地產(chǎn)檔案管理范文精選

1提高檔案人員的素質(zhì)，強(qiáng)化全社會的檔案信息意識，必做好開發(fā)利用工作的前提

市場經(jīng)濟(jì)對檔案人員提出了新的要求，必須具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。政治素質(zhì)要求檔案人員堅持正確的政治方向，在思想上、政治上、行動上自覺地同黨中央保持高度一致。具有良好的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)，要求檔案人員具備一定的專業(yè)理論知識和技能，要精通檔案專業(yè)知識，又要懂得相關(guān)學(xué)科及知識。要具備綜合歸納能力、協(xié)調(diào)和組織能力、寫作編輯能力。房地產(chǎn)檔案作為一種知識載體，已深入到各個學(xué)科的知識單元中，房地產(chǎn)檔案工作者必須具備廣博的房地產(chǎn)專業(yè)知識，檔案專業(yè)知識，掌握現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)管理手段及技能，不斷充實完善自我，提高開發(fā)房地產(chǎn)檔案信息資源的主觀能動性。

增強(qiáng)全社會的檔案信息意識，造成一種重視檔案，運用檔案的社會氛圍，這也是房地產(chǎn)檔案信息資源得以開發(fā)利用的重要環(huán)節(jié)。當(dāng)前有些單位和個人還沒有真正認(rèn)識到房地產(chǎn)檔案的價值與作用，遇到情況問題時，不懂得應(yīng)到房地產(chǎn)檔案部門查找檔案這一真憑實據(jù)，以至于在工作中造成不可彌補(bǔ)的重大損失。這方面的例子是不勝枚舉的。所以房地產(chǎn)檔案工作者有責(zé)任全方位、多層次地開展宣傳、教育工作，積極強(qiáng)化全社會的的房地產(chǎn)檔案信息意識。

2豐富館藏。使房地產(chǎn)檔案的信息資源得到進(jìn)一步開發(fā)利用

要想充分有效地滿足社會各界對房地產(chǎn)檔案信息的需求，必須大力豐富館藏，擴(kuò)充房地產(chǎn)信息的儲備量，拓寬暢通房地產(chǎn)檔案接收渠道，建設(shè)起門類齊全，內(nèi)容豐富，科學(xué)系統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案館藏體系。

(1)認(rèn)真做好房地產(chǎn)檔案的收集工作，增加館藏量，提高案卷質(zhì)量。要達(dá)到這個目的，檔案管理工作要實現(xiàn)兩個轉(zhuǎn)變；一是由一般行政管理轉(zhuǎn)向依法管理，針對新時期城市建設(shè)和檔案工作出現(xiàn)的新特點、新規(guī)律、新矛盾，自上而下重新規(guī)劃，設(shè)計房地產(chǎn)檔案管理的規(guī)章制度，做到有章可循；二是由單純追求進(jìn)館檔案數(shù)量，向既有數(shù)量又要質(zhì)量轉(zhuǎn)變。

在浙江工作期間，于2003年5月26日考察浙江省檔案局館，并作了重要講話，指出檔案工作是一項非常重要的基礎(chǔ)性工作。各項事業(yè)的發(fā)展，都離不開檔案；檔案工作要由封閉向開放、由“重保管”向“重服務(wù)”轉(zhuǎn)變。要及時向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、向社會提供有價值的信息，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會發(fā)展服務(wù)；要提高檔案信息化水平，運用現(xiàn)代化技術(shù)做好檔案管理工作，并把檔案工作納入電子政務(wù)建設(shè)中去。如何在新時代房地產(chǎn)檔案事業(yè)發(fā)展中開拓新思路、研究新舉措、適應(yīng)新要求，努力把房地產(chǎn)檔案工作提高到一個新的水平，是擺在每一個房地產(chǎn)檔案管理工作者面前的重要課題。

一、加強(qiáng)信息化建設(shè)

