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第一章
總則
第一條
本制度是公司依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)并結(jié)合身自身實(shí)際情況訂立的薪酬管理方案,是員工獲得正當(dāng)勞動(dòng)報(bào)酬的保證,也是維持企業(yè)效率和持續(xù)發(fā)展的基本保證,體現(xiàn)了企業(yè)效益與員工利益相結(jié)合的原則。
第二條
本制度旨在客觀評(píng)價(jià)員工業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)上,獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)、提高員工工作興趣和熱情,體現(xiàn)選拔、競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、淘汰為核心的用人機(jī)制。
第三條
本制度所稱員工是指公司所有人員(總經(jīng)理除外),基層員工是指部門主管職級(jí)以下的員工。
第四條
建立基于職業(yè)發(fā)展序列的寬帶薪酬體系:人事結(jié)合狀態(tài)是薪酬決定的依據(jù),以個(gè)人能力為導(dǎo)向,把價(jià)值創(chuàng)造因素具體化為不同等級(jí)水平,按照每個(gè)人的實(shí)際職務(wù)、崗位能力確定薪酬,為員工職業(yè)生涯提供廣闊的發(fā)展空間。
第五條
薪酬體系的基本原則:
1、薪酬確定:薪酬的確定主要考慮員工承擔(dān)某一職位所需具備的條件,在工作中所表現(xiàn)出來(lái)的能力。努力在統(tǒng)一的架構(gòu)下,依靠科學(xué)的價(jià)值評(píng)價(jià),對(duì)各職種、職層人員的任職角色、績(jī)效進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià),基于勝任素質(zhì)對(duì)每個(gè)員工定職、定級(jí)、定薪,給貢獻(xiàn)者以回報(bào)。
2、薪酬調(diào)整:將薪酬與任職資格水平和績(jī)效密切結(jié)合,依據(jù)考核結(jié)果和任職資格水平的變化進(jìn)行薪酬調(diào)整。
3、薪酬結(jié)構(gòu):通過建立在任職資格基礎(chǔ)上的薪酬結(jié)構(gòu),增加薪酬調(diào)整的科學(xué)性和靈活性,強(qiáng)化薪酬的激勵(lì)機(jī)制。
4、薪酬差距:薪酬的水平充分拉開差距,要有利于形成和穩(wěn)定核心層、中堅(jiān)層,骨干層隊(duì)伍;薪酬要向關(guān)鍵職位、核心人才傾斜。
第六條
根據(jù)公司有關(guān)用工制度,實(shí)行全員勞動(dòng)合同制度,公司所有員工從入職之日起三十日內(nèi)都必須與公司簽訂勞動(dòng)合同。
第七條
每年續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),對(duì)經(jīng)過績(jī)效考評(píng)證明工作業(yè)績(jī)優(yōu)異,工作態(tài)度良好,工作能力突出的基層員工結(jié)合實(shí)際情況給予晉級(jí),調(diào)薪,對(duì)有突出貢獻(xiàn)的基層員工可以越級(jí)晉升;對(duì)部門主管以上的管理人員由總經(jīng)辦公會(huì)根據(jù)其表現(xiàn)決定崗位或職級(jí)變動(dòng)。
第八條
公司設(shè)立薪酬委員會(huì),負(fù)責(zé)每年的崗位定級(jí)、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終效益獎(jiǎng)金方案以及特殊津貼發(fā)放等方面的評(píng)定、審議。
第九條
本制度適用于除總經(jīng)理以外所有××××科技有限公司編制內(nèi)的員工。
第二章
薪酬確定基礎(chǔ)
第一條
公司薪酬體系與任職資格等級(jí)制度緊密相連,員工工資水平由其任職資格等級(jí)確定。任職資格等級(jí)制度是人力資源管理模式的基礎(chǔ)和切入點(diǎn),它為人力資源管理的薪酬,績(jī)效考核,員工培訓(xùn)晉升資源開發(fā)等其他模塊提供了依據(jù)。
第二條
任職資格是指員工承擔(dān)某一職位、工作所必備的條件與能力。員工任職資格等級(jí)的高低取決于其所具備的條件與能力水平高低。任職資格的構(gòu)成要素主要包括任職者的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),任職者的技能和績(jī)效的要求。
第三條
任職資格等級(jí)制度是對(duì)任職者承擔(dān)職位,工作的任職資格進(jìn)行的制度性區(qū)分,根據(jù)公司的現(xiàn)狀與業(yè)務(wù)特點(diǎn),將員工的任職資格分為六大類:決策類、管理類、專業(yè)類、業(yè)務(wù)類、操作類、事務(wù)類;三層(高層、中層和基層)。
第四條
任職資格劃分原則:
1、分層:按資格能力的高低,分出不同的高低層次,是縱向劃分。
2、分類:按承擔(dān)職務(wù)(崗位)的性質(zhì),分出不同的資格能力,是橫向劃分。
第五條
“職務(wù)等級(jí)”是“等級(jí)工資”的基礎(chǔ),即各類職務(wù)、事業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的相對(duì)價(jià)值。職務(wù)等級(jí)界定的因素是承擔(dān)工作所需要的知識(shí)或體能;工作的目標(biāo),任務(wù)與責(zé)任以及責(zé)任范圍;與人接觸的差異性,難易度以及工作環(huán)境。
各職類任職資格等級(jí)的劃分出等級(jí)下限和上限,即職能等級(jí)區(qū)間。下限是其任職資格能力的起跑點(diǎn)。上限是其任職資格能力的終極目標(biāo)責(zé)任制。職能等級(jí)區(qū)間,由薪酬委員會(huì)根據(jù)公司不同時(shí)期戰(zhàn)略重點(diǎn)的變化,對(duì)戰(zhàn)略價(jià)值上升的職類的職能等級(jí),做出相應(yīng)的調(diào)整。
第六條
任職資格職類劃分表(表1)
職類
職
稱
職務(wù)(崗位)示例
決策類
總
經(jīng)
理
總經(jīng)理
管理類
高層管理
部門經(jīng)理
中層管理
部門主管
基層管理
班組長(zhǎng)
專業(yè)類
高級(jí)工程師
會(huì)計(jì)師、工程師、技術(shù)員
工
程
師
助理工程師
技
術(shù)
員
業(yè)務(wù)類
高級(jí)業(yè)務(wù)員
品管、業(yè)務(wù)跟單、出納
中級(jí)業(yè)務(wù)員
初級(jí)業(yè)務(wù)員
操作類
高級(jí)技工
生產(chǎn)、維修、測(cè)試
中級(jí)技工
初級(jí)技工
普
工
事務(wù)類
事
物
員
后勤、司機(jī)、炊事、保安
第七條
職層劃分定義(表2)
劃分標(biāo)準(zhǔn)
薪等
職層
任職資格
高層
10
9
8
依據(jù)環(huán)境變化,把握企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向,主持設(shè)定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)或某一業(yè)務(wù)發(fā)展
目標(biāo),主持設(shè)計(jì)規(guī)劃和改進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng),組織實(shí)施業(yè)務(wù)領(lǐng)域和創(chuàng)新(如事業(yè)領(lǐng)域、產(chǎn)品、市場(chǎng)創(chuàng)新等)
培養(yǎng)后備繼任者以及中堅(jiān)人才
中層
7
6
5
4
參加企業(yè)或某一專業(yè)領(lǐng)域的規(guī)劃設(shè)計(jì),依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃要求,站在戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的高度和角度建立所業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)規(guī)范,監(jiān)督、判斷和指導(dǎo)下屬或下級(jí)的業(yè)務(wù)工作,落實(shí)企業(yè)和部門目標(biāo)。不斷研究和開發(fā)業(yè)務(wù)技術(shù)與方法;開展工作方法創(chuàng)新,不斷提高所在部門及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。指導(dǎo)下屬或下級(jí)的職業(yè)生涯設(shè)計(jì),培養(yǎng)下屬或下級(jí)的核心專長(zhǎng)與技能
基層
3
2
1
在各自的崗位上嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),熟練掌握業(yè)務(wù)技術(shù)和方法,依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)獨(dú)立完成工作任務(wù);能夠?qū)ぷ鞣椒ㄟM(jìn)行技術(shù)革新
第八條
職類區(qū)間(表3):
職層
職類
職等
決策類
管理類
專業(yè)類
業(yè)務(wù)類
操作類
事務(wù)類
高層
十
九
八
中層
七
六
五
四
基層
三
二
一
第九條
職務(wù)等級(jí)表(表4):
職層
職類
職等
決策類
管理類
專業(yè)類
業(yè)務(wù)類
操作類
事務(wù)類
高層
十
九
八
總經(jīng)理
中層
七
六
五
部門經(jīng)理
高級(jí)工程師
四
部門主管
工程師
基層
三
班組長(zhǎng)
助理工程師
高級(jí)業(yè)務(wù)員
高級(jí)技工
二
技術(shù)員
中級(jí)業(yè)務(wù)員
中級(jí)技工
一
初級(jí)業(yè)務(wù)員
初級(jí)工、普工
事務(wù)員
第十條
職能等級(jí)工資薪點(diǎn)表(表5):
員工工資水產(chǎn)以薪點(diǎn)數(shù)代表,薪點(diǎn)越高,工資水平越高,反之越低,新點(diǎn)本身沒有單位,隨賦予每個(gè)薪點(diǎn)貨幣價(jià)值的大小而代表不同金額。
職等
一
二
三
四
五
六
七
八
九
十
職級(jí)
1
500
600
800
1100
1500
2000
2650
3450
4450
5650
2
550
700
950
1300
1750
2300
3000
3850
4950
6250
3
600
800
1100
1500
2000
2600
3350
4250
5450
6850
4
650
900
1250
1700
2250
2900
3700
4650
5950
7450
5
700
1000
1400
1900
2500
3200
4050
5050
6450
8050
6
750
1100
1550
2100
2750
3500
4400
5450
6950
8650
7
800
1200
1700
2300
3000
3800
4750
5850
7450
9250
8
850
1300
1850
2500
3250
4100
5100
6250
7950
9850
9
900
1400
2000
2700
3500
4400
5450
6650
8450
10450
10
950
1500
2150
2900
3750
4700
5800
7050
8950
11050
第十一條
薪點(diǎn)表進(jìn)入:
1、根據(jù)任職資格等級(jí)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每個(gè)新入職員工的任職資格等級(jí)進(jìn)行評(píng)定。
2、根據(jù)員工所在職種及其任職資格等級(jí),確定其薪等。
3、薪點(diǎn)表進(jìn)入時(shí),根據(jù)員工目前的標(biāo)準(zhǔn)工資,在各層所對(duì)應(yīng)的薪等中遵循“就低取等,就高取值”的原則。
第十二條
薪等調(diào)整:
員工任職資格等級(jí)晉升主要包括考核晉升、考試晉升、破格晉升等,員工的任職資格等級(jí)也有可能降低。員工的薪點(diǎn)數(shù)的多少取決于他的任職資格等級(jí),所以當(dāng)員工任職資格等級(jí)提高或者降低后,其相應(yīng)的薪點(diǎn)數(shù)也要做相應(yīng)的調(diào)整。
第十三條
薪等調(diào)整程序:
1、先將一年12個(gè)月績(jī)效考核結(jié)果換算成分值(績(jī)效考核積分表)
評(píng)
語(yǔ)
極佳
優(yōu)秀
良好
合格
不合格
績(jī)效結(jié)果
A
B
C
D
E
分
值
5
4
3
2
1
2、薪級(jí)調(diào)整:績(jī)效每月考評(píng)一次,薪級(jí)一年調(diào)整一次,調(diào)整時(shí)間為次年的一月份。調(diào)整的依據(jù)是12次得分的累計(jì)分值(見下表):
累計(jì)分值(一年12次)
升(降)級(jí)
60
+2
54—48
+1
42—30
24—18
-2
12
-1
3、調(diào)升說(shuō)明:年末晉等時(shí),若所在等級(jí)工資大于高一級(jí)的1級(jí)工資,則晉等;否則,則在年末晉兩薪級(jí)。調(diào)整后,若此時(shí)所在等級(jí)工資大于高一等的1級(jí)工資,則晉等,工資向高靠;否則,不晉等。
4、調(diào)降說(shuō)明:年末降等時(shí),若所在等級(jí)工資小于低一等的10級(jí)工資,則降等,否則,則在年末調(diào)降兩次薪。調(diào)整后,若此時(shí)所在等級(jí)工資小于低一等的10級(jí)工資,則降等,工資向低靠;否則,不降等。
5、晉等后,薪級(jí)的確定依工資表對(duì)應(yīng)金額上靠;退等后,薪級(jí)的確實(shí)依工資表對(duì)應(yīng)金額下靠。
①
自然升等:在某一等中薪級(jí)升滿10級(jí),若有升級(jí)情況出現(xiàn),則自然過度到比其高一等對(duì)應(yīng)金額的薪級(jí)。
②
自然退等:在某一等薪級(jí)退至1級(jí),若有退級(jí)情況出現(xiàn),則自然退到比其低一等對(duì)應(yīng)金額的薪級(jí)。
第三章
薪酬結(jié)構(gòu)
第一條
薪酬結(jié)構(gòu):?jiǎn)T工的月工資由固定工資和績(jī)效工資構(gòu)成。
第二條
固定工資
一、固定工資是指每個(gè)月固定發(fā)給員工,不與企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況掛鉤的工資部分,保證員工的基本生活水平,只與員工的月度考勤掛鉤,固定工資按最終確定的崗位級(jí)別發(fā)放。固定工資由基本工資(含周六加班工資)、全勤獎(jiǎng)金組成。
1、基本工資。基本工資原則上參照行業(yè)內(nèi)同類職位的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,但不低于中山市規(guī)定的最低工資。
2、全勤獎(jiǎng)金。全勤獎(jiǎng)金額度:生產(chǎn)課、品管課、模具房主管級(jí)以下的員工50元/月。由行政人事部進(jìn)行考勤考核后,在月工資中統(tǒng)一發(fā)放,凡月請(qǐng)假超過一天(除公司規(guī)定的有薪假和其它規(guī)定的假期外)或月累計(jì)遲到/早退三次以上(含)人員不享有該項(xiàng)獎(jiǎng)金。
二、基本工資計(jì)算:
員工基本工資=該員工固定薪點(diǎn)值×固定薪點(diǎn)值×正常出勤天數(shù)/標(biāo)準(zhǔn)出勤天數(shù)
