檔案信息安全管理

前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇檔案信息安全管理范文，相信會(huì)為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

檔案信息安全管理范文第1篇

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；數(shù)字化；檔案；管理

一、提高安全意識(shí)

在民營企業(yè)發(fā)展中，為了實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理，需要領(lǐng)導(dǎo)提高安全意識(shí)。在一些企業(yè)中，受思想觀念的制約，一些管理人員還在使用傳統(tǒng)的方式。工作人員未掌握先進(jìn)文化知識(shí)，導(dǎo)致安全管理工作面對(duì)較大問題。為了制約該現(xiàn)象的產(chǎn)生，在民營企業(yè)發(fā)展過程中，需要做好積極宣傳與引導(dǎo)工作。如：利用電視、講座、廣播等方式實(shí)現(xiàn)教育宣傳工作，為企業(yè)員工傳授相關(guān)的法制知識(shí)。通過檔案信息安全管理工作的數(shù)字化宣傳工作，能夠讓企業(yè)人員增強(qiáng)安全意識(shí)，構(gòu)建堅(jiān)固的思想防線。在宣傳工作中，還要將利益發(fā)展和安全作為主體，保證能夠?qū)?shù)字化檔案信息安全管理工作完好發(fā)展。在工作具體執(zhí)行期間，還需要根據(jù)數(shù)字化檔案信息安全工作執(zhí)行期間的實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌性規(guī)劃，分項(xiàng)目實(shí)施。在企業(yè)積極引導(dǎo)下，明確人員的責(zé)任和意識(shí)，保證專業(yè)人員都能積極參與到檔案信息安全管理工作中，從而實(shí)現(xiàn)民營企業(yè)數(shù)字化檔案信息的安全發(fā)展。

二、健全法律法規(guī)

加強(qiáng)法律法規(guī)的完善性，保證數(shù)字化檔案信息安全管理工作的規(guī)范執(zhí)行。在該執(zhí)行期間，需要從法律法規(guī)角度對(duì)其進(jìn)行研究，基于信息化時(shí)展需要，為民營企業(yè)的檔案信息安全管理工作營造良好的發(fā)展氛圍。執(zhí)行過程中，需要根據(jù)信息化發(fā)展要求、檔案信息的主要特征，為其制定完善的法律法規(guī)。在該體系執(zhí)行時(shí)，不僅能加強(qiáng)民營企業(yè)數(shù)字化檔案信息管理工作的規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)信息的開放性發(fā)展，還能保證民營企業(yè)檔案信息完整、真實(shí)使用。在現(xiàn)代化發(fā)展背景下，民營企業(yè)面臨較大的挑戰(zhàn)，為了提高檔案信息管理能力，還需要建立完善的管理制度，分析數(shù)字化檔案信息安全管理工作中存在的一些影響因素，保證制度的有效執(zhí)行，保證在具體實(shí)施工作中，能夠?qū)踩砟顫B透到企業(yè)檔案信息管理工作中去。在實(shí)施工作中，還要為數(shù)字化檔案信息管理工作提供備份制度，其中，需要包括登記、異地使用制度等。不僅如此，還要促進(jìn)數(shù)字化檔案開放工作的執(zhí)行期間，保證能夠開放一些信息。還需要為檔案信息的數(shù)字化管理建立維護(hù)制度，促進(jìn)管理工作流程的規(guī)范發(fā)展，保證工作中各個(gè)環(huán)節(jié)的人員職責(zé)都能充分落實(shí)，實(shí)現(xiàn)任務(wù)分布明確，職責(zé)合理等，在不同崗位上，遵循不同的工作事項(xiàng)和流程，這樣才能使檔案信息管理工作符合新時(shí)期的發(fā)展要求，維持民營企業(yè)的健康進(jìn)步。

三、利用先進(jìn)手段

在民營企業(yè)不斷進(jìn)步與發(fā)展的背景下，為了提升數(shù)字化檔案信息安全管理水平，需要引進(jìn)先進(jìn)執(zhí)行手段。先進(jìn)手段的引入能夠?yàn)槊駹I企業(yè)的檔案信息管理工作提供有效保障，在內(nèi)部管理工作中，需要相關(guān)部門根據(jù)自身的發(fā)展條件，借鑒一些成功經(jīng)歷，引入有效的數(shù)字化檔案信息安全軟件，促進(jìn)信息安全設(shè)備的有效配置，保證企業(yè)在數(shù)字化檔案管理工作中，提高其中的技術(shù)含量。不僅如此，在具體執(zhí)行期間，還需要根據(jù)企業(yè)建立的數(shù)字化管理系統(tǒng)化，分析運(yùn)行的實(shí)際情況，對(duì)計(jì)算機(jī)的硬件和軟件進(jìn)行優(yōu)化選擇，提高其使用性能。在對(duì)計(jì)算機(jī)軟件與硬件進(jìn)行選擇過程中，要重視計(jì)算機(jī)的品牌和服務(wù)器，以全方位的角度對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的兼容性、可擴(kuò)展性進(jìn)行思考、嚴(yán)格審核，在該工作中，不僅能避免產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象，還能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)。并且，還需要為其設(shè)置信息訪問認(rèn)證工作，開發(fā)防病毒軟件，為數(shù)字化檔案信息執(zhí)行加密工作，這樣不僅能防止數(shù)據(jù)信息被非法侵入，還能促進(jìn)數(shù)字化檔案信息的安全管理。

四、提高人員素質(zhì)

提高工作人員的自身素質(zhì)，增強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)能力，能夠?yàn)閿?shù)字化檔案信息安全管理工作提供保障。保障信息安全使用的主要因素是人，所以，提高工作人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平十分重要。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展環(huán)境下，為了促進(jìn)數(shù)字化檔案信息管理工作的有效執(zhí)行，工作人員的能力高低與其存在較大關(guān)系，因此，需要提高管理工作人員的文化知識(shí)，引導(dǎo)他們掌握先進(jìn)技術(shù)的利用方式，學(xué)會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行熟練使用。還要認(rèn)識(shí)到檔案信息管理知識(shí)的重要性，尤其在數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)下，要實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的充分結(jié)合，提高自身的安全意識(shí)，在工作中具備警惕意識(shí)，這樣才能對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范。基于該情況的分析，在民營企業(yè)逐漸發(fā)展時(shí)期，提高工作人員與管理人員的業(yè)務(wù)能力和自身素質(zhì)十分重要。尤其在數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)下，不僅能為檔案信息管理工作提供保障，維護(hù)執(zhí)行工作的安全性，還能提升民營企業(yè)的地位，進(jìn)而使其獲得更高效益。

五、總結(jié)

對(duì)民營企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息管理工作，改變傳統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)，保證其符合新時(shí)期的發(fā)展要求，一定要形成正確的管理意識(shí)，增強(qiáng)自身的安全理念和文化水平，在高速發(fā)展趨勢(shì)下合理利用數(shù)字化管理方式，保證能夠符合現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的需求.

