,對(duì)有突出貢獻(xiàn)的基層員工可以越級(jí)晉升;對(duì)部門主管以上的管理人員由總經(jīng)辦公會(huì)根據(jù)其表現(xiàn)決定崗位或職級(jí)變動(dòng)。

      第八條

      公司設(shè)立薪酬委員會(huì),負(fù)責(zé)每年的崗位定級(jí)、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終效益獎(jiǎng)金方案以及特殊津貼發(fā)放等方面的評(píng)定、審議。

      第九條

      本制度適用于除總經(jīng)理以外所有××××科技有限公司編制內(nèi)的員工。

      第二章

      薪酬確定基礎(chǔ)

      第一條

      公司薪酬體系與任職資格等級(jí)制度緊密相連,員工工資水平由其任職資格等級(jí)確定。任職資格等級(jí)制度是人力資源管理模式的基礎(chǔ)和切入點(diǎn),它為人力資源管理的薪酬,績(jī)效考核,員工培訓(xùn)晉升資源開發(fā)等其他模塊提供了依據(jù)。

      第二條

      任職資格是指員工承擔(dān)某一職位、工作所必備的條件與能力。員工任職資格等級(jí)的高低取決于其所具備的條件與能力水平高低。任職資格的構(gòu)成要素主要包括任職者的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),任職者的技能和績(jī)效的要求。

      第三條

      任職資格等級(jí)制度是對(duì)任職者承擔(dān)職位,工作的任職資格進(jìn)行的制度性區(qū)分,根據(jù)公司的現(xiàn)狀與業(yè)務(wù)特點(diǎn),將員工的任職資格分為六大類:決策類、管理類、專業(yè)類、業(yè)務(wù)類、操作類、事務(wù)類;三層(高層、中層和基層)。

      第四條

      任職資格劃分原則:

      1、分層:按資格能力的高低,分出不同的高低層次,是縱向劃分。

      2、分類:按承擔(dān)職務(wù)(崗位)的性質(zhì),分出不同的資格能力,是橫向劃分。

      第五條

      “職務(wù)等級(jí)”是“等級(jí)工資”的基礎(chǔ),即各類職務(wù)、事業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的相對(duì)價(jià)值。職務(wù)等級(jí)界定的因素是承擔(dān)工作所需要的知識(shí)或體能;工作的目標(biāo),任務(wù)與責(zé)任以及責(zé)任范圍;與人接觸的差異性,難易度以及工作環(huán)境。

      各職類任職資格等級(jí)的劃分出等級(jí)下限和上限,即職能等級(jí)區(qū)間。下限是其任職資格能力的起跑點(diǎn)。上限是其任職資格能力的終極目標(biāo)責(zé)任制。職能等級(jí)區(qū)間,由薪酬委員會(huì)根據(jù)公司不同時(shí)期戰(zhàn)略重點(diǎn)的變化,對(duì)戰(zhàn)略價(jià)值上升的職類的職能等級(jí),做出相應(yīng)的調(diào)整。

      第六條

      任職資格職類劃分表(表1)

      職類

      職務(wù)(崗位)示例

      決策類

      經(jīng)

      總經(jīng)理

      管理類

      高層管理

      部門經(jīng)理

      中層管理

      部門主管

      基層管理

      班組長(zhǎng)

      專業(yè)類

      高級(jí)工程師

      會(huì)計(jì)師、工程師、技術(shù)員

      助理工程師

      術(shù)

      業(yè)務(wù)類

      高級(jí)業(yè)務(wù)員

      品管、業(yè)務(wù)跟單、出納

      中級(jí)業(yè)務(wù)員

      初級(jí)業(yè)務(wù)員

      操作類

      高級(jí)技工

      生產(chǎn)、維修、測(cè)試

      中級(jí)技工

      初級(jí)技工

      事務(wù)類

      后勤、司機(jī)、炊事、保安

      第七條

      職層劃分定義(表2)

      劃分標(biāo)準(zhǔn)

      薪等

      職層

      任職資格

      高層

      10

      9

      8

      依據(jù)環(huán)境變化,把握企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向,主持設(shè)定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)或某一業(yè)務(wù)發(fā)展

      目標(biāo),主持設(shè)計(jì)規(guī)劃和改進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng),組織實(shí)施業(yè)務(wù)領(lǐng)域和創(chuàng)新(如事業(yè)領(lǐng)域、產(chǎn)品、市場(chǎng)創(chuàng)新等)

      培養(yǎng)后備繼任者以及中堅(jiān)人才

      中層

      7

      6

      5

      4

      參加企業(yè)或某一專業(yè)領(lǐng)域的規(guī)劃設(shè)計(jì),依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃要求,站在戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度和角度建立所業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)規(guī)范,監(jiān)督、判斷和指導(dǎo)下屬或下級(jí)的業(yè)務(wù)工作,落實(shí)企業(yè)和部門目標(biāo)。不斷研究和開發(fā)業(yè)務(wù)技術(shù)與方法;開展工作方法創(chuàng)新,不斷提高所在部門及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。指導(dǎo)下屬或下級(jí)的職業(yè)生涯設(shè)計(jì),培養(yǎng)下屬或下級(jí)的核心專長(zhǎng)與技能

      基層

      3

      2

      1

      在各自的崗位上嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),熟練掌握業(yè)務(wù)技術(shù)和方法,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)獨(dú)立完成工作任務(wù);能夠?qū)ぷ鞣椒ㄟM(jìn)行技術(shù)革新

      第八條

      職類區(qū)間(表3):

      職層

      職類

      職等

      決策類

      管理類

      專業(yè)類

      業(yè)務(wù)類

      操作類

      事務(wù)類

      高層

      中層

      基層

      第九條

      職務(wù)等級(jí)表(表4):

      職層

      職類

      職等

      決策類

      管理類

      專業(yè)類

      業(yè)務(wù)類

      操作類

      事務(wù)類

      高層

      總經(jīng)理

      中層

      部門經(jīng)理

      高級(jí)工程師

      部門主管

      工程師

      基層

      班組長(zhǎng)

      助理工程師

      高級(jí)業(yè)務(wù)員

      高級(jí)技工

      技術(shù)員

      中級(jí)業(yè)務(wù)員

      中級(jí)技工

      初級(jí)業(yè)務(wù)員

      初級(jí)工、普工

      事務(wù)員

      第十條

      職能等級(jí)工資薪點(diǎn)表(表5):

      員工工資水產(chǎn)以薪點(diǎn)數(shù)代表,薪點(diǎn)越高,工資水平越高,反之越低,新點(diǎn)本身沒有單位,隨賦予每個(gè)薪點(diǎn)貨幣價(jià)值的大小而代表不同金額。

      職等

      職級(jí)

      1

      500

      600

      800

      1100

      1500

      2000

      2650

      3450

      4450

      5650

      2

      550

      700

      950

      1300

      1750

      2300

      3000

      3850

      4950

      6250

      3

      600

      800

      1100

      1500

      2000

      2600

      3350

      4250

      5450

      6850

      4

      650

      900

      1250

      1700

      2250

      2900

      3700

      4650

      5950

      7450

      5

      700

      1000

      1400

      1900

      2500

      3200

      4050

      5050

      6450

      8050

      6

      750

      1100

      1550

      2100

      2750

      3500

      4400

      5450

      6950

      8650

      7

      800

      1200

      1700

      2300

      3000

      3800

      4750

      5850

      7450

      9250

      8

      850

      1300

      1850

      2500

      3250

      4100

      5100

      6250

      7950

      9850

      9

      900

      1400

      2000

      2700

      3500

      4400

      5450

      6650

      8450

      10450

      10

      950

      1500

      2150

      2900

      3750

      4700

      5800

      7050

      8950

      11050

      第十一條

      薪點(diǎn)表進(jìn)入:

      1、根據(jù)任職資格等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每個(gè)新入職員工的任職資格等級(jí)進(jìn)行評(píng)定。

      2、根據(jù)員工所在職種及其任職資格等級(jí),確定其薪等。

      3、薪點(diǎn)表進(jìn)入時(shí),根據(jù)員工目前的標(biāo)準(zhǔn)工資,在各層所對(duì)應(yīng)的薪等中遵循“就低取等,就高取值”的原則。

      第十二條

      薪等調(diào)整:

      員工任職資格等級(jí)晉升主要包括考核晉升、考試晉升、破格晉升等,員工的任職資格等級(jí)也有可能降低。員工的薪點(diǎn)數(shù)的多少取決于他的任職資格等級(jí),所以當(dāng)員工任職資格等級(jí)提高或者降低后,其相應(yīng)的薪點(diǎn)數(shù)也要做相應(yīng)的調(diào)整。

      第十三條

      薪等調(diào)整程序:

      1、先將一年12個(gè)月績(jī)效考核結(jié)果換算成分值(績(jī)效考核積分表)

      評(píng)

      語(yǔ)

      極佳

      優(yōu)秀

      良好

      合格

      不合格

      績(jī)效結(jié)果

      A

      B

      C

      D

      E

      5

      4

      3

      2

      1

      2、薪級(jí)調(diào)整:績(jī)效每月考評(píng)一次,薪級(jí)一年調(diào)整一次,調(diào)整時(shí)間為次年的一月份。調(diào)整的依據(jù)是12次得分的累計(jì)分值(見下表):

      累計(jì)分值(一年12次)

      升(降)級(jí)

      60

      +2

      54—48

      +1

      42—30

      24—18

      -2

      12

      -1

      3、調(diào)升說(shuō)明:年末晉等時(shí),若所在等級(jí)工資大于高一級(jí)的1級(jí)工資,則晉等;否則,則在年末晉兩薪級(jí)。調(diào)整后,若此時(shí)所在等級(jí)工資大于高一等的1級(jí)工資,則晉等,工資向高靠;否則,不晉等。

      4、調(diào)降說(shuō)明:年末降等時(shí),若所在等級(jí)工資小于低一等的10級(jí)工資,則降等,否則,則在年末調(diào)降兩次薪。調(diào)整后,若此時(shí)所在等級(jí)工資小于低一等的10級(jí)工資,則降等,工資向低靠;否則,不降等。

      5、晉等后,薪級(jí)的確定依工資表對(duì)應(yīng)金額上靠;退等后,薪級(jí)的確實(shí)依工資表對(duì)應(yīng)金額下靠。

      自然升等:在某一等中薪級(jí)升滿10級(jí),若有升級(jí)情況出現(xiàn),則自然過度到比其高一等對(duì)應(yīng)金額的薪級(jí)。

      自然退等:在某一等薪級(jí)退至1級(jí),若有退級(jí)情況出現(xiàn),則自然退到比其低一等對(duì)應(yīng)金額的薪級(jí)。

      第三章

      薪酬結(jié)構(gòu)

      第一條

      薪酬結(jié)構(gòu):?jiǎn)T工的月工資由固定工資和績(jī)效工資構(gòu)成。

      第二條

      固定工資

      一、固定工資是指每個(gè)月固定發(fā)給員工,不與企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況掛鉤的工資部分,保證員工的基本生活水平,只與員工的月度考勤掛鉤,固定工資按最終確定的崗位級(jí)別發(fā)放。固定工資由基本工資(含周六加班工資)、全勤獎(jiǎng)金組成。

      1、基本工資。基本工資原則上參照行業(yè)內(nèi)同類職位的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,但不低于中山市規(guī)定的最低工資。

      2、全勤獎(jiǎng)金。全勤獎(jiǎng)金額度:生產(chǎn)課、品管課、模具房主管級(jí)以下的員工50元/月。由行政人事部進(jìn)行考勤考核后,在月工資中統(tǒng)一發(fā)放,凡月請(qǐng)假超過一天(除公司規(guī)定的有薪假和其它規(guī)定的假期外)或月累計(jì)遲到/早退三次以上(含)人員不享有該項(xiàng)獎(jiǎng)金。

      二、基本工資計(jì)算:

      員工基本工資=該員工固定薪點(diǎn)值×固定薪點(diǎn)值×正常出勤天數(shù)/標(biāo)準(zhǔn)出勤天數(shù)

      正常出勤天數(shù):指在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間員工實(shí)際出勤天數(shù)。

      固定薪點(diǎn)值每年一定,由公司每年底根據(jù)上一年度公司經(jīng)營(yíng)狀況以及下一年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與薪酬預(yù)算決定。

      第三條

      績(jī)效工資

      指將員工薪點(diǎn)數(shù)的一定比例與員工每月績(jī)效考核結(jié)果掛鉤的一種工資形式。績(jī)效薪點(diǎn)值具體額度如下:

      職類

      職稱

      示例職位

      績(jī)效薪點(diǎn)數(shù)

      管理類

      部門經(jīng)理

      廠務(wù)部、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部經(jīng)理

      800

      部門主管

      工程、生產(chǎn)、行政、品管、采購(gòu)部等部門主管

      600

      班組長(zhǎng)

      生產(chǎn)部組長(zhǎng)