正常出勤天數(shù):指在法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間員工實(shí)際出勤天數(shù)。
固定薪點(diǎn)值每年一定,由公司每年底根據(jù)上一年度公司經(jīng)營(yíng)狀況以及下一年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與薪酬預(yù)算決定。
第三條
績(jī)效工資
指將員工薪點(diǎn)數(shù)的一定比例與員工每月績(jī)效考核結(jié)果掛鉤的一種工資形式。績(jī)效薪點(diǎn)值具體額度如下:
職類
職稱
示例職位
績(jī)效薪點(diǎn)數(shù)
管理類
部門經(jīng)理
廠務(wù)部、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部經(jīng)理
800
部門主管
工程、生產(chǎn)、行政、品管、采購(gòu)部等部門主管
600
班組長(zhǎng)
生產(chǎn)部組長(zhǎng)
400
專業(yè)類
工程師
會(huì)計(jì)師、電子/機(jī)械工程師
600
助師、技術(shù)員
助理工程師、技術(shù)員、翻譯
400
業(yè)務(wù)類
業(yè)務(wù)員
品質(zhì)檢驗(yàn)員、業(yè)務(wù)跟單、出納
300
操作類
操作工人
一般技工、車間操作員工
300
事務(wù)類
事物員
司機(jī)、炊事員、保安員、清潔工
300
績(jī)效工資根據(jù)員工每月的業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)得分發(fā)放,考核成績(jī)分為A、B、C、D、E、F六個(gè)級(jí)別。其中,A級(jí):考核分90~100分:B級(jí):考核分80~90分;C級(jí):70~80分;D級(jí):考核分60~70分;E級(jí):考核50~60分以下;F級(jí):考核得分在50分以下。分別核發(fā)績(jī)效工資的120%,110%,105%,100%,90%,70%(具體考核辦法詳見《績(jī)效考核方案》)。
員工績(jī)效工資計(jì)算:
員工績(jī)效工資=績(jī)效薪點(diǎn)值×員工個(gè)人績(jī)效薪點(diǎn)數(shù)×員工月度考核得分
績(jī)效薪點(diǎn)值=月度績(jī)效工資總額/∑(員工個(gè)人績(jī)效薪點(diǎn)數(shù)×員工個(gè)人考核分)
第四條
年終獎(jiǎng)
1、公司完成全年的經(jīng)營(yíng)任務(wù)指標(biāo)后,發(fā)放年終效益獎(jiǎng)金,每年年終效益獎(jiǎng)金的具體數(shù)額由總經(jīng)理辦公會(huì)議商定。
2、年終獎(jiǎng)發(fā)放原則:
①
利潤(rùn)原則:企業(yè)在年終有利潤(rùn)時(shí),方才發(fā)放年終獎(jiǎng);
②
分享原則:發(fā)放獎(jiǎng)金是增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的承諾和忠誠(chéng)的有效方法;
③
公平原則:年終獎(jiǎng)金的發(fā)放應(yīng)依據(jù)員工對(duì)企業(yè)的重要程度、工作績(jī)效等因素獲得相應(yīng)額度的年終獎(jiǎng)。
3、全年福利假累計(jì)超過30天(國(guó)家法定節(jié)假日及公司年假除外)或因?yàn)樵囉闷诘裙ぷ鲿r(shí)間不滿12個(gè)月的(本年度在公司服務(wù)滿6個(gè)月以上),年終效益獎(jiǎng)金按實(shí)際工作月份數(shù)除以12個(gè)月折算。
4、不論何種原因在每年12月31日以前離職的員工不享受當(dāng)年的效益獎(jiǎng)金,離職時(shí)間以公司批準(zhǔn)認(rèn)可的離職時(shí)間為準(zhǔn)。
5、年終獎(jiǎng)總額的確定:
員工年終獎(jiǎng)=單位年終獎(jiǎng)值×員工薪點(diǎn)數(shù)×部門年度考核分×個(gè)人年度考核分×計(jì)獎(jiǎng)月數(shù)
計(jì)獎(jiǎng)月數(shù):凡本年度在公司任職滿期半年以上的員工有權(quán)享有年終獎(jiǎng),任職月數(shù)即為年終獎(jiǎng)的計(jì)獎(jiǎng)月數(shù)。
第四章
薪酬組織與發(fā)放
第一條
薪酬委員會(huì)主席為公司總經(jīng)理,副主席為廠務(wù)部、財(cái)務(wù)部經(jīng)理,行政部課長(zhǎng)為執(zhí)行副主席,其他委員包括公司各部門主管。
第二條
薪酬委員會(huì)主席負(fù)責(zé)提出整體薪酬政策方向,行政部主管負(fù)責(zé)提出激勵(lì)目標(biāo),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)提出薪酬成本目標(biāo),行政部主管負(fù)責(zé)提供具體方案并在每年年度績(jī)效考評(píng)結(jié)束后組織薪酬調(diào)整工作會(huì)議。
第三條
薪酬委員會(huì)遇有爭(zhēng)議問題集體表決解決,表決時(shí)薪酬委員主席擁有兩票,其他委員每人一票,表決結(jié)果以半數(shù)以上票數(shù)通過的決議為最終決議,表決過程中不允許投棄權(quán)票。
第四條
具體員工工資級(jí)別調(diào)整和各項(xiàng)薪酬發(fā)放,行政部根據(jù)薪酬工作會(huì)議和績(jī)效考評(píng)結(jié)果執(zhí)行。
第五條
行政部負(fù)責(zé)根據(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果,給出每月薪酬發(fā)放方案,報(bào)總經(jīng)理審批通過后送達(dá)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。
第六條
年終總經(jīng)辦公會(huì)負(fù)責(zé)制定年度效益獎(jiǎng)金的發(fā)放方案,送達(dá)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。
第七條
工資的發(fā)放與扣繳
㈠、工資的計(jì)算與給付:
1、工資的計(jì)算區(qū)間為每月的1日至30(31)日,于下月25日發(fā)放,由財(cái)務(wù)部存入員工個(gè)人賬戶或以其它形式發(fā)放,如發(fā)放日恰為法定節(jié)假日或休息日,則提前一日進(jìn)行發(fā)放。
2、公司因不可抗拒等因素?zé)o法按期支付員工的工資時(shí),應(yīng)于發(fā)薪日前10天通知全體員工,并公告變更后的發(fā)薪日。
3、臨時(shí)給付:有以下情況出現(xiàn)時(shí),行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部可給付當(dāng)事人已出勤日期的工資:
①、員工辭職或被辭退;
②、本人病故。
㈡、
代扣代繳:
1、員工應(yīng)繳納的個(gè)人收入所得稅。
2、員工按比例應(yīng)繳納的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
3、法院判決、裁定代扣的撫養(yǎng)費(fèi)、贍養(yǎng)費(fèi)。
4、依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資。
5、員工違反公司的規(guī)章制度而受到公司處罰的罰款。
6、員工請(qǐng)事假等假項(xiàng)而減發(fā)的工資。
7、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費(fèi)用。
8、公司合法、合理要求當(dāng)事員工賠償給公司的經(jīng)濟(jì)損失。
第五章
附
則
第一條
根據(jù)《勞動(dòng)法》第四十七條的規(guī)定:公司在不違反國(guó)家勞動(dòng)主管部門核定的工資總額的前提下,有權(quán)自主決定公司內(nèi)部員工的工資關(guān)系和工資標(biāo)準(zhǔn);有權(quán)決定員工調(diào)崗調(diào)薪及其獎(jiǎng)懲方案。
第二條
公司執(zhí)行國(guó)家規(guī)定發(fā)放的福利補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)不低于國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),并隨國(guó)家政策性調(diào)整而相應(yīng)調(diào)整。
第三條
本規(guī)定是公司人力資源管理制度的組成部分,總經(jīng)理對(duì)本制度有最終修改權(quán)、解釋權(quán)和決定權(quán)。
[關(guān)鍵詞]人力資源;風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)防范
人力資源管理是通過招聘、甄選、培訓(xùn)、報(bào)酬等形式對(duì)組織內(nèi)外相關(guān)人力資源進(jìn)行有效運(yùn)用,滿足組織當(dāng)前及未來(lái)發(fā)展的需要,保證組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與成員發(fā)展的最大化,是公司內(nèi)部控制的重要業(yè)務(wù)流程。由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不確定性,人力資源管理過程面臨著諸多的風(fēng)險(xiǎn)需要進(jìn)行識(shí)別和防范。
1規(guī)劃和招聘環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策
11常見的風(fēng)險(xiǎn)
規(guī)劃和招聘環(huán)節(jié)的常見風(fēng)險(xiǎn)有:崗位設(shè)置不科學(xué),可能導(dǎo)致崗位職能交叉、重疊或缺失,部分崗位負(fù)荷過重或不足,崗位冗余,或因人設(shè)崗。人員需求未經(jīng)必要的審核和審批,導(dǎo)致人員配置失當(dāng)。對(duì)員工甄選把關(guān)不潰導(dǎo)致員工不能勝任崗位要求,難以較好履行崗位職責(zé)。員工入職程序不規(guī)范,把關(guān)審核不嚴(yán),勞動(dòng)合同簽訂不合規(guī),導(dǎo)致潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。試用期管理不嚴(yán),考核規(guī)則和程序不明確,轉(zhuǎn)正考核不及時(shí),導(dǎo)致試用期管理流于形式,未及時(shí)識(shí)別或淘汰不適宜的員工。
12對(duì)策建議和管控措施
(1)做好崗位設(shè)置與定崗定編。人力資源部門應(yīng)組織各用人單位在其部門職責(zé)基礎(chǔ)上,開展深入的工作分析和崗位設(shè)計(jì),編制公司定崗定編方案,明確各部門崗位的名稱、定編數(shù)量等,報(bào)批后作為人員配置的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。各部門如因職責(zé)調(diào)整、工作量增加等原因需新設(shè)崗位的,應(yīng)開展崗位分析與設(shè)計(jì),明確新設(shè)崗位的工作職責(zé)、任職條件,經(jīng)批準(zhǔn)后可設(shè)置新的崗位。
(2)認(rèn)真編制崗位說(shuō)明書。人力資源部門組織各用人部門在定崗定編的框架范圍內(nèi),對(duì)每個(gè)崗位編制說(shuō)明書,明確各崗位的任職資格條件、工作內(nèi)容和管制標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)權(quán)限、工作關(guān)系、工作條件等,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
(3)人員需求申請(qǐng)與審批。如需要配置人力資源,應(yīng)根據(jù)部門崗位設(shè)置情況、崗位任職資格條件等,用人部門提出書面申請(qǐng),報(bào)批后方可實(shí)施招聘和配置。
(4)人員的招聘與甄選。經(jīng)審批同意配置人員的,由人力資源部門向公司內(nèi)部(含子公司、關(guān)聯(lián)公司)或外部(如高校、人才市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò))等渠道,招聘信息,收集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷并按任職條件進(jìn)行審核。經(jīng)審核符合條件的,須對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和勝任力測(cè)試,進(jìn)行必要的鑒別和甄選。
(5)辦理員工錄用與入職。招聘測(cè)試和甄選后,人力資源部門提出錄用意見,報(bào)公司審批同意后通知擬聘人員在指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢,體檢合格后辦理入職。新員工入職時(shí),應(yīng)對(duì)其勞動(dòng)關(guān)系是否清晰、相關(guān)證件和資質(zhì)證書是否真實(shí)進(jìn)行復(fù)核,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后辦理入職。新員工入職后,應(yīng)及時(shí)完成社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系、人事檔案的轉(zhuǎn)移,并做好入職教育培訓(xùn)。
(6)依法訂立勞動(dòng)合同。公司應(yīng)在新員工入職30日內(nèi)與其簽訂書面《勞動(dòng)合同》,約定合同期限、工作內(nèi)容和崗位、薪酬福利、工作條件、作息制度、雙方的聯(lián)系地址等內(nèi)容。勞動(dòng)合同應(yīng)由員工本人當(dāng)面簽署,不得委托代簽或簽署,由雙方共同簽字蓋章后生效。
(7)試用期考核與轉(zhuǎn)正審批。用人單位應(yīng)做好試用期員工的管理,負(fù)責(zé)在試用期的員工的指導(dǎo)、培訓(xùn)、輔導(dǎo)。試用期間,員工參加部門的績(jī)效考評(píng),考評(píng)的規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)和正式員工保持一致,具體由部門負(fù)責(zé)人實(shí)施考評(píng),考評(píng)結(jié)果作為試用是否合格的依據(jù)。新員工試用期到期前,由員工提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)并自我鑒定,提交公司研究是否同意轉(zhuǎn)正。不同意轉(zhuǎn)正的,應(yīng)在試用期到期的3天前通知員工解除勞動(dòng)合同。
2培訓(xùn)與開發(fā)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策
21常見的風(fēng)險(xiǎn)