【參考文獻(xiàn)】

[1]靳樹梅.企業(yè)數(shù)字化檔案管理工作的實(shí)踐與思考[J].無線互聯(lián)科技,2013(8):194-194.

[2]李春臨.淺析企業(yè)數(shù)字化檔案管理的優(yōu)勢(shì)[J].中國化工貿(mào)易,2015,7(16):307.

[3]喻丹.內(nèi)容管理的企業(yè)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)研究與應(yīng)用[J].東方企業(yè)文化,2014(16):272-272.

檔案信息安全管理范文第2篇

關(guān)鍵詞:信息安全;檔案;因素;對(duì)策近年來，信息技術(shù)的運(yùn)用

在高校檔案管理中發(fā)揮日益顯著的作用，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理模式，由檔案實(shí)體管理向數(shù)字化管理模式轉(zhuǎn)變，這一創(chuàng)新舉措大大提高了檔案資源開發(fā)和利用的效率，但數(shù)字化管理中的安全問題亦不容忽視，只有不斷強(qiáng)化數(shù)字化檔案的安全管理，建立健全檔案安全工作保障體系，才能真正確保數(shù)字化檔案的安全。

1問題及影響因素

首先，高校數(shù)字化檔案信息安全管理缺少頂層設(shè)計(jì)。目前安徽省高校檔案管理軟件多種類型并存，彼此孤立，有網(wǎng)絡(luò)版的也有單機(jī)版的，橫向之間不聯(lián)，上下之間不通，各自為政，追求小而全，未能形成網(wǎng)絡(luò)大平臺(tái)上的協(xié)調(diào)溝通運(yùn)行機(jī)制，既影響了網(wǎng)絡(luò)功能的發(fā)揮，又造成了重復(fù)建設(shè)，浪費(fèi)了人力、物力。其根本原因在于頂層設(shè)計(jì)滯后，缺乏統(tǒng)一的功能和具體執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。其次，檔案信息安全管理制度不完善。按照國家保密局《涉及國家秘密的信息系統(tǒng)審批管理規(guī)定》，現(xiàn)在大部分高校信息利用安全無法保證。具體表現(xiàn)為:一是沒有統(tǒng)一的利用平臺(tái)，其利用環(huán)境的安全完全依賴于自身網(wǎng)絡(luò)建設(shè);二是局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、公眾網(wǎng)的內(nèi)容界定不規(guī)范，在協(xié)調(diào)處理多方關(guān)系上存在著隨意性;三是檔案館(室)在外包安全協(xié)議中沒有明確注明保密的形式和內(nèi)容，當(dāng)事者所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，缺少相應(yīng)的監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲措施，這些毋庸置疑將對(duì)檔案信息利用安全造成威脅。然而，究其根本原因在于缺乏建立相配套的系統(tǒng)安全管理規(guī)章制度［1－2］。最后，對(duì)系統(tǒng)功能的安全監(jiān)管不到位。據(jù)調(diào)查表明，目前我省高校大部分電子檔案系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置，身份認(rèn)證識(shí)別鑒定功能、CA認(rèn)證以及數(shù)字簽名等技術(shù)功能均達(dá)不到相關(guān)要求，隨時(shí)可能發(fā)生文件丟失、泄密的危險(xiǎn)。在信息采集、硬件防護(hù)等方面，相關(guān)技術(shù)部門之間未能及時(shí)有效地溝通與協(xié)調(diào)，管理措施的制定缺少系統(tǒng)性和科學(xué)性，如此等等［3－4］，都是因缺乏嚴(yán)格的監(jiān)存管機(jī)制，從而導(dǎo)致安全建設(shè)存在諸多隱患和漏洞。

2檔案數(shù)字化安全管理應(yīng)遵循的原則

責(zé)任規(guī)范原則。安全責(zé)任規(guī)范是檔案信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)、運(yùn)行的必然要求，各檔案館(室)應(yīng)根據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)定制定適合本單位的安全政策，不能無依據(jù)、無標(biāo)準(zhǔn)、隨意開發(fā)、盲目設(shè)計(jì)、違規(guī)操作、無人監(jiān)管，而應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，具體問題具體分析，采用正確的安全功能和設(shè)備。預(yù)防原則。將預(yù)防為主的意識(shí)貫穿整個(gè)安全系統(tǒng)管理的全過程，包括規(guī)劃、采購、安裝、設(shè)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)。不同的地理?xiàng)l件、不同的人文環(huán)境，各館(室)藏對(duì)安全設(shè)施的配備及安全功能的實(shí)現(xiàn)程度也迥異，應(yīng)因地制宜，將安全防范意識(shí)擺在首位，加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)的防護(hù)，最大限度地減少人為和自然災(zāi)難所造成的損失。實(shí)效原則。目標(biāo)的制定和規(guī)劃應(yīng)與安全功能的實(shí)現(xiàn)程度相匹配，不應(yīng)盲目追求高目標(biāo)或投資過大的項(xiàng)目，要實(shí)事求是，使投入與需要的安全功能相適應(yīng)，才能真正提高安全管理效率。分權(quán)制約原則。分散重要環(huán)節(jié)的管理權(quán)限，使其各部門之間的權(quán)利相互制約，避免全線崩潰，提高安全性。對(duì)數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人員、設(shè)備和加工軟件等進(jìn)行考察，并了解是否存在違約行為、安全事故等不良記錄。應(yīng)急原則。安全防護(hù)要防患于未然。建立健全應(yīng)急管理機(jī)制，開展各類突發(fā)事件應(yīng)急演練，遇到突發(fā)事件及時(shí)采用應(yīng)急預(yù)案，多方聯(lián)動(dòng)，采取積極有效的防護(hù)措施。災(zāi)難恢復(fù)原則。全盤優(yōu)化災(zāi)難恢復(fù)策略，合理劃分容災(zāi)等級(jí)，嚴(yán)格執(zhí)行數(shù)據(jù)恢復(fù)流程并采取有效的技術(shù)恢復(fù)手段，保持原數(shù)據(jù)中心和備份中心數(shù)據(jù)的一致性。