長期以來，房地產(chǎn)實體檔案的保護(hù)和利用一直是一對無法回避的矛盾。檔案利用得越多，越能體現(xiàn)檔案自身的價值和檔案的專業(yè)管理水平，但每次翻閱，哪怕是輕輕的觸摸，都不可避免地對實體檔案造成或多或少的損害，不利于實體檔案的長期保存。解決矛盾的出路只有加快檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化步伐。檔案的信息化建設(shè)徹底改變了這個局面，通過電子掃描等手段能將檔案所涉及的內(nèi)容完整保存至電子載體，將實體房地產(chǎn)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案，通過網(wǎng)絡(luò)授權(quán)提供非實體檔案調(diào)閱，真正做到保護(hù)和利用“魚”與“熊掌”兼得。同時，在房地產(chǎn)檔案管理活動中全面應(yīng)用信息技術(shù)，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理，為社會提供服務(wù)，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，是檔案管理模式從以檔案實體為重心，向以檔案信息為重心轉(zhuǎn)變的過程。通過檔案信息資源的數(shù)字化和檔案管理過程的網(wǎng)絡(luò)化，經(jīng)系統(tǒng)加工和網(wǎng)絡(luò)傳輸后，可大幅提高檔案信息資源的配置效率，實現(xiàn)檔案信息資源共享，大大地提高房地產(chǎn)檔案的管理水平。通過掃描房地產(chǎn)檔案，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化，用戶可以通過房地產(chǎn)檔案的影像查詢系統(tǒng)，直接在網(wǎng)上查詢和打印檔案影像文件，大大方便了檔案的查閱利用，同時也保護(hù)了實體檔案。房地產(chǎn)檔案信息化建設(shè)，不僅是利用先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)形成內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)檔案庫房與政府管理部門以及系統(tǒng)內(nèi)部各事業(yè)單位各辦公地點之間的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通，而且也有利于房地產(chǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部克服庫房容量小、庫房較為分散等不足，真正實現(xiàn)庫房有效集中管理，還可以在內(nèi)部管理系統(tǒng)中增加定置管理功能，快速便捷地查出每份檔案實體的存放位置，方便管理人員在庫房中或多個分散型庫房之間快速調(diào)閱所需的檔案。長寧區(qū)房地產(chǎn)檔案管理部門通過建立局域網(wǎng)和市區(qū)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)平臺，利用先進(jìn)信息技術(shù)手段開發(fā)應(yīng)用了檔案管理系統(tǒng)，分層次多渠道提供房地產(chǎn)檔案信息資源。在長寧區(qū)“十三五”信息化建設(shè)與應(yīng)用頂層設(shè)計戰(zhàn)略部署和要求下，通過系統(tǒng)升級、信息化硬件設(shè)施更新，全面提升房地產(chǎn)檔案信息化應(yīng)用層次，為增強(qiáng)惠民服務(wù)能力提供強(qiáng)有力支持，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案服務(wù)融入上海“智慧城市”建設(shè)目標(biāo)，服務(wù)大局、服務(wù)民生，進(jìn)一步實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案資源信息共享，為民眾提供更全面、高效、便捷的房地產(chǎn)檔案信息服務(wù)。

二、強(qiáng)化利用服務(wù)

(一)服務(wù)大局

近年來長寧區(qū)房管局著力推進(jìn)“十三五”規(guī)劃中各項重點工作實施：推進(jìn)舊區(qū)改造，探索不成套房屋改造；保質(zhì)保量完成舊小區(qū)綜合整治和住宅修繕工作；大力推進(jìn)住宅建設(shè)和保障性住房體系建設(shè)；積極開展權(quán)籍管理和房地產(chǎn)市場工作。面對一系列全局性重大舉措，檔案工作也必須緊緊圍繞大局，堅持“融入、進(jìn)入、介入、深入”的服務(wù)目標(biāo)，積極參與全局中心工作和重大活動，發(fā)揮好檔案工作自身特點，利用好檔案管理的專業(yè)優(yōu)勢，通過加強(qiáng)對全局各業(yè)務(wù)科室重點工程聯(lián)系、溝通，強(qiáng)化對重點工程檔案的管理，為全局各項重點工作提供檔案服務(wù)，做到局的決策部署到哪里，相應(yīng)的檔案工作觸角就延伸到哪里。在全局各項中心工作推進(jìn)中做到檔案工作同步部署、同步推進(jìn)，確保檔案工作跟進(jìn)到位。同時，注重全局工作推進(jìn)過程中的材料收集整理，承擔(dān)積聚和保存全局工作軌跡的光榮使命，為發(fā)展做好記錄、留下記憶。