培訓(xùn)與開發(fā)環(huán)節(jié)的常見風(fēng)險(xiǎn)有:培訓(xùn)需求的調(diào)查不足、分析和審核不充分,導(dǎo)致培訓(xùn)計(jì)劃缺乏針對(duì)性,培訓(xùn)效果達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。培訓(xùn)組織、實(shí)施不力,培訓(xùn)資源的準(zhǔn)備和調(diào)配不及時(shí),導(dǎo)致培訓(xùn)無(wú)法達(dá)到預(yù)期的目的,降低培訓(xùn)效果。缺乏必要的、恰當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)效果評(píng)估,可能導(dǎo)致培訓(xùn)流于形式,培訓(xùn)預(yù)期目標(biāo)達(dá)不到,不利于公司培訓(xùn)的改進(jìn)。培訓(xùn)記錄缺失、培訓(xùn)檔案不完整,可能導(dǎo)致培訓(xùn)情況無(wú)據(jù)可查,無(wú)法對(duì)培訓(xùn)做出客觀、準(zhǔn)確的評(píng)估。對(duì)大額培訓(xùn)項(xiàng)目缺乏必要的書面約束,可能導(dǎo)致公司培訓(xùn)資源的浪費(fèi)或者人員的流失。
22對(duì)策建議和管控措施
(1)培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與審批。每年各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和員工成長(zhǎng)的需要,提出年度員工培訓(xùn)需求項(xiàng)目報(bào)人力資源部匯總、分析、論證,綜合平衡編制公司年度員工培訓(xùn)計(jì)劃。在年度計(jì)劃外,各部門有臨時(shí)參加各類培訓(xùn)需求的,應(yīng)持培訓(xùn)需求申請(qǐng)(或培訓(xùn)通知),經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可參加培訓(xùn)。因特殊情況需取消、調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)目的,應(yīng)提交書面申請(qǐng)并經(jīng)審批。
(2)培訓(xùn)的組織實(shí)施。員工培訓(xùn)實(shí)施由人力資源部門牽頭負(fù)責(zé),具體采用內(nèi)部培訓(xùn)、外派培訓(xùn)等形式進(jìn)行。①內(nèi)部培訓(xùn),包括新進(jìn)員工培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等,以崗位技能培訓(xùn)為主,采取集中培訓(xùn)或以老帶新的方式,進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。②員工外出培訓(xùn),須由員工所在部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。外派培訓(xùn)人員,應(yīng)按規(guī)定與公司簽訂書面的《培訓(xùn)協(xié)議書》。申請(qǐng)參加學(xué)歷教育,應(yīng)由員工本人提出書面申請(qǐng),經(jīng)審核同意后與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議書》,約定培訓(xùn)的時(shí)間、培訓(xùn)費(fèi)的承擔(dān)、培訓(xùn)期間的管理要求、違約金等事項(xiàng)。
(3)培訓(xùn)效果評(píng)估。根據(jù)不同的培訓(xùn)項(xiàng)目,應(yīng)采用不同的方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。對(duì)公司的大額培訓(xùn)項(xiàng)目或外出培訓(xùn)項(xiàng)目,應(yīng)由參培員工在培訓(xùn)后填制培訓(xùn)效果評(píng)估表(必要時(shí)附培訓(xùn)總結(jié)),人力資源部門對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行評(píng)估;同時(shí)由部門負(fù)責(zé)人結(jié)合員工的業(yè)績(jī)表現(xiàn),在月度業(yè)績(jī)考評(píng)中進(jìn)行評(píng)估。
(4)培訓(xùn)檔案的建立。培訓(xùn)項(xiàng)目完成后,人力資源部門應(yīng)及時(shí)收集培訓(xùn)通知、培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)效果評(píng)估等相關(guān)記錄,按培訓(xùn)項(xiàng)目對(duì)已完成的培訓(xùn)登記建檔,記錄培訓(xùn)名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參培人員、講師、學(xué)時(shí)等情況。對(duì)每個(gè)員工的培訓(xùn)情況建立電子檔案,記錄其參加培訓(xùn)的項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)、學(xué)時(shí)等信息。
(5)培訓(xùn)協(xié)議與服務(wù)期約定。外出脫產(chǎn)培訓(xùn)超過一定期限(比如1個(gè)月)或由公司提供培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)超過一定金額的,應(yīng)與公司簽訂書面的《員工培訓(xùn)協(xié)議書》,約定服務(wù)期及未滿服務(wù)期解除勞動(dòng)合同的違約金等事項(xiàng)。約定的服務(wù)期超過勞動(dòng)合同期限的,應(yīng)將勞動(dòng)合同期限變更至與服務(wù)期一致。
3績(jī)效考核與管理環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策
31常見的風(fēng)險(xiǎn)
績(jī)效考核與管理環(huán)節(jié)的常見風(fēng)險(xiǎn)有:績(jī)效考評(píng)制度、考評(píng)指標(biāo)的設(shè)置的不合理,直接影響績(jī)效考評(píng)的效果及員工的工作積極性。績(jī)效考評(píng)的組織和實(shí)施過程不認(rèn)真、不嚴(yán)格,影響考評(píng)的效果及員工的工作積極性。缺乏效反饋與溝通渠道,不利于員工自身的職業(yè)發(fā)展認(rèn)識(shí),同時(shí)也不利于公司及時(shí)獲取員工的反饋。缺乏有效的績(jī)效考核獎(jiǎng)懲辦法,不利于充分發(fā)揮激勵(lì)的作用。
32對(duì)策建議和管控措施
(1)建立健全績(jī)效考核制度,明確績(jī)效考評(píng)的原則、機(jī)構(gòu)、對(duì)象、周期等。績(jī)效考評(píng)應(yīng)堅(jiān)持注重工作業(yè)績(jī)、客觀公正、以考核促績(jī)效的原則,以考核工作實(shí)績(jī)?yōu)橹鳎ㄟ^考核激勵(lì)員工提升業(yè)績(jī)。公司成立績(jī)效考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)小組,人力資源部負(fù)責(zé)牽頭推進(jìn)公司員工績(jī)效考評(píng),各部門負(fù)責(zé)人參與,負(fù)責(zé)本部門員工績(jī)效考評(píng)的具體實(shí)施工作。
(2)合理確定績(jī)效考評(píng)指標(biāo)。公司從業(yè)績(jī)、態(tài)度、能力、學(xué)習(xí)4個(gè)方面對(duì)員工的綜合績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行考評(píng),并根據(jù)崗位的不同,對(duì)維度下的具體考核內(nèi)容賦予不同的權(quán)重。
(3)認(rèn)真組織實(shí)施績(jī)效考評(píng)。員工每月擬訂月度工作計(jì)劃交部門負(fù)責(zé)人審定,月底部門負(fù)責(zé)人依據(jù)員工的工作完成情況進(jìn)行考核打分,作為年度考核的依據(jù)。每年年底員工對(duì)主要工作、指標(biāo)完成情況、取得的成效、存在的問題等進(jìn)行總結(jié),并提供完成考核指標(biāo)的事實(shí)、數(shù)據(jù)。同時(shí)匯總員工每月的月度考核成績(jī)得出全年工作業(yè)績(jī)成績(jī),并結(jié)合年底開展綜合評(píng)定,由考核小組對(duì)員工一年的工作表現(xiàn)做出客觀、公正的評(píng)價(jià)。
(4)績(jī)效考評(píng)結(jié)果的反饋與溝通。每月績(jī)效考評(píng)完畢后,人力資源部將考評(píng)結(jié)果反饋給各部門。各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)向員工反饋,如實(shí)告知員工當(dāng)期考核結(jié)果,著重指出員工的不足及今后努力的方向。對(duì)基本稱職、不稱職的員工的績(jī)效反饋與溝通,應(yīng)當(dāng)留下書面記錄。
(5)績(jī)效考核的申訴與處理。員工對(duì)考核結(jié)果持異議的,可在得到考核結(jié)果5個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門提出書面申訴。人力資源部、分管領(lǐng)導(dǎo)在收到申訴5個(gè)工作日內(nèi),向相關(guān)部門調(diào)查情況,必要時(shí)提請(qǐng)考核小組審議,并及時(shí)向申訴者反饋處理結(jié)果。
(6)績(jī)效考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用。月度考核結(jié)果,與當(dāng)月績(jī)效工資相掛鉤。年度綜合考核結(jié)果,與計(jì)發(fā)年終獎(jiǎng)和特別獎(jiǎng)掛鉤。年度考核為不稱職的,轉(zhuǎn)入試崗管理。年度考核結(jié)果,作為員工培訓(xùn)、職務(wù)晉升、崗位職級(jí)調(diào)升、職稱評(píng)聘的重要依據(jù),年度考核為優(yōu)秀的員工,在職務(wù)晉升、外出培訓(xùn)、休假療養(yǎng)等方面優(yōu)先安排。
4薪酬管理環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策
41常見的風(fēng)險(xiǎn)
薪酬管理環(huán)節(jié)的常見風(fēng)險(xiǎn)有:?jiǎn)T工薪酬體系制定不當(dāng),缺乏內(nèi)部公平性和外部競(jìng)爭(zhēng)力,不利于員工引進(jìn)、激勵(lì)和人工成本管理。員工名冊(cè)不獨(dú)立或更新維護(hù)不及時(shí),可能導(dǎo)致薪酬舞弊不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。員工考勤不認(rèn)真、不嚴(yán)格,可能導(dǎo)致請(qǐng)假及考勤的真實(shí)性存疑,以此作為計(jì)算薪酬的依據(jù),將導(dǎo)致工資計(jì)算錯(cuò)誤。工資計(jì)算及發(fā)放環(huán)節(jié)存在漏洞,可能導(dǎo)致員工薪酬舞弊,工資入賬錯(cuò)誤將影響財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確性。
42對(duì)策建議和管控措施
(1)薪酬政策與制度。公司應(yīng)制定員工薪酬管理制度,明確規(guī)定公司各類員工的薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬等級(jí)、薪酬調(diào)整等標(biāo)準(zhǔn)及具體操作辦法,以及公司員工福利的種類、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放方式等,指導(dǎo)員工薪酬管理。
(2)員工名冊(cè)。公司建立獨(dú)立的員工花名冊(cè),作為編制每月工資表的重要依據(jù)。員工花名冊(cè)由人事管理員每月進(jìn)行變更維護(hù),根據(jù)各部門人員的增減變動(dòng)情況,及時(shí)更新人員,并由獨(dú)立人員進(jìn)行復(fù)核。
(3)員工考勤管理。人力資源部負(fù)責(zé)組織開展員工考勤,各部門指定考勤員負(fù)責(zé)本部門員工考勤。考勤員應(yīng)每天在《考勤表》上按規(guī)定符號(hào)對(duì)本部門員工的出勤、請(qǐng)假、缺勤等情況如實(shí)記錄,每月送部門領(lǐng)導(dǎo)審簽后交人力資源部門統(tǒng)一審核、保存,作為員工月度薪酬分配的依據(jù)。
(4)員工薪酬的核算與審批。每月人力資源部根據(jù)員工績(jī)效考評(píng)的結(jié)果,計(jì)算員工當(dāng)月工資,根據(jù)薪酬管理制度編制工資表,經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)復(fù)核無(wú)誤后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn),交財(cái)務(wù)部門打入員工工資賬戶,由財(cái)務(wù)部向員工提供當(dāng)月工資發(fā)放清單。
(5)薪酬支付與會(huì)計(jì)核算。每月財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)員根據(jù)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的員工工資表和財(cái)務(wù)管理制度,編制薪酬支付的會(huì)計(jì)憑證,經(jīng)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)復(fù)核無(wú)誤后,交由出納人員支付員工工資。
(6)員工福利管理。公司依法計(jì)提和使用員工福利費(fèi)用,提供通信費(fèi)、交通費(fèi)、工作餐等福利補(bǔ)助,并建立補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)制度,為員工提供完善的福利項(xiàng)目,提高員工滿意度。
5晉升與離職環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策
51常見的風(fēng)險(xiǎn)
晉升與離職環(huán)節(jié)的常見風(fēng)險(xiǎn)有:未建立完善的職級(jí)晉升機(jī)制,員工容易產(chǎn)生消極怠工的現(xiàn)象,不利于激勵(lì)員工士氣,也不利于員工職業(yè)發(fā)展的管理。員工離職未能辦理適當(dāng)?shù)碾x職手續(xù),可能引起勞動(dòng)糾紛且不利于正常的工作交接。對(duì)企業(yè)敏感管理崗位未嚴(yán)格進(jìn)行離任審計(jì),不利于厘清其在職期間的工作績(jī)效及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
52對(duì)策建議和管控措施
(1)暢通員工晉升渠道。公司建立行政職務(wù)和非行政職務(wù)2個(gè)晉升序列,并與績(jī)效考評(píng)相掛鉤。行政職務(wù)晉升序列,按照“員工班組長(zhǎng)部門負(fù)責(zé)人公司領(lǐng)導(dǎo)”的序列,結(jié)合每個(gè)職務(wù)對(duì)應(yīng)的崗位任職要求,對(duì)員工進(jìn)行綜合考核和晉升。非行政職務(wù)晉升序列,按照“業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)主辦業(yè)務(wù)主管業(yè)務(wù)經(jīng)理”的序列進(jìn)行晉升。
(2)員工辭職(調(diào)動(dòng))。員工辭職,應(yīng)提前30日(試用期內(nèi)提前3日)由本人提出書面申請(qǐng),經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)人力資源部門審核,并呈報(bào)公司總經(jīng)理審批;員工在集團(tuán)內(nèi)調(diào)動(dòng),應(yīng)將集團(tuán)《商調(diào)函》報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理簽批后,人力資源部門組織員工簽訂《解除勞動(dòng)合同通知(協(xié)議)書》,員工辦理工作和財(cái)物移交、完清賬務(wù)手續(xù)等。
