檔案管理工作細(xì)則

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檔案管理工作細(xì)則范文第1篇

一、學(xué)校日志的“史料”價(jià)值

學(xué)校日志作為史料的價(jià)值主要有：

1.告訴我們?cè)谑裁磿r(shí)候要干什么。

學(xué)校管理大多是雞毛蒜皮的小事，把這些小事井井有條地做好并非易事。或者根本忘記了，或者臨時(shí)才想起，這樣丟三落四，造成混亂和拖沓，這都會(huì)影響到管理的質(zhì)量。如果詳細(xì)地做好各項(xiàng)工作日志，經(jīng)過(guò)多年的積累，就可以羅列出學(xué)校各項(xiàng)常規(guī)工作的“明細(xì)賬”、“流水賬”。工作就有了條理性、前瞻性。

2.告訴我們完成某些工作的關(guān)鍵和細(xì)節(jié)。

完成好任何一項(xiàng)工作都需要經(jīng)驗(yàn)――能夠抓住關(guān)鍵和細(xì)節(jié)。反思式日志能夠促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的積累，及時(shí)地把工作的成敗得失的經(jīng)驗(yàn)記錄下來(lái)，今后在相同或相似的工作中加以借鑒，工作質(zhì)量、效率就提高了。

3.告訴我們完成某些工作的最佳時(shí)機(jī)。

俗話說(shuō)：“機(jī)不可失，失不再來(lái)。”準(zhǔn)確地把握工作的時(shí)機(jī)不是容易的事，“前事不忘后事之師”，日志會(huì)告訴我們時(shí)機(jī)在哪里。

二、真實(shí)、詳細(xì)地記錄“日志”，為探索學(xué)習(xí)管理方法積累豐富的“史料”

可以說(shuō)，日志是經(jīng)驗(yàn)的積累，是智慧的載體，是學(xué)校的歷史。“以史為鑒，可以知興衰。”歷史是一面鏡子，照見(jiàn)過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)。要通過(guò)“以史為鑒”的理念提高學(xué)校管理水平，就要建立學(xué)校的歷史――日志。為此，我們?cè)O(shè)計(jì)了《行政日志》、《德育日志》、《科研日志》、《后勤日志》……把日志作為探索學(xué)校管理的“史料”，記錄一定要真實(shí)、詳細(xì)。特別是要敢于直面存在的問(wèn)題，及時(shí)反思成敗得失的原因。為了達(dá)到這一目的，我們加強(qiáng)了檢查督導(dǎo)，還設(shè)置了最佳日志評(píng)比。

例如：2012年5月的日志，記載了許多班級(jí)為“六一”表演排練節(jié)目的內(nèi)容，還有不少教師分析說(shuō)“六一”提前來(lái)到校園，校園充滿生機(jī)活力是因?yàn)閷W(xué)校早布置的結(jié)果。受到這一啟發(fā)，“六一”文藝匯演的會(huì)標(biāo)也提前一個(gè)星期掛了出去，書面、征文展覽也提前三天展出。孩子們興致更高了，說(shuō)：“這是最熱鬧的一個(gè)六一！”

又如：翻看各個(gè)學(xué)期開學(xué)幾天的日志，發(fā)現(xiàn)學(xué)生按時(shí)返校注冊(cè)上課率在97%左右，未按時(shí)返校注冊(cè)原因有――沒(méi)有看到《開學(xué)通告》、外出返鄉(xiāng)太遲等。老師在建議欄里填寫：“建議學(xué)校要把《開學(xué)通告》張貼到各個(gè)招生的自然村。并且要提前十天，以便外出的及時(shí)返鄉(xiāng)。”

通過(guò)多年的記錄，我校積累了豐富、詳實(shí)的歷史資料，為我校的規(guī)范化管理打下了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

三、認(rèn)真地研究“日志”，制定各項(xiàng)學(xué)校管理工作制度和細(xì)則

通過(guò)長(zhǎng)期的積累，把常規(guī)的工作、常規(guī)的方法固定下來(lái)，形成制度、細(xì)則，管理工作就有章可循，有法可依。經(jīng)過(guò)一年多努力，我們建立了《濯田中心學(xué)校校長(zhǎng)職責(zé)》、《濯田中心學(xué)校教導(dǎo)主任職責(zé)》、《濯田中心學(xué)校行政工作制度》、《濯田中心學(xué)校教學(xué)管理制度》、《濯田中心學(xué)校科研工作制度》、《濯田中心學(xué)校后勤管理制度》、《濯田中心學(xué)校文化建設(shè)制度》、《濯田中心學(xué)校檔案管理制度》……《濯田中心學(xué)校校長(zhǎng)一周工作細(xì)則》、《濯田中心校學(xué)教學(xué)評(píng)估細(xì)則》、《濯田中心學(xué)校文化建設(shè)實(shí)施細(xì)則》、《濯田中心學(xué)校科研工作實(shí)施細(xì)則》、《濯田中心學(xué)校后勤工作細(xì)則》……這些規(guī)章、制度、細(xì)則的建立都有賴于日志，舉例說(shuō)明如下：