論文關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)檔案信息技術(shù)現(xiàn)代化管理

論文摘要：在信息社會化逐步深入的今天,房地產(chǎn)檔案逐步實現(xiàn)了信息數(shù)據(jù)化、管理網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)現(xiàn)代化。這就從技術(shù)和管理兩方面對房管部門提出了新的要求,也必然要求提高檔案工作者的綜合素質(zhì),從而更好地為房地產(chǎn)事業(yè)服務(wù)。

目前,在房地產(chǎn)管理部門中,由于房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍檔案的管理方式相對滯后,因而積壓了大量歷史信息需要錄入。要將這些信息在第一時間內(nèi)全部錄入管理系統(tǒng)并且不能產(chǎn)生誤差,需要大量的時間和大量的人力、物力、財力來完成。如何利用現(xiàn)代化手段,加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化建設(shè),實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的新突破,已成為當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理工作的重要課題。利用計算機(jī)對房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等優(yōu)點。這些優(yōu)點能夠極大地提高房地產(chǎn)檔案管理的效率,也是房地產(chǎn)管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的一個重要條件。

一、確定適用標(biāo)準(zhǔn)

信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)信息交換和資源共享的根本保證。在數(shù)字化建設(shè)中,必須建立好相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),最終建立起一個標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字化利用平臺,實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。

二、建設(shè)高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫

一、房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀

目前，在房地產(chǎn)管理部門中，由于檔案相關(guān)管理方式的落后，導(dǎo)致大量信息的積壓，使房地產(chǎn)檔案的管理面臨著一定的困難。首先，檔案入庫的環(huán)節(jié)多且速度慢，導(dǎo)致有些檔案容易歸錯位，存放位置的打亂，將對相關(guān)檔案的查找產(chǎn)生重大的影響。其次，由于管理方式的落后，隨著檔案規(guī)模的越發(fā)龐大，導(dǎo)致檔案出入庫的時間明顯增大。要想調(diào)出一份檔案，需按順序一步步進(jìn)行查找，要是有的檔案在外調(diào)或是調(diào)出歸還時沒有進(jìn)行一定的記錄，那更是需要庫房人員從頭開始尋找，這樣盲目的尋找不僅浪費時間，而且盲目沒有秩序。再次，檔案裝訂成冊后，按一定的順序排放在一點，在盤點檔案時需要庫房人員將檔案一卷卷的抽出，而有時因為檔案本身的重量或是庫房人員高位作業(yè)，從而導(dǎo)致了工作人員盤點的時候效率低，不能及時、準(zhǔn)確的反映檔案存儲量地快速增長信息。這種種情況都會導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案不能有個科學(xué)、合理的管理。因此，為了適應(yīng)當(dāng)前的時代和工作的需要，檔案管理的技術(shù)都要進(jìn)行一個升級和改造。