      400

      專業(yè)類

      工程師

      會(huì)計(jì)師、電子/機(jī)械工程師

      600

      助師、技術(shù)員

      助理工程師、技術(shù)員、翻譯

      400

      業(yè)務(wù)類

      業(yè)務(wù)員

      品質(zhì)檢驗(yàn)員、業(yè)務(wù)跟單、出納

      300

      操作類

      操作工人

      一般技工、車間操作員工

      300

      事務(wù)類

      事物員

      司機(jī)、炊事員、保安員、清潔工

      300

      績(jī)效工資根據(jù)員工每月的業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)得分發(fā)放,考核成績(jī)分為A、B、C、D、E、F六個(gè)級(jí)別。其中,A級(jí):考核分90~100分:B級(jí):考核分80~90分;C級(jí):70~80分;D級(jí):考核分60~70分;E級(jí):考核50~60分以下;F級(jí):考核得分在50分以下。分別核發(fā)績(jī)效工資的120%,110%,105%,100%,90%,70%(具體考核辦法詳見《績(jī)效考核方案》)。

      員工績(jī)效工資計(jì)算:

      員工績(jī)效工資=績(jī)效薪點(diǎn)值×員工個(gè)人績(jī)效薪點(diǎn)數(shù)×員工月度考核得分

      績(jī)效薪點(diǎn)值=月度績(jī)效工資總額/∑(員工個(gè)人績(jī)效薪點(diǎn)數(shù)×員工個(gè)人考核分)

      第四條

      年終獎(jiǎng)

      1、公司完成全年的經(jīng)營(yíng)任務(wù)指標(biāo)后,發(fā)放年終效益獎(jiǎng)金,每年年終效益獎(jiǎng)金的具體數(shù)額由總經(jīng)理辦公會(huì)議商定。

      2、年終獎(jiǎng)發(fā)放原則:

      利潤(rùn)原則:企業(yè)在年終有利潤(rùn)時(shí),方才發(fā)放年終獎(jiǎng);

      分享原則:發(fā)放獎(jiǎng)金是增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的承諾和忠誠(chéng)的有效方法;

      公平原則:年終獎(jiǎng)金的發(fā)放應(yīng)依據(jù)員工對(duì)企業(yè)的重要程度、工作績(jī)效等因素獲得相應(yīng)額度的年終獎(jiǎng)。

      3、全年福利假累計(jì)超過30天(國(guó)家法定節(jié)假日及公司年假除外)或因?yàn)樵囉闷诘裙ぷ鲿r(shí)間不滿12個(gè)月的(本年度在公司服務(wù)滿6個(gè)月以上),年終效益獎(jiǎng)金按實(shí)際工作月份數(shù)除以12個(gè)月折算。

      4、不論何種原因在每年12月31日以前離職的員工不享受當(dāng)年的效益獎(jiǎng)金,離職時(shí)間以公司批準(zhǔn)認(rèn)可的離職時(shí)間為準(zhǔn)。

      5、年終獎(jiǎng)總額的確定:

      員工年終獎(jiǎng)=單位年終獎(jiǎng)值×員工薪點(diǎn)數(shù)×部門年度考核分×個(gè)人年度考核分×計(jì)獎(jiǎng)月數(shù)

      計(jì)獎(jiǎng)月數(shù):凡本年度在公司任職滿期半年以上的員工有權(quán)享有年終獎(jiǎng),任職月數(shù)即為年終獎(jiǎng)的計(jì)獎(jiǎng)月數(shù)。

      第四章

      薪酬組織與發(fā)放

      第一條

      薪酬委員會(huì)主席為公司總經(jīng)理,副主席為廠務(wù)部、財(cái)務(wù)部經(jīng)理,行政部課長(zhǎng)為執(zhí)行副主席,其他委員包括公司各部門主管。

      第二條

      薪酬委員會(huì)主席負(fù)責(zé)提出整體薪酬政策方向,行政部主管負(fù)責(zé)提出激勵(lì)目標(biāo),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)提出薪酬成本目標(biāo),行政部主管負(fù)責(zé)提供具體方案并在每年年度績(jī)效考評(píng)結(jié)束后組織薪酬調(diào)整工作會(huì)議。

      第三條

      薪酬委員會(huì)遇有爭(zhēng)議問題集體表決解決,表決時(shí)薪酬委員主席擁有兩票,其他委員每人一票,表決結(jié)果以半數(shù)以上票數(shù)通過的決議為最終決議,表決過程中不允許投棄權(quán)票。

      第四條

      具體員工工資級(jí)別調(diào)整和各項(xiàng)薪酬發(fā)放,行政部根據(jù)薪酬工作會(huì)議和績(jī)效考評(píng)結(jié)果執(zhí)行。

      第五條

      行政部負(fù)責(zé)根據(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果,給出每月薪酬發(fā)放方案,報(bào)總經(jīng)理審批通過后送達(dá)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

      第六條

      年終總經(jīng)辦公會(huì)負(fù)責(zé)制定年度效益獎(jiǎng)金的發(fā)放方案,送達(dá)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

      第七條

      工資的發(fā)放與扣繳

      ㈠、工資的計(jì)算與給付:

      1、工資的計(jì)算區(qū)間為每月的1日至30(31)日,于下月25日發(fā)放,由財(cái)務(wù)部存入員工個(gè)人賬戶或以其它形式發(fā)放,如發(fā)放日恰為法定節(jié)假日或休息日,則提前一日進(jìn)行發(fā)放。

      2、公司因不可抗拒等因素?zé)o法按期支付員工的工資時(shí),應(yīng)于發(fā)薪日前10天通知全體員工,并公告變更后的發(fā)薪日。

      3、臨時(shí)給付:有以下情況出現(xiàn)時(shí),行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部可給付當(dāng)事人已出勤日期的工資:

      ①、員工辭職或被辭退;

      ②、本人病故。

      ㈡、

      代扣代繳:

      1、員工應(yīng)繳納的個(gè)人收入所得稅。

      2、員工按比例應(yīng)繳納的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

      3、法院判決、裁定代扣的撫養(yǎng)費(fèi)、贍養(yǎng)費(fèi)。

      4、依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資。

      5、員工違反公司的規(guī)章制度而受到公司處罰的罰款。

      6、員工請(qǐng)事假等假項(xiàng)而減發(fā)的工資。

      7、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費(fèi)用。

      8、公司合法、合理要求當(dāng)事員工賠償給公司的經(jīng)濟(jì)損失。

      第五章

      第一條

      根據(jù)《勞動(dòng)法》第四十七條的規(guī)定:公司在不違反國(guó)家勞動(dòng)主管部門核定的工資總額的前提下,有權(quán)自主決定公司內(nèi)部員工的工資關(guān)系和工資標(biāo)準(zhǔn);有權(quán)決定員工調(diào)崗調(diào)薪及其獎(jiǎng)懲方案。

      第二條

      公司執(zhí)行國(guó)家規(guī)定發(fā)放的福利補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)不低于國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),并隨國(guó)家政策性調(diào)整而相應(yīng)調(diào)整。

      第三條

      本規(guī)定是公司人力資源管理制度的組成部分,總經(jīng)理對(duì)本制度有最終修改權(quán)、解釋權(quán)和決定權(quán)。

      業(yè)務(wù)員薪酬管理制度范文第2篇

      [關(guān)鍵詞]人力資源;風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)防范

      人力資源管理是通過招聘、甄選、培訓(xùn)、報(bào)酬等形式對(duì)組織內(nèi)外相關(guān)人力資源進(jìn)行有效運(yùn)用,滿足組織當(dāng)前及未來(lái)發(fā)展的需要,保證組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與成員發(fā)展的最大化,是公司內(nèi)部控制的重要業(yè)務(wù)流程。由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不確定性,人力資源管理過程面臨著諸多的風(fēng)險(xiǎn)需要進(jìn)行識(shí)別和防范。

      1規(guī)劃和招聘環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

      11常見的風(fēng)險(xiǎn)

      規(guī)劃和招聘環(huán)節(jié)的常見風(fēng)險(xiǎn)有:崗位設(shè)置不科學(xué),可能導(dǎo)致崗位職能交叉、重疊或缺失,部分崗位負(fù)荷過重或不足,崗位冗余,或因人設(shè)崗。人員需求未經(jīng)必要的審核和審批,導(dǎo)致人員配置失當(dāng)。對(duì)員工甄選把關(guān)不潰導(dǎo)致員工不能勝任崗位要求,難以較好履行崗位職責(zé)。員工入職程序不規(guī)范,把關(guān)審核不嚴(yán),勞動(dòng)合同簽訂不合規(guī),導(dǎo)致潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。試用期管理不嚴(yán),考核規(guī)則和程序不明確,轉(zhuǎn)正考核不及時(shí),導(dǎo)致試用期管理流于形式,未及時(shí)識(shí)別或淘汰不適宜的員工。

      12對(duì)策建議和管控措施

      (1)做好崗位設(shè)置與定崗定編。人力資源部門應(yīng)組織各用人單位在其部門職責(zé)基礎(chǔ)上,開展深入的工作分析和崗位設(shè)計(jì),編制公司定崗定編方案,明確各部門崗位的名稱、定編數(shù)量等,報(bào)批后作為人員配置的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。各部門如因職責(zé)調(diào)整、工作量增加等原因需新設(shè)崗位的,應(yīng)開展崗位分析與設(shè)計(jì),明確新設(shè)崗位的工作職責(zé)、任職條件,經(jīng)批準(zhǔn)后可設(shè)置新的崗位。

      (2)認(rèn)真編制崗位說(shuō)明書。人力資源部門組織各用人部門在定崗定編的框架范圍內(nèi),對(duì)每個(gè)崗位編制說(shuō)明書,明確各崗位的任職資格條件、工作內(nèi)容和管制標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)權(quán)限、工作關(guān)系、工作條件等,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

      (3)人員需求申請(qǐng)與審批。如需要配置人力資源,應(yīng)根據(jù)部門崗位設(shè)置情況、崗位任職資格條件等,用人部門提出書面申請(qǐng),報(bào)批后方可實(shí)施招聘和配置。

      (4)人員的招聘與甄選。經(jīng)審批同意配置人員的,由人力資源部門向公司內(nèi)部(含子公司、關(guān)聯(lián)公司)或外部(如高校、人才市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò))等渠道,招聘信息,收集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷并按任職條件進(jìn)行審核。經(jīng)審核符合條件的,須對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和勝任力測(cè)試,進(jìn)行必要的鑒別和甄選。

      (5)辦理員工錄用與入職。招聘測(cè)試和甄選后,人力資源部門提出錄用意見,報(bào)公司審批同意后通知擬聘人員在指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢,體檢合格后辦理入職。新員工入職時(shí),應(yīng)對(duì)其勞動(dòng)關(guān)系是否清晰、相關(guān)證件和資質(zhì)證書是否真實(shí)進(jìn)行復(fù)核,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后辦理入職。新員工入職后,應(yīng)及時(shí)完成社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系、人事檔案的轉(zhuǎn)移,并做好入職教育培訓(xùn)。

      (6)依法訂立勞動(dòng)合同。公司應(yīng)在新員工入職30日內(nèi)與其簽訂書面《勞動(dòng)合同》,約定合同期限、工作內(nèi)容和崗位、薪酬福利、工作條件、作息制度、雙方的聯(lián)系地址等內(nèi)容。勞動(dòng)合同應(yīng)由員工本人當(dāng)面簽署,不得委托代簽或簽署,由雙方共同簽字蓋章后生效。

      (7)試用期考核與轉(zhuǎn)正審批。用人單位應(yīng)做好試用期員工的管理,負(fù)責(zé)在試用期的員工的指導(dǎo)、培訓(xùn)、輔導(dǎo)。試用期間,員工參加部門的績(jī)效考評(píng),考評(píng)的規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)和正式員工保持一致,具體由部門負(fù)責(zé)人實(shí)施考評(píng),考評(píng)結(jié)果作為試用是否合格的依據(jù)。新員工試用期到期前,由員工提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)并自我鑒定,提交公司研究是否同意轉(zhuǎn)正。不同意轉(zhuǎn)正的,應(yīng)在試用期到期的3天前通知員工解除勞動(dòng)合同。

      2培訓(xùn)與開發(fā)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

      21常見的風(fēng)險(xiǎn)

      培訓(xùn)與開發(fā)環(huán)節(jié)的常見風(fēng)險(xiǎn)有:培訓(xùn)需求的調(diào)查不足、分析和審核不充分,導(dǎo)致培訓(xùn)計(jì)劃缺乏針對(duì)性,培訓(xùn)效果達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。培訓(xùn)組織、實(shí)施不力,培訓(xùn)資源的準(zhǔn)備和調(diào)配不及時(shí),導(dǎo)致培訓(xùn)無(wú)法達(dá)到預(yù)期的目的,降低培訓(xùn)效果。缺乏必要的、恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)效果評(píng)估,可能導(dǎo)致培訓(xùn)流于形式,培訓(xùn)預(yù)期目標(biāo)達(dá)不到,不利于公司培訓(xùn)的改進(jìn)。培訓(xùn)記錄缺失、培訓(xùn)檔案不完整,可能導(dǎo)致培訓(xùn)情況無(wú)據(jù)可查,無(wú)法對(duì)培訓(xùn)做出客觀、準(zhǔn)確的評(píng)估。對(duì)大額培訓(xùn)項(xiàng)目缺乏必要的書面約束,可能導(dǎo)致公司培訓(xùn)資源的浪費(fèi)或者人員的流失。