1.教學(xué)管理（要突出些）

例如：我校《教學(xué)管理工作細(xì)則……開學(xué)工作》規(guī)定：《開學(xué)通告》必須于注冊(cè)前五天張貼于各個(gè)招生點(diǎn)的指定位置（濯田村：校門旁、信用社、儲(chǔ)蓄所、門診部、加油站）。這一規(guī)定方便了群眾，樹立了學(xué)校的形象，提高了按時(shí)注冊(cè)的學(xué)生比例。

2.文化建設(shè)

我校學(xué)生連續(xù)三年在《長(zhǎng)汀縣小學(xué)五項(xiàng)知識(shí)技能競(jìng)賽》中賽績(jī)突出。通過(guò)研究《日志》，我們發(fā)現(xiàn)，知道教師不辭勞苦地展示賽手的書法作品、組織賽手在廣播室朗讀課文、講述英語(yǔ)故事……賽手在展示中得到了激勵(lì)與鍛煉，同時(shí)他們又成為全校學(xué)生的榜樣，校園的寫字、朗讀、學(xué)英語(yǔ)的氣氛因此逐漸濃厚。為此，我們制定了《濯田中心學(xué)校文化建設(shè)制度》――把“盡可能搭建學(xué)生展示才藝的平臺(tái)，營(yíng)造良好的文化氛圍”作為一項(xiàng)制度規(guī)定下來(lái)。又制定了《濯田中心學(xué)校文化建設(shè)細(xì)則》，根據(jù)教師的專長(zhǎng)，設(shè)置文化建設(shè)板塊，提出了詳細(xì)的操作要求。于是，各班都有了圖書角、書法展示臺(tái)、小畫家園地、丑小鴨（作文園地）……教學(xué)樓的墻面也成了文化墻，各班的優(yōu)秀書法、繪畫、作文、小論文紛紛亮相。廣播室經(jīng)常響起學(xué)生稚嫩的朗讀、歌唱、演講、英語(yǔ)故事……

3.檔案管理

我們從幾年的日志中發(fā)現(xiàn)，要求教師上交證書五次，每次要反復(fù)通知，收集人抱怨，老師不滿。原因是管理不規(guī)范，檢查過(guò)后就弄丟了，每一次檢查都要重新收集。根據(jù)老師的建議我們建立了《濯田中心學(xué)校檔案管理制度》和《濯田中心學(xué)校檔案管理細(xì)則》。按校點(diǎn)、類別建立了《濯田中心學(xué)校教師學(xué)歷檔案》、《濯田中心學(xué)校教師進(jìn)修培訓(xùn)檔案》、《濯田中心學(xué)校各校點(diǎn)榮譽(yù)檔案》、《濯田中心學(xué)校教師榮譽(yù)檔案》、《濯田中心學(xué)校學(xué)生榮譽(yù)檔案》……各檔案均按字母、時(shí)間為順序排列，查閱方便。

四、以“日志”為鑒，不斷完善學(xué)校管理制度

檔案管理工作細(xì)則范文第2篇

（一）對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作重視程度不足

醫(yī)院管理部門對(duì)于醫(yī)院檔案在學(xué)術(shù)研究、行政管理以及臨床應(yīng)用等方面的重要作用認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案資料這一信息資源的重要意義，因此造成了醫(yī)院內(nèi)部的檔案管理意識(shí)薄弱，檔案資料的收集整理不完善，檔案資料零星不全，難以有效的借閱查詢利用。

（二）醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化水平不高

當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化水平仍然相對(duì)較低，檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置較為混亂，導(dǎo)致檔案管理工作中盲目性以及隨意性較強(qiáng)，沒(méi)有明確的檔案管理工作目標(biāo)以及管理手段。此外，也沒(méi)有結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案管理模式，而且對(duì)于檔案資料的開發(fā)利用也相對(duì)較為薄弱，這些問(wèn)題造成了醫(yī)院檔案管理工作水平得不到有效的提升。