3高校數(shù)字化檔案信息安全管理的對(duì)策

3．1加強(qiáng)信息安全技術(shù)管理，提高信息化管理水平

設(shè)備層的安全管理。設(shè)備層的安全管理包含軟硬件系統(tǒng)的管理，是檔案信息安全管理的基礎(chǔ)。硬件系統(tǒng)的安全又稱為物理安全。由于應(yīng)用軟件自身存在弊端，使其很容易受到攻擊，各種各樣的防黑客技術(shù)、軟件恢復(fù)技術(shù)以及安全操作系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)將是軟件系統(tǒng)安全管理的重點(diǎn)。采用先進(jìn)的病毒防范技術(shù)定期對(duì)服務(wù)器和客戶端查毒、殺毒，對(duì)防毒軟件適時(shí)升級(jí)，檔案管理人員要依據(jù)病毒類型構(gòu)建病毒防范機(jī)制，充分了解病毒知識(shí)，做好主動(dòng)防范工作，增強(qiáng)殺毒的敏感性，以全面提高網(wǎng)絡(luò)防范能力。網(wǎng)絡(luò)層的安全管理。網(wǎng)絡(luò)層的安全管理主要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議和結(jié)構(gòu)及其所導(dǎo)致的安全問題應(yīng)采取的安全措施。主要包括:網(wǎng)絡(luò)安全告警，內(nèi)部流量和活動(dòng)模型分析，網(wǎng)絡(luò)入侵恢復(fù)，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)保護(hù)，內(nèi)部加密與密鑰管理等。各個(gè)子網(wǎng)的出入口設(shè)備的安全管理是其管理的關(guān)鍵點(diǎn)，由于嵌入式操作系統(tǒng)作為網(wǎng)絡(luò)安全管理的核心技術(shù)比通用的操作系統(tǒng)更易實(shí)現(xiàn)，因而不可避免地成為整個(gè)信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)之一。應(yīng)用層的安全管理。采取數(shù)據(jù)加密等技術(shù)確保安全，使用簽名芯片及時(shí)實(shí)現(xiàn)加密技術(shù)的有效應(yīng)用。嚴(yán)格控制訪問權(quán)限，通過設(shè)置口令、密鑰、指紋、聲音等方式進(jìn)行身份鑒別和訪問控制，并防止越權(quán)操作。對(duì)數(shù)字化設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)進(jìn)行安全保密技術(shù)處理，數(shù)字化加工設(shè)備不得外送維修，對(duì)系統(tǒng)中各種操作實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的監(jiān)控并加以記錄。做好日常的系統(tǒng)維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)移和備份恢復(fù)。

3．2創(chuàng)新信息安全管理機(jī)制，全面提高防范意識(shí)

制度層的安全管理。強(qiáng)化制度建設(shè)，形成有效的安全管理機(jī)制，為信息安全建設(shè)提供制度保障。為確保數(shù)字化檔案信息安全，高校檔案館(室)要建立健全各項(xiàng)安全管理制度和責(zé)任制度，在面臨突發(fā)災(zāi)害時(shí)，緊急啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，形成聯(lián)動(dòng)機(jī)制，因地制宜，妥善處理影響檔案安全的各類突發(fā)事件。對(duì)檔案要強(qiáng)化監(jiān)督和管理，認(rèn)真進(jìn)行檔案密級(jí)鑒定，做好檔案數(shù)字化的各項(xiàng)安全保密工作，對(duì)密級(jí)檔案嚴(yán)格審核，做出是否變更或解除的決定，對(duì)控制知悉、使用范圍的檔案進(jìn)行劃控，密級(jí)檔案以及控制知悉、使用范圍的檔案，須在安全保密的場(chǎng)所由其單位工作人員負(fù)責(zé)人加工處理;對(duì)特殊載體檔案采取特殊保護(hù)，對(duì)珍貴、頻繁利用的紙質(zhì)檔案優(yōu)先保護(hù)、定期消毒。其次要制定數(shù)字化檔案安全權(quán)利清單和責(zé)任清單，將數(shù)字化檔案信息安全建設(shè)作為日常工作運(yùn)行的重點(diǎn)，實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，明確在信息安全建設(shè)中各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任程序和責(zé)任人，科學(xué)界定工作職責(zé)，完善安全隱患定期排查制度，規(guī)范細(xì)化檔案數(shù)字化工作流程，強(qiáng)化對(duì)權(quán)利運(yùn)行的制約和監(jiān)督，嚴(yán)格按照任務(wù)清單要求，全面落實(shí)好安全主體責(zé)任，不斷加大問責(zé)力度，建立健全安全問題通報(bào)制度，確保安全權(quán)利清單制度落地見效。不僅如此，高校檔案館(室)也應(yīng)加強(qiáng)數(shù)字化加工場(chǎng)所和設(shè)備實(shí)施的安全監(jiān)管。加工場(chǎng)所應(yīng)設(shè)置在符合保密要求且相對(duì)獨(dú)立的區(qū)域，安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)、實(shí)施全程監(jiān)控，嚴(yán)格核查出入人員身份，無關(guān)人員不得進(jìn)入場(chǎng)所。工作人員不得在場(chǎng)所內(nèi)吸煙、飲水、進(jìn)食，嚴(yán)禁攜帶照相機(jī)、攝像機(jī)、手機(jī)等信息設(shè)備及其他與工作無關(guān)的物品入場(chǎng)，禁止以拍攝方式獲取檔案信息或攜帶實(shí)體檔案及電子檔案外出。用于檔案數(shù)字化的設(shè)備系統(tǒng)必須與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離，禁止安裝使用無線網(wǎng)卡等具有無線互聯(lián)功能的硬件和設(shè)備，對(duì)設(shè)備輸入、輸出接口進(jìn)行封閉處理，并進(jìn)行檢查登記。此外，若采取數(shù)字化委托加工方式，應(yīng)設(shè)有專人負(fù)責(zé)安全保密工作，無安全事故、泄密事件等違法記錄。數(shù)字化加工單位應(yīng)與受委托的專業(yè)公司簽訂保密協(xié)議，確保數(shù)字化加工場(chǎng)地的安全管理。以制度有效運(yùn)行作保障，積極為檔案信息安全鑄造堅(jiān)固的防護(hù)體系。組織層的安全管理。各高校要因地制宜，把數(shù)字化檔案安全體系建設(shè)擺上議事日程，制定適合本學(xué)校的數(shù)字化檔案信息安全建設(shè)規(guī)劃和實(shí)施方案，將檔案信息安全體系建設(shè)納入單位(部門)年度考核、目標(biāo)管理等工作的重要內(nèi)容，加強(qiáng)日常的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，定期聽取檔案安全工作匯報(bào)，研究部署年度工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)要親自過問，在經(jīng)費(fèi)投入、技術(shù)保障、處室配合、人員使用等方面給予大力支持，各高校檔案(館)室要加快建立數(shù)字化檔案信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組，充分調(diào)動(dòng)專職檔案人員工作的主動(dòng)性和積極性，并根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員變動(dòng)情況，適時(shí)調(diào)整充實(shí)領(lǐng)導(dǎo)組成員，明確各部門分管檔案信息安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，逐步細(xì)化完善檔案信息安全工作崗位職責(zé)，做到檔案信息安全工作人員職責(zé)清晰、分工明確，確保檔案安全工作順利有序開展。

