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3.世界地面防空雷達現狀與發展趨勢馮曉磊,韓長喜,鄧大松,FENGXiaolei,HANChangxi,DENGDasong
4.戰場通信信號電磁環境仿真研究劉光輝,LIUGuanghui
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6.信息化研究 基于DSP的準正交酉空時調制編解碼器的實現周健,ZHOUJian
7.基于高速串行總線的數字中頻預處理平臺實現方案丁婷,DINGTing
8.一種嵌入式P2P流媒體播放器的設計李愛群,賀鋒,王汝傳,LIAiqun,HEFeng,WANGRuchuan
9.基于FFT的非線性通道均衡算法研究魏文斌,于文震,WEIWenbin,YUWenzhen
10.基于FPGA和QDR的SAR雷達信號實時預處理的實現徐鋒,XUFeng
11.基于自適應遺傳算法優化BP神經網絡李輝,蔡敏,陳斌,LIHui,CAIMin,CHENBin
12.基于SOPC的三維坐標轉換陳劍平,常青,趙菲,CHENJianping,CHANGQing,ZHAOFei
13.基于PLD與VHDL的多路輸入多路輸出數據選擇器的設計伊鑫,黃利彬,吳克啟,YIXin,HUANGLibin,WUKeqi
14.業務驅動型信息分析平臺研究胡細平,HUXiping
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17.PLC和電-氣比例閥在壓力試驗臺控制系統中的應用張凱軍,呂黎,ZHANGKaijun,LVLi
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7.超寬譜雷達人體目標識別的新方法張楊,李巖峰,焦騰,于霄,王健琪,ZHANGYang,LIYanfeng,JIAOTeng,YUXiao,WANGJianqi
8.多假設跟蹤算法研究及其應用翟海濤,ZHAIHaitao
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10.相控陣雷達陣面幅相修正的研究官林海,GUANLinhai
11.城市軌道交通線路配置工具的設計與實現朱超美,ZHUChaomei
12.基于MSK4351的無刷直流電機驅動系統設計李小璐,LIXiaolu
13.基于電力配電網絡的TWACS通信技術的實現蔡夏,邢駿,CAIXia,XINGJun
14.機載設備地面用三相中頻電源褚曉虹,CHUXiaohong
15.模塊化雷達伺服控制系統軟件設計凌玲,LINGLing
16.雷達數字化接收機設計雷兵,LEIBing
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18.基于無線網絡的便攜式維修輔助終端設計段道聚,張永禎,張景義,廖小健,DUANDaoju,ZHANGYongzhen,ZHANGJingyi,LIAOXiaojian
19.基于PIC16F877芯片的DS18B20測溫系統設計李永茂,LIYongmao
1.容易被忽視的信息泄密隱患初探及其防護王劍,郎正蘭,WANGJian,LANGZhenglan
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7.基于SystemView的單邊帶調制與解調的仿真研究吳莉,馬玲,WULi,MALing
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9.基于LBM對流擴散方程的水平集圖像分割方法吳倩,陳玉,滕剛,WUQian,CHENYu,TENGGang
10.電真空發射機的電磁兼容性設計孫颋,SUNTing
11.電子裝備用射頻連接器選型鄧曉燕,孫振起,DENGXiaoyan,SUNZhenqi
12.全固態發射機低壓電源系統的電磁兼容性王耕,WANGGeng
13.基于電力線載波的信息系統胡遠望,李劍峰,張虎,曾文彬,HUYuanwang,LIJianfeng,ZHANGHu,ZENGWenbin
14.GSM模塊在家庭監護與環境檢測儀中的應用楊振家,孟凡斌,劉奇峰,信哲鑫,YANGZhenjia,MENGFanbin,LIUQifeng,XINZhexin
15.寬帶低頻放大器的設計范思安,陳克難,王林慶,FANSian,CHENKenan,WANGLinqing
16.基于客戶關系管理的Web呼叫中心丁建良,DINGJiangliang