（三）醫(yī)院檔案管理信息化水平較低

造成醫(yī)院檔案管理工作效率較低的主要原因就是由于醫(yī)院檔案管理工作的信息化水平不高，雖然采用了計(jì)算機(jī)錄入的檔案記錄方式，但是檔案在收集整理、歸檔保存、檢索查詢等管理流程方面的信息化程度不高，檔案資料的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)建設(shè)也不完善，造成了檔案資料的管理效率與管理質(zhì)量不高。

（四）醫(yī)院檔案管理的安全性相對(duì)較差

由于部分醫(yī)院對(duì)于檔案安全管理重視不足，因此很容易由于安全漏洞造成保密檔案資料的泄露。特別是對(duì)于一些涉及到病患隱私的檔案資料，缺乏完善嚴(yán)密的檔案管理制度，對(duì)于一些過(guò)期需要銷毀的檔案卷宗也沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行銷毀，這也是檔案管理工作中需要重點(diǎn)解決的問(wèn)題。

二、現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理對(duì)策研究

（一）完善醫(yī)院檔案管理制度體系

醫(yī)院檔案管理制度對(duì)醫(yī)院檔案管理工作具有指導(dǎo)性的作用，是醫(yī)院檔案管理工作的基礎(chǔ)依據(jù)。建立現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理體系，基礎(chǔ)條件就是建立標(biāo)準(zhǔn)完善的醫(yī)院檔案管理制度體系。首先，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，制定檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)以及管理模式，重點(diǎn)整合、共享管理資源，確保檔案管理工作的順利開展。其次，完善各種檔案管理工作具體管理制度的制定，尤其是對(duì)于檔案分類管理標(biāo)準(zhǔn)、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)、檔案保密管理要求、檔案信息化管理制度等內(nèi)容，確保醫(yī)院檔案管理工作在資料整理、歸檔保存、數(shù)據(jù)錄入、檢索查詢等不同階段工作的實(shí)施均有據(jù)可循。最后，應(yīng)該制定醫(yī)院檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化流程，在檔案的歸集、整理、立檔、目錄編制、查閱以及銷毀等不同階段制定完善的工作細(xì)則，確保醫(yī)院檔案管理工作的有序開展。

（二）強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理意識(shí)，提高檔案管理的整體業(yè)務(wù)水平

首先，醫(yī)院管理者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院正常管理以及發(fā)展的重要作用，重視檔案工作的開展。增加資金投入重點(diǎn)確保醫(yī)院檔案管理工作經(jīng)費(fèi)充足、設(shè)施齊全、人員崗位設(shè)置合理，為醫(yī)院檔案管理工作的順利實(shí)施開展提供良好的條件。其次，應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)于檔案管理工作人員的培訓(xùn)教育，提高檔案管理工作人員的日常歸檔意識(shí)與檔案管理業(yè)務(wù)水平，結(jié)合采取定期考核、責(zé)任管理以及獎(jiǎng)懲制度，通過(guò)對(duì)檔案管理工作人員的管理實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化以及現(xiàn)代化。

（三）采用信息化的管理模式，提高檔案管理的服務(wù)水平

提高醫(yī)院檔案管理工作效率與工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案資料的有效整合與共享，必須完善檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)，并將其作為檔案管理工作的主要平臺(tái)，這也是提高醫(yī)院檔案管理的開發(fā)利用以及使用服務(wù)水平的關(guān)鍵措施。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合信息化的檔案管理手段，充分借助信息化管理在數(shù)據(jù)資料準(zhǔn)確、資料處理高效方面的優(yōu)勢(shì)，將醫(yī)院的檔案管理工作流程進(jìn)行信息化的改造，通過(guò)檔案資料管理信息系統(tǒng)對(duì)檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，通過(guò)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案材料的及時(shí)收集與更新。借助于資料數(shù)據(jù)庫(kù)信息數(shù)據(jù)平臺(tái)，完善行政檔案、人事檔案、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案、藥械設(shè)備檔案以及醫(yī)療檔案等子模塊建設(shè)，促進(jìn)內(nèi)部檔案資料信息的準(zhǔn)確性與流動(dòng)性。同時(shí)對(duì)于沒(méi)有保密要求的資料，將數(shù)據(jù)全面整合作為共享，向授權(quán)用戶提供網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程查詢服務(wù)，真正提高檔案資料管理服務(wù)水平。（四）完善檔案管理的保密工作保密工作是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，特別是醫(yī)院檔案資料中由于部分涉及到科學(xué)研究以及病患隱私的資料，需要妥善的進(jìn)行保密管理。對(duì)于檔案資料的保密工作，應(yīng)該嚴(yán)格按照國(guó)家檔案管理工作方面的法律法規(guī)，執(zhí)行檔案管理制度。絕密檔案與非絕密檔案嚴(yán)格分開管理，絕密檔案必須設(shè)置完善的安全管理措施，明確保管期限與保密期限要求，確保保密工作的實(shí)效。對(duì)于超過(guò)保管期限的檔案，應(yīng)該超過(guò)保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限提前編制銷毀計(jì)劃及清單，經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)后及時(shí)進(jìn)行檔案銷毀工作，并在銷毀檔案清冊(cè)中進(jìn)行詳細(xì)的記錄，同時(shí)注銷銷毀檔案的在冊(cè)目錄。此外，應(yīng)該注重提高檔案管理工作人員的保密意識(shí)與工作作風(fēng)，對(duì)于泄密問(wèn)題嚴(yán)查責(zé)任人，并及時(shí)解決泄密問(wèn)題造成的影響，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的嚴(yán)格與標(biāo)準(zhǔn)。