關(guān)鍵詞:高職實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn);民營(yíng)外貿(mào)企業(yè);人才流失
中圖分類號(hào):F24文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:Adoi:10.19311/ki.16723198.2016.14.034
近年來(lái),民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)作為外貿(mào)出口的“主力軍”,成為我國(guó)外貿(mào)出口的主要支撐力量,數(shù)量不斷增加,創(chuàng)新能力不斷提高,需要大量外貿(mào)專業(yè)人才。高職教育堅(jiān)持以“工學(xué)結(jié)合、校企合作”人才培養(yǎng)模式為基礎(chǔ),重視學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)教育,為民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)直接培養(yǎng)和輸送大量專業(yè)人才。然而,筆者發(fā)現(xiàn)學(xué)生進(jìn)入企業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)后,人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重,“急需人”、“留不住人”已成為民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)發(fā)展障礙。
1民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)人才流失問題的影響
“人才”不僅僅指那些員工中的精英,也包括那些在特定情況下最符合企業(yè)需要的人員,高職院校學(xué)生離職后的去向主要有:一是跳槽到其他外貿(mào)企業(yè);二是自營(yíng)出口或“掛靠”其他外貿(mào)企業(yè)出口;三是作為外方代表,如買手及其他駐中國(guó)辦事處人員;四是在相關(guān)領(lǐng)域從事其他工作,如貨運(yùn)、商品檢驗(yàn)、船務(wù);五是轉(zhuǎn)行至其他行業(yè)等。
人才流失給民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)帶來(lái)很大影響。一方面,增加經(jīng)營(yíng)成本,降低企業(yè)凝聚力。盡管高職學(xué)生專業(yè)對(duì)口、年輕積極性高,在學(xué)校接受了理論和實(shí)踐學(xué)習(xí),但書本理論和企業(yè)實(shí)際工作還是有一定的差距。這就需要公司花費(fèi)一定的時(shí)間和精力培養(yǎng)他們?cè)诠ぷ髦袑W(xué)習(xí)成長(zhǎng),并承擔(dān)其在此過程中可能犯錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)和損失。人才流失不僅使企業(yè)培訓(xùn)成本和風(fēng)險(xiǎn)成本增加,效益受損,而且也容易影響其他員工,使企業(yè)員工隊(duì)伍不穩(wěn)定、凝聚力下降,引發(fā)人才流失惡性循環(huán)。另一方面,造成客戶流失,降低企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)管理水平不高,也很少進(jìn)行部門細(xì)分。以外貿(mào)業(yè)務(wù)員為例,他們往往承擔(dān)著全套跟單工作,負(fù)責(zé)從供應(yīng)商到客戶、從生產(chǎn)到出貨、從租船訂艙到最后收匯的所有環(huán)節(jié),這樣就容易造成“客戶私有化”,導(dǎo)致客戶跟著業(yè)務(wù)員走的結(jié)果。人才的流失必然會(huì)引起客戶的流失,進(jìn)而會(huì)造成企業(yè)出口創(chuàng)匯額、利潤(rùn)額,最終導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)力下降。
2民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)人才流失的原因
2.1不注重企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)文化認(rèn)識(shí)不足,重視不夠。很多經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為對(duì)于規(guī)模不大的企業(yè),關(guān)鍵是生存,談不上企業(yè)文化建設(shè)問題。這種認(rèn)識(shí)導(dǎo)致了經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)文化重視不夠,使企業(yè)文化建設(shè)更為滯后,不能逐漸形成企業(yè)共同的價(jià)值觀、道德觀,培養(yǎng)共同行為準(zhǔn)則,在企業(yè)參加實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的學(xué)生認(rèn)同感不強(qiáng),企業(yè)凝聚力不強(qiáng)。另外,家族企業(yè)的家長(zhǎng)制決策文化、任人唯親文化、隨意性文化是自家族企業(yè)成立起就形成的致命傷。民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)大多是家族企業(yè),往往由經(jīng)營(yíng)者一人說(shuō)了算,缺乏與學(xué)生交流溝通,不了解學(xué)生心理需求,很難營(yíng)造良好合適的工作環(huán)境,從而留住人才。
2.2選拔管理機(jī)制不合理
在選拔人才時(shí),有些企業(yè)為吸引人才夸大企業(yè)發(fā)展前景和規(guī)模,學(xué)生進(jìn)入企業(yè)后產(chǎn)生心理落差和不信任感,造成人才流失;很多經(jīng)營(yíng)者將自己的親戚安排在比較重要的部門擔(dān)任負(fù)責(zé)人,隨著時(shí)間的推移,不僅一些剛性的管理要求對(duì)親屬員工不能起到相應(yīng)效果,管理力度薄弱,同時(shí)也容易導(dǎo)致分配不公,降低學(xué)生及其他非親屬員工的工作積極性和對(duì)公司的信任,造成人員流失。在人才配置上存在專長(zhǎng)、興趣與崗位不對(duì)口等問題,影響學(xué)生熱情,如讓性格內(nèi)向、熱愛單證后勤工作的學(xué)生去做外銷員,不僅難以調(diào)動(dòng)其工作積極性,甚至?xí)a(chǎn)生反感情緒;也有的管理者認(rèn)為學(xué)生的工作內(nèi)容、崗業(yè)一旦固定就無(wú)需調(diào)整,然而不及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)配,容易使學(xué)生因懷才不遇而離職。
2.3忽視人才培訓(xùn)及開發(fā)
大多數(shù)民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)缺乏有效的人才培訓(xùn)和開發(fā)機(jī)制。由于企業(yè)處于原始積累過程中,資金有限,忽視了人力資本投資的重要性,對(duì)人才重引進(jìn)不重培養(yǎng)。當(dāng)然,由于學(xué)生尚未畢業(yè),實(shí)習(xí)就業(yè)心里不穩(wěn)定、人才流失率高,經(jīng)營(yíng)者也擔(dān)心學(xué)生接受培訓(xùn)后不久離職,企業(yè)需再招人再培訓(xùn),加重成本投入負(fù)擔(dān),所以不進(jìn)行培訓(xùn)。但是不進(jìn)行培訓(xùn),一方面難以開發(fā)學(xué)生潛質(zhì),公司不能進(jìn)步發(fā)展,另一方面學(xué)生對(duì)自己未來(lái)的職業(yè)生涯不了解,易因看不到職業(yè)前景而離職,從而造成惡性循環(huán)。
2.4績(jī)效考核體系欠科學(xué)
盡管有些民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)建立了所謂的績(jī)效考核制度,但目的不清、方法不當(dāng)、標(biāo)準(zhǔn)單一,沒有對(duì)不同崗位的人才采取不同的考核獎(jiǎng)懲制度,挫傷學(xué)生積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。如有的學(xué)生剛走出校門,不了解績(jī)效考核的目的,認(rèn)為僅是企業(yè)對(duì)自己評(píng)判、工資扣罰的方式,誤激員工與企業(yè)之間的矛盾;有的考核方法制度欠缺可行性,如考勤管理,由于對(duì)業(yè)務(wù)員實(shí)際工作進(jìn)展無(wú)法時(shí)時(shí)掌握,所以對(duì)考勤等不易做出客觀、正確評(píng)估,容易助長(zhǎng)不良風(fēng)氣;單一化考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)往往只重視業(yè)務(wù)結(jié)果,忽視工作努力度及行為因素,打擊學(xué)生工作積極性。
2.5缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制
民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)在強(qiáng)調(diào)管理制度制定時(shí),多數(shù)沒有重視激勵(lì)機(jī)制建設(shè)。盡管企業(yè)希望以不低于同行業(yè)的收入水平或其他物質(zhì)激勵(lì)方式吸引人才,但忽視了人才的精神需求,尤其是九零后、九五后的新一代學(xué)生,他們更看重自我實(shí)現(xiàn)、自我發(fā)展,而單一的物質(zhì)激勵(lì)顯然不能很好達(dá)到激發(fā)工作熱情的效果。此外,在物質(zhì)激勵(lì)方面,企業(yè)缺乏科學(xué)合理的現(xiàn)代薪酬體系,薪酬滿意度不高。經(jīng)驗(yàn)表明,在其他條件相同高的情況下,不能滿足合理薪酬期望的企業(yè)很容易出現(xiàn)學(xué)生滿意度低和流動(dòng)率高的現(xiàn)象。
2.6人才保障機(jī)制不完善
很多民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)規(guī)模小,處于經(jīng)驗(yàn)管理階段,人才保障制度不規(guī)范,國(guó)家政策及法律法規(guī)不能得以很好貫徹。有的民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)為了降低成本不為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn),即使繳納,多數(shù)也只按最低基數(shù),讓員工感覺未來(lái)沒有保障并會(huì)影響實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)學(xué)生心理選擇;由于外貿(mào)工作的需要,學(xué)生每天工作時(shí)間較長(zhǎng),晚上時(shí)常加班,與在校生活和壓力差距較大,即使下班回家仍需處理相關(guān)業(yè)務(wù),加班沒有加班工資,請(qǐng)假要扣工資,長(zhǎng)此以往不僅傷害了學(xué)生感情,也激化了企業(yè)與學(xué)生之間的矛盾,導(dǎo)致人才流失。
3解決民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)人才流失的對(duì)策
3.1塑造優(yōu)秀企業(yè)文化,營(yíng)造和諧環(huán)境
企業(yè)文化是企業(yè)在工作過程中形成的一種共同的行為方式和價(jià)值觀,是企業(yè)做事的方式,所以任何企業(yè)都有企業(yè)文化,并潛移默化影響每一個(gè)人,民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)也不例外,關(guān)鍵是如何建立優(yōu)秀的企業(yè)文化。一是提高對(duì)企業(yè)文化建設(shè)的重視度,樹立核心價(jià)值觀。經(jīng)營(yíng)者須重視企業(yè)精神和價(jià)值觀建設(shè)、考量實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)學(xué)生價(jià)值觀是否和企業(yè)匹配,同時(shí)也應(yīng)防止其因年齡結(jié)構(gòu)較年輕,思想觀念不穩(wěn)定,接觸西方思潮的機(jī)會(huì)多,滋生享樂主義、拜金主義等不良價(jià)值觀;二是經(jīng)營(yíng)者應(yīng)“以人為本”進(jìn)行管理,多將公司未來(lái)發(fā)展思路和學(xué)生進(jìn)行溝通,引起共鳴,增加學(xué)生參與性,培養(yǎng)他們的歸屬感和榮譽(yù)感。同時(shí),經(jīng)營(yíng)者應(yīng)身體力行,注重將價(jià)值觀體現(xiàn)在行動(dòng)中;三是開展團(tuán)隊(duì)活動(dòng),在交流中培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),營(yíng)造和諧寬松的人際氛圍、人文環(huán)境,激發(fā)學(xué)生主動(dòng)性,降低人才流失率。
3.2建立人才選拔機(jī)制,強(qiáng)化科學(xué)管理
民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)靈活的人才選拔機(jī)制,以現(xiàn)代科學(xué)管理理念加強(qiáng)人才管理,向?qū)W生說(shuō)明企業(yè)實(shí)際情況,減少日后人才流失及重新招聘再培訓(xùn)的成本;以能力選人是增加企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要環(huán)節(jié),堅(jiān)持“適才”原則,進(jìn)行科學(xué)考評(píng),讓家族內(nèi)外的人都有平等的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì);建立公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和機(jī)制,讓努力工作的優(yōu)秀人才有晉升的機(jī)會(huì),從而提高工作積極性;避免“外來(lái)的和尚會(huì)念經(jīng)”的思想,重視內(nèi)部人才選拔,不僅可以減少工作阻力,激勵(lì)學(xué)生,也利于加快人才投入工作的速度。堅(jiān)持“匹配”原則,將人才進(jìn)行優(yōu)化組合,使個(gè)人專長(zhǎng)、興趣與崗位得以科學(xué)配置,并根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況保持其動(dòng)態(tài)性,在調(diào)動(dòng)學(xué)生工作熱情及其積極主動(dòng)性的同時(shí),使企業(yè)目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,減少人才流失。
3.3完善人才培養(yǎng)制度,開展職業(yè)規(guī)劃