17.數據庫高可用性在雷達組網系統中的應用郭謙斌,GUOQianbin
18.基于PIC單片機的FPGA數據加載設計劉華昌,潘蓉,LIUHuachang,PANRong
1.中美天氣雷達速調管性能對比研究裴翀,夏元彩,胡學英,PEIChong,XIAYuancai,HUXueying
2.電力系統負荷預測方法綜述蔡夏,邢駿,CAIXia,XINGJun
3.國外雷達技術新進展概述朱崢嶸,ZHUZhengrong
4.軟件測試分析方法研究崔天意,CUITianyi
5.一種PWM開關穩壓電源的設計廖昌明,LIAOChangming
6.平板裂縫天線機器視覺測量系統研究及設計柳玉書,平麗浩,朱瑞,武杰,LIUYushu,PINGLihao,ZHURui,WUJie
7.基于DSP和信號相關分析的相位差求取方法翁麗靖,張熙昀,WENGLijing,ZHANGXiyun
8.基于MIMO-OFDM系統的時頻同步分析李建國,李達飛,韓方景,LIJianguo,LIDafei,HANFangjing
9.信息化研究 一種新的球載雷達運動目標檢測方法康猛,王春花,趙磊,丁琳琳,KANGMeng,WANGChunhua,ZHAOLei,DINGLingling
10.基于Matlab的自適應算法仿真平臺的設計與實現楊學惠,李廣強,張新勛,張兵,YANGXuehue,LIGuangqiang,ZHANGXinxun,ZHANGBing
11.防空兵指揮控制網絡可視化問題研究黃明軍,彭浩,肖宗燁,張淼,HUANGMingjun,PENGHao,XIAOZongye,ZHANGMiaoHtTp://
12.用于功率源的定時電路設計徐湘寧,王玲,XUXiangning,WANGLing
13.全自動生化分析儀光譜分析電路設計與實現江國棟,許慧中,JIANGGuodong,XUHuizhong
14.小波消噪——AR譜分析在昆蟲雷達多目標檢測中的應用沈莉麗,SHENLili
15.基于無線通信技術的公交信息系統設計陸榮鑑,何旭平,章琦,LURongjian,HEXuping,ZHANGQi
16.生命探測雷達環境動目標的干擾抑制研究張楊,焦騰,荊西京,于霄,王健琪,ZHANGYang,JIAOTeng,JINGXijing,YUXiao,WANGJianqi
17.路燈電纜防盜系統的研究陳曦,CHENXi
18.基于SOA的數字化校園信息系統集成研究朱迅,丁勤,楊麗波,ZHUXun,DINGQin,YANGLibo
19.導調畫面故障監控系統設計宋海東,賀英杰,馬玲玲,SONGHaidong,HEYingjie,MALingling
1.光纖傳感器在軍事上的應用楊躍輪,YANGYuelun
2.美國國防工業發展歷程和特點羅敏,LUOMin
3.一種改進的MIMO-OFDM系統Steiner估計算法路曉菊,徐文虎,董俊伶,盧照敢,LUXiaoju,XUWenhu,DONGJunling,LUZhaogan
4.DDRⅡSRAM在超寬帶雷達信號生成中的控制設計與實現汪東雷,張煒,WANGDonglei,ZHANGWei
5.基于Qt的通用態勢顯示平臺的設計與實現李繼進,楊芬,LIJijin,YANGFen
6.基于網絡的望遠鏡交流配電監控系統設計陰玉梅,李洪文,YINYumei,LIHongwen
7.單雷達航跡濾波與卡爾曼濾波算法陳強超,CHENQiangchao
8.一種基于RTCP協議的流量控制算法趙曙光,ZHAOShuguang
9.水下爆炸信號采樣分析與系統實現李洪濤,陸越,馬曉蕾,彭永紅,LIHongtao,LUYue,MAXiaolei,PENGYonghong
10.LTCC濾波器性能改善的研究信息化研究 孫兆鵬,嚴偉,方漢平,SUNZhaopeng,YANWei,FANGHanping
11.模糊算法在雷達對抗中的應用王瑞恒,王瑞革,WANGRuiheng,WANGRuige
12.基于SystemView數字濾波器設計的仿真與分析宗榮芳,ZONGRongfang
13.基于Matlab與VC++混合編程的數字信號處理系統沈莉麗,SHENLili
14.基于照度自動采集的道路光學測試系統設計孫建國,鮑康,韓立成,SUNJianguo,BAOKang,HANLicheng
15.USB-OTG技術在便攜式數碼設備中的應用陸榮鑑,晏芳,章琦,LURongjian,YANFang,ZHANGQi
16.復雜電磁環境評估方法研究吳三元,侯志楠,程紅躍,熊永坤,WUSanyuan,HOUZhinan,CHENGHongyue,XIONGYongkun