三、結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作細(xì)則范文第3篇

一、關(guān)于我校檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.關(guān)于我校檔案管理工作現(xiàn)狀

我校現(xiàn)有檔案室兩間，面積40多平方米，有各類檔案、資料600多卷（冊(cè)），其中文書檔案160卷，教學(xué)檔案360卷，資料110冊(cè)，現(xiàn)有管理人員1名。近年來(lái)，東阿縣委黨校檔案室在校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，認(rèn)真貫徹《檔案法》，堅(jiān)持檔案工作的政治性原則，從散亂丟放、灰塵密布的狀態(tài)中整理出各類檔案220卷，資料120冊(cè)，很大程度上彌補(bǔ)了損失，豐富了收藏，完善了檢索工具。同時(shí)以機(jī)關(guān)檔案為依據(jù)，積極參與編使修志，在一定程度上推進(jìn)教育教學(xué)改革的不斷深入，但是隨著黨校辦學(xué)規(guī)模的日益擴(kuò)大以及學(xué)員數(shù)量的日益增加，給黨校檔案管理工作帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)和壓力，也產(chǎn)生了很多問(wèn)題。

2.目前基層黨校檔案管理工作存在的幾點(diǎn)問(wèn)題

2.1文件材料收集不齊

歸檔文件材料的收集工作是檔案工作的第一步，同時(shí)也是極重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。歸檔文件材料的收集工作是為整理文件材料做物資準(zhǔn)備的，沒(méi)有收集工作也就沒(méi)有檔案。文件材料收集是否齊全完整，直接關(guān)系著整理工作能否順利進(jìn)行，同時(shí)也影響著檔案的質(zhì)量，以及檔案在利用過(guò)程中的效果。而在檔案管理工作中，由于有些文件沒(méi)有及時(shí)送到管理員手中，造成部分文件丟失；還有些科室為了自己查閱方便，對(duì)有些會(huì)議、文件材料藏而不送；還有些科室領(lǐng)導(dǎo)處理完文件后，沒(méi)有及時(shí)把文件處理結(jié)果反饋給檔案管理人員，導(dǎo)致文件材料不齊，有頭無(wú)尾，給文件歸檔工作帶來(lái)很大麻煩。

2.2檔案管理制度不完善

目前，很多基層黨校在制定檔案管理制度過(guò)程中，只是大致規(guī)定了一些需要?dú)w檔材料的內(nèi)容和項(xiàng)目，而沒(méi)有明確規(guī)定歸檔的時(shí)間、要求和具體獎(jiǎng)懲措施。特別是對(duì)日常的檔案管理工作缺乏常規(guī)性的監(jiān)督、檢查，很少對(duì)檔案管理工作提出指導(dǎo)性的意見(jiàn)和建議，致使檔案管理工作成了一種自發(fā)的行為。制度的缺失使得黨校檔案管理工作沒(méi)有形成系統(tǒng)的規(guī)劃、工作程序和工作細(xì)則，有些單位甚至沒(méi)有配備專門的檔案室，最終導(dǎo)致黨校檔案的收集、整理和分類處于比較混亂的狀態(tài)。

2.3檔案管理意識(shí)薄弱

首先黨校個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對(duì)檔案工作不夠重視，導(dǎo)致檔案文件材料管理不規(guī)范，歸檔材料不系統(tǒng)不完備，甚至有些檔案材料流失。其次黨校教學(xué)、科研人員對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不清，對(duì)教學(xué)、科研歸檔工作認(rèn)識(shí)不清，不能及時(shí)上交教學(xué)和科研工作檔案，個(gè)別人員甚至對(duì)檔案歸檔持抵觸態(tài)度。