從企業(yè)和實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)學(xué)生的雙重視角來(lái)看,培訓(xùn)的最終目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展與個(gè)人發(fā)展的統(tǒng)一。民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)實(shí)條件基礎(chǔ)上,一方面結(jié)合個(gè)人興趣,安排崗位并提供培訓(xùn)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),如對(duì)外銷員、跟單員進(jìn)行原材料采購(gòu)、溝通技巧等培訓(xùn),對(duì)單證運(yùn)輸人員進(jìn)行單證制作商檢辦理等培訓(xùn),使學(xué)生在精神滿足的同時(shí)能力得以培養(yǎng),工作更出色,滿足企業(yè)更高層次要求;另一方面,將培訓(xùn)與學(xué)生考核相結(jié)合,幫助學(xué)生制訂和實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯規(guī)劃,及時(shí)發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀學(xué)生的工作才干,提供發(fā)展機(jī)會(huì)和空間,增強(qiáng)其滿意度,提高歸屬感和忠誠(chéng)度,進(jìn)而使他們與企業(yè)發(fā)展統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來(lái)。
3.4健全績(jī)效考評(píng)體系,實(shí)現(xiàn)公平分配
績(jī)效考評(píng)體系有助于實(shí)現(xiàn)公平分配,提高員工忠誠(chéng)度,有效激勵(lì)其發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性。民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)通過健全績(jī)效考評(píng)體系,明確考評(píng)目標(biāo),使用正確方法,采用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),不僅可以在問題的解決和方法的改進(jìn)中現(xiàn)績(jī)效改進(jìn),也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)學(xué)生的價(jià)值評(píng)價(jià),當(dāng)然,在此過程中要注重公正公平,因?yàn)樗c學(xué)生切身利益直接掛鉤。如一視同仁,不因私人關(guān)系而區(qū)別對(duì)待;對(duì)外銷員的考核,不僅要注重業(yè)務(wù)成交量,也要考核其工作態(tài)度,對(duì)單證員的不僅要考核其制單量,也要考核其準(zhǔn)確率等。
3.5設(shè)計(jì)有效激勵(lì)機(jī)制,發(fā)揮機(jī)制效能
民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),設(shè)計(jì)有效激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)學(xué)生的不同需求,因人而異,有針對(duì)性地發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的效能。在物質(zhì)激勵(lì)方面,薪酬不僅能從物質(zhì)上保障學(xué)生的基本生存需要,而且還有利于增強(qiáng)學(xué)生對(duì)組織的信任感和歸屬感。因此,企業(yè)應(yīng)通過調(diào)查了解市場(chǎng)薪酬水平,提高競(jìng)爭(zhēng)力,做好崗位分析和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估,建立公平有效、透明合理的薪酬制度;物質(zhì)激勵(lì)是基礎(chǔ),精神激勵(lì)是根本,精神激勵(lì)是在更大層次上、更加深入地調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性的有效途徑,企業(yè)可以通過關(guān)心學(xué)生生活、支持發(fā)展興趣愛好、精神獎(jiǎng)勵(lì)等方式,實(shí)現(xiàn)以“情”留人的目的。
3.6完善人才保障機(jī)制,增強(qiáng)安全保障
民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)應(yīng)完善人才保障機(jī)制,貫徹國(guó)家法規(guī)政策,簽訂勞動(dòng)合同,為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等保障基金,讓學(xué)生在平時(shí)同其他員工的交流中,耳聞目染,減少對(duì)未來(lái)的不安全感;企業(yè)應(yīng)多關(guān)心學(xué)生生活,在加班和請(qǐng)假問題上,靈活處理,設(shè)身處地為他們
作者簡(jiǎn)介:陳哲,女,貴州遵義人,2013年畢業(yè)于英國(guó)謝菲爾德哈萊姆大學(xué)國(guó)際酒店與旅游管理專業(yè)碩士,現(xiàn)為遵義師范學(xué)院歷史文化與旅游管理學(xué)院講師,研究方向:酒店的創(chuàng)新與服務(wù)。著想,并盡力幫助其解決后顧之憂,安心為企業(yè)工作;企業(yè)還應(yīng)采取其他福利措施,讓學(xué)生在享受福利的同時(shí),提高滿足感和自豪感,增強(qiáng)企業(yè)忠誠(chéng)度,降低人才流失率。
綜上所述,人才是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)于高職院校學(xué)生進(jìn)企實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)后出現(xiàn)的人才流失問題,民營(yíng)外貿(mào)企業(yè)應(yīng)引起重視,并從企業(yè)文化、人才選拔、人才培養(yǎng)、績(jī)效考評(píng)體系、激勵(lì)機(jī)制、保障機(jī)制等方面著手采取措施,減少人才流失,吸引并留住人才,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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1.負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)建立健全公司的各項(xiàng)管理制度,并印發(fā)執(zhí)行,對(duì)執(zhí)行情況實(shí)行跟蹤考核。
3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排、人員接待及公司的對(duì)外宣傳工作,樹立良好的公司形象。
4.做好人力資源的檔案管理工作。
5.做好部門考核和公司員工薪酬及獎(jiǎng)金的核定工作。
6.加強(qiáng)內(nèi)部管理,做好公司各類資料的收集整理、歸檔工作。
7.做好請(qǐng)示匯報(bào)和部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
質(zhì)管部
1、全面負(fù)責(zé)質(zhì)管部的日常工作,組織協(xié)調(diào),督促質(zhì)量管理人員在品質(zhì)手冊(cè)要求下正常、準(zhǔn)確地工作。
2、負(fù)責(zé)質(zhì)管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),定期或不定期對(duì)質(zhì)管人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),考核培訓(xùn)質(zhì)量及工作成績(jī)。
3、對(duì)檢驗(yàn)人員的化驗(yàn)分析的精確度進(jìn)行考核,督促其提高業(yè)務(wù)能力。
4、根據(jù)技術(shù)部的要求,督促并協(xié)助采購(gòu)部采購(gòu)到合格的原料以用于生產(chǎn),指導(dǎo)生產(chǎn)部生產(chǎn)符合配方要求的產(chǎn)品,滿足用戶需求。
5、根據(jù)品質(zhì)手冊(cè)的要求,逐步建立和完善相關(guān)的制度程序,監(jiān)督實(shí)施,檢查并跟蹤結(jié)果。
6、收集并整理質(zhì)量跟蹤信息,參與投訴調(diào)查,了解用戶反饋信息,以便改進(jìn)工作及產(chǎn)品質(zhì)量。
7、協(xié)調(diào)與行業(yè)相關(guān)職能部門的關(guān)系,保證公司產(chǎn)品符合國(guó)家政令及法律要
8、接受技術(shù)部交給的工作,及時(shí)有效的完成。
9、積極組織ISO9001、HACCP等質(zhì)量管理工作的開展,定期檢查各部門的執(zhí)行情況,并將檢查結(jié)果定期匯總分析。
生產(chǎn)技術(shù)部
1、負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)規(guī)劃以及年度、季度和月度生產(chǎn)計(jì)劃,做好生產(chǎn)安排,選擇低成本、高效益的模式進(jìn)行生產(chǎn)。
2、負(fù)責(zé)實(shí)施部門內(nèi)部管理,保證生產(chǎn)部的正常運(yùn)行,確保安全、高質(zhì)量、低成本的完成生產(chǎn)任務(wù)。
3、制定并控制生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施體系,協(xié)調(diào)物流部門做好均衡生產(chǎn)工作,根據(jù)生產(chǎn)峰期調(diào)整生產(chǎn)部的工作計(jì)劃及生產(chǎn)的預(yù)期管理工作。
4、熟悉和掌握生產(chǎn)技術(shù),注意產(chǎn)品的質(zhì)量和安全生產(chǎn),搞好勞動(dòng)組合,加強(qiáng)產(chǎn)品內(nèi)部管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和設(shè)備利用率,嚴(yán)格按照相關(guān)要求。
5、主持部門內(nèi)部人員的績(jī)效管理,并對(duì)部門人員的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰進(jìn)行審核,對(duì)部門內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)、休假進(jìn)行審批。
6、協(xié)調(diào)與其他部門關(guān)系,保持順暢的內(nèi)外部管理關(guān)系,控制場(chǎng)地環(huán)境管理,為保證優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)創(chuàng)造條件。
7、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部成本管理計(jì)劃。規(guī)范物資入庫(kù)出庫(kù)等管理。制定與審批部門薪酬管理制度,科學(xué)合理地降低部門運(yùn)營(yíng)成本。
8、建立設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)辦法和設(shè)備管理制度。做好設(shè)備的更新改造和維護(hù)工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),建立設(shè)備、工具、材料、考核、生產(chǎn)等檔案。
9、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質(zhì)量,同時(shí)檢查品名是否與包裝袋一致。
10、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標(biāo)簽應(yīng)打在包裝袋的角上,生產(chǎn)日期必須外露。
11、成品的發(fā)貨應(yīng)待化驗(yàn)結(jié)果確定合格后方能進(jìn)行,并遵循“先生產(chǎn)先發(fā)貨”的原則。
12、每批新標(biāo)簽到貨時(shí),隨機(jī)抽樣,查看標(biāo)簽上所注的名稱、內(nèi)容是否一致。
13、對(duì)成品進(jìn)行外觀鑒定,并與化驗(yàn)檢測(cè)中心聯(lián)系。
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作與任務(wù)。
車間生產(chǎn)部
1、凡投入生產(chǎn)的產(chǎn)品必須是質(zhì)量部會(huì)同有關(guān)人員復(fù)核批準(zhǔn),手續(xù)不全者生產(chǎn)部有權(quán)拒絕生產(chǎn),否則后果自負(fù)。
2、生產(chǎn)車間人員根據(jù)生產(chǎn)部的指令組織生產(chǎn)。包裝人員按生產(chǎn)車間操作規(guī)程進(jìn)行包裝,對(duì)校封口線美觀、端正、距離適中,不能有皺紋缺口,包裝放置整齊,包裝準(zhǔn)確。每個(gè)品種打包完畢,必須清倉(cāng),清掃地面后才換品種分裝。嚴(yán)禁各品種混雜,影響產(chǎn)品質(zhì)量。
3、成品保管只能接收合格的成品入庫(kù),未經(jīng)驗(yàn)收合格者,一律不許入庫(kù)。保管員按提貨單如數(shù)發(fā)貨,必須堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則。
4、生產(chǎn)部品控人員負(fù)責(zé)監(jiān)控每批產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程。如發(fā)現(xiàn)問題,查明原因,及時(shí)處理。
5、質(zhì)量部品控人員負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)部人員的培訓(xùn),每天對(duì)生產(chǎn)部進(jìn)行巡檢,包括生產(chǎn)過程、操作工序、半成品和成品抽檢,同時(shí)做好產(chǎn)品的取樣、留樣工作,堅(jiān)持生產(chǎn)記錄及其他有關(guān)質(zhì)量的問題。
倉(cāng)庫(kù)管理
1、按照公司有關(guān)物質(zhì)管理規(guī)定,做好物質(zhì)的存放,堆碼,運(yùn)送,安全等方面的管理工作。
2、采用定期或不定期的方式審查庫(kù)房物質(zhì)出入手續(xù)的合理性。做到審核批準(zhǔn)手續(xù)合理,原始記錄完整,數(shù)量準(zhǔn)確。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督物質(zhì)使用的有效性和合理性。避免各種浪費(fèi),堵塞非法流失漏洞。
4、定期對(duì)庫(kù)存物質(zhì)清倉(cāng)盤點(diǎn),搞好物質(zhì)核算,確保帳,物相符,并及時(shí)向總經(jīng)理和有關(guān)人員報(bào)告。
5、公司倉(cāng)庫(kù)管理員按時(shí)上下班,到崗后及時(shí)巡視倉(cāng)庫(kù),檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,下班應(yīng)及時(shí)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好。
6、必須認(rèn)真做倉(cāng)庫(kù)的安全,整理工作,經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù),整理堆放貨物,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患。