3．3加大人才培養(yǎng)力度，打造復(fù)合型數(shù)字化安全管理專業(yè)人才

高校檔案館(室)要加大數(shù)字化檔案信息安全專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)力度，積極開展檔案信息化知識(shí)技能培訓(xùn)和數(shù)字化安全崗前教育培訓(xùn)。制定科學(xué)合理的人才規(guī)劃，數(shù)字化檔案安全的核心在于人，人是保證數(shù)字化檔案安全的關(guān)鍵，一切安全技術(shù)的實(shí)施都離不開專業(yè)技術(shù)人員，努力建設(shè)一支素質(zhì)優(yōu)良，結(jié)構(gòu)合理，隊(duì)伍穩(wěn)定，既通曉檔案網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)又能熟練掌握安全管理技能的綜合型人才，不斷探索培養(yǎng)優(yōu)秀檔案信息化人才的新途徑。

3．4加快法律法規(guī)體系建設(shè)進(jìn)程，營造良好的依法治檔環(huán)境和氛圍

建立健全數(shù)字化檔案安全法律法規(guī)，真正落實(shí)依法治檔。檔案管理人員要嚴(yán)格遵守檔案安全法規(guī)和保密規(guī)定，采取綜合防范策略，建立科學(xué)合理的操作規(guī)范，積極防御，不斷提升防護(hù)水平，凈化網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境。加大安全執(zhí)法力度，嚴(yán)加懲處盜取、篡改信息的機(jī)構(gòu)和個(gè)人，并依法追究相關(guān)責(zé)任。重視安全法律法規(guī)宣傳工作，利用校園網(wǎng)，宣傳安全知識(shí)以及學(xué)校關(guān)于檔案安全工作的規(guī)章制度。通過檔案網(wǎng)站，及時(shí)國家頒布實(shí)施的檔案安全法律法規(guī)，認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹落實(shí)上級(jí)檔案主管部門關(guān)于檔案安全管理的文件精神，讓廣大師生不斷強(qiáng)化安全和保護(hù)意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)學(xué)校檔案安全工作的重要性。

4結(jié)論

高校數(shù)字化檔案信息的安全管理是一項(xiàng)漫長而艱巨的任務(wù)，涉及技術(shù)、法律、制度、意識(shí)、人員等方方面面，隨著社會(huì)信息化的飛速發(fā)展和科技的日新月異，影響數(shù)字化檔案信息安全的因素也日益繁多，高校檔案安全工作將面臨新的挑戰(zhàn)，各高校檔案館(室)應(yīng)高度重視，通力合作，使數(shù)字化檔案信息的安全管理逐步邁上規(guī)范化、科學(xué)化的軌道，為檔案的永久安全保管和歷史文化的傳承做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

［1］種金成，何祖華．高校館藏檔案數(shù)字化實(shí)施方案及安全策略研究［J］．黑龍江檔案，2014(1):44－45．

［2］趙鵬．從檔案安全體系建設(shè)的角度看檔案保護(hù)［J］．中國檔案，2010(6):25－27．

［3］楊冬權(quán)．建立完善的檔案安全體系確保檔案安全［J］．蘭臺(tái)世界，2010(6):1－2．

檔案信息安全管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：電子檔案安全管理介質(zhì)

中圖分類號(hào)：TU714 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

電子文件是能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理，按一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤或光盤等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送的數(shù)字代碼序列。它以數(shù)字編碼的形式存在，具有非直讀性，當(dāng)使用技術(shù)和設(shè)備將信息記錄于存儲(chǔ)載體后，就永遠(yuǎn)離不開這種技術(shù)和設(shè)備。電子文件的信息與載體相分離，其內(nèi)容存儲(chǔ)的位置不是固定的，可以從一個(gè)載體轉(zhuǎn)換到另一個(gè)載體上，內(nèi)容卻不發(fā)生任何變化，電子文件可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，具有極強(qiáng)的共享能力，因而也存在較大的安全隱患。

電子文件與紙質(zhì)文件這些截然不同的性質(zhì)，決定其在信息安全管理方面的復(fù)雜性。電子檔案的保管期限是電子檔案內(nèi)容來定，而實(shí)現(xiàn)電子檔案保管期限，取決于載體的壽命、電子計(jì)算機(jī)的軟硬件生存周期和載體所載檔案與計(jì)算機(jī)軟硬平臺(tái)的一致性等。另一方面，電子文件從形成到利用，各個(gè)環(huán)節(jié)，都有信息更改、丟失的可能性，建立并執(zhí)行一整套科學(xué)、合理、嚴(yán)密的管理制度，從每一個(gè)環(huán)節(jié)杜絕信息失真的隱患，對(duì)于保證電子文件的原始性、真實(shí)性是十分重要。那么，信息化時(shí)代應(yīng)如何安全有效地維護(hù)電子文件及其歸檔后產(chǎn)生的電子檔案的信息安全呢？

