檔案管理情況

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檔案管理情況范文第1篇

一、提高認(rèn)識，切實加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)人動，我局及時調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了由局長任組長，其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體落實，在不斷加強(qiáng)對檔案工作管理的同時，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書檔案管理水平，近年來，我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高檔案管理整體意識

認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時間，組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認(rèn)識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無，而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。

四、存在的問題

一是因單位新建辦公樓，暫時是臨時辦公，在檔案保管設(shè)施方面無法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。

二是因經(jīng)費緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。

總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績，但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn)，我們會逐步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，力爭將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。

檔案管理情況范文第2篇

一、提高認(rèn)識，切實加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)

近年來，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。牢固了樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。20__年，根據(jù)工作需要，我們及時調(diào)整了縣局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位目標(biāo)考核中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，各科室都配備了兼職檔案管理工作人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助工作的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為提高檔案管理質(zhì)量，我局在資金緊張的情況下不斷加大檔案設(shè)施投入。20__年局機(jī)關(guān)搬入辦公大樓后，專門設(shè)立了文書檔案室，并撥出專項經(jīng)費，購置檔案柜15節(jié)，為檔案室配置專用檔案裝具，基本適應(yīng)了檔案管理工作的需求。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書檔案管理水平，20__年以來，我局先后制定了《##縣食品藥品監(jiān)管局檔案管理辦法》及《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

同時，我局按照檔案管理要求，一是在歸檔過程中，將所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打??；二是文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存；三是結(jié)合我局實際情況，認(rèn)真落實檔案庫房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全；四是增強(qiáng)檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。通過以上措施使我局的檔案管理工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

三、積極參加檔案管理培訓(xùn)，切實做好歸檔和利用工作。

為不斷提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，建局4年來，每年安排檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等工具書，對檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。我局還按照縣檔案局和上級主管部門的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案600余件。20__、20__年年按照縣檔案局要求完成了現(xiàn)行文件報送任務(wù)，共報送現(xiàn)行文件100余件。

四、存在問題和今后打算

由于我局建局時間較短，檔案工作基礎(chǔ)較薄弱，日常管理中還存在很多問題和不足，一是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案管理意識，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差。二是人員少、經(jīng)費緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。三是檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等有關(guān)的規(guī)章制度還不夠健全和完善。四是檔案管理信息化程度不高，一定程度上影響了檔案作用的發(fā)揮。

檔案管理情況范文第3篇

1 基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理工作概況

基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)一般包括縣級醫(yī)院（中醫(yī)院及各類?？漆t(yī)院）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（場、區(qū)）衛(wèi)生院（中心衛(wèi)生院）和村（居、社區(qū)）衛(wèi)生室。目前，山東省費縣的縣鄉(xiāng)村三級，共有基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)248家，其中，一級以上醫(yī)院22個（含民營醫(yī)院5個），門診部、診所、醫(yī)務(wù)室和村衛(wèi)生室等223個，疾病預(yù)防控制中心、婦幼保健所、衛(wèi)生監(jiān)督所各1個。近年來，縣衛(wèi)生局狠抓衛(wèi)生檔案工作，基層檔案管理水平上了一個新的臺階。

1.1 檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步加強(qiáng)

縣衛(wèi)生局努力加強(qiáng)全縣衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，局成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確檔案主管科室及其檔案管理工作職責(zé)，把做好檔案工作列入年度目標(biāo)管理的考核內(nèi)容，不定期地對各基層醫(yī)療衛(wèi)生單位的檔案工作進(jìn)行檢查，及時糾正出現(xiàn)的問題。衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)十分重視基層醫(yī)療衛(wèi)生單位的檔案管理工作，多次組織觀摩和交流活動，互相促進(jìn)，共同提高。

1.2 檔案資料的收集方法不斷更新

傳統(tǒng)的檔案收集方法是次年的第一季度收集整理上一年全院工作中產(chǎn)生的各種檔案信息資料，然后分門別類進(jìn)行立卷歸檔，不僅操作起來麻煩，而且影響信息資源的合理利用。為了實現(xiàn)規(guī)范化管理，探索新的檔案管理方法和途徑，減少衛(wèi)生信息資源的流失，充實衛(wèi)生信息的內(nèi)涵，現(xiàn)改為經(jīng)常性收集，局辦公室對基層檔案管理人員提出了“信息發(fā)生時即為檔案收集時”的要求，收到了良好效果。