7、檢查防盜,防蟲,防鼠,防霉等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫(kù)房物質(zhì)完好無(wú)損。
8、發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核手續(xù)是否齊全,并嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽字樣式。對(duì)手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā)。
9、服從上級(jí)分工,并且認(rèn)真完成上級(jí)交給的工作任務(wù)。
市場(chǎng)部
1、負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤人員的管理輔導(dǎo)和培訓(xùn)工作。領(lǐng)導(dǎo)銷售內(nèi)勤做好客戶服務(wù)工作,并處理投訴。及時(shí)與營(yíng)銷人員進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。
2、每周根據(jù)日?qǐng)?bào)表和銷售出庫(kù)量向生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃。
3、根據(jù)發(fā)貨單存根聯(lián)登記明細(xì)賬,并且進(jìn)一步審核發(fā)貨單的準(zhǔn)確性,建立電子臺(tái)賬,并確保手工帳與電子帳的一致性,并不定期的與營(yíng)銷人員對(duì)賬。
4、營(yíng)銷人員工資及提成的核算。
5、負(fù)責(zé)營(yíng)銷會(huì)議前的資料準(zhǔn)備工作和會(huì)議的記錄工作,安排各種管理表格的發(fā)放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計(jì)劃與總結(jié))。
6、管理各類文檔(如合同、各類營(yíng)銷政策、客戶資料及其他部門發(fā)文),健全營(yíng)銷內(nèi)部檔案管理。
7、收集營(yíng)銷人員對(duì)公司產(chǎn)品、營(yíng)銷思路等各方面的意見和建議,及時(shí)向營(yíng)銷總監(jiān)、技術(shù)服務(wù)部門反應(yīng)。
8、根據(jù)公司制定的年度、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,制定相應(yīng)的年度、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃,并組織實(shí)施;
9、調(diào)查國(guó)內(nèi)外各地原料、物料供應(yīng)市場(chǎng)的變動(dòng)情況,隨時(shí)上報(bào)新動(dòng)向;
10、保持與原料、物料市場(chǎng)的密切聯(lián)系,選擇最佳采購(gòu)對(duì)象及方式;
11、負(fù)責(zé)的所采購(gòu)原材料及包裝進(jìn)行統(tǒng)一庫(kù)存管理,在保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的情況下,合理控制庫(kù)存成本。
檢驗(yàn)化驗(yàn)室
一樣品的抽取、制備、保管
1、質(zhì)管員要根據(jù)規(guī)定,對(duì)原料、成品進(jìn)行抽樣,并及時(shí)將樣品送給化驗(yàn)員進(jìn)行化驗(yàn),質(zhì)管員在抽樣時(shí)需將樣品名稱、生產(chǎn)時(shí)間、抽樣時(shí)間,到貨數(shù)量等信息在請(qǐng)驗(yàn)單上進(jìn)行明確標(biāo)識(shí)。
2、將不需化驗(yàn)的樣品放入留樣室進(jìn)行保管,定期清理。
二樣品的檢驗(yàn)
1、按儀器操作規(guī)程進(jìn)程操作。
2、化驗(yàn)室所有化學(xué)試劑均要按性質(zhì)進(jìn)行分別保管。
4、根據(jù)產(chǎn)品的不同,分別檢測(cè)其相應(yīng)的成分,其儀器操作根據(jù)儀器操作規(guī)程進(jìn)行,準(zhǔn)確無(wú)誤的處理數(shù)據(jù),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中沒有規(guī)定檢驗(yàn)方法的產(chǎn)品檢驗(yàn),應(yīng)通過化驗(yàn)室選用符合產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)要求的檢驗(yàn)方法。
5、檢驗(yàn)要有完整的原始記錄,原始記錄要清潔、整齊,不得涂改,測(cè)試數(shù)據(jù)的精度及誤差均按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、平等雙份檢驗(yàn)結(jié)果,檢驗(yàn)結(jié)果超過允許誤差范圍的,應(yīng)為初檢不合格,初檢不合格項(xiàng)目,要進(jìn)行復(fù)檢。
7、檢測(cè)過程中發(fā)現(xiàn)故障或出現(xiàn)外界干擾應(yīng)立即中斷測(cè)試,等排除故障或干擾后,重新檢測(cè)。
三原始記錄的填寫、保管
1、原始記錄和報(bào)告單統(tǒng)一印制編號(hào),格式要符合工作的要求。
2、原始記錄由化驗(yàn)員認(rèn)真填寫,字跡工整,不許涂改。如發(fā)現(xiàn)誤記,在誤處劃一橫杠以示無(wú)效,測(cè)量數(shù)據(jù)要按實(shí)際檢測(cè)結(jié)果填寫,不準(zhǔn)偽造,不許任意撕毀。
3、檢測(cè)完畢后按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的有效位數(shù)和誤
4、原始記錄由專人負(fù)責(zé)管理。對(duì)所有需存檔的表格或文件,放入指定的柜中保存,到規(guī)定的時(shí)間需銷毀的,應(yīng)填寫相應(yīng)的表格后經(jīng)質(zhì)量部銷毀。
5、原始記錄只能作為檢查記錄專用,不能代替檢驗(yàn)報(bào)告,更不準(zhǔn)做他用,未經(jīng)室主任同意,其他人不得隨意查閱原始記錄。
6、質(zhì)管部應(yīng)不定期抽查原始記錄的記載是否符合規(guī)定,發(fā)現(xiàn)不符合者及時(shí)糾正。
四檢驗(yàn)結(jié)果的整理、審核、上報(bào)與存檔
1、檢驗(yàn)報(bào)告是評(píng)定產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)依據(jù),各有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格履行審核手續(xù)。
2、檢驗(yàn)報(bào)告由專門人員根據(jù)原始記錄,填寫化驗(yàn)報(bào)告單,經(jīng)化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核簽字。報(bào)告一式二份,一份上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),一份存檔。
3、存檔管理:檢驗(yàn)原始記錄和化驗(yàn)單存檔,保存期為本批產(chǎn)品售出后兩年。
質(zhì)量事故管理部崗位責(zé)任
一、目的:對(duì)不合格品進(jìn)行標(biāo)識(shí)、記錄、評(píng)價(jià)、隔離、處置,防止不合格品非預(yù)期的使用或交付。
二、適用范圍:適用于我公司從原輔材料進(jìn)公司到成品交付使用全過程中不合格品的管理。
三、職責(zé):
1、原輔材料不合格品由品控員下處置結(jié)論。
2、工序檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的個(gè)別不合格品由品控員下處置結(jié)論。
3、工序檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的批量不合格品由品控員評(píng)價(jià)、技術(shù)經(jīng)理下處置結(jié)論。
4、成品檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的輕微不合格品由品控員下處置結(jié)論。
5、成品檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不合格品由品控員評(píng)價(jià)、質(zhì)量部經(jīng)理或總經(jīng)理下處置結(jié)論
6、成品交付使用后才發(fā)現(xiàn)的不合格,總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織召開專題會(huì)解決。
四、具體處理措施:
不合格品應(yīng)得到識(shí)別和控制,以防止其非預(yù)期的使用或交付,不合格品控制及不合格品處置的有關(guān)職責(zé)和權(quán)限,規(guī)定如下:
1、如果原輔材料不合格,保管員負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)、記錄,隔離不合格品,品控員填寫不合格品評(píng)審單,下處置結(jié)論。
2、工序檢驗(yàn):作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)不合格原料或半成品、成品應(yīng)及時(shí)通知品控員做好不合格標(biāo)識(shí)、隔離。發(fā)現(xiàn)個(gè)別不合格品品控員有權(quán)在現(xiàn)場(chǎng)直接處理。發(fā)現(xiàn)批量性不合格,品控員負(fù)責(zé)填糾偏措施表并提出處理意見報(bào)質(zhì)量部經(jīng)理審批。
3、如果成品檢驗(yàn)不合格,品控員做好不合格標(biāo)識(shí),隔離。發(fā)現(xiàn)輕微不合格品,品控員有權(quán)在現(xiàn)場(chǎng)直接處理,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格品,品控員負(fù)責(zé)填糾偏措施表并提出處理意見報(bào)質(zhì)量部經(jīng)理或總經(jīng)理審批。
4、不合格成品在交付客戶使用后才發(fā)現(xiàn),總經(jīng)理應(yīng)組織召開專題會(huì),采取與不合格的影響程度或潛在的影響程度相適應(yīng)的措施,必要時(shí)實(shí)施不合格品的通知或召回,使危害降到最低。
不合格品經(jīng)評(píng)審后可做如下處置:
采取措施,消除已發(fā)現(xiàn)的不合格品,如返工;
采取措施,防止原預(yù)期的使用或應(yīng)用,如拒收、報(bào)廢等。
返工的產(chǎn)品應(yīng)重新檢驗(yàn)并記錄。
質(zhì)量部負(fù)責(zé)將重大質(zhì)量事故,或顧客對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有重大投訴時(shí),應(yīng)提交管理評(píng)審。
應(yīng)按規(guī)定保存不合格的樣品以及所采取的任何措施的記錄。
營(yíng)銷部
1、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量及時(shí)進(jìn)行跟蹤,市場(chǎng)部每年進(jìn)行一次客戶滿意度調(diào)查。
2、在與市場(chǎng)業(yè)務(wù)員電話溝通時(shí),詢問公司產(chǎn)品質(zhì)量情況,并及時(shí)將情況反饋給質(zhì)量部。
3、質(zhì)量部應(yīng)定期拜訪客戶,其目的就是要了解客戶對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量控制的評(píng)價(jià),以便進(jìn)一步改善我們的工作。
4、每次拜訪客戶,都應(yīng)寫出書面報(bào)告并存檔。
5、針對(duì)客戶口頭或書面投訴,需要進(jìn)行檢查或復(fù)查以下內(nèi)容:
檢驗(yàn)留樣樣品的有效成分;
生產(chǎn)和存貨記錄;
操作員工記錄;
質(zhì)量部現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查記錄;
質(zhì)量部處理結(jié)論及存檔
質(zhì)管部崗位責(zé)任
1、全面負(fù)責(zé)質(zhì)管部的日常工作,組織協(xié)調(diào),督促質(zhì)量管理人員在品質(zhì)手冊(cè)要求下正常、準(zhǔn)確地工作。
2、負(fù)責(zé)質(zhì)管人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn),定期或不定期對(duì)質(zhì)管人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),考核培訓(xùn)質(zhì)量及工作成績(jī)。
3、對(duì)檢驗(yàn)人員的化驗(yàn)分析的精確度進(jìn)行考核,督促其提高業(yè)
4、根據(jù)技術(shù)總監(jiān)的要求,督促并協(xié)助采購(gòu)部采購(gòu)到合格的原料以用于生產(chǎn),指導(dǎo)生產(chǎn)部生產(chǎn)符合配方要求的產(chǎn)品,滿足用戶需求。
5、根據(jù)品質(zhì)手冊(cè)的要求,逐步建立和完善相關(guān)的制度程序,監(jiān)督實(shí)施,檢查并跟蹤結(jié)果。
6、收集并整理質(zhì)量跟蹤信息,參與投訴調(diào)查,了解用戶反饋信息,以便改進(jìn)工作及產(chǎn)品質(zhì)量。
7、協(xié)調(diào)與行業(yè)相關(guān)職能部門的關(guān)系,保證公司產(chǎn)品符合國(guó)家政令及法律要
8、接受技術(shù)總監(jiān)交給的工作,及時(shí)有效的完成。
9、積極組織ISO9001、HACCP等質(zhì)量管理工作的開展,定期檢查各部門的執(zhí)行情況,并將檢查結(jié)果定期匯總分析。
生產(chǎn)技術(shù)部崗位責(zé)任
1、負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)規(guī)劃以及年度、季度和月度生產(chǎn)計(jì)劃,做好生產(chǎn)安排,選擇低成本、高效益的模式進(jìn)行生產(chǎn)。
2、負(fù)責(zé)實(shí)施部門內(nèi)部管理,保證生產(chǎn)部的正常運(yùn)行,確保安全、高質(zhì)量、低成本的完成生產(chǎn)任務(wù)。
3、制定并控制生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施體系,協(xié)調(diào)物流部門做好均衡生產(chǎn)工作,根據(jù)生產(chǎn)峰期調(diào)整生產(chǎn)部的工作計(jì)劃及生產(chǎn)的預(yù)期管理工作。
4、熟悉和掌握生產(chǎn)技術(shù),注意產(chǎn)品的質(zhì)量和安全生產(chǎn),搞好勞動(dòng)組合,加強(qiáng)產(chǎn)品內(nèi)部管理,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和設(shè)備利用率,嚴(yán)格按照相關(guān)要求,搞好生產(chǎn)配方的保密工作。
5、主持部門內(nèi)部人員的績(jī)效管理,并對(duì)部門人員的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰進(jìn)行審核,對(duì)部門內(nèi)部崗位調(diào)動(dòng)、休假進(jìn)行審批。