一、電子檔案?jìng)鬏斶^程的信息安全

目前，電子檔案?jìng)鬏斨饕袃煞N形式：一種是利用存儲(chǔ)介質(zhì)傳輸。這里所說的存儲(chǔ)介質(zhì)包括磁盤、光盤、磁帶等。另一種方式是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行傳輸，網(wǎng)絡(luò)傳輸具有紙質(zhì)檔案不可比擬的優(yōu)點(diǎn)，它使得檔案?jìng)鬏敳辉偈艿乩砗腿肆Φ南拗疲瑐鬏斔俣纫彩羌堎|(zhì)檔案不可想象的。但隨之而來也產(chǎn)生了一個(gè)比較敏感的信息安全問題：檔案在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中，數(shù)據(jù)很容易被他人竊取，對(duì)于一些內(nèi)容不宜在大范圍公開的檔案，這無疑是一個(gè)值得認(rèn)真對(duì)待的問題。

對(duì)于檔案部門來說，電子檔案的傳輸主要發(fā)生在電子文件的收集和電子檔案的利用這兩個(gè)環(huán)節(jié)。

第一、收集環(huán)節(jié)：如果電子文件的傳輸通過局域網(wǎng)進(jìn)行，例如各單位內(nèi)部的辦公系統(tǒng)，通常我們界定這樣的局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)是安全隔離的。那么我們可以通過在自動(dòng)辦公系統(tǒng)中對(duì)除文件管理員外的所有用戶進(jìn)行限制，賦予這些用戶對(duì)定稿的電子文件 "只讀"的權(quán)限。一旦定稿的電子文件需要修改，只能由文件管理員根據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字來進(jìn)行，并在電子文件的備注欄上進(jìn)行說明。這種修改電子文件的流程可以集成在辦公系統(tǒng)上，并在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中記錄下修改的痕跡。如果對(duì)信息安全有更高的要求，在修改電子文件的審批環(huán)節(jié)中，我們可以借助"數(shù)字簽名"技術(shù)來進(jìn)行強(qiáng)化。

如果電子文件的傳輸發(fā)生在多個(gè)單位的協(xié)同辦公網(wǎng)上或者在互聯(lián)網(wǎng)上，為了保證電子文件的原始性、真實(shí)性，可以綜合使用"數(shù)字簽名"、"加密技術(shù)"、"VPN虛擬專用網(wǎng)絡(luò)"、"身份驗(yàn)證"、"防火墻"等技術(shù)。目前這些技術(shù)都趨于成熟，但是安全技術(shù)是一面雙刃劍，以犧牲資金、運(yùn)行速度、可操作性為代價(jià)，所以有一個(gè)"適度"的問題。對(duì)于多家單位聯(lián)合的協(xié)同辦公網(wǎng)，例如市政府的辦公資源網(wǎng)，其安全度就應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)區(qū)別對(duì)待，普通電子文件與密級(jí)電子文件傳輸也應(yīng)分而待之。對(duì)于發(fā)生在協(xié)同辦公網(wǎng)上的不必歸檔的普通電子文件，文件產(chǎn)生單位可通過辦公網(wǎng)直接發(fā)送到收文單位；對(duì)于需要?dú)w入收文單位檔案庫的普通電子文件，我覺得要提倡"發(fā)"、"取"相結(jié)合的方法，來認(rèn)證電子文件的原始性、真實(shí)性。首先是文件產(chǎn)生單位主動(dòng)將電子文件傳送到收文單位的信箱，同時(shí)在發(fā)文單位服務(wù)器的某一個(gè)位置留存"只讀"付本，如果收文單位要將這個(gè)文件歸檔，那么可以使用"身份驗(yàn)證"技術(shù)，登錄到發(fā)文單位的文件區(qū)去核對(duì)收到的電子文件。這種核對(duì)方法簡(jiǎn)單易行。對(duì)于密級(jí)文件，按規(guī)定只能在保密網(wǎng)上利用專線傳輸，我們將之視為安全環(huán)境，對(duì)通過這種網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)奈募瓌t上不應(yīng)懷疑它的真實(shí)性。第二、利用環(huán)節(jié)：對(duì)于電子檔案通過網(wǎng)絡(luò)來利用這一環(huán)節(jié)，由于還沒涉及到"憑證"這一程度（有待立法），只是一般的查閱性質(zhì)，強(qiáng)調(diào)的是真實(shí)性，所以關(guān)鍵在于保證數(shù)據(jù)源不被篡改。當(dāng)利用發(fā)生在本單位為范圍的局域網(wǎng)環(huán)境下時(shí)，通過"身份認(rèn)證"，按用戶的級(jí)別控制利用范圍，所有的用戶都只允許用"只讀"形式調(diào)閱，相關(guān)的數(shù)據(jù)源也配置為"只讀"，以防由于誤操作、有意刪改等原因造成文件信息的改變。對(duì)于存放電子檔案的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，要配置相應(yīng)的"安全審計(jì)"記錄各種超越范圍的試探、企圖和各用戶使用情況，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。這種方法安全的問題由后臺(tái)管理員來負(fù)責(zé)，對(duì)于利用者來說是透明的，相當(dāng)方便，易于接受。當(dāng)電子檔案的利用通過互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)時(shí)，通常我們認(rèn)為網(wǎng)站上的電子檔案是公開的，關(guān)鍵是要保證網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)安全，防止篡改，利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)，這一點(diǎn)已經(jīng)可以做到。

二、電子檔案整理、歸檔過程的信息安全

首先，要建立和執(zhí)行科學(xué)的歸檔制度。歸檔時(shí)應(yīng)對(duì)電子文件進(jìn)行全面、認(rèn)真的檢查，在內(nèi)容方面檢查歸檔的電子文件是否齊全完整，真實(shí)可靠；歸檔的電子文件是否最終稿本；CAD電子文件是否反映產(chǎn)品定型技術(shù)狀態(tài)的版本或本階段產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)的最終版本；電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)或其它載體文件的內(nèi)容及相關(guān)說明是否一致；軟件產(chǎn)品的源程序與文本是否一致等。為了使人們能夠完全理解一份電子檔案，歸檔時(shí)要同時(shí)保存"元數(shù)據(jù)"和"背景信息，"元數(shù)據(jù)"說明電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和上下文關(guān)系。 "背景信息"是關(guān)于電子文件業(yè)務(wù)和行政背景方面的數(shù)據(jù)，有助于說明文件的真實(shí)性，并能幫助文件使用者理解文件的內(nèi)容。在技術(shù)方面應(yīng)檢查歸檔電子文件載體的物理狀態(tài)，有無病毒，讀出信息的準(zhǔn)確性等。