二、關(guān)于基層黨校檔案管理工作的重要性

1.黨校檔案的定義

黨校檔案是指黨校在日常的教學(xué)、科研、行政事務(wù)以及其他管理活動(dòng)中形成的，對(duì)黨校建設(shè)和社會(huì)發(fā)展具有查考價(jià)值的各種聲像、表格、文字等不同載體的歷史記錄。加強(qiáng)黨校檔案管理工作不僅能夠?yàn)樘岣唿h校管理工作和教育教學(xué)水平提供可靠原始依據(jù)，還能夠?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展和科學(xué)決策提供理論支持。

2.基層黨校檔案管理工作的重要意義

2.1黨校檔案是我黨歷史文化的積淀，是黨的活動(dòng)影像

通過(guò)黨校檔案的利用，可以了解黨的過(guò)去歷史，還可以規(guī)劃黨的未來(lái)，也是反觀我黨歷史的一面鏡子。檔案可以實(shí)現(xiàn)歷史的重現(xiàn)。檔案是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。檔案事業(yè)是一項(xiàng)崇高的事業(yè)，是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面。借助檔案我們可以很好的了解過(guò)去，把握現(xiàn)在，預(yù)見(jiàn)未來(lái)。

2.2黨校檔案具有重復(fù)利用性，對(duì)以后的工作實(shí)踐具有重要指導(dǎo)作用

各級(jí)黨校是黨的路線方針政策和各種輿論宣傳教育的重要陣地和平臺(tái)，在具體的工作實(shí)踐中形成了大量有關(guān)教育、教學(xué)、科研、社會(huì)調(diào)查等等方面的檔案，其通過(guò)科學(xué)嚴(yán)格的管理程序，可以再工作實(shí)踐中發(fā)揮重要作用。

2.3黨校檔案是黨校發(fā)展建設(shè)的可靠依據(jù)

黨校檔案是直接記述和反映黨校活動(dòng)的真實(shí)記錄，記載了黨校優(yōu)秀教職員工為黨校的發(fā)展所做出的貢獻(xiàn)，也記錄了一批批優(yōu)秀黨員的發(fā)展歷程，是黨校發(fā)展建設(shè)的可靠依據(jù)。充分利用黨校檔案信息，與各項(xiàng)教育教學(xué)活動(dòng)密切結(jié)合，才能實(shí)現(xiàn)黨校檔案潛在的社會(huì)效益，更好地總結(jié)教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，提高教育教學(xué)水平，培養(yǎng)出更多更好的黨員干部。

三、關(guān)于基層黨校加強(qiáng)檔案管理工作的幾點(diǎn)建議

1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案管理意識(shí)

黨校檔案涉及面較廣、形成資料較多，要做好檔案管理工作，就必須全校動(dòng)員，合力支持。首先我校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作十分重視，為加強(qiáng)檔案工作的科學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理，我們建立健全了檔案工作制度，規(guī)定檔案員是檔案管理工作的第一負(fù)責(zé)人，同時(shí)明確了主管檔案工作的部門領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)，并把檔案工作列入了崗位職責(zé)。其次加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳力度，使相關(guān)部門及人員認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，支持、配合、參與教學(xué)、科研、行政、培訓(xùn)等業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、存查工作，形成有利于檔案工作深入開展的良好氛圍。

2.轉(zhuǎn)變觀念，加快檔案管理信息化建設(shè)

在當(dāng)今信息化時(shí)代，政府開通了電子政務(wù)，企業(yè)開通了電子商務(wù)，黨校作為黨的干部教育培訓(xùn)基地，應(yīng)加快黨校檔案信息化建設(shè)步伐，建立與之相適應(yīng)的現(xiàn)代化檔案管理模式。首先加大基礎(chǔ)設(shè)施投入。由于傳統(tǒng)檔案都是以紙質(zhì)的形式存在，必須通過(guò)錄入、掃描等形式進(jìn)行數(shù)字化處理，才能作為數(shù)據(jù)庫(kù)的組成信息供利用者查閱，因此配備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備成為必須。其次注重引進(jìn)檔案管理的專業(yè)人才，對(duì)已有的非專業(yè)出身的工作人員進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)化的培訓(xùn)，讓每一位檔案管理人員及時(shí)接受新理念的培訓(xùn)，更新思想認(rèn)識(shí)，并與時(shí)俱進(jìn)。