1.3 檔案設(shè)施的條件有所改善

一方面逐步為基層配置電腦等現(xiàn)代辦公設(shè)備，為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化創(chuàng)造條件，另一方面從基層檔案管理人員的實際出發(fā)，為基層配置傳統(tǒng)的檔案櫥柜，從兩個方面作出了努力，即新型的電子化與傳統(tǒng)的紙質(zhì)化并重而不是偏廢，逐步過渡到現(xiàn)代化管理。目前，縣級衛(wèi)生機(jī)構(gòu)管理已部分實現(xiàn)了電子化，而村級普遍以傳統(tǒng)方法保存檔案。

1.4 檔案管理人員的素質(zhì)逐步提高

培養(yǎng)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理人員必須具有的服務(wù)意識、全局意識和創(chuàng)新意識是檔案管理的至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。檔案管理具有極強(qiáng)的被動性，工作是以保管為主。然而，隨著社會的發(fā)展，檔案的經(jīng)濟(jì)價值、市場價值逐漸顯現(xiàn)，檔案管理人員必須樹立超前服務(wù)、主動服務(wù)意識，充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展。醫(yī)療檔案私密性強(qiáng)，有些檔案涉及到個人隱私，因此，檔案管理人員必須樹立安全防范意識，防止檔案泄密事件發(fā)生。醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理人員還必須樹立創(chuàng)新意識，勇于探索、勇于創(chuàng)新，不斷研究檔案管理規(guī)律，創(chuàng)新管理辦法。

2 基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理存在的主要問題

加強(qiáng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理，充分發(fā)揮其價值，對推進(jìn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革具有極為重要的現(xiàn)實意義?；鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)作為醫(yī)療體系的基礎(chǔ)，方便了患者，緩解了群眾“看病難看病貴”的問題，是合理分配醫(yī)療衛(wèi)生資源的一個具體體現(xiàn)。但是，當(dāng)前基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的檔案管理工作狀況與醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的要求還不相適應(yīng)，沒有發(fā)揮檔案工作出應(yīng)有的作用。主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

2.1 管理人員素質(zhì)不適應(yīng)要求

檔案管理人員的素質(zhì)直接影響檔案管理水平。長期以來，基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中，檔案管理工作普通存在著知識陳舊單一、整體素質(zhì)不高、人員配備不合理等現(xiàn)象，從而導(dǎo)致了檔案管理人員整體缺乏內(nèi)在工作動力和提高自身素質(zhì)的要求。

目前，大多數(shù)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)沒有專業(yè)的檔案管理人員，學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)的人更是寥若晨星，檔案管理人員隊伍理論水平、專業(yè)素質(zhì)等方面均不能適應(yīng)當(dāng)前醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)的需要。調(diào)查顯示，多數(shù)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理者的學(xué)歷偏低、知識結(jié)構(gòu)不合理、現(xiàn)代檔案管理科學(xué)知識貧乏，這些情況已不適應(yīng)信息時代檔案事業(yè)的發(fā)展。在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的人才培養(yǎng)計劃中，對檔案管理人員的素質(zhì)提高和教育沒有納入計劃和要求，許多檔案管理人員的管理水平停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗上，思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展，創(chuàng)新活力不夠，服務(wù)的主動性也比較缺乏。

2.2 基層管理人員檔案意識亟待強(qiáng)化

醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)中各類檔案材料的形成與完善，涉及到衛(wèi)生服務(wù)的各個部門，要求檔案管理者能按要求處理并完成有關(guān)材料的收集、整理。但由于基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)對檔案管理工作重視程度不夠，大多缺乏專項管理人員（ 多為兼職管理），檔案意識不強(qiáng)，往往出現(xiàn)檔案材料缺失、混亂或形成不規(guī)范材料等現(xiàn)象，同時也容易導(dǎo)致檔案材料遺漏、遺失。另外，在各基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的檔案管理中，重病歷檔案、輕其他檔案也是普通存在的現(xiàn)象。近年來，病案作為最基本的醫(yī)療信息，為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診療、科研、教學(xué)、管理，以及處理醫(yī)療糾紛、保險、傷殘事故、民事及刑事案件等方面發(fā)揮了重要作用，因此醫(yī)療機(jī)構(gòu)對此能及時收集、整理、歸檔和利用，保管得也較好，但往往疏于對其他文書檔案、設(shè)備檔案、科研檔案等檔案資料的管理和利用。