6、協(xié)調(diào)與其他部門關(guān)系,保持順暢的內(nèi)外部管理關(guān)系,控制場(chǎng)地環(huán)境管理,為保證優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)創(chuàng)造條件。
7、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部成本管理計(jì)劃。規(guī)范物資入庫(kù)出庫(kù)等管理。制定與審批部門薪酬管理制度,科學(xué)合理地降低部門運(yùn)營(yíng)成本。
8、建立設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)辦法和設(shè)備管理制度。做好設(shè)備的更新改造和維護(hù)工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),建立設(shè)備、工具、材料、考核、生產(chǎn)等檔案。
5、抽查包裝、成品的重量及包裝袋的質(zhì)量,同時(shí)檢查品名是否與包裝袋一致。
6、包裝袋的封口要整齊、平衡,不能漏診,標(biāo)簽應(yīng)打在包裝袋的角上,生產(chǎn)日期必須外露。
7、成品的發(fā)貨應(yīng)待化驗(yàn)結(jié)果確定合格后方能進(jìn)行,并遵循“先生產(chǎn)先發(fā)貨”的原則。
8、每批新標(biāo)簽到貨時(shí),隨機(jī)抽樣,查看標(biāo)簽上所注的名稱、內(nèi)容、顏色是否一致。
8、對(duì)成品進(jìn)行外觀鑒定,并與化驗(yàn)檢測(cè)中心聯(lián)系。
10,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作與任務(wù)。
市場(chǎng)部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)銷售內(nèi)勤人員的管理輔導(dǎo)和培訓(xùn)工作。領(lǐng)導(dǎo)銷售內(nèi)勤做好客戶服務(wù)工作,并處理投訴。及時(shí)與營(yíng)銷人員進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。
2、每周根據(jù)日?qǐng)?bào)表和銷售出庫(kù)量向生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃。
3、根據(jù)發(fā)貨單存根聯(lián)登記明細(xì)賬,并且進(jìn)一步審核發(fā)貨單的準(zhǔn)確性,建立電子臺(tái)賬,并確保手工帳與電子帳的一致性,并不定期的與營(yíng)銷人員對(duì)賬。
4、營(yíng)銷人員工資及提成的核算。
5、負(fù)責(zé)營(yíng)銷會(huì)議前的資料準(zhǔn)備工作和會(huì)議的記錄工作,安排各種管理表格的發(fā)放與回收檢查工作(包括工作日記、工作計(jì)劃與總結(jié))。
6、管理各類文檔(如合同、各類營(yíng)銷政策、客戶資料及其他部門發(fā)文),健全營(yíng)銷內(nèi)部檔案管理。
7、收集營(yíng)銷人員對(duì)公司產(chǎn)品、營(yíng)銷思路等各方面的意見和建議,及時(shí)向營(yíng)銷總監(jiān)、技術(shù)服務(wù)部門反應(yīng)。
8、根據(jù)公司制定的年度、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃,制定相應(yīng)的年度、季度、月度采購(gòu)計(jì)劃,并組織實(shí)施;
9、調(diào)查國(guó)內(nèi)外各地原料、物料供應(yīng)市場(chǎng)的變動(dòng)情況,隨時(shí)上報(bào)新動(dòng)向;
10、保持與原料、物料市場(chǎng)的密切聯(lián)系,選擇最佳采購(gòu)對(duì)象及方式;
11、負(fù)責(zé)的所采購(gòu)原材料及包裝進(jìn)行統(tǒng)一庫(kù)存管理,在保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的情況下,合理控制庫(kù)存成本。
財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
1、設(shè)計(jì)規(guī)劃公司整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度體系;
2、審核公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
3、監(jiān)控財(cái)務(wù)工作運(yùn)行;
4、審定公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告以及各類財(cái)務(wù)報(bào)表;
5、審定公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查報(bào)告
6、組織公司預(yù)算、決算管理工作;
7、審核年度財(cái)務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審議;
8、審定公司年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱;
9、審定年度預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,并上報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審閱;
10、監(jiān)督、指導(dǎo)財(cái)務(wù)部日常會(huì)計(jì)核算工作;
11、授權(quán)范圍內(nèi),審批各種現(xiàn)金支出和費(fèi)用報(bào)銷
12監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況
行政部崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)有關(guān)大事、圖片的搜集、整理、匯編保管工作
2、負(fù)責(zé)外來(lái)公文、信函的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、分發(fā);
3、負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、清理和提供利用;
4、負(fù)責(zé)文件的打印、裝訂、分發(fā)、復(fù)印以及名片的印制;
5、協(xié)助進(jìn)行印章保管、使用登記,開具介紹信;
6、負(fù)責(zé)信件、郵件的寄送,報(bào)刊的征訂及管理;
7、協(xié)助重大活動(dòng)和會(huì)務(wù)安排;
關(guān)鍵詞:私營(yíng)企業(yè);人才問題;對(duì)策
一、引言
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力資源作為社會(huì)的第一資源對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)作用越來(lái)越明顯。私營(yíng)企業(yè)通過了這20多年的發(fā)展壯大之后,已經(jīng)具備了相當(dāng)大的規(guī)模,已成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展的重中之重。越來(lái)越多的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者已認(rèn)識(shí)到制約企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵在于能否留住優(yōu)秀的人才?正所謂得人才者得發(fā)展。然而,現(xiàn)在一些高科技、高管理人才,因不能充分發(fā)揮自己的才華,得不到充分重視和尊重,得不到更深層次的晉升和發(fā)展,輾轉(zhuǎn)于一個(gè)又一個(gè)企業(yè)之中,甚至只瞄準(zhǔn)大型國(guó)企、外企。在這個(gè)崇尚創(chuàng)業(yè)的時(shí)代,高薪崗位的稀缺。人才外流、高素質(zhì)人才招聘困難都將給企業(yè)造成不可估量的損失。如何深入分析人力資源流失的原因,進(jìn)而采取有效措施凝聚人心、留住人才、防止人才流失是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在,值得研究。
二、私營(yíng)企業(yè)對(duì)待人力資源的概況
(一)私營(yíng)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀
資料顯示,全國(guó)私營(yíng)企業(yè)數(shù)已經(jīng)有300萬(wàn)個(gè),從業(yè)人數(shù)大約有8000萬(wàn)人,私營(yíng)企業(yè)所占的市場(chǎng)份額也在明顯增加,足見其發(fā)展勢(shì)頭良好。其本身所具有的產(chǎn)權(quán)明晰、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)、自我管理、自我發(fā)展、機(jī)制靈活、市場(chǎng)適應(yīng)性強(qiáng)等特點(diǎn),也在不斷的發(fā)展中表現(xiàn)得淋漓盡致。私營(yíng)企業(yè)的興起,加快了第三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,在調(diào)整和優(yōu)化勞動(dòng)力資源配置、增加就業(yè)崗位起了積極的作用,特別是在解決城鄉(xiāng)下崗職工再就業(yè),轉(zhuǎn)移農(nóng)村剩余勞動(dòng)力方面起了極大的推動(dòng)作用。但是受我國(guó)公有制結(jié)構(gòu)的影響,在有些行業(yè)的每個(gè)某些領(lǐng)域被政府部門所壟斷,作為私營(yíng)企業(yè)根本無(wú)法進(jìn)入,尤其是那些早就對(duì)外開放的行業(yè),私營(yíng)企業(yè)更是無(wú)法涉足;再加上各類各級(jí)金融機(jī)構(gòu)對(duì)中小型企業(yè)在信貸方面的支持也相對(duì)較少;私營(yíng)企業(yè)很難享受到國(guó)家的財(cái)政優(yōu)惠政策,還要交納企業(yè)和個(gè)人的雙重稅務(wù)等,這樣導(dǎo)致做大、做強(qiáng)的難度很大。
目前,家族式企業(yè)相當(dāng)多,公司的組織結(jié)構(gòu)很簡(jiǎn)單,在經(jīng)營(yíng)方式上很靈活。但是公司的領(lǐng)導(dǎo)往往沒有專業(yè)的管理知識(shí),對(duì)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略、未來(lái)的預(yù)測(cè)、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力方面都有一定的缺陷,公司也缺乏深厚的文化底蘊(yùn)。有的甚至急功近利、偷稅漏稅、違法經(jīng)營(yíng)。這樣,勞資糾紛屢見不鮮,員工對(duì)企業(yè)喪失信心,人才大量流失,導(dǎo)致企業(yè)慘淡經(jīng)營(yíng),更是無(wú)法留住優(yōu)秀的員工。這樣以來(lái),由于企業(yè)的不同狀況而引起的人才流失進(jìn)而導(dǎo)致的一系列連帶效應(yīng),作為私營(yíng)企業(yè)本身的缺陷一時(shí)之間卻無(wú)法改變這種現(xiàn)狀,如何透徹分析私營(yíng)企業(yè)人才流失的真正原因,是解決私營(yíng)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的關(guān)鍵。
(二)私營(yíng)企業(yè)人力資源的現(xiàn)狀
伴隨經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng),人力資源作為第一資源在經(jīng)濟(jì)生活中的作用越來(lái)越明顯。國(guó)企、外企對(duì)人才的重視程度明顯提升,私營(yíng)企業(yè)也紛紛效仿國(guó)企善待人才,提高人才的標(biāo)準(zhǔn)和能力。然而招聘和人才培養(yǎng)、發(fā)展和晉升似乎脫節(jié),在員工進(jìn)入公司的后續(xù)工作中,不能給予很好地鼓勵(lì)和培養(yǎng),出現(xiàn)“只會(huì)招人,不會(huì)留人”的現(xiàn)象,給員工的印象是只在表面上重視人才而已。
無(wú)法真正地重視人才、重用人才、培養(yǎng)人才、留住人才,私營(yíng)企業(yè)對(duì)待人才的這種態(tài)度,在很大程度上決定其人員流失的狀況,進(jìn)而影響了企業(yè)的發(fā)展壯大。
市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的背后,人才競(jìng)爭(zhēng)成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵籌碼。目前,人才流失最基本的原因無(wú)非是薪酬、利益保障、自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)問題,員工的利益得不到保障,自然流失率會(huì)不斷增高。另一方面,科學(xué)技術(shù)和企業(yè)管理水平的不斷提高,知識(shí)更新?lián)Q代越來(lái)越快,企業(yè)也會(huì)產(chǎn)生優(yōu)勝劣汰。有的企業(yè)認(rèn)為企業(yè)不是大學(xué),不是培訓(xùn)結(jié)構(gòu),我們需要的是能直接上崗的員工。這樣很多人被拒之門外,企業(yè)的口碑大大折扣,逐步喪失人心,不僅不能引進(jìn)人才,甚至也很難留住老員工,人才的流失便因此惡化,直至崩盤。
三、人才流失的原因探析
(一)客觀原因
1、私營(yíng)企業(yè)的性質(zhì)局限人力資源的戰(zhàn)略。私營(yíng)企業(yè)大多是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的縫隙中發(fā)展的,受到創(chuàng)業(yè)環(huán)境和制度因素的影響,而一些初創(chuàng)的私營(yíng)企業(yè)面臨著決策無(wú)秩序、管理制度不完善、執(zhí)行力度不到位等困境。雖然目前一些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)識(shí)到人力資源規(guī)劃的重要性,邀請(qǐng)專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行診斷并制定相應(yīng)的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。但這些工作畢竟很有限,相當(dāng)程度還停留在口頭上,企業(yè)之間的制度照搬照抄,根本不適應(yīng)自己實(shí)際情況,隨意性大,不科學(xué),管理缺乏人性。另外,由于人才流動(dòng)較大而人才的需求量又大,草率地從人才市場(chǎng)找人,無(wú)法真正將人力資源投資作為企業(yè)的基礎(chǔ)投資,也就無(wú)法提出合理的人力資源戰(zhàn)略去適應(yīng)市場(chǎng)、產(chǎn)品、投資戰(zhàn)略,最終形成惡性循環(huán),導(dǎo)致企業(yè)的效益更差。