檔案管理工作細(xì)則范文第4篇

關(guān)鍵詞：城市園林綠化 檔案管理 重要作用 管理措施

園林綠化工程現(xiàn)在作為每一個(gè)城市建設(shè)的一部分，一方面是為廣大市民提供一個(gè)良好的休閑、娛樂(lè)的場(chǎng)所，另一方面，也有利于城市的綠化和生態(tài)環(huán)境建設(shè)。城市綠化工程主要是通過(guò)建筑工程的技術(shù)展現(xiàn)園林藝術(shù)，是建筑物和園林景觀的有機(jī)結(jié)合。而園林綠化工程檔案，則主要是通過(guò)文字和圖像將園林施工過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)記錄的文件組合，為園林綠化工程以后的維護(hù)和擴(kuò)建提供歷史的參考。

一、園林綠化工程檔案的特性

（一）園林綠化工程檔案的復(fù)雜性與多樣性

園林綠化工程主要是運(yùn)用建筑的方法，將樹木、山水各種空間藝術(shù)等展現(xiàn)出來(lái)的一種實(shí)體建筑。因?yàn)槠涔こ淌┕?huì)與多個(gè)部門進(jìn)行交叉，因此，材料繁多，并且各自又是一個(gè)體系，因此，使園林綠化工程檔案資源呈現(xiàn)龐大而復(fù)雜的特點(diǎn)。

（二）園林綠化工程檔案的多變性

受園林綠化工程本身特點(diǎn)的影響，因?yàn)閳@林綠化工程多是在城市原有的園林綠化規(guī)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改或者補(bǔ)充，所以工程往往呈現(xiàn)出隨意性和可塑性強(qiáng)的特點(diǎn)，而作為記錄園林綠化工程的檔案，也就隨著工程的變化而表現(xiàn)出多變性的特點(diǎn)。同時(shí)，作為檔案管理工作本身還必須準(zhǔn)確、完整，才能有效地避免工程在建設(shè)和維修中的失誤。

（三）園林綠化工程檔案的社會(huì)性與開放性

如今隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技水平的提高，園林綠化工程作為一個(gè)給人們提供更高質(zhì)量的公共事業(yè)，在發(fā)展過(guò)程中也順應(yīng)時(shí)代的要求，在建筑規(guī)模上呈現(xiàn)出增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。因此，園林綠化工程的檔案管理工作為了更真實(shí)地記錄下園林建筑的歷史，必須在收集資料和整理工作中做到認(rèn)真仔細(xì)，并做到永久保存、利用。

二、加強(qiáng)園林綠化檔案管理的思路與策略

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

園林綠化工程在我國(guó)起步較晚，因此，對(duì)于很多部門還沒(méi)有引起高度的重視，但是對(duì)于園林管理部門的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)講，必須首先在思想上高度重視園林綠化的檔案管理工作，并將檔案管理的工作作為當(dāng)前的一個(gè)重要工作來(lái)做，且要設(shè)定目標(biāo)，責(zé)任到人。只有領(lǐng)導(dǎo)高度重視，施工人員才會(huì)結(jié)合現(xiàn)有的條件，在施工中不斷想辦法提升工程的質(zhì)量，檔案管理人員才會(huì)在施工的過(guò)程中做到認(rèn)真記錄。除此之外，領(lǐng)導(dǎo)還要對(duì)工程的檔案管理工作加大資金的投入和技術(shù)的支持，平時(shí)，也要多關(guān)心檔案管理人員，給予正確的職業(yè)觀念的指導(dǎo)，從而保證檔案管理工作的健康有序發(fā)展。

（二）健全制度

為了更好地保證園林綠化工程的檔案管理工作的有序進(jìn)行，園林部門應(yīng)以目前的檔案管理為基礎(chǔ)，進(jìn)一步在制度建設(shè)上創(chuàng)新，可以對(duì)檔案管理每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作加強(qiáng)制度建設(shè)，如《檔案的入庫(kù)管理制度》、《檔案借閱制度》和《檔案的開發(fā)利用制度》，以及《檔案的收集管理及工作細(xì)則》和《檔案員工的工作責(zé)任》等。只有各個(gè)工作環(huán)節(jié)的制度建全，并采取相應(yīng)的監(jiān)督和考核措施，才能更好地保證檔案管理工作落實(shí)到位，真正發(fā)其應(yīng)有的價(jià)值。