2.3 檔案管理制度不夠健全

基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的管理中，有醫(yī)療制度，護(hù)理制度，藥品進(jìn)、銷、存制度，財務(wù)制度等等，但大多沒有檔案管理制度。因此，造成檔案管理職能不明確，沒有檔案管理的統(tǒng)一性，沒有把檔案管理同基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的發(fā)展相聯(lián)系，一些資料收集不完整，使醫(yī)療機(jī)構(gòu)的一些珍貴的歷史資料散失，而且也無法追究相關(guān)責(zé)任。而這種情況的持續(xù)，致使基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的檔案工作水平長期無法提高。

3 改進(jìn)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理的對策思考

應(yīng)該承認(rèn)，落后的檔案管理已成為基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)發(fā)展的制約因素之一，特別是面臨深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的今天，必須正視存在問題，調(diào)整檔案管理思路，改進(jìn)檔案管理方法，以應(yīng)對新形勢對基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理的要求。筆者認(rèn)為，必須在以下幾個方面采取

對策。

3.1 管理意識必須增強(qiáng)

檔案作為記錄和承載單位的歷史記錄，是基層醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展不可或缺的信息資源。增強(qiáng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)衛(wèi)生人員的檔案管理意識，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識，是做好檔案管理工作的重要保證，要把檔案管理同醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展和業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃，大力宣傳《檔案法》等法律法規(guī)，使基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)干部和廣大醫(yī)務(wù)工作者認(rèn)識到檔案工作的重要性，是基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)發(fā)展的資源，認(rèn)識到檔案與自己的工作、生活密切相關(guān)。意識的增強(qiáng)才能保證檔案工作水平的提高。

3.2 人員素質(zhì)必須提高

對基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)來說，提高檔案管理人員素質(zhì)是一件刻不容緩的事。各醫(yī)療衛(wèi)生單位的領(lǐng)導(dǎo)要把提高檔案管理人員素質(zhì)與醫(yī)院的建設(shè)發(fā)展同步規(guī)劃。現(xiàn)有檔案管理人員要注重自身專業(yè)知識的提高，通過參加各種形式的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)來增長自身的專業(yè)知識，這樣才能更好地做好檔案工作，才能使檔案更好地為基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的改革和發(fā)展服務(wù)，為群眾健康服務(wù)。

3.3 規(guī)章制度必須完善

健全的規(guī)章制度是檔案管理的關(guān)鍵措施之一?；鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要結(jié)合自身特點，依據(jù)《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》的要求，規(guī)范病案記錄、護(hù)理日記及專業(yè)人員業(yè)務(wù)報告，建立各類臺賬，完善檔案資料的收集歸檔、整理保管、查閱使用、甄別鑒定、銷毀解密、庫房管理等各類制度，使檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)都能有章可循。

3.4 財政投入必須加大

檔案管理情況范文第4篇

1 統(tǒng)計

1.1婚姻登記檔案利用情況統(tǒng)計。根據(jù)統(tǒng)計，濮陽縣檔案館2011年至2014年館藏全部檔案利用情況以及婚姻登記檔案利用情況的有關(guān)項目與內(nèi)容，如“表1”所示。

1.2 婚姻登記檔案信息化進(jìn)程統(tǒng)計。濮陽縣檔案館于2011年底建立了1995年至2009年的婚姻登記檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫。根據(jù)統(tǒng)計，到目前為止，婚姻登記檔案信息化狀況是：2011年以后每對登記人一卷的68877卷，全部錄入計算機(jī)并使用計算機(jī)檢索利用;2010年以前的多個登記人一卷的4261卷當(dāng)中，錄入到1995年共3749卷;1995年前的512卷正在錄入，預(yù)計2015年底完成并達(dá)到使用計算機(jī)檢索利用水平。

1.3 婚姻登記檔案的利用目的統(tǒng)計。根據(jù)統(tǒng)計，濮陽縣檔案館2011年至2014年館藏婚姻登記檔案利用目的情況的有關(guān)項目與內(nèi)容，如“表2”所示。

1.3.1 辦理房產(chǎn)交易的需要。房產(chǎn)交易過程中，有關(guān)部門為規(guī)范房產(chǎn)買賣的程序，要求買方必須出具夫妻雙方的婚姻登記證明（二手房必須是買賣雙方的夫妻婚姻登記證明）。由于早期的結(jié)（離）婚證都只是一張紙，不易保管，加之以前人們對于結(jié)（離）婚證明的重視程度不夠，許多人已遺失，或者是原辦的結(jié)婚證與現(xiàn)在的身份證名字、身份證號不符，需要出具原始的結(jié)婚證明補(bǔ)辦新證。