      22對(duì)策建議和管控措施

      (1)培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與審批。每年各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工成長(zhǎng)的需要,提出年度員工培訓(xùn)需求項(xiàng)目報(bào)人力資源部匯總、分析、論證,綜合平衡編制公司年度員工培訓(xùn)計(jì)劃。在年度計(jì)劃外,各部門有臨時(shí)參加各類培訓(xùn)需求的,應(yīng)持培訓(xùn)需求申請(qǐng)(或培訓(xùn)通知),經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可參加培訓(xùn)。因特殊情況需取消、調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)目的,應(yīng)提交書面申請(qǐng)并經(jīng)審批。

      (2)培訓(xùn)的組織實(shí)施。員工培訓(xùn)實(shí)施由人力資源部門牽頭負(fù)責(zé),具體采用內(nèi)部培訓(xùn)、外派培訓(xùn)等形式進(jìn)行。①內(nèi)部培訓(xùn),包括新進(jìn)員工培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等,以崗位技能培訓(xùn)為主,采取集中培訓(xùn)或以老帶新的方式,進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。②員工外出培訓(xùn),須由員工所在部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。外派培訓(xùn)人員,應(yīng)按規(guī)定與公司簽訂書面的《培訓(xùn)協(xié)議書》。申請(qǐng)參加學(xué)歷教育,應(yīng)由員工本人提出書面申請(qǐng),經(jīng)審核同意后與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》,約定培訓(xùn)的時(shí)間、培訓(xùn)費(fèi)的承擔(dān)、培訓(xùn)期間的管理要求、違約金等事項(xiàng)。

      (3)培訓(xùn)效果評(píng)估。根據(jù)不同的培訓(xùn)項(xiàng)目,應(yīng)采用不同的方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。對(duì)公司的大額培訓(xùn)項(xiàng)目或外出培訓(xùn)項(xiàng)目,應(yīng)由參培員工在培訓(xùn)后填制培訓(xùn)效果評(píng)估表(必要時(shí)附培訓(xùn)總結(jié)),人力資源部門對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行評(píng)估;同時(shí)由部門負(fù)責(zé)人結(jié)合員工的業(yè)績(jī)表現(xiàn),在月度業(yè)績(jī)考評(píng)中進(jìn)行評(píng)估。

      (4)培訓(xùn)檔案的建立。培訓(xùn)項(xiàng)目完成后,人力資源部門應(yīng)及時(shí)收集培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)效果評(píng)估等相關(guān)記錄,按培訓(xùn)項(xiàng)目對(duì)已完成的培訓(xùn)登記建檔,記錄培訓(xùn)名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參培人員、講師、學(xué)時(shí)等情況。對(duì)每個(gè)員工的培訓(xùn)情況建立電子檔案,記錄其參加培訓(xùn)的項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)、學(xué)時(shí)等信息。

      (5)培訓(xùn)協(xié)議與服務(wù)期約定。外出脫產(chǎn)培訓(xùn)超過一定期限(比如1個(gè)月)或由公司提供培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)超過一定金額的,應(yīng)與公司簽訂書面的《員工培訓(xùn)協(xié)議書》,約定服務(wù)期及未滿服務(wù)期解除勞動(dòng)合同的違約金等事項(xiàng)。約定的服務(wù)期超過勞動(dòng)合同期限的,應(yīng)將勞動(dòng)合同期限變更至與服務(wù)期一致。

      3績(jī)效考核與管理環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

      31常見的風(fēng)險(xiǎn)

      績(jī)效考核與管理環(huán)節(jié)的常見風(fēng)險(xiǎn)有:績(jī)效考評(píng)制度、考評(píng)指標(biāo)的設(shè)置的不合理,直接影響績(jī)效考評(píng)的效果及員工的工作積極性。績(jī)效考評(píng)的組織和實(shí)施過程不認(rèn)真、不嚴(yán)格,影響考評(píng)的效果及員工的工作積極性。缺乏效反饋與溝通渠道,不利于員工自身的職業(yè)發(fā)展認(rèn)識(shí),同時(shí)也不利于公司及時(shí)獲取員工的反饋。缺乏有效的績(jī)效考核獎(jiǎng)懲辦法,不利于充分發(fā)揮激勵(lì)的作用。

      32對(duì)策建議和管控措施

      (1)建立健全績(jī)效考核制度,明確績(jī)效考評(píng)的原則、機(jī)構(gòu)、對(duì)象、周期等。績(jī)效考評(píng)應(yīng)堅(jiān)持注重工作業(yè)績(jī)、客觀公正、以考核促績(jī)效的原則,以考核工作實(shí)績(jī)?yōu)橹鳎ㄟ^考核激勵(lì)員工提升業(yè)績(jī)。公司成立績(jī)效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組,人力資源部負(fù)責(zé)牽頭推進(jìn)公司員工績(jī)效考評(píng),各部門負(fù)責(zé)人參與,負(fù)責(zé)本部門員工績(jī)效考評(píng)的具體實(shí)施工作。

      (2)合理確定績(jī)效考評(píng)指標(biāo)。公司從業(yè)績(jī)、態(tài)度、能力、學(xué)習(xí)4個(gè)方面對(duì)員工的綜合績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行考評(píng),并根據(jù)崗位的不同,對(duì)維度下的具體考核內(nèi)容賦予不同的權(quán)重。

      (3)認(rèn)真組織實(shí)施績(jī)效考評(píng)。員工每月擬訂月度工作計(jì)劃交部門負(fù)責(zé)人審定,月底部門負(fù)責(zé)人依據(jù)員工的工作完成情況進(jìn)行考核打分,作為年度考核的依據(jù)。每年年底員工對(duì)主要工作、指標(biāo)完成情況、取得的成效、存在的問題等進(jìn)行總結(jié),并提供完成考核指標(biāo)的事實(shí)、數(shù)據(jù)。同時(shí)匯總員工每月的月度考核成績(jī)得出全年工作業(yè)績(jī)成績(jī),并結(jié)合年底開展綜合評(píng)定,由考核小組對(duì)員工一年的工作表現(xiàn)做出客觀、公正的評(píng)價(jià)。

      (4)績(jī)效考評(píng)結(jié)果的反饋與溝通。每月績(jī)效考評(píng)完畢后,人力資源部將考評(píng)結(jié)果反饋給各部門。各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)向員工反饋,如實(shí)告知員工當(dāng)期考核結(jié)果,著重指出員工的不足及今后努力的方向。對(duì)基本稱職、不稱職的員工的績(jī)效反饋與溝通,應(yīng)當(dāng)留下書面記錄。

      (5)績(jī)效考核的申訴與處理。員工對(duì)考核結(jié)果持異議的,可在得到考核結(jié)果5個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門提出書面申訴。人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)在收到申訴5個(gè)工作日內(nèi),向相關(guān)部門調(diào)查情況,必要時(shí)提請(qǐng)考核小組審議,并及時(shí)向申訴者反饋處理結(jié)果。

      (6)績(jī)效考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用。月度考核結(jié)果,與當(dāng)月績(jī)效工資相掛鉤。年度綜合考核結(jié)果,與計(jì)發(fā)年終獎(jiǎng)和特別獎(jiǎng)掛鉤。年度考核為不稱職的,轉(zhuǎn)入試崗管理。年度考核結(jié)果,作為員工培訓(xùn)、職務(wù)晉升、崗位職級(jí)調(diào)升、職稱評(píng)聘的重要依據(jù),年度考核為優(yōu)秀的員工,在職務(wù)晉升、外出培訓(xùn)、休假療養(yǎng)等方面優(yōu)先安排。

      4薪酬管理環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

      41常見的風(fēng)險(xiǎn)

      薪酬管理環(huán)節(jié)的常見風(fēng)險(xiǎn)有:?jiǎn)T工薪酬體系制定不當(dāng),缺乏內(nèi)部公平性和外部競(jìng)爭(zhēng)力,不利于員工引進(jìn)、激勵(lì)和人工成本管理。員工名冊(cè)不獨(dú)立或更新維護(hù)不及時(shí),可能導(dǎo)致薪酬舞弊不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。員工考勤不認(rèn)真、不嚴(yán)格,可能導(dǎo)致請(qǐng)假及考勤的真實(shí)性存疑,以此作為計(jì)算薪酬的依據(jù),將導(dǎo)致工資計(jì)算錯(cuò)誤。工資計(jì)算及發(fā)放環(huán)節(jié)存在漏洞,可能導(dǎo)致員工薪酬舞弊,工資入賬錯(cuò)誤將影響財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確性。

      42對(duì)策建議和管控措施

      (1)薪酬政策與制度。公司應(yīng)制定員工薪酬管理制度,明確規(guī)定公司各類員工的薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬等級(jí)、薪酬調(diào)整等標(biāo)準(zhǔn)及具體操作辦法,以及公司員工福利的種類、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放方式等,指導(dǎo)員工薪酬管理。

      (2)員工名冊(cè)。公司建立獨(dú)立的員工花名冊(cè),作為編制每月工資表的重要依據(jù)。員工花名冊(cè)由人事管理員每月進(jìn)行變更維護(hù),根據(jù)各部門人員的增減變動(dòng)情況,及時(shí)更新人員,并由獨(dú)立人員進(jìn)行復(fù)核。

      (3)員工考勤管理。人力資源部負(fù)責(zé)組織開展員工考勤,各部門指定考勤員負(fù)責(zé)本部門員工考勤。考勤員應(yīng)每天在《考勤表》上按規(guī)定符號(hào)對(duì)本部門員工的出勤、請(qǐng)假、缺勤等情況如實(shí)記錄,每月送部門領(lǐng)導(dǎo)審簽后交人力資源部門統(tǒng)一審核、保存,作為員工月度薪酬分配的依據(jù)。

      (4)員工薪酬的核算與審批。每月人力資源部根據(jù)員工績(jī)效考評(píng)的結(jié)果,計(jì)算員工當(dāng)月工資,根據(jù)薪酬管理制度編制工資表,經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)復(fù)核無(wú)誤后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn),交財(cái)務(wù)部門打入員工工資賬戶,由財(cái)務(wù)部向員工提供當(dāng)月工資發(fā)放清單。

      (5)薪酬支付與會(huì)計(jì)核算。每月財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)員根據(jù)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的員工工資表和財(cái)務(wù)管理制度,編制薪酬支付的會(huì)計(jì)憑證,經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)復(fù)核無(wú)誤后,交由出納人員支付員工工資。

      (6)員工福利管理。公司依法計(jì)提和使用員工福利費(fèi)用,提供通信費(fèi)、交通費(fèi)、工作餐等福利補(bǔ)助,并建立補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)制度,為員工提供完善的福利項(xiàng)目,提高員工滿意度。

      5晉升與離職環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策

      51常見的風(fēng)險(xiǎn)

      晉升與離職環(huán)節(jié)的常見風(fēng)險(xiǎn)有:未建立完善的職級(jí)晉升機(jī)制,員工容易產(chǎn)生消極怠工的現(xiàn)象,不利于激勵(lì)員工士氣,也不利于員工職業(yè)發(fā)展的管理。員工離職未能辦理適當(dāng)?shù)碾x職手續(xù),可能引起勞動(dòng)糾紛且不利于正常的工作交接。對(duì)企業(yè)敏感管理崗位未嚴(yán)格進(jìn)行離任審計(jì),不利于厘清其在職期間的工作績(jī)效及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      52對(duì)策建議和管控措施

      (1)暢通員工晉升渠道。公司建立行政職務(wù)和非行政職務(wù)2個(gè)晉升序列,并與績(jī)效考評(píng)相掛鉤。行政職務(wù)晉升序列,按照“員工班組長(zhǎng)部門負(fù)責(zé)人公司領(lǐng)導(dǎo)”的序列,結(jié)合每個(gè)職務(wù)對(duì)應(yīng)的崗位任職要求,對(duì)員工進(jìn)行綜合考核和晉升。非行政職務(wù)晉升序列,按照“業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)主辦業(yè)務(wù)主管業(yè)務(wù)經(jīng)理”的序列進(jìn)行晉升。

      (2)員工辭職(調(diào)動(dòng))。員工辭職,應(yīng)提前30日(試用期內(nèi)提前3日)由本人提出書面申請(qǐng),經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)人力資源部門審核,并呈報(bào)公司總經(jīng)理審批;員工在集團(tuán)內(nèi)調(diào)動(dòng),應(yīng)將集團(tuán)《商調(diào)函》報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后,人力資源部門組織員工簽訂《解除勞動(dòng)合同通知(協(xié)議)書》,員工辦理工作和財(cái)物移交、完清賬務(wù)手續(xù)等。