17.功率模塊的驗收測試張磊,ZHANGLei
18.倉儲系統中無線手持數據采集終端的設計但堂詠,DANTangyong
19.基于HLA的通信對抗系統仿真研究萬福,WANFu
1.雷達軟件測試管理平臺的研究及應用李昊,馬康,LIHao,MAKang
2.美軍電子信息裝備發展研究張勝光,嵇元祥,朱寧龍,ZHANGShengguang,JIYuanxiang,ZHUNinglong
3.天基雷達廣域監視的恒虛警檢測技術王海濤,于文震,常建平,高超,WANGHaitao,YUWenzhen,CHANGJianping,GAOChao
4.Oracle數據庫口令的安全策略李海浩,李海濤,李軍鋒,LIHaihao,LIHaitao,LIJunfeng
5.基于DSP的固態放大鏈控保系統設計王玲,姜勇,徐湘寧,WANGLing,JIANGYong,XUXiangning
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10.基于FPGA與AD9957的通用調制平臺的設計與實現郄志鵬,張煒,朱江,XIZhipeng,ZHANGWei,ZHUJiang
11.信息化研究 雷達組網情報分發軟件構架ADD方法實現劉振濤,黃大豐,曾燕,LIUZhentao,HUANGDafeng,ZENGYan
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13.基于LonWorks總線的酒店客房管理系統設計郭鳳鳴,余波,冉成科,楊海,GUOFengmin,YUBo,RANChengke,YANGHai
14.基于PLC的發射系統模擬控制電路設計楊學惠,李廣強,張兵,YANGXuehui,LIGuangqiang,ZHANGBing
論文關鍵詞:檔案;信息化;檔案管理
一、案例介紹
案例1:2007年,遼寧省d市三道溝鄉發生一起人身觸電事故,造成一名攀登變壓器臺的6歲兒童死亡。供電部門拿出了2000年與這個變壓器臺的產權單位所共同簽署的《供用電協議書》的證據,內有“變壓器歸產權單位管理并使用”的字樣。經法院幾經審理,而最終裁決該鄉供電所不承擔賠償責任。
案例2:2008年,遼寧省f市一家企業發生債務糾紛,法院一審裁決其擔保人——f市供電部門承擔連帶責任。在二審辯論中,f市供電部門法律人舉出擔保事宜已于2006年轉給另一企業的書面證明,法院二審裁決f市供電部門不承擔責任,而追究新的擔保人的責任。
案例3:2010年,遼寧省t市職工王某與單位發生勞動糾紛而上訴勞動爭議裁決機關,由于單位出具的證據僅屬于在單位網上公布的電子文件,缺少加蓋的企業印鑒,缺少企業法人的親筆簽名,并沒有形成紙質文件,勞動爭議裁決機關不認定其電子文件的法律效力,不能作為證據使用。
二、檔案信息化概述
檔案是人類社會各項實踐活動的真實記錄,是社會的寶貴財富,是人類重要的歷史文化遺產。檔案事業是維護歷史真實面貌的永恒事業,檔案工作深植于人類社會的活動,當然包括企業單位的活動,與社會進步與經濟發展同步,并隨著社會文明程度的提高,越來越深入到社會生活的各個方面,在經濟發展、科技進步、精神文明建設中發揮越來越重要的作用。
進入新世紀后,我國的信息產業乘上了高速列車而得到快速發展。檔案管理工作同樣表現出信息化趨勢,檔案的收集、整編、管理、使用,更多地體現在自動化、實時化、網絡化上,不僅減輕了檔案管理人員的工作負擔,而且檢索查詢更為方便,一般都可在內部網絡上完成,無論是在時間還是空間上都顯得非常簡潔。
為了有效地開發、利用檔案信息資源,除涉及機密的檔案之外,其余檔案資源可以通過信息化處理上網傳遞,資源共享,以便得到更加充分的有效利用,更好地為企業建設與發展服務。這是無可非議的創新之舉、改革之舉,也是不以人們意志轉移的客觀規律,是檔案管理現代化的有效途徑和發展方向。這就是檔案信息化的基本概念。
所謂信息化檔案則是將檔案實體信息化、電子化,提倡無紙化辦公,全部檔案將在電子計算機系統中產生、傳遞、儲存并使用。它的要害是取消紙質檔案,檔案沒有原稿,文件原稿的責任者簽字都在計算機上完成。
三、檔案信息化決不等于信息化檔案
筆者認為,檔案管理工作具有嚴肅性、嚴謹性和保密性的特征,檔案信息化只能是為檔案管理工作服務的一種工具、一種手段、一種方式,而決不是檔案管理工作的最后歸宿,檔案信息化與信息化檔案雖然有一定的聯系,但歸根結底還是有著本質的區別,不能混為一談。不應該也不可能把檔案管理通通歸結到信息化檔案唯一途徑上,也就是說檔案信息化決不等于信息化檔案。在檔案管理工作中,片面地強調無紙化辦公,取消紙質檔案的作法弊大于利,不可盲目地宣揚和全部推行。理由如下:
1.取消紙質檔案(含文件沒有原稿、原稿上計算機字體簽名)無法律依據
電子文件、電子檔案尚待國家正式立法,國家檔案行政機構缺乏檔案無紙化規劃、設計和規范,目前只能對紙質文件成為制度上法律上的選擇,也就是說法律還沒有承認電子文件、電子檔案其原始性、真實性、可靠性、權威性。立法是一項嚴肅的政權行為,必須按照嚴格的法律程序進行。如翹首以待的《電力法》的修改經過了比較漫長的時間,也得到了專家和業內外人士的首肯,然而至今仍未正式提交人大常委會審議。至于電子文件、電子檔案何時立法、何時頒布,難以估計,所以在現行法律尚未認定電子文件、電子檔案的法律效力、廢除紙質檔案的情況下,絕對不可以用電子文件、電子檔案的替代或取消紙質檔案。據了解,盡管無紙化辦公喊了這么多年,也做了多方面的努力,但是目前全國尚未有一個行政機關和企事業單位實現了真正意義上的無紙化辦公和無紙化檔案,相反隨著事業的發展,辦公用紙量卻是越來越大。所以,無紙化辦公和無紙化檔案只能是一種可望而不可即的美好愿望,還是應該實事求是,以正視現狀為好。大力鼓吹甚至強行實行無紙化辦公和無紙化檔案,要么是不懂得檔案管理工作的方針、政策、原則、方法和要求,要么就是憑主觀意志的盲目指揮,要么就是不顧現狀的急于求成。
2.檔案是信息,但信息不一定是檔案,檔案和信息的定義有原則的不同
檔案是工作中辦理完畢的經過科學分類整理的文獻。信息是根據工作需要購買、索取或在網上傳遞的參考資料。檔案是真實的歷史記錄,具有法律效力的證據,而信息卻沒有這方面的要求,所以檔案的信息化決不是將檔案置于信息的地位,只是在網絡技術上的一個名詞而已。信息理所當然地要實現信息化,但檔案未必要完全實現信息化檔案,它可以存在于多種形式之中,信息化僅僅是其中的一個方面。
3.紙質檔案明顯的具有原始性、真實性、權威性的特點
正是紙質檔案的特點決定了它是不容修改的,而信息則可以利用電子計算機等設備任意移植、嫁接、拼湊、修改,電子文件、電子檔案雖是名義上的檔案,卻具有信息的特點,其原始性、真實性、權威性難以考證判斷,一旦出了本單位的大門,則難以認可。至于近年來興起的電子印章,有的人也對其充滿了不確信感,這就不足為奇了。在國家及行業已經頒布的電子文件管理的國家標準、行業標準中,明確規定必須實行電子、紙質形式的雙套保存,即“雙套制”機制,這不僅是一個單純的技術解決方案,而是一個不容動搖的制度化方案。
4.紙質檔案壽命較長,可以長久保存、長久利用
雖然紙質檔案偶然也會發生病蟲害,但是現代科學手段(技術或藥物)完全能使安全問題得到控制、預防,從而保證了紙質檔案的安全長久保存。而電子文件、電子檔案則壽命較短,難以長久保存、長遠利用。計算機軟件打不開,內容不能讀取的現象屢屢發生,至于硬盤中丟失或被修改的事情也絕非鮮見,更不用說遭到“黑客”的侵襲以及病毒的感染,使人提心吊膽,防不勝防。有人說:“將電子文件、電子檔案刻入光盤,可以永久保存”,經有關專家論證,至今也沒有定論,但大部人認為,即使是光盤壽命也并不長遠,也不能永久保存。所以,妥善保存完整、準確、系統、規范的紙質檔案,在一個相當長的歷史時間內,仍然是安全、長久的有效辦法。
5.從檔案管理的法律法規上,紙質文件仍具主導地位
《檔案法》規定檔案管理要標準化、規范化、現代化,是指檔案管理要創新觀念、創新機制、創新手段,充分利用現代化新設備、新技術、新材料、新手段武裝檔案管理,并不是不要紙質檔案。檔案管理創新的根本原則是不能違背現實社會和現實法律的規定,如果背離了這項根本原則肯定是行不通的。再從《保密法》分析,涉及秘密的檔案不宜上網(指局域網)公開傳遞,如果涉及秘密的檔案不能上網,則電子文件、電子檔案就不完整,不完整的檔案,就不可能準確、全面的提供有效利用。這樣就違背了檔案管理必須完整、準確的基本要求。增強檔案安全意識,是檔案管理工作歷來所堅持的方針,一定要把安全防范措施放在首位,對于那些密級較高的檔案,原則上不進行數字化,可采取其他保護和復制措施。所以檔案管理的改革是一項嚴肅而又慎重的大事,不可掉以輕心、馬虎從事,必須以積極、慎重的態度嚴肅地對待檔案管理改革工作。歷史在前進,檔案事業也要持續穩定的健康發展,才能跟上時代前進的步伐。
當然,以上僅僅是在分清檔案信息化與信息化檔案的基礎上,從不能用取消紙質檔案而進行論述的,筆者的觀點是檔案信息化不等于信息化檔案。實際上并不是否定電子文件、電子檔案,更不是否定檔案管理的信息化。
應該說,檔案信息化管理是檔案部門的一項基礎性業務工作,是檔案管理向現代化邁進的必由之路,是檔案工作實現歷史與未來有機鏈接的戰略之舉,需要從各方面予以重視,從基礎建設、信息資源建設、目錄數據庫建設以及管理人員的業務素質等方面予以加強。