二、房地產(chǎn)檔案管理中條碼技術(shù)的運用

條碼技術(shù)主要是將光、電、機(jī)和計算機(jī)技術(shù)結(jié)合在一起的自動識別技術(shù)，它涵蓋了一維條碼技術(shù)和二維條碼技術(shù)，主要研究的是如何將信息用條碼來表示，并且將條碼所表示出來的信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為計算機(jī)可識別的數(shù)據(jù)。目前，條碼技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于實踐當(dāng)中，成為了一項成熟的實用技術(shù)，應(yīng)用與房地產(chǎn)檔案管理當(dāng)中，為檔案管理的自動化和智能化帶來和可能性，大幅度提高了管理人員的工作效率，同時也是檔案館顯得更加美觀整齊，保證了房產(chǎn)檔案的安全系數(shù)。首先，條碼入庫的形式可以縮短傳統(tǒng)庫房人員手動分類檔案的時間，增加工作效率；其次，條碼的定位和查閱。在檔案館的每個庫房建立庫標(biāo)、架標(biāo)、層標(biāo)來實現(xiàn)對檔案的定位，然后庫房人員通過對入庫檔案的條碼進(jìn)行掃面獲取檔案的相關(guān)信息，在需要查找或調(diào)出某一檔案時，是要對條碼進(jìn)行掃描，庫房人員就可以完成對檔案的精確定位。再次，在檔案的安全性能方面，條碼技術(shù)的應(yīng)用對檔案實行實時監(jiān)控，詳細(xì)記錄檔案的流動和存儲狀態(tài)，可及時查詢到檔案的實時狀態(tài)，只需利用計算機(jī)進(jìn)行操作，使得檔案更加的安全、整潔、美觀。如今，條碼技術(shù)使房地產(chǎn)檔案管理有了質(zhì)的飛躍，但是如何遠(yuǎn)距離準(zhǔn)確盤點房產(chǎn)檔案，實現(xiàn)對房產(chǎn)信息的大量存儲，還需要條碼技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展。比如增加存儲信息的容量，提高糾錯能力，實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的動態(tài)性和專業(yè)性；確保房產(chǎn)信息的保密性，實現(xiàn)對房產(chǎn)檔案的價值性和法律性的追求，從而從總整體上提高信息盤點統(tǒng)計的速度和準(zhǔn)確度，實現(xiàn)對檔案信息的遠(yuǎn)距離、無接觸式采集功能；而這些方面功能的提高都需要條碼技術(shù)在實踐中不斷實現(xiàn)、提高的保證。

三、結(jié)束語

總之，條碼技術(shù)的應(yīng)用是房地產(chǎn)檔案管理技術(shù)日趨現(xiàn)代化，它大大實現(xiàn)了檔案信息管理的電子化和科學(xué)化，呈現(xiàn)出巨大的發(fā)展?jié)摿蛷V闊的市場前景，對房地產(chǎn)的檔案管理帶來錢多為有的巨變。

一、專業(yè)履職情況

（一）提高認(rèn)識，取得領(lǐng)導(dǎo)工作支持

檔案是人類活動的記錄，是人們認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。首先，自己能夠全面、正確認(rèn)識房產(chǎn)檔案管理在房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍管理中的重要地位和作用。認(rèn)識到房產(chǎn)檔案是房屋權(quán)屬登記活動中形成的有保存價值的歷史記錄，也是房屋確權(quán)的重要依據(jù)。加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理，直接關(guān)系到依法保護(hù)權(quán)利人的合法權(quán)益，關(guān)系到房產(chǎn)登記發(fā)證機(jī)關(guān)行政行為的合法性、有效性和權(quán)威性。檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力。近年來，城市建設(shè)、舊城改造、司法訴訟等一系列活動，對房產(chǎn)檔案及其管理工作提出了新的、更高的要求。因此，為了切實貫徹建設(shè)部《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》和省、市建設(shè)局有關(guān)文件精神，自己千方百計取得上級領(lǐng)導(dǎo)的支持，上下左右都重視這項工作，采取切實措施，加大管理力度。在檔案管理的硬件建設(shè)上，我們還先后投入萬元按照檔案管理工作的要求配置了平方米的檔案密集柜，購買了檔案專用電腦、激光打印機(jī)、激光復(fù)印機(jī)、電腦傳真機(jī)和攝錄一體機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等先進(jìn)儀器設(shè)備，同時，在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時，也為我室安裝了網(wǎng)線，為我們房產(chǎn)檔案信息化管理進(jìn)一步創(chuàng)造了必要的條件。

（二）夯實基礎(chǔ)，做好檔案收集整理

沒有規(guī)矩，不成方圓。建立健全房產(chǎn)檔案管理制度，是日常管理的需要。在檔案管理制度建設(shè)中我們按照市檔案局及市房管局的規(guī)定結(jié)合自身情況實際情況，分別制定了《檔案員職責(zé)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

同時，為了提高檔案管理的工作效率，我們按照市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計工作，在檔案收集管理中我們按照規(guī)定將基本資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進(jìn)行了積極主動的收集和征集，對收集到的檔案資料全部作到認(rèn)真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準(zhǔn)確、系統(tǒng)及時。