      業(yè)務(wù)員薪酬管理制度范文第3篇

      關(guān)鍵詞:高職實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn);民營(yíng)外貿(mào)企業(yè);人才流失

      中圖分類號(hào):F24文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:Adoi:10.19311/ki.16723198.2016.14.034

      近年來(lái),民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)作為外貿(mào)出口的“主力軍”,成為我國(guó)外貿(mào)出口的主要支撐力量,數(shù)量不斷增加,創(chuàng)新能力不斷提高,需要大量外貿(mào)專業(yè)人才。高職教育堅(jiān)持以“工學(xué)結(jié)合、校企合作”人才培養(yǎng)模式為基礎(chǔ),重視學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)教育,為民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)直接培養(yǎng)和輸送大量專業(yè)人才。然而,筆者發(fā)現(xiàn)學(xué)生進(jìn)入企業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)后,人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重,“急需人”、“留不住人”已成為民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)發(fā)展障礙。

      1民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)人才流失問題的影響

      “人才”不僅僅指那些員工中的精英,也包括那些在特定情況下最符合企業(yè)需要的人員,高職院校學(xué)生離職后的去向主要有:一是跳槽到其他外貿(mào)企業(yè);二是自營(yíng)出口或“掛靠”其他外貿(mào)企業(yè)出口;三是作為外方代表,如買手及其他駐中國(guó)辦事處人員;四是在相關(guān)領(lǐng)域從事其他工作,如貨運(yùn)、商品檢驗(yàn)、船務(wù);五是轉(zhuǎn)行至其他行業(yè)等。

      人才流失給民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)帶來(lái)很大影響。一方面,增加經(jīng)營(yíng)成本,降低企業(yè)凝聚力。盡管高職學(xué)生專業(yè)對(duì)口、年輕積極性高,在學(xué)校接受了理論和實(shí)踐學(xué)習(xí),但書本理論和企業(yè)實(shí)際工作還是有一定的差距。這就需要公司花費(fèi)一定的時(shí)間和精力培養(yǎng)他們?cè)诠ぷ髦袑W(xué)習(xí)成長(zhǎng),并承擔(dān)其在此過程中可能犯錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)和損失。人才流失不僅使企業(yè)培訓(xùn)成本和風(fēng)險(xiǎn)成本增加,效益受損,而且也容易影響其他員工,使企業(yè)員工隊(duì)伍不穩(wěn)定、凝聚力下降,引發(fā)人才流失惡性循環(huán)。另一方面,造成客戶流失,降低企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)管理水平不高,也很少進(jìn)行部門細(xì)分。以外貿(mào)業(yè)務(wù)員為例,他們往往承擔(dān)著全套跟單工作,負(fù)責(zé)從供應(yīng)商到客戶、從生產(chǎn)到出貨、從租船訂艙到最后收匯的所有環(huán)節(jié),這樣就容易造成“客戶私有化”,導(dǎo)致客戶跟著業(yè)務(wù)員走的結(jié)果。人才的流失必然會(huì)引起客戶的流失,進(jìn)而會(huì)造成企業(yè)出口創(chuàng)匯額、利潤(rùn)額,最終導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)力下降。

      2民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)人才流失的原因

      2.1不注重企業(yè)文化建設(shè)

      企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)文化認(rèn)識(shí)不足,重視不夠。很多經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為對(duì)于規(guī)模不大的企業(yè),關(guān)鍵是生存,談不上企業(yè)文化建設(shè)問題。這種認(rèn)識(shí)導(dǎo)致了經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)文化重視不夠,使企業(yè)文化建設(shè)更為滯后,不能逐漸形成企業(yè)共同的價(jià)值觀、道德觀,培養(yǎng)共同行為準(zhǔn)則,在企業(yè)參加實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的學(xué)生認(rèn)同感不強(qiáng),企業(yè)凝聚力不強(qiáng)。另外,家族企業(yè)的家長(zhǎng)制決策文化、任人唯親文化、隨意性文化是自家族企業(yè)成立起就形成的致命傷。民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)大多是家族企業(yè),往往由經(jīng)營(yíng)者一人說(shuō)了算,缺乏與學(xué)生交流溝通,不了解學(xué)生心理需求,很難營(yíng)造良好合適的工作環(huán)境,從而留住人才。

      2.2選拔管理機(jī)制不合理

      在選拔人才時(shí),有些企業(yè)為吸引人才夸大企業(yè)發(fā)展前景和規(guī)模,學(xué)生進(jìn)入企業(yè)后產(chǎn)生心理落差和不信任感,造成人才流失;很多經(jīng)營(yíng)者將自己的親戚安排在比較重要的部門擔(dān)任負(fù)責(zé)人,隨著時(shí)間的推移,不僅一些剛性的管理要求對(duì)親屬員工不能起到相應(yīng)效果,管理力度薄弱,同時(shí)也容易導(dǎo)致分配不公,降低學(xué)生及其他非親屬員工的工作積極性和對(duì)公司的信任,造成人員流失。在人才配置上存在專長(zhǎng)、興趣與崗位不對(duì)口等問題,影響學(xué)生熱情,如讓性格內(nèi)向、熱愛單證后勤工作的學(xué)生去做外銷員,不僅難以調(diào)動(dòng)其工作積極性,甚至?xí)a(chǎn)生反感情緒;也有的管理者認(rèn)為學(xué)生的工作內(nèi)容、崗業(yè)一旦固定就無(wú)需調(diào)整,然而不及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)配,容易使學(xué)生因懷才不遇而離職。

      2.3忽視人才培訓(xùn)及開發(fā)

      大多數(shù)民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)缺乏有效的人才培訓(xùn)和開發(fā)機(jī)制。由于企業(yè)處于原始積累過程中,資金有限,忽視了人力資本投資的重要性,對(duì)人才重引進(jìn)不重培養(yǎng)。當(dāng)然,由于學(xué)生尚未畢業(yè),實(shí)習(xí)就業(yè)心里不穩(wěn)定、人才流失率高,經(jīng)營(yíng)者也擔(dān)心學(xué)生接受培訓(xùn)后不久離職,企業(yè)需再招人再培訓(xùn),加重成本投入負(fù)擔(dān),所以不進(jìn)行培訓(xùn)。但是不進(jìn)行培訓(xùn),一方面難以開發(fā)學(xué)生潛質(zhì),公司不能進(jìn)步發(fā)展,另一方面學(xué)生對(duì)自己未來(lái)的職業(yè)生涯不了解,易因看不到職業(yè)前景而離職,從而造成惡性循環(huán)。

      2.4績(jī)效考核體系欠科學(xué)

      盡管有些民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)建立了所謂的績(jī)效考核制度,但目的不清、方法不當(dāng)、標(biāo)準(zhǔn)單一,沒有對(duì)不同崗位的人才采取不同的考核獎(jiǎng)懲制度,挫傷學(xué)生積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。如有的學(xué)生剛走出校門,不了解績(jī)效考核的目的,認(rèn)為僅是企業(yè)對(duì)自己評(píng)判、工資扣罰的方式,誤激員工與企業(yè)之間的矛盾;有的考核方法制度欠缺可行性,如考勤管理,由于對(duì)業(yè)務(wù)員實(shí)際工作進(jìn)展無(wú)法時(shí)時(shí)掌握,所以對(duì)考勤等不易做出客觀、正確評(píng)估,容易助長(zhǎng)不良風(fēng)氣;單一化考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)往往只重視業(yè)務(wù)結(jié)果,忽視工作努力度及行為因素,打擊學(xué)生工作積極性。

      2.5缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制

      民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)在強(qiáng)調(diào)管理制度制定時(shí),多數(shù)沒有重視激勵(lì)機(jī)制建設(shè)。盡管企業(yè)希望以不低于同行業(yè)的收入水平或其他物質(zhì)激勵(lì)方式吸引人才,但忽視了人才的精神需求,尤其是九零后、九五后的新一代學(xué)生,他們更看重自我實(shí)現(xiàn)、自我發(fā)展,而單一的物質(zhì)激勵(lì)顯然不能很好達(dá)到激發(fā)工作熱情的效果。此外,在物質(zhì)激勵(lì)方面,企業(yè)缺乏科學(xué)合理的現(xiàn)代薪酬體系,薪酬滿意度不高。經(jīng)驗(yàn)表明,在其他條件相同高的情況下,不能滿足合理薪酬期望的企業(yè)很容易出現(xiàn)學(xué)生滿意度低和流動(dòng)率高的現(xiàn)象。

      2.6人才保障機(jī)制不完善

      很多民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)規(guī)模小,處于經(jīng)驗(yàn)管理階段,人才保障制度不規(guī)范,國(guó)家政策及法律法規(guī)不能得以很好貫徹。有的民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)為了降低成本不為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn),即使繳納,多數(shù)也只按最低基數(shù),讓員工感覺未來(lái)沒有保障并會(huì)影響實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)學(xué)生心理選擇;由于外貿(mào)工作的需要,學(xué)生每天工作時(shí)間較長(zhǎng),晚上時(shí)常加班,與在校生活和壓力差距較大,即使下班回家仍需處理相關(guān)業(yè)務(wù),加班沒有加班工資,請(qǐng)假要扣工資,長(zhǎng)此以往不僅傷害了學(xué)生感情,也激化了企業(yè)與學(xué)生之間的矛盾,導(dǎo)致人才流失。

      3解決民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)人才流失的對(duì)策

      3.1塑造優(yōu)秀企業(yè)文化,營(yíng)造和諧環(huán)境

      企業(yè)文化是企業(yè)在工作過程中形成的一種共同的行為方式和價(jià)值觀,是企業(yè)做事的方式,所以任何企業(yè)都有企業(yè)文化,并潛移默化影響每一個(gè)人,民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)也不例外,關(guān)鍵是如何建立優(yōu)秀的企業(yè)文化。一是提高對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的重視度,樹立核心價(jià)值觀。經(jīng)營(yíng)者須重視企業(yè)精神和價(jià)值觀建設(shè)、考量實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)學(xué)生價(jià)值觀是否和企業(yè)匹配,同時(shí)也應(yīng)防止其因年齡結(jié)構(gòu)較年輕,思想觀念不穩(wěn)定,接觸西方思潮的機(jī)會(huì)多,滋生享樂主義、拜金主義等不良價(jià)值觀;二是經(jīng)營(yíng)者應(yīng)“以人為本”進(jìn)行管理,多將公司未來(lái)發(fā)展思路和學(xué)生進(jìn)行溝通,引起共鳴,增加學(xué)生參與性,培養(yǎng)他們的歸屬感和榮譽(yù)感。同時(shí),經(jīng)營(yíng)者應(yīng)身體力行,注重將價(jià)值觀體現(xiàn)在行動(dòng)中;三是開展團(tuán)隊(duì)活動(dòng),在交流中培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),營(yíng)造和諧寬松的人際氛圍、人文環(huán)境,激發(fā)學(xué)生主動(dòng)性,降低人才流失率。

      3.2建立人才選拔機(jī)制,強(qiáng)化科學(xué)管理

      民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)靈活的人才選拔機(jī)制,以現(xiàn)代科學(xué)管理理念加強(qiáng)人才管理,向?qū)W生說(shuō)明企業(yè)實(shí)際情況,減少日后人才流失及重新招聘再培訓(xùn)的成本;以能力選人是增加企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要環(huán)節(jié),堅(jiān)持“適才”原則,進(jìn)行科學(xué)考評(píng),讓家族內(nèi)外的人都有平等的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì);建立公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和機(jī)制,讓努力工作的優(yōu)秀人才有晉升的機(jī)會(huì),從而提高工作積極性;避免“外來(lái)的和尚會(huì)念經(jīng)”的思想,重視內(nèi)部人才選拔,不僅可以減少工作阻力,激勵(lì)學(xué)生,也利于加快人才投入工作的速度。堅(jiān)持“匹配”原則,將人才進(jìn)行優(yōu)化組合,使個(gè)人專長(zhǎng)、興趣與崗位得以科學(xué)配置,并根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況保持其動(dòng)態(tài)性,在調(diào)動(dòng)學(xué)生工作熱情及其積極主動(dòng)性的同時(shí),使企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,減少人才流失。

      3.3完善人才培養(yǎng)制度,開展職業(yè)規(guī)劃

      從企業(yè)和實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)學(xué)生的雙重視角來(lái)看,培訓(xùn)的最終目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展與個(gè)人發(fā)展的統(tǒng)一。民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)實(shí)條件基礎(chǔ)上,一方面結(jié)合個(gè)人興趣,安排崗位并提供培訓(xùn)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),如對(duì)外銷員、跟單員進(jìn)行原材料采購(gòu)、溝通技巧等培訓(xùn),對(duì)單證運(yùn)輸人員進(jìn)行單證制作商檢辦理等培訓(xùn),使學(xué)生在精神滿足的同時(shí)能力得以培養(yǎng),工作更出色,滿足企業(yè)更高層次要求;另一方面,將培訓(xùn)與學(xué)生考核相結(jié)合,幫助學(xué)生制訂和實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯規(guī)劃,及時(shí)發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀學(xué)生的工作才干,提供發(fā)展機(jī)會(huì)和空間,增強(qiáng)其滿意度,提高歸屬感和忠誠(chéng)度,進(jìn)而使他們與企業(yè)發(fā)展統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來(lái)。