1.3.2 辦理貸款的需要。無論房貸、車貸，還是商業(yè)等其他貸款，已婚的人都需要出具相關(guān)的婚姻狀況證明，達(dá)到結(jié)婚年齡而未婚的需要開具單身證明。

1.3.3 辦理出國手續(xù)的需要。生活中越來越多的人走出國門，或旅游，或出國勞務(wù)，或做生意，而辦理出國簽證的一個重要環(huán)節(jié)就是審查婚姻狀況。在結(jié)婚證不完備的情況下，到檔案館查閱婚姻檔案記錄是唯一的方法。

1.3.4 辦理離婚與二胎證的需要。有些人離婚后因?qū)ω敭a(chǎn)分割和子女撫養(yǎng)有爭議，需要到法院重新辦理;有些人離婚后再婚，在符合辦理二胎手續(xù)情況下辦理二胎證手續(xù);有許多女方離婚后的戶口及孩子戶口一直還在男方家;有的是未落戶而成為空掛戶，多年后因需要又想起辦理自己的戶口。以上諸類事情的解決，都需要到檔案館查閱離婚協(xié)議和法院判決書。

1.3.5 辦理財產(chǎn)繼承手續(xù)的需要。近年來，財產(chǎn)繼承糾紛時有發(fā)生，在眾多家庭財產(chǎn)繼承糾紛中，有關(guān)部門要求當(dāng)事人出具婚姻方面的相關(guān)證明。

1.3.6 出具無檔證明。公民在辦理房產(chǎn)交易、貸款、出國等手續(xù)時，已經(jīng)達(dá)到并超過法定結(jié)婚年齡而沒有結(jié)婚的，有關(guān)部門都需要沒有辦理結(jié)婚登記的證明（或叫單身證明）。由于2006年以前，縣民政局本身不辦理婚姻登記工作，其婚姻登記都是在各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的民政所辦理，各個民政所形成的婚姻登記檔案，都已經(jīng)被縣檔案館接收。2006年后，婚姻登記工作由縣民政局婚姻登記管理處負(fù)責(zé)，其形成的檔案材料，民政部門于2010年全部移交到縣檔案館，以上每年形成的婚姻登記檔案都是按多個登記人為一卷進(jìn)行整理的，民政部門并沒有自己的電子檔案目錄。2010年以后民政部門形成的一證一卷婚姻登記檔案，同時也生成了自己的電子檔案，但仍然是一年一度向縣檔案館移交。到目前為止，民政部門保存有2014年的婚姻登記檔案實體，2010年以后的電子檔案，因此說，民政部門開具2010年前到達(dá)結(jié)婚年齡而沒有結(jié)婚人員的單身證明，沒有依據(jù)，只能在檔案館出具無檔證明的基礎(chǔ)上再開具單身證明。

1.3.7 民政部門和其他部門的工作查閱。民政部門因為沒有完整的婚姻檔案目錄數(shù)據(jù)，在依我館出具的無婚姻記錄證明辦理相關(guān)手續(xù)時，個別情況需要來檔案館核查個人信息。公安、司法、法院、律師等單位和個人因調(diào)解、判決、辯護(hù)等原因也需要出具婚姻狀況的相關(guān)證明和核實個人材料。

2 思考

2.1 從濮陽縣檔案館2011年至2014年館藏婚姻登記檔案利用目的情況的統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以看出，婚姻登記檔案的利用量呈逐年上升的趨勢，在整個館藏檔案中的利用比例也逐年提高。這也間接說明，公民個人利用自己的信息量在逐漸增加，檔案館的公眾化認(rèn)知程度在提高，館藏民生檔案正在逐漸成為館藏檔案利用的主力。因此說，為適應(yīng)公眾對民生檔案利用的需求，加大對基層民生檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)是今后縣級檔案工作的重中之重，檔案館的首要任務(wù)是加大對民生檔案的接收力度，加強(qiáng)對進(jìn)館后民生檔案的管理。