（三）全面收集

對(duì)于園林檔案管理工作而言，資料收集得是否全面和真實(shí)，直接關(guān)系到其作用的發(fā)揮，因此，需要園林部門的工作人員能通過(guò)多種方式全面地開展工作：第一，根據(jù)園林綠化部門的工作要求，嚴(yán)格做好每一個(gè)階段的施工工作和信息的收集、整理工作，同時(shí)，對(duì)于信息的處理要嚴(yán)格按著程序的規(guī)定進(jìn)行，并將整理好的資料第一時(shí)間交當(dāng)檔案管理部門存檔，檔案管理部門也要對(duì)所收到的資料進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保資料真實(shí)無(wú)誤能為以后的工作提供參考價(jià)值。第二，對(duì)于收到的資料也要結(jié)合工程的實(shí)際生產(chǎn)情況進(jìn)行考核，讓那些有價(jià)值的施工信息得到全面的記錄，同時(shí)，也要在收集檔案的時(shí)候，做到有計(jì)劃，有目標(biāo)地進(jìn)行。除此之外，對(duì)于每個(gè)不同的園林綠化工程的信息資料的收集和整理工作也要安排不同的工作和管理人員，以確保資料收集和整理的系統(tǒng)性和完整性。而作為檔案管理人員，在收集資料和整理資料時(shí)，要保持一個(gè)正確、客觀的立場(chǎng)，做到公正地審核、檢查、處理和存檔，并對(duì)于檔案管理過(guò)程中的問(wèn)題要及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)處理，隨著工程進(jìn)展的需要適時(shí)調(diào)整檔案管理工作。

（四）規(guī)范整理

園林工程由于其工作的隨意性和多樣性的影響，往往收集到的資料都是零散的，因此，檔案管理人員要對(duì)原始的資料進(jìn)行細(xì)致歸類、整理，以保證資料之間的聯(lián)系和系統(tǒng)性，具體要做到如下幾點(diǎn)：第一，歸檔前，對(duì)文件材料進(jìn)行編排。第二，歸檔后，對(duì)材料進(jìn)行分類、排序。第三，鑒別，對(duì)尚未歸檔的資料進(jìn)行鑒定，確保其價(jià)值并做好保存工作，并對(duì)所有信息資料進(jìn)行整合處理。

（五）注重開發(fā)利用

做好檔案管理工作的目的是為了利用和開發(fā)，因此，做好園林綠化工程檔案管理工作一方面是為了對(duì)工程的施工情況進(jìn)行記錄，以便為以后的維護(hù)和修改的提供參考或經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)，也是向社會(huì)提供服務(wù)，讓檔案的價(jià)值得到更好的呈現(xiàn)。所以，檔案管理工作也必須運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，有效提升其工作效果。而且，作為園林綠化部門的管理人員要將檔案資料的開發(fā)工作給予高度重視，并對(duì)如何有效開發(fā)檔案資料上開拓思路、尋找方法。

三、結(jié)束語(yǔ)

總之，園林綠化工程作為城市建設(shè)中的一個(gè)重要的組成部分。對(duì)于其在施工過(guò)程中的記錄文件，園林綠化部門一定要重視對(duì)檔案的管理工作，一方面保證檔案收集、整理的科學(xué)性，同時(shí)，也要有效利用和開發(fā)這些信息資料，充分發(fā)揮檔案資料的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳小英.城建檔案管理的難點(diǎn)問(wèn)題及解決對(duì)策[[J].城建檔案，2009

檔案管理工作細(xì)則范文第5篇

一、工程地質(zhì)勘察檔案的特點(diǎn)

（一）專業(yè)性。工程勘察工作具有多學(xué)科及多專業(yè)的特點(diǎn)，這也使工程勘察過(guò)程中所形成的各種技術(shù)文件具有一定的差異性，充分的體現(xiàn)出了技術(shù)文件的專業(yè)性。這也使在工程勘察檔案在分類、檢索及編號(hào)過(guò)程中都需要對(duì)技術(shù)資料的專業(yè)性進(jìn)行考慮，通常情況下不同專業(yè)的技術(shù)文件資料不能混淆在一起。因此作為工程地質(zhì)勘察檔案管理人員，需要對(duì)勘察各專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)及業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行了解，并能夠有效識(shí)別各專業(yè)的圖紙文件，從而正確對(duì)文件材料進(jìn)行分類。

（二）成套性。勘察工作通常都是以獨(dú)立的工程項(xiàng)目作為工作對(duì)象，勘察程序具有較強(qiáng)的科學(xué)性，在勘察工作中各個(gè)環(huán)節(jié)具有較強(qiáng)的聯(lián)系性，針對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目的勘察會(huì)所形成的全部勘察技術(shù)文件和資料則會(huì)組成一套完整的檔案，檔案中任何資料都具有不可或缺性。這也充分的說(shuō)明了工程地質(zhì)勘察檔案具有成套性的特點(diǎn)，這也為工程地質(zhì)勘察檔案的管理工作帶來(lái)了較多的便利。