關鍵詞:信息化建設;煤礦信息化;管理模式再造
企業信息化是國民經濟信息化的重要領域,也是我國企業發展必然經歷的過程。而信息環境的優劣在很大程度上影響著企業的競爭能力,決定著企業的生存狀況和發展空間。
對于煤炭企業而言,從計劃經濟轉入市場經濟比較晚,并且存在著用工隊伍整體素質一直比較低,管理層經營意識提升慢,生產環境和環節較為復雜等客觀困難,同時,即便是在煤炭行業內部,由于生產環境、技術裝備等條件的不同,必然有管理模式的差異。上述這些,以及其他一些先天的因素,決定了煤炭企業信息化建設思路,那就是突出針對性,有所取舍和揚棄。
一、煤炭企業信息化發展現狀
從信息化大的發展建設環境看,我國企業信息化起步于20 世紀70年代中期,一開始就比發達國家晚10多年。改革開放后,信息化工作在80年代掀起了,進入90年代以來邁進了一個新的發展階段。就目前發展水平看,仍落后于發達國家l0~20年左右。即使在信息化建設相對較好的國家重點企業,也還存在不少問題。比如:傳統的企業經營管理思想與企業信息化的要求不相適應;企業信息化建設資金投入不足;利用網絡開展信息服務的層次低等。
從煤炭企業信息化發展情況看,煤炭企業信息化建設比國家信息化建設還要晚一些。以平煤集團為例,成立信息化主管部門雖然比較早,而且財務信息管理系統也搞了很多年。但是,以OA辦公自動化為主導的,大范圍推進信息化建設工作,也只不過是最近幾年的事情。由于起步比較晚的影響,煤炭行業與其它行業相比,在信息化建設、信息化應用和信息化參與企業經營管理方面,還是有一定的差距。這種差距表現在,硬件(計算機和網絡設備)投入的額度,比軟件(人員技術素質培訓,以及管理層信息化意識提高等)的投入,難以形成合適的比例,沒有做到基本同步發展。這種差距的存在,也正是煤炭行業信息化工作需要努力的方向。
二、煤炭企業信息化進展緩慢的原因分析
煤炭企業信息化建設發展緩慢,有一定的歷史原因,也有一定外部因素的影響,但是自身存在的問題也不容忽視。
第一,歷史原因造成煤炭企業對信息化技術重視不足。煤炭企業自形成以來,從1949年到1987年一直在計劃經濟的庇護下。煤炭產品比較完全的進入市場,也不過是近幾年的事情。由于長期計劃經濟影響,企業活力、創造精神和接受新生事物的主動性不夠。特別是,對于集團公司下屬的單位,與市場接觸更少,缺乏危機感和緊迫感,對市場經濟殘酷的競爭感受不深刻,阻礙了利用新技術、新思維進行創新性工作積極的發揮。
第二,社會外部環境對煤礦信息化建設重視不足,而且社會對信息化建設的誤區也間接影響煤炭企業信息化建設。在社會上一直有一種流行病,那就是為了趕上信息化潮流,大量購置網絡設備和計算機,但對企業基礎管理,特別是對如何使自己的企業實行數字化管理,以便更快更好地與網絡化、信息化接軌缺乏耐心和明智的決策。從另一個層面講,由于我國信息化建設起步晚,在各項專利技術方面,特別是各類管理軟件開發方面不成熟,在一定程度上,使煤炭企業信息化建設缺乏有力的技術支持。同時,也造成煤炭企業豐富的生產管理經驗與信息化技術不能很好的結合在一起。比如,現行社會上開發出來的各類軟件,基本沒有針對煤炭企業而為的,一套軟件引進煤炭企業是,要經過多次的磨合與改造,這個過程,少則一兩年,多則好幾年,甚至由于開發思路和管理理念的差別,最后不了了之,這也是造成煤炭企業信息化進展慢,對信息化熱情不夠的主要原因之一。
第三,煤炭企業自身存在問題對信息化建設的影響。一是部分煤炭企業管理高層對信息化的認識不夠正確和充分。有些條件較好的企業滿足于眼前的狀況,認為不提高信息化建設,企業照樣能搞好,因此,對企業的信息化建設重視程度不夠。二是有些企業的高層領導在企業信息化初期,對信息技術抱較高期望,希望通過企業信息化獲得較高效益,結果一旦看到投資費用增多,而效益又未見明顯提高便喪失信心。三是高層領導不能用長遠眼光來看待問題,急功近利,不利于信息化建設的繼續發展。四是一部分管理人員在長期的管理實踐中有豐富的經驗,他們往往看重自己的主觀認識,抱殘守缺,不愿意主動分析吸收新的管理方法和先進的管理手段,另外,信息化對他們的地位構成巨大的威脅。五是積極倡導者由于傳統習慣思維,繼續沿用過時的管理思想或過時的管理手段,缺少分析、決策信息的管理理念。六是煤炭企業多年形成的習慣使然,企業好不少,就是看產量高不高,而沒有看到信息化在提高管理水平、細化經營控制等方面的功效。
三、煤炭企業信息化建設的發展思路
搞好信息化建設,一是一定的網絡設備和其它硬件配置;二是有一批能夠操作和應用的人員;三是把信息化與管理有機的結合。上述三項缺一不可,缺少一項就不能稱之為完整的信息化建設工程。