      3.4健全績(jī)效考評(píng)體系,實(shí)現(xiàn)公平分配

      績(jī)效考評(píng)體系有助于實(shí)現(xiàn)公平分配,提高員工忠誠(chéng)度,有效激勵(lì)其發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性。民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)通過健全績(jī)效考評(píng)體系,明確考評(píng)目標(biāo),使用正確方法,采用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),不僅可以在問題的解決和方法的改進(jìn)中現(xiàn)績(jī)效改進(jìn),也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)學(xué)生的價(jià)值評(píng)價(jià),當(dāng)然,在此過程中要注重公正公平,因?yàn)樗c學(xué)生切身利益直接掛鉤。如一視同仁,不因私人關(guān)系而區(qū)別對(duì)待;對(duì)外銷員的考核,不僅要注重業(yè)務(wù)成交量,也要考核其工作態(tài)度,對(duì)單證員的不僅要考核其制單量,也要考核其準(zhǔn)確率等。

      3.5設(shè)計(jì)有效激勵(lì)機(jī)制,發(fā)揮機(jī)制效能

      民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),設(shè)計(jì)有效激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)學(xué)生的不同需求,因人而異,有針對(duì)性地發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的效能。在物質(zhì)激勵(lì)方面,薪酬不僅能從物質(zhì)上保障學(xué)生的基本生存需要,而且還有利于增強(qiáng)學(xué)生對(duì)組織的信任感和歸屬感。因此,企業(yè)應(yīng)通過調(diào)查了解市場(chǎng)薪酬水平,提高競(jìng)爭(zhēng)力,做好崗位分析和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,建立公平有效、透明合理的薪酬制度;物質(zhì)激勵(lì)是基礎(chǔ),精神激勵(lì)是根本,精神激勵(lì)是在更大層次上、更加深入地調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性的有效途徑,企業(yè)可以通過關(guān)心學(xué)生生活、支持發(fā)展興趣愛好、精神獎(jiǎng)勵(lì)等方式,實(shí)現(xiàn)以“情”留人的目的。

      3.6完善人才保障機(jī)制,增強(qiáng)安全保障

      民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)應(yīng)完善人才保障機(jī)制,貫徹國(guó)家法規(guī)政策,簽訂勞動(dòng)合同,為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等保障基金,讓學(xué)生在平時(shí)同其他員工的交流中,耳聞目染,減少對(duì)未來(lái)的不安全感;企業(yè)應(yīng)多關(guān)心學(xué)生生活,在加班和請(qǐng)假問題上,靈活處理,設(shè)身處地為他們

      作者簡(jiǎn)介:陳哲,女,貴州遵義人,2013年畢業(yè)于英國(guó)謝菲爾德哈萊姆大學(xué)國(guó)際酒店與旅游管理專業(yè)碩士,現(xiàn)為遵義師范學(xué)院歷史文化與旅游管理學(xué)院講師,研究方向:酒店的創(chuàng)新與服務(wù)。著想,并盡力幫助其解決后顧之憂,安心為企業(yè)工作;企業(yè)還應(yīng)采取其他福利措施,讓學(xué)生在享受福利的同時(shí),提高滿足感和自豪感,增強(qiáng)企業(yè)忠誠(chéng)度,降低人才流失率。

      綜上所述,人才是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)于高職院校學(xué)生進(jìn)企實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)后出現(xiàn)的人才流失問題,民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)應(yīng)引起重視,并從企業(yè)文化、人才選拔、人才培養(yǎng)、績(jī)效考評(píng)體系、激勵(lì)機(jī)制、保障機(jī)制等方面著手采取措施,減少人才流失,吸引并留住人才,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

      參考文獻(xiàn)

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      [2]葉生.企業(yè)靈魂[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2004.

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      業(yè)務(wù)員薪酬管理制度范文第4篇

      1.負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

      2.負(fù)責(zé)建立健全公司的各項(xiàng)管理制度,并印發(fā)執(zhí)行,對(duì)執(zhí)行情況實(shí)行跟蹤考核。

      3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排、人員接待及公司的對(duì)外宣傳工作,樹立良好的公司形象。

      4.做好人力資源的檔案管理工作。

      5.做好部門考核和公司員工薪酬及獎(jiǎng)金的核定工作。

      6.加強(qiáng)內(nèi)部管理,做好公司各類資料的收集整理、歸檔工作。

      7.做好請(qǐng)示匯報(bào)和部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

      8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      質(zhì)管部

      1、全面負(fù)責(zé)質(zhì)管部的日常工作,組織協(xié)調(diào),督促質(zhì)量管理人員在品質(zhì)手冊(cè)要求下正常、準(zhǔn)確地工作。

      2、負(fù)責(zé)質(zhì)管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),定期或不定期對(duì)質(zhì)管人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),考核培訓(xùn)質(zhì)量及工作成績(jī)。

      3、對(duì)檢驗(yàn)人員的化驗(yàn)分析的精確度進(jìn)行考核,督促其提高業(yè)務(wù)能力。

      4、根據(jù)技術(shù)部的要求,督促并協(xié)助采購(gòu)部采購(gòu)到合格的原料以用于生產(chǎn),指導(dǎo)生產(chǎn)部生產(chǎn)符合配方要求的產(chǎn)品,滿足用戶需求。

      5、根據(jù)品質(zhì)手冊(cè)的要求,逐步建立和完善相關(guān)的制度程序,監(jiān)督實(shí)施,檢查并跟蹤結(jié)果。

      6、收集并整理質(zhì)量跟蹤信息,參與投訴調(diào)查,了解用戶反饋信息,以便改進(jìn)工作及產(chǎn)品質(zhì)量。

      7、協(xié)調(diào)與行業(yè)相關(guān)職能部門的關(guān)系,保證公司產(chǎn)品符合國(guó)家政令及法律要

      8、接受技術(shù)部交給的工作,及時(shí)有效的完成。

      9、積極組織ISO9001、HACCP等質(zhì)量管理工作的開展,定期檢查各部門的執(zhí)行情況,并將檢查結(jié)果定期匯總分析。

      生產(chǎn)技術(shù)部

      1、負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)規(guī)劃以及年度、季度和月度生產(chǎn)計(jì)劃,做好生產(chǎn)安排,選擇低成本、高效益的模式進(jìn)行生產(chǎn)。

      2、負(fù)責(zé)實(shí)施部門內(nèi)部管理,保證生產(chǎn)部的正常運(yùn)行,確保安全、高質(zhì)量、低成本的完成生產(chǎn)任務(wù)。

      3、制定并控制生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施體系,協(xié)調(diào)物流部門做好均衡生產(chǎn)工作,根據(jù)生產(chǎn)峰期調(diào)整生產(chǎn)部的工作計(jì)劃及生產(chǎn)的預(yù)期管理工作。

      4、熟悉和掌握生產(chǎn)技術(shù),注意產(chǎn)品的質(zhì)量和安全生產(chǎn),搞好勞動(dòng)組合,加強(qiáng)產(chǎn)品內(nèi)部管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和設(shè)備利用率,嚴(yán)格按照相關(guān)要求。

      5、主持部門內(nèi)部人員的績(jī)效管理,并對(duì)部門人員的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰進(jìn)行審核,對(duì)部門內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)、休假進(jìn)行審批。

      6、協(xié)調(diào)與其他部門關(guān)系,保持順暢的內(nèi)外部管理關(guān)系,控制場(chǎng)地環(huán)境管理,為保證優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)創(chuàng)造條件。

      7、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部成本管理計(jì)劃。規(guī)范物資入庫(kù)出庫(kù)等管理。制定與審批部門薪酬管理制度,科學(xué)合理地降低部門運(yùn)營(yíng)成本。

      8、建立設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)辦法和設(shè)備管理制度。做好設(shè)備的更新改造和維護(hù)工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),建立設(shè)備、工具、材料、考核、生產(chǎn)等檔案。

      9、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質(zhì)量,同時(shí)檢查品名是否與包裝袋一致。

      10、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標(biāo)簽應(yīng)打在包裝袋的角上,生產(chǎn)日期必須外露。

      11、成品的發(fā)貨應(yīng)待化驗(yàn)結(jié)果確定合格后方能進(jìn)行,并遵循“先生產(chǎn)先發(fā)貨”的原則。

      12、每批新標(biāo)簽到貨時(shí),隨機(jī)抽樣,查看標(biāo)簽上所注的名稱、內(nèi)容是否一致。

      13、對(duì)成品進(jìn)行外觀鑒定,并與化驗(yàn)檢測(cè)中心聯(lián)系。

      14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作與任務(wù)。

      車間生產(chǎn)部

      1、凡投入生產(chǎn)的產(chǎn)品必須是質(zhì)量部會(huì)同有關(guān)人員復(fù)核批準(zhǔn),手續(xù)不全者生產(chǎn)部有權(quán)拒絕生產(chǎn),否則后果自負(fù)。

      2、生產(chǎn)車間人員根據(jù)生產(chǎn)部的指令組織生產(chǎn)。包裝人員按生產(chǎn)車間操作規(guī)程進(jìn)行包裝,對(duì)校封口線美觀、端正、距離適中,不能有皺紋缺口,包裝放置整齊,包裝準(zhǔn)確。每個(gè)品種打包完畢,必須清倉(cāng),清掃地面后才換品種分裝。嚴(yán)禁各品種混雜,影響產(chǎn)品質(zhì)量。

      3、成品保管只能接收合格的成品入庫(kù),未經(jīng)驗(yàn)收合格者,一律不許入庫(kù)。保管員按提貨單如數(shù)發(fā)貨,必須堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。

      4、生產(chǎn)部品控人員負(fù)責(zé)監(jiān)控每批產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程。如發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,及時(shí)處理。

      5、質(zhì)量部品控人員負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)部人員的培訓(xùn),每天對(duì)生產(chǎn)部進(jìn)行巡檢,包括生產(chǎn)過程、操作工序、半成品和成品抽檢,同時(shí)做好產(chǎn)品的取樣、留樣工作,堅(jiān)持生產(chǎn)記錄及其他有關(guān)質(zhì)量的問題。

      倉(cāng)庫(kù)管理

      1、按照公司有關(guān)物質(zhì)管理規(guī)定,做好物質(zhì)的存放,堆碼,運(yùn)送,安全等方面的管理工作。

      2、采用定期或不定期的方式審查庫(kù)房物質(zhì)出入手續(xù)的合理性。做到審核批準(zhǔn)手續(xù)合理,原始記錄完整,數(shù)量準(zhǔn)確。

      3、負(fù)責(zé)監(jiān)督物質(zhì)使用的有效性和合理性。避免各種浪費(fèi),堵塞非法流失漏洞。

      4、定期對(duì)庫(kù)存物質(zhì)清倉(cāng)盤點(diǎn),搞好物質(zhì)核算,確保帳,物相符,并及時(shí)向總經(jīng)理和有關(guān)人員報(bào)告。

      5、公司倉(cāng)庫(kù)管理員按時(shí)上下班,到崗后及時(shí)巡視倉(cāng)庫(kù),檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,下班應(yīng)及時(shí)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好。

      6、必須認(rèn)真做倉(cāng)庫(kù)的安全,整理工作,經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù),整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患。

      7、檢查防盜,防蟲,防鼠,防霉等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫(kù)房物質(zhì)完好無(wú)損。

      8、發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核手續(xù)是否齊全,并嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽字樣式。對(duì)手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā)。

      9、服從上級(jí)分工,并且認(rèn)真完成上級(jí)交給的工作任務(wù)。

      市場(chǎng)部

      1、負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤人員的管理輔導(dǎo)和培訓(xùn)工作。領(lǐng)導(dǎo)銷售內(nèi)勤做好客戶服務(wù)工作,并處理投訴。及時(shí)與營(yíng)銷人員進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。

      2、每周根據(jù)日?qǐng)?bào)表和銷售出庫(kù)量向生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃。

      3、根據(jù)發(fā)貨單存根聯(lián)登記明細(xì)賬,并且進(jìn)一步審核發(fā)貨單的準(zhǔn)確性,建立電子臺(tái)賬,并確保手工帳與電子帳的一致性,并不定期的與營(yíng)銷人員對(duì)賬。

      4、營(yíng)銷人員工資及提成的核算。

      5、負(fù)責(zé)營(yíng)銷會(huì)議前的資料準(zhǔn)備工作和會(huì)議的記錄工作,安排各種管理表格的發(fā)放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計(jì)劃與總結(jié))。