2.2 從婚姻登記檔案的信息化程度可以看出，目前的信息化狀況已經(jīng)跟不上婚姻登記檔案的高負(fù)荷利用。由于婚姻登記檔案的形成是以地域結(jié)合時間而組卷的，因此，對于沒有錄入計算機(jī)而只能使用紙質(zhì)檔案查閱的婚姻登記檔案來說，查閱當(dāng)事人如果記不清自己登記詳細(xì)時間的話，會給檔案館工作人員帶來非常大的工作量，由此可以看出，盡快建立完整的婚姻登記檔案數(shù)據(jù)庫已經(jīng)刻不容緩。民政部于2012年7月初步建立了中央級婚姻登記數(shù)據(jù)中心，全國31個省（自治區(qū)、直轄市）同時也已建立了省級婚姻登記工作網(wǎng)絡(luò)平臺和數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)了在線婚姻登記和婚姻登記信息全國聯(lián)網(wǎng)審查，但對于縣級民政部門來說，這一步工作推進(jìn)還需要相當(dāng)長的時間，這就不可避免地會讓某些不法之人，為謀取個人利益或為達(dá)到其他目的而異地重復(fù)登記。因此，在確?；橐龅怯泜€人信息安全的情況下，統(tǒng)一對婚姻檔案信息進(jìn)行登記歸檔，實現(xiàn)婚姻檔案全國聯(lián)網(wǎng)查詢勢在必行。

2.3 從婚姻登記檔案利用的目的可以看出，婚姻登記檔案利用的目的呈現(xiàn)多樣化趨勢。具體如下：其一，房地產(chǎn)管理部門為規(guī)范房產(chǎn)買賣程序，要求出具的婚姻登記手續(xù)，使婚姻登記檔案成為房屋買賣者不可缺少的重要信物之一;其二，為貸款而出具的相關(guān)婚姻登記證明，讓許多人都享受到了花明天的錢干今天的事，為落實好黨的惠民政策提供了有力的證據(jù);其三，為辦理出國手續(xù)而出具的相關(guān)證明，充分體現(xiàn)了婚姻登記檔案的憑證價值;其四，為辦理離婚和二胎證出具的相關(guān)手續(xù)，解決了許多人的燃眉之急;其五，為財產(chǎn)繼承問題而出具的相關(guān)證明在很多家庭財產(chǎn)繼承糾紛中起到了非常關(guān)鍵的憑證作用，從而也引起了公民對婚姻登記檔案的高度重視;其六，無檔證明的出具，使婚姻登記檔案的利用得到了綜合提升;其七，民政及其他相關(guān)部門的工作查閱不僅提高了婚姻登記檔案的利用量，也使得檔案部門從“有為”變?yōu)椤坝形弧?。從這七個方面的統(tǒng)計利用數(shù)字可以看出，用于房產(chǎn)交易的人次逐年增加，但百分比始終保持在35%左右，用于貸款的人次也呈逐年增加趨勢，所占百分比也在逐年增加，用于出國的人次同樣是逐年增加，但所占百分比在1.5%至2%之間，用于離婚和二胎證的人次呈逐年增加，但所占百分比穩(wěn)定在15%左右，用于財產(chǎn)繼承的人次逐年不等，所占比例很小，不超過1%，用于出具無檔案證明的人次明顯逐年增加，所占比例也逐年加大，職能部門用于工作查閱每年在50人次左右，所占比例在2%左右，可以忽略不計，由此也可以看出，婚姻登記檔案幾乎都是公民個人利用。

2.4如何出具婚姻登記檔案證明。隨著婚姻登記檔案利用的不斷增加，如何出具婚姻登記檔案證明，成為一個亟待解決的問題，濮陽縣檔案館使用的是在復(fù)印件上加蓋檔案館的公章，再在復(fù)印件的上方空白處標(biāo)明所復(fù)印檔案材料出處和復(fù)印時間，如：“此件復(fù)印于民政局全宗××××年婚姻登記檔案第××卷第××頁，2015年3月15日”。很多情況下，相關(guān)單位需要單身證明，檔案館作為保管婚姻登記檔案的單位，是無法判斷一個人是否單身的，而民政部門又以婚姻登記檔案已移交到檔案館為由，而把開具單身證明的工作轉(zhuǎn)嫁給了檔案部門，后經(jīng)兩部門協(xié)商，由檔案部門出具無檔證明，民政部門依據(jù)檔案館出具的無檔案證明，再開具單身證明。開具無檔案證明分以下兩類四種情況：