據報道,全球最大的商業零售商沃爾瑪就是一個主動型信息化的典型。1969年它租用了IBM360型計算機進行貨物配送管理。20世紀80年代初,沃爾瑪花費2400萬美元發射了一顆企業自己的人造衛星,用于企業信息系統的管理。據說,沃爾瑪的電子信息通信系統是全美最大的民用系統,其規模甚至超過了電信業巨頭AT&T公司。沃爾瑪在信息化上的巨大投入為其帶來的是更大的回報。在美國《財富》雜志公布的世界500強(按營業額排序)排行榜上,沃爾瑪于2001年、2002年連續兩年高居榜首。
在我國,也有許多主動型信息化的企業都取得了快速的發展和成功,如聯想、海爾、邯鋼等企業都通過信息化獲得了巨大的經濟效益。2000年聯想集團實現利潤8億多元,一半以上是企業信息化帶來的:實現信息化以后。存貨周轉天數從72天降為22天,年降低成本1.2億元;產品積壓損失從2%降到0.19%,年降低成本3.62億元;應收賬款周轉天數從28天降到14天,年降低成本4700萬元;壞賬占總收入的比例從0.3%降到0.05%,年降低成本5000萬元。這幾項加起來,年節約費用6億元,效益相當可觀。
作為煤炭企業信息化建設,如果要趕上社會信息化建設步伐,首要解決認識問題,認識是第一位的,沒有認識提高就不可能產生行動上的積極性,當然也就不可能取得較好的效果。其次要理清思路,明確建設進程、方法和步驟,要把生產過程的自動化和信息化、企業內部管理信息化、企業的管理應用系統等建設工作分清主次,逐步推進。有以下幾點想法。
第一,搞好煤炭企業信息化建設,必須改變企業的傳統管理模式,也就是管理流程再造。即,將多層次從上到下的金字塔型的管理系統進行扁平化、內部網絡化,重新設計和優化企業的業務處理流程,使企業內部的信息傳輸更使捷,實現信息資源的共享,拆除傳統的一層一級的管理藩籬,使管理者與員工、各部門之間的交流和溝通更直接,提高管理效率,降低管理成本。
第二,徹底改變傳統管理的思維方式,從企業組織的整體出發,在重新設計和優化企業的整體業務流程的基礎上,重建每個員工、每道工序的數字化基礎,并達到規范化、標準化的要求。這樣,在新的管理思想基礎上建立起來的新的數字化管理基礎才能成為企業走向網絡化和信息化的堅實保證。
第三,處理好企業信息化管理所需人才的內培與外聘的關系。今天我國正處在工業經濟和知識經濟同時發展的歷史時期,隨著知識對發展經濟作用的增大,在勞動者中從事知識工作的知識工人也在不斷地增加。作為企業管理者必須從思想上改變對知識工人的看法,不再是把他們看作是自己的屬下,而應該看作是使企業走向網絡化、信息化,不斷發展壯大的共同管理者;不再把對知識工人的勞動支付的報酬看作是“成本”,而應將擁有知識工
人看作是企業的一份“資產”,使他們在自己的工作崗位上不斷創新,推動企業的發展。因此,企業在信息化管理人才的管理上應該堅持自培與外培相結合,不偏不倚。
關鍵詞:平臺測試;問卷調查;評定
隨著我國市場經濟的飛速發展,高校會計職業人才培養目標由原來的“應用技術型”轉換為“實用高技能型”,要求會計人員熟練掌握軟件操作和計算機網絡技術,因此高職會計專業教育教學改革要與時俱進,提高學生掌握信息化的水平?,F以《會計信息化》里的“普通采購業務”內容為例進行深入研究。
一、教學分析
(一)內容分析
普通采購業務是從財務模塊到供應鏈管理的銜接階段,課程內容具有承上啟下的作用;有助于突破供應鏈模塊的教學瓶頸,為相關專業和課程教學提供借鑒;采購管理是企業關注的重點,提高本節課教學效果有助于培養學生崗位適應能力和實際工作能力。
(二)學情分析
教學對象是計專業二年級學生,他們通過《會計基礎》、《會計電算化》、《初級會計實務》等前置課程的學習已經掌握了基本賬務處理技能,但由于缺乏實際工作經驗對崗位流程和角色分工不夠熟悉。
(三)教學目標及重難點
根據教學大綱和崗位技能要求,確定本節課知識目標為:明確普通采購業務的概念、操作流程及崗位角色分工。技能目標為:掌握訂單、入庫單、發票、付款單等基本單據的填制;能夠及時地解決和排除會計軟件在使用過程中遇到的問題和故障[1];素養目標為:培養學生對會計信息化工作的興趣和自豪感、責任感;培養學生分析判斷能力、團隊協作能力和會計職業精神等。以課程標準和教學目標為基礎,本節課教學重點是:訂單、入庫單、發票、付款單等基本單據的填制;教學難點是:掌握普通采購業務操作流程。
(四)教學資源
為方便學生隨時查閱和拓展相關知識,增進師生交流。教師整合了“網絡平臺”、“微課”、“公眾平臺”三大類教學資源。
二、教學策略