（三）階段性。勘察工作具有一定的程序性，只有一個(gè)階段的勘察工作完成后才能開展下一階段的勘察工作，而且各階段的勘察活動(dòng)具有較強(qiáng)的聯(lián)系性。在勘察工作的各個(gè)不同階段會(huì)形成勘察技術(shù)資料，作為檔案管理人員需要做好各個(gè)階段勘察技術(shù)資料的收集和歸檔工作，并注意不同階段檔案資料之間的聯(lián)系。

（四）利用的時(shí)效性。工程地質(zhì)勘察檔案主要服務(wù)于該項(xiàng)工程，因此在該項(xiàng)工程實(shí)施階段對(duì)檔案的使用和利用也十分頻繁，但當(dāng)工程項(xiàng)目完成后，對(duì)該項(xiàng)工程實(shí)施過(guò)程中所形成的檔案信息的查閱率也會(huì)隨之降低，這充分的說(shuō)明了工程地質(zhì)勘察檔案在利用上具有較強(qiáng)的時(shí)效性特點(diǎn)，因此需要在其活躍期充分的發(fā)揮檔案的價(jià)值。

二、做好工程勘察檔案管理的具體措施

（一）重視工程檔案管理工作。在工程勘察檔案管理工作中，要做好組織機(jī)構(gòu)建設(shè)工作，在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，設(shè)立專職檔案管理人員，對(duì)于較大的工程，還應(yīng)設(shè)立兼職檔案人員，負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期以及施工過(guò)程中文件、資料的收集、記錄和整理等工作。作為工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)，需要努力提高自身的檔案管理意識(shí)，并在工程勘察檔案管理工作中要做好各部門之間的組織和協(xié)調(diào)工作。并進(jìn)一步建立健全工程地質(zhì)勘察檔案管理制度，建立科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制，做到獎(jiǎng)罰分明，提高施工技術(shù)人員的責(zé)任心和管理水平，使其在工作中能夠及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行收集，保證技術(shù)檔案的完整性。另外，根據(jù)檔案管理制度的要求，做好檔案管理的“四同步”工作。只有這樣，才能確保工程項(xiàng)目完成時(shí)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)的將工程資料轉(zhuǎn)交到項(xiàng)目主管部門，為形成工程勘察檔案提供保障。

（二）建立健全工程檔案管理制度。各單位要根據(jù)相關(guān)的規(guī)定、規(guī)范，制定和完善工程檔案的各項(xiàng)管理制度及辦法，根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，制定切實(shí)可行的工作細(xì)則，事先制作好相關(guān)規(guī)范的表格、驗(yàn)收單等資料，這是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。通過(guò)一系列的管理制度和具體辦法的實(shí)施，使檔案工作人員、技術(shù)和管理人員明確各自的職責(zé)，樹立責(zé)任心和法制意識(shí)，才能從管理制度上保證工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，做到工程檔案管理工作的有法可依，有章可循。

（三）把好竣工驗(yàn)收中檔案資料的質(zhì)量關(guān)。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，檔案管理人員要與工程項(xiàng)目管理人員一起，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，逐條對(duì)工程施工建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)竣工驗(yàn)收檔案中存在的問(wèn)題，并采取切實(shí)可行的措施加以解決，保證竣工材料的真實(shí)性、完整性，確保檔案資料歸檔范圍與相關(guān)的規(guī)范要求相符，把工程竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程的竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步進(jìn)行，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。

（四）充分利用現(xiàn)代化科技手段。在當(dāng)前新時(shí)期，檔案信息化建設(shè)工作已全面推進(jìn)，工程地質(zhì)勘察檔案管理工作中，需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，并進(jìn)一步完善檔案檢索系統(tǒng)，充分的利用先進(jìn)的技術(shù)手段，加快實(shí)現(xiàn)工程地質(zhì)勘察檔案的電子化和數(shù)字化。各勘察單位要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中的硬件投入，并對(duì)軟件進(jìn)行更新和升級(jí)，做好檔案的存儲(chǔ)工作。對(duì)于工程地質(zhì)勘察檔案在傳輸、存儲(chǔ)及運(yùn)用操作過(guò)程中需要確保其安全性，為檔案信息的利用奠定良好的基礎(chǔ)。