      6、管理各類文檔(如合同、各類營(yíng)銷政策、客戶資料及其他部門發(fā)文),健全營(yíng)銷內(nèi)部檔案管理。

      7、收集營(yíng)銷人員對(duì)公司產(chǎn)品、營(yíng)銷思路等各方面的意見和建議,及時(shí)向營(yíng)銷總監(jiān)、技術(shù)服務(wù)部門反應(yīng)。

      8、根據(jù)公司制定的年度、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,制定相應(yīng)的年度、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃,并組織實(shí)施;

      9、調(diào)查國(guó)內(nèi)外各地原料、物料供應(yīng)市場(chǎng)的變動(dòng)情況,隨時(shí)上報(bào)新動(dòng)向;

      10、保持與原料、物料市場(chǎng)的密切聯(lián)系,選擇最佳采購(gòu)對(duì)象及方式;

      11、負(fù)責(zé)的所采購(gòu)原材料及包裝進(jìn)行統(tǒng)一庫(kù)存管理,在保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的情況下,合理控制庫(kù)存成本。

      檢驗(yàn)化驗(yàn)室

      一樣品的抽取、制備、保管

      1、質(zhì)管員要根據(jù)規(guī)定,對(duì)原料、成品進(jìn)行抽樣,并及時(shí)將樣品送給化驗(yàn)員進(jìn)行化驗(yàn),質(zhì)管員在抽樣時(shí)需將樣品名稱、生產(chǎn)時(shí)間、抽樣時(shí)間,到貨數(shù)量等信息在請(qǐng)驗(yàn)單上進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)。

      2、將不需化驗(yàn)的樣品放入留樣室進(jìn)行保管,定期清理。

      二樣品的檢驗(yàn)

      1、按儀器操作規(guī)程進(jìn)程操作。

      2、化驗(yàn)室所有化學(xué)試劑均要按性質(zhì)進(jìn)行分別保管。

      4、根據(jù)產(chǎn)品的不同,分別檢測(cè)其相應(yīng)的成分,其儀器操作根據(jù)儀器操作規(guī)程進(jìn)行,準(zhǔn)確無(wú)誤的處理數(shù)據(jù),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中沒有規(guī)定檢驗(yàn)方法的產(chǎn)品檢驗(yàn),應(yīng)通過化驗(yàn)室選用符合產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)要求的檢驗(yàn)方法。

      5、檢驗(yàn)要有完整的原始記錄,原始記錄要清潔、整齊,不得涂改,測(cè)試數(shù)據(jù)的精度及誤差均按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      6、平等雙份檢驗(yàn)結(jié)果,檢驗(yàn)結(jié)果超過允許誤差范圍的,應(yīng)為初檢不合格,初檢不合格項(xiàng)目,要進(jìn)行復(fù)檢。

      7、檢測(cè)過程中發(fā)現(xiàn)故障或出現(xiàn)外界干擾應(yīng)立即中斷測(cè)試,等排除故障或干擾后,重新檢測(cè)。

      三原始記錄的填寫、保管

      1、原始記錄和報(bào)告單統(tǒng)一印制編號(hào),格式要符合工作的要求。

      2、原始記錄由化驗(yàn)員認(rèn)真填寫,字跡工整,不許涂改。如發(fā)現(xiàn)誤記,在誤處劃一橫杠以示無(wú)效,測(cè)量數(shù)據(jù)要按實(shí)際檢測(cè)結(jié)果填寫,不準(zhǔn)偽造,不許任意撕毀。

      3、檢測(cè)完畢后按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的有效位數(shù)和誤

      4、原始記錄由專人負(fù)責(zé)管理。對(duì)所有需存檔的表格或文件,放入指定的柜中保存,到規(guī)定的時(shí)間需銷毀的,應(yīng)填寫相應(yīng)的表格后經(jīng)質(zhì)量部銷毀。

      5、原始記錄只能作為檢查記錄專用,不能代替檢驗(yàn)報(bào)告,更不準(zhǔn)做他用,未經(jīng)室主任同意,其他人不得隨意查閱原始記錄。

      6、質(zhì)管部應(yīng)不定期抽查原始記錄的記載是否符合規(guī)定,發(fā)現(xiàn)不符合者及時(shí)糾正。

      四檢驗(yàn)結(jié)果的整理、審核、上報(bào)與存檔

      1、檢驗(yàn)報(bào)告是評(píng)定產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)依據(jù),各有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格履行審核手續(xù)。

      2、檢驗(yàn)報(bào)告由專門人員根據(jù)原始記錄,填寫化驗(yàn)報(bào)告單,經(jīng)化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核簽字。報(bào)告一式二份,一份上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),一份存檔。

      3、存檔管理:檢驗(yàn)原始記錄和化驗(yàn)單存檔,保存期為本批產(chǎn)品售出后兩年。

      質(zhì)量事故管理部崗位責(zé)任

      一、目的:對(duì)不合格品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、記錄、評(píng)價(jià)、隔離、處置,防止不合格品非預(yù)期的使用或交付。

      二、適用范圍:適用于我公司從原輔材料進(jìn)公司到成品交付使用全過程中不合格品的管理。

      三、職責(zé):

      1、原輔材料不合格品由品控員下處置結(jié)論。

      2、工序檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的個(gè)別不合格品由品控員下處置結(jié)論。

      3、工序檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的批量不合格品由品控員評(píng)價(jià)、技術(shù)經(jīng)理下處置結(jié)論。

      4、成品檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的輕微不合格品由品控員下處置結(jié)論。

      5、成品檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不合格品由品控員評(píng)價(jià)、質(zhì)量部經(jīng)理或總經(jīng)理下處置結(jié)論

      6、成品交付使用后才發(fā)現(xiàn)的不合格,總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開專題會(huì)解決。

      四、具體處理措施:

      不合格品應(yīng)得到識(shí)別和控制,以防止其非預(yù)期的使用或交付,不合格品控制及不合格品處置的有關(guān)職責(zé)和權(quán)限,規(guī)定如下:

      1、如果原輔材料不合格,保管員負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)、記錄,隔離不合格品,品控員填寫不合格品評(píng)審單,下處置結(jié)論。

      2、工序檢驗(yàn):作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)不合格原料或半成品、成品應(yīng)及時(shí)通知品控員做好不合格標(biāo)識(shí)、隔離。發(fā)現(xiàn)個(gè)別不合格品品控員有權(quán)在現(xiàn)場(chǎng)直接處理。發(fā)現(xiàn)批量性不合格,品控員負(fù)責(zé)填糾偏措施表并提出處理意見報(bào)質(zhì)量部經(jīng)理審批。

      3、如果成品檢驗(yàn)不合格,品控員做好不合格標(biāo)識(shí),隔離。發(fā)現(xiàn)輕微不合格品,品控員有權(quán)在現(xiàn)場(chǎng)直接處理,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格品,品控員負(fù)責(zé)填糾偏措施表并提出處理意見報(bào)質(zhì)量部經(jīng)理或總經(jīng)理審批。

      4、不合格成品在交付客戶使用后才發(fā)現(xiàn),總經(jīng)理應(yīng)組織召開專題會(huì),采取與不合格的影響程度或潛在的影響程度相適應(yīng)的措施,必要時(shí)實(shí)施不合格品的通知或召回,使危害降到最低。

      不合格品經(jīng)評(píng)審后可做如下處置:

      采取措施,消除已發(fā)現(xiàn)的不合格品,如返工;

      采取措施,防止原預(yù)期的使用或應(yīng)用,如拒收、報(bào)廢等。

      返工的產(chǎn)品應(yīng)重新檢驗(yàn)并記錄。

      質(zhì)量部負(fù)責(zé)將重大質(zhì)量事故,或顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有重大投訴時(shí),應(yīng)提交管理評(píng)審。

      應(yīng)按規(guī)定保存不合格的樣品以及所采取的任何措施的記錄。

      營(yíng)銷部

      1、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量及時(shí)進(jìn)行跟蹤,市場(chǎng)部每年進(jìn)行一次客戶滿意度調(diào)查。

      2、在與市場(chǎng)業(yè)務(wù)員電話溝通時(shí),詢問公司產(chǎn)品質(zhì)量情況,并及時(shí)將情況反饋給質(zhì)量部。

      3、質(zhì)量部應(yīng)定期拜訪客戶,其目的就是要了解客戶對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量控制的評(píng)價(jià),以便進(jìn)一步改善我們的工作。

      4、每次拜訪客戶,都應(yīng)寫出書面報(bào)告并存檔。

      5、針對(duì)客戶口頭或書面投訴,需要進(jìn)行檢查或復(fù)查以下內(nèi)容:

      檢驗(yàn)留樣樣品的有效成分;

      生產(chǎn)和存貨記錄;

      操作員工記錄;

      質(zhì)量部現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查記錄;

      質(zhì)量部處理結(jié)論及存檔

      質(zhì)管部崗位責(zé)任

      1、全面負(fù)責(zé)質(zhì)管部的日常工作,組織協(xié)調(diào),督促質(zhì)量管理人員在品質(zhì)手冊(cè)要求下正常、準(zhǔn)確地工作。

      2、負(fù)責(zé)質(zhì)管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),定期或不定期對(duì)質(zhì)管人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),考核培訓(xùn)質(zhì)量及工作成績(jī)。

      3、對(duì)檢驗(yàn)人員的化驗(yàn)分析的精確度進(jìn)行考核,督促其提高業(yè)

      4、根據(jù)技術(shù)總監(jiān)的要求,督促并協(xié)助采購(gòu)部采購(gòu)到合格的原料以用于生產(chǎn),指導(dǎo)生產(chǎn)部生產(chǎn)符合配方要求的產(chǎn)品,滿足用戶需求。

      5、根據(jù)品質(zhì)手冊(cè)的要求,逐步建立和完善相關(guān)的制度程序,監(jiān)督實(shí)施,檢查并跟蹤結(jié)果。

      6、收集并整理質(zhì)量跟蹤信息,參與投訴調(diào)查,了解用戶反饋信息,以便改進(jìn)工作及產(chǎn)品質(zhì)量。

      7、協(xié)調(diào)與行業(yè)相關(guān)職能部門的關(guān)系,保證公司產(chǎn)品符合國(guó)家政令及法律要

      8、接受技術(shù)總監(jiān)交給的工作,及時(shí)有效的完成。

      9、積極組織ISO9001、HACCP等質(zhì)量管理工作的開展,定期檢查各部門的執(zhí)行情況,并將檢查結(jié)果定期匯總分析。

      生產(chǎn)技術(shù)部崗位責(zé)任

      1、負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)規(guī)劃以及年度、季度和月度生產(chǎn)計(jì)劃,做好生產(chǎn)安排,選擇低成本、高效益的模式進(jìn)行生產(chǎn)。

      2、負(fù)責(zé)實(shí)施部門內(nèi)部管理,保證生產(chǎn)部的正常運(yùn)行,確保安全、高質(zhì)量、低成本的完成生產(chǎn)任務(wù)。

      3、制定并控制生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施體系,協(xié)調(diào)物流部門做好均衡生產(chǎn)工作,根據(jù)生產(chǎn)峰期調(diào)整生產(chǎn)部的工作計(jì)劃及生產(chǎn)的預(yù)期管理工作。

      4、熟悉和掌握生產(chǎn)技術(shù),注意產(chǎn)品的質(zhì)量和安全生產(chǎn),搞好勞動(dòng)組合,加強(qiáng)產(chǎn)品內(nèi)部管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和設(shè)備利用率,嚴(yán)格按照相關(guān)要求,搞好生產(chǎn)配方的保密工作。

      5、主持部門內(nèi)部人員的績(jī)效管理,并對(duì)部門人員的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰進(jìn)行審核,對(duì)部門內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)、休假進(jìn)行審批。

      6、協(xié)調(diào)與其他部門關(guān)系,保持順暢的內(nèi)外部管理關(guān)系,控制場(chǎng)地環(huán)境管理,為保證優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)創(chuàng)造條件。

      7、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部成本管理計(jì)劃。規(guī)范物資入庫(kù)出庫(kù)等管理。制定與審批部門薪酬管理制度,科學(xué)合理地降低部門運(yùn)營(yíng)成本。

      8、建立設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)辦法和設(shè)備管理制度。做好設(shè)備的更新改造和維護(hù)工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),建立設(shè)備、工具、材料、考核、生產(chǎn)等檔案。

      5、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質(zhì)量,同時(shí)檢查品名是否與包裝袋一致。

      6、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標(biāo)簽應(yīng)打在包裝袋的角上,生產(chǎn)日期必須外露。

      7、成品的發(fā)貨應(yīng)待化驗(yàn)結(jié)果確定合格后方能進(jìn)行,并遵循“先生產(chǎn)先發(fā)貨”的原則。

      8、每批新標(biāo)簽到貨時(shí),隨機(jī)抽樣,查看標(biāo)簽上所注的名稱、內(nèi)容、顏色是否一致。

      8、對(duì)成品進(jìn)行外觀鑒定,并與化驗(yàn)檢測(cè)中心聯(lián)系。

      10,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作與任務(wù)。

      市場(chǎng)部崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤人員的管理輔導(dǎo)和培訓(xùn)工作。領(lǐng)導(dǎo)銷售內(nèi)勤做好客戶服務(wù)工作,并處理投訴。及時(shí)與營(yíng)銷人員進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。