以就業需求為向導,基于翻轉課堂的教學理念,設計教學策略如下:(一)課前教師上傳資料、任務,學生初識任務;(二)課中教師運用信息化手段講授新課,突出重點,突破難點;(三)課后制作試題進行效果檢測和拓展提升。為化解重難點,我們充分利用以下信息化手段:1、課前學生進行漫畫微課預習;2、課堂教師用動畫視頻進行完整流程梳理以及學生登陸“考教平臺”實時檢測教學效果;3、課后用“問卷星”進行互動調查和意見反饋?;y為易,化繁為簡,一步步有條理的完成教學任務[2]。
三、教學實施
(一)課前準備
準備一,教師在班級QQ群里上傳相關招聘啟事以及課堂涉及到的原始憑證,讓學生初步了解會計崗位需求,激發學習動力,增加專業自豪感。準備二,在微信公眾平臺漫畫微課視頻供學生自主預習,學生對普通采購業務的概念和流程有了初步了解,接下來迫切希望在機房軟件上進行實際操練。
(二)課堂實施
1、教師演示(25分鐘):教師利用紅蜘蛛軟件控屏進行講授演示,通過案例導入、情境模擬等方法實現一對一輔導和差異化教學。2、學生實訓(25分鐘):學生引入教材光盤里的賬套自主練習,遇到問題互相討論,教師適時維持課堂紀律和輔導答疑。3、動畫梳理(10分鐘):在教師演示和學生實訓后,學生對于普通采購業務的復雜流程還是一知半解,此時教師在投影上播放流程的完整動畫視頻,帶學生一起回顧、梳理和鞏固采購處理流程。4、平臺測試(30分鐘):利用“財務綜合實踐信息化競賽平臺”對學生進行測試。學生以小組為單位,輪流按采購員、倉庫管理員、會計、出納等角色登錄系統操作,系統自動計時評分并給出錯題解析,生成成績矩形圖,教師在投影儀上進行點評,提醒集中出錯點,對表現優秀的個人和團隊進行表揚。課后及時對本次實訓成績予以登記,完成本次教學的實踐過程考核。
(三)鞏固拓展
1、針對學生手機不離手的現狀,教師利用“問卷星”進行理論知識檢測和師生互動交流。教師理論選擇題形成二維碼,學生掃二維碼答題后成績自動傳到教師手機,同時學生利用問卷星反饋“教學質量考核表”便于教師調查改進。2、教師針對學生易錯點制作綜合案例題,要求學生課后練習。并在規定時間內提交QQ群展示,至此,完成了以過程考核為主、結果考核為輔的理論、實踐和綜合三元成績的評定。3、在微信公眾平臺上傳高、中、低不同版本的“普通采購業務”的教學視頻鏈接,幫助學生學習同類軟件操作,觸類旁通,提升就業競爭力。
四、教學反思
(一)效果與評價
該課程開展信息化教學后,學生上課出勤率、學校教學質量、教師教學水平和學生學習成效都得以顯著提升,多年在省級會計技能大賽中喜獲佳績,企業滿意度顯著提高。
(二)教學總結
1、不足之處:希望學校信息化軟硬件資源進一加強,更多信息化教學手段和工具得到開發和應用,教師教學質量和教學效果進一步提升;以現代學徒制為指引,引入更多社會資源加強校企合作與工學對接,進一步打造真實或仿真的教學環境。2、特色創新:利用考教平臺讓學生互按角色進行小組實訓,提升交流協作能力,達到以賽促教和以賽促學的目的;利用動畫視頻完整梳理操作流程,變抽象為形象、變復雜為簡單、變枯燥為有趣,化解教學重難點;利用“問卷星”進行學生理論水平檢測和師生交流反饋??偨Y本教學設計,利用了紅蜘蛛軟件、微課動畫、競賽平臺、問卷星等多種信息化教學手段,系統優化教學過程,有效化解教學重難點。體現了“做中教、做中學”的職業教育理念,圓滿完成教學任務,實現預定的三維教學目標。
參考文獻:
[1]劉榕生.高職《會計信息化》課程教學設計之我見[J].商業會計,2015,(10):123-124.
據計世資訊預計:到2008年中國制造行業信息化投資總額達到437億元。2005年-2008年制造行業信息化投入年增長將保持15%的增長速度。中國制造行業在2001-2004年進行了大規模的信息化基礎普及之后,自2005年開始,信息化應用及投資將進入新一輪的高峰。調查還顯示,雖然中國制造行業的信息化高速增長,但制造行業信息化處于非成熟階段,整體應用水平偏低,2004年制造行業內的企業有45.2%的企業沒有任何信息化應用,接近20%的企業僅有單機應用。制造企業大約有1/4的企業目前處在“基礎網路階段”。
在傳統制造業普遍選擇信息化,以改造自身生產經營方式和產業結構的今天,中國線纜行業同樣不能脫離新型工業化進程的軌道,引入現代信息化管理已成為必由之路。
成長瓶頸
上海漢欣電線電纜有限公司目前的日常管理,基本上使用計算機電子表格軟件進行記錄、分析、輔助決策。公司的計算機應用基礎比較好,但是在企業高速成長的過程中仍然存在一些問題,已經嚴重影響公司的快速發展。
一是企業在實際的營銷管理過程中由于注重客戶資料的私密性,沒有對客戶關系的過程進行管理,目前企業管理側重于銷售額和回款,這樣造成銷售流程缺少有效控制,在客戶信用管理方面比較薄弱。