其次，要保證電子檔案內(nèi)容邏輯上的準(zhǔn)確。電子檔案的內(nèi)容是以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于各種載體上的，在以后的利用中，必須依賴于計(jì)算機(jī)軟硬件平臺(tái)將電子檔案的內(nèi)容，還原成人們能夠直接閱讀的格式進(jìn)行顯示。因此，對(duì)于一些必須以原始形成的格式進(jìn)行還原顯示的較為特殊的電子檔案，要保存電子檔案相關(guān)支持軟件，即在保存電子檔案的同時(shí)，將與電子檔案相關(guān)的軟件及整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)一并保存，并與電子檔案存儲(chǔ)在一起，利用時(shí)，使之按本來的面目進(jìn)行顯示。

再次，歸檔時(shí)要盡可能地以主流技術(shù)統(tǒng)一電子檔案的保存格式。電子檔案來自各個(gè)方面，往往是在不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上形成的，且在內(nèi)容的格式編排上也不盡一致，這種在技術(shù)和形式上的差異，必然導(dǎo)致在以后還原時(shí)，所采用的技術(shù)與方法的不同。所以，歸檔時(shí)要全面了解電子檔案的使用技術(shù)，在考慮連續(xù)性的前提下，選擇一種主流技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一。

三、電子檔案保管和利用過程中的信息安全

首先，要保證電子檔案載體物理上的安全。要建立一個(gè)適合于磁、光介質(zhì)保存的環(huán)境。

其次，要對(duì)電子檔案載體進(jìn)行有效的檢測(cè)與維護(hù)。對(duì)所保存的電子檔案載體，必須按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期檢測(cè)和拷貝，以確保電子檔案信息的可靠性。

再次，要密切關(guān)注計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展方向，不斷對(duì)歷年來電子檔案使用的軟件升級(jí)、更新情況進(jìn)行記錄、保存，適時(shí)對(duì)電子檔案的格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。當(dāng)發(fā)現(xiàn)檔案室（館）中電子檔案所依存的軟件技術(shù)變化時(shí)，要將新的軟件以及電子檔案轉(zhuǎn)換說明保存下來存檔。當(dāng)軟硬件平臺(tái)發(fā)生較大變化時(shí)，就有必要對(duì)電子檔案實(shí)行整理或格式轉(zhuǎn)換。

檔案信息安全管理范文第4篇

 

1 大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)檔案管理工作的意義

 

基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而形成的大數(shù)據(jù)技術(shù)，能對(duì)大規(guī)模的檔案數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分析與處理，挖掘海量數(shù)據(jù)中的有用信息，便于檔案信息的檢索和利用，對(duì)于企業(yè)檔案管理工作意義重大，主要表現(xiàn)為：

 

其一，使企業(yè)檔案管理更加智能化、人性化。大數(shù)據(jù)的技術(shù)分析能使檔案管理更具人性化和智能化，提高企業(yè)檔案信息服務(wù)質(zhì)量。大數(shù)據(jù)分析技術(shù)能精準(zhǔn)分析信息數(shù)據(jù)資源，搜索有用信息，并簡(jiǎn)單方便地獲取所需數(shù)據(jù)。同時(shí)，通過檔案數(shù)據(jù)信息的網(wǎng)絡(luò)共享和系統(tǒng)建設(shè)，能加強(qiáng)企業(yè)各部門的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)檔案信息的系統(tǒng)化和體系化，在檔案利用的時(shí)候能夠精確導(dǎo)出數(shù)據(jù)信息，提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

 

其二，有利于檔案信息的管理與使用。企業(yè)檔案管理并非簡(jiǎn)單的分類與存儲(chǔ)，還需要對(duì)檔案價(jià)值、利用率等進(jìn)行區(qū)分，以優(yōu)化檔案信息調(diào)取，滿足用戶的搜索習(xí)慣，為用戶提供個(gè)性化服務(wù)。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還能對(duì)檔案調(diào)取時(shí)間、地點(diǎn)、使用目的以及被利用情況進(jìn)行記錄，追蹤檔案信息來源及調(diào)用情況，有利于檔案信息的管理。

 

2 目前企業(yè)檔案信息管理存在的安全隱患分析

 

現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展，也給企業(yè)檔案信息管理帶來了安全隱患，主要表現(xiàn)在：

 

其一，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不安全將威脅檔案信息安全管理。信息化管理在給企業(yè)檔案管理帶來便利的同時(shí)，也使其容易遭受來自網(wǎng)絡(luò)的威脅，比如木馬病毒、黑客入侵等安全事件隨時(shí)都有可能發(fā)生。木馬病毒一旦植入檔案信息系統(tǒng)，有可能破壞檔案數(shù)據(jù)庫，造成數(shù)據(jù)的丟失、損毀、篡改和泄漏，使檔案管理變得混亂，威脅檔案信息安全。此外，以硬盤、光盤、U盤為載體的檔案信息存儲(chǔ)具有其難以克服的缺點(diǎn)，如數(shù)據(jù)易損壞、難固定保存等，加之計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備升級(jí)更新迅速，若不對(duì)硬盤、光盤等存儲(chǔ)設(shè)備及時(shí)更新，極易造成信息數(shù)據(jù)讀取困難，不利于檔案的使用。

 

其二，管理制度不健全易帶來信息安全隱患。有的企業(yè)雖然檔案建設(shè)工作做得很好，但未建立健全的檔案管理制度，使得不法分子有機(jī)可乘，利用管理漏洞竊取檔案信息，給信息安全造成危害。例如，有的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了各部門資源共享，由于存在管理漏洞和缺乏必要的技術(shù)保障措施，致使個(gè)人在進(jìn)入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后極容易查閱到員工的個(gè)人信息，包括個(gè)人收入情況等隱私信息，這就造成了檔案信息的泄漏。

 

其三，檔案管理人員素質(zhì)不高帶來的安全隱患。檔案信息化管理要求管理人員不僅具有專業(yè)知識(shí)，還需掌握一定的計(jì)算機(jī)操作方法。但是，目前一些企業(yè)檔案管理人員由于知識(shí)結(jié)構(gòu)存在差異，知識(shí)更新不及時(shí)，對(duì)檔案管理軟件操作不熟練，極易造成檔案的意外損毀、刪除，給檔案管理帶來安全隱患。

 