      2、每周根據(jù)日?qǐng)?bào)表和銷售出庫(kù)量向生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃。

      3、根據(jù)發(fā)貨單存根聯(lián)登記明細(xì)賬,并且進(jìn)一步審核發(fā)貨單的準(zhǔn)確性,建立電子臺(tái)賬,并確保手工帳與電子帳的一致性,并不定期的與營(yíng)銷人員對(duì)賬。

      4、營(yíng)銷人員工資及提成的核算。

      5、負(fù)責(zé)營(yíng)銷會(huì)議前的資料準(zhǔn)備工作和會(huì)議的記錄工作,安排各種管理表格的發(fā)放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計(jì)劃與總結(jié))。

      6、管理各類文檔(如合同、各類營(yíng)銷政策、客戶資料及其他部門發(fā)文),健全營(yíng)銷內(nèi)部檔案管理。

      7、收集營(yíng)銷人員對(duì)公司產(chǎn)品、營(yíng)銷思路等各方面的意見和建議,及時(shí)向營(yíng)銷總監(jiān)、技術(shù)服務(wù)部門反應(yīng)。

      8、根據(jù)公司制定的年度、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,制定相應(yīng)的年度、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃,并組織實(shí)施;

      9、調(diào)查國(guó)內(nèi)外各地原料、物料供應(yīng)市場(chǎng)的變動(dòng)情況,隨時(shí)上報(bào)新動(dòng)向;

      10、保持與原料、物料市場(chǎng)的密切聯(lián)系,選擇最佳采購(gòu)對(duì)象及方式;

      11、負(fù)責(zé)的所采購(gòu)原材料及包裝進(jìn)行統(tǒng)一庫(kù)存管理,在保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的情況下,合理控制庫(kù)存成本。

      財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)

      1、設(shè)計(jì)規(guī)劃公司整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度體系;

      2、審核公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;

      3、監(jiān)控財(cái)務(wù)工作運(yùn)行;

      4、審定公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告以及各類財(cái)務(wù)報(bào)表;

      5、審定公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查報(bào)告

      6、組織公司預(yù)算、決算管理工作;

      7、審核年度財(cái)務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審議;

      8、審定公司年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱;

      9、審定年度預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,并上報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審閱;

      10、監(jiān)督、指導(dǎo)財(cái)務(wù)部日常會(huì)計(jì)核算工作;

      11、授權(quán)范圍內(nèi),審批各種現(xiàn)金支出和費(fèi)用報(bào)銷

      12監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況

      行政部崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)有關(guān)大事、圖片的搜集、整理、匯編保管工作

      2、負(fù)責(zé)外來(lái)公文、信函的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、分發(fā);

      3、負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、清理和提供利用;

      4、負(fù)責(zé)文件的打印、裝訂、分發(fā)、復(fù)印以及名片的印制;

      5、協(xié)助進(jìn)行印章保管、使用登記,開具介紹信;

      6、負(fù)責(zé)信件、郵件的寄送,報(bào)刊的征訂及管理;

      7、協(xié)助重大活動(dòng)和會(huì)務(wù)安排;

      業(yè)務(wù)員薪酬管理制度范文第5篇

      關(guān)鍵詞:私營(yíng)企業(yè);人才問題;對(duì)策

      一、引言

      知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源作為社會(huì)的第一資源對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)作用越來(lái)越明顯。私營(yíng)企業(yè)通過了這20多年的發(fā)展壯大之后,已經(jīng)具備了相當(dāng)大的規(guī)模,已成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展的重中之重。越來(lái)越多的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者已認(rèn)識(shí)到制約企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵在于能否留住優(yōu)秀的人才?正所謂得人才者得發(fā)展。然而,現(xiàn)在一些高科技、高管理人才,因不能充分發(fā)揮自己的才華,得不到充分重視和尊重,得不到更深層次的晉升和發(fā)展,輾轉(zhuǎn)于一個(gè)又一個(gè)企業(yè)之中,甚至只瞄準(zhǔn)大型國(guó)企、外企。在這個(gè)崇尚創(chuàng)業(yè)的時(shí)代,高薪崗位的稀缺。人才外流、高素質(zhì)人才招聘困難都將給企業(yè)造成不可估量的損失。如何深入分析人力資源流失的原因,進(jìn)而采取有效措施凝聚人心、留住人才、防止人才流失是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在,值得研究。

      二、私營(yíng)企業(yè)對(duì)待人力資源的概況

      (一)私營(yíng)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀

      資料顯示,全國(guó)私營(yíng)企業(yè)數(shù)已經(jīng)有300萬(wàn)個(gè),從業(yè)人數(shù)大約有8000萬(wàn)人,私營(yíng)企業(yè)所占的市場(chǎng)份額也在明顯增加,足見其發(fā)展勢(shì)頭良好。其本身所具有的產(chǎn)權(quán)明晰、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)、自我管理、自我發(fā)展、機(jī)制靈活、市場(chǎng)適應(yīng)性強(qiáng)等特點(diǎn),也在不斷的發(fā)展中表現(xiàn)得淋漓盡致。私營(yíng)企業(yè)的興起,加快了第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,在調(diào)整和優(yōu)化勞動(dòng)力資源配置、增加就業(yè)崗位起了積極的作用,特別是在解決城鄉(xiāng)下崗職工再就業(yè),轉(zhuǎn)移農(nóng)村剩余勞動(dòng)力方面起了極大的推動(dòng)作用。但是受我國(guó)公有制結(jié)構(gòu)的影響,在有些行業(yè)的每個(gè)某些領(lǐng)域被政府部門所壟斷,作為私營(yíng)企業(yè)根本無(wú)法進(jìn)入,尤其是那些早就對(duì)外開放的行業(yè),私營(yíng)企業(yè)更是無(wú)法涉足;再加上各類各級(jí)金融機(jī)構(gòu)對(duì)中小型企業(yè)在信貸方面的支持也相對(duì)較少;私營(yíng)企業(yè)很難享受到國(guó)家的財(cái)政優(yōu)惠政策,還要交納企業(yè)和個(gè)人的雙重稅務(wù)等,這樣導(dǎo)致做大、做強(qiáng)的難度很大。

      目前,家族式企業(yè)相當(dāng)多,公司的組織結(jié)構(gòu)很簡(jiǎn)單,在經(jīng)營(yíng)方式上很靈活。但是公司的領(lǐng)導(dǎo)往往沒有專業(yè)的管理知識(shí),對(duì)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略、未來(lái)的預(yù)測(cè)、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力方面都有一定的缺陷,公司也缺乏深厚的文化底蘊(yùn)。有的甚至急功近利、偷稅漏稅、違法經(jīng)營(yíng)。這樣,勞資糾紛屢見不鮮,員工對(duì)企業(yè)喪失信心,人才大量流失,導(dǎo)致企業(yè)慘淡經(jīng)營(yíng),更是無(wú)法留住優(yōu)秀的員工。這樣以來(lái),由于企業(yè)的不同狀況而引起的人才流失進(jìn)而導(dǎo)致的一系列連帶效應(yīng),作為私營(yíng)企業(yè)本身的缺陷一時(shí)之間卻無(wú)法改變這種現(xiàn)狀,如何透徹分析私營(yíng)企業(yè)人才流失的真正原因,是解決私營(yíng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的關(guān)鍵。

      (二)私營(yíng)企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀

      伴隨經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng),人力資源作為第一資源在經(jīng)濟(jì)生活中的作用越來(lái)越明顯。國(guó)企、外企對(duì)人才的重視程度明顯提升,私營(yíng)企業(yè)也紛紛效仿國(guó)企善待人才,提高人才的標(biāo)準(zhǔn)和能力。然而招聘和人才培養(yǎng)、發(fā)展和晉升似乎脫節(jié),在員工進(jìn)入公司的后續(xù)工作中,不能給予很好地鼓勵(lì)和培養(yǎng),出現(xiàn)“只會(huì)招人,不會(huì)留人”的現(xiàn)象,給員工的印象是只在表面上重視人才而已。

      無(wú)法真正地重視人才、重用人才、培養(yǎng)人才、留住人才,私營(yíng)企業(yè)對(duì)待人才的這種態(tài)度,在很大程度上決定其人員流失的狀況,進(jìn)而影響了企業(yè)的發(fā)展壯大。

      市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的背后,人才競(jìng)爭(zhēng)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵籌碼。目前,人才流失最基本的原因無(wú)非是薪酬、利益保障、自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)問題,員工的利益得不到保障,自然流失率會(huì)不斷增高。另一方面,科學(xué)技術(shù)和企業(yè)管理水平的不斷提高,知識(shí)更新?lián)Q代越來(lái)越快,企業(yè)也會(huì)產(chǎn)生優(yōu)勝劣汰。有的企業(yè)認(rèn)為企業(yè)不是大學(xué),不是培訓(xùn)結(jié)構(gòu),我們需要的是能直接上崗的員工。這樣很多人被拒之門外,企業(yè)的口碑大大折扣,逐步喪失人心,不僅不能引進(jìn)人才,甚至也很難留住老員工,人才的流失便因此惡化,直至崩盤。

      三、人才流失的原因探析

      (一)客觀原因

      1、私營(yíng)企業(yè)的性質(zhì)局限人力資源的戰(zhàn)略。私營(yíng)企業(yè)大多是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的縫隙中發(fā)展的,受到創(chuàng)業(yè)環(huán)境和制度因素的影響,而一些初創(chuàng)的私營(yíng)企業(yè)面臨著決策無(wú)秩序、管理制度不完善、執(zhí)行力度不到位等困境。雖然目前一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)識(shí)到人力資源規(guī)劃的重要性,邀請(qǐng)專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行診斷并制定相應(yīng)的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。但這些工作畢竟很有限,相當(dāng)程度還停留在口頭上,企業(yè)之間的制度照搬照抄,根本不適應(yīng)自己實(shí)際情況,隨意性大,不科學(xué),管理缺乏人性。另外,由于人才流動(dòng)較大而人才的需求量又大,草率地從人才市場(chǎng)找人,無(wú)法真正將人力資源投資作為企業(yè)的基礎(chǔ)投資,也就無(wú)法提出合理的人力資源戰(zhàn)略去適應(yīng)市場(chǎng)、產(chǎn)品、投資戰(zhàn)略,最終形成惡性循環(huán),導(dǎo)致企業(yè)的效益更差。

      2、受私營(yíng)企業(yè)的發(fā)展前景影響。私營(yíng)企業(yè)與國(guó)有企業(yè)、外資企業(yè)在市場(chǎng)準(zhǔn)入方面存在明顯的不同,個(gè)別行業(yè)早就被某些政府部門所壟斷。私營(yíng)企業(yè)往往不能進(jìn)入或不能完全進(jìn)入,有些作為對(duì)外開放的行業(yè)至今未對(duì)私營(yíng)企業(yè)開放。另外,行業(yè)進(jìn)入的手續(xù)繁雜,準(zhǔn)入條件苛刻,所以私營(yíng)企業(yè)一般都停留在第三產(chǎn)業(yè),尤其是服務(wù)行業(yè)。比如在鄭州這樣的商業(yè)城市,私營(yíng)企業(yè)多數(shù)是營(yíng)銷服務(wù)、飲食服務(wù)等等,而紡織等一些傳統(tǒng)行業(yè)仍是國(guó)有企業(yè),這決定了私營(yíng)企業(yè)的發(fā)展空間,而企業(yè)的發(fā)展就決定了個(gè)人的成長(zhǎng),最終導(dǎo)致更多的人員流動(dòng)。

      3、受私營(yíng)企業(yè)的文化、組織結(jié)構(gòu)的影響。我國(guó)私營(yíng)企業(yè)家的素質(zhì)存在一些不容忽視的缺陷,比如小農(nóng)思想嚴(yán)重;缺乏事業(yè)心和責(zé)任感;思維方式單一;缺乏企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略思考;缺乏現(xiàn)代管理的文化底蘊(yùn)。從而導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展不良:受到過多的傳統(tǒng)封建文化影響,家長(zhǎng)式管理嚴(yán)重;企業(yè)中人情風(fēng)盛行,拉幫結(jié)派,是非不明;企業(yè)精神模糊,企業(yè)目標(biāo)單一;企業(yè)誠(chéng)信度不高,為獲取利潤(rùn)不擇手段,甚至違法經(jīng)營(yíng)。因此,一些私營(yíng)企業(yè)根本無(wú)法與大型國(guó)有企業(yè)相比。企業(yè)沒有吸引人才的優(yōu)秀的企業(yè)文化是很難阻止人員流失,現(xiàn)代管理理念中以人為本的管理模式就顯得更為重要。