第一類有一種情況，即沒有結(jié)過婚，又有戶口簿證明自己沒有和其他人在一個戶口簿上的，這類人員開具無檔證明是為下一步開具單身證明做準(zhǔn)備。這種情況開具婚姻檔案無檔證明使用如“表3”所示式樣（一）。

第二類有三種情況：第一種情況是沒有辦理過結(jié)婚手續(xù)，但與他人在一起生活多年，并有戶口簿證明有婚姻及子女關(guān)系的，這類人員開具無檔案證明多為其他事情需要辦理結(jié)婚手續(xù)的。第二種情況是有結(jié)婚證但因保存不善或其他原因丟失的。第三種情況是有結(jié)婚證但沒有婚姻登記信息的。后兩種情況，開具無檔證明多為其他事情需要補(bǔ)辦結(jié)婚手續(xù)的。以上三種情況開具婚姻檔案無檔證明使用如“表4”所示式樣（二）。

檔案管理情況范文第5篇

關(guān)鍵字：公墓檔案；法律法規(guī)；規(guī)范管理；提升服務(wù)

檔案是指國家機(jī)構(gòu)，社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄，或組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。公墓檔案指的就是公墓在建設(shè)和管理的過程中形成的，能夠記錄和反映公墓的基建情況、財務(wù)收支情況、墓穴信息等重要資料。

1 加強(qiáng)公墓檔案管理是檔案自身屬性的本質(zhì)要求

檔案是歷史的真賃實據(jù)，具有一定的法律效用，這一點它不同于其他文獻(xiàn)。檔案之所以具有憑證作用，是由檔案形成的特點和檔案本身的特點所決定的。因為，檔案是自然形成的，這種形成的自然性，決定了檔案記錄歷史情況的客觀性，檔案是令人信服的歷史證據(jù)。從檔案自身的物質(zhì)體態(tài)上看，它保留了當(dāng)事人的歷史真跡，如親筆手稿、印信等。有些文件還保留了當(dāng)事人的聲音、形象等等，這些都反映了檔案是確鑿的真憑實據(jù)。

檔案管理的最大意義在于檔案的憑據(jù)作用。檔案與一般的文獻(xiàn)資料不同之處在于，檔案是歷史的真實記錄，是法律意義上的重要依據(jù)。檔案的重要憑證作用，是檔案形成的過程所決定的，是檔案自身所具有的特點，因為檔案的形成是自然的，這種自然性，決定了它在記錄事件和事實的客觀性、真實性。從檔案的形態(tài)上看，不管是紙質(zhì)的檔案，如親筆信、重要合同原件、電報等，還是電子或者影像的檔案，都保留和真實反映了當(dāng)時的情況，這種不以時間的推移而改變的本質(zhì)屬性，決定了檔案管理的重要意義。

檔案具有很高的參考價值。因為，檔案記錄了不同時期的當(dāng)時的真實情況，從歷史的變遷中可以尋找到事件的痕跡和軌跡，為人們的社會實踐提供重要參考，也就是所謂增長經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)。

公墓檔案記錄了逝者的重要信息，記錄了逝者相關(guān)聯(lián)親屬的重要信息，記載了墓穴的位置、價格、編號、建筑時間等重要信息，這些信息是自然信息，也是公墓檔案的組成部分。妥善保管公墓檔案，是處理和應(yīng)對墓穴糾紛，保障和維護(hù)利益的法律依據(jù)。反之，公墓檔案管理不當(dāng)，出現(xiàn)檔案丟失等情況，不但造成公墓管理的混亂，而且容易產(chǎn)生墓穴糾紛。

公墓檔案反映了殯葬改革與發(fā)展的軌跡，是我國歷史文明進(jìn)程的真實記錄，對我國的歷史科考和研究都具有很高的價值，因此，做好公墓檔案管理不僅是對現(xiàn)實負(fù)責(zé)，也是對歷史的貢獻(xiàn)。

2 加強(qiáng)公墓檔案管理是貫徹落實國家法律法規(guī)的基本要求

《中華人民共和國檔案法》是我國檔案管理工作最重要的一部法律法規(guī)，對檔案管理職責(zé)劃分、檔案的保管存放、檔案的保密與銷毀等都做出了明確的具體的規(guī)定，是依法加強(qiáng)公墓檔案管理的重要依據(jù)。加強(qiáng)公墓檔案管理是貫徹落實國家檔案管理法律法規(guī)的具體體現(xiàn)， 也是建設(shè)法治國家的基本要求。