2、受私營(yíng)企業(yè)的發(fā)展前景影響。私營(yíng)企業(yè)與國(guó)有企業(yè)、外資企業(yè)在市場(chǎng)準(zhǔn)入方面存在明顯的不同,個(gè)別行業(yè)早就被某些政府部門所壟斷。私營(yíng)企業(yè)往往不能進(jìn)入或不能完全進(jìn)入,有些作為對(duì)外開放的行業(yè)至今未對(duì)私營(yíng)企業(yè)開放。另外,行業(yè)進(jìn)入的手續(xù)繁雜,準(zhǔn)入條件苛刻,所以私營(yíng)企業(yè)一般都停留在第三產(chǎn)業(yè),尤其是服務(wù)行業(yè)。比如在鄭州這樣的商業(yè)城市,私營(yíng)企業(yè)多數(shù)是營(yíng)銷服務(wù)、飲食服務(wù)等等,而紡織等一些傳統(tǒng)行業(yè)仍是國(guó)有企業(yè),這決定了私營(yíng)企業(yè)的發(fā)展空間,而企業(yè)的發(fā)展就決定了個(gè)人的成長(zhǎng),最終導(dǎo)致更多的人員流動(dòng)。
3、受私營(yíng)企業(yè)的文化、組織結(jié)構(gòu)的影響。我國(guó)私營(yíng)企業(yè)家的素質(zhì)存在一些不容忽視的缺陷,比如小農(nóng)思想嚴(yán)重;缺乏事業(yè)心和責(zé)任感;思維方式單一;缺乏企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略思考;缺乏現(xiàn)代管理的文化底蘊(yùn)。從而導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展不良:受到過多的傳統(tǒng)封建文化影響,家長(zhǎng)式管理嚴(yán)重;企業(yè)中人情風(fēng)盛行,拉幫結(jié)派,是非不明;企業(yè)精神模糊,企業(yè)目標(biāo)單一;企業(yè)誠(chéng)信度不高,為獲取利潤(rùn)不擇手段,甚至違法經(jīng)營(yíng)。因此,一些私營(yíng)企業(yè)根本無(wú)法與大型國(guó)有企業(yè)相比。企業(yè)沒有吸引人才的優(yōu)秀的企業(yè)文化是很難阻止人員流失,現(xiàn)代管理理念中以人為本的管理模式就顯得更為重要。
4、受激勵(lì)機(jī)制的影響。高薪的誘惑是推動(dòng)員工努力工作的原動(dòng)力,需求層次論告訴我們:生存是第一需要,首先要賺錢養(yǎng)家糊口,工資獎(jiǎng)金的多少是能否留住人的基礎(chǔ)。其次企業(yè)必須把合適的人放在合適的位置,才盡其用,使其發(fā)揮最大的潛能,避免英雄無(wú)用武之地。再次在物質(zhì)生活得到保障之后,人們往往會(huì)尋求精神享受,那么對(duì)員工的激勵(lì)就要跟上步調(diào),否則,不同樣會(huì)引起人才的流失,甚至引起流失,比如北大方正助理總裁周險(xiǎn)峰率30多位PC技術(shù)骨干集體加盟海信數(shù)碼,健力寶銷售公司總經(jīng)理唐興洲與20多位銷售精英集體離職。
5、受企業(yè)本身對(duì)人才的重視程度的影響。一個(gè)企業(yè)除了自上而下做好自己的本職工作以外,員工不能得到企業(yè)足夠的重視,總覺得員工就是在打工,這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的。是否能與員工建立良好的關(guān)系,是能否使企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),這同樣也決定了人才流失的狀況。
6、受企業(yè)綜合管理水平的影響。私營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者管理水平低;不能建立有效的管理體系;缺乏合理的薪資結(jié)構(gòu)未能建立針對(duì)核心員工的長(zhǎng)期職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)文化氛圍。正是這些原因?qū)е缕髽I(yè)核心員工尤其是高級(jí)管理人員頻頻跳槽。
(二)主觀原因
1、受個(gè)人觀念影響。依據(jù)馬斯諾需求層次論,當(dāng)衣食足便會(huì)追求個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn),員工頻頻跳槽首先是為了追求高工資,其次是為了追求個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn),而前者出自高、中、底層次的人才的情況都有。國(guó)有企業(yè)的工資比較穩(wěn)定而且福利也高,過去人們都爭(zhēng)搶鐵飯碗,而如今在這個(gè)追求自主創(chuàng)業(yè)的時(shí)代,人的思想觀念往往是先給別人打工,積累經(jīng)驗(yàn)和資本后自己創(chuàng)業(yè),為了積累經(jīng)驗(yàn)而頻頻跳槽的現(xiàn)象屢見不鮮,這受到了個(gè)人思想觀念的影響。
2、因個(gè)人原因而離職。因個(gè)人員工離職的員工,其大多數(shù)是將企業(yè)當(dāng)作自己職業(yè)生涯發(fā)展的跳板。在企業(yè)中工作對(duì)他們而言只是為了獲取相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù),一旦目的達(dá)到他們就會(huì)選擇發(fā)展空間更大的企業(yè),這種情況往往見于企業(yè)招聘新人或大學(xué)生。另外,就是在沒有發(fā)展空間的企業(yè)中工作,業(yè)務(wù)員永遠(yuǎn)是業(yè)務(wù)員,晉升的機(jī)會(huì)很小。在這個(gè)崇尚向前看的時(shí)代,只有有廣闊發(fā)展空間的企業(yè)才會(huì)倍受青睞。追求更高的發(fā)展空間也成為員工離職的主要原因。
四、改變?nèi)瞬帕魇КF(xiàn)狀的對(duì)策
(一)更新觀念,總結(jié)員工離職案例,建立“以流制流”,讓人才“能進(jìn)能出”的動(dòng)態(tài)用人機(jī)制
1、正確看待人才流動(dòng)。一個(gè)企業(yè)的人員流動(dòng)是十分正常的,只有這樣才能使企業(yè)吸納有用的人才,放走不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的人才,有利于優(yōu)化人才隊(duì)伍的層次結(jié)構(gòu),調(diào)整各類人才的合理布局,使其英雄有用武之地,才盡其用。因此,人員應(yīng)雙向流動(dòng),一方面可吸納急需人才加速企業(yè)發(fā)展,另一方面讓個(gè)人充分發(fā)揮才能,在保證員工隊(duì)伍穩(wěn)定的前提下,不適應(yīng)在本企業(yè)發(fā)展的可以另謀出路,不可強(qiáng)留,消除人員的積壓避免浪費(fèi),讓該留的一定留下,讓該走的一定離職。
2、企業(yè)面臨人才外流時(shí),當(dāng)務(wù)之急是更新觀念,注重戰(zhàn)略型管理。制定企業(yè)的發(fā)展、經(jīng)營(yíng)、人才使用和培訓(xùn)等戰(zhàn)略規(guī)劃,使人才能充分地體現(xiàn)自身價(jià)值,最大程度地發(fā)揮自己的聰明才智,發(fā)揚(yáng)憑本事吃飯,以業(yè)績(jī)論英雄的作風(fēng)。人才的流失與企業(yè)經(jīng)營(yíng)者有相當(dāng)大的責(zé)任,尤其是在私營(yíng)企業(yè)中員工能拿到的薪水往往還不到自己所創(chuàng)利潤(rùn)的1/10。那么作為領(lǐng)導(dǎo)者能否將心比心,站到員工的一面去想――該員工為什么要走,是工資低、培訓(xùn)少、壓力大,還是沒有發(fā)展空間?每一位優(yōu)秀員工的失去都將是一個(gè)不小的損失,正所謂人才都是技術(shù)好、能力強(qiáng)、素質(zhì)高的人,是企業(yè)的骨干、企業(yè)的精神支柱,他的離去會(huì)給企業(yè)的在職員工心理上蒙上陰影,輕則使員工想入非非,重則形成多米諾效應(yīng)――一個(gè)人影響一群人,這樣的人員流失代價(jià)就太沉重了,作為領(lǐng)導(dǎo)者沒有必要事必躬親,但一定要做到時(shí)刻了解員工的動(dòng)向,處理好與員工的關(guān)系,關(guān)心員工的生活、工作和學(xué)習(xí),重視人才,尊重人才,才能保證員工的在職率。
(二)建立公平、公正的考核、晉升等競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,調(diào)動(dòng)人員工作積極性
1、完善考核、公平競(jìng)爭(zhēng)的用人、晉升機(jī)制。記得海爾有“賢者治、能者上、庸者下”的用人機(jī)制,把那些有特長(zhǎng)、有本事的人安排到合理的位置是一個(gè)卓越領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)范,要知人善用,晉升要不拘一格,不能只從內(nèi)部晉升還要適時(shí)的找一些儲(chǔ)備干部,以備后用。從外招聘的員工可以依據(jù)能力合理地安排到副職上,提供其發(fā)展的機(jī)會(huì)。要留住人才首先要完善制度,做到“有制度可依”賞罰分明,讓員工心服口服。另外要加強(qiáng)人員考核,德、能、勤、績(jī)、勞要逐一考核,盡可能量化,月末、年末統(tǒng)一評(píng)比,賞罰分明。
2、建立合理的工資制度。要做好調(diào)查,制定合理的工資標(biāo)準(zhǔn),讓員工在心理上有所依靠。工資設(shè)立有層次,讓員工心理上覺得有壓力,不努力工作就只能不能拿到高工資,進(jìn)而激發(fā)員工的積極性。當(dāng)然一個(gè)好的企業(yè)不僅會(huì)用工資來(lái)凝聚人心,還會(huì)給員工提供一定的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、能力拓展等激勵(lì),讓員工覺得是受到信任和厚愛。
(三)營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍,用文化影響員工、帶動(dòng)員工
1、學(xué)習(xí)要有學(xué)習(xí)的氛圍,辦企業(yè)也要有自己的文化。員工一進(jìn)入企業(yè),就應(yīng)該讓其樹立正確的價(jià)值觀,確定自己的奮斗目標(biāo),而企業(yè)也應(yīng)提出奮斗目標(biāo)、遠(yuǎn)景規(guī)劃,使這一目標(biāo)與員工的個(gè)人生涯計(jì)劃結(jié)合起來(lái),讓員工與企業(yè)成為共同體,進(jìn)而提高員工的工作熱情,激發(fā)其積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。另外要注重人才的自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在有很多企業(yè)的人才流失,其實(shí)根本不是因?yàn)槲镔|(zhì)的原因,而是由于精神的需求得不到滿足。當(dāng)你豐衣足食時(shí),我們會(huì)追求精神享受。私營(yíng)企業(yè)不比國(guó)有企業(yè),國(guó)有企業(yè)減輕了許多住房、勞保、子女就學(xué)負(fù)擔(dān),而私營(yíng)企業(yè)根本承擔(dān)不了這些,員工的需求無(wú)止境,為了創(chuàng)業(yè),為了有更大的發(fā)展空間,就會(huì)頻頻跳槽。只有尊重人才,善待人才,營(yíng)造良好的文化氛圍,力爭(zhēng)為員工提供更高更寬的發(fā)展空間,才能留住人才。
2、私營(yíng)企業(yè)要想留住優(yōu)秀的員工,領(lǐng)導(dǎo)是其中關(guān)鍵的一環(huán)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必通過自己的實(shí)際行動(dòng)建立在員工心目中的良好形象,忙碌而充實(shí),決策英明而超前,強(qiáng)烈的責(zé)任感,良好的文化修養(yǎng),用自己自主創(chuàng)業(yè)的艱辛里程來(lái)激發(fā)員工的每一根神經(jīng),讓員工都以自己最飽滿的熱情向自己挑戰(zhàn),向困難挑戰(zhàn)。領(lǐng)導(dǎo)就是要有效地組織開展工作,要分清事情的“輕、重、緩、急”,適度放權(quán),有利于員工工作的開展,使其工作得心應(yīng)手,積極參與,得到賞識(shí)和滿足,這樣人才自然不會(huì)離開。
3、良好的團(tuán)隊(duì)精神的建立是優(yōu)秀企業(yè)文化的基石,是減少人才流失的重要途徑。團(tuán)隊(duì)精神的培訓(xùn)主要是通過員工培訓(xùn)、目標(biāo)分工、工作執(zhí)行、各個(gè)環(huán)節(jié)表現(xiàn)出來(lái)的,企業(yè)要有傾向性的安排。比如加入培訓(xùn)項(xiàng)目――魔鬼訓(xùn)練,讓員工真實(shí)地體驗(yàn)一下,在一個(gè)相當(dāng)艱苦的環(huán)境中沒有同伴的幫助是無(wú)法生存的,誰(shuí)也離不了誰(shuí),只有在共同的努力下、競(jìng)爭(zhēng)下,互相幫助、互相幫扶,最終求得生存與發(fā)展,使團(tuán)隊(duì)和個(gè)人能力得到更加出色的發(fā)揮。另外,工作之余也可以做些團(tuán)隊(duì)小游戲,既減輕工作壓力又享受協(xié)作快樂。團(tuán)隊(duì)精神的影響力巨大,一旦形成一種文化,將會(huì)使公司永遠(yuǎn)受益。
4、激發(fā)優(yōu)秀員工的斗志,帶動(dòng)其他員工。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者務(wù)比要培養(yǎng)一些心腹,只有那些能全身心的溶入企業(yè)的員工才能起到帶動(dòng)作用,影響其他人。企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身不同的情況尋求不同的解決方式。
五、結(jié)論
眾所周知,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步深入,私營(yíng)企業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的一支生力軍,必將以更迅猛的速度發(fā)展。尤其是入世以后,私營(yíng)企業(yè)就更容易找到生存的空間,能否撲捉這個(gè)市場(chǎng)機(jī)會(huì),克服在企業(yè)發(fā)展壯大的道路上的重重障礙,關(guān)鍵在于如何挖掘、培養(yǎng)、引進(jìn)、使用、留住優(yōu)秀的人才,并激活、優(yōu)化配置企業(yè)的人力資源。
人才是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,是第一資源。私營(yíng)企業(yè),應(yīng)全力以赴地引才、攬才、留才,把人才當(dāng)成自己最大的財(cái)富,逐步從“充實(shí)自身,完善機(jī)制,建立良好的文化,創(chuàng)建卓越的團(tuán)隊(duì)”著手,到以“情感、事業(yè)、利益”留人為本,才能有效地防止人才流失,壯大自己的企業(yè),進(jìn)而推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
21世紀(jì)是一個(gè)人才競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,管理競(jìng)爭(zhēng)、創(chuàng)新競(jìng)爭(zhēng)、服務(wù)競(jìng)爭(zhēng),最終都是人才的競(jìng)爭(zhēng),私營(yíng)企業(yè)只有提高自身素質(zhì),重視人才隊(duì)伍培養(yǎng),誰(shuí)擁有一流的人才,誰(shuí)才會(huì)有一流的產(chǎn)品,一流的服務(wù),才會(huì)有遺留的競(jìng)爭(zhēng)力。
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