      4、受激勵(lì)機(jī)制的影響。高薪的誘惑是推動(dòng)員工努力工作的原動(dòng)力,需求層次論告訴我們:生存是第一需要,首先要賺錢養(yǎng)家糊口,工資獎(jiǎng)金的多少是能否留住人的基礎(chǔ)。其次企業(yè)必須把合適的人放在合適的位置,才盡其用,使其發(fā)揮最大的潛能,避免英雄無(wú)用武之地。再次在物質(zhì)生活得到保障之后,人們往往會(huì)尋求精神享受,那么對(duì)員工的激勵(lì)就要跟上步調(diào),否則,不同樣會(huì)引起人才的流失,甚至引起流失,比如北大方正助理總裁周險(xiǎn)峰率30多位PC技術(shù)骨干集體加盟海信數(shù)碼,健力寶銷售公司總經(jīng)理唐興洲與20多位銷售精英集體離職。

      5、受企業(yè)本身對(duì)人才的重視程度的影響。一個(gè)企業(yè)除了自上而下做好自己的本職工作以外,員工不能得到企業(yè)足夠的重視,總覺得員工就是在打工,這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的。是否能與員工建立良好的關(guān)系,是能否使企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),這同樣也決定了人才流失的狀況。

      6、受企業(yè)綜合管理水平的影響。私營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者管理水平低;不能建立有效的管理體系;缺乏合理的薪資結(jié)構(gòu)未能建立針對(duì)核心員工的長(zhǎng)期職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)文化氛圍。正是這些原因?qū)е缕髽I(yè)核心員工尤其是高級(jí)管理人員頻頻跳槽。

      (二)主觀原因

      1、受個(gè)人觀念影響。依據(jù)馬斯諾需求層次論,當(dāng)衣食足便會(huì)追求個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn),員工頻頻跳槽首先是為了追求高工資,其次是為了追求個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn),而前者出自高、中、底層次的人才的情況都有。國(guó)有企業(yè)的工資比較穩(wěn)定而且福利也高,過去人們都爭(zhēng)搶鐵飯碗,而如今在這個(gè)追求自主創(chuàng)業(yè)的時(shí)代,人的思想觀念往往是先給別人打工,積累經(jīng)驗(yàn)和資本后自己創(chuàng)業(yè),為了積累經(jīng)驗(yàn)而頻頻跳槽的現(xiàn)象屢見不鮮,這受到了個(gè)人思想觀念的影響。

      2、因個(gè)人原因而離職。因個(gè)人員工離職的員工,其大多數(shù)是將企業(yè)當(dāng)作自己職業(yè)生涯發(fā)展的跳板。在企業(yè)中工作對(duì)他們而言只是為了獲取相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù),一旦目的達(dá)到他們就會(huì)選擇發(fā)展空間更大的企業(yè),這種情況往往見于企業(yè)招聘新人或大學(xué)生。另外,就是在沒有發(fā)展空間的企業(yè)中工作,業(yè)務(wù)員永遠(yuǎn)是業(yè)務(wù)員,晉升的機(jī)會(huì)很小。在這個(gè)崇尚向前看的時(shí)代,只有有廣闊發(fā)展空間的企業(yè)才會(huì)倍受青睞。追求更高的發(fā)展空間也成為員工離職的主要原因。

      四、改變?nèi)瞬帕魇КF(xiàn)狀的對(duì)策

      (一)更新觀念,總結(jié)員工離職案例,建立“以流制流”,讓人才“能進(jìn)能出”的動(dòng)態(tài)用人機(jī)制

      1、正確看待人才流動(dòng)。一個(gè)企業(yè)的人員流動(dòng)是十分正常的,只有這樣才能使企業(yè)吸納有用的人才,放走不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的人才,有利于優(yōu)化人才隊(duì)伍的層次結(jié)構(gòu),調(diào)整各類人才的合理布局,使其英雄有用武之地,才盡其用。因此,人員應(yīng)雙向流動(dòng),一方面可吸納急需人才加速企業(yè)發(fā)展,另一方面讓個(gè)人充分發(fā)揮才能,在保證員工隊(duì)伍穩(wěn)定的前提下,不適應(yīng)在本企業(yè)發(fā)展的可以另謀出路,不可強(qiáng)留,消除人員的積壓避免浪費(fèi),讓該留的一定留下,讓該走的一定離職。

      2、企業(yè)面臨人才外流時(shí),當(dāng)務(wù)之急是更新觀念,注重戰(zhàn)略型管理。制定企業(yè)的發(fā)展、經(jīng)營(yíng)、人才使用和培訓(xùn)等戰(zhàn)略規(guī)劃,使人才能充分地體現(xiàn)自身價(jià)值,最大程度地發(fā)揮自己的聰明才智,發(fā)揚(yáng)憑本事吃飯,以業(yè)績(jī)論英雄的作風(fēng)。人才的流失與企業(yè)經(jīng)營(yíng)者有相當(dāng)大的責(zé)任,尤其是在私營(yíng)企業(yè)中員工能拿到的薪水往往還不到自己所創(chuàng)利潤(rùn)的1/10。那么作為領(lǐng)導(dǎo)者能否將心比心,站到員工的一面去想――該員工為什么要走,是工資低、培訓(xùn)少、壓力大,還是沒有發(fā)展空間?每一位優(yōu)秀員工的失去都將是一個(gè)不小的損失,正所謂人才都是技術(shù)好、能力強(qiáng)、素質(zhì)高的人,是企業(yè)的骨干、企業(yè)的精神支柱,他的離去會(huì)給企業(yè)的在職員工心理上蒙上陰影,輕則使員工想入非非,重則形成多米諾效應(yīng)――一個(gè)人影響一群人,這樣的人員流失代價(jià)就太沉重了,作為領(lǐng)導(dǎo)者沒有必要事必躬親,但一定要做到時(shí)刻了解員工的動(dòng)向,處理好與員工的關(guān)系,關(guān)心員工的生活、工作和學(xué)習(xí),重視人才,尊重人才,才能保證員工的在職率。

      (二)建立公平、公正的考核、晉升等競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,調(diào)動(dòng)人員工作積極性

      1、完善考核、公平競(jìng)爭(zhēng)的用人、晉升機(jī)制。記得海爾有“賢者治、能者上、庸者下”的用人機(jī)制,把那些有特長(zhǎng)、有本事的人安排到合理的位置是一個(gè)卓越領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)范,要知人善用,晉升要不拘一格,不能只從內(nèi)部晉升還要適時(shí)的找一些儲(chǔ)備干部,以備后用。從外招聘的員工可以依據(jù)能力合理地安排到副職上,提供其發(fā)展的機(jī)會(huì)。要留住人才首先要完善制度,做到“有制度可依”賞罰分明,讓員工心服口服。另外要加強(qiáng)人員考核,德、能、勤、績(jī)、勞要逐一考核,盡可能量化,月末、年末統(tǒng)一評(píng)比,賞罰分明。

      2、建立合理的工資制度。要做好調(diào)查,制定合理的工資標(biāo)準(zhǔn),讓員工在心理上有所依靠。工資設(shè)立有層次,讓員工心理上覺得有壓力,不努力工作就只能不能拿到高工資,進(jìn)而激發(fā)員工的積極性。當(dāng)然一個(gè)好的企業(yè)不僅會(huì)用工資來(lái)凝聚人心,還會(huì)給員工提供一定的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、能力拓展等激勵(lì),讓員工覺得是受到信任和厚愛。

      (三)營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍,用文化影響員工、帶動(dòng)員工

      1、學(xué)習(xí)要有學(xué)習(xí)的氛圍,辦企業(yè)也要有自己的文化。員工一進(jìn)入企業(yè),就應(yīng)該讓其樹立正確的價(jià)值觀,確定自己的奮斗目標(biāo),而企業(yè)也應(yīng)提出奮斗目標(biāo)、遠(yuǎn)景規(guī)劃,使這一目標(biāo)與員工的個(gè)人生涯計(jì)劃結(jié)合起來(lái),讓員工與企業(yè)成為共同體,進(jìn)而提高員工的工作熱情,激發(fā)其積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。另外要注重人才的自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在有很多企業(yè)的人才流失,其實(shí)根本不是因?yàn)槲镔|(zhì)的原因,而是由于精神的需求得不到滿足。當(dāng)你豐衣足食時(shí),我們會(huì)追求精神享受。私營(yíng)企業(yè)不比國(guó)有企業(yè),國(guó)有企業(yè)減輕了許多住房、勞保、子女就學(xué)負(fù)擔(dān),而私營(yíng)企業(yè)根本承擔(dān)不了這些,員工的需求無(wú)止境,為了創(chuàng)業(yè),為了有更大的發(fā)展空間,就會(huì)頻頻跳槽。只有尊重人才,善待人才,營(yíng)造良好的文化氛圍,力爭(zhēng)為員工提供更高更寬的發(fā)展空間,才能留住人才。

      2、私營(yíng)企業(yè)要想留住優(yōu)秀的員工,領(lǐng)導(dǎo)是其中關(guān)鍵的一環(huán)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必通過自己的實(shí)際行動(dòng)建立在員工心目中的良好形象,忙碌而充實(shí),決策英明而超前,強(qiáng)烈的責(zé)任感,良好的文化修養(yǎng),用自己自主創(chuàng)業(yè)的艱辛里程來(lái)激發(fā)員工的每一根神經(jīng),讓員工都以自己最飽滿的熱情向自己挑戰(zhàn),向困難挑戰(zhàn)。領(lǐng)導(dǎo)就是要有效地組織開展工作,要分清事情的“輕、重、緩、急”,適度放權(quán),有利于員工工作的開展,使其工作得心應(yīng)手,積極參與,得到賞識(shí)和滿足,這樣人才自然不會(huì)離開。

      3、良好的團(tuán)隊(duì)精神的建立是優(yōu)秀企業(yè)文化的基石,是減少人才流失的重要途徑。團(tuán)隊(duì)精神的培訓(xùn)主要是通過員工培訓(xùn)、目標(biāo)分工、工作執(zhí)行、各個(gè)環(huán)節(jié)表現(xiàn)出來(lái)的,企業(yè)要有傾向性的安排。比如加入培訓(xùn)項(xiàng)目――魔鬼訓(xùn)練,讓員工真實(shí)地體驗(yàn)一下,在一個(gè)相當(dāng)艱苦的環(huán)境中沒有同伴的幫助是無(wú)法生存的,誰(shuí)也離不了誰(shuí),只有在共同的努力下、競(jìng)爭(zhēng)下,互相幫助、互相幫扶,最終求得生存與發(fā)展,使團(tuán)隊(duì)和個(gè)人能力得到更加出色的發(fā)揮。另外,工作之余也可以做些團(tuán)隊(duì)小游戲,既減輕工作壓力又享受協(xié)作快樂。團(tuán)隊(duì)精神的影響力巨大,一旦形成一種文化,將會(huì)使公司永遠(yuǎn)受益。

      4、激發(fā)優(yōu)秀員工的斗志,帶動(dòng)其他員工。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者務(wù)比要培養(yǎng)一些心腹,只有那些能全身心的溶入企業(yè)的員工才能起到帶動(dòng)作用,影響其他人。企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身不同的情況尋求不同的解決方式。

      五、結(jié)論

      眾所周知,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步深入,私營(yíng)企業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的一支生力軍,必將以更迅猛的速度發(fā)展。尤其是入世以后,私營(yíng)企業(yè)就更容易找到生存的空間,能否撲捉這個(gè)市場(chǎng)機(jī)會(huì),克服在企業(yè)發(fā)展壯大的道路上的重重障礙,關(guān)鍵在于如何挖掘、培養(yǎng)、引進(jìn)、使用、留住優(yōu)秀的人才,并激活、優(yōu)化配置企業(yè)的人力資源。

      人才是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,是第一資源。私營(yíng)企業(yè),應(yīng)全力以赴地引才、攬才、留才,把人才當(dāng)成自己最大的財(cái)富,逐步從“充實(shí)自身,完善機(jī)制,建立良好的文化,創(chuàng)建卓越的團(tuán)隊(duì)”著手,到以“情感、事業(yè)、利益”留人為本,才能有效地防止人才流失,壯大自己的企業(yè),進(jìn)而推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

      21世紀(jì)是一個(gè)人才競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,管理競(jìng)爭(zhēng)、創(chuàng)新競(jìng)爭(zhēng)、服務(wù)競(jìng)爭(zhēng),最終都是人才的競(jìng)爭(zhēng),私營(yíng)企業(yè)只有提高自身素質(zhì),重視人才隊(duì)伍培養(yǎng),誰(shuí)擁有一流的人才,誰(shuí)才會(huì)有一流的產(chǎn)品,一流的服務(wù),才會(huì)有遺留的競(jìng)爭(zhēng)力。

      參考文獻(xiàn):

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      3、葉向峰.員工激勵(lì)與薪酬管理[M].企業(yè)管理出版社,2000.

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