圍繞國家檔案管理的規(guī)定，民政部、各級民政管理部門，各省、市、縣人民政府都結(jié)合本部門、本地區(qū)實際情況，出臺了公墓檔案管理的具體規(guī)范。這些具體的管理規(guī)范，是我國檔案管理的法律體系的重要組成部分，也是各公墓實施檔案管理的制度依據(jù)。

為規(guī)范公墓的管理工作，提高公墓管理水平，切實保障殯葬服務(wù)秩序，依據(jù)政府的法律法規(guī)加強(qiáng)公墓檔案管理，不僅體現(xiàn)了國家法制化的本質(zhì)要求，也符合公墓管理工作的基本規(guī)律。

公墓檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)政府的法規(guī)法規(guī)，真正做到依法建檔、依法存檔、依法用檔。

公墓檔案管理機(jī)構(gòu)要結(jié)合本地區(qū)本部門的實際情況，建立健全公墓檔案管理的制度，使檔案管理有法可依，有據(jù)可依。針對檔案管理的權(quán)責(zé)劃分，檔案的保存銷毀、檔案的建立與登記，檔案的借閱與使用等事項作出明確規(guī)定。

加強(qiáng)對公墓檔案管理的檢查和監(jiān)督工作。既要檢查公墓檔案保存的場所基建情況，保存條件和硬件建設(shè)是否合規(guī)，又要檢查檔案信息的記錄、分類等情況，確保檔案管理“軟硬”都達(dá)標(biāo)。

3 加強(qiáng)公墓檔案管理是做好公墓基礎(chǔ)管理工作的需要

加強(qiáng)公墓檔案管理，是做好以墓穴管理為抓手，以服務(wù)管理為中心，全面做好公墓管理工作的需要。

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展變化，人文社會理念的更新，公墓管理由基本的職能管理逐步轉(zhuǎn)向提供服務(wù)為重點。隨著這一趨勢在實踐中的強(qiáng)化，必然會產(chǎn)生大量的檔案資料，檔案管理的數(shù)量急劇增加，只有提升公墓檔案管理的硬件設(shè)施，加強(qiáng)公墓制度化管理，才能為喪戶提供便捷、快速、全面、準(zhǔn)確的服務(wù)。

首先，建立檔案管理的崗位責(zé)任制。明確檔案管理的組織架構(gòu)，指定檔案管理的專門人員，明確相關(guān)崗位的工作職責(zé)及承擔(dān)的義務(wù)責(zé)任，增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任意識、服務(wù)意識和管理意識。

其次，實行績效考核，將公墓檔案管理與經(jīng)濟(jì)收入掛鉤。實行績效考核，不僅能夠增強(qiáng)公墓檔案管理人員的工作責(zé)任心和責(zé)任感，確保本職工作保質(zhì)保量完成，而且能夠調(diào)動檔案管理人員的積極性，創(chuàng)新檔案管理的方式和方法，使檔案管理與公墓管理更好的銜接，建立起一個完善的管理體系。

此外，要及時更新公墓檔案管理硬件和軟件設(shè)施。定期對公墓檔案存放場所的硬件設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，實現(xiàn)對存放環(huán)境的實時監(jiān)測，確保檔案存放地點的消防安全；升級公墓管理系統(tǒng)軟件，方便管理人員及時、快速處理大量數(shù)據(jù)，優(yōu)化工作要素，提高工作效率。

4 加強(qiáng)公墓檔案管理是提升殯葬服務(wù)的重要措施

公墓檔案管理是殯葬服務(wù)的重要組成部分，也是目前公墓管理普遍存在的薄弱環(huán)節(jié)。加強(qiáng)公墓管理，提升殯葬服務(wù)水平，不僅僅是加強(qiáng)墓區(qū)的硬件建設(shè)，更重要的是為喪戶提供安全、可靠的信息服務(wù)。

做好公墓檔案管理，首先要抓好檔案管理人員的管理。建立檔案管理工作規(guī)范，做到制度上墻，公開透明，規(guī)范服務(wù)；嚴(yán)格按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定和工作流程進(jìn)行存檔、借檔，做好檔案查閱、借閱的登記工作。

做好公墓檔案管理，就要具有保密意識。喪戶的基本信息，逝者相關(guān)聯(lián)親屬的基本信息，都是公墓檔案的內(nèi)容。因此，檔案管理人員要有責(zé)任意識和保密意識，嚴(yán)守秘密，不得隨意向他人透漏檔案

信息。