3 大數(shù)據(jù)背景下優(yōu)化企業(yè)檔案信息安全管理的策略

 

(一)確保檔案信息管理軟件的安全可靠

 

企業(yè)檔案信息管理軟件應(yīng)在技術(shù)測(cè)評(píng)與審查以后投入使用，以確保軟件的安全可靠。在應(yīng)用過程中，還需應(yīng)用各種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，如安全檢測(cè)技術(shù)、病毒防治技術(shù)等。一方面，可設(shè)置檔案系統(tǒng)訪問權(quán)限，以識(shí)別訪問者身份，可采用用戶名、密碼等方式檢驗(yàn)，防控網(wǎng)絡(luò)非法操作;另一方面，利用病毒查殺軟件定期對(duì)檔案管理軟件進(jìn)行軟件升級(jí)和病毒查殺，以防止病毒入侵。此外，還可通過監(jiān)視計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，對(duì)電子檔案信息實(shí)行安全監(jiān)控及保護(hù)。

 

(二)確保檔案信息采集及存儲(chǔ)的安全可靠

 

企業(yè)應(yīng)該建起檔案信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心，采用集中存儲(chǔ)和雙機(jī)備份等方式確保信息的采集及存儲(chǔ)安全。一方面，信息采集過程中應(yīng)注意保護(hù)信息安全，避免信息外泄，另一方面，可通過在線備份管理對(duì)檔案信息進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。在實(shí)際操作中，可通過配置磁盤、硬盤陣列擴(kuò)充計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)容量，以保證容量充足。此外，還可采用加密技術(shù)，對(duì)存儲(chǔ)的檔案信息進(jìn)行加密管理，以防止信息被篡改和泄漏。

 

(三)確保網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境的安全可靠

 

電子檔案信息管理具有信息容量大、提取及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)，但在具體的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境中也容易受到網(wǎng)絡(luò)安全的威脅，因此，企業(yè)檔案管理人員應(yīng)優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境，以確保信息管理安全。具體而言，可對(duì)本地系統(tǒng)和非常態(tài)數(shù)據(jù)之運(yùn)行做好監(jiān)控，構(gòu)建檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全壁壘，采用身份認(rèn)證、防火墻等技術(shù)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防控，保障信息安全。在進(jìn)行網(wǎng)頁操作時(shí)，應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)頁面做好實(shí)時(shí)監(jiān)控，避免進(jìn)入存在安全隱患的網(wǎng)頁;在運(yùn)行軟件時(shí)，要進(jìn)行殺毒監(jiān)控，監(jiān)測(cè)防火墻運(yùn)行狀態(tài)，保障檔案信息安全。

 

(四)制定行之有效的檔案信息管理制度

 

有關(guān)資料顯示，大部分檔案信息泄漏和網(wǎng)絡(luò)入侵事件都可通過加強(qiáng)安全管理來規(guī)避。為確保檔案信息安全管理，企業(yè)還應(yīng)建立行之有效的檔案信息管理制度，以強(qiáng)化對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理，明確各部門職責(zé)，落實(shí)責(zé)任到人，保證管理工作有序進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)根據(jù)《檔案法》來制定符合自身需求和管理實(shí)際的規(guī)章制度，包括檔案歸檔制度、檔案借閱制度、檔案存儲(chǔ)制度、檔案保密制度、檔案收集制度、檔案銷毀制度等，并明確保存期限、保密級(jí)別，以規(guī)范檔案管理，做好企業(yè)檔案信息安全管理的防控。

 

(五)提高檔案管理人員的安全防范意識(shí)

 

人是檔案信息管理的主體，企業(yè)檔案管理是否安全，關(guān)鍵在于管理人員是否具備專業(yè)化素養(yǎng)和較強(qiáng)的安全管理意識(shí)。因此，企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化對(duì)管理人員的培訓(xùn)，提高其安全防范意識(shí)。首先，要使企業(yè)檔案管理人員提高對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí)，明確檔案管理的重要性，以提升其服務(wù)意識(shí)。其次，企業(yè)可與相關(guān)檔案工作人員簽訂檔案信息安全管理責(zé)任書，明確管理責(zé)任，提升管理人員的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案信息的保密管理，防止人為因素造成的檔案信息泄漏。最后，為更好地加強(qiáng)人員管理，企業(yè)還應(yīng)優(yōu)化對(duì)人才的選拔與聘用，建立一支專業(yè)化的檔案管理人員隊(duì)伍，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全防范意識(shí)培養(yǎng)，提升檔案管理部門人員的整體技能水平。

 

4 結(jié)語

 

檔案信息安全管理是保障企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營安全的重要基礎(chǔ)，貫穿于企業(yè)發(fā)展始終。企業(yè)檔案管理人員和經(jīng)營決策者應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，認(rèn)清企業(yè)發(fā)展之特點(diǎn)，根據(jù)自身實(shí)際采用靈活有效的檔案信息安全管理措施，建立長效發(fā)展機(jī)制，為企業(yè)的檔案信息安全管理工作打好思想基礎(chǔ)，筑牢安全防線，促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展。

檔案信息安全管理范文第5篇

數(shù)字化檔案信息在管理的過程中，會(huì)受到各種因素的影響，而使得數(shù)字化檔案信息管理中存在較多的安全風(fēng)險(xiǎn)因素，從而很容易使得數(shù)字化檔案信息出現(xiàn)丟失。而數(shù)字化檔案信息的缺失會(huì)直接對(duì)檔案管理事業(yè)造成沖擊，從而抑制檔案管理事業(yè)的發(fā)展。就我國目前的數(shù)字化檔案信息存在的安全問題來說，主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

1.1存儲(chǔ)介質(zhì)失效。目前檔案數(shù)字化后的存儲(chǔ)介質(zhì)主要包括硬盤、光盤、磁帶和微縮膠片，但是無論什么存儲(chǔ)介質(zhì)都存在失效的可能，上述存儲(chǔ)介質(zhì)的有效期只有3-5年，如果期間保管不善，其效果還將降低。