二是企業目前參與銷售/AR管理的機構有市場營銷部、庫房和財務部。庫房對企業出、入庫產品進行盤號管理,同時,依據市場營銷部的發貨通知安排發貨;財務部依據客戶簽收單開發票生成應收款并收回貨款。由于沒有采用一套整合的系統處理銷售業務,造成生產、庫房和銷售信息流動不暢、信息反饋慢,難以進行快速決策和服務。
三是供應部作為企業生產的原材料采購單位,擔負著為企業采購每日生產所需的原輔材料及由銷售訂單直接轉化為采購訂單的商品。供應部的業務流程為由訂單決定產品生產所需的原輔材料,并向供應商下達采購訂單,貨到后,通過檢驗并入庫或直接銷售。由于公司對供應商的管理停留在手工階段,所以沒有辦法對各項指標進行有效統計分析。
四是目前公司的主要倉庫有原輔料庫、中間倉庫、成品倉庫以及廢品倉庫。中間庫作為公司的在制品倉庫,存放相應的中間產品,同時,每天進行原輔料、產品出入庫的管理及產品的盤號管理,以及在線纜行業中對整盤線纜的切割管理。由于出入庫以及盤庫全部采用人工辦理,手續煩雜,導致庫存信息滯后。
五是企業屬于離散型生產企業,這類企業生產管理的特點除了保證及時供料和各類線纜的加工質量以外,重要的是控制依據訂單生產的生產進度,保證生產的連貫性。目前,公司的生產是根據訂單進行的。每天的生產由生產調度員安排,由于經常有貨期短的訂單插入,調度員要經常對生產進行調整。但是企業現場的生產設備眾多,調整起來復雜,調度員難以進行合理調度。
治理魔方
針對上海漢欣電線電纜有限公司的實際情況及存在的問題,方正科技認為:要滿足企業不斷發展、壯大的需求,上海漢欣電線電纜有限公司迫切需要一套適合的、開放的、可擴展的、集成的ERP,使企業從成本、質量、時間、靈活性等方面的競爭優勢得到提高,幫助企業向更高的層次發展。方正科技認真分析企業需求后,決定采用基于SAP Business One平臺的業務解決方案為上海漢欣電線電纜有限公司實現企業信息化管理。
SAP Business One平臺是SAP公司專門針對中國小型企業以及大型企業分支機構設計的產品,匯集了SAP全球先進的管理思想精華。方正科技解決方案提供的業務功能覆蓋了客戶關系管理、銷售、采購、庫存、財務、銀行、售后服務、人力資源、生產裝配和成本管理等企業管理方方面面的內容,該軟件提供的開發接口,可以與企業現有系統進行整合,同時支持多語言,適應了合資企業需要,又能夠平滑升級,幫助企業解決管理問題。
優勢凸現
方正科技提供的解決方案,結合了電線電纜的行業特點和上海漢欣電線電纜有限公司的企業特點,全面迎合了客戶的需求,所以不但將上海漢欣電線電纜有限公司所面臨的問題一一解決,更為企業以后的發展作打下了堅實的基礎。
一是實現對客戶資料和聯系內容的管理。通過對銷售線索和銷售機會的跟蹤,整合企業內部資源,在整個銷售過程中管理銷售機會;通過快速而且靈活的銷售訂單,提高將銷售機會轉化為訂單的成功率等;同時依據訂單審批流程和統計報表銷售經理和總經理也能根據數據及時掌握銷售員的業務狀況。
二是成功應用銷售/AR解決方案幫助企業實時獲取各倉庫的庫存信息、銷售動態,進行集中管理,有效地控制整個網絡中的庫存量,加速商品的周轉速度,減少資金占用;有效地掌握和控制客戶信用情況,縮短貨款回籠周期,降低信用風險;對即將到期的應收帳款進行提示;實時收集市場信息,進行科學決策,提高市場反應能力;實現信息共享,提高作業效率。
三是根據供應部的業務特點,利用SAP Business One平臺提供的整體解決方案,實現了業務模塊和財務模塊的完全集成。當銷售訂單下達到生產車間后,系統自動根據生產的需求,自動計算采購量;當一些原輔料低于設定的安全庫存時,系統自動形成采購申請單,進行補庫;當采購物資到庫后,倉庫管理員辦理入庫手續,系統自動形成應付帳款。財務人員根據應付帳款和發票進行付款。
四是企業的庫管部門可以在系統中建立不同的物料及倉庫,并對物料進行出、入庫管理及盤號管理,定義物料特性及價格清單。系統根據每天的出入庫情況,自動形成出入庫日報、月報及盤號的跟蹤,并對庫存情況進行分析;另外系統還可以處理庫存盤點、倉庫間調撥、寄售等特殊業務。
五是生產調度員通過系統的調度模塊,能對計劃安排做到合理性,并在計劃下達后,及時了解材料何時到位,材料的定額量與來料數量能否滿足生產需要,做到了對訂單執行情況、中間物料和在制品一目了然。
方正科技為上海漢欣電線電纜有限公司提供的這套解決方案,結合了電線電纜生產企業的實際應用,整合公司所有部門和硬件資源,為企業的未來的發展提供了很大幫助,使企業財務、購銷、人員管理、控制成本等方面在市場競爭的優勢增強。