1.2計(jì)算機(jī)硬件故障。就目前的計(jì)算機(jī)來說，為了能夠有效的保障計(jì)算機(jī)部件使用的安全，需要在計(jì)算機(jī)中設(shè)置相應(yīng)的保護(hù)機(jī)制，但是，即使設(shè)置相應(yīng)的保護(hù)機(jī)制，計(jì)算機(jī)中的硬件也還是會(huì)受到各種因素的影響，而出現(xiàn)故障問題，一旦計(jì)算機(jī)中的硬件出現(xiàn)故障，就會(huì)使得數(shù)字化檔案中的信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的問題，從而使得數(shù)字化檔案信息的完整性受到破壞，不利于提高檔案信息的利用率，從而阻礙了數(shù)字化檔案管理事業(yè)的發(fā)展。而在計(jì)算機(jī)種類以及功能不斷增強(qiáng)的今天，計(jì)算機(jī)中硬件出現(xiàn)故障的次數(shù)也在逐漸增加，這樣的現(xiàn)象更加不利于數(shù)字化檔案信息的存儲(chǔ)和保護(hù)。1.3計(jì)算機(jī)軟件故障。數(shù)字檔案主要是利用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息管理管理，利用計(jì)算機(jī)中的相關(guān)管理軟件以及相關(guān)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)來對(duì)檔案信息進(jìn)行處理和分析，以期保障數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)信息的完整性，從而提高數(shù)字檔案信息的利用率?？梢哉f，計(jì)算機(jī)相關(guān)管理軟件的性能將直接決定數(shù)字化檔案信息的安全，隨著計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件性能的不斷提升，數(shù)字化檔案信息的安全性也在不斷的提高。然而，就我國現(xiàn)階段的計(jì)算機(jī)軟件發(fā)展水平來說，其還無法對(duì)數(shù)字化檔案信息安全形成高效的保護(hù)，計(jì)算機(jī)軟件會(huì)受到來自各種因素的影響，而使得相關(guān)軟件性能的穩(wěn)定性無法保障，造成計(jì)算機(jī)軟件出現(xiàn)故障。計(jì)算機(jī)軟件一旦出現(xiàn)故障，就會(huì)使得數(shù)字化檔案信息管理操作受到阻礙，但是相比于計(jì)算機(jī)硬件來說，計(jì)算機(jī)軟件出現(xiàn)故障的可能性相對(duì)較低。

1.4信息安全管理制度不夠健全。信息安全來源于多方面，除了直接的硬件和軟件安全外，還包括網(wǎng)絡(luò)、信息保管和人為等，但是在信息安全技術(shù)不斷增長的過程中，信息安全管理無法跟上其步伐。重建設(shè)輕維護(hù)、重應(yīng)用輕數(shù)據(jù)或備份、重硬件輕軟件是信息化的歷來問題，如項(xiàng)目建設(shè)完成了就高高掛起，直至系統(tǒng)癱瘓，甚至數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。

2數(shù)字化檔案信息安全管理策略

要想使得數(shù)字化檔案信息安全得到有效的保障，就需要不斷的對(duì)計(jì)算機(jī)中的硬件設(shè)備進(jìn)行有效的改進(jìn)，同時(shí)也需要采取有效的保護(hù)機(jī)制，利用先進(jìn)的科學(xué)防護(hù)技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)中的硬件和軟件進(jìn)行有效的保護(hù)，從而保障數(shù)字化檔案信息的安全，并針對(duì)數(shù)字化檔案信息的不同類別，采取不同的安全管理策略，以提升安全管理的效果，保障數(shù)字化檔案信息的完整性和穩(wěn)定性。而針對(duì)數(shù)字化檔案信息的安全問題，可以采用的數(shù)字化檔案信息安全管理策略主要包括以下幾個(gè)方面：

2.1計(jì)算機(jī)設(shè)備安全管理。就相關(guān)的調(diào)查報(bào)告可知，計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)故障的次數(shù)相對(duì)來說較多，而計(jì)算機(jī)故障對(duì)數(shù)字化檔案信息安全所造成的影響也相對(duì)較為嚴(yán)重，因此，在對(duì)數(shù)字化檔案信息進(jìn)行安全管理的過程中，應(yīng)該積極采取有效的安全措施，對(duì)硬件設(shè)備實(shí)施高效的安全管理，從而降低計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備發(fā)生故障的幾率。在對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行安全管理的過程中，可以從而計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的選擇上入手，盡可能選擇性能良好的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備，對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)，并對(duì)硬件設(shè)備的廠家的營業(yè)執(zhí)照和信譽(yù)程度進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，并在計(jì)算機(jī)硬件的兼容性上和拓展性上對(duì)計(jì)算機(jī)硬件實(shí)施全面的審核，從而保障計(jì)算機(jī)升級(jí)過程中數(shù)字化檔案信息的安全。另外，計(jì)算機(jī)軟件設(shè)備故障也對(duì)數(shù)字化檔案信息的安全管理具有一定的影響，但是相對(duì)于計(jì)算機(jī)硬件來說，其所能夠產(chǎn)生的影響作用相對(duì)較小，對(duì)其實(shí)施安全管理過程中，也可以采用和計(jì)算機(jī)設(shè)備安全管理相同策略，從計(jì)算機(jī)硬件也軟件設(shè)備兩個(gè)方面對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)施安全管理，可以更好的提高計(jì)算機(jī)設(shè)備管理的安全性，最大限度的保障數(shù)字化檔案信息的完整性和有效性。

2.2信息技術(shù)安全管理。依靠數(shù)字化檔案信息安全管理人員在強(qiáng)度安全管理是不夠的，還需要現(xiàn)階段科學(xué)信息技術(shù)援助。為了保證數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)的安全，在數(shù)字化檔案信息安全管理工作中可以運(yùn)用一些先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)來提高數(shù)字化檔案信息安全。

2.3完善信息安全管理制度。要維護(hù)數(shù)字信息的安全，不僅要依靠技術(shù)手段，除此之外，還要做好對(duì)信息的管理工作，通過制定一系列的嚴(yán)密并且合理的管理規(guī)范與措施，從而保證數(shù)字信息的完整。真實(shí)和可靠。要充分保證數(shù)字化檔案信息的安全，就需要通過制定一系列的規(guī)章制度來進(jìn)行規(guī)范。第一，就是要建立人員安全的管理制度，主要包括有崗位安全考核制度、安全審查制度、安全培訓(xùn)制度等；第二是建立文檔的管理制度，按照一定的密級(jí)對(duì)易經(jīng)存儲(chǔ)的數(shù)字信息進(jìn)行分類，對(duì)于機(jī)密新信息和敏感信息需要進(jìn)行加密，以防信息被竊聽、毀壞或者變更。